Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
fonctionnalités
de la solution
Version 11
Février 2017
Sommaire
Gestion
financière
1 Gestion financière
Sommaire Flux financiers • Conformité SEPA SCT et SDD pour les flux de règlements en euros
• Définition des banques et des caisses, en nombre illimité dans la zone SEPA
1 Gestion financière
• Saisie banque ou caisse • Gestion des mandats pour les prélèvements (SDD) : gestion
• Processus automatisés de traitement des paiements, y compris et intégration des mandats dans le processus de vente et de
2 Gestion de la
dans un cadre international : comptabilité clients
chaîne logistique
—— Description paramétrable des processus permettant de définir • Définition de fichiers bancaires XML pour le transfert de
3 Gestion de la production les étapes que doivent suivre les flux de règlement et les prélèvements automatiques ou de virements sur demande
contrôles qui doivent être réalisés des banques
4 Reporting et analyse métier —— Gestion automatique d’opérations particulières telles que • Intégration avec Sage Pay pour gérer les paiements en ligne,
les acomptes versés/reçus, les compensations, les écarts de en main propre et par téléphone (uniquement disponible au
5 Espace de travail utilisateur règlement, les frais bancaires Royaume-Uni et en Irlande)
—— Comptabilisation et lettrage automatiques paramétrables
6 Applications Web mobiles —— Automatisation des campagnes de règlement/prélèvement par des Rapprochement bancaire
propositions automatiques de règlement soumises à validation • Rapprochement (pointage des entrées de comptabilité générale)
7 Administration, assistance
• Saisie rapide par picking des échéances à solder • Pointage en partie simple
et connectivité
• Automatisation des opérations inter-sites, inter-tiers, inter-collectifs • Saisie ou importation des relevés bancaires. La structure du relevé
• Règlement en devise, règlement dans une devise autre que la bancaire est décrite dans une fonction de paramétrage souple et
devise de facturation ou de banque. Automatisation des écritures évolutive. Il est donc facile d’intégrer de nouveaux formats.
inter-devises • Pointage en partie double (relevé d’une part, grand-livre
• Déclaration des soldes de paiement en vue de préparer les d’autre part)
déclarations statistiques périodiques relatives aux paiements de • Outils de rapprochement manuel : tri et recherche par montant,
non-résidents et aux dettes/créances type, description, date, référence (n° de chèque…)
• Gestion des escomptes/agios, des écarts de change
• Encaissement/décaissement d’acompte, avec gestion de la TVA et Relevé bancaire avancé
émission du bon d’acompte • Importation de relevés bancaires sous la forme de fichiers. La
• Acomptes sur commande, avec imputation totale/partielle à structure du relevé bancaire est décrite dans une fonction de
la facturation paramétrage souple et évolutive
• Automatisation de la saisie des impayés : • Exécution d’un processus permettant de lettrer automatiquement
—— gestion des frais bancaires, chaque opération bancaire d’un relevé avec les éventuelles
—— refacturation de ces frais, passage au échéances selon des critères de recherche paramétrables
—— collectif douteux, régularisation de TVA • Examen du résultat du lettrage automatique et traitement, le cas
• Prise en compte des particularités légales et fiscales des pays échéant, des lettrages/saisies manuels
gérés en standard : lettre-chèque, traite, prélèvement, avis de • Génération des paiements une fois le lettrage terminé
domiciliation, virement à émettre, bordereau de remise… • Comptabilisation de ces paiements à l’aide des fonctionnalités
• Fonction de paramétrage des fichiers bancaires par banque de paiement standard (saisie de paiements/génération de remises
permettant de décrire des formats, livraison d’une bibliothèque de fonds)
de formats prêts à l’emploi
1 Gestion financière
Sommaire • Consultations standard comparant le budget, l’engagé et le Gestion des engagements de dépenses
réalisé, avec un niveau de détail paramétrable, une piste d’audit • Fonction paramétrable de saisie ou d’importation
1 Gestion financière
justifiant les cumuls par le détail, la prise en compte des budgets • En lien avec les flux achats, génération optionnelle de
dans les tableaux de bord paramétrables, la mise en œuvre d’un pré-engagements à partir des demandes d’achat, génération
2 Gestion de la
univers décisionnel budget d’engagements à partir des commandes
chaîne logistique
• En date de demande d’achat/commande ou en date de
3 Gestion de la production pour gérer un référentiel Immobilisations dans une devise, selon Fiche Immobilisation riche
un calendrier exercices et périodes intermédiaires • Double valorisation et double imputation comptable, selon le
4 Reporting et analyse métier • Contexte d’amortissement comptable et fiscal en liaison avec le Référentiel comptable social et selon le Référentiel comptable
référentiel comptable social : groupe
5 Espace de travail utilisateur —— Plan comptable pour déterminer les amortissements • Identification du Type de détention : « En propriété », « En crédit-
économiques bail », « En location », « En concession », « En prévision »
6 Applications Web mobiles —— Plan fiscal pour déterminer les amortissements accélérés ou • Secteur d’activité pour piloter les règles de déduction de TVA
les réintégrations fiscales • Visibilité des différents plans d’amortissement selon un horizon
7 Administration, assistance
—— Plan fiscal pour déterminer les amortissements qu’il est paramétrable : calcul des plans d’amortissement automatisable
et connectivité
possible de différer et gérer les amortissements différés • Traçabilité des mouvements physiques et analytiques
• Contexte d’amortissement IAS/IFRS en liaison avec le référentiel • Traçabilité des renouvellements pour les biens « En concession »
comptable IAS/IFRS (comptes consolidés) • Lien avec le ou les éléments physiques rattachés à des fins
• Capacité à gérer jusqu’à 15 plans d’amortissement par d’immatriculation par code à barres et d’inventaire de contrôle
immobilisation • Lien avec leur contrat pour les biens « En crédit-bail » ou
« En location »
Méthodes d’amortissement • Lien avec le plan de production pour les biens amortis selon des
• Nombreuses méthodes d’amortissement (linéaire, dégressive, unités d’œuvre
résiduelle, graduelle, des unités de production, constante, • Gestion des données relatives aux véhicules pour produire un état
accélérée…) 1 préparatoire à la déclaration
• Gestion de la méthode d’amortissement selon les unités d’œuvre,
au rythme de l’utilisation de l’immobilisation
• Possibilité de paramétrer d’autres méthodes d’amortissement
• Base et méthode d’amortissement propres à chaque plan
1
Reportez-vous à la documentation pour consulter la liste complète des méthodes d’amortissement par pays.
1 Gestion financière
Sommaire 1.2.2 Cycle de vie des immobilisations 1.2.3 Arrêtés intermédiaires et clôture
• Traçabilité des dépenses immobilisées • Arrêtés intermédiaires selon le découpage périodique du
1 Gestion financière
• Issues des enregistrements des factures d’achat et des factures Référentiel comptable, pour une comptabilisation provisoire ou
tiers fournisseurs définitive des amortissements et des mouvements de la période
2 Gestion de la
• Constitution des immobilisations à partir des dépenses • Traçabilité et reporting des flux d’immobilisation et
chaîne logistique
immobilisées d’amortissement par compte et par poste
3 Gestion de la production • Éclatement des dépenses immobilisées • Journal des écritures comptables détaillées
• Regroupement des dépenses immobilisées • Clôture d’exercice après application des régularisations annuelles
4 Reporting et analyse métier • Gestion de la décomposition des immobilisations de déduction de TVA pour les assujettis et redevables partiels
• Actualisations des valeurs brutes et des bases d’amortissement, • Possibilité de traiter les premiers arrêtés intermédiaires de
5 Espace de travail utilisateur dues à des avoirs ou factures complémentaires, ou à des l’exercice suivant, préalablement à la clôture de l’exercice courant
régularisations de déductions de TVA • États prêts à l’emploi pour obtenir vos situations et vos
6 Applications Web mobiles • Mise en service des immobilisations mouvements d’immobilisations ; univers BI avec des rapports
• Affectation des immobilisations : géographique et analytique
7 Administration, assistance 1.2.4 Inventaire des immobilisations
• Définition et actualisation des plans d’amortissement
et connectivité
—— Changement de méthode : durée, mode, avec effet prospectif • Référentiel d’éléments physiques immatriculés
ou rétroactif, selon les normes du plan • Élément physique porteur de l’immatriculation par code à barres,
—— Gestion des dépréciations, pour constat d’une perte en liaison avec l’immobilisation : n éléments physiques par
supplémentaire à celle constatée à travers l’amortissement immobilisation
—— Gestion des réévaluations, selon valeur marché ou par • Gestion des affectations et des mouvements au niveau des
application d’un coefficient éléments physiques, avec une phase de validation pour
• Éclatement des immobilisations, pour réaffectation ou répercuter le mouvement sur l’immobilisation : Changement de
sortie partielle localisation ; sortie d’actif
• Cessions intra-groupes : opérations d’apport partiel d’actif, de • Réalisation des inventaires de contrôle, pour vérifier la sincérité
fusion, de scission. Possibilité de simulation avant exécution. des comptes d’immobilisations
• Sortie d’actif (vente, mise au rebut, perte), avec calcul des plus ou —— Collecte des immatriculations avec un Pocket PC (Windows
moins-values Mobile) équipé d’un lecteur code à barres et du logiciel Sage
—— Possibilité de réaliser ces actions de façon élémentaire au Inventory Tools pour piloter ces inventaires
niveau d’une fiche Immobilisation ou de façon massive sur une —— Comparaison automatique du fichier d’inventaire et du
sélection de biens référentiel Éléments physiques, afin d’identifier les écarts,
—— Possibilité d’exécuter les processus de clôture en mode de les corriger ou de proposer des mises à jour
simulation
1 Gestion financière
Sommaire 1.2.5 Financement des immobilisations 1.2.7 Reporting financier et tableaux de bord
• Pour les équipements en crédit-bail ou en location : gestion de Analyses
1 Gestion financière
leur contrat de location-financement ou de location simple : • Clés de répartition analytique a priori
—— Identification et caractéristiques du contrat ; échéancier • Procédure de répartition analytique a posteriori, consistant
2 Gestion de la
—— Génération des écritures comptables à destination des à ventiler les charges et les produits suivant des règles
chaîne logistique
comptes sociaux et des comptes consolidés : retraitement paramétrables et itératives
3 Gestion de la production de la redevance dans le cas où le bien est amorti dans le —— Saisies en quantité ou en montant (exemple : répartition des
référentiel comptable IAS/IFRS charges de loyer au prorata des m2 occupés par les centres
4 Reporting et analyse métier —— Gestion de la fin du contrat : équipements remis au bailleur ou de coûts)
levée de l’option d’achat par l’acquisition des équipements —— Calculées en quantité ou en montant (exemple : répartition des
5 Espace de travail utilisateur —— Production des états d’engagement financier charges de marketing au prorata du chiffre d’affaires des lignes
• Gestion des subventions d’équipement : de produits)
6 Applications Web mobiles —— Calcul des subventions attribuées aux projets
d’investissement, imputation aux immobilisations, calcul et Présentation de Sage X3 Intelligence
7 Administration, assistance
comptabilisation de la réintégration • Possibilité de concevoir, de distribuer et d’utiliser des rapports via
et connectivité
une interface Microsoft Excel commune, l’accent étant mis sur le
1.2.6 Gestion des biens en concession reporting financier
• Pour les équipements mis à la disposition de l’entreprise par un • Possibilité de générer des rapports d’après les données de la
concédant, en général une collectivité locale : plupart des systèmes externes (bases de données compatibles
—— Gestion des contrats de concession et des avenants : ODBC)
prolongation de la concession avec effet sur les • Versions disponibles pour les clients sur site et en ligne
immobilisations
—— Calcul et comptabilisation des provisions pour renouvellement Fonctionnalités principales de Sage X3 Intelligence
—— Amortissement de caducité • Portée
—— Renouvellement des biens en concession et traçabilité de —— Options robustes de reporting financier
ces renouvellements —— Expérience 100 % Excel
—— Création de factures client lors de la cession de bien —— Sources multidonnées (toutes les bases de données
immobilisé compatibles ODBC)
—— Obtention de données financières en temps réel après
l’exécution des rapports
• Principales fonctionnalités
—— États financiers bien conçus (présentations disponibles : État
des résultats, Bilan, Flux de trésorerie, Balance de vérification)
—— Deux options disponibles pour la création, la personnalisation
et la conception d’états financiers
—— Rapprochements de reporting financier
1 Gestion financière
Sommaire 2.1.4 Gestion avancée des frais d’achat 2.1.6 Autorisation de dépenses
• Gestion avancée des frais d’achat permettant aux utilisateurs • Gestion en temps réel du suivi budgétaire
1 Gestion financière
d’anticiper les frais d’achat applicables aux importations soumises • Contrôle budgétaire (avec avertissement ou blocage) en montant
à des standards internationaux (Incoterm) ainsi qu’aux achats ou quantité, avec plafond de dépassement par utilisateur
2 Gestion de la
réalisés à l’échelle nationale • Circuits de signature paramétrables pour les demandes d’achat,
chaîne logistique
• Estimation des frais d’achat d’un bien et du coût des opérations les commandes et les commandes ouvertes, avec circuit
3 Gestion de la production incluses dans la chaîne logistique supplémentaire en cas de dépassement budgétaire
• Deux méthodes de gestion avancée à disposition : • Gestion des signataires principaux et suppléants, permutation
4 Reporting et analyse métier —— Coefficient de coût en magasin • Moteur de workflow intégré au circuit
—— Structure de coûts • Génération automatique d’écritures de pré-engagement
5 Espace de travail utilisateur • Rapprochement coût/facture complémentaire (demande d’achat) et d’engagement (commande)
• Sur commande fournisseur : frais d’achat par ligne ou dans le • Désengagement de l’étape précédente possible à toutes les
6 Applications Web mobiles total, détail par nature de charge étapes de la transaction
• Possibilité de définir le coût de chaque étape du transport de • Génération automatique d’entrées et imputation directe des
7 Administration, assistance
biens selon différents calculs montants réalisés sur la ligne de budget (factures à recevoir,
et connectivité
• Structure de coût constituée d’une liste des charges pour un avoirs à recevoir, factures, factures complémentaires et avoirs)
transport incluant toutes les étapes • Piste d’audit à partir d’une demande d’achat, d’une commande,
• Structure de coût dépendant de l’article, de l’article-fournisseur d’un reçu et d’une facture jusqu’au document comptable
ou de l’article-fournisseur site par site correspondant
• Gestion du coût des articles inclus dans une expédition
2.1.7 Demandes d’achat
2.1.5 Appels d’offre • Saisie et édition des demandes d’achat
• Gestion des demandes (multi-articles et multi-fournisseurs) • Interrogation et justification des prix appliqués
• Édition des demandes par fournisseur • Demandes pour achats généraux ou commerciaux
• Prise en compte des demandes d’achats • Prise en compte des suggestions de réapprovisionnement
• Comparaison des offres • Prise en compte des appels d’offre
• Réponses et relances • Solde manuel ou automatique des demandes d’achat
• Génération de lignes de tarif • Génération de commandes en fonction des autorisations
• Consultation des commandes associées
2 Gestion de la chaîne logistique
Sommaire 2.1.8 Commandes fournisseurs • Coordination des expéditions de fournisseurs visant à réduire les
• Saisie et édition de commandes d’achat fournisseurs ou coûts de transport
1 Gestion financière
commandes ouvertes avec programme de livraison —— Identification d’autres produits et suggestions à l’intention
• Commandes pour achats généraux ou commerciaux du fournisseur
2 Gestion de la
• Gestion des avenants —— Affichage des tendances de commande en fonction de
chaîne logistique
• Gestion des acomptes l’historique d’utilisation des produits
3 Gestion de la production • Circuit de validation et de signature —— Estimation des coûts de transport liés à la capacité des
• Suggestions de réapprovisionnement conteneurs
4 Reporting et analyse métier —— Prise en compte des demandes d’achat et des commandes —— Sélection de conteneurs permettant d’identifier leur capacité
de sous-traitance en poids et en volume
5 Espace de travail utilisateur —— Prise en compte des appels d’offre —— Comparaison des lignes sélectionnées avec la capacité
• Génération automatique de contremarques à partir des disponible
6 Applications Web mobiles commandes clients avec traçabilité (contremarque directe ou —— Saisie manuelle des champs de poids et de volume si nécessaire
contremarque de réception) • Suivi des étapes de l’utilisateur (spécification du suivi
7 Administration, assistance
• Solde manuel ou automatique des commandes d’achat personnalisé en définissant une liste d’étapes)
et connectivité
• Gestion des reliquats
• Interrogation et justification des prix appliqués 2.1.11 Outils décisionnels
• Situation de la commande (traçabilité, réception, factures) Plan de travail de l’acheteur
• Consultations avec piste d’audit : • Consommation des suggestions et des demandes d’achat
—— Consultation des réceptions et factures • Commandes directes
—— Consultation des demandes d’achat consommées • Choix du fournisseur
• Possibilité de modifier le fournisseur habituel de contremarque
2.1.9 Workflow d’achat • Génération de commandes classiques, inter-sociétés ou
• Demandes d’achat, commandes et commandes ouvertes à signer inter-sites
• Demandes, commandes et commandes ouvertes signées Planning global
• Historique des commandes d’achat ouvertes et des documents • Analyse multisite par famille d’articles ou par article
d’achats signés • Mise en relief des ordres critiques
• Historique des documents mentionnant une approbation ou un refus • Regroupement de commandes
• Annulation de la signature d’un document • Génération de commandes, de demandes de livraison ou de
demandes d’achat
2.1.10 Logistique
• Optimisation des coûts de transport et des quantités selon la Plan de travail
capacité des conteneurs • Analyse monosite, mono-article
• Planification des expéditions basée sur le produit inclus dans le • Regroupement de commandes
conteneur et suivi du mouvement de ce conteneur depuis le site • Génération de commandes, de demandes de livraison ou de
du fournisseur jusqu’au lieu de livraison demandes d’achat
2 Gestion de la chaîne logistique
Sommaire 2.1.18 Factures fournisseurs 2.1.21 Déclaration d’échange de biens (DEB) de l’UE
• Type de facture paramétrable • Interface d’intégration des nomenclatures douanières et
1 Gestion financière
• Enregistrement et vérification d’association aux fiches articles
• Autorisation par utilisateur du niveau de bon à payer • Enregistrement des données nécessaires à la déclaration
2 Gestion de la
• Rapprochement Facture / Bon de réception / Commandes d’échanges de biens (régimes, natures, conditions de livraison…)
chaîne logistique
• Rapprochement Avoir / Retour / Facture • Fonction d’extraction des flux devant être déclarés avec
3 Gestion de la production • Factures et avoirs complémentaires possibilité de modifier les informations extraites
• Ventilation des éléments de pied de facture à la ligne • État de vérification des informations à déclarer
4 Reporting et analyse métier • Régularisation en valeur des mouvements de stock en fonction • Gestion des particularités locales de la DEB (Portugal, Royaume-
des écarts sur facture Uni, Italie…)
5 Espace de travail utilisateur • Facture d’expédition supplémentaire (création directe de factures
relatives à une expédition pour les transporteurs, les transitaires 2.1.22 Gestion de la sous-traitance
6 Applications Web mobiles ou tout autre partenaire de service) • Sous-traitance de service ou de fabrication (composants ou
matières fournis et non fournis)
7 Administration, assistance 2.1.19 Intégration comptable • Nomenclature de sous-traitance
et connectivité
• Factures à recevoir • Ordre de sous-traitance
• Avoirs à recevoir • Délai de sous-traitance par fournisseur
• Factures fournisseurs • Suggestion et génération d’ordres de sous-traitance suite au CBN
• Pré-engagements et engagements avec contrôle budgétaire • Réapprovisionnement et livraisons des matières
• Gestion des acomptes • Allocations / Dés-allocations
• Comptabilisation des mouvements de stock • Suivi la consommation sur les ordres de sous-traitance
• Comptabilisation des en-cours de sous-traitance • Calcul et consultation des coûts prévisionnels de sous-traitance
• Gestion des dimensions analytiques • Calcul et consultation des prix de revient de sous-traitance
2.1.20 Taxes
• TVA sur débits et encaissements
• TVA intracommunautaire (UE)
• Taxes parafiscales en montant et pourcentage
• Formules applicables sur taxes parafiscales (seuil, quantité…)
2 Gestion de la chaîne logistique
Multientrepôt
• Contrôle d’accès aux stocks :
• Par groupe d’utilisateurs et type de transaction
• Regroupement des emplacements dans les entrepôts
2 Gestion de la chaîne logistique
3 Gestion de la production —— Commandes de vente générées automatiquement à partir de —— Commande / Livraison / Facture
commandes ouvertes d’achat —— Livraison / Facture
4 Reporting et analyse métier —— Facturation inter-société avec génération du contrôle facture —— Facture comptoir
d’achat sur le site client • Numérotation automatique ou manuelle
5 Espace de travail utilisateur • Gestion des flux logistiques entre les sites d’une même société ou • Liens illimités de document à document
de sociétés différentes : • Gestion de textes imprimables en en-tête, en pied et à la ligne de
6 Applications Web mobiles —— Livraisons inter-sites document
—— Réceptions inter-sites avec héritage des caractéristiques de • Identification par code affaire
7 Administration, assistance
stock des livraisons correspondantes
et connectivité 2.3.4 Configurateur commercial
—— Retours clients ou inter-sites avec héritage des
caractéristiques de stock des retours fournisseurs • Choix d’articles, d’options et de variantes
correspondants • Création de données techniques multi-niveaux
—— Mouvements de stock inter-sites immédiats pour des sites • Intégré aux devis, aux commandes
proches géographiquement
• Gestion des niveaux de crédit intersociétés et des contrôles 2.3.5 Devis
des prix • Saisie / édition de devis pour clients ou prospects
—— Adresse de livraison, site d’expédition, délai de livraison à la
ligne de devis
—— Calcul de marge en temps réel
—— Circuit de validation et de signature
—— Contrôle par utilisateur sur marge minimum et/ou prix
plancher et/ou montant minimum et/ou quantité
—— Interrogation et justification des prix appliqués
—— Suivi des dates de validité
—— État des devis en cours
—— Calcul et édition de factures pro forma
—— Définition de règles et de processus pour les devis
—— Compteur de documents par type de devis
2 Gestion de la chaîne logistique
3 Gestion de la production • Saisie / édition (ARC) de commande pour clients et prospects approbation ou un refus
avec transformation automatique du prospect en client • Annulation de la signature d’un document
4 Reporting et analyse métier —— Gestion des avenants
—— Avancement des commandes 2.3.8 Allocation
5 Espace de travail utilisateur —— Interrogation et justification des prix appliqués • Réservation client avec dates limites de validité
—— Transformation de devis en totalité ou partiellement • Imputation des réservations sur commandes
6 Applications Web mobiles —— Adresse de livraison, site d’expédition, délai de livraison, • Allocation des stocks manuellement ou automatiquement avec
transporteur… à la ligne de commande critères paramétrables
7 Administration, assistance
• Gammes de livraison avec représentation graphique disponibles • Dés-allocation manuelle ou automatique
et connectivité
—— Calcul de marge en temps réel • Allocation globale ou détaillée
• Circuit de validation et de signature • Gestion des ruptures
—— Gestion des reliquats • Consultation des allocations
—— Contrôle par utilisateur sur marge minimum et/ou prix
plancher et/ou montant minimum et/ou quantité
—— Carnet de commandes
—— Calcul et édition de factures pro forma
—— Génération de contremarques d’achat (directe ou de
réception) ou de fabrication à la ligne
• Gestion des acomptes avec blocage éventuel de la commande
• Génération de commandes de vente à partir de devis
• Définition de règles et de processus pour les commandes client
• Compteur de documents par type de commande client
• Mise en attente manuelle des commandes client
2 Gestion de la chaîne logistique
Assistant publipostage
• Sélection des destinataires
• Manipulation de panels générés à partir de ciblages avancés
• Affichage des échantillons
• Conception de message ou récupération de mailing
• Sélection du mode d’expédition
• Création des historiques d’envoi
• Synthèse des retours sous forme de tableaux
• Accès au détail des informations pour suivre la piste d’audit
intégralement
2 Gestion de la chaîne logistique
Gestion de
la production
3 Gestion de la production
Reporting et
analyse métier
4 Reporting et analyse métier
3 Gestion de la production une interface Microsoft Excel commune, l’accent étant mis sur le
Reporting et analyse reporting financier
4 Reporting et analyse métier • Tableaux de bord définis par l’utilisateur basés sur des événements • Possibilité de générer des rapports d’après les données de la plupart
déclencheurs des systèmes externes (bases de données compatibles ODBC)
5 Espace de travail utilisateur • Requêtes paramétrables pour toutes les tables de données, avec • Versions disponibles pour les clients sur site et en ligne
fonctions de jointure automatique ou manuelle, tri et sélection
6 Applications Web mobiles • Requêtes permettant, à l’aide de différents paramètres intégrés, Fonctionnalités principales de Sage X3 Intelligence
d’effectuer des recherches dans des ensembles de données • Portée
7 Administration, assistance
prédéfinis et de filtrer ces données —— Options robustes de reporting financier
et connectivité
• Possibilité pour les demandeurs de définir l’affichage des données —— Expérience 100 % Excel
en sélectionnant les champs qu’ils souhaitent parmi ceux —— Sources multidonnées (toutes les bases de données
disponibles dans une ou plusieurs tables de base de données compatibles ODBC)
• Piste d’audit intégrale du cumul au détail —— Obtention de données financières en temps réel après
• Bibliothèque de plus de 400 rapports en standard, intégrant l’exécution des rapports
notamment des rapports juridiques
• Déclenchement d’éditions automatiques et génération de fichiers • Principales fonctionnalités
au format Word, Excel, texte, HTML ou PDF —— États financiers bien conçus (présentations disponibles : État
des résultats, Bilan, Flux de trésorerie, Balance de vérification)
Pour les entreprises qui recherchent des fonctionnalités encore —— Deux options disponibles pour la création, la personnalisation et
plus avancées, Sage X3 est compatible avec toutes les technologies la conception d’états financiers
de business intelligence. Consultez le catalogue de solutions —— Rapprochements de reporting financier
complémentaires Sage X3 en ligne pour en savoir plus sur les —— Fonctions secondaires
solutions suivantes : —— Tableaux de bord et rapports d’exploitation
—— Bibliothèque de rapports financiers et d’exploitation
• Sage X3 Data Management & Analytics : permet de centraliser supplémentaires disponibles via Sage Intelligence Report Utility
la gestion des informations depuis toutes les sources et offre des
référentiels intégrés pour le reporting.
• Sage Enterprise Intelligence : aide les utilisateurs à réduire le
temps d’analyse et de reporting, et à prendre des décisions plus
rapides et mieux informées.
4 Reporting et analyse métier
Espace de travail
utilisateur
5 Espace de travail utilisateur
3 Gestion de la production règles de sécurité définies pour chaque rôle et utilisateur —— Comparaison de montants et de quantités sur plusieurs
• Pages d’accueil basées sur les rôles que l’utilisateur ou périodes, palmarès et classements
4 Reporting et analyse métier l’administrateur peut personnaliser afin de répondre aux besoins —— Présentation graphique et publication via le portail
spécifiques d’un utilisateur particulier —— Piste d’audit intégrale du cumul au détail
5 Espace de travail utilisateur —— Ajout et suppression de données afin de répondre aux besoins • Intégration standard de solutions de business intelligence avancées
de l’utilisateur • Transfert vers Excel d’un simple clic depuis tout écran d’interrogation
6 Applications Web mobiles —— Modification de la présentation des données sur la page afin • Ciblage marketing avancé :
d’accéder rapidement aux données les plus pertinentes —— Comptages, extractions, fusions de données issues de la base
7 Administration, assistance
• Navigation facilitée par un fil d’Ariane toujours actif et des de données
et connectivité
raccourcis clavier —— Génération de publipostage ou exportation sous Excel des
• Inclusion dans le portail de données dynamiques internes résultats
—— Résultats de requêtes, sous forme de tableau ou de graphique • Explorateur de liaisons :
—— Résultats de statistiques, sous forme de tableau ou de graphique —— Création manuelle ou automatique de liens hypertextes avec
—— Calendriers des sémantiques paramétrables entre les informations
—— Gestion des favoris en sommaire —— Liens définissables par groupes d’utilisateurs, visualisables
• Inclusion dans le portail de données dynamiques externes en arborescence, permettant la navigation par simple clic.
—— URL externes Possibilité par exemple d’établir un lien entre article et client
—— Notes avec la sémantique « client particulièrement satisfait de
—— Documents (PowerPoint, Word, PDF…) l’article »
2
Cette fonctionnalité est disponible uniquement dans un environnement client Windows avec installation locale d’Office.
5 Espace de travail utilisateur
3 Gestion de la production —— Processus organisés selon les rôles associés aux groupes —— de la fonction déclenchant le flux, et les opérations concernées
d’utilisateurs, ce qui permet de représenter les flux de façon (création, modification, suppression, édition, validation,
4 Reporting et analyse métier graphique, interactive et personnalisée. Possibilité par action prédéfinie)
exemple de créer un portail commun pour les acheteurs, des —— de conditions complémentaires (champs modifiés, sélection
5 Espace de travail utilisateur portails différents pour chaque commercial, un portail pour les sur contenu des fiches, paramètres de lancement dans le cas
contrôleurs financiers… des éditions ou des tâches...)
6 Applications Web mobiles —— Structure basée sur le sommaire —— de la liste des destinataires en fonction du contexte
—— Intégrés dans les pages d’accueil (utilisateurs internes, tiers identifiés par leur code et leur
7 Administration, assistance
—— Possibilité pour les utilisateurs autorisés de définir des onglets fonction dans l’entreprise)
et connectivité
par glisser-déposer depuis la liste des processus existants —— du texte du message et des pièces jointes éventuelles
• Éditeur de processus —— des conditions de réponse (lien contextuel vers une fonction et
—— Gestion des fonds personnalisable des données liées au contexte d’origine, insertion de liens pour
—— Livraison de bibliothèques d’éléments graphiques prêts déclenchement d’actions sur clic dans le message…)
à l’emploi —— du stockage dans une table historique d’informations liées
—— Paramétrage des visuels (police des textes, couleurs, au contexte
bordures…)
—— Lien vers des fonctions de Sage X3, des URL ou des documents
publiés, par exemple la documentation sur les procédures
de l’entreprise
—— Configuration des processus en sommaire
—— Ajout aisé, d’un seul clic, à la barre des favoris pour une
navigation facile vers des pages souvent consultées
—— Adresses incluses facilement localisables sur une carte avec
Google Maps afin de simplifier la navigation vers le site des
clients ou tracer l’itinéraire vers plusieurs sites
5 Espace de travail utilisateur
Sommaire 5.5 Personnalisation de l’interface • Personnalisation de l’icône d’affichage d’une barre d’outils qui
• Générateurs permettant de définir, par simple paramétrage : permet aux utilisateurs de modifier la disposition de la page selon
1 Gestion financière
—— les écrans de consultation les options suivantes :
—— les écrans de saisie des mouvements (présence des champs, —— Affichage : sélection d’un élément ; modification de
2 Gestion de la
nombre d’onglets, règles par défaut) l’apparence, de la position, du nombre de colonnes ;
chaîne logistique
—— l’utilisation d’un vocabulaire métier personnalisé déplacement de l’élément par glisser-déposer
3 Gestion de la production —— des styles utilisateur (pour mise en relief de champs de l’écran, —— Structure : ce mode implique de déplacer des blocs, des
en fonction du contexte, par la couleur, la police, la couleur sections et tous les éléments que ces blocs et sections
4 Reporting et analyse métier de fond) contiennent. Ce mode est utile pour changer la position des
—— les autres éléments de l’interface (propriétés de chaque fiche, sections et des blocs
5 Espace de travail utilisateur liste gauche de navigation…) —— Visualisation : affichage de vos modifications pour voir
—— Processus graphiques interactifs comment elles apparaîtront sur les volets droit et gauche
6 Applications Web mobiles • Fonction de personnalisation du vocabulaire de la page
• Mode de personnalisation qui permet aux utilisateurs de —— Contenu : volet de gauche où la structure est présentée sous
7 Administration, assistance
configurer une page et des pages d’accueil afin : forme d’arborescence développable ou réductible
et connectivité
—— de modifier l’ordre des informations affichées à l’écran —— Insertion : possibilité d’insérer un nouveau bloc ou une
—— d’organiser hiérarchiquement des groupes d’informations dans nouvelle section
des piles, des onglets ou des colonnes
—— de masquer des éléments ou de transformer des éléments en
blocs réductibles
—— de modifier les widgets utilisés pour la saisie d’informations
—— de modifier l’emplacement des étiquettes associées aux
éléments de données
—— de personnaliser les pages en tout simplicité par
glisser-déposer
Sage X3
Fonctionnalités de la solution
Applications Web
mobiles
6 Applications Web mobiles
Sommaire La solution Sage X3 est accessible via un navigateur Web sur 6.1.3 Consultation des prix de vente
un smartphone, une tablette ou un ordinateur de bureau. • Prix de vente d’un article particulier, sur un site spécifique, pour
1 Gestion financière Pour plus d’intuitivité sur les terminaux dotés d’un petit écran un client dédié et pour la quantité demandée
(les smartphones par exemple), nous avons créé des applications • Affichage des détails du prix : utilisation du prix brut, des remises
2 Gestion de la
Web spéciales. et des frais pour calculer le prix net par unité
chaîne logistique
Ces applications Web mobiles sont destinées à une utilisation sur 6.2 Achats
3 Gestion de la production
des smartphones tels que l’iPhone et les téléphones Android. 6.2.1 Achats – Mes actions
4 Reporting et analyse métier • Approbation ou refus de demandes, de commandes ou de
6.1 Ventes commandes ouvertes
5 Espace de travail utilisateur 6.1.1 Ventes – Mes clients • Type du document basé sur son statut : signé ou non signé
• Affiche une liste d’informations clés sur les clients, par exemple :
6 Applications Web mobiles —— Remarques concernant le client 6.2.2 Consultation des prix d’achat
—— Contacts et adresses • Prix d’achat d’un article particulier, sur un site spécifique, pour un
7 Administration, assistance
—— Limites de crédit fournisseur dédié et pour la quantité demandée
et connectivité
—— Commandes avec paiements à l’avance reçus en retard • Affichage des détails du prix : utilisation du prix brut, des remises
—— Commandes dépassant la limite de crédit du client et des frais pour calculer le prix net par unité
—— Commandes bloquées
—— Devis actifs et à relancer 6.3 Stock disponible
• Carnet de commandes indiquant les commandes en attente • Stock disponible pour un article particulier, sur un site spécifique,
et retardées à une date précise
• Livraisons à valider et à facturer • Stock disponible regroupé par jours, semaines ou mois
• Retours avec ou sans avoirs • Stock disponible par date : disponible pour les ventes, ce qui
• Factures validées et non validées inclut les besoins et ressources futurs
• Paiements attribués et non attribués
• Blocage et déblocage de chaque document 6.4 Mes charges
• Blocage et déblocage d’un client • Saisie de notes de frais en y joignant des documents
électroniques
6.1.2 Ventes – Mes actions • Affichage du statut Approuvé et Non approuvé des dépenses
• Approbation ou refus de devis, de commandes ou de commandes
ouvertes 6.5 Immobilisations
• Type du document basé sur son statut : signé ou non signé • Accès, suivi et gestion des immobilisations physiques
Sage X3
Fonctionnalités de la solution
Administration,
assistance et
connectivité
7 Administration, assistance et connectivité