Imforme 01 - 2018 - Coliseo

C.R.V.
INGENIEROS &
CONSULTORES S.A.C.
ESPECIALISTA EN OBRAS ELECTROMECANICAS, OBRAS CIVILES, ELECTRICIDAD INDUSTRIAL,
REFRIGERACION INDUSTRIAL, AIRE ACONDICIONADO,
ELECTRIFICACION RURAL E URBANA Y CONSULTORIA DE OBRAS
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INFORME N° 001-2018 – CRVICSAC - YFF/SO – MPV
A : ING. CARLOS HUMBERTO SANCHEZ PALOMINO

GERENTE GENERAL – C.R.V. INGENIEROS & CONSULTORES S.A.C.
ATENCION : ING. WALTER ANTONIO LOPEZ LUNA

SUB GERENTE - SUB GERENCIA DE OBRAS PUBLICAS Y INFRAESTRUCTURA
DE : ING. YONE FERNANDEZ FERNANDEZ

SUPERVISOR DE OBRA
ASUNTO : REVISION Y OPINION TECNICA DE ADELANTO DE MATERIALES
REFERENCIA : a) CARTA N° 082 – 2018 – SGOPI/ WALL -MPV
b) ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 08-2018-MPV

CONTRATACIÓN DE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA “CREACION DE LA MEDIA
TENSION PARA EL COLISEO CERRADO DE VIRU, DISTRITO DE VIRU,
PROVINCIA DE VIRU – LA LIBERTAD” SISTEMA DE UTILIZACION EN MEDIA
TENSION 10K - 3 Ø”, PARA EL MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL
COLISEO CERRADO.
FECHA : 18 de Julio del 2018

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Es grato dirigirme a Usted, para saludarle muy cordialmente y a la vez Informarle sobre la Solicitud
de la Revisión y Opinión Técnica de Adelanto De Materiales de la Obra: “CONTRATACIÓN DE LA
EJECUCIÓN DE LA OBRA “CREACION DE LA MEDIA TENSION PARA EL COLISEO
CERRADO DE VIRU, DISTRITO DE VIRU, PROVINCIA DE VIRU – LA LIBERTAD” SISTEMA
DE UTILIZACION EN MEDIA TENSION 10K - 3 Ø”, PARA EL MEJORAMIENTO Y
AMPLIACION DEL COLISEO CERRADO.”, de parte de la Empresa Contratista INCONORT
CONTRATISTAS GENERALES E.I.R.L., detallando lo siguiente:
1. ANTECEDENTES
 Mediante Documento GC – 1601 – 2017, de fecha 15 de Febrero de 2017, HIDRANDINA

S.A., otorgo la Factibilidad Eléctrica y fijo como punto de diseño la estructura en M.T. del
Tipo Anclaje Nº 0098541, que forma parte del A.M.T. VIR004 en 10 kV, ubicada Av. Alfonso
Ugarte – Virú.
 Mediante Documento GR – 0298 – 2018, se emitió la Conformidad Técnica del Proyecto de

parte de la Empresa Concesionaria HIDRANDINA S.A. de fecha 28 de febrero del 2018.
 El día 24 de Mayo del 2018 se firmó el CONTRATO DE CONSULTORIA N° 025 – 2018 – MPV,
Para la Supervisión de la Obra: "CONTRATACIÓN DE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA
“CREACION DE LA MEDIA TENSION PARA EL COLISEO CERRADO DE VIRU,
DISTRITO DE VIRU, PROVINCIA DE VIRU – LA LIBERTAD” SISTEMA DE
UTILIZACION EN MEDIA TENSION 10KV - 3 Ø”, PARA EL MEJORAMIENTO Y
AMPLIACION DEL COLISEO CERRADO” entre la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE VIRU
y La Empresa C.R.V INGENIEROS & CONSULTORES S.A.C.
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------------------------ C. OYOTUN N O 250 P.J. VILLA EL SALVADOR – CHICLAYO. C. LOS BRILLANTES Nº 621, BLOCK H – DTO 304
URB. SANTA INÉS – TRUJILLO.
TELF: 074-506286 CEL: 976048303 - 975598298 RPM: *525905 - #655503 NEXTEL 603*5241 / 827*6337
E-MAIL: crv.ingenierosyconsultores@gmail.com crv.ingenierosyconsultores@hotmail.com
C.R.V. INGENIEROS &
CONSULTORES S.A.C.
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 Con fecha 01 de Junio del 2018, el Comité de Selección la Municipalidad Provincial de Viru,
designado para llevar a cabo el método de selección adjudico la buena pro de la
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 08-2018-MPV – Primera Convocatoria, para la
ejecución de la obra: "CONTRATACIÓN DE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA “CREACION
DE LA MEDIA TENSION PARA EL COLISEO CERRADO DE VIRU, DISTRITO DE
VIRU, PROVINCIA DE VIRU – LA LIBERTAD” SISTEMA DE UTILIZACION EN
MEDIA TENSION 10KV - 3 Ø”, PARA EL MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL
COLISEO CERRADO”, a la empresa INCONORT CONTRATISTAS GENERALES E.I.R.L,
por el monto de S/. 360,228.50, (Trescientos Sesenta Mil Doscientos Veintiocho con
50/100 Soles), conforme a las bases y propuesta técnica presentada.
 El día 28 de Junio del 2018 se firmó el CONTRATO DE EJECUCIÓN DE OBRA N° 007 –

2018 – MPV, para la Ejecución de la Obra: "CONTRATACIÓN DE LA EJECUCIÓN DE
LA OBRA “CREACION DE LA MEDIA TENSION PARA EL COLISEO CERRADO DE
VIRU, DISTRITO DE VIRU, PROVINCIA DE VIRU – LA LIBERTAD” SISTEMA DE
UTILIZACION EN MEDIA TENSION 10KV - 3 Ø”, PARA EL MEJORAMIENTO Y
AMPLIACION DEL COLISEO CERRADO” entre la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE VIRU
y la Empresa INCONORT CONTRATISTAS GENERALES E.I.R.L.
 El día 02 de Julio del 2018 se realizó la entrega de terreno.
 El día 11 de Julio del 2018, se firma el Acta de Inicio de Obra, dando inicio al plazo
contractual de la contratista para la ejecución de la obra: "CONTRATACIÓN DE LA
EJECUCIÓN DE LA OBRA “CREACION DE LA MEDIA TENSION PARA EL COLISEO
CERRADO DE VIRU, DISTRITO DE VIRU, PROVINCIA DE VIRU – LA LIBERTAD”
SISTEMA DE UTILIZACION EN MEDIA TENSION 10KV - 3Ø”, PARA EL
MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL COLISEO CERRADO” al haberse cumplido todas
las condiciones para este fin.
 Con fecha 11 de Julio del 2018, la Empresa Contratista INCONORT CONTRATISTAS

GENERALES E.I.R.L., presenta los requisitos para la Autorización de Inicio de Obra a la
Empresa Concesionaria HIDRANDINA S.A., de acuerdo a la Conformidad Técnica del
Proyecto GR – 0298 – 2018.
 Mediante CARTA N° 006 – 2018 – ICGEIRL/ JFRD, de fecha 11 de Julio del 2018, la Empresa
Contratista INCONORT CONTRATISTAS GENERALES E.I.R.L., presenta su Solicitud de
Adelanto de Materiales por el Monto de S/ 72,045.70 (Setenta y Dos Mil Cuarenta y
Cinco con 70/100 Soles) a la Municipalidad Provincial de Viru, cumpliendo con el Articulo
N° 157 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
 Mediante la CARTA N° 082 – 2018 – SGOPI/ WALL –MPV, con fecha 16 de Julio del 2018, la
Sub Gerencia de Obras Publicas y Infraestructura de la Municipalidad Provincial de Viru,
Solicita a la Supervision de Obra la Revisión y Opinión Técnica de la Solicitud de Adelanto
de Materiales de la Obra "CONTRATACIÓN DE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA
“CREACION DE LA MEDIA TENSION PARA EL COLISEO CERRADO DE VIRU,
DISTRITO DE VIRU, PROVINCIA DE VIRU – LA LIBERTAD” SISTEMA DE
UTILIZACION EN MEDIA TENSION 10KV - 3Ø”, PARA EL MEJORAMIENTO Y
AMPLIACION DEL COLISEO CERRADO”.
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CONSULTORES S.A.C.
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2. GENERALIDADES EJECUCIÓN DE OBRA
2.1. Entidad Licitante : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE VIRU

2.2. Sistema de Contratación : POR CONTRATA
2.3. Contrato de Obra : N° 007 – 2018 – MPV
2.4. Modalidad : SUMA ALZADA
2.5. Contratista : INCONORT CONTRATISTAS GENERALES
E.I.R.L
2.6. Supervisor : C.R.V. INGENIEROS Y CONSULTORES S.A.C.
2.7. Responsable Técnico De Supervision: Ing. YONE FERNANDEZ FERNANDEZ
2.8. Residente : Ing. VICTOR VICENTE ARCE CORDOVA
2.9. Monto Referencial : S/. 360,228.50
2.10. Monto del Contrato (con IGV) : S/. 360,228.50
2.11. Factor de Relación : 1.00
2.12. Plazo de ejecución : 60 días calendarios
2.13. Monto adelanto directo (con IGV) : S/ 36,022.85
2.14. Fecha entrega de terreno : 02 de Julio del 2018
2.15. Fecha contractual inicio de obra : 11 de Julio del 2018
2.16. Fecha contractual término : 08 de Setiembre del 2018
2.17. Carta fianza fiel cumplimiento : C.F. N° E1108 – 00 – 2018
a. Entidad financiera : SECREX CESCE
b. N° de Carta : C.F. N° E1108 – 00 – 2018
c. Vigencia hasta : 22 de Setiembre del 2018
2.18. Carta fianza adelanto directo : C.F. N° E1109 – 00 – 2018

a. Entidad Financiera : SECREX CESCE
b. Vigencia hasta : 23 de Setiembre del 2018
2.19. Carta fianza adelanto materiales : C.F. N° E1110 – 00 – 2018

c. Entidad Financiera : SECREX CESCE
d. Vigencia hasta : 06 de Octubre del 2018
3. ESTADO SITUACIONAL DE LA SUPERVISION

3.1. Número de Contrato. : N° 025 – 2018 – MPV
3.2. Denominación : CONTRATO DE CONSULTORIA
3.3. Financiamiento : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
DE VIRU
3.4. Modalidad de Concurso : A SUMA ALZADA
3.5. Fecha de Contrato : 24 de Mayo del 2018
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3.6. Monto Contractual : S/. 18,011.42
3.7. Factor de Relacion : 1.00
3.8. Fecha de Inicio del Servicio : 11 de Julio del 2018
3.9. Plazo de Ejecución : 60 días Calendarios
3.10. Fecha Término Contractual : 08 de Setiembre del 2018
3.11. Fecha Término Reprogramada : NO CORRESPONDE
3.12. Ampliación de Plazo Adenda : NO CORRESPONDE
4. BASE LEGAL
Según las CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN de las

Bases Integradas de la ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 08-2018-MPV – Primera
Convocatoria, en el Capítulo 2. Que dice lo siguiente:
2.6. ADELANTOS
2.6.2. Adelanto para materiales o insumos
“La Entidad otorgará adelantos para materiales o insumos por el veinte por ciento (20%) del
monto del contrato original, conforme al calendario de adquisición de materiales o insumos por
el contratista. La entrega de los adelantos se realizará en un plazo de quince (15) días
calendarios previos a la fecha prevista en el calendario de adquisición de materiales o insumos
para cada adquisición, con la finalidad que EL CONTRATISTA puede disponer de los materiales
o insumos en la oportunidad prevista en el calendario de avance de obra valorizado.
Para tal efecto, EL CONTRATISTA debe solicitar la entrega del adelanto en un plazo de quince
(15) días calendarios anteriores al inicio del plazo antes mencionado, adjuntando a su solicitud
la garantía por adelantos mediante CARTA FIANZA y el comprobante de pago respectivo.
No procede el otorgamiento del adelanto para materiales e insumos en los casos en que las
solicitudes correspondientes sean realizadas con posterioridad a las fechas señaladas en el
calendario de adquisición de materiales e insumos.
Para el otorgamiento del adelanto para materiales, insumos, equipamiento o mobiliarios debe
tenerse en cuenta lo dispuesto en el Decreto Supremo N° 011-79-VC y sus modificatorias,
ampliatorias y complementarias.
Es responsabilidad del Inspector o supervisor, según corresponda, verificar la oportunidad de la

solicitud de los adelantos para materiales e insumos, de acuerdo al calendario correspondiente”
Según el CONTRATO DE EJECUCIÓN DE OBRA N° 007 – 2018 – MPV

CLÁUSULA DÉCIMA: ADELANTO PARA MATERIALES O INSUMOS
“LA ENTIDAD otorgará adelantos para materiales o insumos por el 20% del monto del Contrato
Original, conforme al calendario de adquisición de materiales o insumos presentado por El
Contratista.
La entrega de los adelantos se realizará en un plazo de 15 días calendarios previos a la fecha

prevista en el calendario de adquisición de materiales o insumos para cada adquisición, con la
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finalidad que EL CONTRATISTA pueda disponer de los materiales o insumos en la oportunidad
prevista en el calendario de avance de obra valorizado.
Para tal efecto, EL CONTRATISTA debe solicitar la entrega del adelanto en un plazo de 15 días
calendarios anteriores al inicio del plazo antes mencionado, adjuntando a su solicitud la garantía
por adelantos mediante CARTA FIANZA y el comprobante de pago respectivo”
De Acuerdo al RLCE
Artículo 157.-
Adelanto para materiales e insumos La Entidad debe establecer en los documentos del
procedimiento de selección el plazo en el cual el contratista solicita el adelanto, así como el
plazo en el cual se entregue el adelanto, con la finalidad que el contratista pueda disponer de
los materiales o insumos en la oportunidad prevista en el calendario de adquisición de
materiales o insumos.
Las solicitudes de adelantos para materiales o insumos deben realizarse una vez iniciado el
plazo de ejecución contractual, teniendo en consideración el calendario de adquisición de
materiales o insumos presentado por el contratista y los plazos establecidos en los documentos
del procedimiento de selección para entregar dichos adelantos.
No procede el otorgamiento del adelanto para materiales e insumos en los casos en que las
solicitudes correspondientes sean realizadas con posterioridad a las fechas señaladas en el
calendario de adquisición de materiales e insumos.
Para el otorgamiento del adelanto para materiales, insumos equipamiento o mobiliarios debe
tenerse en cuenta lo dispuesto en el Decreto Supremo Nº 011-79-VC y sus modificatorias,
ampliatorias y complementarias.
Es responsabilidad del inspector o supervisor, según corresponda, verificar la oportunidad de la

solicitud de los adelantos para materiales e insumos, de acuerdo al calendario correspondiente.
5. EVALUACIÓN
5.1. De los documentos presentados por el Contratista:

 CARTA N° 006 – 2018 – ICGEIRL/ JFRD
 Carta Fianza C.F. N° E1110 – 00 – 2018
 Copia de Factura N° 0001 - 001234 del 11 de Julio del 2018 por S/. 72,045.70 Soles
 El Contratista solicita el Adelanto de Materiales por los materiales que se indican en el
cuadro adjunto, agrupados como:
ADELANTO DE MATERIALES SOLICITADO POR EL CONTRATISTA
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5.2. Para la verificación del adelanto de materiales se ha tenido en cuenta la fórmula

Polinómica del expediente técnico:
5.3. Monto máximo a solicitar S/ 72,045.70 (Setenta y Dos Mil Cuarenta y Cinco con 70/100
Soles), La solicitud tramitada por la Contratista INCONORT CONTRATISTAS
GENERALES E.I.R.L., con CARTA N° 006 – 2018 – ICGEIRL/ JFRD, de fecha 11 de Julio
del 2018, donde solicita la Cancelación del Adelanto de Materiales por el monto de S/
72,045.70, ha cumplido con los requisitos solicitados, según el Artículo N° 157, Por Tanto
se declara procedente tal solicitud.
6. CONCLUSIÓNES
6.1. Es procedente que la Entidad otorgue el adelanto para materiales e insumos al contratista
habiéndose cumplido las siguientes condiciones: (i) que la entrega del adelanto haya sido
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prevista en las bases; (ii) que el contratista solicite el adelanto una vez iniciado el plazo de
ejecución contractual, en la oportunidad señalada en las Bases y presentando la garantía
correspondiente así como el comprobante de pago respectivo; (iii) que las solicitudes de
adelanto sean realizadas considerando el calendario de adquisición de materiales o
insumos presentado por el contratista; y, (iv) que el adelanto sea entregando, en su
conjunto, hasta por el porcentaje contemplado en las Bases, el cual no podrá ser superior
al veinte por ciento (20%) del monto del contrato original. Así, en los casos que
corresponda, la Entidad debe cumplir con entregar el adelanto en el plazo previsto en las
Bases, con la finalidad que el contratista disponga de los materiales o insumos necesarios
para la ejecución de la obra en la oportunidad señalada en el calendario correspondiente.
6.2. Teniendo en cuenta que por “insumos” se entiende a aquellos bienes que serán empleados
en la ejecución de una obra, cuando el Reglamento contempla la posibilidad de que la
Entidad otorgue el adelanto para materiales e insumos, lo hace con la finalidad que el
contratista pueda adquirir los bienes o elementos que serán empleados en los trabajos
propios de la obra y que quedaran incorporados en esta.
6.3. El adelanto para materiales e insumos sólo puede ser otorgado para la adquisición de
determinados elementos en la medida que estos queden incorporados en la obra, lo cual
implica que los materiales e insumos para los que se otorga el adelanto sean empleados,
de forma exclusiva, en la obra y que no formen parte del equipamiento del contratista.
7. RECOMENDACIONES
7.1. Declarar PROCEDENTE la solicitud de Adelanto de Materiales por S/ 72,045.70

(Setenta y Dos Mil Cuarenta y Cinco con 70/100 Soles, presentada por la Contratista
INCONORT CONTRATISTAS GENERALES E.I.R.L.
7.2. La amortización de adelanto para materiales e insumos se realizara de acuerdo con lo
dispuesto en el Decreto Supremo Nº 011-79-VC y sus modificatorias, ampliatorias y
complementarias. Se efectuará en las valorizaciones que correspondan, en un monto
igual al material utilizado en ellas, afectado por la relación entre el índice unificado del
elemento representativo objeto del adelanto y que tuvo a la fecha del Presupuesto de
Obra. Cualquier diferencia que se produzca respecto de la amortización de los
adelantos se tomará en cuenta al momento de efectuar el pago siguiente que le
corresponda al contratista.
7.3. Se recomienda remitir a la Área Correspondiente de la Municipalidad Provincial de
Viru, el presente informe, que considera procedente entregar al Contratista la suma
de S/ 72,045.70 (Setenta y Dos Mil Cuarenta y Cinco con 70/100 Soles) inc.
IGV., por concepto de Adelanto Específico para Materiales.
8. DOCUMENTACION ADJUNTA.
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C.R.V. INGENIEROS &
CONSULTORES S.A.C.
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 Copia de CARTA N° 082 – 2018 – SGOPI/ WALL -MPV
 Copia de CARTA N° 006 – 2018 – ICGEIRL/ JFRD
 Documentación para la Solicitud de Adelanto de Materiales de parte de la Empresa
Contratista INCONORT CONTRATISTAS GENERALES E.I.R.L.
Es todo cuanto informo para su conocimiento.
Atentamente.
............................................................
Ing. Yone Fernández Fernández
Supervisor de Obra
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C.R.V.

A : ING. CARLOS HUMBERTO SANCHEZ PALOMINO

ATENCION : ING. WALTER ANTONIO LOPEZ LUNA

DE : ING. YONE FERNANDEZ FERNANDEZ

ASUNTO : REVISION Y OPINION TECNICA DE ADELANTO DE MATERIALES

REFERENCIA : a) CARTA N° 082 – 2018 – SGOPI/ WALL -MPV

b) ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 08-2018-MPV

FECHA : 18 de Julio del 2018

 Mediante Documento GC – 1601 – 2017, de fecha 15 de Febrero de 2017, HIDRANDINA

 Mediante Documento GR – 0298 – 2018, se emitió la Conformidad Técnica del Proyecto de

 El día 28 de Junio del 2018 se firmó el CONTRATO DE EJECUCIÓN DE OBRA N° 007 –

 El día 02 de Julio del 2018 se realizó la entrega de terreno.

 Con fecha 11 de Julio del 2018, la Empresa Contratista INCONORT CONTRATISTAS

2.1. Entidad Licitante : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE VIRU

2.18. Carta fianza adelanto directo : C.F. N° E1109 – 00 – 2018

2.19. Carta fianza adelanto materiales : C.F. N° E1110 – 00 – 2018

3. ESTADO SITUACIONAL DE LA SUPERVISION

Según las CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN de las

Es responsabilidad del Inspector o supervisor, según corresponda, verificar la oportunidad de la

Según el CONTRATO DE EJECUCIÓN DE OBRA N° 007 – 2018 – MPV

La entrega de los adelantos se realizará en un plazo de 15 días calendarios previos a la fecha

Es responsabilidad del inspector o supervisor, según corresponda, verificar la oportunidad de la

5.1. De los documentos presentados por el Contratista:

ADELANTO DE MATERIALES SOLICITADO POR EL CONTRATISTA

5.2. Para la verificación del adelanto de materiales se ha tenido en cuenta la fórmula

7.1. Declarar PROCEDENTE la solicitud de Adelanto de Materiales por S/ 72,045.70

Es todo cuanto informo para su conocimiento.

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