Contabilidad en Guatemala

La Contabilidad es una técnica que se utiliza para producir sistemáticamente; presenta información de
carácter general sobre la entidad que compone el balance general del estado de resultados, del estado de
actividades retenidas y el estado de cambio en la situación financiera.
Sirve a los gerentes de producción para informarse, a los de ventas para saber la relación de ventas y costos,
a los financieros para saber el tiempo de retorno del capital con respecto a sus clientes; a los propietarios para
saber cuál es su situación financiera después de cierto período, para saber si gana o pierde.
Una buena contabilidad debe poseer las siguientes características:
 Debe ser clara
 Debe ser confiable
 Debe ser sencilla
Entre las características de la información contable tenemos:
 Utilidad
 Confiabilidad
 Objetividad
 Oportunidad
 Verificabilidad
ECUACIÓN CONTABLE
Es igual al patrimonio más el pasivo; el activo está constituido por todos los derechos de los bienes que posee
una empresa para mantener su relación económica financiera para consigo misma y para con terceras
personas. El pasivo son las deudas y obligaciones que tiene la empresa con terceras personas. Las cuentas
pueden ser:
Reales: todas aquellas que pertenecen al balance; o sea que pertenecen al activo, pasivo y capital.
Nominal: pertenece al estado de pérdidas y ganancias, es decir, las que originan ingresos y egresos.
DIVISIÓN DEL ACTIVO Y PASIVO:
El activo se divida de la siguiente manera:
 Circulante: son aquellas cuentas que están en constante circulación y por lo tanto le dan dinamismo a
la empresa, esta se subdivide en: disponible: son todas aquellas cuentas que representan
disponibilidad de dinero, como caja, cuentas de depósito monetarios y de ahorro; exigible: representa
todas aquellas cuentas en las que se registran las deudas que terceras personas tienen con la
empresa, que en determinado momento pueden llegar a convertirse en disponible, como clientes,
deudores; realizable: son todas aquellas cuentas que pueden ser convertidas en disponible en
cualquier momento, como mercaderías.
 Fijo: son todos aquellos bienes tangibles e intangibles con los que cuenta la empresa para poder llevar
a cabo todas las operaciones necesarias y que nunca podrán convertirse en circulante, entre estas
cuentas se encuentran: edificios, vehículos, mobiliario y equipo, etc.
 Diferido:
El pasivo consiste en todas aquellas obligaciones que tiene la empresa y por las cuales debe responder. Se
divide de las siguiente manera:
 Circulante: son todas aquellas cuentas o deudas, las cuales tienen un plazo menor de un año, como
proveedores, acreedores.
 Fijo: son todas aquellas obligaciones o deudas que tienen un plazo mayor a un año, como hipotecas y
acreedores hipotecarios.
 Diferido: esta compuesto por todos aquellos cobros que la empresa ha realiazo por anticipado y que
por lo tanto tiene compromiso de prestar un servicio a otras personas.
CAPITAL:
Es la participación real de la empresa, esta dado por la diferencia del activo y el pasivo. Este se clasifica en
capital contable o líquido y capital en giro.
LIBROS DE CONTABILIDAD:
Desde el punto de vista legal, son obligatorios los siguientes:
 Inventario
 Estados financieros
 Diario
 Mayor
INVENTARIO:
Libro esencial y obligatorio donde se registran en forma detallada todos los bienes, derechos y obligaciones
de la persona legal y jurídica.
Los inventarios pueden ser:
 Iniciales: aquellos que se realizan únicamente al iniciarse un negocio.
 Periódicos: aquellos que se realizan cada cierto tiempo, y que según la legislación guatemalteca debe
ser una vez al año.
 Finales: aquellos que se realizan al finalizar un período, sin tomar en cuenta cual es la razón de dicha
finalización.
LIBRO DE ESTADOS FINANCIEROS:
Libro esencial y obligatorio donde se registran todos los balances iniciales y finales así como también los
estados de pérdidas y ganancias.
BALANCE GENERAL:
Estado financiero que demuestra la situación económica de la empresa, en un momento determinado, a un
día específico.
Existen dos formas de presentación del balance general:
 En forma de cuenta: consiste en anotar del lado izquierdo las cuentas del activo y del lado derecho las
cuentas del pasivo y capital.
 En forma de reporte: se anotan primero todas las cuentas del activo, se cierran y seguidamente se
anotan todas las cuentas del pasivo y capital.
LIBRO DIARIO:
Libro esencial y obligatorio donde se registra todo el movimiento económico de una empresa, en cuanto a sus
ingresos y egresos.
Jornalización: acto de determinar cual es la cuenta deudora y cual la acreedora.
Debe: es la parte izquierda de la cuenta donde se registran todas las cuentas de activo y pérdidas.
Haber: es la parte derecha de la cuenta donde se registran todas las cuentas del pasivo, capital y ganancias.
Partida Doble: descansa en el axioma de que no hay cuenta deudora sin una cuenta acreedora y viceversa.
Partida: es una registro contable que se realiza en el libro diario, existiendo como mínimo una cuenta
acreedora y una deudora. Las partidas pueden ser: simples, cuando existen inmediatamente al libro mayor
donde existe un folio para cada una.
ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS:
Este es el termómetro contable que sirve para medir los resultados de un negocio en particular, durante un
período determinado; a través del mismo, se conoce la importancia de las ganancias o las pérdidas, a ello se
debe también que se le conozca como estado de resultados, en las instituciones no lucrativas recibe el
nombre de estado de ingresos y egresos. Su importancia no sólo radica en la determinación de los resultados
netos, sino en un instrumento eficaz que evidencia el grado de efectividad con que ha trabajado la
organización.
Entre los elementos que integran el Estado de Pérdidas y Ganancias se encuentran:
 Productos o ingresos
 Costos de lo vendido
 Gasto de venta
 Gasto de administración
 Gastos y productos financieros
El Estado de Pérdidas y Ganancias en su presentación, debe contener en el encabezado el nombre de la
empresa, seguido del título de esta estado financiero y luego el período que comprende.
DEPRECIACIONES
Las depreciaciones son el desgaste originado por el uso normal o extraordinario de los activos fijos, como es
lógico y por regla general, la depreciación siempre ocurre, ya que de lo contrario, resultaría que estos bienes o
activos fijos al cumplir su vida útil y siendo prácticamente inservibles seguirían figurando en los balances como
bienes recién adquiridos.
Contabilización de las depreciaciones:
En transacciones donde aparezcan cuentas del activo fijo, se debe contabilizar todo lo referente a
depreciación exceptuando los terrenos.
ANÁLISIS DE LAS DIFERENCIAS ENTRE COMERCIANTES E INDUSTRIALES
COMERCIANTE:
Es toda aquella persona encargada de llevar al mercado el producto terminado o la materia prima necesaria
para llevar a cabo cierto proceso de producción. Comerciante también es la persona que trabaja con todo
aquello que se pueda comerciar, y que posee por lo tanto, una comercialidad distintiva, es la persona
encargada de dar carácter comercial, ordenar los ideales, hábitos y métodos de una persona, asociación o
comunidad, en el marco exclusivo del espíritu y maneras de la vida mercantil y del afán de lucro. Negociador
que compara y vende.
INDUSTRIAL:
Persona dedicada a la industria, profesión u oficio que se ejerce en una industria, es el encargado de
conjuntar las operaciones que concurren a la transformación de las materias primas y a la producción de la
riqueza.
El industrial se enfoca en considerar a la industria como fin principal de toda su actividad, es decir, se enfoca
principalmente en producir bienes para satisfacer necesidades de una mercado, así como también modernizar
la industria cada día más en la lucha contra un mercado globalizado.
DIFERENCIA ENTRE COMERCIANTE E INDUSTRIAL:
El comerciante adquiere los artículos para la venta en cierto estado, para venderlos en las mismas
condiciones aparte de que en ocasiones le da mayor presentación al artículo, generalmente por medio de
envolturas, pero en todo caso, su control no es demasiado complicado porque el artículo que revende no sufre
modificación.
El industrial compra materia prima misma que va a transformar en un artículo diferentes, dispuesto para la
venta. Todas estas operaciones que realiza el industrial en la manufactura de la materia prima, hasta obtener
otro producto.
Entre ambas existe una estrecha relación, a tal punto que en la mayoría de empresas, estos dos aspectos
contables existen en un solo departamento, sin embargo, existen diferencias muy marcadas por cuanto que la
comercial trata con productos elaborados, es decir, que adquiere artículos que luego vende, cambiándoles en
algunos casos nada más que la presentación, generalmente por medio de envolturas, prácticamente el
artículo que compra y luego revende, no sufre ningún cambio. Esto permite al comerciante conocer fácilmente
el costo de adquisición de la mercadería vendida, mientras que en la Contabilidad de Costos, la finalidad
básica es conocer lo que cuesta producir un artículo, desde la adquisición de la materia prima que luego se
transforma en un artículo diferente, listo para presentarse para su venta.
Para apreciar claramente estas diferencias, se presentan a continuación los siguientes Estado de Resultados:
ESTADO DE RESULTADOS
Comerciante
Ventas netas 1,325.00
(-)costo de mercadería vendida
inventario inicial de mercadería 250.00
(+)compras de mercadería 1,000.00
gastos sobre compras 75.00
Compras netas 1,075.00
Mercadería disponible 1,325.00
(-)inventario final 300.00 1,025.00
Utilidad bruta 300.00
ESTADO DE RESULTADOS
Industrial
Ventas brutas 1,325.00
(-)Costo de producción
Inventario inc. Prod term 250.00
Costo de Producción:
Inventario inicial 150.00
Materias primas 525.00
Compras M P 50.00
Materias primas disp. 725.00
(-)Inv. Final M P 200.00
Materias primas utilizadas 525.00
Mano de obra 300.00
Gastos indirectos 250.00
Costo de producción incurrido 1,075.00
Costo de producción term disponible 1,325.00
(-)Inv. Final prod term. 300.00 1,025.00
Utilidad bruta 300.00
CLASIFICACIÓN DE COSTOS
Los costos pueden clasificarse según criterio y la finalidad que se persiga, pueden por consiguiente tener
varias clasificaciones, siendo los más importantes:
Por su organización o función del negocio:
 Costos de manufactura, producción o fabricación: son aquellos costos que intervienen en el proceso
productivo ( materia prima, mano de obra, y gastos de fabricación).
 Costos de mercadeo y venta: aquellos costos que intervienen en el proceso de comercialización de la
producción obtenida.
 Costos de administración: son aquellos costos que intervienen o son aplicados directamente en el
proceso de administración del negocio, incluyendo el proceso de manufactura y venta del producto.
Según la naturaleza de las operaciones de fabricación:
 Costos por órdenes de fabricación: se utiliza en empresas que hacen trabajos especiales o que
fabrican productos sobre pedidos, los artículos son fácilmente identificables por unidades o lotes, se
usan en empresas fabricantes donde se produce una orden de acuerdo con especificaciones de un
cliente.
 Costos por proceso: es utilizado en las industrias cuya producción es continua y en masa, la cual se
obtiene a través de una serie de procesos sucesivos o continuos, sin hacer referencia alguna a lotes y
órdenes específicas. Estos costos son utilizados por las empresas que fabrican sus productos en una
corriente más o menos continua, la producciones masiva y continua y los costos se averiguan por
períodos de tiempo.
Según la época en que se determinan:
 Costos históricos o reales: es le método a través del cual, los costos se obtienen después que el
producto ha sido manufacturado, registra y resuma los costos a medida que se van originando, por eso
también se llaman costos reales. Estos costos pueden ser:
Por órdenes de producción: son aquellos en que el costo se determina en la orden de pedido, y que el valor
de cada uno de los elementos de la producción se obtiene, es decir, el valor de la materia prima, la mano de
obra y gastos de fabricación, que sumados, determinan el valor de la orden.
Por clase: es una forma condensada del anterior, se aplica a la producción de artículos similares.
Por proceso: consiste en agregar a cada proceso de producción el valor de la materia prima, la mano de
obra y los gastos de fabricación, para luego obtener el costo unitario dividiendo el costo total entre el número
de unidades producidas, en un tiempo determinado.
Por operación: es un sistema derivado del método por proceso, ya que este último se divide en varias parte
denominadas operaciones, se emplea en las empresas de líneas estandarizadas con una producción a gran
escala.
 Costos predeterminados: son aquellos que se calculan antes del proceso productivo, se efectúan
tomando como base, ciertas condiciones futuras y específicas, tienen por objeto conocer
anticipadamente los resultados de operaciones de la empresa, así como proporcionar a la
administración oportunamente la información que necesita para la toma de decisiones. Entre estos
tenemos los siguientes:
Costos estimados: se calculan en base al conocimiento de la industria y de la experiencia obtenida por el
tiempo trabajado en la misma, ya sea en una empresa propia o similares, la finalidad es proporcionar el costo
de producción de un artículo, normalmente, se usa éste método en empresas pequeñas o medianas que se
dedican a una línea limitada de productos. Esta forma de cálculo representa un método de aproximaciones, ya
que por la forma o manera empírica de hacer los cálculos, solamente nos dice lo que un producto puede
costar, pero al hacer las comparaciones con los costos reales se obtiene las diferencias de más o menos en
relación al costo estimado que tiene que ajustarse necesariamente.
Costo standard: los costos se predeterminan sobre bases técnicas, basándose en estudios científicos
realizados sobre la capacidad productiva de la empresa, tomando en cuenta cada unos de los elementos del
costo como son la materia prima, la mano de obra y los gastos de fabricación y los factores que pueden
intervenir en la aplicación de los mismos como son las cantidades, los precios, la óptima utilización, estudios
de tiempos y movimientos, sueldos y salarios.
Costeo directo: toma de base los gastos directos o variables de producción y venta para la determinación
del costo de un artículo; son aquellos que existen y en los que se incurre debido a las actividades de
producción, venta de mercancías o prestación de servicios, la cantidad del costo directo tiende a variar con el
volumen de producción, ventas. Permite administrar por excepción y determinar más fácilmente que productos
deben fabricarse o impulsarse, que producto ofrece un mejor retorno de inversión o cuánto debe venderse
para esperar cierta cantidad de ganancia.