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UNIDAD
Planeación
Índice
Introducción

Recomendaciones metodológicas

Desarrollo temático
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UNIDAD

Introducción

En un apartado de la web de la Universidad del Cauca se menciona, que la planea-


ción implica crear el futuro desde el presente con una visión prospectiva, es decir como
una prolongación de éste y comprende por lo tanto el establecimiento anticipado de
objetivos, políticas, estrategias, reglas, procedimientos, programas, presupuestos, pro-
nósticos, etc.

En términos de auditoría, planeación significa desarrollar una estrategia general y un


enfoque detallado para la naturaleza, oportunidad y alcance esperados de la audito-
ría. El auditor plantea desempeñar la auditoría de manera eficiente y oportuna. Así, la
planeación adecuada del trabajo de auditoría ayuda a asegurar que se presta atención
adecuada a áreas importantes de la auditoría, que los problemas potenciales son iden-
tificados y que el trabajo es completado en forma expedita. La planeación también
ayuda para la apropiada asignación de trabajo a los auxiliares y para la coordinación
del trabajo hecho por otros auditores y expertos.

La primera fase del trabajo de auditoría es también la planeación y tiene la misma


connotación de la etapa de un proceso administrativo pero aplicada específicamente
al examen a realizar. La planeación de la auditoría al igual que la planeación en el
proceso administrativo, está conformada por objetivos, procedimientos, programas y
presupuestos. Los objetivos son los propósitos establecidos con antelación que marcan
la directriz que debe seguir el auditor al realizar el examen y que definen prácticamen-
te las actividades que realizará el mismo para cumplir con ellos. Los procedimientos
se constituyen como el conjunto de técnicas organizadas en forma lógica y secuencial
con las cuales se pretende el cumplimiento de los objetivos del examen, las cuales de-
terminan la extensión y oportunidad de las pruebas a aplicar y los instrumentos que
se utilizarán en la obtención de las mismas. Los programas son los planes específicos
que sustentados en los objetivos y los procedimientos determinan el desarrollo de las
actividades teniendo en cuenta los recursos humanos y de tiempo. Los presupuestos
se refieren a la presentación de los programas de auditoría valorados en unidades fi-

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nancieras, para determinar sus costos y de esta manera planear los ingresos que deben
estimarse.

En síntesis, se puede conceptualizar la planeación de la auditoría así:

La planeación de la auditoría es la fase inicial del examen y consiste en determinar de


manera anticipada los procedimientos que se van a utilizar, la extensión de las pruebas
que se van a aplicar, la oportunidad de las mismas, los diferentes papeles de trabajo en
los cuales se resumirán los resultados y los recursos tanto humanos como físicos que
se deberán asignar para lograr los objetivos propuestos de la manera más eficiente.
(En: http://fccea.unicauca.edu.co/old/tgarf/tgarfse60.html, obtenida el día 17 de
diciembre de 2013)

En este orden de ideas, la planeación, en el contexto NIAs, se cataloga como una audi-
toría recurrente y, por tal razón, se convierte en un proceso trascendental y metódico.
De esta forma, en este capítulo se expondrán los aspectos más relevantes de la NIA de
planeación, así como algunos comentarios adicionales, con el propósito de ofrecer un
marco contextualizado y detallado de la norma mencionada.

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Recomendaciones
metodológicas
Las actividades a desarrollar para cumplir con el objetivo de la unidad son:

Aprendizaje autónomo, donde el estudiante debe: desarrollar lecturas y cuestionarios de


autoevaluación.

Aprendizaje colaborativo, donde los estudiantes trabajaran en grupos, construirán y entre-


garán relatorías respecto de foros o debates de las socializaciones realizadas.

Aprendizaje tutorial, donde el docente-tutor realiza un acompañamiento virtual en cada


actividad (esta puede ser individual o grupal).
En dichos momentos, la comunicación se realizará mediante diferentes medios como (e-mail,
chat, entre otros) con el acompañamiento del docente-tutor.

En este sentido, la unidad se desarrollará mediante:

Tutorías temáticas por el docente.

Lecturas e informes bibliográficos.

Foros virtuales.

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Desarrollo temático

Planeación objetivo del auditor es planear la auditoría de


modo que se lleve a cabo de una manera efec-
En este marco, se establece que la planea- tiva y que, adicionalmente, el auditor debe se-
ción ayuda a asegurar que se presta aten- guir los siguientes pasos o fases:
ción a los asuntos de importancia, que los
problemas potenciales se identifican y que el a. Actividades preliminares del trabajo. El
trabajo es desarrollado en forma adecuada. auditor deberá: (i) Realizar los procedi-
La complejidad de la compañía, su tamaño
mientos que requiere la NIA 220 Control
y sus particularidades determinarán el grado
de calidad para auditorías de información
de planeación a desarrollar.
financiera histórica respecto de la conti-
Algunos de los asuntos que deberá tener en nuación de la relación con el cliente y del
cuenta para desarrollar este plan son el cono- trabajo de auditoría específico; (ii) Evaluar
cimiento del negocio, la comprensión de los el cumplimiento con los requisitos éticos,
sistemas de contabilidad y de control interno, incluyendo la independencia, según re-
al determinación e identificación de los ries- quiere la NIA 220; y (iii) Establecer un en-
gos y la importancia relativa1, la naturaleza, tendimiento de los términos del trabajo,
tiempos, y alcance de los procedimientos, la según requiere la NIA 210, términos de
coordinación, dirección, supervisión y revi- los trabajos de auditoría.
sión, entre otros asuntos (Jiménez, Nd.).
b. Actividades de planeación. El auditor de-
Por su parte, el Colegio de Auditores o Con- berá establecer una estrategia general de
tadores Públicos de Bolivia (CAUB) (2010) auditoría que fije el alcance, oportunidad
expone, que esta norma de auditoría trata y dirección de la auditoría y que guíe el
de la responsabilidad del auditor de planear desarrollo del plan de auditoría. Adicio-
una auditoría de estados financieros y que el nalmente, el auditor deberá desarrollar

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El auditor deberá considerar la importancia relativa y su relación con el riesgo de auditoría. Al realizar
el plan de auditoría el auditor establece un nivel aceptable de importancia relativa a modo de detectar
en forma cuantitativa las representaciones erróneas de importancia relativa. Adicionalmente, el auditor
necesita considerar la posibilidad de representaciones erróneas de cantidades relativamente pequeñas
que, acumulativamente podrían tener un efecto importante sobre los estados financieros. Existe una
relación inversa entre importancia relativa y riesgo de auditoría. Es decir que entre más alto el nivel de
importancia relativa menor será el riesgo de auditoría.

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un plan de auditoría que incluya una Auxiliar en la selección de miembros del
descripción de: La naturaleza, oportuni- equipo del trabajo que tengan niveles
dad y extensión de los procedimientos de apropiados de capacidades y competencia
evaluación del riesgo planeados, según para responder a los riesgos anticipados, y
determina la NIA 315, identificación y en la asignación de trabajo a los mismos.
evaluación de los riesgos de representa-
ción errónea de importancia relativa me- Facilitar la dirección y supervisión de los
diante el entendimiento de la entidad y su miembros del equipo del trabajo y la revi-
entorno -Conocimiento del Negocio-; y la na- sión de su trabajo.
turaleza, oportunidad y extensión de los
procedimientos de auditoría adicionales Auxiliar, cuando sea aplicable, en la coor-
planeados a nivel aseveración, según de- dinación del trabajo hecho por los audito-
termina la NIA 330, respuestas del audi- res de los componentes y por los expertos.
tor a los riesgos evaluados, básicamente.
La naturaleza y extensión de las activida-
c. Documentación. El auditor deberá docu- des de planeación variara de acuerdo con
mentar: la estrategia general de auditoría, el tamaño y complejidad de la entidad,
el plan de auditoría y cualquier cambio la experiencia previa con la entidad de los
importante que se haga durante el trabajo miembros claves del equipo del trabajo, y los
de auditoría a la estrategia general de au- cambios en circunstancias que ocurran du-
ditoría o al plan de auditoría, y las razones rante el trabajo de auditoría.
para dichos cambios.
La planeación no es una fase separada de
La función y oportunidad de la planeación una auditoría, sino un proceso continuo e
interactivo que a menudo comienza poco
Planear una auditoría implica establecer la
después (o en conexión con) de completar
estrategia general de auditoría para el traba-
la auditoría anterior y sigue hasta comple-
jo y desarrollar un plan de auditoría. Una
tar el trabajo de la auditoría actual. Planear,
planeación adecuada beneficia a la audito-
sin embargo, incluye la consideración de la
ría de estados financieros de varias maneras,
oportunidad de ciertas actividades y proce-
como son:
dimientos de auditoría que necesitan ter-
minarse antes de la realización de procedi-
Ayudar al auditor a dedicar la atención mientos adicionales de auditoría.
apropiada a áreas importantes de la au-
ditoría. Por ejemplo, la planeación incluye la nece-
sidad de considerar, antes de que el auditor
Ayudar al auditor a identificar y resolver identifique y evalúe los riesgos de repre-
problemas potenciales de manera opor- sentación errónea de importancia relativa,
tuna. asuntos como:

Ayudar al auditor a organizar y manejar


de manera apropiada el trabajo de audi- Los procedimientos analíticos que se van
toría, de modo que se desempeñe en una a aplicar como procedimientos de eva-
manera efectiva y eficiente. luación del riesgo.

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Obtener un entendimiento general del Actividades de planeación
marco de referencia legal y regulatorio
aplicable a la entidad y cómo cumple la La estrategia general de auditoría
entidad con dicho marco.
El proceso de establecer la estrategia general
La determinación de la importancia re- de auditoría ayuda al auditor a determinar,
lativa. sujeto a la terminación de los procedimien-
tos de evaluación del riesgo por el auditor,
El involucramiento de expertos. asuntos como:

El desempeño de otros procedimientos


Los recursos por desplegar para áreas
de evaluación del riesgo.
específicas de la auditoría, como el uso
En últimas, el auditor puede decidir y dis- de miembros del equipo del trabajo con
cutir elementos de la planeación con la ad- la experiencia apropiada para áreas de
ministración de la entidad para facilitar la alto riesgo o el involucramiento de ex-
conducción y manejo del trabajo de audito- pertos en asuntos complejos.
ría (por ejemplo, para coordinar algunos de
los procedimientos de auditoría planeados El monto de recursos por asignar a áreas
con el trabajo del personal de la entidad). específicas de la auditoría, como el nú-
Aunque estas discusiones ocurran a menu- mero de miembros del equipo asignados
do, siguen siendo responsabilidad del audi- para presenciar el conteo de inventario
tor, la estrategia general de auditoría y el en localidades importantes. La extensión
plan de auditoría. Cuando se discuten asun- de la revisión del trabajo de otros audito-
tos que se incluyen en la estrategia general res en el caso de auditorías de grupo, o el
de auditoría o en el plan de auditoría, se presupuesto de horas de la auditoría por
requiere de cuidado para no comprometer asignar a las áreas de alto riesgo.
la efectividad de la auditoría. Por ejemplo,
si se discute con la administración la natu- Cuando se han de desplegar estos recur-
raleza y oportunidad de procedimientos de sos, por ejemplo, si en una etapa provi-
auditoría detallados, se puede comprome- sional de la auditoría o en fechas clave
ter la efectividad de la auditoría al hacer de corte.
demasiado predecibles los procedimientos
de auditoría. Como se manejen, dirijan y supervisen
dichos recursos, cuando se espera llevar
Por otro lado, el involucramiento del so- a cabo las reuniones de instrucciones al
cio del trabajo y otros miembros claves del equipo y de reportes del mismo, como
equipo del trabajo en la planeación de la se espera que tengan lugar las revisiones
auditoría sirve para aprovechar la experien- del socio y del gerente del trabajo (por
cia e ideas claras de éstos, enriqueciendo, ejemplo, in-situ, o en el exterior), y si se
por tanto, la efectividad y eficiencia del pro- realizan revisiones de control de calidad
ceso de planeación. del trabajo.

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Una vez establecida la estrategia general de nes, o de la evidencia de auditoría obtenida
auditoría, puede desarrollarse un plan de de los resultados de los procedimientos de
auditoría para atender los diversos asuntos auditoría, el auditor puede necesitar mo-
identificados en la estrategia general de au- dificar la estrategia general de auditoría y
ditoría, tomando en cuenta la necesidad de el plan de auditoría y, por tanto, la natu-
lograr los objetivos de la auditoría mediante raleza, oportunidad y extensión planeadas
el uso eficiente de los recursos del auditor. de procedimientos adicionales de auditoría
El establecimiento de la estrategia general de que resulten, con base en la consideración
auditoría y el plan detallado de auditoría no revisada de los riesgos evaluados. Este pue-
son necesariamente procesos separados o en de ser el caso cuando llega a atención del
secuencia, sino que están íntimamente inte- auditor información que difiera de manera
rrelacionados, ya que los cambios en uno(a)
importante de la información disponible
pueden dar como resultados los cambios
cuando el auditor planeó los procedimien-
consecuentes en el(la) otro(a).
tos de auditoría. Por ejemplo, la evidencia
de auditoría obtenida mediante la realiza-
El Plan de auditoría y cambios a deci-
siones de planeación ción de procedimientos sustantivos puede
contradecir la evidencia de auditoría obte-
El plan de auditoría es más detallado que nida mediante pruebas de los controles.
la estrategia general de auditoría en cuanto
a que incluye la naturaleza, oportunidad y Dirección, supervisión y revisión
extensión de los procedimientos de auditoría
que se han de desempeñar los miembros del La naturaleza, oportunidad y extensión de
equipo del trabajo. La planeación de estos la dirección y supervisión de los miembros
procedimientos de auditoría tiene lugar du- del equipo del trabajo, y la revisión de su
rante el curso de la auditoría al desarrollar- trabajo varían dependiendo de muchos fac-
se el plan de auditoría para el trabajo. Por tores, que incluyen:
ejemplo, la planeación de los procedimien-
tos del auditor para evaluación del riesgo El tamaño y complejidad de la entidad.
ocurre a comienzos del proceso de audi-
toría. Sin embargo, planear la naturaleza, El área de la auditoría.
oportunidad y extensión de procedimientos
específicos de auditoría adicionales, depende Los riesgos evaluados de representa-
del resultado de los procedimientos de eva-
ción errónea de importancia relativa
luación del riesgo. Además, el auditor puede
(por ejemplo, un aumento en el riesgo
comenzar la ejecución de procedimientos
evaluado de representación errónea de
adicionales de auditoría para algunas clases
importancia relativa para un área dada
de transacciones de transacciones, saldos de
de la auditoría ordinariamente requiere
cuenta y revelaciones antes de planear todos
los procedimientos de auditoría adicionales un aumento correspondiente en la ex-
restantes. tensión y oportunidad de la dirección y
supervisión de los miembros del equipo
Respecto de los cambios, como resultado de del trabajo, y una revisión más detallada
sucesos inesperados, cambios en condicio- de su trabajo).

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Las capacidades y competencia de cada También refleja la respuesta apropiada a los
uno de los miembros en lo individual en cambios importantes que ocurren durante la
el desempeño del trabajo de auditoría. auditoría.
Adicionalmente, la NIA 220 contiene linea-
mientos adicionales sobre la dirección, su-
Conocimiento del negocio
pervisión y revisión del trabajo de auditoría.
En concordancia con Jiménez (Nd.), luego
de aceptado el trabajo el auditor obtendrá
Documentación
información adicional y más detallada que
La documentación de la estrategia general le permita tener un conocimiento suficiente
de auditoría es un registro de las decisiones del negocio para que sea posible identificar y
claves que se consideran necesarias para comprender los eventos, transacciones y prác-
planear de manera apropiada la auditoría y ticas que puedan tener un efecto importante
para comunicar los asuntos importantes al sobre los estados financieros o sobre el dicta-
equipo del trabajo. Por ejemplo, el auditor men del auditor.
puede resumir la estrategia general de au-
ditoría en forma de un memorándum que Ese conocimiento se puede obtener de múl-
contenga las decisiones claves respecto del tiples fuentes tales como experiencias pre-
alcance general, oportunidad y conducción vias, indagación con personal de la entidad
de la auditoría. y terceros, lectura de publicaciones, lectura
de la legislación, visitas a las localidades de
La documentación del plan de auditoría es la Compañía y documentos de la Compa-
un registro de la naturaleza, oportunidad y ñía. Ese conocimiento puede incluir factores
extensión planeadas de los procedimientos económicos generales, la industria y aspectos
de evaluación del riesgo y de los procedi- de la entidad tales como su estructura organi-
mientos adicionales de auditoría a nivel ase- zacional, dueños, plan de negocios, objetivos,
veración en respuesta a los riesgos evalua- metas, fuentes de financiación, Junta Directi-
dos. También sirve como un registro de la va, rotación de personal, incentivos al perso-
planeación apropiada de los procedimientos nal, uso de presupuestos, existencia de audi-
de auditoría que pueden revisarse y aprobar- toría interna, actitud hacia el control, tipo de
se antes de su desempeño. El auditor puede negocios, productos, empleados, proveedores,
usar programas estándar de auditoría o listas clientes, inventarios, sistemas de información,
de verificación de terminación de la audito- legislación aplicable, índices financieros, re-
ría, ajustados según se necesite para reflejar querimientos tributarios, entre otros.
las circunstancias particulares del trabajo.
A pesar de que, acotando lo mencionado por
Un registro de los cambios importantes a la el Colegio de Auditores o Contadores Públi-
estrategia general de auditoría y al plan de cos de Bolivia (CAUB) (2010), esta norma
auditoría, y los cambios resultantes a la na- entró en vigencia a partir de 2013, se sugirió
turaleza, oportunidad y extensión planeadas que su aplicación fuera anticipada y por esto
de los procedimientos de auditoría, explica el auditor debió tomar las previsiones que im-
por qué se hicieron los cambios importan- plicaron aplicar las NIAs en los compromisos
tes, y la estrategia general y plan de audito- asumidos y el alcance de su trabajo. De to-
ría finalmente adoptados para la auditoría. das maneras, el objetivo del auditor es el de

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identificar y evaluar los riesgos de represen- d. Procedimientos de evaluación del riesgo -
tación errónea de importancia relativa, ya Los procedimientos de auditoría que se
sea debida a fraude o a error, a nivel de es- realizan para obtener un entendimiento
tados financieros y de aseveración, mediante de la entidad y su entorno, incluyendo el
el entendimiento de la entidad y su entorno, control interno de la entidad, para iden-
incluyendo el control interno de la entidad, tificar y evaluar los riesgos de represen-
proporcionando, por lo tanto, una base para tación errónea de importancia relativa,
diseñar e implementar respuestas a los riesgos debida ya sea a fraude o a error, a nivel
evaluados de representación errónea de im- de estados financieros y de aseveración.
portancia relativa.
e. Riesgo importante - Un riesgo identifica-
En este marco y para fines de las NIAs, los do y evaluado de representación erró-
siguientes términos tienen los significados que nea de importancia relativa que, a juicio
se les atribuyen a continuación: del auditor, requiere de consideración
especial de auditoría.
a. Aseveraciones - Representaciones de la ad- Procedimientos de evaluación del riesgo y activida-
ministración, explícitas o de otra forma, des relacionadas
que se incorporan en los estados financie-
ros, y que usa el auditor para considerar El auditor deberá realizar procedimientos
los diferentes tipos de potenciales repre- de evaluación del riesgo con el propósito de
sentaciones erróneas que pueden ocurrir. proporcionar una base para la identificación
y evaluación de los riesgos de representa-
b. Riesgo de negocio - Un riesgo que es re- ción errónea de importancia relativa a nivel
sultado de condiciones, hechos, circuns- de estados financieros y de aseveración. Los
tancias, acciones o inacciones importan- procedimientos de evaluación del riesgo en sí
tes que pudieran afectar de una manera mismos, sin embargo, no brindan suficiente
adversa la capacidad de una entidad evidencia apropiada de auditoría en la cual
para lograr su objetivo y ejecutar sus es- sustentar la opinión de auditoría.
trategias, o que es resultado de fijar ob-
jetivos y estrategias inapropiados. Dichos procedimientos deberán incluir:

c. Control interno - El proceso diseñado,


implantado y mantenido por los encar- a. Investigaciones con la administración
gados del mando corporativo, la ad- y con otros dentro de la entidad, quie-
ministración u otro personal para pro- nes, a juicio del auditor, puedan tener
porcionar seguridad razonable sobre el información que sea una ayuda proba-
logro de los objetivos de una entidad ble para identificar riesgos de represen-
respecto a la confiabilidad de la infor- tación errónea de importancia relativa
mación financiera, efectividad y eficien- debida a fraude o error.
cia de las operaciones, y cumplimiento
b. Procedimientos analíticos.
con las leyes y regulaciones aplicables.
El término “controles” se refiere a cual-
c. Observación e inspección.
quier aspecto de uno o más de los com-
ponentes del control interno. El auditor deberá considerar si la informa-

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ción obtenida del proceso de aceptación o La naturaleza de la entidad, incluyendo:
continuación del cliente por el auditor es
relevante para identificar riesgos de repre- - Sus operaciones.
sentación errónea de importancia relativa.
Cuando el socio del trabajo ha desempeña-
- Sus estructuras de propiedad y de go-
do otros trabajos para la entidad, el socio del
bierno corporativo.
trabajo deberá considerar si la información
obtenida es relevante para identificar riesgos - Los tipos de inversiones que la entidad
de representación errónea de importancia está haciendo y planea hacer.
relativa. Cuando el auditor se propone usar
información obtenida de su experiencia pre- - La forma en que la entidad está estruc-
via con la entidad y de los procedimientos de turada y cómo se financia.
auditoría realizados en auditorías previas, el
auditor deberá determinar si han ocurrido Para facultar al auditor a entender las clases
cambios desde la auditoría previa que pue- de transacciones, saldos de cuenta y revela-
dan afectar su relevancia para la auditoría ciones que puede esperar en los estados fi-
actual. nancieros.

Por su lado, el socio del trabajo y otros La selección y aplicación de políticas


miembros claves del equipo del trabajo de- contables de la entidad, incluyendo las
berán discutir la susceptibilidad de los esta- razones para los cambios correspondien-
dos financieros a representación errónea de tes. El auditor deberá evaluar si las po-
importancia relativa, y la aplicación del mar- líticas contables de la entidad son apro-
co de referencia de información financiera piadas para su negocio y consistentes con
aplicable a los hechos y circunstancias de la el marco de referencia de información
entidad. El socio del trabajo deberá deter- financiera aplicable y políticas contables
minar qué asuntos deben comunicarse a los usadas en la industria relevante.
miembros del equipo del trabajo no involu-
crados en la discusión. Los objetivos y estrategias de la en-
tidad, y los riesgos de negocio relacio-
El entendimiento que se requiere de la entidad y su nados que puedan dar como resultado
entorno, incluyendo el control interno de la entidad riesgos de representación errónea de
importancia relativa.
En este aspecto, se consideran los siguientes
factores: La medición y revisión del desempeño
financiero de la entidad.
La entidad y su entorno
Control interno de la entidad
El auditor deberá obtener un entendimiento de:
El auditor deberá obtener un entendi-
Factores relevantes de la industria, de miento del control interno relevante a
regulación, y otros factores externos, in- la auditoría. Aunque es probable que la
cluyendo el marco de referencia de in- mayor parte de los controles relevantes
formación financiera aplicable. a la auditoría se relacionen con la infor-

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mación financiera, no todos los contro- Para este fin, el auditor deberá: Identi-
les que se relacionan con la información ficar los riesgos a través del proceso de
financiera son relevantes a la auditoría. obtener un entendimiento de la entidad
Es una cuestión de juicio profesional del y su entorno; Evaluar los riesgos iden-
auditor si un control, en lo individual o tificados, y evaluar si se relacionan de
en combinación con otros, es relevante manera más intensa con los estados fi-
a la auditoría. nancieros en conjunto y si afectan po-
tencialmente a muchas aseveraciones;
Componentes del control interno Relacionar los riesgos identificados con
lo que pueda salir mal a nivel asevera-
- Ambiente de control. ción; y Considerar la probabilidad de
representación errónea, incluyendo la
- El proceso de evaluación del riesgo de posibilidad de múltiples representacio-
la entidad. nes erróneas, y si la potencial repre-
sentación errónea es de una magnitud
- El sistema de información, incluyendo tal que pueda dar como resultado una
los procesos relacionados del negocio, representación errónea de importancia
relevantes a la información financiera, y relativa.
la comunicación.
Debilidad sustancial en el control
- Actividades de control relevantes a la interno
auditoría; al entender las actividades de
control de la entidad, el auditor deberá El auditor deberá evaluar si, con base
obtener un entendimiento de cómo ha en el trabajo de auditoría desempeñado,
respondido la entidad a los riesgos que el auditor ha identificado una debilidad
se originan en tecnologías de la infor- sustancial en el diseño, implementación
mación. o mantenimiento del control interno. En
este sentido, deberá comunicar oportu-
- Monitoreo de los controles. namente las debilidades sustanciales del
control interno identificadas durante la
Identificación y evaluación de los auditoría a la administración a un nivel
riesgos de representación errónea apropiado de responsabilidad, y a los
de importancia relativa encargados del gobierno corporativo (a
menos que todos los encargados del go-
El auditor deberá identificar y evaluar bierno corporativo estén involucrados
los riesgos de representación errónea de en el manejo de la entidad).
importancia relativa: (i) A nivel de esta-
dos financieros y (ii) A nivel aseveración Documentación
para clases de transacciones, saldos de
cuenta, y revelaciones. Lo anterior para El auditor deberá documentar: La discu-
proporcionar una base para diseñar y sión entre el equipo del trabajo cuando
realizar procedimientos de auditoría se requiera y las decisiones importantes
adicionales. que se tomen; Los elementos claves del

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entendimiento logrado respecto de cada referencia para información financiera apli-
uno de los aspectos de la entidad y su cable. La evaluación que es de importancia
entorno, las fuentes de información de relativa es un asunto de juicio profesional.
donde se obtuvo el entendimiento, los
procedimientos de evaluación del riesgo Al diseñar el plan de auditoría el auditor
realizados, (c) Los riesgos identificados y establece un nivel aceptable de importan-
evaluados de representación errónea de cia relativa a modo de detectar en forma
importancia relativa a nivel de estados cuantitativa las representaciones erróneas
financieros y a nivel de aseveración; los de importancia relativa. Sin embargo nece-
riesgos identificados y controles relacio- sitan considerarse tanto el monto (cantidad)
nados sobre los que el auditor ha obte- y la naturaleza (calidad) de las representacio-
nido un entendimiento. nes. Ejemplos de representaciones erróneas
cualitativas sería la descripción inadecuada
Importancia relativa de la auditoría e impropia de una política de contabilidad
cuando es probable que un usuario de los
En este marco, el auditor deberá considerar estados financieros fuera guiado equivoca-
la importancia relativa y su relación con el damente por la descripción, y el dejar de
riesgo de auditoría cuando conduzca una revelar la infracción a requisitos reguladores
auditoría. cuando es probable que la imposición con-
secuente de restricciones regulatorias hará
“Importancia relativa” (materialidad) es de- disminuir en forma importante la capacidad
finida en el “Marco de Referencia para la de operación.
Preparación y Presentación de Estados Fi-
nancieros” del Consejo Técnico Nacional Así, el auditor necesita considerar la po-
de Auditoría y Contabilidad (CTNAC) en sibilidad de representaciones erróneas de
los términos siguientes: cantidades relativamente pequeñas que,
acumulativamente podrían tener un efecto
“La información es de importancia relativa si su omisión importante sobre los estados financieros. Por
o representación errónea pudiera influir en las decisiones
ejemplo, un error en un procedimiento de
económicas de los usuarios tomadas con base en los esta-
dos financieros. La importancia relativa depende del ta-
fin de mes podría ser una indicación de una
maño de la partida o error juzgado en las circunstancias representación errónea de importancia rela-
particulares de su omisión o representación errónea. Así, tiva si ese error se repitiera cada mes.
la importancia (materialidad) relativa ofrece un punto de
separación de la partida en cuestión, más que ser una ca- En síntesis: (i) La importancia relativa debe
racterística primordial cualitativa que deba tener la infor- ser considerada por el auditor cuando deter-
mación para ser útil”. mina la naturaleza, oportunidad y alcance
de los procedimientos de auditoría, y cuando
Importancia relativa (materialidad) evalúa el efecto de las representaciones erró-
neas y (ii) El auditor considera la importan-
El objetivo de una auditoría de estados fi- cia relativa (materialidad) tanto al nivel glo-
nancieros es hacer posible al auditor expre- bal del estado financiero como en relación a
sar una opinión sobre si los estados finan- saldos de cuentas particulares, clases de tran-
cieros están preparados, respecto de todo sacciones y revelaciones. La importancia re-
lo importante, de acuerdo con un marco de lativa puede ser influida por consideraciones

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como requerimientos legales y reguladores importancia relativa y riesgo de auditoría
y consideraciones relativas a clases de tran- cuando determina la naturaleza, oportuni-
sacciones, saldos de cuentas, y revelaciones y dad y alcance de los procedimientos de au-
sus relaciones. Este proceso puede dar como ditoría. Por ejemplo, si, después de planear
resultado diferentes niveles de importancia procedimientos de auditoría específicos, el
relativa dependiendo del aspecto de los esta- auditor determina que el nivel de importan-
dos financieros que está siendo considerado. cia relativa aceptable es más bajo, el riesgo
de auditoría aumenta. En este escenario, el
La relación entre importancia relativa y el riesgo de auditor compensará esta situación reducien-
auditoría do el nivel evaluado de riesgo de control,
cuando esto sea factible, y apoyando el nivel
Al planear la auditoría, el auditor considera reducido desarrollando pruebas de control
qué pudiera hacer que los estados financie- extensas o adicionales; o reduciendo el ries-
ros se representaran de una manera errónea go de detección al modificar la naturaleza,
de importancia relativa. El entendimiento oportunidad y alcance de los procedimientos
del auditor de la entidad y su entorno es- sustantivos planeados.
tablece un marco de referencia dentro del
cual el auditor planea la auditoría y ejerce el Importancia relativa (materialidad) y riesgo de audi-
juicio profesional para evaluar los riesgos de toría al evaluar evidencia de auditoría
representación errónea de importancia rela-
tiva de los estados financieros y responder a La evaluación del auditor de importancia
dichos riesgos durante la auditoría. También relativa y riesgo de auditoría puede ser dife-
le ayuda a establecer la importancia relativa rente en el momento de planear inicialmen-
y a evaluar si el juicio sobre importancia re- te el trabajo que en el momento de evaluar
lativa sigue siendo apropiado al avanzar la los resultados de procedimientos de audito-
auditoría. ría. Esto podría ser a causa de un cambio en
circunstancias o a causa de un cambio en el
La evaluación de importancia por el auditor, conocimiento del auditor como resultado de
relativa a clases de transacciones, saldos de la auditoría. Por ejemplo, si la auditoría es
cuentas, y revelaciones, ayuda al auditor a planeada antes del final del período, el audi-
decidir cuestiones como qué partidas exami- tor anticipará los resultados de operaciones y
nar y si ha de usar muestreo y procedimientos la posición financiera; si los resultados reales
analíticos sustantivos. Esto le da capacidad al de operaciones y de la posición financiera
auditor para seleccionar los procedimientos son sustancialmente diferentes, la evaluación
de auditoría que, en combinación, puede es- de importancia relativa y riesgo de auditoría
perarse que reduzcan el riesgo de auditoría puede también cambiar.
a un nivel aceptablemente bajo.
Adicionalmente, al planear el trabajo de au-
En definitiva, existe una relación inversa en- ditoría, el auditor puede, intencionalmente,
tre la importancia relativa y el nivel de riesgo fijar el nivel de importancia relativa acepta-
de auditoría que es, que mientras más alto ble a un nivel más bajo de lo que se piensa
el nivel de importancia relativa, más bajo usar para evaluar los resultados de la audi-
el riesgo de auditoría y viceversa. El audi- toría. Esto puede ser hecho para reducir la
tor toma en cuenta la relación inversa entre probabilidad de representaciones erróneas

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no descubiertas y para dar al auditor un Por último, si el agregado de las represen-
margen de seguridad cuando evalúe el efec- taciones erróneas no corregidas que el au-
to de representaciones erróneas descubiertas ditor ha identificado se acerca al nivel de
durante la auditoría. importancia relativa, el auditor debe consi-
derar si es probable que las representacio-
Evaluación del efecto de representaciones erróneas nes erróneas no detectadas, al tomarse con
las representaciones erróneas no corregidas
Al evaluar si los estados financieros son pre- agregadas, puede exceder el nivel de impor-
parados, respecto de todo lo importante, de tancia relativa. Así, al acercarse el agregado
acuerdo con el marco de referencia aplica- de representaciones erróneas no corregidas
ble, el auditor debe evaluar si en el agrega- al nivel de importancia relativa, el auditor
do de las representaciones erróneas no co- consideraría reducir el riesgo desempeñan-
rregidas que han sido identificadas durante do procedimientos de auditoría adicionales
la auditoría son de importancia relativa. En o pidiendo a la administración que ajuste los
este sentido, el agregado de representacio- estados financieros según las representacio-
nes erróneas no corregidas comprende las nes erróneas no identificadas.
representaciones erróneas específicas iden-
tificadas por el auditor incluyendo el efecto Comunicación de errores
neto de representaciones erróneas no co-
rregidas identificadas durante la auditoría Si el auditor ha identificado una representa-
de períodos previos; y la mejor estimación ción errónea de importancia relativa resul-
del auditor de otras representaciones erró- tante de error, el auditor deberá comunicar
neas que no pueden ser identificadas espe- la representación errónea al nivel apropiado
cíficamente (o sea, errores proyectados). de la administración oportunamente, y con-
siderar la necesidad de informar a los encar-
De esta manera, el auditor necesita con- gados del gobierno corporativo de acuerdo
siderar si el agregado de representaciones con la NIA 260 “Comunicaciones de asun-
erróneas no corregidas es de importan- tos de auditoría con los encargados del go-
cia relativa; si el auditor concluye que las bierno corporativo.”
representaciones erróneas pueden ser de
importancia relativa el auditor necesita Perspectiva del sector público
considerar el reducir el riesgo de auditoría
ampliando los procedimientos de auditoría Al evaluar la importancia relativa, el sector
o pidiendo a la administración que ajuste público debe, además de ejercer el juicio
los estados financieros. En todo caso, la ad- profesional, considerar cualquier legisla-
ministración puede desear ajustar los esta- ción o reglamento que pueda impactar
dos financieros según las representaciones dicha evaluación. En el sector público, la
erróneas identificadas; si la administración importancia relativa se basa también en el
se niega a ajustar los estados financieros y “contexto y naturaleza” de una partida e
los resultados de los procedimientos de au- incluye, por ejemplo, susceptibilidad tanto
ditoría ampliados, esto no capacita al audi- como valor. La susceptibilidad cubre una
tor para concluir que el agregado de repre- variedad de asuntos tales como cumpli-
sentaciones erróneas no corregidas no es de miento con las autoridades, interés legislati-
importancia relativa. vo o interés público.

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