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MÓDULO II / DESARROLLO DE OFIMÁTICA



SUBMÓDULO I
Elaboración
de documentos
electrónicos, me-
diante un
procesador
de texto

















                    
CAPACITACIÓN DE INFORMÁTICA

 SUBMÓDULO I ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS

ELECTRÓNICOS, MEDIANTE
UN PROCESADOR DE TEXTO
SUBMÓDULO I
Elaboración de
documentos
electrónicos,
mediante un
procesador de
texto

















                    

UBICACIÓN Y DESCRIPCIÓN DEL MÓDULO Y SUBMÓDULO


MÓDULO II. DESARROLLO DE OFIMÁTICA
Dada la creciente automatización en el procesamiento de la información mediante el uso de equipos de cóm-

puto (oficinas, áreas administrativas en empresas, bancos, centros comerciales, centros educativos, etc.), ha
surgido la necesidad de formar personas competentes en la elaboración de documentos electrónicos, presen-
taciones electrónicas y libros de trabajo mediante hojas de cálculo y publicidad; por tal motivo, este módulo
propicia el desarrollo de habilidades y destrezas para lograr que el estudiante tenga mayor probabilidad de
inserción en el sector laboral.
Referentes normativos para la elaboración del módulo:
Módulo II DESARROLLO DE OFIMÁTICA.

Submódulo 4. NUTIC001.01 Elaboración de documentos mediante un procesador de textos.
Submódulo 5. NUTIC002.01 Elaboración de presentaciones gráficas mediante herramientas de cómpu- SUBMÓDULO I
to
Elaboración
Submódulo 6. NUTIC003.01 Elaboración de libros mediante el uso de procesadores de hojas de cálcu- de documentos
lo. electrónicos, me-
diante un
procesador
Sitios de inserción en el mercado de trabajo con respecto a este módulo: de texto
 Áreas administrativas, contables o comerciales.

 Centros de cómputo, cibercafés.
 Instituciones educativas.
 Instituciones financieras, bancos.
 Oficinas públicas y privadas.
 Hoteles, supermercados, cines, restaurantes. 
 Talleres de servicio y reparación de equipo electrónico. 
 Sector industrial y de servicios.

Resultado de aprendizaje del módulo 
 Elaborará documentos electrónicos, presentaciones electrónicas, libros de trabajo y publicidad usando 

software de aplicación y operando el equipo de cómputo conforme a las normas de seguridad e higiene. 
 Además desarrollará las competencias genéricas necesarias para actuar con eficiencia no sólo en el
trabajo, sino a lo largo de la vida, de conformidad con el desempeño integral de la capacitación 
en Informática.

Para desarrollar la competencia del módulo, el estudiante deberá demostrar en 
forma sucesiva las siguientes competencias, para cada submódulo, en el primero
deberáelaborar documentos electrónicos utilizando software para el procesamiento 
de texto, desarrollando las habilidades necesarias para la captura, edición, alma- 
cenamiento, revisión, recuperación e impresión de documentos y su transferencia
a dispositivos de almacenamiento externo y a través de internet. En el submódu- 
lo dos el estudiante desarrollará presentaciones electrónicas, agregando efectos,

transiciones y animaciones, además de audio y video. Finalmente en el submódulo
tres, el alumno desarrollará hojas de cálculo electrónicas para manipular los datos 
y convertirlos en información representada por gráficos y tablas, utilizando fórmulas y funciones contenidas
en la aplicación, además de elaborar de manera creativa instrumentos publicitarios. 


                    

SUBMÓDULO 1. ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS

ELECTRÓNICOS, MEDIANTE UN
 PROCESADOR DE TEXTO.
Actualmente los procesadores de texto son una herramienta básica en la elaboración de escritos ya que nos
ayudan a minimizar tiempo y esfuerzo. Entre las principales ventajas que representa su uso se encuentran:
• La revisión y corrección de errores ortográficos en el momento que se desee, incluso el procesador pre-
senta herramientas que hacen esto automáticamente al ir escribiendo el texto.
• El usuario tiene a su disposición herramientas con las que puede borrar, pegar, mover, copiar, dar for-
mato, etc.
• El texto puede ser ilustrado con imágenes y fotografías, lo que hace más atractiva la lectura del mismo.
En la actualidad ninguna persona escapa del uso de los procesadores ya que es una herramienta indispen-
sable para que su desempeño en la elaboración de textos sea considerado de calidad.
SUBMÓDULO I
COMPONENTE 1: CREAR, DISEÑAR, DAR FORMATO
Elaboración de
documentos
Y EDITAR EL DOCUMENTO.
electrónicos,
mediante un
procesador de Contextualización del componente 1
texto
Los procesadores de texto representan una herramienta útil para el desarrollo
de los trabajos en cualquier área. Tienen múltiples aplicaciones en los sectores
de servicios, gestión, finanzas y soporte administrativo.
La creación de un texto hace referencia a la acción propia de escribir en la
computadora lo que deseamos que forme parte del documento, después, cuando
ya se haya escrito todo lo que queremos, podemos darle la mejor presentación
 posible. Esto último se puede hacer con el uso de las herramientas de formato y de edición, ya que podemos
 cambiar el tamaño de letra, color, estilo y viñetas entre otros.
También se puede diseñar la página de acuerdo a las necesidades del usuario, y por si fuera poco, po-
 demos ayudarnos con las utilerías de la barra de dibujo para darle más vida al documento. La corrección
 de ortografía y gramatical y la interactividad en línea, son de sus herramientas más poderosas.Actualmente
podemos observar sus aplicaciones en la elaboración de oficios, cartas, memorandos, páginas Web, publica-
 ciones, correos electrónicos, etc.


ACTIVIDAD PRÁCTICA


Responde correctamente a las siguientes preguntas:

 Qué utilidad tiene conocer un procesador de textos?

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________
  ¿Conoces los campos de aplicación de un procesador de textos?
 ____________________________________________________________________________________
 ____________________________________________________________________________________


                    

 ¿Cuáles son las partes en que se divide un equipo de cómputo?

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________
 ¿Cuáles son las ventajas de un procesador de textos?

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
 ¿Qué información es la que se debe respaldar?

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
 Investiga en qué campos laborales tienen aplicación los procesadores de texto.

SUBMÓDULO I
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________ Elaboración
de documentos
electrónicos, me-
 ¿Qué procesadores de textos son más populares? diante un
procesador
de texto
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
 ¿Qué actividades se pueden hacer con los procesadores de texto?

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

 ¿Cuáles son los costos de un procesador de textos? 
____________________________________________________________________________________ 
____________________________________________________________________________________ 
 ¿Cómo se configura la página de un documento? 
____________________________________________________________________________________ 
____________________________________________________________________________________ 
 ¿Cómo se puede modificar el interlineado? 


____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

 ¿Conoces las herramientas avanzadas de un procesador de textos?

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________



                    

 ¿Cómo se pueden crear columnas en un texto?

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________
 ¿Cómo se pueden crear una letra capital en un texto?

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
 ¿Qué diferencia existe entre crear un texto y diseñar un documento?

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
SUBMÓDULO I
Elaboración de
documentos
electrónicos,
mediante un
procesador de
texto

















                    

1.1 LOS PROCESADORES DE TEXTO 
Y LA AYUDA INTERACTIVA

SkypeTM [3] - jlupisfel@hotmail.com
Skype Contactos Chat Llamada Ver Herramientas Ayuda
MTRO. J. GUADALU... Portada de Skype Perfil ORDEN DEL DÍA

Planteamiento del tema:
Llamar a teléfonos
Contactos Recientes
Revisión bibliográfica:
Buscar: Actividad de aprendizaje:
EL CHINO
Actividad práctica:
Messenger
Elsa Juárez Reyther

Evaluación formativa: SUBMÓDULO I
Messenger > Te recor...
Elvia Alicia Morales Ca...

Actividad extraclase: Elaboración
Messenger de documentos
electrónicos, me-
Evelyn Lizbeth Esc...
diante un
Messenger > (L)
Estrategia de conexión procesador
¿ ¿ de texto
francisco alejandro he...
Messenger
gloria benavides guillén

Messenger > on htt...
¿Para qué sirve?
Añadir un contacto
¿En dónde se aplica?
Llamadas ilimitadas a 
teléfonos fijos de

América Latina gra...



Tomando en cuenta las exigencias del mundo actual, los procesadores de texto en la vida cotidiana se con-
vierten en una necesidad para el ser humano. Las grandes empresas y ciertos sectores como la educación y el 
gobierno han pasado, del uso de las máquinas mecánicas de escribir, a la edición de textos en computadoras. 
Definitivamente el desarrollo en los equipos de cómputo ha traído consigo un desarrollo en los programas
que se utilizan para elaborar textos, entre ellos podemos mencionar: Word Perfect, Works y el más utilizado 
actualmente, Word.
Un procesador de texto, también conocido como procesador de palabras, es un programa de aplicación 
cuya función es facilitar la creación de cualquier tipo de documento que incluya texto. Este tipo de progra- 
mas ha evolucionado notablemente; en un principio sólo se podía trabajar con texto, hoy en día, permiten
incluir imágenes, gráficos, etc. La principal ventaja de estos programas es que todo lo que se ha escrito se 
puede cambiar de forma fácil y rápidamente sin necesidad de repetir todo el documento. 





                    

Para acceder a un procesador de texto hay varios métodos. El más común es identificar,
 en el escritorio del sistema operativo de ambiente gráfico, el icono o figura principal de dicho
programa, llámese Word, Works, etc. luego, hacer doble clic sobre él ó bien dar un Enter.

Otra forma de ejecutar el software es por medio del Menú de Programas que se encuentra en la
Barra de Inicio.Los procesadores de texto tienen diferentes herramientas que te ayudan a hacer
el trabajo, tales como, guardar, copiar, mover, dibujar, vincular, etc. con ellas se pueden solu-
cionar problemas y ahorrar tiempo.
Tal es el caso de las Barras de título, menú, estándar, formato, estado, de desplazamiento, y reglas. A
continuación se describe cada una de éstas:
Barra de Título: Se encuentra en la parte superior del

procesador y muestra el nombre o título asignado
al archivo.
Barra de Menús: Se encuentra justo deba-
jo de la barra de título y contiene los
menús de Archivo, Edición, Insertar,
Diseño, Revisar y Vista, estas opciones contienen diferentes aplicaciones.
SUBMÓDULO I Menú Archivo: Entre las utilerías que contiene son Nuevo, Abrir, Guardar, Imprimir,
Vista Preliminar, Ortografía y Gramática, etc. Todas ellas representadas por el ícono
Elaboración de correspondiente.
documentos
electrónicos, Menú Inicio: Contiene todo lo relacionado con la forma que tiene el texto, es decir, el
mediante un tipo, estilo y tamaño de letra, la alineación del texto, el uso de viñetas, etc.
procesador de
texto
 Barra de Estado: Esta barra a diferencia de las anteriores es netamente informativa ya que
 sólo contiene lo relacionada con el número de página en el que estamos trabajando, las
coordenadas del cursor en la hoja, el idioma y estado de ortografía y gramática.


Barra de Desplazamiento: Esta barra sólo nos permite des-
 plazarnos a través del texto en forma vertical y horizontal
con la ayuda del apuntador del ratón.
 Reglas: Permiten visualizar las sangrías y los márgenes en
 centímetros o milímetros según las necesidades del usua-
rio. Hay regla horizontal y vertical.
 Herramientas de Imagen: Contiene diversas herramientas que permiten el diseño de figuras, dibujos en
primera o en segunda dimensión, autoformas, inserción de cuadros de textos, etc.

Herramientas de tabla: Contiene las herramientas para modificar y dar formato a las tablas.

Cada una de estas barras contiene aplicaciones especiales que ayudan a mejorar los trabajos que se ela-
 boran con un procesador de texto.






                    

Para activar o desactivar una barra, hay diferentes formas, una de ellas
es colocar el apuntador del ratón en cualquier elemento del menú o en las 
áreas de las barras de herramientas y presionar el botón derecho del ratón. En

seguida se desplegará un menú contextual y con solo un clic sobre la opción
Minimizar la cinta de opciones o Contraer la cinta de opciones, puedes acti-
varla y desactivarla.
Para salir del procesador existen varias formas:
1. Presionar el menú Archivo y enseguida Cerrar, o bien, con el teclado (Alt+A) y ense-
guida presionar la letra E. Con el ratón es posible lograr el mismo objetivo, siguiendo
los pasos anteriores.
2. Otra forma es presionar el ícono de la esquina superior izquierda dela ventana.
3. Una más, es presionar la tecla Alt + F4.
4. Pulsando el botón Cerrar de la esquina superior derecha
SUBMÓDULO I
Elaboración
de documentos
electrónicos, me-
diante un
procesador
de texto
WORD 2013
En MS OFFICE Word 2013 la interfaz ha sido totalmente rediseñada, a tal grado que las barras de herra-
mientas ya no existen, ahora se llama cinta de opciones, y están agrupadas por funciones similares en Gru-
pos.
Los menús también han cambiado de nombre, tratando ahora de ser más intuitivos y de facilitar la loca-
lización de las opciones. Al pulsar sobre el menú se cambia la cinta de opciones para mostrar los iconos de 
las diferentes opciones ya agrupados. 





Con esta nueva modalidad se facilitado muchísimo el trabajo de aplicar formato a los documentos de

Word y se ha tratado de hacerlo más compatible con otros procesadores de texto, además de facilitar la
conversión de documentos a formato PDF Y XPS que son formatos que mantienen fijo un documento para 
compartirlo o visualizarlo en línea.
Ahora Word 2013 cuenta con una gran ventaja al hacer posible elegir los iconos que se utilizan con más 
frecuencia y organizarlas en una barra de herramientas de acceso rápido que se puede visualizar por encima 
o por debajo de la cinta de opciones.
Para agregar iconos a la barra de herramientas de acceso rápido se pulsa el botón derecho con el apunta- 
dor a un lado del último menú y se elige la opción PERSONALIZAR BARRA DE HERRAMIENTAS DE





                    



A éste se le conoce como “Menú de Ayuda”.

También se puede obtener ayuda en línea de la pági-
na especializada del programa donde se encuentran
nuevas funciones, productos adicionales, servicios y
asistencia técnica. Esto último, obviamente, si cuen-
ACCESO RÁPIDO y se van agregando los iconos
tas con el servicio de Internet. Ejemplo:
que se desean, se puede cambiar el orden utilizando
Suponiendo que deseas saber cómo crear un do-
las flechas de dirección. En caso de requerir más
cumento en el programa Word lo primero que debes
espacio se puede minimizar la cinta de opciones.
tener en mente es ir al menú Ayuda “?” y posterior-
SUBMÓDULO I Para abrir el cuadro de dialogo de un grupo es
mente elegir Ayuda de Microsoft Word, de inmedia-
necesario pulsar sobre el icono flecha que se encuen-
Elaboración de to aparecerá el cuadro de diálogo.
documentos tra en la esquina inferior derecha de cada grupo y con
Ahí puedes dar un clic en el tema que deseas,
electrónicos, esto se tendrá acceso a todas las opciones disponibles
mediante un en este caso se está proponiendo el ejemplo “Crear
procesador de
para cada uno de los grupos. Por ejemplo el grupo
un documento”. Existen versiones que te solicitarán
texto fuente muestra el siguiente cuadro de dialogo:
que escribas el tema sobre el cuál necesitas ayuda.
En segundos aparecerá una explicación detallada del
tema.
El programa Word ofrece diferentes tipos de
ayuda: la ayuda contextual, que aparece al colocar el
apuntador sobre cualquier elemento y dejarlo unos
 segundos, otra forma es la que se incluye en el pro-
pio procesador una tabla con los temas de ayuda,
 otra más es la ayuda interactiva en línea, para lo cual
 es necesario tener una conexión a Internet.






LA AYUDA EN LOS PROCESADO-

RES DE TEXTO PERSONALIZACIÓN

Los procesadores de texto por lo general cuentan con DEL ENTORNO DEL
 una opción que permite obtener información referen- PROCESADOR DE TEX-
 te al programa o a los componentes del mismo, ésta TO
se localiza en la barra de menú con el símbolo de “?”
 que se encuentra a la derecha del menú Ventana, o La compañía Microsoft Office ha
en bien, presionando la tecla “F1”, inmediatamente estado en constante evolución, los

aparecerá un cuadro de diálogo que permite acceder primeros programas de aplicación
 a la información necesaria. contaban con una interfaz de color
 10
                    

gris, luego la interfaz se cambió a Enseguida se puede configurar el estilo de la in-
color azul y aunque anteriormente formación en pantalla con las opciones siguientes: 
el entorno del procesador de textos

no se podía cambiar, el Word 2007
ofrece esa posibilidad y se ha agre-
gado el color el negro.
En el Word 2013 se han cam-
biado nuevamente los colores para
ofrecer ahora el color Blanco, Gris claro y Gris os-
curo. También se han agregado fondos de Office.
Para modificar el color del entorno se deberá pulsar En la última sección de la ventana se puede per-
el menú ARCHIVO, se busca el botón OPCIONES sonalizar la información de la copia de Microsoft
DE WORD, se pulsa sobre GENERAL y aparecerá Office como el nombre del usuario, sus iniciales, y
la ventana siguiente: los idiomas en los que se desea trabajar.
SUBMÓDULO I
Elaboración
de documentos
electrónicos, me-
En el menú MOSTRAR del panel izquierdo se diante un
procesador
pueden configurar las opciones de mostrar presen- de texto
tación de página, mostrar las marcas de formato en
la pantalla y opciones de impresión como imprimir
En el panel izquierdo aparecen varias opciones,
dibujos, colores y fondos, marcas de agua, texto
GENERAL, MOSTRAR, REVISIÓN, GUARDAR,
oculto.
IDIOMA, AVANZADAS, PERSONALIZAR CIN-
TA, BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCE-
SO RÁPIDO, COMPLEMENTOS, CENTROS DE

CONFIANZA.





En la opción GENERAL se puede configurar: 

MOSTRAR LA MINIBARRA DE HERRAMIEN-
En el menú REVISIÓN del panel izquierdo per- 
TAS AL SELECCIONAR, HABILITAR VISTAS
mite configurar las opciones de AUTOCORREC-
PREVIAS ACTIVAS, MOSTRAR LA FICHA 
CIÓN, corregir la ortografía en los programas de
PROGRAMADOR EN LA CINTA DE OPCIONES,
UTILIZAR SIEMPRE CLEAR TYPE, ABRIR DA- 
TOS ADJUNTOS DE CORREO ELECTRÓNICO. 





11 
                    

MS OFFICE, corregir la ortografía y gramática en y las pestañas, se establece el orden de prioridad de
 Word y si se desea especificar algunas excepciones los idiomas.
como ocultar errores de ortografía y gramática.

En el menú GUARDAR se determina el formato
en el que se guardarán los documentos que se ela-
boren en Word, algunos de los formatos son los si-
guientes:
En el menú AVANZADAS se pueden configurar

SUBMÓDULO I las opciones de edición como las que se muestran en
la ventana siguiente:
Elaboración de
documentos
electrónicos,
mediante un
procesador de
texto
Entre los más usuales están el documento de

Word de 97-2003, página web, formato de texto
enriquecido RTF, el texto sin formato TXT, para
Word Perfect y Works. Enseguida se puede indicar
el tiempo para el guardado automático que puede ser
 de 1 a 120 minutos. Luego se puede especificar la
 ubicación de los archivos con autorrecuperación y
también la ubicación de los archivos de forma pre-
 determinada.
Otras opciones como guardar archivos despro-

tegidos en la ubicación de borradores o en un sitio En la sección de cortar, copiar y pegar se puede
 web y finalmente se pueden mantener la fidelidad al configurar el formato para pegar dentro del mismo
compartir el documento. documento, entre documentos y desde otras aplica-
 ciones, al insertar pegar imágenes se acomoden en
 línea con el texto, con ajuste cuadrado, estrecho,
detrás o delante del texto, transparente o arriba y
 abajo.




 En el menú IDIOMA se pueden agregar idiomas
adicionales para editar documentos, los idiomas de

edición determinar las características específicas del
 idioma, ente las que se incluyan los diccionarios, la
revisión gramáticas y la ordenación.Además se pue-
 den elegir los idiomas de la ayuda para los botones
 12
                    

Se puede configurar la tecla INSERT para pegar tos, las medidas en centímetros o pulgadas, se tienen
las imágenes o texto que se haya copiado o cortado otras opciones para guardar, mantener fidelidad al 
previamente. compartir y generales, hay botones para configurar

También se tienen opciones para mostrar el con- la ubicación de archivos, opciones web y opciones
tenido del documento, mostrar número de documen- de servicio y opciones de compatibilidad.
En el menú PERSONALIZAR CINTA DE OP-
CIONES, se pueden elegir los iconos que se desea
que aparezcan en la barra de herramientas de acceso
rápido que se pueden mostrar encima o debajo de la
cinta de opciones.
SUBMÓDULO I
Elaboración
de documentos
electrónicos, me-
diante un
procesador
de texto
En el menú BARRA DE HERRAMIENTAS DE

ACCESO RÁPIDO se pueden agregar los iconos
que se utilizan con más frecuencia y así no tener que
cambiar las cintas de opciones, la barra se puede
colocar por encima o por debajo de la cinta de op-
ciones y los iconos se pueden reacomodar o cambiar 
de lugar. 



Para agregar los iconos se eligen en la ventana 
izquierda y se pulsa sobre el botón AGREGAR, si se
desea quitar algún icono de la barra de herramientas 
se elige en la ventana derecha y se pulsa el botón- 
QUITAR, en caso de requerir organizar los icono o
reacomodarlos se eligen en la ventana derecha y se 
pulsa el botón subir o bajar.
En la opción de métodos abreviados de tecla- 
do se pueden asignar combinaciones de teclas para 
ejecutar algún comando que se utilice con mucha
frecuencia, aunque la mayoría de los comando ya 
cuenta con una combinación preasignada, se puede 
cambiar. Por ejemplo para poner negritas se selec-
ciona la palabra y se pulsan las teclas CTRL + N. 
Realiza los ejercicios siguientes:


13 
                    

 ACTIVIDAD PRÁCTICA

1. ¿Qué es un procesador de texto? _________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
2. Describe3 formas de ingresar y tres formas de salir del procesador de texto de Microsoft.
Acceso por menú principal al Acceso por menú INICIO

Acceso por icono.
programa de Word. (Anclar al menú inicio)
Salida Salida salida

SUBMÓDULO I
Elaboración de
documentos
electrónicos,
mediante un
procesador de
texto
3. ¿Cuáles son los principales procesadores de texto?
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
4. Explica la forma de personalizar la barra de herramientas de acceso rápido.


____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

 5. ¿Cómo se puede minimizar la cinta de opciones?
 ____________________________________________________________________________________
 ____________________________________________________________________________________
 6. ¿Cómo se puede cambiar de lugar la barra de acceso rápido?

 ____________________________________________________________________________________
 ____________________________________________________________________________________

7. Cuáles son las formas de obtener Ayuda

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

8. Para qué sirve la opción ¿Tabla de contenido?

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

 14
                    

9. ¿Cómo se puede acceder habilitar la minibarra de herramientas al seleccionar?

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________
10. ¿Para que servirá guardar archivos en un formato diferente?

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
11. ¿Cómo se puede modificar el tiempo de guardado automático?

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
12. ¿Cómo se puede cambiar la ubicación en la que se guardarán los archivos de forma predeterminada?
____________________________________________________________________________________ SUBMÓDULO I
____________________________________________________________________________________ Elaboración
de documentos
electrónicos, me-
13. ¿Cómo se puede agregar iconos a la barra de herramientas de acceso rápido? diante un
procesador
de texto
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
14. ¿Cómo se puede eliminar iconos de la barra de herramientas de acceso rápido?

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

15. ¿Cómo se puede reorganizar los iconos de la barra de acceso rápido? 
____________________________________________________________________________________ 
____________________________________________________________________________________ 
16 ¿Para qué sirve la opción de métodos abreviados de teclado? 
____________________________________________________________________________________ 
____________________________________________________________________________________ 
17. A continuación dibuja una reproducción del ambiente de trabajo del procesador de texto con el nom- 
bre de las barras y el lugar donde se localizan. 






15 
                    

18. Utiliza los procesadores de texto Word. Works y Word Perfect, y elabora un cuadro comparativo de sus
 características.


19. Dibuja las principales cintas de opciones de Word 2013:
INICIO
SUBMÓDULO I
Elaboración de
documentos
electrónicos,
INSERTAR
mediante un
procesador de
texto
DISEÑO DE PÁGINA




 VISTAS






20. Dibuja la pantalla de Word Perfect






 16
                    

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 

Elabora un organizador gráfico del tema 1.1.
SUBMÓDULO I
Elaboración
de documentos
electrónicos, me-
diante un
procesador
de texto







EVALUACIÓN FORMATIVA



Es importante afirmar lo aprendido, para ello resuelve los siguientes ejercicios relacionados al ambiente de 
operación del procesador de texto.

1. Ingresa al procesador de texto utilizando al menos tres formas. ¿Cuál es más rápida? ¿Cuál es más sen- 
cilla?2. Ejecuta la salida del programa utilizando las tres formas vistas.
3. Entra al procesador de texto Word Pad, observa ¿Cuántas barras de herramientas tiene? 
4. Entra al procesador de texto Works, y observa ¿Cuántas barras de herramientas tiene?

5. Entra al procesador de textos Word Perfect, y observa ¿Cuántas barras de herramientas tiene?
6. ¿Qué diferencias encuentras entre los procesadores de texto? 
7. ¿Existe compatibilidad entre los procesadores de texto que utilizaste?
8. Escribe tus conclusiones sobre las actividades realizadas y coméntalas con tus compañeros. 
17 
                    

9. Ejecuta la ayuda con el menú buscando como hacer una tabla
 10. Ejecuta la ayuda con la tecla F1, para guardar un documento
11. Ejecuta la ayuda contextual sobre las barras de herramientas.

12. Ejecuta la ayuda en línea para bajar imágenes
13. Consulta la tabla de contenidos y seleccionó el tema indicado
14. Utiliza la opción de ayuda sin conexión
Guía de observación 1.1

CUMPLIMIENTO
REACTIVOS OBSERVACIONES
Sí No
1. Accedió a programa Word por icono y por menú.
2. Activó y desactivó las cintas de opciones
3. Activó la barra de herramientas de dibujo,imagen y ta-
SUBMÓDULO I
blas
Elaboración de 4. Cerró correctamente del procesador de textos Word
documentos
electrónicos, 5. Accedió al procesador de textos Word Pad y cerró correc-
mediante un tamente
procesador de
texto 6. Accedió al procesador de textos Works y cerró correcta-
mente
7. Accedió al procesador de textos Word Perfect cerró co-
rrectamente
8. Dibujo la pantalla del procesador de textos Word Per-
fect
 9. Ejecutó la ayuda con el menú buscando como hacer una
 tabla
10. Ejecutó la ayuda con la tecla F1, para guardar un docu-
 mento
 11. Ejecutó la ayuda contextual sobre las barras de herra-
mientas.

12. Ejecutó la ayuda en línea para bajar imágenes
 13. Activó y desactivó la minibarra de herramientas de selec-
 ción
14. Cambió los colores del entorno y las opciones de mostrar
 información
 15. Activó y desactivó las opciones de ortografía y gramáti-
ca

16. Cambió el formato de guardado y ubicación del docu-
 mento
 TOTAL
Firma del alumno Firma del evaluador




 18
                    

1.2 ELEMENTOS BÁSICOS DEL PROCESADOR 
DE TEXTO


Llamar a teléfonos
Contactos Recientes
EL CHINO
Messenger


electrónicos, me-
diante un
Messenger > (L)
¿ ¿ de texto
Messenger

¿Para qué sirve?
Añadir un contacto
teléfonos fijos de



Línea de texto: En los procesadores de texto se maneja la línea horizontal en 
donde escribimos, generalmente de izquierda a derecha, tanto números,
como letras y caracteres especiales. 
Párrafo: Es cada una de las divisiones de un capítulo o de cualquier escrito.

Generalmente se separan por puntos y aparte.
Página: Se refiere a cada una de las páginas físicas de lo escrito en un docu- 
mento. Una página contiene líneas y párrafos.
Sección: Parte de un documento en el que se establecen determinadas op- 
ciones de formato. Se puede crear una nueva sección cuando desees 
cambiar propiedades tales como la numeración de líneas, el número de
columnas o los encabezados y pies de página. Una sección puede estar 
contenida en una página o puede estar constituida por varias páginas.

Hay dos formas de crear un texto: 
Formato de texto libre: Se crea automáticamente al acceder al programa, el usuario tiene la libertad de es- 
cribir lo que desee en una hoja en blanco. 
Formato predeterminado: Esta es una herramienta que el programa de Word tiene para agilizar el traba-
jo y reducir el tiempo empleado en la elaboración de cartas, oficios, memorandos, páginas Web, etc. 
19 
                    

Los usuarios pueden emplear esta opción cuando Un ejemplo podría ser la aplicación de un for-
 realizan actividades repetitivas sin tener que di- mato para fax moderno como se muestra a continua-
señar su propio formato. Utilizar estos formatos ción.

es muy sencillo ya que cuentan con espacios en
blanco donde solamente capturan el texto indi-
cado.
SUBMÓDULO I
Ahora que ya entendiste la importancia de iden-
Elaboración de tificar líneas, párrafos y secciones en una página,
documentos
electrónicos, así como el uso del texto libre y los formatos pre-
mediante un determinados, cabe destacar que el primero permite
procesador de
texto escribir lo que el usuario desee en la forma que re-
quiera y el segundo, cuenta con espacios disponibles
para completar lo que indica el formato; en pocas
palabras, ya está hecho el trabajo y sólose requieren
Para acceder a dichos formatos se presentan las cambiar y capturar ciertos los datos.
siguientes sugerencias:
 1. Presionar el menú de Archivo y posteriormente MÁRGENES SIMÉTRICOS

 elegir Nuevo, enseguida aparecerá el panel de
tareas al lado derecho de la ventana, en recuadro Si el documento se imprime por ambas caras de la
 BUSCAR PLANTILLAS EN LÍNEA, en caso hoja y requiere de encuadernación, seguramente ne-
de no tener conexión a Internet, se elige Buscar cesitará hacer uso de esta característica. Al estable-

en el equipo,o buscar la opción EN MI PC donde cer márgenes simétricos para un documento se logra
 mostrará el nombre de las “Plantillas generales” que el margen derecho de una página par se con-
(ésta puede variar dependiendo de la versión). vierta en el margen izquierdo de una página impar
 2. Después aparecerá el siguiente cuadro de diálogo, y viceversa.
 donde podrás elegir cualquiera de los siguientes
formatos predeterminados: Memorandos, Cartas
 y Faxes, Páginas Web, Combinar corresponden-
cia, Informes, etc.

 Hacer clic en
la ficha Informe de
 equidad, aparecerá
 el cuadro siguiente:




 20
                    

MOSTRAR/OCULTAR

La herramienta mostrar u ocultar, muestra marcas de 
formato que, a simple vista no es posible observar,
tales como, tabulaciones, marcas de párrafo y texto
oculto. Para poder acceder a esta herramienta debes
SUBMÓDULO I
Elaboración
de documentos
electrónicos, me-
diante un
procesador
de texto
















21 
                    
fon un clic al ícono automáticieramfomáticieramfomát mát de

general están relacionadas con la función que reali- 1) Posiciona el cursor dónde requieres iniciar la
 zan, así que, con práctica serás un experto en el uso sección de página siguiente.
del teclado cuando te haga falta el ratón. 2) La ejecución de esta acción da como resultado

Ahora nos ocuparemos del tema saltos de página que el texto pase a la siguiente página.
y de sección. Cuando escribimos una página con tex- 3) Si se ejecuta la opción Diseño de impresión del
to y se requiere que lo escrito se mude a otra página comando Ver
o necesitamos manipular una sección de esa página
empleamos las herramientas que a continuación se Como se ha visto no es muy difícil realizar estas
explican. acciones y se puede llevar a cabo según las necesi-
dades del usuario. Otra forma más rápida de insertar
Salto de página: un saldo de página es por medio de una combinación
de teclas, ubicando el cursor en el lugar donde se
Si se requiere que a partir de una línea el texto apa- desea insertar el salto de páginay pulsando las teclas
rezca en la siguiente página deberás colocar el cur- Ctrl. + Enter, el texto se pasará al inicio de la
sor en ese punto e insertar un Salto de página. Para siguiente página.Se han estudiado dos herramientas
insertar un Salto de página presiona Insertar Apare- básicas que son los Saltos de página y de sección,
cerán las opciones que se muestran en la figura; de- éstas se usan cuando se requiere que un documento
SUBMÓDULO I bes seleccionar la opción Salto de página colocando pase de una hoja a otra. Además de ser cómodas
el apuntador del ratón sobre ésta y dando un clic. ahorran tiempo, ya que se evita el tener que “bajar”
Elaboración de el documento a la siguiente página, línea por línea y
documentos
electrónicos, si se inserta texto posteriormente noafecta lo que está
mediante un debajo del salto de página.
procesador de
texto


 Cuando se haya realizado la acción aparecerá
 una línea punteada (puedes verla activando Mostrar
u Ocultar) que divide la página. Cuando se usa la op-
 ción Diseño de Impresión del comando Ver se puede
observar que el texto debajo del salto de página se

traslada al inicio de la siguiente página.Las opciones
 que presenta la opción de Salto se utilizan de manera
análoga. A continuación se presenta como emplear
 la opción Página siguiente, que se encuentra en el
 apartado Tipos de saltos de sección, con ello lo que
lograrás es tener una nueva sección del documento Para agregar una portada con diseño se pulsa so-
 que se puede tratar como si fuera otro documento, es bre el icono portada del grupo PÁGINAS del menú
decir, puede tener otro tipo de letra, dos columnas, INSERTAR, se pulsa sobre el diseño y se cambian
 los datos.
otro encabezado o pie de página, etc.

1) Selecciona o apunta con el cursor la línea donde MODOS DE VISUALIZACION
 se iniciará el salto de sección.
 2) En el menú Insertar elegir la opción Salto Miniaturas
3) Elegir la opción Página siguiente

Las miniaturas son versiones pequeñas de cada una
En el documento sucede lo siguiente: de las páginas del documento, mostradas en un pa-

 22
                    

nel independiente. Las muestran 2 página completas y con la opción Ancho
miniaturas proporcionan de página se muestra la página a todo lo ancho de la 
una impresión visual del pantalla.

contenido de las pági- En el grupo VENTANA del menú VISTAS se
nas. Puede hacer clic tiene opciones para ver el documento en varias ven-
en una miniatura para tanas simultáneamente, esto es muy útil cuando se
saltar directamente a la desea revisar un documento o hacer un índice o taba
página. Las miniaturas de contenido, de manera manual, ya que simultánea-
están disponibles en las mente se puede visualizar los temas y escribir los
vistas Normal, Diseño números de página, también es útil cuando se desea
de impresión, Esquema repetir o copiar fragmentos de texto en otros lugares
y Diseño de lectura. No del documento y evitar así el tener que desplazarse
están disponibles en la de un lugar a otro.
vista Diseño Web ni en
conjunción con el Mapa
del documento. En Office 2013 las miniaturas se en-
cuentran en el menú Vista, marcando la casilla Panel
de navegación en la ficha PÁGINAS. SUBMÓDULO I
Elaboración
MAPA DEL DOCUMENTO de documentos
electrónicos, me-
diante un
El Mapa del documento es un panel independiente procesador
que muestra una lista de títulos del documento. Uti- de texto
lícelo para desplazarse rápidamente por el documen-
to y conocer en todo momento su ubicación.Cuando
hace clic en un título del Mapa del documento, Word
salta al título correspondiente en el documento, lo
muestra en la parte superior de la ventana y lo resalta Las opciones son: NUEVA VENTANA que abre
en el Mapa del documento. Puede mostrar u ocultar otra venana para trabajar simultáneamente en las dos
el Mapa del documento en cualquier momento.En o más ventanas, ORGANIZAR TODO hace un mo- 
Office 2013 las miniaturas se encuentran en el menú saico con todas las ventanas, DIVIDIR parte la ven- 
Vista, marcando la casilla Panel de navegación en la tana en dos para desplazarse independientemente en
opción TÍTULOS. cualquiera de las dos y pueda observar las diferen- 
tes secciones del documento, VER EN PARELELO

muestra los dos documentos simultáneamente para
comparar. 




En el menú VISTAS se encuentra el grupo ZO- 
OMque ofrece varias opciones para visualizar el FECHA Y HORA
documento, el la opción zoom se puede personali- 
zar al porcentaje que se Es la forma más confiable 
desee, el icono 100% de insertar la fecha y hora
muestra el tamaño real en un documento, ya que 
de la página, la opción Word toma estos datos del 
una página reduce el reloj de la computadora. Se
tamaño para que se vea utiliza el menú INSERTAR, 
la página completa, con el grupo TEXTO y el icono
la opción dos páginas se 
FECHA Y HORA.
23 
                    

 ACTIVIDAD PRÁCTICA

Responde correctamente a las siguientes preguntas.
1. ¿Qué entiendes por línea y párrafo de texto?

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
2. Menciona los pasos a seguir para iniciar un texto libre.

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________
3. Determina qué diferencia existe entre texto libre y texto predeterminado.

SUBMÓDULO I ____________________________________________________________________________________
Elaboración de ____________________________________________________________________________________
documentos
electrónicos,
mediante un 4. ¿Qué opciones se encuentran en PLANTILLAS INSTALADAS?
procesador de ____________________________________________________________________________________
texto
____________________________________________________________________________________
5. ¿Qué se requiere para descargar plantillas de MICROSOFT OFFICE ONLINE?

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

 6. ¿Para qué sirve la herramienta mostrar u ocultar y cómo se puede activar?
____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

7. ¿Cuáles son las combinaciones de teclas para seleccionar texto?

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

8. ¿Menciona qué teclas permiten avanzar y retroceder páginas en los documentos?
 ____________________________________________________________________________________
 ____________________________________________________________________________________

9. ¿Qué efecto tiene utilizar las teclas Inicio y Fin en una línea de texto?
 ____________________________________________________________________________________
 ____________________________________________________________________________________

10. Escribe los pasos correctos para insertar un Salto de página.
 ____________________________________________________________________________________
 ____________________________________________________________________________________

 24
                    

11. ¿Cómo se puede agregar una portada?
____________________________________________________________________________________ 

____________________________________________________________________________________ 
12. ¿Cómo se puede agregar una página en blanco?

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
13. ¿Cuáles son las opciones de los modos de vista?

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
14. ¿En qué consiste el diseño de impresión?

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
SUBMÓDULO I
15. ¿Para qué se utiliza el diseño web? Elaboración

____________________________________________________________________________________ de documentos
electrónicos, me-
____________________________________________________________________________________ diante un
procesador
de texto
16. ¿Para qué sirve la vista esquema?
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
17. ¿Para qué sirve la opción FECHA Y HORA?

____________________________________________________________________________________ 
____________________________________________________________________________________ 

18. ¿Qué opciones se encuentran en el grupo VENTANA del menú VISTA?
____________________________________________________________________________________ 

____________________________________________________________________________________ 



Investiga las combinaciones de teclas para ejecutar los comandos de Word y las teclas 
de función de F1 a F12 
Combinaciones SHIFT 
Combinaciones CTRL Combinaciones ALT Teclas de función
y CTRL 




25 
                    

 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE

Elabora un cuadro sinóptico del tema 1.2
SUBMÓDULO I
Elaboración de
documentos
electrónicos,
mediante un
procesador de
texto
 1. Escribe el siguiente texto en Word:


LOS RECURSOS DIDACTICOS

Los recursos didácticos son todos aquellos materiales o instrumentos que ayudan al facilitador en su tarea
 de promover aprendizajes y facilitan en el alumno la adquisición o construcción de los mismos.
 La intención es que ofrezcan al alumno, un cúmulo de sensaciones visuales, auditivas y táctiles que
contribuyan a que el participante comprenda, asimile, interiorice y construya su aprendizaje.
 El facilitador es el responsable de que la introducción de los recursos en el aula se realice de manera
eficiente, esto implica tomar en cuenta que el empleo de estos no debe consistir en una mera utilización

física de aparatos o instrumentos tecnológicos, sino que debe suponer un verdadero cambio e innovación
 en los actos de formación.
En este sentido, para seleccionar un recurso se deben considerar además de su calidad, los siguientes
 aspectos:
  Los resultados del aprendizaje que se pretenden
  Los contenidos en los que se va a aplicar
 Las características de los estudiantes y los diversos estilos de aprendizaje
  Las características del entorno físico, donde se utilizará el recurso.
 Las técnicas, los procedimientos y actividades que apoyan su uso.

2. El titulo colócalo al centro y con fuente tamaño 16.

3. El resto del texto va justificado en tamaño 14 y con doble espacio.
 4. Las viñetas llevan un centímetro de sangría izquierda.
5. Marca con color rojo una línea de texto, marca con amarillo los párrafos, con color azul la sección y en
 color verde la página,
 26
                    

6. Elabora una carta de presentación utilizando plantillas y con tus datos personales
7. Elabora un currículo funcional con tus datos 
8. Elabora un fax elegante con tus datos

9. Guarda los documentos como practica 1.2.3.a, 1.2.3.b y 1.2.3.c respectivamente
10. Captura el siguiente texto sin importar la fuente y el tamaño de letra.
El automóvil se detiene frente a un pequeño edificio de la colonia Cuauhtémoc, la puerta trasera se
abre y un hombre encapotado y pulcramente vestido de negro, desciende.
11. Copia el texto tres veces consecutivas.
12. Elimina los tres párrafos utilizando las teclas Shift, flecha arriba y suprimir, sólo debe quedar un párrafo.
13. Reingresa el texto eliminado con las teclas Ctrl-Z.
14. Inserta la letra “m” en la palabra “hombre” de la segunda línea de cada párrafo.
15. Inserta un salto de página después de los tres primeros párrafos.
16. Prueba cada una de las opciones de los modos de vista y diseño.
17. Inserta la fecha y hora en el documento.
Guía de observación 1.2 SUBMÓDULO I
Elaboración
CUMPLIMIENTO de documentos
REACTIVOS OBSERVACIONES electrónicos, me-
Sí No diante un
procesador
1. Capturó el texto indicado en el procesador de textos Word de texto
2. Realizó las operaciones de formato indicadas
3. Marcó con color rojo una línea de texto
4. Marcó con color amarillo un párrafo
5. Marcó con color azul una sección
6. Marcó con color verde una página

7. Elaboró una carta profesional utilizando el formato prede-
terminado 
8. Elaboró un fax elegante. 
9. Elaboró un currículo funcional 
10. Capturó de forma libre el texto indicado

11. Copió el texto señalado 3 veces
12. Eliminó los tres párrafos señalados con el teclado 
13. Recuperó el texto eliminado utilizando el teclado 
14. Insertó una letra en la palabra indicada

15. Insertó un salto de página en el lugar indicado
16. Cambió la vista normal a diseño de impresión y viceversa 
17. Cambió la vista a diseño Web 
18. Cambió la vista a diseño de lectura 
19.Mostró el esquema del documento

20.Mostro las miniaturas del documento
21.Insertó la fecha y hora en el documento 
TOTAL 
firma del alumno firma del evaluador


27 
                    

 1.3 OPCIONES DE GUARDADO Y LOCALIZACIÓN
DE DOCUMENTOS


Llamar a teléfonos
Contactos Recientes
EL CHINO
Messenger

SUBMÓDULO I Evaluación formativa:
Elaboración de Elvia Alicia Morales Ca...

Actividad extraclase:
documentos Messenger
electrónicos,
mediante un Evelyn Lizbeth Esc...
procesador de Messenger > (L)
Estrategia de conexión
texto ¿ ¿
Messenger

¿Para qué sirve?
Añadir un contacto
 Llamadas ilimitadas a
teléfonos fijos de



 Guardar un documento es una de las palabras que a 3. ¿Con qué nombres se puede identificar un archi-
menudo se escucha en informática, cuando se diseña vo?
 un documento en la oficina, en la escuela o en la casa 4. ¿En qué parte del disco duro o discos secunda-
 y no queremos que se pierda la información se tiene rios se puede guardar?
que guardar en un archivo, ya sea con el propósito
 de tener un historial de seguimiento o para continuar Lo más lógico es adaptarnos a los recursos que
después con el trabajo. en ese momento se presenten y elegir la herramienta

También se utiliza el término “guardar” como más adecuada. A continuación presentaremos las di-
 respaldo de información. En esta sección aprende- ferentes herramientas para guardar un archivo:
remos a utilizar esta herramienta de diversas formas
 para rescatar los archivos que se diseñan en las em- 1. Utilizar directamente el ícono Guardar: Esto
 presas, escuelas, etc. implica que el archivo a respaldar queda grabado
Pregúntate lo siguiente: en la carpeta llamada “Documentos” que se en-
 cuentra en el disco duro de la computadora.
1. ¿En qué momento se debe guardar un documen- 2. En la ilustración se presenta la opción Guardar

to? como... a la que se accede eligiendo el menú Ar-
 2. ¿De qué forma se puede guardar en un procesa- chivo y el comando Guardar como, la ventaja es
dor de textos? que le coloques un nombre a tu documento y elijas
 libremente en qué carpeta quieres grabarlo.
 28
                    

Se debe tener en mente, en qué carpeta o parte
del disco duro se grabará para facilitar la posterior 
ubicación de dicho documento. Por lo general se

tiene que identificar la ruta donde se encuentra la
carpeta a grabar. Con el ratón presiona la opción
del menú Archivo y posteriormente Guardar como...
aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
SUBMÓDULO I
Elaboración
de documentos
electrónicos, me-
diante un
procesador
de texto





En ocasiones se deben guardar continuamente los
documentos y no será necesario utilizar la opción de 
Guardar como repetidamente, en este caso se em- 
pleó porque es la primera vez que se graba y debe-
mos asignarle un nombre y una ruta, o mejor dicho, 
una carpeta al archivo, pero las demás ocasiones se

podrá utilizar la opción “Guardar” y el archivo se
guardará en la ruta asignada con solo presionar el 
ícono Guardar.
Otra de las grandes ventajas de los procesadores 
de texto es la herramienta de frecuencia de guardado 
automático, donde se puede programar para que la
computadora grabe el documento automáticamente 
con cierta frecuencia, a esto se le llama “Guardar

información de autorecuperación” y se encuentra en
la opción del menú Herramientas después de entrar 
a Opciones, en el cuadro de diálogo se presiona la
opción Guardar como se muestra en la imagen. 
29 
                    

Inmediatamente se localiza la opción “Guardar
 información de autorecuperación” y establecer la
frecuencia o el tiempo en que deseamos el guardado

automático
Para establecer el tiempo de autorecuperación
en Word 2007 es necesario pulsar sobre el botón
OFFICE, luego se busca el botón OPCIONES DE
WORD, en el panel izquierdo se elige guardar y se
marca en la casilla, el tiempo para el guardado au-
tomático.
4. Selecciona el DOCUMENTO para comprobar si

es el que buscas.
5. En caso de no ser ninguno de los documentos
mostrados modificar la búsqueda.
SUBMÓDULO I 6. Presiona la opción UTILIZAR OPCIONES
Elaboración de
AVANZADAS DE BUSQUEDA
documentos 7. Aparecerá el cuadro diálogo siguiente, donde se
electrónicos, tienen las opciones para buscar. Según el criterio
mediante un
procesador de de la última fecha de modificación, el usuario
texto podrá seleccionar otros, según la necesidad de su
búsqueda.
Para localizar el archivo que se guardó en una
carpeta, simplemente se debe seguir la ruta que se
usó para guardarlo. En este ejemplo se haría lo si-
guiente:
 1. Presiona la opción Abrir del menú ARCHIVO.

 2. Ubica el apuntador del ratón y da clic en EQUI-
PO o en DOCUMENTOS RECIENTES
 3. Elige la carpeta dónde se encuentra la subcarpeta
y da doble clic.


 Este es sólo un ejemplo de localización de archi- En muchas ocasiones los documentos se graban
vos por ruta, existen otras formas, fuera del progra- apresuradamente con el nombre que escribe automá-
 ma Word, para encontrar documentos, como utilizar ticamente el programa, es decir, el encabezado o las
 el programa Explorador de Windows que cuenta con primeras frases de un escrito y no se hace una iden-
una opción llamada Búsqueda y permite localizar ar- tificación adecuada al contenido del documento, el
 chivos y carpetas sin importar las rutas, carpetas o problema se presenta después, ya que no se recuerda
subcarpetas dónde se encuentren. con qué nombre se respaldó la información. Para

A continuación te presentamos un ejemplo muy identificarlo rápidamente, es necesario que se desig-
 sencillo de localización de documentos de tipo texto ne al archivo con un nombre relacionado al tema que
o formato Word. trata. Ejemplo:
 Ejemplo:
 Se diseæ un oci con echaf del 13 de abril del aæo 2004,
1. Localizar el programa explorador de Windows.
 solictando a la Direcin Genaelr de Tevle isn Educativa
2. En el cuadro de“Búsqueda” escribe el nombre
de MØ,xico 23 equipos de recpin satelital, con el obje -
del archivo que deseas localizar y pulsa la tecla
 tivo de instalros en plantels y Centros de Educain a
Enter.
 3. Posteriormente aparecerá en la parte izquierda Distanci de Jalisco y as obtenr los canles de cÆarter
inferior de la pantalla un cuadro con las opciones educativos de la red EDUSAT.
 que contienen la palabra escrita. Si se intenta Grabar el archivo por primera vez
 30
                    

presionando el ícono Guardar se obtendrá automáti- máticos supera en mucho a los arcaicos sistemas de
camente lo siguiente: el programa tomará las prime- archivo que se usaban en el pasado. La información 
ras palabras del documento, en cambio si se busca un que anteriormente se tenía en espacios impresionan-

nombre más corto y fácil de recordar, la localización tes hoy se puede contener directamente en la com-
del archivo será más fácil. En este caso se escribió el putadora o en CD, DVD, discos flexibles y se puede
nombre “solicitud equipos Edusat”. manipular las veces que el usuario requiera.
El programa le asigna automáticamente la ex-
tensión “docx” a sus archivos. Sabemos que exis-
ten diferentes medios electrónicos para guardar un
documento y transportarlo a cualquier parte que se
necesite, si utilizamos una aplicación local, es decir, *.* Tipo de archivo o extensión
en el disco duro se puede hacer respaldo en diferen-
tes carpetas o seleccionar una unidad del disco en Nombre del archivo
el caso que se tengan dos o tres disco duros, pero

existen otros medios. Ejemplo:
Listadealumnos.dos
Una vez que se conocen las características de los
Tipo de archivo o extensión
dispositivos electrónicos de almacenamiento, cada Nombre del archivo
persona toma la decisión del tipo de dispositivo usa- Un archivo es una colección de datos organiza- SUBMÓDULO I
rá para asegurar su información. Otra recomenda- dos y almacenados como una unidad, que cuenta con
ción importante es grabar los archivos en dos o más características especiales que lo hacen comprensible Elaboración
de documentos
dispositivos dependiendo del grado de seguridad que para la computadora. Otra definición dice que un ar- electrónicos, me-
se desee. chivo es un conjunto de registros relacionados entre diante un
procesador
En muchas ocasiones encontramos la palabra sí que representan información más compleja, como de texto
ARCHIVO, pero te haz preguntado letras o caracteres, sonidos, video, gráficos etc.
¿Qué es un archivo?, ¿para qué se Comenzaremos con la estructura del identifica-
usa un archivo? Generalmente en las dor de un archivo. Un identificador generalmente
oficinas se usa esa palabra para de- está compuesto de dos partes separadas por un pun-
signar a una carpeta con papeles im- to, en la primera se encuentra el nombre propiamen-
portantes que se guarda en un cajón te dicho y en la segunda el tipo de archivo, es decir,
que la mayoría de las veces, tiene una clasificación, su extensión. 
ahora nos enfocaremos en el término informático. A continuación se presentan diferentes tipos de 
Hasta hace algunos años en las oficinas se tenían archivos para que relaciones la extensión con el pro-
grandes bodegas de archivos, ejemplo de ello son el grama al que pertenecen, la mayoría de las veces 
Seguro Social, el Gobierno, Empresas, las escuelas, también se identifican por el ícono que aparece en

etc. Hoy día sobreviven algunas de esas prácticas ellos.
pero la mayoría de las instituciones se ocupan de 
digitalizar (proceso por medio del cual el documento
físico se convierte en un documento electrónico) la 
información, esto se hace para optimizar los recursos 
físicos principalmente, ya que no se tendrán grandes
cantidades de documentos acumulados de manera 
física y ocupando gran cantidad de espacio.Es ne-

cesario aclarar que no todo se puede digitalizar ya
que existen documentos importantes, generalmente 
históricos, que deben
permanecer intactos en 
los museos o archivos 
de los gobiernos y que Otra forma de identificar los archivos es verifi-
se consideran joyas de cando las propiedades del mismo, en este caso se co- 
la nación. loca el apuntador del ratón en el archivo, se presiona

En la actualidad el botón derecho, aparecerá un menú contextual y se
para localizar un archi- debe elegir Propiedades, e inmediatamente se obten- 
vo de días, e incluso de años, se emplean sólo unos drá el siguiente cuadro de diálogo.
segundos, ya que la ayuda de los programas infor- Observa que además del tipo de archivo se pre- 
31 
                    

18. Completa el cuadro investigando los dispositivos que faltan y dibújalos.

Imagen Nombre Capacidad Letra Características 
Memoria
Flash USB
MEMORY
STICK
CARD
DISCO
DURO
EXTRAIBLE
BLURAY
DISC

SUBMÓDULO I
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
Elaboración
de documentos
Elabora un cuadro sinóptico del tema 1.3 electrónicos, me-
diante un
procesador
de texto
















35 
                    

18. Completa el cuadro investigando los dispositivos que faltan y dibújalos.

Imagen Nombre Capacidad Letra Características 
Memoria
Flash USB
MEMORY
STICK
CARD
DISCO
DURO
EXTRAIBLE
BLURAY
DISC

SUBMÓDULO I
Elaboración
de documentos
Elabora un cuadro sinóptico del tema 1.3 electrónicos, me-
diante un
procesador
de texto
















35 
                    

Lista de cotejo 1.3 

CUMPLIMIENTO
Sí No
1.Accedió al sistema y a la aplicación MS Word utilizando el
teclado
2.Escribió el texto indicado y le aplicó el formato especificado
3.Guardó el archivo con los nombres y tipos señalados
4.Cerró la ventana del archivo sin cerrar Word con combina-
ción de teclas
5.Cerró la ventana del programa Word con combinación de
teclas
6.Utilizó la herramienta de búsqueda de la carpeta mis docu-
mentos
7.Anotó la ubicación y el tipo de los archivos encontrados. SUBMÓDULO I
8.abrió el archivo guardado como texto sin formato y distin- Elaboración

guió los cambios. de documentos
electrónicos, me-
9.Abrió el archivo guardado como página web y describió los diante un
cambios. procesador
de texto
10.Creó la estructura de carpetas que se le indicó
11.Creó un documento con sus datos personales y lo guardo
en la estructura: Cobach/capacitaciones/informatica/mo-
dulo3/nombre
12.Creó un documento con la bibliografía del tema calidad y
lo guardo en la estructura: Cobach/capacitaciones/conta-

bilidad/modulo1/biblio
13.Utilizó la herramienta de búsqueda para localizar los archi- 
vos nombre y biblio 
14.Localizar los archivos mediante la estructura de carpetas

15.Buscar todos los archivos de Word
16.Mostró las propiedades del documento y sus atributos 
17.Buscar todos los archivos que empiezan con F 
18.Mostró todos los archivos que están en el equipo 
19.Utilizó las diferentes opciones del icono vistas

20.Digitalizó un documento y una imagen
TOTAL 
Firma del alumno firma del evaluador 






37 
                    

Lista de cotejo 1.3 

CUMPLIMIENTO
Sí No
1.Accedió al sistema y a la aplicación MS Word utilizando el
teclado
2.Escribió el texto indicado y le aplicó el formato especificado
3.Guardó el archivo con los nombres y tipos señalados
4.Cerró la ventana del archivo sin cerrar Word con combina-
ción de teclas
5.Cerró la ventana del programa Word con combinación de
teclas
6.Utilizó la herramienta de búsqueda de la carpeta mis docu-
mentos
7.Anotó la ubicación y el tipo de los archivos encontrados. SUBMÓDULO I
8.abrió el archivo guardado como texto sin formato y distin- Elaboración

guió los cambios. de documentos
electrónicos, me-
9.Abrió el archivo guardado como página web y describió los diante un
cambios. procesador
de texto
10.Creó la estructura de carpetas que se le indicó
11.Creó un documento con sus datos personales y lo guardo
en la estructura: Cobach/capacitaciones/informatica/mo-
dulo3/nombre
12.Creó un documento con la bibliografía del tema calidad y
lo guardo en la estructura: Cobach/capacitaciones/conta-

bilidad/modulo1/biblio
13.Utilizó la herramienta de búsqueda para localizar los archi- 
vos nombre y biblio 
14.Localizar los archivos mediante la estructura de carpetas

15.Buscar todos los archivos de Word
16.Mostró las propiedades del documento y sus atributos 
17.Buscar todos los archivos que empiezan con F 
18.Mostró todos los archivos que están en el equipo 
19.Utilizó las diferentes opciones del icono vistas

20.Digitalizó un documento y una imagen
TOTAL 
Firma del alumno firma del evaluador 






37 
                    

 1.4 DISEÑO Y CONFIGURACIÓN
DE DOCUMENTOS


Llamar a teléfonos
Contactos Recientes
EL CHINO
Messenger


electrónicos,
texto ¿ ¿
Messenger

¿Para qué sirve?
Añadir un contacto
teléfonos fijos de




 Cuando se inicia la captura de un texto, o
escrito, se recomienda que se configure el
 tamaño del papel, orientación y márgenes
 para evitar problemas de presentación al
terminar la captura de la información o al
 realizar la impresión. Un elemento muy
 importante en el diseño de los documen-
tos, son las sangrías y los espaciados que se pueden controlar con el menú DISEÑO DE PÁGINA.
 El diseño del documento se refiere a la parte estética, es darle formato al documento para que la presen-
tación del mismo sea la mejor posible. En Word 2013 se ha incluido el menú DISEÑO especialmente pen-
 sado para el diseño del docu-
 mento, en el cual se incluyen
Temas, Conjunto de estilos,
 Colores, Fuentes. Espacia-
 do entre párrafos, Efectos,
Marca de agua, color de pá-
 gina, y Bordes de página.
 38
                    

TAMAÑO DE PÁGINA Orientación de la página y tamaño de

margenes
Iniciaremos con la configuración del Tamaño de la 
Página, las opciones más conocidas son: carta, ofi- Ahora toca el turno a la Orientación de la página y a
cio, ejecutivo, legal y tamaño personalizado. Para la Configuración de márgenes que son muy sencillos
configurar el tamaño de la página realiza lo siguien- y se realizan de manera análoga a la Configuración
te: del Tamaño de la página, es decir, se accederá al
menú DISEÑO DE PÁGINAy a la opción Configu-
1. Presiona el menú DISEÑO DE PÁGINAy elige rar página, una vez que aparece la ventana, sólo que
Configurar página. Enseguida aparecerá la ven- ahora tendrás que presionar la pestaña MARGENES
tana que se muestra. y aparecerá la ventana que a continuación se mues-
tra (esto puede variar dependiendo de la versión de
Word).
SUBMÓDULO I
Elaboración
de documentos
electrónicos, me-
diante un
procesador
2. Para acceder a la sección de Configurar página de texto
se presiona la pestaña: Papel
3. Selecciona, con el ratón, la barra de desplaza-
miento de la ventana “Tamaño de papel” en
esta parte podrás seleccionar el tamaño de la hoja
según tus necesidades, en la figura se muestra la
selección del tamaño carta. En caso de que se
requiera cambiar a otro tamaño deberás realizar 
los mismos pasos y elegir el tamaño adecuado. 
4. Por último para refrendar el tamaño selecciona-
do se presiona el botón ACEPTAR Como se ha 
visto en este ejemplo es muy sencillo cambiar el 
tamaño de la página en el procesador de textos.
5. También se puede elegir directamente en el menú 
Diseño de Página al hacer clic sobre el icono

TAMAÑO y elegir el tamaño requerido.


Para cambiar la orientación de la hoja se tendrás
que ir a la sección Orientación. En este momento po- 
drás elegir la orientación que desees, ya sea vertical

u horizontal y posteriormente presionar la opción
ACEPTAR. También se puede 
cambiar directamente la orien-
tación de la página en el menú 
DISEÑO DE PÁGINA y el ico- 
no ORIENTACIÓN, de la mis-
ma forma se puede cambiar el 
tamaño de los márgenes con el

icono MARGENES y pulsando
sobre la opción deseada. 
39 
                    

Configuración de diseño En esta sección se establecen los encabezados y
 pies de página, la distancia del borde al encabezado
En la pestaña DISEÑO del cuadro CONFIGURAR y la alineación vertical de la página que puede ser:

PÁGINA se puede determinar donde empezará la superior, centrada, justificada y abajo.Hemos esta-
sección y tiene las siguientes opciones: blecido los procesos para configurar página. Estas
modificaciones se verán cuando imprimas el docu-
mento.
Para configurar la página en Word 2007 se ha

SUBMÓDULO I facilitado el proceso, se ha creado el menú DISE-
ÑO DE PAGINA en el cual se encuentran todas las
Elaboración de opciones para configurar y diseñar las páginas del
documentos
electrónicos, documento como se muestra en la siguiente figura:
mediante un
procesador de
texto



En el grupo TEMAS se puede cambiar el diseño Ahora conoceremos como se elabora un En-
 general de todo el documento, incluidos los colores, cabezado y el Pie de página en un documento de
 las fuentes y los efectos. En el grupo CONFIGU- texto
RAR PAGINA se pueden modificar los márgenes, la
 orientación, el tamaño, el número de columnas, los 1. En la barra de Menú selecciona la opciónINSER-
saltos de página y de sección, los números de línea y TAR

guiones. En el grupo FONDO DE PÁGINA se pue- 2. En el menú desplegable selecciona la Encabeza-
 de agregar marcas de agua para tratar un documento do y pie de página
como confidencial, se puede agregar color a la pá-
 gina y los bordes de página. Con el grupo PARRA- En la ilustración se presenta un ejemplo del
 FO se puede establecer las sangrías tanto izquierdas efecto que provoca la opción Encabezado y Pie de
como derechas y el espaciado entre párrafos. página.
 Por lo general las empresas, instituciones de go- Ahora se desarrollará un ejemplo básico para in-
bierno, comercios y negocios particulares necesitan sertar un Encabezado:

identificarse en sus documentos oficiales, es decir,
 en el encabezado de los oficios deberán aparecer el 1. Define qué se va a insertar, puede ser un texto o
nombre de la empresa y sus logotipos y en la parte una imagen.
 inferior por lo general tienen el domicilio, teléfono, 2. En el caso de una imagen debes tenerla lista para
 correo electrónico, etc. Lo que facilita a los provee- pegarla en el momento que desees.
dores y clientes obtener la información necesaria del 3. Sigue los pasos de la ilustración anterior para
 negocio. activar la opción Encabezado y pie de página.
 40
                    

4. Supón que deseas colocar un texto y una imagen en el Encabezado deldocumento. Deberás asegurarte de
que la opción está activada, es decir que aparece el siguiente cuadro en la parte suprior de la hoja. 

5. Si está activado entonces puedes insertar el texto.
6. Si quieres colocar los logotipos de la institución quedarían de la siguiente forma.
SUBMÓDULO I
Para colocar las imágenes temostramos un ejem- Elaboración

plo deinserción de imagen desde archivo. de documentos
electrónicos, me-
diante un
procesador
de texto
De igual forma puedes insertar otras imágenes,

lo único importante es tener en mente dónde se en-
cuentran o conocer las rutas. 
Trabajar en la sección de Pie de página es algo 
muy parecido a lo que se hizo con el encabezado, de
hecho, se siguen los mismos pasos para activar el Pie 
de página, recordemos que se encuentra en la parte

inferior de la hoja.




Ahora presentamos un ejemplo básico para insertar un texto en el Pie de página.





Una vez que haz terminado el proceso de inserción de texto e imágenes con la herramienta Encabezado
y pie de página debes desactivarla para poder seguir con tu documento, recuerda que el encabezado y pie de 
página que haz diseñado aparecerá en todas las páginas.
La figura muestra que está activado el encabezado y que por ello se tiene una barra que se refiere a En- 
cabezado y Pie de página. 
41 
                    



Esta barra cuenta con la opción “Cerrar” con Para cambiar el formato de un número debes ir
darle clic podrás desactivar la aplicación.Al momen- al menú Insertar / Números de página y entrar a la
to de presionarlo aparecerá el Encabezado y Pie de opción FORMATO para elegir las opciones requeri-
página de forma tal que no podrás modificar el con- das del cuadro de diálogo:
tenido y se habilitará la hoja de trabajo para seguir
con el resto del documento.
SUBMÓDULO I
Elaboración de
documentos
electrónicos,
mediante un
procesador de
texto
 Después de haber estudiado como insertar Enca-

bezado y Pie de página toca el turno al tema de los
 Números de página, éstos se encuentran en libros, Aparece un cuadro de dialogo en el que se es-
 revistas, diccionarios, periódicos, cuentos infantiles,
Guías de estudio, etc., por lo que es importante co-
 nocer el proceso para insertar números a las hojas de
los documentos.

Para insertar números de página en el procesador
 de texto se emplea la herramienta Números de pági-
na que se encuentra en el Menú Insertar tal como se
 muestra en la siguiente imagen:









 42
                    

rior de la página (Pie de página) y con alineación a la Para eliminar la numeración de página se da do-
derecha.Hasta ahora las utilerías de Formato y Nu- ble clic en el número y se oprime la tecla Supr. 
meración de página, nos han facilitado la inserción

de números en la página, pero es importante conocer
otras características básicas de estas herramientas
que ayudarán a cambiar los estilos de numeración.
Por ejemplo, colocar números romanos o el abece-
dario, en minúscula o mayúscula, o bien, iniciar la
numeración desde una determinada página.
ACTIVIDAD PRÁCTICA
Responde a las preguntas y realiza lo que se indica

SUBMÓDULO I
1. ¿Qué entiendes por configurar márgenes?
____________________________________________________________________________________ Elaboración
de documentos
____________________________________________________________________________________ electrónicos, me-
diante un
procesador
2. ¿Qué opciones hay para configurar página? de texto
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
3. ¿Qué opciones hay para el fondo de página?

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________ 

4. ¿Qué opciones hay en el grupo párrafo?

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

5. Que es un encabezado y pie de página?
____________________________________________________________________________________ 
____________________________________________________________________________________ 

6. ¿Cómo se puede insertar el encabezado y pie de página?
____________________________________________________________________________________ 
____________________________________________________________________________________ 

7. ¿Cómo se puede modificar el encabezado y pie de página?
____________________________________________________________________________________ 
____________________________________________________________________________________ 
8 ¿Cómo se puede insertar el número de página? 

____________________________________________________________________________________ 
____________________________________________________________________________________ 
43 
                    

9. ¿En qué formas se puede alinear el número de página?
 ____________________________________________________________________________________
 ____________________________________________________________________________________
1.4 Diseño y configuración del documento.
SUBMÓDULO I
Elaboración de
documentos
electrónicos,
mediante un
procesador de
texto











 1. En un documento nuevo activa la herramienta Números de página. Escribe tres estilos de Numeración
 de página que aparezcan ahí:
 A) _________________________________________________________________
 B) _________________________________________________________________
C) _________________________________________________________________

 44
                    

2. Diseña un documento con encabezado, Pie de página, que esté orientado de manera horizontal y con
tamaño de papel oficio. 

Fecha Correo Actividad
Nombre Dirección Teléfono
de nacimiento electrónico paraescolar

3. Cambia los márgenes a 2.5 cms. Por lado deja medio centímetro para encuadernar, y ubica el encabe-
zado y pie de página a 1.2 cms del borde, dejando la primer página sin encabezado.
4. En el encabezado escribe: COLEGIO DE BACHILLERES DE SAN LUIS POTOSI, PLANTEL 03 CEDRAL, S.L.P.,
cambia la fuente por arial a tamaño 8 en color azul.
5. Escribe en el pie de página CAPACITACION DE INFORMATICA, cambia la fuente por Book antigua tama-
SUBMÓDULO I
ño 8 y color rojo. Agrega una marca de agua, fondo y borde de página y tres columnas.
6. Inserta el número de página en la parte inferior, al centro, elige el formato de número que tiene guiones Elaboración
a los lados y que empiece en el número 3. de documentos
electrónicos, me-
diante un
procesador
de texto
Lista de cotejo 1.4
CUMPLIMIENTO
Sí No

1. Creó el archivo con la tabla señalada

2. Configuró el tamaño de la página a oficio
3. Estableció la orientación de la página en horizontal 
4. Cambió a tres columnas y primera página sin encabezado 
5. Estableció la distancia del encabezado al borde de la hoja

6. Agregó una marca de agua y fondo de página
7. Fijó los márgenes en 2.5 cms por cada lado 
8. Escribió el encabezado y pie de página como se le indicó 
9. Insertó el número de página al centro de la hoja en la parte

inferior
10. Modificó el encabezado y pie de pagina 
11. Modificó el número de página a la parte superior y a la iz- 
quierda

TOTAL
Firma del alumno Firma del evaluador 




45 
                    

 1.5 EDICIÓN DE DOCUMENTOS


Llamar a teléfonos
Contactos Recientes
EL CHINO
Messenger


electrónicos,
texto ¿ ¿
Messenger

¿Para qué sirve?
Añadir un contacto
teléfonos fijos de



 En ocasiones es necesario repetir fragmentos de Utilizando el teclado, la selección se realiza
un texto varias veces, o bien, moverlos de un lugar colocando el cursor al inicio del párrafo o renglón
 a otro dentro del mismo documento, o incluso fuera que se quiere y luego se presionan las teclas SHIFT
 de él, a estas operaciones se les conoce como copiar y una TECLA DE MOVIMIENTO DE CURSOR
y mover texto; existen otras como suprimir y sobres- (FLECHA) hasta que quede marcado (sombreado)
 cribir, a todas éstas se les denomina Edición de texto el texto que deseas.Utilizando el ratón la selección
 y es muy importante entender que el concepto de es más fácil y rápida; se coloca el apuntador al inicio
edición puede abarcar otras actividades. del párrafo, se presiona el botón izquierdo y, sin
 Para realizar las funciones de Copiar, Pegar y soltarlo, se arrastra hasta sombrear el texto deseado.
Mover texto primero debes seleccionarlo, esto pue- Existen diferencias esenciales entre las operaciones

des hacerlo de dos formas: utilizando combinaciones de Edición de texto y debes identificarlas.
 de teclas o directamente pulsando los botones del Copiar consiste en duplicar un bloque de texto en
ratón. un lugar diferente del documento, o incluso fuera de
 él, sin necesidad de reescribir la información. Cuan-
 do copiamos un texto, éste se guarda en una parte de
la memoria de la computadora llamada PORTAPA-
 PELES, allí permanecerá mientras decides qué hacer
con ella.

 46
                    

Mover texto consiste cursor o pulsando con el ratón en ese punto. Fi-
en trasladar un bloque a nalmente pulsa la opción Pegar, notarás que el 
un lugar diferente del do- texto se trasladó a su nueva posición.

cumento. b) Mover texto usando el menú contextual. Esta for-
Pegar es un proceso ma de mover texto es muy similar a la anterior
con el que colocamos en ya que siempre implica la selección y después
la posición del cursor la colocar el cursor en la nueva posición. Una vez
información que se en- seleccionado el texto, pulsa la tecla contextual
cuentra almacenada en el y elige la opción cortar. Observa que el texto
Portapapeles del procesa- desaparece nuevamente, coloca el cursor en la
dor de texto. nueva posición del texto que cortaste. Por último
pulsa sobre el botón contextual y elige la opción
Pegar. Observa como tu texto aparece en la nue-
va posición.
c) Mover texto usando la combinación de teclas. Se
selecciona el texto y se pulsan las teclas Ctrl +
C. Observa que el texto desaparece nuevamente,
coloca el cursor en la nueva posición del texto SUBMÓDULO I
Cortar nos ayuda a que cortaste. Por último pulsa las teclas Ctrl +
quitar momentánea o defi- C. Observa como tu texto aparece en la nueva Elaboración
de documentos
nitivamente un bloque de texto. Si deseamos colo- posición. electrónicos, me-
carlo en otra posición bastará con “pegarlo”. diante un
procesador
Dependiendo de la versión de procesador de tex- Las funciones anteriores se pueden realizar más de texto
to que se tenga, el Portapapeles podrá guardar uno o rápido utilizando el ratón.
más trozos de documento.Para realizar cualquiera de
estas operaciones de edición se puede usar la barra 1. Selecciona el párrafo de texto que deseas mo-
de portapapeles. ver.
Comencemos por trasladar un fragmento de tex-
to a un lugar diferente. Hay tres formas de hacerlo:

a) Empleando el menú INICIO y el portapapeles 
b) Pulsando el botón derecho del ratón (menú con-
textual) 
c) Usando la combinación de teclas Ctrl + C.



2. Coloca el apuntador del ratón sobre el texto mar- 
cado, presiona el botón izquierdo. Notarás que el
apuntador cambia de apariencia. 
3. Sin soltarlo, ubica el apuntador en la nueva posi-

ción del texto.
Ahora explicaremos cada uno de ellos.
4. Ahora suelta el botón del ratón y el texto quedará 
reubicado. Copiar y Pegar son funciones muy
a) Mover usando el menú INICIO. Observa la fi- 
comunes al elaborar un documento, puedes eje-
gura y notarás al texto en su posición inicial.
cutarlas con el menú INICIO, la tecla contextual, 
Primero selecciona el texto con el ratón o usando
combinación de teclas o con la tecla Alt.
el teclado. Una vez seleccionado el texto, activa- 
mos el menú INICIOy la opción Cortar Al hacer
esto el texto desaparece, de manera momentá- 
nea, recuerda que se almacena en el portapa-

peles. Colócate en la nueva posición del texto,
desplazándote con las teclas de movimiento de 
47 
                    

Los pasos a seguir son:

a) Selecciona el párrafo de texto que deseas co-

piar.
b) Elige una de las formas de copiar texto; ya sea
la opción Copiar del menú INICIO, Copiar del
menú Contextual (oprimiendo el botón derecho
del ratón), presionando la combinación de teclas
Ctrl-C o presionado las teclas Alt + O + C
Para pegar el texto copiado
a) Selecciona la ubicación dónde se copiará tu tex-

to, coloca el cursor ahí. Posición dónde se copia-  Texto sin formato
rá el texto  Imagen (metarchivo9
b) Para colocar el texto en la posición que elegiste  Formato HTML
deberás seleccionar una de las siguientes opcio-  Texto Unicode sin formato
SUBMÓDULO I nes; icono Pegar del menú INICIO, Pegar del
menú Contextual, presionar las teclas Ctrl-V o El término Copiar no
Elaboración de pulsando las teclas Alt + O + V + N.
documentos sólo se aplica al hecho de
electrónicos, c) Finalmente, verás el texto duplicado dentro de tu duplicar texto, también se
mediante un documento.
procesador de utiliza para copiar el for-
texto mato de un párrafo a otro,
es decir, las características;
color, tamaño, tipo, etc. de la letra de un párrafo se
copian a otro. A continuación se describe el procedi-
miento para realizar esto.
a) Selecciona el párrafo cuyo formato deseas

 transferir a otro bloque de texto. Presio-
 na el botón COPIAR FORMATOdel grupo
PORTAPAPELES.(Icono con la figura de una
 brocha)
En caso de copiar texto de otra sección o de otro

documento con un formato diferente, se utiliza la lis-
 ta desplegable del icono PEGAR y se elige la opción
PEGADO ESPECIAL, aparecen varias opciones en-
 tre las que se encuentran: Mantener el formato de
 origen, combinar formato o copiar solo texto.


b) Selecciona el párrafo para transferirle las propie-
 dades del formato.
c) Por último al soltar el botón izquierdo del ratón

se muestra el cambio en el párrafo.
 d) Para pegar el formato a varios párrafos, frases o
palabras no continuas, se pulsa dos veces el ico-
 no y después de aplicarlo se pulsa la tecla ESC.
La opción PEGAR tiene una lista desplegable en
 la que se muestran las opciones de pegado especial: En Word 2007 y posteriores se ha modificado el
 menú EDICIÓN, ahora las opciones de cortar, co-
 Documento de Word objeto. piar, copiar formato y pegar se encuentran en el gru-
  Formato RTF
 48
                    

po PORTAPAPELES del menú Para trasladarse a cualquier página, en el recua-
INICIO. Así como las opciones dro se escribe el número de la página y se pulsa so- 
de Buscar y Reemplazar. bre el botón IR A…, el cursor aparecerá en la página

Puede ocurrir que un docu- solicitada, se cierra el cuadro de dialogo.
mento sea muy extenso y buscar
en el algún párrafo o palabra se
vuelve complicado. Para esto el procesador de texto
cuenta con la función Buscar que permite realizar
la búsqueda de palabras específicas en todo el do-
cumento o en un texto seleccionado. En muchos ca-
sos, la búsqueda de texto se debe a la necesidad de
reemplazarlo por otro, a continuación se muestra el
cuadro de diálogo Buscar.
En el Word 2013 se ha incluido una nueva herra-

mienta para la navegación y edición de documentos
al pulsar sobre el icono BUSCAR se abre un panel
en la parte izquierda de la ventana: SUBMÓDULO I
Elaboración
de documentos
electrónicos, me-
diante un
procesador
de texto
Para localizar un texto específico en el documen-

to con rapidez, abra el menú Edición y ejecute el
comando Buscar, o presione la combinación de te-
clas Ctrl. + B. Aparecerá el siguiente cuadro de
diálogo.

REEMPLAZAR

También podrá requerir reemplazar un texto por 
otro a lo largo de un documento. Por ejemplo: En
una lista de alimentos o recetario, sustituir todas las 
veces que aparezca la palabra “crudo”, por la pala- 
bra “fresco”, O en un manual como éste, sustituir
todas las veces que aparezca la palabra “pantalla”, 
por la palabra “monitor”.










49 
                    



En la ficha PÁGINAS se muestran miniaturas de

SUBMÓDULO I las páginas para desplazarse hacia la página indica-
da.
Elaboración de En el cuadro de búsqueda se escribe la palabra o En la ficha RESULTADOS se escribe la palabra,
documentos
electrónicos, frase que se desea buscar en el documento y ofrece frase o imagen que se desea buscar y se muestra
mediante un tres fichas: TÍTULOS, PÁGINAS Y RESULTA- una lista de resultados de la búsqueda para elegir la
procesador de
texto DOS. palabra deseada.
En la ficha TÍTULOS se muestran las páginas Al desplegar la lista que se encuentra en el cua-
que contiene el documento, al pulsar sobre cada vín- dro de búsqueda se tienen las opciones para buscar
culo, el documento se va desplazando para mostrarlo gráficos, tablas, ecuaciones. Notas al pie, comenta-
en la pantalla. rios, etc.

 ACTIVIDAD PRÁCTICA

 Responde correctamente las preguntas siguientes:

 1. ¿Qué es la edición de un documento?
 ____________________________________________________________________________________
 ____________________________________________________________________________________
 2. ¿Cuál es la utilidad de la herramienta buscar?

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

 3. ¿Crees que sea importante la función reemplazar?
____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

 4. ¿Para qué sirven las operaciones de cortar y copiar?
____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

 50
                    

5. ¿Cuál es la ventaja de contar con la opción deshacer?
____________________________________________________________________________________ 
____________________________________________________________________________________ 
6. ¿Para qué se utiliza la opción rehacer?

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
7. ¿Cómo se puede activar y desactivar el portapapeles?

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
8. ¿Qué es el portapapeles?
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
SUBMÓDULO I
9. ¿Qué opciones hay en pegado especial? Elaboración

____________________________________________________________________________________ de documentos
electrónicos, me-
____________________________________________________________________________________ diante un
procesador
de texto
10. ¿Con que tecla se activan los comando de la cinta de opciones para utilizar el teclado?
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
11. ¿Cuáles son las opciones al pegar texto con diferente formato al utilizado en el documento?
____________________________________________________________________________________ 
____________________________________________________________________________________ 

12. ¿Cómo se puede copiar el formato de texto?
____________________________________________________________________________________ 
____________________________________________________________________________________ 
13. ¿Para qué sirve la opción IR A…? 

____________________________________________________________________________________ 
14. ¿Cómo se puede activar el panel de navegación en Word 2013 
____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

15. ¿Para qué sirve la opción TÍTULOS del panel de navegación?

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

16. ¿Qué función tiene la ficha PÁGINAS del panel de navegación?
____________________________________________________________________________________ 
____________________________________________________________________________________ 

51 
                    

17. ¿Qué muestra la pestaña RESULTADOS del panel de navegación?
 ____________________________________________________________________________________
 ____________________________________________________________________________________
18. ¿Cómo se activa el portapapeles?

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
Elabora un organizador gráfico del tema 1.5
SUBMÓDULO I
Elaboración de
documentos
electrónicos,
mediante un
procesador de
texto
















 52
                    


EVALUACIÓN FORMATIVA 
En un documento nuevo escribe el siguiente texto, tal como está escrito
De sabidura suf
Un maistro suf contab siempr una pÆabrol al nalizr cad cl,ase pero los alubnos no siempr entenda su
sent.
ido ..
Maistro lo encar uno de elos una tarde Tœ nos cuentas cuentos pero no nos xplicas e su . signcado ..
Pido perdn por eso se disculp el maistro -. Permteme que en seæal de acinrep te vcon ide con un rico
du. aznor SUBMÓDULO I
Gracis maistro respondi halgdo el alu.
bno
Quia,sier apr agsjr t,e pelar te tu duaznor oy . miso ¿Me permites? Elaboración
de documentos
S. Muchas acisrg dijo el alu. bno electrónicos, me-
¿Te gustar qu,e ay que tengo en mi mano el cu, chilo te lo rco te en trosz apr que te sea mÆs . cmod ..? diante un
procesador
Me encatar,... pero no quaiser uab sar de su hospitalid, maist. ro .. de texto
No es uab so si oy te lo . ofrezc Slo deso complaer t.
e .. Permteme tambiØn que te lo mastique antes de dÆr -
te. lo ..
No maist. ro ¡No me gustar que ashicer eso! se quej rsopendi el alu. bno
El maestro ohiz una pausa y dijo:
Si oy les axplicre el sentido de cad cuent. o .. sera com rdales a comer fruta masticad.

De la sabiduría sufien Bucal Jorge, Cuentos para pensar, México, Océano, 2002.


1. Guarda el archivo con el nombre Parabola1.
2. Selecciona el título y cámbialo por mayúsculas utilizando la función REEMPLAZAR 
3. Utilizando la herramienta Buscar y Reemplazar, busca la palabra “maistro” y reemplázala por “maestro”. 
4. Cambia la palabra “alubno” por “alumno” elimina el primer párrafo y utiliza las opciones de deshacer y
rehacer. 
5. Realiza una copia de todo el documento.

En la copia que acabas de hacer: 
6. Selecciona el primer párrafo y duplícalo. 

7. Corta los últimos dos párrafos. 
8. Pega los párrafos que cortaste debajo del primero.
9. Guárdalo con el nombre “parábola2.doc” 
10. Guarda el archivo con el nombre parabola3

11. Copia el texto escrito y agrega otra página, de la misma forma pégalo en otras tres páginas más.
12. Abre el portapapeles y observa cuantos elementos tiene. 
13. Utilizando el panel de navegación pasa a la página 1
14. Agrega una imagen relativa al texto, copia la imagen y observa el portapapeles. 
15. Pega la imagen en las demás páginas utilizando el portapapeles. 
16. Borra todo el contenido del portapapeles.
17. Utiliza las opciones del panel de navegación 
53 
                    

 Guía de observación 1.5

CUMPLIMIENTO
Sí No
1. Capturó el texto en Word y lo guardó con el nombre indi-
cado.
2. Utilizó la herramienta de búsqueda
3. Utilizó la herramienta de reemplazo
4. Copió el texto indicado
5. Cortó el texto especificado
6. Pegó el texto en el lugar señalado
7. Utilizó las opciones de PEGADO ESPECIAL
8. Manipuló el portapapeles
SUBMÓDULO I
9. Utilizó la opción deshacer y rehacer
Elaboración de 10. Abrió la lista de opciones de deshacer
documentos
electrónicos, 11. Abrió el panel de navegación.
mediante un
procesador de 12. Utilizó la opción TÍTULOS del panel de navegación
texto
13. Utilizó la opción PÁGINAS del panel de navegación
14. Utilizó la opción RESULTADOS del panel de navegación
15. Utilizó las opciones del panel de navegación
TOTAL
Firma del alumno Firma del evaluado



r














 54
                    

1.6 FORMATO Y PRESENTACIÓN 
DE DOCUMENTOS


Llamar a teléfonos
Contactos Recientes
EL CHINO
Messenger


electrónicos, me-
diante un
Messenger > (L)
¿ ¿ de texto
Messenger

¿Para qué sirve?
Añadir un contacto
teléfonos fijos de



Continuaremos con un tema con el que podrás dar manera ágil y precisa cumpliendo con los requeri-
mayor vistosidad a tus trabajos, nos referimos al mientos solicitados. 
Formato de texto. Este tema se refiere al manejo Las propiedades de la fuente se pueden manipu- 
de las propiedades de la fuente o letra, alineación lar de la forma siguiente:
de párrafos, espacio entre líneas, sangrías, etc. Co- 
tidianamente en las oficinas se solicitan escritos que 1. Ubica los tipos de fuente en la Barra de formato

reúnan algunas características especiales de acuerdo 2. Haz clic en el Menú desplegable, ahí se propor-
a las políticas que tiene la empresa. Empleando los cionan los tipos de letra que tienes disponibles 
formatos de texto estos oficios se pueden redactar de para tu documento.

Cada tipo de letra presenta su estilo.Hay muchas 
cosas más que se pueden hacer con la fuente tales
como, cambiar el color, el estilo, etc. 


Cambio de color 

Una de las formas de cambiar el color a la fuente se
ilustra con los pasos siguientes: 
55 
                    

“Este texto cambiara de tamaño”
 “Este texto cambiara de tamaño”

“Este texto cambiara de tamaño”
Mayúsculas a Minúsculas.
1. Marca el texto que

deseas cambiar de
color.
2. Selecciona la herra-
mienta “Color de
fuente”
3. La herramienta pre-
sentará un cuadro 1. Escribe el texto y selecciónalo.
con diferentes colo- 2. Ve al menú INICIOy posteriormente elige la op-
res. ción Cambiar mayúsculas y minúsculas. Ensegui-
SUBMÓDULO I Se aprecia el cuadro azul marcado para uti- da se aparecerá el siguiente cuadro, donde podrás
Elaboración de
lizarse en el texto que se desea cambiar el color. hacer uso de laopción que necesites. Para cambiar
documentos Para que haga efecto el color lo único que tienes de minúsculas a mayúsculas se debe hacer el mis-
electrónicos, que hacer es elegirlo y listo.
mediante un
mo proceso. Con el tipo oración pone la primera
procesador de 4. El texto quedaría de la siguiente forma letra mayúscula y las demás en minúscula.
texto “Este texto se cambiará al color azul.”
“Este texto cambiara a tipo oración”
Negrita, Cursiva y Subrayada. “Este texto cambiará a minúscula”
“ESTE TEXTO CAMBIARA A MAYUSCU-
Estas herramientas son fáciles de identificar ya que LAS”
tienen íconos distintivos: “Este Texto Cambiara A Tipo Oración”
Para cambiar el texto tienes “eSTEtEXTOmUESTRAcOMOaLTERNAR-

que marcarlo y enseguida presionar la opción que mAYÚSCULAS y mINÚSCULAS”
 deseas.
 Por ejemplo, se desea que le apliques negrita, Otra opción integrada en el procesador de textos
cursiva y subrayado al siguiente texto: es la relacionada con la ventana llamada “Fuente”,

“Este texto se cambiará al color azul.” Resultaría

lo siguiente:
 “Este texto se cambiará al color azul.” Se aplicó es-
tilo Negrita.
 “Este texto se cambiará al color azul.” Se aplicó
 estilo Cursiva.
“Este texto se cambiará al color azul.”Se aplicó es-
 tilo Subrayado

Cambiar tamaño de fuente.

Para cambiar el tamaño de la fuente

de un texto sigue estos pasos.

1. Selecciona el texto.
 2. Elige la herramienta Tamaño de Fuen-
 te
3. El resultado se nota ya que se eligió
 como tamaño de fuente el 26.
 56
                    

para ejecutar esta herramienta debes ir al Menú INI- Para continuar dando una presentación más es-
CIO y el grupo FUENTE. tética a los trabajos, se presenta otra herramienta de 
Posteriormente aparecerá la siguiente ventana los procesadores de texto y nos referimos a los For-

En esta parte puedes tener acceso a más alternativas matos de párrafo. En ocasiones necesitas manipular
que presentan las propiedades de la fuente. diferentes posiciones, espacios y sangrías especia-
Se aprecia en la figura una sección de efectos lo les, precisamente este tema se centra en los llamados
que facilita convertir la fuente en tachado, relieve, “Formatos de párrafo”.
sombras etc. Para desarrollar esta actividad necesitas conocer
¿qué es un párrafo?
“TEXTO TACHADO” Un párrafo es según el diccionario cada una de
“Texto superíndice” X2 + Y2 = Z2 las divisiones de un capítulo o de cualquier escrito.
“Texto subíndice” A1 + A2 + A3
“TEXTO CON SOMBRA”
“TEXTO CON RELIEVE”
“TEXTO GRABADO”
SUBMÓDULO I
Elaboración
de documentos
electrónicos, me-
diante un
procesador
de texto










Ejemplo: 
Alineación de párrafo 
Existen cuatro formas para alinear párrafos: dere- 

cha, izquierda, centrado y justificado. Cada ícono 
está íntimamente relacionado con lo que hace, así
cuando se requiere que un texto se centre, obvia- 
mente, se elegirá la opción Centrar. Ejemplos:

57 
                    

“texto alineado a la izquierda”
 “texto alineado a la derecha”
“texto alineado al centro”

“texto alineado justificado”
En Word 2007 y posteriores, las opciones para

cambiar el formato de fuente y de párrafo se en-
cuentran en el menú INICIO, específicamente en el
grupo FUENTE y en el grupo PARRAFO, tal como
se muestra en la figura:
SUBMÓDULO I
En esta nueva versión se han incluido iconos
Elaboración de de las funciones que se utiliza con más frecuencia,
documentos
electrónicos,
como aumentar y disminuir el tamaño de la fuente,
mediante un borrar el formato, estilos de fuente, efectos como
procesador de
texto
















 58
                    



Sangría
Algo importante es que se debe tener conocimiento Para insertar un símbolo:

del párrafo al que se va a aplicar la sangría y de qué
tipo. 1. Haz clic en el lugar dónde desees
insertar el símbolo. SUBMÓDULO I
1. Entra a la ventana Párrafo y ubícate en la sección 2. En el menú Insertar, haz clic en
de Sangría. Símbolo y, a continuación, en la Elaboración
de documentos
2. Ahí cuentas con Sangría izquierda y derecha, así ficha Símbolos. electrónicos, me-
como, flechas con direcciones opuestas, en esa 3. En el cuadro Fuente, haz clic en diante un
procesador
parte puedes cambiar las posiciones de la sangría la fuente que deseas. de texto
en el documento. Ejemplo. 4. Si deseas obtener un primer plano
de un símbolo, haz clic en él.
5. Haz doble clic en el símbolo que deseas insertar.
Ejemplos de símbolos:


Numeración y Viñetas

Microsoft Word puede crear automáticamente listas
Se muestra el siguiente texto que tiene una san- con viñetas y listas numeradas mientras escribe, o 
gría de 1.2 centímetros a la izquierda y a la derecha puede agregar rápidamente viñetas o números a lí- 
(Aplicación especial ninguna) neas de texto existentes.
Ahora te presentamos la sangría con Aplicación Crear listas con viñetas y listas numeradas mien- 
especial a la primera línea (1.5 cms) tras escribe





Por último, un ejemplo con aplicación de San-

gría Francesa.




59 
                    

1. Escriba 1. para iniciar una lista numerada o * Tabulaciones
 (asterisco) para comenzar una lista con viñetas y,
a continuación, presione la BARRA ESPACIA- Las tabulaciones (tabulación: ubicación en la regla

DORA o TAB. horizontal que indica hasta dónde se realiza la san-
2. Escriba el texto que desee. gría de un texto o dónde empieza una columna de
3. Presione ENTRAR para agregar el siguiente ele- texto.) permiten alinear el texto a la izquierda, a la
mento de la lista. Word inserta automáticamente derecha, al centro o a un carácter decimal o de ba-
el siguiente número o viñeta. rra. También puede insertar automáticamente carac-
4. Para finalizar la lista, presione ENTRAR dos ve- teres específicos como puntos o guiones delante de
ces o presione la BARRA ESPACIADORA para las tabulaciones.
eliminar la última viñeta o el último número de
la lista.
Crear columnas de estilo boletín
SUBMÓDULO I Microsoft Word le ofrece la oportunidad de darle a

sus textos la apariencia de una revista o de un pe-
Elaboración de
documentos
riódico, ya puede cambiar el formato tradicional a
electrónicos, un númerodiferente de columnas, las cuales pueden
mediante un ser del mismo tamaño o de diferentes tamaños, el
procesador de
texto texto en las columnas de estilo boletín fluye de una
columna a otra en la misma página. Utilice el menú
DISEÑO DE PÁGINA opción COLUMNAS
Agregar viñetas o numeración a texto existente
1. Seleccione los elementos a los que desee agregar

 viñetas o la numeración.
2. En la barra de herramientas Formato, haga clic
 en Viñetas o Numeración .

Para modificar la sangría de las viñetas pulse el
 botón personalizar y modifique los valores.

Ficha esquemas numerados.

Una lista de esquema numerada es creada para apli-
 car una estructura jerárquica a una lista o documen-
 to. Puede tener hasta nueve niveles; Word muestra
los elementos de la lista con varios niveles en lugar
 de mostrarlos con un solo nivel. Observe el siguiente
ejemplo de un esquema numerado


1. Cambie a la vista Diseño de impresión (Una

vista de un documento u otro objeto tal y como
 aparecerá cuando lo imprima. Los elementos
como encabezados, pies de página, columnas y
 cuadros de texto, por ejemplo, aparecerán en sus
 posiciones reales.).
2. Seleccione el texto al que desee aplicar formato
 en las columnas:
 60
                    

3. Elija el número de columnas y el espacio entre Sombreado
ellas. 
Un sombreado es un color de

Crear letras capitales iniciales fondo que se aplica a un texto
o párrafo para darle una mejor
1. Haga clic en el párrafo que desee comenzar con presentación o resaltarlo. El
una “letra capital”, una mayúscula inicial gran- sombreado se puede aplicar al
de. El párrafo debe contener texto. párrafo completo o solamente
2. En el menú Formato, haga clic en Letra capital. al texto seleccionado. Observe
3. Haga clic en: En texto o En margen. los siguientes ejemplos de sombreado.Para aplicar
4. Seleccione las demás opciones que desee. un sombreado seleccione primero el texto. Luego
abra el menú INICIO y seleccione Bordes y som-
breado. Cámbiese a la ficha Sombreado y verá el
siguiente cuadro de diálogo.
SUBMÓDULO I
Elaboración
de documentos
electrónicos, me-
diante un
procesador
de texto
Bordes, sombreado y rellenos gráficos
Bordes.
Un borde es una línea que se aplica al contorno de

un texto o párrafo para enmarcarlo, darle una mejor 
presentación o resaltarlo. El borde se puede aplicar.
A la derecha, a la izquierda, abajo o arriba, no nece- 
sariamente alrededor del párrafo. Bordes de página 
Para aplicar un borde a un párrafo o texto, debe
seleccionar primero el texto y después abrir el menú 
Puede agregar un borde a uno o a todos los lados de
Formato y seleccionar el comando Bordes y som- cada página de un documento, a las páginas de una 
breado. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo, sección. Puede agregar bordes de página en muchos
donde la primera ficha se llama Bordes. estilos de línea y colores, así como diversos bordes 
gráficos.En Word 2013 los sombreados, bordes y 
rellenos se cambiaron al menú DISEÑO, que se ha
agregado en esta nueva versión, ahora están en el 
grupo FONDO DE PÁGINA, junto con la opción

MARCA DE AGUA y COLOR DE PÁGINA.







61 
                    

Para agregar un borde a un párrafo
 o a una página se pulsa sobre el icono
BORDE DE PÁGINA y para agregarle

color a toda la página se pulsa sobre el
icono COLOR DE PÁGINA para aplicar
color a un solo párrafo en el grupo PA-
RRAFO del menú INICIO, se pulsa en el
icono SOMBREADO.
El grupo FORMATO DEL DOCU-
MENTO del menú Diseño, ofrece el icono TEMAS,
con el cual se tienen varias combinaciones de fuentes, se hayan utilizado los estilos.Utilizando el icono ES-
estilos y colores para lograr una apariencia consisten- PACIADO ENTRE PARRAFOS se puede cambiar
te.En el icono CONJUNTO DE ESTILOS, cambian rápidamente el espaciado y el interlineado entre pá-
rápidamente las propiedades de fuente y párrafo del rrafos del documento, se pueden elegir valores pre-
todo el documento. Con el icono COLORES se pue- definidos o fijar valores personalizados. Mediante el
de cambiar rápidamente la combinación de colores icono EFECTOS cambia rápidamente el aspecto ge-
de todo el documento. El icono FUENTES cambia neral de los objetos del documento, cada opción usa
SUBMÓDULO I rápidamente todo el aspecto del documento seleccio- varios bordes y efectos visuales como sombreado y
nando un nuevo juego de fuentes, es necesario que sombra, para dar un aspecto distinto a los objetos.
Elaboración de
documentos
electrónicos,
mediante un
procesador de
texto
















 62
                    

ACTIVIDAD PRÁCTICA 

Contesta las siguientes cuestiones:
1. ¿Qué entiendes por párrafo?

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
2. ¿Cuántas formas tiene el programa de Word para alinear un párrafo y en qué consisten? Dibuja su ico-
no
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
3. ¿Qué efectos se le pueden dar a la fuente?

____________________________________________________________________________________ SUBMÓDULO I
____________________________________________________________________________________ Elaboración
de documentos
electrónicos, me-
4. ¿En qué consisten las opciones para cambiar de mayúsculas a minúsculas? diante un
____________________________________________________________________________________ procesador
de texto
____________________________________________________________________________________
5. ¿Para qué sirven los iconos ?

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

6. ¿Cómo se puede aumentar o disminuir la fuente? 
____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

7. ¿Cómo se puede aumentar o disminuir las sangrías? 
____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

8. ¿Para qué sirve el icono borrar formato?
____________________________________________________________________________________ 
____________________________________________________________________________________ 

9. ¿Para qué sirve la herramienta espacio entre líneas? Exprésalo con tus propias palabras.
____________________________________________________________________________________ 
____________________________________________________________________________________ 

10. ¿Cómo puedes acceder a la herramienta párrafo para configurar el espacio entre líneas?
____________________________________________________________________________________ 
____________________________________________________________________________________ 

63 
                    

11. Con tus palabras explica en qué momento aplicarías las opciones de Espacio anterior y posterior.
 ____________________________________________________________________________________
 ____________________________________________________________________________________
12 ¿Qué opciones se tienen para el interlineado y en qué consisten?

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
13.- ¿Cuántos tipos de sangrías especiales se pueden aplicar en el procesador de texto?

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
14.- ¿Qué diferencia existe entre Sangría primera línea y Sangría francesa?
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
SUBMÓDULO I
Elaboración de 15. ¿Cuáles son las opciones para poner una letra capital?
documentos ____________________________________________________________________________________
electrónicos,
mediante un
procesador de
____________________________________________________________________________________
texto
16. Menciona las opciones de bordes que se pueden utilizar
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________


 Elabora un organizador gráfico del tema 1.6.













 64
                    


EVALUACIÓN FORMATIVA 
Escribe el siguiente texto en la computadora: insertando los símbolos correspondientes.
Los habitantes de la Grecia Antigua fueron prodigs matemÆtic.

os Entre sus hazæs mÆs sobrealintes estÆ
la de encotar el valor del œmnero pi ( ) que se sigue usando hasta un estros d.
as Ellos halron que matemÆti -
camente ( ) = 3.1416.
TambiØn trabjron arduamente en la geomtra, a elos se deb la nomeclatura de los Ængu.

los As si Ængulo (
a ) lf ( ) mÆs Ængulo ( )beta ( ) mÆs Ængulo ( ) gam ( ) aenr los Ængulos de un triÆngulo; entonces
encotaron que ( )( ) +( ) ( )+( ) ( )= 180 .
SUBMÓDULO I
1. Escribe el siguiente texto en Word. Elaboración

de documentos
electrónicos, me-
“La dependencia a Internet diante un
procesador
de texto
La dep n cia a , algo o alguien, estÆ estrecham nte relacion d con las adic o.
nes Con el tØr mino adicn se
hace erncifa a un estado de depncia fsica o psicolga.
Clnicamet,e la adicn a la Internt, se denomia uso patolgic de Inter nt y es la depncia que algu -
nos usuarios desaroln respcto a su xicone a la red, esta adicn es del tipo psic. ol g
La depncia a la Internt se clasi en:
1. Dependcia a los videojuegos 

2. La depncia a la poranfg 
3. La depncia al chat

4. L a d e p n c i a a l a s r e d s s o c i a l.
e
5. Finalmete la depncia al e_mail 
El ndice de adicn en los vej nes va subiendo y se cre que deican mÆs de cuatro haosr a la seman a 
vna egar por Internt y tien un riesgo diez veces oryma de acbr siendo adictos 
Los princales sntomas del uso patolgic de la Inter nt son:

El deso ireflnab de vre isar el core elctrnico y entar a las reds sociale
La nec sida de vna egar sin lmite 
El insom y el telomrb de de os 
Exceso d e i r t a c i n s i l a x i c on e al f
Posponer una y otar vez l a œ l t i m a x i c on e d e l d a 

Las conseuencias de esta adicn son um y parecids a las de cualquier adicn: iresponabld par con
sus depnit,es por ,ejmplo de los hij,os pØrdia de segurida fuaer de la red, pØrdia de amigos incluso la pØr - 
dia del tr. ab jo

En cuanto al tratamiento de esta adicn se pued decir que com este tipo de compulsione se bas en el
placer y no en el sufriment, o resultan um y difcl de elimnar pero incalmete deb ser tratad com cualquier 
otar adicn, es ,decir suprimendo cualquier contacto con la activida que produjo la situacin. El tratamiento arf -

macolgi es slo un sopr te el tratamiento psicotaeprØutico y genalrmte se bas en antideprsvos de œltima
genacri. 
65 
                    
Elaboración de
documentos


Demostración Grupal

PRÁCTICA INTEGRADORA DEL PRIMER COMPONENTE
Objetivo:
Manejar el procesador de texto aplicando las funciones básicas, diseño y configuración de página, edición y
formato del documento.
Escenario:
La práctica se podrá realizar en el laboratorio de cómputo, el cual deberá contar con el material de apoyo
indicado.
Procedimientos: SUBMÓDULO I
Elaboración
1. Entra al procesador de texto. de documentos
2. Identifica y menciona cuatro aplicaciones de la barra de formato. electrónicos, me-
diante un
3. Identifica y menciona cuatro barras de menú. procesador
4. Diseña el documento, con tamaño carta, orientación vertical, márgenes normales de texto
5. Escribe un texto de al menos 2 páginas.
6. Incluye encabezado con tu nombre y pie de página con el número de página.
7. Agrega una portada prediseñada
8. Cambia el tipo de letra y tamaño al texto, puede ser a cursiva.
9. Cambia el color de texto a uno de los párrafos.
10. Agrega un espaciado anterior de 6 y posterior de 12 puntos
11. Cámbiale el interlineado a 2 espacios 
12. Coloca sangría francesa en uno de los párrafos. 
13. Inserta una imagen en el texto.
14. Ponle sombreado a la primera fila 
15. Cambia el diseño de la página con tamaño oficio, orientación horizontal, márgenes moderados. 
16. Duplica el texto para incrementar el número de páginas
17. Agrega el número de página en la parte inferior central. 
18. Activa los menús por medio del teclado y abre un nuevo documento.

19. A la primera línea del documento, cambiarle la fuente, el color, el tamaño y copiar el formato para pe-
garlo en la primera línea de cada párrafo. 
20. Copia el texto del primer documento y aplica el pegado espacial para pegarlo sin formato en el segundo
documento. 
21. Cambia el título a MAYUSCULAS, después a minúsculas y luego a la primera letra mayúscula en cada 
palabra.
22. Utiliza las opciones de BUSCAR, REEMPLAZAR e IR A… 
23. Utilizar el panel de navegación.

24. Utilizar las opciones de alineación, listas numeradas y viñetas
25. Agrega 2 columnas y letra capital en texto 
26. Pásale al menos una vez el corrector ortográfico.
27. Utiliza la autocorrección y el autotexto 
28. Inserta símbolos automáticamente con autocorrección y con teclas 
29. Agrega un borde de página y marca de agua
30. Cambia el tema y la combinación de colores 
31. Guarda tu documento con el nombre de “demostración.doc”

67 
                    

INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN

 Datos generales
MÓDULO II: DESARROLLO DE OFIMÁTICA
SUBMODULO 1: ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS, MEDIANTE
UN PROCESADOR DE TEXTO
COMPONENTE1: CREAR, DISEÑAR, DAR FORMATO Y EDITAR EL DOCUMENTO.
Nombre del candidato
Nombre del evaluador
Nombre del centro valuador
Clave del centro evaluador Clave
del instrumento
Fecha de aplicación No. de aciertos Calificación
SUBMÓDULO I INSTRUCCIONES: Marque con una “X” el cumplimiento en los siguientes reactivos. Es conveniente reali-
zar las observaciones pertinentes. Los reactivos se refieren al desempeño en la Práctica integradora.
Elaboración de
documentos
electrónicos,
mediante un
LISTA DE COTEJO CUMPLE GUÍA DE OBSERVACIÓN CUMPLE
procesador de REACTIVOS SI NO REACTIVOS SI NO
texto
Hay un documento elaborado en el Ejecutó el acceso al procesador de varias
procesador de textos. formas, y mostró los menús solicitados,
activó y desactivó la cinta de opciones
Hay diferentes tipos de letras en el Cambió el tipo de letra, el tamaño y el
documento color del texto
En el documento se configuró: orien- Utilizó el espaciado anterior y posterior
 tación, márgenes y tamaño entre párrafos y sangrías.
 Incluyó encabezado y pie de página Aplico bordes y sombreados.
correctamente

Agregó una portada prediseñada Utilizó palabras con autocorrección
 Incluyó sangría francesa y de prime- Aplicó las listas numeradas y viñetas
 ra línea en uno de los párrafos
Agregó doble espacio al párrafo Utilizó autotexto para frases o encabeza-
 dos
 Insertó símbolos con teclado Aplicó las opciones de interlineado
Insertó símbolos automáticamente Aplicó márgenes estrechos

con teclado
 El documento tiene imágenes inser- Aplico diferentes temas y colores.
tadas

El documento tiene símbolos especia- Utilizó el panel de navegación y sus op-
 les. ciones
 El documento tiene columnas y letra Mostro y oculto caracteres de texto
capital
 El documento tiene varios párrafos Utilizó las opciones de copiar, pegar, co-
 con diferente alineación piar formato y pegado especial
El documento tiene un borde de pági- Aplicó opciones de mayúsculas, minús-
 na y marca de agua culas y alternadas, tipo operación.

 68
                    

LISTA DE COTEJO CUMPLE GUÍA DE OBSERVACIÓN CUMPLE

REACTIVOS SI NO REACTIVOS SI NO
El documento tiene el número de pá- Guardó el documento en varios formatos 
gina al final y al centro.
Abandonó correctamente el progra- Guardó el documento correctamente
ma?
OBSERVACIONES:
Firman de común acuerdo

Participante Evaluador
SUBMÓDULO I
Elaboración
de documentos
electrónicos, me-
diante un
procesador
de texto
















69 
                    

COLEGIO DE BACHILLERES, S.L.P.

PLANTEL ____________________________________________________

INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN DE LA CAPACITACION DE INFORMÁTICA
MODULO I FUNCIONES DEL SISTEMA OPERATIVO Y SOPORTE INFORMÁTICO
SUBMODULO 3: PROPORCIONAR SOPORTE INFORMÁTICO BÁSICO
COMPONENTE 2: ADECUAR LA RED LAN A NUEVOS REQUERIMIENTOS.
ALUMNO(A): ___________________________________________________________________________
SEMESTRE: _________________________ GRUPO: ______________ FECHA: ________________
Instrucciones: Verificar que el trabajo contenga los aspectos señalados, si cumple con el aspecto anotar la
cantidad correspondiente en la columna Si, o anotar (una palomita) en caso de que no cumpla.
LISTA DE COTEJO LISTA DE COTEJO

CUMPLE CUMPLE CUMPLE
SUBMÓDULO I
ACTIVIDADES DE ACTIVIDADES EVALUACIONES
No. SI NO SI NO SI NO
Elaboración de APRENDIZAJE COMPLEMENTARIAS FORMATIVAS
documentos 1.
electrónicos,
mediante un 2.
procesador de
texto 3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

10.
 11.
 SUMA

 GUIA DE OBSERVACIÓN: COEVALUACIÓN ACTA DE EVALUACIÓN PARCIAL
PUNTAJE PUNTUACION
No ASPECTO VALOR ASPECTO PORCENTAJE
 OBTENIDO DEFINITIVA
1. Asiste regularmente a clases (1.0) CUESTIONARIO

2. Participa activamente en clase (1.0) GUIA DE
 OBSERVACION
3. Cumple con su parte de trabajo (1.0) LISTA DE COTEJO LC
 4. Hace aportaciones valiosas (1.0) ACTIVIDADES DE
APRENDIZAJE

5. Respeta a sus compañeros (1.0) EVALUACIONES
 FORMATIVAS
6. Mantiene la disciplina en clases (5.0) GUIA DE
 OBSERVACION
(COEVALUACION)
 CALIFICACION FINAL DEL COMPONENTE


REVISÓ ENTERADO: PADRE O TUTOR INSTRUCTOR


 NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA
 70
                    

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MÓDULO II / DESARROLLO DE OFIMÁTICA

MÓDULO II. DESARROLLO DE OFIMÁTICA

Dada la creciente automatización en el procesamiento de la información mediante el uso de equipos de cóm-

Módulo II DESARROLLO DE OFIMÁTICA.

 Áreas administrativas, contables o comerciales.

 Elaborará documentos electrónicos, presentaciones electrónicas, libros de trabajo y publicidad usando 

 ¿Cuáles son las ventajas de un procesador de textos?

 ¿Qué información es la que se debe respaldar?

 Investiga en qué campos laborales tienen aplicación los procesadores de texto.

 ¿Qué actividades se pueden hacer con los procesadores de texto?

 ¿Cómo se puede modificar el interlineado? 

 ¿Cómo se pueden crear una letra capital en un texto?

 ¿Qué diferencia existe entre crear un texto y diseñar un documento?

MTRO. J. GUADALU... Portada de Skype Perfil ORDEN DEL DÍA

Buscar: Actividad de aprendizaje:

Elsa Juárez Reyther

Elvia Alicia Morales Ca...

gloria benavides guillén

Barra de Título: Se encuentra en la parte superior del

Para salir del procesador existen varias formas:

A éste se le conoce como “Menú de Ayuda”.

En la opción GENERAL se puede configurar: 

En el menú AVANZADAS se pueden configurar

Entre los más usuales están el documento de

En el menú BARRA DE HERRAMIENTAS DE

Acceso por menú principal al Acceso por menú INICIO

Salida Salida salida

4. Explica la forma de personalizar la barra de herramientas de acceso rápido.

 6. ¿Cómo se puede cambiar de lugar la barra de acceso rápido?

10. ¿Para que servirá guardar archivos en un formato diferente?

11. ¿Cómo se puede modificar el tiempo de guardado automático?

14. ¿Cómo se puede eliminar iconos de la barra de herramientas de acceso rápido?

19. Dibuja las principales cintas de opciones de Word 2013:

Elabora un organizador gráfico del tema 1.1.

Guía de observación 1.1

MTRO. J. GUADALU... Portada de Skype Perfil ORDEN DEL DÍA

Buscar: Actividad de aprendizaje:

Elsa Juárez Reyther

Elvia Alicia Morales Ca...

gloria benavides guillén

 1. Presionar el menú de Archivo y posteriormente MÁRGENES SIMÉTRICOS

1. ¿Qué entiendes por línea y párrafo de texto?

2. Menciona los pasos a seguir para iniciar un texto libre.

3. Determina qué diferencia existe entre texto libre y texto predeterminado.

5. ¿Qué se requiere para descargar plantillas de MICROSOFT OFFICE ONLINE?

12. ¿Cómo se puede agregar una página en blanco?

13. ¿Cuáles son las opciones de los modos de vista?

14. ¿En qué consiste el diseño de impresión?

15. ¿Para qué se utiliza el diseño web? Elaboración

17. ¿Para qué sirve la opción FECHA Y HORA?

 1. Escribe el siguiente texto en Word:

Guía de observación 1.2 SUBMÓDULO I

MTRO. J. GUADALU... Portada de Skype Perfil ORDEN DEL DÍA

Buscar: Actividad de aprendizaje:

Elsa Juárez Reyther

Elaboración de Elvia Alicia Morales Ca...

gloria benavides guillén

4. Selecciona el DOCUMENTO para comprobar si

 1. Presiona la opción Abrir del menú ARCHIVO.

el caso que se tengan dos o tres disco duros, pero

8.abrió el archivo guardado como texto sin formato y distin- Elaboración

8.abrió el archivo guardado como texto sin formato y distin- Elaboración

MTRO. J. GUADALU... Portada de Skype Perfil ORDEN DEL DÍA