MANUAL DE ORGANIGRAMA..........................................

CONSISA

Descripción General
El módulo ha sido creado con la finalidad de generar organigramas corporativos
de una manera fácil, aprovechando la información ya existente en giro Windows 1.0.
La creación de los organigramas se realiza mediante un sencillo proceso en el cual
se indica quien ha de ser el puesto jerárquicamente superior a cada puesto del catálogo ya
existente en giro. De esta manera logramos crear una definición de dependencias que
finalmente nos lleva al organigrama de la empresa.
El módulo a sido creado bajo un ambiente que le permitirá visualizar
organigramas parciales, totales, “navegar” por el organigrama en base a niveles de
visualización etc. Además le permitirá generar sus organigramas en formato HTML,
pudiendo ser montados en su página de Internet.
Para que el módulo de organigrama funcione, se deben copiar algunos archivos
dentro de la carpeta de trabajo de la empresa para la que se quiera usar el módulo, los
archivos son : asistent.* , usuarioo.* y orgperf.* , los cuales se localizan en la carpeta de
vacias de giro.
Para la creación de organigramas desde el módulo se debe analizar primero varios
aspectos del programa como son el catálogo de perfiles y el catálogo de puestos , los
cuales son fundamentales en su funcionamiento .
Catálogo de Perfiles
Puede acceder a este catálogo mediante la siguiente ruta: VER Catalogo de
perfiles. Este catálogo permite definir o crear los perfiles que tendrán los puestos .Estos
perfiles permiten configurar características tales como tamaño de letra, marco que
empleará , mostrar empleados, fotografía, etc. que el perfil tendrá en el organigrama.
A continuación se describen sus campos:
Clave: Clave que identifica a los perfiles. Puede ser un número o un identificador
Descripción: proporciona información sobre el perfil creado
Tamaño de letra: Que se utilizará en el organigrama para las letras que se usen en
ese perfil.
Marco: Forma que tendrá la burbuja que represente a un elemento con este
perfil(ninguno, redondeado ,cuadrado o burbuja).
Sombra: Si tendrá sombra o no la imagen representada
Mostrar: Indica si este perfil será mostrado en el organigrama o no.
Mostrar empleados: Para mostrar el nombre de los empleados en el organigrama.
Mostrar datos extras: Presentar o no datos extras de los empleados
Mostrar fotografía: Indica si se quiere ver o no la foto del empleado
Mostrar plazas: Esta opción le permite mostrar el total de plazas para cada puesto
en el organigrama.
Mostrar por plazas:
Relacionar hermanos:
Color de fondo :Esta opción le presenta el color de fondo de la imagen
Color de letra: Color de la letra del perfil

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 ORGANIGRAMA PARA WINDOWS

Cabe mencionar que podrá crear tantos perfiles como quiera y que al final deberá asignar
dichos perfiles a los puestos del catálogo de puestos ,definiendo así como se verá su
organigrama.
Catálogo de Puestos
Puede acceder a este catálogo mediante la siguiente ruta: VER Catalogo de
puestos.
Este catálogo presenta la lista de puestos definidos dentro de giro heredando de
este las características de clave, nombre ,tipo de empleado y calendario, y añadiendo
otras como son: plazas autorizadas , jefe inmediato, perfil ,nivel extra y mostrar vacantes.

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Una vez que ha diseñado los perfiles, puede asignar uno de ellos a los elementos
del catálogo de puesto.

Plazas autorizadas: Es el total de plazas que están autorizadas para ese puesto,
aunque no se estén ocupando todas.
Jefe inmediato: Es la relación que se mostrará entre los puestos. Aquí se define
quien es el jefe inmediato de este puesto seleccionándolo del catálogo de puestos.
Perfil: Se selecciona del catálogo de perfiles .
Nivel extra:
Mostrar vacantes: Como el total de plazas autorizadas puede ser mayor al total de
plazas ocupadas , la diferencia son las vacantes y aquí se indica si se muestran o no.

Una vez que se ha configurado estos dos catálogos , ya podemos crear un

organigrama, lo cual conseguiremos al ingresar al menú de Organigrama Crear nuevo
y que presenta la siguiente pantalla :

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 ORGANIGRAMA PARA WINDOWS

En la figura se muestra la ventana del organigrama que habrá de crearse .La flecha
señala el botón que abre la ventana con la lista de relaciones , misma que ya hemos
creado al definir el catalogo de puestos y señalar que puesto es jefe inmediato de que
puesto .También se señala el icono que genera el organigrama representado con un
relámpago , al oprimir dicho botón se generará el organigrama , mismo que podremos
cambiar sus características y la información que queremos que muestre como veremos a
continuación.

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Por ejemplo, supongamos que la empresa tiene los siguientes puestos: director
general, gerente de producción, gerente de proyecto, supervisor de producción y contador
entre otros y que las relaciones que establecemos en el catálogo de puestos serán : El
director no tiene jefe inmediato, el gerente de producción y el gerente de proyecto tienen
como jefe inmediato al director general, el supervisor de producción y el contador tienen
como jefe inmediato a gerente de proyecto.
Al ingresar a generar un organigrama y oprimir el botón de “generar” , aparecerá
algo como la figura siguiente:

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 ORGANIGRAMA PARA WINDOWS

En donde del puesto de director están colgados el puesto de gerente de

producción y el de proyecto, y solo podemos ver esos dos niveles debido a que esta
seleccionada la opción de “2 niveles” del menú de visualización, pero podría representar
4,5 o todos los niveles , dependiendo de la selección.

La siguiente característica de este menú es la de visualizar o no la fotografía de

los empleados. Para que esto ocurra deben ocurrir las siguientes condiciones: El
empleado debe tener una foto asignada a el (desde el kardex de empleado), el perfil que
tiene asignado su puesto debe incluir la opción de mostrar fotografía y finalmente se debe
habilitar la opción de visualizar foto en el organigrama:

De igual manera , se puede configurar el ver los datos de cada empleado de cada
puesto al oprimir el botón que se ubica al lado derecho de fotografía.

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El no habilitarlo implica que solo se verán los nombres identificadores de cad

puesto , pero no las personas que tienen determinado puesto.
La siguiente opción es interesante también , pues sirve para visualizar los datos
numéricos de cada puesto, que como vimos anteriormente son el total de plazas
autorizadas para cada puesto , las plazas ocupadas y las plaza dependientes de este
puesto, que son igual al total de las plazas ocupadas de los puestos que son *hijos de este
elemento .

El siguiente elemento del menú a revisar es la escala, la cual nos permite

seleccionar en porcentajes, cual es el porcentaje en que queremos ver el organigrama,
pudiendo hacer que se vea de mayor o menor tamaño.

En este mismo menú , esta el icono para imprimir representado por una
impresora y a un lado de el una herramienta que nos permite ver el tamaño de las hojas
sobre el organigrama, una visión de cómo será impreso .

*NOTA: Llamaremos Hijos a los elementos del organigrama que tiene un nivel
inferior con respecto a su padre, que es el elemento inmediato superior.

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Otras opciones del menú de herramientas del generador de organigramas se

describen a continuación:

Fecha de Creación: Indica la fecha en que ha sido creado el organigrama

Nivel raíz :Es el nivel en que se ubicará al primer elemento-padre del
organigrama y de ahí se desplegarán los hijos.
Genera organigrama: Cada vez que se hagan modificaciones en las relaciones del
organigrama , habrá de generarse uno nuevo.
Organigrama horizontal : Visualiza el organigrama de forma horizontal
Organigrama vertical : Visualiza el organigrama de forma vertical
Horz: Establece el espacio inter columna en el organigrama
Ver: Establece el espacio inter renglón en el organigrama

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