Clasificación de cuentas

Las cuentas en contabilidad se pueden clasificar generalmente en 2 grupos principales.

Cuentas reales

Están integradas por el activo, el pasivo y el capital, se les conoce como cuentas reales porque el
saldo de esta cuenta representa lo que tiene una empresa o persona en un momento dado, es
decir, lo que posee, lo que debe, y lo cual puede ser comprobado por el bien o por el documento
existente.

Estas cuentas tienen las características de ser cuentas de carácter permanente es decir, que su
saldo se traspasa de un saldo a otro, las cuentas reales van a conformar el estado financiero como
lo es el “Balance general”.

Cuentas nominales

Su característica principal es que son cuentas temporales, estas son creadas y duran abiertas lo
que dura el ejercicio contable de la empresa, para registrar los ingresos, los costos, gastos,
pérdidas y en consecuencia poder determinar los resultados obtenidos por la empresa en ese
ejercicio y al finalizar este, son cerradas y su resultado es traspasado a la cuenta capital quien es
en definitiva la cuenta que va ser afectada por los beneficio o pérdida del negocio.

A estas cuentas también se les conoce como cuenta de resultados.

Además de las cuentas reales y nominales encontramos también las cuentas Mixtas y las cuentas
de Orden.

Cuentas mixtas

Son las cuentas cuyo saldo en una fecha determinada está formado por una parte real y otra parte
nominal, sin embargo al cierre económico todo su saldo debe ser de naturaleza real como por
ejemplo, algunos prepagados o diferidos.

Cuentas de orden

Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones que no afectan al activo,
el pasivo, el patrimonio o las operaciones del periodo, pero de una u otra forma, las transacciones
que las generaron implican alguna responsabilidad para la empresa y en consecuencia, es
necesario establecer cierto tipo de control sobre ellas.

Estas cuentas son presentadas al pie del balance general, las deudoras debajo del total del activo y
las acreedoras debajo del total del pasivo y patrimonio y se caracterizan por denominarse tanto la
deudora como la acreedora de igual forma, pero con la diferencia que a la cuenta acreedora, se le
agrega el sufijo per-contra.
Clasificación de cuentas

Estas de agrupan en seis grupos de cuentas, y las subdividiremos en dos bloques:

Bloque 1: Cuentas del balance general.

Grupo No. 1 Cuentas de Activo: representan todos los bienes y derechos que posee una empresa. Estos
pueden ser físicos (tangibles), como el dinero, un terreno, un edificio, etc. También pueden ser activos
intangibles como la propiedad intelectual, una marca, entre otros.

Grupo No. 2 Cuentas de Pasivo: son todas las obligaciones que tiene un negocio con alguna entidad. Así
por ejemplo: si una empresa decide solicitar un préstamo para poder continuar con sus actividades,
esta se compromete a pagar dicho préstamo en un tiempo determinado.

Grupo No. 3 Cuentas de Capital: representa las aportaciones de los propios dueños del negocio, las
aportaciones que hacen los inversores externos o el propio capital ganado. Al invertir en un negocio los
inversores adquieren derecho sobre los activos de una empresa.

BLOQUE 2: Cuentas del estado de resultados.

Grupo No. 4 Cuentas de Ingresos: representan el dinero que entra a una empresa debido a las
actividades económicas de la misma.

Grupo No. 5 Cuentas de Costos: es todo desembolso de dinero que se hace con el objetivo de adquirir
un activo que generará beneficios económicos al negocio. Además del precio del activo que se
adquiere, también se considera un costo a todo el proceso que conlleva poner dicho activo en
funcionamiento. Así por ejemplo, si una empresa decide comprar mercancías, las cuales deben de ser
transportadas hasta el local, se deberá de registrar la compra de mercancías como un costo y también
el flete (el costo del transporte).

Grupo No. 6 Cuentas de Gastos: es un egreso o salida de dinero que está destinado a la distribución de
un producto o bien podría ser un desembolso causado por la administración de una empresa. Un gasto
financia una actividad específica en beneficio de la empresa, pero se diferencia del costo porque queda
consumido al instante. Son ejemplo de gastos: los salarios administrativos, el pago de la energía
eléctrica, el pago de transporte para la venta de un producto (ojo, no confundir con el flete, que es el
transporte que se paga cuando se adquiere un producto).