Análisis de los Sistemas de Información

Arlen Andrés Méndez Guevara

Tutor
Fernando Martínez Rodríguez

Universidad de Santander

Maestría en Gestión de la Tecnología Educativa

Corozal – Sucre
2018
INTRODUCCIÓN

Los avances tecnológicos en los últimos tiempos han tenido gran influencia dentro de los
grupos empresariales, convirtiéndose en el mejor aliado de estas organizaciones, a la hora de
llevar a cabo procesos de gestión y sistematización de la información; lo anterior ha
implicado a dichas organizaciones a adaptarse y estar a la vanguardia de las diferentes
transformaciones que se han acarreado producto de la globalización alrededor del mundo.

En este sentido, se requiere que el flujo de la información dentro de las mismas se articule
con todos los actores y dependencias de la empresa, esto con el objetivo de manejar un mismo
idioma y evitar contratiempos que afecten la estabilidad dentro de la misma organización y
perturben la consecución de las metas propuestas; para ello se hace necesario abrir espacios
a nuevas maneras de utilizar los recursos e infraestructura tecnológica con la que se cuente.

Cada vez más se vislumbran los cambios que se presentan en diversos campos a raíz del
constante proceso de innovación que estamos viviendo, pues el uso de máquinas y
tecnologías ha reemplazado procesos que se venían realizando con personal netamente
humano. Se evidencia el uso acelerado de software, hardware, programas, computadoras e
internet para llevar a cabo tareas, facilitando los procesos adelantados en las instituciones
mencionadas.

Es así como en esta oportunidad y atendiendo a lo anteriormente descrito, daré una visión de
la importancia de articular los componentes que conforman los sistemas de información en
el trabajo que se lleva a cabo en el establecimiento educativo donde desempeño labores como
docente, sus principales características, requerimientos para su uso y el impacto de estos en
el establecimiento educativo.
 ANALISIS DE LOS SISTEMAS DE INFORAMACIÓN DEL CENTRO EDUCATIVO
PORVENIR

A partir de la observación e indagación realizada a diferentes actores de la comunidad

educativa, se pudo determinar que no existe un personal encargado en cuanto a la parte de
gestión tecnológica del centro, sólo el directivo y un maestro con conocimientos en esta área
sirve de apoyo al mismo y entre si se hacen los responsables de la manipulación de los
sistemas de información con los que cuenta el establecimiento educativo, más no están
determinados como los delegados para desempeñar dicha función.

De igual forma, a través de las consultas realizadas al directivo y maestros, se estableció que,
el SIMAT, SISNOTAS, así como páginas que suministran información relacionada con la
Secretaría de Educación de Córdoba, son los sistemas de información que actualmente el
cuerpo docente tiene conocimiento. No existe un blog o wiki relacionada con información
del centro al servicio de la comunidad educativa; esta situación genera preocupación por
parte del directivo y algunos maestros interesados en ser competentes ante las exigencias del
sistema educativo actual y desplegar habilidades de esta índole a los estudiantes. Más
desconcierto genera saber que hay docentes que a sabiendas de la finalidad de esos portales
y teniendo la capacitación para su utilización, se limitan en delegar su tarea a personas ajenas
al establecimiento, para que realice el trabajo a cambio del pago por el servicio prestado;
muchos de los casos descritos se producen generalmente por temor e incertidumbre al
cambio, desinterés y apatía por innovar, seguir inmersos en la pedagogía tradicional desde la
cual se implementan estrategias que no hacen alusión al modelo pedagógico planteado en el
PEI del centro educativo.

A continuación, se describen los sistemas de información mencionados, sus características,

rendimiento y requerimientos tecnológicos al momento de su manipulación. Ver tabla 1
 Sistema de SIMAT SISNOTAS WIKI
información SED CÓRDOBA

 Es un sistema de gestión de la  Es una plataforma  Es una herramienta

matrícula de los estudiantes en las académica que, permite la fundamental de fácil
instituciones. gestión de la información acceso y manejo, que
 Facilita la inscripción de alumnos académica y matriculas de permite tener la
Características nuevos, el registro y la establecimientos información actualizada
actualización de los datos de educativos. que desde la secretaria
estudiantes ya existentes.  Su diseño como entorno de educación dptal se
 La consulta del alumno por virtual es sencillo de requiere.
Institución y el traslado a otra manejar.
Institución, va dirigido a las
Secretarías de Educación
 Por medio de este, se logra  A través de este sistema los  Sirve como enlace entre
sistematizar, consolidar y analizar docentes pueden reportar las instituciones y
la información de matrícula del directamente las notas de secretaria
establecimiento. sus estudiantes. departamental, desde la
Rendimiento  Se mejoran los procesos de  Se puede acceder desde cual se pueden realizar
inscripción, asignación de cupos y cualquier lugar, siempre y diversos tipos de
matrícula. cuando se cuente con consultas, tramites en
 Permite unificar la información de conexión a internet. cualquier momento y
los estudiantes en una sola  Actualizaciones y soporte lugar.
plataforma disponible en cualquier técnico en línea.
instante.
 Se requiere de computadores y  Computador y conexión a  Se necesita
Requerimiento conexión a internet para poder internet. conectividad a internet
Tecnológico ingresar a su contenido. para acceder a su
contenido.

Tabla 1. Sistemas de Información del Centro Educativo Porvenir.

Los sistemas de información contribuyen de manera positiva a la organización y acceso de
la información. En el campo educativo se vivencian procesos que van desde la enseñanza
hasta procesos administrativos en los cuales el uso de nuevas tecnologías y recursos de este
tipo permiten llevar a cabo procesos óptimos y mejorar la gestión del mismo establecimiento,
en donde sus principales actores o usuarios son docentes y estudiantes. En este caso se debe
propender por una constante actualización tecnológica; con el fin de dotar en conocimientos
en esta área al personal docente del cual se espera que tenga un mayor aprovechamiento de
los recursos informáticos en su labor, convirtiéndose en transmisores de estos saberes con
capacidad de generar cambios en los estudiantes e influyan significativamente en su
formación.

Desde las instituciones se debe crear conciencia y tener conocimiento acerca de lo que en
materia de políticas TIC se ha venido trabajando desde el MEN en pro de lograr calidad
educativa. De igual forma tener presente que:

el incremento del número de productos multimedia e hipermedia y de

plataformas disponibles en el mercado dirigidos a favorecer el desarrollo de
procesos de enseñanza y aprendizaje ha sido significativo en las últimas
décadas. Muy probablemente ello se debe, en parte, a las nuevas exigencias
que plantea la sociedad del conocimiento y de la información. El número de
personas que demandan cursos en situación de aprendizaje autónomo y a
distancia es cada vez más alto y también el número de instituciones educativas
que preparan a los alumnos para usar las TIC. (Grupo Edus &_Grintie, 2004,
pág. 2)

Lo anterior nos hace reflexionar sobre la realidad de nuestro centro educativo, en la cual no
se evidencia una articulación en torno a los elementos que hacen parte de los sistemas de
información y la forma como estamos impartiendo los aprendizajes desde las aulas; bajo esta
premisa se deben consolidar procesos educativos, que partan de las exigencias que la
actualidad demanda, así mismo dar una mirada a las necesidades de aprendizaje de los
estudiantes y proveerlos de herramientas que fortalezcan su proceso en la escuela y desde el
rol como docentes enriquezcan nuestro quehacer pedagógico.
Por último y a manera de conclusión, es importante destacar la gestión que, desde el
Ministerio de Educación Nacional, se ha realizado en los últimos años, estableciendo
políticas que apuntan a la dotación en infraestructura, conectividad y capacitación docente
en TIC, pero aun así y frente a la situación de establecimientos ubicados en zonas rurales,
como el centro educativo en cuestión, se requiere de un mayor esfuerzo no solo de entidades
nacionales y regionales, sino que desde la escuela se cambie la visión que se tiene acerca de
la formación e implementación de nuevas tecnologías, teniendo en cuenta que estamos
inmersos en una sociedad de consumo, donde él internet es la herramienta más usada y ofrece
un sinfín de posibilidades en todos los sectores sociales.

A partir de allí, se plantean como requerimientos no solo capacitar al personal docente, sino
orientar su formación como un espacio de reflexión y aprendizaje frente al nuevo
conocimiento, de manera dinámica, lúdica y creativa; que generen una postura a favor de
implementar las TIC como insumo en su labor, proyectos transversalizados aterrizados en la
realidad del estudiantado y de la comunidad educativa en general.

Incentivar hacia el manejo de plataformas y entornos virtuales de aprendizaje, portales web

que desde el MEN se ofrecen y que están a disposición de docentes y estudiantes, (Colombia
Aprende – Contenidos para Aprender entre otros) son algunos de esos que con un buen
aprovechamiento serian un recurso vital en su labor.

Establecer comunidades de aprendizaje en el establecimiento, desde las cuales se generen

acciones en pro de fortalecer los procesos de gestión educativa que trabajen hacia el diseño
e implementación de estrategias pedagógicas y contenidos educativos digitales en sus
practicas mediadas por las TIC.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

CVUDES, 2018. Libro Electrónico Multimedial: Sistemas de Información Gerencial,

Capítulos 1, 2, 3, 4 y 5. Recuperado de
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.025.068.SI/librov2.html

GRUPO EDUS &_GRINTIE, 2004. Pautas para el análisis de la intervención en entornos

de aprendizaje virtual. Recuperado de http://www.uoc.edu/in3/cat/projectes/WP_IN3.pdf

MEN, 2016. La innovación educativa en Colombia. Buenas Prácticas para la Innovación y

las TIC en Educación. Recuperado de
http://aprende.colombiaaprende.edu.co/ckfinder/userfiles/files/Libro%20Innovacion%20M
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MEN, 2008. SIMAT – Sistema Integrado de Matricula. Recuperado de

https://www.mineducacion.gov.co/1621/article-168883.html

SED CORDOBA, 2018. Información institucional – Misión. Recuperado de

http://www.cordoba.gov.co/educacion/index.php/informacion-institucional/mision

SISNOTAS, 2010. Descripcion - Qué es sisnotas web. Recuperado de

http://www.sisnotas.net/

Niola León, N. 2015. Análisis del Uso de Software Educativo como Herramienta en el
proceso de enseñanza – aprendizaje en el área de Matemáticas en los estudiantes del 5°
E.G.B de la Unidad Educativa Particular Leonhard Euler. Recuperado de
https://dspace.ups.edu.ec/bitstream/123456789/10287/1/UPS-GT001176.pdf