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Alcatel OmniPCX Office

Alcatel 4028/4029
First
Bedienungsanleitung
How

Einleitung Wie verwenden Sie diese Anleitung

Indem Sie ein Telefon der Serie 4028/4029 gewählt haben, vertrauen Sie auf Alcatel: Wir danken Ihnen dafür.
Ihr Telefonapparat 4028 (IP-Apparat)/4029(Digital-Apparat) bietet mit seiner neuen Ergonomie überragende Vorteile, für noch • Aktionen • Tastatur
bessere Kommunikation. c ef

Abheben. 2ab
jkl
3d
6
mno
Zifferntastatur.
5

„ Ein großes grafisches Display ermöglicht in Verbindung mit den Tasten und dem Navigator nicht nur das Telefonieren, sondern
auch die Konfiguration und Programmierung des Telefons, Auflegen. Alphatastatur.

„ einen Komfort-Hörer: ergonomische Formen und Haltebereiche aus einem weichen, griffigen Material, 2 Spezifische Tasten der Zifferntastatur.

„ Audio-Tasten (Lauthören, Freisprechen usw.), um Ihnen das Telefonieren zu erleichtern,

„ eine komfortable Alphatastatur, damit Sie Ihre Gesprächspartner nach ihren Namen auswählen können. • Navigator

Navigieren im Menü nach oben, unten, links oder rechts.

Eine Ebene höher gehen (kurz drücken) oder zur Begrüßungseite zurückkehren (lange drücken) ;
ermöglicht bei bestehender Verbindung den Zugriff auf die verschiedenen Seiten (Menü, Persl.
usw.) und die Rückkehr zu den Telefonieanzeigen.

• Display und Softkeys • Audio-Tasten


Müller Martin Lauthören,
Teilanzeige des Displays.
Freisprechen.

… Softkey. Einstellung ”minus”.

Einstellung ”plus”.

• Frei programmierbare Tasten und Icons • Weitere programmierte Tasten


Leitungstaste. Programmierte Taste.

Mit einer Taste verbundenes Icon. Taste MENÜ.

Taste für Zugriff auf Mailbox.

• Weitere verwendete Symbole


menü Bedeutet, dass auf die Funktion über die Seite Menü zugegriffen werden kann.

persl. Bedeutet, dass auf die Funktion über die Seite Persl. zugegriffen werden kann.

info Bedeutet, dass auf die Funktion über die Seite Info zugegriffen werden kann.
Bedeutet, dass die Funktion programmiert werden muss. Wenden Sie sich erforderlichenfalls an
den Einrichter.
Diesen Symbolen können kleine Icons oder Text hinzugefügt werden.

3
How
Inhaltsverzeichnis
Toc

Entdecken Sie Ihr Telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.6


5. In Kontakt bleiben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.20
1. Beschreibung der Anzeigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.7 5.1 Wahl der Anrufe, die Sie umleiten wollen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.20
1.1 Begrüßungsanzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.7 5.2 Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon (Rufumleitung sofort) . . . . . . . . . . . . . S.20
1.2 Anzeige zur Anrufverwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.8 5.3 Umleiten Ihrer Anrufe auf Ihren Sprachspeicher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.20
1.3 Anwendungsanzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.8 5.4 Abfragen Ihres Sprachspeichers bei Ihrer Rückkehr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.20
5.5 Aktivieren/Deaktivieren des persönlichen Assistenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.21
2. Ihre Anrufe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.9
5.6 Der persönliche Assistent: eine einzige Nummer, um Sie zu erreichen . . . . . . . . . . . . . . S.21
2.1 Telefonieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.9
5.7 Rufumleitung Ihrer Anrufe auf Ihren PSA-Mobil-Empfänger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.21
2.2 Entgegennehmen eines Anrufs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.9
5.8 Rufumleitung von einem anderen Apparat aus aktivieren (Follow me). . . . . . . . . . . . . . . S.21
2.3 Telefonieren in Betriebsart "Freisprechen" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.9
5.9 Erstellen einer selektiven Rufumleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.21
2.4 Einschalten des Lautsprechers bei bestehender Verbindung (Hörer abgehoben) . . . . . . S.10
5.10 Umleitung der Anrufe, die Sie innerhalb Ihrer Gruppe erreichen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.22
2.5 Anruf Ihres Gesprächspartners über seinen Namen (Telefonbuch des Unternehmens) . S.10
5.11 Löschen aller Rufumleitungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.22
2.6 Mithilfe programmierter Kurzwahltasten anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.10
5.12 Löschen einer Rufumleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.22
2.7 Anruf mit Hilfe des Telefonbuchs des Unternehmens. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.10
5.13 Umleiten der Anrufe, sobald Sie sich in einer Verbindung befinden (Rufumleitung bei
2.8 Filtern der Anrufe über den Sprachspeicher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.11 besetzt) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.22
2.9 Wahlwiederholung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.11 5.14 Nicht gestört werden (Anrufschutz) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.22
2.10 Anforderung eines automatischen Rückrufs, wenn Ihr interner Gesprächspartner 5.15 Hinterlassen einer Abwesenheitsnachricht für Ihre internen Anrufer . . . . . . . . . . . . . . . S.23
besetzt ist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.11
5.16 Lesen der während Ihrer Abwesenheit hinterlassenen Nachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . S.23
2.11 Entgegennehmen eines internen Anrufs über die Funktion Gegensprechen . . . . . . . . . . S.11
5.17 Benachrichtigung über Nachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.24
2.12 Senden in MFV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.12
2.13 Abschalten des Mikrofons (Stummschalten) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.12 6. Kostenmanagement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.25
6.1 Direkte Kostenzuordnung Ihrer Anrufe zu den Kundenkonten (Verrechnungsnummer) S.25
3. Bei bestehender Verbindung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.13
6.2 Abfrage der Kosten eines von Ihrem Apparat durch einen internen Nutzer geführten
3.1 Anruf eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender Verbindung . . . . . . . . . . . . . . . S.13 externen Gesprächs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.25
3.2 Entgegennehmen eines zweiten Anrufs während eines Gespräches . . . . . . . . . . . . . . . . . S.13
7. Individuelle Telefoneinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.26
3.3 Wechsel von einem Gesprächspartner zum anderen (Makeln) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.13
3.4 Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.14 7.1 Initialisieren des Sprachspeichers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.26
3.5 Gleichzeitiges Gespräch mit 2 internen und/oder externen Gesprächspartnern 7.2 Persönliches Gestalten Ihrer Begrüßung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.26
(Konferenz) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.14 7.3 Ändern Ihres persönlichen Paßworts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.26
3.6 Gesprächspartner in Warteposition legen (Halten) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.14 7.4 Einstellen des Ruftons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.26
3.7 Halten eines externen Gesprächspartners in Warteposition (Parken). . . . . . . . . . . . . . . S.15 7.5 Einstellen des Display-Kontrasts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.27
3.8 Aufschalten in eine interne Verbindung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.15 7.6 Auswahl der Begrüßungsseite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.27
3.9 Eine Rufnummer speichern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.15 7.7 Die Sprache auswählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.28
3.10 Einstellen der Lautstärke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.15 7.8 Programmieren der Direktruftasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.28
4. 7.9 Programmieren der Direktruftasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.28
Teamfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.16
7.10 Programmieren einer Terminerinnerung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.28
4.1 Empfang des Tonrufs der überwachten Anrufe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.16
7.11 Abfrage der Rufnummer und des Namens. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.29
4.2 Antwort auf den zentralen Tonruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.16
7.12 Senden einer Hintergrundmusik über Ihren Lautsprecher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.29
4.3 Filtern der Anrufe für "Chef/Sekretärinnen"-Gruppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.16
7.13 Sperren/Entsperren Ihres Apparats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.29
4.4 Heranholen eines Anrufs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.16
7.14 Konfiguration der Audiobuchse Ihres Apparats. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.29
4.5 Vorübergehend an Stelle der Vermittlung antworten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.16
7.15 Betriebsart "Kopfhörer erzwingen" aktivieren/deaktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.29
4.6 Sammelanschluss . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.17
4.7 Anruf eines internen Gesprächspartners über seinen Mobil-Empfänger (PSA) . . . . . . . . S.17 Konformitätserklärung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.30
4.8 Beantworten des Aufmerksamkeitstons Ihres Mobil-Empfängers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.17
4.9 Anruf eines Gesprächspartners mit direktem Ansprechen über seinen
Telefonlautsprecher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.17
4.10 Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an Ihre Gesprächspartner . . . . . . . . . . . . . . S.18
4.11 Senden einer Kopie einer eingegangenen Nachricht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.18
4.12 Übermittlung einer Nachricht an einen Ziel / eine Durchsageliste. . . . . . . . . . . . . . . . . . S.19
4.13 Durchsagen einer Nachricht über die Lautsprecher einer Telefongruppe . . . . . . . . . . . . S.19

5
Entdecken Sie Ihr Telefon „ Display und Softkeys
Enthält mehrere Zeilen und Seiten mit Informationen über die Verbindungen sowie die mithilfe der 6 zu den Displayzeilen gehörenden Tasten
verfügbaren Funktionen.Enthält mehrere Zeilen und Seiten mit Informationen über die Verbindungen sowie die mithilfe der 6 zu den Dis-
Telephone
playzeilen gehörenden Tasten verfügbaren Funktionen.
„ Leuchtanzeige Rufumleitungssymbol: Durch Drücken auf die zu diesem Symbol gehörende Taste kann die Rufumleitung programmiert
Neigung des Displays einstellen • Blinkt grün: eingehender oder geändert werden.
Telefonhörer Anruf.
• Blinkt orange: Alarm. Kopfhörer angeschlossen. Termin programmiert.

Ruhemodus aktiviert. Apparat gesperrt.

Displaytasten: Durch Drücken einer Displaytaste wird die Funktion aktiviert, mit der sie auf dem Display verknüpft ist.

„ Navigation
OK Taste: Ermöglicht die Bestätigung der Verschiendenen Auswahl möglichkeiten während der Programmierung
oder der Konfiguration.

Navigator links-rechts: wechselt zu einer anderen Seite.

Navigation oben-unten: durchläuft den Inhalt einer Seite.

Taste 'Zurück/Verlassen': um eine Ebene höher zu gehen (kurz drücken) oder zur Begrüßungsseite zurückzuke-
hren (lang drücken) ; ermöglicht während eines Gespräches zu des Begrüssungsbildschirme (Menu, Info, ...) zu gehen
und wieder zurück zu den Kommunikationsbildschirme.
„ Begrüssungsseiten

Menü persl. Info Seite 'Menü': enthält sämtliche Funktionen und internen und externen Anwendungen,

Alcatel 4028
die mithilfe der mit den Bezeichnungen verknüpften Tasten zugänglich sind.
Seite 'Persl': enthält Leitungstasten sowie zu programmierende Kurzwahltasten.

Seite 'Info': enthält Informationen über das Telefon und den Status der Funktionen: Name, Telefonnummer, Anzahl der Nachrichten,
Aktivierung der Rufumleitung, Terminruf usw.

Buchse zum Anschluss eines Kopfhörers, ei-


ner Freisprecheinrichtung oder eines Lauts- Alphatastatur „ Darstellung der Gespräche
prechers
Gespräch findet statt.
Eingehender Anruf (Belebt).
„ Audio-Tasten
Taste 'Auflegen': zum Beenden eines Gesprächs.
Freisprech-Lautsprechertaste: Anrufen eines Gesprächspartners oder Beantworten eines Anrufs ohne Abheben
des Hörers.
• Ständiges Leuchten im Freisprech- oder Kopfhörermodus (kurz drücken). Anruf in Warteposition.
• Blinken im Lautsprechermodus (lang drücken).
Gegensprech-/Geheim-Taste:
• Beim Gespräch: Drücken Sie diese Taste, damit Sie Ihr Gesprächsteilnehmer nicht mehr hört.
• Apparat im Ruhezustand: Drücken Sie diese Taste, um Anruf automatisch anzunehmen, ohne den
Hörer abnehmen zu müssen.
Bei zwei gleichzeitigen Anrufen ist es möglich, durch Drücken der Navigator links-rechts: ermöglicht die Abfrage der Anrufe.
Um die Lautstärke des Lautsprechers, des Hörers oder des Tonrufs zu erhöhen oder zu verringern zu den einzelnen Anrufen gehörenden Displaytasten von einem An-
ruf zum anderen zu wechseln.

„ Erweiterungsmodul „ Funktionstasten und programmierbare Tasten


Informationstaste: Um Informationen über die Funktionen der Seite 'Menü' zu erhalten und die Tasten der Seite 'Persl.'
zu programmieren.
Ihr Apparat kann mit einem Erweiterungsmodul versehen werden. Er verfügt damit
über zusätzliche als Funktionstasten, Leitungstasten, Kurzwahltasten konfigurierbare Voice Mail-Taste für den Zugriff auf die verschiedenen Voice Mail-Dienste:
Tasten usw. Wenn diese Taste blinkt, ist eine neue Voice Mail oder Textnachricht eingegangen.
Anbringung der Etiketten: Drücken Sie die Haltezunge des Tastenblocks zu sich,
und heben Sie den Tastenblock hoch. Setzen Sie die Etiketten in den dafür vorgese- Taste 'Wahlwiederholung': ruft die zuletzt gewählte Nummer erneut an.
henen Plaz ein, und bringen Sie den Tastenblock wieder in seiner Position.
Programmierbare Taste (F1 und F2):
6 Die LED leuchtet, wenn die mit dieser Taste verknüpfte Funktion aktiviert ist.
1 Beschreibung der Anzeigen
Other

„ Seite 'Persl': enthält Leitungstasten sowie zu programmierende Kurzwahltasten. Der Navigator oben-unten
ermöglicht den Zugriff auf sämtliche Direktwahltasten (über die standardmäßig angezeigten Tasten hinaus). Die
1.1 Begrüßungsanzeigen Programmierung oder Änderung einer Direktwahltaste erfolgt über die Taste Info.

Seite 'Menü' Seite 'Persl' Seite 'Info'

Uhrzeit und Statussymbol

Datum

Symbol für Rufumleitung:


Fest: keine Umleitung akti-
viert.
Rotierend: Umleitung akti-
viert

Bildlaufleiste: „ Seite 'Info': enthält Informationen über das Telefon und den Status der Funktionen: Name, Telefonnummer, Anzahl
zeigt die Position der Nachrichten, Aktivierung der Rufumleitung, Terminruf usw.
auf einer Seite an

Anzeige des Inhalts der aus-


gewählten Seite

„ Seite 'Menü': enthält sämtliche Funktionen und internen und externen Anwendungen, die mithilfe der mit den
Bezeichnungen verknüpften Tasten zugänglich sind. Auf dieser Seite können u. a. der Rufton und der Display-Kontrast
eingestellt, ein Termin programmiert, der Apparat gesperrt, die standardmäßig angezeigte Seite definiert sowie die
Mailbox konfiguriert werden. Außerdem ist der Zugriff auf Telefoniefunktionen wie Wahlwiederholung der letzten 10
Nummern oder Heranholen möglich.

Navigator links-rechts:
wechselt zu einer anderen Seite.

Navigation oben-unten:
durchläuft den Inhalt einer Seite.

7
1 Beschreibung der Anzeigen

1.2 Anzeige zur Anrufverwaltung 1.3 Anwendungsanzeige

Datum Symbol für ankommen- Uhrzeit und Statussymbol Datum Name der Anwendung
den Anruf

Uhrzeit und
Statussymbol

Symbol für Symbol für bestehende


gehaltenes Verbindung
Gespräch Anwendungsa
nzeige

Ereignisanzeig
Anzeige zur Benachrichti- e
gung über ankommenden
Anruf. Diese Anzeige ers-
cheint vorübergehend bei Ein-
gang eines Anrufs und zeigt
Kontextabhängige den Namen und/oder die
Anzeige der bei ei- Nummer des Anrufers an.
ner bestehenden
Verbindung verfüg-
baren Funktionen

„ Anwendungsanzeige: Anzeige von Informationen, die zur Programmierung oder Konfiguration des
Apparats nützlich sind.
„ Ereignisanzeige: Anzeige von Ereignissen, die mit der laufenden Programmierung oder Konfiguration
Jeder Registerkarte entspricht ein Anruf. Sein Status wird durch ein Symbol gekennzeichnet (laufend, gehalten, zusammenhängen, Bestätigungen, Ablehnungen, Fehler usw.
Eingang neuer Anruf). Verwenden Sie bei bestehender Verbindung den Navigator links-rechts, um gehaltene oder
ankommende Anrufe abzufragen.

Verwenden Sie den Navigator oben-unten, um die verfügbaren Funktionen anzuzeigen. Diese Funktionen (Trans-
fer, Konferenz usw.) hängen direkt vom Status des abgefragten Anrufs ab. So ist zum Beispiel die Funktion Trans-
fer zwischen einem laufenden oder gehaltenen Anruf und einem ankommenden Anruf nicht möglich.

Taste 'Zurück/Verlassen':
Um von einer Telefonieanzeige zu einem Anwendungsanzeige zu wechseln. Ermöglicht zum Beispiel bei einer
bestehenden Verbindung die Suche nach einer Nummer, die Programmierung einer Terminerinnerung usw.

Es ist auch möglich, Anrufe über die Seite Persl. zu verwalten.


Drücken Sie bei bestehender Verbindung auf die Taste Zurück/Verlassen, um die Seite Persl. anzuzeigen.
Die laufenden oder wartenden Verbindungen werden auf den verschiedenen Leitungstasten angezeigt. Sie kön-
nen jetzt mit dem gewünschten Teilnehmer sprechen, indem Sie auf die ihm zugewiesene Taste drücken.

8
2 Ihre Anrufe
Other

2.1 Telefonieren 2.2 Entgegennehmen eines Anrufs

bc ef bc ef
2a 3d 2a 3d
o o
mn mn
jkl 6 jkl 6 Paul
5 5
ruf

Rufnummer Abheben Rufnummer des Abheben Freisprechen Drücken Sie auf die Taste, die mit
direkt Gesprächspartners dem Symbol 'Eingehender
wählen Anruf' verknüpft ist

bc ef
3d
2a
jkl 6
mn
o 2.3 Telefonieren in Betriebsart 'Freisprechen'
5

Freisprechen Rufnummer des Programmierte Name des Ziels „ Apparat im Ruhezustand:


Gesprächspartners Leitungstaste

Sie befinden sich in der


Betriebsart Freisprechen
Paul
im Gespräch

Bei bestehender Kurz drücken Anruf


Verbindung beenden
„ Bei bestehender Verbindung:
Für einen Externanruf zuerst die Vorwahl für die Leitungsbelegung und dann die
Rufnummer Ihres Gesprächspartners eingeben 0 ist die Standardkennziffer für den
Zugang zum öffentlichen Telefonnetz.

Paul
im Gespräch

Zur Vermittlung wählen Sie die '10' (standardmässig). Bei bestehender Kurz drücken
Verbindung

• Wenn der interne oder externe Gesprächspartner nicht antwortet:


Während des Gesprächs können Sie Ihren Hörer abheben, ohne dass dadurch die
Verbindung unterbrochen wird.
DirAns ¤Rückr Text

Nachricht zum Automatischer Rückruf Schriftliche Nachricht


Lautsprecher des freien bei besetztem Apparat übermitteln
Apparats übertragen

Zugang zum nächsten


Display

9
2 Ihre Anrufe
• Wenn der Name des Gesprächspartners nicht richtig ist:
Einschalten des Lautsprechers bei bestehender Verbindung (Hörer
2.4 abgehoben) - Lauthören. VName
0

Ausdehnen der Löschen des Anzeige des


die Taste Lautsprecher blinkt Suche zuletzt nächsten
Paul
im Gespräch eingegebenen Namens
Bei bestehender Einschalten des Zeichens
Verbindung Lautsprechers
(langer Tastendruck)

Die Taste erlischt Anzeigen des Rückkehr zum


vorhergehenden Hauptmenü
Einstellen der Abschalten des Namens
Lautstärke Lautsprechers (langer
(7 Stufen) Tastendruck)
2.6 Mithilfe programmierter Kurzwahltasten anrufen persl.

Ein kurzer Druck auf die Lautsprechertaste ermöglicht den Übergang in die Betriebsart
Freisprechen (Anzeige leuchtet ständig).
10:30
Monika
PERSl.

Anruf Ihres Gesprächspartners über seinen Namen (Telefonbuch des öffnet die Seite Suchen Ihres den gewünschten
2.5 Unternehmens) 'Persl.' Teilnehmers unter den Gesprächspartner
programmierten anrufen
Kurzwahltasten
Zeigt einen Namen und die zugehörige Namenwahl
Telefonnummer sowie die Reihenfolgennummer Paul
001/003
in einer Liste an
2.7 Anruf mit Hilfe des Telefonbuchs des Unternehmens
die ersten
Buchstaben des Ihr Apparat hat über die allgemeinen Kurzrufnummern Zugang zu einem Telefonbuch des Unternehmens.
Namens Ihres
Gesprächspartners
ef
• Bei richtigem Namen:
bc
2a 3d
o
mn
jkl 6
5

OK Kurznummer
Anrufen Ihres Gesprächspartners

10
2 Ihre Anrufe

Rufen
2.8 Filtern der Anrufe über den Sprachspeicher persl.

Mit diesem Dienst können die auf Ihren Sprachspeicher ankommenden Anrufe gefiltert werden. Wenn die Person ihre Nachricht eine der letzten 10 Wiederholen einer
hinterlässt, können Sie mit ihr in Verbindung treten. ausgegebenen Nummer Ihrer Wahl
• Aktivieren des Filterns: Rufnummern
auswählen
bc ef
2a
jkl
3d
mn
o
Anforderung eines automatischen Rückrufs, wenn Ihr interner
6
5 2.10 Gesprächspartner besetzt ist
programmierte Taste Eingabe Ihres dieselbe Taste zur Unterbrechung des Hörens
'Sprachspeicher-Filterung' Passworts und zum Deaktivieren des Filterns
• Beim Entgegennehmen eines Anrufs: ¤Rückr Annahme der
Interner Gesprächspartner
besetzt Rückrufanforderung wird
angezeigt
Sie hören die Person, ihre Nachricht
Paul hinterlassen • Löschen einer Rückrufanforderung:
angezeigt

der Name oder die Freisprechen zur


×Rückr Annahme für Löschen der
Nummer des Anrufenden Aufnahme des Anrufs Rückrufanforderung wird
angezeigt

Entgegennehmen eines internen Anrufs über die Funktion


2.11 Gegensprechen
nur das Hören
unterbrechen
Sie können antworten, ohne den Hörer abzunehmen. Wenn ein interner Gesprächspartner anruft, klingelt Ihr Apparat, und Sie
können direkt sprechen. Am Display wird die Identität des Anrufenden angezeigt.

2.9 Wahlwiederholung • Zum Aktivieren - Apparat im Ruhezustand:


menü

„ Wiederholung der zuletzt gewählten Nummer (WW):


Die zugehörige LED leuchtet

Wahlwiederholung
Wenn Ihr Gesprächspartner auflegt, bleibt die Betriebsart Gegensprechen aktiviert.
Taste
'Wahlwiederholung • Zum Deaktivieren - Apparat im Ruhezustand:
'(kurz drücken)
„ Erneuter Anruf bei einer der letzten 10 Nummern:
Die zugehörige LED erlischt

WW
menü

Taste greift auf die


'Wahlwiederholung' Seite'Menü' zu
(langer Tastendruck)

11
2 Ihre Anrufe

2.12 Senden in MFV

Bei bestehender Verbindung müssen Sie manchmal in MFV senden: zB zur steuerung eines Sprachspeichers, einer automatischen
Vermittlung oder eines fernabgefragten Anrufbeantworters.

¤MFV
Paul
im Gespräch

Bei bestehender zum Aktivieren


Verbindung

Die Funktion wird bei Ende der Verbindung automatisch aufgehoben.

2.13 Abschalten des Mikrofons (Stummschalten)

Sie hören Ihren Gesprächspartner, aber er hört Sie nicht mehr:

Die Taste leuchtet auf


Paul
im Gespräch

Bei bestehender Abschalten des


Verbindung Mikrofons

Die Taste erlischt

Zurückkehren zum
Gespräch

12
3 Bei bestehender Verbindung
Other

3.1 Anruf eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender Verbindung 3.2 Entgegennehmen eines zweiten Anrufs während eines Gespräches

• Eine zweite Person versucht Sie zu erreichen:


f
2. Anr ab
2
c
3 de

o
mn
Paul jkl 6
5
im Gespräch
Paul Paul
ruf
Bei bestehender Nummer des im Gespräch

Verbindung zweiten Bei bestehender 3 Sekunden lang Name


Gesprächspart Verbindung oder Nummer des
ners Anrufers

„ Abfragen des angezeigten Anrufes:


WW Ind.KW
Peter
im Gespräch

Abfrag
Auswahl der Nummer zum Anrufen einer Der erste
Peter
unter den 10 zuletzt Verzeichnisnummer Gesprächspartner wird in im Gespräch

gewählten Nummern, Warteposition gelegt Leitungstaste, Der erste


wenn der Apparat dies deren Symbol Gesprächspartner wird in
zulässt blinkt, drücken Warteposition gelegt
• Andere Methoden zum Anrufen eines zweiten Gesprächspartners • Um zum ersten Gesprächspartner zurückkehren und die bestehende Verbindung zu beenden:
bc ef
2a 3d
jkl
mn
o Rufnummer direkt wählen.
5 6

Peter Paul
Name des zweiten Gesprächspartners. im Gespräch im Gespräch

zum Symbol 'wartender


- Ruft die zuletzt gewählte Nummer erneut an (kurz drücken).
- Erneuter Anruf bei einer der letzten 10 Nummern (lange drücken). Anruf' gehörende Taste

Programmierte Leitungstaste.

• Annullieren des zweiten Anrufs und Wiederaufnahme des ersten Gesprächspartners: 3.3 Wechsel von einem Gesprächspartner zum anderen (Makeln)

Bei bestehender Verbindung wird ein zweiter Gesprächspartner in Warteposition gelegt.


Um das Gespräch mit ihm wiederaufzunehmen:
Peter Paul
im Gespräch im Gespräch

zum Symbol 'wartender


Anruf' gehörende Taste Peter Paul
im Gespräch im Gespräch

zum Symbol Der erste


'wartender Gesprächspartner wird in
Falls Sie sich bei der Eingabe geirrt haben, einfach auflegen: Ihr Apparat klingelt, und
Sie kehren in das Gespräch mit Ihrem ersten Gesprächspartner zurück. Anruf' Warteposition gelegt
gehörende Taste

13
3 Bei bestehender Verbindung
„ Wenn Ihre beiden Gesprächspartner nach dem Ende der Konferenz das Gespräch fortsetzen wollen:

3.4 Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle


×3Konf Verbinden

• Weiterleitung Ihres Gesprächspartners an einen anderen Apparat bei bestehender Verbindung:


Konferenz
ef
annullieren
bc
2a 3d
o
mn
Paul jkl 6 Peter
5
im Gespräch im Gespräch

Bei bestehender Nr. des 2. Der erste 3.6 Gesprächspartner in Warteposition legen (Halten)
Verbindung Apparats Gesprächspartner wird in
Warteposition gelegt • Exklusives Halten:
Sie befinden sich in einer Verbindung mit einem Gesprächspartner. Sie möchten dieses Gespräch parken und später wieder
• Wenn Ihr zweiter Gesprächspartner antwortet: aufnehmen.

Verbinden
Halten
Paul Paul
im Gespräch im Haltezustand

Bei bestehender Der Gesprächspartner


Sie können Ihren Anruf auch sofort weitergeben, ohne die Antwort Ihres Gesprächspartners abzuwarten, indem Sie eine der zwei
obigen Möglichkeiten anwenden.
Verbindung wird in Warteposition
gelegt
• Wiederaufnehmen des Gesprächs mit Ihrem Gesprächspartner:
Die Übergabe zwischen zwei externen Gesprächspartnern ist im allgemeinen nicht
gestattet (in Abhängigkeit vom betroffenen Land und der Systemprogrammierung)

Paul Paul
im Haltezustand im Gespräch

Gleichzeitiges Gespräch mit 2 internen und/oder externen zum Symbol 'wartender


3.5 Gesprächspartnern (Konferenz) Anruf' gehörende Taste
• Gemeinsames Halten (Programmierung erforderlich):
„ Bei bestehender Verbindung mit einem Gesprächspartner befindet sich ein zweiter in Warteposition: Um von irgendeinem Apparat aus wieder zu Ihrem Gesprächspartner zurückzukehren.

¤3Konf Halten
Paul Paul
Peter
im Gespräch im Haltezustand
im Gespräch

Funktion 'Konferenz' Bei bestehender Der Gesprächspartner


auswählen Verbindung wird in Warteposition
„ Beenden der Konferenz und Wiederaufnahme des Gesprächs mit Ihrem ersten Gesprächspartner (wenn die Konferenz aktiv gelegt
ist): Um Ihren Gesprächspartner von einem beliebigen Apparat aus wieder aufzunehmen:

×3Konf
Paul
im Gespräch

zum Symbol
„ Beenden sämtlicher Gespräche (wenn die Konferenz aktiv ist):
'wartender
Anruf' gehörende
Taste

14
3 Bei bestehender Verbindung

Halten eines externen Gesprächspartners in Warteposition


3.7 (Parken) 3.9 Eine Rufnummer speichern persl.

Im Verlauf einer Verbindung können Sie einen externen Gesprächspartner in Warteposition halten, um das Gespräch von einem Zur Speicherung der Nummer auf einer Zieltaste bei bestehender Verbindung:
anderen Apparat aus wieder aufzunehmen:

»Resp
Parken Paul
im Gespräch
Paul
im Gespräch
Bei bestehender
Bei bestehender Verbindung
Verbindung
• Um wieder zu Ihrem Gesprächspartner in Warteposition zurückzugelangen:
----------

ef
Holen PrkHol 2a
bc
3d

5
jkl 6
mn
o
auf eine Zieltaste Namen Ihres Bestätigen
der Seite Persl. Gesprächspartners
Nummer des drücken eingeben
ursprünglich
parkenden
Apparats 3.10 Einstellen der Lautstärke

Wenn die geparkte Verbindung nicht innerhalb der vorgegebenen Zeit (90 Sekunden Zur Einstellung der Lautstärke des Lautsprechers oder Hörers bei bestehender Verbindung:
als Standardwert) wieder aufgenommen wird, wird sie zur Vermittlung
durchgeschaltet.

Paul
im Gespräch
3.8 Aufschalten in eine interne Verbindung
Bei bestehender Einstellen der Lautstärke
Verbindung
Der Apparat Ihres Gesprächspartners ist besetzt. Wenn diese Nebenstelle nicht 'geschützt' ist, können Sie sich, wenn Sie hierzu
befugt sind, in das laufende Gespräch einschalten:

¤Aufs. ×Aufs.

dieselbe Taste zum Verlassen


• Schutz gegen Aufschalten:

bc ef
2a 3d
o
mn
jkl 6
5

programmierte Taste die Nummer


'Schutz eines eingeben
Gesprächs'

Der Schutz verfällt, wenn Sie das Gespräch beendet haben.

15
4 Teamfunktionen
Other

4.1 Empfang des Tonrufs der überwachten Anrufe persl. 4.4 Heranholen eines Anrufs menü

Um den Aufmerksamkeitston der für einen anderen Apparat bestimmten Anrufe zu hören: Sie hören einen Apparat in einem anderen Büro klingeln, in dem niemand antworten kann. Wenn Sie hierzu befugt sind, können
Sie von Ihrem Apparat aus antworten.
• Wenn der Apparat zur gleichen Heranholgruppe gehört wie Ihr Apparat:

Programmierte Taste Dieselbe Taste zum


”Überwachter Löschen
Tonruf” programmierte Taste
'Heranholen eines
Gruppenrufs'
4.2 Antwort auf den zentralen Tonruf menü • Wenn der Apparat nicht zur gleichen Heranholgruppe gehört wie Ihr Apparat:

Bei Abwesenheit der Vermittlung werden die Gespräche über einen externen Tonruf signalisiert. Um zu antworten: ef
Holen IndHol 2a
bc
3d
menü jkl
mn
o

5 6

Holen AbfHol
menü greift auf die Nummer des
Seite'Menü' zu Telefons, das
greift auf die klingelt
Seite'Menü' zu
bc ef
2a 3d
o
mn
jkl 6
4.3 Filtern der Anrufe für 'Chef/Sekretärinnen'-Gruppen 5

programmierte Taste Nummer des


Die Programmierung des Systems ermöglicht es, 'Chef/SekretärInnen'-Gruppen zu bilden, damit Anrufe des Chefs an eine oder 'Heranholen eines Telefons, das
mehrere SekretärInnenapparate weitergeleitet werden können. Apparats' klingelt
• Von dem Apparat des Chefs oder des/der Sekretärin aus:
Über eine Programmierung im System können gewisse Apparate gegen das Heranholen
geschützt werden.
Ihre Anrufe werden von einer gewählten Person
(Sekretärin usw.) gefiltert

programmierte
Taste ” Ch/Sek” 4.5 Vorübergehend an Stelle der Vermittlung antworten

Bei jeder externen, für die Vermittlung bestimmten Verbindung klingelt Ihr Apparat, und Sie können den Anruf beantworten:

Dieselbe Taste zum Ihr Apparat klingelt gleichzeitig


Löschen mit der Vermittlung

Programmierte Dieselbe Taste


Das Filtern wird am Display des Chef-Apparats und durch das zur Taste 'Ch/Sek' Taste zum Löschen
gehörige Icon angezeigt.
”Vermittlun
gshilfe”

16
4 Teamfunktionen
• Bei jedem Anruf bei der Vermittlung:

Anzeige der Suche am Display


Ein Anruf an die Vermittlung klingelt
auf Ihrem Apparat

Programmierte Taste
”Vermittlungshilfe”
Ihr Gesprächspartner kann von jedem beliebigen Apparat des Unternehmens aus
antworten.

4.6 Sammelanschluss

• Anruf einer Sammelanschluss gruppe: 4.8 Beantworten des Aufmerksamkeitstons Ihres Mobil-Empfängers
Gewisse Apparate können zu einer Gruppe gehören; Sie können einen beliebigen Apparat einer Gruppe anrufen, indem Sie die
Nummer der zugehörigen Gruppe wählen.
Sie können von jedem beliebigen Apparat im Unternehmen aus antworten.
c f
ab de
2 3
o
mn
jkl 6 bc ef
5 2a 3d
Ihr Mobil-Empfänger klingelt mn
o
jkl 6
5
Nr. der anzurufenden
Gruppe programmierte Taste Nummer des
• Vorübergehendes Herausschalten aus dem Sammelanschluss:/Zurückkehren zum 'Antwort auf die Sammelanschlusses
Sammelanschluss: Personensuche'

bc ef
Anruf eines Gesprächspartners mit direktem Ansprechen über menü
2a 3d
jkl 6
mn
o 4.9 seinen Telefonlautsprecher
5

programmierte Nummer des Ihr interner Gesprächspartner antwortet nicht. Wenn Sie hierzu befugt sind, können Sie ihn aus der Ferne 'direkt ansprechen':
Taste Sammelanschlusses
'Sammelanschlu
ss verlassen' DirAns
Paul
ist frei

Die Zugehörigkeit eines Apparats zu einem Sammelanschluss hat keine Auswirkung auf Ihr
die Verwaltung der direkten Anrufe. Sie können einen Apparat jederzeit über seine
eigene Nummer erreichen. Gesprächspartner
antwortet nicht

Anruf eines internen Gesprächspartners über seinen Mobil- Sie können Ihren Gesprächspartner direkt über den
4.7 Empfänger (PSA) Telefonlautsprecher ansprechen (sofern sein Telefon über die
Funktion Freisprechen verfügt)

Der Apparat Ihres Gesprächspartners antwortet nicht, und Sie wissen, dass er einen Mobil-Empfänger besitzt:

Paul
ist frei

Ihr Gesprächspartner programmierte Taste


antwortet nicht 'Personensuche'

17
4 Teamfunktionen

4.10 Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an Ihre Gesprächspartner 4.11 Senden einer Kopie einer eingegangenen Nachricht

ef
Text 2a
bc
3d Meldng 2a
bc
3d
ef
Anzeige der Anzahl neuer Nachricht
o o
mn
5
jkl 6 jkl 6
mn und alter Nachrichten
5

Nummer des die ersten Buchstaben Paßwort


Zielapparats des Namens eingeben
• Vordefinierte Nachricht: ef
Kopie 2a
bc
3d
o
mn
jkl 6
5
Text-Mail
Rückruf
TextNr
01/27 die zu kopierende Nummer des Name des Ziels
Nachricht durch Zielapparats
erste Nachricht der Auswählen der Nr. der zu Wahl bestätigen mehrmaliges
Liste (insgesamt 27) zu sendenden sendenden hintereinander
Nachricht Nachricht Betätigen auswählen
eingeben
(01 bis 27)
Senden Aufz.

Sprache
die Nachricht Aufzeichnung eines
abschicken Kommentars*
Sprache der Nachricht Wahl bestätigen
ändern • *Zum Aufzeichnen eines Kommentars:
• Persönliche Nachricht:
Voice Mail Voice Mail
Ber.zu speichern
Aufz.
Aufzeichnen
Erst.

die Aufzeichnung des Aufzeichnung


Persönliche Nachricht Wahl bestätigen Kommentars beginnen
erstellen (digitale Tastatur)
• Folgende 27 Nachrichten sind möglich:
1 BITTE UM RUECKRUF 15 BESPRECHUNG AM **.**.** (*) Stopp Anhören
2 BITTE MORGEN ZURUECKRUFEN 16 BESPRECHUNG AM **.**.** UM **:** (*)
3 BITTE UM ** UHR ** ZURUECKRUFEN(*): xx 17 KOMME GLEICH WIEDER
(*) Ende der den Kommentar
4 BITTE **** ZURUECKRUFEN 18 HEUTE AUSSER HAUS Aufzeichnung wiederhören
5 VERMITTLUNG ANRUFEN 19 AB **UHR ** WIEDER ERREICHBAR (*): xx (*)
6 BITTE SEKRETARIAT ANRUFEN 20 AB **.**.** ** UHR ** ERREICHBAR (*): xx (*)
7 ICH RUFE UM ** UHR ** ZURUECK (*) 21 IM URLAUB, ZURUECK AM **.**.** (*) Aufz.
8 PERSONENSUCHANLAGE BENUTZEN 22 BESPRECHUNG AUSSER HAUS
9 BITTE FAXNACHRICHT ABHOLEN 23 BESPRECHUNG. ZURUECK AM **.**.** (*)
10 BITTE POST ABHOLEN 24 BESPRECHUNG. ZIMMER **** (*) einen neuen Kommentar die Nachricht
11 BITTE RUFUMLEITUNG LOESCHEN 25 BESPRECHUNG, BITTE NICHT STOEREN aufzeichnen abschicken
12 IHR BESUCH WARTET 26 ZU TISCH
13 SIE WERDEN ERWARTET 27 UNPAESSLICH
(*) Vervollständigung
der Nachricht über die
14 BESPRECHUNG UM ** UHR ** (*)
Zifferntastatur

18
4 Teamfunktionen

4.12 Übermittlung einer Nachricht an einen Ziel / eine Durchsageliste 4.13 Durchsagen einer Nachricht über die Lautsprecher einer Telefongruppe

Diese Durchsage, auf die keine Antwort erwartet wird, wird an die mit einem Lautsprecher ausgestatteten Apparate Ihrer
f
Durchsagegruppe übermittelt:
Meldng 2ab
c
3 de Senden
o
mn
jkl 6
5
bc ef
2a 3d Sprechen Sie bis zu 20
Paßwort 5
jkl 6
mn
o
Sekunden

bc ef
Nummer der
2a 3d Zufügn
jkl
mn
o Durchsagegruppe
5 6

Nummer des Name des Ziels oder weitere Empfänger bei Bestätigen
Nur die im Ruhezustand befindlichen Apparate mit Lautsprechern hören die Nachricht.
Ziels oder der der Liste (00 bis 50) Bedarf
Liste
(00 bis 50)

Voice Mail
Ber.zu speichern
Aufz.

Die Aufzeichnung der


Nachricht beginnen

Voice Mail
Aufzeichnen
Stopp

Aufzeichnung Ende der Aufzeichnung Bestätigen

Anhören Aufz.

die Nachricht eine neue Nachricht Bestätigen


wiederhören aufzeichnen

19
5 In Kontakt bleiben
Other

5.1 Wahl der Anrufe, die Sie umleiten wollen 5.3 Umleiten Ihrer Anrufe auf Ihren Sprachspeicher

Bei der Aktivierung einer Rufumleitung können Sie den Typ der Anrufe wählen, die Sie umleiten möchten: extern, intern, alle...

Sofort»VM Am Display wird angezeigt, dass die


ExtInt Weiterleiten Rufumleitung akzeptiert ist
Rul: ext/int

Typ des Ext/Int-Anrufs am Display wird der


auswählen Typ der
umgeleiteten Anrufe 5.4 Abfragen Ihres Sprachspeichers bei Ihrer Rückkehr
angezeigt
Die LED Ihres Telefons zeigt an, dass Nachrichten vorliegen.
Perso Assist:OFF
Auswahl
Rul: ext/int
ef
Meldng 2a
bc
3d
mn
o Anzeige der Anzahl neuer und alter Nachrichten
jkl 6
5
wenn der alle Anrufe
Anruftyp nicht Paßwort
geeignet ist

Nachricht Anzeige des Namens des Absenders, des Datums,


Perso Assist:OFF Perso Assist:OFF
der Uhrzeit und des Rangs der Nachricht
Rul: intern Rul: extern

Auswählen der
interne oder externe Anrufe Bestätigen gewünschten
eingegangenen
Nachricht
5.2 Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon (Rufumleitung sofort)
Anhören Löschen Rufen
Als Ziel kann dabei ein Telefon in einer Wohnung, ein Handy, ein Autotelefon, ein Sprachspeicher oder auch eine Nebenstelle
(Vermittlung usw.) angegeben werden.

Hören der Löschen der Zurückrufen des


Sofort ab
2
c
3d
ef
WW Nachricht Nachricht Absenders der
o
mn
5
jkl 6 Nachricht

Nummer des
Zielapparats Kopie

Ind.KW Am Display wird angezeigt, die Nachricht


dass die Rufumleitung
akzeptiert ist kopieren

Sie können weiterhin abgehende Gespräche führen. Erreichen kann Sie jedoch nur der
Zielapparat.

20
5 In Kontakt bleiben

5.5 Aktivieren/Deaktivieren des persönlichen Assistenten menü 5.7 Rufumleitung Ihrer Anrufe auf Ihren PSA-Mobil-Empfänger

Ihre Gesprächspartner können Sie erreichen, während Sie innerhalb des Unternehmens unterwegs sind:
Einstellg
Einstellg Assistent
menü Assistent: OFF

PSA» Am Display wird angezeigt,


dass die Rufumleitung
akzeptiert ist
greift auf die
Seite'Menü' zu programmierte Taste
'Zurück zur
Ein/Aus Auswahl Einstellg Personensuche'
Assistent: ON

Rufumleitung von einem anderen Apparat aus aktivieren


Bestätigen 5.8 (Follow me)
Der persönliche Assistent: eine einzige Nummer, um Sie zu Ihre Anrufe sollen zu Ihnen weitergeleitet werden:
5.6 erreichen menü Sie müssen die Funktion von dem Zielapparat der Umleitung aus aktivieren.

ef
Holen» 2a
bc
3d
o
mn
jkl 6
Einstellg Assistent NrMenü 5
menü
Nummer Ihres
greift auf die Rufumleitungstyp Apparats
Seite'Menü' zu wählen
bc ef Am Display wird angezeigt,
2a 3d
mn
o dass die Rufumleitung
jkl
IntNum ExtNum Handy 5 6 akzeptiert ist

Programmierte Taste Nummer Ihres


Eingabe einer internen Eingabe einer externen Eingabe der Rufnummer 'Weiterleitung der Apparats
Rufnummer Rufnummer Ihres GSM-Handies oder eigenen Anrufe'
Ihres DECT-Handsets

5.9 Erstellen einer selektiven Rufumleitung


Vermittl.

Sie können Ihre Anrufe je nach der Identität des Anrufenden selektiv weiterleiten:
Aktivieren / Deaktivieren Bestätigen
der Verbindung zur
Vermittlung Am Display wird angezeigt, dass die
Rufumleitung akzeptiert ist

Programmierte
Taste 'Selektive
Weiterleitung'

21
5 In Kontakt bleiben

Umleiten der Anrufe, sobald Sie sich in einer Verbindung befinden


5.10 Umleitung der Anrufe, die Sie innerhalb Ihrer Gruppe erreichen 5.13 (Rufumleitung bei besetzt)

Sie können alle für Ihre Gruppe bestimmten Anrufe auf ein internes Ziel umleiten: Ihre Gesprächspartner können so einen anderen Apparat erreichen, wenn Sie bereits im Gespräch sind.

bc ef ef
2a 3d Am Display wird angezeigt, dass die Besetzt 2a
bc
3d Am Display erscheint die Annahme
jkl 6
mn
o
Rufumleitung akzeptiert ist jkl 6
mn
o
der Umleitung
5 5

programmierte Nummer des Nummer des


Taste Zielapparats der Zielapparats
'Rufumleitung Umleitung der Umleitung
für
Gruppenanrufe'
bc ef
2a 3d
o
mn
jkl 6
5

5.11 Löschen aller Rufumleitungen Programmierte Taste Nummer des


'Rufumleitung bei Zielapparats
Besetzt' der Umleitung
RulAus einen anderen Umleitungstyp
programmieren
5.14 Nicht gestört werden (Anrufschutz)
programmierte Taste
'Annullieren aller Sie können Ihren Apparat vorübergehend für alle Anrufe unerreichbar machen.
Rufumleitungen'

NichtStör Am Display wird angezeigt,


dass die Rufumleitung
5.12 Löschen einer Rufumleitung akzeptiert ist

programmierte Taste
'Ruhe vor dem
Dem Umleitungstyp entsprechende programmierte Taste Telefon'
(Gruppe oder selektiv)

Auf dem Apparat von Gesprächspartnern, die Sie erreichen möchten, wird die Meldung
'Bitte nicht stören' angezeigt.

22
5 In Kontakt bleiben

5.15 Hinterlassen einer Abwesenheitsnachricht für Ihre internen Anrufer 5.16 Lesen der während Ihrer Abwesenheit hinterlassenen Nachrichten

Sie können auf Ihrem Apparat eine Nachricht hinterlassen, die an das Display des anrufenden Apparats übermittelt wird. Die LED Ihres Telefons zeigt an, dass Nachrichten vorliegen.

Messaging
Text» Text Anzeige der Nachricht und
Voice-Mails: 0
Text-Mails: 2 des Absenders im Display

Anzahl der
• Vordefinierte Nachricht: eingegangenen
Nachrichten
Text-Mail
Rückruf
TextNr
01/27 Seite» Anzeige der Fortsetzung der Nachricht
sowie von Datum und Uhrzeit des
Eingangs
erste Nachricht der Auswählen der Nr. der zu sendenden Wahl bestätigen
Liste (insgesamt 27) zu sendenden Nachricht eingeben
Nachricht (01 bis 27)
Übergang zur nächsten Nachricht.
Sprache

vorhergehende Nachricht.
Sprache der Nachricht Wahl bestätigen
ändern
Löschen
• Persönliche Nachricht: Löschen der Nachricht.

Rufen Zurückrufen des Absenders der Nachricht.


Erst.

Persönliche Nachricht Wahl bestätigen Senden Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an Ihre Gesprächspartner.
erstellen (digitale Tastatur)
• Folgende 27 Nachrichten sind möglich:
»Resp Speichern der Nummer des Absenders in Ihrem Verzeichnis.
1 BITTE UM RUECKRUF 15 BESPRECHUNG AM **.**.** (*)
2 BITTE MORGEN ZURUECKRUFEN 16 BESPRECHUNG AM **.**.** UM **:** (*)
BITTE UM ** UHR ** ZURUECKRUFEN(*): xx
3 17 KOMME GLEICH WIEDER
(*) Beenden der Abfrage.
4 BITTE **** ZURUECKRUFEN 18 HEUTE AUSSER HAUS
5 VERMITTLUNG ANRUFEN 19 AB **UHR ** WIEDER ERREICHBAR (*): xx (*)
6 BITTE SEKRETARIAT ANRUFEN 20 AB **.**.** ** UHR ** ERREICHBAR (*): xx (*)
7 ICH RUFE UM ** UHR ** ZURUECK (*) 21 IM URLAUB, ZURUECK AM **.**.** (*)
8 PERSONENSUCHANLAGE BENUTZEN 22 BESPRECHUNG AUSSER HAUS
9 BITTE FAXNACHRICHT ABHOLEN 23 BESPRECHUNG. ZURUECK AM **.**.** (*)
10 BITTE POST ABHOLEN 24 BESPRECHUNG. ZIMMER **** (*)
11 BITTE RUFUMLEITUNG LOESCHEN 25 BESPRECHUNG, BITTE NICHT STOEREN
12 IHR BESUCH WARTET 26 ZU TISCH
13 SIE WERDEN ERWARTET 27 UNPAESSLICH
14 BESPRECHUNG UM ** UHR ** (*) (*) Vervollständigung der Nachricht über die
Zifferntastatur

23
5 In Kontakt bleiben

5.17 Benachrichtigung über Nachrichten menü

Eine Nachricht geht in Ihrem Sprachspeicher ein, Sie sind jedoch nicht im Büro. Sie können Ihren Apparat so konfigurieren, dass
Sie eine Benachrichtigung auf einem anderen Apparat erhalten.

Einstellg Notif
menü

greift auf die


Seite'Menü' zu
• Benachrichtigung über Nachrichten aktivieren/deaktivieren:

Ein/Aus Auswahl

mehrmals drücken, Bestätigen


um zu aktivieren/
deaktivieren
• um die Aufzeichnung vorübergehend zu unterbrechen

ef
Nummer 2a
bc
3d
o
mn
jkl 6
5

die Nummer Bestätigen


eingeben
• Zeitintervall ändern:
Sie können das Zeitintervall ändern, in der die Benachrichtigung aktiv ist.

ef
Zeitr. 2a
bc
3d
o
mn
jkl 6
5

Zeiten ändern Bestätigen

24
6 Kostenmanagement
• Nach Ende der Verbindung werden Sie zurückgerufen und können:
Other

Direkte Kostenzuordnung Ihrer Anrufe zu den Kundenkonten


6.1 (Verrechnungsnummer) 1. Die Informationen über die Verbindung lesen (Kosten, Dauer,
Anzahl der Gebühreneinheiten, usw.).

Sie können die Kosten Ihrer externen Verbindungen den Ihren Kunden entsprechenden Kontonummern zuteilen. OK Name des Nutzers und
Gesprächskosten

bc ef bc ef
2a 3d 2a 3d
o o
mn mn
jkl 6 jkl 6
5 5 2. Ausdrucken eines 3. Beenden der Abfrage.
Gebührenticket.
missing ggk PT Eingabe der Passwort für diesen
Rufnummer des
Nummer des Ziels internen Apparat
Gesprächspartners Druck OK
eingeben
• Zum Hinzufügen oder Ändern einer Kontonummer im Verlauf einer Verbindung:

Programmierte Taste ”Verrechnungsnummer während


des Gesprächs”

Abfrage der Kosten eines von Ihrem Apparat durch einen internen
6.2 Nutzer geführten externen Gesprächs

der Gesprächspartner
wird in die Warteposition
Paul
im Gespräch
gelegt

Bei Gespräch mit dem programmierte Taste


internen 'Gebührenrückruf'
Gesprächspartner

bc ef
2a 3d Verbinden
o
mn
jkl 6
5

Gewünschte Übergabe des Anrufs an


externe Ihren wartenden
Nummer Gesprächspartner

25
7 Individuelle
Telefoneinstellungen
Other
7.3 Ändern Ihres persönlichen Paßworts menü

Das Paßwort wird zum Zugang zu Ihrem Sprachspeicher und zur Sperrung Ihres Telefons verwendet.
7.1 Initialisieren des Sprachspeichers

Einstellg Meine Optionen Passwort


menü
Eingeben Ihres Paßworts, dann
Die LED blinkt Aufzeichnen Ihres Namens nach den
Anweisungen der Sprachführung greift auf die
Seite'Menü' zu

bc ef bc ef
2a 3d 2a 3d
o o
mn mn
Das Paßwort wird zum Zugang zu Ihrem Sprachspeicher und zur Sperrung Ihres 5
jkl 6 5
jkl 6
Telefons verwendet.
Altes Neues
Paßwort Paßwort
(4 Ziffern) (4 Ziffern)
7.2 Persönliches Gestalten Ihrer Begrüßung menü
Das Paßwort ist 1515, solange Ihr Sprachspeicher nicht initialisiert wurde.
Sie können die Standardbegrüßung des Sprachspeichers durch eine persönliche Begrüßung ersetzen

Einstellg Mailbox ind.Begr.


menü
7.4 Einstellen des Ruftons menü
greift auf die
Seite'Menü' zu
Einstellg Telefon Klingeln
Voice Mail Voice Mail menü
Ber.zu speichern
Aufz.
Aufzeichnen

greift auf die


Zum Beginnen der Aufzeichnung Seite'Menü' zu
Aufzeichnung
T Wählen Sie die Melodie:

Stopp Pause Standard


Klang+

Ende der um die Aufzeichnung Zurück zur Bestätigen


Aufzeichnung vorübergehend zu Standardbegrüßung Auswählen der gewünschten Wahl bestätigen
unterbrechen Melodie (16 Melodien)

26
7 Individuelle Telefoneinstellungen
T Einstellen der Lautstärke des Ruftons:

7.5 Einstellen des Display-Kontrasts menü


LautS+

Auswählen der gewünschten Wahl bestätigen Einstellg Telefon Kntrst


Lautstärke menü
(12 Ebenen)
greift auf die
T Ruhemodus aktivieren/deaktivieren: Seite'Menü' zu

Displ. Icon
KeinTon Ein Aus

Zum Aktivieren Zum Deaktivieren Wahl bestätigen durch mehrmaliges Drücken auf die
entsprechenden Tasten Kontrast des Displays
T Aktivieren / Deaktivieren des Meeting-Modus (anschwellender Rufton): oder der Tasten (des Zusatzmoduls) erhöhen
oder verringern

Progress. Ein Aus


7.6 Auswahl der Begrüßungsseite menü

Zum Aktivieren Zum Deaktivieren Wahl bestätigen


Mit dieser Funktion kann die Seite ausgewählt werden, die auf dem Apparat standardmäßig angezeigt wird.
T Modus diskreter Rufton aktivieren/deaktivieren:
Einstellg Meine Optionen Homepage
menü
Pieptöne Ein Aus

Zum Aktivieren Zum Deaktivieren Wahl bestätigen


Auswahl
T Stellt die Lautstärke des Ruftons bei Eingang eines Anrufs ein:

Standardseite auswählen Wahl bestätigen


(mehrfach drücken)
Paul
ruf

Ihr Telefon Einstellen der


klingelt Lautstärke des
Ruftons

27
7 Individuelle Telefoneinstellungen

7.7 Die Sprache auswählen menü 7.10 Programmieren einer Terminerinnerung menü

Sie können die Uhrzeit eines einmaligen Terminrufs (einmal innerhalb der nächsten 24 Stunden) oder eines ständigen Terminrufs
(jeden Tag zur gleichen Uhrzeit) definieren.
Einstellg Meine Optionen
menü
Termin Auswahl
greift auf die menü
Seite'Menü' zu
greift auf die Art des Termins
Seite'Menü' zu auswählen (vorübergehend
Sprache Auswahl
oder permanent)

Auswählen der Wahl bestätigen bc ef


2a 3d
gewünschten Sprache jkl 6
mn
o

Eingabe der Uhrzeit des


7.8 Programmieren der Direktruftasten (Seite 'Persl') persl. Uhrzeit des Termins
Termins bestätigen
• Zur programmierten Zeit klingelt Ihr Apparat:
Name

auf eine Zieltaste der Eingabe des Namens


Seite Persl. drücken

Nummer bc ef Wenn Sie ein Gespräch führen, blinkt das Display, und es wird ein Tonzeichen
2a 3d ausgegeben. Nach dem dritten unbeantworteten Terminruf wird ein einmaliger
o
mn
5
jkl 6 Termin gelöscht, wogegen ein ständiger Termin gespeichert bleibt.
Wenn Ihr Apparat auf eine andere Nebenstelle umgeleitet ist, wird der Terminruf nicht
Eingabe der Nummer umgeleitet.

• Zum Löschen Ihrer Terminerinnerung:


7.9 Programmieren der Direktruftasten (F1 und F2)
Termin Auswahl Löschen
menü

Name
greift auf die Art des Termins
Seite'Menü' zu auswählen
Auf eine Eingabe des Namens (vorübergehend oder
programmierbare permanent)
Taste drücken (F1
oder F2)

ef
Nummer 2a
bc
3d
o
mn
jkl 6
5

Eingabe der Nummer


28
7 Individuelle Telefoneinstellungen

7.11 Abfrage der Rufnummer und des Namens info 7.14 Konfiguration der Audiobuchse Ihres Apparats menü

Die Nummer Ihres Apparats wird auf der Seite 'Info' angezeigt. Standardmäßig ermöglicht die Audiobuchse Ihres Apparats den Anschluss eines Kopfhörers, eines Freisprechkits oder eines
Lautsprechers.
Sie gelangen zur Seite Info mithilfe des Navigators.
Einstellg Telefon Buchse
menü

greift auf die


7.12 Senden einer Hintergrundmusik über Ihren Lautsprecher Seite'Menü' zu

Sie können über den Lautsprecher Ihres Apparats (je nach Konfiguration) eine Hintergrundmusik ausgeben lassen: Kopfhörer Freispr. Loutspr.

Apparat im Ruhezustand, Sie hören die


Musik

(Langer
Tastendruck) 7.15 Betriebsart 'Kopfhörer erzwingen' aktivieren/deaktivieren menü

Der Modus 'Kopfhörer erzwingen' muss aktiviert werden, sobald statt einem Hörer ein Kopfhörer installiert wird.
Dieselbe Taste zum Löschen
(Langer Tastendruck)
Einstellg Telefon KopfHö
menü

greift auf die


Wenn Sie sich in einem Gespräch befinden, bricht die Musik ab. Sie wird wieder
eingespielt, sobald Sie aufgelegt haben. Seite'Menü' zu

Ein Aus

7.13 Sperren/Entsperren Ihres Apparats menü


Betriebsart 'Kopfhörer erzwingen' aktivieren/
deaktivieren

ef
Sperren 2a
bc
3d Ihr Apparat ist gesperrt/
menü jkl
mn
o
entsperrt
5 6

greift auf die Abhängig der auf den Bildschirm


Seite'Menü' zu angezeigte Angaben, Passwort
eingeben oder bestätigen

29
Konformitätserklärung
howtoc

Abgesehen von der gesetzlichen Garantie wird für dieses Gerät eine
einjährige Garantie einschließlich Ersatzteile und Lohnkosten ab
Rechnungsdatum eingeräumt.
Bei versuchter Geltendmachung der Garantie wird die Vorlage der
Rechnung verlangt. Diese Garantie gilt jedoch nicht für Schäden auf Grund
folgender Ursachen: unsachgemäßer Gebrauch im Gegensatz zu den in
diesem Benutzerhandbuch aufgeführten Anweisungen, durch natürliche
Abnutzung entstandene Defekte oder Schäden, Schäden durch äusseren
Einfluss (z.B.: Anstossen, Sturz, Aussetzen einer Feuchtigkeitsquelle usw.),
unsachgemäße Installation oder Änderungen bzw. Reparaturen durch nicht
vom Hersteller oder Händler zugelassene Personen.

Achtung: Bringen Sie Ihren Telefonapparat niemals mit Wasser in Kontakt.


Sie können jedoch zur Reinigung Ihres Apparats ein weiches, leicht
befeuchtetes Tuch verwenden. Verwenden Sie niemals Lösemittel
(Trichlorethylen, Aceton usw.). Dadurch könnte die Kunststoffoberfläche
Ihres Apparats beschädigt werden. Versprühen Sie niemals
Reinigungsmittel.
In der Hörmuschel können magnetische Gegenstände hängen bleiben.

Die Bezeichnungen sind nicht Vertragsbestandteil und können jederzeit


geändert werden. Bestimmte Funktionen Ihres Apparats sind vom
Softwareschlüssel und von der Konfiguration abhängig.

Konformitätserklärung
EC: Wir, Alcatel Business Systems, erklären dass, das Produkt Alcatel 4028/
4029 als mit den wesentlichen Anforderungen der Richtlinie 1999/5/CE des
Europaparlaments und des Europarats übereinstimmend angesehen wird.
Auf schriftliche Anfrage an Ihrem Installateur können Sie eine Kopie des
Originals dieser Konformitätserklärung erhalten.

Alcatel Business Systems behält sich im Interesse ihrer Kunden das Recht
vor, die Merkmale ihrer Produkte ohne Vorankündigung zu ändern.
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