VALIDACIONES ANEXO 6A EXTRACTAR LAS INDICACIONES QUE APLIQUEN AL DILIGENCIAMIENTO DEL ANEXO 6 A, TENIENDO EN CUENTA QUE ES EL FORMATO OFICIAL

O OFICIAL DEL MEN, EL CUAL REQUIER

INFORMACION A LLAVE VARIABLES

REPORTAR
X AÑO DE REPORTE INFORMACION

CODIGO MUNICIPIO O DISTRITO (PARA

OEI DILIGENCIAR NOMBRE, SIN
CODIGO)

CODIGO DANE INSTITUCION

EDUCATIVA (PARA OEI DILIGENCIAR
NOMBRE, SIN CODIGO)

CODIGO DANE ANTIGUO DE LA SEDE

ARCHIVO 1:
INFORMACION DE
INDENTIFICACION
DEL ALUMNO

CONSECUTIVO DE LA SEDE (PARA OEI DILIGENCIAR NOMBRE, SIN CODIGO)

 X TIPO DE DOCUMENTO

X NUMERO DE DOCUMENTO
LUGAR EXPEDICION DOCUMENTO
X DEPARTAMENTO

LUGAR EXPEDICION DOCUMENTO

X MUNICIPIO

APELLIDO 1
APELLIDO 2
NOMBRE 1
NOMBRE 2
DIRECCION RESIDENCIA
ARCHIVO 1: TELEFONO DE UBICACION
INFORMACION DE LUGAR DE RESIDENCIA
UBICACIÓN DEL DEPARTAMENTO
ALUMNO LUGAR DE RESIDENCIA MUNICIPIO
ESTRATO SOCIOECONOMICO DEL
ALUMNO
SISBEN

FECHA DE NACIMIENTO

LUGAR DE NACIMIENTO
DEPARTAMENTO

LUGAR DE NACIMIENTO MUNICIPIO

GENERO
POBLACION VICTIMA CONFLICTO
ULTIMO DEPARTAMENTO EXPULSOR
ULTIMO MUNICIPIO EXPULSOR
PROVIENE DE SECTOR PRIVADO
PROVIENE DE OTRO MUNICIPIO
TIPO DISCAPACIDAD
CAPACIDADES EXCEPCIONALES

ETNIA

RESGUARDO

INSTITUCIÓN BIENESTAR DE ORIGEN

JORNADA

CARÁCTER
 ESPECIALIDAD

GRADO
GRUPO/CURSO

ARCHIVO1:
INFORMACIÓN DE
MATRÍCULA DEL
ALUMNO

METODOLOGÍA

SUBSIDIADO

REPITENTE
NUEVO EN LA INSTITUCIÓN
EDUCATICA

SITUACION ACADEMICA AÑO

ANTERIOR
 CONDICIÓN DEL ALUMNO AL
FINALIZAR EL AÑO ANTERIOR

Fuente de Recursos

Nuevas Variables
Zona en que reside el alumno
Alumno Madre Cabeza de Familia
Beneficiario Hijos dependientes de
Madre Cabeza
Beneficiario de Familia
Veteranos de la Fuerza
Pública
Beneficiario Héroes de la Nación
IONES QUE APLIQUEN AL DILIGENCIAMIENTO DEL ANEXO 6 A, TENIENDO EN CUENTA QUE ES EL FORMATO OFICIAL DEL MEN, EL CUAL REQUIEREN IGUALMENTE LAS I.E PARA CARGAR EL SIMAT.

VALIDACIONES BÁSICAS
Año al que corresponde la información

Códigos DANE Municipios (3 posiciones)

Código DANE de la institución educativa (12 posiciones)

Código DANE que poseía la sede en el año 2001 antes de la fusión establecida por la Ley 715. Para el caso de las Instituciones
Educativas del sector no oficial repita el código Dane asignado, escrito en la variable Código Dane Institución Educativa

Código generado por le DUE para identificar los establecimientos involucrados en las fusiones. Asigne el código Dane de la Institución
Educativa seguido del número consecutivo de dos dígitos de cada una de las sedes que conforman la institución educativa. La sede
principal o donde labora la parte administrativa codifíquela como 01, la segunda 02, etc. dando lugar a un número consecutivo de
acuerdo al número de sedes que tenga la institución educativa. Para el caso de las asociaciones realice el procedimiento similar a la
institución, codificando la única sede como 01.
1 Cédula de Ciudadanía
2 Tarjeta de Identidad
3 Cédula de Extranjería ó Identificación de Extranjería
5 Registro Civil de Nacimiento
6 Número de Identificación Personal (NIP)
7 Número Único de Identificación Personal (NUIP)
8 Número de Identificación establecido por la Secretaría de Educación
9 Certificado Cabildo

Número del Documento de Identidad (12 posiciones)

Códigos DANE Departamento (2 posiciones)

Códigos DANE Municipio (3 posiciones)

No puede estar vacío

No puede estar vacío

No puede estar vacío

0
NoEstrato
puede 0estar vacío
1
1 Estrato 1
No puede 2estar vacío
2 Estrato
2
3
3 Estrato 3
4
4 Estrato 4
5
5 Estrato 5
6 Estrato 6
6
9 no aplica
Formato: dd/mm/yyyy

Códigos DANE Departamento (3 posiciones)

Códigos DANE Municipio (2 posiciones)

F1 Femenino
En situación de desplazamiento
M Desvinculados
2 Masculino de grupos armados
3 Hijos de adultos desmovilizados
Códigos
9 Sordera
1 DANE
No Aplica Departamento (2 posiciones)
Profunda
Códigos
2 Hipoacusia
DANEoMunicipio
Baja audición
(3 posiciones)
S3 Baja
Si visión diagnosticada
SN Ceguera
4 SiNo
5
N Parálisis
No cerebral
6 Lesión neuromuscular
7 Autismo
8 Deficiencia cognitiva (Retardo Mental)
9 Síndrome de Down
10 Múltiple
99 No aplica
1 Superdotado
2 Con talento científico
3 Con talento tecnológico
4 Con talento subjetivo
9 No Aplica

00 No Aplica, 01 Achagua, 02 Amorúa, 03 Andoque o Andoke, 04 Arhuaco (IJKA), 05 Awa (CUAIKER), 06 Barea, 07 Barazana, 08 Barí (Motilón), 09 Betoye, 10 Bora, 11 Cabiyari o Kawiyarí, 12 Carapana, 13 Carijona o Karijona, 14 Chimila (ETTE E´ NEKA), 15 Chiricoa, 16 Cocama, 17 Coconuco, 18 Cofán o Kofán, 19 Pijaos, 20 Cubeo o Kubeo, 21 Cuiba o Kuiba, 22 Curripaco o Kurripako, 23 Desano, 24 Dujos, 26 Embera Catio o Embera Katío, 27 Embera Chami, 28 Eperara Siapidara, 29 Guambiano, 30 Guanaca, 31 Guayabero, 33 Hitnú, 34 Inga, 35 Kamsa o Kamëntsá, 36 Kogui, 37 Koreguaje o Coreguaje, 38 Letuama, 39 Macaguaje o Makaguaje, 40 Nukak (Makú), 41 Macuna o Makuna (Sara), 42 Masiguare, 43 Matapí, 44 Miraña, 45 Muinane, 46 Muisca, 47 Nonuya, 48 Ocaina, 49 Nasa (Paéz), 50 Pastos, 51 Piapoco (Dzase), 52 Piaroa, 53 Piratapuyo, 54 Pisamira, 55 Puinave, 56 Sáliba , 57Sikuani, 58 Siona, 59 Siriano, 60 Siripu o Tsiripu (Mariposo), 61 Taiwano (Tajuano), 62 TanimuKa, 63 Tariano, 64 Tatuyo, 65 Tikuna, 66 Totoró, 67 Tucano (Desea) o Tukano, 68 Tule (Kuna), 69 Tuyuka (Dojkapuara), 70 U´wa (Tunebo), 71 Wanano, 72 Wayuu, 73 Witoto, 74 Wiwa (Arzario), 75 Waunan (Wuanana), 76 Yagua, 77 Yanacona, 78 Yauna, 79 Yukuna, 80 Yuko (Yukpa), 81Yurí (Carabayo), 82 Yuruti, 83 Zenú, 84 Quillacingas, 200 Negritudes, 400 Rom

000 No Aplica
Ubique el código del resguardo contenido en el documento adjunto " CÓDIGOS DE RESGUARDOS INDÍGENAS". Se refiere al
resguardo cual pertenece el alumno, en caso de indicar una etnia.

1 Completa
2 Mañana
3 Tarde
4 Nocturna
5 Fin de semana

1 Académico
2 Técnico
0 No aplica
-2 Pre-Jardín
-1 Jardín I o A o Kinder
0 Jardín II o B, Transición o Grado 0
1
05Primero
Académico
2
06Segundo
Industrial
3
08Tercero
Comercial
4
09Cuarto
Pedagógico
5 Quinto
10 Agropecuario
6
16Sexto
Promoción Social
7
07Séptimo
Otro
8
00Octavo
No aplica
9 Noveno
10 Décimo
11 Once
Identificación
12 Doce - Normaldel grupo del grado que está cursando el estudiante y al cual ha sido asignado. Consiste en una división de los grados
Superior
para establecer
13 Trece alumnos
- Normal de acuerdo al parámetro alumno / docente. Ejemplo: El grado 1 está compuesto por los Grupos A y B. En
Superior
esta variable se
14 Educación debe escribir
discapacidad A ó B. no integrada
cognitiva
15 Educación discapacidad auditiva no integrada
16 Educación discapacidad visual no integrada
17 EducaciónTradicional
1 Educación discapacidad motora no integrada
18Escuela
2 Educación discapacidad múltiple no integrada
nueva
21Post
3 Cicloprimaria
1 Adultos
22Telesecundaria
4 Ciclo 2 Adultos
23 Ciclo 3 Adultos
5 SER
24CAFAM
6 Ciclo 4 Adultos
25SAT
7 Ciclo 5 Adultos
26Etnoeducación
8 Ciclo 6 Adultos
99Aceleración
9 AceleracióndeldelAprendizaje
Aprendizaje
10 Programa para Jóvenes en extraedad y Adultos (Decreto 3011)
11 Preescolar Escolarizado
12 Preescolar No Escolarizado/Semiescolarizado
13 SAT presencial

S Si
N No

S Si
N
S SiNo
N No
0 No estudió Vigencia Anterior, que para este año se refiere a no haber estudiado en vigencia anterior
1 Aprobó
2 Reprobó
8 No culminó Estudios
3 Desertó
5 Trasladado a otra institución educativa
9 No Aplica

1 SGP
2 FNR
3 Recursos adicionales presupuesto nacional MEN
4 Otros Recursos de la Nación
5 Recursos Propios
1 Urbana
2 Rural
"S" o "N"
"S" o "N"
"S" o "N"
"S" o "N"
UAL REQUIEREN IGUALMENTE LAS I.E PARA CARGAR EL SIMAT.

VALIDACIONES
Vigencia actual

El municipio del EE reportado en el Anexo 1 - Archivo 1 debe

corresponder al mismo reportado en el anexo 6A para ese
establecimiento educativo

El código Dane del EE debe estar reportado en el anexo 1 -

archivo 1

Se debe reportar todo establecimiento oficial o privado con

subsidio reportado en el anexo 1 - archivo 1. Así mismo, se
deben reportar todas las sedes reportadas en el anexo 1 - Solo se hace validación de archivo a
archivo 3. nivel de establecimiento y sede

Todos los Establecimientos Oficiales y Privados con subsidio

deben estar reportados en el anexo 6A.

Solo se deben reportar los EE y sedes que no estén cerrados

La combinación entre el Código Dane del EE, el Código Dane

de la Sede y el Consecutivo de la sede, debe estar reportado
en el anexo 1 - archivo 3

El código Dane del EE y sede debe estar reportado en el anexo

1 - archivo 2

El municipio de la sede debe corresponder a reportado en el

anexo 1 archivo 3
 La combinación Tipo, Número y lugar de expedición de
Documento debe ser única a nivel nacional. Si el tipo es 1(CC) Validación para todo el país
y 2(TI) debe ser único por número de documento.

Solo se valida el departamento y

La relación departamento y municipio debe estar acorde con municpio si el tpo de documento es
la codificación definida por el DANE diferente 3 (Extranjería). Si el tipo de
documento es 3 se reporta vacío.

Solo se deben aceptar letras del alfabeto, ningún otro tipo de

caracter.

La relación departamento y municipio debe estar acorde con

la codificación definida por el DANE

No puede ser menor a 3 años, ni mayor a 99

Se valida contra la Matriz grado edad
Edad se calcula en años cumplidos al 31 de marzo para
calendario A y 31 de octubre para calendario B

La relación departamento y municipio debe estar acorde con Solo se valida el departamento y
la codificación definida por el DANE. municpio si el tpo de documento es
diferente 3 (Extranjería). Si el tipo de
Solo puede ser vacío si el tipo documento es extranjería documento es 3 se reporta vacío.

La relación departamento y municipio debe estar acorde con

la codificación definida por el DANE.

Se debe diligenciar solo si el tipo de población victima de

conflicto es 1 (en situación de desplazamiento)
 Se revisa contra la lista de etnias

Se revisa contra la lista de resguardos

Solo aplica para alumnos que entren a preescolar o grado 1 y

que sean nuevos en la institución educativa.
Debe corresponder a la reportada para el EE en el anexo 1 -
archivo 2

Carácter Academíco y Técnoc solo aplica para los gados de media que son 10,11,12,13
Debe corresponder al reportado en el anexo 1 - archivo 1. Si en anexo 1 - archivo 1. Si se reportó técnica sus estudiantes deben tener asociados exclusivamente el caracter técnico, lo mismo aplica para el académico. Sin embargo si se reportó académico/técnico los estudiantes pueden tener cualquiera de los dos (1,2) tipos de caracter.
Si el alumno no está cursando algún grado de la media, el caracter debe ser 0 (no aplica), si está cursando media el caracter debe ser académica o técnica.
Solo aplica a los grados 10,11,12 y 13

Si se seleccionó caracter académico la especialidad solo puede se académica "05". Si se seleccionó caracter 0 "No Aplica", la especialidad debe se "00" no aplica. Si caracter es técnico, las especialidades deben ser diferentes a "05" y a "00".

Debe corresponder al reportado en el anexo 1 - archivo 2, para la relación EE, Sede, jornada, grado y metodología.
Se debe validar la relación Grado VS Edad, según la tabla definida para tal fin. Dependiendo del análisis de la validación se genera o error o alerta.
Elgradonúmero
Si < 6, la jornada node
puedealumnos
ser > a 3 por grupo debe ser menor a o igual a Se dejara una campo donde indique
80.gradosi99supera
Para losser 80
la metodología debe 9 alumnos se debe generar una alerta no un cual debe ser el numero máximo de
error. Debe ser letras mayúsculas y/o números, no se admiten alumnos por grados y contra ese valor
otro tipo de caracteres. se hará la validacion.

Se hará la valdación contra la matriz

Se debe validar la relación Grado - Metodología gado metodología definida por la
vegencia

Si el alumno se encuentra subsidiado, en el anexo 1 - archivo 1

la variable subsidio debe estar en "S". No se aceptan
estudiantes que pertenezcan a establecimientos educativos
privados sin subsidio.
Si situación académica año anterior es igual 8, el valor de la
condición debe ser 3 o 5.
Si situación académica año anterior es diferente 8, el valor de
la condición debe ser 9
Programa de Alfabetización y Educación Básica para Jóvenes y Adultos, Modelo A CRECER
ENTIDADES TERRITORIALES:
OPERADOR: UNION TEMPORAL EDUCAN

N° ANO_INF MUNICIPIO
1145
1146
1147
1148
1149
1150
1151
1152
1153
1154
1155
1156
1157
1158
1159
1160
1161
1162
1163
1164
1165
1166
1167
1168
1169
1170
1171
1172
1173
1174
1175
1176
1177
1178
1179
1180
1181
1182
1183
1184
1185
1186
1187
1188
1189
1190
1191
1192
1193
1194
1195
1196
1197
1198
1199
1200
ara Jóvenes y Adultos, Modelo A CRECER
TOLIMA
UNION TEMPORAL EDUCANDO COLOMBIA (UTEC)

CODIGO DANE INSTITUCION

INSTITUCION EDUCATIVA EDUCATIVA
 TIPO_DOCUMENT
SEDE CODIGO DANE DE LA SEDE O
NRO_DOCUMENTO APELLIDO1 APELLIDO2 NOMBRE1
NOMBRE2 DIRECCION_RESIDENCIA TEL
RES_DEPTO RES_MUN ESTRATO SISBEN EDAD FECHA DE NACIMIENTO
 POB_VICT_CON
NAC_DEPTO NAC_MUN GENERO DPTO_EXP MUN_EXP
F
PROVIENE_SECTOR_P PROVIENE_OTR TIPO_DISCAPACI CAP_EXC ETNIA RES INS_FAMILIAR
RIV _MUN DAD
TIPO_JORNADA CARACTER ESPECIALIDAD GRADO GRUPO METODOLOGIA SUBSIDIADO
 SIT_ACAD_ANO CON_ALUM_AN
REPITENTE NUEVO FUE_RECU ZON_ALU CAB_FAMILIA BEN_MAD_FLIA
_ANT O_ANT
 PROMOVIDOS
BEN_VET_FP BEN_HER_NC DESERCIÓN
SI/NO
FACILITADOR NOTA P. DE ENTRADA NOTA P. DE SALIDA
GESTOR