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RECEPCION Y EMBALAJE

PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIÓN Y EMBALAJE

DE PRODUCTOS TERMINADOS
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RECEPCION Y EMBALAJE

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RECEPCION Y EMBALAJE

1. OBJETIVO

Normar las actividades que integran el proceso de entrega, embalaje, distribución y

despacho del producto propiedad de “ARENAS SRL” cuando éste ingrese al Almacén
Central, asegurando la preservación del producto hasta la entrega al destinatario.

2. ALCANCE

Este procedimiento es de aplicación en el Almacén Central. Inicia con la entrega del

producto terminado por parte de Control de Calidad, incluye el embalaje del producto,
organización de rutas de entrega y termina con el despacho y entrega final al cliente.

3. RESPONSABILIDAD

Serán directamente responsables del cumplimiento de esta norma el siguiente personal:

Jefe de PCP:
- Verificar el cumplimiento del presente procedimiento por parte de los trabajadores
involucrados en el proceso y que se encuentren bajo su responsabilidad.
- Planificar y programar la entrega de los productos terminados dentro de las fechas
indicadas en la Orden de Producción y/o del programa quincenal de despacho.

Supervisor de Producción:
- Entregar los productos terminados de acuerdo a programación del PCP
- Apoyar, tanto en la parte logística (colocar etiquetas, enzunchar) como operativa
(personal a disposición) al Supervisor de Control de Calidad.
- Entregar la Orden de Producción con su respectiva hoja de parámetros correctamente
llena al Supervisor de Control de Calidad.

Supervisor de Control de Calidad:

- Recepcionar, por parte de producción, las Órdenes de Producción respectivas a ser
inspeccionadas, de acuerdo al PCP semanal.
- Controlar los productos, de acuerdo a las especificaciones técnicas que maneja la
empresa y que se encuentra plasmadas en las Órdenes de Producción.
- Entregar el producto inspeccionado al área de almacén para su trazabilidad y embalaje.
- Llenar correctamente el vale de almacén con las Órdenes de Producción
inspeccionadas.

Supervisor de Almacén:
- Recepcionar el producto inspeccionado, por parte de Control de Calidad
- Verificar que los productos descritos en el vale de almacén coincidan con los productos
que van a ingresar a almacén.
- Realizar la trazabilidad de los productos por despachar mediante el correspondiente
etiquetado
- Entregar los productos terminados al usuario final, de acuerdo a programación de
despacho quincenal.

4. DESCRIPCION
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VERIFICACIÒN Y ENTREGA DEL PRODUCTO TERMINADO

1. El operador de producción, en la última etapa del proceso de

fabricación, entregará el producto terminado al Supervisor de
Producción con su respectiva Orden de Producción y, anexada a ésta,
la Hoja de parámetros correctamente llenada.
1
2. El Supervisor de Producción verificará que los documentos entregados
sean los que corresponden al producto terminado, dando el VºBº y
firmando en la Hoja de parámetros.

3. El Supervisor de Producción hará entrega de estos documentos al

Supervisor de Control de Calidad para la revisión respectiva.

RESPONSABL SUPERVISOR DE PRODUCCION

E
REGISTRO ORDEN DE PRODUCCION, HOJA DE PARAMETROS

RECEPCION DEL PRODUCTO TERMINADO

1. Control de Calidad recepcionarà el producto terminado, asi como la

documentación correspondiente, y verificará que éstos cumplan con
las características correspondientes a cada producto.
2
2. Terminada la inspección, los productos serán colocados en la zona de
tránsito respectivo, de acuerdo al área en la que fueron revisados

3. Llenar el vale de ingreso a almacén para que los productos

inspeccionados sean retirados de la zona de tránsito por personal de
almacén e ingresen a sus instalaciones para su disposición final

RESPONSABL SUPERVISOR CONTROL DE CALIDAD, ASISTENTE DE ALMACEN

E
REGISTRO VALE DE INGRESO

ENTREGA Y DISPOSICION DEL PRODUCTO TERMINADO

1. Almacén recepciona el producto terminado y procederá a la disposición

de éste de acuerdo al status en el que se encuentra la Orden de
Compra del producto:

a. Para despacho:
 El Asistente de Almacén, en coordinación con los operadores del
3 área respectiva del proceso, realizará el etiquetado del producto
así como también el enzunchado y plastificado (en caso el
producto terminado lo requiera). Este proceso lo podrá realizar
tanto en la zona de tránsito del producto terminado como en el
área de almacén, dependiendo de la urgencia del despacho y de
la capacidad que pueda tener en sus instalaciones.

 Trasladar el producto terminado a los vehículos de transporte

con su respectivo dossier (guía de remisión, factura, hoja de
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seguridad).
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b. Para stock o tránsito en almacén:

 El Asistente de Almacén procederá a retirar de la zona de
tránsito, el producto terminado con su respectivo vale de
almacén, trasladándolo a sus instalaciones para su guarda
respectiva.

 Realizar el etiquetado del producto así como también el

enzunchado y plastificado (en caso el producto terminado lo
requiera) en fecha programada para su despacho, de acuerdo a
Orden de Producción y/o acuerdo previo documentado con el
cliente.

 Trasladar el producto terminado a los vehículos de transporte

con su respectivo dossier (guía de remisión, factura, hoja de
seguridad).

RESPONSABL SUPERVISOR DE ALMACEN, ASISTENTE DE ALMACEN

E
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RECEPCION Y EMBALAJE

REGISTRO VALE DE INGRESO, DOSSIER

6.- REGISTROS

RESPONSABLE
CÓDIGO NOMBRE DEL REGISTRO
DEL CONTROL

5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

6. SÍMBOLOS Y ABREVIATURAS

7. DEFINICIONES

8. CAMBIOS EN EL DOCUMENTO

Cambios Realizados Versión Anterior