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METOLOGÍÍA CEFE
EMPRESARÍADO
RESENTACION
Nos complace entregar este manual, que esperamos sirva como herramienta
para los/las capacitadores/as de las instituciones que hoy forman parte del
GRUPO CEFE PERÚ, en la búsqueda de desarrollar empresas más competitivas.
Este documento es una nueva edición del primer Manual editado en 1997 y
recoge los avances que se ha dado, a partir de la experiencia de miles de
facilitadores CEFE en todo el mundo.
Su principal fuente es la versión del Manual CEFE en CD-ROM elaborada por CEFE
International, que en la persona del señor Rainer Korshorn viene aportando al
desarrollo de CEFE en el mundo.
Lima. 2001
METOLOGÍÍA DE CAPACÍTACÍOÍ N CEFE
CEFE - El Concepto
1. Introducción
2. CEFE en resumen
5.1 Diseño
5.3 Sostenibilidad
METOLOGÍÍA DE CAPACÍTACÍOÍ N CEFE
1. Introducción
2.1 ¿Cómo interactúan los adultos con la "realidad" y las consecuencias para
los facilitadores?
4.2 La primera función del facilitador: analizar al grupo meta y las condiciones
para el aprendizaje
4.3 La segunda función del facilitador: definir los objetivos del aprendizaje
4.5 La cuarta función del facilitador: crear las condiciones apropiadas para la
educación de adultos
5.2 ¿Cuáles son las fases que comprenden el ciclo de aprendizaje por
experiencias?
5.5 ¿Por qué CEFE trabaja con el ciclo de aprendizaje por experiencias?
8. ¡Piense en su auto-concepto!
CEFE - Ejercicios
1. Información básica
1.1 Ejercicios
5.2 Marketing
5.5 Finanzas
8. Vitalizador
METOLOGÍÍA DE CAPACÍTACÍOÍ N CEFE
CEFE - La organización
CEFE
CEFE
El concepto
METOLOGÍÍA DE CAPACÍTACÍOÍ N CEFE
1. INTRODUCCIÓN
“Si el mundo fuera una aldea de 1000 personas, 700 serían analfabetas y 500
sufrirían de hambre.”
“Si el mundo fuese una aldea de 1000 personas, 980 no estarían preparadas para
hacer frente a los problemas de la sociedad empresarial del mañana.”
La previsión juega en torno al hecho que la capacitación tiene que ver con el
futuro. Lo que es verdad hoy, puede no serlo mañana. En términos concretos de
negocios: No existe una respuesta exacta, si hoy no hay competencia, mañana la
habrá.
Si la materia prima es abundante hoy, mañana puede estar escaza. Si hoy los
costos laborales son bajos, mañana, bien pudieran sobrepasar los costos en las
economías vecinas en desarrollo. La capacitación no debe ofrecer soluciones
hechas, sino pensar que la gente debe ser capaz y competente para hacer frente
al cambio.
“El mundo es una pequeña aldea donde solamente el 10% de los problemas de
hoy no existirán mañana, pero el 90% de los problemas del mañana son
desconocidos hoy.”
METOLOGÍÍA DE CAPACÍTACÍOÍ N CEFE
2. CEFE EN RESUMEN
Hasta ahora, CEFE parece tener éxito y ser de provecho particular cuando es
utilizado por gente con menor nivel educativo y/o de menores ingresos.
Un autoanálisis guiado
fuertes y débiles no todos tienen que ser líderes o héroes, pero ser más creativo,
innovador y competente muy posiblemente resulte en una compensación en
cualquier profesión. La tercera etapa es fijarse las metas, y donde el-énfasis es
lograr una claridad en el objetivo con respeto a las metas a corto y largo plazo,
en la vida de la persona. La cuarta etapa implica el desarrollo de estrategias o
planes de acción orientadas a generar crecimiento.
Esto último se logra luego de analizar los componentes pertinentes de los seis
factores antes mencionados e incluye el perfeccionamiento de los conocimientos
sobre economía y toma de decisiones empresariales. La quinta es la experiencia
directa en la cual el énfasis es el quehacer diario; experiencias de aprendizaje
estructuradas y el enfrentarse a situaciones de la "vida real" ayuda a fortalecer
esa experiencia en la cual las estrategias son puestas a prueba evaluadas y
modificadas. La última etapa es la transformación y la capacidad de ejercer
poder (el Empowerment) donde las competencias adquiridas se reúnen en un
patrón que compara los puntos fuertes y las debilidades personales con las
metas.
CEFE ha sido introducido en más de 60 países en los últimos siete años. Las
actividades relacionadas con la difusión del concepto CEFE a nivel mundial tienen
el apoyo y el financiamiento del Ministerio Alemán para la Cooperación
METOLOGÍÍA DE CAPACÍTACÍOÍ N CEFE
Mucho antes que el famoso economista Adam Smith escribiera su famoso tratado
"La Riqueza de las Naciones", los ciudadanos y dirigentes de estados soberanos
se han preocupado del tema de "Como mejorar sus propias condiciones de vida".
Pero es solamente en el último siglo que la definición de lo que constituye una
nación rica ha pasado de un cálculo frío de los ingresos hasta incluir indicadores
tales como los derechos humanos y la igualdad de acceso a las oportunidades, a
recursos públicos y a un medio ambiente sano, en resumen lo que llamamos con
frecuencia "la Calidad de vida". La mayoría de los científicos sociales convendrían
en que si se presentara el caso de varias sociedades diferentes con iguales
recursos naturales, es muy posible que aquellas con una mayor proporción de
gente competente, ingeniosa y emprendedora, generen niveles de producción
per cápita más altos que estimule tanto un incremento en los ingresos como un
crecimiento de la consciencia social.
Las personas o los promotores pueden afinar cada uno de los factores para que
puedan ser más o menos, favorables, dentro de los límites de su poder. Pero, en
vista que las situaciones tienen una dinámica permanente, aquellas persona que
tienen que ver con la promoción deben estar atentos para mantener un equilibrio
constante, entre avanzar demasiado y no avanzar lo suficiente, entre ofrecer
incentivos, por un lado, y proporcionarlos a cuenta gotas, por otro.
Para las estrategias que colocan al individuo como meta, la revisión de los
componentes de la capacidad de una persona incluiría sus atributos físicos,
educación, experiencia y habilidades adquiridas; los componentes de la
motivación que podemos aislar serían: el nivel de importancia para la persona o
su nivel de compromiso con la meta y una evaluación de la posibilidad de éxito;
con respecto a los recursos personales, sean recursos heredados o adquiridos, el
análisis sopesaría la relación de los beneficios contra los riesgos.
En principio, esta teoría puede aplicarse a cualquier sector, sea los negocios,
educación, salud o cualquier campo imaginable, donde haya interacción entre la
sociedad y las personas. Aun en microcosmos más pequeños como una
organización grande o mediana, el sentido del éxito de la organización y las
carreras de los empleados dependerán de los resultados productivos a partir de
sus interacciones dentro de la organización o afuera, en su entorno. Se puede
lograr estimular mayores resultados productivos, mejorando las condiciones de
los seis factores antes mencionados.
En vista que los seis factores son producto de las interacciones de la gente,
mejorar el elemento humano de ambos lados de la ecuación (el individuo y la
sociedad) es primordial para aumentar la proporción de resultados productivos a
partir de las interacciones en una economía dada. Esto indica una fuerte
necesidad de desarrollo de los recursos humanos o de su capacitación como
instrumento poderoso que eleve la competencia de los actores claves que
participan de las interacciones a fin de que no solamente generen resultados más
productivos sino también que aborden con efectividad los resultados posteriores.
un autoanálisis guiado
¿Cuáles son los factores más críticos que impiden resultados productivos? y,
¿Cuáles son los instrumentos de mayor beneficio en función del costo que
pueden revertir esos factores para que generen más productividad?
METOLOGÍÍA DE CAPACÍTACÍOÍ N CEFE
Descentralización y liberalización
Descentralización y liberalización
La descentralización tiene que ver, ante todo, con el entendimiento que sólo los
organismos institucionales locales (y no tanto personas particulares) son los
receptores apropiados para integrar y promover las nuevas metodologías de
capacitación, pues sólo ellas pueden, a la larga, asegurar su aplicación,
adaptación y mayor auge efectivo de los métodos y técnicas educativas, según
METOLOGÍÍA DE CAPACÍTACÍOÍ N CEFE
Por el otro lado, liberalización implica que el producto o servicio que se transfiere
no se entiende como la fase final de la sabiduría, que debe ser protegido en su
contenido y forma ante cualquier circunstancia. Existe y debiera existir más
amplitud para el cambio. Y si debe haber cambio, tiene mucho sentido crear las
condiciones favorables para que eso ocurra y estimular su expresión a través de
pautas de principios y visión. Es decir, el concepto de liberalización no es idéntico
a una actitud de laissez-faire.
Tejido en red
El uso de la red
Conceptos tales como, clientes, costos, calidad, DRH, desarrollo del producto,
sólo para mencionar unos cuántos, comenzaron a penetrar en las filosofías
institucionales. Gracias a una exitosa aplicación local o aun, a su planteamiento
directo por el lado de las instituciones usuarias, muchas organizaciones (privadas
y estatales) de diferentes áreas a las del desarrollo empresarial han comenzado a
interesarse por la metodología para sus propios grupos meta y están interesados
en adaptar la tecnología. Y más, para ciertas instituciones locales este desarrollo
permite la oportunidad de vender sus conocimientos, ampliar su espectro de
acción y cofinanciar las actividades para sus grupos meta como parte de su
misión institucional.
Problemas a abordar
El Manual del Capacitador CEFE que usted tiene, es sólo un hito para hacer frente
a problemas actuales de calidad, licencias, intercambio de ideas y el monitoreo
del impacto. Con el tiempo también publicaremos este manual en Español,
Portugués y Francés para cubrir el problema actual de la diversidad de idiomas
de los expertos CEFE.
Para todos ustedes que ya practican la capacitación CEFE por largo tiempo, este
CD-ROM servirá para que aprovechen la experiencia recopilada a lo largo de los
años en todos los continentes donde CEFE está en uso. Le ofrecerá folletos,
material de lectura y referencias para más investigación estandarizada y de alta
calidad. Sin embargo debe ser leído en combinación con la capacitación
especializada y material de demostración que usted encontrará en la Página Web
de Internet (http://www.qtz.de/cefe/) de CEFE International en Forum Part,
accesible a los miembros acreditados de los expertos CEFE de la red
internacional. Sin embargo, este CD-ROM no debe utilizarse como una receta de
lo que es y no es, la capacitación CEFE, sino debe alentarlo y motivarlo a
desarrollar sus propios cursos y módulos de acuerdo con las necesidades de sus
clientes.
METOLOGÍÍA DE CAPACÍTACÍOÍ N CEFE
Aquellos entre ustedes que son nuevos en el campo de CEFE, este CD-ROM sólo
debe ser un punto de partida para un auto-estudio, para familiarizarse más con el
planteamiento y el concepto. Este CD-ROM no reemplazará ni podrá reemplazar
la experiencia práctica que usted podrá obtener del Curso de Capacitación para
Capacitadores y a través de la práctica en el campo. Nuestra intención es
atraerlo a esta experiencia emocionante y con suerte aquello lo conducirá hasta
la aplicación profesional como maestros en el arte de la capacitación CEFE. En
este proceso de convertirse en maestro, pronto lo asistiremos al publicar el
pr6ximo CD-ROM, verdaderamente interactivo donde usted podrá practicar
realmente lo que ha aprendido en el Curso de CPC y mediante el uso y estudio de
este manual.
Postfach 51 80
D 65726 Eschborn
5.1Diseño
El Taller de Valoración
Durante la fase de diseño, se tiene que decidir sobre el grupo meta al cual va
dirigido el curso. Para los negocios existentes o los que se inician, los segmentos
pueden dividirse por: género, sector empresarial, experiencia educativa,
ubicación, tamaño, estructura de propiedad, edad, grupo étnico, tecnología,
materias primas, anterior ocupación o cualquier otra variable que se considere
importante a esa aplicación CEFE en particular. Antes de iniciar cualquier curso
para empresarios, se debe realizar una evaluación del grupo meta que tome en
consideración: estereotipos culturales asociados con la conducta empresarial y la
METOLOGÍÍA DE CAPACÍTACÍOÍ N CEFE
Existen cinco factores principales que son importantes durante la operación del
curso: la vinculación del aprendizaje con una actividad; el proporcionar un
espacio y un tiempo adecuado para su tratamiento; la creación de un entorno de
soporte para el cambio; el ser sensible a la cultura del grupo meta; y el desarrollo
de la competencia técnica en el campo de la gestión de negocios.
que sea una motivación fuerte, ésta tiene que surgir de un sentido de
autodescubrimiento, y el participante debe apropiase de la motivación si es que
la próxima etapa de la actividad va a tener un impacto significativo. Mediante la
participación en la actividad, se alienta y practica la conducta empresarial. Esto
se refuerza con nuevos conocimientos de manera que existe amplia justificación
para sustentar el cambio. Esta vinculación explica el impacto que los
participantes estiman que trascenderá sus negocios. Es simplemente una mejor
manera de aprender para los adultos.
Orientación cultural
Todos los programas CEFE se adaptan al grupo meta. Además de las necesidades
específicas de, por ejemplo, las mujeres campesinas, o desempleados con
instrucción, es necesario tratar las normas culturales asociadas con la conducta
empresarial y con una carrera en el espíritu empresarial. Con frecuencia es
inaceptable socialmente ser una persona directa, de estilo negociante, hablar
abiertamente de dinero, y aun de expresar opinión abiertamente.
Todo esto es fomentado en un curso CEFE pues es parte del proceso de apertura,
de toma de consciencia y de aceptación. Casi todas las culturas, aun si coincide
con la categoría descrita, tienen sus propias maneras de hacer negocios. Esas
maneras son exploradas durante el curso para asegurar que las alusiones,
culturalmente aceptables, puedan aplicarse en la conducta empresarial. La
investigación de algunas de estas normas se realizan durante la etapa de diseño
en la evaluación de necesidades, pero es solamente durante el curso y con la
participación activa del grupo meta que se pueden encontrar resoluciones para
combinar la cultura con el espíritu empresarial.
Mucho de lo que se ha estado diciendo hasta ahora tiene que ver con el proceso
de cambio, como estimularlo y reforzarlo. No se ha prestado mucha atención a
los aspectos técnicos de la administración empresarial. Esto se debe a que
nuestra comprensión de esas aptitudes es mejor y hemos visto medidas
Hoja 00026
METOLOGÍÍA DE CAPACÍTACÍOÍ N CEFE
METOLOGÍÍA DE CAPACÍTACÍOÍ N CEFE
El Seguimiento
El Monitoreo y la Evaluación
1.-INTRODUCCIÓN
METOLOGÍÍA DE CAPACÍTACÍOÍ N CEFE
Orientación:
Los Capítulos del 2 al 8 presentan una idea del campo de la educación de adultos
y de los aspectos particulares de los procedimientos de los cursos CEFE. En la
siguiente sección se aprecia una breve descripción de los temas iniciales y del
contenido más importante de los distintos capítulos:
En primer lugar, surgen preguntas respecto a los adultos como seres autónomos.
Por ejemplo, se debe considerar el grado en que la existencia, las actitudes y las
estructuras de pensamiento de un individuo han sido modeladas por su vida y
sus experiencias: Reflexionar acerca de estos aspectos ofrece la ventaja de
facilitar el que entendamos las reacciones de los adultos, así como saber
anticiparlas y reaccionar consecuentemente. Este tema se trata en el Capítulo 2.
3: El proceso de aprendizaje
Como resultado del cuarto capítulo, el quinto capítulo presentará el ciclo del
aprendizaje por experiencias, que forma la base en la que se conciben los
seminarios CEFE.
6: Visualización
Otra pregunta importante que resulta también del cuarto capítulo es la siguiente:
¿De qué manera se puede registrar y presentar de modo visible para todos, los
diversos resultados de situaciones de aprendizaje complejas, los debates y el
trabajo de grupo? El sexto capítulo presentará información sobre los diferentes
medios que se pueden utilizar para la visualización y sobre las principales
ventajas y desventajas de los medios individuales, y proporcionará algunas reglas
importantes para su uso.
7: Comunicación
8: Auto concepto
9: Examen
Imagen 00031
Este capítulo de apertura del manual debe ofrecerle una breve mirada a la mente
de un individuo adulto. Aprenderá por qué se da una atención especial a la
educación de adultos. También tendrá una introducción a temas que se tratarán
con más detalle en los siguientes capítulos.
Comencemos con el supuesto de que cada individuo se forma una visión propia
del mundo, con ayuda de su percepción sensual, pensamiento, sentimientos y
memoria, creando así, su propia realidad. Toda persona desarrolla estrategias y
mecanismos personales con el fin de ser capaz de dominar las situaciones que se
presentan en la vida diaria, y como resultado pone a prueba esas estrategias e
instrumentos para ver si son -funcionales y tienen éxito. Aquellos instrumentos
que son funcionales y tienen éxito se-mantienen, mientras que aquéllos que
tienen menos éxito son descartados, reemplazados o modificados. Asimismo, el
empleo de un instrumento puede conducir a la persona hacia su meta, mientras
que el mismo instrumento no es utilizable por otra persona. No hay instrumentos
correctos o incorrectos. Todo esto es tan cierto, para jóvenes como para adultos.
Pero recuerde: ¡esto no significa que los adultos sean menos capaces
para aprender!
grupo meta. Esto será tratado con más atención en el capítulo Didáctica: Como
diseñar situaciones para el aprendizaje.
Los adultos tienen que comparar sus propias estrategias con las de
otros
Para concluir este primer capítulo, deben presentarse algunas reflexiones que
surgen de los temas discutidos previamente y que son importantes para su
trabajo como capacitador:
• A los adultos no les gusta que les den lecciones o que les hablen con
condescendencia. Tienen sus "propias mentes". Tienen sus "pensamientos
propios". Usted, como capacitador, también es un adulto más con sus propios
pensamientos. Por lo tanto, debe aceptar que aún cuando sus explicaciones sean
plausibles y viables para uno de los participantes, pueden ser incomprensibles o
imposibles para otro.
• Como capacitador, usted no trata con verdades absolutas, sino más bien
impartiendo puntos de vista que parecen ser correctos para usted teniendo en
cuenta su vida. La única diferencia importante entre usted y los participantes es
que usted está mejor informado que los participantes (tanto en el tema así como
en la metodología). Sin embargo, le toca decidir al participante si la información
que usted le proporciona es importante para él o no. Es ahí donde comienza el
trabajo didáctico: Para que un adulto esté listo para aceptar información que
parece no tener significado para él debido a sus estructuras de percepción y
ment3les. usted tiene que abrirse paso en la relación con su medio sólidamente
establecido. Mediante su planeamiento didáctico y la implementación de ese
planeamiento durante el curso, usted tiene que alcanzar un punto en que el
participante comience a dudar de sus propias estructuras y modelos explicativos.
Sólo su duda en sus modelos explicativos 'probados' puede abrir el camino a
otros métodos de interpretación.
La primera pregunta que debemos hacemos, primero que naja, es por qué los
adultos desean aprender en primer lugar. Como regla, a los niños ni se les
pregunta si desean aprender, y tampoco se les da una razón para hacerla. La
sociedad establece que un niño tiene que aprender, y para la mayoría de los
niños es sólo natural que deben aprender para encontrar su lugar en la sociedad.
Para los adultos esto es diferente. Esto es más una decisión consciente para
ellos. Tienen razones muy específicas para desear aprender algo, y son los que
deciden cuándo, cómo y con quién lo aprenderán.
Ahora vamos a buscar razones por las que los empresarios toman parte en su
curso CEFE. Con este propósito vamos a tratar sobre los motivos generales por
los cuales los adultos asisten a otros cursos de educación, además de considerar
con más detalle las razones reales para participar en los seminarios CEFE.
La necesidad de aprender
Deseos afectivos
Paralelamente a los deseos de aprender, hay otras expectativas que los adultos
desean lograr por medio de una educación adicional, y en muchos casos estas
son de mayor .importancia que el deseo de aprender: Se trata de deseos
afectivos y socio-comunicativos. Por deseos afectivos entendemos el área de los
sentimientos y actitudes. Un participante en un curso educativo adicional desea
sentirse confortable, y tener el sentimiento de "estar obteniendo algo de
aquello". Estos participantes quieren saber que son respetados, y hasta cierto
grado también buscan un cambio de rumbo, esperando obtener de este modo un
poco de entusiasmo. El inscribirse en un curso CEFE también va acompañado a
menudo de expectativas inciertas respecto a las demandas que les harán en él.
Como resultado, el participante espera verse confrontado con esos temores de
una manera u otra.
Orientación
El aprendizaje es un proceso.
Nos referimos a las 'competencias' que una persona obtiene vía el aprendizaje.
Por competencias entendemos los mecanismos, modelos, estrategias, conceptos
de valor y habilidades de las que dispone un individuo. El término competencia
también se refiere al hecho que la persona elige entre estos modelos y
estrategias de acuerdo con la situación, adaptándolos donde sea necesario a la
situación específica y utilizándolos para tratar las situaciones de la vida.
Las experiencias diarias descritas antes son más fáciles de entender una vez qué
se mira más cerca el modo en que la mente humana toma y procesa información
del medio.
Podemos comparar la memoria de largo plazo con una biblioteca. Esta biblioteca
se ve diferente al estante de libros en la memoria de corto plazo. Así, en esta
biblioteca el problema ya no es el número de libros, pero sí como vamos a
encontrar un libro si no ha sido utilizado por un tiempo. Por lo tanto, al igual que
en una gran biblioteca, es importante desarrollar un buen sistema para ordenar y
luego encontrar esos libros. El hecho de que una pieza de información ha sido
almacenada en la memoria de largo plazo no significa necesariamente que puede
ser evocada en cualquier momento. Es más probable que haya sido "colocada
fuera de su sitio" en algún lugar y sólo seremos capaces de encontrarla una vez
que seamos capaces de recordar la ruta que lo llevó ahí, o cuando hagamos
contacto con estímulos específicos de nuestro medio. Un ejemplo es: Trate de
recordar los nombres de todos los estudiantes de su último año en el colegio. La
probabilidad es que no será capaz de hacer esto. Sin embargo, si alguien le diera
una lista que incluya todos los nombres correctos, así como unos treinta nombres
adicionales, probablemente no tendría problemas tachando todos los nombres
que no pertenecían. .
METOLOGÍÍA DE CAPACÍTACÍOÍ N CEFE
son muy buenas para absorber y procesar información cuando escuchan una
charla, pero que no lo hacen bien cuando se les presenta la misma charla en
forma escrita. Hay personas que siempre desean utilizar sus manos para 'captar'
algo. Toda persona (saludable) es capaz de recibir información a través de todos
estos canales, pero es común que esta información sea retenida y procesada con
diferentes grados de éxito. Es buena idea tratar y descubrir qué tipo de persona
es usted. Será más fácil para aprender. Usted puede lograrlo mediante diferentes
pruebas.
La prueba le ayudará a determinar cuál de los cuatro canales (ver, escuchar, leer,
tocar) la persona examinada es capaz de almacenar información en su memoria
de largo plazo y qué formas de aprendizaje se combinan mejor una con otra. Para
llevar a cabo esta prueba usted requerirá de un compañero.
Tejido, piano, dedal, ventana, horno, frazada, asa, casaca, césped, chimenea.
Tome nota del número de palabras que la persona fue capaz de nombrar.
Lea en voz alta las diez palabras siguientes a su compañero, con un intervalo de
dos segundos y hablando claramente. Luego le dará nuevamente 30 segundos de
ejercicios aritméticos y 20 segundos para recordar las palabras que escuchó y
para nombrarlas.
Tome note del número de palabras que la persona fue capaz de recordar.
Centavo, franela, llave, cuaderno, manzana, cuchillo, disco, lápiz, dedal, botón.
Tome nota del número de palabras que las persona fue capaz de nombrar.
Una vez más reúna los diez objetos de la lista siguientes dentro de un tazón y
véndele los ojos a la persona a ser examinada. Ahora cada dos segundos,
coloque un objeto en sus manos para que la persona intente reconocerlo después
de tocarlo brevemente. Luego otros treinta segundos de ejercicios aritméticos
mentales y veinte segundos para recordar los objetos.
Lentes, tenedor, cepillo de dientes, vaso, libro, borrador, botella, reloj, tijeras,
zapato
Tome nota del número de objetos que la persona fue capaz de nombrar.
Anillo, jabón, martillo, sombrero, brocha, piedra, nota, lapicero, plato, pan.
Tome nota del número de objetos que el participante fue capaz de nombrar.
Los objetos en el examen pueden adaptarse cómo sea necesario. Deben ser
objetos reconocibles fácilmente y utilizados con frecuencia. En particular para la
prueba 4, los objetos deben tener formas distintas.
3x7, 3÷3, 5x5, 2x10, 5x5, 2+17, 8x5, 11-4, 1+6, 35-6, 9-3,10-7, 8÷4, 7x2, 2÷2,
4x4, 5÷1, 17-4, 8x7, 6x7, 9+3, 7x7....
Evaluación
Independientemente del canal que usted más usa cuando recibe información,
también está percibiendo algo a través de los otros canales. Es por ello que es
mejor captar información importante por el mayor número posible de canales.
Tome como ejemplo las noticias vespertinas en la televisión. Aquí la mayor parte
de la información hablad a también está apoyada por imágenes. Estas pueden
ser tanto películas como gráficos.
Si es posible, debe hablar con los participantes acerca de los diversos canales y
desafiarles a que descubran de qué tipo son. Los participantes a los que les falta
una experiencia de aprendizaje amplia, serán capaces de mejorar su retención de
información. Los participantes que han tenido 'experiencias escolares malas'
pueden determinar así, una de las causas de esas experiencias: Es posible que
cuando estuvieron en la escuela no se estimularon los canales a través de los
cuales eran más capaces de captar información.
Conclusión
Por esta razón, en su seminario debe presentar información de tal manera que
ésta pueda ser recibida a través de más de un canal.
METOLOGÍÍA DE CAPACÍTACÍOÍ N CEFE
- Cognoscitivas
- Psicomotoras
- Afectivas
Sociales y comunicativas
Motivación
Dibujo MOTIVACIÓN
Adquisición
Consolidación
Los tres pasos a través de los cuales se pasa cuando se aprende acerca de los
elementos básicos de aprendizaje.
Como ejemplo, utilicemos sus esfuerzos, en este mismo momento, para aprender
algo acerca de los elementos básicos. Usted tiene un interés en aprender algo
acerca de este campo porque desea trabajar como facilitador. Está buscando
respuestas concretas a sus preguntas en esta sección. Algunos años atrás, antes
de siquiera imaginarse en trabajar en el tema, probablemente no habría tocado
este manual. Si está o no motivado en este momento del tiempo depende, por
ejemplo, de si, alguna vez pensó o no acerca de cómo funcion8 realmente el
aprendizaje o si piensa que las explicaciones para los tres pasos se han
presentado de una manera interesante.
La intensidad con la que una persona persigue los tres pasos de aprendizaje y la
eficacia con la que un individuo recibe y procesa información depende, ambas,
de la habilidad para aprender del individuo.
2. Factores de valor cultural y social del individuo; estos influyen en las actitudes
internas hacia un material de aprendizaje específico, hacia el enfoque o aún
hacia otros participantes.
Se supuso por mucho tiempo que la edad de una persona influía en su capacidad
de aprendizaje. Pero, experiencias recientes y los últimos resultados de estudios
empíricos internacionales han mostrado que éste no es el caso. Las
enfermedades pueden tener ocasionalmente una influencia en la capacidad para
aprender, pero la edad por sí sola no. Los estudios mostraron claramente que la
capacidad de aprendizaje durante los años de vida adulta está muy relacionada a
la educación escolar, a las exigencias de los lugares de trabajo y aún a los
estímulos a los que ha estado sujeta toda esa generación.
un grupo de edad son con frecuencia más amplias que las diferencias entre
distintos grupos de edad, que tienen antecedentes similares en su desarrollo y en
el fomento de su capacidad de aprendizaje.
Concentración
Esto significa que como facilitador usted está, por así decirlo, imponiendo su
modelo interpretativo propio en sus oyentes.
El comportamiento de aprendizaje
IMAGEN 00059
Tipos de Aprendizaje
Como facilitador, para cada categoría puede desarrollar mecanismos para poder
tratar con personas que correspondan a este tipo. De este modo, no solamente
podrá tomar en cuenta cada aspecto individual de una persona, sino que le
ayudará para seminarios futuros. Ciertas formas de comportamiento de una
persona hasta se vuelven "familiares" después de muy corto tiempo y usted
puede asignarla a una categoría básica.
lugar de ello, tendrá que tomar en cuenta los diferentes estilos de aprendizaje y
utilizarlos provechosamente para el seminario.
Hay enfoques variados que ayudan a formar tipos de aprendizaje. Para darle una
idea de ellos, se reseñan aquí dos:
El enfoque de Kolb
Antes de describir los cuatro tipos de aprendizaje de Kolb, usted mismo puede
intentar el examen del estilo de aprendizaje:
A continuación encontrará nueve líneas con cuatro términos en cada una. Lea los
cuatro términos en cada línea y ponga estos términos en orden: dé 4 puntos al
término que describe mejor su estilo de aprendizaje y luego dé 3, 2 Y 1 punto a
los otros términos en orden descendiente. El término que menos describe su
METOLOGÍÍA DE CAPACÍTACÍOÍ N CEFE
estilo de aprendizaje recibe 1 punto. Los puntos 4 a 1 sólo pueden darse una vez
en cada línea.
TABLA 00061
Para evaluar:
Ahora sume verticalmente los puntajes en cada columna, pero sólo los puntajes
de las líneas en esa columna (es decir. para la columna CE los puntajes para las
palabras diferenciando, abstracto e intenso no se toman en cuenta).
METOLOGÍÍA DE CAPACÍTACÍOÍ N CEFE
Usted obtiene un puntaje para cada columna, Cada columna caracteriza un estilo
de aprendizaje. El puntaje más alto indica su estilo de aprendizaje preferido.
Los adultos son por lo general maestros de varios tipos de aprendizaje. Ahora, un
tipo de aprendizaje puede determinarse según la idea de Kolb, restando dos
estilos de aprendizaje uno del otro.
Los resultados para a) y b) pueden ser positivos o negativos. Los dos puntajes se
han trazado en los ejes del gráfico siguiente y forman las coordenadas de un
punto. Dependiendo del resultado el punto se ubica al interior de uno de los
cuadrantes.
EJEMPLO 00063
METOLOGÍÍA DE CAPACÍTACÍOÍ N CEFE
Un ejemplo:
EA - O R = 16 - 1 2 = 4
CA-EC=18-14=4
Para usted como facilitador, los exámenes sobre los estilos de aprendizaje y los
tipos de aprendizaje pueden tener diversas ventajas. '
METOLOGÍÍA DE CAPACÍTACÍOÍ N CEFE
La persona
¿Qué hacer?
Esperar
En muchos casos (por ejemplo, con los puntos 3, 4 Y 5) es una buena idea tan
sólo esperar a que el seminario tenga efecto en los participantes.
Incluya a participantes que están sobre o sub- expuestos hasta cierto grado
Del mismo modo. Usted siempre debería incluir participantes que sienten que se
le están imponiendo demasiadas exigencias y hacer de sus preguntas el punto
central. Estas preguntas son muy a menudo significativas para los otros
participantes. La capacidad de aprendizaje también depende de la confianza en
sí mismo y de las demandas impuestas sobre un individuo. Si las personas no
esperan lograr nada. no alcanzaran lo -que de otra manera sí serían capaces de
hacerla. Como regla, por lo menos en un comienzo, es difícil establecer el nivel
de confianza en sí mismo de cada participante en particular. Muestre a los
METOLOGÍÍA DE CAPACÍTACÍOÍ N CEFE
hacer menos demandas en sus logros de aprendizaje que con otro contenido de
aprendizaje.
• Por ejemplo, una postura cerrada se- -caracteriza por los brazos cruzados
ubicados en forma de protección a través del cuerpo; la espalda está ligeramente
redondeada y los hombros cuelgan ligeramente hacia delante. La cabeza
inclinada, con los ojos hacia el piso; esto evita el contacto visual con los demás.
Este es un .tipo de posición defensiva.
• Una postura abierta está indicada normalmente por brazos que cuelgan hacia
abajo de una manera relajada, una espalda recta, una postura sentada relajada,
etc. La persona con una postura abierta se vuelve hacia los demás, señalando así
su deseo de escucharlos, de acercarse a ellos y de ser receptivo a sugerencias,
argumentos, etc. Por esta razón, a los facilitadores se les aconseja con frecuencia
volver su espalda al grupo lo menos posible, aún cuando escriba en el rotafolio o
utilice paneles verticales.
Puesto que usted puede suponer básicamente que los participantes en los
seminarios CEFE están motivados, el punto 10 se refiere a situaciones de
aprendizaje individuales. Para nuevas situaciones de aprendizaje, las personas
adultas hacen un análisis de sus logros de aprendizaje esperados. ¿Cuál será el
beneficio que probablemente tendrá este logro de aprendizaje? ¿Cómo puedo
relacionarlo a mi propia situación de la vida real? ¿Cuál es el esfuerzo requerido
y, valdrá la pena el esfuerzo para el beneficio esperado? Desde luego este
proceso no siempre ocurre tan conscientemente como se describe aquí. Los
participantes que vienen a su seminario no tienen una lista de contenidos de lo
que ellos definitivamente desean o no desean aprender. Por el contrario,
usualmente sólo comienzan a pensar en estas consideraciones en la misma
situación de aprendizaje establecida, la que puede ser designada por usted, el
facilitador.
Literatura adicional
Butler, Kathleen: Learning and Teaehing Style: In Theory and Praetiee, Gabrie!
Systems, Ine., Box 357, Maynard, MA, 1984.
Buzan, Tony: Make the Most of Your Mind, New York: E. P. Dulton, 1984
Buzan, Tony: Use Both Sides of Your Brain, New York: E. P. Dulton, 1974.
Galyean, Beverly: Mind Sight, Learning Through Imaging, Center for Integrative
Learning, 207 West Manson, Santa Barbara, CA., 93101, .1983.
Hilgard, E. R.lBower, G. H.: Theories of Learning, Engelwood Cliffs (N. J.) 1975.
Kolb, David: The Learning Style Inventory Teehnieal Manual. Bastan 1976.
Novak, Joseph and Bob D. Gowin: Learning to Learn, Cambridge University Press,
1984.
1997.
Este capitulo y el siguiente (5) tienen por objeto proporcionarle ayuda concreta
para diseñar el seminario.
Pedro y Paula
Pedro y Paula son dos facilitadores que realizan seminarios CEFE. Paula ya ha
dirigido una serie de seminarios. Pedro está comenzando su primer seminario en
los próximos días. Sus preguntas, problemas e ideas lo guían a través de este
capítulo.
Orientación
Pedro: "Ah. Acabo de leer mucho acerca del modo en que percibimos la realidad y
cómo aprendemos. ¡Mi cabeza está dando vueltas porque hay tanto que tomar
en cuenta! Estoy comenzan.do a preguntarme cómo es que un facilitador puede
arreglárselas para pensar en todo y lograr que el seminario CEFE sea útil."
Peto: "Sí, bueno, ¡pero eso no tiene nada que ver con mi seminario!"
Paula: "¡Espera sólo un momento! Ahora imagínate que hay alguien más que
sabe que tu deberías aprender algo sobre marketing y sabe que tú también
quieres aprender. Imagínate que ese alguien apoya tu proceso de aprendizaje de
modo que después de un cierto tiempo, por ejemplo, puedes realizar un estudio
de marketing real." - .
Pedro y Paula
Enfoque de definición
Esto requiere conocer las estructuras y los contextos de los temas, y las
estructuras de aprendizaje y motivación de los participantes o del grupo meta.
IMAGEN 0075
METOLOGÍÍA DE CAPACÍTACÍOÍ N CEFE
Preguntas generales:
• ¿Qué tema central se trata en el curso? ¿Cuáles son los objetivos básicos de
largo plazo que deberían resultar para los participantes en este curso?
Anticipando la resistencia
METOLOGÍÍA DE CAPACÍTACÍOÍ N CEFE
En los capítulos siguientes será evidente que las áreas, objetivos de aprendizaje,
métodos y grupo meta, están estrechamente vinculados. La tarea interesante y
exigente del facilitador es actuar en esta área de conflicto.
METOLOGÍÍA DE CAPACÍTACÍOÍ N CEFE
Pedro tiene que preparar un seminario CEFE sobre el tema de costos y ya está un
poco preocupado acerca de ello. Él le pide ayuda a Paula.
Pedro: Sí, comencé con la pregunta que me parecía ser la más obvia.
Pedro: El instituto para el que estoy trabajando quería saber en qué momentós
deberían programar el curso CEFE.
Pues bien, es precisamente con esta pregunta que comencé. El curso está
diseñado para 40 horas. Al principio pensé, bueno, el curso está diseñado para
40 horas, esto hace 5 días completos. Sin embargo, después pensé que quizás
debería realizarse en medios días, porque ahora sé que tú no puedes recibir
continuamente una cantidad ilimitada de información.
Paula: No, estoy segura que tus ideas sobre recibir información son correctas.
¿Has pensado siquiera si los participantes podrán aún participar todos los días en
un período de dos semanas?
Paula: ¿Has pensado acerca del hecho que debería ser importante preguntarles a
los participantes cerca de otras cosas, también?
En este diálogo Pedro y Paula hablan acerca del grupo meta. El grupo En el
contexto de la didáctica, se entiende el grupo meta la-meta: adulo un grupo de
personas que están tomando parte en un se- tos, preseminario, un curso, etc.
Con respecto a ciertos criterios son similares. En el contexto de un análisis
didáctico usted debería primero observar al grupo como un todo. En los cursos
METOLOGÍÍA DE CAPACÍTACÍOÍ N CEFE
CEFE, este grupo siempre está conformado por adultos que son o van a ser
personas de negocios. Primero que nada, en la fase preliminar, usted debe tomar
muy en cuenta a este grupo meta de adultos. Entonces, la siguiente
consideración es centrarse estrictamente en cada persona que se ha inscrito en
su seminario, o que ya ha- sido seleccionada para el seminario por el instituto
que lo, lleva a cabo.
Estos son dos aspectos diferentes. El primer aspecto tiene que ver con los
'requerimientos', que los adultos y las personas de negocios típicamente traen
consigo. El segundo as'" pecto se refiere a los 'requerimientos concretos respecto
a los objetivos de aprendizaje en.los cursos CEFE'. El primer aspecto ya ha sido
examinado. en detalle en el capítulo 2 y el capítulo 3.
Pedro piensa exactamente lo que quiere saber sobre los participantes para
realizar una planificación didáctica:
Pedro: No tendría que usar este catálogo de preguntas sólo para este curso, sino
para todos los cursos, seleccionando para cada caso las preguntas adecuadas.
Paula: Podrías desarrollar un tipo de forma estándar y tendrías una lista de la cual
podrás seleccionar otras preguntas dependiendo de la situación.
Pedro y Paula
METOLOGÍÍA DE CAPACÍTACÍOÍ N CEFE
Pedro y Paula encuentran seis áreas diferentes y han formulado preguntas para
estas áreas:
• ¿Cómo es que la persona ha enfrentado hasta ahora, las cosas que no le son
familiares? ¿Se trata de una persona curiosa o evita la confrontación?
El género también forma parte del área. Como regla, en todos los cIrculas
culturales, los hombres y las mujeres han tenido sus propias experiencias
especificas y diferentes que influyen tanto en su disposición para participar en
los cursos CEFE como en su comportamiento durante el curso.
Según las preguntas que Pedro seleccione, puede, por ejemplo, formarse una
idea de sí los participantes está o no acostumbrados a un aprendizaje organizado
y a un trabajo de grupo, y de cuál es su grado de receptividad y concentración. A
partir de esto, puede concluir con qué frecuencia examinará un cierto tema y
cómo abordará los posibles conflictos. También puede estimar qué actitud tienen
hacia el aprendizaje, si están familiarizados con el método del aprendizaje por
experiencias y en qué medida debe tomar en cuenta la resistencia al aprendizaje.
Al final, obtiene un panorama de sus conocimientos.
Es cierto que usted no puede obtener toda su información sólo por este medio. Es
difícil hacer preguntas acerca del origen social. Como regla, los participantes no
son capaces de responder preguntas acerca de sus experiencias de aprendizaje;
su disposición para abrirse a otros se puede determinar sólo indirectamente. .
Como consecuencia, el análisis del grupo meta no debería detener sus esfuerzos,
anticipadamente. Es un esfuerzo continuo a lo largo del seminario. Todos los días
usted aprende algo acerca de sus participantes. Va aprendiendo sus
requerimientos de aprendizaje y readapta la planificación, para el próximo día o
tarde, a estos requerimientos de aprendizaje.
Los requerimientos del aprendizaje son las competencias, que un adulto lleva a la
situación de aprendizaje. Después de cada proceso de aprendizaje exitoso, puede
suponer que los participantes han cambiado las competencias de aprendizaje y,
como resultado, han cambiado los requerimientos de aprendizaje. Estos cambios
en requerimientos de aprendizaje son nuevamente tomados en cuenta al
estructurar el siguiente ejercicio.
METOLOGÍÍA DE CAPACÍTACÍOÍ N CEFE
La siguiente conversación entre Pedro y Paula es una intro- Pedro y Paula ducción
a este tema.
Pedro: "Sí, comienza en dos semanas - y un curso completo enseguida ... Ya estoy
bastante nervioso."
Paula: "Puedo entender eso. Dime, ¿cuáles son tus objetivos para los
participantes?"
Paula: "Sí, esa era también mi formulación de objetivo .antes del primer
seminario. Pero, a la mitad del seminario me pregunté a mí misma si pensaban
de una manera metódica”
Paula: "Tú sabes, eso ocurre a menudo; los facilitadores sólo tienen una idea
realmente vaga hacia adónde se dirigen pero .no le dan ninguna importancia a la
formulación de estos objetivos de manera más precisa¨.
Los objetivos de aprendizaje son objetivos que el facilitador determina para los
participantes antes de iniciar un seminario o antes del inicio de un ejercicio CEFE.
En el contexto de una o más áreas de contenido, se define el comportamiento
final de los participantes como el resultado deseado del proceso de aprendizaje.
Los facilitadores consideran precisamente lo que desean lograr con el grupo meta
considerada.
Ejemplos
Los participantes conocen los 7 elementos básicos del modelo SCAMPER para
innovación de productos.
METOLOGÍÍA DE CAPACÍTACÍOÍ N CEFE
En los seminarios CEFE, el área “Mano” no tiene la misma importancia que las
otras tres áreas. Por tanto, los párrafos siguientes se refiere, solo a las otras tres
área.Hay una gran diferencia entre conocer la función de marketing y ser capaz
de decidir sobre la implementación de la herramienta en cuestión de una
situación. Por esta razón, hay niveles superiores siempre contiene los niveles
inferiores. Las definiciones no siempre son claras y pueden traslaparse. Sin
embargo, se puede tener una posición clara en cada área de comportamiento
escogiendo los verbos correspondientes
FIGURAS 88,89, 99
Algunos ejemplos:
• Los participantes invitan a otros miembros del grupo a dar sus opiniones.
Cuando formule por primera vez objetivos de aprendizaje para un ejercicio CEFE,
normalmente hará esto automáticamente en el área cognitiva. Sin embargo, el
espectro del comportamiento humano también incluye valores' y comunicación
con otros. Al respecto, también es útil considerar objetivos de aprendizaje
posibles de las otras dos áreas y formularios si lo considera apropiado. De este
modo, sus participantes tienen la oportunidad de experimentar procesos de
aprendizaje más complejos.
METOLOGÍÍA DE CAPACÍTACÍOÍ N CEFE
Seleccionar métodos
Pedro ha recibido ahora los cuestionarios de regreso y los ha evaluado. Tiene una
idea bastante clara de sus participantes.
Pedro: "Sí, y sólo fueron extractos....sólo que ¿qué significa eso para la estructura
de mi curso?" '
Pedro: "Hmm, ahora ya conozco de CEFE que los ejercicios que se realizan
involucran activamente a los participantes.
Paula: Sí, tienes razón. En CEFE se decidió por una forma didáctico-metódica: El
aprendizaje por experiencias.
METOLOGÍÍA DE CAPACÍTACÍOÍ N CEFE
Puedes leer exactamente de qué se trata esto des pués en el capítulo 5 de este
manual. En esta misma forma encuentras diferentes métodos. Para formarse una
visión general y ser capaz de juzgar después qué es el aprendizaje por
experiencias, deberíamos dar una mirada a algunas de las formas básicas y
metódicas más importantes, ¿de acuerdo?".
Como la presentación también tiene una parte para jugar en las formas
modernas que se describen a continuación. Pedro y Paula también han recopilado
algunas reglas para una buena presentación:
Una forma moderna es la acción del participante. Iniciados por el estímulo del
facilitador, los participantes trabajan independientemente en grupos o solos. La
acción proviene de los participantes; los participantes dirigen los procedimientos;
el facilitador principalmente reacciona a las sugerencias de los participantes.
Juegos de negocios
Juego de roles
En el juego “de roles se utiliza un rol más o menos definido con precisión, como
principio guía para actuar en una cierta situación. Así como en el juego de
negocios, la situación definida es un extracto simulado de la realidad, aunque, en
la mayor parte de los casos, es más limitada que en el juego de negocios. Los
roles de los participantes pueden determinarse con precisión y formulados al
detalle Juego de roles guiado) o ser creativos y libres de realizar una tarea básica
(hacer el rol).
Como los juegos de negocios, los juegos de roles pueden dividirse en tres fases:
la introducción, la fase de acción y la fase de reflexión. La fase de acción es
METOLOGÍÍA DE CAPACÍTACÍOÍ N CEFE
Con los juegos de roles puede preparar una descripción de una situación y
tarjetas de roles. Además, también puede ser útil preparar hojas de observación,
o al menos preguntas clave para los participantes que observan.
Se recomienda lo siguiente:
METOLOGÍÍA DE CAPACÍTACÍOÍ N CEFE
1. Los sujetos que ve como importantes para un grupo meta, pero que no le
queda e! método integral que ha sido seleccionado, se les debería impartir
utilizando otro método.
CEFE es un buen ejemplo: Junto con el conocimiento del contenido básico que va
a ser impartido, también debería saber que, con el fin de realizar un seminario
exitoso, debería seleccionar ciertos métodos para impartir el contenido a adultos
en el contexto de la promoción de pequeñas y medianas empresas. Por lo tanto,
para CEFE hay un "método de casos" diseñado a I~ medida, especialmente para
el grupo meta, que básicamente utiliza ejercicios de simulación 'en el contexto
del cual, métodos clásicos para impartir conocimientos, por ejemplo, el facilitador
también pueden hacer breves presentaciones.
METOLOGÍÍA DE CAPACÍTACÍOÍ N CEFE
Una atmósfera abierta: Trate de obtener que los participantes hagan una crítica
objetiva y constructiva de los otros miembros, del ,grupo, por lo tanto,
abriéndose ellos mismos a la crítica.
Lo que piensa una persona, o piensa que sabe, sobre otra persona o hecho
tampoco puede separarse de las sensaciones y emociones que tienen para esa
persona o hecho y cómo la persona o el hecho los afecta. Las buenas
sensaciones pueden estimular el proceso de aprendizaje, las malas lo pueden
bloquear.
Sea flexible con las interrupciones, de acuerdo con, las necesidades de los
participantes (en la medida que lo permite el curso del método seleccionado).
Haga que el seminario sea más relajado utilizando, por ejemplo, los vitalizadores.
Lecturas adicionales:
Knoll, J6rg: Kurs- und Seminarmethoden. ein Trainingsbueh zur Gestaltung von
Kursen und Seminaren, Arbeits- und Gespr::1chskreisen. 6. Oberarb, Aufl. Beltz:
Weinheim, Base11995.
METOLOGÍÍA DE CAPACÍTACÍOÍ N CEFE
Orientación
En los capítulos previos se han hecho diversas referencias a los ejercicios CEFE y
al aprendizaje por experiencia. Los ejercicios CEFE, de los que consisten
principalmente los seminarios CEFE, se basan en el enfoque del aprendizaje por
experiencia.
El aprendizaje .por experiencia tiene lugar cuando una persona, actuando bajo su
propia responsabilidad, pone en ejecución en una situación dada, su
METOLOGÍÍA DE CAPACÍTACÍOÍ N CEFE
El aprendizaje por experiencia tiene lugar cuando una persona, actuando bajo su
propia responsabilidad, pone en ejecución en una situación dada, su
conocimiento, capacidades, actitudes, y competencias socio-comunicativas, y
luego reflexiona sobre ello.
Con el transcurso del tiempo, Kolb desarrolló además este ciclo simple,
ampliando la fase de reflexión. Diferenció entre la fase de reflexión exacta y la
METOLOGÍÍA DE CAPACÍTACÍOÍ N CEFE
En la forma presentada arriba, 'el ciclo de aprendizaje por experiencia tiene lugar
en toda persona, sin involucrar a un facilitador. En el contexto de los seminarios
CEFE, se planifica y se realiza en situaciones de aprendizaje sistemáticas y
deliberadas. Por lo tanto, se vuelve un arreglo didáctico-metódico que se
describe en el capítulo siguiente.
Usualmente, es más probable que los resultados que se obtienen de este modo,
sean aceptados por los participantes que los resultados que se les presentan a
ellos.
Las fases individuales del ciclo de aprendizaje por experiencia se describen más
adelante en su forma actual dentro de los ejercicios CEFE. La decisión de
estructurar las situaciones de aprendizaje de acuerdo con este ciclo, significa que
ya ha decidido a favor del aprendizaje inductivo, en vez de los métodos
tradicionales orientados al maestro.
IMAGEN 000106
La fase "acción/experiencia/vivencia":
En esta fase los participantes "viven" una situación simulada que es típica de
personas de negocios de empresas pequeñas y medianas. Además, el facilitador
primero separa y delimita la situación. El facilitador da instrucciones que son el
marco básico dentro del cual pueden actuar los participantes.
La fase de acción puede ser de duración variada y dividida en varias rondas. Los
participantes reciben instrucciones claras sobre cuánto - tiempo tienen para
planificar y ejecutar. Por ejemplo:
aprendizaje. En este proceso, - después de una fase inicial en la que hay espacio
para expresar emoción - los participantes deberían tomar una distancia reflexiva,
y crítica del ejercicio simulado. Un requerimiento para el éxito de la evaluación
de la fase de acción (que con frecuencia no se observa adecuadamente) es que
los participantes se salgan de sus roles y regresen a sus personalidades como
alumnos. Por ejemplo, si durante la simulación los participantes tienen que
afirmar ciertos intereses en conflicto con otros, entonces es necesario para ellos
abandonar esos roles en esta fase, entonces son capaces de reflexionar y evaluar
la interacción con y entre los oponentes. La clarificación de emociones que
ocurren en los ejercicios de simulación, o aún de sentimientos de enfermedad
entre los participantes, debe hacerse antes de iniciar el procesamiento, de lo
contrario impide que el seminario continúe eficientemente.
Expresa y refleja las diferentes visiones que los participantes se han formado
respecto a los procesos y las experiencias.
La retroalimentación debería tener lugar tan pronto como sea posible después de
la situación a la que se relaciona.
El procesamiento tiene que ser bien preparado. Tan bien, que durante la
discusión usted sabe exactamente en qué punto intervenir para regresar la
discusión a los puntos importantes, o cuándo usted puede o debe comportarse
METOLOGÍÍA DE CAPACÍTACÍOÍ N CEFE
¿Cómo se- siente en su rol? (Si es posible, pregúntele a todos los participantes) –
¿Tomó una decisión consciente para comportarse del modo como lo hizo?
Si no es así, ¿por qué no? ¿Cómo es que una estrategia puede ser exitosa en la
simulación pero no en la realidad, o viceversa?
La 'fase de aplicación'. En esta fase los logros del aprendizaje se aplican en una
situación nueva. La aplicación en el contexto de un seminario CEFE es el inicio de
un ejercicio ulterior, que crea las posibilidades para la aplicación y consolidación
de lo que acaba de ser aprendido. Uno de los resultados clave del ejercicio es que
los participantes se comprometen en una búsqueda independiente muy pequeña
METOLOGÍÍA DE CAPACÍTACÍOÍ N CEFE
A través de los años, han aparecido muchos ejercicios y han sido ensayados -'¡-
probados minuciosamente. Para usted como facilitador, esto significa que gran
parte de su trabajo didáctico ya ha sido hecho. Ahora su tarea es la de
seleccionar ejercicios que adapten los objetivos del aprendizaje. al grupo
concreto de participantes, colocar los ejercicios en un cierto orden y, si es
apropiado, desarrollar ejercicios individuales adicionales.
METOLOGÍÍA DE CAPACÍTACÍOÍ N CEFE
A: La Historia
De una forma breve, la historia le da una impresión clara del procesamiento y las
características especiales, de modo que usted puede formarse rápidamente una
imagen de los ejercicios con los que no está familiarizado.
B: La Información Básica
C: La Información Adicional
METOLOGÍÍA DE CAPACÍTACÍOÍ N CEFE
G: Variaciones
En esta página, en el punto 1), encontrará referencias de otras partes del curso
en que puede utilizarse este ejercicio. Si no se menciona una alternativa, esto no
significa que este ejercicio no puede ser utilizado en otro punto. Si decide
utilizarlo de un modo diferente, tiene que cambiar los objetivos de aprendizaje
correspondientes. También hay sugerencias' de los autores sobre los objetivos de
aprendizaje correspondientes, para los usos alternativos.
H: Anexos
5.5 ¿Por qué CEFE trabaja con el ciclo de aprendizaje por experiencia?
Al tener que asumir otros roles y reflejarse en ellos después, los participantes
llegan a conocer diferentes perspectivas.
Aquí, usted puede crear un clima positivo para el aprendizaje, que básicamente
presenta los métodos que usted quiere utilizar a los participantes, y crea una
atmósfera de respeto mutuo. La motivación también se crea en la situación
simulada concreta: Los participantes son confrontados con una tarea que los reta.
Aparte de la que tienen al inicio, durante el curso del ejercicio normalmente
desarrollan una motivación concreta, dirigida hacia el contenido del aprendizaje,
a través del cual pueden reflejarse en su propio comportamiento y el de otros
participantes, analizar las ventajas y desventajas de diferentes modos de
solucionar problemas y descubrir por sí mismos en qué áreas pueden mejorar su
propio comportamiento. Usted puede tener mucha influencia en esta motivación
por el modo como actúe como facilitador: La claridad de sus instrucciones y
METOLOGÍÍA DE CAPACÍTACÍOÍ N CEFE
Lecturas adicionales
METOLOGÍÍA DE CAPACÍTACÍOÍ N CEFE
Banyard, P., & Hayes. N.: Psychology: Theof)' and Application [Teoria y Ap!
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Brookfield, S.: The Skillful Teacher [El Profesor Hábil]. San Francisco: JosseyBass,
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Cross, P.: Adult as Learners [Adultos como Alumnos]. San Francisco: Jossey Bass,
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Dick, B.: Action learning and action research [Acción de Aprendizaje y Acción de
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Jarvis, P.: Adult & Continuing Education [Educación del Adulto y Continuada] (2nd
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Kemp, J. Morrison, G. and RO$s, S.: Oesigning Effective Instruction [El Diseño de
Una Instrucción Efectiva]. New Jersey: Prentice-Hall, 1996.
Knowles, M.: The AS,ult Learner: A Neglectes Species [El Alumno Adulto: Una
Especie Olvidada] (4 ed.). Houston: Gulf Publishing, 1990.
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Peters, J., Jarvis; P., et aL: Adult Education [Educación de Adultos]. San Francisco:
Rogers, A.: Teaching Adults [Enseñando a Adultos] (2nd ed.). Buckingham: Open
University Press, 1996.
Why experiential training? [El por qué de la capacitación por experiencias] URL:
Orientación
Sin embargo, estudios empíricos nos han permitido determinar valores promedio
para los significados que estas personas son capaces de comprender de manera
mas efectiva: en promedio, los sujetos del examen retuvieron el 20% de la
información que habían escuchado, 30% de la que habían visto, 50% de la que
habían visto y escuchado, y aun 90% de la que habían visto, escuchado y
experimentado, en otras palabras la que habían aprendido empíricamente. La
visualización es de una importancia particular para los ejercicios CEFE porque la
experiencia se hace visible para todos, y es revisada y retenida en términos
claros. Además, como regla las personas aprenden mejor cuando pueden asociar
el material que tienen que aprender con algo que ya les es familiar, algo que
ellas mismas han experimentado, con un hecho real, un chiste, etc. La
visualización es una manera ideal de proporcionar apoyo al aprendizaje por
asociación (referencias simbólicas, ilustraciones, etc.). En otras palabras, la
visualización hace posible de involucrar diferentes canales y proporcionar la
información con una visibilidad de larga duración, apoyando de ese modo el
proceso de aprendizaje.
Mejorando la comunicación
Ventajas de la visualización
¿Cómo visualizar?
• Símbolos,
• Vínculos,
• Colores,
Para la visualización, usted puede utilizar cualquier cosa que haga visibles las
cosas. Las siguientes secciones le proporcionaran información acerca de los
medios más comunes, incluyendo información sobre su empleo y avisos útiles
para manejarlos:
6.2.1 EL PANEL
El medio clásico
Aun si no hay ningún panel en el aula de capacitación, puede valer la pena hacer
uno. En la mayor parte de países es posible obtener pintura para el panel, y es
todo lo que se necesita para pintar una tabla grande de madera. Esto hace del
panel un medio relativamente al alcance y amigable desde el punto de vista
ambiental, ya que la pintura para el panel y la tiza son más baratos que los
materiales de capacitación modernos y tienen la ventaja adicional de no producir
ningún material de desperdicio durante la capacitación.
Sin embargo, se tiene que borrar la información del panel, para poder añadir
nueva información, después de lo cual la información que fue borrada ya no esta
presente para ser utilizada. En otras palabras, el panel es el medio ideal para
visualizar la información que requiere ser cambiada de manera flexible y/o que
no tiene que ser retenida en forma documentaria, haciendo de ésta una suerte
de "bloc de notas" para el curso de capacitación. Por ejemplo, esto se aplica a:
Las descripciones utilizadas para explicar los problemas individuales que surgen
en el transcurso de la capacitación,
6.2.2 EL ROTAFOLIO
Los marcos de los Rotafolio, disponibles comúnmente en las tiendas están hechos
de metal y por lo general están equipados con patas para ajustar su altura. El
extremo superior tiene sujetadores de metal en los que se puede colgar el papel
del Rotafolio utilizando los huecos proporcionados para este propósito.
Usualmente está presente una barra plegable de ' metal para evitar que se
resbale. Se proporciona un lugar en la base para guardar los lapiceros. En caso
de que no esté disponible un Rotafolio prefabricado, también se puede usar un
caballete; se debe ajustar ganchos o tuercas grandes al borde superior de modo
que se pueda colgar el papel. Lo importante es que tenga una base estable y que
las páginas puedan ser removidas individualmente.
• El papel no debería ser demasiado grueso o duro, porque debe ser fácil pasar
las hojas.
• Trate de mantener contacto visual con el grupo mientras escriba. Esta es una
razón importante para solamente apuntar los puntos clave en forma abreviada
• Al final del día, todos los papeles sobre los que se ha escrito deberían ser
removidos si está seguro que ya no se necesita para otras unidades del
seminario. Usted puede y podrá volver a utilizar otras páginas después; el
aspecto repetitivo de este ejercicio ayuda a consolidar lo que se ha aprendido y
sirve como un buen motivador cuando se le utiliza como un punto de partida
para una nueva situación de aprendizaje.
6.2.3 EL PROYECTOR
Diversidad de empleo
Las transparencias son muy fáciles de preparar, por ejemplo si tiene acceso a las
facilidades técnicas - simplemente imprimir los documentos de la sesión
directamente en transparencias. Esto le ahorra el problema de tener que
transferir esto en hojas de Rotafolio. Las transparencias también son ideales para
usos múltiples, lo que significa que puede reducir considerablemente su trabajo
preparatorio, por ejemplo, para charlas.
• Trate de mantener contacto visual con el grupo mientras escriba. Por esta
razón usted debería tratar de anotar solamente los puntos más importantes, y
hacer eso de la manera más concisa posible.
• Al final del día usted debería revisar completamente las transparencias a fin
de ver cuál de ellas desearía volver a pasar en unidades de seminario
posteriores.
Importante
Desde hace mucho tiempo se ha establecido la técnica -de las tarjetas como una
técnica de visualización importante para los métodos modernos de presentación
y capacitación. También es un componente clave de los cursos CEFE.
El hecho de anotar ideas en pequeñas tarjetas que luego son prendidas para que
todos las vean permite que las discusiones no solamente sean verbales, sino
también que sean registradas en una forma escrita continuada y mantiene las
ideas separadas en la organízación. Si el facilitador junta también las tarjetas de
todos los participantes después de hacerles una pregunta, esto también permite
a la técnica de las tarjetas mantener anónimas las contribuciones a la discusión.
De este modo, aún los participantes tímidos o retraídos pueden ser animados
para expresar sus opiniones o sentimientos.
Tarjetas y Rotafolio
Por lo tanto, es evidente que las tarjetas pueden utilizarse en una forma u otra en
casi todos los ejercicios CEFE. Sin embargo, como una técnica de' visualización se
describe más específicamente por medio de la discusión de grupo realizada con
la ayuda de las tarjetas. Las notas siguientes sobre el empleo también se
relacionan con este aspecto. Como ayuda adicional también hemos
proporcionado un ejemplo de las diversas posibilidades para coordinar una
encuesta especial (agrupaciones).
• Tenga sumo cuidado cuando prepare los materiales que usted vaya a
necesitar:
- Usted necesita una cantidad suficiente de tarjetas rectangulares en las que los
participantes pueden escribir sus contribuciones, aproximadamente un tercio de
éstas deberían ser tarjetas blancas, además de tarjetas en por lo menos cinco
colores diferentes. Además, debería tener unas cuantas otras formas a la mano:
rectángulos largos para títulos, círculos, óvalos para marcas y estructuras, etc.
• Asegúrese que ha alcanzado una formulación clara y concisa del tema sobre el
que los participantes van a proporcionar sus contribuciones. Informe a los
participantes cuántas tarjetas se les permite utilizar, quizás contando las tarjetas
que se les va a dar, por ejemplo, dos tarjetas rojas y dos tarjetas azules para
cuestiones en pro y en contra.
Usted coloca las tarjetas de acuerdo con el contenido específico, esto siempre es
necesario cuando hay demasiadas tarjetas o cuando el cuestionario mismo fue
METOLOGÍÍA DE CAPACÍTACÍOÍ N CEFE
realizado con el fin de derivar una estructura, por ejemplo, como con la lluvia de
ideas.
FIGURA 133
FIGURA 134
FIGURA 134
estar sola. De este modo, conjuntamente con los participantes se podrá construir
grupos de tarjetas a las que nos referiremos como agrupaciones.
Usted puede ayudar a guiar a los participantes hacia temas para los que las
agrupaciones están formadas, haciendo preguntas y sugerencias útiles.
Usted debería recibir, por ejemplo, las respuestas siguientes en un orden al azar.
- Mi puntualidad - Escuchando y
respondiendo a preguntas
- Mi presencia - Mi participación
Los diversos aportes revelan los siguientes puntos en común. Un lema que
claramente es repetido a menudo es la disposición para participar y ser aplicado
en et curso. Las tarjetas que se muestran a continuación producen una
agrupación con el nombre:
Esta agrupación de las tarjetas posibilita que se vea en una mirada que los
participantes están listos para dedicar su atención al curso, para contribuir con
su propio conocimiento, para comprometerse personalmente y para cumplir las
reglas del curso. Usted puede repetir verbalmente la importancia que tiene estos
METOLOGÍÍA DE CAPACÍTACÍOÍ N CEFE
Sin embargo, es posible que del debate con los participantes pueda surgir una
estructura de agrupación totalmente diferente:
Cuando una o más tarjetas no puede ser colocada con un tema ya existente, se
tiene que introducir "otra" categoría. Trate de asegurar que las agrupaciones
produzcan una estructura que sea útil para sus propósitos. En el ejemplo que
hemos elegido aquí, las agrupaciones tienen que crear categorías con las que los
participantes pueden especificar su aporte personal al curso.
6.2.5 VIDEO
Posibilidades de su utilización
Una grabación en video también puede servir para hacer comprensibles los
procesos y subrayar los resultados que han sido trabajados asiduamente en el
grupo. Esto significa que las grabaciones pueden servir como una técnica que
mejora la variedad y es eficiente en los ejercicios CEFE.
METOLOGÍÍA DE CAPACÍTACÍOÍ N CEFE
En este sentido, grabar secuencias del ejercicio puede ser una buena idea en
varias secciones del curso, por ejemplo:
Sin embargo, usted también debería tener en cuenta, que producir un vídeo que
puede ser usado para procesamiento requiere un cierto esfuerzo: Usted debe
grabar el vídeo, verlo, quizás hasta seleccionar las partes que quiere presentar y,
finalmente, presentarlo. Entre otras cosas, esto significa que usted no puede
conducir el procesamiento directamente después del ejercicio, más bien tendrá
que regresar a él una vez más, esa tarde o quizás al día siguiente. Usted también
debe buscar que la utilidad de este vídeo para asegurar el éxito del aprendizaje y
que sea proporcional al esfuerzo requerido por usted para producirlo. En otras
palabras, debería utilizar videos únicamente para la visualización de unos
cuantos ejercicios durante el curso, cuando quiera enfatizar en particular la
observación del comportamiento. Sin embargo, para este propósito el video es un
instrumento único.
Grabación
A la mayor parte de las personas no les gusta la idea de ser filmados durante una
situación de aprendizaje. La cámara puede tener un efecto inhibidor. Hay varias
METOLOGÍÍA DE CAPACÍTACÍOÍ N CEFE
cosas que puede hacer para combatir esto: Aparezca con la cámara un día antes
que planee usarla y déjela ahí a lo largo de todo el día. Esto permite que los
participantes se acostumbren a la cámara. Puede pedir al co-facilitador o a uno
de los participantes que filme una secuencia corta para usted. Vea esta
secuencia junto con los participantes inmediatamente después. En primer lugar,
usted debería decir cómo se sintió cuando vio la escena y las cosas que le
ocurrieron. Luego pregunte a los participantes si han descubierto algo nuevo
acerca de usted.
El propósito de este ejercicio: Los participantes tienen que reconocer que esté
sentimiento poco usual que uno tiene cuando se ve a sí mismo otros no lo
sienten, porque lo que ellos están viéndoles parece completamente normal.
Edición.
Es posible que usted haya preparado más material fílmico del que podrá evaluar
con los participantes. Asegúrese de planificar con anticipación para poder editar
el film, y deje tiempo suficiente para la selección de las escenas apropiadas. Las
escenas resultantes no deberían durar más de 10 minutos.
Cuando seleccione las escenas tenga cuidado de no hacer que los participantes
se vean estúpidos. Esto puede dañar su confianza o enojarlos y de ese modo
alejarlos de una atmósfera de aprendizaje relajada.
El grupo debería sentarse alrededor de la televisión como quieran (es decir, sin
sitios asignados). Presente la secuencia sin comentarios.
Luego pregunte a los 'actores' cómo se sintieron viendo el film, qué cosas
positiv3S o negativas han notado. Pregunte a los participantes que cosas han
notado.
Lectura adicional:
METOLOGÍÍA DE CAPACÍTACÍOÍ N CEFE
Orientación
Usted verá que estas instrucciones pueden hacer la vida más fácil como
facilitador. Si usted aplica las reglas de una buena comunicación, usted está
mejor capacitado para transmitir el contenido de aprendizaje y para reducir los
malentendidos.
IMAGEN142
Definición
El emisor
El receptor
Seis etapas
1 idea
2 codificación
3 envió
3. El emisor tiene que enviar ahora el mensaje de modo que pueda ser recibida
por el compañero de comunicación.
4 recepción
5 descifrando
6 confirmaciones
Con el fin de poder comunicarse bien uno con otro, los compañeros de
conversación tienen que estar en la posición de:
LA CONFRONTACIÓN
Definición de confrontación
La habilidad de ser capaz de anticipar, pararse y dar la cara a una persona, tarea,
cosa o situación, de una manera calmada y compuesta.
ATENCIÓN
La definición de atención
La concentración
• que, la atención sea dirigida más hacia el exterior (al compañero) que hacia el
interior (a los propios pensamientos);
Intención
La tarea de la intención
• claridad en la expresión
Duplicación y entendimiento
Definición de duplicación
Confirmación
Definición de confirmación
METOLOGÍÍA DE CAPACÍTACÍOÍ N CEFE
Una confirmación parcial (mirar, seña con la cabeza, un 'aja') es una señal que
usted está escuchando y un pedido para que el emisor continúe hablando. Una
confirmación completa es una señal de que el mensaje ha llegado y ha sido
entendido.
Resumen
Los cuatro frentes del mensaje son su contenido factual, el receptor que se
descubre, la relación y el llamado:
1 El contenido factual
Los contenidos
2 Descubriéndose a sí mismo
El emisor
Por lo tanto, descubrirse a sí mismo puede incluir una descripción deliberada así
como una revelación involuntaria de los rasgos característicos de uno.
3 La relación
Este lado del mensaje se demuestra con frecuencia por la entonación, los gestos
y otras señas no verbales así como por la formulación escogida.
4 Llamado
El deseo de influir
REGLA 1
REGLA 2
REGLA 3
Debe poder expresar sus ideas y pensamientos en un lenguaje que pueda ser
entendido por los participantes. Esto significa que, dependiendo del grupo del
participante, debería poder transmitir el contenido de varias maneras, con el fin
de adaptarlo a la, capacidad de entendimiento de (os participantes y también al
humor y al grado de sentimiento. Esto también puede incluirse al preparar el
análisis del grupo meta.
REGLA 4
REGLA 5
REGLA 1
REGLA 2
Muchas situaciones sólo pueden ser tratadas apropiadamente si los aspectos del
mensaje, de los que uno con frecuencia no está del todo consciente, son
tematizados y bien pensados.
REGLA 3
Aún si las opiniones que han sido expresadas no pueden aceptarse en todos los
casos, el participante debería sentir que él ha sido reconocido como persona por
el facilitador.
Lectura adicional
8 ¡PIENSE EN SU AUTO-CONCEPTO!
Orientación
Así como hay diferentes estilos de aprendizaje entre aquellos que aprenden,
también hay estilos de facilitación muy diferentes. Las características de
comportamiento de los facilitadores pueden clasificarse en cuatro estilos
diferentes de facilitación.
Un facilitador que prefiere este estilo deja al grupo a sus propias estratagemas.
Muestra muy poco compromiso con los problemas de los participantes. En caso
de opiniones polémicas, no toma una posición y raramente toma decisiones
respecto al contenido o al proceso de la capacitación. Por lo general, se orienta
sólo de acuerdo a los programas preparados y a los ejercicios probados y
examinados previamente, y no los coordina con la situación específica del grupo
meta.
Este tipo de facilitador está siempre bajo la impresión de ser claro y objetivo.
Prefiere participantes que son conformistas, es decir, aquellos que no hacen
preguntas difíciles.
El estilo autoritario
METOLOGÍÍA DE CAPACÍTACÍOÍ N CEFE
Este estilo es lo opuesto al estilo del laissez faire. Los facilitadores que prefieren
este estilo están orientados por el desempeño. Ellos guían las actividades del
grupo. Se - involucran, son decisivos y claros en sus instrucciones. Han definido
me- tas claras para la capacitación, sin embargo, son inflexibles cuando son
confrontados a situaciones en las que las necesidades de los participantes
parecen desviarse de éstas. Abierta o sutilmente, increpan a los participantes y
su relación con el grupo es tensa, fría y distante. Ellos toman todas las decisiones
dentro -de la--capacitación. Las tareas se asignan al grupo directamente y sin
discusión. Se tiene a los participantes en un estado de tensión constante por la
amenaza siempre presente de que se burlen de su conocimiento. El fracaso trae
consigo la amenaza del castigo (es decir, el reproche del facilitador). Esta actitud
emana de la mucha desconfianza y pesimismo respecto a las capacidades de los
participantes, así como de un fuerte sentimiento de superioridad.
Los facilitadores que prefieren un estilo autoritario son por lo general muy
competentes en lo referente al tema del seminario. Ellos mismos definen los
pasos por los que se llega a soluciones, no dejando al grupo ninguna oportunidad
para descubrirlas por sí mismo.
El efecto de este estiló se muestra en una relación tensa y estresante entre los
participantes y el facilitador, así como entre los miembros del grupo. Los
participantes se adaptan pasivamente a la situación y sacrifican su
independencia, o se vuelven hostiles y agresivos. Se aceptan las opiniones y las
actitudes sin críticas; el comportamiento normal de los participantes es dejado de
lado, lo que resulta en una fuerte reducción de la productividad y creatividad
independiente de los participantes.
Los facilitadores que prefieren este estilo están muy interesados en los
problemas de los participantes, así como en la dinámica del grupo. Para ellos, el
desarrollo del grupo es de suma importancia. Esto satisface también sus propias
necesidades (el sentimiento de seguridad, el evitar conflictos).
Evitar conflictos
El estilo participativo
nuevo. Para lograr esta meta, el facilitador fija las metas junto con los
participantes. Las necesidades y expectativas de los participantes son
importantes para él y trata de integradas a la capacitación, pero sin perder de
vista, las metas (comunes).
Reglas de comportamiento
• Haga visibles las actitudes del grupo: revelar los conflictos y temores, analizar
las causas y presentar los efectos, son los primeros pasos para evitar elementos
perturbadores.
Contacte al grupo
Especificidad
• Sea preciso y exacto: Las interrupciones dentro del grupo con frecuencia son
el resultado de una deficiente especificidad con los objetivos, instrucciones y
preguntas hechas.
Es posible distinguir entre los tipos de comportamiento que tienen una influencia
positiva o negativa en el clima de aprendizaje. Estos se presentan a continuación:
- órdenes, disposiciones,
- moralizar, predicar, - dar soluciones; ofrecer consejo sin habérsele pedido, - dar
argumentos lógicos para problemas emocionales.
- retroalimentar
… Usted acaba de terminar una larga exposición sobre un tema y de repente una
persona le dice que no entendió nada?
… Los funcionarios del gobierno ejercen presión para que se incluya a su precioso
protegido?
… Algunos de los ejercicios ya son conocidos por una parte del grupo
… Durante una tarea de grupo pequeño, parte de sus miembros están sólo
sentados y observando?
A . La historia
En este sentido, este ejercicio es una alternativa al "Sr. CPEs" que usted
también encontrará en este CD ROM. Se trata más de una versión rural
muy descriptiva en las declaraciones arriba mencionadas. Finalmente, no
es la verdad absoluta de las declaraciones sino más un debate general que
se supone debe provocar este ejercicio an tes que las 10 CEP - como las
aplica CEFE - sean presentadas a los participantes.
B. Información básica
Objetivos de aprendizaje
Los participantes
Objetivos básicos que de-
Identifican las diez características empresariales
ben alcanzar los
personales (CEP) basadas en declaraciones
participantes
modelo
Objetivos adicionales de un The participantes
mayor nivel dependiendo practican activamente esas CEP durante el
de la situación y las programa de capacitación
cualidades actuales del
METOLOGÍÍA DE CAPACÍTACÍOÍ N CEFE
grupo meta
C. Información Adicional
Duración 1 hora
al comienzo: sillas colocadas en forma de U
después: los participantes se sientan en
Preparación del lugar
cuatro grupos (pequeños círculos) en
diferentes esquinas del salón)
Requerimientos
Facilitadores/asistentes 1 facilitador
fotocopias de la separata para los
participantes(Anexo 1)
4 juegos de cerca de veinte 1/2 tarjetas (4
colores diferentes para 4 grupos, cortadas
horizontalmente)
Ayuda didáctica a preparar 10 CEP en tarjetas pegadas en papel Kraft
(diferentes colores para 3 grupos diferentes
de CEP)
si se aplica la alternativa para maximizar:
suficiente cantidad de fotocopias de los
"libros CEP"
Materiales para los documento del facilitador de la sesión con
facilitadores (durante el las respuestas correctas a las declaraciones
ejercicio) (Anexo 2)
el "Caso de Gary" (separata en Anexo 1)
Materiales para los
1 juego de veinte 1/2 tarjetas (4 colores
participantes (durante el
diferentes para 4 grupos; cortadas
ejercicio)
horizontalmente)
suficiente espacio para que cuatro grupos
Condiciones del lugar
se reúnan con un panel frente a ellos
METOLOGÍÍA DE CAPACÍTACÍOÍ N CEFE
Actividades Actividades
Materiales
Pasos Dur. Contenido principal del de Consejos
necesarios
Facilitador Participantes
Introducción 10' Distribución deDistribuir Escuchar, Separata elPresente el ejercicio como
separatas separatas, Preguntar "Caso Gary" una oportunidad para
Explicación de las tareasExplicar, identificar- y luego
de los participantes y lasResponder practicar - cualidades
reglas de la competencia empresariales.
Trabajo de20' Los participantes,Observar Debatir 4 paneles Aclare personalmente a
Grupo organizados en cuatro Vi tarjetas -todos los grupos que sus
grupos, leen la separata y 4 colores respuestas deben
deciden si las declaraciones escribirlas en las tarjetas
representan las verdaderas con el número de la
CEP según su evaluación. declaración y sus opinio-
nes ("S" o "N").
METOLOGÍÍA DE CAPACÍTACÍOÍ N CEFE
Procesamien 10' La importancia de las CEPHacer preguntasResponder, Panel alLos participantes tienen la
to en la vida empresarial. claves; Debatir centro (veroportunidad de expresar
Preguntas clave: Tomar nota en antes), sus emociones.
¿Cómo se procesó elel rotafolio Rotafolio
debate en los grupos (por
decisiones unánimes o Explique que las 10 CEP se
debates acalorados)? refieren a personas exitosas
¿Cuáles fueron las en general, no solamente
declaraciones que se empresarios; cite ejemplos
debatieron más? ¿Por qué? de buenos gerentes que son
¿Hay CEP (después de empleados.
haber sido reveladas) que
considere más importante?
Generaliza- Preguntas clave: Ver antes Ver antes Rotafolio Converse sobre las
ción ¿En que medida las CEP diferentes CEP y encuentre
F. Variaciones
2) Reducción/Ampliación
Este ejercicio - así como el ejercicio del “Sr. CEP” - puede ser utilizado
para presentar el ejercicio del "Libro CEP" que toma 7 - 8 días (véase
Anexo 4). Los últimos 15 minutos del día se sacrifican para llenar el "Libro
CEP". Los participantes identifican y describen las CEP practicadas durante
los diferentes ejercicios estructurados y duran te las interacciones con los
compañeros así como los facilitadores. Por lo tanto, se les dirige con
cuidado a aprender que las CEP pueden adquirirse mediante una práctica
consciente. Se explican todos los detalles en la separata respectiva. El
carácter competitivo del ejercicio del "Libro CEP" puede ser resaltado
publicando todas las mañanas la nueva "Lista Hit de las CEP" que muestra
las diferentes validaciones por cada participante. El ganador tiene derecho
a recibir un premio en efectivo sustancial.
3) Sustituciones
En un entorno urbano, las declaraciones simples pueden ser sustituidas
por algunas de las 55 declaraciones de diferente calibre y que corresponde
a todas las 10 CEP que son parte del "Cuestionario para la Auto-
evaluación" que se sigue deduciendo de viejos tiempos cuando el "módulo
de motivación del éxito" se asemejaba mucho al plan teamiento del SIG
("Sistema Internacional de Gestión") [MSI - Management Systems
International).
METOLOGÍÍA DE CAPACÍTACÍOÍ N CEFE
G: Anexos
Anexo 1 Características Empresariales Personales (Página 1)
El Caso Gary
Escriba su respuesta ("S" para "Si, es una CEP" y "N" para "No, no es una
CEP") en la tarjeta poniendo un circulo en el número de serie de la
declaración.
Cada respuesta correcta recibe un crédito de +2 puntos, mientras que las
respuestas incorrectas son penalizadas con -5 puntos. El mejor grupo
recibirá un premio.
demás.
Anexo 1 Características Empresariales Personales (Página 2)
El Caso de Gary
Escriba su respuesta ("S n para "Si, es una CEP" y "N" para "No, no es una
CEP") en la tarjeta poniendo un círculo en el número de serie de la
declaración.
Cada respuesta correcta recibe un crédito de +2 puntos, mientras que las
METOLOGÍÍA DE CAPACÍTACÍOÍ N CEFE
2 . G r u p o d e P l a n i fi c a c i ó n
BUSCAR INFORMACION
ESTABLECIMIENTO DE METAS
PLANIFICACIÓN Y MONITOREO SISTEMATICO
3. Grupo de Poder
PERSUASION Y CREACION DE REDES DE APOYO
AUTO CONFIANZA
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Nota :
Las acciones mencionadas en el "Libro CEP " deben haber sucedido en el
salón de clases en presencia de un facilitador para que pueda ser validada.
Asegúrese que no sólo se dan 70 validaciones sino son 7 de todas las 10
categorías
Describa la acción usando palabras clave después de haber mencionado el
ejercicio (o la situación) durante la cual se realizó esta acción. ¡Sea
concreto - no describa anhelos, deseos, gustos, etc. sino sólo acciones
personales concretas!
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7
METOLOGÍÍA DE CAPACÍTACÍOÍ N CEFE
7
METOLOGÍÍA DE CAPACÍTACÍOÍ N CEFE
7
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Objetivos de aprendizaje
Objetivos básicos queLos participantes
deben alcanzar los Tomar consciencia de algunas cualidades
participantes empresariales importantes: planificación
(metas), búsqueda de información, tomar
riesgos, aprender de los fracasos, persistencia,
búsqueda de la oportunidad, compromiso con el
convenio de trabajo.
Objetivos adicionales deSi se usa como primer ejercicio en el desarrollo
mayor nivelde competencias empresariales: Los
dependiendo de laparticipantes conocen los elementos básicos del
situación y lasaprendizaje por experiencia.
condiciones actuales del Los participantes se dan cuenta de cuáles
grupo meta son las competencias empresariales que
necesitan mejorar.
Los participantes revisan sus objetivos
empresariales
Los participantes evalúan las competencias
empresariales en comparación con el capital y
los conocimientos.
Usos Competencias empresariales
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B. Información Adicional
Primera 20' Planifi cación y preparaciónPrimero el Recopilar Perlas, hilo Los facilitadores permiten que los
vuelta facilitador como información; participantes tengan el control sobre su
proveedor oficial Escondido: propio tiempo y actividades.
distribuye los las muestras agujas e
materiales al inicio hilo de Pero, los facilitadores deben estar
de la fase de producción de mejor disponibles en caso los participantes
planificación si le prueba, calidad pidan información correcta. Asegúrese de
solicitan y retira los reforzar el comportamiento correcto en la
materiales al final cuadros búsqueda de información. No brinde
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deinstrucciones,
información que no surja estrictamente
proveedor,
de sus preguntas, no los ayude.
de la fase de cliente
El segundo facilitador (o asistente)
planificación. otros tendrá a la mano, agujas e hilo de mejor
Segundo, el facilitadores calidad (nylon) que sólo distribuirá a los
facilitador buscar soluciones participantes que busquen información.
representa al alternativas Termine la fase de planificación a tiempo;
"mercado libre" Establecer metas quien sea que aun no ha celebrado
simulando ser otro de producción
convenio u obtenido los materiales
proveedor; Desarrollar un perderá tiempo de producción por eso.
entregando mejor modo de
Asegúrese que todos los materiales
material sólo a los producción óptimo
previos sean retirados antes que se inicie
participantes que loCelebrar convenio
la producción (los participantes pueden
soliciten. Verificar materiales ser muy astutos).
necesarios v
Preguntas claves
Responder y
No tome mucho tiempo en este paso. El
Procesamie ¿Cómo se siente con su debatir
Hacer las análisis debe hacerlo el 50 participantes.
nto de 10- desempeño?
preguntas claves Rotafolio
primera 20' Tener la
Tomar notas para el Preferiblemente, utilice el debate para
vuelta ¿Si tuviera ¡a oportunidad oportunidad de
alentar a los participantes a
de una segunda vuelta, expresar sus
qué haría
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Actividades Materiale
Contenido Actividades del de los s
Pasos Dur. Consejos
principal Facilitador Participant Necesario
es s
Tercero, el facilitadororden de
simula ser el cliente, conmateriales
quien el participanterequeridos
tiene que celebrar el
contrato.
desempeño para el
procesamiento; toman
notas
15' Fase de producción:Ver antes Producir Véase antes Los participantes lo culparán de todos los
Producción de problemas (falta de tiempo, material etc.). No
collares de acuerdo reaccione ante esto, se trata de sus
con convenios negocios y sus vidas
METOLOGÍÍA DE CAPACÍTACÍOÍ N CEFE
METOLOGÍÍA DE CAPACÍTACÍOÍ N CEFE
F. Variaciones
1. Usos y objetivos alternativos
2. Reducción/Ampliación
Es algo problemático reducir el tiempo del ejercicio. El hacerlo sólo en una
vuelta deja a muchos participantes sin el estímulo de un desarrollo
empresarial positivo. El debate se reduce a lo teórico.
METOLOGÍÍA DE CAPACÍTACÍOÍ N CEFE
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15' Control deVéase antes Véase antes Véase No es tan fácil el manejo del cuadro de desempeño;
calidad y antes utilice diferentes colores para los puntos positivos y
visualización negativos; y "tenga una diferencia clara entre los re -
del resultado de sultados de la primera y segunda vuelta.
cada uno
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3. Sustituciones
(a) Materiales:
Hay muchas alternativas disponibles, que corresponda a los materiales
disponibles localmente: fideos, paja... (Precaución en el uso de alimentos
en regiones pobres)
(b) Producto:
En lugar de collares usted puede producir brazaletes, aretes, etc. Presente
diferentes tipos (calidades) de productos para que los participantes se
decidan por la opción más óptima.
G. Anexos
Producto Collar
recopilación de datos
segunda vuelta
20'fase de planificación y
preparación, incluye firma
deconvenio y suministro de
materiales
15' producción
15' control de calidad;
recopilación de datos
6
METOLOGÍÍA DE CAPACÍTACÍOÍ N CEFE
10
20
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B: Información básica
Objetivos de aprendizaje
Objetivos básicos que Los participantes
ben
de- alcanzar los _ entender la importancia de preparar un perfil
tes
participan- activos y pasivos
actual de los de la familia-,
C: Información adicional
Duración 3 h
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Preparación d e l l u g a r Ninguna
Re q u e r i m i e n t o s
Facilitadores /asistentes 1 fac i litador principal
Ayuda didáctica a – simulación de cuadro de competencias (anexo 1)
preparar
– copie los demás anexos (2 – 4) mencionados
Materiales para después, en
Ninguno
facilitado-
Materiales para los mis competencias personales – inventario de
partici- habilidades
Organización de cuatro
grupos.
Aplique un vitalizados apropiado.
Explicación de las tareas:
petencia expuesta
• 1 punto si adivinan
Preparación de Prepararse
10' Observar
Preparación competencias per- pa- Depende Reitere que no se permite que
METOLOGÍÍA DE CAPACÍTACÍOÍ N CEFE
Simulaci 20' Simulación de competencias Observar, Actuar, Cuadro de Sólo los líderes del grupo están
ón identi-.
Anotar el Adivinar, simulacro permitidos expresar lo que adivina el
Picadas para cada grupo.
puntaje Anotar puntaje de compe- grupo.
Procesa- 15' Necesidad de conocer sus propias Hacer las Contribuir, Rotafolio Aclare el concepto de
I miento competencias para vender: pregun- preguntas Debatir competencias (habilidades cons -
inter- cientemente adquiridas como
4 clave,
medio idiomas, licencia para conducir,
ms claves: Anotar las
etc.),
respuestas
• ¿Qué competencias, talentos,
Rasgos personales (competen-
en el rotafolio
etc. identificó? cías sociales o aspectos del
• ¿De que manera esas compe- puede ser útil en los negocios)
METOLOGÍÍA DE CAPACÍTACÍOÍ N CEFE
Inventario 15' Completar el formulario. Explicar, Escuchar, Mis com- Explique las siguientes columnas del
de
comerciali- ingresos de trabajo asalariado o de- Brindar ayu- personales Valor de mercado: salario real
zables tectando competencias, talentos y da individual (anexo 2) que puede obtenerse utilizando
Balance Ge-60' Entender y completar el formulario. Ver antes ver antes Formulario Explique los diferentes aspectos del
nal Identificar los "fondos para invertir lance Ge- la ayuda de los participantes.
que delimitan los costos del proyec- neral Per- Enfatice la distinción entre los acti-
Ingresos y 30' Entender y completar el ver antes ver antes Formulario Ver antes
formulario.
gastos per- de mis in-
Obtener ideas concretas sobre
scnales co- gresos y
el
rrientes gastos
flujo de caja propio y
eventualmente personales
Procesa- 15' Preguntas claves: preguntar Responder, rotafolio Anote los comentarios
importantes
miento • ¿Quién ha identificado Debatir
d e l Fa c i l i - de l o s les
Pa rt i - Nece-
tador
riores a los de su familia,
ami-
Gener • ¿En qué medida serían de preguntar Responder, Rotafoli Se deben explotar los
aliza- ayu-' o puntos fuertes
Debatir
ción da para su futura empresa de la persona (negocios
las- laterales,
identificados?
Es muy probable que durante este ejercicio los participantes aparezcan con ideas
grandiosas sobre créditos sustanciosos mientras que sus situaciones financieras
sin deplorables. Es su tarea hacer el papel de "abogado del diablo" de manera
que los participantes no continúen soñando si no están dispuestos o en posición
de aportar al menos el 25% de los costos de la empresa (porcentaje que depende
del capital que exijan los bancos locales). En muchos casos, esto significa que
tendrán que reorientar sus ideas hacia un negocio más pequeño, es decir, el
mismo negocio pero a una escala menor o un negocio diferente porque el original
resultó ser demasiado oneroso.
F: Variaciones
En algunos casos (mujeres jóvenes del medio rural), este ejercicio ha sido
utilizado para identificar las fortalezas y las debilidades, por lo tanto
METOLOGÍÍA DE CAPACÍTACÍOÍ N CEFE
2) Reducción/Ampliación
Se sugiere que se proceda a una reducción si el ejercicio se aplica en
grupos de zonas rurales, semi analfabetos o quizás grupos muy jóvenes
(ejemplo, estudiantes de escuelas técnicas) donde las cifras financieras
son muy poco conocidos o menos voluminosos . En particular, el
formulario de "ingresos y gastos corrientes" debe jugar un papel
subordinado. Pero el inventario de habilidades comercializables debe
mantenerse de todas maneras.
2) Substituciones
Ninguna para la versión original; sobre la reducción y ampliación, ver
párrafo anterior.
G: Anexos
METOLOGÍÍA DE CAPACÍTACÍOÍ N CEFE
Un punto por cada "buen simulacro " si los otros grupos aciertan
correctamente la competencia, rasgos o talentos exhibidos (sólo se
permite que los líderes de grupo expresen la opinión del grupo-, el grupo
que está actuando revela la respuesta correcta después que se hayan
expresado todas las opiniones);
Tres puntos cada uno por "acierto" si los grupos pueden acertar
correctamente la competencia o rasgos simulados de los otros grupos-,
Los respectivos líderes de grupo deciden el puntaje; el facilitador sólo
anota el puntaje de acuerdo con sus decisiones.
MIS COMPETENCIAS
PERSONALES
ML = Moneda Local
METOLOGÍÍA DE CAPACÍTACÍOÍ N CEFE
METOLOGÍÍA DE CAPACÍTACÍOÍ N CEFE
- financiero -
(confidencial)
NOM BRE:
ACTIVOS
MIOS FAMILIA
Tierras
Casa/construcción
Efectivo en mano
Valores / animales
Ahorros
Otros
Total activos
METOLOGÍÍA DE CAPACÍTACÍOÍ N CEFE
METOLOGÍÍA DE CAPACÍTACÍOÍ N CEFE
Anexo 3 (página 2)
PASIVO
MIOS FAMILIA
Préstamos
de:
Bancos
Amigos
Prestamistas
Otros por
pagar
Total Pasi vo
(activos - pasivos)
<ver página
I>
PERSONALES
MIOS FAMILIA
Pension
Empresa (utilidades)
Salario
Acreedor
Aportes
familiares
Otros
ingresos
Anexo 4 (página 2)
MIOS FAMILIA
Alimentación
Vestimenta
Al q ui l e r
Entretenimient
o
Educación
Deudor
Otros gastos
Superavit / déficit
(Ingresos - gastos)
METOLOGÍÍA DE CAPACÍTACÍOÍ N CEFE
METOLOGÍÍA DE CAPACÍTACÍOÍ N CEFE
SOBREVIVENCIA
A: La historia
Al co m i e n z o d e l a s i m u l a c i ó n , to d o s l os - p ar ti c i p a n t e s re ci b e n u n a
ci e r ta cantidad de recursos (ejemplo, dulces) para que se usen durante
e! ejercicio. La tarea del grupo es lograr que todos los miembros
sobrevivan lo cual está representado por un chupete para cada
sobreviviente. Los chupetes pueden obtenerse en la oficina de la
"madre naturaleza " cambiando un número pre determinado de
diferentes dulces por cada chupete. Pero, los recursos que se reciben
individualmente no son suficientes para obtener un chupete, de manera
que los participantes tienen que desarrollar una estrategia de
supervivencia. El tiempo para la ejecución es corto y hay una alta
probabilidad que ue no todos l o g re n " s o b re v i v i r " - E n t o n c e s , re c i b e n
u n a s e g u n d a p o s i b i l i d a d . E n e s e momento se conforman dos grupos,
que compiten entre sí. A diferencia de la primera vuelta, se les concede
tiempo para desarrollar una estrategia de grupo primero, y sólo después de
eso, se ejecuta la segunda vuelta.
B: Información básica
Objetivos de
Objetivos básicos que Los participantes
deben alcanzar los - Analizan sus propios comportamientos de solución
participantes de problemas
- comparan estrategias individuales y de grupo
- conozca los elementos de la solución productiva
de
Objetivos adicionales Los participantes
un
de mayor nivel Desarrollan estrategias apropiadas para la solución
problemas.
de
dependiendo de la
situación y las
Usos Motivación
Solución de problemas
Idear estrategias
Búsqueda de información
D e s a rro l l a d o en Brasil
C: Información adicional
Requerimientos
naturaleza"
METOLOGÍÍA DE CAPACÍTACÍOÍ N CEFE
Materiales para los 2 dulces de un solo color para cada participante (se
1/3 del
METOLOGÍÍA DE CAPACÍTACÍOÍ N CEFE
Actividades
Actividades del Materiales
Pasos Dur. Contenido principal de los Consejos
Facilitador necesarios
Participantes
113 de color
C.
observa la
acción y e¡
comportamiento
METOLOGÍÍA DE CAPACÍTACÍOÍ N CEFE
de los
participantes
METOLOGÍÍA DE CAPACÍTACÍOÍ N CEFE
Actividades Consejos
Pasos D u r. Contenido principal
del Actividades Materia-
Facilitador Participante necesa -
s
Planea- 10' Desarrollo de una estrategia en El facilitadorDebate y
miento de situación
una de competencia forma 2 establece
una
la grupos,
estrategia de
segunda Controla el
Observa a
los grupos y
escucha el
Distribució 5' Preparación para la ejecución de la facilitador Recibe Dulces de
de
n segunda vuelta distribuye recursos 3 colores
siguiendo el
mismo
esquema
Realización 3' Competencia entre 2 grupos El facilitadorLos grupos Se realiza la segunda vuelta
de observa el aplican una dar
parala oportunidad a los
segunda desempeño estrategia participantes a que apliquen la
METOLOGÍÍA DE CAPACÍTACÍOÍ N CEFE
Generaliz 20' ¿Qué hubiera hecho usted en una Ciclo de Finalmente, explique los
tercera vuelta? elementos
ación solución de
del ciclo de solución de problemas
problemas
Síntesis ¿Qué
Ver necesita
la lista un empresario
de artículos para
que se refieren con un ejemplo
a
Distribuya el ciclo de solución de
METOLOGÍÍA DE CAPACÍTACÍOÍ N CEFE
Sobrevivencia
F:Variaciones
1) Reducción/Ampliación
Ninguna.
2) Sustituciones
En lugar de dulces y chupetes, se puede utilizar goma de mascar y
chocolate y otros artículos pequeños. Asegúrese que los sustitutos de
los dulces estén disponibles en 3 colores diferentes que sea fácil de distinguir.
METOLOGÍÍA DE CAPACÍTACÍOÍ N CEFE
Sobrevivencia
G: Anexos
Anexo 1: Sobrevivencia:
Reglas:
Anexo 2 Sobrevivencia:
Anexo 3 Sobrevivencia:
EL ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS/METAS
PERSONALES
A: La historia
B: Información básica
Objetivos de aprendi-
Objetivos básicos que Los participantes
deben alcanzar los - Identifican los elementos básicos para definir
cipantes
parti- vos/metas;
objeti-
C: Información adicional
Duración 2 horas
Preparación del lugar - Arreglo en forma de U
Requerimiento
Facilitadores/asistentes 1 facilitador principal
1 asistente
Ayuda didáctica a - Cuadro de instrucciones para el Ejercicio de
rar
prepa- blecimiento
Esta- del Mini objetivo/meta (Anexo 1)
- La separata del Ejemplo del Establecimiento
del
METOLOGÍÍA DE CAPACÍTACÍOÍ N CEFE
Procesa- 15' Preguntas clave: Hacer pre- Responder, Rotafolio, El procesamiento es parte del
debate
miento 1 ¿Podemos encontrar una guntas cla- Escuchar, Marcado-
defini- (ver antes y preguntas). El punto
ves, Compartir res
ción común de lo que es un opi- principal que lograr es que los
obje- Aclarar, objeti-
niones
tivo/meta? Explicar, vos/metas son lo que queremos
al-
METOLOGÍÍA DE CAPACÍTACÍOÍ N CEFE
• ¿Cómo se debe definir los objeti- contener los elementos "marea"; los
mos? vo/meta.
Ejercicio para 20' Cada participante establece un ob- Distribuir Pensar, Cuadro de 1 Pida a los participantes que es-
Establecer jetivo/meta que piensa que puede materiales, Escribir, instruccio- criban su nombre en la parte su-
un Mini obje- alcanzar en dos minutos en el aula, Dar instruc- Publicar, nes (Anexo perior izquierda de la tarjeta que
tivo/meta y trata de lograrla en el tiempo con- ciones, Hacer 1) han recibido. Pídales que pien-
d e l Fa c i l i - d e l o s Pa r t i - les nece-
nutos definidos.
miento 11 Tenemos... personas que logra- guntas cla- debatir, • de las dificultades en establecer y
ron sus objetivos/metas y... que ves, Sintetizar lograr los objetivos/metas.
no. ¿Cómo se siente con los re- Colocar no- La necesidad de obsta-
¿Por qué (no) pudo lograr su táculos del entorno (sociales, le-
METOLOGÍÍA DE CAPACÍTACÍOÍ N CEFE
METOLOGÍÍA DE CAPACÍTACÍOÍ N CEFE
sobre objeti- sus objetivos/metas, centrándose materiales, Escribir de Esta- blecimiento de Objetivos/metas.
vos/metas en objetivos/metas a corto plazo. Explicar blecimiento Pida a los participantes que lo es-
(Anexo 2) 2 Pregunte si tienen preguntas.
y
3 Distribuya el Ejercicio: Establecer
d e l Fa c i l i - d e l o s Pa r t i - l e s n e c e -
¿Fue fácil o difícil llenar el Preguntar Solicite tres a cinco voluntarios
Responder,
Procesa- formu- para
¿Lo ayudó aclarar sus ideas? partir to plazo.
¿Qué necesita para terminar Promueva un debate sobre los te-
de
llenar el formulario? mas que surgen, especialmente
para
Generaliza- Preguntar Responder
¿Cómo actuará en el futuro,
ción cuando maneje un ne g ocio, con
al tema
METOLOGÍÍA DE CAPACÍTACÍOÍ N CEFE
Lo s m e d i o s p a r a a l c a n z a r l o s o b j e t i v o s / m e t a s s e t o m a n c o m o
o b j e t i vos/metas en sí. Elabore ejemplos para mostrar la diferencia
(ejemplo, la compra de un automóvil es normalmente un medio para
alcanzar una cierta meta como movilidad para los negocios, posición, etc.).
F: Variaciones
2) Reducción/Ampliación
En América Latina no se hace la primera parte del ejercicio. Teniendo
los mismos objetivos, el ejercicio comienza con la segunda parte, el
Ejercicio de Establecer el Mini objetivo/meta. En este caso, las
instrucciones son: "Ustedes tie nen 5 minutos para pensar y escribir en
la tarjeta, un objetivo/meta que piensa poder lograr en 3 minutos dentro
del aula". No se da ninguna otra instrucción. El resto del proceso es el
mismo que se describe en la parte E. La principal diferencia es que el
concepto de objetivo/meta y cómo debiera ser ("marea"), s e d e f i n e e
i d e n ti f i c a e l p ro c e s a m i e n t o d e l a ex p e r i e n c i a d e a p re n d i z a j e y no
antes (parte 1 del ejercicio descrito). En términos de tiempo, puede ser
el mismo porque el procesamiento del Ejercicio del Objetivo/Meta
tomará más tiempo.
1) Sustituciones
Ninguna
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G: Anexos
Instrucciones:
1.
- Medible
2. Alcanzabl
- e
3.
- Realista
4.
- Especifica
5. Acotado en el tiempo (2
- minutos)
ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS/METAS
M medible
A alcanzabl
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R realista
E especifica
acotado con el
A tiempo
C. Clasificación de Objetivos/metas
1. Familia, hogar.
6. Religión.
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An exo 3 E st ab l e c i m i e n to d e l M i n i o b j e ti v o s / me t a ( p ág i n a 1)
¿un año?
¿cinco
años?
¿diez años?
MAREA
……………………………………………………………………………………………………………
…………………………
……………………………………………………………………………………………………………
…………………………
……………………………………………………………………………………………………………
…………………………
……………………………………………………………………………………………………………
…………………………
……………………………………………………………………………………………………………
…………………………
……………………………………………………………………………………………………………
…………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
Personales Entorno
…………………………………….. …………………………………………….
……………………………………. …………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
METOLOGÍÍA DE CAPACÍTACÍOÍ N CEFE
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Personales Entorno
………………………………………………. …………………………………………….
………………………………………………. …………………………………………….
………………………………………………. …………………………………………….
METOLOGÍÍA DE CAPACÍTACÍOÍ N CEFE
……………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
….……………………………………………………………………
……………………………………………………………………
………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………
Personal
………………………..
…………………….....
Ambiente
……………………………………………..........
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Actividades
Periodo de tiempo
2 semanas
2 meses
Semana
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ENTORNO
EI mercado es muy queño
EI banco local tiene demasiado proyecto para financiar.
La familia quiere. el dinero que proviene de la venta de la casa.
Etc.
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Objetivo/meta:
Estrategia:
EI objetivo/meta es
Medible
Alcanzable
Realista
Objetivo/meta:
Estrategia
Motivación:
Prioridades:
Obstáculo:
Alternativa:
Información adicional:
Recursos:
Motivación:
LA CONSTRUCCION DE LA TORRE
A: La historia
Después que 2 de los participantes que representan a los empresarios salen del
aula can el asistente, el facilitador da instrucciones al grupo: habrá dos vueltas
para cada empresario. En la primera vuelta, cada uno de los empresarios, por
turno e individualmente, intenta cumplir con la tarea. Pero, en la segunda vuelta,
construirán sus torres baja presión. En otras palabras, habrán 3 o 4 "Actores"
adicionales en el rol de personas que ejercen una influencia positiva o negativa
(esposa/esposo, amigo, hermano, banquero y así sucesivamente) EI facilitador
puede usar los personajes preestablecidos en los anexos 1, 2 Y 3, que describen
los comportamientos de las personas que ayudan o perturban al empresario en la
eonstrucei6n de su empresa.
La Construcci6n de la Torre puede ser útil durante el curso del plan de negocios
como un mecanismo para investigar algunos aspectos del comportamiento
personal del empresario. Se puede trabajar en algunos aspectos referentes a la
necesidad de superar las dificultades que pueden resultar de relaciones afectivas
y sociales que interfieren con el desempeño empresarial. También se usa en los
cursos de comportamiento empresarial.
Duración 2h
Requerimientos
Ayuda didáctica a
- tarjetas o cuadro con instrucciones (anexo 4)
preparar
B: Información básica
A. Información adicional
Pasos
Dur.
Contenido principal
Actividades
Actividades
Materiales
Consejos
1 a vuelta 10' EI facilitador pide al empresario. Explicar, con Observar, cubos O EI asisten
Con el que regrese y comience con la etapa local cubos cumplir /a tarea cajitas, /cajitas s
empresa- de la tarea. /cajitas. cuadro de
rio AI actor se le pide que piense como Tapar los resultados
una persona que inicia una actividad ojos al actor, en el rata-
I empresarial en la construcci6n de tomar notas, folio (anexo
torre
una can cubos de madera/cajitas de verificar el 5) I Los demá
I f6sforos (producto). EI facilitador tiempo, observad
que 10 o 12 cubos/cajitas
indica contar
y registrar timan, pr
I corresponden vueltas
a 1Ç3 inversi6n inicial para la los cubos/ tas, el nú
producci6n y s610 después de apilar cajitas /cajitas q
ese número de cajitas; el empresario Construir
Comienza a tener utilidades.
del Facilitador
de los Participantes
necesarios
EI actor-empresario establece una
meta estimando el número máximo de.
cubos/cajitas que puede usar para la
Torre. Este número se registra en un .
rota folió. Luego con respecto a la me-
ta establecida, le tapan los ojos y comienza
a construir su torre.
No menos diestra. EI resto de la clase
Observa en silencio.
cuando termina el turno, el facilitador
cuenta el numero de cajitas apiladas y
verifica si el empresario alcanz6 o no
su meta.
23 vuelta
10'
AI empresario se le informa que habrá
una segunda etapa de ejecuci6n y que .
tendrá que establecer una nueva meta
(que estime la altura que puede tener
la torre esta vez).
2 o 3 minutos después de haber ini-
ciado su adivinad, el facilitador comienza
a presentar a los otros peso-
najes (el actor-empresario no conoce
nada sobre los roles de los demás
autores).
Explicar, registrar
Actuar roles,
cubos o
EI facilitador comienza la 2~ vuelta
sin ningún procesamiento.
No registra de manera abierta los
estimados del empresario para que
los actores no puedan ver las cifras.
Debe dar una serial silenciosa a los
personajes secundarios para que
entren y comiencen sus actualizaciones.
EI lapso de tiempo entre el comienzo
de la actuaci6n de cada personaje
debe ser corto, para que todos estén
Con el 1
la cantidad
observar, cumplir
cajitas;
empresario
estimada
la tarea
cuadro de
en el rota-
resultados
i
folio, llamar a
en rota folió
los actores
secundarios
,
i
C. Organización del Proceso Integrado del Aprendizaje (OPIA)
10' La 2a etapa de la ejecuci6n se l/eva a Ver antes ver antes ver antes
cabo nuevamente.
60' • EI debate debe IIevarse hacia el Hacer las Responder, Anexo 6, Los participantes tie
oportunidades
tamiento empresarial?
I
E: Consejos, situaciones típicas y riesgos
F: Variaciones
Para hacer la tarea mas difícil, el facilitador puede poner cinta adhesiva alrededor
de la cajita de manera irregular, o aun poner arena o frijoles dentro de cada
cajita.
Los dos empresarios pueden construir sus torres al mismo tiempo, en mesas
paralelas, para hacer que la comparaci6n entre los estilos empresariales sea mas
fácil a para evitar que el segundo empresario espere demasiado sin hacer nada.
De acuerdo con los antecedentes sociales del grupo meta, los personajes pu
edén ser sustituidos, para que se adapten al entorno de los participantes. Por
ejemplo, el jefe del pueblo (como se indica en la versi6n del anexo 3) puede ser
2) Reducción/Ampliación
Por razones de tiempo, las 2 personas que actúan en los roles de empresarios
pueden construir las torres al mismo tiempo.
En lugar de usar los roles pre-establecidos, el grupo puede ser motivado a que
escala 3 a 4 personajes y que describan sus comportamientos, basados en
ejemplos de la vida real de personas que ayudan o perturban a los empresarias
en la construcci6n de sus empresas. EI facilitador que modera el debate para la
selecci6n de los personajes secundarios, debe ser muy hábil en guiar al grupo
para que se cumpla el objetivo propuesto: establecer buenos roles con una alta
participaci6n del grupo, en un lapso máximo de 30 minutos. Si no hay
F: Variaciones
2) Reducción /Ampliación
Los observadores se reúnen con el equipo observado antes del debate en grupo
para darles retroalimentación sobre sus comportamientos durante el ejercicio.
Eso aumentara el tiempo de procesamiento.
Es posible trabajar con solo un Equipo de Planificación y uno Operativo. Esta
variación se recomienda en caso:
El facilitador piense que sería muy difícil realizar el ejercicio con demasiados
sub grupos;
El facilitador piensa que la capacidad de observar esta menos desarrollada en
un grupo que el poder de planificar en ese momento dado;
3) Sustituciones
Las piezas del rompecabezas pueden estar hechas de otros materiales como
madera, jebe, plásticos o cualquier material duro que harán que las piezas sean
más durables que las de cartón.
Cada miembro del grupo recibe un sobre que contiene cuatro piezas hechas de
cartón. Si esas piezas se combinan correctamente con las piezas de sus colegas,
el grupo tendrá un “CUADRADO”.
Nota:
Reglas Generales
D C A
A
B
D B
A C D A
B
A: La historia
Cada participante debe encontrar el mejor momento para hacer este ejercicio
tomando en cuenta el tiempo que le tomara.
El ejercicio debe ser distribuido como tarea para la casa y el facilitador no debe
interferir con su desarrollo, pero debe estar disponible para aclarar preguntas
que pudiera hacer algún participante.
B: Información básica
Objetivos de
aprendizaje
C: Información adicional
No se requiere de ninguna
preparación especial en el aula. En
efecto, se trata de un ejercicio que
Preparación del lugar debe ser distribuido como tarea
para la casa y se espera que cada
participante se prepare por su
cuenta
Requerimientos
Facilitadores /
asistentes Un facilitador
Ayuda didáctica a
preparar Ninguno
Activid
Actividad
ades
Dura Contenido es de los Mater consejo
Pasos del
ción principal participan iales s
facilita
tes
dor
Presente
el
ejercicio
como
una
oportunid
Introducci Motivar a los
2' Explicar Escuchar ad para
ón participantes
practicar
las
cualidade
s
empresar
iales.
Explicar
Instruccio ,
8'
nes respon Escuchar,
generales der Preguntar
Desarroll Participantes
o del * Leen las frases
ejercicio y eligen la opción Reflexiona
que mejor refleja n sobre su
su comporta
comportamiento miento en
en esa situación la vida
* Reflexionan
sobre su
comportamiento
en la vida
referente a varios
* Calculan el
puntaje final para
cada
Actividade
característica;
Actividad
Contenido s de los Materiale
os Duración identifican que
es del consejos
principal participant s
característica
facilitador
es
deben mejorar
F: Variaciones
2) Reducción / Ampliación
Ninguna
3) Sustituciones
Ninguna
Instrucciones:
1 = Nunca
2= Raras veces
3= Algunas veces
4= Usualmente
5= Siempre
Rara
Algun
Nunc s Usualme Siemp
as
a vece nte re
veces
s
2. Cuando me enfrento a un
problema difícil, invierto gran
cantidad de tiempo en encontrar
una solución 1 2 3 4 5
Algun
Nunc Raras Usualme Siemp
as
a veces nte re
veces
Instrucciones:
1. Anote las cifras que aparecen en el cuestionario de acuerdo con los números
entre paréntesis. Los números son consecutivos en las columnas. O sea, la
respuesta numero 2 se encuentra inmediatamente debajo de la respuesta
número 1, y así sucesivamente.
2. Lleve a cabo las sumas o restas que se designan en cada hilera para poder
completar la puntuación de cada una de las CEP.
3. Sume todas las puntuaciones de las CEP individuales para determinar la
puntuación total. Evaluación de las Declaraciones Puntuación CEP.
Buscar oportunidades
-
+ + + + 6 = y tener iniciativas.
1 12 23 34 45
-
+ + + + 6 = Ser persistente
Ser fiel al
+ - cumplimiento del
+ + + 6 = contrato de trabajo
3 14 25 36 47
Exigir eficiencia y
+ -
+ + + 6 = calidad
4 15 26 37 48
+
- + + + 6 = Correr Riesgo
5 16 27 38 49
+
- + + + 6 = Fijar metas
6 17 28 39 50
Conseguir
+
+ - + + 6 = Información
7 18 29 40 51
Planificar y hacer
- seguimiento
+ + + + 6 = sistemático
8 19 30 41 52
9 20 31 42 53
+
- + + + 6 = Tener autoconfianza
10 21 32 43 54
Puntuación total de
cada CEP
+ + + + + 18 = Factor de corrección
11 22 33 44 55
Instrucciones:
1. El factor de corrección (la suma del total de las respuestas 11, 22, 33, 44, 55)
se usa para determinar si la persona ha tratado de presentar una imagen
altamente favorable de la misma. Si el total de esta suma es 20 o mayor,
entonces el total de la puntuación de la 10 CEP debe corregirse para proveer una
evaluación más acertada de la puntuación que se tomo a las CEP del individuo.
2. Emplee los siguientes números para llevar a cabo la corrección del puntaje.
Reste el
Si el total del siguiente
factor de numero de la
corrección es: puntuación de
cada CEP
24 o 25 7
22 o 23 5
20 o 21 3
19 o menos 0
1. Buscar oportunidades
- =
y tener iniciativa
2. Ser persistente - =
3. Ser fiel al
cumplimiento del - =
contrato de trabajo
4. Exigir eficiencia y
- =
calidad
5. Corregir riesgos - =
6. Fijar metas - =
7. conseguir
- =
información
8. Planificar y hacer
- =
seguimiento sistemático
9. Ser persuasivo y
- =
crear redes de apoyo
Instrucciones:
0 5 10 15 20 25
2. Dibuje una línea vertical gruesa conectando las “X” de cada una de las CEP,
de esta forma logra construir un Perfil de sus CEP.
Puntaje
CEP
1. Buscar
oportunidades y tener
iniciativa
2. Ser persistente
3. Ser fiel al
cumplimiento del
contrato de trabajo
4. Exigir eficiencia y
calidad
5. Corregir riesgos
6. Fijar metas
7. conseguir
información
8. Planificar y hacer
seguimiento
sistemático
9. Ser persuasivo y
crear redes de apoyo
10. Tener
autoconfianza
0 5 10 15 20 25
Puntaje de competencias
Perfil
Muestra iniciativa
Esta consciente de las oportunidades y les saca ventaja
Es perseverante
Busca información
Es consciente de la importancia de un trabajo de alta calidad
Sabe la importancia de cumplir con las tareas
Orientado a la eficiencia
Orientado a los objetivos
Hace planificaciones sistemáticas
Busca soluciones a los problemas
Es positivo /a
Usa estrategias para influir en las personas
Monitorea las metas, logros y desempeños
Esta consciente de la importancia de la información financiera
A: LA HISTORIA
Cada uno de los participantes debe encontrar el mejor momento para hacer este
ejercicio o tiempo que le pueda tomar.
B: INFORMACION BASICA
objetivo de aprendizaje
mayor nivel dependiendo * Aplican este ejercicio con más frecuencia en su vida;
C: INFORMACIÓN ADICIONAL
Requerimientos
facilitadores/asistente Un facilitador
Materiales para los copias del ejercicios para cada uno de los
participantes (durante el participantes
ejercicio)
* Determinan sus
objetivos en la vida en
diferentes aspectos,
* Evalúan la
importancia de todos
los objetivos
* verifique la dificultad
para alcanzar cada uno
de los objetivos,
Si el facilitador no
ha desarrollado
una relación de
Procesamient Los participantes tienen la Estar confianza con los
Preguntar
o oportunidad para buscar alguna disponibles participantes,
meta personal y establecer algún para las tendrá muy poco
plan sobre cómo alcanzar sus dudas que contribuir a
objetivos individuales este proceso
F: Variaciones
Es posible procesar este ejercicio, como se indica antes, puede causar algunos
problemas como la sensación de sobre- exposición, traición y puede dañar la
relación entre el facilitador y los participantes.
2) Reducción/ Ampliación
Ninguna
3) Sustituciones
Ninguna
En este momento, usted debe saber ya que un empresario tiene la tarea seria de
definir sus objetivos y de escoger el camino que lo llevara a alcanzar sus metas
¿Y usted? ¿Alguna vez se ha tomado el tiempo para examinar sus planes para el
futuro?
Lea las instrucciones con atención y trate de ser lo más honesto posible cuando
evalúen cada tema.
Parte uno:
1.- Trabajo/Carrera/Empresa
6.- otros
Ahora, complete los cuadros en cada área. Ignore la dos columnas del lado
derecho (I, D); serán utilizadas después
Metas Individuales I D
1.-
2.-
3.-
Metas Individuales I D
1.-
2.-
3.-
¿A qué grupo desea pertenecer? ¿Qué pretende ser o hacer en esos grupos?
¿Cómo desea que los vean a usted?
Metas Individuales I D
1.-
2.-
3.-
Metas Individuales I D
2.-
3.-
¿Sobre qué temas desearía conocer más? ¿Qué actividades desearías desarrollar?
¿Que problemas o dificultades personales desearía superar?
Metas Individuales I D
1.-
2.-
3.-
6.- otros
¿Qué otros objetivos tiene que no han sido mencionado en las áreas anteriores?
Metas Individuales I D
1.-
2.-
3.-
Cada una de las personas tiene varios objetivos en la vida. Es común que
cualquier objetivo en particular este en conflicto con otros. Tome el ejemplo de la
situación de una muchacha que desea estudiar en el extranjero por varios años,
pero también desea contraer matrimonio con una persona que no esté de
acuerdo en dejar el país. Y para usted ¿hay conflictos entre los objetivos que
definió?
¿Cuáles son las posibles soluciones que pueda encontrar para este conflicto?
Cuando establezca un plan para cumplir con sus objetivos, usted debe pensar en:
1.- los problemas individuales que perturban el camino al éxito – que hay que
reducir,
2.- los obstáculos externos que impidan el cumplimiento de sus objetivos – que
hay que superar;
¿Qué debe alcanzarse primero antes de la siguiente meta? Usted puede dividir el
objetivo final – una empresa exitosa – en varios pasos menores e intermedios.
Cuando haga esto, usted debe pensar en lo que pretende hacer en los próximos
seis mese. Si usted puede ampliar ese plazo
2.- ¿existe algún obstáculo externo que pudiera impedir el éxito de sus objetivos?
3.- ¿Qué puede hacer para eliminar o reducir el efecto de esos obstáculos y
dificultades? (no es imperativo para usted retirar completamente el obstáculo.
Pero si debe hacer algo para reducir el impacto de esas fuerzas negativas sobre
sus planes)
Plan de acción
A: La historia
El ejercicio se realizara con una inversión en dinero real y por vuelta, simulando
diferentes condiciones del mercado, cambiando las reglas del ejercicio.
B: Información Básica
Objetivos de
aprendizaje
Estrategias empresariales
C: Información Adicional
Duracion 3 - 4 horas
Requerimientos
Facilitadores/Asistent
es 1 facilitador principal, 1 asistente
Año 2
Año 4
3) Sustituciones
Ninguna.
H: Anexos
Puntaje
Distancia Multiplicador
2m 1
3m 2
4m 4
5m 8
6m 16
7m 32
8m 64
(opcional)
Nombre A
Nombre B
Nombre C
Nombre D
Nombre E
Total
Empresa
Nombre A
Nombre C
Nombre D
Nombre E
Total
Empresa
Nota: dibuje este cuadro en un papel Kraft grande de acuerdo con el numero de
empresas
A: La historia
En las empresas, el desarrollo e im pie me n (ación de estrategias apropiadas
según las diferentes situaciones redundarán en beneficio de los empresarios. Las
estrategias como la cooperación y la competencia representan un aporte
diferente en las empresas. La mayor parte de los empresarios no saben evaluar
los efectos positivos y negativos de la implementación de esas estrategias. Al-
gunos empresarios podrán cooperar con los demás sin evaluar de antemano los
limites de la cooperación, contribución, responsabilidades y beneficios que se
extraen de un ejercicio la!. Oíros se inclinarán por desconfiar de sus
competidores y recurrirán a la competencia sin evaluar tampoco, de manera
adecuada, la situación. Esos comportamientos causarán efectos negativos a las
empresas en general.
El ejercicio X-Y ha sido diseñado básicamente para simular una situación de toma
de decisión estratégica y permitir que los participantes conozcan los efectos de
la cooperación, competencia y traición, representar los efectos positivos de las
estrategias competitivas y colaboradoras y explorar la confianza interpersonal.
Los participantes se reúnen en tres grupos, que deben decidir entre escoger "x" o
"y" en cada vuelta. La recompensa por la elección puede ser mayor, menor o
negativa, dependiendo de la elección de los demás grupos. El ejercicio se realiza
en diez vueltas y se utilizarán (res programas de pagos durante esas diez
vueltas para cambiar la situación. Las ganancias y pérdidas se tabulan para que
los grupos los usen como retroalimentación en la formulación de su estrategia
para las siguientes vueltas.
B: Información básica
Objetivos de aprendizaje
Desarrollado en Singapur
C: Información Adicional
Duración 2 horas
Solicite a los grupos que explica acuerdo a y diez Procedimientos visitando cada grupo por
estudien los formularios en los grupos hojas de cinco minutos.
cinco minutos y debatir papel
Recuérdeles que deben atenerse a las tres
para
reglas básicas de las hojas de puntaje
cada
(anexo 3) y que la elección entre X o Y debe
grupo
hacerse en dos minutos.
Vuelta 4’ Solicite a los grupos que Facilitador Activos en Lapicero Asegúrese que sólo usted y el asistente
1 comiencen el ejercicio. principal y la toma de y hoja recogen las hojas de la elección de los
asistente decisiones de grupos. Los participantes no deben conocer
Todos los grupos terminan
recogen Entregare! papel cuál ha sido la decisión de los otros grupos.
la tarea de tomar una
las pape! en No permita que ¡os participantes se reúnan.
decisión en 2 minutos y
hojas blanco El facilitador principal atiende al grupo en el
entregan la hoja de papel con
para aula y los asistentes se concentran en los
su elección a los facilitadores.
cada otros dos., grupos en las otras salas.
Transcribir los resultados a
uno
un gran cuadro tabulador Si sólo existe una aula, los facilitadores
« Los representantes de
Procesa Preguntas clave: Hacer las Respon Rotafolio Normalmente, por lo menos un grupo se
-miento • ¿Cómo se sients con el pregunta der y cuadros resentirá al perder. Pueden sentirse
El tiempo para la toma de decisión puede variar en cada vuelta. Esa variación
debe decidirse inmediatamente en el caso que los facilitadores vean la
necesidad de que algunos grupos requieren más tiempo y si ampliar el plazo
puede estimular la intensidad de los debates.
Llene las cantidades de dinero en los programas de pagos (anexos 4-6). Las
cantidades moderadas no deben atemorizar ni tampoco las muy bajas. iPreste
atención de mantener la proporción dada en anexos 4-6!
Si hay más líderes luego de introducir el vitalizador, con cuidado reagrupe los
equipos intercambiando a ciertas personas.
Asegúrese que solamente los asistentes recogen las hojas de papel con la
elección del grupo de manera que los miembros no tengan la oportunidad de
verse personalmente. Se sugiere que el facilitador principal atiende al grupo en
el aula, mientras que los asistentes se concentran en los dos grupos de las
salas contiguas.
G: Variaciones
Este ejercicio puede ser utilizado para reforzar ciertas cualidades empresaria -
les personales como el compromiso con e! contrato de trabajo, persuasión y
trabajo en redes, tornar riesgos, planeamiento sistemático y búsqueda de la
oportunidad, etc. En este caso, puede ser utilizado con empresarios en activi -
dad con mucha más efectividad.
2) Reducción/Ampliación
Puede decidir una sesión de negociaciones adicional entre las vueltas 9 y 10.
3) Sustituciones
Ninguna.
Programa de Pagos 1
una dirección!) 2
minutos
Debate de grupo
Programa de Pagos 2
Programa de Pagos 3
Vuelta 9: 2
minutos
Vuelta 10: 2
minutos
Cuadro de Tabulación
Grupo A
1 XY X Y _ _
2 XY X Y _ _
3 XY X Y _ _
4 XY X Y _ _
5 XY X Y _ _
6 XY X Y _ _
7 XY X Y _ _
8 XY X Y _ _
9 XY X Y _ _
Grupo B
1 XY X Y _ _
2 XY X Y _ _
3 XY X Y _ _
4 XY X Y _ _
5 XY X Y _ _
6 XY X Y _ _
7 XY X Y _ _
8 XY X Y _ _
9 XY X Y _ _
10 XY X Y _ _
Grupo C
1 XY X Y _ _
2 XY X Y _ _
3 XY X Y _ _
4 XY X Y _ _
5 XY X Y _ _
6 XY X Y _ _
7 XY X Y _ _
8 XY X Y _ _
9 XY X Y _ _
10 XY X Y _ _
Hoja de Puntaje
Instrucciones
Durante tres vueltas sucesivas, su grupo elegirá entre X o Y. El pago por vuelta
depende del patrón de opciones independientes hechas por los tres grupos.
1 XY X Y _ _
2 XY X Y _ _
3 XY X Y _ _
4 XY X Y _ _
5 XY X Y _ _
6 XY X Y _ _
7 XY X Y _ _
8 XY X Y _ _
9 XY X Y _ _
10 XY X Y _ _
Regla Base
Programa de Pagos I
1Y Pierde _ 2
1X Gana _ 3
Al ser llenado por el facilitador: Módena local de acuerdo con la proporción antes
mencionada. Entregue una copia a cada uno de los participantes.
Programa de Pagos II
1Y Pierde _ 2
1X Gana _ 3
1Y Pierde _ 4
1X Gana _ 6
Duración: 5 minutos
(3) Marcador
“conecte todos los puntos con tres líneas rectas sin levantar
el lapicero
Consejos: Los participantes van a salir con una solución obvia. Sin
embargo existen otras posibles soluciones. El ejercicio de los "Tres Puntos "
trata de condicionar a los participantes para que "se equivoquen " en( el
siguiente ejercicio (Nueve Puntos) donde la pista es dejar los límites creados
por ei orden de los puntos.
Variacion Ninguna
Procedimiento:
Duración: 10 minutos
(2) Panel
(3) Marcador
"Conecte los nueve puntos con cuatro líneas rectas sin levantar el
lápiz/lapicero del papel o. volver a trazar la línea pues contaría como dos
líneas."
Variaciones Ninguno
(4) Señale que el motivador de ideas que precede pudo haber condicionado
a algunos participantes a pensar dentro de los limites marcados de los
puntos. Y que es algo de lo cual debemos librarnos mientras bus camos
soluciones inusuales, no comunes y creativas a los problemas diarios.
Resalte que estos ejercicios
de estimulación de ideas representan esos problemas diarios que
pueden ser superados con algo de creatividad e imaginación. Pida a
los participantes que permitan que sus ideas sean "¡ocas" y "extremas"
durante los siguientes ejercicios.
Motivador de
1+1
ideas:
Estimular la creatividad
Grupo meta: Que sepan leer
Duración: 10 minutos
(3) Marcador
(2) Permita que los participantes salgan con diferentes ideas que son
anotadas debajo de la ecuación arriba mencionada. Los participantes
[Escribir texto] Páá giná 98
también pueden acercarse para escribir sus respuestas.
Probables respuestas:
Variaciones Ninguna
Motivador de
16 Cuadrados
ideas:
Duración: 15 minutos
(2) Panel
Variaciones Ninguna
Duración: 10 minutos
(2) Panel
Solución:
Se deben utilizar todos los palitos de fósforos (¡no debe sobrar ninguno!)
Duración: 10 - 15 minutos
(2) Marcador
Motivador de 11 Partes
ideas:
(2) Marcador
Procesamiento (1) ¿Por qué fue difícil hallar la" respuesta correcta?
(Resalte el hecho que estaban pensando que las partes eran del mismo tamaño o
que primero intentaron acomodar las intersecciones en el centro del círculo).
Duración: 10 minutos
Solución
Consejos: Ninguno
Variaciones: Ninguna
Duración: 15 minutos
(2) Marcador
AE
F?
BCD
SOLUCION
AE AE
o
BCDF BCD
F
F
AEF A E
o
BCD BCD
AEFG
BC D H
Motivador Un Cuadrado
de ideas:
Duración: 5 minutos
(2) Marcador
SOLUCION
Variaciones: Ninguna
EL CONCEPTO DE LA PROVOCACIÓN
A: La historia
B: Información básica
Objetivos de
aprendizaje
Objetivos básicos que Los participantes Generan cuantas ideas de
deben alcanzar los proyectos sea posible,
participantes
Objetivos adicionales de Los participantes - Retienen los ejercicios de lluvia
mayor nivel dependiendo de ideas como una solución general a los problemas
de la situación y que requieren creatividad o innovación.
condicionales actuales
Usos
del grupo meta Generación de ideas de proyectos
Desarrollado en Filipinas / Uruguay, 1988
C: Información Adicional
Ideas 10' siguiendo el orden de las sillas, alta las palabras Ideas de Palabras proyectos que se mencionan
todos y cada uno de los partici- provocadoras de proyecto provocador (turno por turno).
pantes identifican una idea de ideas. as de ideas
El círculo se reduce cada vez
proyecto relacionada con la (anexo 1) 2
Tomar decisión, más.
primera palabra provocadora la rotafolios
escribir (asistentes),
segunda vuelta con la siguiente Eventualmente imparta más
Distribuir "círculos
palabra comienza con el trabajo para los participantes
rojos" a los par-
participante sentado al costado que han abandonado la
ticipantes que no
del primero (y así sucesi- competencia (ver optimi-
logran mencionar
vamente) zando en el capítulo G.2).
ideas de proyectos
el último participante que per- en 3 segundos
manece en la competencia recibe
la "corona de lluvia de ideas"
rior?
Generalización Preguntas claves: Preguntar Responder Lleve a los participantes a
entender que los ejercicios de
• ¿Qué piensa de este ejercicio
lluvia de ideas son muy
de lluvia de ideas?
instrumentales en la inno-
Síntesis Ver lista de artículos que se vación de productos y en la
refieren a este tema.
Los asistentes necesitan una buena coordinación para que cada una de las
ideas de proyectos sea recogida y escrita en el rotafolio. Es mejor que cada
asistente escriba de manera intercalada una idea de proyecto. Deben recibir
instrucciones para contar las ideas de proyectos y consignar, cada diez ideas
durante los breves recesos, cuan-' de se comete una falta.
G: Variaciones
Ninguno
2) Reducción/Ampliación
A los participantes que reciben su cuarto círculo se les pide que llenen la mitad
de un papel de rotafolio (cortado verticalmente) con 20 ideas de proyectos
siguiendo !a palabra provocadora de ideas escrita en la parte superior. Estos
papeles del rotafolio deben estar preparados anticipadamente. Las palabras
provocadoras de ideas deben complementar a las otras utilizadas en la vuelta
principal en el plenario y deben estar en relación directa con el entorno de los
participantes para asegurar mayores posibilidades de aplicación.
Sueltas -1 -2 -3 -4 -5 -6 -7 -8 -9 -0
Cada diez
0- Salón Fruta Cama Agua Tierra Dinero Automóvil Computa- Bolsa Banco
dora
1- Niño/a Granja Menú Prisión Ave Llaves Máquina Océano Montaña Herramient
a
2- Perfume Cocina Secretaria Flor Biblioteca Carne Calor Motor Sandwich Zapato
3- Leche Jabón Cuchillo Polvo Cadena Nave Bus Piel Sombrilla Pozo
4- Muebles Cabello Cámara Cine Entrada Botella Dios Capital Piso Libro
5- Cuerpo Salud Círculo Rostro Fertilizante Clima CEFE Avión Familia Caramelo
6- Cuadrado Amante Meta Sol Viento Canción Mercado Hornilla Sopa Juego
7- Triángulo Teléfono Esponja Huevo Mujeres Escuela Alemania Baño Semillas Aguja
8- Papel Madera Luz Oscuro Parque Casa Pantalón Camisa Fotografía Hoy
9- Tarjetas Noche Martillo Dios: Doctor Calle Ocio USTED YO NOSOTRO
S
A: La historia
B: información básica
Objetivos de
aprendizaje
Objetivos básicos que de- Los participantes
ben alcanzar los partici-
- Se agrupan para los ejercicios de lluvia
pantes
Objetivos adicionales de Los participantes
de ideas
mayor nivel
- Se dan cuenta que los grupos creados son
dependiendo de la
equilibrados y similares en fuerzas-
situación y las condi-
Usos
ciones actuales del Comienzo de las sesiones de lluvia de ideas
Duración 15'
Preparación de lugar - Los participantes se paran en circulo
Requerimientos
Facilitadores/asistentes 1 facilitador
Ayuda didáctica a - requerimientos adicionales dependen del método para
preparar agrupar elegido (si es necesario, ver la relación de
sesiones de vitalizadores respectiva)
Materiales para los - una copia de las instrucciones del vitalizador escogido
facilitadores (durante el (si es necesario)
ejercicio)
- Instrucciones Generales por el facilitador (anexo 1)
Actividad 13’ El facilitador escoge Aplicar el escuchar, Anexo 1 Los grupos deben conformarse de
para anticipadamente el ejercicio para ejercicio, actuar de miembros que preferentemente
agrupar agrupar de ía relación de acuerdo se respeten y se comprendan
organizar
sesiones de vitalizado-res o crea con las ins- entre ellos. Caso contrario, el
los grupos,
nuevos mecanismos, con trucciones resultado controlado del ejercicio
explicar
respecto a los consejos descritos de lluvia de ideas puede peligrar
en el anexo 1. innecesariamente.
En caso que los nuevos grupos creados dan señales de dificultades internas
imposibles de superar en su composición, el facilitador no debe dudar en
intercambiar a los miembros del grupo, inmediatamente. En todo caso, se
recomienda intercambiar a los miembros del grupo respectivo rápidamente y
no perjudicar todo el proceso de grupo a la larga y por lo tanto evitar que la
dinámica de grupo juegue un rol central.
G: Variaciones
Ninguno
2) Reducción/Ampliación
3) Sustituciones
Ninguna
LLUVIA DE IDEAS
A: La historia
Aunque este ejercicio sólo tiene e! objetivo de generar ideas, se puede hacer
un breve procesamiento sobre la experiencia del grupo, explorando las dificul -
tades que han tenido, asi como las diferencias entre la naturaleza de las ideas
al inicio y al final del ejercicio. El facilitador también puede explorar los efectos
del juicio y de la critica sobre las ideas sugeridas y la tendencia de las perso -
nas a retener el flujo al momento de generar ideas. El análisis de las ideas se
hará en ejercicio.
El Ejercicio de Lluvia de ideas es un buen inicio para el curso del Plan Empre-
sarial pues permite a los participantes generar y seleccionar ideas de negocios
de productos/servicios.
Objetivos de aprendi-
zaje
Objetivos básicos que Los participantes - Desarrollan su creatividad.
deben alcanzar los parti-
- Generan una gran cantidad de ideas de produc-
cipantes
tos/servicios que ayudan en la identificación de una idea
de negocio que va a ser utilizada en ejercicios de
investigación y planeamiento empresarial.
C: Información Adicional
Duración 1 hora
Requerimientos
Facilitadores/asistentes 1 facilitador y 1 ó 2 asistentes
Ayuda didáctica a prepa- - rotafolios con instrucciones (anexo 1)
rar
Materiales para el facili- 2 rotafolios con hojas de papel grandes. Marcadores -
tador (durante el ejerci- Cinta adhesiva
cio}
Materiales para los parti- - Papel y lápiz
cipantes (durante el
ejercicio)
Condiciones del lugar - Un lugar donde los participantes no sean interrumpidos
durante al menos una hora.
Instruccion 5’ El facilitador explica las Explicar las Escuchar, pre- Rotafolio SÍ la lluvia de ideas es algo
es características básicas de la reglar, acla- guntar con ins- nuevo para los participantes,
Generales técnica de lluvia de ideas y rar dudas, truccione el facilitador puede dar
de las siguientes s (anexo ejemplos y hasta aplicar una 1a
• No se debe bloquear
ninguna
idea.
Sesión de El facilitador puede comenzar Retajar a los Dar ideas, Rotafolio Rapidez, cantidad y
Lluvia de presentando la tarea: el participantes aplicar las espontaneidad son : las metas
Ideas grupo debe crear ideas del , dirigir la se- reglas del proceso.
producto/servicio que serán sión de lluvia
Algunos participantes pueden
la base de una idea del de ideas (de
sentirse reacios a expresarse
negocio. acuerdo con
es grupo, pero la lluvia de
anexo 2),
El facilitador puede utilizar ideas es una actividad abierta
escribir ideas
una pelota o muñeca de y para compartir que anima a
en el
trapo para hacer. que el participar a todos en el grupo.
rotafolio
ejercicio sea más relajado.
El facilitador debe dirigir el
Los participantes se tirarán el
ejercicio y detener los intentos
objeto entre ellos y quien lo
de calificación como rueden
reciba tendrá que dar una
ser los comentarios críticos y
¡dea en 3 segundos. Si no lo
sarcásticos. Se debe evitar dar
puede hacer, la persona dirá:
detalles de las ideas o tomar
paso".
mucho tiempo dando
Un procedimiento del juego variaciones mínimas de una
podrá ser adoptado: por misma 'dea. Por ejemplo: Una
ejemplo, colocar persona presenta como idea la
[Escribir texto] Páá giná 140
venta de sandwiches. Otras
El proceso estructurado y las reglas son necesarios para acabar con las
represiones o prejuicios inconscientes que la persona normalmente mantiene
en su raciocinio y permitirle ser verdaderamente creativo.
G: Variaciones
Como muchas técnicas de larga data similares, la lluvia de ideas también puede
ser utilizada en la búsqueda de solución a problemas, mejoramiento de la
calidad y desarrollo de la creatividad.
2) Reducción/Ampliación
3) Sustituciones
Ninguna
• Todos los miembros del grupo deben participar. Ser creativos. Cuanto más
ideas, mejor.
• Ninguna idea debe ser bloqueada. Se permiten todas las ¡deas, aun las
que
parezcan absurdas o tontas para su autor.
• Los participantes deben presentar una sola idea por turno.
• El grupo debe pensar lo más gracioso y tonto que sea posible.
• Todas las ¡deas se respetarán y no serán calificadas. No critique ni
juzgue.
Ni siquiera gruña, frunza el ceño o se ría. Todas las ideas son
igualmente
válidas a esas alturas.
• Se debe evitar ideas ya mencionadas antes.
• Las ideas no deben ser detalladas. Mantenga las ideas al mínimo, no cuente
historias.
Los facilitadores deben acatar estas reglas para lograr que tas sesiones de llu -
via de ideas sean más productivas:
A: La historia
El facilitador, coloca 2 filas de sillas frente a frente en el centro del aula para
formar pares de participantes. Imparte las instrucciones y luego un miembro (A)
Objetivos de
aprendizaje
Objetivos básicos que Los participantes
deben alcanzar los
- Aplican y profundizan las técnicas asociativas,
participantes
estímulo -asociación, en otras palabras, PALABRA -
IMAGEN;
Objetivos adicionales de Los participantes
mayor nivel dependiendo
- Desarrollan su capacidad de pensamiento
de la situación y de las
creativo
condiciones actuales del
grupo
Usos meta Estimular el pensamiento creativo (motivador de ideas),
preparación para la lluvia de ideas
C: Información Adicional
Duración 10 minutos
Preparación del lugar Coloca 2 filas de sillas frente a frente en el centro del
aula (ver anexo 1).
Requerimientos
Facilitadores/asistentes 1 facilitador
Ayuda didáctica a Ninguna
preparar
Materiales para los Ninguno
facilitadores (durante el
Materiales
ejercicio) para los Ninguno
participantes (durante el
ejercicio)
Condiciones del lugar Suficientemente espacioso para las filas de sillas.
Introducció El facilitador motiva a ¡os Explicar Escuchar, Anexo 1 El facilitador debe preparar
n del participantes. Explica que van a formar con anterioridad el aula
ejercicio pasar por una fase de asociación pares para este ejercicio: debe
en pares. Van a trabajar en base colocar 2 filas de sillas
a la técnica del ESTÍMULO - frente a frente en el centro
ASOCIACIÓN (PALABRAS - del aula como se muestra
IMAGEN). En otras palabras, un en el anexo 1.
miembro de cada par comienza el
El facilitador presenta el
Ping-Pong diciendo una palabra.
ejercicio corno una
Los demás miembros dejan que
introducción al Ejercicio de
surja una imagen libremente,
Lluvia de Ideas.
estimulados por la palabra ciada.
A su turno, expresa su imagen en Cada participante debe
forma de palabra y así su- tener una pareja (sentada
cesivamente. Por ejemplo: VERDE en la silla frente a la suya).
(miembro A), ÁRBOL (miembro B), S¡ hay un número impar de
PAJARO (miembro A). LIBRE participantes que no
Procesamient 4’ Este paso consiste en conectar Preguntar, Responder y Rotafolios Los participantes tienen la
o– el Ping-Pong con ejercicios tomar debatir oportunidad de expresar
Generalizacio anteriores y enfaíizar su notas para sus emociones y llegar a
n importancia en ei proceso de el panel algunas conclusiones
identificación de ideas. individuales.
G: Variaciones
En base a un problema pre establecido, el facilitador puede fijar una idea o aun,
decir una primera palabra a todos los pares para comenzar el flujo de ideas. De
esta manera, los diferentes resultados que surjan de la misma idea inicial (cada
par significa una interacción especifica entre 2 personas que puede resultar en
ideas completamente diferentes) podrán ser comparados. Con respecto al
mismo objetivo, podrá cambiar las parejas entre los pares y repetir el ejercicio.
2) Reducción/Ampliación
3) Sustituciones
Ninguna
1 par de participantes
A: La historia
B: Información básica
C: Información Adicional
Duración 2 horas
Preparación del lugar - Los arreglos son en forma de U
Requerimientos
Facilitadores/asistentes 1 facilitador principal, Posiblemente 1-2 asistentes para
actuar como jurado
Ayuda didáctica a Tarjetas con el significado de cada letra para explicar el
preparar modelo (ver anexo 1)
Materiales para los 1 producto para explicar e! modelo, ejemplo: un
facilitadores (durante el marcador que se utilice por ambos extremos
ejercicio)
- 4-5 productos diferentes para ser usados en 4-5 grupos
Si SCAMPER se utiliza en el
Explicación 5'-10' Explicar los siete componentes Explicar, Escuchar, Tarjetas Puede dar las siguientes
de los com- . del modelo. responder Preguntar con com- explicaciones: sustituir: metal
ponentes por plástico combinar: reparar
ponentes del Sustituir
del SCAM- el cabello amplificar: reloj
modelo
Combinar PER grande, jumbo jet
G: VARIACIONES
2) REDUCCIÓN/AMPLIACIÓN
Nada
3) SUSTITUCIONES
Ninguna
H: ANEXOS
Anexo 1 Modelo SCAMPER
Combinar
Amplificar
Minimizar
Eliminar
Reacomodar
CONDICI IMPLEMENT
COSTO BENEFICIOS COMENTARIOS
ÓN OPCI OPCI OPCI ACIÓN
FACTORES
EXISTEN ÓN 1 ÓN 2 ÓN 3
1 2 3 1 2 3 1 2 3
TE
SUSTITUIR
(ejemplo: cambiar la
materia prima, etc.)
COMBINAR
(ejemplo: unir / agregar /
funciones, características,
etc.)
AMPLIFICAR
(ejemplo: aumentar
tamaño del producto,
rango colores, peso, etc.)
MINIMIZAR
(ejemplo: reducir tamaño
del producto, rango,
colores, etc.)
PASAR A OTRO USO
(ejemplo: usar tecnología
existente, proceso,
máquinas, habilidades
para producir otros
1. Columna 1 (Factores) es una guía. indica las siete preguntas claves que se
deben hacer con un ejemplo.
2. En la Columna 2, se describe la condición o situación existente del producto.
Para Sustituir, éste puede ser la materia prima. Para Combinar, puede ser
agregar uno o más características al producto. Para Amplificar/Minimizar,
mencionar el tamaño del producto en centímetros o el peso en gramos del
producto en colores y rango en término de variaciones. Para Pasar a Otro Uso,
describir los usos existentes del producto, máquina, tecnología, proceso,
habilidades, etc. Para Eliminar, mencionar la materia prima o los pasos de la
producción. Para Reacomodar, describir el orden y la apariencia existente.
Permita que el producto sea objeto de un análisis SCAMPER comenzando por
Sustituir, Combinar y continuando.
3. En las Columnas 3-5 (Opciones), escriba los costos estimados de cada opción
4. En la Columna 6 (Costo), escriba los costos estimados de cada opción.
5. En la Columna 7 (Beneficios), escriba los beneficios que se perciben en
términos monetarios (tales como economías, incremento de ventas, incremento
de utilidades)
6. En la Columna 8 (Implementación), escriba si la Implementación de las
Opciones 1-3 es fácil, moderada o difícil considerando las fortalezas y debilidades
de la empresa a la luz de las oportunidades y amenazas en el entorno.
7. En la Columna 9 (Comentarios), escriba elemento crítico para el éxito de cada
factor.
8. Visualice los resultados de su análisis SCAMPER a través de dibujos,
bosquejos, fotos, modelos, etc.
A: LA HISTORIA
En este ejercicio los participantes deben reconocer oportunidades de negocios
luego de explorar el entorno del aula. Para realizar esto, deben aplicar
características empresariales personales relevantes, en particular la búsqueda de
información.
B: INFORMACIÓN BÁSICA
Objetivos de
aprendizaje
Objetivos básicos Los participantes:
que deben alcanzar - Reconocen las oportunidades de negocios
los participantes a través de una exploración del ambiente.
- Aplican sus competencias empresariales
personales relevantes para identificar
posibles oportunidades de negocios.
Objetivos Los participantes:
adicionales de - Desarrollan competencias en la
mayor nivel investigación del mercado.
dependiendo de la
situación y
condiciones actuales
del grupo meta.
Usos - Lluvia de ideas
- Introducción a la preparación de plan
C: INFORMACIÓN ADICIONAL
Duración 1 hora
Preparación del lugar - Sillas colocadas en forma de U
- Mesas para que los grupos las utilicen
para escribir.
Requerimientos
Facilitadores / - 1 facilitador
asistentes
Ayuda didáctica a - Ninguna
preparar
Materiales para los - Papel rotafolio
participantes (durante - Marcadores
el ejercicio)
Condiciones del lugar - Ninguna
ACTIVIDAD ACTIVIDADE
DURACIÓ CONTENIDO ES DEL S DE LOS MATERIALES
PASOS CONSEJOS
N PRINCIPAL FACILITADO PARTICIPAN NECESARIOS
R TES
Introducción 2’ Motivar a los Explicar Escuchar Presente el ejercicio
participantes como una
oportunidad para
8’ Dividir en Instalarse en generar ideas de
Dividir a los grupos grupos oportunidad de
participantes en negocios para grupos
grupos de 5 a 7 de personas
participantes cada específicas.
uno. Utilice un vitalizador
de formación de
grupo si es
necesario.
Primera 2’ Cada grupo Explicar, Escuchar, Lista de Tenga cuidado al
vuelta selecciona a un líder responder preguntar criterios de establecer criterios
que recibe común para el común
información del denominadores denominador
facilitador. apropiados a las
Los líderes instruyen condiciones locales.
a los miembros para
G: VARIACIONES
2) REDUCCIÓN/AMPLIACIÓN
Recursos adicionales: si mapas, directorios telefónicos pueden ayudar a los
participantes, manténgalos disponibles en el aula.
3) SUSTITUCIONES
Ninguna.
A: LA HISTORIA
El objetivo de este ejercicio es introducir la herramienta estructurada de la lluvia
de ideas que se conoce como "Mapa Mental".
Los participantes crean ideas y las escriben en las tarjetas que ha distribuido el
facilitador. Se organizan las ideas creadas por el grupo de acuerdo con la relación
que tengan con el problema expuesto, haciendo que parezca un mapa con sus
ramificaciones.
azul claro
azul
rojo
lapicero
plástico
usar diferentes
materiales para el
cuerpo
metal, etc
situación y las
condiciones actuales
del grupo meta
Usos - Creación y selección de ideas y
planificación
Desarrollado en - Brasil
C: INFORMACIÓN ADICIONAL
Duración 1 h 30 min
Preparación del lugar - Sillas formando un círculo
Requerimientos
Facilitadores / - Un facilitador y un asistente
asistentes
Ayuda didáctica a - Ninguna
preparar
Materiales para los - Papel para exponer las tarjetas
facilitadores (durante - Panel para construir el “Mapa Mental”
- Cinta adhesiva o alfileres para fijar las
el ejercicio)
tarjetas en el panel
- Rotafolio
Materiales para los - Tarjetas
participantes (durante - Marcadores
el ejercicio)
Condiciones del lugar - No se requiere ninguna condición especial
G: VARIACIONES
2) REDUCCIÓN/AMPLIACIÓN
Es posible hacer una segunda vuelta si el facilitador se da cuenta que el
instrumento no fue entendido completamente.
3) SUSTITUCIONES
Ninguna.
BÚSQUEDA DE IDEAS DE NEGOCIOS
A: LA HISTORIA
Este ejercicio simula una tarea de búsqueda de información en 3 instituciones
diferentes, preparando a los participantes para las dificultades que encontrarán
en el campo durante el desarrollo del proyecto empresarial.
Primero, los participantes se dividen en 4 sub grupos; cada uno recibirá un breve
informe sobre una situación en particular, que defina su negocio y la
institución/compañía que deben contactar para obtener la información necesaria.
En la situación uno y dos, el primer y segundo grupo está interesado en instalar
un stand de revistas y tienen que buscar información en instituciones del
gobierno; en la situación tres, el tercer grupo se interesa en instalar una empresa
de zapatos y tiene que buscar información de proveedores de materia prima y en
la cuarta situación, el cuarto grupo también está interesado en instalar una
compañía de zapatos pero buscará información en una compañía que será su
futura competencia.
Durante la preparación de cada una de las actuaciones, los grupos van a definir
las pautas de sus acciones y escogerán a dos representantes para que participen
en las escenas de simulación. Después de eso, las actuaciones comienzan con la
actuación de los facilitadores como posibles proveedores de la información
solicitada: en la situación I y II, representan a empleados del gobierno que
demuestran que no están interesados en dar información; en la situación III,
representan a un asistente de una empresa proveedora de materia prima que
demuestra mala disposición con los participantes-actores y finalmente en la
situación IV, representan a un propietario de una empresa de la competencia que
desea confundir al futuro hombre de negocios.
C: INFORMACIÓN ADICIONAL
Duración 1 hora
Preparación del lugar - Al comienzo: las sillas se colocan en U.
- Después: los participantes organizan sus
espacios de trabajo.
- Durante la simulación: al menos, una
mesa en el centro del aula (para los
facilitadores)
Requerimientos
Facilitadores / - Un facilitador y un asistente
asistentes
Ayuda didáctica a - 3 tarjetas (10 × 20 cm) que indiquen los
preparar roles que se van a presentar.
- 1 copia de la hoja de instrucciones para
los sub grupos (anexos 1, 2, 3 ó 4 de acuerdo
el ejercicio)
Condiciones del lugar - Suficientemente espacioso para trabajo en
grupo
G: VARIACIONES
2) REDUCCIÓN/AMPLIACIÓN
Por razón de tiempo o si no hubiera suficiente participantes, el ejercicio puede
realizarse sólo con 3 grupos, eliminando la situación II.
3) SUSTITUCIONES
Ninguna.
4) REDUCCIÓN/AMPLIACIÓN
Por razón de tiempo o si no hubiera suficiente participantes, el ejercicio puede
realizarse sólo con 3 grupos, eliminando la situación II.
5) SUSTITUCIONES
Ninguna.
H: ANEXOS
SITUACIÓN I Y II
Usted debe actuar el papel de los empleados del gobierno que deben
proporcionar la información que soliciten. Puede haber 2 ó 3 facilitadores
en esta escena. Los empleados no están dispuestos a dar información u lo
demuestran: envían al participante que solicita información de una mesa
a otra, toman café, contestan el teléfono, se liman las uñas, etc.
SITUACIÓN III
Como asistente de una compañía que abastece de materia prima, usted
da señales de maña disposición para comprender qué tipo de información
sedea obtener el solicitante.
SITUACIÓN IV
Como propietario de una compañía de la competencia, usted quiere
confundir al futuro hombre de negocios que está solicitando información.
A: LA HISTORIA
El ejercicio del "Macro Filtro" es corto, pero es un paso muy importante que se
coloca entre la generación de ideas de proyectos y la decisión final sobre la idea
de empresa más prometedora. Los facilitadores en diferentes países atribuyen
diferentes grados de importancia a este vínculo; algunos les piden a sus
participantes que filtren las ideas de proyectos a seis mientras que otros
recomiendan veinte durante este paso. Pensamos que lo más práctico es un
término medio y sugerimos diez ideas de proyectos para seleccionar en esta
fase.
Normalmente, todas las ideas de proyectos que se generan durante los ejercicios
de lluvia de ideas que preceden se exhiben en las paredes del aula convirtiéndola
en una enorme galería. Muchas ideas de proyectos son demasiado grandes o
demasiado sofisticadas como para ser desarrolladas por los participantes de
inmediato. Pero esta bien, pues todas esas ideas pueden provocar reflexiones
posteriores que pueden llevar a ideas de negocios más concretas. Los
participantes se encuentran confrontados a esa gran cantidad de ideas sin saber
que hacer o como proceder.
El "Macro Filtro" los ayuda a que hagan su primera selección, es como vaciar
todas esas ideas en un embudo. Con la ayuda de algunos criterios básicos, las
ideas personales más prometedoras se filtran antes de escudriñarlas en un
próximo examen de viabilidad, específicamente, un ejercicio "micro filtro".
B: INFORMACIÓN BÁSICA
Objetivos de
aprendizaje
Objetivos básicos Los participantes:
que deben alcanzar - Filtran las idas de proyectos que se han
los participantes generado a 10 ideas de negocios
individuales.
- Se familiarizan con algunos criterios
básicos para la selección de ideas de
proyectos en la preparación del proceso del
micro filtro.
Objetivos - Ninguno
C: INFORMACIÓN ADICIONAL
Duración 45’
Preparación del lugar - Todos los papeles de los papelógrafos que
tienen escritos las ideas de proyectos que se
han generado deben exhibirse en las paredes
del aula.
Requerimientos
Facilitadores / - 1 facilitador principal
asistentes
Ayuda didáctica a - “Modelo de embudo” (ver anexo 1) en el
preparar papelógrafo
Materiales para los - Cuatro criterios de four macro-selección
facilitadores (durante escritos en tarjetas Metaplan o en
el ejercicio) papelógrafo (ver E).
Materiales para los - Una hoja de papel (o tarjeta Metaplan)
participantes (durante cada uno
el ejercicio) - Lapicero o lápiz para cada participante
Condiciones del lugar - Ninguna
G: VARIACIONES
2) REDUCCIÓN/AMPLIACIÓN
El número y la intensidad de los criterios pueden variar, pero se sugiere
minimizar los criterios en lugar de "exagerarlos" porque los participantes pueden
irritarse ante tantos criterios específicas.
3) SUSTITUCIONES
Ninguna.
H: ANEXOS
A: LA HISTORIA
El ejercicio "Micro Filtro" vincula el macro filtro con el Análisis FODA (fortalezas,
oportunidades, debilidades, amenazas), por lo tanto es el nexo vital entre estos
dos. Aporta calidad al proceso de selección al agregar diferentes parámetros
relacionados con criterios económicos (mercado, capacidades, tecnología, etc.).
Hasta cierta medida, estos criterios son siempre subjetivos, pero la variedad de
parámetros hace del "Micro Filtro" el paso más difícil en el proceso de
identificación del proyecto. Para evitar demasiada subjetividad (¡que a la larga
puede hacer retroceder a los respectivos participantes!) es fundamental que
durante este ejercicio incorporar la presentación de los resultados del micro filtro
en un plenario o en grupos pequeños y la retroalimentación, tanto de los
compañeros como de los facilitadores a fin de permitir una segunda reflexión
sobre las ideas de proyectos más prometedoras. Se requiere que los
participantes tengan conocimiento básico de sus propios proyectos pre
identificados para cumplir esta tarea.
C: INFORMACIÓN ADICIONAL
Duración 3 horas
Preparación del lugar - Al comienzo: los participantes acomodan
sus asientos en cuatro grupos manteniendo el
diseño en U en el aula.
- Al final: todos los asientos por separado en
Upara las presentaciones individuales.
- Disponibilidad de cuatro pizarras para las
tarjetas.
Requerimientos
Facilitadores / - 1 facilitador, 1 asistente
asistentes
Ayuda didáctica a - Cuatro tablas para el “micro filtro” en
preparar papel Kraft (ver Anexo 1)
Materiales para los - “Definiciones de los parámetros aplicados”
facilitadores (durante (Anexo 2) para la preparación.
el ejercicio) - “Otros parámetros sugeridos para el micro
filtro” (Anexos 3) si se requieren parámetros
adicionales.
Materiales para los - Tabla para el “micro filtro” (para ejercicios
participantes (durante individuales) como se muestra en el Anexo 1
el ejercicio) copiadas en hojas tamaños A4 para cada
participante.
Condiciones del lugar - Ninguna
F: Consejos para la preparación, situaciones y peligros típicos
Algunos colegas están convencidos que las cuatro labias para el "micro
filtro" pueden ser copiadas por los participantes en papel Kraft con el fin
de ahorrar algo tiempo durante la preparación. Finalmente, ese tiempo ser
perderá porque uno o dos participantes por grupo estarán ocupados
trazando líneas para la tabla mientras que los demás comienzan a debatir
(o ¡simplemente esperan!). Es un hecho que usted ganará tiempo si usted
prepara esas tablas con anticipación (¡y se verán mejor, también!).
G: Variaciones
2) Minimizando/Optimizando
3) Sustituciones
Ninguna
H: Anexos
Anexo 1 EL MICRO FILTRO:
Demanda solvente
Inversión
En este punto dado de la capacitación, los participantes son conscientes
de sus recursos financieros (patrimonio) y pueden tener una idea general
sobre el costo que el proyecto involucra. Este criterio puede calificarse en
términos de si el mismo empresario puede cubrir la inversión necesaria o
requiere financiación externa:
5 - totalmente auto-financiado; 4 - financiamiento externo de
aproximadamente el 25%; 3 - financiamiento externo de aproximadamente
50%; 2- financiamiento externo de aproximadamente 75%; 1 -
financiamiento externo de aproximadamente el 90%; 0 - se requiere
financiamiento externo completo.
Costo / beneficio
A : La historia
Este ejercicio tiene su origen en Túnez donde fue aplicado con jóvenes
campesinas. Pero el "Análisis de la Coyuntura" tiene mucho potencial para
ser aplicado en cualquier entorno que pudiera parecer más complejo.
B: Información básica
Objetivos de aprendi-
zaje
Objetivos básicos que Los participantes
deben alcanzar los - Descubren sus micro entornos en
participantes términos de oportunidades y amenazas a
sus negocios
- Son conscientes de las fuerzan que
influyen en sus negocios
- Se preparan para el estudio del
mercado al identificar, en el entorno,
factores importantes para sus negocios
Objetivos adicionales de Los participantes
mayor nivel - Comprenden la necesidad de
dependiendo de la posicionarse continuamente frente a su
situación y las con- entorno directo
diciones actuales del - Son capaces de aplicar una
grupo meta herramienta que les permite visualizar
los factores importantes del entorno
- Son capaces de identificar una
estrategia de marketing relevante basada
en la percepción de las necesidades de
los clientes, la ubicación de la
competencia y otros factores relevantes
del entorno.
Usos Identificación del producto El filtro del entorno
Desarrollo de una estrategia de marketing
C: Información adicional
Duración 2 1/2horas
Preparación del lugar Suficiente espacio de trabajo para todos los
participantes (mesas) para permitir que dibujen
independientemente
Requerimientos
t 25' Análisis de los mapas conPreguntar; responder; Papelógra- Los mapas deben habe
respecto Dirigir el debatir fo; en las paredes durante
a las influenciasdebate; Plumón precedente para que e
potenciales en los Escribir en el pre a la vista durante e
nenegocios proyectados. papelógrafo procesamiento. Anote
Preguntas clave: respuestas relevantes
• ¿Cuáles son las papelógrafo. De oportu
características los participantes agreg
especificas de su cualquier momento (o
pueblo (suburbio)? posteriormente), las ca
• ¿Existe algo que racterísticas que faltan
falta en los mapas dibujos Afine el panora
que pudiera indicar tienen del análisis de l
una oportunidad de competidores para pre
negocio? para una encuesta del
• ¿Cómo evalúa la Los lugares públicos
situación con reunión pueden ser
respecto a la venta excelentes, e
competencia, su para los vendedores am
ubicación y los
productos que El análisis de los client
Algunos participantes que creen que son muy malos dibujando, re quieren
que se les dé un aliento especial. Finalmente, lo que cuenta no es el arte
sino completar el mapa
G: Variaciones
2) Minimizando/Optimizando
3) Sustituciones
A: La historia
Es una herramienta bastante simple pero muy útil que permite a los
participantes comparar debidamente los tres restantes proyectos después
del proceso de filtro, a veces hay sólo un buen proyecto que resta al cual
se le hace una verificación cruzada con la ayuda del Análisis FODA.
B: Información básica
C: Información Adicional
Duración 3 72 horas
Preparación del lugar - los participantes se organizan en cuadro
grupos que han estado realizando el ejercicio de
"micro filtro" ejercicio
Requerimientos
Facilitadores/asistentes 1 facilitador, 1 asistente
Ayuda didáctica a cuatro tablas de análisis Foda sobre
preparar papel Kraft (ver marco de análisis Foda,
anexo 1) con sus respectivo textos
preparado en tarjetas metaplan (diferentes
colores) para una mejor visualización
Materiales para el - " componentes del análisis Foda" (anexo 3)
facilitadores (durante el
ejercicio)
Materiales para los - " análisis FODA individual" (anexo 2)
participantes (durante el
ejercicio)
Importantes condiciones - n ninguna
del aula
D: Proceso cié Aprendizaje - Visión general
Exposición 60' Crítica y refinamiento de los Dirigir el Exponer; 4 grupos Preste atención que las tarjetas
en grupo análisis FODA en grupo : debate; Escuchar; de análisis estén colocadas en los
Motivar; Debatir Foda cuadrantes correctos.
Hacer
preguntas
Descripción Dur. Contenido principal Actividades Rango de Materiales Consejos
del Facilitador posibles necesarios
Actividades
de los
Participantes
pertinentes ¡La fase más importante para
captar la idea del Análisis Foda!
Análisis 45' Trabajo individual en máximo Distribuir ane- Escribir; Anexos 2 Oriente a los participantes para
Foda tres ideas de proyectos xos 2 y 3; Debatir y 3 que examinen un máximo de. 3
individual identificados Supervisar; ideas de proyectos, de
Prestar preferencia 2. Usted va a
asistencia necesitar más de 30 minutos si
individual todos los participantes escogen
3 ¡deas de proyectos para el
Análisis Foda.
Exposición 30' Exposición de análisis FODA Dirigir el Exponer; Algunos Asegúrese que los voluntarios
individual individual seleccionados debate; Escuchar; análisis representan a diferentes
Motivar; Debatir Foda sectores para que los demás
Hacer individual puedan tener más ideas para
preguntas es sus análisis FODA individual.
pertinentes Preste atención a debilidades y
amenazas obvias que
normalmente son sub
estimadas por los participantes.
¡No sea tan gentil, provoque y
alimente las ideas!
Procesamie 15' Resumen de pasos previos y Explicar Escuchar Papelógraf Pregunte por sus emociones
nto perspectiva de los próximos o una después que se haya
seleccionado el proyecto.
Descripció Dur. Contenido principal Actividades Rango de Materiales Consejos
n del Facilitador posibles necesarios
Actividades
de los
Participantes
Generalizai No se requieren Hágales ver que aun puede
ones haber cambios si la encuesta
del mercado da evidencia de
resultados negativos.
Sobre la base de los resultados del ejercicio de "micro filtro", los mismos
grupos continúan con el Análisis Foda. Con respecto al ejercicio
precedente, es mejor preparar ya cuatro tablas en blanco de Análisis Foda
(cuatro cuadrantes) para no perder tiempo al comienzo
2) Minimizando/Optimizando
En un grupo donde todos son nuevos, sin mayor exposición a los negocios,
es muy útil permitirles que hagan una breve investigación de mercado en
torno a sus ideas de negocios pre-seleccionadas antes de realizar el
Análisis Foda. Dependiendo del tiempo total de planeamiento, el primer fin
de semana del seminario puede se utilizado para este fin sin perturbar la
realización planificada de ¡os siguientes ejercicios.
3) Sustituciones
Ninguna
H: Anexos
Fortalezas
Conocimientos técnicos
Buena red con los clientes
Experiencia en gestión
Sistema de distribución
Nuevas mejoras del producto
Empaque
Tecnología superior
Características del producto (utilidad,
durabilidad, etc.)
Precio comparativamente bajo
Debilidades
Oportunidades
Las oportunidades son factores positivos o favorables en el entorno en el
cual el empresario debe hacer uso de ellas o que hacen potencialmente
viable la idea de proyecto. Pero, mayormente, están fuera del control del
empresario. Son diferentes de las fortalezas en el sentido que las
fortalezas son factores positivos internos del negocio.
Amenazas
Las amenazas son factores externos negativos y desfavorables en el
entorno y generalmente fuera del control del empresario. Afectan
adversamente el negocio, si no son eliminadas o superadas.
Las amenazas difieren de las debilidades en el sentido que están fuera del
control del empresario. Ambas tienen un impacto negativo sobre el
negocio. El propósito de analizar las amenazas es ver la manera de
contrarrestarlas, es decir tratar de evitarlas o reducir el impacto negativo
compensando las acciones.
Cobertura
correctivas? empresa?
¿Continuarán siendo
adecuadas?
Entorno Social Proceso de Producción
Emprendedores
A: .La historia
Objetivos de aprendizaje
C: Información Adicional
Duración 1,5 h
Introducción 2' Motivar a los participantes. explicar escuchar Presente el ejercicio como una
oportunidad para practicar las
habilidades personales para
comercializar su propio
productos/servicio.
Explicación 8' Explicación de las tareas de los explicar, escuchar, Cuadro, Dígales que escuchen las
de reglas/ participantes: cada participante responder preguntar con instrucciones cuidadosamente
instrucciones tiene 15 min para decidir el informació pues sólo se repetirán una vez.
producto o servicio que tratará de n principal
Anuncie que sólo considerará
vender al facilitador y preparar el
preguntas que aclaren puntos que
artículo para la venta.
estén escritos en la hoja de
Aclarar las reglas del ejercicio instrucciones.
utilizando el cuadro preparado:
Cualquier otra información que
El artículo debe ser de su quieran conocer aparte de las que
propiedad, puede ser fabricado se han impartido tendrán que
durante 15 min. o tiene que ser solitarias personalmente a los
un servicio a realizarse en 5 min. facilitadores, a nivel personal.
Ventas 2' por Los participantes se dan cuenta Circula, Hacen El facilitador podrá acercarse
vende de sus habilidades personales observando y publicidad de intencionalmente o
dor para vender y negociar. escuchando sus productos aleatoriamente a uno' y otro
a los o servicios "bazar". Asegúrese que sólo
vendedores dedicará dos minutos por
hacer vendedor y que todos los
publicidad a vendedores tendrán la
sus oportunidad de promocionar sus
productos o productos o servicios. Haga que
servicios, los participantes hablen en voz
alta durante la presentación de
Finalmente,
sus ventas para que todos
hace una
escuchen
decisión
espontánea, Establezca algún orden para que
entrega el no tenga a todos tratando de
dinero a! convencerlo- al mismo tiempo y
vendedor. ; apurándolo.
Procesamient 20' - Preguntas claves Hacer las Responder y Rotafolio Los participantes tienen la
o 30' preguntas- debatir oportunidad para expresar sus
¿Cuál es su sensación ahora?
claves. Toma emociones y llegar a ciertas
Cuente sobre su proceso de notas para el conclusiones personales.
decisión: ¿porqué razón escogió panel.
El facilitador resalta el hecho que
su producto/servicio?
algunos compradores mantuvieron
¿Cuál fue su estrategia en el fijos sus precios de venta, otros no
marketing del producto/servicio? fueron capaces de crear una
atmósfera positiva con los
¿Cuáles son las razones del éxito
compradores, igualmente, otros
y fracaso?
fueron muy secos durante las
¿Le preguntó al comprador sobre negociaciones.
sus necesidades y gustos antes
de decidir qué producto /servicio?
Pasos Dur. Contenido principal Actividades Actividades de Materiales Consejos
del los necesarios
Facilitador Participantes
Generaliza- 10' - ¿Qué puede aprenderse de este Hacer A la lista conocida de las 4 Ps hay
ciones 20' ejercicio? resumen, que agregar una quinta P para
presentar servicio, llamada persona o
¿Qué puede ser mejorado en el
tarjetas con proceso. La quinta P comprende la
marketing de los verdaderos
las 5 P's relación con el cliente, tecnología
productos/servicios de los
escritas. y entorno.
participantes?
Otras consideraciones que se han
agregado a las 4 P's en particular:
A pesar de la regla que indica que los artículos deben ser fabricados por
los participantes, algunos pueden intentar obviar esa regla y "vender "
materiales de la institución organizadora (ejemplo, tijeras, reloj, etc.) que
se encuentren en el aula. Explique que sólo se podrá utilizar materiales de
la canasta.
Otros hablarán en voz muy alta y la sesión será muy ruidosa. No se exceda
del tiempo límite para cada participante.
Haga comentarios graciosos para hacer que este ejercicio sea animado.
F: Variaciones
2) Reducción/Ampliación
3) Sustituciones
Ninguna
G: Anexos
Anexo 1: Papelógrafo
Usted podrá comprar hasta tres productos o servicios ofrecidos por los
vendedores.
Producto
Plaza
Promoción
Precio
Persona o Proceso
A: La historia
B: Información básica
Objetivos de aprendizaje
COSTO DEL
COSTO DELCCCC
PRODUCTO:
Fabricación ML
Marketing
Administrativos
Financieros
Costo Total
GANANCIA ML
ESTIMADA
C. Información Adicional
Duración 15 h (dos días)
Preparación del lugar - No se requieren condiciones
especiales pues es, básicamente, un
trabajo de campo.
Requerimientos
Facilitadores / asistentes - Dos facilitadores
Ayuda didáctica a preparar
Materiales los facilitadores
(durante el ejercicio)
Materiales para los participantes - Lapiceros, lápices
(durante el ejercicio) - Hojas de papel para que los
participantes tomen notas.
Condicione del lugar - No se requieren condiciones
especiales.
G: Variaciones:
1. Reducción / ampliación
2. Sustituciones
Ninguna
EL PLAN DE MARKETING
A: La historia
El Plan de Marketing es el primer sub plan de negocios integrado. Este ejercicio
que tiene como título la preparación del plan de marketing, tiene como objetivo
introducir el formato detallado del plan de marketing. También se define como el
preludio a las otras tres sesiones , interrelacionadas como son, la técnica de la
entrevista en el campo, y el trabajo de campo, la presentación del plan de
marketing y una recapitulación del plan de marketing.
Muchos participantes se darán cuenta que aun cuando hayan seleccionado una
idea de negocio, se requiere un enfoque sistemático para justificar la
comerciabilidad y probar que la viabilidad de todo el negocio reposa sobre los
aspectos del marketing de la idea de negocio que se ha escogido.
B: Información básica
Objetivos de aprendizaje
Objetivos básicos que deben Los participantes:
alcanzar los participantes - Conocen la importancia del plan de marketing
en la preparación del plan de negocios.
- Entienden los componentes de un plan de
marketing.
- Desarrollan conocimientos sobre cómo
formular un plan de marketing.
Objetivos adicionales de Los participantes:
mayor nivel desprendiendo - Ganan auto – confianza al preparar su propio
de la situación y condiciones plan de marketing para cualquier idea de negocio
actuales del grupo meta. después de graduarse del curso CEFE.
Usos. - Administración del marketing.
- Diseño del plan de marketing,
- Preparación para el Plan de Negocios.
Desarrollado en Asia
C: Información Adicional
Duración 1 hora
Preparación del lugar - Los participantes se sientan formando una U.
- Los paneles y los rotafolios se colocan al centro.
Requerimientos
Facilitadores / 1 facilitador
asistentes
Ayuda didáctica a - Separata “Plan de marketing – formato y preguntas
preparar guía “ (anexo 1)
- Separata “Prepare su propio plan de negocios” ,
manual para el empresario, parte I sobre marketing , si
no se ha distribuido anteriormente (ver introducción al
plan de negocios)
- Separata “Demanda, análisis de mercado y
estimado de ventas” (anexo 2) – opcional.
- Tarjetas con las componentes del plan de marketing
escritas en cada una de ellas.
Materiales para los - Paneles y rotafolios . Marcadores.
facilitadores (durante el - Tarjetas preparadas con anticipación.
ejercicio)
Materiales para los - Separatas de la sesión. Lápiz.
participantes (durante
el ejercicio)
Condiciones del lugar. Ninguna.
D: Organización del Proceso Integrado de Aprendizaje (OPIA)
Pasos Dur. Contenido principal Actividades Actividades de Materiales Consejos
del Facilitador los necesarios
Participantes
Introducción 30´ Se hace un resumen del Probar, Escuchar, hacer Paneles, El facilitador puede el
del tema y propósito del plan de explicar. observaciones. rotafolio , debate de los
presentación marketing desde el punto de tarjetas participantes hacia el
del formato del vista de los participantes. preparadas marketing haciendo las
plan de Se enfatiza la importancia con siguientes preguntas: “’
marketing. del plan de marketing. anticipación, ¿Cómo sabe que existe
Se explica en detalle el lápiz, papel. un mercado para el
contenido del plan de producto/servicio
marketing con la ayuda de seleccionado? “ ¿ Cuál es
tarjetas preparadas con la demanda?”, “’ ¿Dónde
anticipación (anexo 1: sólo el la comercializaría?”, etc.
formato) Se debe enfatizar la
F: Variaciones
1. Usos y objetivos alternativos
Ninguno
2. Reducción / ampliación
Muchos empresarios no comprenden la importancia de la segmentación del
mercado, la orientación hacia grupos meta y el posicionamiento. Tampoco se dan
cuenta de la interdependencia de la segmentación del mercado y del marketing
mix (el conjunto de acciones). Por lo tanto, sería muy útil invitar a un experto en
el campo del marketing para que resalte la importancia de esas áreas y lo que
significan para un empresario.
Si el tiempo lo permite, en lugar que el facilitador dicte una clase, se puede
dividir a los participantes en pequeños grupos y asignarles la tarea de revisar el
formato del marketing y que hagan sugerencias. Las sugerencias que hagan
pueden pasar por un filtro e incorporadas al formato existente.
3. Sustituciones
En lugar de utilizar el formato en el anexo 1, se puede utilizar el “Plan de
marketing – formato y preguntas guía” que se describen en el anexo 3. Este
formato será simplificado y hace posible transcribir los datos relevantes
directamente en el plan financiero.
G: Anexos
Anexo 1 Plan de marketing
3. Ubicación.
5. Principales clientes.
6. Demanda total.
7. Participación en el mercado.
8. Precio de venta.
9. Estimado de ventas.
1. ¿Qué es el producto?
2. ¿Cuál es la calidad y el precio comparados con los productos de la competencia?
3. ¿Dónde se ubica el negocio?
4. ¿Qué áreas geográficas cubrirá el proyecto?
Anexo 2 Plan de marketing
1. Demanda
El término “demanda” implica un deseo respaldado por la habilidad y la
disposición de pagar. La demanda de un bien se refiere a un precio, un periodo
de tiempo y una plaza, La demanda de un producto en particular depende de su
oferta que significa la cantidad que se ofrece a la venta a un precio dado. La
oferta es una curva de la cantidad de un producto que va a ser ofrecido en
venta a cualquier precio posible en cualquier momento del tiempo durante
cualquier periodo de tiempo, digamos un día o una semana o un mes. Debe
distinguirse muy bien de lo que son las existencias, que es el volumen total del
bien que puede ser colocado en el mercado para la venta con un breve aviso,
mientras que la oferta significa la cantidad que actualmente está colocada en el
mercado. La oferta varía directamente con el precio. Pero la demanda es
inversamente proporcional al precio del bien. La curva de la demanda decrece.
Los gerentes tienen que decidir asuntos como qué y cuánto producir. Los
gerentes de producción deben buscar información sobre el bien de consumo y la
cantidad estimada de al demanda futura por los consumidores. Igualmente los
ejecutivos de ventas a quienes se les a confiado la venta y la promoción del
producto deben escoger entre precios y mercados alternativos. Por lo tanto, los
gerentes tienen que planear la producción futura, las existencias de materia
prima y la publicidad para el funcionamiento exitoso de la empresa.
3. Estimado de Ventas
Un estimado es una predicción o una proyección de una situación futura. En vista
que el futuro es incierto, ningún estimado puede ser 100% correcto. Todas las
empresas o industrias necesitan demanda/producción/estimado de ventas para
tomar decisiones cada empresa aspira a obtener un estimado lomas preciso
posible.
Se debe enfatizar la importancia del estimado de ventas en la toma de decisiones
de las empresas. En vista de que cualquier industria se debe vender la
producción, se necesitan estimados de ventas Para decidir la cantidad, tipo y
calidad de los productos, porque la producción va a requerir de recursos, es
decir, hay que organizar el capital , materia prima y mano de obra . Por lo tanto,
el estimado de ventas es crucial para el planeamiento industrial y para
presupuestar los recursos necesarios.
Y= a + bx
y a= Ey -b Ex
n
= y – bx
Solución
Ey 144
De los datos de 1988 a 1990, y2 = = 48 toneladas
n 3.
Al trazar el valor de y1 y y2 en comparación al año 1986 y 1989,
respectivamente,
podemos trazar la línea de la tendencia en el papel cuadriculado. Desde el
gráfico,
podemos encontrar el valor de la tendencia para las ventas en
comparación como el
año 1995. Del gráfico podemos observar que el valor es de 60 toneladas.
Año X Y XY Y
1985 -2 40 -80 4
1986 -1 42 -42 1
1987 0 44 0 0
1988 1 46 46 1
1989 2 48 96 4
1990 3 50 150 9
3 270 170 19
Proyección de Ventas
La producción final del plan de marketing es una proyección de ventas que
se expresa
en términos monetarios y cantidades. Comúnmente, se utilizan dos
enfoques para
hacer el estimado de ventas.
(b) “Método Estadístico” Esta técnica se usa sólo cuando se cuenta con
los datos históricos (pasados) del producto. El estimado de series temporales,
uno de los métodos estadísticos, considera la demanda pasada y futura de un
producto en relación con el tiempo. Para ilustrar está técnica, un ejemplo simple
se muestra a continuación:
La demanda de amortiguadores en 1996. ML 10.0 Millones.
La demanda de amortiguadores de 1990: ML 18.0 Millones.
Incremento en cinco años ML 8:00 Millones
Incremento anual promedio LC 1.6 Millones
La demanda proyectada para los próximos tres años, aplicando los datos
mencionados es como sigue:
1991: ML 18.0 M más 1,6 M = ML 19.6 Millones
1992: ML 19.6 M más 1,6 M = LC 21.2 Millones
1993: ML 21.2 M más 1,6 M = LC 22.8 Millones
Anexo 3 Plan de marketing
A. La historia
Este ejercicio sigue al de las técnicas de entrevista de campo y trabajo de campo
relacionados con el marketing. El objetivo principal es presentar los resultados
del trabajo de campo incorporados en los planes de marketing al panel de
expertos/especialistas de marketing para verificar su calidad. En vista que los
expertos que pueden ser los banqueros son independientes de la Institución
organizadora, también sirve de confrontación con el “mundo real”.
Cada uno de los participantes presenta su plan de marketing ante un panel y en
10 minutos según la secuencia de la separata “Lista de participantes y sus
respectivos proyectos” (anexo 1). Después de cada presentación. Los miembros
del panel tienen tiempo para examinar los detalles de los participantes. Luego el
panel decide, sobre la base de un conjunto de criterios que les entregaron los
facilitadores (anexo 2), sobre la calidad de los planes y la viabilidad comercial de
las ideas de proyectos. Finalmente, el panel presenta sus evaluaciones, con
argumentos y con consejos sobre como mejorar el plan de marketing para que
sean reconocidos, en una fase posterior, cuando los presenten a una institución
financiera como parte del plan de negocios total.
Esta sesión termina con el procesamiento que se centra en los puntos de
aprendizaje que se extraen de la presentación y sus implicancias para el diseño
del proyecto.
B. Información básica
Objetivos de aprendizaje
C. Información Adicional
Requerimientos
Facilitadores/asistentes 2 facilitadores
D. Proceso de aprendizaje
Presentaciones 3 ½ El facilitador
individuales y evaluación h
- Da la bienvenida a los miembros del panel
por los miembros del
cuando los participantes están listos para
panel
hacer sus presentaciones.
- Anuncia el tiempo asignado y la secuencia
de las presentaciones (anexo 1). Cada
presentación no será mayor de 10 minuytos.
Se concede 5 minutos a los miembros del
panel para hacer preguntas. El facilitador es
estricto en el control del tiempo.
Los miembros del panel
Introducción 10’ El facilitador de una visión general del Explicar Escuchar ninguno
al tema ejercicio aclarar
Presentación 3½ El facilitador de la bienvenida a los Introducir, Presentar, dar Panes, El facilitador tiene
individual y h miembros del panel, hace una breve moderar, información rotafolios, que ser estricto
evaluación introducción del trabajo que se esta ayudar a los adicional a los papel de con el tiempo
por los realizando en el curso de capacitación. miembros miembros del tamaño para no consumir
miembros del Anuncia la secuencia de las del panel panel cuando grande, el tiempo de los
panel presentaciones. cuando sea lo soliciten. tarjetas, participantes que
Distribuye los formularios de necesario, marcadores, deben presentar
evaluación a los miembros del panel, controlar el lapiceros, más tarde.
explicando brevemente, su lógica. tiempo proyector y
El facilitador debe
Comienza las presentaciones transparenci
asegurarse que
Cada participante tiene 10 minutos as, papel,
los participantes
para la presentación en si; se lapiceros.
permanecerán en
conceden 5 minutos a los miembros
el aula para dar
del panel para que hagan preguntas a
información a los
los presentadores.
evaluadores.
Los miembros del panel evalúan el
plan de marketing sobre la base del
formulario de evaluación (anexo 2). Al
revisar los formularios y las
presentaciones de cada participante,
pueden pedir a los participantes
2) Reducción /Ampliación:
Sería ideal si todos los participantes pudieran presentar sus planes en marketing
al panel. Sin embargo, en programas de corta duración el factor tiempo es un
factor limitado. En tal caso, las presentaciones del marketing pueden estar
limitadas a unos cuantos voluntarios que están dispuestos a presentar su plan y
poner al panel de expertos. Mientras que los demás actúan como observadores.
3) Sustituciones:
Ninguna
H. Anexos
Anexo 1 Presentación del plan de marketing
Formulario de Evolución
Participante: _____________________________________________________
Proyecto Propuesto:_______________________________________________
Criterios Calificación
Comentarios
Firma: ___________________________
Fecha: ___________________________
(Evaluador)
A: La historia
B. Información básica
Objetivos de Aprendizaje
C. Información Adicional
Esta sesión se desarrolla en torno en tres preguntas y como tal sería muy
efectivo, coordinar el color de las tarjetas. Esto significa que las tarjetas grandes
donde se escriben las preguntas sean diferente color y las tarjetas mas pequeñas
que utiliza el facilitador para resumir así como para recibir los aportes de los
participantes deben coincidir con el color de la tarjeta de la pregunta.
G. Variaciones
Ninguno
2) Redución / Ampliación
Ninguna
LO S S O B R E S
A: La historia
Ob je ti vos de ap re n di -
zaje
Objetivos básicos que Los participantes
deben alcanzar los - Ap re n d en s ob re l os p ri n ci p i os y
participantes té cni c as re le van te s en l a
administración de una pequeña
e mp re sa de p rod u cci ón ;
- Ganan experiencia de importancia
en e l p roce s o d e ad mi ni str aci ón ;
- D e fi n e n l o s p a s o s p a r a l a
p rod u c ci ón y org an i z a ci ón d e l a
p rod u c ci ón ;
- P l a n i fi c a n e l p r o c e s o d e
p rod u c ci ón sob re l a b ase d e l a
meta propuesta;
- Ap re n d en a ne g oci a r con l os
p rove e d o re s y c om p rad o re s;
- Adaptan sus cálculos de costos
para la segunda vuelta.
Objetivos adicionales Los participantes
de mayor nivel - I d e n t i fi c a n l a s p o s i b i l i d a d e s p a r a
dependiendo de la mejorar la administración de sus
negocios;
situación y condiciones - D e sarrol l an e stra te gi as p ara
actuales del grupo me j orar el p roce s o d e p rod u c ci ón
meta e n su s p rop i as e mp re s as;
- Modifican los cálculos de costos
en sus negocios.
Usos Prod u c ci ón y co sto s;
- In t rod u c ci ón a l a ad mi n i stra ci ón
d e l a pe q u eñ a e mp re sa;
- Ad min i str aci ón d e l a p rod u c ci ón ;
- E je rci ci o i n t eg r ad o ( m ar ke t i n g ,
producción, organización,
a d m i n i s t r a c i ó n y fi n a n z a s ) ;
- Desarrollo de estrategias.
C: Información Adicional
Pa s o s D u r. C o n t e n i d o p r i n c i p a l
Introducción 15"
e Motivar a los participantes y explicarles
instrucciones l as re g l as d e l a p rod u cci ón d e sob re s.
P l a n i fi c a c i ó n -
de la primera - L o s p a r t i c i p a n t e s d e fi n e n s u s m e t a s d e
vuelta: 45' p rod u cci ón y se p re p aran p ara l a
- Producción - producción.
- M ar ke ti n g - La s e mp re s as p rod u ce n sob re s, tr atan d o
30'
de mantener las metas de producción.
-
- La s e mp re s as p asan p or con t rol d e-
30' c a l i d a d y n e g o c i a n c o n e l c o m p r a d o r.
Después, calculan sus
ganancias/pérdidas.
Publicación y
p ro ce sami e n t - 30' S e vi su al i z an l os re sul t ad os y se re al iz a
o de la u n b re ve de b ate s ob re l as le c ci one s
primera ap re n di d as.
vuelta
P l a n i fi c a c i ó n
de la - Las e mp re sa s ad ap t an l a p rod u cci ón y l a
segunda estrategia de costos en base a la
vuelta: experiencia ganada en la 1 a vuelta.
- producción - La s e mp re s as p rod u ce n sob re s e n el
- m a r ke t i n g p l az o p re vi st o.
- La s e mp re s as p asan p or con t rol d e
c a l i d a d y n e g o c i a n c o n e l c o m p r a d o r.
Después calculan sus
ganancias/pérdidas.
Procesamient -30'
o y S e a n a l i z a n l a s p r i n c i p a l e s d i fi c u l t a d e s e n
ge n e ral iz a ci ó -10' l a or g ani z a ci ón de l p ro ce so de p rod u cci ón
n y los cálculos de los costos, para evitar
pérdidas.
E: Organización del Proceso integrado de Aprendizaje (OPIA)
Activida Actividad
Contenido des del es de los Materiales
Dur. Consejos
Pasos principal Facilita - Par- Necesarios
dor ticipantes
Introducció 2' Motivar a los Hacer escuchar El facilitador informa a los
n participantes
co- participantes que van a
mentario comenzar un ejercicio que les
s permite simular muchas
iniciales situaciones en la adminis tración
de una pequeña empresa. Van a
tener la oportunidad de
experimentar las penas y
alegrías de hacer estimados,
planifi car, controlar,
comercializar, negociar, fa bricar,
organizar, administrar y liderar.
-El facilitador también puede
asumir el rol de un empresario
extranjero que necesita
subcontratistas para la
producción de sobres y está
buscando un socio colaborador
en el país.
- Utilice un vitalizador al
iniciar la sesión para formar
automáticamente los grupos.
Explicación 10'- Los Facilitad Ocupar Cuadro con El facilitador instruye a los
de reglas/ 15' participantes or los tareas para participantes cui dadosamente,
instruccion se dividen en principal lugares la planifi ca - aun si le toma un buen tiem po.
es cuatro : informa asignados ción y pro - Los participantes deben
empresas a los , ducción comprender todas las
pequeñas de participa escuchar; (Anexo 1), instrucciones y condiciones.
1
cuatro o seis n-íes. especifi ca- - Si hay que enfatizar el cálculo
miembros. A Explicar, preguntar ciones dei de los costos, permite que los
cada grupo se responde participantes defi nan su
le asigna un r. propio precio de venta.
espacio de - Los - El cliente es la institución
organizadora.
trabajo en el asis-
aula. tentes
- El facilitador
principal
exhibe el
sobre de
muestra
(preparado
previamente
por los
facilitado-
Actividad
Actividades
es de los Materiales
Pasos Dur. Contenido principal del Consejos
Participa Necesarios
Facilitador
ntes
•
cumplen sobre y Tienen un controlador de calidad y un
res), los estándares de con las precios de comprador que tiene la palabra final si se
calidad, el precio tareas venta considera al producto de suficiente calidad.
respectivo, y distribuye una descritas (Anexo 2) En vista que la organización depende de las
muestra a cada una de las en Anexos Fotocopias empresas constituidas para su
empresas. 2-5. de lista de abastecimiento de sobres, los grupos deben
precios de tener un compromiso sobre qué cantidad
- Tambien explica los
los material van a entregar. Esto se hace llenando el
diferentes pasos del
(Anexo 3) formulario de contrato de entrega (Anexo 4).
ejercicio.
contrato de Señale que el comprador es una persona
- 45 min. para la
entrega muy meticulosa con referencia a la calidad y
preparación 30 min.
(Anexo 4), y sólo acepta sobres que cumplen con las
para la producción 30
formulario especificaciones mencionadas en el cuadro 2
min. para el marketing
de finanzas (Anexo 2).
- El ejercicio se
(Anexo 5) - Si los participantes son designados como
realizará utilizando
observadores, deben recibir instrucciones antes
dinero verdadero para
de esta sesión.
la compra de los
insumos de producción
y para el marketing.
- Se asigna un
observador por grupo.
Prime 45' Observar, Debatir, materiales Cobre una cierta cantidad para permitir que
planificación de primera
ra vuelta: escuchar, calcular, de la tienda cada empresa utilice los materiales de la
vuelt Los grupos definen sus Gerente de trabajar para la pro- tienda. Esto constituye gastos preoperatives.
a metas de producción, la tienda: con ma- ducción de - Anuncie, cada 5 minutos, el tiempo que
producen una plantilla (si entrega teriales prueba, resta.
desean), dividen las tareas materiales de la fotocopias
entre los miembros del para la pro- tienda, de Anexo 3-
grupo y discuten sobre ducción de preparars 5
cómo alcanzar la cantidad e para la
de la producción meta. Al produc-
terminar este plazo, cada ción,
em- llenar
Actividades de
Paso Actividades del Materiales
Dur. Contenido principal los Consejos
s Facilitador Necesarios
Participantes
Procesa- 30' Preguntas clave: Hacer preguntas Responder y Paneles, Criterios para evaluar el éxito:
miento • ¿Alcanzó su producción clave; debatir tarjetas 1. El mayor promedio de
meta? Si es sí ¿Cómo planificó - Tomar notas sobres fabricado
e implemento la estrategia? para el panel por persona dentro del
Si es no ¿cuáles fueron las plazo límite (productividad).
principales dificultades? 2. El mayor número de sobres
• ¿Qué resultó como de primera
planificado y qué no? calidad (eficiencia).
¿Posibles razones? 3. ¿Qué tanto se aproxima la
• ¿Qué empresa fue más cantidad de
rentable? sobres realmente
• ¿Hay otros factores para producidos de la cantidad
determinar el éxito? planificada? (precisión en la
planificación).
4. Las mayores ventas.
5. La mayor ganancia
después de impues-
Actividades de
Actividades Materiales
Pasos Dur. Contenido principal los Par- Consejos
del Facilitador Necesarios
ticipantes
¿Cómo van a disponer de la tos.
ganancia (ingreso?) de la primera 6 .- la mayor rentabilidad
vuelta en a siguiente? ( Retorno de la inversión)
Si tuvieran que hacerlo todo (ROI) =Ganancia Neta x100
nuevamente ¿Qué haría? Inversión
7.- El menor porcentaje de
sobres rechazados
(estándar de calidad)
G: Variaciones
2) Reducción/Ampliación
Se p u ed e re d u ci r e l nú me ro d e f aci li tad o re s a 2, si n o se
r e q u i e r e n e c e s a r i a m e n t e h a c e r u n p r é s t a m o a l b a n c o . Pe r o , s i
u ste d n o of re ce a l os p arti ci p an te s l a op ortu n id ad de h ace r se
un p ré s tam o, d eb e cal cul a r l os p re ci os d e man e ra qu e l as
e mp re sa s te n g an g an an ci as, al men o s e n l a se g u n d a vu el ta;
Pu ed e in trod u ci r d os comp r ad ore s qu e ta mb ié n a ctú e n c omo
con t rol ad o re s de c ali d ad . E sto s p ue d e n re p re se n tar me rcad o s
locales y extranjeros.
Artículos vendidos
( v a r i a b l e + c o s t o s fi j o s ) + d e p r e c i a c i ó n
Punto de Equilibrio:
_______C o s t o s fi j o s + de p re ci aci ón
A n e xo 1 Los S ob re s
D u r a n t e l a f a s e d e p l a n i fi c a c i ó n (45 m í n . ) :
* En cu e n tre u n n omb re p ar a su e mp re s a.
* De te rmi ne su me ta de p rod u cci ón .
* Comp re todos los materiales que necesita de "S ob re
International Ltd.". Us ted va a necesitar un formulario de
pedido para eso.
* Fi r m e e l c o n t r a t o d e e n t r e g a c o n " S o b r e I n t e r n a t i o n a l L t d . "
D u r a n t e e l p e r í o d o d e p l a n i fi c a c i ó n , s e l e p e r m i t i r á h a c e r u n a
p rod u c ci ón de
prueba, por lo tanto usted tendrá acceso a los materiales,
suministros y equipos
pagando una cuota de ML_________.
Formulario de Pedidos
Empresa:
Vuelta:
___________________________________
(Ejecutivo de Compras)
Contrato de Entrega
Conste por el presente contrato, la obligación de entregar_____sobres de acuerdo con
los estándares de calidad de la .Muestra que adjuntamos y que ha sido. Aceptada por
ustedes, en un plazo de 30 minutos.
(Nombre de la Empresa)
Ventas
Volumen Precio ML
3) Otros ________ x
__________ = _________
Ventas totales
Ventas Netas
Menos: costos de bienes vendidos
(ver Formul de pedidos) ____________
COSTO
TOTAL ____________
Gerente de tienda
(b) Ob te n g a l os n omb re s d e l as p eq u e ñ as e mp re s as qu e
participan.
(f) Si e l n e g o c i o s e q u e d a s i n d i n e r o , t a m b i é n h a y q u e i n f o r m a r a l
g e re n te de i nf o rmáti c a q u e tamb ié n a ctú a c omo b an qu e ro q ue
p re s ta d in e ro a u n ci e rto i n te ré s (p re f e re n te men te al i n te ré s
q u e p re d omi n a en el p aí s) p or vu el ta. No ol vi de de cob r ar l os
pagos en cada vuelta.
( a ) E l c o m p r a d o r d e b e fi r m a r e l c o n t r a t o p o r e l v o l u m e n d e l a
p rod u cci ón re q ue ri d a, e n d os c op i as, c on l as e mp re s as q u e
p arti cip an . Un a c op i a se q ue d a e n l a e mp re sa, l a otra e s p ara
e l c o m p r a d o r.
Clase C - RECHAZADOS
(e) E l c o m p r a d o r d e b e s e r m u y e s t r i c t o d u r a n t e l a 1 a Vu e l t a
y m e n o s e s t r i c t o e n l a 2 a Vu e l t a .
( f ) E l c o m p r a d o r n e g o c i a r á u n p r e c i o m e n o r d e fi n i t i v o c o n e l
re p re se n tan te de l os p rod u cto s Cl ase B.
A n e x o 1 0 Los Sobres
Cuadro de Resultados
Empresa: __________________________
Vuelta 1 Vuelta 2
Planificado Real Planificad Real
o
VENTAS (unidades)
VENTAS (moneda)
Primera Calidad
Segunda Calidad
Otros
Total
Menos: Penalidades
VENTAS NETAS
Menos: Intereses
GANANCIAS NETAS
INVERSIÓN
R D I
A: La historia
El ej e rci ci o d e La Co ron a e s un e je rci ci o de si mul a ci ón d e un a
p rod u c ci ón . Gru p os comp i te n en t re el l os e n un me rcad o
altamente competitivo y limitado y por lo tanto se ven forzados
a ad op t ar e l pl an d e p rod u c ci ón d e me n or cos to. Lo s se g me n tos
del mercado, el poder adquisitivo limitado y la capacidad de
ab so rci ón pu e de n te ne r un e fe ct o n e g ati vo e n el éxi to y l a
re n tab i li d ad si n o son tomad o s e n cu en ta p or e l emp re sari o.
E ste e je rci ci o de g ru p o h a si d o d i se ñ ad o p ar a q ue l os
participantes tomen en cuenta la importancia de las
car ac te rí sti cas de se g me n tos de l me rc ad o cu an d o h ace n e l
pl an e ami e n to, p rod u ce n y ve n d en u n p rod u cto.
El g an ad or se rá q u ie n re ci b a l a mayo r g an an ci a.
B: Información Básica
Objetivos de aprendizaje
Objetivos básico que Los participantes:
deben alcanzar los Comprenden los efectos de un mercado limitado
participantes sobre su plan de producción.
Calculan un precio de venta competitivo o
negocian el rango para cubrir sus costos fijos y
variables y que resulten en ganancia.
Objetivos adicionales de Los participantes:
mayor nivel dependiendo Desarrollan un plan de producción que tome en
de la situación y cuenta el segmento del mercado al cual se dirige
condiciones actuales del su producto.
grupo meta. Desarrollan competencias para las negociaciones
de la empresa y para administrar las operaciones
de sus negocios.
Aprecian el impacto negativo de una
administración pendiente de los costos sobre los
empleados.
Usos Demanda del mercado. Precios. Plan de producción
Organización & gestión. Finanzas / costos de
producción
Desarrollado en Nicaragua 1995
C: Información adicional
& planean el materia artículos trabajadores que van a ser empleados por cada
grupo.
proceso de prima y para la grupo.
compra Tijeras 1 a 3 por
producción y la equipos. producción
s grupo.
compra de Tenga una muestra del producto terminado
Engrapadoras 1
equipos y sobre la mesa del comprador para que el
materia prima. a 2 por grupo. empresario lo inspeccione. Utilice el anexo 4
Cinta métrica 1 para ver como se construye una corona.
a 2 por grupo.
Muestra de
corona.
Lista de precios
(anexo 3)
Materiale
Actividades
Actividades del s
Pasos Dur. Contenido principal de los Consejos
facilitador necesario
participantes
s
Producción
20´ Los empresarios controlan el Observar, tomar Decidir, Recuerde a los
proceso de producción y notas para el calcular, participantes,
determinan los precios de procesamiento controlar continuamente, el tiempo
venta. calidad del que les resta para
Los trabajadores producen las proceso de construir la corona. Este
coronas. producción, contribuirá a crear el
producir. factor precios del tiempo.
Coronas
observar.
Ventas
2´ Los empresarios negocian la Registrar, calcular, Negociar Verifique para determinar
para cantidad para la venta y el evaluar estándar cantidad, si las coronas cumplen
que precio de oferta. No se realizan mínimo de las establecer con el estándar mínimo,
c/ven ventas todavía pues el coronas para precio de es decir, se sujetan a la
dedo comprador quiere el mejor comprar. venta, entregar cabeza y no se desarman.
r precio antes de decidirá quién el numero de No permita que los
haga comprarle y qué cantidad. Una coronas grupos negocien precios,
su vez que se reciben todas las acordado. hágalo preguntando cual
ofert ofertas, el comprador es su “mejor” precio.
a. determina como comprar el
mayor numero de coronas Hágalo individualmente y
5” dentro del rango de su máxima en silencio para que no
para capacidad con el dinero que escuchen los
comp han recibido de la venta de competidores.
rar equipos y materia prima.
los El comprador convoca a quien Si los precios son los
artíc tiene la oferta más interesante mismos entonces diríjase
ulos. y le compra primero a este. a quien tiene la mejor
Luego a la calidad.
Actividades de
Paso Actividades del Materiales
Dur. Contenido principal los Consejos
s facilitador necesarios
participantes
segunda mejor, la
tercera, etc. El Uno o dos que tienen la ofertas
ha sido comprado o
hasta que se le Aquellos que no vendieron nada
pueden objetar el cierre del
termine le dinero
mercado. Dígales que las
razones por las cuales no
vendieron nada van a determinar
en la fase de procesamiento.
Publi
cació 5´ Cada empresario Verificar los Anunciar en Rotafolio El documento de la sesión
n recopila su Estado de resultados de rotafolio para que preparado (anexo (anexo1) puede ser utilizado
Ganancias y Pérdidas cada grupo todos los 1) para crear un gasto general que
en el rotafolio participantes los empresarios pueden usar
preparado (Anexo 1) vean. como plantilla para registrar los
para presentar los resultados del grupo.
resultados del grupo. El grupo ganador no
necesariamente es el que vendió
la mayor cantidad de coronas
sino el que tuvo mayor ganancia.
Explique sus razones para la
compra, haga referencia a la
separata de instrucciones.
Actividades
Materiales
Actividades de los
Pasos Dur. Contenido principal necesario Consejos
del facilitador participante
s
s
Preguntas clave:
Proces 20´-30 ¿Cómo determinó el Hacer pregunas Responder, Tarjetas Los participantes tienen la
amient ´ clave. debatir oportunidad de expresar sus
empresario, cuantos
o Tomar notas emociones y llegar a ciertas
artículos producir,
para el conclusiones individuales.
cuantos trabajadores
rotafolio.
contratar y equipos y
Dirigir debates. El facilitador debe resaltar las
materia prima comprar? rotafolios actividades en ciertos grupos
¿Qué impacto tuvo en el haciendo referencia a las notas
planeamiento, la hechas durante las fases de
información en las planeamiento & producción, para
Actividades
Materiales
Actividades de los
Pasos Dur. Contenido principal necesario Consejos
del facilitador participante
s
s
Cuando algunos grupos se den cuenta que ninguno de los artículos o gran parte
de sus artículos que no se vendieron y como consecuencia han tenido una
pérdida neta, entonces pueden expresar frustración, cólera o desilusión. Explique
los factores que provocaron que usted hiciera la compra que hizo haciendo
referencia a la separata de instrucciones, si es necesario.
G: Variaciones
2. Reducción/Ampliación
Aumente la necesidad de un plan de producción preciso introduciendo costos de
transporte (pagaderos cada vez que hay que “viajar” entre el grupo y el
comprador). También puede redactar los contratos de cantidades a ser
producidas con penalidades por producto no entregado o rechazado.
Aumente las exigencias del control de calidad vendiendo plantillas, entregando
una corona de muestra a cada grupo.
Si se agrega valor a las coronas en la fase de la producción o el mercado donde
se van a vender es un mercado de alta calidad, asegúrese que el poder
adquisitivo del comprador refleje esa situación.
3. Sustituciones
Ninguna.
H: Anexos
Documento de la sesión
Anexo 1 : La corona
Estado de Ganancias & Perdidas
_____________________________________________________________
por vuelta
_______________________________________________________________________________
(ML)
_____
_____
_____
___
________________
A n e xo 2: L a C o r o n a
Situación:
Usted debe fabricar coronas para un mercado abierto con precios no
determinados. El mercado tiene una capacidad de absorción limitada de
sólo _____________ coronas. Las empresas están en una fuerte
competencia porque el comprador ha dicho que comprará al "mejor"
precio. La calidad es menos importante.
Empresa.
Cada empresa debe nombrar a una persona como empresario.
Responsabilidades de los empresarios:
Fases:
A n e xo 3 L a C o r o n a
Tarjetas
___________________________
Tijeras __________________________
Engrapadoras ___________________________
Cinta métrica
__________________________
Mano de obra (20 minutos por trabajador)
_________________________
Anexo 4 La corona
Ejemplo de la tarea
99 mm
210 mm
2. mida
Lado A Lado B
P R O D U C C I Ó N D E PA N Q U E Q U E S
A: La historia
Objetivos de
aprendizaje
Objetivos básicos Los participantes
que deben al canzar - Identifi can los elementos claves en la preparación c los planes de
los participantes producción
- Adquieren conocimientos prácticos en el diseño de sistemas de
producción de pequeña escala
- Identifi can los diferentes costos que afectan a la en presa
- Comprenden la diferencia ente costos fi jos y varia bles y pueden
clasifi carlos
- Conocen una manera de calcular el costo por unid? (para las
empresas que producen sólo un producto
Objetivos Los participantes
adicionales de - Deducen el concepto del punto de equilibrio
mayor nivel
dependiendo de la
situación y
condiciones
actuales del grupo
meta
Usos Administración de la producción y las operaciones Determinación de los
costos del producto Determinación del precio del producto
C: Información Adicional
Duración 3 horas
Pre p a ra ci ón de l Los p arti ci p an te s se si e n tan f orman d o un a U f re n te a l a me sa de
lugar de mo stra ci ón con 2 p ane l e s y u n rot af ol i o .
Re q u e r i m i e n t o s
Fa c i l i t a d o r e s / a s i s1t f a c i l i t a d o r p r i n c i p a l 1 a s i s t e n t e
entes
Ay u d a d i d á c t i c a a - Tr a n s p a r e n c i a " L i s t a d e M a q u i n a r i a y E q u i p o s " ( A n e xo 1 )
p re p ara r - Tr a n s p a r e n c i a " L i s t a d e C o s t o s d e M a t e r i a l e s y o t r o s " ( A n e xo 2 )
- Tr a n s p a r e n c i a " L i s t a d e l P r o c e s o " ( A n e xo 3 )
- Tr a n s p a r e n c i a " H o j a d e E s t u d i o d e l Ti e m p o " ( A n e xo 4 )
- Tr a n s p a r e n c i a " C u a d r o d e l P r o c e s o d e P r o d u c c i ó n " ( A n e xo 5 )
- Tr a n s p a r e n c i a " C o m p o n e n t e s d e l C o s t o " ( A n e x o 6 )
- C u a d r o " C o s t o s Fi j o s y Va r i a b l e s " ( A n e xo y )
- C u a d r o " C o s t o p o r U n i d a d " ( A n e xo 8 )
Materiales para - 1 juego de utensilios para hacer panqueques (1 hornilla eléctrica, 1
l os f aci l i tad ore s batidora, 1 sartén panquequera, tazas medi doras, 1 cuchara, 2 platos, 1
(durante el tazón, etc.)
ejercicio) - in su mo s p ara p re p ar ar l os p an qu e q ue s (h ari n a, hu e vos, man te qu il l a,
aceite, azúcar, agua, leche, mermelada, etc.)
- 1 juego de panqueques cocidos
- ro taf ol i o, ma rc ad o re s, c al cu l ad or a, p roye cto r
- A n e xo s 1 , 2 , 3 , 4 , 5 , 6 , 7 y 8 .
Materiales para - 1 copia por participante de:
los participantes - A n e xo s 1 , 2 , 3 , 4 , 5 , 6 , y y 8
(durante el ejer- - S e p a r a t a " E j e m p l o s d e C o s t o s Fi j o s y Va r i a b l e s " . ( A n e x o 9 )
cicio)
Condición del - Ase g ú re se q ue tod os p u ed e n ve r l a de mo str aci ón
lugar - S u fi c i e n t e m e n t e g r a n d e p a r a p e r m i t i r a l g r u p o t r a b a j a r
E: Organización del Proceso Integrado de Aprendizaje (OPÍA)
Pasos Dur. Contenido principal Actividades del Actividades de los Materiales Consejos
Facilitador Participantes necesarios
1089.
786
687
99
En tal caso, simplemente dirija al voluntario a que agregue un cero delante (99 se convierte en 099).
Proceda como se indicó anteriormente:
099
Consejos: Introducir esta sesión como si usted fuera un gran mago que es capaz de
pronosticar el futuro y predecir fácilmente los resultados aritméticos.
• Si este ejercicio se realiza por primera vez, debe ser ensayado con los
asistentes para tener seguridad del método.
Variaciones: (1) Explicar las reglas que deben seguirse para dominar este ejercicio pues los
participantes estarán muy entusiastas por saber.
(2) Condúzcalos hacia la prueba (inicial o al cierre) de la sesión de Matemáticas
Financieras, enfatizando la regla absoluta para un empresario de ser
razonablemente bueno en matemáticas básicas.
Planificación
Organización y Gestión
Al comenzar una sesión
Duración: 15 minutos
animales mencionados
(4) 4 marcadores
Pasos: (1) Prepare el dibujo de un elefante, un gato, un pez y un pájaro, cada uno
en una hoja de papel Kraft. A propósito omita cinco partes de los
respectivos animales, al costado del dibujo se mencionan las partes que
faltan, como:
(2) Explique las reglas del juego: la tarea para cada grupo es instruir al
voluntario para que compete la parte que falta (cinco en cada dibujo)
en tres minutos y con los ojos vendados. Si el grupo tiene más tiempo
a su favor, puede utilizarlo para ponerle más características al animal
(ejemplo, bigotes, nariz, boca y cejas al gato).
(2) Anuncia al jurado conformado por dos facilitadores que van a decidir
cual es el dibujo más realista (o más gracioso) de acuerdo con
criterios fijados con anticipación.
Consejos: Prepare minuciosamente, los cuatro dibujos, incluyendo la parte escrita que
corresponde a las partes que faltan.
Variaciones: (1) Sólo el miembro del grupo a quien se ha señalado, hace el movimiento de
pantomima (desventaja: menos cantidad de actividades; algunos pueden
aburrirse).
(2) Se debe asignar más tiempo al miembro señalado y a sus vecinos directos, a
la izquierda y derecha, para permitirles llegar a un acuerdo en torno al
movimiento que van a realizar (ejemplo, nariz del elefante). Es decir que sus
acciones no necesariamente van a ser idénticas.
(2) Los movimientos no están restringidos sólo a las partes del elefante y la
jirafa, sino que abarcan a todos los animales mencionados por el 'ayudante'
¡Todos los comportamientos de los animales pueden ser pantomima!
Vitalizador:
Haga algo con la muñeca
Usos:
Comenzando una sesión
Duración: 15 minutos
Pasos: (1) Pasar la muñeca a la persona que tiene a la derecha en el circulo. Pida
que hagan algo con la muñeca una vez que la reciben (ejemplo, mecerla ,
besarla, apretarla, etc.) de acuerdo con lo que desean.
(2) Después de la primera vuelta cuando todos han hecho algo con la
muñeca, pida que repitan con la persona a su derecha lo mismo que
hicieron con la muñeca.
Tenga cuidado con los tabús culturales, en especial el del sexo opuesto.
Consejos: Anime a los participantes a que hagan alguna actividad nueva con la
muñeca en comparación con los anteriores en el círculo.
Asegúrese que todos tengan la atención de los demás cuando repitan con
el vecino de la derecha la actividad que le hicieron a la muñeca; asegúrese
que no comiencen la acción, todos al mismo tiempo.
El divorcio
Vitalizador:
Usos:
Agrupar en pares o grupos de cuatro o seis
Al comenzar una sesión
Grupo meta: Todos
Duración: 10 minutos
Pasos: (1) Pedir a los participantes que formen una pareja con el vecino de la izquierda comenzando
por el participante parado a su izquierda.
(2) Imparta instrucciones como mano con mano o cabeza con cabeza, etc.
Las parejas realizan juntas algunas actividades que usted anuncia.
Consejos: Enfatice el punto que siempre debe formarse una nueva pareja aun en la
cuarta o quinta vuelta si se juega por más tiempo.
Se necesita una voz alta para anunciar las nuevas instrucciones pues es un actividad ruidosa.
Prepárese para más órdenes como: codo con codo, agárrense de la mano
y den una vuelta, aplaudan, etc. No permita que una pareja haga más de
dos actividades para que haya cambios frecuentes.
Variaciones: De órdenes graciosa para generar risa entre los participantes, ejemplo:
hagan se hagan muecas entre ellos; que formen una "Y" (o cualquier otra
letra); que enseñen la lengua y descubran quien la tiene más larga; etc.
Pasos: (1) Designar a los grupos que serán las "computadoras". Insertar
una "tarjeta" en una de las computadoras diciencit la
primera palabra de una oración ("Vida...", "Jefes...", Mu-
jeres...", etc.). Durante la explicación del juego, enfatice que
cada grupo tiene que tener un concepto claro de su "orden
de componentes " para evitar confusión. De preferencia,
permita que los grupos acatan la orden creada por su
posición vigente.
(2) Permita que los "componentes" de la computadora respondan y
creando el resto de la oración, una palabra por persona. La oración
termina con un "componente" que dice "período", "signo de
interrogación" o "punto de exclamación".
(3) Repita el proceso con cada una de las demás computadoras. Luego
las computadoras tienen turnos para hacer las preguntas a las
demás computadoras, ejemplo, "Cual es el significado de la vida?",
"Por que los jefes son tan poderosos?", etc., refiriéndose a las
oraciones previamenteconstruidas por las "computadoras" pero
enfatizando la necesidad de encontrar una nueva respuesta.
Situaciones típicas y Los participantes pueden no tener idea de cómo funcionan las
computadoras.
Variaciones: (1) En caso que los participantes deseen jugar otra vuelta, puede
presentar otras palabras clave que se refieren al correspondiente módulo
en clase como: marketing, costo de producción, etc., si ya han llegado al
plan de negocioso de lo contrario, otras palabras clave como búsqueda de
oportunidad, redes. Esto le permitirá obtener retroalimentación valiosa
sobre el contenido del curso retenido por los participantes.
(2) Parte opcional: finalmente, las computadoras se enlazan para construir
una oración larga común sobre la experiencia conjunta durante este juego
con por lo menos una palabra aportada por cada componente.
Auto-evaluación
Requerimientos:
(1) Facilitador principal
(2) 1 asistente
(4) Después que todos los líderes de los grupos han calificado a sus miembros
y los miembros del grupo han terminado su auto-calificación, permita que
los líderes ingresen al aula, anuncie la calificación en sus respectivos grupos
y entregue el valor monetario. Ellos mencionan brevemente las razones
que respaldan la calificación.
(5) Pida a miembros seleccionados, especialmente los que han sido calificados
muy diferente en comparación con la auto-evalación que expresen lo que
sienten y que den un explicación de cómo pudo suceder eso.
Puede surgir un enojo especial contra los líderes; otros conflictos entre algunos participantes,
generados durante la capacitación, pueden aparecer nuevamente..
Consejos: La agrupación se hace al azar.
Esto es especialmente válido en lo que se refiere a la cantidad de dinero que está en juego; se
sugiere solicitar sólo cantidades menores.
La preparación y organización del curso de capacitación se inicia por lo menos cuatro meses antes de
la función inicial, especialmente en países o regiones donde ésta se realiza por primera vez. Las
instituciones bien establecidas, dedicadas a la capacitación, con cierta experiencia en la conducción
de cursos CEFE u otros cursos EDP pueden requerir menos tiempo.
Los puntos más cruciales a considerar se mencionan aquí, y en el orden de aparición durante la
capacitación. Se debe leer este capítulo con detenimiento a fin de lograr el éxito del programa de
capacitación CEFE.
Los problemas que surgen siguen la secuencia de la capacitación. Tratan exclusivamente con las
preparaciones de la organización previas a la realización de la primera sesión. Pero para orientarlos
mejor, se mencionan los respectivos códigos de las sesiones a los que se refiere el Manual de
Capacitadores.
La ejecución correcta de los preparativos puede ser doblemente verificada utilizando la lista de
control de equipamiento y requerimientos materiales que se adjunta. Las implicancias presupuestales
pueden ser deducidas fácilmente del siguiente capítulo.
2.1 Taller Nacional de Valoración (TNV)
CEREMONIA INAUGURAL
La Ceremonia Inaugural se realiza para señalizar el inicio formal del TNV en la localidad, país o
región. Normalmente, precede el Taller de Valoración de 4 - 5 días, cuyos participantes han sido
cuidadosamente seleccionados. El número de invitados a la Ceremonia Inaugural puede ser
superior al número de participantes en sí del TNV. -
El objetivo de asegurar una gran cobertura de los medios para este evento se puede lograr con la
presencia de un invitado conocido de la alta jerarquía del gobierno (nivel ministerial) y un
representante de la Embajada Alemana en el país. Los contactos necesarios tendrán que hacerse con
anticipación. Se recomienda invitar a un segundo orador de las altas esferas en caso que el invitado
principal no pueda asistir al evento debido a circunstancias imprevistas.
Los invitados para la Ceremonia Inaugural deben comprender los siguientes: 1. Todos los
participantes del TNV
Los banqueros más antiguos (sector políticas y créditos) que representen las instituciones
financieras líderes en el área, cuya tarea será tratar las necesidades de crédito de los
participantes del Curso Completo. (Nota: ¡su colaboración será necesaria durante la búsqueda,
selección, presentación institucional, trabajo práctico en negocios, la presentación del Curso
Completo CEFE!); -
Representantes claves de ministerios interesados, sus organismos de línea así como otras
instituciones (a nivel de políticas y toma de decisiones) que promueven y apoyan el desarrollo de
las PYMES (organizaciones no gubernamentales, ONGs, organismos semi públicos y públicos);
=› Futuros potenciales capacitadoí es CEFE procedentes del organismo anfitrión o de otra institución
nacional que trate la promoción de las PYMES o la capacitación orientada en general a las PYMES;
Otro personal clave que pueda utilizar o estar en capacidad de utilizar y de promocionar el
planteamiento CEFE en el futuro, ejemplo, periodistas, diseñadores de programa educativos por TV,
funcionarios de proyectos de programa de desarrollo rural (integrados), programas nacionales de ju-
ventudes o de trabajo, entre otros.
Aparte de los participantes del TNV que tendrán que ser invitados a la Ceremoniá_lnaugural, hay
una serie de altos funcionarios en el ámbito de políticas cuya asistencia es muy importante,
como:
participantes del Curso Completo (si ya han sido seleccionado para la fecha);
Imprima el programa para la Ceremonia Inaugural que incluya la ubicación, nombre del local,
nombres, cargos y otras funciones de los oradores. Despache el programa con la invitación
oficial. Mantenga un número adicional de copias en la entrada del salón.
Diseñe y ordene una banderola (2 m x 5 m) que llevará el nombre del taller, fecha, ciudad,
nombre de los organizadores y auspiciadores. La banderola (hasta dos) decorará el vestíbulo
del local y posteriormente, se colgará en el interior del taller en si. La otra banderola puede
exhibirse en el frente del edificio donde se lleva a cabo la capacitación.
II:, Haga los arreglos pertinentes para otras decoraciones (flores, mantel, etc.) y el
equipo necesario (micrófonos, el estrado para los oradores, la iluminación, suficiente ,número
de sillas, etc.) en caso que estos detalles no lo realiza el propietario del lugar.
Prepare placas para el nombre, en letras grandes, de los invitados sentados en la mesa de
adelante (oradores). Incluye los cargos y el nombre de los organismos debajo del nombre de la
persona.
Inste a los oradores (al menos al orador del discurso de fondo) a que preparen sus pre-
sentaciones por escrito para ser entregada a la gente de prensa. Los capacitadores deben
estar preparados para dar un discurso si lo solicitase el orador invilado y/o los organizadores.
Prepare una lista de todos los invitados para verificar, discretamente, si todos han llegado y,
especialmente, quienes estuvieron ausentes.
Prepare listas separadas para los participantes del TNV y del Curso Completo.
Prepare uno o dos folletos sobre la filosofía CEFE y/o la capacitación CEFE (ver Parte 1
Capítulo 1.2 y 1.3) para colocarlos sobre la mesa de la entrada. O sino, distribuya panfletos
CEFE, si hay disponible.
1. Local
El local que finalmente de elija para la Capacitación CEFE debe tener disponible un gran salón
para la capacitación (no menor de 8 m x 10 m), por lo menos un salón contiguo de 4 x 4 m (es
preferible dos salones – uno que sirva como secretaria que también puede servir de almacén
para el equipamiento, las provisiones y los documentos a entregar y el otro como salón de los).
Otro salón contiguo para los recesos, sería de gran conveniencia para los participantes, los
capacitadores y el personal del taller.
Por supuesto que el caso óptimo sería un salón de capacitación dentro del local del organismo
anfitrión. Por otro lado, un espacio tan limitado es con frecuencia perjudicial para la conducción
efectiva de la capacitación, de manera que el uso de un espacio o local apropiado, vía solicitud o
alquiler, debe considerarse cuidadosamente.
1. La inscripción
Los contratos (ver el modelo en el esquema de la sesión arriba mencionada) a ser firmada
durante la sesión de inscripción, tendrá que ser diseñada por el gerente del programa, copiado
y firmado por el director del organismo anfitrión antes de ser presentados a los participantes
durante la sesión del Contrato de Aprendizaje. Es fundamental diseñar esos contratos de
acuerdo con las condiciones de su actividad de capacitación CEFE. Asegúrese de incluir los
puntos más importantes, ejemplo, cumplimiento de los requisitos para la capacitación, la
retención del derecho al curso en caso de repetidas faltas injustificadas.
2. Ceremonia Inaugural
La Ceremonia Inaugural declara oficialmente abierto el Curso Completo. Debe ser restringida a los
representantes de aquellas instituciones directamente interesadas en el
curso, es decir, el jefe ejecutivo y personal jerárquico de la institución
organizadora, representantes de la Embajada de Alemania, capacitadores,
representantes de los bancos comprometidos con el programa, el jefe de
la institución en cuyo local se realiza la capacitación (si ésta no se realiza
en el local del organizador). Referente a otras sugerencias, refiérase al
pasaje respectivo en el párrafo precedente sobre la Ceremonia Inaugural
de Talleres Nacionales de Valoración que debe aplicarse de manera similar
durante el Curso Completo.
Ciertas tareas de organización se deben cumplir. Estas también deben ceñirse estrictamente al
código de conducta nacional o local.
El organismo anfitrión deberá preparar la sala de capacitación para la ceremonia, con anticipación.
la misma que no debe exceder los 30 minutos. En particular, se deben realizar los siguientes
preparativos:
Impresión de las tarjetas de invitación y el programa; Remitir
invitación a los invitados arriba mencionados;
equipo (micrófonos, parlantes, estrado para oradores, arreglo de la mesa principal, placas con
los nombres de los oradores, etc.), decoración (flores, mantel, etc.) y otros arreglos específicos
del país (como banderas, Togo, altar,-gong, martilio, etc.);
Se recomienda mucho colocar los anexos de todas las sesiones pertinentes en un cartapacio, y
dentro de una cobertura de plástico a fin de evitar que se ensucien y tenerlos fácilmente
disponibles en caso se necesiten para fotocopiarlas.
A pesar de la cantidad fija de impresos, formularios, formatos para las evaluaciones, etc., habrá
necesidad de copiar y distribuir otros materiales escritos, como lo que se produce luego de
procesar los ejercicios y las pequeñas lecturas que se utilizan en clase; lo mismo puede ser válido
para los impresos y las transparencias que se hacen el curso de la capacitación. Asegúrese que los
servicios de fotocopiado, de calidad y eficientes, están fácilmente disponibles.
Las historias de éxitos que se presentan corno ejemplos en el Manual para Capacitadores, se
originaron en Sri Lanka y Tailandia, respectivamente. Consiga una historia de éxito de un
empresario local o nacional clasificando cuidadosamente los periódicos o archivos locales del
organismo anfitrión a fin de lograr un mayor grado identificación entre los participantes del
curso. En caso que falten algunos aspectos de las características empresariales en la cobertura
de la prensa local, usted podría interesarse en entrevistar a la persona (si es posible) o agregar
los pasajes respectivos para incluir todas las características que se enseñan. No olvide mencionar
eso al final de la historia de éxito, agregando "completado por <su nombre>" junto al nombre
del autor original, el nombre del periódico y la fecha de la publicación.
6. Premios/regalos simbólicos
Se debe tener preparado una serie de premios simbólicos como pequeñas bolsa, de caramelos,
dulces, chocolates, suvenir y similares, desde el primer día de Taller Nacional de Valoración y el
Curso Completo. Estos premios deben adecuar se para ser distribuidos como premios
individuales y de grupo para los ejercicios
vitalizadores, por lo tanto, considere el contenido y el empaque.
Revise los esquemas de las sesiones de todas las sesiones seleccionadas en cIa se pensando en
los requerimientos adicionales, como el equipo para Los Dardos la Simulación del Mercado, las
Finanzas, el Sobre, Vilalizadores y similares
Asegúrese que todos los requerimientos para toda la capacitación este a macenada en la sala de los
capacitadores.
Las siguientes actividades no pueden clasificarse ni como sesiones individuales ni bajo un módulo
determinado porque se ejecutan diariamente o varias veces durante en el curso de los programas de
capacitación CEFE. Muchas de ellas no son mencionadas por separado en el modelo estándar de los
programas de capacitación porque Forman una especie de columna vertebral de todo el curso. El
manejo de estas actividades es relativamente fácil, sin embargo, se necesita algún trabajo de
preparación para realizarlos. Además las sugerencias organizacionales están incluidas en este
capítulo, así como las reuniones del círculo de los capacitadores (CDC) o el más ambicioso ambiente
como sala de capacitación.
Una de las tareas más importantes del organismo anfitrión encargado de la capacitación es la
invitación a los conferencistas invitados, banqueros y personas externas luego que el CDC ha
acordado el programa de la capacitación. Además, tendrán que encargarse de la
documentación de la capacitación (tomar fotos, recopilar todos los documentos relevantes,
poner a prueba nuevos ejercicios, ejercicios en existencia, sus adaptaciones, evaluaciones,
resultados de los ejercicios, observaciones, reformulación del programa de capacitación luego
que se haga las adaptaciones, etc.).
Se debe revisar cada uno de los ejercicios para examinar si los respectivos puntos y objetivos del
aprendizaje, se han logrado adecuadamente. En caso de haber cumplido en cometido, se debe
presentar al día siguiente, ejercicios opcionales, breves lecturas de refuerzo y debates de grupo
para superar las deficiencias identificadas. Se tendrían que discutir sobre las conductas de
participantes "difíciles" y el programa del día siguiente considerando si los sucesos del día lo
confirman o lo adapta.
Crítica mutual de una manera amigable y constructiva ayuda a mejorar el desempeño de todos
los capacitadores (ise aprende de los errores!) y también debe. haber felicitaciones por un
trabajo bien hecho, cuando sea posible. El capacitador líder tiene una tarea difícil que realizar
durante esas reuniones. Se requiere mucho tacto, prudencia, y calma para dirigir esos debates.
Se recomienda la presencia de un miembro responsable del organismo anfitrión.
Las sillas deben estar dispuestas en Forma de U cuando los participantes entren a la sala de
capacitación (hay pocas excepciones que se mencionan en el esquema de las sesiones
respectivas). El salón debe ser suficientemente grande para permitir ese tipo de arreglo.
Preferentemente, las sillas deben tener una superficie para escribir que se guarde para facilitar a
los participantes el tomar notas durante la clase.
3. Lecturas Relevantes
El Formulario de las Sonrisas que se ofrece en el Anexo de este capítulo (Anexo 1 para el Curso
Completo, y Anexo 2 para el Taller de Valoración) se debe preparar sobre papel kraft o un gran
papelógrafo que refleje la evaluación de la semana. Igualmente. el Formulario para la evaluación
diaria se escribe a máquina dos veces sobre un papel tamaño A-4, se fotocopia y corta en dos
hojas sueltas de papel.
Las hojas de papel sueltas se repartirán entre los participantes al final de la sesión diaria para
que marquen la columna respectiva según su impresión personal. Explique que tas tres Caritas
Sonrientes representan satisfacción (cara feliz), un sen'timiento indeciso (cara indecisa) e
insatisfacción (cara triste).
¡Asegúrese que los capacitadores no vean como los participantes clasifican su desempeño! Esto
es necesario para asegurar una evaluación veraz sin que los participantes se sientan vigilados o
presionados. Esto puede lograrse a) al no escribir el nombre en el Formulario, y b) doblando el
Formulario antes de colocarlo en el cajón de evaluaciones.
Los resultados se presenlan y debaten con los participantes todas las mañanas después de un
vitalizador y el informe del vocero. Las calificaciones positivas se resaltan mientras que las
razones de las calificaciones negalivas se determinan alentando a los participantes a discutirlas
públicamente. Si no hay respuestas definidas que surjan y los participantes están algo tímidos
para discutir los temas en público, hay que referirlos a la Casilla Postal donde se pueden colocar
los comentarios anónimos en cualquier momento. Esto ocurre principalmente durante los
primeros días, cuando aún persiste una cierta timidez entre los participantes.
Los seis criterios del cuadro de evaluación cubren los siguientes aspectos:
Relevancia con la Meta se refiere a la relevancia de las sesiones diarias frente a la meta del
participante de convertirse en empresario (en el caso de FC), o para entender mejor a los
empresarios, el desarrollo de las PYMES o el método CE FE (en e! caso de AW);
Aprender de los Co-Participantes se refiere hasta qué punto las actividades de los co-
participantes, debates, preguntas acciones, interacciones y conductas ofrecieron una
plataforma para aprender de ella;
Construcción del Conocimiento se refiere hasta qué punto las sesiones diarias contribuyen
en la construcción de conocimientos de los participantes con respecto a aspectos
empresariales, generación y selección de proyectos, planificación (en el caso de
participantes FC) y la promoción de pequeñas empresas, creación de nuevos negocios, el
modo CEFE (en el caso de participantes AW
La Evaluación la Mitad o al Final del Curso, respectivamente, ofrece una retroalimentación luego
de un tiempo prudencial. La Evacuación a la Mitad del Curso se realiza luego de las dos primeras
semanas de capacitación, mientras que la Evaluación Final se realiza el último día. Antes de
llenar el Formulario, se les recuerda a los participantes que sólo el periodo en cuestión debe ser
calificado (dos semanas del inicio de la capacitación para la evaluación de mitad de curso y una
evaluación completa de la capacitación desde el primer días hasta el final para la evaluación
final).
Los Formulario para ambas evaluaciones aparecen en los Anexos 3 y 4, respectivamente. Estos
son más detallados que el Formulario para la Evaluación Diaria y ofrecen más retroalimentación
para los capacitadores. Los temas particulares que se presentan a continuación y que están en
el mismo orden que el cuadro, pretenden cubrir las siguientes áreas:
Impresos distribuidos entre los participantes por su calidad y cantidad.
Equipo auxiliar para Capacitación se refiere a los gráficos, pizarrones, transparencias, equipos, etc.
Aprender de los Co-Participantes es quizás ei tema más dificil de responder; este factor
busca averiguar si los participantes fueron capaces, igualmente, de aprender de sus co-
participantes (uso de sus propias respuestas y del desempeño en clase).
=, Logros de las Expectativas indaga en qué medida se cubrió las expectativas de los
participantes en la capacitación.
Desde el inicio hay un vocero (voluntario o designado por el grupo) que a continuación del
vitalizador de la mañana emite su informe sobre las actividades del día anterior. Los informes
deben convertirse en una rutina diaria para que los participantes pierdan el temor de presentar
un informe en público. Este ejercicio sirve varios propósitos:
Llamar la atención de los participantes sobre las actividades del día anterior a fin de
presentar la 's actividades (de ese día);
Para recordar los puntos de aprendizaje del día anterior y no sólo enumerar o describir los
ejercicios desarrollados;
=_> Dar la oportunidad para practicar otras cualidades empresariales domo correr el riesgo
(voluntariamente) y la auto-confianza; y practicar el hablar en público en preparación
para !as presentaciones que se llevarán a cabo durante la capacitación.
Usted prestará atención a los siguientes puntos mientras se comenta sobre los informes:
elogie al vocero enfatizando los puntos principales del aprendizaje del día anterior;
aliente !a presentación del informe sin leer sino a partir de las notas del día anterior;
alabe los buenos informes y comente cuidadosamente sobre los menos "profesionales" a fin
de no desalentar a aquellos que faltan entregar los propios.
8. Almuerzos, refrigerios
Muy importante para mantener una alta motivación y la puntualidad que se requieren es la
sincronización de los recesos. Los almuerzos no deben exceder de una hora, mientras que los
refrigerios deben limitarse a 15 minutos.
Antes que los participantes entren en receso, se debe anunciar la hora exacta para volver a
reunirse. Uno de los capacitadores o el responsable de llevar el tiempo serán los encargados de
la campana u otro instrumento (reloj) para avisar a los participantes dos minutos antes de la
hora prevista. Aquellos que lleguen con atraso pagaran la tarifa que se haya convenido con el
consenso de los participantes.
Luego que todo el grupo ha aceptado unánimemente la idea de multar a quienes llegan con
atraso a las sesiones (sea en las mañanas, tardes o después de los recesos) se debe elegir a un
colector de fondos (y a un substituto) entre los participantes a fin de darles !a responsabilidad
de asegurar el inicio puntual de las sesiones. Los capacitadores se liberan de esta tarea y
pueden concentrarse en supervisar las normas establecidas. Los problemas que pudieran surgir
de este práctica tendría que resolverse entre el grupo de participantes para ejercer sus
facultades autónomas. El substituto sirve para tomar la hora.
Para cada sesión, se prepara un pequeño rótulo en tarjetas metaplan. Este rótulo se coloca
sobre la pizarra principal, antes de la sesión. Es decir, el nombre de la sesión queda a la vista
para los participantes, a lo largo de la ella. Después de la sesión se transfiere y se coloca en la
pared sobre el rótulo de la sesión anterior, de manera que se va armando una escalera. En un
momento dado, todas las sesiones realizadas están a la vista para todos los participantes. De
manera que es una ayuda para cuando los voceros ha gan su presentación y permite que los
participantes distingan los diferentes títulos de los ejercicios, en caso que el capacitador haga
alusión a una de ellas para reforzar ciertos puntos del aprendizaje durante el tratamiento de
otro ejercicio.
El orden secuencial de los rótulos sigue las actividades diarias por módulo, es decir, para cada nuevo
módulo, el primer rótulo se coloca en la parte inferior.
En caso que se opte por aplicar el enfoque del Diario CEFE, los capacitadores deben verificar los
diarios de los participantes todas las tardes para informarse sobre los procesos emotivos, de
conducta, de actitud y de aprendizaje individual y de grupo y para intercambiar información con
los participantes a nivel individual. Todos los capacitadores deben ocuparse de esto. El tiempo
que toma verificar diez diarios se estima que es de una hora diaria. Este ejercicio permanecerá
durante todo el programa de capacitación o por lo menos hasta el inicio del módulo del Plan de
Negocios. Los capacitadores deben hacer lo posible para leer los asientos de los participantes
para conocerlos mejor y para adaptar la capacitación de acuerdo con las necesidades de tos
participantes.
Varios conferencistas son invitados para que den charlas sobre las condiciones actuales del
entorno de los problemas que preocupan a los empresarios del futuro (como normas
tributarias, políticas gubernamentales, leyes y decretos pertinentes pero también sobre el
Consejo de Turismo si la ubicación de la capacitación CEFE es en una región visitada por
muchos turistas y donde un número considerable de participantes están interesados en
ingresar a ese campo). Se debe tomar contacto con las instituciones relacionada lo antes
posible para garantizar que se presenten en el momento y fecha deseada. Se solicitará al
conferencista invitado que para el día de su presentación traiga consigo material documental o
cualquier otro documento de interés en la cantidad suficiente. Los miembros del panel de
evaluación (especialistas en e! tema), igualmente los banqueros, deben ser informados lo
antes posible.
Por lo menos se debe organizar una visita a una planta de una empresa pequeña y exitosa
durante el módulo "competencia". El organismo anfitrión preparará esta visita a fondo y
anticipadamente (transporte, disponibilidad del director de la planta, acceso a los
departamentos importantes en la planta, suficiente tiempo de conversación con la gerencia de
la planta); no debiera tomar más de medio día. La segunda mitad del día está dedicada a un
debate en el.salón de capacitación sobre la visita a la planta (puntos de aprendizaje,
características impactantes, etc.).
Los participantes hacen trabajo de campo cinco veces durante las cuatro semanas de
capacitación:
=>Marketing,
=> Producción;
El primer trabajo de campo que se menciona, se lleva a cabo al final del módulo ''El proyecto
Compatible con la Persona" (que se centra en un análisis de campo FODA), mientras que los
otros cuatro se realizan durante el módulo individual del Flan de Negocios. Gestión &
Organización así como el trabajo de cam po de Finanzas se realizan en principio dentro del salón
de capacitación. Sin embargo, si los participantes tienen necesidad de información adicional
deben salir al campo a recopilarla.
Los participantes están preparados para los respectivos trabajos de campo mediante
información pertinente. Pero hay ciertas sugerencias de organización a dar:
Las sesiones informativas que preceden al trabajo de campo se basan en los im presos que
especifican los datos a ser recopilados. Estos impresos se dan en los anexos en los respectivos
esquemas de las sesiones. Después de la información, a !os participantes a nivel individual se
les pide que planifiquen su trabajo de campo a fondo, es decir, decidir a quien contactar, así
como cuando, donde y que datos recopilar. No deben abandonar él salón de capacitación hasta
haber completado suplan de trabajo de campo. Además, se les pide regresar a clase al final del
día a fin de evaluar si lodos los datos pudo ser recopilado o si se requiere realizar mayor
investigación al día siguiente, mientras que otros pueden comenzar a preparar sus informes y su
equipo auxiliar para la presentación.
En general, cada trabajo de campo se divide en medio día para recopilación de datos y medio
día para prepararse para la próxima presentación de los resultados ante el panel de
especialistas. Para este fin, se preparan gráficos y se aplican otras técnicas de presentación
(transparencias, pizarra blanca, papelógrafos, etc.). Se sugiere que se reserve una tarde para la
primera parte del trabajo de campo, mientras que la sesión matinal siguiente se dedica al
debate y a la parte de la preparación.
Con respecto a la presentación, los participantes pueden disponer de todos los medios que
exista en el salón de capacitación, es decir, papelógrafos y pizarrón, pizarra blanca, tarjetas
ZOPP, cinta adhesiva, proyector y transparencias. El tiempo por persona no debe exceder 20
minutos. Se debe verificar el tiempo y normalmente no se otorgará tiempo extra. Se hace así
para simular el poco tiempo disponible cuando se presentan todos los planes de negocios a los
banqueros al final del programa cuando el horario no permite explicaciones que tomen mucho
tiempo. A fin de regirse por el tiempo límite, se recuerda a los participantes que deben cen -
trarse en los hechos importantes que deben transmitirse de manera concisa. Si multáneamente,
se les capacita en diferentes técnicas de presentación.
Mientras los participantes están en el trabajo de campo, los capacitadores esta rán presentes en
las oficinas del organismo anfitrión o en salón de capacitación para ser contactados en cualquier
momento sea personalmente o por teléfono en caso los participantes tengan preguntas
urgentes que hacerles-
¡Hay una serie de ocasiones que el ejercicio requiere de un voluntario para comen zar y nadie se
ofrece! Eso es una excepción, pero sucede. Existen varios métodos rara seleccionara un
voluntario al azar:
7. Si los participantes están dispuestos en círculo, haga girar un lapicero marcador en el piso y
seleccione a la persona a quien apunta el lapicero.
Pida que los participantes digan una letra. El participante cuyo nombre comienza con esa
letra (o la siguiente en el alfabeto) es el voluntario. Si existen dos o más participantes que
comienzan can la misma letra, igualmente siga el alfabeto, es decir, el participante cuya
segunda letra está más cerca de "A" es quien comienza.
e._> Haga como si un participante en particular pareciera estar muy bien calificado para el
siguiente ejercicio. ; Ese participante no optará por salir!
Criterios
1. Calidad de la presentación
1. Relevancia
2. Calidad de
delalas
presentación
metas
4. Construyendo conocimientos
empresariales propias
6. Servicio de apoyo (Logística)
7. comentarios
Anexo 2: Organización a lo largo del programa del curso
Criterios
1. Calidad de la presentación
1. Calidad de
2. Relevancia delalas
presentación
metas
4. Construyendo conocimientos
7. comentarios
Anexo 3: Organización a lo largo del Programa del Curso
Criterios
1. Impresos
3. Método de Capacitación
5. Ubicación
6. Comidas
7. Aprendiendo de-Co-Participantes
10. Comentarios
Anexo 4: Organización a lo largo del programa del curso
1. Impresos
Criterios
2. Facilidades en Salón de Capacitación
3. Método de Capacitación
5. Ubicación
6. Comidas
7. Aprendiendo de Co-Participantes
9. Logro de Expectativas
comentarios