CERTIFICACION OSCE

Preguntas frecuentes del procedimiento de

certificación por niveles

1. ¿Qué es la certificación por niveles?

Es el proceso a través del cual el OSCE certifica las competencias de los

profesionales y técnicos que trabajan en el órgano encargado de las
contrataciones de las entidades públicas y que intervienen directamente en
alguna de las fases de la contratación.

2. ¿Para qué se certifica a los profesionales y técnicos?

 Para mejorar y promover el desarrollo de capacidades de los

profesionales y técnicos que trabajan en el órgano encargado de las
contrataciones.
 Para mejorar la capacidad de gestión de compras de las entidades
públicas.
 Para mejorar la atención a la población a través de una gestión eficiente
y eficaz de las contrataciones del Estado.

3. ¿Quiénes deben certificarse?

Deben certificarse, de manera obligatoria, todos los profesionales y técnicos

que trabajan en el órgano encargado de las contrataciones y que intervienen
directamente en alguna de las fases de las contrataciones;
independientemente del vínculo laboral o contractual que mantienen con la
entidad.

4. ¿El personal que forma parte de las áreas usuarias está obligada a
certificarse?

No. El personal que trabaja en las áreas usuarias de la entidad no está

obligado a certificarse.

5. ¿Si trabajo en el área usuaria y fui seleccionado para formar parte

de un Comité de Selección de un proceso de selección, debo estar
certificado?

No. El personal que trabaja en las áreas usuarias de la entidad no está

obligado a certificarse.
6. ¿Quién es responsable de verificar que el personal del órgano
encargado de las contrataciones está certificado?

El Jefe de Administración de la entidad o quien haga sus veces.

7. Si ya cuento con un usuario y clave en el sistema anterior, es

necesario volver a solicitar una clave en el nuevo sistema de
certificación - SICAN?

No. No es necesario solicitar un nuevo usuario y clave. Debe ingresar al nuevo

sistema utilizando el nombre de usuario y la clave de acceso asignados.

8. ¿Cuáles son los niveles de certificación y qué requisitos se necesita

para cada nivel?

Los niveles de certificación son tres:

a. Nivel básico. Egresado de educación superior técnica o universitaria.

b. Nivel Intermedio. Egresado de educación superior técnica o universitaria,

con tres años de experiencia general y un año de experiencia en contratación
pública o logística privada.

c. Nivel Avanzado. Título profesional técnico o bachiller universitario, con

cuatro años de experiencia general y dos años de experiencia en contratación
pública.

9. ¿Con qué criterio se definió el grado de educación que deben tener

los servidores que trabajan en el órgano encargado de las
contrataciones?

El nivel de académico está alineado a las políticas nacionales de contratación

establecidas en los perfiles de puesto de la Autoridad Nacional del Servicio
Civil- SERVIR; que a su vez, basa sus labores en las Políticas de Estado
suscritas en el Acuerdo Nacional y en la Política Nacional de Modernización de
la Gestión Pública. La certificación por niveles pertenece también a las
estrategias diseñadas en el Plan Estratégico de Contrataciones Públicas del
Estado Peruano y en recomendaciones formuladas por organismos
internacionales como la OCDE y el BID.

10. ¿Puedo certificarme contando con un título técnico productivo,

cuyos estudios fueron sólo de un (01) año?

El título solicitado en la Directiva de Certificación por Niveles hace referencia a

los emitidos por estudios técnicos superiores de tres (03) años de duración.
11. ¿Si cuento con los requisitos del nivel avanzado, puedo postular
directamente a dicho nivel?

No. La certificación es gradual. Para que la persona pueda postular al Nivel

Avanzado, deberá demostrar que tiene las competencias consignadas en el
nivel básico e intermedio. En tal sentido, deberá pasar primero por el nivel
básico, luego por el intermedio y finalmente por el avanzado.

12. ¿Cuánto tiempo debo mantenerme en el nivel básico o intermedio

para pasar al siguiente nivel?

Si la persona considera que se encuentra preparada para postular al siguiente

nivel, podrá hacer sus trámites desde el día siguiente de obtenida la
certificación. Es decir, no deberá esperar el año (01) de vigencia para postular
al siguiente nivel.

13. ¿Cuál es el costo para dar el examen?

El costo para realizar el examen es de S/.67.00 nuevos soles. Dicho costo será
válido sólo para dar un (01) examen.

14. ¿Podré dar el examen en cualquier cabina pública o computadora

personal?

No. El procedimiento actual establece que los exámenes son presenciales y

supervisados. Es decir, el postulante deberá acercarse a uno de los locales
consignados en el horario indicado según la programación.

15. Cómo es la programación de exámenes supervisados de la

certificación por niveles

El Organismo Supervisor de las Contrataciones -OSCE asigna una fecha, un

horario y una sede para la rendición del examen supervisado de la
Certificación por Niveles de acuerdo al Rango de Programación establecido por
la Subdirección de Desarrollo de Capacidades en Contrataciones del Estado
SDCC.La asignación es notificada a través del Sistema de Certificación por
Niveles –SICAN, considerando la dirección de residencia que el postulante
registra en el sistema.
La asignación es automática. Para ello, el sistema toma en cuenta la
programación de exámenes, así como por la disponibilidad de vacantes de
cada sede. Es decir, de verificarse el pago realizado por el postulante, el
sistema asignará la primera vacante disponible en la fecha y horarios
establecidos y publicados.

En tal sentido, al iniciar el procedimiento, el postulante conoce y acepta

someterse a la programación establecida por el OSCE.

Vea aquí la Programación:

 Año 2017
 Ano 2018 enero a abril
16. ¿Puedo solicitar la reprogramación de la fecha, el horario o al sede
para la rendición del examen supervisado de certificación?

No. Los postulantes no pueden posponer, aplazar o reprogramar las fechas y

horarios de los exámenes asignados; ello, debido a que la mayoría de fechas
solicitadas cuentan con una vacante designada; en tal sentido, no sería posible
disponer de una vacante (ya entregada) para otorgársela a otro postulante
que, por diversos motivos, desea postergar la rendición del examen.

Por ello, se recuerda que la asignación para la rendición de exámenes es

automática y no es posible reprogramarla. Los postulantes aceptan el Rango
de Programación publicadas y preestablecidas por el OSCE. Por ello, NO SE
REALIZARÁN REPROGRAMACIONES por ningún motivo.

17. ¿Puedo utilizar aparatos electrónicos en la rendición del examen?

No. No es posible utilizar aparatos electrónicos que permitan los plagios,

capturas de pantalla, grabación de videos u otra modalidad que ponga en
peligro la reserva del examen de certificación.
En tal sentido, para evitar lo señalado en el párrafo anterior, los Aplicadores
del OSCE, tendrán la potestad de custodiar celulares, radios, audífonos,
laptops, tablets y otros aparatos similares hasta después de culminado el
examen. De negarse a esta petición, no podrá continuar rindiendo el examen
de certificación y este será anulado.

18. ¿Qué ocurre si, el día de mi examen, no recuerdo mi USUARIO y

CLAVE de acceso?

No podrá rendir el examen. Por ello, es necesario que recuerde el nombre de

su USUARIO y CLAVE DE ACCESO.
Sugerimos que, un día antes del examen, ingrese al sistema utilizando estos
datos; del mismo modo, imprima el correo (enviado por el sistema) donde
figuran estos datos.
En caso no recuerde su usuario y clave, perderá automáticamente su opción de
rendir el examen y será considerado como “NO SE PRESENTÓ”.

19. ¿Puedo utilizar algún material de apoyo para rendir el examen?

Sí, el único material de apoyo que puede utilizar y portar es una versión
impresa de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.

20. ¿En qué consiste el examen?

El examen es una prueba objetiva cuya dificultad está directamente

relacionada al nivel de la certificación. La cantidad de preguntas dependerá del
nivel al cual se postula:

 a. Nivel básico. El examen durará 40 minutos. Tendrá un total de 20

preguntas: Cinco (05) preguntas por cada competencia; de las cuales
deberá responder correctamente un mínimo de tres (03) preguntas por
cada competencia.
  b. Nivel Intermedio. El examen durará 80 minutos. Tendrá un total de
40 preguntas: Diez (10) preguntas por cada competencia; de las cuales
deberá responder correctamente un mínimo de siete (07) preguntas por
cada competencia.
 c. Nivel Avanzado. El examen durará 96 minutos. Tendrá un total de
48 preguntas: Doce (12) preguntas por cada competencia; de las cuales
deberá responder correctamente un mínimo de nueve (09) preguntas
por cada competencia.

21. ¿Cuáles son las competencias a las que se hace referencia en la

directiva y en el examen?

Las competencias definidas por la Subdirección de Desarrollo de Capacidades

del OSCE, para cada nivel, son cuatro (04). Dichas competencias responden a
la necesidad de contar con profesionales y técnicos que no sólo conozcan sobre
la selección de proveedores, sino también todo aquello que está directamente
relacionada a la contratación; como es la planificación, la ejecución contractual
y la gestión por resultados.

Competencias del nivel básico:

1. Relaciona la Gestión por Resultados con los elementos del planeamiento

estratégico teniendo en cuenta su rol ético como servidor público y los
lineamientos de la Modernización de la gestión Pública.
2. Explica la planificación, programación y actuaciones preparatorias para
las contrataciones del Estado, teniendo en cuenta el rol del Órgano
Encargado de las Contrataciones, como parte de la cadena logística, la
Gestión por Resultados y la responsabilidad ética que debe asumir
como servidor público.
3. Describe los procedimientos realizados por el comité de selección u
Órgano encargado de las contrataciones para elegir proveedores
considerando su apoyo a ambas instancias y contribuir de manera
transparente y oportuna, con el objetivo de la selección.
4. Explica el proceso de ejecución de un contrato desde que la Buena Pro
queda Consentida o Administrativamente firme hasta su conformidad,
precisando algún mecanismo para evitar la corrupción.

Competencias del nivel intermedio:

1. Analiza el planeamiento estratégico de su entidad en relación a los

instrumentos de planificación utilizados por los diferentes niveles de
gobierno en el marco de los lineamientos de la Modernización de la
Gestión Pública
2. Planifica, programa y Gestiona las actuaciones preparatorias de las
contrataciones asumiendo su rol como servidor público en el marco de la
Ley de Contrataciones del Estado y la Política de Modernización de la
Gestión Pública
3. Gestiona y ejecuta procedimientos de selección simples (comparación de
precios, subasta inversa electrónica, contratación directa, selección de
 consultores individuales), así como el método especial de acuerdos
marco con objetividad, transparencia y ética, a fin de obtener la mejor
oferta en el marco de la norma de contrataciones del Estado
4. Gestiona la ejecución contractual orientada a la contratación de bienes y
prestación de servicios que responda a las necesidades del ciudadano y
maximice el uso de los recursos del Estado, dentro de su campo de
acción.

Competencias del nivel avanzado:

1. Interpreta de manera integral el planeamiento estratégico de su entidad

en relación a los instrumentos de planificación utilizados por los
diferentes niveles de gobierno en el marco de los lineamientos de la
Política Nacional de Modernización de la Gestión Pública
2. Planifica y programa el Plan Anual de Contrataciones y Gestiona las
actuaciones preparatorias de las contrataciones asumiendo su rol de
servidor público en el área de logística y considerando el marco de la
Política Nacional de Modernización de la Gestión Pública.
3. Gestiona y ejecuta el procedimiento de selección con objetividad y
transparencia teniendo en cuenta los principios de la Ley de
Contrataciones del Estado y la previsión de posibles controversias.
4. Gestiona la ejecución contractual en virtud a los compromisos asumidos
por cada una de las partes y la previsión de posibles controversias en el
marco de la ética y los principios de las contrataciones públicas.

22. ¿Debo prepararme para dar el examen?

Sí. El postulante deberá prepararse para dar su examen. Para ello se sugiere
que revise los indicadores establecidos en el nivel de formación al cual postula.
Una vez que está seguro que cumple con todos los indicadores tendrá mayores
posibilidades de aprobar el examen. Para ver los indicadores de los niveles de
formación, ingrese al siguiente enlace:
http://portal.osce.gob.pe/osce/sites/default/files/Documentos/Capacidades/Ce
rtificacion/Niveles/temario_v3.pdf

23. ¿qué ocurre si apruebo sólo tres competencias de las cuatro?

La certificación por niveles se otorga a la persona que aprueba las cuatro

competencias establecidas por el OSCE. Es decir; no se certificará a aquella
persona que aprueba una, dos o tres competencias de cuatro. Tampoco se
entregan certificados parciales.

24. ¿Dónde puedo ver el temario que necesito estudiar por cada
competencia y los indicadores de evaluación contemplados en el
examen?

Los podrá ver haciendo clic en el siguiente enlace

http://portal.osce.gob.pe/osce/sites/default/files/Documentos/Capacidades/Ce
rtificacion/Niveles/temario_v3.pdf
25. ¿Cuáles son los pasos para certificarme?

Los pasos son cinco (05):

 Paso 1.- Realizar el pago por derecho de examen.

 Paso 2.- 48 horas después de haber realizado el pago, registrarse en el
Sistema de Certificación por Niveles y verifique el pago realizado en el
sistema.
 Paso 3.- Postule a uno de los niveles ingresando al módulo de
postulación del sistema.
 Paso 4.- Asista al local para desarrollar el examen, sin celulares u otro
dispositivos electrónicos.
 Paso 5.- De aprobar el examen, adjuntar en el sistema, en formato
digital, los documentos que acreditan el cumplimiento de los requisitos.

Para más información, puede ver los tutoriales del procedimiento ingresando al
siguiente enlace: http://portal.osce.gob.pe/osce/pasos-para-certificarse

26. Actualmente estoy certificado con la Directiva anterior, ¿qué

ocurrirá con mi certificación?

Los profesionales y técnicos certificados o que se certifiquen en el marco de la

Directiva N° 021-2012-OSCE/CD y la Directiva N° 003-2017-OSCE/CD
adquieren, de manera automática, el Nivel Intermedio y continuarán con el
mismo plazo de vigencia.

27. Estoy inscrito en el Nivel Intermedio. Sin embargo, el sistema

muestra que soy "Analista de Contrataciones". ¿A qué se debe?

Efectivamente. El sistema muestra la nomenclatura "Analista de

Contrataciones" al usuario que postula al nivel intermedio. Esta nomenclatura
será corregida en las próximas horas. Lo correcto es "Nivel Intermedio".