Administración de los costos

La administración de costos es un enfoque de planeación, organización, dirección y control de los

recursos y actividades que generan costos. Cada encargado de producción cuenta con su propio
sistema de costos.
Administración de costos es la práctica contable en la que el contador crea y usa información
sobre la administración de costos.
Diferencia entre costo y gasto

Definición de costo.
El costo hace referencia al conjunto de erogaciones en que se incurre para producir un bien o
servicio, como es la materia prima, insumos, mano de obra energía para mover máquinas, etc.
El costo incluye todo elemento y erogación que terminan haciendo parte del producto final o
servicio prestado de forma directa.

Definición de gasto.
Por gasto se entiende el conjunto de erogaciones destinadas a la distribución o venta del producto,
y a la administración e incluso al mantenimiento de a planta física de la empresa.
En el gasto se pueden clasificar aquellas erogaciones que no se pueden identificar de forma directa
en el producto final porque no participó en su construcción.

Diferenciadas entre costo y gasto.

De la lectura de las definiciones se identifica una clara diferencia: El costo es la erogación en que
se incurre para fabricar un producto. El gasto es la erogación en que se incurre para distribuirlo y
para administrar los procesos relacionados con la gestión, comercialización y venta de los
productos, para operar la empresa o negocio.
Por ejemplo, supongamos una empresa que fabrica tornillos. Cada tornillo requerirá de cierta
cantidad de hierro, así como la mano de obra para poderlo fabricar. Necesitará también cierta
cantidad de energía eléctrica para operar la maquinaria que lo produce. También requerirá
material para ser empacado. Hasta aquí todas las erogaciones se pueden considerar como costo.
Ahora ya el tornillo está fabricado, empacado y almacenado listo para ser comercializado.
Una vez el tornillo terminado se encuentra en la bodega, toda erogación en que se incurra en
adelante, se constituirá en un gasto.
Para vender esos tornillos habrá que pagar transporte, almacenamiento, teléfono, pagarle al
vendedor, a la recepcionista, al gerente, al contador público y al abogado, etc. Todas esas
erogaciones se consideran como gastos.

Clasificación de costo y gasto

Costos Fijos.
Son aquellos costos cuyo importe permanece constante, independiente del nivel de actividad de
la empresa. Se pueden identificar y llamar como costos de “mantener la empresa abierta”, de
manera tal que se realice o no la producción, se venda o no la mercadería o servicio, dichos costos
igual deben ser solventados por la empresa. Por ejemplo:
ü Alquileres
ü Amortizaciones o depreciaciones
ü Seguros
ü Impuestos fijos
ü Servicios Públicos (Luz, TE., Gas, etc.)
ü Sueldo y cargas sociales de encargados, supervisores, gerentes, etc.
Costos Variables.
Son aquellos costos que varían en forma proporcional, de acuerdo al nivel de producción o
actividad de la empresa. Son los costos por “producir” o “vender”. Por ejemplo:
ü Mano de obra directa (a destajo, por producción o por tanto).
ü Materias Primas directas.
ü Materiales e Insumos directos.
ü Impuestos específicos.
ü Envases, Embalajes y etiquetas.
ü Comisiones sobre ventas.
COSTOS MIXTOS: Son costos que contienen dos elementos: uno fijo y uno variable. La
compensación del personal de ventas que incluye salario y comisión sería un ejemplo de costos
mixtos. Los siguientes costos indirectos de fabricación son costos mixtos o semivariables:
Supervisión, Mantenimiento y reparaciones, Inspección, Seguro de compensación, Costos del
departamento de servicios, Impuestos a la nómina del empleador, alquiler de vehículos de
despacho, Servicios, beneficios adicionales. Los costos indirectos de fabricación, tomados como
un todo, serían costos semivariables o mixtos
Costo de distribución: Está comprendido por las actividades que van desde que el artículo se ha
terminado, almacenado, controlado, hasta ponerlo en manos del consumidor. Incluye los gastos
financieros de distribución.

Costo de producción.- Son los costos que se generan en el proceso de transformar las materias
primas en productos terminados.

Toda empresa a la hora de producir su producto o servicio debe asumir ciertos costos que le
tomará llevarlo a cabo. Normalmente estos costos dependerán de la materia prima que se utilice,
la mano de obra que se necesite, el alquiler del local, el pago de impuestos y servicios como agua,
electricidad, teléfono, entre otros.
Costo Financiero
Costo por poseer una inversión, como por ejemplo el interés de la plata prestada para financiar
la Compra. En el caso de la mercadería, el Costo financiero también incluye el costo de
almacenamiento y el seguro.
¿Qué son los costos estimados?
Los costos estimados representan únicamente una tentativa en la anticipación de los costos reales
y están sujetos a rectificaciones a medida que se comparan con los reales.

El sistema de costos estimado consiste en:

Predeterminar los costos unitarios de la producción estimando el valor de la materia prima directa,
la mano de obra directa y los cargos indirectos que se consideran se deben obtener en el futuro,
Comparando posteriormente los costos estimados con los reales y ajustando las variaciones
correspondientes.
Constituyen un sistema de costos predeterminados tomando en consideración la experiencia de
ejercicios anteriores.
COSTOS ESTÁNDAR
El costo estándar predeterminado se expresa en términos de una sola unidad. Representa el costo
planeado de un producto y por lo general se establece antes de iniciarse la producción,
proporcionando así una meta que debe alcanzar. Este nos sirve como base fundamental para
evaluar la eficiencia de una entidad, la cual se debe encontrar en un punto normal de producción.

Gastos fijos
Los gastos fijos están asociados con lo que Vd, tiene que pagar, independientemente del volumen
que vende. No importa cuánto venda o no, el caso es que tendrá pagar esos fijos.
Los gastos fijos incluyen el alquiler, las nóminas, los seguros, los suministros (agua, luz,
telefonía…) etc.

Gastos variables
Los gastos variables están directamente relacionados con las ventas. De hecho, los gastos
variables cambian con las ventas. En este sentido, cuando las ventas suben, también lo hacen los
gastos variables y, cuando, las ventas bajan, los costes variables disminuyen.
Los gastos variables son
los costos de mano de obra o el coste de los materiales, que cambian con las ventas.
Algunos ejemplos de gastos variables son las materias primas que intervienen en la fabricación
de productos y la mano de obra que la empresa utiliza
Gasto de Distribución

Corresponden al área que se encarga de llevar los productos terminados desde la empresa hasta
el consumidor: sueldos y prestaciones de los empleados del departamento de ventas, comisiones
a vendedores, publicidad, etcétera.

Gastos Financieros
Se originan por la obtención de recursos monetarios o crediticios ajenos.