“Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú”

“Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático”

INFORME N° 097-2014/PNSR/UGP-PROCOES-APURIMAC/ADMINISTRADOR DE CONTRATO/LBENITES

A : ING. JOSE LUIS HUAMAN BALDEON

Coordinador Técnico – Operativo UGP PROCOES

DE : ING. LUIS ALBERTO BENITES LUDEÑA

Administrador de contrato UGP PROCOES Apurímac

ASUNTO : CONFORMIDAD A VALORIZACIÓN DE OBRA N° 02 CORRESPONDIENTE AL LPN N°03 -

LOTE N° 02 DE LA REGIÓN APURIMAC PERIODO (28/10/2014 al 27/11/2014)

REFERENCIA : a) Oficio N° 69 INGESA & NAZCONSUL

b) Contrato Nº 057-2013-PNSR-PROCOES
c) Informe Nº004-2014-PROCOES-APURIMAC-MT1-AMM

FECHA : Abancay, 28 de Noviembre de 2014

_____________________________________________________________________________________________

Es grato dirigirme a usted, para remitirle la conformidad de la Valorización de Obra N° 02 Lote 02

del Contrato Principal, de las Obras de Mejoramiento y Ampliación de los Servicios de Agua y
Saneamiento Región Apurímac, ejecutada por la Empresa de Transformación Agraria
(TRAGSA) Sucursal del Perú, la misma que cuenta con la Aprobación de la Supervisión,
INGESA SL- NAZCONSUL SA, otorgada a través de los informes que adjuntan al documento
de la referencia a).

I. GENERALIDADES:
De la Firma Consultora de Supervisión de Obra:

Nombre : CONSORCIO INGESA SL-NAZCONSUL SA

Ubicación : Departamento Apurímac
Contrato : CONTRATO N° 084-2014-PNSR/PROCOES
Fecha de inicio De servicio : 25 de Agosto de 2014
Periodo de Servicio : 230 d.c.

De la Contratista de Obra:
Nombre : EMPRESA DE TRANSFORMACION AGRARIA (TRAGASA)
SUSURSAL DEL PERU
Región : Apurímac
Contrato : Nº 057- 2014-PNSR-PROCOES
Fecha de Entrega de terreno : Lote 2: 10/09/2014
Inicio de Obra : Lote 2: 11/09/2014
Licitación : LPN Nº 03-2013-VMCS/PNSR/PROCOES.
Residente de Obra : Ing. Miguel Angel Olivera
Monto Contractual : S/. 25,741,152.98 Nuevos Soles
Localidades : 08 Localidades (distrito de Curahuasi).
Plazo de Ejecución : 180 d.c

II. ANTECEDENTES:

2.1. Con fecha 18 de Mayo de 2014, se ha suscrito el contrato de la referencia b), correspondiente a la Licitación
Pública Nacional N° 03 – Lote N° 02 para la Ejecución de Obras, Mejoramiento y Ampliación de los Servicios
de Agua Potable y Saneamiento en la Región Apurímac.
2.2. Con fecha 14 de agosto de 2014, se ha suscrito el contrato de Servicios de Consultoría N° 084-2014-
PNSR/PROCOES para la “SUPERVISION DE LAS OBRAS DE AGUA Y SANEAMIENTO, PROVINCIAS DE
COTABAMBAS, ABANCAY Y ANDAHUAYLAS”.
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2.3. Con fecha 19 de setiembre de 2014, en coordinaciones con el Administrador de Contrato de la región
Apurímac se inician las obras correspondientes al contrato de obra de la referencia b).
2.4. Con fecha 21 de Octubre de 2014 se suscribe la Primera adenda al contrato de Servicios de Consultoría
N° 084-2014-PNSR/PROCOES para la “SUPERVISION DE LAS OBRAS DE AGUA Y SANEAMIENTO,
PROVINCIAS DE COTABAMBAS, ABANCAY Y ANDAHUAYLAS”; en la que se indica entre otros el cambio
de personal clave, siendo a partir de la fecha de suscripción el nuevo Jefe de Supervisión el Ing. Juan
Miguel Martinez Benavente.
2.5. Con fecha 28 de Noviembre de 2014, mediante Oficio N° 69, El Jefe de Supervisión de obra de la firma
Supervisora de Obra, Consorcio INGESA SL-NAZCONSUL SA, presenta en la ciudad de Apurimac la
Valorización Obra Nº 02 correspondiente a los Lotes 1,2 y 3.
2.6. Con fecha 28 de Noviembre de 2014, mediante Informe de la referencia c), el monitor técnico Nº 01 informa
sobre el avance de las obras de Licitación Pública Nacional N° 03 – Lote N° 02, indicando que el avance del
mes es el correspondiente al valorizado.
III. ESTADO SITUACIONAL
3.1. El Equipo de Supervisión de Obra ha presentado los Informes siguientes:

3.2. De la revisión del Informe de valorización se indica que el porcentaje de avance real de la ejecución de
obras periodo 28 de Octubre a 27 de Noviembre de 2014 es de 8.72%; y un acumulado real desde inicio de
obra de 11.09%.
Acorde al cronograma reprogramado aprobado por la Supervisión se tiene para el mismo periodo un avance
programado de 10.66% y un acumulado programado de 12.93%; por lo que se concluye que la obra se
encuentra atrasada.
3.3. De los documentos presentados por la Firma Consultora de Supervisión de Obra se ha verificado que se
adjunta lo siguiente:
 Cuadro de Seguimiento de Avance de Obra por Localidad
 Curva “S” de Valorización Física de Obra
 Cuadro de Valorizaciones por cada localidad
 Copia de Pólizas de Seguro.
 Copia de Acta de Entrega de Terreno por cada Localidad
 Copia de Cuaderno de Obra por cada Localidad
 Certificados de calidad de materiales
 Pruebas de control de calidad de obra
3.4. De la Valorización 02 lote 02 aprobada por la Supervisión de Obra se presenta la siguiente certificación:
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RESUMEN DE LA VALORIZACION N° 02 - CONTRATO PRINCIPAL

(DEL 27 DE OCTUBRE AL 27 NOVIEMBRE DEL 2014)

“AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA E INSTALACION DE UNIDADES

OBRA: BASICAS DE SANEAMIENTO DE LA LOCALIDAD DE CURAHUASI LOTE II, DISTRITO DE CURAHUASI -
ABANCAY - APURIMAC”.
Contrato Nº: Nº 057 – 2014 – PNSR/PROCOES
Monto Contractual: S/. 25,741,287.80
Supervisor: CONSORCIO INGESA-NAZCONSUL
Supervisor Coordinador: ING. JUAN MIGUEL MARTÍNEZ BENAVENTE
Contratista: EMPRESA DE TRANSFORMACION AGRARIA S.A.(TRAGSA) SUCURSAL PERU
Residente: ING. MIGUEL ANGEL OLIVERA DE MENDOZA
Plazo: 180 dias calendarios
Fecha de Inicio: jueves, 11 de septiembre de 2014
Fecha Fin: lunes, 09 de marzo de 2015

MONTO VALORIZ.
VAL.ACUM. VAL. ACUM. % AVANCE SALDO POR
DESCRIPCION SNIP CONTRATADO
(C/IGV) ANTERIOR ACTUAL (C/IGV) ACTUAL VALORIZ. VALORIZAR
VALORIZAC.CONTRACTUAL (V)
LOCALIDAD DE TRIGO ORCCO 241751 2,552,745.77 72,869.02 250,540.32 323,409.34 12.67% 2,229,336.43
LOCALIDAD DE PUCA PUCA 241748 4,254,631.25 106,310.52 403,901.71 510,212.23 11.99% 3,744,419.02
LOCALIDAD DE ASMAYACU 241746 2,674,924.47 88,450.62 187,519.39 275,970.01 10.32% 2,398,954.46
LOCALIDAD SAN JUAN DE DIOS 241745 3,341,170.49 54,480.73 227,475.73 281,956.46 8.44% 3,059,214.03
LOCALIDAD DE CONCACHA 241728 5,910,444.63 124,856.54 421,227.93 546,084.47 9.24% 5,364,360.16
LOCALIDAD DE TOTORAY 241733 3,015,957.58 60,796.71 241,142.54 301,939.25 10.01% 2,714,018.33
LOCALIDAD DE CHALHUAHUACHO 242806 2,055,585.99 45,228.64 224,802.65 270,031.29 13.14% 1,785,554.70
LOCALIDAD DE CCORIPAMPA 241747 1,935,692.80 56,055.64 288,770.41 344,826.05 17.81% 1,590,866.75
TOTAL CONTRACTUAL S/. (C/IGV) 25,741,152.98 609,048.42 2,245,380.67 2,854,429.09 11.09% 22,886,723.89
2.37% 8.72% 11.09% 11.09% 88.91%
AVANCE FISICO DE OBRA PROGRAMADO 2.27% 10.66% 12.93% 12.93% 87.07%
REAJUSTES (R)
CONTRATO 0.00 0.00 0.00

TOTAL REAJUSTE 0.00 0.00 0.00

VALORIZACION BRUTA (VB=V+R) 609,048.42 2,245,380.67 2,854,429.09
AMORTIZACIONES (A) MONTO DE AMORT. AMORT. % ACUM. SALDO DE
ADELANTO EN EFECTIVO ADELANTO (0%) ACTUAL ACUM. AMORT. AMORTIZ.
LOCALIDAD DE TRIGO ORCCO 241751 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00% 0.00
LOCALIDAD DE PUCA PUCA 241748 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00% 0.00
LOCALIDAD DE ASMAYACU 241746 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00% 0.00
LOCALIDAD SAN JUAN DE DIOS 241745 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00% 0.00
LOCALIDAD DE CONCACHA 241728 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00% 0.00
LOCALIDAD DE TOTORAY 241733 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00% 0.00
LOCALIDAD DE CHALHUAHUACHO 242806 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00% 0.00
LOCALIDAD DE CCORIPAMPA 241747 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00% 0.00
TOTAL DE AMORTIZACIONES S/. (C/IGV) 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
VALORIZACION NETA (VN=VB-A) 609,048.42 2,245,380.67 2,854,429.09
MULTA POR ATRASO DE OBRA 0.00 0.00 0.00
RETENCIONES:

Retenciones ( 48.1 CGC. = 5%) 0.00 112,269.03 112,269.03

Fiel Cumplimiento 0.00 0.00 0.00

TOTAL RETENCIONES S/. (C/IGV) 0.00 112,269.03 112,269.03

MONTOS A PAGAR AL CONTRATISTA
MONTO TOTAL CON I.G.V. 609,048.42 2,245,380.67 2,854,429.09

3.5. En el presente contrato no hubo adelantos, lo que no se tienen retenciones por este concepto. Debiendo
tramitarse la valorización como se indica en el cuadro N° 01.
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Cuadro N° 01 Resumen de Valorización 02 por SNIP

MONTO VALORIZACIÓN AMORTIZA VALORIZACIÓN RETENCIÓN HASTA

DESCRIPCION SNIP CONTRATADO ACTUAL CIÓN NETA ACTUAL TERMINACIÓN DE
ACTUAL
(C/IGV) (C/IGV) (C/IGV) (C/IGV) OBRAS(C/IGV)

LOCALIDAD DE TRIGO ORCCO 241751 2,552,745.77 250,540.32 0.00 250,540.32 12,527.02

LOCALIDAD DE PUCA PUCA 241748 4,254,631.25 403,901.71 0.00 403,901.71 20,195.09
LOCALIDAD DE ASMAYACU 241746 2,674,924.47 187,519.39 0.00 187,519.39 9,375.97
LOCALIDAD SAN JUAN DE DIOS 241745 3,341,170.49 227,475.73 0.00 227,475.73 11,373.79
LOCALIDAD DE CONCACHA 241728 5,910,444.63 421,227.93 0.00 421,227.93 21,061.40
LOCALIDAD DE TOTORAY 241733 3,015,957.58 241,142.54 0.00 241,142.54 12,057.13
LOCALIDAD DE CHALHUAHUACHO 242806 2,055,585.99 224,802.65 0.00 224,802.65 11,240.13
LOCALIDAD DE CCORIPAMPA 241747 1,935,692.80 288,770.41 0.00 288,770.41 14,438.52
TOTALES (C/IGV) 25,741,152.98 2,245,380.67 0.00 2,245,380.67 112,269.03

3.6. Cumpliendo con lo estipulado en los términos del contrato donde se establece que el pago se realizará en
forma mensual por los trabajos ejecutados, aprobado previamente por el Gerente de Obras (Supervisor de
Obras) y serán deducidos los pagos de anticipos y retenciones. Por lo tanto corresponde el pago neto en
efectivo de S/ 2’,245,380.67 inc. IGV, por la valorización N° 02: del 28 de Octubre al 27 de Noviembre 2014.
Así mismo corresponde retener acorde a cláusula 48.1 del contrato el monto de S/. 112,269.03

IV. GARANTIAS POR FIEL CUMPLIMIENTO Y POR ANTICIPOS.

El Contratista a la firma de contrato ha presentado la garantía de cumplimiento, que se encuentra vigente y
cuyos datos se resume en el siguiente cuadro:

DESCRIPCION N° MONTO FECHA FECHA DE ENTIDAND

EMISION VENCIMIENTO QUE EMITE
CARTA FIANZA 0011-0708- S/.2’574,115.30 02/05/2014 30/04/2015 BBVA
DE 9800072383-57 CONTINENTAL
CUMPLIMIENTO

V. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES:

4.1. El avance físico de obra ejecutado acumulado al 27/11/2014 del lote 2 es de: 11.09%, que está por debajo
del reprogramado acumulado de 12.93%; por lo que la obra se encuentra atrasada, y se debe realizar un
cronograma acelerado.
4.2. En virtud de lo antes expuesto y contando con la aprobación de la firma Consultora de Supervisión de obra el
suscrito da conformidad y se recomienda continuar con los trámites respectivos para el pago de la
Valorización N° 02 correspondiente al avance de obra del 28 de Octubre al 27 de Noviembre de 2014.
El Monto de la valorización 02 certificada por el Supervisor asciende al monto de S/. 2´245,380.67 nuevos
soles inc. IGV; y la retención del periodo acorde a claúsula 48.1 es de S/. 112,269.03 inc IGV.

4.3. No corresponde amortizaciones, ya que CONTRATISTA no solicito anticipos.

4.4. La Carta Fianza por cumplimiento se encuentra vigente, siendo la fecha de vencimiento en Abril del 2015.
Cabe indicar que el Informe original de la Supervisión y del Contratista queda en custodia de la
Administración de Contrato de Apurímac.

Atentamente,
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PROVEIDO:

A: ECON. GERMAN LOPEZ HERENCIA

Coordinador General - UGP PROCOES

DE: ING. JOSE LUIS HUAMAN BALDEON

Coordinador Técnico Regional Apurímac, Ayacucho y Huancavelica - UGP PROCOES

Visto el informe emitido por el Administrador de Contratos de la Oficina Regional de la UGP PROCOES
Apurímac, y considerando que se encuentra conforme toda la documentación sustentatoria al presente
expediente y con la visación del Especialista en Monitoreo Técnico 02 de las Regiones Apurímac,
Ayacucho y Huancavelica, esta Coordinación Técnica Regional – Apurímac, Ayacucho y Huancavelica,
otorga la CONFORMIDAD para el pago correspondiente.

De corresponder, se recomienda se continúe con el trámite administrativo.

Atentamente,
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MEMORANDUM Nº -2014/VIVIENDA/PNSR/UGP PROCOES

A : CPC. VIOLETA CASTRO NUÑEZ

Coordinadora Administrativa - UGP PROCOES

De : ECON. GERMAN LOPEZ HERENCIA

Coordinador General - UGP PROCOES

Asunto: Conformidad de Pago Valorización de Obra Nº 02 del Lote 02.

Referencia: INFORME N° 097-2014/PNSR/UGP-PROCOES-APURIMAC/ADMINISTRADOR DE

CONTRATO/LBENITES.
CONTRATO N° 057-2014-PNSR/PROCOES

Fecha: 28 De Noviembre del 2014.

___________________________________________________________________________________

Es grato dirigirme a Usted a fin de comunicarle que, mediante el documento de la referencia, el

Coordinador Técnica Regional – Apurímac, Ayacucho y Huancavelica, de la UGP PROCOES, otorga la
CONFORMIDAD, del pago de la Valorización de Obra Nº 02 del Lote Nº 02 a favor de la Empresa de
Transformación Agraria (TRAGSA) Sucursal del Perú.

Por lo tanto, esta Coordinación autoriza el trámite administrativo de pago por S/ 2’245,380.67 inc. IGV
(Dos Millones doscientos cuarenticinco mil trescientos ochenta con 67/100 nuevos soles), los
mismos que deberán ser facturados a nombre de: Empresa de Transformación Agraria (TRAGSA)
Sucursal del Perú. Teniendo en consideración que dicha actividad está programada en las metas físicas y
presupuestales del proyecto para el ejercicio 2014.
Tener en consideración acorde a cláusula 48.1 de contrato la retención de S/. 112,269.03.

Atentamente,
 “Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú”
“Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático”