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INDICE 1
GESTIÓN POR RESULTADO
ÍNDICE
Introducción 4
Sección A. Contexto 4
Sección B. Componente y beneficios 5
Sección C. Herramientas 6
Sección D. Roles de los actores involucrados 8
Sección E. Calendario 10
Parte 1: Planificación estratégica 13
Sección A. ¿Que es la planificación por resultados? 13
Sección B. Niveles y características 13
Sección C. Herramientas para la formulación del Plan estratégico 14
Parte 2: Presupuesto y Gestión Financiera 18
Sección A. ¿Para que presupuestamos con orientación a resultados? 18
Sección B. Herramientas para el análisis presupuestario 19
Sección C. Ciclo Presupuestario 20
Sección D. ¿Que es la gestión financiera? 25
Parte 3: Seguimiento y gestión de proyectos 28
Sección A. ¿Que es el seguimiento de gestión? 28
Sección B. Beneficios 28
Sección C. Características 29
Sección D. Herramientas 29
Sección E. Etapas 32
Parte 4: Monitoreo y Evaluación 35
Sección A. Objetivos y Beneficios 35
Sección B. Niveles del M&E 38
Sección C. Herramientas de recolección de información 39
Sección D. Etapas del M&E 40
Sección E. Uso y Gestión de la información obtenida 41
Sección F. Uso y gestión de la información obtenida 44
Conclusión 45
BIBLIOGRAFÍA 47
INDICE 2
Sección A. Contexto y Objetivos
Sección B. Componente y beneficios
Sección C. Herramientas
Sección D. Roles de los actores involucrados
Sección E. Calendario
GESTIÓN POR RESULTADO
Introducción
Sección A. Contexto
Durante la década de 1970, los países desarrollados emprendieron reformas para dar respuesta a la
crisis fiscal de ese momento y para enfrentar algunas disfunciones que el Estado de Bienestar había
generado. Esas reformas, conocidas genéricamente como la Nueva Gestión pública e inspiradas en
la gerencia del sector privado, apuntaron a modificar el modelo burocrático de Estado. Este se
fundamentaba en una serie de principios, entre ellos, la impersonalidad de las relaciones de trabajo,
la estandarización de los procedimientos y rutinas laborales, el mérito técnico y profesional como
factor de reclutamiento y promoción de los funcionarios públicos, la racionalidad de la división del
trabajo y el establecimiento de jerarquías de la autoridad. Con el tiempo, este modelo derivó en
estructuras institucionales rígidas, centralizadas, piramidales y orientadas hacia los procedimientos,
que no respondían a las demandas del nuevo contexto social y económico.
Por otra parte, en la década de 1980, América Latina y el Caribe (ALC) emprendió un proceso de
reforma del Estado provocado básicamente por: i) el agotamiento del modelo de sustitución de
importaciones, imperante desde los años cincuenta, que impulsó el desarrollo de la capacidad
industrial de los países mediante la intervención estatal y ii) la crisis de la deuda externa que
impactó gravemente la economía de la región. Las reformas, producidas en el contexto del
surgimiento del modelo neoliberal y de los cambios que experimentaban los Estados de los países
desarrollados, priorizaron la dimensión financiera de la crisis e iniciaron cambios orientados al
ajuste fiscal, la reducción del Estado y la apertura comercial.(Garcia Lopez BID, 2010:17)
Entre los múltiples instrumentos y enfoques generados por la NGP en la perspectiva de fortalecer la
capacidad del Estado para promover el desarrollo, se encuentra la “Gestión para resultados” (GpR):
“Estrategia de Gestión que se centra en el desempeño y el logro de productos, efectos e impacto”
(OCDE 2002). Mientras el enfoque de gestión tradicional de administración pública descansa en velar
por el cumplimiento de procedimientos y normas, la ejecución de actividades y el seguimiento en la
entrega de productos y servicios; la GpR postula que los esfuerzos del Estado deben estar dirigidos a
maximizar la creación de valor público y los resultados para el ciudadano. Estos cambios sociales o
resultados esperados se planifican y plasman en metas, actividades, indicadores y recursos
necesarios a lo largo del tiempo que dura el proyecto o plan. Además, se suelen asignar
responsabilidades, presupuesto y plazos vinculados al logro de las metas planeadas.
Ésto permite que los gobiernos se orienten cada vez más hacia un estilo de gestión pública en el
cual se dar a conocer desde el inicio del ciclo de políticas públicas los resultados esperados de las
políticas y programas de gobierno. Así, la consecución –o el grado de avance hacia una situación que
fomente el bienestar de la sociedad- se considera en GpR al inicio desde la planificación, durante la
gestión a través del monitoreo y al final de la implementación en la evaluación posterior.
INTRODUCCIÓN 4
GESTIÓN POR RESULTADO
Beneficios
El objetivo principal de este enfoque de Gestión es dotar a las organizaciones públicas de dirección y
herramientas que permitan incrementar la eficacia, eficiencia, impacto y calidad de las políticas
públicas. Para ello, la GpR pone el énfasis en:
INTRODUCCIÓN 5
GESTIÓN POR RESULTADO
Así, la Gestión por Resultados permite tener un sistema de información que constantemente
dé cuenta de su avance hacia las metas de gobierno, y su seguimiento desde la gestión. Además,
genera las bases para abrir la información a la sociedad. En este sentido, se apunta no solo a
mejorar la eficiencia y la eficacia de un gobierno y sus acciones, sino también su capacidad de rendir
cuentas a la ciudadanía.
Sección C. Herramientas
A continuación introducimos una serie de instrumentos que los distintos gobiernos que impulsan la
GpR suelen incorporar en sus organizaciones públicas para los distintos componentes y etapas
del ciclo de política pública.
INTRODUCCIÓN 6
GESTIÓN POR RESULTADO
Tablero de Gestión
Uno de los instrumentos más utilizados por los modelos de gestión por resultados son los cuadros de
mando integral o tableros de control, su uso se ha ido extendiendo considerablemente en el
sector público. Se trata de plataformas tecnológicas que permiten consolidar en un una
misma herramienta información clave de los planes y avances de la gestión.
Buscan facilitar el seguimiento de las metas comprometidas y el ágil uso de los datos que den
cuenta del desempeño de la organización. Si bien cada institución define el alcance de los
mismos, los aspectos mayormente incluidos tienen que ver con los compromisos asumidos en los
planes estratégicos y ante la ciudadanía, el seguimiento de ejecución de actividades e hitos y
erogaciones presupuestarias, la verificación del avance de obras, y el monitoreo de metas e
indicadores, entre otros.
De este modo, los Tableros buscan que la información estratégica esté volcada y disponible
para las instancias de análisis del desempeño de las dependencias involucradas. Se busca con
ello sumar una herramienta más para promover la eficiencia y eficacia organizacional y la toma de
decisiones basada en evidencia.
El siguiente esquema describe los Módulos y funciones típicas que los Tableros suelen contener.
INTRODUCCIÓN 7
GESTIÓN POR RESULTADO
INTRODUCCIÓN 8
GESTIÓN POR RESULTADO
Monitoreo y Evaluación
INTRODUCCIÓN 9
GESTIÓN POR RESULTADO
A su vez, es necesario que las dependencias definan un referente estratégico y uno político.
Referente Estratégico: responsable político designado por la dependencia para liderar el proceso
de planificación al interior de la organización y reportar los avances al órgano central.
Referente Operativo: responsable técnico designado por el referente estratégico para apoyar el
proceso de formulación, revisión, carga y reporte de la planificación de la dependencia.
Sección E. Calendario
Es importante definir de antemano el calendario que los distintos componentes de la GpR… a modo
ilustrativo se describe el cronograma del marco nacional de planificación, presupuesto, seguimiento de
gestión, monitoreo y evaluación.
El cronograma de la planificación se inicia en mayo del año previo con reuniones informativas
y talleres de capacitación si fuera necesario a fin de que los ministerios puedan discutir con la
JGM los nuevos estándares y aspectos a tener en cuenta para el nuevo ciclo de planificación y
presupuesto que se inicia.
Luego de esta primera instancia y teniendo en cuenta la necesidad de enviar los anteproyectos de
techos presupuestarios se avanza con la priorización de proyectos y se realizan jornadas de monitoreo
y planificación a mitad del año a fin de analizar los planes ministeriales en curso, proponer mejoras que
sean necesarias para cumplir los objetivos y validar los nuevos planes que serán presentados al
Congreso en Septiembre, complementando la presentación del Presupuesto de acuerdo con lo
establecido en el art. 26 de la Ley N° 24.156 de Administración Financiera.
A lo largo del último trimestre se consolidan los gantts de actividades y subactividades para
presentar el plan definitivo a JGM, el cual será ejecutado a comienzos del nuevo año. Durante
diciembre y enero se terminan de hacer ajustes que puedan ser necesarios y validado el plan entre
el Ministerio y la JGM se aprueba para comenzar a realizar el seguimiento a lo largo del año, con
instancias de monitoreo a medio término y una evaluación del plan al finalizar el año.
Este cronograma se integra con el correspondiente al ciclo presupuestario, de forma tal que desde la
propia elaboración del Plan de Gestión se definen las partidas mediante las que cada uno de los
proyectos se financiará.
INTRODUCCIÓN 10
GESTIÓN POR RESULTADO
INTRODUCCIÓN 11
Planificación
Estratégica
Sección A. ¿Que es la planificación por resultados?
Sección B. Niveles y características
Sección C. Herramientas para la formulación del Plan estratégico
GESTIÓN POR RESULTADO
Beneficios
Implica un proceso continuo que incorporado en la rutina de la toma de decisiones de la
organización facilita:
• Planificación de Largo Plazo, define la visión de la organización, los impactos que la institución
busca alcanzar. Se suele materializar en un documento de estrategia o “Plan de Largo Plazo” con
un horizonte que generalmente ronda en los 10 o 15 años.
• Planificación Estratégica, contiene la misión y resultados intermedios, define a su vez los ejes
estratégicos de política pública que trazan la dirección y el foco que tomará la organización
para alcanzar su visión. Se suele materializar en un "Plan Estratégico" con un horizonte de
mediano plazo que generalmente ronda en los 4 o 5 años.
• Planificación Operativa, establece los cursos de acción, productos, metas de corto plazo,
actividades, responsables y recursos que serán necesarios para operacionalizar las
estrategias. Se suele materializar en un "Plan Operativo" de carácter anual que sirve de base
para la formulación del presupuesto.
PARTE 1 13
GESTIÓN POR RESULTADO
Características
Si bien los planes varían en horizonte y alcance es importante velar por la alineación vertical y
horizontal de los mismos a fin de asegurar la coherencia inter-temporal del accionar de la
organización. Otros aspectos importantes de los planes son:
• Relevante y estratégico. Los Planes debe contar con el liderazgo de actores claves dentro de
las dependencias capaces de movilizar el compromiso, participación y flujo de información
constante de las distintas áreas que la conforman a fin de lograr una identificación realista y
ponderada de la dirección que debe tomar el ministerio, los recursos necesarios y los factores
intervinientes en el corto plazo y a futuro.
• Flexible y consensuado. A fin de lograr que la formulación del Plan sirva para la toma de
decisiones al interior de la organización, se deben crear los mecanismos para que las distintas
dependencias participen en su elaboración así como las vías para adaptar la estructura del
mismo a las necesidades y particularidades que las áreas involucradas puedan requerir.
• Iterativo y oportuno. El Plan requiere de revisiones continuas entre los distintos actores
involucrados al interior de la organización hasta alcanzar el nivel de calidad necesario para
pasar a la etapa de seguimiento. Este proceso de verificaciones y ajustes debe darse en el
marco de los plazos establecidos por el área que lidera el proceso.
• Participativo y X. La planificación debe reflejar la visión de mediano y largo plazo que el
organización busca alcanzar producto de un diagnóstico exhaustivo que permita comprender el
pasado, la situación actual, los paradigmas relevantes y las proyecciones a futuro. Asimismo
debe contemplar un proceso externo con diálogos y consultas a la sociedad civil, sectores
relevantes, academia y expertos a fin de incorporar distintas miradas, experiencias y mejores
prácticas locales e internacionales.
Sección C. Herramientas
A continuación se describen algunas herramientas que las organizaciones pueden usar para guiar
el proceso de discusión y reflexión al interior de las distintas áreas.
Talleres de Planificación
Para lograr que la planificación sea relevante, participativa y consensuada es deseable que la
organización lleve a cabo talleres de reflexión con las distintas dependencias que lo conforman. Las
siguientes preguntas pueden usarse para capturar los aspectos claves.
PARTE 1 14
GESTIÓN POR RESULTADO
PARTE 1 15
GESTIÓN POR RESULTADO
Matriz FODA
Una de las herramientas mayormente utilizadas para contribuir al proceso de planificación estratégica
es la matriz F.O.D.A: fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas. Mientras las fortalezas y
debilidades tienen que ver con dimensiones internas de la institución, las oportunidades y amenazas
apuntan a considerar los factores externos a la misma. Ello permite un análisis de las brechas
institucionales que deben ser intervenidas o factores del entorno que deben ser aprovechados o
atendidos por la dependencia o ejecutores de proyectos para facilitar el logro de los objetivos.
PARTE 1 16
El Presupuesto y la
Gestión Financiera
Pública
Fue la necesidad de mejorar la asignación de los recursos del Estado la que condujo a diferentes
gobiernos al desarrollo de un presupuesto orientado a resultados (PBR) que consiste justamente
en “un conjunto de procesos e instrumentos capaces de integrar sistemáticamente el análisis sobre
los resultados de la gestión pública a los procesos de asignación de recursos” (García López y
García Moreno 2010).
Beneficios
Contar con información de gastos y recursos clara, confiable, de fácil acceso y rápida
disponibilidad constituye un activo estratégico para alcanzar los resultados buscados en los
planes estratégicos y enriquecer el debate ciudadano.
De esta manera, es posible identificar problemas en la gestión del plan que pueden ser
solucionados con modificaciones presupuestarias, evitando las prácticas de “incrementalismo
inercial” que suelen tener los presupuestos desarticulados de un plan de gestión estratégica. A su
vez, permite promover entre las diferentes áreas un uso eficiente al definir un vínculo claro
entre los resultados concretos del plan y los montos involucrados en su financiamiento.
Por otro lado, la administración eficiente del presupuesto público constituye un eslabón en la meta
de mejora en el resultado fiscal. Conjugar y dar consistencia a este objetivo (nivel macro) con
los diferentes planes de gestión (niveles meso y micro) requiere contar con una clara vinculación
entre las diferentes partidas presupuestarias y los objetivos, proyectos y actividades de los que se
compone el plan de gobierno.
PARTE 2 18
GESTIÓN POR RESULTADO
Características
Implementar el PBR implica contar con una serie de atributos que pueden resumirse en:
1. sistemas de seguimiento y evaluación sobre las acciones que son financiadas a través del
presupuesto público y sus resultados medidos mediante indicadores de impacto,
4. normas sobre administración financiera con la flexibilidad necesaria para adaptarse al PBR
(Marcel, 2007).
Por otro lado, es deseable contar con un plan de presupuesto de mediano plazo, de forma tal
de definir un horizonte para la polìtica fiscal más allá del año en curso. De esa manera, el
presupuesto anual queda integrado dentro de un marco más amplio, el cual a su vez se articula con
los principales lineamientos de mediano plazo del gobierno.
Esta perspectiva estratégica también debe sustentarse en reglas fiscales a nivel macro, como
son las leyes de responsabilidad fiscal que definen metas para la evolución de los gastos,
recursos y déficit fiscal (reglas numéricas) y normas que regulan y definen las responsabilidades
de cada funcionario e institución (reglas de procedimiento).
En tercer lugar, es esencial que los diversos organismos públicos cuenten con una
política de transparencia, ofreciendo a la ciudadanía información tanto sobre los resultados
de su gestión como de los recursos presupuestarios afectados a cada acción de gobierno. En este
último punto adquiere singular relevancia comprender los diferentes conceptos que hacen al sistema
presupuestario para mejorar la rendición de cuentas hacia la ciudadanía, pero también para hacer
un uso eficiente de la información presupuestaria por parte de los responsables de gestión.
PARTE 2 19
GESTIÓN POR RESULTADO
Modelos de presupuestación
El presupuesto público representa una herramienta de gestión que permite administrar los recursos
financieros del Estado. Los principales modelos que se han desarrollado en el contexto de la
administración pública corresponden al enfoque incrementalista, el presupuesto por programa y
el presupuesto base cero.
El primer modelo carece de plan estratégico y tiene importantes limitaciones para producir
cambios significativos en el presupuesto. Por su parte, el tercer caso implica una completa
justificación de cada proyecto y partida presupuestaria, conduce a un esfuerzo administrativo que
termina siendo poco eficiente. En consecuencia, el modelo de presupuestos por programas parece
ser el más adecuado al favorecer un equilibrio entre la visión estratégica y la versatilidad para el
cambio sin incurrir en pérdidas de eficiencia en su confección (Bonari y Gasparin 2014).
PARTE 2 20
GESTIÓN POR RESULTADO
A.1.) Formulación
En esta primera etapa del ciclo presupuestario se define el cronograma para la formulación
del presupuesto y se realizan los primeros pedidos de información que involucran a: 1)
proyecciones macroeconómicas que sirven de pauta para las proyecciones de ingresos
tributarios, 2) lineamientos generales para la política fiscal.
Por último se redacta el Mensaje y el articulado del Proyecto de Presupuesto, donde se incluyen
indicadores de metas físicas en cuadros anexos. Esta información es remitida el
A.2) Aprobación
Esta etapa transcurre en el Congreso de la Nación y se inicia en con la remisión del proyecto
de presupuesto a la Cámara de Diputados (cámara de origen) por parte de las autoridades del
Poder Ejecutivo. En la primera instancia se discute el proyecto en la Comisión de Presupuesto y
Hacienda y se realiza un dictamen (que puede incorporar cambios) para ser elevado a tratamiento
en el recinto.
PARTE 2 21
GESTIÓN POR RESULTADO
En los primeros días del año se publica la Decisión Administrativa del Jefe de Gabinete que
efectúa la distribución de los gastos (por programas y partidas) y de recursos del presupuesto
aprobado por ley convirtiéndolo en operativo.
A lo largo del año fiscal, en cada trimestre se programa el nivel de gastos a comprometer y
devengar en función de la proyección de ingresos a percibir. A su vez, se realizan diferentes
modificaciones al presupuesto como ser reasignaciones, ampliaciones o creación de nuevas
partidas.
A.4) Control
Una vez finalizado el ejercicio la Contaduría General de la Nación inicia el cierre contable a partir de
los ingresos percibidos y los gastos devengados. El 30 de junio del año siguiente se envía al
Congreso de la Nación la Cuenta Inversión que contiene la gestión físico-financiera del
presupuesto, el movimiento de fondos, estado de deuda pública y estados contables.
En el portal de datos del MMOD, esta etapa no figura en el dataset de “Presupuesto Nacional” ya que
la Secretaría de Hacienda (SH) no la informa en el “Sitio del Ciudadano”. Esto se debe a que SH
solo publica la etapa de “Presupuestado”, que corresponde a “Crédito Vigente” (ver a continuación)2 .
PARTE 2 22
GESTIÓN POR RESULTADO
B.3) Compromiso
En esta etapa se produce la aprobación, por parte del funcionario, de la afectación de recursos para
un concepto y monto determinados. A partir de esta etapa se produce una afectación preventiva
del crédito presupuestario, que reduce su importe del saldo disponible.
Un punto relevante de esta instancia es que implica una relación contractual con terceros (orden
de compra, contrato, convenio, etc.), que motivará en el futuro un egreso de fondos.
A diferencia de los casos anteriores, esta etapa de registración no conforma una proyección de gastos
anuales sino un acumulado desde el inicio del año fiscal hasta una fecha determinada.
B.4) Devengado
Esta etapa corresponde con el surgimiento de una obligación de pago, que se produce a partir de
la recepción con conformidad de bienes o servicios oportunamente contratados o bien, por haberse
cumplido los requisitos administrativos para los casos de gastos sin contraprestación.
Al igual que la etapa anterior, los montos involucrados refieren al acumulado desde el inicio del
ejercicio fiscal.
2 Sin embargo, se puede obtener el “Crédito Inicial” si se hace una descarga de información en las primeras semanas
PARTE 2 23
GESTIÓN POR RESULTADO
B.5) Pagado
Es la última etapa de registración de una partida presupuestaria ya que refleja la cancelación de las
obligaciones asumidas en las etapas anteriores. Suele analizarse junto con el criterio “Devengado”
pues la diferencia entre una etapa y otra conforma lo que comúnmente se conoce como “deuda
flotante”: partidas que ya tienen una afectación definitiva y para las cuales hay una obligación hacia
terceros, pero que aún no se pagaron.
Al igual que las etapas anteriores, los montos involucrados refieren al acumulado desde el inicio del
ejercicio fiscal.
Sin embargo, esta medida constituye una aproximación del nivel de ejecución y sólo debe
considerarse de manera indicativa. Esto se debe principalmente a que en general las partidas
presupuestarias tienen diferentes ritmos de ejecución por la propia naturaleza de los bienes y
servicios involucrados.
Por último, otra manera de hacer el seguimiento del grado de ejecución presupuestaria es
a través de las cuotas presupuestarias, que se establecen trimestralmente y alcanzan a las etapas
3
de “Compromiso” y “Devengado” en el nivel de las jurisdicciones o entidades e inciso del gasto
Esta alternativa puede resultar más adecuada en la primera parte del año fiscal, cuando los grados
de ejecución respecto del año son en general reducidos. A su vez, de esta manera se permite hacer
un seguimiento más específico e identificar de forma temprana si una partida se encuentra cercana al
límite que tiene definido para ese trimestre.
PARTE 2 24
GESTIÓN POR RESULTADO
La gestión financiera pública está conformada por el conjunto de elementos administrativos de las
organizaciones públicas que hacen posible la obtención de recursos y su ampliación para la
concreción de los objetivos y las metas del sector público. Ellos incluye las normas, recursos,
sistemas, y procedimientos que intervienen en las operaciones de programación, gestión y control
necesarias tanto para la obtención como para el gasto de los recursos (Makón, 2000).
Herramientas
Entre los componentes de la gestión financiera pública se encuentran:
2. contabilidad,
Para ser efectivos, estos componentes deben estar integrados entre sí, lo que supone:
3 Las cuotas de “Comprometido” rigen para el trimestre al término del cual los saldos no utilizados se pierden. El mismo criterio es
válido para las cuotas de “Devengado”, con la diferencia que estas últimas se otorgan mensualmente, y los saldos no utilizados durante los
meses son acumulables hasta el final del trimestre, cuando se pierden definitivamente.
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GESTIÓN POR RESULTADO
Beneficios
Mediante la gestión financiera pública las organizaciones pueden lograr mejoras significativas en lo
que respecta a ahorro de recursos, seguimiento integral de los avances de gestión, mejora de la
transparencia y de la comunicación de los resultados de manera clara y sencilla.
PARTE 2 26
GESTIÓN POR RESULTADO
Seguimiento de
gestión
PARTE 2 27
GESTIÓN POR RESULTADO
Existen diferentes parámetros para hacer seguimiento de gestión, entre ellos está:
Si bien todos esos aspectos son fundamentales para un seguimiento integral de la gestión de
organización, a los fines prácticos en ésta sección nos enfocaremos en aquellos que permiten
examinar el desempeño organizacional en lo que respecta al control de los cronogramas de
ejecución de las actividades, hitos y metas de los proyectos prioritarios de las distintos dependencias.
El Seguimiento es por tanto, una etapa crucial tanto para el ciudadano como al interior de las
dependencias de gobierno, ya que permite que se produzcan y entreguen los bienes y servicios que
se proveen a partir del accionar del Estado, a la vez que se produzcan los efectos deseados.
Sección B. Beneficios
A través de la recolección y análisis de información estratégica sobre la ejecución de los planes,
programas y proyectos el seguimiento de gestión permite mejorar la toma de decisiones para
alcanzar los objetivos planificados.
Según el PMI (Project Management Institute) entre los beneficios principales de la supervisión de
proyectos se encuentran:
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GESTIÓN POR RESULTADO
Sección C. Características
Estratégico y sistemático. Para que sea efectivo el seguimiento de gestión debe hacerse sobre las
prioridades estratégicas de la organización y dependencias y mediante un examen estandarizado
y continuo del avance en el cumplimiento de las mismas.
Preventivo y oportuno. Asimismo el seguimiento de gestión debe apuntar a detectar los cambios
imprevistos en la ejecución del proyecto o en el entorno, incluidas las variaciones en los supuestos y
riesgos asumidos. En función de ello, se debe producir oportunamente aquella información que pueda
ser utilizada para la corrección de desvíos y la retroalimentación de las decisiones.
Dinámico y participativo. Luego de obtener datos confiables que den cuenta de la necesidad
de realizar cambios en la marcha del proyecto, el seguimiento debe contar con la participación,
acuerdo y dinamismo del personal y la agilidad en las rutinas de trabajo para implementar
rápidamente los ajustes que fueran necesarios.
Sección D. Herramientas
Matriz para el análisis de supuestos y riesgos
Un componente fundamental del seguimiento de gestión es poder anticiparse a los cambios que
puedan ocurrir o adaptarse de la mejor manera a aquellos que ya hayan ocurrido para que no
afecten el éxito del proyecto.
Para ello es necesario que las organizaciones analicen si se están dando los supuestos asumidos
durante la planificación del proyecto y supervisar el estado de los riesgos definidos.
Los riesgos son aquellos aspectos fuera de control de la organización que podrían influir en el
logro del proyecto y los supuestos son aquellos factores que deben darse para poder cumplir con las
metas propuestas. A continuación se presenta un diagrama que facilita el análisis de supuestos y
PARTE 3 29
GESTIÓN POR RESULTADO
riesgos a fin de decidir cuándo deben tomarse acciones de mitigación al respecto como es el
rediseño del proyecto.
El diagrama para el análisis de supuestos incluye el caso extremo de “supuesto fatal” al que se debe
prestar especial atención. Esta situación se produce cuando la probabilidad de ocurrencia del riesgo
es muy alta (equivalente a decir que el supuesto considerado difícilmente se cumpla) y no es
posible rediseñar el proyecto. En estos casos lo conveniente es cancelarlo. Las situaciones de
“supuesto fatal” suelen producirse, por ejemplo, en lo referente al financiamiento de proyectos muy
PARTE 3 30
GESTIÓN POR RESULTADO
ambiciosos pero que tienen poca visibilidad en el corto plazo, o bien en proyectos de ley que
requieren un amplio acuerdo político pero se basan en un tema que resulta controversial para la
ciudadanía.
Otro aspecto importante de la gestión de riesgos del proyecto es analizar la probabilidad de ocurrencia
y el impacto que podrían generar. Ese proceso consiste en recolectar información cualitativa y
cuantitativa que permita hacer un análisis pormenorizado del efecto de los riesgos identificados
sobre los objetivos generales del proyecto. Luego se deben priorizar los riesgos. La siguiente matriz
permite fácilmente clasificar los riesgos y visualizar su importancia y las acciones que deben ser
tomadas según la envergadura de los mismos.
Los riesgos que deben ser tomados con mayor atención y para los cuales es primordial desarrollar
acciones que permitan reducir las amenazas son aquellos que caen bajo la clasificación de alta
probabilidad de ocurrencia y alto impacto para afectar al proyecto.
Es importante recordar que la gestión de riesgos es una actividad continua que debe realizarse
durante todo el ciclo de vida de los proyectos ya que los riesgos no son estáticos sino que a
medida que se ejecuta el proyecto y se realizan ajustes a los mismos la coyuntura puede seguir
cambiando. Por eso se debe poner siempre la mirada en detectar si surgen nuevas amenazas a los
objetivos del proyecto.
PARTE 3 31
GESTIÓN POR RESULTADO
servir para que la organización y los responsables de tomar las decisiones cuenten con diferentes tipos
de reportes que les permitan capturar las distintas variables a seguir en los proyectos:
• Desvíos
• Reprogramaciones
• Hitos próximos a vencer
• Nivel de cumplimiento de la meta del proyecto
• Estado de los indicadores
Sección E. Etapas
La etapa de seguimiento de gestión consta de diferentes etapas que se describen a continuación
partiendo del ejemplo del sistema implementado en la Administración Pública Nacional de
Argentina.
• Son convocadas y lideradas por las organizaciones o altos mandos de las distintas
dependencias.
• Para facilitar a nivel central el flujo de información actualizada y estratégica sobre
• la gestión de los ministerios, es importante que los mismos cuenten con
mecanismos internos de planificación y control de gestión.
• Para el seguimiento interno se recomienda la realización de reuniones de gabinete
periódicas que se rijan por una dinámica de gestión preestablecida. Entre los
componentes es deseable que contemplen:
- Previo a la reunión: la elaboración de un temario y envío a
todos los
- participantes. Cada temario debería definirse en función del seguimiento
de objetivos, metas e hitos predefinidas durante la planificación y el
surgimiento de temas de coyuntura.
- Durante la reunión: el seguimiento de los temas definidos de
forma
- anticipada y la elaboración de una minuta con los asuntos tratados y
compromisos a cumplir la próxima reunión con metas, plazos y
responsables.
- Posterior a la reunión: el envío de la minuta a los participantes
con los compromisos asumidos.
PARTE 3 32
GESTIÓN POR RESULTADO
Es deseable que esta dinámica de reuniones se replique hacia dentro de las secretarías y
subsecretarías, generando sinergias e incrementando la eficiencia en la planificación y en el
seguimiento de la gestión.
Marco institucional
PARTE 3 33
GESTIÓN POR RESULTADOS
Sistema de Monitoreo
y Evaluación
PARTE 4 34
GESTIÓN POR RESULTADOS
Asimismo, contribuye a brindar alertas tempranas del avance hacia los resultados que se quieren
lograr. De esta manera, cuando hay falta de progreso suficiente para lograr los resultados
esperados, el monitoreo permite identificar las áreas sobre las que es necesario redoblar
esfuerzos o corregir acciones.
En esta etapa se mide la diferencia entre las metas que se esperaban lograr y los resultados
alcanzados y se identifican fortalezas y debilidades. A su vez, la evaluación permite brindar
recomendaciones que orientan el aprendizaje institucional y los cambios que los ministerios deben
realizar en el camino hacia la mejora continua de la gestión. En esta instancia se busca responder
preguntas sobre la ejecución de un programa o política a partir de diversos criterios como eficiencia,
eficacia, calidad, equidad, sostenibilidad u otros.
PARTE 4 35
GESTIÓN POR RESULTADOS
Monitoreo Evaluación
Frecuencia
Actividad continua Actividad puntual
Beneficios
Entre los beneficios de monitorear y evaluar políticas se destacan (Morra Imas y Rist, 2009):
• ¿Cuáles son los resultados que queremos alcanzar con nuestros proyectos?
• ¿Nuestras intervenciones están funcionando como planificamos?
• ¿Lo que estamos haciendo es lo más pertinente para resolver el problema?
• ¿Lo estamos haciendo en el momento oportuno?
• ¿Hay mejores formas de hacerlo? (más económicas, más efectivas, etc).
• ¿Estamos generando efectos no previstos?
• ¿Qué podemos aprender de lo que estamos haciendo?
PARTE 4 36
GESTIÓN POR RESULTADOS
Tipos de evaluación
A la hora de examinar una intervención o construir un sistema de monitoreo y evaluación es
importante tener en cuenta que existen diferentes tipos de evaluación, los cuales buscan
adecuarse a las diversas necesidades que puedan surgir durante el ciclo de una política pública.
Evaluación sumativa, de resultados o ex- post: Analiza los resultados finales e impactos de la
intervención, se realiza una vez que el programa o proyecto ha sido completado, ya sea
inmediatamente tras su cierre o tiempo después. Deben realizarse entendiendo que los resultados
finales suelen verse afectados por factores que están fuera del alcance del proyecto (multicausalidad),
a la vez que en muchos casos requieren de un plazo más o menos extenso de tiempo para
considerar el impacto final. Algunas de las preguntas de este análisis son: ¿Se alcanzó la meta
prevista en el plan? ¿Cuánto se desvían los resultados finales respecto de lo planificado? ¿Cuáles
son las causas del desvío y hasta qué punto son atribuibles a errores en la implementación del
programa? ¿Se generaron resultados adversos no previstos?
PARTE 4 37
GESTIÓN POR RESULTADOS
Monitorear y evaluar los planes integrales de gestión desde una perspectiva estratégica constituye
una herramienta valiosa para los formuladores de políticas y tomadores de decisión en los
diferentes niveles de gobierno tanto a nivel central como ministerial nacional, provincial o de
secretarías municipales. A diferencia de los sistemas tradicionales de M&E que se enfocan en
los insumos con los que cuenta el gobierno y los productos que ofrece, en este enfoque el
énfasis se coloca en trabajar para alcanzar los resultados e impactos finales de la intervención
estatal. De esta manera, se cuenta con un sistema que en última instancia se orienta a monitorear
y evaluar el desempeño del gobierno.
A su vez, el sistema de M&E aplicado en el gobierno puede aportar información oportuna sobre el
progreso de una acción determinada y contribuir a identificar alertas tempranas sobre situaciones que
requieran mejoras. El monitoreo de los datos provee información sobre casos extremos (desempeño
particularmente bueno o particularmente deficiente), que pueden ser explicados por medio de la
evaluación.
PARTE 4 38
GESTIÓN POR RESULTADOS
Las evaluaciones se recomienda que cubran los distintos sectores clave dentro de las políticas
públicas por ministerio. El universo a considerar es el total de las políticas consideradas
prioritarias por el organismo responsable de implementar la GpR. En función de las características del
programa y de los aspectos sobre los que se desea profundizar se determina el tipo de evaluación,
su metodología y las preguntas a las que busca dar respuesta. Con las evaluaciones realizadas
se realiza el seguimiento a las recomendaciones y compromisos, y finalmente se da difusión y
acceso a los resultados.
A continuación se presentan las técnicas más habituales para la recolección de información que
pueden servir para la etapa de monitoreo y evaluación. Se ordenan desde las herramientas menos
estructuradas o informales, como las conversaciones con interesados o entrevistas a la
comunidad hasta aquellas que requieren técnicas avanzadas de estadística y estrategias de
muestreo como las encuestas, censos y experimentos de campo.
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GESTIÓN POR RESULTADOS
Por otra parte, para determinadas estrategias de evaluación de impacto, la recopilación de datos ad
hoc requiere contar con esa misma información para el momento previo a la implementación del
proyecto. En estos casos, como ocurre con los métodos de “diferencias en diferencias”, los
elevados costos de generar este tipo de información llevan a utilizar otras fuentes de datos
que, si bien imperfectas, ya se encuentran disponibles.
PARTE 4 40
GESTIÓN POR RESULTADOS
El siguiente diagrama presenta un resumen de los pasos y componentes del proceso de M&E
sugeridos que se describen en detalle en las siguientes secciones.
En primer lugar, para ser herramientas de medición y gestión confiables los indicadores seleccionados
por las áreas deben cumplir con ciertas propiedades:
• Relevancia: debe medir al menos una porción relevante de la meta u objetivo que se
busca alcanzar y aportar información imprescindible para la toma de decisiones.
• Objetividad: los datos deben ser auditables, tiene que existir la posibilidad de ser verificados
independientemente de forma externa. De esta forma, si dos personas miden el mismo
indicador usando la misma herramienta deben alcanzar el mismo resultado.
• Claridad: su análisis no debería permitir interpretaciones ambigua o contrapuestas.
PARTE 4 41
GESTIÓN POR RESULTADOS
Por otro lado, los indicadores pueden estar asociados a las distintas instancias de la cadena causal
de una intervención pública.
Este esquema causal parte de la identificación de los recursos (humanos, materiales o financieros)
que se ponen a disposición de la intervención. Con ellos se realizan actividades que generan
productos orientados a la ciudadanía. Con estos productos se espera alcanzar determinados resultados
que tienen diferente alcance y que debieran llevar al impacto que se busca generar con la intervención.
El siguiente cuadro, presenta más detalles respecto de las tipologías de indicadores, y la frecuencia de
actualización esperada que más se suele utilizar.
PARTE 4 42
GESTIÓN POR RESULTADOS
Así los distintos tipos de indicadores van a indicar aspectos específicos considerados relevantes
para mostrar el grado de avance de las distintas etapas de una intervención. Se sugiere identificar los
aspectos esenciales para contar con un número de indicadores que pueda captar lo importante, sin
llegar a usar una cantidad de indicadores que vuelva a la práctica de monitoreo algo abrumador o
irrelevante para la toma de decisiones.
Ejemplos de indicadores
TIPO DE INDICADOR
GESTION RESULTADO
Acción
Insumos
Pública Resultado Resultado final
Proceso Producto Intermedio (impacto)
Cantidad de % de personas
adictos % de adictos que que no reinciden
Cantidad de
Programa Salas inscriptos / finalizan el luego de haber
adictos
antidrogas Materiales Total de adictos programa participado del
inscriptos
a los que se antidrogas programa
quiere llegar antidrogas
Cantidad de % de la población
vacunas Hs de Cantidad de niños objetivo
Programa de Tasa de incidencia
enfermeras y niños vacunados /
vacunación vacunada contra de la poliomielitis
médicos vacunados Total de niños a
vacunar la poliomielitis
Fuente: elaboración propia en base a CEPAL 2013.
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GESTIÓN POR RESULTADOS
Los diez usos de un sistema de M&E son (Morra Imas y Rist, 2009):
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GESTIÓN POR RESULTADOS
Conclusión
En el presente curso se presentaron las principales definiciones conceptuales, ejemplos,
roles, etapas y herramientas para comprender y emplear el enfoque de gestión por
resultados. Para esto se dividió el tema en cuatro partes: a. planificación, b. presupuesto
c. seguimiento y d. monitoreo y evaluación.
Con este curso se buscó brindar una primera aproximación a esta metodología para
avanzar en su conocimiento y facilitar su incorporación a las tareas cotidianas.
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GESTIÓN POR RESULTADOS
2010:10).
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Bibliografía
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transparencia”, Banco Interamericano de Desarrollo, 2015.
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[1]Construyendo gobiernos efectivos: logros y retos de la gestión pública para resultados en América Latina y el Caribe / Jorge Kaufmann,
Mario Sanginés, Mauricio García Moreno, editores, IDB, 2015.
[2]Idem
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