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BASES INTEGRADAS
Primera Convocatoria
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CENTRAL DE COMPRAS PÚBLICAS – PERÚ COMPRAS
DEBER DE COLABORACIÓN
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante, postor
y/o contratista, deben conducir su actuación conforme a los principios previstos en la Ley de
Contrataciones del Estado.
De igual forma, deben poner en conocimiento del OSCE y a la Comisión de Defensa de la Libre
Competencia del INDECOPI los indicios de conductas anticompetitivas que se presenten durante
el proceso de contratación, en los términos del Decreto Legislativo N° 1034, "Ley de Represión
de Conductas Anticompetitivas", o norma que la sustituya, así como las demás normas de la
materia.
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante, postor
y/o contratista del proceso de contratación deben permitir al OSCE o al Consejo Multisectorial de
Monitoreo de las Contrataciones Públicas el acceso a la información referida a las contrataciones
del Estado que sea requerida, prestar testimonio o absolución de posiciones que se requieran,
entre otras formas de colaboración.
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CENTRAL DE COMPRAS PÚBLICAS – PERÚ COMPRAS
SECCIÓN GENERAL
(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)
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CENTRAL DE COMPRAS PÚBLICAS – PERÚ COMPRAS
CAPÍTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en
las presentes bases.
1.2. CONVOCATORIA
El registro de participantes se lleva a cabo desde el día siguiente de la convocatoria hasta antes
del inicio de la presentación de ofertas, de forma ininterrumpida. En el caso de un consorcio,
basta que se registre uno (1) de sus integrantes.
Importante
Para registrarse como participante en un procedimiento de selección convocado por las Entidades del Estado
Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripción vigente y estar habilitados ante el
Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del
Estado (OSCE). Para obtener mayor información, se puede ingresar a la siguiente dirección electrónica:
www.rnp.gob.pe.
Los proveedores que deseen registrar su participación deben ingresar al SEACE utilizando su Certificado
SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, deben observar las instrucciones señaladas en el documento de
orientación “Guía para el registro de participantes electrónico” publicado en www.seace.gob.pe.
En caso los proveedores no cuenten con inscripción vigente en el RNP y/o se encuentren inhabilitados o
suspendidos para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE restringirá su registro, quedando a
potestad de estos intentar nuevamente registrar su participación en el procedimiento de selección en
cualquier otro momento, dentro del plazo establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la
vigencia de su inscripción o quedado sin efecto la sanción que le impuso el Tribunal de Contrataciones del
Estado.
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CENTRAL DE COMPRAS PÚBLICAS – PERÚ COMPRAS
Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo señalado
en el calendario del procedimiento de selección, que no puede ser menor a dos (2) días hábiles
contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el
artículo 67 del Reglamento.
La absolución simultánea de las consultas y observaciones por parte del órgano encargado de
las contrataciones o comité de selección, según corresponda, mediante pliego absolutorio se
notifica a través del SEACE en la fecha señalada en el calendario del procedimiento de
selección, en un plazo que no puede exceder de dos (2) días hábiles contados desde el
vencimiento del plazo para recibir consultas y observaciones.
Importante
No se absolverán consultas y observaciones a las bases que se presenten extemporáneamente, en un lugar
distinto al señalado en las bases o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
La integración de las bases se realiza al día hábil siguiente de vencido el plazo para la
absolución de consultas y observaciones.
Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del procedimiento de selección. Estas
incorporan obligatoriamente, las modificaciones que se hayan producido como consecuencia
de las consultas, observaciones, así como las modificaciones requeridas por el OSCE en el
marco de sus acciones de supervisión, y se publican en el SEACE en la fecha establecida en
el calendario del procedimiento.
Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por
autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad, salvo las
acciones de supervisión a cargo del OSCE. Esta restricción no afecta la competencia del
Tribunal para declarar la nulidad del procedimiento por deficiencias en las bases.
Importante
Los participantes pueden solicitar al OSCE en cualquier momento la emisión de Dictamen sobre
Cuestionamientos, cuando consideren de manera sustentada que las bases integradas no recojan aquello
que ha sido materia de aclaración y/o precisión en el pliego de absolución de consultas y observaciones,
según lo previsto en el numeral 8.8 de la Directiva “Acciones de Supervisión a Pedido de Parte”, en el plazo
previsto en la misma.
Constituye infracción pasible de sanción según lo previsto en el artículo 50 de la Ley, presentar
cuestionamientos maliciosos o manifiestamente infundados al pliego de absolución de consultas y/u
observaciones.
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CENTRAL DE COMPRAS PÚBLICAS – PERÚ COMPRAS
Las ofertas se presentan por escrito, debidamente foliadas y en un (1) único sobre cerrado.
Las declaraciones juradas, formatos o formularios previstos en las bases que conforman la
oferta deben estar debidamente firmados por el postor. Los demás documentos deben ser
rubricados (visados) por el postor. En el caso de persona jurídica, por su representante legal,
apoderado o mandatario designado para dicho fin y, en el caso de persona natural, por este o
su apoderado.
El precio de la oferta debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas
y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier otro
concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de alguna exoneración legal, no incluirán en el precio de su oferta
los tributos respectivos.
El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser expresados con dos
decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con más de dos decimales.
La presentación puede realizarse por el mismo participante o a través de un tercero, sin que se
exija formalidad alguna para ello.
Importante
Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar más de un consorcio
en un procedimiento de selección, o en un determinado ítem cuando se trate de procedimientos de selección
según relación de ítems.
En la apertura del sobre que contiene la oferta, el órgano encargado de las contrataciones o
comité de selección, según corresponda, debe anunciar el nombre de cada participante y el
precio de la misma. Asimismo, verifica la presentación de los documentos requeridos en la
sección específica de las bases de conformidad con el artículo 53 del Reglamento. De no
cumplir con lo requerido la oferta se considera no admitida. Esta información debe consignarse
en acta, con lo cual se da por finalizado el acto público.
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De acuerdo a lo establecido en el numeral 4 del artículo 67 del Reglamento, la presentación de ofertas y apertura de sobres
se puede realizar en acto privado o público, lo que debe determinarse en la sección específica de las bases.
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CENTRAL DE COMPRAS PÚBLICAS – PERÚ COMPRAS
Después de abierto cada sobre que contiene la oferta, el notario o juez de paz procederá a
sellar y firmar cada hoja de los documentos de la oferta.
Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el notario o juez de
paz, los miembros del comité de selección, el veedor y los postores que lo deseen.
Importante
En la apertura del sobre que contiene la oferta, el órgano encargado de las contrataciones o
comité de selección, según corresponda, verifica la presentación de los documentos requeridos
en la sección específica de las bases de conformidad con el artículo 53 del Reglamento y
determina si las ofertas responden a las características y/o requisitos y condiciones de los
Términos de Referencia, detallados en la sección específica de las bases. De no cumplir con
lo requerido, la oferta se considera no admitida.
En caso las ofertas no sean admitidas serán devueltas una vez consentida la buena pro, salvo
que el postor solicite su devolución previamente.
La evaluación de las ofertas que cumplan con lo señalado en el numeral anterior tiene por
objeto determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelación de las ofertas, según
los factores y el procedimiento de evaluación enunciados en la sección específica de las bases.
Para estos efectos, el órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según
corresponda, debe solicitar al postor la descripción a detalle de todos los elementos
constitutivos de su oferta, otorgándole un plazo mínimo de dos (2) días hábiles de recibida
dicha solicitud; así como contar con información adicional que resulte pertinente para
determinar si rechaza la oferta, decisión que debe ser fundamentada.
En el supuesto de ofertas que superen el valor referencial de la convocatoria, para efectos que
el órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda,
considere válida la oferta económica debe contar con la certificación de crédito presupuestario
correspondiente y la aprobación del Titular de la Entidad, que no puede exceder de cinco (5)
días hábiles, contados desde la fecha prevista en el calendario para el otorgamiento de la buena
pro, bajo responsabilidad, salvo que el postor acepte reducir su oferta económica.
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CENTRAL DE COMPRAS PÚBLICAS – PERÚ COMPRAS
a) Cuando la evaluación del precio sea el único factor, se le otorga el máximo puntaje a la
oferta de precio más bajo y otorga a las demás ofertas puntajes inversamente
proporcionales a sus respectivos precios, según la siguiente fórmula:
Pi = Om x PMP
Oi
Donde:
i = Oferta.
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar.
Oi = Precio i.
Om = Precio de la oferta más baja.
PMP = Puntaje máximo del precio.
b) Cuando existan otros factores de evaluación además del precio, aquella que resulte con el
mejor puntaje, en función de los criterios y procedimientos de evaluación enunciados en la
sección específica de las bases.
En el supuesto de que dos (2) o más ofertas empaten, la determinación del orden de prelación
de las ofertas empatadas se efectúa siguiendo estrictamente el orden establecido en el numeral
1 del artículo 69 del Reglamento.
Para la aplicación del criterio de desempate a través de sorteo se requiere la citación oportuna
a los postores que hayan empatado, pudiendo participar en calidad de veedor un representante
del Sistema Nacional de Control, notario o juez de paz.
Importante
En el caso de procedimientos de selección por relación de ítems cuando la contratación del servicio en
general va a ser prestado fuera de la provincia de Lima y Callao y el monto del valor referencial del ítem no
supere los doscientos mil Soles (S/ 200,000.00), a solicitud del postor se asigna una bonificación equivalente
al diez por ciento (10%) sobre el puntaje total obtenido en dicho ítem por los postores con domicilio en la
provincia donde prestará el servicio, o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo
departamento o región. El domicilio es el consignado en la constancia de inscripción ante el RNP 2.
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La constancia de inscripción electrónica se visualizará en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe
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CENTRAL DE COMPRAS PÚBLICAS – PERÚ COMPRAS
Cuando se requiera subsanación, la oferta continua vigente para todo efecto, a condición de la
efectiva subsanación dentro del plazo otorgado, el que no puede exceder de tres (3) días
hábiles. La presentación de las subsanaciones se realiza a través de la Unidad de Tramite
Documentario de la Entidad. La subsanación corresponde realizarla al mismo postor, su
representante legal o apoderado acreditado.
Cuando se hayan presentado dos (2) o más ofertas, el consentimiento de la buena pro se
produce a los cinco (5) días hábiles siguientes de la notificación de su otorgamiento en el
SEACE, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación.
En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se produce
el mismo día de la notificación de su otorgamiento.
Importante
Una vez consentido el otorgamiento de la buena pro, la Entidad realiza la inmediata verificación de la oferta
presentada por el postor ganador de la buena pro. En caso de comprobar inexactitud o falsedad en las
declaraciones, información o documentación presentada, la Entidad declara la nulidad del otorgamiento de
la buena pro o del contrato, dependiendo de la oportunidad en que se hizo la comprobación, de conformidad
con lo establecido en la Ley y en el Reglamento. Adicionalmente, la Entidad comunica al Tribunal de
Contrataciones del Estado para que inicie el procedimiento administrativo sancionador y al Ministerio Público
para que interponga la acción penal correspondiente.
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CENTRAL DE COMPRAS PÚBLICAS – PERÚ COMPRAS
CAPÍTULO II
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIÓN
A través del recurso de apelación se pueden impugnar los actos dictados durante el desarrollo
del procedimiento de selección hasta antes del perfeccionamiento del contrato.
En los procedimientos de selección según relación de ítems, el valor referencial total del
procedimiento determina ante quién se presenta el recurso de apelación.
Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad
que afecten la continuidad del procedimiento de selección, pueden impugnarse ante el Tribunal
de Contrataciones del Estado.
La apelación contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con anterioridad
a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse notificado
el otorgamiento de la buena pro.
La apelación contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro, contra
la declaración de nulidad, cancelación y declaratoria de desierto del procedimiento, debe
interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento
del acto que se desea impugnar.
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CENTRAL DE COMPRAS PÚBLICAS – PERÚ COMPRAS
CAPÍTULO III
DEL CONTRATO
Dentro del plazo de ocho (8) días hábiles siguientes al registro en el SEACE del consentimiento
de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme, el postor ganador de la
buena pro debe presentar la totalidad de los requisitos para perfeccionar el contrato. En un plazo
que no puede exceder de los tres (3) días hábiles siguientes de presentados los documentos la
Entidad debe suscribir el contrato, u otorgar un plazo adicional para subsanar los requisitos, el que
no puede exceder de cinco (5) días hábiles contados desde el día siguiente de la notificación de
la Entidad. Al día siguiente de subsanadas las observaciones, las partes suscriben el contrato.
El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene, salvo en los contratos
cuyo monto del valor referencial no supere los cien mil Soles (S/ 100,000.00), en los que se puede
perfeccionar con la recepción de la orden de servicios, conforme a lo previsto en la sección
específica de las bases.
Importante
Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los documentos
señalados en el artículo 117 del Reglamento y los previstos en la sección específica de las bases.
3.3. GARANTÍAS
Las garantías que deben otorgar los postores y/o contratistas, según corresponda, son las de fiel
cumplimiento del contrato y por los adelantos.
Importante
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CENTRAL DE COMPRAS PÚBLICAS – PERÚ COMPRAS
En los contratos periódicos de prestación de servicios en general que celebren las Entidades
con las micro y pequeñas empresas, estas últimas pueden otorgar como garantía de fiel
cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es
retenido por la Entidad durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de
forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo,
conforme lo establece el artículo 126 del Reglamento.
Importante
En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/ 100,000.00), no
corresponde presentar garantía de fiel cumplimiento de contrato ni garantía de fiel cumplimiento por
prestaciones accesorias. Dicha excepción también aplica a los contratos derivados de
procedimientos de selección por relación de ítems, cuando el monto del ítem adjudicado o la
sumatoria de los montos de los ítems adjudicados no supere el monto señalado anteriormente,
conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artículo 128 del Reglamento.
Las garantías que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización
automática en el país, al solo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por
empresas que se encuentren bajo la supervisión directa de la Superintendencia de Banca, Seguros
y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir
garantías; o estar consideradas en la última lista de bancos extranjeros de primera categoría que
periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.
Importante
Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de la buena pro y/o
contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución, sin
perjuicio de la determinación de las responsabilidades funcionales que correspondan.
ADVERTENCIA
La Entidad puede solicitar la ejecución de las garantías conforme a los supuestos contemplados
en el artículo 131 del Reglamento.
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CENTRAL DE COMPRAS PÚBLICAS – PERÚ COMPRAS
3.6. ADELANTOS
La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningún caso exceden en
conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya sido
previsto en la sección específica de las bases.
3.7. PENALIDADES
Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada una
un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el
caso, del ítem que debió ejecutarse.
Las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con el artículo 36 de
la Ley y 135 del Reglamento.
3.9. PAGOS
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los quince
(15) días calendarios siguientes a la conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las
condiciones establecidas en el contrato para ello. La conformidad se emite en un plazo máximo de
diez (10) días de producida la recepción.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago por parte de la Entidad, salvo que se deba caso fortuito o fuerza
mayor, el contratista tendrá derecho al reconocimiento de los intereses legales correspondientes
conforme a lo establecido en el artículo 39 de la Ley y en el artículo 149 del Reglamento.
Todos los demás aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se regirán
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.
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CENTRAL DE COMPRAS PÚBLICAS – PERÚ COMPRAS
SECCIÓN ESPECÍFICA
(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
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CENTRAL DE COMPRAS PÚBLICAS – PERÚ COMPRAS
CAPÍTULO I
GENERALIDADES
El presente procedimiento de selección tiene por objeto la Contratación por encargo del
Servicio de Limpieza integral a nivel nacional de los Distritos Fiscales del Ministerio
Público.
El valor referencial asciende a S/ 99 737 256,44 (Noventa y Nueve Millones Setecientos Treinta
y Siete Mil Doscientos Cincuenta y Seis con 44/100 Soles), incluido los impuestos de Ley y
cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido
calculado al mes de JUNIO 2018.
Recursos Ordinarios - RO
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CENTRAL DE COMPRAS PÚBLICAS – PERÚ COMPRAS
Importante
La fuente de financiamiento debe corresponder a aquella prevista en la Ley de Equilibrio Financiero del
Presupuesto del Sector Público del año fiscal en el cual se convoca el procedimiento de selección.
El alcance de la prestación está definido en el Capítulo III de la presente sección de las bases.
Los participantes registrados tienen el derecho de recabar un ejemplar de las bases, en forma
gratuita para cuyo efecto podrán recogerlo en nuestra oficina, ubicado en Av. República de
Panamá 3629, Urb. El Palomar, San Isidro – Lima, de lunes a viernes, de en los horarios de 08:30
horas a 16:30 horas.
Importante
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CENTRAL DE COMPRAS PÚBLICAS – PERÚ COMPRAS
CAPÍTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
Importante
Los proveedores que deseen registrar su participación deben ingresar al SEACE utilizando su Certificado SEACE
(usuario y contraseña). Asimismo, deben observar las instrucciones señaladas en el documento de orientación “Guía
para el registro de participantes electrónico” publicado en www.seace.gob.pe, pestaña 1. Inicio, opción Documentos y
Publicaciones, página Manuales y Otros (Proveedores).
La oferta se presenta en un (1) sobre cerrado en original, dirigido al órgano encargado de las
contrataciones o comité de selección, según corresponda, de la Adjudicación Simplificada N°
002-2018-PERÚ COMPRAS/CE, conforme al siguiente detalle:
3
La información del calendario indicado en las bases no debe diferir de la información consignada en la ficha del procedimiento
en el SEACE. No obstante, en caso de existir contradicción primará el calendario indicado en la ficha del procedimiento en
el SEACE.
4
El registro de participantes se lleva a cabo desde el día siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la presentación
de ofertas, según lo dispuesto en el artículo 34 del Reglamento.
5
Para acceder al formato ingrese a http://portal.osce.gob.pe/osce/content/documentos_normativos_directivas.
6
Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención no podrá ser menor a ocho (8) horas.
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CENTRAL DE COMPRAS PÚBLICAS – PERÚ COMPRAS
Señores
Comité de Selección
Av. República de Panamá N°3629 – San Isidro
OFERTA
[NOMBRE / DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]
El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser expresados
con dos decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con más de dos
decimales.
f) Carta de compromiso de los Supervisores como personal clave con firma legalizada,
según lo previsto en el numeral 3.1 del Capítulo III de la presente sección.
(Anexo Nº 8).
Importante
El comité de selección, verifica la presentación de los documentos requeridos. De no cumplir con lo
requerido, la oferta se considera no admitida.
El postor debe incorporar en su oferta los documentos que acreditan los “Requisitos
de Calificación” que se detallan en el numeral 3.2 del Capítulo III de la presente
sección de las bases.
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En caso de considerar como factor de evaluación la mejora del plazo de prestación del servicio, el plazo ofertado en dicho
anexo servirá también para acreditar este factor.
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CENTRAL DE COMPRAS PÚBLICAS – PERÚ COMPRAS
Importante
Cabe subsanación de las ofertas, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 39 del Reglamento. La legalización
de las firmas en la promesa de consorcio y en la carta de compromiso del personal clave, son subsanables.
Para determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelación de las ofertas, se considera
lo siguiente:
PRECIO : 77 puntos
SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL O SOCIAL : 08 puntos
Importante
Luego de culminada la evaluación según los factores de evaluación señalados en el Capítulo IV de esta sección, el
órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda, debe determinar si el postor que
obtuvo el primer lugar según el orden de prelación cumple con los requisitos de calificación especificados en el numeral
3.2 del capítulo III de la sección específica de las bases. Si dicho postor no cumple con los requisitos de calificación
su oferta será descalificada.
El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar
el contrato:
8
Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 69 del Reglamento.
9
Dicho documento se tendrá en consideración, en caso el postor ganador de la buena pro solicite la retención del diez por
ciento (10%) del monto del contrato original, en calidad de garantía de fiel cumplimiento, según lo señalado en el artículo 126
del Reglamento.
10
Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 69 del Reglamento.
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CENTRAL DE COMPRAS PÚBLICAS – PERÚ COMPRAS
persona jurídica.
f) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.
g) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado
h) Correo electrónico para toda comunicación que se quiera realizar durante la ejecución
contractual del servicio, la misma que tendrá carácter oficial.
i) Estructura de costos por turno: operario y supervisor.11
j) Certificado de antecedentes penales y policiales vigentes del personal propuesto o
declaración jurada indicando que no cuentan con antecedentes penales ni policiales, dicho
documento deberá ser suscrito por el personal de limpieza conjuntamente con el
representante legal de la empresa.
k) Declaración jurada de domicilio real, dicho documento deberá ser suscrito por el personal de
limpieza conjuntamente con el representante legal de la empresa.
l) Certificado médico del personal propuesto con una antigüedad no mayor de tres (3) meses.
Para los ítems 2 y 3, podrá acreditarse también con constancia médica de salud o certificado
médico o certificado de salud en original otorgada por los centros de apoyo médico debiendo
ser suscritos por médicos habilitados y con colegiatura vigente (se verificará en la página web
del Colegio Médico del Perú)12
m) Curriculum vitae documentado del personal propuesto, incluyendo los documentos que
acrediten el perfil y la experiencia requerida en el numeral VI de los Términos de Referencia
y copia del certificado de estudios primarios mínimo (para el caso de operarios, gasfitero y
jardinero) o ficha emitida por la RENIEC.
n) Fotocopia legible del documento de identidad vigente del personal propuesto, en caso de
pérdida podrá acreditarse con copia del ticket de trámite emitido por la RENIEC, debiendo
remitir posteriormente la fotocopia del DNI en el plazo máximo de 20 días de su emisión.
o) Declaración Jurada de actividades lícitas Anexo N° 9.
p) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
Importante
En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantías que presente
este para el perfeccionamiento del contrato, así como durante la ejecución contractual, de
ser el caso, además de cumplir con las condiciones establecidas en el artículo 33 de la Ley,
deben consignar expresamente el nombre completo o la denominación o razón social de los
integrantes del consorcio, en calidad de garantizados, de lo contrario no podrán ser
aceptadas por las Entidades. No se cumple el requisito antes indicado si se consigna
únicamente la denominación del consorcio, conforme lo dispuesto en la Directiva
Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado”.
En los contratos periódicos de prestación de servicios en general que celebren las Entidades
con las micro y pequeñas empresas, estas últimas pueden otorgar como garantía de fiel
cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es
retenido por la Entidad durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de
forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo,
conforme lo establece el artículo 126 del Reglamento. En caso que el postor ganador de la
buena pro no haya presentado el certificado de inscripción en el REMYPE en su oferta,
puede presentarlo con los documentos para el perfeccionamiento del contrato.
En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/ 100,000.00), no
corresponde presentar garantía de fiel cumplimiento de contrato ni garantía de fiel
cumplimiento por prestaciones accesorias. Dicha excepción también aplica a los contratos
derivados de procedimientos de selección por relación de ítems, cuando el monto del ítem
adjudicado o la sumatoria de los montos de los ítems adjudicados no supere el monto
señalado anteriormente, conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artículo 128 del
Reglamento.
11
Incluir solo en caso que la convocatoria del procedimiento sea bajo el sistema a suma alzada.
12De acuerdo a la absolución del cuestionamiento del participante GRUPO GERENCIAL ASESORÍA Y SERVICIOS
INTEGRALES SRLTDA.– con N° de orden 23 en el formato de pliego de absolución de consultas y observaciones.
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CENTRAL DE COMPRAS PÚBLICAS – PERÚ COMPRAS
presentación de garantías que no hayan sido emitidas por las empresas indicadas en el
segundo párrafo del artículo 33 de la Ley.
Importante
De conformidad con el artículo 234 del Reglamento, las Entidades son responsables de verificar
la vigencia de la inscripción en el RNP del postor ganador de la buena pro en el
perfeccionamiento del contrato, ingresando al portal web del OSCE www.osce.gob.pe sección
RNP.
Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de la
buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual
ejecución, sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades funcionales que
correspondan.
El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene. Para dicho efecto
el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la sección
general de las bases, debe presentar la documentación requerida en la mesa de parte de la
Gerencia de Servicios Generales del Ministerio Público, en la Av. Abancay N° 491, tercer piso -
Lima
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe
contar con la siguiente documentación:
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) días calendario siguiente a la conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen
las condiciones establecidas en el contrato para ello.
Los precios se mantendrán fijos y no estarán sujetos a reajustes alguno, salvo que el gobierno nacional
apruebe el incremento de la remuneración mínima vital en estos casos, el MINISTERIO PÚBLICO
reconocerá la parte directamente relacionada a la remuneración y a los beneficios sociales que sean
directamente afectados de acuerdo a Ley, siempre que el contratista lo acredite y presente la
respectiva estructura de costos
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CENTRAL DE COMPRAS PÚBLICAS – PERÚ COMPRAS
CAPÍTULO III
REQUERIMIENTO
A CAPACIDAD LEGAL
A.1 REPRESENTACIÓN
Requisitos:
En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de los integrantes del
consorcio que suscriba la promesa de consorcio, según corresponda.
La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
Acreditación:
Tratándose de persona jurídica, copia del certificado de vigencia de poder del representante legal,
apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros públicos con una
antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de ofertas, computada desde
la fecha de emisión.
En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento análogo, o del
certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural, del apoderado o mandatario, según
corresponda, expedido por registros públicos con una antigüedad no mayor de treinta (30) días
calendario a la presentación de ofertas, computada desde la fecha de emisión.
A.2 HABILITACIÓN
Requisitos:
a) Inscripción vigente en el Registro Nacional de Empresas y Entidades que realizan actividades de
intermediación laboral – RENEEIL, en la ciudad de Lima, expedida por el Ministerio de Trabajo y
Promoción del Empleo de conformidad con la Ley N° 27626.
Acreditación:
Inscripción vigente en el Registro Nacional de Empresas y Entidades que realizan actividades de
intermediación laboral – RENEEIL, deberá ser considerado a nivel nacional, correspondiente al
item en el que se participe, expedida por el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo de
conformidad con la Ley N° 27626.15
13
La Entidad puede adoptar solo los requisitos de calificación contenidos en el presente capítulo, de acuerdo al artículo 28 del
Reglamento. Los requisitos de calificación son fijados por el área usuaria en el requerimiento.
14 En caso de presentarse en consorcio.
15 De acuerdo a la absolución del cuestionamiento del participante PROMOTORA INTERAMERICANA DE SERVICIOS S.A –
22
CENTRAL DE COMPRAS PÚBLICAS – PERÚ COMPRAS
Requisitos:
b) Autorización o Certificación Sanitaria vigente para operar como empresa de Saneamiento
Ambiental para la actividad de Desinfección, Desinsectación, Desratización, Limpieza de
ambientes y limpieza y Desinfección de reservorios de agua, y limpieza de pozos sépticos,
expedida por el Ministerio de Salud de conformidad con el D.S N° 022-2001-SA y R.M N° 449-
2001-SA/DM.
Acreditación:
Copia Simple y legible de constancia vigente donde indique que cuenta con la inspección técnica
como empresa de saneamiento ambiental, emitido por la autoridad competente del Ministerio de
Salud (DISA), en cumplimiento del Decreto supremo N° 022-2001-SA, en donde se detalle que la
empresa está autorizada para operar como empresa de Saneamiento Ambiental, para las
actividades de Desinfección, Desinsectación, Desratización, Limpieza de ambientes y limpieza y
Desinfección de reservorios de agua y limpieza de Pozos Sépticos.
Importante
Acreditación:
La experiencia del personal clave se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia
simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier
otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto.
C EXPERIENCIA DEL POSTOR – (para el caso de cada uno de los tres ÍTEMS).
C.1 FACTURACIÓN
Requisitos:
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado a S/ 50,000,000.00 (cincuenta millones con
00/100 soles), por la contratación de servicios similares al objeto de la convocatoria y/o en la actividad,
durante un periodo de ocho (8) años, a la fecha de la presentación de ofertas.
Se consideran servicios similares a los siguientes: servicio de limpieza en locales públicos o privados.
Acreditación:
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación,
se debe acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los
comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la
evaluación, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo Nº 7 referido a la
Experiencia del Postor.
En el caso de servicios de ejecución periódica, solo se considera como experiencia la parte del
contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de ofertas, debiendo adjuntarse copia de
las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago cancelados.
23
CENTRAL DE COMPRAS PÚBLICAS – PERÚ COMPRAS
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia
proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del
20.09.2012, la calificación se ceñirá al método descrito en la Directiva “Participación de Proveedores
en Consorcio en las Contrataciones del Estado”, debiendo presumirse que el porcentaje de las
obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa de consorcio o del contrato de
consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se
presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 7 referido a la
Experiencia del Postor.
Importante
24
CENTRAL DE COMPRAS PÚBLICAS – PERÚ COMPRAS
CAPÍTULO IV
FACTORES DE EVALUACIÓN
Importante
Los factores de evaluación elaborados por el órgano encargado de las contrataciones o el comité de
selección, según corresponda, deben ser objetivos y deben guardar vinculación, razonabilidad y
proporcionalidad con el objeto de la contratación. Asimismo, estos no pueden calificar con puntaje el
cumplimiento de los Términos de Referencia ni los requisitos de calificación.
i = Oferta
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar
Oi = Precio i
Om = Precio de la oferta más baja
PMP = Puntaje máximo del precio
77 puntos
16
El puntaje de este factor no podrá ser mayor a diez (10) puntos.
17
La Certificación implica que un organismo de certificación independiente garantiza la conformidad de los productos/
servicios/procesos o sistemas de una organización, frente a los requisitos de una norma establecida.
18
Entre las certificaciones más difundidas mundialmente, y que es aplicable a todas las organizaciones independientemente
de su actividad o sector, referidas a la implementación de un sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo, se
encuentra la correspondiente a la norma internacional OHSAS 18001, propuesto por la British Standards Institution (BSI).
La certificación de la norma OHSAS 18001 confirma que una organización ha demostrado mediante una evaluación (Auditoría
de Tercera Parte) la implementación de un sistema de gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) para eliminar o
minimizar los riesgos al personal y a otras partes interesadas que podrían estar expuestas a peligros para la SST asociados
con sus actividades.
19
La actualización de la versión OHSAS 18001 se encuentra registrada en la página web oficial de la British Standards
Institution (BSI), www.bsigroup.com.
25
CENTRAL DE COMPRAS PÚBLICAS – PERÚ COMPRAS
20
Sea firmante del Acuerdo de Reconocimiento Mutuo de ILAC (International Accreditation Cooperation) o del IAAC (Inter
American Accreditation Cooperation).
21
En caso que el postor se presente en consorcio, para obtener el puntaje respectivo, todos sus integrantes deben acreditar
que cuentan con las certificaciones vigentes con el alcance requerido, siempre que, de acuerdo con la promesa de consorcio,
se hubieran comprometido a ejecutar obligaciones vinculadas directamente al objeto de la convocatoria.
22
En el certificado debe estar consignada la dirección exacta de la sede, filial u oficina a cargo de la prestación.
23
Se refiere al periodo de vigencia que señala el certificado presentado.
24
Rige lo dispuesto en el artículo 38.1 del Reglamento.
25
La Certificación implica que un organismo de certificación independiente garantiza la conformidad de los productos/
servicios/procesos o sistemas de una organización, frente a los requisitos de una norma establecida.
26
Entre las certificaciones más difundidas mundialmente, y que es aplicable a todas las organizaciones independientemente
de su actividad o sector, referidas a la implementación de un sistema de gestión ambiental, se encuentra la correspondiente
a la norma internacional ISO 14001, propuesto por la Organización Internacional para la Estandarización (ISO). La
certificación de la norma ISO 14001 confirma que una organización ha demostrado mediante una evaluación (Auditoría de
Tercera Parte) la implementación de un Sistema de Gestión Ambiental.
27
A la fecha de elaboración de las presentes Bases, la International Organization for Standardization (ISO), señala que se
encuentran en uso las versiones ISO 14001:2004 e ISO 14001:2015, y que después del 14 de setiembre del 2018, el
certificado emitido conforme a la norma ISO 14001:2004 ya no será válido (http://www.iso.org/iso/isofocus_113.pdf).
28 Sea firmante del Acuerdo de Reconocimiento Mutuo de ILAC (International Accreditation Cooperation) o del IAAC (Inter
American Accreditation Cooperation).
29 En caso que el postor se presente en consorcio, para obtener el puntaje respectivo, todos sus integrantes deben acreditar
que cuentan con las certificaciones vigentes con el alcance requerido, siempre que, de acuerdo con la promesa de consorcio,
se hubieran comprometido a ejecutar obligaciones vinculadas directamente al objeto de la convocatoria.
30
En el certificado debe estar consignada la dirección exacta de la sede, filial u oficina a cargo de la prestación.
31
Se refiere al periodo de vigencia que señala el certificado presentado.
32
Rige lo dispuesto en el artículo 38.1 del Reglamento.
33
En caso se considere este factor se debe precisar el tipo de mejoras y el puntaje que se asignará, el cual no podrá ser mayor
de diez (10) puntos.
26
CENTRAL DE COMPRAS PÚBLICAS – PERÚ COMPRAS
Acreditación:
Se acreditará únicamente mediante la presentación de declaración
jurada por ítem al que participa.
Acreditación:
Importante
Los factores de evaluación elaborados por el comité de selección deben ser objetivos y deben guardar
vinculación, razonabilidad y proporcionalidad con el objeto de la contratación. Asimismo, estos no pueden
calificar con puntaje el cumplimiento de los Términos de Referencia ni los requisitos de calificación.
34
En caso se considere este factor, el puntaje que se asignará no podrá ser mayor de cinco (5) puntos.
35
La Certificación implica que un organismo de certificación independiente garantiza la conformidad de los productos/
servicios/procesos o sistemas de una organización, frente a los requisitos de una norma establecida.
36
Entre las certificaciones más difundidas mundialmente, y que es aplicable a todas las organizaciones independientemente
de su actividad o sector, referidas a la implementación de un sistema de gestión de la calidad, se encuentra la correspondiente
a la norma internacional ISO 9001, propuesto por la Organización Internacional para la Estandarización (ISO). La certificación
de la norma ISO 9001 confirma que una organización ha demostrado mediante una evaluación (Auditoría de Tercera Parte)
la implementación de un Sistema de Gestión de la Calidad, y con ello su capacidad para proporcionar regularmente productos
o servicios que satisfagan los requisitos de esa Norma Internacional, del cliente y los legales y reglamentarios aplicables, así
como su compromiso por aumentar la satisfacción del cliente a través de la aplicación eficaz y mejora continua del sistema.
37
A la fecha de elaboración de las presentes Bases, la International Organization for Standardization (ISO), señala que se
encuentran en uso las versiones ISO 9001:2008 e ISO 9001:2015, y que después del 21 de setiembre del 2018, el certificado
emitido conforme a la norma ISO 9001:2008 ya no será válido (http://www.iso.org/iso/iso_9001_-
_moving_from_2008_to_2015.pdf).
38
Sea firmante del Acuerdo de Reconocimiento Mutuo de ILAC (International Accreditation Cooperation) o del IAAC (Inter
American Accreditation Cooperation).
39
En caso que el postor se presente en consorcio, para obtener el puntaje respectivo, todos sus integrantes deben acreditar
que cuentan con las certificaciones vigentes con el alcance requerido, siempre que, de acuerdo con la promesa de consorcio,
se hubieran comprometido a ejecutar obligaciones vinculadas directamente al objeto de la convocatoria.
40
En el certificado debe estar consignada la dirección exacta de la sede, filial u oficina a cargo de la prestación.
41
Se refiere al periodo de vigencia que señala el certificado presentado.
42
Rige lo dispuesto en el artículo 38.1 del Reglamento.
43
Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluación.
27
CENTRAL DE COMPRAS PÚBLICAS – PERÚ COMPRAS
CAPÍTULO V
Importante
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, puede incluirse cláusulas adicionales
o la adecuación de las propuestas en el presente documento, las que en ningún caso pueden
contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo señalado en este capítulo.
Conste por el presente documento, la contratación del SERVICIO DE LIMPIEZA INTEGRAL A NIVEL
NACIONAL DE LOS DISTRITOS FISCALES DEL MINISTERIO PÚBLICO, que celebra de una parte
MINISTERIO PÚBLICO, en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº [………], con domicilio legal en
[………], representada por [………..…], identificado con DNI Nº [………], y de otra parte
[……………….....................], con RUC Nº [................], con domicilio legal en
[……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [……….......]
del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente representado por
su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [………………..], según poder
inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas Jurídicas de la
ciudad de […………], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y
condiciones siguientes:
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente a la
conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato
para ello.
44
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.
28
CENTRAL DE COMPRAS PÚBLICAS – PERÚ COMPRAS
En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o fuerza
mayor, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses legales conforme a lo establecido
en el artículo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y en el artículo 149 de su Reglamento, los
que se computan desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.
- Copia simple del documento que acredite la presentación del contrato suscrito con la Entidad
ante la Autoridad Administrativa de Trabajo
- Copia simple de los contratos suscritos con los trabajadores destacados a la Entidad.
A partir del segundo mes de servicio, deberá adicionar la siguiente documentación para el
trámite de pago:
- Copia de las boletas de pago del mes anterior, de todos los trabajadores destacados a la
Entidad.
- Copia del PDT planilla electrónica cancelado del mes anterior.
- Copia de la planilla de aportes previsionales cancelado del mes anterior.
- Pago de CTS y gratificaciones, cuando corresponda.
- Depósito bancario de la remuneración.
Todos los pagos que se deban realizar a favor del contratista por concepto de los servicios
objeto del contrato, se efectuarán después de ejecutada la respectiva prestación. Efectuado el
último pago culmina el contrato.
CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN
El plazo de ejecución del presente contrato es de setecientos treinta (730) días calendario (24
Meses), el mismo que se computa desde el día siguiente de la suscripción del acta de inicio del
servicio.
El presente contrato está conformado por las bases integradas, la oferta ganadora, así como los
documentos derivados del procedimiento de selección que establezcan obligaciones para las
partes.
29
CENTRAL DE COMPRAS PÚBLICAS – PERÚ COMPRAS
Importante
Al amparo de lo dispuesto en el artículo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
en el caso de contratos periódicos de prestación de servicios en general, si el postor ganador de la
buena pro solicita la retención del diez por ciento (10%) del monto del contrato original como garantía
de fiel cumplimiento de contrato, debe consignarse lo siguiente:
“De fiel cumplimiento del contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la retención que debe
efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma
prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.”
LA ENTIDAD puede solicitar la ejecución de las garantías cuando EL CONTRATISTA no las hubiere
renovado antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo dispuesto por el artículo 131 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
La conformidad de la prestación del servicio se regula por lo dispuesto en el artículo 143 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La conformidad será otorgada por la SUB
GERENCIA DE MANTENIEMIENTO, previa recepción de los informes de cumplimiento del servicio remitidos
por los Administradores Fiscales de: ……………………………………………………………………………………
Este procedimiento no resulta aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no otorga la conformidad, según
corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades
respectivas.
45
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía de fiel
cumplimiento debe ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y mantenerse
vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
30
CENTRAL DE COMPRAS PÚBLICAS – PERÚ COMPRAS
Donde:
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato vigente o ítem que debió
ejecutarse o en caso que estos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la prestación
parcial que fuera materia de retraso.
Importante
De haberse previsto establecer penalidades distintas a la penalidad por mora, incluir dichas
penalidades, los supuestos de aplicación de penalidad, la forma de cálculo de la penalidad para
cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar, conforme el
artículo 134 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
No entregar o entregar incompleto los equipos dentro del plazo establecido en los
S/. 450 por día de retraso
términos de referencia
31
CENTRAL DE COMPRAS PÚBLICAS – PERÚ COMPRAS
No reponer y/o cambiar los equipos que presenten fallas técnicas dentro del plazo S/.100 por cada día adicional
establecido en los términos de referencia. al plazo.
Operario no cubierto (se aplicará cuando no se cubra el puesto dentro de las dos
S/. 50 por cada hora.
horas de tolerancia y/o no asista el operario)
Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, según corresponda; o si
fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento.
Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto máximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad por mora o el monto máximo para otras
penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.
Cualquiera de las partes puede resolver el contrato, de conformidad con el literal d) del inciso 32.3
del artículo 32 y artículo 36 de la Ley de Contrataciones del Estado, y el artículo 135 de su
Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo
136 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Cuando se resuelva el contrato por causas imputables a algunas de las partes, se debe resarcir los
daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la
aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere
lugar, en el caso que éstas correspondan.
Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás
obligaciones previstas en el presente contrato.
32
CENTRAL DE COMPRAS PÚBLICAS – PERÚ COMPRAS
Las controversias que surjan entre las partes durante la ejecución del contrato se resuelven
mediante conciliación o arbitraje, según el acuerdo de las partes.
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver las controversias
dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 122, 137, 140, 143, 146, 147 y 149 del
Reglamento de Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el inciso 45.2 del artículo 45
la Ley de Contrataciones del Estado.
El arbitraje será institucional y resuelto por Tribunal Arbitral conformado por tres (3) árbitros. La
ENTIDAD propone las siguientes instituciones arbitrales:
Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliación dentro del
plazo de caducidad correspondiente, según lo señalado en el artículo 183° del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un
acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del
Contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.
El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento de
su notificación, según lo previsto en el inciso 45.8 del artículo 45° de la Ley de Contrataciones del
Estado.
Importante
Al momento de la presentación de su oferta, el postor elegirá a una de las instituciones arbitrales propuestas por
la Entidad, señalando un orden de prelación con relación a las demás, de ser el caso. Si el postor no cumple con
realizar la elección, se procederá de conformidad con el inciso 185.3 del artículo 185 del Reglamento.
Asimismo, el postor puede consentir o no la propuesta de la Entidad sobre el número de árbitros que resuelven
las controversias. Si el postor no está de acuerdo con la propuesta o no se pronuncia al respecto en su oferta o si
la Entidad no formula ninguna propuesta, se procederá de conformidad con el inciso 189.1 del artículo 189 del
Reglamento.
33
CENTRAL DE COMPRAS PÚBLICAS – PERÚ COMPRAS
Toda información puesta a disposición en común acuerdo entre las partes es de propiedad exclusiva
de la parte de donde proceda, y no es precisa la concesión de licencia para dicho intercambio.
Ninguna de las partes utilizará información previa de la otra parte para su propio uso, salvo que se
autorice lo contrario.
La información que se proporciona no da derecho o licencia al receptor sobre las marcas, derechos
de autor o patentes que pertenezcan a quien la proporciona. La divulgación de información no
implica transferencia o cesión de derechos, a menos que se redacte expresamente alguna
disposición al respecto.
Para la correcta aplicación del presente Contrato, EL CONTRATISTA podrá tener acceso a datos
de carácter personal protegidos por la Ley N° 29733 – Ley de Protección de Datos Personales, por
lo que se compromete a efectuar un uso, tratamiento debido y adecuado de los mismos, que será
acorde a las actuaciones que resulten necesarias para la correcta prestación
de servicios regulada en el presente Contrato, según las instrucciones facilitadas en cada momento.
LA ENTIDAD como titular de su Banco de datos Personales y/o Responsable del Tratamiento será
quien decidirá sobre la finalidad, contenido, medidas de seguridad y tratamiento de los Datos
Personales limitándose EL CONTRATISTA como encargado de tratamiento a utilizar dichos datos
única y exclusivamente para los fines establecidos en el Contrato y de acuerdo a lo indicado por LA
ENTIDAD, bajo responsabilidad legal.
D. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS
Las partes se obligan a entregarse todo el material que sea necesario, considerando el principio de
reserva establecido en el Decreto Legislativo N° 957 – Nuevo Código Procesal Penal según aplique
y toda la información restante como confidencial y se comprometen a:
a. Mantenerla, con sujeción a la más estricta confidencialidad.
b. No divulgar ni comunicar la información técnica facilitada por la otra parte.
c. Impedir la copia o revelación de esa información a terceros, salvo que gocen de aprobación
escrita de la otra parte, y únicamente en los términos de la supuesta aprobación.
d. Restringir el acceso a la información a sus empleados y subcontratados, en la medida en que
razonablemente puedan necesitarla para el cumplimiento de sus tareas acordadas.
e. Utilizar la información o fragmento de esta solamente en relación de la finalidad de este
CONTRATO.
Las partes serán responsables entre sí, ante el incumplimiento de esta obligación, ya sea por sus
empleados o por subcontratados.
Excepciones:
Las partes mantendrán esta confidencialidad y evitarán revelar la información a toda persona que
no sea empleado o subcontratado, salvo que:
a. Que fuera de dominio público en el momento de haberle sido revelada
34
CENTRAL DE COMPRAS PÚBLICAS – PERÚ COMPRAS
b. Que, después de haberle sido revelada, fuera publicada o de otra forma pasara a ser de dominio
público, sin quebrantamiento de la obligación de confidencialidad por la parte que recibiera
dicha información.
c. Que, en el momento de haberle sido revelada, la parte que la recibiera ya estuviera en posesión
de la misma por medios lícitos o tuviera derecho legalmente a acceder a la misma.
d. Que posea consentimiento escrito previo de la otra parte para develar la información
e. Que haya sido solicitada, conforme a la normativa vigente, por autoridades administrativas o
judiciales competentes que deban pronunciarse sobre aspectos totales o parciales del mismo,
en cuyo caso, la parte que tenga que realizar la presentación deberá comunicárselo a la otra,
con carácter previo a que dicha presentación tenga lugar.
f. Expresamente sea clasificada como pública.
Daños y perjuicios:
Las partes acuerdan que el pago de los daños y perjuicios puede no constituir remedio suficiente en
caso de incumplimiento real o amenaza de incumplimiento de las disposiciones del presente
Acuerdo, y ninguna de las partes se opondrá al otorgamiento de compensaciones equitativa, incluso
autorizan las acciones necesarias para el resarcimiento vía medidas cautelares y/o la ejecución
forzosa, sin necesidad de demostrar o cuantificar las pérdidas o los daños sufridos.
E. PUBLICIDAD
El presente Acuerdo no dará derecho alguno a las Partes a realizar campañas de publicidad o
acciones de marketing relacionadas con el mismo o con las negociaciones entre las partes sin
autorización expresa de la Entidad.
Cualquiera de las partes puede elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecución del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: Av. Abancay 491 – Tercer Piso – Lima – Cercado, Provincia y
Departamento de Lima.
La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.
De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las partes
lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR
FECHA].
46 Notificación electrónica, de acuerdo a lo señalado en el número 7.2 de los términos de referencia de la presentes Bases.
35
CENTRAL DE COMPRAS PÚBLICAS – PERÚ COMPRAS
36
CENTRAL DE COMPRAS PÚBLICAS – PERÚ COMPRAS
ANEXOS
37
CENTRAL DE COMPRAS PÚBLICAS – PERÚ COMPRAS
ANEXO Nº 1
DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
Presente.-
El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N°
[CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:
Nombre, Denominación o
Razón Social :
Domicilio Legal :
RUC : Teléfono(s) :
Correo electrónico :
……...........................................................
Importante
Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada debe ser presentada por cada uno de los
integrantes del consorcio.
38
CENTRAL DE COMPRAS PÚBLICAS – PERÚ COMPRAS
ANEXO Nº 2
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
Presente.-
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de selección ni para contratar con el Estado,
conforme al artículo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de selección.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento en el presente
procedimiento de selección.
4.- No haber incurrido y me obligo a no incurrir en actos de corrupción, así como respetar el principio
de integridad.
6.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así
como las disposiciones aplicables en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General.
………………………….………………………..
Importante
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea
presentada por el representante común del consorcio.
39
CENTRAL DE COMPRAS PÚBLICAS – PERÚ COMPRAS
ANEXO Nº 3
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
demás documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones existentes, el postor que suscribe ofrece el servicio de limpieza integral a nivel nacional de
los distritos fiscales del Ministerio Público, de conformidad con los Términos de Referencia que se
indican en el numeral 3.1 del Capítulo III de la sección específica de las bases y los documentos del
procedimiento.
…….………………………….…………………..
Importante
40
CENTRAL DE COMPRAS PÚBLICAS – PERÚ COMPRAS
ANEXO Nº 4
DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
Presente.-
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a prestar el servicio objeto del presente procedimiento
de selección en el plazo de SETECIENTOS TREINTA (730) días calendario (24 meses).
……..........................................................
41
CENTRAL DE COMPRAS PÚBLICAS – PERÚ COMPRAS
ANEXO Nº 5
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA N°002-2018-PERÚ COMPRAS/CE, derivada del CP Nº01-2018-
PERÚ COMPRAS-CE.
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta es
la siguiente:
PRECIO TOTAL
[CONSIGNAR PRECIO
CONCEPTO TOTAL DE LA OFERTA EN
LA MONEDA DE LA
CONVOCATORIA]
TOTAL
El precio de la oferta incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el
caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda
tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de
alguna exoneración legal, no incluirán en el precio de su oferta los tributos respectivos.
……………………………….…………………..
Importante
ANEXO Nº 6
42
CENTRAL DE COMPRAS PÚBLICAS – PERÚ COMPRAS
PROMESA DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA N°002-2018-PERÚ COMPRAS/CE, derivada del CP Nº01-2018-
PERÚ COMPRAS-CE.
Presente. -
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el procedimiento de selección, para presentar una oferta conjunta al ADJUDICACIÓN
SIMPLIFICADA N°002-2018-PERÚ COMPRAS/CE, derivada del CP Nº01-2018-PERÚ COMPRAS-
CE.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio,
de conformidad con lo establecido por el artículo 118 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, bajo las siguientes condiciones:
a) Integrantes del consorcio
d) Las obligaciones que corresponden a cada uno de los integrantes del consorcio son las siguientes:
..…………………………………………. ..…………………………………………..
Consorciado 1 Consorciado 2
Nombres, apellidos y firma del Consorciado 1 Nombres, apellidos y firma del Consorciado 2
o de su Representante Legal o de su Representante Legal
Tipo y N° de Documento de Identidad Tipo y N° de Documento de Identidad
Importante
De conformidad con el artículo 31 del Reglamento, las firmas de los integrantes del consorcio deben ser legalizadas.
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Consignar únicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en número entero, sin decimales.
48
Consignar únicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en número entero, sin decimales.
49
Este porcentaje corresponde a la sumatoria de los porcentajes de las obligaciones de cada uno de los integrantes del consorcio.
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CENTRAL DE COMPRAS PÚBLICAS – PERÚ COMPRAS
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CENTRAL DE COMPRAS PÚBLICAS – PERÚ COMPRAS
ANEXO Nº 8
CARTA DE COMPROMISO DEL PERSONAL CLAVE
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA N°002-2018-PERÚ COMPRAS/CE, derivada del CP Nº01-2018-
PERÚ COMPRAS-CE.
Presente.-
Yo [CONSIGNAR NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS] identificado con documento de identidad N°
[CONSIGNAR NÚMERO DE DNI O DOCUMENTO DE IDENTIDAD ANÁLOGO], domiciliado en [CONSIGNAR EL
DOMICILIO LEGAL], declaro bajo juramento:
Que, me comprometo a prestar mis servicios en el cargo de SUPERVISOR para ejecutar el Servicio de Limpieza
Integral a Nivel Nacional de los Distritos Fiscales del Ministerio Público en caso que el postor [CONSIGNAR EL
NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR50] resulte favorecido con la buena pro y suscriba
el contrato correspondiente.
Para dicho efecto, declaro que mis calificaciones y experiencia son las siguientes:
A. Calificaciones
B. Experiencia
(…)
La experiencia total acumulada es de: [CONSIGNAR LA EXPERIENCIA TOTAL ACUMULADA EN AÑOS, MESES Y DÍAS, SEGÚN CORRESPONDA]
Asimismo, manifiesto mi disposición de ejecutar las actividades que comprenden el desempeño del referido cargo,
durante el periodo de ejecución del contrato.
………..........................................................
De conformidad con el numeral 3 del artículo 31 del Reglamento la carta de compromiso del personal clave, debe contar con la
firma legalizada de este.
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de dicha experiencia sólo se
considerará una vez el periodo traslapado.
50
En el caso que el postor sea un consorcio se debe consignar el nombre del consorcio o de uno de sus integrantes.
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CENTRAL DE COMPRAS PÚBLICAS – PERÚ COMPRAS
ANEXO Nº 9
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
Presente.-
De nuestra consideración:
Mediante el presente, el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURÍDICA], DECLARO bajo juramento que los fondos y valores que se utilizan para
participar en el presente proceso de selección, provienen de ACTIVIDADES LICITAS de nuestra
empresa, de sus administradores, de sus directores, de sus accionistas y de sus representantes legales
y que no se originan, como consecuencia de actividades de lavados de activos, del narcotráfico, de
organizaciones de terrorismo; y, además, que no cuentan, con resolución condenatoria, por delitos
cometidos, que deriven de procesos tramitados ante los Juzgados Anticorrupción.
……..........................................................
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