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Curso
de
MICROSOFT
WOrD 2010
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Prof. Luis Gustavo Gil Gómez
Curso de Word 2010
Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2010 es, obviamente, arrancar el programa.
Podemos hacerlo desde el menú Inicio, situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de
la pantalla y desde él se pueden arrancar prácticamente todos los programas que están instalados
en la computadora.
Al hacer clic sobre el botón se despliega un menú parecido al que ves en la imagen:
Verás la opción Todos los programas que al desplegarse mostrará una lista con los programas
que hay instalados en la computadora. Frecuentemente los programas se organizan en carpetas.
La carpeta llamada Microsoft Office contendrá la opción que buscamos: Microsoft Office Word
2010.
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Vamos a ver los elementos básicos que componen la ventana de Word 2010. Aprenderemos
cómo se llaman, donde están y para qué sirven.
Elementos:
2. La barra de título, suele contener el nombre del documento abierto que se está
visualizando, además del nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los
botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del
entorno Windows.
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6. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizará la hoja del
documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresión. Esto significa que
veremos el formato de la hoja tal cual se imprimirá.
7. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de
páginas y palabras, o el idioma en que se está redactando. Podremos modificar esta
información si hacemos clic sobre ella, ya que normalmente se trata de botones
realmente.
LA CINTA DE OPCIONES
Hemos comentado que la cinta es la barra más importante de Word, porque contiene todas
las opciones que se pueden realizar con los documentos. Veámosla con más detalle.
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Las herramientas están organizadas de forma lógica en pestañas o fichas (Inicio, Insertar,
Vista, etc...), que a su vez están divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la
pestaña más utilizada, Inicio, que contiene los grupos Portapapeles, Fuente, Párrafo y
Estilos. De esta forma, si queremos hacer referencia durante el curso a la opción Copiar, la
nombraremos como Inicio>Portapapeles>Copiar.
Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente nombre de
pestaña.
LA FICHA ARCHIVO
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GUARDAR UN DOCUMENTO
Para guardar un documento debes indicar el nombre con el que lo quieres guardar, el tipo
de documento que estás guardando y la carpeta que contendrá tu documento.
- El tipo del documento para los documentos Word será Documento de Word, que ya
viene escrito por defecto.
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- Los documentos dentro del disco duro están organizados en carpetas. Por defecto
normalmente se guardarán en la carpeta Mis documentos. Pero siempre podrás elegir otra
carpeta o incluso, como comentábamos, guardarlo en un disco extraíble (USB).
Una vez hayas definido los tres aspectos, deberás hacer clic en el botón Guardar. La barra
de título indicará el nombre que le hayas dado en lugar de Documento1.
Una vez hemos acabado de trabajar con Word debemos cerrarlo. Para ello, escogeremos
Aunque la forma más normal de cerrar el programa es la misma que con la mayoría de
ventanas en Windows, desde el aspa de la esquina superior derecha del programa.
Cuando tengamos alguna duda sobre alguna funcionalidad de Microsoft Word 2010 podremos
consultar la completa ayuda que posee, haciendo clic en el icono situado en la parte superior derecha de
la ventana, o pulsando la tecla F1.
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COMENZAR A ESCRIBIR
Antes de comenzar a escribir un texto hemos de fijarnos en qué parte del documento se halla la
barra vertical parpadeante, ya que será antes de ésta donde se irá escribiendo el texto en el
documento. Cuando estemos escribiendo un documento no hemos de pulsar la tecla Enter para
crear una nueva línea, Word 2010 automáticamente las irá creando (si no lo hacemos de este
modo, estaremos creando un párrafo nuevo).
Es importante que conozca bien el uso de las siguientes teclas, ya que son muy importantes en
la edición:
Teclas de Cursor: Sirven para movernos entre las líneas y los caracteres.
Tecla Inicio: Lleva el cursor hacia el inicio de la línea que estemos escribiendo.
Tecla Fin: Lleva el cursor hacia el final de la línea que estemos escribiendo.
Tecla Re.Pág: Si estamos en mitad de un texto con muchas líneas y pulsamos esta tecla, nos
llevará varias líneas hacia arriba (una página).
Tecla Av.Pág: Si estamos en mitad de un texto con muchas líneas y pulsamos esta tecla, nos
llevará varias líneas hacia abajo (una página).
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Tecla Insertar:
Esta tecla conmuta entre el modo de edición Sobreescribir (si estamos al principio de una palabra
y escribimos, se sobreescribirá el texto existente) e Insertar (si estamos al principio de una palabra
y escribimos, el texto existente se irá desplazando hacia la derecha). En otros procesadores y
editores de texto basta simplemente con presionar dicha tecla para cambiar en un modo u otro,
pero en Microsoft Word 2010 dicho comportamiento está desactivado por defecto. Para activarlo
iremos a la pestaña Archivo de la cinta de opciones y haremos clic en Opciones: en el cuadro
de diálogo que se nos muestra seleccionaremos Avanzadas y marcaremos la casilla Usar la tecla
Insert para controlar el modo Sobreescribir, y finalmente haremos clic en el botón Aceptar.
Podemos ver el estado de esta tecla en la barra de barra de estado: si nos encontramos en modo
Sobreescritura veremos Sobreescribir, en caso contrario veremos Insertar):
En caso de que no veamos dicha información, hemos de hacer clic con el botón derecho en la
barra de estado y en el menú contextual que nos aparecerá marcar Sobreescribir. También
podemos cambiar entre los modos Sobreescribir e Insertar haciendo clic en dicha opción de la
barra de estado.
Vamos a abrir un documento de dos modos distintos: desde Word y desde Windows.
1. Si no tienes Word abierto, ábrelo. Recuerda que para abrirlo debes hacer clic en el
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4. Observa que ya has abierto el documento. Ciérralo desde Archivo > Cerrar.
También puede ocurrir que estemos visualizando una carpeta con distintos archivos
guardados en ella. En ese caso no nos interesará abrir Word y luego el archivo desde allí,
sino hacerlo directamente.
Cierra Word, si lo deseas, utilizando el método que más cómodo te resulte de los que
hemos visto.
Mi primer documento
En este primer tema hemos practicado con ejercicios paso a paso las operaciones básicas
para trabajar con documentos de Word. A continuación te planteamos unos ejercicios muy
similares para que intentes resolverlos por tu cuenta.
a) Escribir un documento.
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Luego, modifica el texto "es un programa de edición de textos" por "es un editor de
texto". Recuerda utilizar las distintas formas de mover el punto de inserción, con el ratón y
con las flechas del teclado.
Por último, convierte el punto y seguido en un punto y a parte de forma que cada frase
quede en una línea distinta.
b) Guardar un documento.
Guarda el documento anterior con el nombre apuntes. Es recomendable que a lo largo del
curso utilices siempre la misma carpeta para guardar los ejercicios, por ejemplo en Mis
documentos.
a) Abrir un documento.
b) Guardar un documento.
Si no te han quedado totalmente claros estos procedimientos, repite el ejercicio tantas veces
como sea necesario para adquirir soltura. A lo largo del curso deberás ir trabajando con archivos
y saber crearlos, guardarlos, recuperarlos (abrirlos) y cerrarlos es la base imprescindible.
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Primero nos ubicamos al inicio del texto a seleccionar. En este caso vamos a poner en Negrita y
Cursiva el texto entre paréntesis:
Si usamos el mouse, arrastramos con el botón izquierdo del mismo por el texto a seleccionar. Si
usamos el teclado, usamos la tecla Shift y las flechas de cursor. El texto debe verse más o
menos así:
La selección puede hacerse en una o más letras, una palabra (doble clic), todo un párrafo (tres
clics), varios párrafos o el documento entero (Ctrl + E). Todo depende de lo que necesite hacer.
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También podemos hacerlo de forma rápida usando los desplazadores de la regla: la flecha
de arriba establece la sangría de la primera línea del párrafo, y la de abajo la del resto de líneas del
mismo. Para configurar el tipo de sangrado situaremos el cursor en el párrafo a sangrar, y en la
parte izquierda de la regla haremos clic repetidamente en el icono de la parte izquierda hasta que
aparezcan los símbolos:
Sangría francesa.
Sangría izquierda.
Sangría derecha.
“Lo primero que hay que hacer es encender la Unidad Central de Procesamiento o
CPU pulsando el botón de encendido (Power) normalmente el más grande que
haya en la parte forntal del computador. Luego se enciende el botón del Monitor
pulsando su botón de encendido y apagado.”
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“Lo primero que hay que hacer es encender la Unidad Central de Procesamiento o
CPU pulsando el botón de encendido (Power) normalmente el más grande que haya en la parte
forntal del computador. Luego se enciende el botón del Monitor pulsando su botón de encendido
y apagado.”
“Lo primero que hay que hacer es encender la Unidad Central de Procesamiento o CPU
pulsando el botón de encendido (Power) normalmente el más grande que haya en
la parte forntal del computador. Luego se enciende el botón del Monitor pulsando su
botón de encendido y apagado.”
“Lo primero que hay que hacer es encender la Unidad Central de Procesamiento o
CPU pulsando el botón de encendido (Power) normalmente el más grande que
haya en la parte forntal del computador. Luego se enciende el botón del Monitor
pulsando su botón de encendido y apagado.”
GUARDAR EL DOCUMENTO
Para guardar el documento hemos de hacer clic en el icono de la barra de herramientas de
acceso rápido), o bien desde la pestaña Archivo de la cinta de opciones hacer clic en Guardar,
o en Guardar como (si ya ha sido grabado anteriormente y deseamos guardarlo también en otra
ubicación deberá tener en cuenta cuál de las versiones es la más actual).
Los documentos escritos en Word se guardarán por defecto como tipo Documento de Word
(con extensión docx), aunque en la lista desplegable Tipo podremos seleccionar otro formato.
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ABRIR UN DOCUMENTO
Para abrir un documento hemos de hacer clic en el icono de la barra de herramientas de
acceso rápido, o bien desde la pestaña Archivo de la cinta de opciones haremos clic en Abrir.
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IMPRIMIR UN DOCUMENTO
Para imprimir todo el documento rápidamente haremos clic en el icono Impresión rápida de la
barra de herramientas de acceso rápido.
También disponemos del icono Imprimir (como el anterior, pero podremos realizar una vista
previa del documento y configurar otras opciones de impresión).
En caso de que no veamos dichos iconos, tendremos que configurar la barra de herramientas de
acceso rápido del modo en que hemos indicado anteriormente.
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Una vez hayamos terminado de trabajar con nuestro documento, para salir de Word 2010 hemos
de hacer clic en la opción Salir de la pestaña Archivo de la cinta de opciones, o haremos clic en
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a) Escribir un documento.
Luego, modifica el texto "es un programa de edición de textos" por "es un editor de
texto". Recuerda utilizar las distintas formas de mover el punto de inserción, con el ratón y
con las flechas del teclado.
Por último, convierte el punto y seguido en un punto y a parte de forma que cada frase
quede en una línea distinta.
b) Guardar un documento.
Guarda el documento anterior con el nombre apuntes. Es recomendable que a lo largo del
curso utilices siempre la misma carpeta para guardar los ejercicios, por ejemplo en Mis
documentos.
a) Abrir un documento.
b) Guardar un documento.
DESHACER Y REHACER
Las funciones de Deshacer y Rehacer nos permiten descartar las últimas acciones realizadas en
el documento, o volverlas a recuperar en caso de haber sido borradas.
Para Deshacer las últimas acciones realizadas una a una haremos clic en el icono de la cinta
de opciones.
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para Rehacer.
SELECCIONAR TEXTO
Aprender a usar selecciones es muy importante en Microsoft Word 2010, ya que nos permiten
entre otras cosas el trabajar con bloques de textos, facilitándonos mucho el trabajo.
Podemos realizar la selección tanto por medio del teclado como usando el ratón:
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Si junto con Mayúsculas mantendremos presionada la tecla Control si queremos seleccionar por
palabras en vez de por caracteres cada vez que pulsemos el cursor.
Es igualmente sencillo: haremos clic con el botón izquierdo del ratón y arrastraremos hasta
seleccionar el texto deseado.
Una vez tenemos seleccionado un texto (u otros objetos como imágenes), con la función Copiar
podemos copiarlo a otro lugar del documento o a otro documento (manteniéndolo también en su
posición anterior).
Para copiar texto con el teclado, después de haberlo seleccionado iremos al menú
Edición, Copiar (o haremos clic en el icono ) para después situarnos en donde
deseamos copiarlo e ir al menú Edición, Pegar (o haremos clic en el icono ).
Para hacerlo con el ratón, haremos clic con el botón derecho sobre la selección y
elegiremos las opciones citadas.
Con la función Cortar lo que haremos será moverlo de un lugar a otro del documento o a otro
documento (quitándolo de su ubicación anterior).
Para mover texto con el teclado, después de haberlo seleccionado iremos al menú
Edición, Cortar (o haremos clic en el icono ) para después situarnos en el lugar de
destino e ir a Edición, Pegar (o hacer clic en el icono ).
Para hacerlo con el ratón, haremos clic con el botón derecho sobre la selección y
elegiremos las opciones citadas.
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Con la acción de Edición, Copiar digamos que lo que hacemos es copiar lo seleccionado a una
área temporal de la memoria, para desde ella copiarlo o moverlo.
Si no está familiarizado con estos conceptos y en algún momento tiene dudas, recuerde que la
función Cortar se usa para mover.
Fíjese que en ambos casos la primera acción es indicar qué deseamos hacer, y la segunda es
Pegar para ejecutar la acción.
a) Escribir un documento.
Luego, modifica el texto "es un programa de edición de textos" por "es un editor de
texto". Recuerda utilizar las distintas formas de mover el punto de inserción, con el ratón y
con las flechas del teclado.
Por último, convierte el punto y seguido en un punto y a parte de forma que cada frase
quede en una línea distinta.
b) Guardar un documento.
Guarda el documento anterior con el nombre apuntes. Es recomendable que a lo largo del
curso utilices siempre la misma carpeta para guardar los ejercicios, por ejemplo en Mis
documentos.
Cierra el documento.
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SALTOS DE PÁGINA
Cuando hemos llenado toda una página Word 2010 creará automáticamente la siguiente para que
continuemos la edición, pero en ocasiones no necesitaremos que se termine de completar la actual
para continuar escribiendo en la siguiente, y podremos crearla manualmente pulsando las teclas
Control y Enter a la vez.
Otra forma de insertar un salto de página es desde el icono Salto de página de la pestaña
Diseño de página dentro de la cinta de opciones, que nos mostrará el cuadro de diálogo de la
derecha, en el que seleccionaremos Salto de página y haremos clic en Aceptar.
También se puede insertar rápidamente un salto de página normal haciendo clic en el icono
Salto de página de la pestaña Insertar.
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FORMATO DE CARACTERES
Al abrir un documento nuevo fijémonos en que Word 2010 usa un tipo de letra de forma
predeterminada llamada Calibri de tamaño 11, lo podemos ver en la pestaña Inicio de la cinta de
opciones:
Para cambiar el tipo de letra a usar hemos de hacer clic en el icono a la derecha de Fuente,
que vemos en la imagen anterior.
En esta ventana podremos cambiar tanto el tipo de letra a usar así como su estilo, tamaño, color,
etc.
También podremos configurar el Espacio entre caracteres y otros Efectos de texto, en las
pestañas correspondientes.
Haciendo clic en el botón Establecer como predeterminado podremos cambiar el tipo de letra a
usar por defecto cada vez que se abra un documento nuevo.
En la parte inferior de la ventana obtenemos una vista previa de la configuración de texto, antes
de aplicarla.
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Algunas de las opciones las podremos configurar más rápidamente desde la cinta de opciones
correspondiente a la pestaña Inicio, de la barra de herramientas de acceso rápido de Microsoft
Word 2010.
Además con el icono pondremos o quitaremos el atributo negrita (o también con el teclado con
Ctrl + N).
Con el icono pondremos o quitaremos el atributo cursiva (o también si se usa el teclado con
Ctrl + K).
Con el icono pondremos o quitaremos el atributo subrayado (o también desde el teclado con
Ctrl +S).
Estos atributos se pueden combinar para obtener, por ejemplo, un tipo de letra negrita y
subrayada a la vez.
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Con los iconos y podremos cambiar el color del resaltado y el de la letra misma.
BOTÓN EFECTOS
El botón Efectos contiene vistosos textos gráficos que podremos usar, por ejemplo, para crear
portadas.
Para insertar un Efecto en un documento de Word 2010 hemos hacer clic en el icono Efectos de
la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio, y seleccionar el deseado.
Podremos definir el tipo de letra y tamaño del texto, así como si se muestra en negrita y cursiva.
Para redimensionar un Efecto hay que hacer clic sobre él y luego pinchar y arrastrar sobre los
círculos laterales o de sus esquinas.
Para eliminarlo hay que hacer clic en la línea del borde y pulsar la tecla Suprimir.
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Para configurar otras características de un Efecto, tras haberlo seleccionado utilizaremos los
iconos disponibles en la cinta de opciones de la pestaña Formato (son los mismos que los
usados para las Autoformas). Entre estos efectos están reflexión, sombra, 3D y giro 3D.
a) Escribir un documento.
Luego, modifica el título centrándolo, y usar el botón Efectos para darle un color azul con
reflejo. Esto hará que se destaque el título.
Por último, los párrafos deben tener una fuente tipo Arial tamaño 10 con cursiva y una
sangría de primera línea de 1.5.
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b) Guardar un documento.
Cierra el documento.
Hay cuatro formas de alinear un párrafo, y para aplicarlas la forma más rápida es situar el cursor
dentro del párrafo y hacer clic en uno de los iconos que se hallan en la cinta de
opciones correspondiente a la pestaña Inicio.
Alinear a la izquierda “Lo primero que hemos de hacer es encender la UNIDAD CENTRAL
pulsando el botón correspondiente (normalmente el más grande que
haya en el frontal del ordenador). Después encenderemos el
MONITOR pulsando su botón de encendido / apagado.”
Alinear a la derecha “Lo primero que hemos de hacer es encender la UNIDAD CENTRAL
pulsando el botón correspondiente (normalmente el más grande que
haya en el frontal del ordenador). Después encenderemos el
MONITOR pulsando su botón de encendido / apagado.”
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Podemos también configurar la alineación del párrafo desde la ventana que se nos muestra al
hacer clic en el icono a la derecha de Párrafo, en la cinta de opciones correspondiente a la
pestaña Inicio.
Como vemos en la imagen también podremos configurar la sangría (la explicaremos más
adelante), el espaciado entre líneas y entre párrafos, Tabulaciones (que explicaremos también),
etc.
En la parte inferior de la página tenemos una Vista previa según las opciones configuradas,
antes de aplicarlas al hacer clic en Aceptar.
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Control de líneas viudas y huérfanas: impide que se escriba la primera línea de un párrafo al
final de una página, o la última línea al principio de la página siguiente.
Conservar líneas juntas: evita que se inserte un salto de página (crea una página nueva)
dentro de un párrafo (dejando así separado el mismo).
En ocasiones puede darse el caso de que estemos trabajando con un documento que contenga
varios párrafos, y queramos cambiar el formato de todos ellos: ello podría volverse muy engorroso
ya que habría que ir estableciendo el tipo de letra, tamaño, alineación, color, etc., para cada uno de
ellos.
Pero Microsoft Word 2010 pone a nuestra disposición un método para realizar esta operación de
forma rápida y sencilla:
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2. Haremos clic en el icono Copiar Formato en la pestaña Inicio (junto al cursor del
ratón aparecerá una brocha).
Para copiar el formato seleccionado en varias ubicaciones, haga doble clic en Copiar formato, y
vuelva a hacer clic en el botón cuando haya terminado o presione la tecla Esc.
a) Escribir un documento.
Luego, en las cuatro copias del texto procede a cambiar la alineación: a la izquierda,
centrado, a la derecha y justificado.
b) Guardar un documento.
BORDES Y SOMBREADO
La forma más rápida es haciendo clic en el párrafo y luego en la flecha junto al icono que
se halla en la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio, y seleccionando la opción
deseada.
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En la pestaña Bordes podemos seleccionar entre cosas el estilo de línea, color, etc.
Usaremos la pestaña Borde de página para aplicar el borde que definamos a cada página de
nuestro documento.
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a) Escribir un documento.
Luego, en las cuatro copias del texto procede a cambiar la alineación: a la izquierda,
centrado, a la derecha y justificado.
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b) Guardar un documento.
Microsoft Word 2010 nos ofrece la posibilidad de cambiar la orientación del texto de un párrafo:
para ello primero hemos de crear un cuadro de texto desde el icono del mismo nombre, dentro de
la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Insertar y elegir el estilo deseado (como vemos
en la imagen de la derecha).
Una vez creado el cuadro de texto, cuando lo tengamos seleccionado veremos la cinta de
opciones de la pestaña Formato, en la que podemos configurar entre otras cosas la dirección del
texto, posición, alineación, etc.:
Haciendo clic en la opción Opciones de dirección del texto veremos la ventana Dirección del
texto.
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En ella haremos clic en una de las tres orientaciones disponibles en la parte izquierda, obteniendo
una Vista previa a la derecha.
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Para eliminar un cuadro de texto en Microsoft Word 2010 hemos de hacer clic en la línea del
borde del mismo y presionar la tecla Suprimir.
a) Escribir un documento.
Windows
Word
Excel
PowerPoint
Luego, procede a cambiar la dirección del texto: Horizontal, Girar toda el texto 90º, Girar
toda el texto 270º, y usar Opciones de dirección del texto.
b) Guardar un documento.
Cierra el documento.
TABULACIONES
La tabulación es una posición que se configura para colocar y alinear el texto en una página, y para
situarlos los insertaremos haciendo doble clic en la regla:
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El texto situado antes de la coma se extiende a la izquierda, y el que está situado después
de la coma a la derecha.
Una vez elegidos los tipos de tabulación para ponerlos sólo hemos de hacer clic en la parte inferior
de la regla a la altura en la que deseemos establecerlos, quedando ésta marcada con dichos
símbolos:
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En la tercera fila del ejemplo puede observar que por medio de los puntos de tabulación, cada
columna posee una alineación diferente (de forma parecida a como hemos visto con los párrafos).
Si no establecemos puntos de tabulación en un documento, Word 2010 les dará por defecto
1,25cm.
También se pueden usar tablas (las trataremos mas adelante) en vez de tabuladores.
Para mover un punto de tabulación haremos clic con el botón izquierdo en el símbolo de la regla,
y manteniéndolo pulsado arrastraremos hasta la posición deseada en la regla en la que lo
soltaremos.
Para eliminar un punto de tabulación procederemos igual pero arrastrando fuera de la regla
hacia arriba o abajo.
En ambos casos, cuando tengamos seleccionado el punto de tabulación nos aparecerá una fina
barra de puntos discontinuos mientras mantengamos pulsado el botón izquierdo del ratón:
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ESTILOS
Un estilo lo forman el conjunto de formatos que hayamos aplicado a un texto (tipo de letra,
tamaño, alineación del párrafo, etc.) que podemos guardar para poder aplicarlos de nuevo más
rápidamente.
Podemos ver los estilos existentes desde la Lista de estilos rápidos que se halla en la cinta de
opciones, dentro de la pestaña Inicio:
Si pasamos el cursor sobre los diferentes estilos disponibles, veremos cómo automáticamente se
aplica automáticamente al párrafo en el que nos encontremos situados (a modo de
previsualización).
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Crear estilos
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Prof. Rubén Escate Azaña
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Si queremos que cuando modifiquemos manualmente un párrafo al que hayamos aplicado un estilo
se modifiquen todos los demás que lo usen, activaremos la casilla Actualizar automáticamente.
Marcando Documentos nuevos basados en esta plantilla el estilo quedará disponible para
todos los nuevos documentos de Word 2010.
Podemos aplicar rápidamente un estilo a un párrafo de un documento de Word 2010 con sólo
Para modificar todos los párrafos que usan un estilo (si no habíamos activado la casilla
Actualizar automáticamente, como vimos anteriormente) hemos de hacer clic con el botón
derecho sobre un estilo y seleccionar Modificar.
Para eliminar un estilo tras hacer clic con el botón derecho sobre el estilo hemos de
seleccionar Eliminar.
Estilos predefinidos
En la cinta de opciones se muestran tanto los estilos predefinidos de Microsoft Word 2010 así
como los creados por nosotros.
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Prof. Rubén Escate Azaña
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Abre un documento en blanco y escribe el siguiente texto. Para ello, deberás utilizar los
estilos predefinidos.
Invitados a la fiesta
Compañeros de clase:
Teresa
Ana
Paulo
Carlos
Sebastián
Pablo
Compañeros de trabajo:
Marcos
Patricia
Belén
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Prof. Rubén Escate Azaña
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Gloria
Carlos
Belén
María
Gloria
El título debe tener el estilo Título 1 y los subtítulos deben estar en Título 2.
CREAR TABLAS
Las tablas en Microsoft Word 2010 son un elemento muy útil e imprescindible para editar
documentos elegantes, manteniendo bien organizada la información (texto e imágenes).
La forma más rápida de crear una tabla es haciendo clic en icono de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaña Insertar, y moviendo el ratón hasta seleccionar las filas y columnas
deseadas, para finalmente volver a hacer clic.
En el ejemplo creamos una tabla de tres filas con tres columnas cada una.
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Prof. Rubén Escate Azaña
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Otra forma de insertar una tabla es haciendo clic en icono y seleccionando Insertar
tabla: veremos un cuadro de diálogo en el que indicaremos el número de filas y columnas, y el
Autoajuste a aplicar.
Si marcamos la casilla Recordar dimensiones para tablas nuevas, las demás que creemos lo
harán con el mismo formato.
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Prof. Rubén Escate Azaña
Curso de Word 2010
Haciendo clic en icono y seleccionando Tablas rápidas podremos elegir entre uno de
formatos de tabla predefinidos. Podremos modificar las características de estos formatos
predefinidos haciendo clic sobre uno de ellos con el botón derecho y seleccionando Editar
propiedades.
La tercera forma de crear una tabla es dibujándola, para ello haremos clic en el icono y
seleccionando después Dibujar tabla: el cursor del ratón cambiará a la forma de un lápiz y
haciendo clic sobre el documento arrastraremos para definir el área de la nueva tabla, para
finalmente soltar el botón y hacer clic con el botón izquierdo en otra parte del documento.
Tras crear la tabla la pestaña Diseño mostrará varias opciones de configuración posibles para la
misma (bordes, sombreado, encabezados, etc.).
ALINEAR CELDAS
El contenido de la una celda puede ser alineado de forma independiente, como podemos ver en el
siguiente ejemplo:
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Prof. Rubén Escate Azaña
Curso de Word 2010
Una hoja de cálculo Una hoja de cálculo Una hoja de cálculo Una hoja de cálculo
es un programa que es un programa que es un programa que es un programa que
permite realizar permite realizar permite realizar permite realizar
operaciones con operaciones con operaciones con operaciones con
varios tipos de datos varios tipos de datos varios tipos de datos varios tipos de datos
(numéricos, etc.), (numéricos, etc.), (numéricos, etc.), (numéricos, etc.),
organizados en filas y organizados en filas y organizados en filas y organizados en filas y
columnas. columnas. columnas. columnas.
haciendo clic con el botón derecho del ratón, o usando los iconos de la cinta de
opciones correspondientes a la pestaña Inicio.
También podemos alinear verticalmente el contenido de una celda haciendo clic con el botón
derecho en ella y seleccionando la opción deseada dentro de Alineación de celdas.
En Microsoft Word 2010 para cambiar la orientación del texto en una celda haremos clic con el botón
derecho sobre ella y seleccionamos Dirección del texto, o bien desde el icono Ordenar de la cinta de
opciones correspondientes a la pestaña Presentación.
En la ventana que se nos muestra hemos de hacer clic en una de las tres orientaciones disponibles en la parte
izquierda, pudiendo ver una Vista previa a la derecha.
No es necesario tener seleccionado el párrafo, basta sólo con tener el cursor situado en la celda.
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Prof. Rubén Escate Azaña
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Ejemplos:
Autoajustar tablas
Antes de continuar, tenga en cuenta que para poder acceder a la mayoría de las opciones del
menú Tabla debe seleccionar la misma haciendo clic en una de sus celdas.
Cuando creamos una tabla inicialmente ocupa todo el ancho de la página, pero podemos ajustar su
dimensión a nuestras necesidades haciendo clic con el botón derecho sobre alguna de sus celdas,
y seleccionando alguna de las opciones de Autoajustar.
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Prof. Rubén Escate Azaña
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Redimensionar tablas
La forma más rápida de cambiar el tamaño de la tabla es hacer clic en sus bordes y
arrastrar el ratón para luego soltar en la posición deseada.
Otra forma de hacerlo es desde el cuadro de diálogo que se abrirá tras hacer clic con el
botón derecho en la celda y seleccionar Propiedades de tabla: entre otras opciones
podremos establecer el alto de las filas y el ancho de las columnas.
En Microsoft Word 2010, para movernos entre las celdas de una tabla usaremos la tecla Tabulador, y si
estamos en la última celda se insertará automáticamente una fila al pulsarla.
Selección en tablas
Para seleccionar una celda situaremos el puntero del ratón en una de sus esquinas
de la parte izquierda hasta que cambie a la forma de una pequeña flecha negra, y
haremos clic. Quedará resaltada en negro.
Para seleccionar columnas situaremos el puntero del ratón en su parte superior exterior que
cambie a la forma de una pequeña flecha negra apuntando hacia abajo, y haremos clic: quedará
resaltada en negro.
Otra forma es haciendo clic en una celda, y manteniendo pulsado el botón del
ratón arrastrar hacia abajo o arriba, para soltarlo una vez seleccionadas las
celdas.
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Para seleccionar filas se sitúa el puntero del ratón en el borde de una fila (el
cursor cambia a la forma de una flecha) y hacemos clic.
Otra forma es haciendo clic en una celda, y manteniendo pulsado el botón del
ratón arrastrar hacia los lados, para soltarlo una vez seleccionadas las celdas
Para seleccionar la tabla completa situaremos el puntero del ratón sobre la tabla unos
segundos hasta que veamos en su esquina superior izquierda, en donde haremos clic (la
tabla quedará totalmente resaltada en negro).
Otra forma es haciendo clic en una celda de las esquinas, y manteniendo pulsado el botón del
ratón arrastrar hacia la diagonalmente opuesta, para soltarlo una vez seleccionadas las celdas.
Para eliminar filas o celdas, tras seleccionarlas hemos de hacer clic con el botón derecho del
ratón y seleccionar la opción Eliminar celdas.
Para eliminar columnas, después de seleccionarlas hacemos clic con el botón derecho del ratón y
seleccionamos Eliminar columnas.
En ambos casos se nos preguntará sobre la forma de desplazar las demás columnas:
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Para eliminar la tabla completa hemos de hacer clic con el botón derecho sobre el icono
situado en la parte superior izquierda de la tabla (aparecerá cuando situemos el cursor encima de
la misma), y seleccionar Eliminar tabla.
También podemos hacer estas operaciones usando el icono Eliminar de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaña Presentación.
Ordenación en tablas
Para ordenar el contenido de una columna, tras seleccionarla hemos de hacer clic en el icono
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Si necesitamos unir celdas, después de seleccionarlas haremos clic con el botón derecho sobre
ellas y seleccionaremos Combinar celdas.
Para dividir una celda tras hacer clic en ella haremos clic con el botón derecho y seleccionaremos
Dividir celdas.
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También podemos hacer estas operaciones usando los iconos Combinar celdas y Dividir celdas
de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Presentación.
Estas opciones están disponibles también desde el menú contextual, haciendo clic con el botón
derecho del ratón sobre la selección.
FÓRMULAS
Microsoft Word 2010 también nos permite insertar fórmulas en una tabla que operen con el
contenido de sus celdas.
Lo primero que hemos de saber es que cada celda se identifica con una letra (correspondiente
a la columna en que se halle) seguida de un número (conforme a la fila en que se encuentre).
Continuando con el ejemplo anterior, para calcular la suma total de las ventas del año 2004, nos
situaremos en una celda vacía de la última fila y hacemos clic en el icono Fórmula de la cinta de
opciones correspondiente a la pestaña Presentación. Veremos el cuadro de diálogo de la
derecha.
En Fórmula introduciremos la función =SUM(C2:C4) que sumará los contenidos de las celdas
C2,C3 y C4 (no incluimos C1 porque es el encabezado), y haremos clic en Aceptar.
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Desde Word 2007 no existe el icono Autosuma para obtener la suma total de los valores de
una columna.
En su lugar, en el cuadro de texto Fórmula del cuadro de diálogo anterior, usaremos la función
SUM() indicando el rango de celdas a sumar (como hemos visto en la imagen anterior), o bien:
=SUM(ABOVE).
Bordes en tablas
No siempre nos interesará que se muestren los bordes de una tabla, en este punto veremos cómo
mostrarlos u ocultarlos.
Podemos hacer que se muestren o no los bordes de una celda, de una selección de ellas o de la
tabla completa, y para ello usaremos el icono que se halla en la cinta de opciones
correspondiente a la pestaña Inicio.
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Para poder trabajar con las tablas que configuremos sin borde o para algunas de sus celdas,
mientras editamos veremos esos bordes en color gris claro, pero no se imprimirán.
Ejercicios: Tablas
Haz que las celdas de la columna Comentarios se dividan en dos, verticalmente. Es decir,
que la celda de encabezado con el título seguirá completa, pero el resto de celdas se dividirán
en dos columnas. Hazlo con la herramienta Dibujar tabla.
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Para el tema 1 de Mi primer documento, escribe dos comentarios, uno en cada columna:
¡Qué divertido! Y Repetir evaluación para mejorar la nota. El resultado será similar al de la
imagen.
Ejercicio 4: Datos
Inserta una nueva fila al final de la tabla y escribe en la primera columna Media de los
resultados y en la segunda inserta una fórmula que calcule el promedio de todos los valores.
No olvides indicar a Word que la tabla dispone de una fila de totales.
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PLANTILLAS
Una plantilla es un documento de Microsoft Word 2010 creado para ser usado como base para la
creación de otros a partir de él. Por ejemplo, podemos crear una plantilla de una factura que
contenga la imagen y el texto de encabezado de nuestra empresa, una tabla para escribir el detalle
de los artículos, estilos de texto, etc.
Microsoft Word 2010 tiene una plantilla predefinida llamada Normal.dot que usa cada vez que
abrimos un documento en blanco.
Para crear un documento a partir de una plantilla existente haremos clic en la pestaña Archivo
después en Nuevo, y a continuación seleccionamos la plantilla deseada.
Dentro de Mis plantillas estarán las que creamos nosotros, y las que hayamos descargado online
(como veremos a continuación):
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En caso de seleccionar alguna de entre las Plantillas de Office.com veremos una ventana en la
que navegaremos entre las categorías disponibles online (si las hay) y descargarla (tras
seleccionarla haremos clic en el botón Descargar y serán agregadas automáticamente).
Crear plantillas
Para crear una nueva plantilla haremos clic en la pestaña Archivo y después en la opción
Nuevo: a continuación dentro de la sección Plantillas disponibles hacemos clic en Mis Plantillas.
Veremos el cuadro de diálogo de la derecha.
Una vez hayamos terminado, para guardarlo como plantilla haremos clic en el icono o en
la pestaña Archivo para después seleccionar Guardar: dentro del cuadro de diálogo que
veremos, en Tipo deberá estar seleccionada la opción Plantilla de Word (*.dotx). Haremos clic
en Aceptar.
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Modificar plantillas
Tras hacer las modificaciones deseadas, haremos clic en el icono para guardarlo.
Eliminar plantillas
Plantillas
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Guárdala en el lugar adecuado para que sea visible desde la opción Mis plantillas.
Las líneas de espacio para rellenar datos son el carácter barra baja _
El título es un estilo título 1.
El recuadro para la firma es una tabla de una única celda.
IMÁGENES
Para insertar una imagen que tengamos en nuestro disco hemos de hacer clic en el icono Imagen
de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Insertar.
También podemos insertarla de entre las Imágenes prediseñadas que vienen con Microsoft
Office.
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Si insertamos la imagen desde un archivo, en la parte inferior derecha del cuadro de diálogo en el
que la seleccionamos, si elegimos Insertar ésta se guardará en el mismo archivo de documento.
Seleccionando Vincular al archivo Word 2010 abrirá la imagen desde donde le hemos indicada
que está: esto puede ser problemático en caso de que la movamos a otra carpeta o borremos, pero
la ventaja será que nuestro documento no ocupará tanto espacio.
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Para insertar una imagen prediseñada haremos clic en ella (opcionalmente la arrastraremos
hacia el documento), o bien en la flecha de la parte derecha y seleccionamos Insertar.
Para seleccionar una imagen haremos clic sobre ella con el botón izquierdo: sus lados y esquinas
se mostrarán rodeados de pequeños círculos (haciendo clic en ellos podremos redimensionarla).
Para manipular una imagen hemos de hacer doble clic sobre ella y usaremos los iconos de la
pestaña Formato:
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Para eliminar una imagen, simplemente hemos de seleccionarla y pulsar la tecla Suprimir.
Para acceder a las propiedades de una imagen tenemos que hacer clic con el botón derecho
sobre ella y seleccionar Formato de imagen, o bien la seleccionaremos y haremos clic en el icono
Desde aquí podremos modificar su relleno, configurar el estilo de línea, aplicarle una sombra o
un Giro 3D, entre otras opciones.
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Para modificar otras configuraciones de la imagen (como el tamaño, escala, ajuste del texto,
etc.) tenemos que hacer clic con el botón derecho sobre ella y en el menú contextual
En la web existen varias páginas desde las que podemos descargar imágenes, fotos y cliparts para
nuestros documentos, una de ellas es www.openclipart.org.
Para reducir o estirar una imagen de forma proporcional al ancho y alto de la misma, haga clic
con el botón izquierdo en uno de los círculos y arrastre hasta que adquiera el tamaño deseado.
Imágenes y gráficos
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Se trata de una imagen prediseñada que puedes encontrar buscando por el concepto
Fiesta.
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No hemos utilizado la opción Posición para mover la imagen, sino que hemos jugado
con el Ajuste de texto y la hemos desplazado a mano.
Utiliza los estilos y las correcciones para darle el aspecto que presenta.
Para hacerlo, abriremos por un lado Word con el documento Unidad 1 y por otro lado otro
Word con el típico documento vacío que se muestra al arrancar. Recuerda que puedes abrir el
programa tantas veces como quieras. Esto lo hacemos porque al pulsar la opción para
capturar pantalla en Word, la ventana se oculta, así que realizaremos las capturas sobre la
otra que contiene el documento en blanco.
Una imagen de toda la ventana de Word en el apartado El primer texto, tras el texto Al
arrancar Word 2010 aparece una pantalla inicial como esta. El resultado será:
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Una imagen de la pestaña Archivo en el apartado Cerrar documento, tras el texto Para
FORMAS
Para insertar una Forma hemos de hacer clic en el icono Forma de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaña Insertar: seleccionaremos la deseada, hacemos clic en la página y
arrastramos el ratón hasta darle el tamaño deseado para después soltar el botón.
Para modificar la Forma hacemos clic con el botón derecho sobre ella y seleccionamos Formato
de forma o Más opciones de diseño.
Los procesos para redimensionarlas y eliminarlas son idénticos a los usados en las imágenes.
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Para poder alinear una Forma con respecto al texto haremos clic con el botón derecho sobre ella
y en el menú contextual seleccionaremos una opción dentro de Ajustar texto:
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Podemos añadir un texto a una Forma haciendo clic con el botón derecho sobre ella y luego
seleccionando Agregar texto: se colocará dentro automáticamente y podremos darle el formato y
alineación deseados.
Tras hacer doble clic sobre la Forma, dentro de la pestaña Formato podremos aplicarle otras
varias configuraciones:
WORDART
Los WordArt son vistosos textos gráficos que podremos usar, por ejemplo, para crear portadas.
Para insertar un WordArt en un documento de Word 2010 hemos hacer clic en el icono WordArt
de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Insertar, y seleccionar el deseado.
Podremos definir el tipo de letra y tamaño del texto, así como si se muestra en negrita y cursiva.
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Para redimensionar un WordArt hay que hacer clic sobre él y luego pinchar y arrastrar sobre los
círculos laterales o de sus esquinas.
Para eliminarlo hay que hacer clic en la línea del borde y pulsar la tecla Suprimir.
Para configurar otras características de un WordArt, tras haberlo seleccionado utilizaremos los
iconos disponibles en la cinta de opciones de la pestaña Formato (son los mismos que los
usados para las Autoformas).
GRÁFICOS
Para crear un gráfico en Microsoft Word 2010 haremos clic en el icono Gráfico de la cinta de
opciones correspondiente a la pestaña Insertar:
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Tras hacer clic en Aceptar se insertará el gráfico a la vez que se abre Microsoft Excel 2010, en el
que editaremos los datos que deben ser representados en el gráfico:
Si hacemos clic en el gráfico para seleccionarlo, podremos configurar varias de sus opciones
usando los iconos de la cinta de opciones correspondiente a las pestañas Diseño, Presentación
y Formato: desde ellos podremos cambiar el tipo de gráfico, modificar el título, etc.
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Para redimensionar un gráfico hay que hacer clic sobre él, para luego pinchar y arrastrar los
círculos laterales o de las esquinas.
Para eliminarlo hay que hacer clic en la línea del borde y pulsar la tecla Suprimir.
Cuando necesitemos buscar un texto dentro de un documento haremos clic en la opción Buscar
de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio, o bien pulsaremos la combinación
Ctrl + B.
Escribiremos el texto (se tienen en cuenta las tildes) y esperamos un instante, o pulsaremos la
tecla Enter: debajo se mostrarán las ocurrencias encontradas, y haciendo clic sobre ellas el cursor
se situará sobre el texto correspondiente.
Si lo que deseamos es reemplazar texto hemos de hacer clic en la flecha junto al botón de
Buscar antes mencionado, seleccionar Búsqueda avanzada y en el cuadro de diálogo que se
muestra hacer clic en la pestaña Reemplazar.
También podemos abrir esta ventana haciendo clic en la opción Reemplazar de la cinta de
opciones correspondiente a la pestaña Inicio, o bien pulsaremos la combinación Ctrl + B.
Inicialmente sólo hemos de introducir el texto a buscar y con cuál hay que reemplazarlo: cada
vez que pulsemos en Buscar siguiente saltaremos al siguiente punto en que se encuentre
dicha palabra, pudiendo entonces hacer clic en Reemplazar para cambiar el que deseemos o
seleccionar Reemplazar todos para que se hagan todos los cambios automáticamente.
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Haciendo clic en Más >> se expande la ventana pudiendo indicar otras opciones, como la dirección
en la que Buscar (todo el documento desde el principio, hacia adelante o hacia atrás), si queremos
se busque la palabra tal y como la escribimos haciendo Coincidir mayúsculas y minúsculas (no
sería lo mismo „Hoy‟ que „hoy‟, por ejemplo), o Usar caracteres comodín podremos usar estos en
las búsqueda.
Para cambiar un texto seleccionado a mayúsculas, minúsculas o a otro de los estilos posibles,
Además podemos cambiarlo a Tipo inverso (cambia mayúsculas por minúsculas, y viceversa),
Tipo título (cada palabra empieza con mayúsculas) o Tipo oración (el párrafo seleccionado
comenzará con la primera letra de la primera palabra en mayúsculas).
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Al igual que en versiones anteriores Microsoft Word 2010 nos ofrece la posibilidad de comprobar
la ortografía y gramática de nuestro documento, aunque tampoco debemos dejar dicha revisión
solamente por su cuenta ya que no es totalmente perfecta.
Por defecto Word 2010 está configurado para revisar automáticamente la ortografía y la gramática
mientras escribimos.
Las palabras que escribamos con errores ortográficos se subrayarán en rojo, así como las que se
escriban varias veces seguidas, y las que Word 2010 no reconozca:
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Si hacemos clic con el botón derecho sobre una de estas palabras marcadas como incorrectas se
nos mostrarán varias sugerencias entre las que podemos seleccionar la correcta (en caso de
haberla).
La opción Omitir descarta la palabra en que estemos situados, y Omitir todas desmarca todas las
veces que se halle escrita la palabra en el documento.
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Otra forma de abrir el cuadro de diálogo anterior es haciendo clic en la pestaña Revisar y después
en el icono Idioma, para luego seleccionar Preferencias de idioma.
También podemos desactivarla sólo para el documento actual marcando Ocultar errores de
ortografía sólo en este documento.
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Las incorrecciones gramaticales se indicarán de igual forma que las ortográficas, pero en color
verde en vez de rojo.
Haciendo clic con el botón derecho en la palabra marcada se nos mostrará una descripción del
error así como sugerencias para solucionarlo.
En una ventana como la de la derecha se nos irán mostrando los errores encontrados y las
sugerencias de Word 2010 para solucionar estos.
Si aparece incorrecto en otras partes del documento aparecerá un nuevo botón Cambiar todas
que permitirá que la modificación se haga automáticamente en cada lugar en que se halle el
texto.
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En caso de error ortográfico, el botón Omitir una vez permite la corrección de una palabra, y
Omitir todas la pasará por alto todas las otras veces que se encuentre.
En caso de error gramatical, el botón Omitir regla pasará por alto dicho error todas las veces que
sea encontrado.
Podemos también guardar en el diccionario de Word 2010 una palabra no reconocida durante la
revisión ortográfica pero que es correcta, haciendo clic en el botón Agregar al diccionario.
Al igual que sucede con la corrección ortográfica, tengamos cuidado porque en la corrección
gramatical también podrá ocurrir que aún encontrándose correctamente el texto, Word 2010 no lo
reconocerá así.
Cuando estemos escribiendo en un documento por ejemplo el nombre de un día veremos como
nos aparece una sugerencia, como se muestra en la imagen de la derecha: si dicha sugerencia
concuerda con la palabra que íbamos a escribir y pulsamos la tecla Enter, se completará
automáticamente.
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Para renombrar un Bloque de creación de contenido hacemos clic sobre él con el botón
derecho y seleccionamos Editar propiedades.
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Para eliminar un Bloque de creación contenido hacemos clic sobre él con el botón derecho y
seleccionamos Organizar y eliminar: en la ventana que se abre nos aseguramos de que está
seleccionado en la parte izquierda, y hacemos clic en el botón Eliminar.
AUTOCORRECCIÓN
Por medio de la Autocorrección Microsoft Word 2010 realiza correcciones de forma automática
mientras escribimos.
Para configurar esta característica hemos de hacer clic en la pestaña Archivo, seleccionar
Opciones y después en la ventana que se abrirá seleccionar Revisión. A continuación hacemos
clic en Opciones de Autocorrección y veremos el cuadro de dialogo de la derecha.
Desde aquí podremos configurar el corregir automáticamente palabras que empiecen por dos
mayúsculas seguidas, poner en mayúscula la primera letra de una oración, etc.
Marcando la casilla Reemplazar texto mientras escribe, si escribimos uno de los caracteres que
se muestran abajo, se modificará con el símbolo o texto a su derecha.
Podemos agregar más palabras en el cuadro de texto Reemplazar e indicar que sean
reemplazadas con lo que escribamos en Con, para finalmente pulsar en el botón Agregar.
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SINÓNIMOS
Para obtener sinónimos de una palabra hemos de hacer clic con el botón derecho sobre ella, y
seleccionar la deseada dentro la opción Sinónimos.
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La forma más sencilla de crear una lista, es crear primero el texto, seleccionarlo y hacer clic en los
También puede crearse seleccionando el texto y haciendo clic con el botón derecho, y
seleccionando después Viñetas o Números en el menú contextual.
Si queremos personalizar más la lista, después de seleccionar el texto hemos de hacer clic en la
flecha junto a los iconos antes mencionados y seleccionar Definir nuevo formato de número
(para listas numeradas), Definir nueva viñeta (para listas no numeradas). Para listas
multinivel seleccionaríamos Definir nueva lista multinivel o Definir nuevo estilo de lista.
También podemos configurar los niveles desde la regla o usando los iconos y , o bien
haciendo clic en el botón Personalizar de la ventana anterior, en la que podremos introducir los
valores para las posiciones de viñeta del texto seleccionado.
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CONTAR PALABRAS
Para averiguar el número de palabras, líneas, caracteres, etc. que contiene un documento de
Word 2010, hemos de hacer clic en el icono Contar palabras de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaña Revisar.
NÚMEROS DE PÁGINA
Para insertar números de página en el documento haremos clic en el icono Número de página
de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Insertar.
Si seleccionamos Formato del número de página se mostrará una ventana en la que indicaremos
en qué posición de la página debe hallarse la numeración, y si la primera debe estar también
numerada.
Haciendo clic en Formato de número podremos configurar el formato de los números de página
(números, letras, números romanos, etc.).
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Para insertar la fecha y hora en nuestros documentos de Microsoft Word 2010 hemos de hacer
clic en el icono Fecha y hora de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Insertar, y
elegir el formato deseado en la lista de la izquierda para después hacer clic en Aceptar.
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Para cancelar la creación manual haremos clic en el icono de dicha pestaña Diseño.
Una nota al pie es un comentario con fin de ofrecer algún tipo información al lector y que se suele
poner al final de la página, y una nota al final es lo mismo pero el comentario se inserta al final del
documento de Word 2010.
Para insertar una nota al pie o una al final nos situaremos en la palabra a la que la nota hará
referencia y usaremos los iconos correspondientes bajo la pestaña Referencia:
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Diseño de página
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COLUMNAS PERIODÍSTICAS
Escribir en columnas con Word 2010 es muy sencillo, sólo hemos de hacer clic en el icono
Columnas de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Diseño de página y seleccionar
el número de ellas.
Las opciones Izquierda y Derecha insertan dos columnas, teniendo una de ellas mas ancho que la
otra.
Haciendo clic en Más columnas se mostrará un cuadro de diálogo desde el que podremos
también configurarlas.
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Una vez creadas las dos columnas del ejemplo anterior observaremos en la regla una franja gris
que indicará la separación entre cada columna:
Podemos cambiar el ancho de las columnas haciendo clic en los lados de estos indicadores de
la regla y arrastrando a izquierda o derecha.
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Pero si queremos escribir en otra columna antes de completar la anterior, haremos clic en la
opción Saltos dentro de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Diseño de página, y
en el menú que se muestra seleccionaremos Columna.
Usaremos los saltos de columna si no deseamos que Word 2010 controle su altura.
Una forma más avanzada de crear columnas es haciendo clic en la flechita junto al icono
Columnas y seleccionando Más opciones.
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Asimismo podremos también definir el Ancho y espacio e insertar una Línea entre columnas.
Para que todas las columnas tengan el mismo ancho activaremos la casilla Columnas de igual
ancho.
Si queremos comenzar a escribir en columnas a partir de cierto punto del documento, nos
situaremos en él y en Aplicar a seleccionaremos De aquí en adelante.
En caso de que deseemos que sólo una parte del texto esté entre columnas, tras seleccionarlo
haremos clic en el icono Columnas anteriormente mencionado para seleccionar el número de
ellas, o bien desde el cuadro de diálogo anterior (en el que la opción Aplicar deberá ser Texto
seleccionado) indicaremos el Número de columnas y haremos clic en Aceptar.
Por ejemplo, para dividir en columnas un sólo párrafo nos situamos al principio y hacemos clic en
Después nos situamos al final del párrafo y hacemos lo mismo (con ello estaremos creando
diferentes secciones dentro de un mismo documento).
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Por último, nos situamos en el párrafo y hacemos clic en el icono Columnas para indicar en
cuántas se dividirá el párrafo
Para que puedas entenderlo mejor, haz clic en el icono de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaña Inicio, que muestra/oculta los códigos ocultos del documento.
Deberías ver algo como:
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Para ver el texto en columnas seleccionaremos las vistas Diseño de impresión o Lectura de
página completa, de la pestaña Vista.
TABLAS DE CONTENIDO
Para crear una Tabla de contenido sencilla (Word los llama así, normalmente lo conocemos por
índice, como los que vienen al comienzo de los libros) iremos seleccionamos las palabras o frases
que van a aparecer en el mismo, y según su prioridad les aplicaremos un estilo de los
predeterminados de Word 2010: Título 1... Título 3... Desde la cinta de opciones
correspondiente a la pestaña Inicio.
Si en lugar de los estilos predefinidos hemos usado otros, podremos configurar la Tabla de
contenido haciendo clic en Opciones, indicando el Nivel de TDC para cada uno de ellos.
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Para modificar una Tabla de contenido volveremos a hacer clic en la pestaña Referencias y
después en el icono Tabla de contenido seleccionamos la opción Insertar tabla de contenido:
tras realizar los cambios deseados y hacer clic en el botón Aceptar del cuadro de diálogo se nos
preguntará si deseamos reemplazarlo.
Para ocultar los caracteres no imprimibles en el documento hemos de hacer clic en el icono
de la pestaña Inicio
HIPERVÍNCULOS
Word 2010 nos ofrece la posibilidad de crear un nuevo documento, enviar un E-Mail, abrir un
documento existente o bien cargar página web en nuestro navegador al hacer clic en
determinada parte del texto.
Por ejemplo, para cargar una página web seleccionaremos la palabra o frase en la que se debe
hacer clic y hacemos clic en el icono Hipervínculo de la cinta de opciones correspondiente a la
pestaña Insertar. Después, en el cuadro de diálogo que se nos muestra escribimos una URL
válida (como por ejemplo: http://www.google.com.pe/) dentro de Dirección, y hacemos clic en
Aceptar:
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Para modificar un hipervínculo hacemos clic con el botón derecho sobre él y en el menú
contextual seleccionamos Modificar hipervínculo.
Para eliminar un hipervínculo hacemos clic con el botón derecho sobre él y en el menú
contextual seleccionamos Quitar hipervínculo.
Tanto para modificar como para eliminar un hipervínculo es necesario que el texto del mismo no
esté subrayado indicando que contiene errores ortográficos o gramaticales, de lo contrario no
aparecerán las opciones correspondientes en el menú contextual.
ÍNDICES ALFABÉTICOS
Un índice alfabético es el listado de palabras junto con las páginas en que se halla, que
encontramos al final de los libros.
Para crear un índice alfabético tenemos que hacer clic en el icono Insertar índice de la cinta de
opciones correspondiente a la pestaña Referencias.
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A continuación hacemos clic en el botón Marcar entrada: en el cuadro de diálogo que se nos
muestra podremos escribir el texto en Entrada, o bien lo seleccionamos en el documento y
hacemos clic en Marcar.
Repetiremos el paso para cada palabra deseada, y cuando terminemos de agregarlas hacemos
clic en el botón Cerrar.
Si hacemos clic en el botón Marcar todas, se marcará automáticamente todo texto similar al que
hayamos indicado (se nos indicarán todas las páginas en que aparezca).
Por último nos situamos al final del documento y para generar el índice volvemos a hacer clic en
el icono Insertar índice de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Referencias, y
hacemos clic en Aceptar.
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Para ocultar los caracteres no imprimibles en el documento hemos de hacer clic en el icono
correspondiente a la pestaña Inicio
El modo más sencillo es seleccionando las celdas de la Hoja de Excel para luego copiar los datos
al Portapapeles desde el menú Edición, Copiar.
Después nos situaremos en el documento de Word 2010 iremos al menú Edición, Pegar (los
datos se pegarán en una tabla).
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Contacto:
ruben-escate@hotmail.com
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