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Kultur Dokumente
TÍTULO
Hotel “La Villa Dorada”
ALUMNOS
Abarca Camacho, Dora Gabriela.
Acuña García, Mirian.
Lozano Zafra, Michel.
V CICLO
DOCENTE
Lic. Yesenia Liceth Fernández Silva
CURSO
Taller: Taller Gerencia del Departamento de Alojamiento
CAJAMARCA-2017
Gerencia del Departamento de Alojamiento
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Gerencia del Departamento de Alojamiento
ÍNDICE
Presentación .................................................................................................................... 5
Introducción .................................................................................................................... 6
Capítulo I ......................................................................................................................... 7
Aspectos teóricos ............................................................................................................. 7
I. Planteamiento del problema ............................................................................... 7
1. Formulación del problema .............................................................................. 8
Capítulo II ....................................................................................................................... 9
El negocio hotelero ......................................................................................................... 9
1. Nombre del establecimiento de hospedaje: ....................................................... 9
2. Ubicación: ............................................................................................................. 9
3. Características: .................................................................................................. 10
Tonos del hotel “la villa dorada” ......................................................................... 11
Misión y Visión .......................................................................................................... 12
4. Infraestructura .................................................................................................. 12
5. Diseño.................................................................................................................. 14
Descripción por habitación: ..................................................................................... 15
6. Plan tarifario ...................................................................................................... 19
Capítulo III.................................................................................................................... 20
Organización de la empresa hotelera ......................................................................... 20
1. Organigrama ...................................................................................................... 20
2. Manual de funciones del personal .................................................................... 21
2.1. Gerente general. ......................................................................................... 21
2.2. Área de recursos humanos ........................................................................ 21
2.3. Departamento de ventas. ........................................................................... 22
2.4. Departamento de contabilidad. ................................................................. 22
2.5. Departamento de reservas. ........................................................................ 24
2.6. Departamento de recepción. ..................................................................... 25
2.7. Botones. ....................................................................................................... 27
2.8. Departamento de alimentos y bebidas...................................................... 27
2.9. Departamento de housekeeping. ............................................................... 30
2.10. Seguridad................................................................................................. 32
2.11. Área de mantenimiento. ......................................................................... 32
2.12. Lavandería. ............................................................................................. 32
2.13. Departamento de recreación ................................................................. 33
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capitulo IV ..................................................................................................................... 34
Departamento de reservas ........................................................................................... 34
1. Perfil del trabajador .......................................................................................... 34
2. Relación con otros departamentos ................................................................... 35
3. Documentos de información y toma de reservas ............................................ 35
4. Tipos de tarifas de habitación .......................................................................... 36
5. Paquetes .............................................................................................................. 36
6. Planes de alimentos ............................................................................................ 38
7. Uniforme ............................................................................................................. 38
8. Sueldos para el personal ................................................................................... 39
Capítulo V ..................................................................................................................... 40
Departamento de recepción ......................................................................................... 40
1. Perfil profesional ............................................................................................... 41
2. Control del estado de la habitaciones .............................................................. 41
3. Formas impresas ................................................................................................ 41
4. Libretas ............................................................................................................... 42
5. Reservaciones del día ........................................................................................ 42
6. Asignación de habitaciones ............................................................................... 42
7. Descuentos .......................................................................................................... 42
8. Entrada con reservación y pre-registro (check in) ........................................ 43
9. Cambio de habitación........................................................................................ 44
10. Salida del huesped (check out) ......................................................................... 44
11. Huéspedes vip .................................................................................................... 45
12. Reporte de ama de llaves .................................................................................. 45
13. Manejo de grupos.............................................................................................. 46
14. Control de llaves................................................................................................ 46
15. Emergencias ...................................................................................................... 47
16. Normas de seguridad en el departamento de recepción ................................ 47
17. Uniforme ............................................................................................................ 49
18. Sueldos para el personal ................................................................................... 50
Capítulo VI .................................................................................................................... 50
Departamento de housekeeping .................................................................................. 50
1. Gestion del servicio ............................................................................................ 51
2. Proceso inicial de limpieza ................................................................................ 51
3. Durante el proceso de limpieza......................................................................... 52
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PRESENTACIÓN
En el Perú hay distintos tipos de hoteles, desde la categoría más baja hasta las más lujoso;
también encontramos las diferentes temáticas que estas aplican para ofrecer su servicio,
con la finalidad de satisfacer los gustos de los clientes, por ende los hoteles analizan a
través de un estudio de mercado y después de ello hacen constantes modificaciones en
los productos que ofrecerán hacia sus clientes, generando que su mercado sea conocido y
fidelice a los clientes mediante el consumo de su servicio.
De acuerdo a lo que día a día visualizamos en la ciudad de Cajamarca las calidades que
presentan los establecimientos hacemos este proyecto el cual se basa en renovar un hotel
que se encuentra en crisis; dándole alma y espíritu para satisfacer los gustos de los clientes
estudiados.
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INTRODUCCIÓN
El Perú colonial fue un periodo significativo para nuestro país, ya que se pringaron en
nosotros costumbres de otros países, lo cual hace que seamos una cultura mestiza y esto
lo enriquece y nos hace un país atractivo.
El objetivo principal es dar a conocer los hoteles con temática los cuales están en vogue
en todos los países del mundo y el Perú no podía ser la excepción de ello, por lo cual se
ha tomado como modelo a la época colonial, la cual significo mucho y sigue hasta
nuestros días.
En este proyecto se dará cuenta de cómo un hotel puede tener la categoría de cinco
estrellas y a la vez la temática sin afectar el producto final.
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CAPÍTULO I
ASPECTOS TEÓRICOS
A lo largo de los años se ha visto que el turismo ha ido creciendo y con ello se han
generado nuevas rutas de turismo, teniendo más opciones para que sea elegido como lugar
preferido de los visitantes, esto generará que se necesiten más personas capacitadas para
satisfacer las necesidades de estos. Por ende el incremento de la oferta laboral, es debido
a la gran demanda de turistas por eso es necesario abrir nuevos establecimientos que
cubran las necesidades del turista, de esta manera generan nuevos empleos directos e
indirectos. Incentiva a nuestra región a adquirir nuevos conocimientos, otras culturas e
idiomas y brinda a los ciudadanos educación para que mejore su calidad de vida.
Una de las ventajas del turismo en Cajamarca es que éste se está convirtiendo en una de
las fuentes de ingresos más notable de la región, estimulando la inversión estatal para la
construcción y mejoramiento de la infraestructura tales como vías y comunicaciones,
ayudando así al desarrollo social, económico y ambiental.
En nuestra ciudad no existen hoteles que tengan una temática definida por tanto es el
campo en el que queremos incursionar, y este va dirigido a un público de mayor poder
adquisitivo.
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CAPITULO II
EL NEGOCIO HOTELERO
Elegimos el nombre de “La Villa Dorada”, la palabra Villa porque es un lugar para pasar
temporadas de descanso o de recreo y Dorada por los lujos que posee.
2. UBICACIÓN:
El Hotel “La Villa Dorada” estará ubicado en el Jirón Amalia Puga #811(Ex Hospedaje
Sucre), a una cuadra de la Plaza Mayor (Alrededor se encuentran los Tour Operadores),
a media cuadra del Cuarto del Rescate, a una cuadra del Conjunto Monumental Belén, a
unos metros de la Iglesia San Francisco, a dos cuadras de la Catedral y a poca distancia
del mirador Santa Apolonia.
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3. CARACTERÍSTICAS:
Temática: Colonial
Descripción:
Este Hotel contará con los típicos salones clásicos, los muebles y todo el confort que se
tenía en la época.
Nuestro restaurante “El Rincón Criollo” tendrá vajilla fina con decoración Europea, el
menaje de las mesas será con telas finas de color pastel, donde se ofertarán platos gourmet
típicos de Cajamarca, del Perú e internacionales.
El bar se llamará “Sour” que ofertará todo tipo de bebidas, piqueos y aperitivos que el
huésped dese, con decoración sobria típica de la noche.
Un salón de eventos, en dónde se organice bailes con música clásica, y como parte del
servicio se brindará el vestuario indicado para asistir a este tipo de eventos.
Una sala de conferencias que contará con el equipamiento necesario para la audición y
visualización de las charlas, éste va a disponer de equipamiento audiovisual que incluye
DVD, megafonía, pantalla de proyección, proyector de transparencias y proyector de
vídeo, micrófono o luces individuales. Asimismo, pueden disponer de entrada eléctrica,
conexión telefónica o acceso a internet, las butacas equipadas con mesas o tableros y
accesorios de la época.
Cada habitación del Hotel La Villa Dorada emana una atmósfera incomparable. Muebles
de gran finura y delicados tonos pastel que componen una decoración inundada de obras
de arte antiguas en la que hasta el último detalle está impregnado de gran lujo.
El spa ofrecerá todo tipo de tratamiento de belleza, así como también alternativas de
relajación y terapias, utilizando como fuente principal y base de estos el agua, los
productos serán de la mejor calidad y estará disponible con previa cita.
El sauna será un espacio acondicionado para brindarle los máximos beneficios de las
plantas aromáticas para la relajación del huésped con un baño de vapor o sudoración que
se realiza en un recinto a muy alta temperatura que dependiendo de la humedad relativa
dentro del recinto el sauna puede ser húmeda o seca.
Azul Noche
Pastel
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MISIÓN Y VISIÓN
MISIÓN
Somos una empresa comprometida con la
satisfacción de nuestros clientes ofreciéndoles una
experiencia única ya que no solo ofrecemos
alojamiento sino también se cumple el sueño de
viajar al pasado, siendo la calidad nuestra carta de
presentación.
VISIÓN
Queremos ser el mejor hotel en nuestro medio, y
como tal ubicarnos como el preferido de nuestros
turistas. Generando participación del mercado a
través de la prestación de servicios hoteleros de
calidad y permitiendo que a corto plazo tengamos
un reconocimiento local y nacional de prestigio.
4. INFRAESTRUCTURA
Nuestro Hotel diseñado para el alojamiento de visitantes nacionales y extranjeros, contará
con las siguientes características de infraestructura:
Generales:
Un ingreso de uso exclusivo para huéspedes, separados del servicio.
Recepción y consejería.
Comedor.
Bar.
Cafetería.
Servicio higiénico de uso público (uno para damas y otro para caballeros).
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Oficio que permita garantizar la limpieza de todas las habitaciones en cada piso.
Ascensor de uso público.
Ascensor de servicio distinto al uso del público.
Alimentación eléctrica de emergencia para asesores.
Servicios básicos de emergencia (ambientes separados para equipos de generación
de energía eléctrica y almacenamiento de agua potable).
Estacionamiento privado y cerrado.
Estacionamiento frontal para vehículos de tránsito.
Zona de mantenimiento (deposito).
Habitaciones:
Tendrá 50 habitaciones divididas en (12 habitaciones clásicas de 13m2 cada una,
15 habitaciones familiares de 18m2 cada una, 10 suites de lujo con un área de
28m2 cada una con sala integrada al dormitorio, 8 suites imperial con un área de
32m2 cada una con la sala separada del dormitorio y 5 suites presidenciales con
un área de 38m2).
Un closet walk-in incluido en el área de habitación.
En los servicios higiénicos por habitación habrá uno privado con área mínima de
4m2.
Todas las paredes revestidas con material impermeable con una altura de 1.80m.
Servicios y equipos para todas las habitaciones (sistema de climatización y
ventilación, agua fría y caliente, sistema de comunicación telefónica tanto en la
habitación como en el baño).
Equipamiento:
Generales (teléfono de uso público, custodia de valores o caja fuerte que será
individual en cada una de las habitaciones, primeros auxilios e internet).
En habitaciones (frigobar, televisor, muebles, mesa de noche, lámparas, escritorio,
una mesa y dos o tres sillas en la parte de la sala).
Servicio:
Generales (personal para realizar la limpieza diaria en habitaciones y todos los
ambientes del hotel, servicio de llamadas telefónicas, mensajes internos y
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Personal:
Profesionales y certificados en Turismo y Hotelería.
Personal con aptitudes para desarrollar las diferentes actividades dentro del
establecimiento.
Se contratara personal de la región con el objetivo de generar empleo a los
cajamarquinos.
El vestuario del talento humano será el atuendo típico de la época colonial.
5. DISEÑO
El hotel estará distribuido en un sótano, un patio y cinco pisos.
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Comida y bebida: Frigobar, cafetera y tetera con servicio de habitaciones las 24 horas.
Cuarto de baño: Baño privado con bañera y duchas separadas, albornoces y zapatillas
Detalles prácticos: Caja fuerte, plancha con tabla de planchar incluida y camas
supletorias gratis disponibles a petición, y cunas o camas para niños gratis, también a
petición.
Habitación Familiar
Comida y bebida: Frigobar, cafetera y tetera con servicio de habitaciones las 24 horas.
Cuarto de baño: Baño privado con bañera y ducha separadas, albornoces y zapatillas
Detalles prácticos: Caja fuerte, plancha con tabla de planchar incluida y camas
supletorias gratis disponibles a petición, y cunas o camas para niños gratis, también a
petición.
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Suite De Lujo
Comida y bebida: Frigobar, cafetera y tetera con servicio de habitaciones las 24 horas.
Cuarto de baño: Baño privado con bañera y ducha separadas, albornoces y zapatillas
Detalles prácticos: Caja fuerte, plancha con tabla de planchar incluida y camas
supletorias gratis disponibles a petición, y cunas o camas para niños gratis, también a
petición.
Beneficios Especiales
Comida de cortesía.
Características de la habitación
- 36m²/387pies.
- Con aire acondicionado.
- Habitación para no fumadores.
- No se dispone de habitaciones conectadas.
- Ventanas insonorizadas
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Suite Imperial
Comida y bebida: Frigobar, cafetera y tetera con servicio de habitaciones las 24 horas.
Cuarto de baño: Baño privado con bañera y ducha separada, albornoces y zapatillas
Detalles prácticos: Caja fuerte, plancha con tabla de planchar incluida y camas
supletorias gratis disponibles a petición, y cunas o camas para niños gratis, también a
petición.
Beneficios especiales
Comida de cortesía.
Características de la habitación
- 84m²/904pies.
- Con aire acondicionado.
- Habitación para no fumadores.
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Beneficios especiales
Características de la habitación
- 262m²/2819pies.
- Con aire acondicionado.
- Habitación para no fumadores.
- No se dispone de habitaciones conectadas.
- Área de estar.
- Comedor.
- El comedor está separado.
- La sala de estar está separada de la cama por una pared de privacidad.
- Vestidor.
- Ventanas insonorizadas
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6. PLAN TARIFARIO
Llegada y salida
Registro de llegada(Check In): 12:00 p.m.
Registro de salida: 03:00 p.m.
Registro de llegada exprés y Registro de salida exprés.
Early Check In y Late check Out: Se cobra el 50% de la tarifa total (Previa
disponibilidad del Hotel).
Acceso a Internet
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CAPÍTULO III
AUXILIAR DE MESEROS
CAMARERAS
MARKETING JEFE DE JEFE DE COCINA
RECEPCIÓN RESERVAS
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- Llevar a cabo la contabilidad del establecimiento en los términos que establece la Ley
de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público.
- Emitir por escrito las principales políticas contables necesarias para asegurar que las
cuentas se operen bajo bases eficientes y consistentes, así como para la clara definición
y asignación de responsabilidades de funcionarios y empleados.
- Mantener actualizado el catálogo de cuentas y guía contabilizadora, de manera que
éstos satisfagan las necesidades institucionales y fiscalizadoras de información relativa
a los activos, pasivos, ingresos costos, gastos y avance en la ejecución de programas,
recabando para el efecto, las autorizaciones suficientes de las autoridades competentes.
- Registrar y controlar los recursos financieros provenientes del calendario financiero
presupuestal, los que otorgan las instituciones para el desarrollo de proyectos de
investigación, así como los ingresos de donativos provenientes de dependencias y
entidades del sector público, privado o social.
- Elaborar, analizar y consolidar los Estados Financieros del Centro y de las Unidades
Foráneas.
- Controlar las disponibilidades de las cuentas bancarias de cheques y de inversión,
realizando conciliaciones mensuales contra los saldos reportados en los estados de
cuenta bancarios y por el Departamento de Tesorería y Caja, para garantizar la
exactitud en el registro de fondos, y apoyando a una correcta toma de decisiones.
- Depurar permanentemente los registros contables y presupuestales.
- Preparar y presentar los datos que conforman la Cuenta Pública, el Sistema Integral
de Información, el Informe Presidencial, las reuniones para Junta Directiva, el Comité
de Control y Auditoría, y demás información complementaria que requieran las
autoridades competentes respecto de las actividades desarrolladas en el ámbito de su
competencia.
- Realizar las demás actividades que le sean encomendadas por la Subdirección de
Recursos Financieros, afines a las funciones y responsabilidades inherentes al cargo.
- Coordinar, orientar y apoyar las actividades del personal adscrito al área de su
competencia.
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Gerente de Reservaciones.
FUNCIONES:
- Copera, coordina, y comunica con otros departamentos del hotel cuando se requiera.
- Hacer actualizaciones de la proyección de la computadora.
- Asegurarse de que todas las reservaciones de grupo y las operaciones para las
reservaciones para VIP sean manejadas acorde con el procedimiento.
- Coordina y mantiene relación con referencia a las cuentas con el departamento de
créditos.
- Asegura que el personal de reservaciones esté debidamente entrenado.
- Controla cambios, cancelaciones, confirmaciones de las reservaciones a fin de alcanzar
el mayor incremento de las ventas.
- Supervisa el desempeño del asistente de reservaciones.
- Controla la disponibilidad de habitaciones.
- Resolver inconvenientes o quejas de clientes, relacionados con su reservación o la
aplicación de la tarifa.
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Jefe de Recepción.
FUNCIONES:
- Distribuir y asignar funciones al personal de recepción teniendo en cuenta los
pronósticos de ocupación y movimientos de huéspedes individuales y grupales.
- Articular el trabajo del sector con los demás departamentos del hotel considerando los
requerimientos de atención continua al huésped.
- Asistir al departamento de Recursos Humanos y a la gerencia del hotel en la
organización, toma de personal y reasignación de funciones relativas al área de
Recepción.
- Capacitar al personal a su cargo en aspectos operativos del área de Recepción, atención
al cliente y normas de seguridad, según procedimientos del establecimiento.
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Recepcionista.
FUNCIONES:
- Recibir a los clientes de manera cordial y atenta, brindando la primera impresión
positiva del hotel.
- Coordinar las actividades del personal de acuerdo a las áreas del hotel.
- Colaborar en posibles supervisiones que puedan desarrollarse en el establecimiento
por parte de algunas autoridades.
- Llevar el control de todos los documentos del área.
- Recaudar y controlar los ingresos obtenidos en los servicios prestados por el hotel.
- Brindar un servicio de calidad y aclarar las dudas correspondientes por parte del
huésped.
- Por ser un área central dentro del establecimiento, tendrá que tener control de otras
áreas y trabajar en coordinación con ellas.
- Vende y asigna habitaciones.
- Da información general del hotel.
- Hace el registro de entrada del huésped.
- Revisa el reporte de habitaciones hecho por ama de llaves.
- Lleva el control de entrada/salida de huéspedes.
- Reporta a ama de llaves las habitaciones check out para fines de limpieza.
- Lleva el control de las llaves de la habitación.
- Es la persona encargada de manejar el control de los ingresos, egresos y movimientos
operativos de un hotel.
- Maneja el ingreso de dinero al hotel por concepto de: alojamiento, alimentos y
bebidas, eventos corporativos, servicios complementarios y lavandería.
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2.7. Botones.
FUNCIONES:
- Nunca se deben hacer cambios sin orden de recepción.
- Procurar no hacer cambios cuando el huésped no se encuentre presente.
- Cuando por alguna urgencia se tenga que hacer un cambio y el huésped no se encuentre
y sus pertenencias no estén empacadas, se debe solicitar que algún agente de seguridad
del hotel acompañe al botones durante el cambio y anotarlo en el reporte.
- Si se observa que un cliente está cambiando el equipaje de una habitación a otra, se le
debe ofrecer ayuda para conocer su número de habitación y reportarlo, de inmediato,
a través del capitán.
- Cuando un huésped desocupa su habitación, llama al capitán de botones para que éste
envíe a una persona y le ayude con su equipaje.
- Al llegar el pasajero: Entrar las maletas y acomodarlas en la habitación
correspondiente.
- Durante la estadía del huésped asistir al pasajero con orientación y mandados.
- A la salida del pasajero: Bajar las maletas de la habitación y acomodarlas en la
movilidad en que se retira.
- En todo momento debe estar a disposición del Recepcionista o el Conserje, ubicándose
en el Lobby del hotel, de pie en un lugar visible por si es llamado a efectuar alguna
tarea.
- Lo ubicaremos casi siempre a un lado de los ascensores, en caso de que el hotel los
posea, esto también tiene por finalidad ayudar con la puerta a los pasajeros y no
autorizar que ingresen más personas de lo permitido afectando su funcionamiento.
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Chef.
FUNCIONES:
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- Guardar activos bajo llave y verificar que las cerraduras de almacenes y bodegas
sean diferentes a las de los huéspedes o áreas públicas.
- Manejar un efectivo sistema de inventarios, permanentes (almacenamiento) y
físicos (conteo físico antes del almacenamiento).
Mozo o Azafata.
FUNCIONES:
- Mantener limpio el salón, mesas, sillas, etc.
- Atención del salón del restaurante
- Atender y llevar las ordenes de los clientes a la cocina y viceversa.
- Proporcionar información a los clientes sobre los servicios que brinda el área y el hotel.
- Verificar el estado de los alimentos y bebidas que se entregarán al cliente.
- Brindar un servicio de calidad al cliente
- Montar las mesas con utensilios para la hora del servicio.
- Mantener el área y los utensilios de manera limpia y ordenada.
- Asistir a las reuniones y capacitación que programen en el establecimiento.
- Solicitar el material que se requiera en el área para desarrollar una mejor labor.
- Encargarse de los inventarios que se realicen para cubertería y mantelería.
Steward.
FUNCIONES:
- En general es el responsable de la limpieza y de las medidas higiénicas así como de
los enseres que se utilizan en los montajes, en el caso de los banquetes, es el
responsable en coordinar junto con el chef de Banquetes de las decoraciones y
presentación de los montajes de buffet, de la limpieza y ordenamiento de los equipos
de cocina del banquete. El mesero es la persona encargada de tomar la orden y de llevar
la comida a la mesa, de retirar los platos y de entregar la cuenta.
Y el garrotero, es el ayudante de camarero que se encarga de limpiar la mesa y montarla
para el próximo servicio.
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Camarera
FUNCIONES:
- Llevar el control de las habitaciones ocupadas para su limpieza.
- Maneja el inventario de lencería del hotel.
- Se encarga del control del almacén de su área.
- Realizar la limpieza general del hotel.
- Hacer los requerimientos necesarios para su área.
- Coordinar el trabajo con recepción sobre daños o consumos de las habitaciones para
su posterior facturación.
- Revisar si el huésped ha olvidado algo.
- Comprobar si el cliente se ha llevado algo y comunicarlo, por teléfono a recepción.
- Cambio de ropa de cama.
- Limpieza de habitaciones y baños.
- Reposición de suministros.
- Cambio de toallas, jabones, papel higiénico, etc.
- Revisión del funcionamiento de luces y aparatos eléctricos.
- Informar al ama de llaves sobre cualquier objeto roto o descompuesto.
- Llenar los formatos correspondientes.
- Recolección de las bolsas de ropa sucia de los huéspedes para la lavandería.
- En el turno nocturno, hacer la “cortesía”, destendiendo camas y cerrando cortinas.
Ama de llaves.
FUNCIONES:
- Hacer la correcta revisión del personal antes de ser contratado.
- Recibir información por parte del personal de seguridad acerca de la importancia de
su papel en el establecimiento.
- Será instruida acerca de cómo manejar situaciones y personas extrañas y sospechosas,
no debe tratar de confrontarlos, llamar desde un lugar seguro al personal de seguridad
o a la gerencia.
- Tener llaves maestras de seguridad para acceder a las habitaciones para su trabajo
solamente y deben ser devueltas diariamente.
- Conocer claramente el proceso sobre llaves perdidas y/o olvidadas en las habitaciones.
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Valet
FUNCIONES:
- Recoger la ropa de los clientes para la lavandería y entregar la limpia.
- Limpieza de calzado, principalmente, masculino.
- Realiza el cambio de ropa del piso en lencería.
- Limpiar las zonas altas del armario, ventanas, es decir, lugares en los cuales es
necesario el uso de escalera.
- Limpiar los cristales.
- Preparar el equipo cuando el cliente lo solicite.
- En algunos casos ayudar a la camarera a tender las camas, pasar la aspiradora, limpiar
pasadizos, escaleras, etc.
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2.10. Seguridad.
FUNCIONES:
- Control de entrada y salida de colaboradores y huésped.
- Rondar constantes por las instalaciones del hotel (dentro y fuera)
- Registro y cuidado de máquinas, equipos y herramientas de trabajo.
- Comunicarle a los huéspedes que no dejen objetos de valor fuera de las habitaciones.
- Verificar que todas las puertas y ventanas de las habitaciones se encuentren cerradas
cuando los huéspedes se encuentren ausentes.
- Velar por la seguridad del huésped dentro del establecimiento.
- Reportar cualquier daño o incidente dentro del establecimiento.
2.12. Lavandería.
FUNCIONES:
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Piscina.
FUNCIONES:
- Detectar riesgos potenciales y responsabilidades en las piscinas.
- Desarrollar prácticas seguras en el manejo de piscina esto reducirá la posibilidad de
accidentes trágicos.
- Tener presente y tomar en cuenta las leyes estatales y locales, relativas al manejo,
control, señalización, indicaciones, empleo de salvavidas, mantenimiento de equipos
de rescate y tenerlos en sitios visibles, indicadores de profundidad, de las piscinas.
- Patrullar piscinas, incluso al estar cerradas, publicar horarios de operación.
- Revisar todas las conexiones para la iluminación de la piscina.
- Resguardar que los niños estén cerca del área de la piscina sin supervisión de un adulto,
en el caso de hacerlo, firmar una autorización del hotel.
- Se incrementará la vigilancia en las horas más agitadas.
Gimnasio.
FUNCIONES:
- Se irá supervisando que los equipos sean usados correctamente por los huéspedes.
- Se publicarán requisitos de edad, instrucciones de los equipos. El instructor será
calificado para enseñar, está en la capacidad de responder por accidentes; pero no
podrá dar ningún tipo de consejo médico
- Estarán publicadas las instrucciones de uso de los jacuzzis, recomendaciones, se
prohíbe el ingreso de las mascotas a estos sitios, la limpieza será continua de las
instalaciones.
Salones.
FUNCIONES:
- Monitoreo continuo para la garantía de la seguridad que se brindará en estos lugares.
- Prohibir el ingreso y la estadía de menores de edad en el bar.
- El personal de seguridad debe estar capacitado para manejar todo tipo de situaciones.
- Los horarios de atención estarán publicados en la puerta
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CAPITULO IV
DEPARTAMENTO DE RESERVAS
Cada reservación debe representar una venta, no importa que tan tentativa sea. Las
personas que ingresan sin reservación previa representan tan solo un pequeño porcentaje
de la venta de habitaciones, en la actualidad.
B) Perfil:
o Cordial.
o Comunicativo.
o Capacidad de decisión.
C) Conocimientos:
o Administrativos.
o Manejo Básico de la comunicación.
o Idiomas.
D) Relación:
o Recepción.
E) Habilidad:
o Poder de convencimiento.
o Venta por Teléfono.
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Gerencia del Departamento de Alojamiento
El departamento de Housekeeping, este departamento por igual debe tener una muy buena
relación con el departamento de reservaciones ya que se encarga de habilitar las
habitaciones del Hotel por lo cual el departamento de ama de llaves comunica cuando ya
pueden ser ocupadas las habitaciones.
Planning: Se trata de una herramienta que ofrece de forma gráfica y organizada las
reservas y las fechas de los clientes del hotel.
Kárdex: Herramienta que permite archivar información de los clientes del hotel
ayudándonos a fidelizar a dichos clientes.
Hoja de reserva: Es la herramienta utilizada por el hotel para conocer los datos
personales de los clientes, así como sus gustos o preferencias. Existen dos tipos de hojas
de reserva individual y hoja de reserva de grupo.
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Gerencia del Departamento de Alojamiento
Confirmación por Correo: Para determinados servicios que ofrece el hotel, como por
ejemplo la sala de conferencias o Spa, se requiere una confirmación por parte del cierre,
mediante un correo electrónico.
5. PAQUETES
Para el hotel se ha preparado un conjunto de servicios exclusivos determinado a un
segmento determinado de clientes:
Paquetes familiares.
Incluye
Primer-Día:
Cocktail de bienvenida para los adultos, limonada frozen o gaseosa para los
ninos
Cena a la Carta: Plato de fondo, postre y bebida (bebida sin alcohol)
Segundo-Día:
Desayuno-Continental
Almuerzo a la Carta: entrada, segundo y bebida
Niños - gaseosa, papas fritas, pan con hotdog y marshmallows
Adultos – cerveza o gaseosa, papas fritas, pan con hotdog o pan con chorizo y
marshmallows
Tercer-Día
Desayuno-Continental
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Opción A
Opción B
Incluye:
Cena romántica privada preparada para disfrutar de una noche inolvidable para dos.
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6. PLANES DE ALIMENTOS
Para complementar el área de Alimento y Bebidas, se ofertarán los siguientes planes
alimenticios:
7. UNIFORME
El uniforme del personal de reservas será un traje de sastre y tendrá que llevar el gafete
respectivo con su gafete (Logo del hotel, nombre y el puesto al cual pertenece).
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Puesto Sueldo
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CAPITULO V
DEPARTAMENTO DE RECEPCIÓN
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1. PERFIL PROFESIONAL
Un recepcionista del hotel debe tener/ser:
Un discurso claro.
Educado.
Una imagen cuidada.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Habilidades comunicativas para atender el teléfono.
Habilidades de servicio al cliente, paciencia y tacto.
Tranquilo y organizado, incluso cuando se trabaja bajo presión.
Capacidades con el uso de la tecnología, ya que las reservas de hotel y los sistemas
de facturación se controlan a través del software informático.
La capacidad de manejar dinero en efectivo, tarjetas de crédito/débito y moneda
extranjera.
Conocimientos administrativos y habilidades de mecanografía, ya tendrá que ser
perfeccionista y prestar atención a los detalles.
Capacidad de hacer funcionar equipamiento de oficina, fotocopiadoras, tales como
máquinas.
Debe tener también la capacidad de hablar, como mínimo, una lengua extranjera, así
como conocimientos básicos de ventas para invitar a los clientes a comer en el
restaurante del hotel o a utilizar sus servicios adicionales, tales como tratamientos de
belleza, por ejemplo.
3. FORMAS IMPRESAS
Tarjeta de Registro.
Formas de Factura.
Hoja de bienvenida.
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Recado Telefónico.
Requisición al almacén.
Control de quejas de huéspedes.
Aviso de cambio de cuarto.
4. LIBRETAS
Libreta de pendientes entre los tres turnos de recepción.
De quejas y sugerencias.
De control de Factura.
De cambios de habitación.
6. ASIGNACIÓN DE HABITACIONES
Preguntar al huésped el tipo de habitación que desea.
Procurar ir llenando el hotel por áreas, pisos o edificios.
Tener cuidado al hacer una buena asignación en el caso de personas que presenten
algún impedimento físico.
Tratar de asignar las habitaciones de grupos en una misma área del hotel
7. DESCUENTOS
En la tarjeta de registro y en el folio se debe indicar el porcentaje de descuento
aplicado, el motivo y el nombre de quién autorizó.
Se debe tener un amplio conocimiento a quienes se debe otorgar quien es el
responsable de autorizar descuentos.
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La Bienvenida: Recibir al cliente con una sonrisa amable y darle la más cordial
bienvenida.
La promoción: Antes de realizar el registro tratar de vender las habitaciones de
mayor precio.
1. Técnica de alternativas.
2. Técnica del precio.
3. Técnica del precio menor al mayor
El Registro: Se invita amablemente al huésped a que llene la tarjeta de registro.
Vigilar que los datos se encuentren completos.
La asignación.
El cobro: Se le debe preguntar al huésped cuál será su forma de pago.
Generalmente se realiza con tarjeta de crédito o en efectivo.
La despedida: Desear que tenga una feliz estancia. La llave debe entregarse.
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9. CAMBIO DE HABITACIÓN
Se recomienda en cuenta lo siguiente:
Enviar un botones para hacer el cambio.
El botones debe recoger la llave y entregarla a recepción.
El recepcionista hará el cambio en la computadora o en el control manual de
habitaciones.
Se debe modificar la tarjeta de registro.
Se avisa a la caja para que haga las modificaciones en los cargos respectivos.
Se notifica a la ama de llaves, la telefonista….
En el check out el huésped está listo para partir, lo primero que hace es entregar la llave
de la habitación, la recepcionista se encarga de mostrarle el total de su cuenta y saber si
es el huésped está de acuerdo con ello o necesita hacer algún reclamo, si no hay ningún
reclamo se sigue con el pago de la cuenta por lo cual la recepcionista pregunta si será con
tarjeta de crédito o efectivo, si es con tarjeta se le informa al huésped que se le cobrará un
adicional por hacer uso de la tarjeta, luego se pregunta si desea una boleta o factura, la
cual se la imprime y se la entrega, se le agradece la preferencia y que se espera su pronto
regreso.
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Son huéspedes que por su influencia en el medio donde se desarrollan y pueden ayudar a
nuestro hotel a incrementar sus ventas.
Agencias de viajes.
Dueños de medios de difusión.
Funcionarios gubernamentales importantes.
El recepcionista debe compararlo con la computadora o rack numérico ya que éste debe
coincidir con el reporte.
CÓDIGO ESTADO
VL Vacía Limpia
OS Ocupada Sucia
NM No Molestar
OL Ocupada Limpia
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R Retoque
VS Vacía Sucia
En el manejo de cuentas es importante solicitar un respaldo para cargos extras y/o en caso
de tener una cuenta maestra conocer muy bien la firma de la persona autorizada.
Pago de cuentas.
Entrega de llaves.
Revisión de habitaciones.
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Es importante no entregar la llave a la ligera sin antes preguntar el nombre del huésped y
verificar que esté registrado. Si se sospecha que no es la persona registrada se le pueden
solicitar otros datos. Es conveniente tener en la recepción la llave maestra, la cual abre
todas las habitaciones del hotel. Por ningún motivo se debe prestar esta llave a los
huéspedes.
15. EMERGENCIAS
Es indispensable contar con un directorio de las personas o instituciones que pueden
ayudar en caso de emergencia.
a) Policía.
b) Bomberos.
c) Abogado para el hotel.
d) Ejecutivos del hotel.
e) Médico para huéspedes.
Los recepcionistas deben conocer los procedimientos que deben seguirse al presentarse
algún caso de emergencia. Estos procedimientos varían según las políticas de cada hotel.
Al entregar la llave de una habitación se debe verificar el apellido del huésped y algunos
casos hay que pedir identificación.
1. Número de cuarto.
2. Número de personas en el cuarto.
3. Nombres de los acompañantes.
4. Domicilio del huésped.
5. Fecha de salida.
6. Tipo de auto del huésped.
Reportar perdonas en actitud sospechosa en el hotel.
Cuidar las pertenencias de los huéspedes al momento en que se están registrando.
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Las telefonistas no deben pasar las llamadas que llegan del exterior a los cuartos
sin verificar el apellido.
Control estricto de las llaves maestras y llaves de cuartos.
No permitir la entrada a las habitaciones a ninguna persona sin la autorización del
huésped (sin importar que sean familiares o amigos).
Registrar a todas las personas hospedadas en cada una de las habitaciones.
No hacer cambios de equipaje y pertenencias de un cuarto a otro sin la presencia
del huésped.
Los empleados no deben comentar la vida privada de los huéspedes, se debe actuar
con discreción y profesionalismo.
IMPORTANTE
1. La preparación de la llegada.
2. Registro.
3. Asignación de habitación y precio.
4. Modo de pago.
5. Entrega de llave / acompañamiento.
BOTONES
El Perfil profesional:
a) Responsabilidad
Acomodamiento de pasajeros
b) Actitudes
Servicial, Amabilidad
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c) Conocimientos
Idioma extranjero
d) Relación
Housekeeping y Recepción
e) Habilidad
Sentido de espacio
Perfil: para poder cumplir con la responsabilidad, imperiosamente tiene que poseer dos
cualidades bien marcadas, ser servicial, amable.
Relación: Directa con Conserjería y recepción, departamentos estos de los cuales forma
parte muy importante.
Habilidad: al decir que debe tener la habilidad del sentido del espacio, estamos hablando
con contundencia, es imposible imaginar un botones que no sepa acomodar equipajes en
ascensores, carros porta valijas o depósito.
17. UNIFORME
El personal del departamento de recepción se vestirá de la siguiente manera:
La Recepcionista:
Se pondrá un vestido largo hasta los pies, sujeto con un corsé y armado con enaguas de
volados, sobre ella se colocaban el jubón (especie de chaleco), y por último la cotona de
tela transparente que unirá la parte delantera y la parte de atrás con cintas atadas. El
cabello deberá estar recogido, en cuanto al calzado usarán tacos del número que manejen
(de preferencia número 5). El maquillaje deberá ser discreto.
El Botones:
Se vestirán con sacos de levita, camisas con volados y pantalones angostos, zapatos de
vestir negros. Será de manera obligatoria el cabello corto y la barba muy bien recortada.
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PUESTO SUELDO
CAPITULO VI
DEPARTAMENTO DE HOUSEKEEPING
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Gerencia del Departamento de Alojamiento
para el Hotel y los huéspedes. Esto influye notablemente en la opinión que el cliente tiene
del establecimiento, así como también influye en el éxito del mismo.
51
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Ilustración 4: Vestimenta
Ilustración 3: Vestimenta de la del cuartelero
camarera
52
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5. PAPELERIA UTILIZADA
Reporte de ama de llaves.
Reporte del (la) camarista.
Inspección de Habitaciones
Inventarios
Utensilios de Limpieza: Escobas, trapeadores, cepillos, franelas, esponjas, fibras,
recogedores, botes para la basura, guantes negros gruesos, etc.
Productos de Limpieza: Detergentes, Desengrasantes, Limpia Vidrios,
Desinfectantes, Quita manchas, etc.
Suministros para las habitaciones: Ceniceros, limpiacalzado, colgadores (revisar
que siempre hayan 7) papel higiénico, jabón, bolsas de plástico, bolsas para
mandar la ropa sucia, a lavandería.
Papelería para las habitaciones: Sobres, papel para escribir, directorio telefónico
con los anexos del hotel, lista para lavandería, etc.
Frigobar: Gaseosas, agua natural con gas y sin gas, galletas, chocolates, cerveza
y licores en botellas muy pequeñas, por ej. Whisky.
Suministro que se necesita para cada habitación según las normas establecidas del
hotel:
Escritorio: En la parte superior se deben colocar folletos de publicidad del hotel,
un cenicero, directorio de teléfonos del hotel. Dentro de los cajones, papel para
correspondencia e un folder con publicidad del hotel, incluyendo seis sobres, papel
membreteado, lapiceros.
Mesa de Noche: En la parte superior: un cenicero, teléfono, lámpara de noche. En
el cajón directorio telefónico.
Camas: 1 Colcha por cada cama dependiendo también del tipo de habitación, 1
cubre colchón por cama, 1 frazada por cama, 1 cobertor por cama, 2 sábanas en
cada cama una es la bajera y la de encimera, 2 Almohadas por cama, 2 fundas por
cama.
53
Gerencia del Departamento de Alojamiento
54
Gerencia del Departamento de Alojamiento
En la mesa de noche:
1 cenicero, cerillos, directorio telefónico, libreta de apuntes y un lápiz.
En la cómoda:
2 ceniceros, 2 carteritas de cerillos, menú de room service, directorio de servicios, 5 listas
de lavandería, 2 bolsas de nailon para la ropa sucia, 5 hojas de papel membreteado, 3
sobres membreteados y una pluma.
En la puerta:
En las perillas de la puerta habrá anuncios como “no molestar” y “hacer limpieza”.
En el closet:
6 ganchos de ropa para hombre, 4 de mujer y porta maletas.
En el baño:
2 toallas de baño, 2 de mano y 2 faciales, 2 pastillas de jabón de 18g. en el lavado, una
pastilla de jabón de 25g. en la tina, 2 rollos de papel sanitario. Alfombra doblada sobre la
tina y tapete dentro de esta, cortina de baño, 2 vasos de lavado dentro de bolsas de nailon.
9. PERSONAL
Ama de Llaves
RELACIONES DE AUTORIDADES:
Jefe inmediato: Gerente General.
55
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Subordinados directos:
Dependencia funcional:
COMUNICACIÓN:
Relación directa:
Camareras.
Supervisoras.
Secretaria.
Asistente.
Mozos.
Jefe de mozos
Relación indirecta:
Gerente general
57
Gerencia del Departamento de Alojamiento
RELACIONES DE AUTORIDADES:
Jefe inmediato: Ama de llaves
Subordinados directos: Supervisoras y camareras
Dependencia funcional: Ama de llaves
COMUNICACIÓN:
Relación directa:
Camareras
Supervisora
Ama de llaves
Relación indirecta:
Gerente general
58
Gerencia del Departamento de Alojamiento
Supervisora
59
Gerencia del Departamento de Alojamiento
RELACIONES DE AUTORIDADES:
Jefe inmediato: ama de llaves
Subordinados directos: asistente ama de llaves
Dependencia funcional: supervisar
COMUNICACIÓN:
Relación directa:
Asistente ama de llaves
Camareras
Mozos
Jefe de mozos
Lavandería
Mantenimiento
Recepción
Relación indirecta:
Gerente general
Escolaridad mínima:
Técnico en hotelería o en administración en hotelería
Conocimientos básicos requeridos para el desempeño del puesto:
Conocer sobre el departamento de ama de llaves y tener experiencia laboral para un
mejor desempeño.
Experiencia:
Mínimo año y medio en puesto similar o como camarista, la importancia de esto es
que posea conocimiento del departamento para la eficiencia en su trabajo.
Formación complementaria requerida en el puesto:
Estudios en técnico de hotelería.
Referencia laboral o experiencia en el departamento camarera.
Conocimientos técnicos de administración así como contabilidad
Habilidades específicas necesarias para desarrollar el puesto:
Relaciones interpersonales
Habilidad de organización control y programación.
Habilidad para supervisar.
Habilidad para instruir
Habilidades para toma de decisiones
Habilidad para comunicarse
Habilidad para ser líder
Habilidades para economizar
Actitudes, principios y valores fundamentales para el puesto:
Responsable con sus tareas a cargo
Mente positiva y actitud servicial
Atenta tanto con su personal a cargo como huésped y habitaciones a supervisar
Sonriente
Iniciativa
Motivar a su personal
Honradez
Puntualidad
Liderazgo
Compañerismo
61
Gerencia del Departamento de Alojamiento
Camareras
RELACIONES DE AUTORIDADES:
Jefe inmediato: ama de llaves
Subordinados directos: mozos
Dependencia funcional: habitaciones
COMUNICACIÓN:
Relación directa:
Supervisora
Asistente ama de llaves
Ama de llaves
62
Gerencia del Departamento de Alojamiento
Relación indirecta:
Gerente general
63
Gerencia del Departamento de Alojamiento
PUESTO SUELDO
Camarera S/.1000.00
CAPÍTULO VII
GESTION Y ADMINISTRACION
Si bien para la definición del perfil por competencias se parte de la descripción de puestos
basado en este sistema, será importante, en el momento de recolectar información sobre
la selección que realizar, identificar cuáles de todas las competencias que integran el
descriptivo son más importantes en el momento actual, no para dejar de lado las restantes,
sino para focalizar en ellas las preguntas en la entrevista de selección. A esta
identificación la denominamos definición de las competencias dominantes.
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Gerencia del Departamento de Alojamiento
Los programas de formación en línea con modalidad e-learning son una opción cada vez
más atractiva, ya que les permite a los empleados aprender a su propio ritmo sin disponer
de un horario y con acceso al material de estudios de forma inmediata.
2. COACHING
El coaching es un método muy efectivo, sobre todo cuando se trabaja con base en plazos
y metas. Los beneficios de este enfoque incluyen la mejora de la comunicación y
habilidades para resolver problemas, el aumento de la calidad y cantidad del trabajo y la
transferencia del aprendizaje.
65
Gerencia del Departamento de Alojamiento
3. EQUIPOS MULTIDISCIPLINARIOS
La puesta en marcha de proyectos por parte de equipos multidisciplinarios y no de forma
individual, aumenta la responsabilidad, el interés, la motivación y el sentido de
pertinencia del empleado, quien además será capaz de probar nuevas habilidades,
establecer relaciones y explorar nuevas áreas de especialización.
Esto puede realizarse durante varias horas, meses o incluso años y es muy funcional para
aumentar el interés de los empleados por determinadas áreas, prepararlos para un ascenso
o mejorar la comunicación.
5. CAMBIOS LATERALES
Este método consiste en mover a un colaborador a una posición diferente, pero con status,
remuneración y responsabilidades similares; lo que aumenta la flexibilidad y la
comunicación entre las unidades de trabajo y es ideal para pequeñas y medianas empresas.
Las ventajas que ofrece, tanto para la empresa como para el empleado, se deben a los
nuevos retos y al desarrollo de nuevas habilidades sin la necesidad de proporcionarles
mayores responsabilidades.
El éxito de los métodos para fortalecer las competencias laborales de los empleados es
mucho más probable si cuentan con el apoyo de la organización y se establece el escenario
idóneo para el desarrollo de los mismos.
66
Gerencia del Departamento de Alojamiento
Platica con tus empleados e informales las razones por las cuáles estás aplicando
métodos para fortalecer sus competencias laborales.
Pide a tus empleados que te comenten sobre los conocimientos y habilidades que
creen que requieren para mejorar sus competencias.
67
Gerencia del Departamento de Alojamiento
ENCUENSTA NO 1
Nombre
Motivo de la visita
ENCUESTA NO 2
68
Gerencia del Departamento de Alojamiento
ENCUESTA NO 3
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
ENCUESTA NO 4
69
Gerencia del Departamento de Alojamiento
Decoración
Limpieza
Condición de
habitaciones
Los servicios de
limpieza
Aire acondicionado
ENCUESTA NO 5
70
Gerencia del Departamento de Alojamiento
8. FLUJOGRAMAS
Reserva
Inicio
Si
Se cotizan tarifas Fin
71
Check In Inicio
Saludo y bienvenida.
No
A
El cliente indica el tipo de
habitación requiere.
No
¿Hay Despedirse
disponibilidad cordialmente.
de habitaciones?
Si Fin
Solicitar datos del cliente .
y registrarlo.
72
A
Gerencia del Departamento de Alojamiento
El Botones llevará el
equipaje a la habitación
asignada.
Check Out
Inicio
Fin.
En recepción se prepara la facturación
con anticipación
¿Huéspedes que
Si La facturación se las hace
contratan el servicio
de Alojamiento por llegar a las mismas
medio de agencias de
viaje?
Se efectúa el cobro
No
El responsable (housekeeping)
supervisa la habitación
73
Housekeeping
Inicio
Se ventila la habitación
Se desinfecta el baño
No Se reporta al área de
¿Funcionan mantenimiento
los equipos?
Si Intervienen
inmediatamente y reparan
Se cambia el estado de la el daño
habitación a limpia
Recepción se encarga de
desbloquear la habitación
74
Fin
Gerencia del Departamento de Alojamiento
Restaurante Inicio
¿Hay el plato No
Se le ofrece otra opción
que desea?
Si A
A
Bar
El costo se lo carga a su cuenta B
Inicio
El mozo
A sirve el
producto.
Sugerencias al
cliente de bebidas,
aperitivos y cocteles. Se agrega el
total a la cuenta
del huésped.
Toma de
orden en la
comanda. Despedida
del
huésped.
¿Existencia Fin
el A .
producto?
Room Service B
Inicio
Solicitud del
pedido en la
barra.
El huésped llama a
recepción solicitando
B un pedido de cocina.
Recepción se Recepción
comunica76 con informa al
Cocina para saber si huésped que no
cuenta con los se dispone del
insumos del plato plato pedido.
Gerencia del Departamento de Alojamiento
No
Si
Se piden las
Recepción llama al disculpas
huésped y le indica del caso
el tiempo en que
llevaran el pedido.
Se le da
A
otra
opción.
Cocina prepara
y emplata el
pedido.
El cliente
opta por otra
opción.
El mozo lleva
Inicio el pedido a la A B
Eventos
habitación.
A
Se cobra al Confirma
Recibe al cliente cliente. con el
que solicita renta el
Fin. cliente.
salón para el evento.
Se extiende la
nota del C
Envía al cliente a la
cliente.
Gerencia.
El gerente toma 77
datos y requisitos
para el evento.
Gerencia del Departamento de Alojamiento
Se cobra el
restante del
Se despide efectivo antes
cordialmente. de iniciar el
evento.
Envía la cotización
al cliente. Se registra el
pago y se
pone al hotel
a la orden.
Solicita el 50% del
total para garantizar
la venta.
Fin
Si
B
A
78
Gerencia del Departamento de Alojamiento
CAPITULO VIII
Todas las marcas y cadenas hoteleras, desde las más económicas a las de gran lujo, se
están enfrentando al mismo reto, que es cómo conseguir hacerse con la información de
sus clientes que les permita ofrecer una experiencia que les satisfaga, pero también
conseguir superarla, y así poder luego vender más y contar con más ingresos. Pero
mientras que los hoteles miran hacia la tecnología para que les pueda ayudar con el
servicio al cliente y mejorar sus experiencias, a menudo estas soluciones tecnológicas
siguen estando aisladas, haciendo difícil a los hoteleros poder competir adecuadamente
en un entorno donde la experiencia lo es todo.
79
Gerencia del Departamento de Alojamiento
I. Recoger la voz del cliente. Comprender cuáles son las necesidades del cliente
obteniendo el máximo de información a través de entrevistas, encuestas cualitativas
y cuantitativas, Buzón de PQRS (Peticiones, quejas, reclamos y sugerencia) etc.
II. Identificar los requisitos. Necesidades del cliente. Parte de la información deberá
ser discriminada, o apartada momentáneamente, con el fin de retener aquellos datos
que puedan resultar más precisos y usables. Se deben conectar las opiniones con las
escenas del servicio y obtener las ideas clave: los requisitos.
III. Conversión de necesidades del cliente en requisitos del servicio. Invertir los
recursos disponibles en convertir las necesidades y expectativas del cliente en parte
de su servicio.
IV. Evaluación de la satisfacción del cliente. Vuelta a empezar. Esta es la parte
fundamental del sistema de calidad de cualquier hotel: realizar autoevaluaciones
constantes sobre la calidad de todos los procesos, conocer la opinión de sus clientes,
detectar nuevas necesidades, etc.
2. PROBLEMAS Y SOLUCIONES
Luego de aplicar estrategias para identificar la satisfacción de las necesidades del cliente
y saber cuáles son las deficiencias y/o problemas que tienen nuestro servicio se debe
tomar medidas de solución de esos problemas. La globalización de los mercados ha
generado una intensa competencia en los negocios, haciendo que cada vez sea más
importante que las organizaciones gestionen de forma efectiva la satisfacción de sus
clientes.
Los clientes son el eje de toda entidad, por lo anterior, es importante crear y mantener
relaciones de largo plazo. La mejor manera para lograr esto, es conservando un alto
nivel de satisfacción en nuestros clientes, manteniendo buenos niveles de rentabilidad
para la organización. La clave para lograr buenos niveles de satisfacción de los clientes
es sobrepasando sus expectativas.
80
Gerencia del Departamento de Alojamiento
Se crean relaciones de largo plazo, lo que significa mantener los ingresos para
la compañía.
Normalmente los clientes satisfechos nos recomiendan con terceros, lo que
significa crecimiento en los ingresos y una mayor participación en el mercado.
La satisfacción de los clientes es uno de los factores clave para lograr buenos
resultados en nuestras organizaciones
81
Gerencia del Departamento de Alojamiento
82
Gerencia del Departamento de Alojamiento
CONCLUSIONES
83
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LINKOGRAFÍA
www.mailxmail.com
www.es.pinterest.com
www.es.slideshare.net
www.udelas.ac.pa
www.leirelarraiza.com
www.administracion.cinvestav.mx
www.comofuncionaque.com
www.noray.com
www.mintra.gob.pe
www.academia.edu
84
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ANEXOS
Anexo 1
Hora Cuarto Nombre del Agencia de Motivo Observaciones Reporta a: Seguimiento Recepcionista
huésped viajes ( si aplica)
Anexo 2
H
La Villa CUADRO DE RESERVAS Y DISPONIBILIDAD
Dorada
ABRIL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
SWB
1
2
3
4
5
DWB
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
TWB
17
18
19
20
85
Gerencia del Departamento de Alojamiento
Anexo 3
Anexo 4
Encuesta de satisfacción
1. En una escala del 1 al 5, donde 1 es muy malo y 5 es muy bueno, cómo calificaría el servicio brindado en cuanto a:
Muy Malo Malo Ni bueno ni Bueno Muy Bueno No Uso No
malo Aplica
L atención recibita en la recepción 1 2 3 4 5
La atención recibida por los botones 1 2 3 4 5
La comodidad de la habitación 1 2 3 4 5
El servicio de agua caliente 1 2 3 4 5
Seguridad 1 2 3 4 5
El servicio de limpieza de la habitación 1 2 3 4 5
El servicio de restaurante 1 2 3 4 5
Las otras instalaciones (bar, piscina, 1 2 3 4 5
estacionamiento, etc.
La relación precio/calidad del servicio 1 2 3 4 5
2. En general, del 1 al 5, donde 1 es muy malo y 5 es muy bueno, cómo calificaría la calidad del servicio brindado
Muy Malo Malo Ni bueno ni Bueno Muy Bueno No Uso No
malo Aplica
Calidad del servicio 1 2 3 4 5
¡Muchas gracias!
86
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Anexo 5
H TARJETA DE
SUGERENCIAS/COMENTARIOS
La Villa
Dorada
Las sugerencias y comenarios son muy importantes para nosotros. Por ello quisiéramos
saber que opinas sobre tu estadía y si tienes alguna recomendación para mejorar nuestro
servicio. Por favor, háznolas saber en estas líneas. Gracias
Su nombre (Opcional):
N◦ Habitación: Fecha:
Anexo 7
TOMA DE RESERVAS
APELLIDOS Y NOMBRES
FONOS E MAIL
DIA DE ENTRADA DIA DE SALIDA
HORA DE LLEGADA
LINEA AEREA Y # DE VUELO
TRANSPORTE TERRESTRE
RESERVADO POR
OBSERVACIONES
87
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Anexo 8
TOTAL
IMPUESTOS
TOTAL GENERAL
88
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Anexo 10
Piso FECHA
Anexo 11
Habitación Hora
89
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Anexo 12
BAJA O PERDIDA
REPORTADO POR
STOCK ACTUAL
STOCK INICIAL
MOTIVO
FECHA
PRENDA U OBJETO
Anexo 13
Anexo 14
STOCK
EN ALM.
STOCK EN OPER.
ITEM EN USO BAJAS FALTA TOTAL
INICIAL LAV AL 01-01
BLANC.
2013
SABANAS BLANCAS DE 1 1/2 PLAZA
SABANAS BLANCAS DE 2 PLAZAS
SABANAS BLANCAS QUEEN
FUNDAS BLANCAS ESTÁNDAR
FUNDAS BLANCAS QUEEN
FUNDA BLANCA DE DUVET 1 1/2 PL
FUNDA DE DUVET DE 2 PL
DUVET DE 1 1/2 PL
DUVET DE 2 PL
TOALLAS BLANCAS DE CUERPO
TOALLAS BLANCAS DE ROSTRO
TOALLAS BLANCAS DE MANO
TOALLA BLANCA DE PISO
CUBREBOX
90
Gerencia del Departamento de Alojamiento
Anexo 15
Descripción de la falla:
Recibí conforme………………..
Fecha………………………………….
Firma del solicitante V.B del gerente Técnico
91
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