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PROCEDIMIENTO Código:

Revisión:
AL – P - 002
01
Elaborado: C. Gozzer
CONTROL DE BOLSAS Y SACOS VACIOS Aprobado: P. Ferreyros
DE FERTILIZANTES Fecha: 10- 07- 2009
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1. OBJETIVOS Y ALCANCE
1.1 Garantizar que los fertilizantes se usen de forma correcta y segura en los filtrados.
1.2 Llevar un estricto control del almacenamiento de bolsas y sacos vacíos fertilizantes.
1.3 Este procedimiento alcanza a todos los filtrados de Sociedad Agrícola Virú S.A.

2. DEFINICIONES
No aplica.

3. DOCUMENTOS A CONSULTAR
No aplica.

4. RESPONSABILIDAD
4.1. Es responsabilidad de los Jefes de Riego, usar correctamente los fertilizantes en campo y
verificar que la devolución de las bolsas y sacos vacíos se realice de manera obligatoria.
4.2. Es responsabilidad del Jefe de Almacén, asegurar que el personal a su cargo realice el
despacho correspondiente al pedido de fertilizantes generado en el OFISMART, aprobado
a diario.
4.3. Es responsabilidad del Encargado de los Despachos, llenar los formatos y enviarlos a los
filtrados debidamente firmados.
4.4. Es responsabilidad del Encargado del Reparto (transportista), llevar los fertilizantes, firmar
la documentación de recepción, y hacer firmar a quien entrega los fertilizantes
4.5. Es responsabilidad de los Operadores de Filtrado, recepcionar, contabilizar y firmar dando
así, conformidad de la cantidad de fertilizante recepcionado y preparar los fertilizantes y
aplicarlos en campos, así como llenar el formato y enviar las bolsas y sacos vacíos,
debidamente contabilizado al Almacén.
4.6. Es responsabilidad del Encargado del Reparto (transportista), que los sacos vacios lleguen
al almacén de manera diaria. A su vez su contabilización y firmar de los documentos de
recepción y entrega
4.7. Es responsabilidad del encargado de almacenamiento, recepcionar los sacos y bolsas,
contabilizar y firmar el formato de control.
4.8. Es responsabilidad del Jefe de Almacén, realizar la conciliación de la información y
controlar los ingresos y salidas con una frecuencia semanal; cualquier deviación deberá de
reportarlo al Gerente de Logística y Gerente Agrícola.
4.9. El jefe de Logística será responsable de supervisar, la salida de los sacos vacios de
almacén, sea para su venta o almacenaje.

CONFIDENCIAL: Prohibido reproducir sin autorización del GA


PROCEDIMIENTO Código:
Revisión:
AL – P - 002
01
Elaborado: C. Gozzer
CONTROL DE BOLSAS Y SACOS VACIOS Aprobado: P. Ferreyros
DE FERTILIZANTES Fecha: 10- 07- 2009
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5. DESARRROLLO
5.1. El Encargado de los Despachos llena los formatos por filtrado AL - R – 014 Kardex de
Bolsas y Sacos Vacíos de Fertilizantes y AL – R – 015 Control de Entrega de Bolsas y
Sacos Vacíos de Fertilizantes, indicando las cantidades de bolsas y sacos llenos de
fertilizantes que esta enviando, firma y adjunta la boleta del despacho.
5.2. El Encargado del Reparto (Transportista) firma la documentación resumen emitida por
almacén, en la cual especifica el Filtrado, # de pedido, el total de Kg. dando la conformidad
de la recepción. A su vez lleva el documento reporte de control de pedido conjuntamente
con los fertilizantes y son entregados a los Operadores del Filtrado, quienes tendrán que
colocar su apellido y su firma para dar la conformidad por la entrega.
5.3. Los Operadores de los Filtrados proceden con la preparación y aplicación de los
fertilizantes en los campos. Posteriormente, llenan y firman el registro AL – R – 015 Control
de Entrega de Bolsas y Sacos Vacíos de Fertilizantes y lo alistan para enviarlo al Almacén.
5.4. El encargado del Recojo realiza el recorrido por todos los filtrados recolectando los
registros, bolsas y sacos vacíos. Procede a firmar la conformidad y los traslada al Almacén
para ser verificado por el Encargado del Almacenamiento.
5.5. El Encargado del Almacenamiento verifica si las cantidades de cada filtrado coinciden con
la cantidad de bolsas y sacos llenos que se envió, completa el registro AL - R – 014
Kardex de Bolsas y Sacos Vacíos de Fertilizantes y procede a realizar el almacenamiento.
5.6. De encontrarse una diferencia en los registros, el Encargado del almacenamiento solicita
el sustento al Encargado del Recojo y Operadores del Filtrado. Cualquier cambio a
realizarse debe contar con la autorización previa del Jefe de Riego.
5.7. Toda la información del proceso es archivada en el Almacén.
5.8. El recojo de bolsas y sacos vacíos se realiza de manera diaria.
5.9. Para la reutilización de bolsas y sacos vacíos, el pedido de almacén se realiza de la
siguiente manera:
 Para trabajos en el fundo: con vale manual y autorizado por los jefes de producción,
sustentando debidamente su uso.
 Para terceros: con guía de remisión según contrato con los recolectores de residuos.

6. REGISTROS
AL - R – 014 Kardex de Bolsas y Sacos Vacíos de Fertilizantes
AL – R – 015 Control de Entrega de Bolsas y Sacos Vacíos de Fertilizantes

CONFIDENCIAL: Prohibido reproducir sin autorización del GA

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