Políticas de cartera

Todos los días las diferentes empresas trabajan con gran variedad de productos que se
mueven en masa dentro del mercado ya sea mundial o Nacional dando así mismo
oportunidades de pago a sus clientes dado esto se presentan muchos riesgos y/o
posibilidades de que estos créditos se conviertan en deudas de difícil cobro si no se les
da un buen manejo a estas deudas lo cual no es sostenible para las empresas ni para el
progreso de ellas mismas.

La contabilidad de una empresa se maneja de muchas formas lo cual se debe tener en

cuenta manejar un buen grupo encargado de estar en constante permanencia de cobro a
sus clientes claro sin tornarse un poco acosadores si no en un ambiente de tiempo
acordado por la empresa con sus clientes a continuación doy algunos tics para un buen
manejo de control interno de cartera.

1.Analisis de crédito a otorgar, por una persona idonea para el cargo: Se debe tener
encuenta hacer un estudio de crédito al cliente observar su data crédito su cupo máximo
etc.

2.Preparar mínimo mensualmente un estado de cartera clasificado por fechas de

vencimiento: Se debe tener en constante análisis las facturas que se han hido venciendo
con el fin de iniciar el cobro personalizado por parte de la empresa.
3.Se debe revisar en las facturas el valor, fecha de vencimiento, nombre, descuentos,
para verificar que coincidan con el crédito: Se debe tener en cuenta que productos se le
vendió el cliente si se le hizo descuento a cuantos plazos se le dio para cancelar para
evitar confusiones.

4.Visitas periódicas a los clientes para control de la cartera; cuando el cliente ya se le han
pasado varias fechas de vencimiento de pago de cuotas es recomendable hacerle
seguimientos personalizados con el fin de conciliar formas de pago.

5.Llevar en debida forma la contabilidad de la empresa: Se debe manejar de forma

ordenada las facturas documentos, letras de cambio etc.

6. Las funciones de facturación, cobro, contabilidad, deben ser por personas diferentes:
es recomendable con el fin de evitar fraudes

7.Debe existir una nota credito que coincida cuando la mercancia: Debe coincidir cada
nota credito con lo que se le vende al cliente para evitar complicaciones.