LA CUENTA

Se le llama cuentas contables al conjunto de registros donde se detallan de forma cronológica todas las
transacciones que ocurren en un ente económico. Estas operaciones se registran en asientos de débito o
crédito dependiendo del origen de la transacción.

Así por ejemplo, una empresa tendrá una cuenta de efectivo en donde registrará todos los movimientos que
involucren dinero en efectivo. Si la empresa compra bienes al contado, eso significa que tendrá que dar un
crédito a la cuenta de efectivo; si la empresa vende mercancías al contado, entonces deberá de dar un débito
a la cuenta de efectivo.

Partes que componen una cuenta contable:

El titular o nombre de la cuenta: como su nombre lo indica, el titular se refiere a la cuenta en la
que estamos registrando. Por ejemplo, si un negocio compra mercancías a crédito, deberá de dar un
débito a la cuenta “Compra de mercancías” (este es el titular) y un crédito a “Proveedores”(otro
titular).
Debe o Débito: El Debe, también llamado débito, se coloca en la parte izquierda de la cuenta y
representa todo lo que “entra” al negocio o el motivo de por qué salió algo.

Haber o Crédito: Es la parte derecha de la cuenta y representa todo lo que “sale” de la empresa o
bien el motivo de por qué entró algo.

Saldo: Es la diferencia entre el debe y el haber. Si la suma de los débitos de una cuenta son
mayores que la suma de los créditos, entonces se dice que dicha cuenta tiene un saldo deudor. Si
por el contrario el total de los créditos es mayor que los débitos el saldo será acreedor.
En la siguiente imagen puedes verlo de forma más ilustrada…
Tipos de
cuentas

Cuentas reales y
cuentas nominales
Los elementos y el Plan contables

1.- Disponible y Exigible

2.- Realizable
3.- Inmobilizado
Tipos de saldos
Saldo Deudor: si la sumatoria de la columna Debe es > que Ia sumatoria de la columna Haber
Saldo Acreedor: si la sumatoria de la columna Debe es < que la sumatoria de la columna Haber
Saldo Cero (0): Si Ia sumatoria de Ia columna Debe es = que la sumatoria de la columna Haber

Actividad: Con Ias operaciones presentadas, muestre el movimiento de cada cuenta, determinando el
saldo de la cuenta, explicando su significado.
D H
CASO 1:
Saldo inicial de dinero en efectivo S/. 3,500.00
Se cobra facturas de los clientes S/. 800.00
Se paga facturas a proveedores S/. 1,200.00

D H
CASO 2:
Saldo inicial de cuentas por cobrar a clientes S/. 850.00
Se vende mercaderías al crédito por S/. 250.00
Se efectúa la cobranza de facturas de los clientes S/. 400.00
CASO 3:
Se adeuda a los proveedores al inicio del ejercicio S/. 250.00
Se compra al crédito mercaderías por S/. 600.00
Se paga al proveedor la suma de S/. 250.00

CASO 4:
Se obtuvo un préstamo del BCP la suma de S/. 10,000.00
Se paga la primera cuota del préstamo S/. 2,000.00
Se paga la segunda cuota del préstamo S/. 2,500.00

CASO 5:
Saldo inicial de mercaderías de S/. 12,000.00
Se compra S/. 2,000.00
Se vende S/. 5000.00
Se Destruyen S/ 250

CASO 6:
Saldo inicial de IGV de S/. 12,000.00
El igv de compras es de S/. 2,000.00
El Igv de ventas es de S/. 5000.00
CASO 7: En una fabrica de camisas:
Saldo inicial de fardos de tela de S/. 13,000.00
Se compra S/. 2,000.00
Se lleva a producción S/. 6000.00

CASO 8:
Saldo inicial de Remuneraciones por pagar de S/. 10,000.00
Se paga la primera quincena S/. 2,000.00
Se page la segunda quincena S/. 2,500.00

CASO 9:
Gasto por compra de mercaderías S/. 12,000.00
Devolvemos la compra por error en despacho S/. 2,000.00
Corrección de precios cobrados de menos S/ 250

CASO 10:
Ingreso de Ventas de mercaderías S/. 22,000.00
Nos devuelven por mercaderías en mal estado S/. 4,000.00
Corrección de precios cobrados de menos S/ 350
LOS ASIENTOS CONTABLES:
Se denomina asiento contable o apunte contable a cada una de las anotaciones (En el DEBE y HABER),
básicamente en el LIBRO DIARIO que se realizan con la finalidad de registrar un hecho económico que
provoca una modificación en la composición del patrimonio de una empresa.

Para que el asiento tenga validez contable y legal debe estar debidamente documentado en caso se trate de
hechos ciertos y debidamente sustentado.

PARTES DE UN ASIENTO CONTABLE:

A. Numero Correlativo de asiento contable.
B. Fecha de realización de la operación
C. Explicación de la operación realizada (Glosa)
D. Referencia de la operación (Documento de sustento)
E. Código y denominación de las cuentas contables que intervienen.
F. Tipo de Movimiento (DEBE y HABER)
Partes de un asiento contable:
Asientos simples:
Comprende a todos aquellos que tienen una cuenta deudora y una cuenta acreedora; es decir, una
cuenta cargada contra una cuenta abonada. Corresponde a la fórmula: "TAL A TAL". Ej. El 2 de
Enero se cancela la Factura 001-0152 del proveedor América S.A.
Asientos mixtos
Son aquellos asientos en cuyas operaciones intervienen una cuenta deudora contra dos o más
cuentas acreedoras o viceversa. Por lo tanto, responden a las formulas “VARIOS A TAL” Ó “TAL A
VARIOS”

DE VARIOS A TAL. Ejemplo. El 20 de enero se compra mercaderías según factura N° 001-0528 por la
suma de S/. 800.00 soles más IGV.
 Asientos compuestos
Se refiere a todos aquellos en que intervienen dos o más cuentas deudoras contra dos o más cuentas
acreedoras. Corresponden a la fórmula: “Varios a Varios”. Es decir, dos o más cuentas cargadas
contra dos o más “cuentas abonadas”.
Ejemplo. El Señor Alfredo R. trabaja en el departamento de administrativo según planilla con sueldo
de 500 nuevos soles mensuales más contribuciones, 0.75% SENATI además de retienen el 13% delo
S.N.P.