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MAESTRIA EN COMUNICACIONES Y TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN

Planeación y Evaluación de Proyectos de T.I.

PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN DE
PROYECTOS DE T.I.

PROCESOS DE INICIO

MTRO. VICTOR PABLO ORTÍZ GONZALEZ

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VISIÓN DEL PROYECTO

Las organizaciones están alineando la Administración de Proyectos con su estrategia

corporativa para el logro de sus objetivos a corto y largo plazo, optimizando sus recursos a
través del manejo exitoso de proyectos siempre focalizados hacia la misión y visión definida.

El objetivo del documento de visión es lograr un acuerdo entre el grupo de trabajo y el

cliente sobre la solución deseada y la dirección del proyecto.
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VISIÓN DEL PROYECTO

Algunas propiedades del documento de visión:

• Representa las ideas y decisiones desarrolladas para el proyecto
• Es escrito a un nivel estratégico
• Se utiliza durante la planeación como el contexto para desarrollar especificaciones
técnicas más detalladas y planes de administración del proyecto
• Provee dirección del grupo de trabajo, los objetivos del proyecto, las prioridades,
los límites y el conjunto de expectativas del cliente
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VISIÓN DEL PROYECTO

Los componentes típicos del documento de visión y alcance son:

• Declaración de la Visión
• Análisis de Beneficios
• Concepto de Soluciones
• Metas, Objetivos, Suposiciones y Restricciones
• Alcance
• Características del Proyecto
• Exclusiones
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PROCESO DE INICIO

Grupo de
Procesos de
Planeación

Desarrollo de
Acta de
Constitución

Definición de Grupo de
Los Procesos de Ejecución
Stakeholders

Grupo de
Procesos de Control y
Ejecución

Fuente: PMBoK 4ra. edición

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PROCESO DE INICIO

Es el proceso de autorización formal del proyecto o de la siguiente fase de un proyecto

en curso.

Constituye el primer paso del proceso de la dirección de proyectos.

Incluye el trabajo necesario para la creación del acta de constitución del proyecto.

Incluye un enunciado preliminar del alcance del proyecto.

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PROCESO DE INICIO

Los propósitos de este grupo son:

 Establecer el compromiso de la organización de iniciar un proyecto o una fase de

proyecto.

 Establecer la estrategia global de solución.

 Definir objetivos de alto nivel del proyecto.

 Obtener las aprobaciones y recursos necesarios.

 Validar la alineación del proyecto con los objetivos estratégicos.

 Asignar a un administrador para el proyecto.

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DESARROLLO DEL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

Grupo de
Procesos de
Planeación

Desarrollo de
Acta de
Constitución

Definición de Grupo de
Los Procesos de Ejecución
Stakeholders

Grupo de
Procesos de Control y
Ejecución

Fuente: PMBoK 4ra. edición

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DESARROLLO DEL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

El acta de constitución incluye los siguientes elementos básicos:

 Necesidades del negocio.

 Objetivos del proyecto.

 Entregables del proyecto e hitos.

 Supuestos y factores críticos de éxito.

 Requerimientos de alto nivel del producto.

 Restricciones y limitaciones que afectarán el desempeño del proyecto.

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DESARROLLO DEL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

El acta de constitución incluye los siguientes elementos básicos:

• Presupuesto estimado

• Personal clave

• Áreas involucradas

• Autorización escrita

• Administrador asignado y autoridad

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DESARROLLO DEL ACTA DE CONSTITUCIÓN – PROYECTOS RELACIONADOS

(Anexo)
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DESARROLLO DEL ACTA DE CONSTITUCIÓN – HITOS (Anexo)

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DESARROLLO DEL ACTA DE CONSTITUCIÓN

Práctica
De acuerdo al formato establecido desarrolla el Acta de Constitución del
Proyecto, del caso de estudio
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DECLARACIÓN PRELIMINAR DEL ALCANCE

Grupo de
Procesos de
Planeación

Desarrollo de
Acta de
Constitución

Definición de Grupo de
Los Procesos de Ejecución
Stakeholders

Grupo de
Procesos de Control y
Ejecución

Fuente: PMBoK 4ra. edición

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STAKEHOLDERS O INTERESADOS

Los interesados en el proyecto (stakeholders) son personas y organizaciones que

participan de forma activa en el proyecto o cuyos intereses pueden verse afectados
como resultado de la ejecución del proyecto o de su conclusión.

Alto
Influencia de los stakeholders

Costo de los cambios

Bajo
Tiempo
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STAKEHOLDERS O INTERESADOS

Algunos ejemplos de stakeholders son:

• Administrador de Proyecto.
• Patrocinador (Sponsor), es la persona o grupo que proporciona los recursos
económicos para el proyecto (comités, alta dirección, por ejemplo).
• Equipo de trabajo, está formado por cada uno de los individuos que debe
desempeñar actividades dentro del proyecto (consultores, técnicos,
administradores, por ejemplo).
 Cliente, es la persona u organización que recibirá el producto del proyecto
(atención a cliente, facturación, por ejemplo).
 Usuario final, es la organización o persona que harán uso del producto del
proyecto una vez finalizado (capturistas, auxiliares contables, por ejemplo).
 Inernos/externos, son personas u organizaciones que pueden pertenecer a la
torganización o estar fuera de ella (proveedores, órgano de control, por ejemplo).
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STAKEHOLDERS O INTERESADOS

Algunos ejemplos de stakeholders son:

• Ciudadanos, son miembros de la sociedad que pueden tener interés en el proyecto
(derechohabientes, vecinos, por ejemplo).
• Grupos civiles, son entidades que aglutinan personas con intereses afines (culturales,
ecologistas, partidos políticos, por ejemplo).
• Otros, como propietarios de inmuebles, comerciantes.
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STAKEHOLDERS O INTERESADOS

Los stakeholders deben ser administrados, para ello se requiere:

 Identificarlos y evaluar tanto sus conocimientos como sus
habilidades.
 Conocer sus necesidades, deseos y tener la habilidad de
determinar sus expectativas.
 Revisar el proyecto para asegurar que sus expectativas serán
cubiertas.
Debemos mantener a los stakeholders participando en el proyecto:
• Asignándoles trabajos
• Consultándolos
• Informándoles de los avances
• Involucrándolos en los cambios y en la generación de las
lecciones aprendidas
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STAKEHOLDERS O INTERESADOS

Práctica
De acuerdo al formato establecido desarrolla la Identificación de los
Stakeholders, del caso de estudio
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MUCHAS GRACIAS