Monografia de Power Point ANA VEGA

Universidad Santo Domingo de Guzmán
UNIVERSIDAD SANTO DOMINGO DE GUZMAN

“UNA UNIVERSIDAD PARA TODOS”
FACULTAD DE EDUCACIÓN
POWER POINT
ASIGNATURA : COMPUTACION
DOCENTE : FELIX EDUARDO CRISOSTOMO MUNAYCO
ESPECIALIDAD : EDUCACION INICIAL
CICLO :I
INTEGRANTES : VEGA URETA ANA SILVIA
ROBLES CHARQUI LILA MARLENE
Lima, Perú.
2018
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DEDICATORIA:
A DIOS por la sabiduría e inteligencia que nos

da día a día, por iluminarnos en este trabajo y
permitirnos finalizarlo con éxito.
A NUESTROS PADRES, por su apoyo

incondicional que nos brindas siempre, y el
esfuerzo diario que realizan para brindarnos
una buena educación.
AL PROFESOR, gracias por su tiempo y su

apoyo, así como por la sabiduría que nos
transmitió en el desarrollo de nuestra
formación profesional.
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ÍNDICE
I. INTRODUCCIÓN…………………………………………………………………………4
II. MARCO HISTORICO ..…………………………………………………………………..5
2.1 Historia Del PowerPoint……………………………………………………………..5
2.2 Microsoft power point………………………………………………………………..7
2.3 posibilidades de trabajo……………………………………………………………..7
2.4 caracteristicas principales…………………………………………………………..8
2.5 ventajas fundamentales de PowerPoint…………………………………………..8
2.6 planificación, diseño, ejecución, control y
evaluación de una presentación electrónica………………………………….……….9
2.7 versiones del producto………………………………………………………………9
III.CONOCE POWERPOINT 2016…………………………………………………………..
3.1 pantalla de inicio…………………………………………………………………….19

3.2 partes de PowerPoint……………………………………………………………….21
3.3 elementos de la ventana de PowerPoint:.........................................................22
3.4 modos de ver en PowerPoint………………………………………………..…….22
IV. CREACIÓN DE PRESENTACIONES Y DIAPOSITIVAS…….……………………...23
4.1 trabajo con planillas………………………………………………………………...24

4.2 añadir un fondo a la diapositiva……………………………………………..……24
4.3 cambiar el patrón de diapositiva…………………………………………………..25
4.4 insertar imágenes en las diapositivas…………………………………………….28
4.5 hacer una presentación con diapositivas…………………………………………34
V. REGLA Y TIPOS DE VISTA…………………………………………………….…….…36
5.1 vista backstage:…………………………………………………………………..…37

5.2 ¿cómo guardar tus presentaciones?................................................................38
VI.CONCLUSIONES………………………………………………………………………...39
VII.REFERENCIAS……………………………………………………………………….....40
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I. INTRODUCCIÓN
Esta monografía trata sobre la historia de PowerPoint, el cual recoge aspectos precisos
relacionados con todo lo que a manera general debe conocer el estudiante en este campo
de formación en informática como potencial primordial para poder utilizar estos
conocimientos teóricos, prácticos y lograr un óptimo desenvolvimiento en su desempeño
académico
PowerPoint es un paquete completo de herramienta para presentaciones graficas que

ofrece todo lo necesario para producir una presentación profesional: procedimiento de
texto, esquemas, dibujos, gráficos, imágenes, prediseñadas y muchas cosas más. Una
amplia gama de elementos de apoyo para el orador también nos ofrece PowerPoint los
cuales permiten crear presentaciones eficaces.
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida, pero con gran
calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar
hasta el último detalle. Podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos, insertar
gráficos, dibujos, imágenes... También es posible insertar efectos animados, películas y
sonidos. Podremos revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el
locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más cosas
que veremos a lo largo del curso.
-Escribir el texto para una presentación directamente en PowerPoint, o bien, importarlo de
otro programa.
-Definir una combinación de colores y un diseño consistente y legible para toda su
-Crear animaciones y transiciones deslumbrantes entre dispositivas que podrá controlar
con unos cuantos teclados, conforme está exhibiendo la presentación. ¡Ya no tendrá que
manosear transparencias!
-Crear documentos para los participantes y notas para el orador que complementen su
presentación.
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II.MARCO HISTORICO:
2.1 Historia Del PowerPoint:

Comienza cuando Robert Gaskins, un alumno de Berkeley, tuvo la genial idea de
aprovechar las tecnologías gráficas emergentes para hacer presentaciones. A
mediados de 1980, dos productores de software en una pequeña oficina en
California llamada Forethought, Inc. estaban calladamente desarrollando el primer
software de presentaciones gráficas para la computadora personal. Los primeros
esfuerzos de estos dos productores de software fueron poco recompensados.
Una serie de compañías inversionistas declinaron invertir en dicho programa, que

era conocido como "Presenter" y estaba dirigido a la plataforma Mac,
específicamente a la computadora personal Apple II. Pero Bob Gaskins, dueño de
la compañía Forethought, Inc., y el coproductor del programa, no perdieron las
esperanzas. Después de dos años de negociaciones (1985-87), vendieron por fin
la compañía y su software a la gigante Microsoft Corporation (Bill Gates) por la
suma de catorce millones de dólares USA.
La historia de PowerPoint viene de 1984, cuando Bob Gaskins y Dennis Austin

comenzaron a trabajar en un software llamado "Presenter", que más tarde
renombraron como "PowerPoint". Por lo mismo Gaskins es considerado como el
inventor de PowerPoint, en asociación con Austin y que dieron el invento a la luz
en el año 1984. La primera versión comercial de PowerPoint salió al mercado en
1987. Aunque el PowerPoint hoy en día es un producto de la empresa Microsoft,
inventada por Bill Gates, hay que comentar que el primer PowerPoint tenía otros
formatos y otros nombres.
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2.2 MICROSOFT POWERPOINT:
Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado por la empresa

Microsoft para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS, ampliamente usado en
distintos campos como la enseñanza, negocios, etc. Según las cifras de Microsoft
Corporación, cerca de 30 millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada
día. Forma parte de la suite Microsoft Office.
Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado,

animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la
computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este
tipo de presentaciones suelen ser más prácticas que las de Microsoft Word.
PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Viene integrado en

el paquete Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas
que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.Con
PowerPoint y los dispositivos de impresión adecuados se pueden realizar muchos tipos de
resultados relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos
para los asistentes a la presentación, notas y esquemas para el presentador, o diapositivas
estándar de 35mm.
2.3 POSIBILIDADES DE TRABAJO:
PowerPoint permitirá crear:
A.-Presentaciones: Una presentación del PowerPoint consiste en un conjunto de

diapositiva, documentos para los participantes, notas para el orador, y el esquema. Todo
se almacena en mismo archivo. A medida que cree cada una de las diapositivas, estará
creando una presentación. Es decir que se reflejara a través de toda la presentación que
cree.
B.-Diapositiva: Las diapositivas constituyen las “páginas” de una presentación. Las

diapositivas pueden tener títulos, texto, gráficos, objetos dibujados, imágenes
prediseñadas y elementos visuales y gráficos creados con otras aplicaciones. Podrá
imprimir las diapositivas como transparencia a blanco y negro o a color, o en formato para
proyector de diapositivas de 35 mm a través de servicio de impresión proporcionado por
compañías independientes o usando una reproductora de película.
C.-Documentos: Con el fin de acentuar el efecto y la influencia de su presentación, tendrá

la opción de imprimir documentos para distribuir entre los participantes. Estos documentos
consisten en miniaturas impresas de sus diapositivas; ya sea de 2, 3, o 6 por páginas.
Además, sí así lo desea, podrá imprimir información adicional (el nombre de su compañía,
la fecha y el número de página, por ejemplo) en cada una de sus páginas.
D.-Notas para el orador: Podrá crear e imprimir notas para el orador. En cada una de las
páginas de notas para el orador verá una imagen en miniatura de la diapositiva
correspondiente junto con cualquier nota o comentario que haya escrito sobre la misma
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2.4 CARACTERISTICAS PRINCIPALES:
Algunas características de PowerPoint son:
- El uso de plantillas; que se pueden hacer por el usuario, además de las que ya están
preestablecidas.
- Poder introducir textos variando el color y el tamaño de las letras conforme a las
necesidades y gustos del usuario.
- Se pueden insertar imágenes con las que se da una mejor presentación a la diapositiva,
facilitando comprender mejor a aquello de lo que trata la diapositiva, además de poderse
insertar textos a las imágenes complementándose la exposición.
- Posee herramientas de animación, con las que se puede dar efectos a los textos e
imágenes, dándole una mejor apariencia.
- Realizar gráficos.
- Añadir videos y audios.
- Posee la cualidad de abrir formatos de otras plataformas e incluso nos permite guardarlos
en formatos diferentes al PowerPoint, por ejemplo, extensiones como: PPT o PPS, entre
otras.
- Puedes poner hipervínculos.
2.5 VENTAJAS FUNDAMENTALES DE POWERPOINT:
Con PowerPoint se pueden crear presentaciones de forma fácil y rápida y de gran calidad,
ya que incorpora un número grande de herramientas que permiten personalizar hasta el
último detalle. Entre las ventajas que tiene, verás que:
- Permite comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.
- Ahorra el tiempo y los recursos que implica crear diapositivas reales.
- Permite hacer una presentación en una sala parcialmente iluminada en vez de en una
oscura.
- Puede usarse la capacidad de color del equipo.
- Se ocultan las diapositivas para usar como respaldo en caso de necesitarlas.
- Se pueden hacer anotaciones en las diapositivas a medida que se hace la presentación.
- Se pueden utilizar los elementos de multimedia, debido a que permite la inclusión de texto,
gráficos, fotografías y hasta animación, sonido y video.
- Se pueden generar presentaciones que se ejecutan de forma automática.
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- Posee diversos efectos especiales para elaborar y mostrar las presentaciones

electrónicas.
- Practicar la presentación y fijar intervalos automáticos a las diapositivas de acuerdo con

los tiempos de ensayo.
- Pueden ser guardadas de forma tal que podrán ser ejecutadas en computadoras en las
que no esté instalado el programa.
- Las presentaciones creadas pueden verse en Internet mediante un explorador.
- Recomendaciones para elaborar una presentación
2.6 PLANIFICACIÓN, DISEÑO, EJECUCIÓN, CONTROL Y EVALUACIÓN DE UNA

PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA:
- Definición del objetivo general. ¿Qué se desea comunicar?
- Esclarecimiento de los receptores. ¿Qué características tiene el auditorio al que va

dirigida?
- Determinación de la longitud. ¿De qué tiempo se dispone para la exposición? ¿Cuántas

diapositivas podemos utilizar?
- Selección del modo de presentación: Transparencias (en blanco y negro o a color),

presentación electrónica o diapositivas de 35mm.
- Establecimiento de los recursos. ¿Qué material bibliográfico se requiere?, ¿Qué objetos

no textuales necesitamos incrustar?, ¿Cuál será el diseño de cada uno de los recursos a
utilizar?, ¿Qué efectos especiales utilizaremos? Y ¿Cómo realizaremos las transiciones
de una diapositiva a otra?
- Precisión del material auxiliar. ¿Qué elementos apoyan la presentación: notas para la
exposición y/o documentos anexos?
2.7 VERSIONES DEL PRODUCTO:
Entre las diferentes versiones del este producto se encuentran:
PowerPoint 1.0
PowerPoint 2.0
PowerPoint 3.0
PowerPoint 4.0
PowerPoint 95
PowerPoint 97
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PowerPoint 98
PowerPoint 2000
PowerPoint 2002/XP
PowerPoint 2003
PowerPoint 2007
PowerPoint 2010
PowerPoint 2013
PowerPoint 2016
POWERPOINT 1.0:
No le tomó mucho tiempo a Microsoft sacarle provecho a su nueva adquisición. En

septiembre de 1987 sacó al mercado su PowerPoint 1.0, cambiando para siempre el mundo
de las presentaciones gráficas. Aunque este PowerPoint 1.0, disponible en blanco y negro
para la Apple Macintosh y para el sistema operativo DOS de la PC, tenía sólo las
herramientas más básicas de dibujo, despegó rápidamente. Las ventas en el primer año
sobrepasaron el millón de dólares, a medida que el programa se afianzaba en primera
posición, principalmente en las computadoras Mac, alrededor del mundo de habla inglesa.
Mientras esto sucedía, Microsoft se embarcó en una cruzada para mejorar el programa.
Debido a que la compañía Genigraphics sabía más sobre gráficos de presentaciones que
nadie más en esa época, Microsoft forzó una alianza estratégica con dicha compañía, para
de esa manera proveer al gigante del software con el muy necesario conocimiento gráfico
o "know how" para acelerar el desarrollo de PowerPoint. Las plantillas pre-diseñadas
creadas por los diseñadores de Genigraphics ayudaron a los presentadores a producir
presentaciones profesionales sin mucho esfuerzo. Pero a medida que la idea de "hágalo
usted mismo" comenzó a prender, representó una amenaza directa al negocio principal de
Genigraphics, así como también de todo aquel que se ganaba la vida creando diapositivas
profesionales de 35 mm.
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POWERPOINT 2.0:
En mayo de 1988, Microsoft anunció una actualización importante para PowerPoint, la

versión 2.0. Tenía muchas mejoras (muy necesarias) que hacían a los gráficos de
presentaciones más prácticos para el presentador. En vez de una paleta de 256 colores,
las posibilidades digitales se extendían a 16 800 000 de colores, más colores y plantillas
"personalizadas". Las funciones de "corrección de gramática", "traer al frente", "llevar
detrás" y "buscar y reemplazar" se unieron a las opciones de menú.
Los presentadores podían importar ahora archivos de aquellas aplicaciones basadas en

Postscript, como Adobe Illustrator y Aldus Freehand, aunque no tan fácil como podían
importar archivos nativos.los presentadores y conferenciantes estaban comenzando a
disfrutar por primera vez del maravilloso mundo de los gráficos de computadora.
En mayo de 1990, Microsoft anuncio la salida de PowerPoint 2.0 para Windows dentro de
las nuevas características de esta versión se incluía las posibilidades de crear gráficos
estadísticos una colección más amplia de clip-art (arte pre diseñado), la habilidad de poder
importar textos del programa de procedimiento de texto Word de Microsoft, rejillas o
cuadriculas de alineamiento y muchos mejores controles de dibujo.
POWERPOINT 3.0:
Obtiene la adición de 24 formas comúnmente utilizadas; nuevas herramientas de dibujo a

mano alzada, la habilidad de rotar objetos y la de copiar las características de un objeto se
hicieron disponibles. La fascinación del mundo de los negocios por las gráficas estadísticas
comenzó a crecer, aunque no al mismo paso furioso de Microsoft, con la introducción de
84 tipos de gráficos estadísticos pre-diseñados.
Para hacer la vida un poquito más fácil para los usuarios de Microsoft Office, los paquetes
de gráficos y las paletas de colores comenzaron a tomar una apariencia similar entre Word,
Excel y PowerPoint. De manera que, si usted aprendía dicha función en una de las tres
aplicaciones, lo aprendía para las tres. En octubre de 1992, la versión Mac de PowerPoint
3.0 entró en escena, con la mayoría de las características y con afirmaciones de una mayor
compatibilidad entre plataformas. Aunque aquellos elementos como imágenes de
mapa de bits y sonidos no se convertían bien, la promesa de una verdadera
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compatibilidad entre plataformas estaba unos pasos más cerca, debido a que ya no era
necesaria una utilidad de conversión separada.
Febrero de 1994 trajo la introducción de PowerPoint 4.0 para Windows. Para este tiempo,
PowerPoint era utilizado por cerca de 4 millones de usuarios alrededor del mundo,
doblando su base instalada en menos de un año. Reforzado por las ventas de Microsoft
Office, que lideraba a la competencia por 7 a 1, el dominio de PowerPoint en las
computadoras de escritorio fue rápidamente haciéndose insuperable.
POWERPOINT 4.0:
En febrero de 1994, trajo la introducción de PowerPoint 4.0 para Windows. Para este
tiempo, PowerPoint era utilizado por cerca de 4 000 000 de usuarios alrededor del mundo,
doblando su base instalada en menos de un año. Reforzado por las ventas de Microsoft
Office, que lideraba a la competencia por 7 a 1, el dominio de PowerPoint en las
computadoras de escritorio fue rápidamente haciéndose insuperable
Introdujo nuevas características para ayudar a los presentadores y conferenciantes a

adaptarse mejor al mundo de las presentaciones gráficas. La versión Mac de PowerPoint
4.0 fue introducida en septiembre de 1994, siendo ésta la última versión que los usuarios
de Mac verían en los próximos 100 meses. Ya para finales de 1994, la mayoría de los
usuarios habían abandonado los apoyos de oficinas de servicio como Genigraphics, para
así generar ellos mismos sus propias diapositivas en sus computadoras de escritorio
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POWERPOINT 95:
(versión 7.0 de PowerPoint) Fue introducido en agosto de 1995 y estaba basado en un

código completamente nuevo, Visual C++. Las mejoras incluyeron más personalización de
las opciones de menú, soporte de Visual Basic, múltiples comandos de deshacer (undo),
animaciones y una interfaz más amistosa y personalizable. Pero también, la introducción
de PowerPoint 95 trajo aparejada otra situación. Los usuarios se empezaron a dar cuenta
de que la proyección electrónica de sus presentaciones en una pantalla era una opción
factible. Una opción que también les permitía hacer cambios de último minuto.
Los proyectores electrónicos comenzaron a ser más comunes, pero todavía tenían muy
poca resolución y un precio demasiado alto. El nuevo motor de animaciones de PowerPoint
95 permitía a los usuarios mover objetos en la pantalla, una posibilidad muy seductiva para
los fanáticos de Walt Disney entre los presentadores. También se hizo más fácil integrar
sonidos y vídeo. Desgraciadamente, la habilidad de incluir efectos de sonido y movimiento
con solo pulsar el botón del mouse se hizo tanto una bendición como una maldición. Por
un lado, las capacidades de sonido y movimiento permitieron a los presentadores conectar
con más sentidos del auditorio, pero también convirtió muchas presentaciones serias en
shows de circo.
POWERPOINT 97
(PowerPoint 8.0) Se hizo disponible dentro del paquete Office 97 en enero de 1997. En
esta versión, el motor de animación dio dramáticos pasos hacia adelante. Las
presentaciones personalizadas (Custom Shows) permitían a los usuarios definir caminos
únicos a través del mismo juego de diapositivas de presentaciones, mientras que la
modalidad de grabar presentaciones, y un reproductor de media incrustado, reconocieron
el interés creciente del presentador en el poder de los medios digitales.Con esta nueva
versión era posible guardar las presentaciones en HTML, permitiéndoles a los usuarios
poner presentaciones en la Web.
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POWERPOINT 98:
Esperado por mucho tiempo, PowerPoint 98 para Mac apareció en enero de 1998 e igualó
la funcionabilidad de la versión Windows. Por primera vez, la casi perfecta compatibilidad
entre plataformas se hizo realidad. Microsoft PowerPoint Viewer 98 es un visor de
Macintosh que puede utilizar para mostrar presentaciones. Admite archivos creados en las
versiones de PowerPoint enumerados al principio de este artículo, versiones anteriores de
Microsoft PowerPoint para Macintosh y Microsoft PowerPoint para Windows versiones 3.0
y posteriores.
POWERPOINT 2000
(PowerPoint versión 9.0) Vino al mercado en marzo de 1999 para complacer al deseo
creciente de poder guardar y abrir el mismo archivo tanto en HTML como en su formato
binario nativo. Otras importantes funciones de la aplicación, como animación y gráficos
estadísticos, vinieron relativamente sin cambios mayores. PowerPoint 2000 introdujo
funciones fáciles de hacer que le permitieron al presentador estandarizar esas áreas
frecuentemente excluidas como eran la inconsistencia de mayúsculas, formateo de errores
y diferencias de resolución entre computadora y proyector.
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POWERPOINT 2002/XP:
(PowerPoint versión 10.0) PowerPoint XP no se aparta radicalmente de su predecesor

PowerPoint 2000, pero incluye muchas características nuevas y mejoradas. Los cambios
en las opciones de revisión reducen drásticamente la cantidad de navegación que se
requiere para crear una presentación. En versiones anteriores usted tenía que cambiar de
vistas a fin de ver miniaturas de su presentación. La vista normal enmendada incluye el
texto de cada diapositiva o RGP y además una vista en miniatura de sus gráficos colocada
bajo unos indicadores a la izquierda de la pantalla. Los paneles de tareas de PowerPoint
XP permiten tener acceso con un solo clic a las plantillas de diseño, las combinaciones de
colores, las opciones de animación y las herramientas de revisión.
POWERPOINT 2003:
No se diferenció mucho con respecto a la versión 2002/XP. Mejora la colaboración entre

presentadores y ahora contiene la opción empacar para CD, que facilita el grabar
presentaciones con contenido multimedia y que agrega el visor en CD-ROM para su
distribución. También hay un soporte mejorado para gráficos y multimedia.
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POWERPOINT 2007:
(PowerPoint 12.0) Salió al mercado en noviembre del 2006 y trajo consigo una nueva
interfaz de usuario y muy mejoradas capacidades gráficas para facilitar el trabajo. Incluyó
un nuevo formato de archivo basado en XML (.pptx, .pptm, .potx, etc...), con la finalidad de
compactar más los archivos, mejorar la recuperación de archivos dañados, más facilidad
para la detección de documentos con macros, mayor privacidad, más control sobre la
información personal, y mejorar la integración e interporalidad de los datos profesionales.
POWERPOINT 2010:
(PowerPoint 14.0) Salió al mercado el 12 de mayo de 2010 y trajo consigo una nueva
interfaz de usuario y capacidades gráficas mejoradas para facilitar el trabajo.
Aparece con la nueva funcionalidad de difundir una presentación de diapositivas en directo

vía Web al instante. Su público remoto puede ver la presentación con la máxima calidad,
incluso si no tienen PowerPoint instalado. Adicionalmente extiende el soporte para
formatos de video AVI, MPG y SWF, e incorpora la funcionalidad que permite generar
automáticamente un video, en formato WMV, basándose en las diapositivas de la
presentación.5 6
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POWERPOINT 2013:
Una presentación de PowerPoint en curso. (PowerPoint 15.0) Salió al mercado el 26 de

enero de 2013, e incluyó nuevas librerías de animación, tratamiento de imágenes y
capacidades de aceleración por hardware. También se incluyó en esta versión:
-Nueva vista backstage.
-Creación de presentaciones en colaboración con otros compañeros.
-Guardar versiones de la presentación automáticamente.
-Organizar las diapositivas en secciones.
-Combinar y comparar versiones.
-Trabajar con archivos de presentación de "PowerPoint" separados en diferentes ventanas.
-PowerPoint web Apps7 (Trabajar en la presentación desde cualquier lugar en un servidor

web).
-Mejoras e incorporaciones de edición de video e imágenes.
-Las transiciones y animaciones tienen fichas separadas y son más fluidas.
-Insertar, editar y reproducir un video en la presentación.
-Nuevos diseños de imágenes gráficas SmartArt.
-Transiciones de diapositivas 3D.
-Copiar y Pegar los formatos animados de un objeto, ya sea texto o formas, a otro.
-Agregar una captura de pantalla a una diapositiva.
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También se ha lanzado al mercado la última versión 16.0, más conocida como Microsoft
Office 2015 lanzada el 29 de enero de 2015, aunque esta versión salió en el tema de
Microsoft Office también se espera la llegada del sucesor de Microsoft PowerPoint 2016.
POWERPOINT 2016:
Salió al mercado el 23 de septiembre de 2015, como parte del paquete Office 365, no tuvo
gran cambio visual con respecto a su antecesor (PowerPoint 2013), el cambio más notable
(visualmente) es el color de la barra de herramientas estilo colorfull. Se centró en "la nube"
y a facilitar la colaboración en equipo trabajando varias personas en una misma
presentación al mismo tiempo. Incorporó también el recuadro "Información" en donde se
puede acceder más rápidamente a una función escribiendo en él una palabra de lo que se
quiere hacer.
III.CONOCE POWERPOINT 2016
PowerPoint 2016 es un programa que puedes utilizar para realizar presentaciones en las
cuales puedes incluir animaciones, texto, imágenes, videos y mucho más. En esta lección
principalmente reconocerás cómo está compuesto tu espacio de trabajo.
Es la última actualización del programa especializado para realizar presentaciones. Es

similar a las versiones PowerPoint 2013 y 2010. Si las has usado, PowerPoint 2016 no será
desconocido para ti. Pero si eres nuevo en el mundo de PowerPoint y la creación de
presentaciones una buena forma de iniciar es conociendo el programa y su espacio de
trabajo.
Iniciar PowerPoint
Para ejecutar Microsoft PowerPoint haga clic en el botón Inicio de la barra de tareas,
seleccione Programas y haga clic en el Microsoft PowerPoint. Aparecerá una ventana con
cuatro opciones, a escoger una:
-Asistente para auto contenido: Para crear una presentación usando el contenido sugerido
en su elección de temas.
-Plantilla: Para crear una nueva presentación usando una de las plantillas de diseño.
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-Presentación en blanco: Para crear una nueva presentación en blanco que use la
configuración predeterminada para texto y colores.
-Abrir una presentación existente: Para abrir una presentación que fue creada antes.
3.1 PANTALLA DE INICIO:
Cuando abres PowerPoint 2016 por primera vez, aparece la pantalla de inicio. Desde allí,
puedes iniciar la creación de una nueva presentación. Escoger una plantilla o acceder a
tus presentaciones recientes. Ahora, desde la Pantalla de inicio, selecciona la opción
Presentación en blanco y así accederás a la interfaz de este programa.
3.2 PARTES DE POWERPOINT:
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1. Barra de herramientas de acceso rápido:
Te permite acceder rápidamente a algunos comandos sin necesidad de buscarlos entre las
pestañas. Puedes elegir qué comandos quieres ubicar allí, todo depende de tu gusto y
necesidades.
2. Pestaña Archivo:
Cuando haces clic en esta pestaña se abre una ventana donde podrás crear nuevos
archivos, guardarlos, imprimirlos, compartirlos, exportarlos, etc.
3. La cinta de opciones:
Contiene todos los comandos que necesitas para crear tus presentaciones en PowerPoint
2016. Está compuesta de múltiples pestañas y estas, a su vez, contienen los comandos
agrupados según su función.
4. Cuenta Microsoft:
Desde aquí, puedes acceder a la información de tu cuenta Microsoft, ver tu perfil y cambiar
de cuenta.
5. Indicar
Esta pestaña te ayudará a buscar y encontrar rápidamente algunas herramientas y

comandos que desees usar para crear tu presentación.
6. Panel de navegación de diapositivas:
Este panel te permite ver todas tus diapositivas y organizarlas según como vayas a realizar
la presentación.
Interfaz o espacio de trabajo de PowerPoint 2016
7. Panel de diapositiva: Aquí puedes ver y editar la diapositiva seleccionada en el panel

de navegación de diapositivas.
8. Número de diapositiva: Puedes ver rápidamente el número de diapositivas que tiene

la presentación y en cuál de ellas estás trabajando.
9. Notas: Cuando hagas clic en esta opción podrás agregar notas en la diapositiva que te
pueden ayudar cuando estés realizando tu presentación en público.
10. Modos de visualización: Encontrarás cuatro formas de ver una presentación.

Simplemente, haz clic sobre el comando para aplicar el modo como quieres ver la
presentación.
11. Zoom: Aquí puedes deslizar el cursor sobre la línea y podrás ver la diapositiva más
grande, si lo mueves hacia la derecha o el símbolo (+); o más pequeña, si lo mueves hacia
el lado contrario, es decir, al lado del signo menos (-).
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3.3 ELEMENTOS DE LA VENTANA DE POWERPOINT:
los siguientes elementos son:
1.Barra de estado
La barra de estado es el área inferior de la pantalla en la cual se muestran mensajes sobre

la diapositiva seleccionada, incluyendo lo que hacen los botones y comandos, qué
diapositiva se está mostrando actualmente y qué planilla de diseño se está aplicando a la
diapositiva. A la derecha de la barra de estado hay dos botones de método abreviado:
"Diapositiva nueva" y "diseñó de diapositiva". Al hacer clic en el botón "Diapositiva nueva"
aparecerá el cuadro de diálogo correspondiente y se añadirá una nueva diapositiva en su
presentación inmediatamente después de la diapositiva en la que se encuentre en ese
momento. La diapositiva nueva tendrá el diseño que haya elegido en el cuadro de diálogo.
El botón "Diseño de la diapositiva" por la otra parte, le permitirá cambiar el diseño de la
diapositiva actual.
2.Barra de desplazamiento
A la derecha de la ventana de PowerPoint hay una barra de desplazamiento. Esta barra y

las flechas dobles le permiten pasar de una diapositiva a otra.
Para pasar a una diapositiva en particular usando la barra de desplazamiento.
Arrastre el cuadro de desplazamiento en la dirección deseada.
A medida que lo haga, el cuadro indicador de diapositiva le mostrara el número de la

diapositiva que esté a punto de aparecer en pantalla. Suelte el botón del mouse cuando
llegue el número de la diapositiva que esté buscando.
Para pasar a otra usando los botones de flechas dobles:
- diapositiva anterior
- Diapositiva siguiente
Podrá pasar rápidamente de una diapositiva a otra.
3.Barras de herramientas:
Las barras de herramientas proporcionan un acceso a instantáneo a las herramientas y

comandos de uso más frecuente. Cuando inicie PowerPoint por una vez, aparecerán la
barra de herramientas estándar y formato horizontalmente justo debajo de barra de menús,
y la barra de herramientas Dibujo verticalmente a la izquierda de la ventana. Cada modo
de ver PowerPoint presenta automáticamente barras de herramientas diferentes.
Algunos comandos de la barra de herramientas:
- Presentación nueva. - Insertar imágenes prediseñadas
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- Abrir - Deshacer objeto
- Guardar - Rehacer objeto
- Cortar
3.4 MODOS DE VER EN POWERPOINT
En PowerPoint se puede trabajar en 5 modos de ver diferentes para crear presentaciones.

Cada uno de ellos proporciona una perspectiva distinta del trabajo y ofrece capacidades
diferentes. Se pueden cambiar el modo de ver utilizando los botones "Ver" ubicados en la
parte inferior izquierda de la ventana de PowerPoint o por medio del menú Ver.
Los modos de ver en PowerPoint son los siguientes.
1.-Ver diapositiva
En este modo podrá ver una diapositiva a la vez. Podrá escribir texto, cambiar el diseño de
la diapositiva, añadir imágenes, dibujar formas, así como también añadir gráficos y
elementos visuales creados con otras aplicaciones.
En este modo podrá ver solamente los títulos y el texto principal de las diapositivas, en el
formato típico de los esquemas. Este modo de ver es excelente para organizar la
presentación y desarrollar rápidamente el contenido de la misma.
2.-Ver esquema
En este modo podrá ver una miniatura de cada diapositiva, completa con gráficos y texto.
Permite ver toda la presentación a la vez, pudiendo apreciar su flujo. Aquí podrá reorganizar
las diapositivas, añadir efectos de transición y establecer los intervalos de las diapositivas
para las presentaciones electrónicas.
3.-Ver clasificador de diapositiva
En este modo podrá crear las notas para el orador para todas o solamente algunas de las
diapositivas de la presentación. Aquí podrá dibujar y escribir tal como en el modo de ver
diapositivas.
4.-Ver páginas de nota
5.-Ver presentación con diapositivas
Aquí verá las diapositivas en forma de presentación electrónica en la pantalla de su equipo.

Cada diapositiva llenará completamente la pantalla. Podrá apreciar los efectos de
transición y los intervalos que se estableció en el modo de ver Clasificador de diapositiva.
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IV. CREACIÓN DE PRESENTACIONES Y DIAPOSITIVAS:
-Abrir Presentaciones Existentes
-En el menú Archivo elija el archivo que desea abrir en la lista de los archivos usados
recientemente. O bien:
-En el menú Archivo, elija Abrir
-Seleccione la presentación que desee abrir y elija "aceptar" . Cambie directorios, carpeta
o unidades, si es necesario, para encontrar la presentación deseada
-Crear Una Presentación Nueva
Para crear presentación nueva
Abra la aplicación a través del botón Inicio o haga clic en el icono de PowerPoint en la barra
de Microsoft Office para iniciar la aplicación. Aparecerá el cuadro de dialogo inicial de
PowerPoint.
-Elija la forma en que desea crear la presentación nueva.
-Para comenzar siguiendo las instrucciones del asistente para auto contenido, haga clic en
el asistente y después elija "aceptar". En la pantalla aparecerá el asistente. Siga las
instrucciones que aparezcan y escriba la información solicitada.
-Para comenzar con una pantalla y establecer una apariencia particular para la
presentación, seleccione la opción "plantilla" y después elija "aceptar".
-Para comenzar a partir de la presentación predeterminada en blanco, seleccione la opción

"presentación en blanco", y elija "aceptar".
-Asistente Para Auto contenido
-El asistente para auto contenido le ayudará a comunicar sus ideas en una forma clara y
dinámica que se presta al formato de una presentación.
-Este asistente comenzará con una diapositiva de título y después le ayudará a elegir entre
una variedad de categorías de presentaciones. Elegirá entre temas tales como vender un
producto, servicio o idea, recomendar una estrategia a seguir.
-Una vez que haya determinado el título de y el lema, PowerPoint creará un esquema según
las respuestas dadas a las preguntas del asistente. Todo lo que Deberá hacer a
continuación es escribir su propia información. Después podrá pasar al modo de Ver
diapositiva y cambiar el diseño de la misma.
22
5.1 TRABAJO CON PLANILLAS:
Aplicar una planilla
Puede aplicar una planilla tanto a una presentación nueva como a un asistente. La planilla
se aplicará a todas las diapositivas de la presentación. No se puede deshacer el comando
que aplica la planilla. Para aplicar una planilla.
-En el menú Formato, elija Aplicar planilla de diseño.
-Haga clic en el nombre de una planilla una vez para ver su apariencia en el cuadro de
muestra del cuadro de diálogo.
-Elegir Una Combinación De Colores Nueva
-Para elegir una combinación de colores nueva.
-Seleccione una planilla y elija Aplicar.
-Seleccione una diapositiva y elija el modo de "Ver diapositivas" en el menú Ver o haga clic
en el botón correspondiente en la parte inferior izquierda de la ventana.
-En el menú formato elija combinación de colores de diapositivas. Aparecerá una ventana
con dos fichas: Estándar y Personalizado.
a-Estándar: Trae varias combinaciones de colores entre las cuales puede seleccionar una.
Para ver cómo quedaría la diapositiva con esa combinación, haga clic en el botó mostrar.
B.-Personalizado: le permite elegir el color de cada elemento de la diapositiva. Seleccione

el que quería cambiar, ya sea el fondo, texto o título, etc., y haga clic en el botón "cambiar
color". Elija entonces el color deseado. Para ver cómo quedaría haga clic en el botón
mostrar.
Nota: Una vez seleccionada la combinación de colores de la diapositiva haga clic en

"aplicar a todo" si quiere hacer los cambiar a toda la presentación, o elija, "Aplicar" si solo
quiere aplicar los cambios de la diapositiva que se muestra en pantalla.
5.2 AÑADIR UN FONDO A LA DIAPOSITIVA:
-Seleccione la diapositiva y elija el modo de ver diapositiva.
-En el menú Formato elija Fondo Personalizado.
-Haga clic en el botoncito que tiene el triángulo negro para desplegar la lista. Aparecen 6
opciones.
.-Automático: La diapositiva adquirirá el fondo predeterminado de la pantalla.
. Sombreado: Rellena el fondo con efectos sombrados de una o dos colores.
23
. Entramado: Rellena el fondo con una trama.
. Textura: Rellena el fondo con una textura.
. Imagen: Abre la ventana de diálogo "Insertar Imagen".
. Otro color: Rellena con un color que no esté en la combinación de colores actual.
-Haga su selección y elija "Aplicar todo" o "Aplicar" según sea el caso.
-Trabajo con el patrón de diapositiva
5.3 CAMBIAR EL PATRÓN DE DIAPOSITIVA:
En el menú Ver, elija Patrón y en la lista que se despliega seleccione "Patrón de

diapositivas". Aparecerá el patrón de diapositivas y el podrá trabajar tal como lo hace en
cualquier otra diapositiva. Podrá añadir un logotipo, cambiar los atributos de texto.
Cuando termine de hacer los cambios, en el menú ver, elija diapositivas. Ahora podrá ver
los cambios realizados a las diapositivas de la presentación.
Volver a aplicar en una diapositiva el formato del título y texto del patrón:
Haga aparecer en pantalla la diapositiva en la que desea aplicar el patrón de diapositivas.
-En el menú Formato, elija "Diseño de la diapositiva". Aparecerá el cuadro de diálogo

Diseño de la diapositiva con el formato actual seleccionado.
-Elija volver a aplicar.
-El estilo del texto y de los marcadores de posición de la diapositiva seguirán a aquellos
del patrón de diapositivas.
Eliminar En Una Diapositiva Elementos De Fondo:
-Haga aparecer en pantalla la diapositiva de la cual desee eliminar los elementos de fondo.
-En el menú Formato, elija Fondo de Diapositiva. Aparecerá en pantalla el cuadro de

diálogo correspondiente.
-Active la opción "Omitir gráficos del fondo del patrón" y después elija Aplicar.
Añadir Hora Y Fecha Y Numerar Diapositiva:
1.-Haga aparecer en pantalla el patrón adecuado (el de diapositivas, notas o documentos).
2.-Seleccione la herramienta "texto" de la barra de dibujo y haga clic afuera de los

marcadores de posición para el título y el texto, en el lugar donde desee añadir la hora,
fecha y/o número de página.
24
3.-Utilice los siguientes procedimientos, según corresponda.
-Para añadir el símbolo de número de página: En el Insertar, elija Número de diapositiva.
-Para añadir el símbolo y la hora: En el menú Insertar, elija Fecha y Hora. Seleccione el
formato de hora.
-Para añadir el símbolo de fecha: En el menú Insertar, elija Fecha y Hora. Seleccione el
formato de fecha.
Escribir Texto En Una Diapositiva:
Cada diapositiva nueva que se cree contendrá marcadores de posición. Dependiendo del
diseño automático que seleccione, podrá disponer de un marcador de texto para el título
de la diapositiva y otro para el texto principal.
La forma más simple para añadir texto a las diapositivas es escribir dentro de los
marcadores de posición que aparecen en la mayoría de los Diseños automáticos. Por lo
general, hay un marcador de posición para un título y uno más marcadores para texto y
objetos.
Para escribir texto en una diapositiva:
1.-Haga clic en el marcador de posición rotulado "Haga clic para añadir título ".
2.-El marcador de posición del título desaparecerá y en su lugar aparecerá un punto de

intersección.
3.-Comience a escribir el texto.
Para escribir título de una diapositiva:
1.-Haga clic en el marcador de posición rotulado "haga clic en añadir texto", y comience a
escribir.
2.-Cuando presione ENTER creará un nuevo párrafo en el mismo nivel anterior. Puede
utilizar la tecla TAB, y las teclas de método abreviado y los botones "Ascender" y
"Descender" en la barra de herramientas.
Insertar Caracteres Especiales:
Si conoce el código decimal ANSI para el símbolo que desea insertar, active la tecla
BLOQUEO NUMERICO (Num Lock), presione la tecla Tab, escriba un 0 y después el
código utilizando el teclado numérico. Por ejemplo, presione la tecla ALT y presione 0169.
Si desconoce es código ANSI para el carácter deseado, puede iniciar el mapa de caracteres
de Windows siguiendo los pasos que se indican a continuación.
1.-E el menú Ayuda, elija acerca de Microsoft PowerPoint.
2.-En el cuadró de dialogo acerca de Microsoft PowerPoint, haga clic en el botón

"Información del sistema".
25
3.-En el cuadro de diálogo Microsoft Información del sistema haga clic en al botón
"Ejecutar", (es el tercero de barra de herramientas).
4.-En el cuadró de diálogo ejecutar aplicación, escriba charmap en el cuadro de texto que
está al lado del botón "Examinar" y después haga clic en “Aceptar" para iniciar el mapa de
caracteres.
5.-Seleccione el símbolo deseado haciendo doble clic en el después haga clic en el botón
"Copiar".
6.-Regrese a PowerPoint, y, en menú Edición, elija pegar insertar el símbolo de la

presentación.
Verificador de ortografía en la presentación:
El verificador de ortografía verifica la ortografía en toda la presentación, todas las

diapositivas, el esquema, las páginas de notas y documentos para los participantes.
Durante la verificación, PowerPoint usa su propio diccionario principal y le permite abrir un
diccionario personalizado.
Para verificar la ortografía en una presentación no es necesario que seleccione el texto,

solo tiene que abrir la presentación e indicarle a PowerPoint que realice dicha verificación.
a.-En el menú Herramientas elija Ortografía o haga clic el botón Ortografía de la barra de
herramientas estándar. PowerPoint verificará la ortografía a partir del punto donde se
encuentra la presentación
b.-Cuando PowerPoint no reconoce una palabra esta aparece en el cuadro "No se

encontró" y presenta varias alternativas:
- Corregir la palabra manualmente: simplemente puede escribir correctamente la palabra

en el cuadró "Cambiar por" y hacer clic en "Cambiar".
- Si desea cambiar esa palabra cada vez que aparece en la presentación, haga clic en -
"Cambiar todas", pero si solo desea cambiarla una vez haga clic en "Cambiar".
- Escoger una de las alternativas que se sugieren (en la lista de " sugerencia ", PowerPoint
indica las formas posibles en que se puede escribir la palabra), Examine la lista, encuentre
la palabra que desea, selecciónelas y haga clic en "Cambiar" o "Cambiar todas".
- Pasar por alto la palabra supuestamente escrita en la forma incorrecta: haga clic en
"Ignorar", cuando la palabra está escrita correctamente pero no forme parte del diccionario.
- Si elige "Ignorar" la palabra no se añadirá al diccionario y PowerPoint le indicará que no
reconoce la palabra cada vez que esta aparezca en la presentación o que verifique la
ortografía ella misma.
- Si hace clic en "Ignorar todas", PowerPoint hará caso omiso a la palabra.
- Agregar: Cuando elija "Agregar", PowerPoint añadirá la palabra a un diccionario

especializado.
26
- Cuando haya terminado de verificar toda la información, aparecerá un mensaje que le

indica que PowerPoint ha terminado la verificación. Elija "Aceptar" para salir de la
verificación de ortografía.
5.4 INSERTAR IMÁGENES EN LAS DIAPOSITIVAS:
Para insertar imágenes en una presentación de PowerPoint
1.-Abra la presentación de PowerPoint y vaya a la diapositiva donde quiera añadir la

imagen.
2.-En el menú Insertar, elija Imagen. Aparecerá el cuadro de dialogo correspondiente.
3.-Vaya al directorio donde tenga la imagen.
4.-Seleccione el archivo y elija "Aceptar".
Añadir Imágenes Prediseñadas A La Diapositivas:
Si a instalado la galería de imágenes prediseñadas que se incluye con PowerPoint

(Microsoft ClipArt Gallery), resultara fácil adornar las presentaciones con la colección de
imágenes profesionalmente diseñadas que esta contiene.
Para añadir imágenes prediseñadas a las diapositivas
1.-Haga clic en el botón "Insertar Imágenes prediseñadas" en la barra de herramientas

estándar, o haga doble clic en uno de los marcadores deposición para imágenes
prediseñadas de cualquier diseño automático; o en el menú "Insertar", elija imágenes
prediseñadas. Se abrirá ClipArt Gallery.
2.-Seleccione la imagen que desee haciendo doble clic en ella, o bien selecciónela y haga
clic en "Aceptar". La imagen aparecerá en la diapositiva.
Cambiar El Diseño De Una Diapositiva:
Para cambiar el diseño de una diapositiva
1.-Desde el modo de ver diapositiva, en al menú "Formato", elija diseño de diapositiva, o

haga clic en el botón "diseño de diapositiva" en la barra de estado. Aparecerá el cuadro de
dialogo con diseño actual seleccionado.
2.-Haga clic en el diseña que desee y después elija "Aplicar ".
Guardar Y Dar Nombre A Las Presentaciones:
El comando Guardar Como se utiliza para dar nombre a una presentación cuando se la
guarda por primera vez y para guardar una presentación existente con otro nombre.
Para guardar presentación por primera vez
1.-En el menú "Archivo" elija guardar como. Aparecerá el cuadro de dialogo

correspondiente.
27
2.-Escriba el nombre de la presentación. Puesto que esta es la primera vez que guarda la
presentación deberá darle nombre en el cuadro "Nombre de archivo" .
3.-Después de escribir el nombre a la presentación y seleccionar en el directorio o carpeta

seleccionada para guardarla, elija "Guardar" .
Para guardar una presentación existente con un nombre nuevo:
1.-En el menú "Archivo" elija Guardar como.
2.-Escriba el nombre nuevo para la presentación en el cuadro nombre del archivo.
3.-Después de escribir el nombre de la presentación y seleccionar la carpeta deseada para

guardarla elija Guardar.
Guardar para usar con otras aplicaciones:
Para guardar una presentación como metarchivo de Windows
1.-Seleccione la diapositiva que desee guardar como metarchivo de Windows.
2.-Si está en modo de ver diapositiva, haga aparecer la diapositiva en pantalla.
3.-Si está en modo de ver clasificador de diapositiva, seleccione la diapositiva que desee
explorar.
4.-En el menú archivo, elija Guardar Como y aparecerá el cuadro de dialogo

correspondiente.
5.-Seleccione una vía de acceso y escriba el nombre del metarchivo en el cuadro Nombre
de Archivo.
6.-En el cuadro Guardar Como, seleccione, Windows Meta file. La extensión .WMF
aparecerá automáticamente.
7.-Elija Guardar
Crear E Insertar Una Tabla De Microsoft Word:
1.-Haga clic en el marcado de posición de un objeto que esté vacío en la diapositiva actual.
2.-En el menú Insertar, elija de Microsoft Word.
3.-Seleccione el número de filas y columnas y haga clic en Aceptar.
4.-Aparecerán los menús y herramientas de Microsoft Word. Utilícelas para crear la tabla.
5.-Cuando haya terminado, haga clic en cualquier lugar de la diapositiva (fuera de la tabla),
para regresar en PowerPoint.
28
Trabajar con elementos visuales incrustados:
Un objeto incrustado es aquel que se crea mediante una aplicación y se inserta en la

presentación, usando para ello las características de vinculación e incrustación. Una vez
incrustada la, la información, que ahora se considera un objeto, se vuelve parte de la
presentación de PowerPoint.
Un objeto creado por cualquier usuario puede ser incrustado gráficos, textos con efectos
especiales creados con WordArt u hojas de cálculo, por ejemplo. Una vez que incruste un
objeto la resultará fácil volver y editarlo.
PowerPoint le permitirá incrustar objetos tales como:
1.-Gráficos (de Microsoft Grahp)
2.-Organigramas (de Microsoft Organization Chart)
3.-Texto especializado (de Microsoft WordArt)
4.-Gráficos de Microsoft Excel)
5.-Ecuaciones (de Equation Editor)
Incrustar un objeto existente:
Hay tres formas
1.-Se abre la aplicación creada del objeto y se copia de esté, y luego se usa el comando
Pegado especial del menú Edición a fin de insertarlo en PowerPoint.
2.-Se guarda el objeto como archivo de su propia aplicación y luego se usa el Comando
Insertar objeto para insertar el archivo en PowerPoint.
3.-Se arrastra un objeto incrustado desde una presentación de PowerPoint a otra o bien,
desde otra aplicación a PowerPoint, si esta es compatible con la función de arrastrar y dejar
caer.
Para incrustar un objeto existente:
1.-Lleve a la pantalla la diapositiva en la que desea añadir un objeto incrustado.
2.-En el menú insertar, elija objeto. Aparecerá el cuadro de dialogo insertar objeto.
3.-Seleccione la opción "Desde un archivo". El cuadro "Tipo de objeto" cambiará el cuadro

"cambiar".
4.-Escriba el nombre del archivo que desee incrustar, y luego elija, "Aceptar", o elija el
botón "Examinar", vaya al directorio del archivo y seleccione este, y luego "Aceptar".
5.-Después realice los pasos siguientes:
- Si la aplicación ofrece edición en el lugar mismo, haga clic fuera del objeto.
29
- Si el objeto fue creado en otra aplicación con su propia ventana, en el menú Archivo, elija
Salir y volver.
Crear un objeto incrustado:
1.-Lleve a la pantalla la dispositiva en la cual desea añadir un objeto incrustado.
2.-En el menú Insertar, elija, Objeto, o haga doble clic en el marcador de posición específico
del objeto, o haga doble clic en el marcador de posición específico vacío del objeto.
3.-Aparecerá el cuadro de dialogo insertar objeto.
4.-Seleccione el botón "Crear Nuevo".
5.-En el cuadro "tipo de objeto", seleccione la aplicación que desee usar para crear el
objeto, y luego elija "Aceptar".
6.-Aparecerá la aplicación del objeto junto con el área de trabajo y lo menús.
7.-Use las herramientas y os comandos para crear os objetos que desee incrustar.
8.-Cuando termine el objeto, vuelva a PowerPoint (e incruste el objeto en la presentación)

realizando una de los dos pasos siguientes
Si la aplicación reemplaza temporalmente a algunos de los menús y barras de herramientas

de PowerPoint (aplicación denominada de Edición en el lugar mismo), haga clic en
cualquier parte de la ventana de PowerPoint (Windows).
- Si ha creado el objeto en otra aplicación que está en una ventana independiente,

elija salir y volver.
Insertar Un Gráfico:
Para insertar un gráfico en un diseño automático
1.-En el menú Insertar, elija una diapositiva nueva y luego elija un diseño automático que
incluya marcador de posición para gráficos, o haga clic en el botón "Insertar gráfico", de la
barra de herramientas Estándar, o en el menú insertar elija Gráfico de "Microsoft Graph", o
en el cuadro de diálogo Insertar objeto, elija, "Microsoft Graph". Aparecerán la hoja de datos
de muestra de Graph y el gráfico correspondiente, permitiéndole el acceso a todos los
comandos de Microsoft Graph .
2.-Comience a trabajar en el gráfico. Para ingresar los datos, haga clic en la ventana de la
hoja de datos. Luego los mismos. Añada información a la hoja de datos de misma manera
que lo haría en una hoja de cálculo de Microsoft Exel o de una de Microsoft Word. Podrá
cambiar el tipo de gráfico seleccionado otro por medio del comando Formato automático
del menú Formato.
3.-Cuando finalice, simplemente haga clic en la diapositiva, fuera del gráfico, o vuelva a
PowerPoint. El gráfico que ha creado se insertará en la diapositiva actual de la
presentación. Ahora podrá moverlo, cambiarle de tamaño, volver a colorearlo, añadirle una
sombra, añadirle un borde y recortarlo.
30
Ejemplo de gráfica de Excel
Editar un gráfico
Puede editar un gráfico sin salir de PowerPoint
- Haga doble clic en el gráfico para comenzar a utilizarlo.
Los menús y barras de herramientas de Graph parecerá en la ventana de PowerPoint.

Todo lo que necesitará ahora es seleccionar y elegir los comandos que desee usar para
actualizar el gráfico.
Crear Organigrama:
No es necesario que cree un organigrama partiendo de cero, PowerPoint proporcionará

una aplicación suplementaria llamada Microsoft Organization Chart que le simplificará
enormemente el proceso.
Para crear un organigrama:
1.-En el menú Insertar, elija Objeto y luego Microsoft OrgChart, haga doble clic en el botón
"Insertar organigrama " de la barra de herramientas Estándar. O bien, elija un diseña de la
diapositiva que tenga un marcador de posición para un organigrama utilizando el botón
"Diseño de la diapositiva". Cuando la diapositiva está en la pantalla, haga doble clic en el
marcador de posición del organigrama.
2.-Aparecerá la ventana de organización del Chart presentando un organigrama de

muestra y la permitirá acceder a todas sus funciones. Ahora estará listo para proceder.
Para editar un organigrama:
1.-Haga doble clic en el organigrama de la diapositiva.
2.-Aparecerán las herramientas y menús de organización del Chart y podrá comenzar a

editarlo.
31
Crear Efectos Especiales En El Texto WordArt:
Para crear efectos de dicho texto
1.-En el menú Insertar, elija Objeto y luego la última versión de WordArt, aparecerán el
cuadro para escribir texto y los menús de WordArt.
2.-En el cuadro para escribir texto, escriba el texto al que desea dar formato.
3.-Haga clic en "Actualizar presentación" para ver el texto del documento.
4.-Elija las opciones de efectos para texto que desee, desde el menú y la barra de
herramientas de WordArt.
5.-Cuando termine de crear un efecto en el texto, haga clic en la ventana de PowerPoint.
El efecto del texto que haya creado se insertará en la diapositiva actual de la presentación
donde podrá moverlo, cambiarle el tamaño, añadirle una sombra y recortarlo.
Insertar Ecuaciones:
Para insertar ecuaciones:
- Añada o lleve a la pantalla la diapositiva a la que desee añadir la ecuación.

- En el menú Insertar, elija Objeto y luego seleccione Equation Editor en el cuadro
"Tipo de objeto", o haga doble clic en el marcador de posición para objetos, o si
añadió el botón "Insertar ecuación" del cuadro de las barras de herramientas, haga
clic en el.
√ ą - Botón de "Insertar Ecuación"
Aparecerá en la ventana de Equation Editor, proporcionándole acceso a todos los menús

y comandos.
Eliminar Una Diapositiva:
-Desde el modo de ver diapositivas o notas, en el menú edición, elija Eliminar diapositiva.
O bien:
-Desde el modo de ver clasificador de diapositiva o esquema, seleccione la diapositiva o

diapositivas que desee eliminar y después, en el menú Edición, elija Eliminar diapositiva, o
bien presione la tecla Retroceso o Supr(delete).
-Cambiar El Orden De La Diapositiva
-Para cambiar el orden de las diapositivas en el modo ver Esquema.
-Para cambiar de posición de una diapositiva en el modo de ver Esquema, selecciónela y

arrastre el icono del título hasta el lugar deseado.
-A medida que arrastra el icono, aparecerá una línea horizontal para facilitar la colocación
de la diapositiva exactamente en él, lugar deseado.
-Para cambiar de orden de las diapositivas en el modo de ver diapositivas.
32
-Para cambiar de posición una diapositiva en el modo de ver clasificador de diapositivas,

arrastre la diapositiva seleccionada hasta el lugar de deseado.
-A medida que arrastre la diapositiva aparecerá un icono encima del puntero del Mouse.
Cuando llegue a un punto de dos diapositivas en la cual podrá colocar la que esté
trasladando, aparecerá un indicador para mostrarle donde aparecerá la presentación.
5.5 HACER UNA PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS:
Podrá ver la presentación usando las opciones predeterminadas de PowerPoint sin fijar
intervalos ni transiciones. En este caso hará la presentación manualmente y cada transición
será un simple "corte",. Otra forma de hacer una presentación es usar el cuadro de dialogo
Presentación con diapositivas, accesible al menú Ver, para fijar los intervalos y elegir las
diapositivas que se desea ver. Incluso podrá optar por hacer la presentación una y otra vez
en un ciclo continuo de repetición.
Para hacer una presentación con diapositivas:
1.-Abra la presentación.
2.-En el menú Ver, elija Presentación con Diapositivas. Aparecerá el cuadro de diálogo
correspondiente.
3.-En "Diapositivas", elija las diapositivas que desee ver. La opción predeterminada es
"Todas", y significa que la totalidad de las diapositivas de la presentación se verá a partir
de la primera.
4.-Si desea ver ciertas diapositivas solamente, especifique un grupo desde la diapositiva
número (4) hasta el número (10), por ejemplo.
5.-En "Avance", elija como avanzar las diapositivas. La opción predeterminada es "Avance
manual". En este caso necesitará hacer clic con el botón del Mouse para avanzar de una
diapositiva a otra. (También podrá usar las teclas de dirección, la Barra Espaciadora y las
teclas Avanzar Página y Retroceder página).
6.-Si ha fijado los intervalos (tiempo de la diapositiva en pantalla), podrá seleccionarla

opción "Usar los intervalos de las diapositivas" para que la presentación proceda
automáticamente.
7.-Elija "Mostrar". La presentación comenzará.
Diapositivas Que Se Repitan Continuamente:
Para hacer una presentación que se repita
1.-En el menú Ver, elija Presentación con Diapositiva. Aparecerá el cuadro de diálogo
correspondiente.
2.-Seleccione la opción "Presentar Continuamente" , hasta presionar ESC.
Ahora, cuando la presentación comience, procederá continuamente hasta que la detenga

oprimiendo ESC.
33
Para Que Una Diapositiva Se Muestre Progresivamente:
1.-Seleccione el modo de Ver Diapositivas.
2.-En el menú Herramientas, elija Mostrar progresivamente. Despliegue la lista.
3.-Decida cómo desea que se presente cada punto destacado con viñeta.
Si desea otros efectos tales como el sonido, seleccione "Otros" en la lista desplegada.
También puede seleccionar el objeto y hacer clic en el botón "Configuración de animación"

de la barra de herramientas.
Añadir Transiciones A Una Presentación
1.-Haga clic en botón "clasificador de diapositivas" en el lado inferior izquierdo de la ventana

documento.
2.-En el menú Herramientas, elija Transición de Diapositiva. Aparecerá el cuadro de diálogo

correspondiente.
3.-En el cuadro "Efecto", seleccione la transición deseada. La transición que seleccione se

aplicará a la imagen en el cuadro de muestra. Haga clic en la imagen para apreciar la
transición nuevamente.
4.-Elija la velocidad de transición seleccionando el botón de la opción "Lenta" , "Media" o

"Rápida", La velocidad se aplicará a la imagen en el cuadro de muestra. Seleccione el tipo
de avance y el sonido si lo desea.
5.-Elija "Aceptar"
La transición se aplicará a la diapositiva actual. El icono de transición se añadirá abajo de

la diapositiva en al modo de Ver Clasificador de diapositivas para mostrar la transición
establecida para esta diapositiva. También podrá fijar transiciones de diapositivas en el
modo de Ver Clasificador de Diapositivas seleccionando un efecto en la lista desplegable
de efectos de transición ubicada en la barra de herramientas que aparece en ese modo de
ver.
Fijar Intervalos De Las Diapositivas
Para fijar los intervalos de las diapositivas en forma manual:
1.-Haga clic en el botón "Clasificador de diapositiva" en el lado inferior izquierdo de la

ventana documento.
2.-En el menú Herramientas, elija Transición de dispositiva. Aparecerá el cuadro de diálogo

correspondiente,
34
3.-En "Avance", seleccione la opción "automáticamente después de (en blanco) segundos.
4.-Esta opción hace avanzar hacia la siguiente diapositiva después del tiempo dado.
Escriba el número de segundos que desee que la diapositiva permanezca en pantalla antes
de avanzar a la siguiente.
5.-Elija "Aceptar”, El intervalo se aplicará a la diapositiva actual.
Para fijar los intervalos de las diapositivas mientras ensaya la presentación:
1.-En el menú ver, elija Presentación con diapositiva. Aparecerá el cuadro de diálogo
correspondiente.
2.-Elija, Ensayar intervalos nuevos" en "Avance" y luego el botón "Mostrar".
3.-Cuando la presentación aparezca e pantalla, verá un botón en esquina inferior izquierda.

El reloj avanzará mostrando el tiempo que ha permanecido la diapositiva en pantalla.
4.-Cuando esté listo para pasar a la siguiente diapositiva, haga clic en cualquier parte de
la diapositiva actual o en reloj.
5.-Repita este procedimiento en resto de la presentación.
Al finalizar, cuando se le consulte si desea guardar los intervalos de las diapositivas, elija
"Si" si está satisfecho, o "No" si desea intentar nuevamente.
V. REGLA Y TIPOS DE VISTA:
Reglas, cuadriculas y guías:
PowerPoint incluye algunas herramientas como las reglas, cuadrículas y guías para
ayudarte a organizar y poner los objetos en tus diapositivas. Estas herramientas hacen más
fácil alinear los objetos en las diapositivas de la presentación que estás creando. Para
acceder a ellas solo tienes que hacer clic en pestaña Ver y marcar los cuadros de las
opciones que se encuentran en el grupo Mostrar
35
Tipos de vista y zoom:
PowerPoint 2016 tiene una variedad de opciones para visualizar las presentaciones.
Puedes elegir si quieres ver tu presentación en la vista normal, clasificadora de
diapositivas, vista de lectura o Presentación con diapositivas. También, tendrás la
posibilidad de hacer acercar (zoom in) o alejar (zoom out) tus diapositivas.
¿Cómo acercar (zoom in) o alejar (zoom out)?
Para acercar (hacer zoom in) o alejar (hacer zoom out) solo tienes que mover el botón de
control hacia la derecha o izquierda de la barra de control. Si mueves el botón hacia el lado
del signo menos alejas la diapositiva, es decir, se vuelve más pequeña. Si mueves el botón
hacia el signo más, la diapositiva se hace más grande.
5.1 VISTA BACKSTAGE:
La Vista Backstage es la forma de acceder a las opciones Guardar, Abrir, Guardar, Guardar
como, Imprimir, Compartir, Exportar, Cerrar y otros. Para acceder a la Vista Backstage solo
tienes que hacer clic sobre la pestaña Archivo, ubicada en la Cinta de opciones.
Conozcamos con un poco más de detalle para qué sirven cada una de las opciones que
encuentras ahí:
36
1. Volver a PowerPoint:
Este botón te servirá para volver a tu espacio de trabajo en PowerPoint cada vez que te
encuentres en la Vista Backstage.
2. Información:
Este panel te aparecerá cada vez que accedas a la Vista Backstage. Allí, encontrarás la
información necesaria acerca de la presentación en la que estás trabajando.
3. Nuevo:
Desde esta opción puedes crear una nueva presentación en blanco o elegir sobre las
diferentes plantillas.
4. Abrir:
Desde aquí, puedes abrir las presentaciones que hayas creado recientemente. También
las presentaciones que se encuentren guardadas en OneDrive o en tu computador.
5. Guardar y Guardar como: Puedes usar estas opciones para guardar las presentaciones
en tu computador o OneDrive.
6. Imprimir:
Desde el panel Imprimir puedes acceder a todos los ajustes que desees realizar antes de
imprimir tus diapositivas. También puedes obtener una vista previa de tu presentación.
37
7. Compartir:
Desde esta opción puedes invitar a algunas personas para que colaboren con tu
presentación. También, puedes compartir tu presentación vía correo electrónico como un
documento adjunto.
8. Exportar:
Puedes exportar tus presentaciones en otros formatos o en versiones anteriores del

programa como PowerPoint 97-2003.
9. Cerrar:
Haciendo clic sobre esta opción puedes cerrar la presentación actual en la que estés
trabajando.
10. Cuenta:
Desde el panel de cuenta, puedes acceder a la información de tu cuenta, modificar el tema

y el fondo. También, puedes salir de tu cuenta.
11. Opciones:
Desde aquí puedes acceder a algunas opciones de ajustes de PowerPoint y las

preferencias de lenguaje.
5.2 ¿CÓMO GUARDAR TUS PRESENTACIONES?
Cada vez que creas una nueva presentación en PowerPoint, también debes conocer cómo
guarda, así podrás acceder a ellas y editarlas cuando quieras.
Así como en las versiones anteriores del programa, puedes guardar las presentaciones en
tu computador o en la nube, usando OneDrive. También puedes exportarlas y compartirlas
directamente desde PowerPoint.
A.-Guardar:
Cuando creas o editas una presentación, necesitas usar el comando Guardar para
almacenar los cambios realizados, puedes usar este comando más de una vez. Cuando
guardas un archivo por primera vez, y usas este comando, debes definir el nombre y el
lugar de tu computador donde quedará ubicado. Después de eso, solo tienes que hacer
clic en Guardar para almacenar los cambios que vayas realizando.
B.-Guardar como:
Puedes usar este comando para crear una copia de la presentación y mantener la original.
Cuando uses Guardar como, debes poner un nombre diferente o escoger un lugar diferente
de tu computador para guardar la copia de la versión.
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VI.CONCLUSIONES
Microsoft PowerPoint es ampliamente usado en distintos campos como la enseñanza,

negocios, educación, entretenimiento y así como también otro tipo de presentaciones
ocasionales, como álbumes de fotos en bodas o matrimonios, así como también temas
muy variados. según Microsoft corporación, cerca de 30 millones de presentaciones son
realizadas con PowerPoint cada día y la aplicación de presentaciones forma parte de la
suite de Microsoft office.
PowerPoint es un programa al que se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla
y animación. este tipo de presentaciones suelen ser más prácticos. las presentaciones de
PowerPoint nos permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva a la
vez crear presentaciones de forma fácil y rápida, pero con gran calidad.
Una de las mejores herramientas que nos ofrece office es sin duda PowerPoint, ya que al
contener una gran gama de funciones nos permite realizar desde un documento,
diapositivas, hasta realizar animaciones de objetos y texto, controlando su duración
39
VII.REFERENCIAS
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PowerPoint: https://edu.gcfglobal.org/es/power-point-2016/la-cinta-de-opciones/1/
PowerPoint 2010, autor catysofio, barra de inicio en PowerPoint 2010

PowerPoint: https://secusm312.wordpress.com/tag/barra-de-inicio-powerpoint-2010/
Créditos & citaciones en formato APA: Revista educativa Partesdel.com, equipo de

redacción profesional. (2017, 03). Partes de la ventana de PowerPoint. Equipo de
Redacción PartesDel.com. Obtenido en fecha 07, 2018, desde el sitio web:
https://www.partesdel.com/partes_de_la_ventana_de_powerpoint.html.
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Monografia de Power Point ANA VEGA

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Universidad Santo Domingo de Guzmán

UNIVERSIDAD SANTO DOMINGO DE GUZMAN

DOCENTE : FELIX EDUARDO CRISOSTOMO MUNAYCO

ESPECIALIDAD : EDUCACION INICIAL

INTEGRANTES : VEGA URETA ANA SILVIA

ROBLES CHARQUI LILA MARLENE

A DIOS por la sabiduría e inteligencia que nos

A NUESTROS PADRES, por su apoyo

AL PROFESOR, gracias por su tiempo y su

III.CONOCE POWERPOINT 2016…………………………………………………………..

3.1 pantalla de inicio…………………………………………………………………….19

IV. CREACIÓN DE PRESENTACIONES Y DIAPOSITIVAS…….……………………...23

4.1 trabajo con planillas………………………………………………………………...24

V. REGLA Y TIPOS DE VISTA…………………………………………………….…….…36

5.1 vista backstage:…………………………………………………………………..…37

PowerPoint es un paquete completo de herramienta para presentaciones graficas que

2.1 Historia Del PowerPoint:

Una serie de compañías inversionistas declinaron invertir en dicho programa, que

La historia de PowerPoint viene de 1984, cuando Bob Gaskins y Dennis Austin

2.2 MICROSOFT POWERPOINT:

Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado por la empresa

Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado,

PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Viene integrado en

2.3 POSIBILIDADES DE TRABAJO:

PowerPoint permitirá crear:

A.-Presentaciones: Una presentación del PowerPoint consiste en un conjunto de

B.-Diapositiva: Las diapositivas constituyen las “páginas” de una presentación. Las

C.-Documentos: Con el fin de acentuar el efecto y la influencia de su presentación, tendrá

2.4 CARACTERISTICAS PRINCIPALES:

Algunas características de PowerPoint son:

- Añadir videos y audios.

- Puedes poner hipervínculos.

2.5 VENTAJAS FUNDAMENTALES DE POWERPOINT:

- Permite comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.

- Ahorra el tiempo y los recursos que implica crear diapositivas reales.

- Puede usarse la capacidad de color del equipo.

- Se ocultan las diapositivas para usar como respaldo en caso de necesitarlas.

- Se pueden hacer anotaciones en las diapositivas a medida que se hace la presentación.

- Se pueden generar presentaciones que se ejecutan de forma automática.

- Posee diversos efectos especiales para elaborar y mostrar las presentaciones

- Practicar la presentación y fijar intervalos automáticos a las diapositivas de acuerdo con

- Las presentaciones creadas pueden verse en Internet mediante un explorador.

- Recomendaciones para elaborar una presentación

2.6 PLANIFICACIÓN, DISEÑO, EJECUCIÓN, CONTROL Y EVALUACIÓN DE UNA

- Definición del objetivo general. ¿Qué se desea comunicar?

- Esclarecimiento de los receptores. ¿Qué características tiene el auditorio al que va

- Determinación de la longitud. ¿De qué tiempo se dispone para la exposición? ¿Cuántas

- Selección del modo de presentación: Transparencias (en blanco y negro o a color),

- Establecimiento de los recursos. ¿Qué material bibliográfico se requiere?, ¿Qué objetos

2.7 VERSIONES DEL PRODUCTO:

Entre las diferentes versiones del este producto se encuentran:

No le tomó mucho tiempo a Microsoft sacarle provecho a su nueva adquisición. En

En mayo de 1988, Microsoft anunció una actualización importante para PowerPoint, la

Los presentadores podían importar ahora archivos de aquellas aplicaciones basadas en

Obtiene la adición de 24 formas comúnmente utilizadas; nuevas herramientas de dibujo a

Introdujo nuevas características para ayudar a los presentadores y conferenciantes a

(versión 7.0 de PowerPoint) Fue introducido en agosto de 1995 y estaba basado en un

(PowerPoint versión 10.0) PowerPoint XP no se aparta radicalmente de su predecesor

No se diferenció mucho con respecto a la versión 2002/XP. Mejora la colaboración entre

Aparece con la nueva funcionalidad de difundir una presentación de diapositivas en directo

Una presentación de PowerPoint en curso. (PowerPoint 15.0) Salió al mercado el 26 de

-Nueva vista backstage.

-Creación de presentaciones en colaboración con otros compañeros.

-Guardar versiones de la presentación automáticamente.