Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
FASE DE
FASE
PLANEACIÓN
PREARCHIVÍSTICA
DOCUMENTAL
4
1 2 3 FASE ARCHIVÍSTICA
4
DOCUMENTOS
ELECTRÓNICOS 2
La creación de documentos Información creada, recibida, 2 7
debe estar precedida del almacenada y transmitida por
5 6
análisis legal, tecnológico, medios electrónicos.
funcional y archivístico, en el
que se determine la utilidad de 8
los mismos como evidencia de 2
las actuaciones de la
administración pública. El
resultado de esta fase
permitirá establecer si debe DOCUMENTOS NATIVOS DOCUMENTO EXPEDIENTE PROCESOS DE
crearse o no un documento y ELECTRÓNICO
sus características. ELECTRÓNICOS DIGITALIZACIÓN ELECTRÓNICO GESTIÓN DOCUMENTAL
DE ARCHIVO
información creada o recibida Técnica que permite la Registro de información Conjunto de documentos 1 Planeación
electrónicamente en o por las reproducción de información generada, recibida, almacenada electrónicos correspondientes a
entidades fruto de la que se encuentra registrada en un mismo trámite o asunto
soportes análogos (papel, y comunicada por medios 2 Valoración
automatización de procesos. electrónicos, que permanece en administrativo, cualquiera que
video, casetes, cinta, película,
microfilme y otros), en uno que estos medios durante su ciclo sea el tipo de información que
sólo puede leerse o vital; es producida por una contengan, manteniendo su 3 Producción
interpretarse mediante persona o entidad en razón de vínculo archivístico.
METADATOS ESTRUCTURA DEL un computador. sus actividades y debe ser 4 Gestión y trámite
DOCUMENTO
ELECTRÓNICO tratada conforme a los
Requieren procesos de principios y procesos
archivísticos. EXPEDIENTE HÍBRIDO 5 Organización
Datos que describen el contexto,
el contenido y la estructura de Contenido Expediente conformado por
documentos de archivo 6 Transferencia
los documentos de archivo y su DOCUMENTOS ANÁLOGOS
gestión a lo largo del tiempo. Descriptivos análogos y electrónicos, que
DE CONTENIDO
Conservación
Firma
VERSIÓN 171112
FICHERO Copia Créditos de pictogramas
Document designed by
Digitalización Sistema Integral Nacional
Samuel Q. Green
BY NC ND
Algunos derechos reservados
de Archivos Electrónicos from The Noun Project