ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟΣ

ΟΔΗΓΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ

ΕΡΕΥΝΑ

ΜΑΙΟΣ 2012
Υπηρεσία Έρευνας
η
ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟΣ Ο∆ΗΓΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΡΕΥΝΑ Έκδοση 1

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ

Εισαγωγικό Σημείωμα

1. Γενικές Αρχές
2. Βασικές Πληροφορίες για την Επιτροπή και την Υπηρεσία
Έρευνας
2.1 Επιτροπή Έρευνας

2.2 Υπηρεσία Έρευνας

3. Εσωτερικά Ερευνητικά Προγράμματα

3.1. Ερευνητικά Προγράμματα

3.1.1 Προκήρυξη Υποβολή Αξιολόγηση, Επιλογή Χρηματοδότηση και

Διαχείριση

3.1.2 Λοιπά Θέματα

3.2 Ερευνητικές Δραστηριότητες

3.2.1.Προκήρυξη Υποβολή, Επιλογή Χρηματοδότηση

4. Εξωτερικά Ερευνητικά Προγράμματα

4.1 Προσκλήσεις, Ενημέρωση, Σύνταξη, Υποβολή και Διαχείριση
Προγραμμάτων

4.2 Λοιπά Θέματα

5. Προσλήψεις Ερευνητικού Προσωπικού

6. Διάφορα

7. Συχνές Ερωτήσεις

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ

1
Υπηρεσία Έρευνας
η
ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟΣ Ο∆ΗΓΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΡΕΥΝΑ Έκδοση 1

Εισαγωγικό Σημείωμα

Σκοπός του παρόντος οδηγού, είναι η παροχή βασικών πληροφοριών για τη

διευκόλυνση των μελών ΔΕΠ του Πανεπιστημίου κατά τη συμμετοχή τους
σε εσωτερικά και εξωτερικά ερευνητικά προγράμματα και η απάντηση
ορισμένων βασικών ερωτημάτων της Πανεπιστημιακής Κοινότητας, που
αφορούν στις πληροφορίες και τις διαδικασίες για τη διαχείρισή τους.

Η σύνταξη και το περιεχόμενό του στηρίχθηκε στη νομοθεσία που διέπει τη

λειτουργία του ΑΠΚΥ, της Κυπριακής Δημοκρατίας και της ΕΕ όπου
εφαρμόζονται, καθώς και στην αξιοποίηση της μέχρι σήμερα εμπειρίας,
τόσο των μελών της Πανεπιστημιακής Κοινότητας όσο και της Υπηρεσίας
Έρευνας του Πανεπιστημίου.

Στον παρόντα οδηγό, θα βρείτε πληροφορίες για την Επιτροπή Έρευνας και
την Υπηρεσία Έρευνας του Πανεπιστημίου, τους υπό έγκριση εσωτερικούς
κανονισμούς και διαδικασίες για την έρευνα στο ΑΠΚΥ για τα εσωτερικά και
εξωτερικά ερευνητικά προγράμματα, τις διαδικασίες πρόσληψης
μεταπτυχιακών συνεργατών και λοιπού ερευνητικού προσωπικού,
συνοπτικές πληροφορίες για την αγορά υπηρεσιών, εξοπλισμού και λοιπού
υλικού και τη δραστηριότητα του ΑΠΚΥ στην έρευνα.

Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Έρευνας

Καθηγητής Π. Πασιαρδής

………………………………………………………………………………………………
Ακαδημαϊκά Μέλη της Επιτροπής Έρευνας (Ιούνιος 2011-Ιούνιος 2013)

Καθηγ. Γ. Ιωάννου, Αντιπρόεδρος Διοικούσας Επιτροπής

Καθηγ. Π. Κερκίδης
Αναπλ. Καθηγ. Γ. Γεωργής
Επ. Καθηγ. Β. Καραϊσκου
Επ. Καθηγ. Σ. Σταύρου
Λέκτορας Μ. Τάλιας

Διοικητικά Μέλη της Επιτροπής Έρευνας (Ιούνιος 2011-Ιούνιος 2012)

Ε. Γρηγορίου, Προϊστάμενη Φοιτητικής Μέριμνας

Μ. Ζαντή, Λειτουργός, Υπηρεσία Έρευνας

2
Υπηρεσία Έρευνας
η
ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟΣ Ο∆ΗΓΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΡΕΥΝΑ Έκδοση 1

1. ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ

1.1. Η ερευνητική πολιτική του Πανεπιστημίου κινείται σε δύο κεντρικούς

άξονες: την προώθηση της ποιότητας και την προώθηση της αριστείας. Η
προώθηση της ποιότητας βασίζεται στην εφαρμογή συστημάτων και
διαδικασιών που στοχεύουν στην άριστη εσωτερική οργάνωση των
ερευνητικών μονάδων του, ενώ η προώθηση της αριστείας στην
ενθάρρυνση της επιστημονικής ανάπτυξης των μελών του σε όλα τα πεδία
της έρευνας.

1.2. Το Πανεπιστήμιο ενθαρρύνει και υποστηρίζει τη δραστηριότητα που

αναπτύσσουν τα μέλη του ΑΠΚΥ, η οποία διακρίνεται σε δύο κατηγορίες:

-Στη βασική θεωρητική έρευνα, που στοχεύει στην προαγωγή της

επιστημονικής και τεχνολογικής γνώσης. Η έρευνα αυτή δημοσιεύεται σε
διεθνή περιοδικά, πρακτικά επιστημονικών Συνεδρίων κ.λπ.

-Στην εφαρμοσμένη έρευνα, που έχει ως αντικείμενο τη διερεύνηση

τεχνολογικών θεμάτων και σοβαρών προβλημάτων της οικονομίας και της
κοινωνίας. Η έρευνα αυτή δημοσιεύεται σε διεθνή περιοδικά, πρακτικά
επιστημονικών Συνεδρίων κ.λπ.

1.3. Η έρευνα στο Πανεπιστήμιο είναι ελεύθερη, μέσα στα πλαίσια της
ακαδημαϊκής δεοντολογίας και χαρακτηρίζεται από διαφάνεια. Επιτρέπεται
ωστόσο η προσωρινή εμπιστευτικότητα των στοιχείων έρευνας.

1.4. Χρηματοδότηση έρευνας

Τα ερευνητικά προγράμματα του Πανεπιστημίου μπορούν να

χρηματοδοτούνται:

1.4.1. Από πανεπιστημιακές πηγές που περιλαμβάνουν:

α) Κονδύλια από την Κυπριακή Δημοκρατία (κρατική χορηγία)

β) Έσοδα από τις κρατήσεις που προβλέπονται σε εκτελούμενα έργα

γ) Οποιαδήποτε άλλα έσοδα (π.χ εμπορική εκμετάλλευση ευρεσιτεχνιών,

τεχνογνωσίας και προϊόντων που προκύπτουν από χρηματοδοτούμενα
έργα κ.λπ)

3
Υπηρεσία Έρευνας
η
ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟΣ Ο∆ΗΓΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΡΕΥΝΑ Έκδοση 1

1.4.2. Από εξωπανεπιστημιακές πηγές που περιλαμβάνουν:

α) Διεθνείς οργανισμούς που ενδιαφέρονται να ενισχύσουν την έρευνα και

να ερευνήσουν συγκεκριμένα πεδία της, π.χ. Ευρωπαϊκή Ένωση.

β) Ειδικές εισφορές, χρηματοδοτήσεις και δωρεές από νομικά πρόσωπα

δημοσίου ή ιδιωτικού δικαίου ή φυσικά πρόσωπα

γ) Χορηγίες

Απαγορεύεται η χρήση των υποδομών του Πανεπιστημίου προς ίδιο

οικονομικό όφελος.

Για προβλήματα που προκύπτουν κατά την εκτέλεση των ερευνητικών

προγραμμάτων ή για θέματα που ανακύπτουν και δεν ρυθμίζονται από τη
νομοθεσία ή από τους σχετικούς κανόνες/κανονισμούς/αποφάσεις, την
αρμοδιότητα για την επίλυσή τους έχει η Διοικούσα Επιτροπή (ΔΕ) /
Πρυτανικό Συμβούλιο (ΠΣ) του Πανεπιστημίου, μετά από εισήγηση της
Επιτροπής Έρευνας.

2. ΒAΣΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΚΑΙ ΤΗΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑ

ΕΡΕΥΝΑΣ

2.1 Επιτροπή Έρευνας:

Σύσταση-Θητεία:

Η Επιτροπή Έρευνας συστήθηκε και στελεχώθηκε με απόφαση της ΔΕ του

Πανεπιστημίου και απαρτίζεται από πέντε ακαδημαϊκά και 2 διοικητικά
μέλη, με διετή και μονοετή θητεία, αντίστοιχα. Η Επιτροπή έχει εισηγητική
και όχι εκτελεστική αρμοδιότητα.

Περιγραφή-Αρμοδιότητες

Οι αρμοδιότητες της Επιτροπής Έρευνας περιλαμβάνουν όλα όσα

υπάρχουν στους Όρους Εντολής της. Ενδεικτικά, η Επιτροπή Έρευνας:

• Καταθέτει εισηγήσεις προς τη ΔΕ/ΠΣ για θέματα ερευνητικής

πολιτικής, αξιολόγησης και έγκρισης ερευνητικών προτάσεων και
προγραμμάτων, οργάνωσης συνεδρίων και κατανομής ερευνητικών
κονδυλίων.

4
Υπηρεσία Έρευνας
η
ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟΣ Ο∆ΗΓΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΡΕΥΝΑ Έκδοση 1

• Καταθέτει εισήγηση για ερευνητικό προϋπολογισμό και μεριμνά για

την υλοποίηση των σχετικών αποφάσεων της ΔΕ/ΠΣ .
• Συντονίζει τη διαδικασία υποβολής ερευνητικών προτάσεων,
έγκρισης, προπαρασκευής, διεξαγωγής και διεκπεραίωσης της
έρευνας στο Πανεπιστήμιο και μεριμνά για την αξιολόγηση των
ερευνητικών έργων και προγραμμάτων.
• Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες που στοχεύουν στη διεύρυνση των
ερευνητικών δραστηριοτήτων του Πανεπιστημίου, με Ιδρύματα,
Κέντρα, Πανεπιστήμια, Οργανισμούς, Εταιρείες και άλλους φορείς
του εσωτερικού και του εξωτερικού, για συμμετοχή του
Πανεπιστημίου σε εθνικά ή διεθνή ερευνητικά προγράμματα και για
την υπογραφή πρωτοκόλλων ερευνητικής συνεργασίας αλλά και τη
βελτίωση, ανάπτυξη και προβολή της επιστημονικής έρευνας που
διεξάγεται στο Πανεπιστήμιο.
• Ενθαρρύνει, καθορίζει τα πλαίσια, συντονίζει προτάσεις για
διοργάνωση επιστημονικών συνεδρίων, συμποσίων και άλλων
επιστημονικών συναντήσεων και υποβάλλει στη ΔΕ/ΠΣ εισηγήσεις
σχετικά με την κατανομή των ειδικών κονδυλίων του
Πανεπιστημίου, μετά από αξιολόγηση των σχετικών προτάσεων.
• Μεριμνά για τη διαφύλαξη του επιστημονικού κύρους και για την
προστασία των δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας του
Πανεπιστημίου.

Συνεδρίες
Η Επιτροπή συνεδριάζει κατά κανόνα μια φορά το μήνα.

2.2 Υπηρεσία Έρευνας

Σκοπός της Υπηρεσίας Έρευνας είναι η διοικητική υποστήριξη και διαχείριση

του ερευνητικού έργου των μελών της ακαδημαϊκής κοινότητας, για την
προαγωγή της βασικής και εφαρμοσμένης έρευνας, στα πεδία των
επιστημών που ενδιαφέρουν άμεσα τα μέλη της και το Πανεπιστήμιο.

Οι στόχοι της εστιάζονται σε τρείς θεματικές περιοχές: την

πληροφόρηση/δικτύωση, την υποστήριξη/ κατάρτιση και τη διάχυση των
αποτελεσμάτων από ερευνητικές δραστηριότητες.

Ειδικότερα, η Υπηρεσία Έρευνας μεριμνά για τη διοικητική υποστήριξη της

Επιτροπής Έρευνας, την παροχή ενημέρωσης για δυνατότητες συμμετοχής
σε ερευνητικά προγράμματα και προτάσεις, τη διοικητική υποστήριξη των
εσωτερικών και εξωτερικών ερευνητικών προγραμμάτων, την παροχή

5
Υπηρεσία Έρευνας
η
ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟΣ Ο∆ΗΓΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΡΕΥΝΑ Έκδοση 1

πληροφοριών, τη βοήθεια στην κατάρτιση και υποβολή προτάσεων, τη

διάχυση των αποτελεσμάτων της Έρευνας (ανακοινώσεις στον Τύπο,
εκδόσεις, συνέδρια, ημερίδες κ.λπ).

• Λειτουργοί Υπηρεσίας:
- Μαρία Ζαντή, τηλ: 22411721, mzanti@ouc.ac.cy
- Μιχάλης Σάββα, τηλ: 22411692, michalis.savva@ouc.ac.cy
• Βοηθός Γραμματειακός Λειτουργός:
- Αναστασία Αργυρού, τηλ: 22411693, Anastasia.argyrou@ouc.ac.cy

3. ΕΣΩΤΕΡΙΚΑ ΕΡΕΥΝΗΤΙΚΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ

Γενικά
Το Πανεπιστήμιο, στην προσπάθεια του για στήριξη της έρευνας, αφιερώνει
σημαντικό μέρος του προϋπολογισμού του για τη χρηματοδότηση
ερευνητικών δραστηριοτήτων και ερευνητικών προγραμμάτων του
ακαδημαϊκού προσωπικού.

Από τον προϋπολογισμό του Πανεπιστημίου χρηματοδοτούνται:

1.εσωτερικά ερευνητικά προγράμματα και
2. ερευνητικές δραστηριότητες

3.1. ΕΣΩΤΕΡΙΚΑ ΕΡΕΥΝΗΤΙΚΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ

3.1.1 ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ, ΥΠΟΒΟΛΗ, ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ, ΕΠΙΛΟΓΗ,

ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ

Ι. Προκήρυξη

Α. Η Επιτροπή Έρευνας προκηρύσσει σε ετήσια βάση τη

χρηματοδότηση ερευνητικών προγραμμάτων και ερευνητικών
δραστηριοτήτων, κατά τους μήνες Μάρτιο-Απρίλιο κάθε έτους.
Β. Τα μέλη ΔΕΠ των Σχολών ενημερώνονται από την Επιτροπή
Έρευνας για την προκήρυξη και τους όρους της.

ΙΙ. Υποβολή

Α. Όλες οι υποψήφιες προς χρηματοδότηση, από τον προϋπολογισμό

του Πανεπιστημίου, περιλήψεις και ερευνητικές προτάσεις,
υποβάλλονται ηλεκτρονικά από τα μέλη ΔΕΠ, στην Υπηρεσία Έρευνας,
εντός της προθεσμίας που αναφέρεται στην προκήρυξη.

6
Υπηρεσία Έρευνας
η
ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟΣ Ο∆ΗΓΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΡΕΥΝΑ Έκδοση 1

Β. Η καταληκτική ημερομηνία για υποβολή περίληψης ερευνητικής

πρότασης είναι η 30η Ιουνίου και της υποβολής πλήρους ερευνητικής
πρότασης η 31η Αυγούστου κάθε έτους. Όσα μέλη ΔΕΠ δεν υποβάλουν
τη σύντομη προκαταρτική περίληψη μέχρι τις 30 Ιουνίου κάθε έτους,
δεν έχουν δικαίωμα για υποβολή πρότασης.
Γ. Οι πλήρεις ερευνητικές προτάσεις απαραιτήτως συνοδεύονται από:
(α) αναλυτικό προϋπολογισμό δαπανών για όλα τα έτη και
(β) χρονοδιάγραμμα υλοποίησης, το οποίο να μην υπερβαίνει την
περίοδο των 36 μηνών και να είναι σύμφωνο με τους όρους της
προκήρυξης.
Δ. Οι προτάσεις συντάσσονται στα αντίστοιχα, κατά περίπτωση,
έντυπα του Πανεπιστημίου και σε αυτές πρέπει να φαίνονται
υποχρεωτικά τα ακόλουθα:
• Η ημερομηνία έναρξης και λήξης του προγράμματος
• Ο τίτλος και το πλαίσιο χρηματοδότησης του (με ποιο τρόπο
καλύπτονται οι δαπάνες, αν απαιτείται άμεση χρηματοδότηση
από το Πανεπιστήμιο και σε τι ποσοστό), καθώς και οι
δεσμεύσεις που αναλαμβάνει το Πανεπιστήμιο
• Τα ονόματα και τα βιογραφικά σημειώματα των ερευνητών
που συμμετέχουν και η σύνθεση της ερευνητικής ομάδας του
προγράμματος κατά κατηγορίες προσωπικού.
• Ο συνολικός χρόνος απασχόλησης του ερευνητικού
υπευθύνου και των μελών ΔΕΠ στο πρόγραμμα.
• Ανάλυση του προϋπολογισμού των δαπανών του
προγράμματος για όλη τη διάρκεια του σε ετήσια βάση.
• Σύντομη περίληψη του έργου και της σκοπιμότητας του.
• Δήλωση του Επιστημονικού Υπεύθυνου για τον χαρακτηρισμό
του προγράμματος ως βασική, εφαρμοσμένη έρευνα ή παροχή
ειδικών επιστημονικών ή τεχνολογικών ή εκπαιδευτικών
υπηρεσιών.
ΙΙΙ. Έντυπα
Τα σχετικά έντυπα βρίσκονται αναρτημένα στην ιστοσελίδα του
Πανεπιστημίου.

ΙV. Δικαιούχοι

Α. Ερευνητικές προτάσεις για χρηματοδότηση μπορούν να

υποβάλλουν όλα τα μέλη ΔΕΠ του.

7
Υπηρεσία Έρευνας
η
ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟΣ Ο∆ΗΓΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΡΕΥΝΑ Έκδοση 1

Β. Κάθε μέλος ΔΕΠ μπορεί να έχει ένα εσωτερικό ερευνητικό

πρόγραμμα σε εξέλιξη. Μπορεί να υποβάλει νέα ερευνητική πρόταση
κατά το έτος λήξης του τρέχοντος ερευνητικού του προγράμματος ή
αν το πρόγραμμα του λήγει κατά το πρώτο τρίμηνο του επόμενου
έτους.

V. Διάρκεια

Τα ερευνητικά εσωτερικά προγράμματα είναι συνήθως διετούς ή

τριετούς διάρκειας (24 ή 36 μήνες). Εγκρίνονται από την Επιτροπή
Έρευνας, αφού πρώτα τύχουν αξιολόγησης από εξωτερικούς
ανεξάρτητους κριτές, οι οποίοι είναι επιστήμονες διεθνούς κύρους. Για
χρηματοδότηση επιλέγονται οι προτάσεις με τις υψηλότερες
βαθμολογίες, οι οποίες ταυτόχρονα πρέπει να ικανοποιούν τις βασικές
προϋποθέσεις επιλεξιμότητας.

VI. Αξιολόγηση και Επιλογή Προτάσεων

Α. Η διαδικασία αξιολόγησης των προτάσεων από εξωτερικούς

αξιολογητές γίνεται μόνο όταν φορέας χρηματοδότησης είναι το
Ανοικτό Πανεπιστήμιο Κύπρου.
Β. Οι υποβληθείσες προς έγκριση ερευνητικές προτάσεις,
αποστέλλονται ανά ερευνητική περιοχή, σε ανεξάρτητους αξιολογητές
που ορίζονται από την Επιτροπή Έρευνας, οι οποίοι αξιολογούν τα
προτεινόμενα ερευνητικά προγράμματα χρησιμοποιώντας αυστηρώς
επιστημονικά κριτήρια.
Γ. Οι εισηγήσεις των αξιολογητών υποβάλλονται σε ειδικό έντυπο στην
Επιτροπή Έρευνας, εντός καθορισμένου χρονοδιαγράμματος.
Δ. Η Επιτροπή Έρευνας εισηγείται προς τη ΔE τα προγράμματα που
έχουν θετική αξιολόγηση και καθώς και την κατανομή των διαθέσιμων
ερευνητικών κονδυλίων. Η τελική κατανομή των σχετικών κονδυλίων
κοινοποιείται στα ενδιαφερόμενα μέλη ΔΕΠ.

VII. Xρηματοδότηση

Τα εσωτερικά ερευνητικά προγράμματα τα οποία αξιολογούνται

θετικά από εξωτερικούς αξιολογητές, χρηματοδοτούνται κάθε έτος
ανάλογα με τα διαθέσιμα αντίστοιχα κονδύλια του προϋπολογισμού.
Τα σχετικά κονδύλια μπορούν να καλύψουν δαπάνες για πρόσληψη
μεταπτυχιακού συνεργάτη ή ερευνητή, αγορά εξοπλισμού, αποστολές
για διεξαγωγή έρευνας καθώς και συμμετοχή σε συνέδρια.

8
Υπηρεσία Έρευνας
η
ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟΣ Ο∆ΗΓΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΡΕΥΝΑ Έκδοση 1

Σημείωση: Το Πανεπιστήμιο λειτουργεί με προϋπολογισμό που

εγκρίνεται σε ετήσια βάση από τη Βουλή. Επομένως, εκτός από τον
συνολικό προϋπολογισμό που υποβάλλεται αρχικά, θα πρέπει να
υποβάλλεται ετήσιος προϋπολογισμός στην Επιτροπή Έρευνας, ο οποίος
εγκρίνεται από τη ΔΕ. Μεταφορά κονδυλίων από έτος σε έτος δεν είναι
δυνατή και δεν επιτρέπεται. Σχετική υπενθύμιση αποστέλλεται τον
Οκτώβριο κάθε έτους σε όλα τα μέλη ΔΕΠ.

VIII. Διαχείριση

Α. Η Υπηρεσία Έρευνας έχει την ευθύνη της διοικητικής διαχείρισης και

υποστήριξης όλων των ερευνητικών προγραμμάτων
Β. Το Λογιστήριο έχει την ευθύνη της λογιστικής και οικονομικής
διαχείρισης όλων των ερευνητικών προγραμμάτων.

3.1.2 ΛΟΙΠΑ ΘΕΜΑΤΑ

I. Αγορά εξοπλισμού
Όπου η πρόταση απαιτεί αγορά εξοπλισμού, θα πρέπει να
υποβάλλεται συμπληρωμένο και το αντίστοιχο έντυπο. Οι αγορές
εξοπλισμού πραγματοποιούνται από το γραφείο προσφορών και
συμβάσεων του Πανεπιστημίου σε συνεργασία με το λογιστήριο.

II. Απορρόφηση κονδυλίων

Τον Οκτώβριο κάθε έτους τα μέλη ΔΕΠ καλούνται να δηλώσουν το

ποσοστό απορρόφησης των προγραμμάτων τους καθώς και την
πρόθεση απορρόφησής τους έτσι ώστε τυχόν αδιάθετα κονδύλια να
διανεμηθούν για άλλες ερευνητικές ανάγκες.

III. Έντυπα

Τα σχετικά έντυπα βρίσκονται αναρτημένα στην ιστοσελίδα του

Πανεπιστημίου.

IV.Υποχρεώσεις Επιστημονικού Υπευθύνου

Υποβολή ενδιάμεσης και τελικής έκθεσης προόδου

1. Πριν από τη λήξη του οικονομικού έτους και μέχρι το τέλος
Οκτωβρίου κάθε έτους, ο Επιστημονικός Υπεύθυνος του
προγράμματος υποβάλλει τελική ή ενδιάμεση έκθεση προόδου στην
Επιτροπή Έρευνας (για τις ενδιάμεσες εκθέσεις μέχρι και το τέλος
Οκτωβρίου κάθε έτους και για τις τελικές εκθέσεις το αργότερο εντός
δύο μηνών από τη λήξη του προγράμματος).

9
Υπηρεσία Έρευνας
η
ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟΣ Ο∆ΗΓΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΡΕΥΝΑ Έκδοση 1

2. Οι ενδιάμεσες και τελικές εκθέσεις και οι εκθέσεις που αποτελούν

παραδοτέα ενός ερευνητικού προγράμματος, υποβάλλονται στην
Υπηρεσία Έρευνας σύμφωνα με τα χρονοδιαγράμματα που
προβλέπονται.

Αναθεωρήσεις προϋπολογισμών
1. Επίσης, κατά την ίδια χρονική περίοδο, ο Επιστημονικός Υπεύθυνος
μπορεί να υποβάλει για έγκριση στην Επιτροπή Έρευνας,
αναθεωρημένο προϋπολογισμό για το επόμενο έτος.
2. Αναθεωρήσεις προϋπολογισμών για το τρέχον έτος, μπορούν να
υποβληθούν οποτεδήποτε στη διάρκεια του έτους, λαμβάνοντας
υπόψη την υλοποίηση του προϋπολογισμού και τους περιορισμούς
που ισχύουν για τη μεταφορά ποσών μεταξύ των κατηγοριών
δαπανών.
Kαι στις δύο προαναφερόμενες περιπτώσεις, τα σχετικά αιτήματα
προωθούνται μετά από εισήγηση της Επιτροπής Έρευνας, στη ΔΕ/ΠΣ,
για έγκριση.

Παράταση ολοκλήρωσης προγράμματος

Σε περίπτωση που το ερευνητικό πρόγραμμα δεν ολοκληρωθεί εντός
του προβλεπόμενου χρόνου, ο ερευνητικός υπεύθυνος μπορεί να
υποβάλει αίτημα για παράταση του χρόνου ολοκλήρωσής του, για
διάστημα όχι μεγαλύτερο από έξι μήνες από την κανονική λήξη του
προγράμματος. Η αίτηση υποβάλλεται τρείς μήνες τουλάχιστον πριν
την κανονική λήξη του προγράμματος.

Εξοπλισμός
Ο εξοπλισμός που εξασφαλίζεται στα πλαίσια ενός ερευνητικού
προγράμματος καταχωρείται σε σχετικό μητρώο περιουσιακών
στοιχείων. Ο υπεύθυνος δεσμεύεται από τις πρόνοιες των σχετικών
συμβολαίων και προϋπολογισμών. Για τυχόν αποκλίσεις πρέπει να
εξασφαλίζεται η σύμφωνη γνώμη του χρηματοδότη και η έγκριση της
Επιτροπής Έρευνας.

3.2. ΕΡΕΥΝΗΤΙΚΕΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ

1. ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ, ΥΠΟΒΟΛΗ, ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ, ΕΠΙΛΟΓΗ, ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ

ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ

10
Υπηρεσία Έρευνας
η
ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟΣ Ο∆ΗΓΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΡΕΥΝΑ Έκδοση 1

Ι. Προκήρυξη
Οι ερευνητικές δραστηριότητες προκηρύσσονται κάθε έτος μαζί με τα
εσωτερικά ερευνητικά προγράμματα.

ΙΙ. Υποβολή
Η καταληκτική ημερομηνία για υποβολή ερευνητικής δραστηριότητας
είναι η 31η Αυγούστου κάθε έτους.

III. Έντυπα

Τα σχετικά έντυπα βρίσκονται αναρτημένα στην ιστοσελίδα του

Πανεπιστημίου.

ΙV. Αξιολόγηση και Επιλογή Δραστηριοτήτων

1. Η χρηματοδότηση ερευνητικών δραστηριοτήτων καλύπτει όλα τα
μέλη ΔΕΠ.
2. Κάθε μέλος ΔΕΠ που δεν έχει ερευνητικό πρόγραμμα σε εξέλιξη,
μπορεί να υποβάλει αίτημα για ερευνητική δραστηριότητα. Εξαίρεση
μπορεί να γίνει αν το πρόγραμμα βρίσκεται κοντά στη λήξη του π.χ. 3
μήνες πριν και αν προκύπτει ανάγκη για συμμετοχή του σε συνέδρια
κ.λπ, εφόσον υπάρχουν διαθέσιμα κονδύλια.
3. Νεοπροσλαμβανόμενα μέλη ΔΕΠ τα οποία διορίζονται μετά τη λήξη
της προθεσμίας υποβολής αιτήματος για χρηματοδότηση ερευνητικής
δραστηριότητας, μπορούν να υποβάλουν σχετικό αίτημα και μετά τη
λήξη της ανωτέρω προθεσμίας.
4. Η Επιτροπή μπορεί να εξετάσει επίσης σχετικά αιτήματα μελών ΔΕΠ
για χρηματοδότηση εκτάκτων ερευνητικών δραστηριοτήτων που
προκύπτουν στη διάρκεια του έτους.

V. Κάλυψη Δαπανών
Η χρηματοδότηση ερευνητικών δραστηριοτήτων έχει στόχο την
υποστήριξη του ακαδημαϊκού προσωπικού για συμμετοχή του σε
διεθνή επιστημονικά συνέδρια, σεμινάρια κ.λπ., για την παρουσίαση
ερευνητικών αποτελεσμάτων ή ακόμη για συνεργασία στον τομέα της
έρευνας.

VI. Χρηματοδότηση
Το μέγεθος της χρηματοδότησης σταθμίζεται σε σχέση με τη
δραστηριότητα του μέλους ΔΕΠ και δεν ξεπερνά τις €5.000 ανά έτος.

11
Υπηρεσία Έρευνας
η
ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟΣ Ο∆ΗΓΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΡΕΥΝΑ Έκδοση 1

VII. Διαχείριση
Ισχύει ότι και για τις ερευνητικές προτάσεις.

4. ΕΞΩΤΕΡΙΚΑ ΕΡΕΥΝΗΤΙΚΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ

Γενικά
1. Η πολιτική του Πανεπιστημίου για θέματα ερευνητικών
προγραμμάτων με εξωτερική χρηματοδότηση καθορίζεται από τη ΔΕ
σε συνεργασία με την Επιτροπή Έρευνας.
2. Το Πανεπιστήμιο μπορεί να αρνηθεί να αναλάβει τη διαχείριση
προγράμματος, του οποίου, το περιεχόμενο ή οι σκοποί δεν είναι
σύμφωνοι με τις γενικές αρχές και τη πολιτική του Ιδρύματος.

4.1 ΠΡΟΣΚΛΗΣΕΙΣ, ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ, ΣΥΝΤΑΞΗ, ΥΠΟΒΟΛΗ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ

ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ

I. Προσκλήσεις και ενημέρωση για την υποβολή προτάσεων

Α. Τα μέλη ΔΕΠ ενημερώνονται για τις ανοικτές προκηρύξεις υποβολής

ερευνητικών προτάσεων, από την Υπηρεσία Έρευνας, ως εξής:
-Για Ευρωπαϊκά Προγράμματα με σχετικό συγκεντρωτικό δελτίο που
αποστέλλεται από το Ευρωπαϊκό Γραφείο Κύπρου, στο οποίο το
Πανεπιστήμιο είναι εταίρος. Η ενημέρωση αυτή μπορεί να γίνεται και
εξειδικευμένα, με βάση τα ερευνητικά ενδιαφέροντα των μελών ΔΕΠ.
Στη βάση αυτή, επίσης, γνωστοποιείται στα ενδιαφερόμενα μέλη ΔΕΠ
σχετική πληροφόρηση για αναζήτηση εταίρων, για συμμετοχή σε
ερευνητικά προγράμματα.
-Για προγράμματα που χρηματοδοτούνται από την Κυπριακή Πολιτεία,
με συγκεντρωτικό δελτίο που αποστέλλεται από το ΙΠΕ.
-Για λοιπά προγράμματα που προκηρύσσονται από μεμονωμένους
φορείς, οργανισμούς κ.λπ. σχετική ενημέρωση δίνεται ανά περίπτωση.

Β. Αν ένα μέλος ΔΕΠ επιθυμεί να εμπλακεί σε ένα ερευνητικό

πρόγραμμα, θα πρέπει να εντοπίσει την κατάλληλη προκήρυξη και
αντίστοιχα τους εταίρους, που θα συμμετέχουν στην πρόταση,
σύμφωνα με τους όρους της προκήρυξης.

12
Υπηρεσία Έρευνας
η
ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟΣ Ο∆ΗΓΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΡΕΥΝΑ Έκδοση 1

Γ. Η Υπηρεσία Έρευνας παρέχει πληροφόρηση για τις εκάστοτε

προσκλήσεις και δυνατότητες υποβολής προτάσεων, διοικητική
υποστήριξη και αντίστοιχο πληροφοριακό υλικό.

II.Υποβολή

Α. Τα μέλη ΔΕΠ που ενδιαφέρονται να υποβάλουν οποιαδήποτε

ερευνητική πρόταση που χρηματοδοτείται από εξωτερικούς φορείς,
θα πρέπει να ενημερώνουν γραπτώς την Υπηρεσία Έρευνας.

Β. Ολοκληρωμένο αντίγραφο της πρότασης που θα κατατεθεί ή

προσχέδιο αυτής, στο οποίο πρέπει απαραιτήτως να
συμπεριλαμβάνεται ο τελικός προϋπολογισμός του προγράμματος,
συνοδευόμενο από το Έντυπο Υποβολής Εξωτερικής Ερευνητικής
Πρότασης (το έντυπο βρίσκεται αναρτημένο στην ιστοσελίδα του Πανεπιστημίου),
θα πρέπει να αποστέλλονται στην Υπηρεσία Έρευνας τουλάχιστον 2
μέρες πριν από τη λήξη της προθεσμίας υποβολής τους, για το σχετικό
διοικητικό έλεγχο. Ο έλεγχος αυτός αφορά κυρίως τις οικονομικές και
άλλες υποχρεώσεις που επιβαρύνουν το Πανεπιστήμιο και για τις
οποίες πρέπει να ληφθούν σχετικές πρόνοιες όπου και αν απαιτείται.
Σε διαφορετική περίπτωση, το Πανεπιστήμιο ενδεχομένως να
αδυνατεί να προωθήσει για διεκπεραίωση ή για πληρωμή οποιοδήποτε
από τα αιτήματα που αφορούν ερευνητικό πρόγραμμα, για το οποίο
δεν έχει προηγουμένως ενημερωθεί η Υπηρεσία Έρευνας.

Γ. Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Έρευνας έχει τη διακριτική ευχέρεια να

ζητά διευκρινήσεις, ενημέρωση και να συμβουλεύεται κατά περίπτωση
τον επιστημονικό υπεύθυνο του προγράμματος/Επιτροπή Έρευνας
/Σχολές, για να εκτιμήσει τυχόν συνακόλουθες οικονομικές ή
λειτουργικές για το Πανεπιστήμιο, επιπτώσεις.

Δ. Τα τελικά αντίγραφα των ερευνητικών προτάσεων και οποιαδήποτε

άλλα έγγραφα απαιτούνται από τη διαδικασία του ερευνητικού
προγράμματος, υπογράφονται από τον Πρόεδρο της ΔΕ οποίος είναι ο
νόμιμος εκπρόσωπος του Πανεπιστημίου.

Ε. Σε περίπτωση έγκρισης της πρότασης, το αντίγραφο της τελικής

πρότασης και τα υπογεγραμμένα, πλήρη και τελικά συμβόλαια που το
συνοδεύουν, συμπεριλαμβανομένου του προϋπολογισμού, των
παραρτημάτων και λοιπών συνοδευτικών εγγράφων, θα πρέπει να
αποστέλλονται από τον Επιστημονικό Υπεύθυνο στην Υπηρεσία

13
Υπηρεσία Έρευνας
η
ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟΣ Ο∆ΗΓΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΡΕΥΝΑ Έκδοση 1

Έρευνας. Η Υπηρεσία θα αποστέλλει αντίγραφα στο λογιστήριο και

στην Επιτροπή Έρευνας.

ΣΤ. Χωρίς την κατάθεση των ανωτέρω εγγράφων, δεν θα είναι η

δυνατή η έναρξη του ερευνητικού προγράμματος από τις διοικητικές
υπηρεσίες του Πανεπιστημίου.

Ζ. Στις περιπτώσεις στις οποίες το Πανεπιστήμιο συμμετέχει σε

Ερευνητικό Πρόγραμμα με την ιδιότητα της υπεργολαβίας
(subcontracting), είναι απαραίτητο όπως αποστέλλεται και αντίγραφο
του βασικού συμβολαίου (basic contract).

III. Σύνταξη προτάσεων

-Κατά τη σύνταξη της πρότασης, θα πρέπει να ακολουθούνται

προσεκτικά οι σχετικές οδηγίες της προκήρυξης και να λαμβάνονται
υπ’ όψιν οι ιδιαίτεροι κανόνες και οι διαδικασίες που θα εφαρμοστούν
κατά την υλοποίηση του έργου, αν αυτό εγκριθεί.

-Επίσης, αν απαιτείται χρήση πόρων του Πανεπιστημίου (φυσικοί,

ανθρώπινοι ή άυλοι) για την εκτέλεση του προγράμματος, θα πρέπει
προηγουμένως να έχει εξασφαλισθεί από τον επιστημονικό υπεύθυνο
η διαθεσιμότητα και επάρκειά χρήσης τους, σε συνεργασία με την
αντίστοιχη διοικητική υπηρεσία.

IV. Πρόσληψη προσωπικού

Για πρόσληψη προσωπικού και αγορά υπηρεσιών ή υποδομής που

σχετίζονται με ερευνητικά προγράμματα, θα πρέπει να
ακολουθούνται οι νόμιμες, όπως προβλέπονται ανά περίπτωση,
διαδικασίες. Κατά τη σύνταξη του χρονοδιαγράμματος, θα πρέπει να
λαμβάνεται υπ’ όψιν, εκτός των άλλων, και ο χρόνος που είναι
απαραίτητος για τις ενέργειες αυτές καθώς και οποιεσδήποτε άλλες
χρονοβόρες διαδικασίες π.χ. εξασφάλιση άδειας από την Επιτροπή
Βιοηθικής. Οι σχετικές διαδικασίες περιγράφονται αναλυτικά
παρακάτω.

Υπολογισμός χρόνου (ανθρωποώρες) για απασχόληση σε ερευνητικό

πρόγραμμα

Ως ανθρωπομήνας-ανθρωποώρες, ορίζονται το σύνολο των
μηνών-ωρών που πρέπει κάποιος να εργασθεί για την εκτέλεση μιας

14
Υπηρεσία Έρευνας
η
ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟΣ Ο∆ΗΓΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΡΕΥΝΑ Έκδοση 1

εργασίας. Ο ανθρωπομήνας και ο ημερολογιακός μήνας δεν

συμπίπτουν πάντοτε.

Ο επιστημονικός υπεύθυνος του έργου, θα πρέπει να υπολογίσει
το χρόνο της κάθε εργασίας και να κατανείμει το κόστος που
αντιστοιχεί σε αυτήν, με βάση τον προϋπολογισμό του έργου.

Για τη συμμετοχή σε ερευνητικό πρόγραμμα τόσο το μέλος ΔΕΠ,
που στις πλείστες των περιπτώσεων είναι ο επιστημονικός υπεύθυνος
του έργου, όσο και οι υπόλοιποι ερευνητές, μοιράζονται τον χρόνο
εκτέλεσης των εργασιών, ανά κατηγορία με βάση τη χρονική διάρκεια
του, τη διαθεσιμότητα τους, τη διάρκεια και το είδος απασχόλησής
τους σε αυτό κ.λπ. Η κατανομή μιας δραστηριότητας στο χρόνο
γίνεται με βάση την απόφαση της ερευνητικής ομάδας.

Παράδειγμα:

Μια δραστηριότητα (π.χ δημιουργία ιστοσελίδας) του προγράμματος

μπορεί να διαρκεί 1 μήνα. Αυτό για το πρόγραμμα σημαίνει 1
ανθρωπομήνα (22 ημέρες).

Αν αυτή εκτελεσθεί από 1 άτομο με πλήρη απασχόληση τότε θα
τελειώσει σε 1 μήνα. Αν αυτό το άτομο εργαστεί με μερική
απασχόληση τότε αυτή θα τελειώσει σε 2-3 μήνες. Π.χ για τη διεύθυνση
έργου, μπορεί να απασχοληθεί 1 άτομο με μερική απασχόληση για 2
χρόνια.

Αν για την ίδια εργασία εργαστούν 2 άτομα με πλήρη απασχόληση
τότε αυτή θα τελειώσει σε 0,5 μήνα. Αν τα άτομα αυτά εργαστούν με
μερική απασχόληση τότε αυτή θα κατανεμηθεί σε 1-2 μήνες. Π.χ για
βιβλιογραφική ανασκόπηση/διάχυση αποτελεσμάτων μπορεί να
απασχοληθούν 2-3 άτομα ταυτόχρονα για μερικούς μήνες.

Αν υπολογίσαμε ότι χρειαζόμαστε 22 ημέρες σε μια δραστηριότητα
θα χρεώσουμε στο πρόγραμμα 1 ημερολογιακό μήνα και όχι 1
ανθρωπομήνα (0,7 μήνες, 22 από τις 30 μέρες=0,7 μήνες). Αν
χρειαζόμαστε 11 ημέρες τότε θα χρεώσουμε στο πρόγραμμα 0,5
ανθρωπομήνα, κ.λπ.

Αφού κατανείμουμε το χρόνο απασχόλησης, κατανέμουμε
αντίστοιχα τις αμοιβές για να προχωρήσουμε στη σύνταξη του
προϋπολογισμού.

Προϋπολογισμός

Κατά τη σύνταξη του προϋπολογισμού χρειάζεται να γίνονται
ακριβείς υπολογισμοί των οικονομικών μεγεθών, όπως το κόστος της
μονάδας εργασίας (ωριαία, μηνιαία κλπ.) -ανθρωποώρες- για κάθε

15
Υπηρεσία Έρευνας
η
ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟΣ Ο∆ΗΓΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΡΕΥΝΑ Έκδοση 1

κατηγορία προσωπικού, σε πραγματικές τιμές και όχι με αποκλίσεις.

Πληροφορίες για το κόστος αυτό δίνονται από το Λογιστήριο.

Χρονικός Προγραμματισμός

Ο χρονικός προγραμματισμός της χρηματοδότησης στη διάρκεια
του έργου πρέπει να γίνεται έτσι ώστε να συμβαδίζουν, κατά το
δυνατό αναμενόμενη, η ροή της χρηματοδότησης και οι δαπάνες. Οι
κακές εκτιμήσεις, είτε στο χρονοδιάγραμμα είτε στην ανάλυση
κόστους, δημιουργούν αργότερα προβλήματα στην υλοποίηση του
έργου και κατά συνέπεια στην αξιοπιστία του φορέα (ΑΠΚΥ). Είναι δε
δυνατό, σε περιπτώσεις καθυστερήσεων εργασιών, να δημιουργηθεί
υποχρέωση επιστροφής κεφαλαίων.

Υπερκεφαλικά

Δεν πρέπει να παραλείπεται η πρόβλεψη του ποσού των Γενικών
Εξόδων (overheads), το οποίο αφορά το έμμεσο λειτουργικό κόστος
που δαπανά το Πανεπιστήμιο για τη διεξαγωγή των προγραμμάτων
(έξοδα διαχείρισης, χρήση χώρων και εξοπλισμών, φως, νερό,
θέρμανση, καθαριότητα κ.λπ). Επίσης, θα πρέπει να προβλέπεται από
αυτό το στάδιο, ο τρόπος ενδεχόμενης εκμετάλλευσης των
αποτελεσμάτων του έργου καθώς και το ποσοστό συμμετοχής του
ΑΠΚΥ σε αυτά, κυρίως όταν πρόκειται για πολύ-εταιρική πρόταση.

Αναμόρφωση προϋπολογισμού

Στα περισσότερα προγράμματα της ΕΕ δεν είναι εύκολη η μεταφορά
ποσών ανά κατηγορία, ή συνολικά στον προϋπολογισμό που αρχικά
έχει εγκριθεί. Προσοχή συνιστάται στην πιστή τήρηση των
διαδικασιών όπως προβλέπονται από την πρόσκληση και τον οδηγό
εφαρμογής.

Ιδιαίτερα στην περίπτωση που το ΑΠΚΥ είναι εταίρος, συνιστάται
όπως όλη η αλληλογραφία και επικοινωνία με τους εταίρους και τον
συντονιστή για οποιαδήποτε αιτήματα μεταβολής στην αρχική
πρόταση, να είναι έγγραφη και πλήρως τεκμηριωμένη, για αποφυγή
προβλημάτων που μπορεί να οδηγήσουν σε καταβολή επιπλέον
δαπανών ή επιστροφής ποσών.

4.2 ΛΟΙΠΑ ΘΕΜΑΤΑ

Υποχρεώσεις Επιστημονικού Υπευθύνου

Ο Επιστημονικός Υπεύθυνος του προγράμματος, σύμφωνα με την
προκήρυξη και τους όρους χρηματοδότησης και διαχείρισης της

16
Υπηρεσία Έρευνας
η
ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟΣ Ο∆ΗΓΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΡΕΥΝΑ Έκδοση 1

πρότασης, μπορεί να υποβάλλει αναλυτική έκθεση επιστημονικών και

οικονομικών πεπραγμένων στην Επιτροπή Έρευνας μέσω της
Υπηρεσίας Έρευνας. Αντίγραφο των εκθέσεων αποστέλλεται στο ΛΕΠ.

Υποβολή εκθέσεων
Αντίγραφα των τελικών και ενδιάμεσων εκθέσεων καθώς επίσης και
εκθέσεις που αποτελούν μέρος των παραδοτέων ενός ερευνητικού
προγράμματος, υποβάλλονται στην Υπηρεσία Έρευνας σύμφωνα με
τα χρονοδιαγράμματα που προβλέπονται από το πρόγραμμα και
κοινοποιούνται ταυτόχρονα και στην Επιτροπή Έρευνας.

Υπολογισμός χρόνου συμμετοχής μελών ΔΕΠ σε ερευνητικά

προγράμματα

Για το θέμα εκκρεμεί έγκριση από το ΠΣ/ΔΕ σχετικής εγκυκλίου του

Π/μιου Κύπρου, μετά από εισήγηση της Επιτροπής Έρευνας.

5. ΠΡΟΣΛΗΨΕΙΣ ΕΡΕΥΝΗΤΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ

Με βάση σχετική απόφαση του Πρυτανικού Συμβουλίου, υιοθετήθηκε

εγκύκλιος του Π/μιου Κύπρου, που προβλέπει τις κατηγορίες
ερευνητικού προσωπικού που μπορούν να προσληφθούν σε
ερευνητικά προγράμματα και οι αντίστοιχες διαδικασίες. [Βλ.
Παραρτήματα]

1. Κατηγορίες προσωπικού που μπορεί να απασχοληθεί σε

ερευνητικά προγράμματα:

Α. Μεταπτυχιακοί Συνεργάτες
Β. Ερευνητές- Παροχή Ειδικών Υπηρεσιών
Γ. Ειδικοί Επιστήμονες
Δ. Φοιτητές

2. Περιγραφή κατηγοριών

Α. Μεταπτυχιακοί Συνεργάτες
-Ελάχιστη διάρκεια απασχόλησης στο πρόγραμμα: 1 έτος
(ημερολογιακό)
-Μπορεί να είναι πλήρους ή μερικής απασχόλησης με αντίστοιχη
αμοιβή
-Η πλήρωση της θέσης γίνεται ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ με προκήρυξη στην
εφημερίδα της Δημοκρατίας.

17
Υπηρεσία Έρευνας
η
ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟΣ Ο∆ΗΓΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΡΕΥΝΑ Έκδοση 1

Β. Ερευνητές- Παροχή Ειδικών Υπηρεσιών

-Δεν υπάρχει ελάχιστη διάρκεια απασχόλησης (π.χ μπορεί να αφορά
πρόσληψη ερευνητή για παροχή εξειδικευμένων υπηρεσιών για ένα
μήνα)
-Μπορεί να είναι πλήρους ή μερικής απασχόλησης
-Η πλήρωση της θέσης γίνεται με διαδικασίες που εμπίπτουν στο νόμο
περί προσφορών.
-Στις περισσότερες περιπτώσεις μπορεί να απαιτείται προκήρυξη της
θέσης.

Γ. Ειδικοί Επιστήμονες
- Δεν υπάρχει ελάχιστη διάρκεια απασχόλησης (π.χ μπορεί να αφορά
πρόσληψη ερευνητή για ένα μήνα)
-Μπορεί να είναι πλήρους ή μερικής απασχόλησης
-Η πλήρωση της θέσης γίνεται με προκήρυξη

Δ. Φοιτητές
-Mέγιστη διάρκεια απασχόλησης μέχρι τρία έτη
-Μπορεί να είναι πλήρους ή μερικής απασχόλησης (Η αμοιβή δεν
μπορεί να υπερβαίνει την κλίμακα Α8 και τις 38 ώρες εβδομαδιαίως)
-Η πλήρωση της θέσης γίνεται με προκήρυξη

3. Πρόσληψη ερευνητικού προσωπικού για εσωτερικά και εξωτερικά

ερευνητικά προγράμματα

1. Για την πρόσληψη Μεταπτυχιακών Συνεργατών και Ειδικών

Επιστημόνων ακολουθούνται οι περί Πανεπιστημίου Κύπρου {Ειδικό
και Εκπαιδευτικό Προσωπικό και Μεταπτυχιακοί Συνεργάτες)
Κανονισμοί του 1992 (ΚΔΠ 126/92), όπως δημοσιεύτηκαν στην Επίσημη
Εφημερίδα της Κυπριακής Δημοκρατίας, στις 5 Ιουνίου 1992.
Αναλυτικά η σχετική διαδικασία παρουσιάζεται στον παρακάτω
πίνακα:

18
Υπηρεσία Έρευνας
η
ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟΣ Ο∆ΗΓΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΡΕΥΝΑ Έκδοση 1

ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ, ΠΡΟΣΛΗΨΗ, ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΟΛΑΙΟΥ Μ/Π ΣΥΝΕΡΓΑΤΗ & ΕΙΔΙΚΟΥ

ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΑ ΓΙΑ ΕΣΩΤΕΡΙΚΑ ΕΡΕΥΝΗΤΙΚΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ

ΜΕΤΑΠΤΥΧΙΑΚΟΙ ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ

ΘΕΜΑ ΔΙΑΔΙΑΚΑΣΙΑ ΕΚΤΙΜΩΜΕΝΟΣ

ΧΡΟΝΟΣ
ΠΡΟΕΡΓΑΣΙΑ 1 Αποστέλλεται γραπτό αίτημα από τον
Επιστημονικό Υπεύθυνο προς την
Υπηρεσία Έρευνας για την πρόσληψη 1 ημέρα
ερευνητικού προσωπικού.
ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ 1.Με βάση πρότυπο προκήρυξης που έχει
σταλεί στα μέλη ΔΕΠ, ο επιστημονικός
υπεύθυνος του προγράμματος συντάσσει
την προκήρυξη πρόσληψης μεταπτυχιακού 2-3 ημέρες
συνεργάτη οποία αναφέρει τα επιθυμητά
προσόντα και καθήκοντα.
2. Η προκήρυξη αποστέλλεται στην
Υπηρεσία Έρευνας για έλεγχο 1-2 ημέρες
συγκεκριμένων σημείων της.
3. Στη συνέχεια αποστέλλεται στο
Λογιστήριο για την αναγραφή του τελικού
ποσού αμοιβής όπως προκύπτει μετά τις
σχετικές κρατήσεις ανά περίπτωση και στο 1-3 ημέρες
Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού για τον
έλεγχο των σχετικών ημερομηνιών και τη
δημοσίευσή της στην εφημερίδα της
Δημοκρατίας και την ιστοσελίδα του ΑΠΚΥ.
4. Αποστολή στον ΔΔΟ για τελική έγκριση. 1-2 ημέρες
5. Η προθεσμία υποβολής αιτήσεων είναι
με βάση τη νομοθεσία της Δημοκρατίας 3 εβδομάδες
υποχρεωτικά ανοικτή για 3 εβδομάδες.
ΠΡΟΣΛΗΨΗ 1. Αφού λήξει η προθεσμία υποβολής
αιτήσεων, οι αιτήσεις συγκεντρώνονται
από την Υπηρεσία Έρευνας σε συνολικό
πίνακα (ονοματεπώνυμο/τηλ. 1 εβδομάδα
επικοινωνίας) και αποστέλλονται στον
επιστημονικό υπεύθυνο το αργότερο μια
εβδομάδα μετά τη λήξη της προθεσμίας.
2. Ο επιστημονικός υπεύθυνος, έχει υπό
την ευθύνη του τη διαδικασία επιλογής του
κατάλληλου υποψήφιου για τη θέση. Η
επιτροπή επιλογής, που απαρτίζεται από
μέλη ΔΕΠ, είναι τριμελής (τα μέλη της 1-2 εβδομάδες

19
Υπηρεσία Έρευνας
η
ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟΣ Ο∆ΗΓΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΡΕΥΝΑ Έκδοση 1

συνιστάται να είναι του ιδίου ή συναφούς

γνωστικού πεδίου) και υποβάλλει
τεκμηριωμένη έκθεση αξιολόγησης και
επιλογής του υποψηφίου που επιλέγηκε,
στη ΔΕ για έγκριση, με κοινοποίηση στην
Υπηρεσία Έρευνας.
3. Ενημέρωση της Υπηρεσίας Έρευνας για 1 εβδομάδα
την έγκριση της πρόσληψής του από τη ΔΕ
με εσωτερικό σημείωμα, που συνοδεύεται
από αντίγραφο της εισηγητικής έκθεσης.
ΣΥΜΒΟΛΑΙΟ Ετοιμασία συμβολαίου και τελικός έλεγχος
από τον Επιστημονικό Υπεύθυνο, αποστολή 1-2 ημέρες
του στο λογιστήριο για έλεγχο του ποσού
αμοιβής και υπογραφές
ΕΙΔΙΚΟΣ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΑΣ/ΦΟΙΤΗΤΗΣ
ΘΕΜΑ ΔΙΑΔΙΑΚΑΣΙΑ ΕΚΤΙΜΩΜΕΝΟΣ
ΧΡΟΝΟΣ
ΠΡΟΕΡΓΑΣΙΑ 1. Αποστέλλεται γραπτό αίτημα από τον
Επιστημονικό Υπεύθυνο προς την Υπηρεσία 1 ημέρα
Έρευνας για την πρόσληψη ειδικού
επιστήμονα/φοιτητή.
ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ 1. Με βάση πρότυπο προκήρυξης που έχει
σταλεί στα μέλη ΔΕΠ, ο επιστημονικός
υπεύθυνος του προγράμματος συντάσσει 2-3 ημέρες
την προκήρυξη πρόσληψης ειδικού
επιστήμονα/φοιτητή στην οποία αναφέρει
τα επιθυμητά προσόντα και καθήκοντα.
2. Η προκήρυξη αποστέλλεται στην
Υπηρεσία Έρευνας για έλεγχο 1-2 ημέρες
συγκεκριμένων σημείων της.
3. Στη συνέχεια αποστέλλεται στο
Λογιστήριο για την αναγραφή του τελικού
ποσού αμοιβής όπως προκύπτει μετά τις 1-3 ημέρες
σχετικές κρατήσεις ανά περίπτωση και στο
Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού για τους 1-2 ημέρες
δικούς τους ελέγχους.
4. Αποστολή στον ΔΔΟ για τελική έγκριση. 2-3 εβδομάδες
5. Δημοσίευσή της από το Τμήμα
Ανθρώπινου Δυναμικού στην ιστοσελίδα
του Πανεπιστημίου.
ΠΡΟΣΛΗΨΗ 1. Αφού λήξει η προθεσμία υποβολής
αιτήσεων, οι αιτήσεις συγκεντρώνονται
από την Υπηρεσία Έρευνας σε συνολικό
πίνακα (ονοματεπώνυμο/τηλ. 1 εβδομάδα

20
Υπηρεσία Έρευνας
η
ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟΣ Ο∆ΗΓΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΡΕΥΝΑ Έκδοση 1

επικοινωνίας) και αποστέλλονται στον

επιστημονικό υπεύθυνο το αργότερο μια
εβδομάδα μετά τη λήξη της προθεσμίας.
2. Ο επιστημονικός υπεύθυνος, έχει υπό την
ευθύνη του τη διαδικασία επιλογής του
κατάλληλου υποψήφιου για τη θέση. Η
επιτροπή επιλογής, που απαρτίζεται από
μέλη ΔΕΠ, είναι τριμελής (τα μέλη της 1-2 εβδομάδες
συνιστάται να είναι του ιδίου ή συναφούς
γνωστικού πεδίου) και υποβάλλει
τεκμηριωμένη έκθεση αξιολόγησης και
επιλογής του υποψηφίου που επιλέγηκε,
στη ΔΕ για έγκριση, με κοινοποίηση στην
Υπηρεσία Έρευνας.
3. Ενημέρωση της Υπηρεσίας Έρευνας για
την έγκριση της πρόσληψής του από τη ΔΕ 1 εβδομάδα
με εσωτερικό σημείωμα, που συνοδεύεται
από αντίγραφο της εισηγητικής έκθεσης.
ΣΥΜΒΟΛΑΙΟ Ετοιμασία συμβολαίου και τελικός έλεγχος 1-2 ημέρες
από τον Επιστημονικό Υπεύθυνο, αποστολή
του στο λογιστήριο για έλεγχο του ποσού
αμοιβής και υπογραφές
ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ, ΠΡΟΣΛΗΨΗ, ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΟΛΑΙΟΥ Μ/Π ΣΥΝΕΡΓΑΤΗ & ΕΙΔΙΚΟΥ
ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΑ ΓΙΑ ΕΞΩΤΕΡΙΚΑ ΕΡΕΥΝΗΤΙΚΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ

ΘΕΜΑ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΚΤΙΜΩΜΕΝΟΣ

ΧΡΟΝΟΣ
ΠΡΟΣΛΗΨΗ 1. Ακολουθούνται οι ίδιες διαδικασίες όπως
στα εσωτερικά ερευνητικά προγράμματα,
αν το ερευνητικό προσωπικό δεν 1-2 ημέρες
αναγράφεται ονομαστικά στο πρόγραμμα,
και αν δεν προβλέπονται άλλες διαδικασίες
από τον φορέα χρηματοδότησης.
2. Αν ο συνεργάτης αναγράφεται
ονομαστικά στην πρόταση, τότε δεν 1-2 εβδομάδες
απαιτείται προκήρυξη και σχετικές
διαδικασίες όπως αναφέρθηκαν
προηγουμένως.
3. Στην περίπτωση αυτή για την πρόσληψή Συνολικά 2 μήνες
συνεργάτη ή ερευνητή απαιτείται έγκριση
από τη ΔΕ με την υποβολή σχετικής
επιστολής και κοινοποίησή της στη
Υπηρεσία Έρευνας.

21
Υπηρεσία Έρευνας
η
ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟΣ Ο∆ΗΓΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΡΕΥΝΑ Έκδοση 1

2. Πρόσληψη Ερευνητών, αγορά αναλωσίμων και εξοπλισμού

-Για την πρόσληψη Ερευνητών, αγοράς αναλωσίμων και εξοπλισμού

ακολουθείται ο περί του Συντονισμού των Διαδικασιών Σύναψης Δημόσιων
Συμβάσεων Προμηθειών, Έργων και Υπηρεσιών και για Συναφή Θέματα Νόμος
του 2006 [Ν. 12(Ι)/2006].
-Η διαδικασία καταρτίζεται από το Συμβούλιο Προσφορών και συντονίζεται
από το Γραφείο Προσφορών σε συνεργασία με τον Υπεύθυνο Ερευνητή [Βλ.
Παράρτημα].
-Με την ολοκλήρωση της απαιτούμενης διαδικασίας από το Γραφείο
Προσφορών ενημερώνεται η Υπηρεσία Έρευνας η οποία και ετοιμάζει το
σχετικό συμβόλαιο.
-Υπογεγραμμένο αντίγραφό του αποστέλλεται στο ΛΕΠ και στο Τμήμα
Ανθρώπινου Δυναμικού

ΔΙΑΦΟΡΑ

-Σύνολο ερευνητικών προτάσεων σε εξέλιξη

Η συνολική περίοδος εργασίας ενός μέλους ΔΕΠ σε όλα τα ερευνητικά

προγράμματα δεν μπορεί να υπερβαίνει τους εννέα μήνες ετησίως.

-Ιστοσελίδα Έρευνας

Στην ιστοσελίδα του Πανεπιστημίου έχουν αναρτηθεί όλες οι σχετικές

πληροφορίες και τα έντυπα που αφορούν την έρευνα.

22
Υπηρεσία Έρευνας
η
ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟΣ Ο∆ΗΓΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΡΕΥΝΑ Έκδοση 1

ΣΥΧΝΕΣ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ

Ερώτηση 1:

Ποια είναι τα στοιχεία των κύριων επαφών που σχετίζονται με τη

συμπλήρωση των εγγράφων για την υποβολή προτάσεων.

Απάντηση
Τα σχετικά έγγραφα υπογράφονται από τον νόμιμο εκπρόσωπο του
Πανεπιστημίου ο οποίος είναι ο Πρόεδρος της ΔΕ.
Τα σχετικά στοιχεία βρίσκονται αναρτημένα στην ιστοσελίδα του Π/μιου.

Για διοικητικά ζητήματα υπεύθυνη είναι η Υπηρεσία Έρευνας.

-Ειδικότερα για θέματα εσωτερικών προγραμμάτων και εξωτερικών
προγραμμάτων (πλην ΙΠΕ) για τις σχολές Ανθρωπιστικών & Κοινωνικών
Επιστημών και Διοίκησης και Οικονομικών αρμόδια λειτουργός είναι η Μ.
Ζαντή.
-Για θέματα ΙΠΕ και εξωτερικών προγραμμάτων για τη Σχολή Θετικών και
Εφαρμοσμένων Επιστημών αρμόδιος λειτουργός είναι ο Μ. Σάββα.

Ερώτηση 2:
Ποιες είναι οι προϋποθέσεις συμμετοχής σε μια πρόσκληση;

Απάντηση
-Εξαρτάται από το φορέα χρηματοδότησης το πρόγραμμα και την ίδια την
πρόσκληση.
-Λεπτομέρειες δίνονται στα συνοδευτικά έγγραφα κάθε πρόσκλησης
(Forms, Calls, Tenders κ.λπ)

Eρώτηση 3:

Τι πρέπει να κάνω για να υποβάλω μια πρόταση για χρηματοδότηση;

Απάντηση
-Συμπλήρωση αντίστοιχων εντύπων
-Υποβολή ολόκληρης της πρότασης με τον προϋπολογισμό στην Υπηρεσία
Έρευνας
Τα μέλη ΔΕΠ μπορούν να απευθυνθούν στην Υπηρεσία Έρευνας για
περαιτέρω πληροφορίες και βοήθεια.

23
Υπηρεσία Έρευνας
η
ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟΣ Ο∆ΗΓΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΡΕΥΝΑ Έκδοση 1

Ερώτηση 4:
Πως μπορώ να μάθω αν υπάρχουν ευκαιρίες χρηματοδότησης αυτή τη
στιγμή στον τομέα που με ενδιαφέρει;

Απάντηση
-Μέσω των ενημερωτικών ανακοινώσεων που αποστέλλονται από το
Ευρωπαϊκό Γραφείο Κύπρου και αφορούν ευρωπαϊκά προγράμματα που
χρηματοδοτούνται από την ΕΕ, το ΙΠΕ και λοιπών φορέων.
-Πληροφορίες μπορούν να αναζητηθούν επίσης σε ατομική βάση σε
ιστοσελίδες της ΕΕ για προγράμματα όπως το π.χ το FP7, μέσω της
συμμετοχής σε θεματικά δίκτυα ή συνδρομής σε ηλεκτρονικά ή μη
περιοδικά σχετικά με αντίστοιχες θεματικές περιοχές ερευνητικού
ενδιαφέροντος.

Ερώτηση 5:
Που μπορώ να βρω συνεργάτες για την υποβολή προτάσεων;

Απάντηση
-Μέσω συμμετοχών σε συνέδρια ημερίδες κ.λπ όπου μπορεί να δοθούν
ευκαιρίες δικτύωσης με άλλους πιθανούς εταίρους.
-Από το CORDIS (FP7) Partners Service (http://cordis.europa.eu/)
-Μέσω των ηλεκτρονικών μηνυμάτων που αποστέλλονται από το
Ευρωπαϊκό Γραφείο Κύπρου για αναζήτηση συνεργατών
-Βοήθεια επίσης μπορεί να αναζητηθεί μέσω του ΙΠΕ όπου ενεργεί ως
Εθνικός Φορέας πχ. FP7

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ
1. Εγκύκλιος Π/μιου Κύπρου για πρόσληψη ερευνητικού προσωπικού
2. Διαδικασίες προσφορών
3. Εγκύκλιος Π/μιου Κύπρου για χρόνο απασχόλησης μελών ΔΕΠ σε
ερευνητικά προγράμματα (υπό έγκριση)

24
Υπηρεσία Έρευνας
η
ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟΣ Ο∆ΗΓΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΡΕΥΝΑ Έκδοση 1

1. Εγκύκλιος Π/μιου Κύπρου για πρόσληψη ερευνητικού προσωπικού

ΣΕ ΕΡΕΥΝΗΤΙΚΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ

Η παρούσα εγκύκλιος ρυθμίζει το ζήτημα της πρόσληψης προσωπικού για Ερευνητικά Προγράμματα.

1. Για να εργοδοτηθεί προσωπικό σε Ερευνητικά Προγράμματα με Χρήματα

Ερευνητικών Προγραμμάτων απαιτείται να ακολουθούνται από τον
Υπεύθυνο του Προγράμματος οι διαδικασίες που προβλέπει το συγκεκριμένο Ερευνητικό Πρόγραμμα.

2. Σε περίπτωση που το Ερευνητικό Πρόγραμμα δεν προβλέπει οποιαδήποτε

διαδικασία τότε ο Υπεύθυνος Ερευνητής υποχρεούται να ακολουθήσει μία
από τις ακόλουθες διαδικασίες:

2.1 Διαδικασία πρόσληψης Φοιτητών

2.2 διαδικασία πρόσληψης προσωπικού με σύμβαση ορισμένου χρόνου σε
Ερευνητικά Προγράμματα
2.3 Αγορά υπηρεσιών ή ανάθεση υπηρεσιών προσωπικού με υπεργολαβία

2.1 Διαδικασία για πρόσληψη Φοιτητών με περιορισμένη διάρκεια μέχρι ενός χρόνου

Ο Υπεύθυνος Ερευνητής ετοιμάζει προκήρυξη στην οποία περιγράφονται με συντομία τα ακόλουθα:

-Τίτλος θέσης
- Πλήρης ή μερική απασχόληση
- Ακαθάριστες Απολαβές (μηνιαία ή ωριαία βάση). Στην προκήρυξη της θέσης οι αποκοπές θα πρέπει
ου
να είναι σαφείς και να καθορίζεται κατά πόσο προβλέπεται καταβολή 13 μισθού ή/και κάλυψη
ιατροφαρμακευτικής περίθαλψης
-Καθήκοντα και ευθύνες θέσης
- Απαιτούμενα Προσόντα

-Η προκήρυξη δημοσιεύεται για 5 τουλάχιστον εργάσιμες ημέρες στο διαδίκτυο στη σχετική ιστοσελίδα της
οργανωτικής οντότητας του Πανεπιστημίου και αποστέλλεται με ηλεκτρονικό, μήνυμα στο UCYALL

25
Υπηρεσία Έρευνας
η
ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟΣ Ο∆ΗΓΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΡΕΥΝΑ Έκδοση 1

-Ο Υπεύθυνος Ερευνητής επιλεγεί τον καλύτερο υποψήφιο φοιτητή και ενημερώνει την Υπηρεσία
Ανθρώπινου Δυναμικού.
-Η ενημέρωση της Υπηρεσίας Ανθρωπίνου Δυναμικού πρέπει να γίνεται το αργότερο πριν το τέλος του μήνα
που προηγείται της εργοδότησης του φοιτητή.

-Με τη διαδικασία αυτή μπορεί να εργοδοτηθεί ο ίδιος φοιτητής μέχρι τρία συνεχόμενα χρόνια στο ίδιο
Πρόγραμμα. Ο ίδιος φοιτητής μπορεί να εργοδοτηθεί ταυτόχρονα σε περισσότερα από ένα Προγράμματα.
Η· ολική αντιμισθία ενός φοιτητή με πλήρη φοίτηση δεν μπορεί να ξεπερνά την Α8 βαθμίδα (περίπου 1800
Ευρώ) μηνιαίως και τις 38 ώρες εβδομαδιαίως,

2.2 Διαδικασία Πρόσληψης: Προσωπικού με Σύμβαση Ορισμένου Χρόνου για Ερευνητικά Προγράμματα

Ο Υπεύθυνος Ερευνητής ετοιμάζει προκήρυξη στην οποία περιγράφονται με συντομία τα ακόλουθα;

-Τίτλος θέσης
-Πλήρης τα\ μερική απασχόληση
-Ακαθάριστες Απολαβές (μηνιαία .ή ωριαία βάση). Στην προκήρυξη της θέσης οι αποκοπές θα πρέπει
ου
να είναι σαφείς και να καθαρίζεται κατά πόσο προβλέπεται καταβολή 13 μισθού ή/και κάλυψη
Ιατροφαρμακευτικής περίθαλψης.
- Καθήκοντα και ευθύνες θέσης
- Απαιτούμενα Προσόντα

Η προκήρυξη δημοσιεύεται για 10 τουλάχιστον εργάσιμες ημέρες στο διαδίκτυο στη σχετική ιστοσελίδα της
οργανωτικής οντότητας του Πανεπιστημίου και αποστέλλεται με ηλεκτρονικό μήνυμα στο UCYALL. Οι
δημοσιεύσεις αυτές θα είναι επίσης προσβάσιμες από την κεντρική ιστοσελίδα του Πανεπιστημίου για
ανακοινώσεις νέων θέσεων εργασίας στο Πανεπιστήμιο.
Οι υποψήφιοι υποβάλλουν ηλεκτρονικά αίτηση ή συμπληρώνουν έτοιμη αίτηση (αν υπάρχει τοποθετημένη
στο διαδίκτυο) και την στέλλουν ηλεκτρονικά στον Υπεύθυνο Ερευνητή. Ο Υπεύθυνος Ερευνητής μαζί με
ένα άλλο Μέλος του Ακαδημαϊκού Προσωπικού του Τμήματος το οποίο εγκρίνεται από τον
Πρόεδρο/Διευθυντή Ερευνητικής Μονάδας καλεί σε συνέντευξη τους ενδιαφερομένους και επιλέγουν τον
καλύτερο. Η διμελής αυτή Επιτροπή δεν υποχρεούται να καλέσει σε συνέντευξη όλους τους υποψήφιους,
Υποχρεούται να καλεί σε προσωπική συνέντευξη τους τρείς καλύτερους που πληρούν τα προσόντα για κάθε
θέση που προκηρύσσει, όπως αυτό, προκύπτει από την αίτηση. Σημειώνεται ότι για υποψηφίους που
βρίσκονται στο εξωτερικό μπορεί να χρησιμοποιηθεί η τηλεφωνική συνέντευξη. Όταν δεν καλούνται όλοι οι
αιτητές, απαιτείται η σύνταξη σύντομου σημειώματος που να αιτιολογεί επαρκώς την μη πρόσκληση
συγκεκριμένων υποψηφίων. Το τυχόν σημείωμα και η απόφαση πρόσληψης τοποθετούνται στο φάκελο
του Προγράμματος ώστε να είναι ανά πάσα στιγμή δυνατή η επιθεώρηση, των εγγράφων από τον
Εσωτερικό Ελεγκτή του Πανεπιστημίου, τους Ελεγκτές της Δημοκρατίας ή και από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή.

Η διμελής Επιτροπή ετοιμάζει σύντομο πρακτικό της συνέντευξης, το οποίο υπογράφει και στέλνει με
οδηγίες για πληρωμή στην Υπηρεσία Ανθρώπινου Δυναμικού με κοινοποίηση στο Γραφείο Μισθοδοσίας
των Οικονομικών Υπηρεσιών. Η ενημέρωση της Υπηρεσίας Ανθρώπινου Δυναμικού πρέπει να γίνεται το
αργότερο πριν το τέλος του μήνα που προηγείται της εργοδότησης του Ερευνητή.

Το ίδιο πρόσωπο μπορεί να εργοδοτείται ταυτόχρονα σε περισσότερα από ένα Προγράμματα.

Στη διαδικασία αυτή μπορούν να συμμετέχουν και Μεταπτυχιακοί φοιτητές.

2.3 Αγορά Υπηρεσιών ή Ανάθεση Υπηρεσιών προσωπικού με υπεργολαβία

26
Υπηρεσία Έρευνας
η
ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟΣ Ο∆ΗΓΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΡΕΥΝΑ Έκδοση 1

Εναλλακτικά ή και παράλληλα ο Υπεύθυνος Ερευνητής μπορεί να αγοράσει Υπηρεσίες σύμφωνα με το Νόμο
12(i)/2006 με τίτλο «Οι περί του Συντονισμού των Διαδικασιών Σύναψης Δημοσίων Συμβάσεων
Προμηθειών Έργων και Υπηρεσιών και για Συναφή Θέματα Νόμο του 2006».

Αγορά Υπηρεσιών ή Ανάθεση Υπηρεσιών Προσωπικού επιτρέπεται μόνο στις περιπτώσεις όπου το
περιεχόμενο και η φύση της εργασίας δεν αφορούν υπαλληλικά καθήκοντα δηλαδή δεν υπάρχει σχέση
εργοδότη / εργοδοτούμενου. Συγκεκριμένη Ανάθεση Υπηρεσιών Προσωπικού ισχύει στις περιπτώσεις όπου
υπάρχει έναρξη και λήξη του συγκεκριμένου έργου καθώς επίσης καταβολή συμφωνημένου κατ’ αποκοπή
ποσού για την ολοκλήρωση του έργου.

Γνωμάτευση της Νομικής Υπηρεσίας ημερομηνίας 11/1271089 καθορίζει ως κύρια χαρακτηριστικά για την
ύπαρξη υπαλληλικής σχέσης τα πιο κάτω:

(α) τη δυνατότητα του εργοδότη να επιλέγει τον εργοδότούμενό του

(β) τον καθορισμό αμοιβής υπό τύπου μισθού ή ημερομισθίων
(γ) το δικαίωμα του εργοδότη να ελέγχει τον τρόπο με τον οποίο ο εργοδοτούμενος διαλέγει την εργασία
του και
(δ) το δικαίωμα του εργοδότη να απολύει και/ή τερματίζει τις υπηρεσίες του εργοδοτούμενου.

Οι αντίστοιχες διαδικασίες που αφορούν τα πιο πάνω θα εφαρμοστούν με σχετική ενημέρωση σύντομα.

ΕΞΑΙΡΕΣΕΙΣ

-Στις περιπτώσεις που τα συμβόλαια προβλέπουν ειδικές διαδικασίες, υπερέχουν, οι διαδικασίες των
συμβολαίων και δεν είναι αναγκαίο να ακολουθούνται οι διαδικασίες που αναφέρονται πιο πάνω.

-Όταν υποβάλλεται Ερευνητική πρόταση από ομάδα Ερευνητών στους οποίους περιλαμβάνονται
Μεταπτυχιακοί Φοιτητές, Μεταπτυχιακοί Συνεργάτες ή άλλα άτομα τα οποία δηλώνονται άμεσα ή έμμεσα,
πλην σαφώς ότι συμμετείχαν ενεργά και ουσιαστικά στην ετοιμασία της πρότασης λόγω μεγάλης
εξειδίκευσης ενώ Υπεύθυνος Ερευνητής είναι άλλος, η εργοδότησή τους στο Ερευνητικό Πρόγραμμα
εξαιρείται από τις πιο πάνω διαδικασίες.

-Νοείται επίσης ότι υπεργολαβίες οποίες αναφέρονται ονομαστικά στο συμβόλαιο του Ερευνητικού
Προγράμματος, δεν υπόκεινται στην προκήρυξη προσφορών.

Για όλες τις πιο πάνω κατηγορίες η Υπηρεσία Ανθρώπινοι Δυναμικού θα παρέχει βοήθεια για τυχόν
λεπτομέρειες που αφορούν την προκήρυξη των θέσεων.

Ανδρέας Χριστοφίδης
Διευθυντής Διοίκησης και Οικονομικών

27
Υπηρεσία Έρευνας
η
ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟΣ Ο∆ΗΓΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΡΕΥΝΑ Έκδοση 1

2. Διαδικασίες προσφορών

ΠΡΙΝ ΑΠΟ ΤΗΝ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

Στάδιο Διάρκεια υλοποίησης/ολοκλήρωσης
Συμπλήρωση και υποβολή αιτήματος για Δεν παίρνει συνήθως περισσότερο από μια ημέρα
προκήρυξη διαγωνισμού
Έγκριση αιτήματος για προκήρυξη διαγωνισμού Από το Συμβούλιο Προσφορών (όποτε υπάρχει
ορισθείσα συνεδρία και το αίτημα υποβληθεί
έγκαιρα στην ημερήσια διάταξη)*
Ετοιμασία εγγράφων διαγωνισμού Κυμαίνεται στον ένα μήνα για διαγωνισμούς
(προδιαγραφές) κάτω των κατωτάτων ορίων της Ε.Ε.
Και στους δυο μήνες για διαγωνισμούς πάνω των
κατωτάτων ορίων της Ε.Ε
Για περίπλοκους διαγωνισμούς μπορεί να
διαρκέσει πολύ περισσότερο.
Έγκριση εγγράφων διαγωνισμού Από το Συμβούλιο Προσφορών (όποτε υπάρχει
ορισθείσα συνεδρία και το αίτημα υποβληθεί
έγκαιρα στην ημερήσια διάταξη)*
Προκήρυξη διαγωνισμού Μια ήμερα (συνήθως Τρίτη που είναι και η
τελευταία ημέρα αποδοχής θεμάτων για ένταξή
τους στην Εφημερίδα της Δημοκρατίας)
*H υποβολή οποιουδήποτε θέματος προς έγκριση ενώπιον του Συμβουλίου Προσφορών δεν σημαίνει
αυτόματα και την έγκρισή του. Υπάρχουν περιπτώσεις κατά τις οποίες λόγο ανάγκης περαιτέρω
διευκρινίσεων η έγκριση τόσο του αιτήματος προκήρυξης όσο και των εγγράφων διαγωνισμού να
καθυστερήσουν. Τα θέματα υποβάλλονται 11 εργάσιμες ημέρες πριν την ημερομηνία της συνεδρίας.

Τα Κατώτατα Όρια της Ευρωπαϊκής Ένωσης για Αναθέτουσες Αρχές Δημοσίου Τομέα από 1η
Ιανουαρίου μέχρι 31η Δεκεμβρίου 2011, για συμβάσεις Προμηθειών, Υπηρεσιών και Έργων, είναι τα πιο
κάτω:

Προμήθειες Υπηρεσίες Έργα

€ 193.000 € 193.000 € 4.845.000

Πέραν των πιο πάνω ορίων απαιτείται όπως διενεργείται Ευρωπαϊκή Προκήρυξη, μέσω του
Ηλεκτρονικού Συστήματος Σύναψης Δημοσίων Συμβάσεων (“e-Procurement”) με απευθείας
προκήρυξη στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης .

ΜΕΤΑ ΑΠΟ ΤΗΝ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

Για διαγωνισμούς όπου τα ποσά έχουν ως ακολούθως
Συνοπτική Ποσά Διαδικασία Υλοποίησης
€15.001 - €50.000 Πρόταση για Προκήρυξη Προσφοράς
Ανοικτή Ποσά Διαδικασία Υλοποίησης
€15.000 - €50.000 Πρόταση για Προκήρυξη Προσφοράς
≥€50.000 Πρόταση για Προκήρυξη Προσφοράς
Κλειστή Ποσά Διαδικασία Υλοποίησης
€15.000 - €50.000 Πρόταση για Προκήρυξη Προσφοράς
≥€50.000 Πρόταση για Προκήρυξη Προσφοράς
Διαπραγμάτευση Ποσά Διαδικασία Υλοποίησης
€15.000 - €50.000 Πρόταση για Προκήρυξη Προσφοράς
≥€50.000 Πρόταση για Προκήρυξη Προσφοράς

Οι ελάχιστες προθεσμίες για υποβολή προσφορών έχουν ως εξής:

28
Υπηρεσία Έρευνας
η
ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟΣ Ο∆ΗΓΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΡΕΥΝΑ Έκδοση 1

Για ευρωπαϊκούς διαγωνισμούς όπου τα ποσά έχουν ως ακολούθως

Προμήθειες Υπηρεσίες Έργα
€ 193.000 € 193.000 € 4.845.000

Οι ελάχιστες προθεσμίες για υποβολή προσφορών έχουν ως εξής:

ΜΕΤΑ ΑΠΟ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

Σύμφωνα με την εγκύκλιο απ. 55 του Γενικού Λογιστηρίου για την αξιολόγηση προσφορών ισχύει το
πιο κάτω χρονοδιάγραμμα για ανοικτές, κλειστές και συνοπτικές διαδικασίες:
Στάδιο Διάρκεια υλοποίησης/ολοκλήρωσης
Άνοιγμα κιβωτίου προσφορών Το αργότερο την επομένη εργάσιμη ημέρα της λήξης υποβολής
προσφορών
Έναρξη διαδικασίας αξιολόγησης Το αργότερο τρείς εργάσιμες μέρες μετά την λήξη υποβολής
προσφορών προσφορών
Ολοκλήρωση διαδικασίας Το αργότερο εντός 30 ημερών από την ημερομηνία λήξης
αξιολόγησης προσφορών υποβολής προσφορών.

Αν χρειαστεί χρόνος πέρα των 60 ημερών για αξιολόγησης των

προσφορών, τότε πρέπει να υποβληθεί πρόταση για παράταση

29