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ISSN: 1981-223X
Eduardo da N. Carvalho1
Rita Maria G. dos Santos2
Resumo
Abstract
This research approaches organizational guidelines of a small auto parts company, noting
practices in the face of the main organizational aspects and aiming to respond to the following
question: have the organizational guidelines (vision, mission and values) been defined,
disclosed and experienced on daily basis actions of the company? The main goal is analyzing
the organizational guidelines aiming to identify concrete actions and directed to reach these
targets. In order to obtain such scope, it was set as specific goals: present the company
organizational guidelines, check and analyze if the strategic actions are reachable.
Methodology was outlined as a case study with literature survey. For data collection, were
applied observation and semi-structured interviews. Results were satisfactory about the
company's actions towards the completion of laying down the organizational guidelines
including mission and vision, since the survey identified practical actions aiming to attend
them. However, regarding to values, it has not been defined, neither released in the company.
1
Discente do Curso de Administração da Faculdade de Ciência e Tecnologia da Mater Christi. E- mail:
eduardo.ncarvalho2@gmail.com.
2
Docente Orientador do Curso de Administração da Faculdade de Ciência e Tecnologia Mater. E-mail:
ri.tamaria.18@hotmail.com.
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INTRODUÇÃO
Este trabalho justifica-se pela importância da definição, divulgação e aplicação das
diretrizes organizacionais; missão, visão e valores, para que uma empresa se permita
implementar um planejamento estratégico. Ou seja, são os primeiros passos do processo.
Segundo Machado (2009, p. 26) “divulgar o enunciado de Missão, Visão e Valores de
uma organização, de forma a influenciar positivamente seus públicos somente sustenta-se na
medida em que sua aplicação seja verificada nas ações que precedem à comunicação.”
Baseada nesta afirmação, a problemática estudada nesse trabalho, está inserida no
nível estratégico da empresa e busca responder ao seguinte questionamento: as diretrizes
organizacionais, missão, visão e valores foram definidas, divulgadas e são vivenciadas nas
ações do dia a dia da empresa?
O objetivo geral desse trabalho é analisar as diretrizes organizacionais: missão, visão e
valores com o propósito de identificar ações concretas e direcionadas ao alcance dessas metas.
Para isso, define-se como objetivos específicos: apresentar as diretrizes organizacionais da
empresa, verificar e analisar ações estratégicas direcionadas ao alcance das mesmas.
O trabalho encontra-se dividido em cinco partes, inicia-se pela introdução, a seguir
aborda-se o referencial teórico, que contextualiza a fundamentação desse trabalho, em seguida
apresentam-se os procedimentos metodológicos, depois a análise dos resultados e finaliza-se
com a conclusão.
1 REFERENCIAL TEÓRICO
1.2.1 Missão
A missão, o ponto de partida, que Maximiano (2011, p. 64), diferencia negócio de missão
e afirma que “negócio é o que a empresa oferece em troca do dinheiro dos consumidores.” Já
a missão:
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É o negócio definido em termos de sua utilidade, que dá aos consumidores a
motivação para trocar o dinheiro deles pelos produtos e serviços que você tem a
oferecer. [...] Para definir a missão, ou proposição de valor, é preciso perguntar: para
que serve nossa empresa? Qual a nossa utilidade para os clientes? Quais as
necessidades estamos atendendo? Que benefícios temos a oferecer aos consumidores
por meio de nossos produtos? Qual problema nossa empresa resolve para seus
clientes? Que responsabilidades estamos cumprindo na sociedade?
As organizações necessitam ter uma razão de ser para que seus propósitos sejam
atingidos e entendidos perante o ramo de atividade, diante disso Oliveira (2009), define a
Missão da empresa como uma forma de traduzir determinados sistema de valores e crença em
termos de negócios e áreas básicas de atuação, considerando as tradições e filosofias
administrativas da empresa. Procura-se determinar qual o negócio da empresa, por que ela
existe, ou ainda, em que tipos de atividades a empresa deverá concentra-se no futuro.
1.2.2 Visão
A visão é uma abordagem que a organização tem que se preocupar olhando para onde
se quer chegar, que segundo Tavares (2005), é uma visão de oportunidades futuras do negócio
da organização para permitir uma concentração de empenhos na sua busca.
Quando se determina essa análise de onde a organização pretende chegar, as teorias e
explicações da vida das e nas organizações são baseadas em metáforas que nos levam a
entender as organizações de forma individual porém parcial (Bethlem, 2009).
De acordo com Oliveira (2007) a visão deve ser considerada como os limites que os
responsáveis pela empresa conseguem enxergar dentro de um período de tempo mais longo e
uma abordagem mais ampla. Representa o que a empresa quer ser em um futuro próximo ou
distante.
V.9, nº1. Jan./jul. 2016. 26
Revista FOCO. ISSN: 1981-223X
1.2.3 Valores
Comumente encontra-se dentro das organizações crenças e costumes que formam os
valores, que na percepção de Oliveira (2009), representam o conjunto dos princípios e crenças
e fundamentais de uma empresa, bem como fornecem sustentação para a tomada de decisão.
Oliveira e Tamayo (2004), apud Miguel e Teixeira (2009, p. 45), propuseram a
seguinte estrutura para os valores organizacionais, composta por oito tipos motivacionais.
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comuns, uma vez que ambos possuem, entre outros, componentes motivacionais e a função de
orientar comportamentos, ou seja, os valores pessoais orientam a vida das pessoas e os
organizacionais a vida das organizações.
De acordo com Machado (2009, p. 32):
2 METODOLOGIA
3 RESULTADOS E DISCUSSÕES
3.1 EMPRESA
Segundo o sitio oficial da empresa, objeto de estudo, suas atividades iniciaram em 24
de abril de 1990, e está operando a 24 anos na cidade de Mossoró-RN. E durante esse período
vem investindo em sua estrutura física, inovação tecnológica e qualidade nos serviços
oferecidos. A empresa conta com um quadro de 40 funcionários diretos distribuídos em
operações de serviços e loja de departamento de peças, vendas, faturamento, estoques de
materiais e qualidade garantida.
Desde o seu início, a empresa direcionou suas atividades para produtos e serviços da
linha diesel tendo o direcionamento estratégico na qualidade nos produtos e serviços
oferecidos, mas sempre mantendo uma atenção especial a segurança e proporcionando um
maior conforto para os seus clientes internos e externos. Procurando sempre manter uma
maior diversidade e seus produtos oferecidos, a empresa analisada trabalha com um sistema
multimarcas sendo todas as marcas de renome em qualidade, segurança e durabilidade.
Formalizou parcerias com fábricas com intuito de proporcionar aos seus clientes um preço
real e acessível com prazos atraentes e ainda o cliente pode contar com uma tabela de preços
exclusivos para o atacado e varejo, tornando assim um diferencial estratégico em nível de
mercado competitivo.
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Ao longo desses 24 anos de atuação a empresa em questão utilizou uma estratégia de
marketing que vinculou o nome do proprietário como sua logomarca. No ano de 2006 foi
efetuada a compra de uma área de 20.000mt quadrados. A partir disso, o cliente utiliza uma
área com autoatendimento, estacionamento amplo, churrascaria, área de serviços rápidos,
alinhamentos de eixo no lugar, laboratórios de montagens climatizados, descanso para o
motorista, uma área de estoque amplo com mais de trinta mil itens.
3.3.1 Missão
Apresenta-se o conjunto de ações identificadas pela pesquisa para realização da
missão da empresa, no quadro 2.
3.3.2 Visão
Apresenta-se o conjunto das ações realizadas para concretizar a visão definida pela
empresa, no quadro 3.
3.4.1 Missão
Primeiramente busca-se verificar se a missão da empresa responde aos
questionamentos sugeridos por Maximiano (2011):
A razão da existência da empresa é a comercialização de produtos e execução de
serviços automotivos da linha diesel. Sua utilidade para os clientes é a comercialização com
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segurança, customização e responsabilidade socioambiental. Considera-se que esses mesmos
fatores são os benefícios oferecidos aos clientes, acrescenta-se apenas a satisfação com os
produtos e serviços. O problema que a empresa resolve é oferecer de forma satisfatória
produtos e serviços automotivos da linha diesel. Para sociedade o ganho é a preocupação com
a responsabilidade sócio ambiental. A empresa possui certificação ambiental.
Ficou evidente dentro da empresa, através de observações, uma conjuntura de valores
e crenças em torno dessa missão onde os funcionários exercem suas funções com uma
preocupação em seguir essa filosofia de trabalho traçado pela diretoria da empresa, que na
concepção de Oliveira (2009), a missão traduzir determinado sistema de valores e crenças em
termos de negócios e áreas de atuação considerando as tradições e filosofias administrativas
da empresa.
Para cumprir a missão no que se refere a satisfação dos clientes, evidenciam-se as
seguintes ações: a empresa está em processo de crescimento e expansão onde existe um
projeto em fase de andamento que prevê a ampliação e cobertura da área de serviço, visando
atender os clientes internos e externos com maior qualidade e conforto.
Com relação a satisfação dos clientes, os mesmos não foram consultados, pois não faz
parte do objetivo deste trabalho, assim sendo, considera-se que as ações informadas pelos
entrevistados estejam satisfazendo-os.
A empresa, segundo o seu Diretor orienta-se para os aspectos socioambientais,
evidenciados na sua missão, onde existe todo um planejamento voltado para a questão do
meio ambiente no sentido de ter uma política de descarte de lixo de forma seletiva separando
o papel, plástico, vidro, metal, material orgânico, reciclável e não reciclável, despertando
assim dentro da empresa uma educação diferenciada na questão do lixo.
Identificou-se ainda, que a empresa conta com um tratamento da água que é utilizada
na lavagem das peças por meio de um sistema que separa a água do óleo e, em seguida, esse
óleo é armazenado e repassado para uma empresa terceirizada que vem recolher esse material.
Por fim foi identificado na parte de lubrificantes que a diretoria da empresa tem uma
preocupação no ato da compra em adquirir produtos que contenham selo verde que
comprovem que aquele produto tem alguma composição na sua fórmula que venha a diminuir
seus agravantes ao meio ambiente.
3.4.2 Visão
Conforme as entrevistas realizadas, ficou evidenciado que a empresa está com um
planejamento voltado ao objetivo da visão. Para atingi-lo a empresa investe em treinamento
de seus funcionários para oferecer produtos e serviços com qualidade, agilidade e segurança,
visando através desse sistema de trabalho a possibilidade de criar junto ao cliente a satisfação
de suas necessidades, já que a empresa se encontra em ponto estratégico as margens de
rodovia BR 304, e consequentemente recebendo clientes em sua maior parte caminhoneiros,
que rodam o Brasil de norte a sul, então esses clientes em especial se gostarem dos serviços
oferecidos irão levar o nome da empresa para outros Estados brasileiros facilitando com que a
visão da empresa atinja seus objetivos.
Contudo, verifica-se que apenas esses dois pontos (qualidade e localização) podem
não ser suficientes para o alcance da visão da empresa, de acordo com o referencial “as visões
se definem melhor na linguagem dos protagonistas da ação” (MACHADO, 2009). Ou seja, se
faz necessário ampliar as atuações para que o objetivo principal da empresa seja concretizado.
3.4.3 Valores
Através de observação e entrevistas, constatou-se que os valores da organização, não
foram definidos e muito menos divulgados como a missão e visão. Apresentam-se de modo
subjetivo através do comportamento dos funcionários. Diante disso, não condiz com a
afirmação de Bethlem (2009), nos processos de formulação, planejamento e implantação de
estratégias, é preciso considerar a influência dos valores dos indivíduos que compõem a
organização e da própria organização sobre a escolha da estratégia a ser seguida pela empresa.
Segundo o autor, a definição das outras diretrizes organizacionais deve partir dos valores.
Já na percepção de Oliveira (2009), os valores são princípios e crenças fundamentais
da organização e fornecem sustentação para a tomada de decisão. Diante disso, enfatiza-se
que os valores existem, pois estão contidos nas pessoas, é evidente a necessidade de definição
e divulgação dos mesmos. A falta da ciência dessa diretriz poderá proporcionar dúvidas no
momento da tomada de decisão e consequentemente práticas equivocadas.
Outra contextualização a ser considerada é a afirmação de Machado (2009, p. 32), “Os
Valores facilitam a participação das pessoas no desenvolvimento da Missão e da Visão e
resultam no comprometimento entre a equipe, o mercado, a comunidade e a sociedade.” Mais
uma vez confirma-se que os valores deveriam ter sido o ponto de partida para definição das
demais diretrizes.
A não proposição dos valores da empresa, poderá ocasionar deficiência nos 8 (oito)
fatores propostos por Oliveira e Tamayo (2004), apud Miguel e Teixeira (2009). Ocorreria
divergência na valorização da competência, do respeito às regras, do poder e controle sobre as
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pessoas, da satisfação dos empregados, dos costumes e práticas, do prestígio organizacional
na sociedade, e do relacionamento com pessoas que estão próximas da comunidade.
CONSIDERAÇÕES FINAIS
REFERÊNCIAS
GIL, Antonio Carlos. Como Elaborar Projetos de Pesquisa. 5. ed. São Paulo: Atlas, 2010.
LOBATO, David Menezes et al. Gestão estratégica. 4. ed. Rio de Janeiro: FGV, 2013.
TAVARES, Mauro Calixta. Gestão estratégica. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2005.
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VALORES. Petrobras. Disponível em: <http://www.petrobras.com.br/pt/quem-
somos/perfil/valores/> Acesso em: 06 de fev. de 2015.