26/03/2018 Como implementar com sucesso os projetos do SAP Business One | Blogs da SAP

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Como implementar com sucesso os

projetos do SAP Business One
15 de outubro de 2013 | 4,509 Visualizações |

Prasanna s
mais por este autor

SAP Business One

SAP ERP | b1 | melhor | implementar | implementação | prática | seiva | seiva um negócio

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Segue

Sobre mim:

Tenho 6 anos de experiência em projetos de B1 implementados como de

2005 B pl30 a 9 versão pl4. Isso é sobre minha breve introdução.

https://blogs.sap.com/2013/10/15/how-to-implement-sap-business-one-project/ 1/25
26/03/2018 Como implementar com sucesso os projetos do SAP Business One | Blogs da SAP

Consistindo tanto em casos de fracasso como em histórias de sucesso,

dependendo do que eu construí etapas a serem seguidas para uma
implementação bem-sucedida.

Eu sei que a SAP deu a metodologia ASAP, mas neste blog vou explicar de
maneira diferente.

Objetivo do BLOG:

Como implementar um projeto SAP Business.

Pré vendas:

1. Pre pessoa de vendas deve conhecer a funcionalidade do b1 (pelo

menos ele deve saber o que pode ser feito o que não pode ser feito)
2. A indústria direcionada deve ser viável, por exemplo, devemos evitar
segmentar a Indústria Têxtil (por exemplo, B1 não suportará o
mestre de itens sábios) ou Gerenciamento de Projetos ou Joalheria,
etc. Mas ainda existem complementos disponíveis no mercado.
3. Primeiro, devemos fazer uma análise de alto nível de seus negócios,
então temos que nos comprometer.
4. Ao mostrar a demonstração, devemos fazê-lo no próprio SAP, não
no arquivo PDF ou em outros documentos. Isso evitará a falta de
comunicação entre os dois lados.
5. Após a demonstração, o líder deve ter uma ideia em relação ao que
receberá no B1. Por exemplo, se a empresa está fabricando, então
eles esperam que o processo abaixo
1. Subcontratação
2. Manutenção
3. Produção incluindo custo WIP
4. Planejamento de capacidade
5. Planilha de custos
6. Processo de qualidade incluindo painel de controle.
6. Em termos de requisitos do sistema, temos que analisar a
configuração do sistema do servidor e do cliente. Se a configuração
não for atendida, o projeto poderá ter falha no estágio de
treinamento. Então temos que nos comunicar claramente o que eles
precisam comprar.
7. Se eles têm vários ramos, temos que discutir como eles vão
configurar sua rede. Então eles têm que planejar para obter IP
estático ou VPN ou CITRIX etc… ..
8. Alguns líderes podem pedir para migrar seus dados de um ano para
o SAP, é melhor evitar isso.
9. Uma vez confirmado o pedido, temos que garantir que os pontos
abaixo se comuniquem claramente
1. Licença de número total
2. Data prevista para o Go-Live
3. Módulos ou Departamentos que serão implementados no SAP

https://blogs.sap.com/2013/10/15/how-to-implement-sap-business-one-project/ 2/25
26/03/2018 Como implementar com sucesso os projetos do SAP Business One | Blogs da SAP

4. Número da empresa ou Número do local a ser implementado

no SAP
5. Requisitos de hardware e software (SQL, Windows Server
2008, Nº de CAL de Usuário (Client Access License) etc….)
6. Manutenção anual.
7. Custo adicional para o Add-on (folha de pagamento,
gerenciamento de projetos, etc.)

Neste blog vou explicar os pontos abaixo:

1. Como iniciar o projeto.

2. Passos a serem seguidos para o sucesso ao vivo.
3. Passos a serem feitos antes de ir ao vivo
4. Passos a serem feitos um dia antes de ir viver
5. Passos a serem feitos após Go Live
6. Passos a seguir desde o primeiro dia até o GO-LIVE

1. Como iniciar o projeto >>

Antes de ir ao local do cliente, passe pelo site dele. Por exemplo

1. Quais são todos os itens que eles estão vendendo (Isso ajudará
você enquanto discute sobre o item mestre)
2. Quantos ramos eles têm (Isso ajudará você durante a discussão
sobre o Projeto ou Dimensão)
3. Eles têm várias filiais ou várias empresas (Isso ajudará você
enquanto discute sobre Segmento)
4. Refira-se que eles estão fazendo Import / Export (Isto irá ajudá-lo
enquanto discute sobre várias moedas).

Assim você pode ter uma ideia antes de ir para o estudo do

sistema.

Intro meeting:

1. Organize a reunião no local do cliente e faça os pontos abaixo

2. Finalize o gerente de projetos do seu lado e do lado do cliente
3. Finalize o proprietário do processo para todos os departamentos no
lado do cliente
4. Dê uma breve introdução sobre AS IS e TO BE document to client e
diga que eles devem assinar,
5. Final desta etapa, devemos saber quem vai assinar o documento.

Prepare o Plano do Projeto:

1. Prepare o plano do projeto, incluindo datas-alvo e membros da

equipe e marcos diários.
2. Continue atualizando esta folha diariamente
3. Envie este plano de projeto para cada um semanalmente.

https://blogs.sap.com/2013/10/15/how-to-implement-sap-business-one-project/ 3/25
26/03/2018 Como implementar com sucesso os projetos do SAP Business One | Blogs da SAP

4. Se você perceber que as datas estão se desviando, escreva um e-

mail para o gerente de projetos do lado do cliente, dizendo que
estamos nos desviando do plano. Este e-mail ajudará você a mover
seus passos mais rapidamente.
5. Final desta etapa, devemos saber quando podemos fazer o projeto
viver.

2. Passos a seguir para o sucesso Go Live >>

Coleta de dados mestre.

1. Explique nosso modelo DTW para o proprietário do departamento.

2. Peça-lhes para preenchê-lo em nosso arquivo de modelo DTW
3. Peça-lhes para enviá-lo através do correio (pode haver uma chance
de dizer pelo cliente, seus dados errados que eu não dei. Nesse
tempo, podemos mostrar este e-mail).
4. Coletar lista de usuários do SAP.
5. Final desta etapa, devemos saber que o cliente pode preencher o
templo e eles aceitaram preenchê-lo.

Organize reunião sábia do departamento

1. Nesta reunião, todo o proprietário do departamento deve apresentar.

Caso contrário, eles não assinarão o documento.
2. Comece a discussão na sequência abaixo. por exemplo, estamos
discutindo com o departamento de compras,
3. Aponte a lista de cenários, como compra de importação, compra
local, compra de serviço e outro tipo diferente de compra.
4. Em seguida, inicie a discussão detalhada com base na lista de
cenários.
5. Depois de concluir a discussão, faça um rascunho do documento,
apresente-o ao chefe do departamento e peça a aprovação.
6. Também inclua o seguinte, lista de Relatórios com formato, lista de
aprovação, lista de alerta e lista de PLDs com formatos
7. Assim você tem que fazer por todos os departamentos. Depois que
todos os proprietários do departamento tiverem assinado, você
passará para a próxima etapa.
8. Final desta etapa, devemos conhecer todos os requisitos de cada
departamento.

Finalize o documento com todos os membros da equipe .

1. Agrupe todo o documento em um documento.

2. Organize uma reunião com todos os membros da equipe
3. Apresente seu documento e peça a aprovação.
4. Final desta reunião, devemos garantir que tanto (nós e cliente) no
mesmo caminho.

3. Passos a serem feitos antes de ir ao vivo >>

https://blogs.sap.com/2013/10/15/how-to-implement-sap-business-one-project/ 4/25
26/03/2018 Como implementar com sucesso os projetos do SAP Business One | Blogs da SAP

Análise de lacunas

1. Importar mestres que coletamos. Certifique-se de que as entradas

duplicadas não estão lá
2. Agora temos um documento que o cliente precisa, com base neste
documento, definir o processo no SAP e fazer as entradas de teste
3. Tente adotar nos campos padrão, se não for possível, crie os UDFs
4. Se algum requisito especial começar, planeje fazer o addon.
5. Analise os relatórios e PLDs que coletamos. Esta análise ajudará
você a criar UDFs e definir o fluxo do processo
6. Finalmente, Compra para Venda faz a entrada de teste até você
satisfazer.
7. Final desta etapa, devemos garantir que todas as entradas possam
ser lançadas no SAP. Se você descobriu que algum processo não é
possível fazê-lo no SAP transmitir ao cliente dizendo que eles têm
que manter o registro manualmente no Excel ou algum outro
software

Treinamento

1. Crie 3 banco de dados com a nomenclatura, I.

CompanyName_Testing, II. CompanyName_Training,
III.CompanyName_Live
2. Comece a treinar no banco de dados do punho
3. Se você quiser testar algo, teste-o no segundo banco de dados
4. O terceiro vai mantê-lo para ir ao vivo
5. Crie todos os usuários. Faça a configuração do formulário que os
outros usuários irão confundir
6. Prepare o cronograma de treinamento e envie-o aos chefes de
departamento e depois inicie o treinamento.
7. Quais são as alterações que você está coletando enquanto treina no
terceiro banco de dados também. Isso irá ajudá-lo durante a
preparação ao vivo
8. Envie um relatório de contagem de entradas para todas as cabeças
usando a ajuda do link abaixo (Isso ajudará você a acelerar o seu
teste)
9. http://scn.sap.com/docs/DOC-47616
10. Agora peça ao dono do departamento para fazer a aprovação do
treinamento.
11. Final do treinamento, devemos garantir que todos os usuários
possam fazer suas atividades diárias no SAP

Preparação GO-LIVE:
1. Discuta sobre como eles querem o equilíbrio inicial.
2. Por exemplo, alguns clientes precisam de um balanço de
abertura inteligente para Clientes e Fornecedores. Neste

https://blogs.sap.com/2013/10/15/how-to-implement-sap-business-one-project/ 5/25
26/03/2018 Como implementar com sucesso os projetos do SAP Business One | Blogs da SAP

caso, temos que planejar para fazer a fatura de serviço para

cada fatura.
3. Em termos de bancos, você solicita a lista de verificações de
reconciliação separadamente. Isso ajudará você enquanto faz
BRS
4. Em termos de estoque você tem que obter os detalhes do
armazém sábio.
5. Agora você terá saldo de abertura para Ativo, Passivo e
Patrimônio.
6. Soma todo o montante, finalmente você deve obter zero,
então apenas o seu saldo de abertura está correto.
7. Crie 4 códigos de conta no lado Equity para o saldo de
abertura. I Clientes Abrindo Saldo II Fornecedores Saldo de
Abertura III Ledgers Saldo de Abertura e Saldo de Abertura de
Ações.
8. Importe o saldo de abertura com base nos ledgers acima.
9. Ao final desta etapa, devemos garantir que todas as
alterações sejam replicadas do banco de dados de teste no
banco de dados ativo, incluindo o PLD e os relatórios.

4. Passos a serem feitos um dia antes do Go Live >>

1. Verifique se a sua conta de saldo de abertura é zero.

2. Verifique se você pode abrir todos os documentos (algumas vezes
você terá problemas na série de numeração).
3. Entre nos usuários criados e verifique se eles podem acessar suas
telas sem qualquer problema.
4. Bloquear todo o usuário no banco de dados de treinamento (pode
ser uma chance, o usuário fará o login incorretamente para testar o
banco de dados e postar suas entradas ao vivo)
5. Tacha um backup antes que os usuários comecem a inserir as
entradas.
6. Assegure-se de que todo o sistema do cliente tenha o cliente SAP e
seu no modo acessível.

5. Passos a serem feitos após o Go Live >>

1. Colete o feedback de todos os usuários.

2. Verifique todos os usuários podem fazer sua atividade diária no SAP.
3. Se qualquer nova solicitação ocorrer ou novas alterações surgirem,
peça aos usuários solicitados que preencham o log de alterações.
(Formato de log de alteração que você pode usar fornecido pelo
SAP)
4. Discuta essas mudanças do gerente de projetos do lado do cliente e
faça-o. (O que acontece, por vezes, os usuários irão pedir as
mudanças para sua conveniência, o que não é aceitável pela alta
gerência)

https://blogs.sap.com/2013/10/15/how-to-implement-sap-business-one-project/ 6/25
26/03/2018 Como implementar com sucesso os projetos do SAP Business One | Blogs da SAP

5. Agende o backup automático e verifique se o sistema está fazendo

backup no horário programado. Isso você tem que fazer diariamente
e dar treinamento ao administrador do sistema do lado do cliente.
6. O ponto mais importante é verificar as entradas de diário
automáticas. Isso você tem que fazer pelo menos 10 dias e você tem
que obter a confirmação da cabeça de finanças e pedir a cabeça de
finanças para verificá-lo diariamente. Isso irá ajudá-lo ao final do
ano.
7. O que acontece às vezes enquanto o ano termina se algo der
errado, então o gerente financeiro pode dizer que a SAP fez poses
erradas e você apenas mapeou as contas. Então você tem que
contar nosso Balanço como se eles pudessem colocar uma bola em
nossa corte.
8. Final desta etapa todos os usuários e gerenciamento devem estar
felizes.

6. Passos a serem seguidos a partir do dia começarem até GO-LIVE >>

1. Diariamente envie um email de status para todos os membros da

equipe. por exemplo
1. E-Mail Assunto: Status como em tão e assim data
1. Conteúdo de e-mail: ponto de desvio do plano do
projeto:
1. Aguardando o formato de impressão de amostra
recebido do departamento de compras
2. Aguardando mestre do cliente recebido do
departamento de vendas.
3. Assim, você deve mencioná-lo em um ponto,
para que as pessoas da alta administração
leiam.
2. Semanalmente, envie o plano do projeto para todos os membros da
equipe.
3. Semanalmente organizar reunião para atualizar o plano do projeto.
Se não for possível, pelo menos, realizar a reunião no telefone.
4. Se você acha que as datas estão se desviando do imediatismo,
marque uma reunião com os membros da equipe e transmita o
atraso. Isso ajudará você para o Go-Live conforme a data agendada
5. Assegure-se de que todos os membros da equipe sejam claros
sobre a data de ativação.

Qualquer dúvida ou se alguém tiver alguma dica para mim por

favor poste abaixo.

Veja também:

https://blogs.sap.com/2013/10/15/how-to-implement-sap-business-one-project/ 7/25
26/03/2018 Como implementar com sucesso os projetos do SAP Business One | Blogs da SAP

Como implementar com sucesso os projetos do SAP Business One

Como contar as entradas do usuário sábio. ** Útil para ir viver **

Design de banco de dados no SAP Business One

Como saber o status atual do usuário LOGIN em 9-Version

Perguntas frequentes: o que aprender para os recém-chegados no SAP B1

Configure o GRPO-QC e a passagem de Gate Retornável usando -

Transferência de Inventário Ctrl + Tab no campo ITEMCODE

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54 Comentários
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Kennedy T

October 15, 2013 at 5:19 pm

Hi Prasanna s

In My experience i would say one point, Make your Sales Person to be aware
what the Standard B1 functionality , Dont make any false statement with the
client as the functionality might not be in the standard one as this lead to many
issues at the time of Implementation.

Rgds

Kennedy

Prasanna s Post author

https://blogs.sap.com/2013/10/15/how-to-implement-sap-business-one-project/ 8/25
26/03/2018 Como implementar com sucesso os projetos do SAP Business One | Blogs da SAP

October 15, 2013 at 5:28 pm

Hi Kennedy,

Thanks for your valuable feedback , based on your point I got an idea to
include one heading called PRE-SALES.

In this will include you point…..

Nagarajan K

October 16, 2013 at 12:58 am

Hi,

Thanks for sharing your personal experience.

Please add one more point to end user training:

All possible business scenario should be tested with end users. They are well in
their own process and its requirement. Each process should be tested top to bottom
with all end users. They will aware the complete process in SAP before going to live.

For example,

1. Purchaser A only buys from local vendor. But purchase B buy material from other
countries. Purchaser B should be trained to capture additional costing

2. Production process varies from normal production order to assembly production.

In that case user must know how to create assembly order, issue and receiving
orders.

All the best.

Thanks & Regards,

Nagarajan

Prasanna s Post author

October 16, 2013 at 5:56 am

Hi Nagaraj,

Thanks for adding valuable point in to this blog. Will update your points
ASAP.

https://blogs.sap.com/2013/10/15/how-to-implement-sap-business-one-project/ 9/25
26/03/2018 Como implementar com sucesso os projetos do SAP Business One | Blogs da SAP

Suseelan Hari

October 16, 2013 at 5:55 am

Hi Prasanna,

Good Day!

Nicely written.

Keep up the good work!

Regards,

Hari Suseelan

Prasanna s Post author

October 16, 2013 at 6:04 am

Hi Suseelan,

Thanks for your wish, Pls add your feedback also.

If its positive or negative I will be accept happily..

Suseelan Hari

October 16, 2013 at 6:28 am

Hi Prasanna,

Always I will give positive feedback. There is no negative at

all.

If it is negative, I will call you and tell dont worry.

Keep motivating others it motivate yourself.

Regards,

Hari Suseelan

J Jayakumar
https://blogs.sap.com/2013/10/15/how-to-implement-sap-business-one-project/ 10/25
26/03/2018 Como implementar com sucesso os projetos do SAP Business One | Blogs da SAP

October 16, 2013 at 8:19 am

Hi Prasanna,

In my experience i have seen different verticals like chemical Industry & health care
where still SAP Business one needs to be re-designed by SAP in the areas of
Complex business Process & legal enhancements. if you address this also in your
blog which will have more helpful to others.

I have gone through your blog fully and its really good to understand ASAP
methodology.

Regards

Jayakumar J

sudhir jai

October 16, 2013 at 8:33 am

Hi,

Thank u for sharing your experience , Which is very useful for improve my
implementation knowledge. I want to add few more points …

Most of the customer asking to add SP ( Stored Procedure ) in the DB.. We need
to identify the SP also …
As u said regarding pre-sales 100 % correct, some of the companies
implementation consultant & Pre – sales employees are not knowing each other.
Functional consultant & Technical co – ordination to should be good to deliver the
add on in right time & Add on testing very important before installing into live DB.

Regards,

Sudhir.Jai

sudhir jai

October 16, 2013 at 8:33 am

Hi,

Thank u for sharing your experience , Which is very useful for improve my
implementation knowledge. I want to add few more points …

https://blogs.sap.com/2013/10/15/how-to-implement-sap-business-one-project/ 11/25
26/03/2018 Como implementar com sucesso os projetos do SAP Business One | Blogs da SAP

Most of the customer asking to add SP ( Stored Procedure ) in the DB.. We need
to identify the SP also …
As u said regarding pre-sales 100 % correct, some of the companies
implementation consultant & Pre – sales employees are not knowing each other.
Functional consultant & Technical co – ordination to should be good to deliver the
add on in right time & Add on testing very important before installing into live DB.

Regards,

Sudhir.Jai

sudhir jai

October 16, 2013 at 8:33 am

Hi,

Thank u for sharing your experience , Which is very useful for improve my
implementation knowledge. I want to add few more points …

Most of the customer asking to add SP ( Stored Procedure ) in the DB.. We need
to identify the SP also …
As u said regarding pre-sales 100 % correct, some of the companies
implementation consultant & Pre – sales employees are not knowing each other.
Functional consultant & Technical co – ordination to should be good to deliver the
add on in right time & Add on testing very important before installing into live DB.

Regards,

Sudhir.Jai

sudhir jai

October 16, 2013 at 8:33 am

Hi,

Thank u for sharing your experience , Which is very useful for improve my
implementation knowledge. I want to add few more points …

Most of the customer asking to add SP ( Stored Procedure ) in the DB.. We need
to identify the SP also …
As u said regarding pre-sales 100 % correct, some of the companies
implementation consultant & Pre – sales employees are not knowing each other.

https://blogs.sap.com/2013/10/15/how-to-implement-sap-business-one-project/ 12/25
26/03/2018 Como implementar com sucesso os projetos do SAP Business One | Blogs da SAP

Functional consultant & Technical co – ordination to should be good to deliver the

add on in right time & Add on testing very important before installing into live DB.

Regards,

Sudhir.Jai

STUDENT LEARNER

October 16, 2013 at 4:55 pm

Hi Prasanna,

The blog is really very informative and useful.

I wanted some guidance regarding SAP B1. I am having 2 year experience in sales
and marketing and in that one year i have worked as pre-sales for sap b1 .I have
undergone training on accounts and logistics in SAP Labs.Now i am looking to move
into functional consulting role.So for that i am willing to undergo full training and take
up SAP B1 certification exam also. I want to know whether this step taken by me will
help in getting job as functional or support consultant, how is the present job
scenario for B1 certified consultants having 1 year sap and 1 year domain
experience .Please guide me regarding it would be very helpful to me.

Prasanna s Post author

October 17, 2013 at 5:33 am

Hi Darshan,

Thanks for your comment, better we will discuss in our personal mail.
Send me a test mail to reply. Just move the cursor to my photo you can
see my mail ID.

STUDENT LEARNER

October 17, 2013 at 7:41 am

Thanks prasanna for your response. I have sent the mail to

your id

https://blogs.sap.com/2013/10/15/how-to-implement-sap-business-one-project/ 13/25
26/03/2018 Como implementar com sucesso os projetos do SAP Business One | Blogs da SAP

M. Sundararaja Perumal

October 18, 2013 at 3:37 am

Hi Prasanna,

Nice to see your comprehensive scope of How to Implement SAP B1 successfully,

especially bulleted and numbered lists.

I hope you will soon start blog on HANA (B1H and B1A) since its the hot topic in
market.

Prasanna s Post author

October 18, 2013 at 5:37 am

Hi Sundar,

Thanks for your comment, As you suggest am planning to start HANA

blog. Before that I have to complete at least two implementation in
HANA.

Krishnan KV

October 26, 2013 at 6:20 am

Hi,

Thanks for share your Experience.

Setiawan Felix

October 18, 2013 at 3:44 am

Hi,

Sometime it’s also depend on how welcome your user and how good is your key
user.

You can easily closed your project for particular customers but it won’t work for your
certain customer. It is not depends on the pre sales phase but also depends on your
soft skill as consultant.

https://blogs.sap.com/2013/10/15/how-to-implement-sap-business-one-project/ 14/25
26/03/2018 Como implementar com sucesso os projetos do SAP Business One | Blogs da SAP

Sometimes a good theory does not work for certain circumstances.

Regards,

Felix Setiawan

Prasanna s Post author

October 18, 2013 at 5:41 am

Hi Setiawan,

You comment is 100% correct , especially I like below lines in your

comment.

You can easily closed your project for particular customers but it
won’t work for your certain customer

Rupesh Kadam

October 18, 2013 at 1:10 pm

Hi Prasanna,

Nice Blog…Appreciated the overall content.

Regards,

RK

Prasanna s Post author

October 18, 2013 at 3:02 pm

Thanks You Rupesh…:)

https://blogs.sap.com/2013/10/15/how-to-implement-sap-business-one-project/ 15/25
26/03/2018 Como implementar com sucesso os projetos do SAP Business One | Blogs da SAP

Balakumar Viswanathan

October 20, 2013 at 1:27 pm

Hi Friend,

Hope you are doing well. The script shows your depth knowledge in Implementation
.

The experience I had with you (especially in Pondicherry project) is always

unforgettable and cherish-able one.

Keep going and we expect more blogs from you…

Regards,

Bala

Fahis T

October 23, 2013 at 11:38 am

Hello sir,

This is very use full for a Junior consultants like me…this very impressive…Thank
you very much…

Fahis T

Krishnan KV

October 26, 2013 at 6:25 am

Hi Prasanna,

Thanks for share your Experience.It is really motivate.

Leandro Barroso

October 28, 2013 at 2:57 am

https://blogs.sap.com/2013/10/15/how-to-implement-sap-business-one-project/ 16/25
26/03/2018 Como implementar com sucesso os projetos do SAP Business One | Blogs da SAP

Great!

Thanx for share you knowledge. It´ve been helpfull for us.

Leandro

karthi keyan

October 28, 2013 at 7:25 am

Hi sir,

This is very informative,,

Nice blog.

Good Job,

Regardsm

Karthikeyan

Amrut Sabnis

October 30, 2013 at 9:55 am

Hi Prasanna,

It is a very nice blog, elaborating each and every needful step to be followed.

It will really help to speedup my implementations.

Thanks & Regards,

Amrut Sabnis

MOHAMED ASAN

November 16, 2013 at 1:25 am

Hi Pras,

https://blogs.sap.com/2013/10/15/how-to-implement-sap-business-one-project/ 17/25
26/03/2018 Como implementar com sucesso os projetos do SAP Business One | Blogs da SAP

Thank you for share your personal experience. This is very useful document for
SBO implementation.

Regards,

Asan

raman kumar

November 20, 2013 at 6:30 am

Hello,

Nice post, Please explain how to implement sap b1 multi-branch in india.

Thanks & Regards

Raman singla

Prasanna s Post author

November 20, 2013 at 7:22 am

HI Raman,

Thanks…

Multi branch implementation is complicate in B1. But still we can do.

Below is some tips

1. If customer needs Branch wise Balance sheet then you to choose

Segmentation account, else you can manage through Cost center

2. User G/L determination warehouse wise

3. While create document numbering do with Group authorization , so

that Branch 1 one person can’t see the branch 2 person’s document.

4.Don’t create branch wise item master. Centralize it with one item
master.

5. In terms of Customer and supplier, better you create Branch wise.

sometimes what happen branch one invoice will be paid by branch two
person by mistake, and you can’t take branch wise outstanding.

Am planning to write a blog for this but am sorry now am struckup in

projects.

https://blogs.sap.com/2013/10/15/how-to-implement-sap-business-one-project/ 18/25
26/03/2018 Como implementar com sucesso os projetos do SAP Business One | Blogs da SAP

Will write a blog ASAP.

Rupesh Kadam

November 20, 2013 at 7:57 am

Hi Prasanna,

Thanks for your valuable Knowledge which you shared on

Branch wise Implementation. I am doing a project which
has Branch wise scenario.

Keeping sharing your knowledge.

Regrads,

RK

Sundaram Raghavan

November 21, 2013 at 12:38 pm

Hi Prasasnna

Great Going..All the best…:)

Regards

Sundaram

Prasanna s Post author

November 21, 2013 at 3:54 pm

Thank you sir…..

Manoj Tilekar

November 23, 2013 at 12:42 pm

https://blogs.sap.com/2013/10/15/how-to-implement-sap-business-one-project/ 19/25
26/03/2018 Como implementar com sucesso os projetos do SAP Business One | Blogs da SAP

Hi Prasasnna,

Thanks for sharing your experience and guideline about the SAP implementation.
This will very helpful for newcomers. Keep going, best of luck…)

Regards

Manoj

Amit Kumar

December 11, 2013 at 10:41 am

Hi Prasanna,

Good food for SAP Business One implementation. This will guide for consultant as
well as SAP customer.

Regards,

Amit Kumar

Muflih Aljaedi

December 17, 2013 at 10:17 am

Well Done Prasanna.

ambesh Tripathi

January 10, 2014 at 4:41 am

thanx for sharing

R Sridharan

March 13, 2014 at 8:35 am

https://blogs.sap.com/2013/10/15/how-to-implement-sap-business-one-project/ 20/25
26/03/2018 Como implementar com sucesso os projetos do SAP Business One | Blogs da SAP

Great, Super Prasanna

Prasanna s Post author

March 13, 2014 at 1:47 pm

Thank you Sridharan..

Asupathy Raja

March 13, 2014 at 9:08 am

Hi Prasanna

Thanks for sharing your experience. Please add how to escalate if any
implementation process is stopped by both ends. Make sure that all mentioned tasks
are going as per plan.

Our biggest concern in Mid size companies that we dealing with is data collection
especially BOM. Achieve this we need to sit with customer and make sure that he
understand the concept of BOM.

It is a great effort prasanna, i thing more depth details are there.

i would say that this is fantastic start

great work, keep it up.

Asupathy raja

Prasanna s Post author

March 13, 2014 at 1:47 pm

Hi Sir,

Thanks for your valuable feedback. Will include this point ASAP.

Umesh Vaidya

https://blogs.sap.com/2013/10/15/how-to-implement-sap-business-one-project/ 21/25
26/03/2018 Como implementar com sucesso os projetos do SAP Business One | Blogs da SAP

March 19, 2014 at 4:28 am

Dear Prasanna,

This is very a nice blog…

Thanks&Regards

Umesh Vaidya

subrat kumar

July 9, 2014 at 3:44 am

HI Prasanna s,

This is a nice document for new people those are coming to sap world like me to
have a idea of what happens really in project before going to project. Thanks a lot for
your contribution..

Rgds

Subrat

Ravi Sheth

August 27, 2014 at 5:48 pm

Hi Prasanna,

It is really a good blog for the beginners like me. It will surely be of good help. very
well written and explained. Thanks for Sharing your experience and please do keep
sharing them. I totally agree on what you said for the sales and pre-sales team. They
should have proper knowledge of the functionalities possible with SBO then only we
will be able to address the clients requirements exactly and satisfactorily.

Ravi Sheth

August 28, 2014 at 5:43 am

Hi Prasanna,

Can you Plz explain me the Go-live preparation details mentioned here ..
https://blogs.sap.com/2013/10/15/how-to-implement-sap-business-one-project/ 22/25
26/03/2018 Como implementar com sucesso os projetos do SAP Business One | Blogs da SAP

It will be a gr8 help. waiting for your reply.

Thanks and regards,

Ravi

Prasanna s Post author

September 1, 2014 at 11:48 am

Hi,

Check this below thread..

Activities to be done for Go live

Balaji Sampath

September 1, 2014 at 12:55 pm

Hi Prasanna

Great Work. This blog is helpful to all Implementation consultants.

Thanks.

With Regards

Balaji Sampath

Arunraj R

September 25, 2014 at 3:17 am

Hello Prasanna,

Very Useful for your implementations Comments Details.

Thanks

R.Arunraj

https://blogs.sap.com/2013/10/15/how-to-implement-sap-business-one-project/ 23/25
26/03/2018 Como implementar com sucesso os projetos do SAP Business One | Blogs da SAP

Rahul Khare

April 27, 2015 at 9:47 am

A very well expressed article. I felt that the go-live events should include inventory
opening balances in addition to the balances of the ledgers. Companies usually
prefer to have a physical count (stock taking) on the weekend before the go-live and
update the inventory balances per serial no./batch at the applicable costing method. I
also advise the customers to provide a sign-off on the inventory valuation report after
the opening balances as it eliminates the stock imbalance risk at the time of go-live.

I also advise the customer to reconsider their business process improvements during
the kick-off meeting itself. Sometimes, the customers develop the habit of running a
business operation in a particular way due to the constraints of their existing system.
When they have made a decision to move to a new ERP system, they should think
through process improvements as well. The customer should also consider a
thorough clean-up of their master data and make a decision to eliminate inactive
Business Partners, Items, and BOMs.

If the customer decides to rename their Item Keys, it presents all sorts of challenges.
The decision should be made known as early in the process as possible.

Saad El-Faleh

January 11, 2016 at 2:03 pm

Hi Prasanna,

That is really great Blog, Thanks for sharing your experience.

raghu r

January 17, 2016 at 8:16 am

hi,

1.i am currently implementing b1 9.2 for pre clinical service company,is it possible to
implement project management module in sap b1 9.2 version?

2.how to configure business development module in b1 like is it the same as sales

opportunities or different, if same then where i should configure crm department.?

https://blogs.sap.com/2013/10/15/how-to-implement-sap-business-one-project/ 24/25
26/03/2018 Como implementar com sucesso os projetos do SAP Business One | Blogs da SAP

please help me on these issues.

Mauricio Brandalise

August 25, 2016 at 2:23 pm

Hi Prasanna, excellent job.

One detail that I think is important is the POST GO LIVE.

Could you guys describe your experiments regarding the POST GO LIVE ? Does the
customers used to issue hours from your consultants or are they used to use their IT
internal crew ?

Do you have a methodology for this or the customer just contract you by hours,
regardless the support ?

Thanks !

ASHISH YADAV

15 de setembro de 2017 às 10h48

Este é um blog realmente útil para o propósito de implementação do B1.

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