Encuesta Anual de

Unidades Económicas
Comercio
Instrucciones para el llenado
INDICE DE CONTENIDO

MÓDULO A: INFORMACIÓN GENERAL Y FINANCIERA............................................... 4

CAPÍTULO 1.- IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA ................................................................4
CAPÍTULO 2.- PERSONAL OCUPADO, SUELDOS Y SALARIOS .............................................6
CAPÍTULO 3.- GASTOS Y COSTOS EN SERVICIOS Y BIENES ...............................................9
CAPÍTULO 4.- COSTOS DE MERCADERIA SIN TRANSFORMACIÓN ...................................10
CAPÍTULO 5.- INGRESOS....................................................................................................11
CAPÍTULO 6.- ACTIVOS FIJOS ............................................................................................12

MÓDULO B: ENCUESTA DE GESTIÓN INTEGRADA

CAPÍTULO 1.- SISTEMAS DE GESTIÓN CERTIFICADOS ....................................................12
CAPÍTULO 2.- GESTIÓN AMBIENTAL ..................................................................................13
CAPÍTULO 3.- RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL ...............................................15

MÓDULO C: USO Y ACCESO DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

Y COMUNICACIÓN (TIC) ................................................................................15
INFORMACIÓN GENERAL
MÓDULO D: INNOVACIÓN TECNOLÓGICA ............................................................ 16
INFORMACIÓN GENERAL
MÓDULO E: INVERSIÓN EXTRANJERA Y OPERACIONES FINANCIERAS CON EL EXTERIOR..17
INFORMACIÓN GENERAL
 Ministerio de Desarrollo Productivo y Economía Plural

ENCUESTA ANUAL DE UNIDADES ECONÓMICAS

COMERCIO
El Ministerio de Desarrollo Productivo y Economía Plural está dirigiendo sus acciones
al potenciamiento del aparato productivo nacional a través de la generación de
políticas públicas que beneficien a las unidades productivas del país. Para cumplir
con este objetivo se requiere información de las diferentes empresas públicas y
privadas para conocer sus necesidades, oportunidades y potencialidades. Por este
motivo, solicitamos su colaboración respondiendo a la “Encuesta Anual de Unidades
Económicas”.
La presente Encuesta tiene carácter de DECLARACIÓN JURADA y debe ser llenada
con datos anuales de la información contenida en el Balance General, Estado de
Resultados y Anexos, Planilla de Sueldos y Salarios, documentación referida a
inventario de materiales y mercaderías y otras que se considere pertinente. Si su
empresa no presentó movimiento económico durante la gestión, sólo debe llenar la
información referida a identificación de la empresa, capítulo 1, inciso 1 y anotar de
manera visible la leyenda: “SIN MOVIMIENTO” en el acápite de “ACLARACIONES
COMPLEMENTARIAS A LA INFORMACIÓN DECLARADA” (Página 3).
Antes de responder a la Encuesta, le sugerimos leer atentamente las instrucciones
contenidas en esta cartilla informativa y revisar las notas explicativas de cada capítulo.
En caso de alguna duda, puede comunicarse con el Ministerio de Desarrollo Productivo
y Economía Plural, a los teléfonos 2184352 - 2184353.
Toda la información remitida está protegida en el marco del Decreto Ley 14100 del
Sistema Nacional de Información, lo que garantiza que será utilizada únicamente para
fines estadísticos y de manera estrictamente confidencial.
El llenado de cada campo es de carácter obligatorio. En caso de advertirse
inconsistencias u omisiones en el llenado de la presente encuesta, esta situación
podrá generar la no recepción de la Encuesta o la re-encuesta, incluso después de la
actualización de la matrícula de comercio.

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 Encuesta Anual de Unidades Económicas - COMERCIO

MÓDULO A: INFORMACIÓN GENERAL Y FINANCIERA

CAPÍTULO 1 - IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA

1. Número de Matrícula de Comercio.

Anotar de manera obligatoria el número asignado a la empresa que consigna en el
documento de Matrícula de Comercio entregado por FUNDEMPRESA.
2. Página web.
Anote la dirección de la página web de la empresa de manera precisa. No se debe
registrar el correo electrónico en este punto.

3. Cuenta con sucursales.

Marque la opción que corresponda. Si su respuesta es NO, pase a la pregunta 5.

4. Con cuantas sucursales cuenta?

Se debe registrar el número total de sucursales a nivel nacional.

5. Afiliación de la empresa.

Marque la(s) opción(es) que corresponda(n), (respuesta de opción múltiple, si la em-

presa está afiliada a más de una institución).
Si la empresa está afiliada a alguna institución no especificada en la lista, seleccionar la
opción “Otros” y registrar el nombre de la institución. NO debe registrar descripciones
como: Caja Nacional de Salud, AFPS, SENAVEX, PROBOLIVIA, FUNDEMPRESA,
ABT, ADUANA, SENASAG.
En caso que la empresa no esté afiliada a ninguna institución, marque la opción
Ninguno.

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6. Actividad principal y secundaria de la empresa (especificar).

La actividad principal de la empresa es aquella cuyo valor agregado supera al de cual-

quier actividad realizada dentro de la misma unidad, la que genera mayores ingresos
durante la gestión que está realizando la actualización. Debe estar registrada de la
forma más específica posible.

Actividad secundaria, son aquellas actividades independientes que generan productos

o servicios en segundo lugar de importancia.
Ejemplo:
• Actividad principal: Venta al por mayor de materiales de construcción.
• Actividad secundaria: Fabricación de vidrio plano.

7. Describa de manera detallada los dos principales Productos comercializados

por la empresa (mercaderías sin transformación), los mismos que deben guar-
dar relación con la Actividad Principal declarada.

Registrar en forma específica los dos Principales Productos Comercializados por la

empresa, debe considerar que estos productos son los que le generan mayor valor de
ventas, los cuales deben estar estrechamente relacionados con la actividad principal
declarada en el inciso 6 del presente capítulo.

Ejemplo: Siguiendo con el ejemplo del inciso 6 de Actividad principal: Venta al por
mayor de materiales de construcción.

• Producto 1: Cemento.
• Producto 2: Ladrillos.

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 Encuesta Anual de Unidades Económicas - COMERCIO

CAPÍTULO 2 - PERSONAL OCUPADO, SUELDOS Y SALARIOS

2.1 Personal Ocupado

Registrar el número de personas promedio desagregadas por sexo y el monto anual

pagado en sueldos y salarios en bolivianos, de acuerdo a la siguiente clasificación:

1. Gerentes y/o personal directivo (remunerado), se refiere al personal permanente

que recibe un sueldo y tiene poder de decisión sobre las actividades de la empresa y
cuyas tareas principales son las de dirigir, organizar, coordinar y/o supervisar la ejecu-
ción de estas.

2. Personal permanente (remunerado), es el personal que recibe un sueldo o salario

y ocupa un cargo fijo en la empresa durante toda la gestión, pueden ser vendedores,
mensajeros, pre-ventistas, contadores, administradores, gerentes, personal directivo y
otros.

3. Personal eventual (remunerado), es el personal que trabaja en la empresa tempo-

ralmente, que recibe un sueldo o salario y no tiene cargo fijo. Incluye a pasantes siempre
y cuando tengan asignado un estipendio.

4. Personal no remunerado (no reciben pago), personas ocupadas que participan

activamente o apoyan en las tareas de la empresa y que no reciben un sueldo o salario,
por ejemplo: propietarios, miembros de directorio, familiares, etc. Registrar sólo el nú-
mero de personas promedio.
Para el cálculo del número de personas promedio, se sumará el personal de cada mes
y se dividirá entre el número de meses que trabajó en la unidad económica, como se
muestra a continuación:

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 Ministerio de Desarrollo Productivo y Economía Plural

Ejemplo: Número de Personal Permanente por Mes

La fuente de información para llenar este punto es, la planilla de sueldos y salarios, o
planillas patronales.

2.2 Otras Remuneraciones

Anotar el monto anual destinado al pago de otras remuneraciones de acuerdo a la si-

guiente clasificación:

1. Prestaciones sociales. Corresponde al monto anual destinado al pago de:

• Aporte patronal al seguro de salud (público o privado). Contribuciones que

la empresa realiza a la Caja Nacional de Salud, Caja Petrolera, Caja Bancaria y
otros servicios de salud privado.

• Aporte patronal a la AFP´s. Contribuciones que la empresa realiza a las Ad-

ministradoras de Fondo de Pensiones, en situaciones de jubilación, invalidez o
muerte.

2. Aguinaldos. Es la remuneración que percibe el trabajador una vez al año y corres-

ponde a un mes de sueldo o duodécima de éste. Si la empresa reportó la contratación

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 Encuesta Anual de Unidades Económicas - COMERCIO

de personal permanente, necesariamente debe mostrar el pago correspondiente a agui-

naldo.

3. Otros pagos al personal. Corresponde a las cancelaciones realizadas al personal

por:

• Pagos en especie, comprende el valor erogado por la empresa en bienes y

servicios proporcionados al personal como parte de su remuneración. Incluye
alimentos, vivienda, transporte del personal, vestimenta que puede usarse fuera
del trabajo, guarderías y otros a disposición del personal, adicionales al salario.

• Indemnizaciones o beneficios sociales de la gestión. Corresponde a los pa-

gos realizados al personal por enfermedad, despido, accidente, pensión, jubila-
ciones anticipadas, además de los finiquitos realizados.

• Bono de producción. Remuneración adicional por un esfuerzo productivo

también adicional, supone una meta productiva también adicional, tomando en
cuenta las peculiaridades del respectivo centro de trabajo (Solo si realiza una
actividad secundaria relacionada a la Industria Manufacturera).

• Horas extras. Se llama horas extras, al exceso del límite máximo fijado de una
jornada de trabajo, por el contrato de trabajo, convenio colectivo o la Ley.

Incluye comisiones, bonos de antigüedad, primas por seguro o pólizas de vida, asisten-
cia médica o cualquier otro pago directo al personal en dinero.

La fuente de información para llenar este punto es, la planilla de sueldos y salarios, o
planillas patronales.

CAPÍTULO 3 – GASTOS Y COSTOS EN SERVICIOS Y BIENES

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 Ministerio de Desarrollo Productivo y Economía Plural

Registrar el valor de los gastos y costos realizados en servicios y bienes relacionados a

la actividad propia de la empresa, de acuerdo al detalle descrito. Esta información debe
extraerse de los anexos al Estado de Resultados, detalles de Gastos y Costos.

En el ítem “Otros combustibles y lubricantes”, debe anotar el valor pagado por la com-
pra de gas natural (por tubería), gas licuado de petróleo, gas natural vehicular, aceites,
grasas, leña, etc.

La especificación “Insumos” incluye los envases y embalajes. Si la empresa realiza

además actividad de Servicios, registrar la compra de bienes destinados para ese fin,
de igual forma, si la empresa también realiza actividad industrial, se considera la compra
de materia prima.

Asimismo, en “Otros gastos operativos” debe registrar por ejemplo, honorarios a profe-
sionales (abogados, contadores), gastos en repuestos y accesorios, alquiler de activos
fijos, reparación y mantenimiento, materiales de oficina, fletes y servicios de transporte
prestado por terceros, entre otros. NO INCLUYE IMPUESTOS, PAGOS AL PERSO-
NAL, DEPRECIACIÓN DE LA GESTIÓN, NI GASTOS FINANCIEROS como las amor-
tizaciones, intereses y comisiones, resultados por exposición a la inflación (antes llama-
da “ajuste por inflación y tenencia de bienes”), descuentos por pronto pago y otros no
operativos.

Registrar “cero” como constancia de que no existe información que declarar.

Debe tomar en cuenta que la fuente de información es el Estado de Resultados y/o de-
talle de costos y gastos.

CAPÍTULO 4- COSTO DE MERCADERÍAS SIN TRANSFORMACIÓN

La información que debe registrar en este capítulo, se refiere a mercaderías sin trans-
formación o modificación alguna y que sólo fueron etiquetadas, envasadas o acopiadas
para su distribución por parte de la empresa.

Registrar los valores de inventario inicial de mercaderías sin transformación, compra de

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 Encuesta Anual de Unidades Económicas - COMERCIO

mercadería sin transformación de fabricación nacional, compra de mercadería sin trans-

formación de fabricación extranjera e inventario final de mercaderías sin transformación.

El monto a registrarse en el ítem 4. Total de Mercaderías Compradas (T) se calcula

sumando la compra de mercadería de fabricación nacional más la compra de mercade-
ría de fabricación extranjera.

Asimismo, el monto a registrarse en el ítem 6. Costo de Mercaderías sin transforma-

ción (CM) se calcula de la siguiente manera:

Si la empresa no cuenta con datos para alguna de las variables descritas, complete los
espacios con “cero”, como constancia que no se cuenta con información que reportar.

Las fuentes de información para completar este capítulo son el Estado de Resultados,
detalles de Gastos y Costos y el activo realizable correspondiente al Balance General.

CAPÍTULO 5 – INGRESOS

Dentro de este capítulo se debe registrar los ingresos expuestos en el Estado de Resul-
tados de acuerdo al siguiente detalle:

1. Venta de Mercaderías sin Transformación: Corresponde a las ventas de productos

que fueron comercializados en el mismo estado en que fueron comprados, es decir, que
no sufrieron un proceso de transformación.

2. Otros Ingresos Operativos: Son los ingresos que percibe la empresa, diferentes
a los que le genera su actividad principal, tales como; alquileres (excepto terrenos),
venta de productos manufacturados (fabricación), prestación de servicios a terceros y
cualquier otro tipo de ingreso operativo. NO INCLUYE ingresos financieros como las
amortizaciones, intereses y comisiones, resultados por exposición a la inflación (antes
llamado “ajuste por inflación y tenencia de bienes”), indemnizaciones por seguros, divi-
dendos y otros no operativos.

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 Ministerio de Desarrollo Productivo y Economía Plural

3. Total Ingresos: Es la suma de la Venta de Mercaderías sin Transformación y Otros

Ingresos Operativos.

Registrar para cada ítem el valor total y su desagregación al mercado extranjero y al

mercado nacional.
Las fuentes de información son el estado de resultados y los libros de inventarios o
kardex.

En caso de que la empresa no perciba ingresos por Venta de mercaderías sin Transfor-
mación u Otros Ingresos Operativos, complete el espacio con “cero” como constancia
de que no se cuenta con información que reportar.

Marcar la opción que corresponda según el SECTOR O ACTIVIDAD DE LOS CLIEN-

TES NACIONALES, a los cuales van dirigidas sus ventas nacionales.

CAPÍTULO 6 - ACTIVOS FIJOS

Depreciación de la Gestión. Son las reservas contables establecidas por ley para la
reposición de activos fijos, según su vida útil y para el periodo de referencia.

Registrar el valor total de cada tipo de activo fijo en el período de referencia, SIN
DESCONTAR la depreciación acumulada. Asimismo, anotar el valor total de la
depreciación de la gestión de todos los activos fijos.

La fuente de información para este capítulo, es el balance general, notas al balance

general y detalle de formación de activos fijos.

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MÓDULO B: ENCUESTA DE GESTIÓN INTEGRADA

CAPÍTULO 1 - SISTEMAS DE GESTIÓN CERTIFICADOS
1. ¿La empresa tiene algún Sistema de Gestión Certificado?

El Sistema de Gestión, es un conjunto de reglas y principios relacionados entre sí de

forma ordenada, para contribuir a la gestión de procesos generales o específicos de una
organización.

Marque la opción que corresponda.

2. Señale si en el periodo de referencia, comercializó productos que incluyen el

sello HECHO EN BOLIVIA del Ministerio de Desarrollo Productivo y Economía
Plural

El SELLO HECHO EN BOLIVIA, forma parte del Movimiento HECHO EN BOLIVIA, im-
pulsado por el Ministerio de Desarrollo Productivo y Economía Plural, es un elemento de
identificación de productos bolivianos, con el fin de distinguirlos e incentivar su consumo
en la población boliviana.

Marque la opción que corresponda.

3. Señale si en el periodo de referencia, comercializó productos que incluyen el

sello SOCIAL BOLIVIANO del Ministerio de Desarrollo Productivo y Economía Plu-
ral.

El SELLO SOCIAL BOLIVIANO, impulsado por el Ministerio de Desarrollo Productivo y

Economía Plural, es un elemento de identificación del uso de mano de obra e insumos
locales provenientes de la agricultura familiar, en productos alimenticios transformados
e industrializados.

Marque la opción que corresponda.

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 Ministerio de Desarrollo Productivo y Economía Plural

CAPÍTULO 2 - GESTIÓN AMBIENTAL

Gestión Ambiental: La gestión ambiental se entiende como el conjunto de estrategias
y actividades realizadas, tendientes a conseguir una mejor calidad de vida, así como la
gestión de todas aquellas acciones necesarias para prevenir y minimizar los impactos
que conducen a la contaminación ambiental.

1. ¿Cuenta con Licencia Ambiental?

La Licencia Ambiental, es el documento jurídico administrativo otorgado por la Autoridad

Ambiental Competente que avala el cumplimiento de todos los requisitos previstos en
la Ley y reglamentación correspondiente en lo que se refiere a los procedimientos de
prevención y control ambiental.

Las Licencias Ambientales se otorgan a través de la Declaratoria de Impacto Ambiental,

Declaratoria de Adecuación Ambiental y los Certificados de Dispensación.

Marque la opción que corresponda. En caso de que su respuesta sea NO, pase a la
pregunta 3.

2. Categoría de la Licencia Ambiental.

Marque la categoría de la Licencia Ambiental con la que cuenta la empresa.

3. ¿Realiza actividades de concientización y/o capacitación en temática ambiental

a su personal?

Marque la opción que corresponda.

4. ¿Su empresa realizó el aprovechamiento de sus residuos sólidos?

Aprovechamiento de residuos sólidos. Proceso industrial y/o manual cuyo objetivo

es la recuperación o transformación de los recursos contenidos en los residuos.
Marque la opción que corresponda.

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 Encuesta Anual de Unidades Económicas - COMERCIO

5. ¿Su empresa realizó extracción de aguas subterráneas?

Extracción de aguas subterráneas. Proceso en el cual se obtiene el agua por debajo

de la superficie de la tierra.

Marque la opción que corresponda.

6. ¿Su empresa realizó tratamiento de aguas residuales?

Tratamiento de aguas residuales. Proceso a que se someten las aguas residuales

para que puedan cumplir las normas ambientales de calidad.

Marque la opción que corresponda.

CAPÍTULO 3 - RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL

La Responsabilidad Social Empresarial es la gestión de compromiso social y ambiental
de las empresas públicas y privadas para contribuir al desarrollo integral para Vivir Bien,
en el marco de los lineamientos de RSE, así como principios y valores establecidos en
la Constitución Política del Estado.

1. ¿La empresa cuenta con una política de Responsabilidad Social Empresarial?

La Política de Responsabilidad Social Empresarial es la que enmarca el compromiso

de la Alta Dirección frente a la implementación de una gestión socialmente responsable
y direcciona tanto el diseño del plan de Responsabilidad Social Empresarial como las
prácticas que en este contexto se desarrollen.

Marque la opción que corresponda.

 

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 Ministerio de Desarrollo Productivo y Economía Plural

MÓDULO C: USO Y ACCESO DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

Y COMUNICACIÓN (TIC)

Este módulo se refiere al Acceso a tecnologías de información y comunicación con los

que cuenta la empresa, las preguntas deben ser respondidas de manera obligatoria.
Marque la opción que corresponda.

MÓDULO D: INNOVACIÓN TECNOLOGICA

La innovación se define como la concepción, implantación y/o adopción de cambios
significativos en el producto, el proceso, mercadeo o la organización interna con el pro-
pósito de mejorar los resultados y el desempeño de la empresa. Implica la utilización
de un nuevo conocimiento y/o de una nueva combinación de conocimientos existentes.

1. En el periodo de referencia, ¿Realizó actividades de Innovación Tecnológica?

Marque la opción que corresponda. Si la respuesta es “NO”, debe pasar al Módulo E.

2. Las actividades de innovación estuvieron orientadas a:

Innovación en proceso: Es la adopción de métodos de producción nuevos o signi-

ficativamente mejorados. Puede tener por objetivo producir o entregar productos tec-
nológicamente nuevos mejorados, que no puedan producirse ni entregarse utilizando
métodos de producción convencionales, o bien aumentar significativamente la eficiencia
de producción o entrega de productos.

Innovación en Organización: Es la introducción de cambios en las formas de orga-

nización y gestión del establecimiento o local; cambios en la organización y adminis-
tración del proceso productivo, incorporación de estructuras organizativas modificadas

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 Encuesta Anual de Unidades Económicas - COMERCIO

significativamente a implementación de orientaciones estratégicas nuevas o sustancial-

mente modificadas.

Innovación en Comercialización: Es la introducción de métodos para la comercializa-

ción de productos nuevos, de nuevos métodos de entrega de productos preexistentes o
de cambios en el empaque y/o embalaje.

En caso de haber realizado actividades de innovación tecnológica, marque las opciones

que correspondan, es posible seleccionar varias opciones.

MÓDULO E: INVERSIÓN EXTRANJERA Y OPERACIONES FINANCIERAS CON

EL EXTERIOR
1. ¿Su empresa cuenta con participación accionaria del extranjero?

Marque la opción que corresponda.

2. ¿Su empresa tiene algún tipo de operaciones financieras con el exterior?

Operaciones financieras con el exterior: Como por ejemplo:

• Pasivos con el exterior (deuda externa privada de corto o largo plazo).

• Activos con el exterior (Préstamos comerciales y/o financieros al exterior, partici-
pación accionaria en el exterior, títulos de deuda, depósitos en el exterior, etc.).

Marque la opción que corresponda.

ACLARACIONES COMPLEMENTARIAS A LA INFORMACIÓN DECLARADA

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En este acápite debe estar registrado cualquier tipo de aclaración sobre la información
reportada por la empresa y que sea de utilidad para el procesamiento de la información
de la encuesta.

Ejemplo:
• La empresa no presentó movimiento económico durante la gestión.
• No se registró información sobre Energía Eléctrica del capítulo 3, ya que dicho
gasto forma parte del gasto en Alquileres registrado en el inciso 7 del mismo
capítulo.

NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL Y SELLO

Debe llenar de manera obligatoria el nombre completo del representante legal en letra
legible, su firma y el sello de la empresa o representante legal.

DATOS DEL INFORMANTE

Debe registrar los nombres, apellidos y cargo del informante, así como teléfono, correo
electrónico de contacto y fecha.

ESPACIO EXCLUSIVO PARA LLENADO POR FUNDEMPRESA

Este acápite debe ser llenado únicamente por personal autorizado de FUNDEMPRESA
y debe consignar los nombres y apellidos del Verificador en letra legible y firma.

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