4.1.

Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

PMBOK® Guide 5

ACTA DE CONSTITUCIÓN – PROJECT CHARTER

PROYECTO: Implementación de un Sistema web para el control y

tramite documentario

NOMBRE DEL DOCUMENTO: Documento N° 01

LOGOTIPO DE LA ORGANIZACIÓN
FECHA DE CREACIÓN: 01 de Mayo de 2018

AUTOR:
Bailon Salgado Emner
Medina Daza Yuliza
Vega Delgado Bryan
REVISIÓN: Ing. Jimy Flores V.

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO (Qué, quién, cómo, cuándo y dónde):

La implementacion de un Sistema de tramite documentario de la municipalidad de
Pillcomarca tiene como objetivo automatizar los procesos de tramites documentaries y
está conformado por el siguiente modulo, traslado interno y externos.

DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO (Descripción de producto, resultado o servicio):

El funcionamiento sera a través de un entorno WEB desarrollado utilizando la
tecnologia JAD(diseño de aplicacion conjunto) visual Studio.

OBJETIVOS (Medibles, a cumplir en cuanto a tiempo, coste y alcance):

- Control de documentacion de area administrativas de la Municipalidad de
Pillcomarca.
- Permitirle al usuario informacionn sobre el estado del document enviado.
- Uso de tecnologia para la utomatizaion de los procesos.
CRITERIOS DE ÉXITO (Relacionados con los objetivos):
- Respaldo por parte d ela gerencia para la toma de acciones necesarias para que el
proyecto se implemente en la organización.
- La gestion del proyecto se debe realizer bajo el marco de referencia del PMBOK del
PMI.
- Seguimiento y control por parte del jefe de proyecto.
REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO (Requerimientos a cumplir tanto del
proyecto como del producto, servicio o resultado):

1- Reslpaldo por parte de la gerencia para la toma de acciones correctivas

necesarias para que el proyecto salga correctamente.
2- Colaboracion y respaldo del usuario para proporcionar requisites de un 100%.
3- La gestion del proyecto se debe realizer bajo el marco de referencia del PMBOK
del PMI.
4- Disponibilidad de los servidores a tiempo para la instalacion del Sistema.
FINALIDAD DEL PROYECTO (Cómo beneficia a la organización llevar a cabo el
Proyecto):
- Tener un control de documentos tramtiados por los usuarios.
- Mejora de los servicios al usuario.
- Generacion de registros por concepto de tramites documentaries realizados por
usuarios.
- Reduccion de costos de tramite documentario.

ENTREGABLES PRINCIPALES (Tanto del Proyecto como del producto, servicio o

resultado):

Para garantizar la calidad del producto, se seguira el estandar de la

municipaldiad, además se llevara un control para el levantamiento de
requisites y la aceptacion del entregable.
JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO (Motivos, argumentos o razones que justifican la
ejecución del Proyecto):

PRINCIPALES INTERESADOS (Junto con el rol que desempeñan):

Municipalidad de Pillcomarca (Alcalde)
Ing. Jimy Flores V. (Jefe de Proyecto)
Ing. Jhon Ortega (Analista)

RIESGOS INICIALES (Amenazas y Oportunidades principales):

- Cambio de Jefe de área de desarrollo de software.
- Falta de tiempo por parte de los usuarios para atender las consultas del equipo de
trabajo.
- Resistencia al cambio por parte de los usuarios finales para la implementación de
nuevos procesos.
DURACIÓN E HITOS (Cronograma de hitos, fechas previstas y/o plazos):
El tiempo del proyecto inicia el 15/04/2018 y culmina el 15/07/2018.

PRESUPUESTO (Presupuesto preliminar del Proyecto):

El presupuesto estimado para la realizacion del proyecto es: 16,950 soles.

SPONSOR (Persona que autoriza el Proyecto):

Alcalde de la Municipaldiad Distrital de Pillcomarca.

DIRECTOR DEL PROYECTO (Junto con su responsabilidad y nivel de autoridad):

Ing. Jimy flores V. (Jefe de Proyecto)
- Gestionar y controlar la planificacion del proyecto para el cumplimiento de tiempo,
costo y alcance.

Gladys Gbegnedji PMP®

www.gladysgbegnedji.com
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