Título de Procedimiento Código:

Fecha de Elaboración: 18/06/2018

Procedimiento de reuniones de trabajo Ultima Aprobación: 18/06/2018
semanales de la UPE. Revisión 01
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Durán Julio Ing. César Rosero Ing. César Rosero
Minchala Jeferson
Montenegro Janio

1. OBJETIVO
Llevar a cabo reuniones semanales de trabajo de la UPE de la Facultad de Ingeniería en
Sistemas Electrónica e Industrial de la Universidad Técnica de Ambato.

2. ALCANCE

El presente procedimiento documentado, cubre todo el proceso referente a las

reuniones semanales de trabajo de la UPE, de la Facultad de Ingeniería en Sistemas
Electrónica e Industrial de la Universidad Técnica de Ambato.

REFERENCIAS NORMATIVAS Y POLÍTICAS

➢ CONSTITUCIÓN DE LA REPUBLICA DEL ECUADOR , 2009 : Artículos 25, 350 ,351 , 355,
385 y 386
➢ LEY ORGÁNICA DE LA FUNCIÓN LEGISLATIVA
➢ ESTATUTO DE LA UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO APROBADO POR EL CONSEJO DE
EDUCACIÓN SUPERIOR, CES.
➢ RESOLUCIÓN: 2623-CU-P-2017, Artículos 19, 20,21.

3. DEFINICIONES

UPE.- Unidad de Planificación y Evaluación.

Convocatoria.- Es la notificación de la orden del día a los miembros de la UPE, esta

llegará por lo menos con cuarenta y ocho horas de anticipación, por medio de la
secretaria o secretario de la UPE.

Orden del día.- son todos y cada uno de los puntos a tratar, los asistentes deben
conocerlos para que se preparen para sus intervenciones. El orden del día propuesto
podrá ser modificado, previa petición escrita presentada ante la secretaria de la UPE
hasta antes establecida para la instalación de la sesión con la firma de al menos cinco
por ciento de las y los miembros de la UPE.

Apertura de la sesión.- el Coordinador de la UPE debe iniciar la sesión a la hora

establecida en la convocatoria. El Coordinador de la UPE solicita al Secretario o
Secretaria que informe si existe o no el quórum necesario.

El debate.- Los miembros de la UPE tienen derecho a expresar su opinión o plantear una
idea en torno a los temas establecidos en el orden del día. El debate permite esclarecer
o decidir sobre un aspecto importante de la organización.
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La moción.- Es la presentación de una idea, propuesta o sugerencia relacionada con los

temas del orden del día, que un miembro/a presenta para ser considerada por el resto
de la Asamblea. Las mociones aprobadas se convierten en resoluciones.

La votación. Cuando no existe consenso sobre una moción, se procede a la votación.

Para eso, el Coordinador solicita al Secretario/a que lea las mociones para que sean
definidas mediante votación. Las formas más usadas de votación son:
Votación abierta: se realiza expresando el voto a viva voz, levantando la mano o
poniéndose de pie.
Votación nominativa: cuando el Secretario o Secretaria llama a los socios y socias por su
nombre y les pide que emitan su voto a viva voz.
Votación nominal: es aquella en la que el/la votante lo hace en forma verbal y puede
razonar su voto (tiempo limitado).
Votación por papeleta o secreta: es aquella donde el votante escribe su voto en un
documento o papeleta.

Clausura de la sesión.- Se realiza cuando se terminan de tratar los temas del orden del
día. De existir aspectos no tratados, éstos quedan como “asuntos pendientes”, y deben
ser abordados prioritariamente en la próxima sesión.

Acta.- documento que contiene todos los puntos tratados en una reunión.

4. RESPONSABILIDADES

Coordinador de la UPE
Será designado y con el carácter de libre remoción directamente por el Rector para el
mismo período que la máxima autoridad ejerza sus funciones, pudiendo ser ratificado
en dichas funciones consecutivamente o no.

Docente responsable de la UPE por cada carrera

Designados por Consejo Directivo de Facultad por un período académico ordinario,
pudiendo ser nuevamente designados en el ejercicio de sus funciones.

Representantes por carrera con sus respectivos alternos

Deberán estar, legalmente matriculados, haber aprobado mínimo 150 de los créditos
respectivos a su carrera teniendo un promedio total de 8 sobre 10, no haber tenido
tercera matrícula, y no haber sido infractor y objeto de las sanciones descritas en el
Estatuto de la Universidad Técnica de Ambato. Su nominación la realizará la Asociación
Estudiantil de Facultad, en función al listado de estudiantes que deberá ser remitido por
el coordinador de Carrera.

Secretario/a de la UPE
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5. MÉTODO
5.1. DESCRIPCIÓN

1. Emisión de los puntos a tratar, fecha y hora de la sesión por parte del Coordinador de la
UPE al secretario/a.

2. Documentación por parte de secretaria/o de la Convocatoria la cual contiene la orden del

día.

3. Firma de la convocatoria por parte de los miembros de la UPE.

4. Reunión de los miembros de la UPE en la fecha y hora acordada en la convocatoria.

5. Apertura de la sesión.

6. Comprobación del quórum establecido.

7. Aprobación del acta anterior.

8. Debate sobre temas establecidos en la orden del día.

9. La moción.

10. Votación.

11. Puntos varios.

12. Clausura de la sesión.

13. Emisión del acta por secretaria a los miembros de la UPE a sus respectivos correos
electrónicos.

14. Aprobación del Acta

6.2 INDICADORES

Indicador de porcentaje de reuniones realizadas

𝑟𝑒𝑢𝑛𝑖𝑜𝑛𝑒𝑠 𝑟𝑒𝑎𝑙𝑖𝑧𝑎𝑑𝑎𝑠
∗ 100%
𝑟𝑒𝑢𝑛𝑖𝑜𝑛𝑒𝑠 𝑝𝑙𝑎𝑛𝑖𝑓𝑖𝑐𝑎𝑑𝑎𝑠
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5.2. DIAGRAMA DE FLUJO

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6. Anexos
Ejemplo de convocatoria:

CONVOCATORIA

Se cita a los señores Miembros de la Unidad de Planificación y Evaluación UPE de la Facultad de

Ingeniería en Sistemas, Electrónica e Industrial, a la Sesión Ordinaria, a realizarse el …….(día)
…….(fecha) DE ………(mes) /2018, a partir de las …….(hora, ej:09H15) en la Sala UPE de la FISEI.

ORDEN DEL DÍA:

➢ Aprobación de Actas
➢ Revisión de actividades hasta …..
➢ Puntos Varios
Ambato, junio 07 /2018

Ing. César Rosero, Mg.

Coord. UPE Facultad

Ing. Sandra Carrillo, Mg. Ing. Carlos Núñez, Mg.

Miembro UPE Industrial Miembro UPE Sistemas

Ing. Franklin Tigre, Mg. Ing. Patricio Encalada, Mg

Miembro UPE Industrial Miembro UPE Electrónica

Ing. Dennis Chicaiza, Mg. Ing. Carlos Gordon, Mg.

Miembro UPE Sistemas Miembro UPE Electrónica

Srta. Tatiana Katherine Aguilar Sr. Hernan Alexander Carranza

Representante Principal Electrónica Representante Principal Sistemas

Sr. Juan Camilo Escobar.

Representante Principal Industrial
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Ejemplo de Acta mesa de trabajo FODA:

ACTA MESAS DE TRABAJO FODA 2018

En la ciudad de Ambato a los veintiséis días del mes de marzo del año dos mil dieciocho,
siendo las 10:00 horas se da inicio a la Sesión ordinaria de la Unidad de Planificación y
Evaluación de la Facultad de Ingeniería en Sistemas, Electrónica e Industrial, presidida
por el Ing. César Rosero, Coordinador UPE-FISEI, y con la asistencia de los siguientes
los miembros; Subdecano, Responsables UPE; Coordinadores de Carrera; Coordinador
de Vinculación, Investigación, Posgrados, Unidad de Titulación, Seguimiento a
Graduados, Comisión de Seguimiento y Monitoreo Curricular , Estudiantes de las
carreras.

En la presente acta constan las propuestas y acuerdos de la reunión/taller FODA 2018

PROPUESTAS:
• Elaboración FODA Carrera de Ingeniería Industrial en Proceso de
Automatización
• Elaboración FODA Carrea de Ingeniería en Electrónica y Comunicaciones
• Elaboración FODA Carrera de Ingeniería en Sistemas, Computacionales e
Informáticos.
• Elaboración FODA Carrera de Ingeniería en Tecnologías de la Información.

ACUERDOS
1. Elaboración Documento FODA en base a información obtenida de las mesas de
trabajo

Ing. César Rosero, Mg.

Coordinador UPE-FISEI
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Ejemplo de Acta:

ACTA N° 02
En la ciudad de Ambato a los dos días del mes de marzo del año dos mil dieciocho, siendo las 08:00 horas
se da inicio a la Sesión ordinaria de la Unidad de Planificación y Evaluación de la Facultad de Ingeniería
en Sistemas, Electrónica e Industrial, presidida por el Ing. César Rosero, Coordinador UPE-FISEI, y con la
asistencia de los siguientes señores: Ing. Patricio González e Ing. Denis Chicaiza Responsables UPE de las
Carreras de Ingeniería en Sistemas Computacionales e Informáticos e Ingeniería en Tecnologías de la
Información, Ing. Patricio Encalada e Ing. Carlos Gordón, Responsables UPE de las Carreras de Ingeniería
e Electrónica y Comunicaciones e Ingeniería en Telecomunicaciones, Ing. Franklin Tigre e Ing. Sandra
Carrillo, Responsables UPE de las Carreras de Ingeniería Industrial en Procesos de Automatización e
Ingeniería Industrial y como Secretaria UPE-FISEI, Ab. Elena Arcos.
ORDEN DEL DIA:
1. Aprobación de las Acta N° 06 y 07/2017 – 01/2018
2. Revisión de Reglamentos
3. Actividades Coordinadores UPE
4. Puntos Varios

DESARROLLO:
1. Las actas son aprobadas sin ninguna modificación.
2. Reglamento de Evaluación y Aseguramiento de la Calidad, Modelo Genérico de Evaluación
Institucional, Modelo Genérico de Evaluación de Posgrados, Modelo Genérico de Carreras
3. Las Actividades de los Coordinadores UPE están normadas en el Reglamento de Evaluación y
Aseguramiento de la Calidad de la Universidad Técnica de Ambato.
4. Puntos Varios:
La Dirección de Evaluación y Aseguramiento de la Calidad realizará la planificación para que las
UPE de Facultades puedan laborar este semestre.
En el semestre actual se utilizará las fichas del SEGIC anteriores.
Se solicitará a cada Coordinación de Carrera datos de los estudiantes que cumplan con los
requisitos establecidos para que formen parte de la Unidad de Planificación y Evaluación.
ACUERDOS
2. Leer Reglamentos enviados.
3. Remitir oficio a Coordinaciones de carrera solicitando estudiantes que cumplan con requisitos para
formar parte de la UPE de cada carrera un principal un suplente.

Siendo las nueve horas, el Ing. César Rosero, Coordinador UPE- FISEI, agradece la presencia de todas las
personas que conforman la Unidad de Planificación y Evaluación de la Facultad de Ingeniería en Sistemas,
Electrónica e Industrial.

FIRMAS

Ing. César Rosero, Mg.

Coordinador UPE-FISEI
Ing. Patricio González, Mg. Ing. Dennis Chicaiza, Mg.
Responsable UPE Carrera Sistemas Responsable UPE Carrera Sistemas

Ing. Patricio Encalada, Mg. Ing. Carlos Gordon, Mg.

Responsable UPE Carrera Electrónica Responsable UPE Carrera Electrónica
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Procedimiento de reuniones de trabajo Ultima Aprobación: 18/06/2018
semanales de la UPE. Revisión 01
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Durán Julio Ing. César Rosero Ing. César Rosero
Minchala Jeferson
Montenegro Janio

Ing. Franklin Tigre, Mg. Ing. Sandra Carrillo, Mg.

Responsable UPE Carrera Industrial Responsable UPE Carrera Industrial

LA PRESENTE ACTA FUE CONOCIDA Y APROBADA EN SESIÓN DE UNIDAD DE

PLANIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LA FACULTAD DE INGENIERÍA EN SISTEMAS,
ELECTRÓNICA E INDUSTRIAL DE FECHA: …………………………………………

LO CERTIFICA,

Ab. Elena Arcos

SECRETARIA UPE-FISEI