¿Es obligatorio legalizar el cuaderno de

obra con un notario público tanto para obras

por administracion directa como por
contrata?
Respuesta
Si es necesario y obligatorio legalizar el cuaderno de obra con un notario en las obras por
administración directa.

Explicación
Toda obra deberá contar con su respectivo cuaderno de obra, el cual deberá estar
debidamente legalizado por notario o juez de paz cuando se trate de obras bajo la modalidad
de Administración Directa o por encargo; cuando se trate de Obras por Contrata, el cuaderno
de Obra debe ser legalizado y será firmado en toda sus partes por el Inspector o Supervisor
como representantes de la Municipalidad y por el Residente como representante del
Contratista o Empresa Constructora.

El Cuaderno de Obra debe constar de una hoja original con tres (3) copias desglosables,
correspondiendo una de éstas a la Entidad, otra al contratista y la tercera al inspector o
supervisor. El ORIGINAL de dicho Cuaderno debe permanecer en la obra, bajo custodia del
residente, NO pudiendo ser RETENIDO por ninguna de las partes. Concluida la ejecución de
la obra, el original quedará en poder de la Entidad.

Base Legal
Artículo 1 inciso 5 de la Resolución de Contraloría Nº 195-88-CG.
Artículo 163° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

¿Pueden efectuar anotaciones en el

cuaderno de obra por Contrata el alcalde,
regidores u otro personal que pertenezca a
la entidad?
Respuesta
El Cuaderno de Obra es el documento técnico-legal donde se registran las principales incidencias
ocurridas en la obra, tales como avance de los trabajos, consultas, respuestas, visitas del Supervisor o
Inspector de obra y, en general, todo lo relacionado directamente con el personal, equipo, materiales,
plazo, modificaciones, etc.
Es decir es el medio de comunicación entre la Entidad representada por el SUPERVISOR y el
Contratista representada por el RESIDENTE, según el art. 194° los mencionados profesionales son los
únicos autorizados para hacer anotaciones en el Cuaderno de Obra.
Por lo tanto cualquier otra persona NO debería hacer anotaciones en el Cuaderno de obra, en la que se
incluyen al Alcalde, Regidores o personal no autorizado.

Explicación
El Cuaderno de Obra deberá ser firmado en todas sus páginas por el inspector o supervisor, según
corresponda, y por el residente; así mismo, los mencionados profesionales son los únicos autorizados
para hacer anotaciones en el Cuaderno de Obra, por lo tanto, excluye al alcalde, regidores ú otro
personal de la Entidad, en el entendido que por relación directa y funcional existen otros mecanismos de
comunicación entre el Supervisor y la Entidad.
En el Cuaderno de Obra se anotarán los hechos relevantes que ocurran durante la ejecución
de ella, firmando al pie de cada anotación el inspector o supervisor o el residente, según sea
el que efectuó la anotación. Excluyendo tácitamente a otra persona que no esté directamente
vinculado a la responsabilidades en la ejecución de la obra.

Para el Contratista no es el cuaderno de obra el único medio de comunicación, sino más a

bien se señala que las solicitudes que se realicen como consecuencia de las ocurrencias
anotadas en el Cuaderno de Obra, se harán directamente a la Entidad por el contratista o su
representante, por medio de comunicación escrita en forma directa a través de los
procedimientos administrativos que cuenta la entidad.

Así mismo, se debe tomar en cuenta que las anotaciones del jefe de Pliego o funcionarios
podrían generar derechos para el contratista y devengar en pago, generando problemas en los
procedimientos que la ley establece.

Base Legal
Artículos 163 y 164 del reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por
Decreto Supremo N° 350-2015-EF