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Bogotá
2017
Microfilmación uso actual
y futuro de esta tecnología
en la gestión documental
2
Microfilmación uso actual y futuro de esta tecnología en la gestión documental - Archivo General de la Nación
Créditos
Consejo Directivo
Ministerio de Cultura
Ministra: Mariana Garcés Córdoba
Viceministra: Zulia Mena García
Presidenta del Consejo
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Microfilmación uso actual y futuro de esta tecnología en la gestión documental - Archivo General de la Nación
Contenido
Presentación 5
Parte 1. Consideraciones Generales 7
1. Introducción 8
1.1 Campo de Aplicación 8
1.2 Campo de Acción 8
1.3 ¿Cómo usar e interpretar este minimanual? 9
2. PARTE 2. Estado del Arte de la microfilmación en Colombia 10
3. PARTE 3. Situación de la microfilmación a nivel mundial 24
4. PARTE 4. Referentes de la microfilmación a nivel colombiano 39
5. PARTE 5. Alternativas al uso de la microfilmación 45
6. Conclusiones y recomendaciones 48
7. Glosario 52
8. Bilbiografía 56
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Presentación
Microfilmación uso actual y futuro de esta tecnología en la gestión documental - Archivo General de la Nación
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Parte 1
Consideraciones generales
Microfilmación uso actual y futuro de esta tecnología en la gestión documental - Archivo General de la Nación
1. Introducción
Parte 2
Estado del Arte de la
microfilmación en Colombia
10
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Rotativa Planetaria
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2.1.1.2. Procesado
Son los equipos que
permiten revelar la imagen
de los rollos. Una vez estos
son microfilmados con la
cámara de microfilmación
utilizan químicos reveladores Procesadora
y fijadores para su
funcionamiento, además de nuevas en Colombia y en el
agua a 100°F, para el correcto mundo; no obstante, no hay
lavado de las películas. En mucha demanda porque las
razón a que la microfilmación empresas contratistas ya
digital requiere el concurso de cuentan con equipos y las
este tipo de equipos, aún es entidades estatales suelen
posible adquirir procesadoras tercerizar este servicio.
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2.1.1.4. Duplicación
El copiado de las películas
de microfilm es una actividad
necesaria en virtud del Empalmadora Ultrasónica
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Parte 3
Situación de la microfilmación
a nivel mundial
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National Archives
http://www.archives.gov/preservation/formats/microfilming.html
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AIIM.ORG
http://community.aiim.org/home
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http://www.epminc.com/about-us
30
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Indus
http://www.indususa.com
31
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FUJIFILM
http://www.fujifilmusa.com/products/microfilm/
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GENUSIT
http://www.genusit.com/
33
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CANON
http://www.usa.canon.com
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Konica Minolta
http://www.konicaminolta.sg/business/products/micrographic-equipments/
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Eyecom produce
http://www.eyecom.com
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http://www.sma-edocument.com/home.html
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Parte 4
Referentes de la
microfilmación en Colombia
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4.1.1 Película
De los tres (3) fabricantes de películas a nivel mundial, dos (2) tienen
representantes en Colombia.
Inversiones Ajoveco
http://www.ajoveco.com.co
Inversiones Ajoveco, que representa de manera exclusiva las
películas marca FUJIFILM. (Información Suministrada por el
Doctor Juan Manuel Palacios, Gerente de esta empresa)
www.ajoveco.com.co
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Servimagenes
http://www.servimagenes.com.co
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Microprocol Micromatización
microprocol@etb.net.co www.micromatizacion.com
ADOC dimagen
cvillegas@adoc.com.co adimagencolombia@gmail.com
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Parte 5
Alternativas al uso de
la microfilmación
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Conclusiones
y recomendaciones
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1. 2.
La técnica de la El uso de la microfilmación
microfilmación en Colombia será solo como medio
y en el mundo se seguirá de preservación digital
usando por lo menos por los y conservación de la
50 años siguientes, en razón información de documentos
a su capacidad de resistir el con altos valores primarios
paso del tiempo de manera y secundarios.
inalterable.
4.
Las necesidades
3. de reproducción de
documentos en papel para
En los próximos 5 años aplicaciones en archivo de
se dejará de hacer la gestión, se harán mediante
microfilmación por medio de digitalización, que para
cámaras análogas, ya que la el caso de series con
producción anual de este tipo valores legales, requiere
de equipos actualmente es en Colombia del uso de
inferior a las 100 unidades en la certificación digital para
todo el mundo y los equipos prever un posible valor
existentes, se irán volviendo probatorio que queda
obsoletos o quedarán fuera supeditado en cada
de servicio por la falta de caso a lo regulado por
reparación técnica. la leyes procesales.
5.
Las aplicaciones de documento electrónico, nacido digital,
sumadas a la digitalización con fines de trámite, serán
llevadas a microfilm digital con miras a su preservación a
largo plazo, teniendo en cuenta eso sí, que el microfilm
por ser un soporte de tipo análogo, conlleva a la pérdida
de los metadatos asociados que puedan tener los
documentos electrónicos.
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6. 7.
Se diferencia del anterior Para que la microfilmación
uso, el caso de la sirva para contener la
utilización de película de información a largo plazo,
alta calidad como soporte se requiere que al momento
digital, en el cual puede de su producción se tengan
quedar registrada, toda la en cuenta las normas
información digital que se técnicas colombianas y
requiera sin ningún tipo aquellas de tipo internacional
de pérdida. especialmente las publicadas
por ISO.
8. 9.
El almacenamiento de los La tercerización del proceso
rollos de microfilmación de microfilmación es una
debe hacerse en ambientes posibilidad viable, pero se
controlados de temperatura deben realizar estudios
17°C con una tolerancia de técnicos de conveniencia y
5°C y de humedad relativa contar personal capaz de
de 35% con variación verificar las condiciones en
máxima de 5%. que se reciben los productos
o en su defecto contratar
interventoría especializada.
10. 11.
La consulta de los rollos El valor de las películas de
de microfilmación debe microfilmación ha aumentado
realizarse con equipos en un 67% en los últimos
digitalizadores o equipo cinco años en Colombia
escáner que envían la y en el mundo, lo que ha
imagen al computador y éste aumentado el costo de la
la muestra en su respectivo microfilmación en al menos
monitor. un 45%.
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12. 13.
El valor de los insumos, La eliminación de microfilmes
equipos y servicio de una vez cumplan los tiempos
microfilmación va a seguir previstos en las Tablas de
aumentando debido a que la Retención o Valoración
caída de las ventas provoca Documental, si es que
un mayor costo para el esta disposición es la que
sostenimiento de las plantas procede, se debe hacer
de producción. mediante picado de la
película con miras a realizar
reciclaje del material en
poliéster. No se recomienda
la incineración por temas
ambientales como tampoco
procede la destrucción
mecánica con prensa
hidráulica ya que el soporte
está en capacidad de resistir
este método.
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Glosario
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A documento en movimiento
• AUTOMÁTICO. Mecanismo durante la toma.
que actúa por si solo para
• CARRETE. Soporte destinado
efectuar operaciones.
a contener material enrollado,
conformado por un eje
B cilíndrico que hace de eje y
paredes laterales.
• BASE. Lámina transparente • CONTRASTE. Relación
de acetato o polièster.
existente entre las zonas
Material sobre el cual se pega
claras y oscuras de una
la emulsión en una película
película.
fotográfica.
• COPIA. Reproducción de
• BLIP. Señal óptica colocada un original.
junto a un fotograma con el fin
de identificarlo.
D
C • DENSIDAD. Grado de
oscurecimiento de la
• CALIDAD DE ARCHIVO. superficie de un negativo
Capacidad de un material
o copia, que determina la
fotográfico (película o papel)
cantidad de luz trasmitida o
de resistirle al deterioro de
reflejada por el material.
su imagen durante un largo
periodo de archivado en • DENSITOMETRO. Aparato
condiciones específicas. que sirve para medir la
densidad de una película.
• CÁMARA. Equipo
fotográfico que permite • DIAZO. Tipo de película
obtener imágenes a través que es sensible a la luz
de exposición de película ultravioleta y que esta
fotosensible. revestida por sales diazoicas.
• CÁMARA PLANETARIA. • DUPLICAR. Obtener copias
Equipo de microfilmación de un original.
que funciona con película y
documento estáticos durante
la toma. E
• CÁMARA ROTATIVA. • EMPALME. Unión manual o
Equipo de microfilmación mecánica de dos o más trozos
que funciona con película y de película o cinta magnética.
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J
la película.
F • JACKET. Envoltura de
plástico que permite colocar
• FIJADOR. Sustancia química y conservar tiras de película
que le quita a la película (véase Funda).
la característica de ser
fotosensible.
• FORMATO. Tamaño de una
L
microforma. • LECTOR. Aparato que sirve
para consultar microfilmes.
• FOTOGRAFÍA. Técnica
que permite la obtención de • LECTOR COPIADOR. Equipo
imágenes utilizando cámaras que permite la lectura y
y material fotosensible. una copia sobre el papel de
microimagenes.
• FOTOGRAMA. Área de la
película expuesta por la
microfilmadora. Unidad de
imagen en una microforma.
M
• MICROFILM. Película de
grano fino y alto poder
H resolutivo, que se usa
para reproducir imágenes
• HALURO DE PLATA. altamente reducidas de los
Compuesto químico de plata
materiales originales. La
con un halógeno como cloro,
palabra suele aplicarse a
bromo, yodo, flúor, y que
materiales procesados o no,
tiene la característica de ser
y reemplaza a la anterior
fotosensible.
microformato.
• MICROFORMA. Término
I general que designa cualquier
tipo de material, película
• IMAGEN. Resultado de una o papel que contenga
fotografía. Representación del
microimagenes.
objeto.
• INDIZAR. Acto de colocar una
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P R
• PELÍCULA. Conjunto • REDUCCIÓN. Relación entre
compuesto por una copa una imagen original y otra menor,
fotosensible y una base reproducida por medios ópticos o
transparente flexible, que se fotográficos.
utiliza para registrar imágenes
a través de la cámara. • REPROGRAFÍA. Nombre genérico
que designa a todas las técnicas de
• PLATA. Mineral que reproducción de imagen.
compuesto en forma de sales
se convierte en sensible a la • REVELADO. Ver procesado.
luz. • ROLLO. Tira de película enrollada
• POLARIDAD. Característica en un carrete, de longitud de 100,
que posee una imagen de ser 205 o mas pies.
positiva o negativa.
• POLIÉSTER Material plástico
transparente usado como
S
base de películas por su alta • SOPORTE. Sinónimo de base.
estabilidad dimensional y gran
resistencia al desgarro por
tironeo. V
• POSITIVO. Copia fotográfica • VESICULAR. Es una película
en la que las partes claras plástica que reacciona a la luz
y oscuras del objeto se ultravioleta y requiere calor para su
reproducen de la misma procesado.
manera.
• PROCESADO. Conjunto
de operaciones que hacen
X
aparecer en la película la • X. Después de un número significa
imagen latente. aumentos, cuando se refiere a
Reducción.
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Bibliografía
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