UNIVERSIDAD AUSTRAL DE CHILE

FACULTAD DE CIENCIAS DE LA INGENIERÍA

ESCUELA DE INGENIERÍA CIVIL INDUSTRIAL
INFORME PRÁCTICA DE INDUCCIÓN PROFESIONAL

Apoyo, creación y planificación de un plan de costos e

investigación y registro de instrumentos de fomentos públicos
y privados para la creación de una base de datos.

Cooperativa Acá Comunicaciones

Exequiel Patricio Fernández López

Valdivia - Chile
2018

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 Índice
1- Antecedentes Generales.............................................................................. 3

a) Datos del alumno

b) Datos de la empresa/institución
c) Datos del encargado

2- Perfil general de la empresa/institución....................................................... 4

a) Historia de la empresa, propietarios

b) Descripción del rubro de la empresa

3- Descripción de la práctica realizada............................................................ 5

a) Descripción de los departamentos o secciones donde se trabajó

b) Detalle de las tareas o funciones específicas asignadas
c) Descripción del tipo de conocimiento necesario para efectuar la práctica

4- Comentarios y conclusiones ........................................................................ 8

5.- Anexo 1 …………………………………………………………………………. 9

6.- Anexo 2 ………………………………………………………………………… 10

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1- Antecedentes Generales

a) Datos del alumno

Exequiel Patricio Fernández López, Rut 18.285.187-6, realizó practica de

inducción profesional con jornada completa de 180 horas, comenzando el 25
de enero y terminando el día 2 de marzo, ambos días inclusive.

b) Datos de la empresa/institución
Cooperativa Acá comunicaciones, con domicilio en Independencia 664
oficina 4, Valdivia. Rut 65020106-k

Página Web http://www.acacomunicaciones.cl

c) Datos del encargado

Moira Barrientos, administradora y gestora de proyectos. Antropóloga.
Moirabarrientos@acacomunicaciones.cl

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2- Perfil general de la empresa/institución

a. Historia de la empresa, propietarios

Acá Comunicaciones, nace en el año 2009 como una iniciativa de
profesionales independientes para trabajar de forma colectiva y combinar
sus capacidades e intereses enriqueciendo así el desarrollo de los
diferentes trabajos.
Los trabajos realizados por Acá Comunicaciones se caracterizan
por tener una fuerte vinculación con el territorio, la herencia cultural
material e inmaterial de la región y su biodiversidad. Por ello, la
investigación y documentación es pilar fundamental al momento de
abordar proyectos y acciones en las diversas áreas de trabajo que
desarrolla.

b. Descripción del rubro de la empresa

La empresa desarrolla soluciones creativas en el ámbito
audiovisual, de equipamiento y contenidos. Trabaja con distintas
herramientas de comunicación para aportar integralmente al desarrollo del
territorio y la valoración de su patrimonio cultural y natural.
Trabaja con organizaciones privadas y públicas comprometidas con la
protección, conservación, difusión y valoración de la herencia cultural.
Algunos de los proyectos realizados por acá comunicaciones son; App
Revive Valdivia, Sitio Web Miradoc. Placas de patrimonio arquitectónico
Gral Lagos, Sistema de Totems Regional, entre otros.

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 3- Descripción de la práctica realizada

a) Descripción de los departamentos o secciones donde trabajó

El apoyo realizado en la cooperativa estuvo enfocado en dos

departamentos o áreas de trabajo;

1. Departamento gestor de proyectos

2. Encargado de planificación y registro de costos

El departamento gestor de proyectos, solicitaba el diseño de un plan

de facilitación y filtrado de información. Se detecta como problema la
infoxicación, correspondiente al exceso de información disponible en la
modernidad, entendido sobre todo por la saturación de información online.

Por su parte en el área de costos, se esperaba mejorar el registro

de los ingresos y egresos de las múltiples cuentas bancarias que posee la
cooperativa.

b) Detalles de las tareas o funciones específicas asignadas

El desarrollo de la práctica de inducción profesional se centró en el apoyo,

investigación y facilitación de datos mediante la utilización de softwares
informáticos con el fin de reducir los tiempos de realización de la logística de la
Cooperativa. Al comienzo de la práctica se planteó como primer desafío el diseño
de una base de datos que contenga la información sobre los instrumentos de
fomento concursables (públicos y privados), esto se desarrolló en conjunto con
el departamento gestor de proyectos a cargo de la Antropóloga Moira Barrientos.
La tarea consistió no solo en la recopilación de datos, sino en la transformación
de estos a información útil para la cooperativa, entregando de forma simple y
amigable el acceso a los instrumentos de fomento. Cabe destacar que la

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realización de esta tarea y las demás que se encomendaron implicó salidas a
terreno y entrevistas con quienes serían usuarios de la base de datos. La base
de datos se realizó en Excel, mediante macros, usando el lenguaje de
programación Visual Basic con el objetivo de automatizar la mayor cantidad de
tareas posibles.

Posteriormente, se me encomendó la tarea de diseñar una planilla de

costos acorde con las necesidades de la cooperativa. Se detecta como problema
la inexistencia de un metodo de monitorización de los fondos que posee la
cooperativa, los cuales estan separados por proyectos y por cuentas bancarias.
En conjunto con la persona encargada del registro de los ingresos y egresos de
la cooperativa, diseñamos un archivo capaz de registrar los movimientos de las
cuentas bancarias, indicando a qué proyecto proceden, registrando; fechas,
montos, tipos de gastos, saldos al debe y al haber. El archivo excel.xls queda a
disposición de todos los integrantes de la cooperativa que deseen monitorear o
registrar la información de gastos.

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 c) Descripción del tipo de conocimiento necesario para efectuar la
práctica

El conocimiento aplicado en la práctica de inducción consistió

principalmente en el uso de los softwares de Microsoft, especialmente Excel.
Como la tarea encomendada era diseñar soluciones a la dificultad del acceso de
la información, se decidió generar plantillas automatizadas y editables con el fin
de que cualquier persona pueda acceder de manera fácil y rápida a la
información. Para complementar el trabajo de Excel y automatizar las tareas, con
creaciones de Macros, Botones y herramientas de navegación dentro de la
plantilla, fue necesario aplicar conocimiento de programación, especialmente
Visual Basic (utilizado en las macros de Excel). Pude notar que la virtud principal
entregada por la Universidad, y la que más me ayudó a completar las tareas, fue
la capacidad de aprender de forma autodidacta. Si bien en la universidad había
programado bases de datos, no había tenido la oportunidad de trabajar con el
lenguaje de programación que utilizamos en la cooperativa, pero pude aprender
de forma autodidacta, basado en la lógica de la programación que estudié en la
carrera.

Como aspecto importante, también fue necesario aplicar habilidades

blandas, las cuales consistían en conversaciones con grupos de diversas
profesiones los cuales me manifestaban sus inquietudes y tareas desde un
lenguaje distinto al lógico matemático que comúnmente usamos en la Facultad,
el cual debía ser reinterpretado para dar soluciones ingenieriles.

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Comentarios y Conclusiones

La práctica de inducción profesional aporta adaptabilidad a la formación de un

Ingeniero, puesto que es la primera instancia en la que el estudiante debe
trabajar con profesionales de distintas áreas, los cuales comprenden y
comunican las ideas de forma distinta proveniente de nuestras propias
formaciones e intereses. En el equipo de trabajo que me tocó participar en esta
práctica se debía llegar a un resultado en conjunto, combinando las distintas
competencias y conocimientos que cada cuál poseía, lo cual me pareció un
desafío que nutre enormemente la formación de Ingeniero.

El ejemplo más claro que puedo citar fue la construcción de la planilla de costos
automatizada, debido a que la inquietud de Moira (persona encargada de mis
tareas como alumno en práctica) era realizar un sistema que ayude a registrar y
ordenar los gastos de la cooperativa. Esto llevó a un proceso de
reinterpretación de mi parte para poder diseñar y adaptar las soluciones que se
encomendaban desde un plano más ingenieril, que se tradujo en la
programación de un archivo con la capacidad de registrar los ingresos, egresos,
saldos deudores e información de clientes, que finalmente cumplió con las
expectativas de registrar sus gastos y aportó valor a la orgánica de la
cooperativa y su logística.

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ANEXO 1

Fotos Matriz fomentos concursables

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ANEXO 2

Planilla de gastos automatizada

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