Estudio de Titulos PDF

GERARDO ALONSO DALLOS JABBOUR
GERARDO ALONSO DALLOS JABBOUR
MANUAL PARA EL ESTUDIO DE TÍTULOS

DE PROPIEDAD INMOBILIARIA
L egislación - J urisprudencia - D octrina - M inutas
M odelo de estudio de títulos y de sociedades
EDICIONES LIBRERIA DEL PROFESIONAL

TABLA DE CONTENIDO
I n t r o d u c c i ó n ............................................................................................................... XXI
S E R V IC IO S N O T A R IA L E S
C A P ÍT U L O I
E L NOTARIADO
A) D e f in ic ió n ................................................................................................................ 5
B) O r g a n i z a c i ó n d e l n o t a r i a d o .................................................................. 6
C) C o m p e t e n c i a s d e l n o t a r i o ......................................................................... 7
D) P r in c ip io s n o t a r i a l e s ...................................................................................... 8
- Principio de la rogación del servicio........................................... 9

- Principio de la imparcialidad y la conciliación............................ 9
- Principio de la autonomía.......................................................... 9
- Principio de legalidad o del control legal..................................... 9
- Principio de la redacción o autoría............................................. 10
- Principio de la inmediación........................................................ 10
- Principio de la forma................................................................. 10
- Principio de la reproducción...................................................... 10
- Principio de la literalidad............................................................ 10
- Principio de la lectura................................................................ 10
X MANUAL PARA ESTUDIO DE TÍTULOS DE PROPIEDAD INMOBILIARIA
- Principio de notoriedad..................................................................... 10
- Principio de la legitimación............................................................... 10
- Principio de la fe pública................................................................... 10
- Principio de la profesionalidad, capacitación y docencia............... 11
- Principio de la unidad del a c to ......................................................... 11
- Principio del empleo del idioma castellano...................................... 11
- Principio de la rogación de firm as................................................... 11
- Principio de la advertencia................................................................ 11
- Principio de la nulidad....................................................................... 11
- Principio de la abstención, prohibición e incompatibilidad............ 11
- Principio de la guarda y conservación de archivos........................ 12
- Principio de la consulta de archivos................................................ 12
- Principio de la propiedad de los archivos........................................ 12
- Principio de la responsabilidad......................................................... 12
- Principio de la exención de responsabilidad................................... 12
- Principio de la asociación. De los notarios en Colegios................. 12
- Principios Administrativos aplicables al Notariado.......................... 12
C A P ÍT U L O II
De l a e s c r it u r a pú b lic a
A) D e f in ic ió n ............................................................................................. 15
B) P roceso de perfec c io n a m ien to .................................................... 16
- La recepción....................................................................................... 16
- La extensión........................................................................................ 16
- El otorgamiento................................................................................... 16
- La autorización.................................................................................... 16
Q A lgunos aspectos que hay que tener en c u e n t a ................. 17
- Encabezamiento................................................................................... 17
- Comparecencia.................................................................................... 17
- Estipulaciones..................................................................................... 18
TABLA DE CONTENIDO
D) C o m p r o b a n t e s f i s c a l e s .................................................................................
E) E x p e d i c i ó n d e c o p i a s .......................................................................................
- C o p ia s q u e p re s ta n m é rito e je c u tiv o ...........................................................
F) E x p e d ic ió n d e c e r t i f i c a d o s ........................................................................
G) F o r m a l i d a d e s , in v a l id e z y n u l i d a d .....................................................
- ¿ L a n u lid a d d e l d o c u m e n to a fe c ta el a c to o n e g o c io ju r íd ic o q u e
c o n t ie n e ? ...............................................................................................................
- ¿ L a n u lid a d es s u b s a n a b le ? .............................................................................
- In e x is te n c ia d e la e s c ritu ra p ú b lic a ..............................................................
H) C a u s a l e s d e n u l id a d f o r m a l ..................................................................
I) C o r r e c c ió n d e e r r o r e s y r e c o n s t r u c c ió n d e e s c r i t u r a s ...
J) P r o t o c o l i z a c i ó n ...............................................................................................
- C a r a c t e r ís ti c a s ....................................................................................................
K) E l a b o r a c ió n de po d eres para adelantar t r á m it e s
N O TA R IA LES..............................................................................................................
L) L ib r o s q u e d e b e n l l e v a r l o s n o t a r i o s y d e l o s a r c h iv o s ...
- E l lib ro d e p r o t o c o l o ..........................................................................................
- E l lib ro d e r e la c ió n ..............................................................................................
- E l ín d ice a n u a l ......................................................................................................
- E l lib ro d e a c ta s d e v i s i t a .................................................................................
M )D e l a g u a r d a y c o n s e r v a c ió n d e a r c h i v o s ...................................
c a p ít u l o n i
A c t o s y c o n t r a t o s c iv il e s m á s u s u a l e s
Y SUS MODELOS DE MINUTAS
A) P r o m e s a d e c o m p r a v e n t a ............................................................................
- R e q u is ito s ..............................................................................................................
MODELOS ....................................................................................................
a) M o d e lo d e p ro m e s a d e c o n tra to d e c o m p r a v e n ta .................................
II MANUAL PARA ESTUDIO DE TÍTULOS DE PROPIEDAD INMOBILIARIA
b) M odelo de m inuta de presentación para suscribir escritura de

compraventa........................................................................................ 34
C o m pr a v en ta ........................................................................................ 35
M O D E L O S ............................................................................................. 37
a) Modelo de minuta de compraventa de inm ueble............................... 37
b) Modelo de minuta de cancelación de condición resolutoria............ 38
c) Modelo de minuta de resolución de contrato de com praventa....... 40
H ip o t e c a ................................................................................................. 41
MODELOS ............................................................................................. 42
a) Modelo de minuta de compraventa de inmueble con hipoteca en
favor del vendedor............................................................................... 42
b) M odelo de minuta de compraventa de inmueble con hipoteca a
favor de tercera p e rso n a .................................................................... 44
c) Modelo de minuta de compraventa del inmueble con subrogación
de hipoteca........................................................................................... 47
d) Modelo de minuta de hipoteca abierta en primer grad o ................... 49
s) Modelo de minuta de ampliación de hipoteca abierta...................... 52
C ancelación del crédito h ipo t e c a r io ...................................... 54
VIODELOS ............................................................................................. 55
i) Modelo de minuta de cancelación de h ip o teca................................ 55
>) Modelo de minuta de cancelación de hipoteca, venta y constitución
de nueva hipoteca................................................................................ 56
:) Modelo de minuta de liberación parcial de hipoteca........................ 59
4 utuo con h ipo t e c a ......................................................................... 60
■ Características del m u tu o ................................................................... 60
4 0 D E L 0 S .............................................................................................. 60
) Modelo de minuta de mutuo con hipoteca en primer grado............ 60
) Modelo de minuta de mutuo con hipoteca en segundo g ra d o ........ 62
) Modelo de amnliacinn Hp hinntp<-><> ™
TABLA DE CONTENIDO XIII
F) P e r m u t a ................................................................................................. 66
- Características................................................................................... 66
M O D ELO ................................................................................................. 66
a) Modelo de minuta de permuta de inm uebles.................................... 66
G) V enta ( cesión ) de d e r e c h o s ........................................................... 68
- De créditos......................................................................................... 68
- De derechos herenciales.................................................................... 68
- De derechos litigiosos....................................................................... 68
MODELOS .............................................................................................. 69
a) Modelo de minuta de venta de derechos y acciones (herenciales). 69
b) Modelo de minuta de venta de derechos y acciones (a título universal) 70
H) C o m u n id a d ........................................................................................... 71
M OD ELO................................................................................................. 71
a) Modelo de minuta de venta de derechos co m u n es.......................... 71
I) U s u f r u c t o ............................................................................................. 73
MODELOS .............................................................................................. 74
a) Modelo de minuta de constitución de usufructo.............................. 74
b) M odelo de minuta de com praventa de inmueble (cuota parte) y
constitución de usufructo................................................................... 75
c) Modelo de minuta de renuncia de usufructo.................................. 79
J) P atrimonio de f a m il ia ...................................................................... 80
M OD ELO................................................................................................. 81
a) Modelo de cancelación de patrimonio de familia inembargable..... 81
K) A fectación a vivienda f a m il ia r ................................................... 82
M O D ELO ................................................................................................. 83
a) Modelo de cancelación de afectación a vivienda fam iliar.............. 83
L) P ropiedad h o r iz o n t a l ...................................................................... 85
M O D E L O S .............................................................................................. 86
a) M odelo de m inuta de co m p rav en ta de inm ueble (propiedad
XIV MANUAL PARA ESTUDIO DE TÍTULOS DE PROPIEDAD INMOBILIARIA
b) Modelo de minuta de protocolización de reglamento de propiedad

horizontal.............................................................................................. 88
c) Reglamento de coopropiedad.............................................................. 89
M) D o n a c ió n ............................................................................................... 111
M O D E L O S .......................................................................................... 112
a) Modelo de solicitud de donación......................................................... 112
b) Modelo de minuta de insinuación y donación................................... 114
N) O tros modelos escriturarios sobre in m u e b l e ...................... 116
a) Modelos de minuta de englobe de inm uebles................................... 116
b) Modelo de minuta de englobe de inmuebles y protocolización de
m ejoras................................................................................................. 117
c) Modelo de minuta de aclaración de escritura pública...................... 119
REGISTRO DE LA ESCRITURA PÚBLICA:

PROPIEDAD INMOBILIARIA
C A P ÍT U L O I
D e l REGISTRO
A) D e f in ic ió n .............................................................................................. 125
B) O rganización de las oficinas de r e g is t r o .............................. 125
- A lgunos aspectos básicos de la organización de las oficinas de
registro................................................................................................. 125
Q O b j e t o ..................................................................................................... 126
- Objetivos primarios.............................................................................. 126
- Objetivos secundarios......................................................................... 127
D) C a r a c t e r e s ........................................................................................... 127
E) P rincipios r eg íst r a l e s ....................................................................... 127
a) Principio de especialidad.................................................................... 128
b) Principio de rogación.......................................................................... 128
\ * • • 1 • • 1 1 i
TABLA DE CONTENIDO XV
d) Principio de legalidad............................................................................... 128

e) Principio de legitim ación......................................................................... 128
f) Principio de tracto s u c e s iv o ................................................................... 128
F) T ít u l o y modo ...................................................................................................... 129
G) R e l a c ió n d e l r e g i s t r o c o n e l n o t a r i o ............................................. 129
CAPÍTULO II
T ít u l o s , a c t o s y docum entos
SUJETOS A REGISTRO
A) A ctos sujetos a registro y operaciones registrables............................. 133
B) G ravámenes: hipoteca................................................................................ 134
Q A rchivo del registro................................................................................. 136

- La matrícula inmobiliaria........................................................................ 136
- El libro diario radicador.......................................................................... 136
- Los índices de los inmuebles, de los sujetos activos de los derechos
inscritos en las matrículas y de los gravámenes registrados............ 136
- El archivador............................................................................................. 136
- El archivo o libro radicador de certificados...................................... 136
- El Libro de v isita s.................................................................................... 136
CAPÍTULO n i
M o d o d e h a c e r e l r e g ist r o
A) E l p ro c e s o de r e g i s t r o ......................................................................... 139
1. Radicación................................................................................................ 139
2. Calificación............................................................................................... 140
3. Inscripción................................................................................................ 140
XVI MANUAL PARA ESTUDIO DE TÍTULOS DE PROPIEDAD INMOBILIARIA
B) R e p r o d u c c i ó n d e l a i n s c r i p c i ó n ................................./......................... 141
Q C a n c e l a c i o n e s ..................................................................................................... 141
D) R e g i s t r o p r o v i s i o n a l ..................................................................................... 142
CAPÍTULO IV
El r e g ist r o c o m o a c t o adm inistrativ o
A) D e r e c h o d e p e t i c i ó n ........................................................................................ 145
- Aspectos relevantes............................................................................ 146
B) L a v í A GUBERNATIVA......................................................................................... 147
Q R e v o c a t o r i a d i r e c t a ....................................................................................... 147
CAPÍTULO V
La MATRÍCULA INMOBILIARIA
A) E l f o l i o de m a t r í c u l a ................................................................................... 151
B) S u s t i t u c i ó n , u n i f i c a c i ó n y r e c o n s t r u c c i ó n d e f o l i o s d e
MATRÍCULA ................................................................................................................ 152
Q A p e r t u r a , d e f o l io s d e m a t r í c u l a ......................................................... 153
D) M a t r íc u l a d e b ie n e s p r e s c r i t o s ............................................................. 154
CAPÍTULO VI
C ertificados
A) L ib r o r a d ic a d o r d e c e r t i f i c a d o s .......................................................... 159
B) C l a s e s d e c e r t i f i c a d o s ................................................................................... 159
CAPÍTULO VII
C atastro
A) D e f in ic ió n ................................................................................................................ 163
B) A s p e c t o s g e n e r a i .e s .......................................................................................... 163
TABLA DE CONTENIDO XVII
A SPE C T O S LEGALES RELACIONADOS CON LA FUNCIÓN

DEL NOTARIADO Y REGISTRO
C A P ÍT U L O I
TRIBI TOS, DERECHOS NOTARIALES Y DE REGISTRO
A) R eforma tributaria ( ley 223 de 1 9 9 5 ).......................................... 169

- Impuesto de timbre................................................................................. 169
- Impuesto de registro.............................................................................. 170
- Impuesto del Valor Agregado: IV A ...................................................... 170
- Retención en la fuente............................................................................ 170
B) D erechos n o t a r ia l e s .............................................................................. 171
Q D erechos de r eg istr o ............................................................................ 172
C A P ÍT U L O n
V ig ila nc ia notarial y de r eg istr o
A) N aturaleza y objetivos .................................................................... 177

B) F u n c io n e s ................................. \ ................................................................. 177
DE LA REVISIÓN DEL ESTUDIO DE TÍTULOS
C A P ÍT U L O I
B a se s y m o d e l o rara l a r ev isió n
DEL ESTUDIO DE TÍTULOS
A) B a s e s ............................................................................................................... 183
B) P rocedimiento jurídico o pe r a t iv o ................................................ 184
- Concepto sobre el bien inm ueble.......................................................... 184
- Recomendaciones sobre el bien inm ueble........................................... 185
- D escrip ción del in m u eb le en sen tid o gen eral y en sentido
particular.................................................................................................... 186
rx *_____ • /
XVIII MANUAL PARA ESTUDIO DE TÍTULOS DE PROPIEDAD INMOBILIARIA
- Matrícula inmobiliaria......................................................................... 188

- Cédula catastral.............................................................. ................... 188
- Propiedad............................................................................................ 189
- Tradición............................................................................................ 189
- Limitación al dominio......................................................................... 190
- Avalúo comercial................................................................................ 191
- Minuta de hipoteca............................................................................ 191
- Visto bueno a la escritura pública..................................................... 192
- Revisión final de la escritura pública y su registro......................... 192
- Firma del abogado que elabora el estudio de títulos....................... 193
- Conclusiones....................................................................................... 194
- A nexos................................................................................................ 194
C) C onclusiones f in a l e s ........................................................................ 195
C A P ÍT U L O II
B ases y m o d e l o para e l e s t u d io d e so c ied a d es
A) B a s e s .................................................... ................................................... 199

B) R equisitos a tener en c u e n t a ...................................................... 200
Q A spectos que ameritan r e v is ió n .................................................. 201
1. Solicitante........................................................................................... 201
2. Objeto de estudio................................................................................ 201
3. Naturaleza y especie.......................................................................... 201
4. Domicilio............................................................................................ 202
5. Identificación...................................................................................... 202
6. Vigencia............................................................................................... 202
7. Objeto social........ .............................................................................. 202
8. Capital social....................................................................................... 202
9. Organos de dirección y administación. Junta de socios................ 202
TABLA DE CONTENIDO XIX
10. Limitaciones......................................................................................... 203

11. Documentos estudiados..................................................................... 203
12. Observaciones...................................................................................... 204
13. Concepto.............................................................................................. 204
C A P ÍT U L O III
E x tr a c to s d e ju r ispr u d en c ia
A) C ompete a los n otario s : ................................................................. 207

Sentencia del 19 de enero de 1979. Casación C ivil............................... 207
Sentencia del 17 de diciembre de 1902 .................................................. 208
Sentencia del 7 de diciembre de 1982. Casación C iv il......................... 208
Sentencia del Iode marzo de 1985. Casación C ivil....................... ....... 209
B) C omparecencia jurídica distinta a la personai ..................... 209
Q D e las s o l e m n id a d e s ......................................................................... 210
Sentencia del 8 de septiem bre de 1982, R evista jurisprudencia y
Doctrina, tomo XI, num. 131. Noviembre de 1982, pág 93 8 .............. 210
D) D e la inscripción del títulV) sujeto a r e g ist r o ..................... 210
Sentencia del 2 de septiembre de 1970................................................... 210
E) E laboración de la escritura pú b l ic a ....................................... 211
Sentencia del 3 de junio de 1983. Sala de Casación C iv il..................... 211
Fallo del 19 de diciembre de 1988 .......................................................... 211
F) F irma de la escritura p ú b l ic a ..................................................... 212
Sentencia del 18 de abril de 1985. Sala de Casación L aboral............... 212
G) L a cesión de un crédito puede realizarse por una simple
nota privada sin necesidad de instrum ento p ú b l ic o .......... 212
Sentencia del 5 de mayo de 1941............................................................ 212
H) N u l id a d e s .............................................................................................. 213
Sentencia del 1 de diciem bre de 1 9 8 1 .................................................. 213
XX MANUAL PARA ESTUDIO DE TÍTULOS DE PROPIEDAD INMOBILIARIA
Sentencia del 28 de Septiembre de 1972. Casación Civil.................. 213

Sentencia del 28 de agosto de 1944 ................................................ 213
Sentencia del 12 de abril de 1940..................................................... 214
Sentencia del 25 de enero de 1983. Casación Civil........................... 214
I) N u l i d a d d e p r o m e s a d e v e n t a d e i n m u e b l e ....................... 215
Sentencia del 6 de octubre de 1982 ................................................. 215
J) S o l e m n i d a d e s d e l d e r e c h o d e h i p o t e c a .............................. 216
Sentencias de junio 27 de 1959 y mayo 25 de 1993 ......................... 216
B IB L IO G R A F ÍA ................................................................................................ 217
CAPÍTULO I
E l NOTARIADO
Sumario:
A) Definición
B) Organización del notariado
C) Competencias del notario
D) Principios notariales
SERVICIOS NOTARIALES
El Notariado está regulado por las disposiciones legales del Decreto Ley
960 de junio 20 de 1970, por el cual, se expide el Estatuto de Notariado y el
Decreto 2148 de 1983 que es su reglamentario. Además, algunas otras
reformas introducidas a su articulado.
A) D e f in ic ió n
En la actualidad hay dos definiciones vigentes, así:
- Artículo 1o. Ley 29 de 1973.

El Notariado es un servicio público que sejpresta por los Notarios e
implica el ejercicio de la fe notarial. /
La fe pública o notarial otorga plena autenticidad a las declaracidnes
emitidas ante el Notario y a lo que éste exprese respecto de los hechos
percibidos por él en ejercicio de sus funciones, en los casos y con los requisitos
que la ley establece.
- Artículo lo. Decreto Reglamentario 2148 de 1983.

El Notariado es un servicio público e implica el ejercicio de la fe notarial.
La fe pública o notarial otorga plena autenticidad a las declaraciones
emitidas ante el Notario y a lo que éste exprese respecto de los hechos
percibidos por él en el ejercicio de sus funciones, en los casos y con los
requisitos que la ley establece.
Nota: Queda derogado el artículo 1o. del Decreto Ley 960 de 1970,
por el artículo 46 del Decreto 2163 de 1970. Esta norma a la
B) O rg a n iz a c ió n d e l n o ta r ia d o
Para la prestación del servicio notarial en el territorio colombiano se

vide en Círculos de Notaría que corresponden al territorio de uno o más
unicipios del mismo departamento, uno de los cuales será su cabecera y
sede del Notario.
Conc.: Art. 121 D.L. 960 de 1970. Arts. 2; 99, num 1; 122 a 128;
130,131; 157 (mod., art. 44 D. 2163 de 1970); 16,17 L. 29 de
1973; L. 57 D.R. 2148 de 1983.
La Constitución Política de 1991 en su artículo 131, inc. 3 dice:
“Corresponde al gobierno la creación, supresión yfusión de los
círculos de notcaiadoy la determinación del número de notarios ’
El Decreto ley 2163 de 1970 en su artículo 44 señala:
“Los Notarios están obligados a residir en la cabecera de su
Círculo de Notaría, de la cual no podrán ausentarse sino
por diligencia en ejercicio de susfunciones o con licencia de
la autoridad respectiva "...
De acuerdo a estos preceptos legales armonizados se deduce la siguiente
fmición de Círculo Notarial:
El Círculo Notarial, es la división de la República, con limitación o
)mpetencia territorial, dentro de cada Departamento, que puede comprender
10o varios Municipios o de un Distrito y varios Municipios en el cual por
sposición legal ejerce las funciones uno o más Notarios, para prestar el
irvicio Público de Notariado.
Su cabecera es el domicilio civil y a la vez su residencia, donde se
ítermina la localización de la oficina, como su sede.
Hay que tener en cuenta:
• Que en cada Círculo de Notaría podrá haber más de un Notario y en
este caso los varios que existen se distinguirán por orden numérico.
Conc.: Art. 122 D.L 960 de 1970,121,123 a 128,130,131; 16,17 L.
EL NOTARIADO 7
• Que el promedio anual de escrituras otorgadas en los últimos cinco

años de cada Círculo de Notaría determinará el número de notarios
que deban prestar en él sus servicios durante el período siguiente.
Art. 123 D.L 960de 1970,124 a 126; 16,17 L. 29 de 1973.
• Que cuando hubiere lugar al aumento del número de notarios de un
Círculo de Notaría, el gobierno hará la declaración para que se
proceda a hacer los nombramientos requeridos por el sistema
establecido en el presente estatuto.
Art. 125 D.L. 960 de 1970.
Q C o m p e t e n c ia s d e l n o t a r io
Son diversas las competencias que se le han asignado al Notario. El

artículo 3 del Estatuto del Notariado contiene 14 numerales. Pero para el
presente estudio son de mayor importancia cinco funciones básicas que le
compete a los Notarios, no descartando que las otras también son de interés.
Se tienen entonces:
1. Recibir, extender y autorizar las declaraciones que conforme a las
leyes requieran escritura pública y aquellas a las cuales los interesados
quieran revestir de esta solemnidad.
Co/7C.:Arts. 12,13-45 Decreto 2148 de 1983 -251, inc. 3. C.P.C.
C o m e n t a r io
Esta es la más importante porque es la ley o los interesados los

que exigen la elaboración de la escritura pública al recibir, extender
y autorizar las declaraciones.
2. Autorizar el reconocimiento espontáneo de documentos privados.
Conc.: Arts. 68 a 72 - 270,279,295 C.P.C - 34 Decreto 2148 de 1983.
E jem plo :
Es el caso del reconocimiento de la firma de un deudor en un

blanco con la firma del deudor. En el primer evento es viable,

i base a lo previsto en el art. 34 del Decreto 2148 de 1983. En
segundo, no es procedente autenticar la firma puesta en él,
jún la prohibición contenida en el artículo 71 del estatuto.
ai'testimonio de la autenticidad de firmas de funcionarios o particulares
de otros Notarios que las tengan registradas ante ellos.
)/7C.;Arts. 73-12 Decreto 2148 de 1983.
icibir y guardar dentro del protocolo los documentos o actuaciones
e la ley o el juez ordenen protocolizar o que los interesados quieran
Dteger de esta manera.
nc.: Arts. 47, 53, 56,66,220,28,40 Decreto 2148 de 1983 -137,
1086,1096,1102,1107,1110,1111 C.C. -464,465,530,571,611
y 615 del C.P.C. (algunos modificados por el art. 1o. y sus
numerales del Decreto 2282 de 1989). 42 y 220 C.C.A.
pedir copias o certificaciones, según el caso de los documentos
ereposen en sus archivos.
?c.;Arts. 54,79 y ss.
UNCIPIOS NOTARIALES
ida la disposición que regula el Servicio del Notariado, se aprecian

)s, bases o parámetros jurídicos, que lo desarrollan en sus procesos,
igencias y procedimientos, para las actuaciones que tienen asignadas
titulares de las oficinas, de la persona en particular de éstos y
no asociados. Estos son los llamados principios Notariales.
ilado contenido en el Estatuto Notarial, especialmente el Decreto
1970, su reglamentario y otras disposiciones del Decreto Ley 01
xligo Contencioso Administrativo), como norma de carácter
permite su observancia en lo no previsto en leyes especiales, a las
oder público en todos los órdenes, así como a las entidades
ara los efectos del Código todas ellas con la definición genérica
des” consagran los siguientes:
EL NOTARIADO 9
- Principio de la rogación del servicio

Los notarios sólo procederán a ejercer sus funciones a solicitud de los
interesados, quienes tengan el derecho de elegir libremente al notario ante
quien deseen acudir.
Art. 4 D.L.: 960 de 1970.
El notario ejercerá sus funciones a solicitud de los interesados, quienes
tienen el derecho de elegirlo libremente, salvo lo estipulado para el reparto.
Art. 2 D.R. 2148 de 1983). Concordancia: Art. 15 de la Ley 29 de 1973
y las Resoluciones 4804,5246 y 5507 de 1992 de la Superintendencia
de Notariado y Registro.
- Principio de la imparcialidad y la conciliación

El notario está al servicio del derecho y no de ninguna de las partes;
prestará su asesoría y consejo a todos los otorgantes en actitud conciliatoria.
Art. 7 D.L. 960 de 1970. Conc. Art. 3, inc., 6 C.C.A. sobre la
imparcialidad.
- Principio de la autonomía
Los notarios son autónomos en el ejercicio de sus funciones y responsables
conforme a la ley.
Art. 8 D.L. 960 de 1970.
- Principio de legalidad o del control legal

En todo caso el notario velará por la legalidad de tales declaraciones
y pondrá de presente las irregularidades que advierta, sin negar la
autorización del instrumento en caso de inasistencia de los interesados,
salvo lo prevenido para la nulidad absoluta, dejando siempre en él
constancia de lo ocurrido.
Art. 6 D.L 960 de 1970.
- Principio de la redacción o autoría

Corresponde al notario la redacción de los instrumentos en que se
signen las declaraciones emitidas ante él, sin perjuicio de que los
resados las presenten redactadas por ellos o por los asesores. (Art. 6
.960 de 1970).
Conc.: Circular 014 de 1975, numeral 6 de la Superintendencia de
Notariado y Registro.
- Principio de la inmediación
Se consagra en el proceso de perfeccionamiento de las escrituras, sobre
:epción, la extensión, el otorgamiento y la autorización.
Arts. 13,14 y 15 a 40 del D. L. 960 de 1970; 8 a 26 del D. R. 2148 de 1983.
- Principio de la forma
“Los notarios responden de la regularidad formal de los instrumentos
autorizan”...
Art. 9 D.L 960 de 1970.
- Principio de la reproducción
Consiste en la expedición de copias o certificados de los instrumentos
’eposan en archivo, totales o parciales; de lo cual dan cuenta los artículos
194 del D.L 960 de 1970; 38 a 44 del D.R. 2148 de 1983.
- Principio de la literalidad
El notario revisará las declaraciones para establecer si se acomoda a la
.expresión idiomática.
Arts. 18,19y 20 D.L. 960 de 1970.
- Principio de la lectura
Una vez extendida la escritura será leída en su totalidad por el notario, o
os otorgantes, o por la persona designada por éstos.
A rte 'iP. QC C Q w V n n i n c n ^ -im n . n -m n /->,! >t n H HQO
EL NOTARIADO
Hay otros principios notariales, tales como:
- Principio de notoriedad
Arts. 95 y 96 D.L. 960 de 1970; 45 D.R. 2148 de 1983.
- Principio de la legitimación
Arts. 39,68,69 y 70. D.L. 960 de 1970; 12 D.R. 2148 de 1983.
- Principio de la fe pública
Art. 2, ¡nc. 2, D.R. 2148 de 1983.
- Principio de la profesionalidad, capacitación y docencia
Arts. 153,154,155,188; 90y 98 D.R. 2148 de 1983.
- Principio de la unidad del acto
Arts. 35 y 40; 9 D.R. 2148 de 1983.
- Principio del empleo del idioma castellano
Arts. 16 D.L 960 de 1970; 18 D.R. 2148 de 1983; Conc. Arts. 6, 9,15,
17 D.L. 960 de 1970; Circular 014 de 1975, num. 6 de la
Superintendencia de Notariado y Registro.
- Principio de la rogación de firmas
Arts. 39 y 69 D.L. 960 de 1970.
- Principio de la advertencia
Arts. 6,7 y 37 D.L. 960 de 1970.
- Principio de la nulidad
Arts. 2,14y 6 D.L. 960de 1970.
- Principio de la abstención, prohibición e incompatibilidad
- Principio de la guarda y conservación de archivos

Arts. 113,115 D.L. 960 de 1970; 55 D.R. 2148 de 1983. Conc. Circular
014 de 1975, num. 18 de la Superintendencia de Notariado y
Registro.
- Principio de la consulta de archivos
Art. 114 D.L. 960 de 1970; 53 D.R. 2148 de 1983; Sentencia de Tutela
No. T-182 de 1993.
- Principio de la propiedad de los archivos
Art. 10 D.L. 2163 de 1970; 56 D.R. 2148 de 1983; Conc. Circular4 de
1995 de la Superintendencia de Notariado y Registro.
- Principio de la responsabilidad
Arts. 8, 9,195,196 D.L 960 de 1970; 116,117,118,120,121 y 125
D.R. 2148 de 1983.
- Principio de la exención de responsabilidad
Art. 131 D.R. 2148 de 1983; 29 de la Constitución Política de 1991.
- Principio de la asociación. De los notarios en colegios
Arts. 191,192 y 193 D.L. 960 de 1970; 147 D.R. 2148 de 1983.
Principios Administrativos aplicables al Notariado
:,stán determinados en la Constitución Política de 1991, en el artículo
en Decreto 01 de 1984 en su artículo 3, que es el Código Contencioso
nistrativo:
“La función administrativa está al sen'icio de los intereses
generales y se desarrolla con fundamento en los principios
de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad,
unparcial idady publicidad”...
(Art. 3, incisos, 2,3,5,6,7 y 8 del Código Contencioso Administrativo
D.L. 01 de 1984; Constitución Política de 1991; Ley 58 de 1982.
CAPÍTULO II
De l a e s c r i t u r a p ú b lic a
Sumario:
A) Definición
B) Proceso de perfeccionamiento
C) Algunos aspectos que hay que tener en cuenta
D) Comprobantes fiscales
E) Expedición de copias
F) Expedición de certificados
G) Fonnalidades, invalidez y nulidad
FI) Causales de nulidad formal
I) Corrección de errores y reconstrucción de escrituras
J) Protocolización
K) Elaboración de poderes para adelantar trámites notariales
L) Libros que llevan los notarios y los archivos
M) De la guarda y conservación de archivos
Es el instrumento público que por excelencia otorgan los Notarios en
ejercicio de su cargo.
A) D efin ic ió n
La escritura pública es el documento escrito que contiene declaraciones

en actos jurídicos, emitidas ante el notario conjos requisitos de ley y que se
incorpora al protocolo. El proceso de perfeccionamiento consta de la
recepción, la extensión, el otorgamiento y la autorización.. (Art. 13 del D.L.
960 de 1970).
El documento público es el otorgado por funcionario público en ejercicio
de su cargo o con su intervención. Cuando consiste en un escrito autorizado
o suscrito por el respectivo funcionario, es instrumento público; cuando es
otorgado por un notario o quien haga de sus veces y ha sido incorporado en
el respectivo protocolo se denomina escritura pública. (Art. 251, inc. 3 Código
de Procedimiento Civil).
O b s e r v a c ió n :
De la definición del art. 251 inc. 3 del C.P.C., la palabra “otorgado”

’ 1 i. W inirmriB----
debe entenderse como “autorizado!’ para efectos de la definición

contenida en el art. 14 del D.L. 960de 197(1 Y respecto a “quien
haga sus veces”, es de entender que se trata de los Cónsules
Colombianos, que prestan servicios de funciones notariales en
el exterior.
rv>r>^ • A r+o yin n i ncn rin -invn. n -i a i c n n
16 SERVICIOS NOTARIALES
Señala el artículo 12 del D.L. 960 de 1970 que:

“Deberán celebrarse por escritura pública todos los actos y
contratos de disposición o gravamen de bienes inm uebles y
en general aquellos para los cuales la ley exija esta
solemnidad”.
Conc.: Arts. 3, num. 1; 13 a 40; 8, 9,10 a 26 D.R. 2148 de 1983.
B) P r o c e s o d e p e rfe c c io n a m ie n to
El proceso de perfeccionamiento consta de cuatro etapas básicas:
- La recepción.-
Consiste en percibir las declaraciones que hacen ante el notario los
interesados.
- La extensión
Es la versión escrita de lo declarado.
Es el asentimiento expreso que aquellos prestan ai instrumento extendido.
- La autorización ^
Es la fe que imprime el notario a este, en vista de que se han llenado los
requisitos pertinentes, y de que las declaraciones han sido realmente emitidas
por los interesados.
Art. 14 D.L 960 de 1970. Conc. Arts. Num. 1,4,18,24,25, 28, 39,40,
43; 1 Ley 29 de 1973; 1,9,12, 22, 26 D.R. 2148 de 1983.
Sobre el particular es indispensable tener en cuenta:
• El usuario puede presentar cuando solicite el servicio el texto escrito
de lo que se va a convertir en escritura y que se llama minuta o expresar
verbalmente el objeto de sus declaraciones para que la notaría proceda
DE LA ESCRITURA PÚBLICA 17
• La escritura pública se debe extender en papel de seguridad utilizado

exclusivamente por el notario, por medios manuales o mecánicos.
• Antes de firmar el texto, se debe efectuar todas las correcciones que
estime pertinentes, y solicitar, si es necesario, la asesoría del notario.
• Debe así mismo, presentarse en original los comprobantes fiscales
vigentes, o copia autenticada con la respectiva certificación, de que
se encuentran protocolizados en otra escritura de otra notaría.
Q A l g u n o s a s p e c t o s q u e ha y q u e t e n e r e n c u e n t a
Es necesario tener en cuenta en la escritura pública, entre otros aspectos

los siguientes:
- Encabezamiento
• Número de la escritura, asignado en orden sucesivo y anotado en
letras y números.
• La fecha, señalando día, mes y año.
• El lugar, indicando municipio, departamento y país.
• Nombre del notario.
• Competencia territorial, señalando el círculo al que pertenece.
- Comparecencia
• Nombres y apellidos completos de los otorgantes.
• Documento de identidad. Si no tiene cédula de ciudadanía, presentará
otros documentos o servirá la fe de conocimiento del notario. Ya no
se requiere la libreta militar.
• Domicilio.
• Edad, sólo si otorga un menor adulto o el adoptante y el adoptado.
En los demás casos se indicará que es mayor de edad.
• Estado civil, señalando la situación de los inmuebles respecto de la
• Representación, si actúa en nombre de otro, se indicará la clase de

aquella.
• Tratándose de inmuebles si el bien inmueble está afectado a vivienda
familiar.
- Estipulaciones
• Declaraciones. Redactadas con toda claridad y precisión para que se
acomoden a la esencia del contrato y a los propósitos de las partes.
• Identificación del objeto del acto o negocio. Si se trata de inmuebles
por su ubicación, nomenclatura, linderos (utilizar sistema métrico
decimal en números y letras), y cédula catastral.
• Título de adquisición. Respecto de bienes inmuebles se indicarán los
datos de registro y si carece de título inscrito, la fuente de la que
deriva su derecho.
• Valor del bien. Fijado en moneda colombiana y si está referido a
moneda extranjera indicando su equivalencia conforme a las nonnas
vigentes sobre el particular. Su forma de pago.
• Lugar y fecha de cumplimiento de las obligaciones.
• Expresión de la situaciónjurídica del bien en relación con gravámenes,
limitaciones de dominio, medidas cautelares, etc.
D ) C o m pro ba ntes fisca l es
Los artículos 43 y 44 del Decreto Ley 960 de 1970 contienen las

regulaciones concernientes a los llamados comprobantes fiscales, con la
advertencia que el primer artículo fue modificado por el 37 del Decreto 2163
de 1970.
El legislador del año 70, al no indicar cuáles sean dichos comprobantes
está entendido que son los mismos exigidos que conservan su vigencia, como
son: Impuesto de anotación y de registro, certificado catastral, impuesto de
El art. 43 Modificado por el D. 2163 de 1970, art. 37 reza:

“Los comprobantes fiscales serán presentados por los
interesados en el momento de solicitar el servicio notarial.
Se prohíbe a los notarios extender instrumentos sin que
previam ente se hayan presentado los certificados y
comprobantesfiscales exigidos por la ley para la prestación
de los seiyicios notariales. Aunque dichos instrumentos no
sean numerados, fechados ni autorizados inmediatamente
con la firm a del notario ”.
Art. 43, D.L. 960 de 1970, modificado por el 37 del D. 2163 de 1970.
C o m e n t a r io
- De este artículo se deduce que el interés que haya tenido el

legislador para exigir estos comprobantes no es meramente fiscal,
sino que está proyectado a garantizar la Certeza de la Fecha
misma del instrumento.
- Existe una prohibición a los notarios de extender instrumentos
sin comprobantes fiscales: La ausencia de comprobantes fiscales
requeridos para otorgar una escritura pública, hace responsable al
notario disciplinariamente.
El art. 44 del Decreto ley 960 de 1970 contiene la siguiente exigencia:
“Los comprobantes fiscales se agregarán a las escrituras a
que correspondan en form a original o en fotocopia
autenticada por un notario, siempre que el original donde
provengan se halle protocolizado y se indique en ella la
escritura con la cual lo está ”... •
C o m e n t a r io :
- Es un requisito de forma que consagra la ley, que en caso de

omisión genera una nulidad formal.
- Desde el punto de vista práctico las notarías requieren:
• Paz y Salvo del Impuesto Predial, para Bogotá y otras
formulario de pago del autoavalúo y constancia de haber cancelado

la contribución de valorización, respecto del cual se verificará que
esté vigente, que corresponda al inmueble objeto del negocio
jurídico y al otorgante que afirma ser el titular.
- Si el inmueble está afectado por valorización, se acompañará
el paz y salvo o autorización correspondiente. En Bogotá antes
se cobró valorización por beneficio general y ahora se cobra
valorización en algunos sectores de la ciudad y el notario deberá
constatar si el inmueble está sujeto o no al pago de este gravamen.
E) E x p e d ic ió n d e c o p ia s
El notario puede expedir copia parcial o total de los documentos que

reposen en el archivo de la oficina por medio de la transcripción literal de
unas y otros, o de su reproducción mecánica. La copia autorizada hace plena
fe de su correspondencia con el original.
En caso de que el archivo notarial no se hallaré bajo la guarda del notario,
el funcionario encargado de su custodia estará investido de las mismas
facultades para expedir copias.
Art. 79 D.L 960 de 1970.
Toda persona tiene derecho a obtener copias auténticas de las escrituras
públicas.
Art. 80, modificado por D. 2163 de 1970, art. 42. Inciso 1.
Por regla general se solicita una copia y esta se expide sobre la integración
del documento, pero si el documento contiene varios actos independientes
que no se relacionen entre sí, se puede solicitar copia parcial.
Art. 84 D.L 960 de 1970.
- Copias que prestan mérito ejecutivo
Por principios es únicamente la primera copia de la escritura pública, la
:ual puede el interesado reclamar el cumplimiento de la obligación exigible
}ue se contiene en ella. En consecuencia, esta se entrega siempre al acreedor.
Si se le pierde o destruye, se tendrá que hacer una solicitud conjunta con

el deudor, para que se le expida una copia sustitutiva, o podrá acudir a un
Juez para que lo ordene. También podrá acordar previamente que el deudor
lo autorice con anticipación para que en el evento de la pérdida o la destrucción,
se pueda elevar la solicitud en su propio nombre y en el de aquél.
Art. 81 D.L 960 de 1970.
F) E x p e d ic ió n d e c e r t if ic a d o s
Los notarios están facultados para expedir certificaciones sobre aspectos

especiales y concretos que consten en el protocolo, con fuerza probatoria
de instrumentos públicos, sólo en los casos autorizados por la ley. (Art. 89
inc. 1 D.L. 960 de 1970).
Conc.. Arts. 3 num. 7, 54, 86, 90, 91, 93; 43, 44, 47 D.R. 2148 de
1983.
Se expide certificados siempre que se cancele una escritura, se modifique
o se revoque los actos contenidos en ésta, cuyo original se encuentra en otra
notaría, dicho certificado expedido por el notario debe llevarse a la notaría
de origen para protocolizarlo en una nueva escritura pública, para que se
deje la correspondiente constancia. (Art. 90 D.L. 960 de 1970).
Conc. Arts. 3, num. 7, 34, 56.
a) Por ejemplo: El Notario de la Notaría 24 expide un Certificado sobre
un poder protocolizado.
b) Por ejemplo: El Notario de la Notaría 24 expide un Certificado de
Cancelación de Hipoteca, donde se expresa claramente la cuantía del acto.
G) F o r m a l id a d e s , invalidez y n u l id a d
En la elaboración de la escritura pública se deben observar unos requisitos

de forma que, en caso de omitirse, trae como consecuencia la INVALIDEZ del
¿La nulidad del documento afecta el acto o negocio jurídico

que contiene?
i la escritura pública solamente se otorga como MEDIO PROBATORIO,
AFECTA, pues el acto o negocio subsiste. Pero, si la escritura pública
(EQUISETO ESENCIAL para la existencia y validez del negocio jurídico, la
jd formal de la escritura afecta la validez del negocio que contiene.
¿La nulidad es subsanable?

í, mediante la elaboración de una nueva escritura pública en la que
íngan nuevamente todas las partes y expresan su intención de convalidar
iturainicial.
Inexistencia de la escritura pública

3presenta esta situación cuando el documento carece de la firma del
d. No obstante, con autorización de la Superintendencia de Notariado
stro en caso de que la falta de la firma en el instrumento no se deba a la
rvancia de requisitos que impidan su autorización, podrá subsanarse la
>nplanteada.
Art. 100 D.L 960 de 1970.
) C a u sa les de n u l id a d f o r m a l
)n causales de nulidad formal de las escrituras públicas:

Que no aparezca la fecha, el lugar de autorización y la denominación
legal del notario.
n la FECHA es imposible establecer si el notario estaba en el ejercicio
funciones, además si la escritura es requisito constitutivo del negocio
o, las paites no sabrán en qué momento nació a la vida jurídica aquél.
>e señala EL LUGAR DE AUTORIZACIÓN, no se podrá establecer la
¡tencia territorial. Sin la d e n o m in a c ió n LEGAL DEL NOTARIO no se
2. Cuando el notario actúa Hiera de su competencia territorial.

El notario NO PUEDE TRASLADARSE a prestar el servicio a un municipio
que no sea de su círculo territorial y TAMPOCO puede permitir que LA
ESCRITURA SEA TRAMITADA FUERA DEL CÍRCULO DE SU COMPETENCIA para
recoger firmas de los otorgantes.
Se debe observar cuidadosamente que en el trámite de la escritura pública
no se dé esa circunstancia porque puede ser aprovechada para demandar la
nulidad de aquella y por ende el negocio jurídico mismo.
3. Cuando faltere la comparecencia de cualquiera de los otorgantes
directamente o por representación.
Los otorgantes, ya por sí mismos o representados, d e b e n c o m p a r e c e r
ANTE EL NOTARIO para que éste pueda establecer su existencia, capacidad e
identificación, ESPECIALMENTE AL MOMENTO DE DAR SU ASENTIMIENTO
sobre lo declarado, es decir cuando van a firmar.
LA EXCEPCIÓN de la regla anterior, es el otorgamiento de los representantes
legales de las entidades públicas y privadas, que tienen registrada la firm a en
la notaría los cu ales pueden firm ar en su despach o (siem pre que estén en el
m ism o círculo notarial).
4. Cuando no aparezca establecida la identificación de los otorgantes o

de sus representantes.
EL NOTARIO SOLO PODRÁ DAR FE DE LA COMPARECENCIA, si identifica a
los otorgantes con su cédula de ciudadanía, con otros docum en tos que le den
la c e rte za de id en tid ad o co n su fe de co n o c im ien to , p e ro en to d o c a so ,
deberá señ alar el núm ero de la cédu la de ciudadanía.
Los extranjeros se identificarán con su cédula de extranjería vigente o

con su pasaporte si tienen Visa temporal.
5. Cuando los comparecientes no hayan prestado su aprobación al texto
extendido.
Es primordial que una vez que se haya leído el texto de la escritura y se
IRMA EN SEÑAL DE ASENTIMIENTO. Si el otorgante no sabe leer, es mudo

ego, o es sordo, o no conoce el idioma, el notario leerá de viva voz el
umento, en el primer caso, y exigirá la intervención de un intérprete de
ios y uno del idioma extranjero, para el segundo y tercer caso, q u ie n e s
viARAN TAMBIÉN LA ESCRITURA.
¿ Y si el otorgante no sabe firmar?

Se pide a una persona que firme por él indicado su nombre, edad, domicilio
dentificación, pero el OTORGANTE QUE RUEGA DEBE IMPRIMIR SU HUELLA
:t il a r , pues está se asimila a la firma e implica el asentimiento. (Principio
a rogación de las firmas Art. 39 D.L. 960 de 1970).
6. Cuando no se hayan consignado los datos y circunstancias necesarias
para detenninar los bienes objeto de las declaraciones.
Para evitar confusiones los bienes objeto de las prestaciones a que se
ere un negocio jurídico contenido mediante escritura pública, DEBEN SER
NTIFICADOS PLENAMENTE con su cédula catastral, nomenclatura, lugar
ibicación y linderos.
7. Cuando no aparezcan los comprobantes de representación.
(Art. 99 D.L. 960 de 1970. Conc. 2, 14, 23, 24 a 28 (modificado el
último por 36 D.L. 2163 de 1970); 46 a 56 - 3 inc. 1,14,15,16,26,27
D.R. 2148 de 1983).
I) C o rre c c ió n de e r r o r e s y re c o n s tru c c ió n de e s c r itu r a s
Son tres los principales aspectos para tener en cuenta;

1. Sólo pueden hacerse CORREGIR ERRORES en el texto de la escritura,
TES DEL OTORGAMIENTO es decir, que con anterioridad a la firma de los
nparecientes, o después de ésta, pero antes de que autorice el notario de
scritura, filmando nuevamente. Una vez autorizada la escritura, cualquier
’rección que se quiera hacer, los otorgantes deberán consignarla en
personas que intervinieron en el instrumento corregido, debiéndose tomar

nota en este de la escritura de corrección.
Arts. 101 y 102 del D.L. 960 de 1970.
2. Si son ERRORES PURAMENTE ARITMÉTICOS y en la escritura se
establece los factores que determinan el error, podrán ser corregidos EN
CUALQUIER TIEMPO.
Después de firmada LA ESCKÍTURA PÚBLICA por el Notario, cualquier

corrección deberá hacerse p0r UNA NUEVA ESCRITURA suscrita por LOS
INTERVINIENTES iniciales, salvó que los errores se refieran a la nomenclatura,
denominación, o descripción de un inmueble o en la cita de la cédula o registro
catastral, de los títulos antecedentes, de los nombres y apellidos de los
otorgantes, o sobre los linderos cuando no configuren un cambio del objeto
del contrato, caso en el cual, podrá corregirse mediante el otorgamiento de
ESCRITURA ACLARATORIA suscrita por el ACTUAL TITULAR DEL DERECHO, si
de los comprobantes allegados a la escritura en que se cometió el error y de
los títulos antecedentes apareciere el de manifiesto.
Arts. 103 y 104 D.L. 960 de 1970.
3. LA RECONSTRUCCIÓN DE UNA ESCRITURA PÚBLICA por pérdida O
destrucción del original que reposa en el protocolo, se efectuará con
reproducción basada en copia auténtica de la misma.
Art. 105 D.L. 960 de 1970.
J) P r o to co liza ció n
La protocolización consiste en incorporar en el protocolo por medio de

escritura pública las actuaciones, expedientes o documentos que la ley o el
juez ordenen insertar en él para su guarda y conservación, o que cualquier
persona le presente al Notario con los mismos fines.
Son tres las razones por las que se protocolizan según la definición anterior:
1. Por mandato de ley.
2. Por orden judicial.
o ___ ___ t__i
Características
ES INCORPORAR EN EL PROTOCOLO, SIN QUE EL DOCUMENTO
ADQUIERA UN VALOR PROBATORIO DISTINTO DEL QUE EN SÍ MISMO
REPRESENTE. Entonces, si era de carácter privado no le otorga los
efectos de un documento público.
Protocolizar es diferente de elevar a escritura pública; este último
acto implica para el interesado efectuar declaraciones especiales ante
el notario.
Arts. 56, 57 y 58 D.L. 960 de1970.
Al g u n o s e j e m p l o s d e p r o t o c o l iz a c ió n :
l) Un proceso de sucesión adelantado ante el juzgado.

)) Una Resolución por la cual el INCORA adjudica un predio a un particular.
:) Un documento privado que contiene obligaciones.
1) Una escritura pública donde se constituye una Hipoteca a Favor de
un banco.
K) E l a b o r a c ió n d e p o d e r e s para a d e l a n t a r t r á m it e s n o t a r i ales
Son cuatro las formas para elaborar los poderes con que se otorga la
tad de que una persona represente a otra con el fin de adelantar trámites
iales:
1. En forma especial y por escrito en el cual se indicará detalladamente el
3ara el cual se confiere y la descripción del inmueble si se trata de negocios
o cuyo objeto sea este, el cual debe estar identificado plenamente por los
ros, la matrícula inmobiliaria, nomenclatura, nombre y lugar de ubicación,
indo, la escritura pública en la cual se halla identificado por sus linderos.
I. En forma general, en el cual se señalarán los varios actos o contratos
los cuales se confiere.
3. En Colombia, por documento privado debidamente presentado o
4. En el extranjero, en documento privado reconocido por la autoridad

extranjera, cuya firma se autenticará por el Cónsul Colombiano en el
respectivo país y la de éste abonada por el Ministerio de Relaciones
Exteriores en Colombia.
L) L ib r o s q u e d e b e n l l e v a r l o s n o t a r io s y d e l o s a r c h iv o s
Le corresponde al Notario llevadlos siguientes libros que constituyen el

archivo de la Notaría: /
- El libro de protocolo
Es el archivo fundamental del Notario y se forman con todas las escrituras
que se otorgan ante él y con las actuaciones y documentos que se insertan en
el mismo. (Alt. 107 y 108 D.L. 960 de 1970).
- El libro de relación
Es un archivo complementario al protocolo, el cual lleva el notario, las
escrituras que se vayan numerando, en el orden que lo sean, en cinco columnas
destinadas a consignar cinco datos en su orden que son:
• Fecha del instrumento.
• Número de la escritura.
• Nombres y apellidos de los otorgantes, vendedores, donantes,
constituyentes de gravámenes, poderdantes, protocolizantes, etc.
• Nombres y apellidos de los comparecientes de la otra parte, cuando
se trate de relaciones bilaterales.
• Naturaleza del acto o contrato.
Art. 109. D.L 960de 1970.
- El índice anual
Es el orden alfabético por apellidos y nombres que se utiliza en el libro de
relación que figuran en la columna cuarta y que debe contener los datos de las
columnas 1,2,4 y 5. Debe ser cronológico dentro de cada letra del alfabeto.
a ._ l a a a r\ i r\r* r\ _ a m n
- El libro de actas de visita

Son los libros que contienen las visitas ordinarias o extraordinarias que
)ractican los funcionarios encargados de la vigilancia notarial.. Este libro lo
nantendrá y guardará el notario. Debe tenerse en cuenta también, en caso de
raslado de los libros al archivo oficial como en el de remplazo del notario,
>orque el inventario se consignará en el acta de visita al momento en que éste
ea intervenido por el funcionario de la vigilancia notarial.
Conc.: Arts. 112 y 116 D.L. 960 de 1970; art. 106 D.L. 960 de 1970;
arts. 22,105,107,108,109,111,112-33,45,46 D.R. 2148 de
1983 - 18 L. 29 de 1973 - D. 2668 de 1988 (mod. D. 1556 de
1989) - 299 del C.P.C. (mod. art. 1. num. 130 D. 2282 de 1989)
- 632 D. 624 de 1989 que es el Estatuto Tributario.
M) D e l a g u a r d a y c o n s e rv a c ió n de a r c h iv o s
Son dos los aspectos relevantes de importancia:

1. Los Protocolos y libros de Relación e índice serán custodiados con la
ayor vigilancia por los Notarios de cuyas oficinas no podrán sacarse. En
so de practicarse inspección judicial sobre alguno de estos libros, el
ncionario se trasladará con su Secretario a la Oficina del Notario respectivo
ra la práctica de la diligencia.
Art. 113. D.L. 960de 1970.
2. Cualquier persona podrá consultar los archivos notariales, con el
tmiso y bajo la vigilancia del notario o de personas autorizadas por éste,
rt. 114 D.L. 960 de 1970).
Conc.: Arts. 108,113; 15 Constitución Política de 1991; 53, 54 D.R.
2148 de 1983; 244, 300 C.P.C.
CAPÍTULO III
Actos y c o n t r a t o s c iv il e s m á s u s u a l e s
Sumario:
A) Promesa de compraventa
B) Compraventa
C) Hipoteca
D) Cancelación de crédito hipotecario
E) Mutuo con hipoteca
F) Permuta
G) Venta (cesión) de derechos
H) Comunidad
I) Usufructo
J) Patrimonio de familia
K) Afectación a vivienda familiar
L) Propiedad horizontal
M) Donación
A T\ ✓"N . * "
Ante las Notarías deben otorgarse por escritura pública todos los actos
y contratos de disposición y gravamen de bienes inmuebles y en general todos
aquellos para los cuales la ley exige esta solemnidad. A continuación se
precisan algunos de los más usuales en el trafico jurídico.
A) P r o m e s a d e com pra v en ta
- Requisitos
La promesa de celebrar un contrato no produce obligación alguna, salvo

que concuiran las circunstancias siguientes:
1a) Que la promesa conste por escrito;
2a) Que el contrato a que la promesa se refiere no sea de aquellos que
las leyes declaran ineficaces por no concurrir los requisitos que
establece el artículo 1502 del Código Civil;
3a) Que la promesa contenga un plazo o condición que fije la época en
que ha de celebrarse el contrato;
4a) Que se determine de tal suerte el contrato, que para perfeccionarlo
solo falte la tradición de la cosa o las formalidades legales;
5a) En materia de inmuebles, la promesa debe contener los linderos del
bien, la notaría, el día y la hora para suscribir la correspondiente
escritura de compraventa.
CAPITULO III
A ctos y c o n t r a t o s c iv il e s m á s u s u a l e s
y s u s m o d e l o s d e m in u t a s
Sumario:
A) Promesa de compraventa
B) Compraventa
C) Hipoteca
D) Cancelación de crédito hipotecario
E) Mutuo con hipoteca
F) Permuta
G) Venta (cesión) de derechos
H) Comunidad
I) Usufructo
J) Patrimonio de familia
K) Afectación a vivienda familiar
L) Propiedad horizontal
M) Donación
A T\ ^ "
Ante las Notarías deben otorgarse por escritura pública todos los actos
y contratos de disposición y gravamen de bienes inmuebles y en general todos
aquellos para los cuales la ley exige ^sta solemnidad. A continuación se
precisan algunos de los más usuales en el trafico jurídico.
A) P rom esa de co m pra v en ta
- Requisitos
La promesa de celebrar un contrato no produce obligación alguna, salvo

que concurran las circunstancias siguientes:
1a) Que la promesa conste por escrito;
2a) Que el contrato a que la promesa se refiere no sea de aquellos que
las leyes declaran ineficaces por no concurrir los requisitos que
establece el artículo 1502 del Código Civil;
3a) Que la promesa contenga un plazo o condición que fije la época en
que ha de celebrarse el contrato;
4a) Que se deteníame de tal suerte el contrato, que para perfeccionarlo
solo falte la tradición de la cosa o las formalidades legales;
5a) En materia de inmuebles, la promesa debe contener los linderos del
bien, la notaría, el día y la hora para suscribir la correspondiente
escritura de compraventa.
MODELOS
[ODELO DE PROMESA DE CONTRATO DE COMPRAVENTA
iudad de Pereira, a los quince (15) días del mes de abril de 1991,
scritos GUILLERMO BALMORI ARIAS, varón mayor de edad, vecino
lad, identificado como aparece al pie de su correspondiente firma,
ivil casado, con sociedad conyugal vigente, quien para los efectos
trato se denominará el Prometiente Vendedor, por una parte, y
d ó n c o l i b r í , también mayor y vecino de esta ciudad, de estado civil
i sociedad conyugal vigente, identificado como aparece al pie de
a firma quien en adelante se denominará el Prometiente Comprador,
rado un contrato de promesa de compraventa, que se condensa
s siguientes cláusulas:
RA. El prometiente vendedor se obliga a transferir en favor del
e comprador, a título de compraventa y éste se obliga a adquirir
), al mismo título, el derecho de dominio, propiedad y posesión
ejerce sobre el siguiente bien inmueble: Una casa de habitación,
1lote donde se halla construida, con superficie aproximada de
(200) metros cuadrados, registro catastral número 00272791,
n el perímetro urbano del Municipio de Pereira, distinguida con el
-19 de la calle 29, de la actual nomenclatura, alinderado de la
>rma: por el norte, con el número 17-21 de la misma calle; por el
úmero 17-17 de la misma calle; por el oriente, con la calle 29; por
i,
'
con la carrera 17. No obstante la cabida y linderos, la venta se
J '
3mo cueipo cierto.

DA. El inmueble prometido en venta y de que da cuenta la cláusula
¡adquirido por el prometiente vendedor, en su estado civil actual,
i que de él hizo a CRISTINA ORDOÑEZ PINEDA como consta en la
blica número 1239 de fecha 17 de octubre de 1981, otorgada en
ércera del Círculo de Pereira registrada en la Oficina de Registro
itos Públicos de la misma ciudad, al folio de Matrícula Inmobiliaria
ACTOS Y CONTRATOS CIVILES MÁS USUALES Y SUS MODELOS 33
TERCERA. El inmueble objeto de esta promesa, le será entregado al

prometiente comprador, libre de derecho de usufructo, censo, uso o habitación,
servidumbres, gravámenes, limitaciones o condiciones de dominio, embargos,
pleitos pendientes y en general, de_todo factor que pudiera afectar el derecho
del prometiente comprador sobre el inmueble.
CUARTA. El bien materia de este contrato, le será entregado por el
prometiente vendedor al prometiente comprador, a paz y salvo por todo
concepto, en especial, en impuestos de valorización, tasas, contribuciones,
acueducto y alcantarillado, energía, etc. Por consiguiente, serán de cargo del
prometiente comprador, los que se causaren a partir de la fecha de la escritura
que eleve a tal acto este contrato.
QUINTA. La entrega del inmueble se verificará el día en que se otorgue la
respectiva escritura de compraventa, para lo cual los contratantes han acordado
la hora de las diez de la mañana (10:00 A.M.) del día quince (15) del mes de
mayo de 1991, en la Notaría Segunda del Círculo de Pereira.
SEXTA. El precio o valor del inmueble, objeto de este contrato, es la suma
de CINCO MILLONES DE PESOS ($5’OOO.OOO), que el prometiente comprador
se obliga apagar al prometiente vendedor, en la siguiente forma: el día de hoy,
al suscribirse este contrato, la cantidad de DOS MILLONES QUINIENTOS MIL
PESOS ($2’500.000) y el saldo de DOS MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS
($2’500.000) el día señalado para el otorgamiento de la escritura de
compraventa del inmueble, sin perjuicio de que antes del plazo estipulado, se
otorgue la escritura, de común acuerdo entre los contratantes. Igualmente, el
término señalado para la escritura de compraventa, podrá ser ampliado, de
común acuerdo entre los contratantes, en cuyo caso así se hará constar al
final de este documento. Es entendido que los gastos que demande la
escrituración por razón de este contrato, serán sufragados por los prometientes
vendedor y comprador, por partes iguales.
SÉPTIMA. En este contrato queda incluido el derecho a la línea telefónica
número 2859596junto con su respectivo aparato.
OCTAVA. El contratante que incumpliere alguna o varias de las cláusulas
i UN MILLÓN DE PESOS ($ 1 ’ 0 0 0 .0 0 0 ), la cual podrá hacerse efectiva desde

día siguiente a su incum plim iento o infracción, por la vía ejecutiv a, sin que
aya lugar a requerimiento ni constitución en mora.
EL PROMETIENTE VENDEDOR,
GUILLERMO BALMORI ARIAS

C.C.N0.... de...
L.M.N0.... Distrito
EL PROMETIENTE COMPRADOR.
LINO ESCANDÓN COLIBRÍ
C.C.N0.... de...
L.M.N0.... Distrito
TESTIGOS:
b) M odelo de m inuta de presentación para suscribir escritura
DE COMPRAVENTA
... compareció el señor GUILLERMO BALMORI ARIAS, varón casado, con

ociedad conyugal vigente, mayor y de esta vecindad, identificado como
>arece al pie de su respectiva firma, quien manifiesta obrar en su propio
íombre y expuso:
PRIMERO. Que comparece a esta Notaría para dar cumplimiento a la
)romesa de contrato de compraventa celebrado entre el aquí compareciente
f el señor LINO ESCANDÓN COLIBRÍ, también mayor y vecino de esta ciudad,
)ortador de la cédula de ciudadanía número... expedida en..., en virtud del
:ual, el mencionado señor se comprometió a comprar al compareciente el
¿guíente bien inmueble: Una casa de habitación, junto con el lote donde se
urbano del Municipio de Pereira, distinguida con el número 17-19 de la calle

29, de la actual nomenclatura, alinderado de la siguiente forma: por el norte,
con el número 17-21 de la misma calle; por el sur, con el número 17-17 de la
misma calle; por el oriente, con h calle 29; por el occidente, con la carrera 17.
No obstante la cabida y linderos, lk venta se verificará como cueipo cierto.
I
SEGUNDO. Que el precio pactjado fue la cantidad de CINCO MILLONES de
PESOS ($5 ’OOO.OOO), pagadero en la fonna y términos indicados en la cláusula
sexta del mencionado contrato.
t e r c e r o . Que ha permanecido en esta Notaría desde la diez de lamañana
(10:00 A.M.) hasta las once de la mañana (11:00 A.M.) sin que el prometiente
comprador haya comparecido a suscribir la escritura correspondiente.
CUARTO. Que presenta para que se protocolicen con este instrumento
público los siguientes documentos, inherentes para el otorgamiento de la
escritura de compraventa, tales como: certificado de paz y salvo predial
distinguido con el número Ab 1091 y el contrato de promesa de compraventa
que ha dado lugar a esta escritura de presentación.
QUINTO. Que hace esta escritura de presentación, para todos los efectos
legales a que haya lugar.
EL COMPARECIENTE
GUILLERMO BALMORI ARIAS
C.C.N0.... de...
L.M.N0.... Distrito
B) C ompraventa
Por la compraventa una persona se obliga a dar una cosa y la otra a

pagarla, celebrando el contrato mediante escritura pública si el objeto de la
o b lig a c ió n de dar. es un inmueble.
1. Para ello debe presentarse al momento de la firma en la notaría con

paz y salvo del pago del impuesto predial o el formulario de pago de
toaváluo y la constancia de haber cancelado la contribución de
lorización. Y posteríomiente cancelar el impuesto de registro y anotación
rámite, para su inscripción ante la correspondiente Oficina de Registro
Instrumentos Públicos.
2. El precio de la compraventa será el pactado por las partes. Si es
erior al avalúo catastral, los derechos notariales y regístrales y los impuestos
liquidarán y cobrarán con base en éste.
Se deben tener los siguientes cuidados con el negocio al momento de su
ebración:
a) Si el inmueble materia de la compraventa se encuentra embargado o
está decomisado u ocupado por su vinculación con los delitos de
narcotráfico y conexos con el delito de enriquecimiento ilícito, el bien
se encuentra fuera del comercio y, en consecuencia, existe objeto
ilícito en la enajenación que se pretende efectuar, excepto cuando
medie autorización legal o consentimiento del acreedor tratándose de
bienes embargados.
b) Será nulo el contrato de compraventa que celebren los padres de
familia con sus hijos sometidos a la patria potestad (aquellos hijos
menores de edad), salvo si se trata de negocio con dinero obtenido
de su peculio profesional, es decir del trabajo de éste.
c) No es posible modificar un contrato de compraventa en sus elementos
esenciales (comparecientes, objeto y precio) por medio de una
escritura de aclaración, en este caso deberá cancelarse la respectiva
escritura pública por todas las partes que intervinieron y proceder
luego a otorgar otra escritura pública.
(Arts. 1849 a 1954 del Código Civil.)
MODELOS
a) M o d e l o d e m inuta DE COMPRAVENTA de INMUEBLE
... comparecieron JUAN DOMÍNGUEZ ROZO y SEGUNDO SÁNCHEZ MIDAS,

ambos mayores de edad, vecinos ae esta ciudad, de estado civil casados,
con sociedad conyugal vigente, quieilies se identifican como aparece al pie de
sus respectivas firmas, en su condición de vendedor y comprador,
respectivamente, quienes manifestaron que han celebrado un contrato de
compraventa que consignan dentro de las siguientes cláusulas:
PRIMERA. JUAN DOMÍNGUEZ ROZO transfiere a título de venta llana y
simple en favor de SEGUNDO SÁNCHEZ MIDAS, el derecho de dominio y
posesión que tiene y ejerce sobre el siguiente bien inmueble: Una casa de
habitación, junto con el lote de terreno sobre el cual se encuentra construida,
situada en la ciudad de Barranquilla, distinguida en la actual nomenclatura
urbana con el número 14-33 de la calle 40, con registro catastral número
218895, de una extensión supeificiaria aproximada de trescientos (300) metros
cuadrados, inmueble que según el título de adquisición se comprende dentro
de los siguientes linderos especiales: Por el norte, en treinta (30) metros, con
el inmueble 14-36 de la calle 40; por el sur, con la calle 40; por el oriente, con
el número 40-01 de la carrera 14; por el occidente, con el lote de propiedad
del señor Temístocles Rángel.
SEGUNDA. El precio o valor del inmueble materia de este contrato, es la
cantidad de VEINTE MILLONES DE PESOS ($20’000.000) suma que el vendedor
declara tener recibida del comprador, en este acto, a su entera satisfacción.
TERCERA. Declara el vendedor que el inmueble que enajena mediante
este instrumento, lo adquirió en su estado civil actual por compra que de
él hizo a Facunda Neira, mediante escritura pública número 1619 de
fecha 13 de marzo de 1950, otorgada en la Notaría Segunda del Círculo
de Barranquilla, la cual fue registrada en la Oficina de Registro de
Instrumentos Públicos del mismo Círculo al folio de Matrícula Inmobiliaria
CUARTA. Declara igualmente el vendedor que el inmueble que transfiere

por medio de esta escritura pública, se encuentra libre de censo, hipoteca,
embargo, pleito pendiente, demanda civil registrada, arrendamiento, anticresis,
y patrimonio de familia inembargable consignado por escritura pública,
condiciones resolutorias de dominio, limitaciones del mismo y en general,
libre de todo gravamen, pero que, en todo caso, se compromete a salir al
saneamiento de lo vendido, conforme a la ley.
QUINTA. Que desde esta misma fecha, el vendedor le hace entrega real y
material de inmueble al comprador, junto con todos sus usos, costumbres
que legalmente le corresponden, sin reserva ni limitación alguna y en el estado
en que se encuentra, aclarando que en esta venta queda incluido el derecho a
la línea telefónica número 2384030, junto con su respectivo aparato.
ACEPTACIÓN:
En este estado el comprador señor SEGUNDO SÁNCHEZ MIDAS, de

condiciones civiles ya indicadas, dijo:
a) Que acepta esta escritura y consecuencialmente la venta en ella
contenida a su favor por estar a su satisfacción.
b) Que ya se encuentra en posesión quieta y pacífica del inmueble que
adquiere.
LOS COMPARECIENTES
JUAN DOMÍNGUEZ ROZO SEGUNDO SÁNCHEZ MIDAS

C.C. N0.... de... C.C. N0.... de...
L.M. N0.... Distrito... L.M.N0.... Distrito...
b ) M o d e l o d e m in u t a d e c a n c e l a c ió n d e c o n d ic ió n
RESOLUTORIA
... compareció MENDALAMINE ARAGÓN DE GUZMÁN, mujer casada,

mayor y vecina de esta ciudad, con sociedad conyugal vigente, identificada
:omo aparece al pie de su corresDondiente firma m ii#»n mímifpctn-
PRIMERO. Que mediante escritura pública número 1817 de fecha 12 de

julio de 1989, otorgada en la Notaría Tercera de este Círculo, registrada en
la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos del mismo Círculo al folio de
matrícula inmobiliaria númerO\050-12310, transfirió a título de venta real y
efectiva en fa v o r de la señora\GRATINIANA GRACIAS GRECAS, p e rso n a
igualmente mayor de edad y vecina de esta ciudad, el derecho de dominio y
posesión de una casa de habitación, junto con el lote de terreno sobre el cual
se encuentra construida, ubicado en la ciudad de Riohacha, distinguida en la
actual nomenclatura urbana con el número 33-29 de la calle 41, con registro
catastral número 0020091 alinderada en la siguiente forma: Por el norte, con
el inmueble 33-27 de la misma calle; por el sur, con el inmueble 33-31 de la
misma calle; por el oriente, con la carrera 33; por el occidente, con la calle 31.
SEGUNDO. Que el precio o valor del inmueble objeto del contrato de
compraventa fue acordado en la cantidad de CINCO MILLONES DE PESOS
($5’000.000)
TERCERO. Que la compradora pagó a la vendedora el precio del inmueble
en la siguiente forma:
a. A la firma de la escritura de compraventa, la cantidad de TRES
MILLONES DE PESOS ($ 3 ’OOO.OOO).
b. El saldo de DOS MILLONES DE PESOS ($2’000.000) comprometiéndose
a cancelarlo con el producto de un préstamo que se encontraba
gestionando ante el FONDO NACIONAL DEL AHORRO.
CUARTO. Que las partes contratantes no estipularon ninguna condición,
de manera expresa, con excepción de la condición resolutoria que se encuentra
inmersa en todos los contratos bilaterales.
QUINTO. Que por el presente instrumento público, la exponente renuncia
expresamente a la condición resolutoria emanada en la forma de pago pactada
en la escritura anteriormente citada y, en consecuencia, la venta queda firme e
irresoluble.
LA COMPARECIENTE,
MENDALAMINE ARAGÓN DE GUZMÁN
/ - v r-y \ [O 'J ~
c) M o d e l o d e m in u t a d e r e s o l u c ió n d e c o n t r a t o de
COMPRAVENTA
... comparecieron las señoras MARÍA ESQUELETO GORETI y LINDA GÓMEZ

e s p e l e t a , ambas mayores y vecinas de esta ciudad, mujeres casadas, con
sociedad conyugal vigente, identificadas como aparece al pie de sus respectiv as

firmas, quienes de común acuerdo manifestaron:
PRIMERO. Que mediante escritura pública número 3129 de fecha 8 de
octubre de 1989 otorgada en la Notaría Segunda del Círculo de Armenia,
registrada en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de la misma
ciudad al folio de Matrícula Inmobiliaria número 050-0103120, la primera
de las comparecientes transfirió a la segunda, a título de venta una casa de
habitación junto con el lote de terreno sobre el cual se halla construida, situada
en esta ciudad, marcada en su puerta de entrada con el número 12-15 de la
calle 29, de la actual nomenclatura urbana, con Registro Catastral número
00451961, que se determina y alindera especialmente así: Por el norte, con el
inmueble 12-17 de la misma calle; por el sur, con el número 12-13 de la misma
calle; por el oriente, con la calle 29, por el occidente, con la carrera 12.
SEGUNDO. Que por medio de esta escritura pública declara resuelto y
consecuencialmente, sin valor ni efecto, el contrato de compraventa entre
ellos celebrado, contenido en la escritura atrás relacionada, en virtud de que
el comprador ha devuelto al vendedor el inmueble y éste el valor que le había
entregado en calidad de pago.
TERCERO. Que no les queda reclamación alguna por hacerse en virtud de
la resolución del contrato que aquí se resuelve.
LOS COMPARECIENTES
MARÍA ESQUELETO GORETI
C.C. N0.... de...
LINDA GÓMEZ ESPELETA

r r \i» Ha
Q H ipo t e c a
Es un derecho de prenda que se constituye sobre un inmueble a favor de

un acreedor como garantía de una deuda (el préstamo o mutuo es el contrato
principal), conservando el deudor el dominio sobre el bien. Se celebra por
escritura pública y se requiere paz y sálvo del impuesto predial o formulario
de pago del autoavaluo y la constancia de haber cancelado la contribución de
valorización.
Al momento en que se va a constituir la Hipoteca se debe tener en cuenta:
- Puede hipotecar quien tiene pleno dominio. Se puede hipotecar para
garantizar deudas propias o ajenas.
- También puede hipotecar quien tiene solo un derecho de cuota, o sea
que está en comunidad con otras personas propietarias del bien.
- El bien hipotecado siempre es susceptible de compraventa, pues la
garantía permite perseguir el bien en cabeza de quien esté radicada la
propiedad.
- La hipoteca puede ser determinada e indeterminada. En la primera se
indica el valor por el cual se constituye la garantía; si necesita más
dinero tendrá que hacer una nueva escritura de ampliación de hipoteca
(sin paz y salvo predial o autoavalúo). En la segunda de manera expresa
no se completa su valor; cuando requiera más dinero no necesita hacer
escritura de ampliación de hipoteca, porque el constituirse se expresó
que la garantía respaldaría obligaciones presentes y futuras.
- La cesión de crédito hipotecario no requiere escritura pública, se realiza
por nota suscrita por el cedente (acreedor hipotecario) en la primera
copia de escritura pública que presta mérito ejecutivo, expresando su
intención de ceder a la identificación del cesionario.
Esa firma por medio de la cual se cede el crédito debe autenticarse
ante notario.
• #
- La hipoteca deberá además ser inscrita en el registro de instrumentos

públicos. Sin este requisito no tendrá valor alguno; ni se contará su
fecha sino desde la inscripción.
- La hipoteca podrá otorgarse baj o cualquiera condición, y desde o
hasta cierto día. Otorgada bajo condición suspensiva o desde día
cierto, no valdrá sino desde que se cumpla la condición o desde que
llega el día; pero cumplida la condición o llegado el día, será su fecha
la misma de la inscripción.
- Podrá asimismo otorgarse en cualquier tiempo, antes o después de
los contratos a que acceda; y correrá desde que se inscriba.
- La hipoteca no podrá tener lugar sino sobre bienes inmuebles que se
posean en propiedad o usufructo.
- La hipoteca se extiende a todos los aumentos y mej oras que reciba la
cosa hipotecada.
MODELOS
a ) M o d e l o d e m in u t a d e c o m p r a v e n t a d e in m u e b l e c o n
HIPOTECA EN FAVOR DEL VENDEDOR
... comparecieron MARCIAL DEVIA OLARTE y PLUTARCO LLANO

RODRÍGUEZ, mayores de edad, vecinos de esta ciudad, de estado civil casados,
con sociedad conyugal vigente, identificados como aparece al pie de sus
respectivas firmas, quienes dijeron que han celebrado un contrato de compraventa
con hipoteca, el cual se consigna dentro de las siguientes cláusulas:
PRIMERA. MARCIAL DEVIA OLARTE transfiere a título de venta real y
efectiva en favor de PLUTARCO LLANO RODRÍGUEZ el derecho de dominio y
posesión que tiene y ejerce sobre el siguiente bien inmueble: Un lote de terreno
junto con la casa de habitación en él construida, situado en esta ciudad,
distinguido en la actual nomenclatura urbana con el número 40-16 de la novena
(9a) con Registro Catastral número 021031, con una extensión supeificiaria
aproximadamente de doscientos (200) metros cuadrados, inmueble que se
ACTOS Y CONTRATOS CIVILES MAS USUALES Y SUS MODELOS 43
determina por los siguientes linderos: Por el norte, en veinte metros, con
propiedad de Aniceto Ramírez; por el sur, en diez metros, con propiedad de
1lipólito Martínez; por el oriente, en veinte metros, con propiedades de la
señora Cándida Malagón; por el occidente en diez metros con propiedad de
Martha Zambrano.
SEGUNDA. F1 precio del inmueble objeto deeste contrato es la cantidad
de DIEZ MILLONES DE PESOS ($ 10’OOO.OOO) q\ie el comprador paga al
vendedor en la siguiente forma: En el día de hoy al suscribirse este instrumento,
la suma de CINCO MILLONES DE PESOS ($5’00,6.000) y el saldo CINCO
MILLONES DE PESOS ($5’000.000) pagadero dentro del término de un (1)
año contados a partir de esta fecha, el cual será garantizado con hipoteca en
primer grado como se dirá más adelante. No obstante la forma de pago, se
otorga este título fume e iiresoluble, renunciando, en consecuencia el vendedor,
a cualquier condición resolutoria que puede derivarse.
TERCERA. Manifiesta el vendedor que el inmueble que por este título
enajena, lo adquirió en su estado civil actual por compra que de ¿1 hizo a
Rigobeito Aristizabal Yunes. mediante escritura pública número 305 otorgada
por la Notaría Quinta de este Círculo, con fecha 19 de octubre de 1985, la
cual fue registrada en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de
Cúcuta al folio de Matrícula Inmobiliaria número 050-702312.
CUARTA. Declara, así mismo, el vendedor que el inmueble materia de
esta negociación se encuentra libre de censo, hipoteca, embargo, pleito
pendiente, demanda civil registrada, arrendamiento, anticresisy patrimonio
de familia inembargable consignado por escritura pública, condiciones
resolutorias de dominio, limitaciones del mismo \ en general libre de todo
gravamen, pero que en todo caso se compromete a salir al saneamiento de lo
vendido conforme a la ley.
QUINTA. Que desde esta misma fecha, el vendedor le hace entrega real y
material del inmueble al comprador, junto con todos sus usos, costumbres}'
servidumbres que legal y materialmente le corresponden, sin reserva ni
limitación alguna y en el estado en que se encuentra.
ACEPTACIÓN. En este estado el comprador, señor PLUTARCO LLANO

RODRÍGUEZ de condiciones civiles y a indicadas declara: a. Que acepta esta
escritura y consecuencialmente la venta en ella contenida a su favor por
encontrarla a su satisfacción, que ya se encuentra en posesión quietay pacífica
del inmueble que adquiere; b. Que para garantizar a su vendedor el pago de
la suma de CINCO MILLONES DE PESOS ($5 ’OOO.OOO), saldo del precio de
compra, además de comprometer su responsabilidad personal, constituye
Especial Hipoteca en Primer Grado sobre el inmueble que por este mismo
instrumento adquiere, suma que se compromete apagar dentro del término
de un (1) año, contados a partir del día de hoy, reconociendo y pagando un
interés mensual, en forma anticipada y dentro de los primeros cinco (5) días,
del tres por ciento (3%) y que serán de su cargo los gastos que demanda la
cancelación del gravamen hipotecario que aquí se constituye; c. Que autoriza
a su acreedor para ceder este título hipotecario en favor de la persona que
desee sin necesidad de notificación o requerimiento alguno; d. Que en caso
de cobro judicial, tanto las costas procesales como los honorarios del abogado
a quien se encargue de la cobranza, serán de su cargo. Presente nuevamente
el vendedor, señor MARCIAL DEVIA OLARTE manifiesta que acepta la hipoteca
que a su favor se constituye en este acto por estar a su satisfacción.
LOS COMPARECIENTES,
MARCIAL DEVIA OLARTE
C.C.N0.... de...
L.M.N0.... Distrito
PLUTARCO LLANO RODRÍGUEZ

C.C.N0.... de...
L.M.N0.... Distrito
b) M o d e l o d e m in u t a d e c o m p r a v e n t a d e in m u e b l e c o n
HIPOTECA A FAVOR DE TERCERA PERSONA
... comparecieron m a r in a a y a l a a l b a r r a c i n y C r is t in a b e c e r r a
OSLO, ambas mayores de edad y vecinas de esta ciudad, identificadas como
aparece al pie de sus respectivas firmas, con sociedad conyugal vigente, en

su condición de vendedora y compradora, respectivamente, declararon que
han celebrado un contrato de compraventa de inmueble, el cual consignan
dentro de las siguientes cláusulas:
PRIMERA. MARINA AVALA ALBARRÁ&N transfiere a título de venta real y
efectiva en favor de CRISTINA BECERRA OSLO el derecho de dominio y posesión
que tiene y ejerce sobre el siguiente bien inmueble: Una casa de habitación
junto con el lote de terreno sobre el cual se enduentra construida situada en
esta ciudad, de una extensión superficiaria aproximadamente de cuatrocientos
(400) metros cuadrados, con Registro Catastral número 211231 de la calle
22 número 48-89 y alinderado así: Por el norte, con el número 48-91 de la
misma calle; por el sur, con el número 48-87 de la misma calle; por el oriente,
con la calle 22; por el occidente, con la carrera 48.
SECUNDA. El precio del inmueble objeto de este contrato es la suma de
OCHO MILLONES DE PESOS ($8’OOO.OOO), suma que la vendedora declara
haber recibido de la compradora, en su totalidad y su entera satisfacción.
TERCERA. Declara la exponente vendedora que el inmueble que enajena
por medio de este instrumento, lo adquirió en su estado civil actual por compra
que de él hizo a Esteban Lizarazo Méndez como consta en la escritura pública
número 2555 de fecha 10 de diciembre de 1982 otorgada en la Notaría
Quince de este Círculo, y registrada en la Oficina de Registro de Instiumentos
Públicos de esta ciudad al folio de Matrícula Inmobiliaria número 080-853391.
CUARTA. Garantiza la vendedora que el inmueble que por esta escritura
enajena se encuentra libre de censo, hipoteca, embargo, pleito pendiente,
demanda civil registrada, arrendamiento, anticresis, patrimonio de familia
inembargable consignado por escritura pública, condiciones resolutorias de
dominio, limitaciones del mismo, y en general, libre de todo gravamen, pero
que en todo caso, se compromete a salir al saneamiento de lo vendido, en los
casos previstos por la ley.
QUINTA. Que desde esta misma fecha la vendedora le hace entrega real
\/m atpriai HpI inmiipKIfto l o — ------ -J
y servidumbres que legalmente le corresponden, sin reserva ni limitación

alguna y en el estado en que se encuentra, siendo entendido que en esta
venta queda incluido el derecho a la línea telefónica número 2496165 junto
con su respectivo aparato.
ACEPTACIÓN. En este estado la compradora, señora CRISTINA BECERRA
OSLO, de condiciones civiles va anotadas, manifiesta: a) Que acepta esta
escritura y consecuencialmente la venta en ella contenida a su favor por
encontrarla a su satisfacción; b) Que ya se encuentra en posesión quieta y
pacífica del inmueble que adquiere; c) que por medio de esta escritura pública
se constituye deudora del señor RICHARD ESTEFANO BUSTAMENTE por la
suma de CUATRO MILLONES DE PESOS ($4’000.000), la cual se compromete
a cancelar dentro del imprescindible término de diez (10) meses, contados a
partir de esta misma fecha; d) Que para garantizar el pago de la suma mutuadas,
así como los intereses de que se hablará en el siguiente literal, además de
comprometer su responsabilidad personal, constituye Especial Hipoteca de
Primer Grado sobre el inmueble que por medio de este mismo instrumento
adquiere, para lo cual reconoce y paga a su acreedor un interés mensual del
dos por ciento (2%), por anticipado, dentro de los primeros cinco (5) días de
cada mes; e) Si por alguna circunstancia el deudor incurriere en mora de dos
(2) meses en el pago de los intereses aquí pactados, el acreedor podrá exigir
el pago inmediato de la deuda mutuada y queda facultado expresamente para
las acciones legales pertinentes ante la autoridad competente, sin que haya
lugar a requerimiento ni a constituirlo en mora; f) Si hubiere lugar a iniciar
proceso de ejecución para el pago de la suma mutuada y sus intereses, las
costas procesales y los honorarios del abogado a quien se le encargue la
cobranza, corren a cargo del deudor; g) Los gastos de cancelación de esta
hipoteca serán por cuenta de la exponente deudora.
Presente el señor RICHARD ESTEFANO BUSTAMENTE, varón, soltero,
mayor y vecino de esta ciudad, portador de la cédula de ciudadanía número
17’945.108 expedida en Cartagena y libreta militar número 17’945.108
iel Distrito Militar número cinco, dijo: a) Que acepta la hipoteca que a su
'avor se constituye ñ o r m ed io He p e t a p e r r i t n r a n n r h a l l a r l a r n n f n r m p - W\
Que se reserva el derecho de ceder este título a la persona que a bien

tenga, sin lugar a notificación alguna.
LOS COMPARECIENTES
MARINA AYALAALBARRACÍN
CRISTINA BECERRA OSLO

C.C. N0.... de...
RICHARD ESTEFANO BUSTAMANTE

C.C. N0.... de...
L.M.N0.... Distrito
c) M o d e l o d e m in u t a d e c o m p r a v e n t a d e l in m u e b l e c o n
SUBROGACIÓN DE HIPOTECA
... comparecieron JESÚS MUNEVAR DOMÍNGUEZ y CASIMIRO ORTIZ

RIVAS, mayores de edad, vecinos de esta ciudad, casados con sociedad
conyugal vigente, identificados como aparece al pie de sus correspondientes
firmas, en su calidad de vendedor y comprador, respectivamente quienes
expusieron que han celebrado un contrato de compraventa que se consigna
dentro de las siguientes cláusulas:
p r im e r a , je s ú s MUNEVAR DOMÍNGUEZ transfiere a título de venta real y
efectiva a favor del señor CASIMIRO ORTIZ RIVAS el derecho de dominio y
posesión que tiene y ejerce sobre el siguiente bien inmueble: Un lote de teireno
junto con la casa de habitación en él construida, ubicado en la carrera 22
número 29-38 de la actual nomenclatura urbana de esta ciudad, de una
extensión superficiaria aproximada de ciento cincuenta (150) metros
cuadrados, con la Cédula Catastral número 00180021 el cual se alindera y
determina así: Por el norte, con el número 29-40 de la misma carrera; por el
sur, con el número 29-36 de la misma carrera; por el oriente, con la carrera
SEGUNDA. Que el precio ha sido acordado por los contratantes en la

suma de SEIS MILLONES DE PESOS ($6’000.000), suma que el comprador
paga al vendedor en la siguiente forma: la cantidad de CUATRO MILLONES DE
PESOS ($4’000.000), que el vendedor tiene recibida a su entera satisfacción
sn esta fecha y, el saldo de DOS MILLONES DE PESOS ($2’000.000) que el
comprador se reserva para cubrir el crédito hipotecario constituido por el
aquí vendedor en favor del Banco del Estado, sucursal Las Flores, que consta
m la escritura pública número 252 de fecha 8 de febrero de 1986 otorgada
zn la Notaría Primera del Círculo de Bogotá que fue debidamente registrada
sn la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de esta misma ciudad al
folio de Matrícula Inmobiliaria número 050-0162136.
TERCERA. Manifiesta el vendedor que el inmueble objeto de este contrato,
lo adquirió en su estado civil actual, por compra que de él hizo al señor
Dámaso Pérez Prado por escritura pública número 785 de fecha 10 de marzo
de 1980, otorgada en la Notaría Segunda de este Círculo, registrada en la
Oficina de Registro de Instrumentos Públicos del Círculo de Bogotá al folio
de Matrícula Inmobiliaria número 050-0162136.
CUARTA. Garantiza el vendedor que el inmueble que enajena por medio
de este instrumento público, se halla libre de censo, embargo, pleito pendiente,
demanda civil registrada, arrendamiento, anticresis y patrimonio de familia
inembargable consignado por escritura pública, condiciones resolutorias de
dominio, limitaciones del mismo, y en general, libre de todo gravamen,
excepción el indicado en la cláusula segunda, pero que en todo caso se
:ompromete a salir al saneamiento de lo vendido, conforme a la ley.
QUINTA. El vendedor le hace entrega real y material del inmueble al
:omprador, en esta misma fecha, junto con todos sus usos, costumbres y
servidumbres que legalmente le corresponden, sin reserva ni limitación alguna
/ en el estado en que se encuentra. En esta venta queda incluido el derecho a
a línea telefónica número 2861521 Junto con su respectivo aparato.
ACEPTACIÓN. En este estado el comprador señor CASIMIRO ORTIZ RIVAS,
_____:..:i____ j :____ . • v* \ ----- - _ i. ------------------
las declaraciones en ella contenidas y la venta que por la misma se le hace,

por estar confornie;yb) que ya se encuentra en posesión quieta y pacífica
del inmueble que adquiere.
LOS COMPARECIENTES
JESÚS MUNÉVAR DOMÍNGUEZ

C.C.N0. ...d e ...
L.M.N0. ... Distrito
CASIMIRO ORTIZ RIVAS

C.C.N0. ... de ...
L.M. N°. ... Distrito
d) M o d e l o d e m in u t a d e h i p o t e c a a b ie r t a e n p r im e r g r a d o
... compareció la señora ESCANDINAVA ACEVEDO DE MORALES, mujer

casada, con sociedad conyugal vigente, mayor y vecina de esta ciudad,
identificada como aparece al pie de su correspondiente firma, quien declaró:
PRIMERO. Que constituye hipoteca global o abierta en primer grado a
favor del señor FRANCISCO BEJ ARAÑO BETANCUR, mayor de edad y vecino
de Bogotá, portador de la cédula de ciudadanía número 19’491.873 expedida
en Pereira, sobre el siguiente inmueble: Lote de terreno, de aproximadamente
trescientos (300) metros cuadrados, localizado en el perímetro urbano del
Municipio de Pereira, distinguido con el número 12-30 de la calle 29, con
cédula catastral número 0313596 y alinderado así: “Por el norte, con el
inmueble 12-28 de la misma calle; por el oriente, con la calle 29; por el
occidente, con la carrera 12”.
SEGUNDO. Que el inmueble alinderado y determinado en el numeral anterior,
objeto del gravamen que aquí se constituye, lo adquirió en su estado civil
actual por compra que de él hizo a EPIFANIO DE LOS ÁNGELES MEJÍA, mediante
escritura pública número 3020 de fecha 12 de noviembre de 1956, otorgada
en la Notaría de este Círculo la cual fue registrada en la oficina de Registro de
Instrumentos Públicos de Pereira al hoy Folio de Matrícula inmobiliaria número
TERCERO. Que el inmueble que hipoteca, se encuentra libre de todo

gravamen o limitación del dominio como censo, anticresis, embargos, demanda
civil registrada, condiciones resolutorias del dominio, limitaciones del mismo,
usos o habitación, usufructo, servidumbres, patrimonio de familia inembargable
y arrendamiento consignados por escritura pública.
CUARTO. Que dentro del gravamen hipotecario que aquí se constituye,
quedan comprendidas todas las mejoras y anexidades, presentes y futuras
del inmueble dado en garantía, al igual que todos los accesorios que se reputan
como inmueble.
QUINTO. Que la garantía hipotecaria que por este instrumento se
constituye, cubre, respalda y garantiza el pago de las sumas de dinero que
adeude la compareciente o llegare a adeudar en el futuro y en general,
:odas las obligaciones que adquiera para con su acreedor, señor FRANCISCO
VEJARANO BETANCUR, que consten en documentos de crédito, así como
ín cualquier título-valor, con o sin garantía específica}' en general, sumas
ie dinero a su cargo, que se hayan otorgado o se otorguen en el futuro, y
3or un plazo de doce (12) meses, contados a partir de la fecha de este
nstrumento público.
SEXTO. Que la garantía hipotecaria que por este instrumento se constituye,
:ubre, respalda y garantiza el plazo de las obligaciones de que trata el punto
interior hasta su completa cancelación en virtud del pago efectivo de ellas,
)or concepto de capital, intereses, gastos de cobranzajudicial o extrajudicial,
tonorarios de abogado, etc. y por tanto se entiende sobre las obligaciones
originales, sus prórrogas, renovaciones y ampliaciones futuras, ya que es
oluntad del exponente otorgante, respaldar y garantizar el pago de las
bligaciones a que se ha hecho referencia anteriormente, hasta por la cantidad
e veinte millones de pesos ($20’000.000), más los intereses de términos y
e mora que resultaren de cualquier cuantía y en general todos los accesorios
e las deudas y obligaciones cuyo pago se respalda y garantiza con el gravamen
ipotecario de que da cuenta esta escritura.
SÉPTIMO. Que para que el acreedor pueda hacer efectivos los derechos
garantías que esta hipoteca le concede, le basta con presentar judicialmente
una copia registrada de ella, acompañada de los documentos que exija la ley
y de aquellos en que consten las deudas y obligaciones que se vayan a cobrar.
OCTAVO. Que esta escrituray la garantía real hipotecaria en ella contenida,
tendrán vigencia mientras existan sin cancelar, cualquier deuda u obligación a
cargo de la deudora y en favor del acreedor, cualesquiera que sean las causas,
las fechas y las procedencias de esas deudas u obligaciones no obstante haya
habido solución de continuidad entre las fechas de constitución de dos o más,
las que estarán garantizadas por medio de este instrumento escriturario, siempre
que el gravamen hipotecario que por ella se constituye esté sin cancelar, al
propio tiempo que la cancelación de dicha garantía no implicara, en materia
alguna, cancelación, pago, extinción de las obligaciones que pudieran existir a
cargo de la deudora y en favor del acreedor.
NOVENO. Queda plenamente autorizado el acreedor por la deudora, para
dar por vencido el plazo, en cualesquiera de los siguientes eventos: a) Si se
violare por el deudor alguna de las disposiciones que regulan el gravamen
hipotecario en el territorio nacional; b) Si sobreviniere acción judicial sobre el
inmueble que aquí se grava; c) Si la deudora incurriere en mora en el pago de
cualesquiera de las cuotas de amortización del capital y/o de los intereses de
una cualquiera de las obligaciones contraídas por él, en favor del acreedor,
cuyo pago respalda y garantiza con el gravamen hipotecario abierto en primer
grado, materia de esta escritura; d) Si se presentare alguno o algunos de los
eventos que genere de acuerdo con los documentos en que ellas consten, la
exigibilidad de una cualquiera de las obligaciones cuyo pago se respalda con
el gravamen o garantía que por esta escritura se constituye; y e) Si se enajenare;
ya sea en forma total o parcial el inmueble materia de esta garantía, sin la
previa autorización escrita del acreedor.
DÉCIMO. Es entendido que la exponente deudora desde ahora admite y
acepta cualquier sesión o traspaso que el acreedor hiciere de este instrumento
y/o de la garantía real hipotecaria en el mismo contenida, ya sea una persona
natural o jurídica, renunciando desde ahora a favor de su acreedor a todos
los derechos que por ley, decreto o resolución, se consagren a su favor y que
tiendan a disminuir el valor de las obligaciones cuyo pago se respalda mediante
esta escritura — i-—-- - 1
a c e p t a c i ó n . En este estado comparece el señor FRANCISCO BEJARANO

BETANCUR, casado, con sociedad conyugal vigente, de condiciones ya
señaladas, quien manifestó que acepta esta escritura y consecuencialmente la
hipoteca abierta de primer grado que a su favor se constituye, por estar a su
satisfacción.
LOS COMPARECIENTES,
ESCANDINAVA ACEVEDO DE MORALES

C.C.N0. ... d e ...
FRANCISCO BEJARANO BETANCUR

C.C.N0. ... d e ...
L.M.N0. ... Distrito
e) M o d e l o d e m in u t a d e a m p l i a c i ó n d e h i p o t e c a a b i e r t a
... compareció la señora ESFANIA BOSA DE CRISALES, mujer casada, con

sociedad conyugal vigente, mayor de edad y vecina de esta ciudad, identificada
como aparece al pie de su correspondiente fuma, quien manifestó:
PRIMERO. Que por medio de esta escritura pública, amplía la hipoteca
global o abierta, contenida en la escritura pública número 3590 de fecha 19
de diciembre de 1988, otorgada en la Notaría Cuarta de esta ciudad,
registrada en la oficina de Registro de Instrumentos Públicos de Valledupar al
folio de Matrícula Inmobiliaria número 050-001519, ampliación que hace
hasta por la suma de DIEZ MILLONES DE PESOS ($ 10’OOO.OOO).
SEGUNDO. Que la suma de DIEZ MILLONES DE PESOS ( $ 1 0 ’ 0 0 0 .0 0 0 ),
objeto de esta escritura, la garantiza la deudora con el mismo inmueble que
garantizó la hipoteca primitiva, es decir, una casa de habitación, junto con el
lote donde se halla construida, localizada en el área urbana del Municipio de
Valledupar, con aproximadamente ciento cincuenta (150) metros cuadrados,
distinguida en la actual nomenclatura con el número 51 -70 de la carrera 13,
con Registro Castastral número 0021381, alinderado así: Por el norte, con el
ACTOS Y CONTRATOS\CIVILES MÁS USUALES Y SUS MODELOS 53
misma'carrera; por el oriente, con la carrera 13; por el occidente con la calle
51. Dicho inmueble fue adquirido por la compareciente, mediante compra
efectuada al señor Sergio Bermúdez Fandiño, por escritura pública número
131 de esta misma Notaría, de fecha 12 de marzo de 1980, registrada al
folio de Matrícula Inmobiliaria número 0050-001519 de la Oficina de Registro
de Instrumentos Públicos de Valledupar.
TERCERO. Que el inmueble que garantiza hipotecariamente esta ampliación,
se encuentra libre de gravámenes y condiciones resolutorias y que responderá
conforme a la ley a su saneamiento para propender por la efectividad de esta
ampliación de hipoteca. Se aclara que en cuanto a gravámenes, solamente lo
afecta el constituido por medio de la escritura pública número 3590 de fecha
19 de diciembre de 1988, otorgada en al Notaría Cuarta de esta ciudad,
registrado en la oficina de Registro de Instrumentos Públicos de Valledupar,
al folio de Matrícula Inmobiliaria número 050-001519, que garantiza el
préstamo o mutuo primitivo que por este instrumento se amplía.
CUARTO. Que esta ampliación de hipoteca garantiza todas y cada una de
las obligaciones que la exponente deudora contraiga a cualquier título con el
acreedor, siempre y cuando consten en cheques, letras, pagarés o cualesquiera
otros documentos privados, girados o endosados por el propietario del inmueble,
aquí deudora, por el término de un (1) año, contado a partir de la fecha de este
instrumento y hasta por la cantidad de DIEZ MILLONES DE PESOS ($ 10’OOO.OOO),
más los intereses pactados, según sea el caso, corrientes o de mora.
QUINTO. Que esta hipoteca ampara al acreedor señor NEPOMUCENO
ALDUVAR DURÁN, tanto en los préstamos de capital hasta por la cantidad de
DIEZ MILLONES DE PESOS ($ 10’OOO.OOO), los intereses pactados, gastos de
cobranza si a ello hubiere 1ugar y honorarios del abogado, a quien se le encargue
el proceso respectivo.
SEXTO. Que esta ampliación de hipoteca garantiza al acreedor el pago de
toda obligación que por cualquier concepto contrajere la exponente deudora,
en forma personal o conjunta, en unión con otras personas, ya sean naturales
lérito ejecutivo. Que no obstante la garantía hipotecaria aquí constituida,

)mpromete su responsabilidad personal.
SÉPTIMO. Que autoriza a su acreedor hipotecario, para que verifique
lalquier cesión que haga de este instrumento a la persona que a bien tenga a
.cual aceptará como nuevo acreedor, sin necesidad de notificación alguna,
empre y cuando presente los títulos valores debidamente endosados junto
>n la primera copia de este instrumento que presten mérito para exigir la
aligación u obligaciones contraídas, pero cuando dicha copia ostente la
spectiva nota de cesión.
OCTAVO. Que los gastos que demande este instrumento, tales como
Paríales, su registro y posterior cancelación, serán de su cuenta.
ACEPACIÓN. Presente el acreedor señorNEPOMUCENO ALDUVAR DURÁN,
irón, casado, con sociedad conyugal vigente, mayor y vecino de esta ciudad,
entificado como aparece al pie de su respectiva firma, quien dijo que acepta
ta escritura y la hipoteca que en ella se constituye a su favor, por encontrarla
;u entera satisfacción.
LOS COMPARECIENTES
ESTEFANIA BOSA DE CRISALES

C.C.N0. ... d e ...
NEPOMUCENO ALDUVAR DURÁN

C.C.N0. ... d e ...
L.M.N0. ...Distrito
D) C a n c e l a c ió n d el c r é d it o u ip o t e c a r io
Mediante una nueva escritura pública, el acreedor hipotecario o sus

rederos reconocidos, manifiestan el pago total de la deuda y cancelan el
ivamen, usualmente por solicitud del deudor quien es el interesado de sanear
inmueble.
(Art. 2457 del Código Civil).
MODELOS
a) M o d e l o de m in u t a d e c a n c e l a c ió n de h ip o t e c a
.... compareció el señor GUANTÁNAMO BELTRÁN CRUZ varón, casado,

con sociedad conyugal vigente, identificado como aparece al pie de su
correspondiente firma, quien declaró:
PRIMERO: Que por escritura pública número 1491 de fecha 19 de
septiembre de 1989 otorgada por la Notaría Quinta de Quibdó, registrada
en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de la misma ciudad, bajo
el folio de Matrícula Inmobiliaria número 050-30849, el señor CRISÓSTOMO
GIRASOL ROLDÁN se constituyó deudor hipotecario del compareciente, sobre
el inmueble de su propiedad, situado en esa ciudad, distinguido en la actual
nomenclatura urbana con el número 14-29 de la calle 19, con Registro Catastral
número 00218956, con todas sus anexidades y dependencias, inmueble
alinderado y determinado como se indica en la mencionada escritura pública.
SEGUNDO: Que la cantidad de CINCO MILLONES DE PESOS ($5 '000.000).
que dio origen a la constitución del gravamen hipotecario, fue el saldo del
precio del inmueble de que da cuenta el numeral primero de este instrumento
(o que en la fecha de este instrumento público ha recibido de manos del
Señor CRISÓSTOMO GIRASOL ROLDÁN, la suma de CINCO MILLONES DE PESOS
($5 '000.000) junto con los intereses pactados, que le había entregado en
calidad de mutuo o préstamo de consumo, con intereses y que consta en la
escritura pública número 1491 de fecha 19 de septiembre de 1989, otorgada
en la Notaría Quinta de Quibdó, registrada en la Oficina de Registro de
Instrumentos Públicos de la misma ciudad.
TERCERO: Que su deudor CRISÓSTOMO GIRASOL ROLDÁN ha cumplido
con todas las obligaciones contenidas en el prenombrado título número 1491,
por lo cual lo declara totalmente a paz y salvo por tales conceptos. Cancelado
el crédito hipotecario de que se trata, libre a su deudor de toda responsabilidad
personal y Cancelada cualquier condición resolutoria que hubiere podido
derivarse en razón de la forma de pago pactada (o que declara a su deudor
señor CRISÓSTOMO GIRASOL r o l d á n totalmente a paz y salvo por dicho
acepto, al igual que Cancelada la Hipoteca constituida por dicho señor a

favor para garantizar el pago de la suma mutuada, sobre el inmueble de su
>piedad, situado en esta ciudad, distinguido en la actual nomenclatura urbana
i el número 14-29 de la calle 19 con Registro Catastral número 00218956,
nueble alinderado y determinado como se indica en la escritura pública
mero 1491).
EL COMPARECIENTE
GUANTÁNAMO BELTRÁN CRUZ

C.C.N0..... de....
L.M.N0.....Distrito
b) M o d e l o d e m in u t a d e c a n c e l a c i ó n d e h i p o t e c a , v e n t a y
CONSTITUCIÓN DE NUEVA HIPOTECA
... compareció el señor SEGUNDINO SANGUINO SUÁREZ, varón casado,

n sociedad conyugal vigente, identificado como aparece al pie de su
respondiente firma, quien declaró:
PRIMERO: Que en la fecha ha recibido de manos del señor DIMAS PINZÓN
PEZ, la suma de t r e s MILLONES DE PESOS ($3 '000.000) junto con los
ereses pactados, que consta en la escritura pública número 202 del 30 de
ero de 1988, otorgada en la Notaría Primera del Círculo de Pasto, la cual
;registrada en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de ese mismo
xulo al folio de Matrícula Inmobiliaria número 050-0702710.
SEGUNDO: Que como consecuencia del recibo del dinero y sus intereses
que da cuenta el numeral anterior, procede a cancelar el gravamen
)otecario constituido por su deudor, señor DIMAS PINZÓN LÓPEZ a su favor,
)re el inmueble situado en esta ciudad, distinguido en la actual nomenclatura
)ana con el número 2499 de la calle 21 con Registro Catastral número
5017, alinderado y determinado como se indica en la escritura citada.
TERCERO: Que declara así mismo cancelada cualquier condición
olutoria que hubiere podido derivarse en razón de la forma de pago pactada
on K / A Q Olí r \ ir \ a in vo A 1 A *4 -^ ^ ^ o
En este estado se hace presente el señor DIMAS PINZÓN LÓPEZ, varón

casado, con sociedad conyugal vigente, mayor y vecino de esta ciudad,
identificado como aparece al pie de su correspondiente firma, quien manifestó:
a) Que DIMAS PINZÓN LÓPEZ transfiere a título de venta llana y
simplemente en favor de la señora CLAUDIA MÁRQUEZ ORTIZ, el derecho de
dominio y posesión que tiene y ejerce sobre el siguiente inmueble: Lote de
terreno localizado en el perímetro urbano del Municipio de Pasto, de
aproximadamente Trescientos (300) metros cuadrados, demarcado con el
número 18-21 de la calle 34, con Registro Catastral número 00450046,
alinderado así: Por el Norte con el número 18-23 de la misma calle. Por el
Sur, con el número 18-19 de misma calle. Por el Oriente con la calle 34. Por
el Occidente con la can'era 18; inmueble que adquirió en su estado civil actual,
por compra que de él hizo a LEONIDAS MANRIQUE ALBÁN, como consta en la
escritura pública número 239 de fecha 11 de mayo de 1982, otorgada en la
Notaría Primera de Círculo de Pasto y registrada en la misma ciudad bajo el
folio de Matrícula Inmobiliaria número 050-0702710, venta que le hace por
la cantidad de DIEZ MILLONES DE PESOS (S10.000.000), la cual declara tener
recibida a su satisfacción de manos del comprador, en este acto.
b) Que el inmueble que enajena mediante este título público, es de su
exclusiva propiedad; que no lo ha enajenado por acto anterior alguno al
presente y que lo garantiza libre de gravámenes, hipotecas, servidumbres,
desmembraciones, usufructo, uso o habitación, condiciones resolutorias de
dominio, limitaciones del mismo, embargos judiciales, pleitos pendientes,
censos, anticresis, airendamiento por escritura pública, patrimonio de familia
inembargable, y en general, de cualquier limitación de dominio, pero que en
todo caso se obliga a salir al saneamiento de lo vendido conforme a la ley.
c) Que desde esta misma fecha le hace entrega real y material del inmueble
a la compradora, junto con todos sus usos, costumbres y servidumbres que
legalmente le corresponden, sin reserva ni limitación alguna y en el estado en
que se encuentra. En esta venta queda incluido el derecho a la línea telefónica
<K/KQs ---- ------ ------------
ACEPTACIÓN: En este estado la compradora señora CLAUDIA MÁRQUEZ

[Z, mayor y vecina de esta ciudad, soltera, identificada como aparece al
le su correspondiente firma, quien manifiesta: a) Que acepta esta escritura
nsecuencialmente la venta en ella contenida a su favor, por estar a su
facción; b) Que ya se encuentra en posesión quieta y pacífica del inmueble
adquiere; c) Que por medio de este mismo título, se constituye deudor
:eñor BONIFACIO MONDRAGÓN DÍAZ, por la suma de CINCO MILLONES
ESOS ($5.000.000), que ha recibido en calidad de mutuo o préstamo,
cociéndole un interés mensual del tres por ciento (3%), durante el término
3S (2) años, el cual cancelará dentro de los primeros cinco (5) días de
mes, en forma anticipada; d) Que para garantizar la devolución del dinero,
utereses y llegado el caso, costas procesales y pago de honorarios del
^ado a quien se encargue la cobranza, además de comprometer su
)nsabilidad personal, constituye especial hipoteca de primer grado sobre
nueble que por este mismo instrumento adquiere, obligándose a erogar
5los gastos que demande la cancelación del gravamen hipotecario.
Presente el señor BONIFACIO MONDRAGÓN DÍAZ, varón casado, con
dad conyugal vigente, identificado como aparece al pie de su respectiva
i, quien manifestó: Que acepta la hipoteca que a su favor se constituye
ledio de esta escritura pública por encontrarla a su entera satisfacción y
ie reserva el derecho de ceder el título hipotecario a la persona que a
tenga sin necesidad de notificación al deudor, lo mismo que para iniciar
:ciones legales en caso de incumplimiento, ya sea en el pago de los
íses de la suma mutuada o de esta misma.
.OS COMPARECIENTES
: l a u d ia Má r q u e z o r t iz s e c u n d in o s a n g u in o s u á r e z
:.c . n °. ... d e ... c .c .N 0. ...
d e ...
L.M.N0. ... Distrito...
>IMAS PINZÓN LÓPEZ BONIFACIO MONDRAGÓN DÍAZ

:.C.N°. . .. d e ... C.C.N0. . .. d e ...
N/f xio r*:
c) M o d e l o d e m in u t a d e l i b e r a c i ó n p a r c i a l d e h i p o t e c a
....compareció la señora HELENA GUZMÁN FANDIÑO, mujer mayor de

edad, vecina de esta ciudad, identificada como aparece al pie de su respectiva
firma, en su condición de Gerente del BANCO ANGLO CALDAS, sociedad
anónima y de economía mixta, domiciliada en Bogotá, calidad que acredita
con el certificado expedido por la Superintendencia Bancaria, que se
protocoliza con este instrumento y declara:
PRIMERO: Que sin causar novación a los contratos de mutuo con hipoteca
celebrados entre el BACO ANGLO CALDAS, como mutuante y GRACIANO
ORTEGA VARGAS, como mutuario, el tenor de la escritura número 295 de
fecha 29 de enero de 1988 otorgada en la Notaría Tercera del Círculo de
Bogotá, registrada al folio de matrícula inmobiliaria número 050-0003246
de fecha 22 de febrero de 1988 de la Oficina de Registro de Instrumentos
Públicos de Bogotá la compareciente LIBERA de la referida hipoteca, previo
abono de SEIS MILLONES DE PESOS Moneda Corriente ($6’000.000) efectuado
el día 22 de febrero de 1989, el siguiente inmueble que hace parte de las
garantías dadas en dicho instrumento a favor del Banco: el apartamento número
801 y el garaje H-2 que forman parte del inmueble, distinguido en la
nomenclatura urbana de Bogotá con el número 69-12 de la carrera 37. Los
inmuebles que por este instrumento se liberan tienen matrícula inmobiliaria
números 050-01226314 y 050-01226309 de Bogotá, y están determinados
por los linderos y demás especificaciones consignados en la escritura número
1818 del 6 de octubre de 1989, otorgada en la Notaría Sexta del Círculo de
Bogotá, por medio de la cual se elevó a escritura pública el Reglamento de
propiedad horizontal.
SEGUNDO: Que quedan vigentes para seguridad de las obligaciones a
cargo de GRACIANO ORTEGA VARGAS, la hipoteca y las demás garantías
establecidas en dicha escritura sobre el resto de los inmuebles relacionados
en el mismo instrumento y hasta la completa extinción de la deuda pendiente,
en cuando no hayan sido expresamente liberados de tales gravámenes.
LA COMPARECIENTE
HELENA GUZMÁN FANDIÑO
E) M u tu o c o n h ip o te c a
- Características del mutuo

a) La forma extendida del mutuo es el dinero. Pero puede recaer
naturalmente, sobre otras cosas fungibles.
En consecuencia, el mutuo o préstamo de consumo es un contrato en
que una de la partes entrega a la otra cierta cantidad de dinero (u otra cosa
fungible) con cargo de restituir dicha suma (u otra tanta del mismo género y
calidad).
b) No se perfecciona el contrato de mutuo sino por la tradición, y la
tradición transfiere el dominio.
c) En materia de intereses, se mira en primer lugar la estipulación de las
partes y en segundo término si el negocio es de tipo civil o comercial,
para su determinación.
d) Si el mutuo se garantiza con hipoteca debe elevarse a escritura pública.
MODELOS
a ) M o d e l o d e m in u t a de m u t u o c o n h ip o t e c a e n p r im e r g r a d o
... compareció CUSTODIO VARGAS PINZÓN, varón, mayor y vecino de

esta ciudad, casado, con sociedad conyugal vigente, identificado como aparece
al pie de su correspondiente firma, quien declaró:
PRIMERO: Que por medio de este instrumento público se constituye en
deudor del señor GUATAVITO ESPERANTO HERNÁNDEZ, por la suma de CINCO
MILLONES DE PESOS ( $ 5 ’ 0 0 0 .0 0 0 ), cantidad que declara haber recibido de
mutuo o préstamo de consumo, con intereses por el término de dos años, el
cual comienza a contarse a partir del día de hoy.
SEGUNDO: Que durante el plazo pactado de dos años reconoce y paga
un interés mensual, en forma anticipada y dentro de los primeros cinco días,
del dos por ciento (2%) y del tres por ciento (3%) en caso de mora, sin que
ello implique prórroga en el plazo y sin perjuicio de que su acreedor le inicie
TERCERO: Que la mora en el pago de dos o más meses de intereses, dará

derecho al acreedor para dar por terminado el plazo y exigir el pago inmediato
de la obligación, al igual que si el inmueble que da en garantía, como se dirá
más adelante, fuere perseguido por un tercero, judicial o extrajudicialmente.
CUARTO: Dejan plenamente establecido los aquí exponentes que el deudor
podrá cancelar del valor mutuo antes de la fecha estipulada pero una vez
hayan transcurrido tres (3) meses a partir del día de hoy, en cuyo caso el
acreedor percibirá del deudor, a título de indemnización lo correspondiente a
un (1) mes de intereses, siempre y cuando el pago se haga en su totalidad.
QUINTO: En igual forma establece en los contratantes que el deudor podrá
hacer abonos a la deuda mutuada, no menores de CIEN MIL PESOS ($ 100.000)
en cuyo caso los intereses pactados se causarán sobre saldos insolutos.
SEXTO: Para garantizar el pago de la deuda mutuada, los intereses pactados,
costas procesales honorarios del abogado a quien se le encargue el procese
respectivo, en estos dos últimos eventos, llegado el caso, el deudor, ademáí
de comprometer su responsabilidad personal, constituye especial Hipoteca
de Primer Grado, en favor de su acreedor, sobre el siguiente bien inmueble
Casa de habitación, junto con el lote donde se encuentra construido, localizad(
en esta ciudad, de aproximadamente doscientos (200) metros cuadrados
identificado con el número 20-30 de la calle 90 de la actual nomenclatur;
urbana del Municipio de Villavicencio, alinderado de la siguiente forma: “Po
el Norte, con el número 20-32 de la misma calle; por el sur, con el númer
20-28 de la misma calle; por el Oriente, con la calle 90. Por el Occidente
con la can'era 20. Este inmueble fue adquirido en su estado civil actual, pe
compra que de él hizo a la Señora Anacleta Duarte, por escritura públic
número 1823 de fecha 15 de agosto de 1985, otorgada en la Notaría Primer
de este círculo y registrada en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicc
del Círculo de Villavicencio al folio de Matrícula Inmobiliaria número 05(
191715.
SÉPTIMO: Garantiza el deudor, que el inmueble dado en garantí
hipotecaria, no lo ha enajenado a persona alguna, que se encuentra libre e
.l- _i_ _i-----]-----r^nriipntpc; demandas civiles registrada
etc., pero que en todo caso se comprometa a salir al saneamiento de

conformidad con la ley.
OCTAVO: Para el caso de cobro judicial de la deuda mutilada, el deudor —
renuncia a cualquier requerimiento judicial o extrajudicial.
ACEPTACIÓN: Presente el acreedor Señor GUATAVITO ESPERANTO
HERNÁNDEZ, varón, casado, con sociedad conyugal vigente, mayor y vecino
de esta ciudad, identificado como aparece al pie de su respectiva firma,
manifestó:
a) Que acepta esta escritura y la hipoteca que por la misma se constituye
a su favor por hallarla a su satisfacción;
b) Que se reser\:a el derecho de ceder este título hipotecario a la persona
que desee, previa notificación al deudor.
LOS COMPARECIENTES:
CUSTODIO VARGAS PINZÓN

C.C. N°..... de.....
L.M.N0.....Distrito.....
GUATAVITO ESPERANTO HERNÁNDEZ

C.C. N° .... de
b ) M o d e l o d e m in u t a d e m u t u o c o n h ip o t e c a e n se g u n d o
GRADO
... compareció la señora ENCARNACIÓN ANGULO USURIAGA, mujer

casada, con sociedad conyugal vigente, mayor de edad, vecina de esta ciudad,
identificada como aparece al pie de su con'espondiente fuma, quien declaró:
PRIMERO: Que por escritura pública número 421 de fecha 12 de abril de
1980, otorgada en la Notaría Primera de este Círculo, la cual se registró en la
Oficina de Registro de Instrumentos Públicos al folio de Matrícula Inmobiliaria
ACTOS Y CONTRATOS CIVILES MAS USUALES Y SUS MODELOS 63
de habitación junto con el lote de terreno en él contenida, situada en esta

ciudad, distinguida en la actual nomenclatura urbana con el número 25-31 de
la calle 12 con Registro Catastral número 004546, de una extensión
superficiaria aproximadamente de Doscientos (200) metros, inmueble que se
comprende dentro de los siguientes linderos especiales: “Por el Norte, con el
número 25-29 de la misma calle. Por el Sur, con el número 25-31 de la misma
calle. Por el Oriente con la calle 31. Por el Occidente, con la carrera25”.
SEGUNDO: Que en la fecha de este instrumento público, declara haber
recibido en calidad de mutuo o préstamo de consumo de manos del Señor
ESTEREOTIPO APONTE APOLINAR la suma de TRES MILLONES DE PESOS
($3 '000.000), la cual se compromete a devolver dentro del término de doce
(12) meses contados a partir del día de hoy, en esta ciudad.
TERCERO: Que durante el plazo señalado para la devolución del dinero
recibido en calidad de mutuo o préstamo de consumo, reconoce y paga a su
acreedor, en forma anticipada, dentro de los primeros cinco (5) días de cada
mensualidad, un interés del tres por ciento (3%).
CUARTO: Que para garantizar a su acreedor la suma mutuada y sus
intereses, además de comprometer su responsabilidad personal, constituye
Especial Hipoteca de Segundo Grado, sobre el inmueble especificado en la
declaración primera de esta escritura.
QUINTO: Que en caso de que haya lugar a demanda civil por incumpl imiento
del pago de la suma y de sus intereses, las costas procesales y los honorarios
del profesional que adelante el proceso de rigor, serán de su cargo, renunciando
desde ahora a oponerse a la respectiva demanda. En este último evento, se
causarán intereses de mora, a la rata del cuatro por ciento (4%) mensual,
hasta latenninación del juicio.
SEXTO: Garantiza la deudora que el inmueble que ampara la deuda
mutuada, sus intereses y costas, si a esto último hubiere lugar, se halla libre de
censo, embargo, pleito pendiente, demanda civil registrada, anticresis y
patrimonio de familia inembargable y en cuanto a gravámenes, solamente una
Lucumí, la cual consta en la escritura pública número 1777 de fecha 10 de

enero de 1985, otorgada en la Notaría Once del Círculo de Cali la cual fue
registrada en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de esta ciudad,
al folio de Matrícula Inmobiliaria número 050-916835.
ACEPTACIÓN: En este estado comparece el Señor ESTEREOTIPO APONTE
APOLINAR, varón, casado con sociedad conyugal vigente, vecino de esta
ciudad quien manifestó: a) Que acepta esta escritura y consecuencialmente la
Hipoteca de Segundo Grado que a su favor se constituye, por estar a su
satisfacción; b) Que se reserva el derecho de ceder este título hipotecario a la
persona que a bien tenga, sin necesidad de notificación personal ni
requerimiento alguno al deudor, y c) Que los gastos que demande este
instrumento como los de su posterior cancelación, corren a cargo del deudor.
LOS COMPARECIENTES
ENCARNACIÓN ANGULO USURIAGA
C.C. N°..... de.....
ESTEREOTIPO APONTE APOLINAR

C.C. N°...... d e .......
c) M o d e l o d e a m p lia c ió n d e h ip o t e c a p o r m u tu o
... c o m p areció la señ ora GLICERINA RUBIO DE ACOSTA, m u jer casad a ,

con sociedad con •vu
' Oeal vidente,
O ' m ay
J or Jy vecina de esta ciudad,' identificada
como aparece al pie de su corcespondiente firma, quien manifestó:
PRIMERO: Que mediante la escritura pública número 2426 de fecha 12
de diciembre de 1988, otorgada en laNotaría Cuarta del Círculo de Sincelejo,
registrada en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos del mismo círculo,
se constituyó deudora hipotecaria del Señor CALIXTO ORTEGA o r t e g ó n por
la cantidad de DOS MILLONES DE PESOS ($2’000.000) sobre el siguiente bien
inmueble de su propiedad: uLote de terreno localizado en el perímetro urbano
16-50 de la calle 32, con una extensión superficiaria de trescientos cincuenta

(350) metros cuadrados, aproximadamente, con Registro Catastral número
00210016, alinderado de la siguiente manera: Por el Norte, con el inmueble
16-52 de la misma calle; por el Sur, con el número 16-48; por el Oriente, con
la calle 32; por el Occidente, con la carrera 16”. Este inmueble fue adquirido
por la compareciente mediante compra hecha al Señor Saturnino Salcedo
Salgado como se desprende de la escritura pública número 324 del 6 de
junio de 1980, otorgada por la Notaría Segunda del Círculo de Sincelejo y
registrada en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de la misma
ciudad al folio de Matrícula Inmobiliaria número 050-162172.
SEGUNDO: Que en el día de hoy, de mutuo acuerdo, han resuelto ampliar
el valor del crédito a la cantidad de CUATRO MILLONES DE PESOS ($4’000.000),
diferencia que del crédito primitivo a esta ampliación es la suma de DOS
MILLONES DE PESOS ($2 ’000.000), que declara la deudora tener recibida de
su acreedor en esta fecha.
TERCERO: Que como consecuencia de lo anterior, el inmueble dado en
garantía hipotecaria responde hasta por la cantidad de CUATRO MILLONES DE
PESOS ($4’000.000) en favor del acreedor señor CALIXTO ORTEGA ORTEGÓN.
CUARTO: Que los gastos de cancelación del crédito hipotecario, tales

como la escritura y su registro, beneficencia, etc., corren a cargo de la deudora.
ACEPTACIÓN: Presente el señor CALIXTO ORTEGA ORTEGÓN, varón
casado, con sociedad conyugal vigente, mayor y vecino de esta ciudad,
identificado como aparece al pie de su respectiva firma, manifestó: que acepta
esta escritura y consecuencialmente la ampliación de la hipoteca en ella
contenida a su favor, por encontrarla a su entera satisfacción.
LOS COMPARECIENTES
GLICERINA RUBIO DE ACOSTA

C.C. N° ..... de.....
CALIXTO ORTEGA ORTEGÓN

C.C. N° ....... de.....
F) P ermita
- Características
a) La permutación o cambio es un contrato en que las partes se obligan
mutuamente a dar una especie o cueipo cierto por otro.
b) Por regla general el cambio se reputa perfecto por el mero
consentimiento, excepto que una de las cosas que se cambian o ambas
sean bienes inmuebles o derecho de sucesión hereditaria, en cuyo
caso, para la perfección del contrato ante la ley, será necesaria escritura
pública.
c) No puede cambiarse las cosas que no pueden venderse. Ni son hábiles
para el contrato de permutación las personas que no son hábiles para
el contrato de venta.
MODELO
a) MODFXO DE MINUTA DE PERMUTA DE INMUEBLES
....comparecieron FANNY RÍOS DE YOUNG y CELMIRA RESTREPO DE ZEA,

mayores de edad, vecinas de esta ciudad, de estado civil casadas, con
sociedad conyugal vigente, identificadas como aparece al pie de sus respectivas
fumas, quienes manifestaron que han celebrado un contrato de Permuta que
consignan dentro de las siguientes cláusulas:
PRIMERA: FANNY RÍOS DE YOUNG, transfiere a título de permuta, en favor
de CELMIRA RESTREPO DE ZEA, el siguiente bien inmueble: Una casa de
habitación junto con el lote de terreno sobre el cual se halla construida, situada
en esta ciudad, distinguida en la actual nomenclatura urbana con el número
3-16 de la calle 51 de una extensión superficiaria de doscientos (200) metros
cuadrados aproximadamente, con Registro Catastral número 00210095,
determinada por los siguientes linderos: Por el Norte, con el inmueble
distinguido con el número 3-18 de la misma calle; por el Sur, con la carrera
3a.; por el Oriente, con el número 3-14 de la misma calle; por el Occidente,
~ ^ 1• 'akio, orim Hp lo pcítítura núbl ica número
129 de fecha 3 de marzo de 1965, otorgada en la Notaría Tercera de esta

ciudad, debidamente registrada en la Oficina de Registro de Instrumentos
Públicos, de este círculo, al Folio de Matrícula Inmobiliaria número 050-
0309199, por compra que de él hice a Milciades Aragón Hernández,
adquisición que se operó en mi estado civil actual.
SEGUNDA: A su tumo CELMIRA RESTREPO DE ZEA, transfiere al mismo
título de permuta en favor de FANNY RÍOS DE YOUNG, una casa de habitación,
junto con el lote de terreno en el cual se encuentra construida, de una extensión
superficiaria de ciento ochenta (180) metros cuadrados, situada en esta ciudad,
demarcada con el número 23-13 de la caliera 40, de la actual nomenclatura,
con Cédula Catastral número 009100106 comprendido dentro de los
siguientes linderos especiales: Por el Norte, con el inmueble número 23-11
de la misma carrera; por el Sur, con el número 23-15 de la misma carrera;
por el Oriente, con la calle 23; por el Occidente, con la carrera 40; el cual
adquirí en mi estado civil actual por compra que de él hice al Señor Diógenes
Hernández Navarrete, mediante escritura pública número 203 de fecha 7 de
agosto de ] 979, otorgada en la Notaría Primera de este círculo y registrada
en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos, al folio de Matrícula
Inmobiliaria número 050-0901636.
TERCERA: Para todos los efectos legales, acuerdan las permutantes dar a
los inmuebles materia de este contrato un valor comercial de QUINCE MILLONES
DE PESOS (15 ’OOO.OOO) a cada uno.
CUARTA: Expresan y así lo declaran las contratantes que los bienes que
son objeto de esta permuta, los garantizan libres de censo, hipoteca,
embargo, pleito pendiente, demanda civil registrada, arrendamiento y
patrimonio de familia inembargable consignado por escritura pública,
libres de todo gravamen, pero que en todo caso se comprometen a salir a
su saneamiento conforme a la ley.
QUINTA: Manifiestan las permutantes que desde esta misma fecha, hacen
entrega real y material de los inmuebles, junto con todos sus usos, costumbres
ervidumbres que legalmente les corresponde, sin reserv a ni limitación alguna

m el estado en que se encuentran.
LAS COMPARECIENTES
FANNY RÍOS DE YOUNG

C.C.N°.... d e ...
CELMIRA RESTREPO DE ZEA

C.C.N0. ...d e ...
G) V enta ( c e s ió n ) df. d e r e c h o s
- De créditos
La cesión de un crédito, a cualquier título que se haga, no tendrá efecto
tre el cedente y el cesionario sino en virtud de la entrega del título. Pero si
crédito que se cede no consta en documento, la cesión puede hacerse
>rgándose uno por el cedente al cesionario, y en este caso la notificación
que trata el artículo 1961 debe hacerse con exhibición de dicho documento.
La cesión de un crédito comprende sus fianzas, privilegios e hipotecas;
'o no traspasa las excepciones personales del cedente.
- De derechos herenciales
El que cede a título oneroso un derecho de herencia o legado, sin
>ecificar los efectos de que se compone, no se hace responsable sino de su
idad de heredero o de legatario.
Cediéndose una cuota hereditaria se entenderá cederse al mismo tiempo
cuotas hereditarias que por el derecho de acrecer sobrevengan a ella,
vo que se haya estipulado otra cosa.
- De derechos litigiosos
Se cede un derecho litigioso cuando el objeto directo de la cesión es el
;nto incierto de la litis, del que no se hace responsable el cedente. Se
MODELOS
a) M o d e l o d e m in u t a d e v e n t a d e d e r e c h o s y a c c io n e s
( h e r e n c ia l e s )
... compareció la señora AMPAROKAPABLANCA ROMERO, mujer casada,

con sociedad conyugal vigente, mayor y vecina de esta ciudad, identificada
como aparece al pie de su correspondiente fuma, quien declaró:
PRIMERO: Que por el presente instrumento público, transfiere a título de
venta en favor del Señor GERARDO MATEUS LOZANO los derechos y acciones
que le con'esponden o puedan corresponder en el proceso de sucesión de su
difunto señor padre Andrés Kapablanca Baena fallecido en esta ciudad, el
día 12 de mavo de 1989, derechos v acciones vinculados única y
exclusivamente al siguiente bien inmueble: Un lote deteneno situado en esta
ciudad, distinguido en la nomenclatura urbana con el número 14-27 de la
calle 39, de una extensión superficiaria aproximadamente de mil (1.000) metros
cuadrados,"con Registro
o Catastral número 029085 el cual se alindera así:
Por el Norte, con el número 14-29 de la misma calle; por el Sur, con el
número 14-25 de la misma calle; por el Oriente, con la carrera 14; por el
Occidente, con la calle 39, inmueble que adquirió el causante, dentro de su
sociedad conyugal, formada con la señora Alba López de Kapablanca,
mediante escritura pública número 1439 de fecha 1 de noviembre de 1980
otorgada en la Notaría Once de este círculo y registrada en la Oficina de
Registro de Instrumentos Públicos de la misma ciudad, al folio de Matrícula
Inmobiliaria número 079-0859113.
SEGUNDO: Que el precio o valor de los derechos y acciones objeto de
esta venta es la suma de CINCO MILLONES DE PESOS ($5’000.000) cantidad
que declara tener recibida de manos del comprador, en su totalidad y a su
entera satisfacción en esta fecha.
TERCERO: Garantiza la vendedora que los derechos y acciones que por
este instrumento enajena, se encuentran libres de censo, hipoteca, embargo,
pleito pendiente, demanda civil registrada, arrendamiento, anticresis y
m

libres de todo gravamen, pero que en todo caso se compromete a salir al
saneamiento de lo vendido, conforme a la ley.
CUARTO: Que desde esta misma fecha le hace entrega simbólica de los
derechos al comprador Señor GERARDO MATEUS LOZANO, sin reserva ni
limitación alguna y en el estado en que se encuentran.
PRESENTE el comprador Señor GERARDO MATEUS LOZANO, varón casado
con sociedad conyugal vigente, identificado como aparece al pie de su
respectiva firma, dijo: a) Que acepta esta escritura, sus declaraciones y
consecuencialmente la venta de los derechos y acciones hecha a su favor por
hallarla de conformidad y, b) Que da por recibidos los derechos y acciones
que se trata.
LOS COMPARECIENTES
AMPARO KAPABLANCA ROMERO GERARDO MATEUS LOZANO

C.C.N0. ...de... C.C.N0. ...de...
b) M o d e l o d e m in u t a d e v e n t a d e d e r e c h o s y a c c io n e s
( a TÍTULO UNIVERSAL)
... comparecieron ANTONIO BONTEMPI BOLAÑOS V GOLIAT GÓMEZ

DUEÑAS, mayores de edad, vecinos de esta ciudad, casados, con sociedad
conyugal vigente, identificados como aparece al pie de sus respectivas firmas,
quienes manifestaron:
PRIMERO: Que ANTONIO BONTEMPI BOLAÑOS transfiere en venta real y
efectiva en favor de GOLIAT GÓMEZ DUEÑAS todos los derechos y acciones
que le correspondan o puedan corresponderá en la sucesión intestada de su
difunto padre Gonzalo Bontempi Arango, quien falleció en esta ciudad el día
14 de marzo de 1989.
SEGUNDO: Que el valor o precio de los derechos y acciones que por este
-------------- an lo o, rixir'C' 1UÍT í HXIPS nF P F ’s f 'K
($ 15 ’OOO.OOO) cantidad que el vendedor declara tener recibida del comprador,

en su totalidad y a su entera satisfacción, en esta fecha.
TERCERO: Que desde el día de hoy el vendedor le hace entrega simbólica
de los derechos y acciones objeto de este contrato, al comprador, sin reserva
ni limitación alguna
ACEPTACIÓN: En este estado el señor GOLIAT GÓMEZ DUEÑAS, de
condiciones civiles ya anotadas, manifiesta que acepta esta escritura y
consecuencialmente la venta de los derechos y acciones en ella contenida su
favor por estar a su satisfacción y que los da por recibidos igualmente en
forma simbólica
LOS COMPARECIENTES
ANTONIO BONTEMPIBOLAÑOS GOLIAT GÓMEZ DUEÑAS

C.C.N°. ...d e .... C.C.N°. ...d e ....
L.M.N0. ...Distrito.... L.M.N0. ...Distrito....
H) C omunidad
La comunidad es una cosa universal o singular, entre dos o más personas,

sin que ninguna de ellas haya contratado sociedad o celebrado otra convención
relativa a la misma cosa, es una especie de cuasicontrato.
Si se es propietario en común y proindiviso de un inmueble:
Pueden los copropietarios de común acuerdo realizar la partición material
por escritura pública, sin tener que acudir al juez y dar por terminada la
comunidad.
(Arts. 2322 a 2340 del Código Civil).
MODELO
a) MODELO DE MINUTA DE VENTA DE DERECHOS COMUNES
... comparecieron las señoras MAURA JIMÉNEZ DE OLIVEROS y NUBIA

DÍAZ DE ESCOBAR, ambas mayores de edad, vecinas de esta ciudad, casadas,
con sociedad conyugal vigente, identificadas como aparece al pie de sus

respectivas firmas, quienes declararon:
PRIMERO: Que en su estado civil actual, adquirieron en común y
proindiviso, por partes iguales, por compra al señor José Mojica Oliveros,
mediante escritura pública número 1419 de fecha 12 de julio de 1987, otorgada
en laNotaría 12 de este circulo, la cual fue registrada en la Oficina de Registro
de Instrumentos Públicos de esta ciudad, al folio de Matrícula Inmobiliaria
número 050-0122933 el siguiente bien inmueble: Una casa de habitación,
junto con el lote donde se encuentra construida, localizada en esta ciudad,
con aproximadamente trescientos (300) metros cuadrados, distinguida con el
número 13-11 de la carrera 35, de la actual nomenclatura urbana, con Registro
Catastral número 035089, alinderado así: Por el Norte, el inmueble
distinguido con el número 13 -13 de la misma carrera; por el sur, con el
número 13-09 de la misma carrera; por el Oriente, con la calle 13; por el
Occidente, con la carrera 35. ,
SEGUNDO: Que para no seguir en estado de indivisión, la exponente MAURA
JIMÉNEZ DE OLIVEROS transfiere a título de venta real y efectiva, en favor de
su comunera NUBIA DÍAZ DE ESCOBAR, la parte que le corresponde,
equivalente a un 50% del inmueble atrás alinderado y determinado, por la
cantidad de SEIS MILLONES DE PESOS ($6’000.000), suma que declara haber
recibido de manos de la compradora, en su totalidad, en esta fecha y a su
entera satisfacción.
TERCERO: Garantiza la vendedora que lo que es objeto de esta venta, se
encuentra libre de censo, hipoteca, embargo, pleito pendiente, demanda civil
registrada, arrendamiento, anticresis y patrimonio de familia inembargable
consignado por escritura pública, condiciones resolutorias de dominio,
limitaciones del mismo y en general, libre de todo gravamen, pero que en
todo caso se compromete a salir al saneamiento de lo vendido, de confoimidad
con la ley.
CUARTO: Que desde esta misma fecha, la vendedora le hace entrega real
y material del cincuenta por ciento (50%) del inmueble objeto de esta
negociación, a la compradora, junto con todos sus usos, costumbres y
servidumbres que legalmente le corresponden, sin reserva ni limitación alguna

y en el estado en que se encuentra, incluidas las mejoras en él existentes,
quedando en esta forma dueña absoluta de todo el inmueble.
ACEPTACIÓN: En este estado la compradora señora NUBIA DÍAZ DE
ESCOBAR, de condiciones civiles ya indicadas, dijo: a) Que acepta la venta
que a su favor le hace la señora MAURA JIMÉNEZ DE OLIVEROS, contenida en
esta escritura, por estar a su satisfacción: y, b) que ya se encuentra en posesión
quieta y pacífica del 50% del inmueble que adquiere, quedando dueña del
100% del inmueble.
LAS COMPARECIENTES
MAURA JIMÉNEZ DE OLIVEROS

C.C.N0. . ..d e ....
NUBIA DÍAZ DE ESCOBAR

C.C.N0. ...d e ....
I) U sufru cto
El usufructo es un derecho real que consiste en la facultad de gozar de

una cosa con cargo de conservar su forma y sustancia, y de restituirla a su
dueño, si la cosa no es fungible; o con cargo de volver igual cantidad y calidad
del mismo género, o de pagar su valor si la cosa es fungible.
Al momento en que se celebre el negocio debe tenerse en cuenta:
• Se puede vender un inmueble conservando su goce, es decir,
reservándose el uso a favor suyo o de un tercero por tiempo
determinado o por toda la vida. El que adquiere tendrá la propiedad
sin goce (nuda propiedad) y su derecho se completará cuando se
venza el usufructo, ya por muerte del usufructuario o por cumplimiento
del plazo.
• Coexisten dos derechos independientes en cabeza de personas
distintas, el nudo propietario y el usufructuario. Requiere del
otorgamiento de escritura pública.
• El derecho de usufructo se puede hipotecar, puede ser embargado y

adjudicado por remate siempre respetando el derecho de nudo
propietario.
\
MODELOS
a) M o d e l o d e m in u t a d e c o n st it u c ió n d e u su f r u c t o
... comparecieron, GUSTAVO VALENCIA ARIZA, mayor y vecino de Bogotá,

con sociedad conyugal liquidada, identificado con la cédula de ciudadanía
número... expedida e n ..., en su condición de nudo propietario y VICENTE
CASASBLANCAS ROSADO, mayor y vecino de Bogotá, casado, con sociedad
conyugal vigente, identificado con la cédula de ciudadanía número... expedida
en... en su condición de usufructuario, quienes manifestaron:
PRIM ERO : GUSTAVO VALENCIA ARIZA, concede a VICENTE CASASBLANCAS
ROSADO, a título de usufructo, el uso y goce de un bien inmueble ubicado en la
ciudad de Bogotá consistente en una casa de habitación, de aproximadamente
ciento cincuenta (150) metros cuadrados, compuesta de dos pisos (si se quiere
especificar la distribución del inmueble mucho mejor), marcada con el número
27-19 de la carrera 17 de la nomenclatura urbana de esta ciudad, con número
de registro catastral 031879 y folio de Matrícula Inmobiliaria 050-
12451936, alinderada así:... (señalarlos linderos especiales).
SEG U N DO : El inmueble dado en usufructo será usado para...
TERCERO: El plazo por el que se constituye el presente usufructo es d e...
años, contados a partir del día... del m es... del año..., no pudiendo exceder
dicho plazo de... años.
C U A RTO : El usufructuario puede usar y gozar el inmueble objeto de este
contrato conforme a derecho y, además podrá...
Q U IN TO : El nudo propietario entrega el inmueble libre de toda posesión y
SEXTO: Las partes realizaron un inventario por separado de todos los

accesorios, muebles y útiles, dejando constancia del estado en que se
encuentra, al igual que del inmueble, ejemplar que debidamente firmado por
ambos se agrega al presente instrumento para su debida protocolización.
SÉPTIMO: El nudo propietario manifiesta que el inmueble de esta escritura
no tiene deudas de ninguna naturaleza y que respecto de tasas, impuestos y
demás contribuciones, estas serán canceladas por su cuenta, en la medida
que se hagan efectivas.
OCTAVO: Manifiesta, así mismo, el nudo propietario, que exime al
usufructuario de la prestación de caución que garantice la conservación y
restitución del inmueble objeto del presente usufructo.
ACEPTACIÓN: Presente el señor VICENTE CASASBLANCAS ROSADO, de
condiciones civiles ya anotadas, manifiesta que acepta, la presente escritura
pública en todas sus cláusulas y que ya ha recibido el bien inmueble objeto
del usufructo que la contiene.
LOS COMPARECIENTES
GUSTAVO VALENCIA ZEA

C .C .N °.... d e ...
L.M.N0. ...D istr ito ...
VICENTE CASASBLANCAS ROSADO

C .C .N °.... d e ...
L.M.N0. ...Distrito...
b) M o d e l o d e m in u t a d e c o m p r a v e n t a d e in m u e b l e ( c l o l-
parte) y CONSTITUCIÓN DE USUFRUCTO
... com parecieron, por una parte, el señ or HUMBERTO MONTERO ORTIZ
varón casad o , con so ciedad conyugal vigente, m ay or de edad y domiciliad»
en e sa ciudad, identificado com o aparece al pie de su correspondiente fum a
míípn pn adelante v dentro del texto del presente instrumento se denominan
EL VENDEDOR, y por otra parte, el señor JOSÉ SÁENZ PICO, varón casado, con
sociedad conyugal vigente, igualmente mayor de edad y domiciliado en esta
misma ciudad, identificado como aparece al pie de su correspondiente firma,
quien en adelante y dentro del texto de este mismo instrumento se denominará
EL COMPRADOR, quienes declararon: Que actuando en sus propios nombres
han convenido celebrar un CONTRATO DE COMPRAVENTA DE DERECHOS DE
CUOTA equivalentes a una tercera (1/3) parte, vinculado a un bien inmueble
ubicado en esta ciudad de Bogotá, en la catrera 55 número 76-86, con registro
catastral 0266561, cuyo título adquisitivo fue inscrito en la Oficina de Registro
de Instrumentos Públicos del Círculo de Bogotá, el 25 de septiembre de
1980 al folio de Matrícula Inmobiliaria número 050-06001721, contrato que
se deja consignado en las siguientes:
ESTIPULACIONES
PRIMERA. OBJETO DEL CONTRATO. Declara el compareciente vendedor,

que por medio del presente instrumento público transfiere a título de venta,
real y efectiva, en favor del compareciente comprador, los DERECHOS DE
CUOTA equivalentes a una tercera (1/3) parte que en la actualidad tiene y
ejerce, vinculados al siguiente bien inmueble: Un lote de terreno señalado con
el número dos (2) de la manzana “Q” de la Urbanización San José número
dos (2) junto con la casa de habitación que se halla edificada sobre el mismo,
ubicado dicho inmueble en esta ciudad de Santafé de Bogotá, Distrito Especial,
distinguido en la actual nomenclatura urbana con el número 76-86 de la carrera
55, con Registro Catastral 0266561; con una extensión superficiaria
aproximada de doscientas dos (202) varas cuadradas, hallándose comprendido
dentro de los siguientes linderos tomados textualmente del correspondiente
título de adquisición: “... y ... (señalarlos).
PARÁGRAFO: No obstante la mención sobre cabida y linderos acabados
de relacionar, la presente venta se efectúa vinculada a cuerpo cierto, y en el
estado en que actualmente se encuentra el inmueble; junto con todas sus
mejoras, anexidades, dependencias, instalaciones y servicios que legal y
naturalmente le corresponden.
SEGUNDA: t r a d ic ió n . Que los derechos de cuota materia de la presente

venta, fueron adquiridos por el compareciente vendedor, mediante compra
que de ellos hizo, siendo soltero, a María Alias Díaz, según consta en la
escritura pública número 2667 de fecha 23 de agosto de 1969, otorgada en
la Notaría Tercera del Círculo de Bogotá, debidamente inscrita en la Oficina
de Registro de Instrumentos Públicos de este mismo círculo, el 25 de
septiembre de 1969 al folio ya mencionado.
TERCERA: LIBERTAD Y SANEAMIENTO. Garantiza el compareciente
vendedor que los derechos de cuota que por este instrumento transfiere a
título de venta, son de su única y exclusiva propiedad, que no los ha vendido
ni enajenado por acto o contrato anterior al presente, y en la actualidad los
garantiza libres de toda clase de gravámenes o limitaciones, pero que en todo
caso y de conformidad con la ley se obliga a salir al saneamiento y a responder
por cualquier gravamen o acción real que contra los derechos de cuota que
transfiere llegare a resultar.
CUARTA: PRECIO Y FORMA DE PAGO. Que el precio convenido por las
partes contratantes como valor de los derechos de cuota materia de la presente
venta, es la cantidad total de QUINIENTOS MIL PESOS MONEDA LEGAL
($500.000 M/CTE.), suma que el compareciente vendedor confiesa tener
recibida en el día de hoy, en dinero efectivo y a su entera satisfacción, de
manos del compareciente comprador.
QUINTA: ENTREGA. Que desde esta misma fecha hace entrega del inmueble
al cual se vinculan los derechos de cuota que transfiere, al compareciente
comprador libre de toda clase de impuestos y contribuciones causados o
liquidados en razón de los mismos.
ACEPTACIÓN: Presente el comprador, Señor JOSÉ SÁENZ PICO, de las
condiciones civiles y personales ya anotadas al comienzo del presente
instrumento, manifestó por su parte lo siguiente: Que ACEPTA la presente
escritura en todas y cada una de sus partes, especialmente la venta en ella
contenida a su favor, por estar a su entera satisfacción y de acuerdo con lo
pactado; que ya se encuentra en posesión del inmueble al cual se vinculan los
H prPplir»Q H p Pl i n t a PH1 m /n lp n tA O o i m o ta r /^ p r o ( 1 !'X \ n a r + a /-in a «nm
'8 SERVICIOS NOTARIALES
;í, por medio de este mismo instrumento; y, que con esta adquisición queda
:omo propietario junto con AUGUSTO SÁENZ PICO y LUZ MARINA SÁENZ
ICO de la totalidad del inmueble, en común y proindiviso y por partes iguales.
Presente JOSÉ SÁENZ PICO, cuyas condiciones civiles y personales

luedaron anotadas, AUGUSTO SÁENZ PICO y LUZ MARINA SÁENZ PICO, de
•stado civil casados, con sociedades conyugales vigentes, mayores de edad
' domiciliados en esta ciudad, identificados como aparece al pie de sus
espectivas firmas, declararon: Que por medio del presente instrumento
ONSTITUYEN USUFRUCTO sobre el inmueble de su propiedad, determinado
n la cláusula PRIMERA anterior, en favor de los esposos LEOPOLDO SÁENZ
UTÍERREZ y GENOVEVA PICO DE SÁENZ, mayores de edad, domiciliados en
sta ciudad, identificados como aparece con cédulas de ciudadanía 34.018 y
0’ 196.727 de Bogotá al pie de sus correspondientes firmas por todo el
ísto de sus días, es decir, de manera vitalicia, a cuyas muertes se extinguirá
¡galmente en favor de los exponentes, momento en el cual, por ministerio de
iley, se consolidará en cabeza de éstos el pleno dominio sobre el inmueble al
jal se contrae esta escritura. Los constituyentes del usufructo exoneran a los
>ufructuarios de elaborar inventario y otorgar caución en razón de la presente
mstitución del derecho real del usufructo.
Presente los usufructuarios, LEOPOLDO SÁENZ GUTIÉRREZ, GENOVEVA
CO DE SÁENZ, de las condiciones civiles y personales antes dichas,
anifestaron: Que aceptan la presente escritura en todas sus partes,
pecialmente la CONSTITUCIÓN DE USUFRUCTO contenida en su favor, por
tar a su entera satisfacción. Por último, los comparecientes AUGUSTO y
JZ MARINA SÁENZ PICO manifiestan que los derechos de cuota vinculados
inmueble sobre el que constituyen usufructo, fueron adquiridos en la misma
rma como se señaló en la SEGUNDA estipulación de esta escritura.
LOS COMPARECIENTES
EL VENDEDOR
HUMBERTO MONTERO ORTIZ
C.C.N0. ...de...
L.M.N0. ...Distrito...
E L C O M P R A D O R Y C O N S T IT U Y E N T E D E L U S U F R U C T O :
JO SÉ S A E N Z PICO
C .C .N o . . . . d e . . .
L .M .N o . ...Distrito...
L O S C O N S T IT U Y E N T E S D E L D E R E C H O R E A L D E U S U F R U C T O :
A U G U S T O S Á E N Z PIC O L U Z M A R I N A S Á E N Z P IC O
C .C .N o . . . . d e . . . C .C. N o . . . . d e . . .
L . M . N o . ... Distrito...
L O S U S U F R U C T U A R IO S :
L E O P O L D O S Á E N Z G U T IÉ R R E Z G E N O V E V A PICO D E S Á E N Z
C .C .N o . . . . d e . . . C . C . N o . ... d e ...
c) M o d e l o d e m in u t a d e renuncla , d e u su f r u c t o
... compareció el señor V IC E N T E C A S A S B L A N C A S R O S A D O , mayor y vecino

de Bogotá, varón casado, con sociedad conyugal vigente, identificado como
aparece al pie de su correspondiente firma, quien manifestó:
PRIMERO: Que mediante escritura pública de fecha 15 de febrero de
1989, otorgada por esta misma Notaría, el señor G U S T A V O V A L E N C I A A R I Z A
constituyó a su favor derecho de usufructo sobre el inmueble marcado con el
número 27-19 de la carrera 17 de la actual nomenclatura urbana de la ciudad
de Bogotá, con número de Registro Catastral 031879 y folio de Matrícula
Inmobiliaria 050-12451936, alinderado de la siguiente forma:
(...)
SEGUNDO: Que el bien objeto del usufructo me fue entregado el día...
del mes... del año...
TERCERO: Que la finalidad para la cual se concedió el usufructo fue para
usarlo v gozarlo como viviendanersonal de mis descendientes v la mía nrnnia
CUARTO: Que por tener actualmente bienes suficientes no se hace

necesario ni indispensable la permanencia del usufructo, razón por la cual he
resuelto renunciar de manera irrevocable, por esta escritura pública, el usufructo
que tengo sobre el bien determinado en la primera manifestación, de propiedad
del señor GUSTAVO VALENCIA ARIZA.
Que para los efectos legales pertinentes, la presente renuncia se
Q U IN TO :
hace a partir de la fecha de suscripción de esta escritura pública.
EL COMPARECIENTE
VICENTE CASASBLANCAS ROSADO

C.C.N0. ...de...
J) P a t r im o n io d e fa m ilia
Es una limitación del dominio por la cual se constituye con un inmueble un

patrimonio especial que no puede ser hipotecado ni embargado, conforme a
las reglas ordinarias.
- Son aspectos más relevantes de esta limitación al dominio del inmueble:
1. Para su constitución se requiere autorización judicial con excepción
de las viviendas de interés social en las cuales por ley, los compradores
deben constituir patrimonio familiar, a favor de los hijos menores de
edad y del cónyuge o compañero.
2. Para su cancelación se requiere el consentimiento del cónyuge y de los
hijos menores representados por un curador que se les designa para el
efecto. Si los hijos han llegado a la mayoría de edad no se requiere su
aprobación, tan sólo demostrar su edad con el registro civil.
3. Muy importante en este tema es que las viviendas de interés social
pueden hipotecarse para créditos de financiación construccióny mejora
de la vivienda, aunque estén sometidos a patrimonio familiar. Esto se
puede hacer simultáneamente con el contrato de compraventa o con
4. Se puede ampliar las hipotecas, en cualquier momento siempre que

los créditos tengan la destinación señalada.
5. El inmueble constituido como patrimonio familiar puede soportar
hipoteca de segundo grado, siempre con la misma destinación y con
la aprobación de la entidad acreditada que tiene la primera hipoteca.
6. Las viviendas serán embargables por las entidades crediticias que
confirieron los créditos anotados.
(Arts. 1 a 30 Ley 70 de 1931; 1 a 5 Ley 91 de 1936).
MODELO
a) M o d e l o d e c a n c e l a c ió n d e p a t r im o n io d e f a m il ia
INEMBARGABLE
... comparecieron YOLIMA PÉREZ DE GARZÓN y ESTANISLAO GARZÓN

PINTO, mayores y vecinos de esta ciudad, casados entre sí, con sociedad
conyugal vigente, identificados como aparece al pie de sus respectivas firmas,
quienes manifestaron:
Que por escritura pública número 171 de fecha 15 de abril de
P R IM E R O :
1990, otorgada en la Notaría 15 de esta ciudad, debidamente registrada en
la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos del Círculo de esta misma
ciudad, al folio de Matrícula Inmobiliaria número 050-0123217, adquirieron,
en su estado civil actual, por compra a LUCIO PINCEL PINILLA, el siguiente
inmueble: Casa de habitación, junto con el lote donde se halla construida,
localizada en el perímetro urbano de esta ciudad, de aproximadamente cien
(100) metros cuadrados, con Registro Catastral número 0250039, marcada
con el número 39-61 de la calle 43 de la actual nomenclatura, alinderado
por el norte, con el número 39-59 de la misma calle, por el sur, con el
número 39-63 de la misma calle por el oriente, con la calle 43; por el
occidente, con la carrera 39.
Que conforme a la cláusula quinta del citado instrumento
SEG U N D O :
público, los aquí comparecientes constituyeron patrimonio de familia
inpmhamahle en su favor v en el de sus hiios JULIÁN y SAÚL GARZÓN PÉREZ.
TERCERO: Que tanto los exponentes otorgantes como sus hijos JU L IÁ N y

S A Ú L G A R Z Ó N P É R E Z , son en la actualidad mayores de edad, tal como se
comprueba con la autoiización dada por éstos, reconocida ante notario público,
que presentan para que se protocolice con este instrumento.
C U A RTO :Que acogiéndose a lo dispuesto por el artículo 29 de la Ley 70
de 1931 el cual dispone: “Cuando todos los comuneros lleguen a la mayoridad
se extingue el patrimonio de familia, y el bien que lo constituye queda sometido
a las reglas del derecho común”, proceden a cancelar dicho patrimonio de
familia, como en efecto lo hacen por medio de esta escritura pública, liberando,
en consecuencia, de tal gravamen el inmueble relacionado en el cuerpo de
este instrumento.
LO S C O M P A R E C IE N T E S
Y O L IM A PÉREZ DE G ARZÓ N
c.c. N o . ...d e ...
E S T A N IS L A O G A R Z Ó N PIN TO
C .C .N o . . . . d e . . .
K) A fe c t a c ió n a v iv ien d a fa m il ia r
Por ministerio de la Ley 258 de 1996, todos los inmuebles destinados a

vivienda familiar deben estar afectados, al régimen previsto por dicha nonna
en aras de proteger el patrimonio social y familiar cualquiera que sea su origen.
A partir del 18 de enero de 1996, si se adquiere sólo o con la cónyuge un
inmueble destinado para habitación, si se es casado con sociedad conyugal
vigente o se tiene unión marital de hecho por más de dos años, y no posee un
inmueble ya afectado a vivienda familiar, por ley al que adquiera queda
sometido a tal régimen. El notario dejará la respectiva constancia en la escritura
pública. También puede afectar un inmueble adquirido con anterioridad a la
vigencia de la Ley 258 de 1996, por escritura pública otorgada con la cónyuge
Deben tenerse en cuenta los siguientes aspectos:

a) Si ya tiene un inmueble afectado a vivienda familiar, los demás que
adquieren no se someterán a este régimen. La afectación no puede
recaer sobre un derecho de cuota, debe tenerse el dominio sobre la
totalidad del inmueble.
b) Si afirma situaciones inciertas en relación con su estado civil y la
afectación de otro inmueble para desconocer la ley, el contrato que
celebre está viciado de nulidad.
c) Solamente puede ser embargado el bien materia de afectación por el
acreedor con hipoteca constituida legalmente con anterioridad a ésta
y por las entidades crediticias que hayan concedido crédito para
financiar, construir y mejorar el inmueble.
d) La ley permite que los cónyuges o compañeros tomen la decisión que
no quieren someter el inmueble a ese régimen siempre que así lo
manifiesten. Y si quieren desafectar alguno ya sometido, pueden por
escritura pública o autorizaciónjudicial, hacerlo.
e) Si uno de los cónyuges o compañeros muere, la afectación se extingue,
pero debe cancelarla mediante una escritura pública en la que acredite
el fallecimiento de aquel. Esta escritura deberá inscribirse en la
respectiva Oficina de Registro de Instrumentos Públicos.
f) El notario tiene el deber de indagar a los otorgantes sobre todos los
aspectos relacionados con su estado civil y la situación del inmueble
respecto del cual se afectará a vivienda familiar.
(Ley 258 de 1996).
MODELO
a) M o d e l o de c a n c ela ció n d e a fec ta c ió n a vivienda fa m ilia r
... co m p areciero n JUAN CARLOS CAMACHO VÉLEZ y MARTA PÉREZ DE

CAMACI10, m ayores y vecinos de esta ciudad, c asad o s entre sí, con sociedad
conyugal vigente, identificados com o aparece al pie de sus respectivas firmas,
/-'o t-v'i o n 1 •
PRIMERO: Que por escritura pública número 1213 de fecha 10 de

noviembre de 1995, otorgada en la Notaría 28 de esta ciudad, debidamente
registrada en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos del Círculo de
esta misma ciudad, al folio de Matrícula Inmobiliaria Número 050-1234567,
adquirieron, en su estado civil actual, por compra a JO R G E V A L E N C IA B O N IL L A ,
el siguiente inmueble: Casa de habitación, junto con el lote donde se halla
construida, localizada en el perímetro urbano de esta ciudad, de
aproximadamente trescientos (300) metros cuadrados, con Registro Catastral
número 8910124, marcada con el número 31-21 de la calle 127 de la actual
nomenclatura, alinderado por el Norte, con el número 31 -19 de la misma
calle; por el Sur, con el número 31 -23 de la misma calle; por el Oriente, con
la calle 127; por el Occidente, con la carrera 31.
SEGUNDO: Que conforme a la cláusula Octava del citado instrumento

público, los aquí comparecientes afectaron su vivienda familiar en su favor.
TERCERO: Que los exponentes otorgantes acogiéndose a lo dispuesto

por el artículo 4o. de la Ley 25 8 de enero 17 de 1996 el cual dispone el
levantamiento de la afectación: “Ambos cónyuges podrán levantar en cualquier
momento, de común acuerdo y mediante escritura pública sometida a
registro, la afectación a vivienda familiar”, proceden a cancelar dicha
afectación, como en efecto lo hacen por medio de esta escritura pública,
liberando, en consecuencia, de tal gravamen el inmueble relacionado en el
cuerpo de este instrumento.
LO S C O M P A R E C IE N T E S
JU A N C A R L O S C A M A C H O V É L E Z
C .C .N o . . . . d e . . .
L .M .N o . ...Distrito...
M AR TA PÉREZ DE C A M A C H O
L) P ro pied a d h o r iz o n ta l
Es una forma de propiedad en la que se tiene derecho sobre la unidad

privada o apartamento independiente y sobre un porcentaje de las zonas
comunes que hacen posible la existencia, seguridad, y conservación del edificio.
Algunos aspectos prácticos relevantes de la Propiedad Horizontal:
1. El reglamento de propiedad horizontal correspondiente debe ser
elevado a escritura pública que contendrá además de las declaraciones
de copropiedad, los planos y la licencia de construcción, el título que
acredite como propietario del inmueble a quien lo constituye, y el paz
y salvo del impuesto predial y formulario de pago del autoavalúo, del
bien sometido a este régimen.
2. Están vigentes dos sistemas legales. En uno, los copropietarios son
dueños de las zonas comunes en un porcentaje de participación y se
administra por un reglamento de copropiedad. En el otro, la propiedad
de las zonas comunes se radica en cabeza de la persona jurídica que
se constituye para su administración y manejo (el dueño de la unidad
tiene un porcentaje de participación en dicha persona jurídica) y se
maneja por un reglamento de administración.
3. En caso de venta o hipoteca de una unidad sometida a propiedad
horizontal puede identificarse aquella con el sistema de linderos
descriptivos (se vierten las especificaciones literalmente) o con el
sistema gráfico (sólo se hace referencia al plano). Este último, siempre
que al momento de la elaboración del reglamento, dicho plano haya
sido acompañado de la descripción detallada de los linderos y asi
conste claramente en la escritura de constitución.
4. Las escrituras de venta de unidades sometidas a propiedad horizonta:
se elaborarán en la notaría en la que se autorizó el respective
reglamento, o podría protocolizarse copia de éste, en otra para tramita]
dichos negocios.
^ _i i ^ -inoc. -i ^ q c n D 1 'WR rio IQftfí'l
N o ta:
(La Ley 16 de 1985, Ley 95 de 1990 y la Ley428 de 1998, modifican

la Ley 182 de 1948 sobre propiedad horizontal).
Principalmente, la Ley 428 de 1998 de creación de unidades
inmobiliarias cerradas y las Leyes 16 de 1985 y 95 de 1990, acerca
del funcionamiento del régimen en lo referente a organismos de
dirección y administración, entre otros.
MODELOS
a) M o d e l o d e m in u t a d e c o m p r a v e n t a d e in m u e b le ( p r o p ie d a d
h o r iz o n ta l)
... comparecieron GLADYS RATIVA MIRANDA, y EFIGENIA NIÑO ARAGÓN,

mayores de edad y vecinas de esa ciudad, de estado civil casadas con sociedad
conyugal vigente, identificadas como aparece al pie de sus correspondientes
firmas, en su calidad de vendedora y compradora, respectivamente, quienes
manifestaron que han celebrado un contrato de compraventa, el cual se
consigna en las siguientes cláusulas:
PRIMERA: GLADYS RATIVA MIRANDA transfiere a titulo de venta real y

efectiva, en favor de la señora EFIGENIA NIÑO ARAGÓN, el derecho de dominio
y posesión que tiene y ejerce sobre el apartamento número 1404 que forma
parte del edificio denominado “'FORRES AMARILLAS” , constituido en propiedad
horizontal, con el lleno de las formalidades legales, cuyo reglamento de
copropiedad, resolución aprobatoria del mismo y demás documentos fueron
protocolizados mediante escritura pública número 2035 de fecha 12 de
septiembre de 1980, otorgada por la Notaría 18 del Círculo de Bogotá,
registrada en Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de la misma ciudad,
al folio de Matrícula Inmobiliaria número 050-0801933, edificio distinguido
en su puerta de entrada en la actual nomenclatura urbana con los números
19-33 de la calle 20, cuyos linderos generales son:... (indicar los linderos
generales del pHifirirVl
SEGUNDA: Que el apartamento objeto de esta venta tiene una altura libre
de 2.25 metros; un coeficiente de copropiedad del 0.0013%; le corresponde
el folio de Matrícula Inmobiliaria número 050-0801830, se encuentra
localizado en el piso catorce (14) del edificio; su área privada es de ciento
cinco (105) metros cuadrados y se alindera especialmente así: (indicar los
linderos especiales del apartamento).
TERCERA: El precio del apartamento objeto de este contrato ha sido
acordado en la cantidad de QUINCE MILLONES DE PESOS ($ 15’000.000) que
la compradora cancela a la vendedora en el acto y ésta declara haberlos
recibido a su entera satisfacción.
CUARTA: Declara la vendedora que el apartamento que enajena por medio
de este instrumento público, lo adquirió en su estado civil actual por compra
que de él hizo a la señora Secundina Arias de Bustamante, mediante escritura
pública número 3133 de fecha 19 de abril de 1982 otorgada por laNotaría
Cuarta del Círculo de Bogotá, la cual fue registrada en la Oficina de Registro
de Instrumentos de este Círculo en el folio de Matrícula Inmobiliaria número
050-0801830. En esta venta queda incluido el derecho a la línea telefónica
número 2-898989junto con su respectivo aparato.
QUINTA: Garantiza la vendedora que el apartamento que transfiere en
venta por medio de esta escritura pública, se encuentra libre de censo, hipoteca,
embargo, pleito pendiente, demanda civil registrada, anudamiento, anticresis
y patrimonio de familia consignado por escritura pública, condiciones
resolutorias de dominio, limitaciones del mismo y en cuanto a gravámenes,
solamente cobija el estatuido en el reglamento de copropiedad al cual se halla
sometido, pero que en todo caso se compromete a salir al saneamiento de lo
vendido,* conforme a la lev.
*
ACEPTACIÓN: En este estado la compradora, señora EFIGEN1ANIÑO

ARAGÓN, de condiciones civiles ya indicadas, dijo: a) Que acepta esta escritura
y consecuencialmente la venta en ella contenida a su favor por encontrarla a
satisfacción; b) Que ya se encuentra en posesión quieta y pacífica del inmueble
ie propiedad horizontal, al cual se halla sometido el apartamento que adquiere

/ que lo acatará en todas y cada una de sus partes.
L A S C O M P A R E C IE N T E S
G L A D Y S R A T IV A M I R A N D A
C .C .N o . . . . d e ...
E F IG E N IA N IÑ O A R A G Ó N
C .C .N o . . . . d e . . .
b) M o d e l o d e m in u t a d e pr o t o c o l iz a c ió n d e r e g l a m e n t o d e
PROPIEDAD HORIZONTAL
... compareció F e d e r i c o l u e n g a s m o r a l e s , mayor de edad y vecino

ie esta ciudad, de estado civil casado, identificado como aparece al pie de su
•espectiva firma, quien obra en nombre y representación de la sociedad
‘ l o n j a s c e n t r a l e s l t d a .” , en su calidad de Gerente en ejercicio, sociedad
instituida mediante escritura pública número 1816 de 5 de noviembre de
!982, otorgada por la Notaría Cuarta del Círculo de Medellín, representación
iue acredita con el Certificado expedido por la Cámara de Comercio de la
nisma ciudad, el cual protocoliza con el mismo instrumento, quien manifestó:
PRIMERO: Que la sociedad que representa es propietaria del terreno y el
ídificio que se identifican y alinderan más adelante, terreno que en mayor
extensión hace paite de la Cédula Catastral número 85 82, por haber adquirido
a propiedad así:... (nombre del vendedor, escritura, fecha, notaría, registro
nmobiliario, etc.).
SEGUNDO: Que el edificio motivo de este reglamento se encuentra ubicado
:n la Urbanización... de la ciudad de Medellín, coirespondiéndole los siguientes
inderosy áreas:... (detenninarlos).
TERCERO: Que la sociedad que representa se propone someter el conjunto
.. al régimen de propiedad horizontal de que trata la Ley 182 de 1948 y su
n ------— J-— L 1A 7 J , m o i r » ------x i r ^ i ----------- ---------- --------- —
y protocoliza los siguientes documentos relacionados con el Conjunto

a- Copia de los planos arquitectónicos debidamente aprobados por la
Secretaría de Obras Públicas; b- Licencia de Construcción debidamente
aprobada por la misma entidad; c- Proyecto de división del Conjunto...;
d- Memoria descriptiva del C onjunto...; e- Plano de localización del
Conjunto...
c) REGLAMENTO DE COOPROPIEDAD
REGLAMENTO DE COPROPIEDAD DEL CONJUNTO ...
ARTÍCULO l.- OBJETO: Este es el Reglamento de Copropiedad y

Administración del régimen de dominio por departamentos u horizontalidad
del que se halla investido el CONJUNTO ... situado e n ... y en nomenclatura
urbana actual d e ..., de acuerdo con los requisitos establecidos por la Ley
número CIENTO OCHENTA Y DOS (182) de mil novecientos cuarenta y ocho
(1948) en su Decreto Reglamentario número CIENTO SIETE (107) de mil
novecientos ochenta y tres (1983) y demás leyes de aplicación subsidiaria.
Trata de los derechos y obligaciones de los participantes en el Edificio de la
manera como aquellos se ejercen y de su desarrollo armónico y ordenado, en
cuanto estas materias no sean objeto de regulaciones obligatorias en las leyes
y reglamentos generales.
. a r t í c u l o 2.- EFECTOS: Las disposiciones de este reglamento, del cual
hacen parte íntegramente los planos y la memoria descriptiva del Edificio y
las reformas que se le hagan, tendrán fuerza obligatoria tanto para los
propietarios del Edificio, como para los terceros adquirentes de derechos
reales y, en los pertinentes, para las personas que a cualquier título usen o
gocen cualquier parte del Edificio.
ARTÍCULO 3.- c a s o s NO PREVISTOS: Cuando no se encuentre en este
Reglamento disposiciones expresas aplicables aun caso determinado, se
aplicarán las normas que en la ley o en el mismo reglamento contemplen
casos o situaciones semejantes. Se declararán incorporados en este
D + a /^ o o lo o 1,-, T t /'^rn,'MTY'\ r \ n i i r r x r r a \ / r\r\c í 1
de mil novecientos cuarenta y ocho ( 1948) y su Decreto Reglamentario número

CIENTO SIETE (107) de mil novecientos ochenta y tres (1983) y demás normas
aplicables. Copia auténtica del presente Reglamento se insertarán en las
escrituras de traspaso de áreas de propiedad privada del Edificio.
ARTÍCULO 4.- RESPONSABILIDAD DELOS VENDEDORES: Las unidades
privadas se entregarán a cada propietario como cuerpo cierto; sin que los
antiguos dueños del edificio adquieran responsabilidad alguna en relación con
la exactitud de las áreas privadas comunes que figuran en este reglamento y
en los planos.
ARTÍCULO 5.-NOMBRE: Este edificio se distingue con la denominación de
CONJUNTO... y en nomenclatura urbana actual de..., con el número.... de la...
ARTICULO 6.- USO Y DESTINO: Las unidades privadas serán destinadas
únicamente para... y los garajes para aparcar vehículos. La Asamblea de
Copropietarios y por acuerdo unánime de los asistentes, podrá autorizar otro
uso distinto al permitido por la presente reglamentación previa autorización
de la entidad oficial correspondiente.
ARTÍCULO 7.-DETERMINACIÓN DEL INMUEBLE. El Edificio CONJUNTO...
Materia de este Reglamento, está situado e n ... y está constituido por: a) El
lote de terreno sobre el cual levante el Edificio con una superficie global total
... metros cuadrados según escrituras y planos aprobados, b) El conjunto
que en él se construya que es d e ... pisos, con... bloques, garajes comunes y
cuya distribución por pisos queda así:
EN EL PRIMER PISO: Acceso al edificio, portería, administración con baños,
basuras, sub-estación, zonas verdes comunales, antejardines y los
apartamentos (o las oficinas) numerados d el...(...) a l... (...).
EN EL SEGUNDO PISO: Circulaciones, escaleras y los apartamentos (o las
oficinas) numerados del...(...) a l... (...).
EN EL TERCERO PISO: Aula múltiple, circulaciones, escaleras y los
( \o l í \
EN EL CUARTO PISO: C ircu lacion es, escaleras y los A partam entos (o las
oficin as) n um erados d e l ... (...) a l ... (...). (D eb e segu irse descubriendo cad a
piso hasta com pletar el núm ero total).
ALTURAS LIBRES: D e ... m e t r o s ... c en tím etro s... p ara todos los p iso s.
ARTÍCULO 8.- TÍTULOS: El predio es de propiedad de la Em presa...,

sociedad constituida por medio de la escritura pública número... de fecha...
del mes de ... de mil novecientos... (19...), bajo el folio de Matrícula
Inmobiliaria... de la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos y Privados
d e... El predio y edificios que se alinderan más adelante, predio que en mayor
extensión hace paite de la cédula catastral N o.... fue adquirido por compra
efectuada por la sociedad..., según consta en la escritura número... (...) de
fecha... del mes d e ... de mil novecientos... (...) d e ... La construcción fue
efectuada por la sociedad..., según consta en la escritura número... (...) de
fecha... del mes d e ... de mil novecientos... (...) d e ... La construcción fue
efectuada con dineros de su propiedad.
ARTÍCULO 9.- DISTRIBUCIÓN POR ÁREAS: E l edificio se divide en áreas
privadas y en áreas com unes, tal com o aparece en los planos y en el proyecto
de división del E dificio. L a s áreas priv ad as son las circunstancias dentro de
los linderos de las u nidades p riv ad as y corresponden a los bienes p rivados,
las áreas co m u n es corresp o n d en a lo s b ien es de p ro p ied ad com ún. E n los
planos del E dificio los bienes com unes aparecen subrayados con el objeto de
diferenciarlos de los bienes priv ad os que aparecen en blanco.
ARTÍCULO 10. BIENES PRIVADOS: E s bienprivado el espacio suficientemente

delimitado y susceptible de aprovechamiento independiente, con los elementos
a rq u ite ctó n ic o s e in sta la c io n e s de to d a c la se ap aren te o no, q u e estén
com prendidos dentro de su s lím ites y sirvan exclusivam ente a su propietario.
ARTÍCULO \h-DETERMINACIÓN DE LOS BIENES PRIVADOS: L o s bien es

privados se determ inan así:
PRIMER PISO.- APARTAMENTO (U OFICINA)... T ien e su a c c e so p o r el

n u m ero ... de l a ... su área privada es d e ... m etros cuadrados c o n ... centésim os
de m etro c u a d ra d o (M tr s.2) y so n su s lin d e ro s lo s q u e se en cu en tran
consignados en los planos que para tal efecto se protocolizan con este
reglamento.
(Continuar describiendo piso por piso hasta completar el total de pisos
del Edificio).
PARÁGRAFO: Los garajes solamente se podrán utilizar para estacionamiento
de automóviles, camperos, pik-ups cuya altura no sea mayor d e ... metros
(... mts.) y cuya capacidad no sea mayor d e ... toneladas, serán comunes de
uso exclusivamente de los ocupantes de los apartamentos (u oficinas) y su
uso se asignará en escritura pública por la sociedad vendedora.
a r t íc u lo 12.- b i e n e s COMUNES: Son bienes comunes del dominio
indivisible de todos los propietarios del inmueble, los necesarios para la
existencia, seguridad y conservación del edificio y los que permiten a todos y
cada uno de los propietarios el uso y goce de su unidad privada, a saber: a) El
lote de terreno sobre el cual está construido el Edificio por sus linderos,
extensión y demás datos suministrados en el Artículo Séptimo (7o.) de este
reglamento, letra a); b) los cimientos, la estructura, los muros, la placa de
concreto, la cubierta o tejado, las fachadas, la puerta de entrada al edificio y
los parqueos de visitante; c) Las instalaciones generales de alcantarillado,
teléfono, acueducto y energía; d) Garajes, portería con baños y depósito,
sub-estación, aula múltiple y cocina.
ARTÍCULO 13.- ÁREAS COMUNES: Son áreas comunes las que a
continuación se enumeran por pisos, así:
P R IM E R PISO:Acceso al conjunto, portería, administración, sub-estación,
... (...) baños, basuras, depósito del aula múltiple, escaleras de acceso a cada
bloque,... cupos de parqueo,... (...) cupos de parqueo para visitantes, acceso
a cada apartamento (u oficinas), zona de carreteo, zonas verdes, antejardines,
fachadas, muros de cierres... M2.
Aula múltiple con cocina, escalera, escalera de acceso a
S E G U N D O PISO:
los apartamentos (u oficinas), muros, fachadas... M2.
T E R C E R PISO: Escaleras de acceso a los apartamentos (u oficinas), muros
v fachadas... M2
C U A R T O PISO: Escaleras de acceso a los apartamentos (u oficinas), muros,

fachadas... M2.
(Continuar describiendo las áreas comunes de cada piso).
Área lo te... M2.
Cada propietario podrá serv irse a su arbitrio de los bienes comunes,
siempre que los utilice según su destino ordinario y no perturbe el uso legítimo
de los demás propietarios. El destino ordinario de los bienes comunes, es el
de serv ir al propietario para el ejercicio de sus prerrogativas de dueño sobre
el departamento (u oficina) correspondiente.
ARTÍCULO 14.- VALOR NOMINAL DEL INMUEBLE: Para los efectos de los
Artículos 4o., ¿o., 18 y 20 de la Ley C IE N T O O C H E N T A Y D O S (182) de mil
novecientos cuarenta y ocho (1948), se asigna a la totalidad del inmueble un
valor convencional equivalente a C IE N (100) unidades. Este valor es
indispensable del avalúo catastral que la entidad oficial respectiva haga a
cada unidad jurídica.
ARTÍCULO 15.- VALOR INICIAL DELAS UNIDADES PRIVADAS: Con base en
el valor convencional descrito en el artículo 14 de este Reglamento, el ciento
por ciento (100%) se distribuye entre las... (...) unidades privadas que forman
el edificio y de acuerdo a su localización, áreas privadas y dependencias,
quedan así:
101 ...............................................%
102 .....................................................%
103 ....................................................... %
104 ....................................................... %
105 ....................................................... %
106 ....................................................... %
107 ....................................................... %
(Y así sucesivamente a cada unidad privada debe corresponderle un
n nrrp ntsip n ín d ire de nrnnipHarh
ARTÍCULO 16.- INDIVISIBILIDAD DE DERECHOS: El derecho que

corresponde a cada propietario sobre los bienes de propiedad común, es
proporcional al valor de sus derechos en los bienes privados, de acuerdo al
porcentaje señalado en el Artículo 15, de este reglamento y es inseparable
del derecho de dominio, uso y goce de su respectiva unidad privada.
ARTÍCULO 17.- COEFICIENTE DE PROPIEDAD: Para liquidar la cuota
proporcional que cada propietario debe pagar para contribuir a las expensas
comunes de administración)' conservación de los bienes comunes o cualquier
otro efecto jurídico, bien sea para recibir un derecho o soportar una obligación,
se tendrá como coeficiente de propiedad el señalado en el Artículo 15 de
este reglamento.
ARTÍCULO 18.- IMPUESTO Y CONTRIBUCIONES: Los impuestos V
contribuciones que afecten a cada unidad privada serán pagados directamente
por su propietario, como si se tratase de predios aislados. Cada propietario
deberá contribuir a las expensas necesarias para la administración,
conservación y reparación de los bienes comunes y al pago de la póliza de
seguro contra incendio del edificio en proporción al valor dado a cada unidad
privada en el artículo 15, del presente reglamento.
ARTÍCULO 19.-SEGURO CONTRA INCENDIO: El Edificio debe permanecer
asegurado en todo momento contra incendio por su valor comercial, en una
compañía de seguros autorizada por la Superintendencia Bancaria. Las
indemnizaciones provenientes de este seguro se destinarán, en primer término,
a la reconstrucción del edificio, pero si la obra no fuera posible o si los
propietarios o partícipes acuerdan unánimemente no emprender la
reconstrucción, esa indemnización se distribuirá entre los copropietarios, en
proporción al derecho de cada cual, según el coeficiente de valores fijados.
ARTÍCULO 20.- DISOLUCIÓN YUSODELOS BIENES COMUNES: En cualquier
transferencia, limitación, gravamen, cesión, de la mera tenencia, o en general,
en cualquier acto o negocio realizado en ejercicio del derecho de dominio
sobre su unidad privada, ‘que cada propietario puede libremente efectuar, se
entenderán comprendidos los derechos sobre los bienes de propiedad común,
n i la to o X T V-V/'X ■,-------------- -i----- --- ---------- 1 ~ ~ —
a ellos, separadamente de la unidad privada a que acceden, ya que los derechos

de cada propietario en los bienes comunes son inseparables del dominio, uso
y goce de su respectiva unidad privada. Los habitantes a cualquier título de
cada unidad privada, sus familiares, dependientes o visitantes podrán hacer
uso de los bienes de propiedad común y de los servicios generales, conforme
a la destinación natural o convencional de cada uno de ellos y con el cuidado
y moderación necesarios para no privar de igual derecho a los demás. Los
copropietarios o quienes representen sus derechos o los sustituyan, están
obligados a velar por la integridad, mantenimiento y conservación de los
bienes comunes con el máximo de diligencia y cuidado y a responder hasta
por la culpa leve en el ejercicio de sus derechos sobre los mismos.
ARTÍCULO 21.- NORMAS DE CONVIVENCIA: Además de las normas de
conducta que la convivencia y el derecho de vecindad en este régimen de
propiedad horizontal exige, a los copropietarios o moradores a cualquier título
deberán:
1. Abstenerse de todo acto que pueda perturbar la tranquilidad de los
vecinos, o que comprometa la seguridad del Edificio, salubridad o su
decoro;
2. No enajenar o conceder el uso de su unidad privada a persona de
mala conducta o para fines distintos a los acordados en este reglamento;
3. No permitir que las personas que están bajo su dependencia emplean
las zonas comunes para reuniones, ni las conviertan en lugares de
juerga y responderán solidariamente por los daños, ruina, deterioros
que estas personas causen a los bienes comunes;
4. No acumular basuras en las unidades privadas, las que deberán ser
eliminadas en la forma y oportunidad que determine la administración
conforme a los reglamentos de las autoridades de policía;
5. Comunicar al Administrador todo caso de enfermedad contagiosa y
desinfectar su unidad privada, a satisfacción del administrador y de la
Oficina de Higiene;
6. Pagar cumplidamente las cuotas que se liquiden para la financiación
Al momento en que se va a celebrar el contrato de donación deben

íplirse ciertas formalidades como:
1. La insinuación ante el Notario si se trata de una persona privada sea
natural o jurídica.
2. Demás requisitos que exige la ley de Notariado y registro.
La insinuación ante notario es una solicitud conjunta formulada por el
lante y el donatario en una notaría del lugar, donde el donante tenga el
:nto principal de sus negocios. Se deberá anexar el avalúo comercial del
i inmueble que se dona elaborado por el perito autorizado o una lonja de
Diedad raíz y el certificado de tradición del inmueble (certificado de libertad),
cionalmente, deberá aportarse prueba que el donante conserva lo suficiente
i su congrua subsistencia, es decir lo necesario para subsistir modestamente
m modo que corresponda a la posición social. La insinuación puede ser
)orada en la misma escritura de donación.
Hay que tener cuidado con tres aspectos básicos de la donación:
1. Si el valor de lo donado es superior a cincuenta salarios mínimos
mensuales legales vigentes es obligatoria la insinuación ante notario
ojuez.
2. Si se dona a una entidad pública no se requiere insinuación.
3. Las donaciones entre cónyuges son nulas, sean revocables o irrevocables.
N o ta:
(Decreto 1712 del 1 de agosto de 1989, autorizó la insinuación de

donaciones ante notario público).
MODELOS
a) M o d e l o d e s o l ic it u d de d o n a c ió n
Señor
NOTARIO PRIMERO DEL CÍRCULO DE BOGOTÁ
E.S.D.
Los suscritos FACUNDO MORALES y AGRiPINO SANTACOLOMA, ambos

mayores de edad, con domicilio y residencia en esta ciudad, identificados
como aparece al pie de nuestras correspondientes firmas, respetuosamente
solicitamos a Usted se sirva autorizar la escritura correspondiente por medio
de la cual FACUNDO MORALES pretende donar a AGRIPINO SANTACOLOMA
el siguiente bien inmueble:... (describirlo e identificarlo, tanto material como
jurídicamente).
El bien anterionnente descrito e identificado tiene un valor comercial de
... PESOS ( $ ...) (superior a cincuenta salarios mínimos mensuales).
Manifestamos al Señor Notario que los peticionarios somos personas

plenamente capaces y que la donación pretendida no contraviene disposición
legal alguna.
Presentamos, con esta solicitud, los siguientes documentos, a fin de que
sean protocolizados con el instrumento público cuya autorización se invoca:
1. Folio de Matrícula Inmobiliaria número... y escritura pública número
..., con los cuales prueban la calidad de propietario del donante.
2. Ultimas declaraciones de renta y balances comerciales del donante,
con lo cual demuestra que éste conserva lo necesario para su congrua
subsistencia.
3. Avalúo comercial del bien inmueble objeto de la donación, efectuado
por la Lonja de Propiedad Raíz de Bogotá.
Fundamos la presente petición en lo dispuesto por el artículo 2o. del
Decreto 1712 de 1989.
Del Señor Notario,
Atentamente,
FACUNDO MORALES
C.C.N0. . .. d e .. .
AGRIPINO SANTACOLOMA
C.C.N0. ... d e ...
b) M o d e l o d e m in u t a d e in s in u a c ió n y d o n a c ió n
... comparecieron: FACUNDO MORALES mayor de edad y vecino de

Bogotá, identificado con la cédula de ciudadanía número.... expedida en
.... y con libreta militar del mismo número, expedida por el Distrito Militar
Especial, de estado civil soltero (de ser casado tendrá que mencionarse el
estado en que se encuentra la sociedad conyugal) y AGRIPINO
SANTACOLOMA, mayor de edad, vecino de Bogotá, identificado con la
cédula de ciudadanía número..., expedida e n ... y libreta militar del mismo
número, expedida por el Distrito Militar Especial, de estado civil casado,
con sociedad conyugal vigente, quienes obran, el primero como donante y
el segundo como donatario, los cuales declararon.
PRIMERO: Que son personas plenamente capaces, hábiles para adquirir
derechos y contraer obligaciones.
SEGUNDO: Que el primero de los comparecientes entrega al segundo, a
título de donación, un bien inmueble descrito e identificado de la siguiente
forma:... (clase de inmueble, nomenclatura o denominación, ubicación, linderos
área, número de Cédula Catastral, etc.).
TERCERO: Que el inmueble anteriormente descrito fue adquirido por el
donante, en su actual estado civil, por compra efectuada a la Señora
CONSTANZA DE LÓPEZ, como se desprende la escritura pública número 1110
de fecha 10 de agosto de 1984 de la Notaría 15 de Bogotá, registrada en la
oficina de Registro de Instrumentos Públicos de Bogotá bajo el folio de
Matrícula Inmobiliaria número 050-05226110.
CUARTO: Que el inmueble objeto de la presente donación tiene un valor
comercial actual d e... PESOS ($...) (superior a los cincuenta salarios mínimos
mensuales), de acuerdo con el avalúo practicado por la Lonja de Propiedad
Raíz de Bogotá.
QUINTO: Que el inmueble materia de esta donación, se encuentra libre de
hipotecas, embargos, anticresis, demanda civil registrada, pleitos pendientes,
an'endamiento, patrimonio de familia inembargable o cualquier otro gravamen.
SEXTO: Que dado el valor comercial del inmueble a donar, se requiere

insinuación, conforme lo prescribe el artículo 1o. del Decreto 1712 de 1989,
inciso 1o., encontrándose el notario facultado para autorizar la correspondiente
escritura pública que la contenga.
SÉPTIMO: Que el donante FACUNDO MORALES queda con un patrimonio
suficientemente necesario para atender a su congrua subsistencia, en la medida
que es propietario y poseedor de los siguientes bienes... (describirlos y
determinarlos), conforme lo prueba con las declaraciones de renta de los dos
últimos años, el balance comercial del año inmediatamente anterior a la presente
donación y los folios de Matrícula Inmobiliaria números...
OCTAVO: Que desde esta misma fecha el donante FACUNDO MORALES
hace entrega real y material del inmueble anteriormente descrito al
donatario AGRIPINO SANTACOLOMA, junto con sus usos, costumbres y
servidumbres que legalmente corresponde al mismo sin ningún tipo de
reserva o limitación.
NOVENO: En este estado el señor AGRIPINO SANTACOLOMA, cuyas
condiciones civiles fueron anotadas, expresó:
1. Que acepta la presente escritura, sus declaraciones y la donación que
a través de ella se efectúa.
2. Que desde este momento se encuentra en posesión del inmueble obj eto
de la donación.
LOS COMPARECIENTES
FACUNDO MORALES
C.C.N0. ...de...
L.M. N °. ... Distrito...
AGRIPINO SANTACOLOMA
C.C.N0. ...d e ...
N ) O tros m o d e l o s esc ritu r ar io s so br e in m u e b l e
a) M o d e l o s de m inu ta d e e n g l o b e de in m u e b l e s
... compareció la señora EPIFANÍA GARZÓN DE OLAYA, mujer casada,

;on sociedad conyugal vigente, mayor y vecina de esta ciudad, identificada
:omo aparece al pie de su correspondiente firma, quien manifestó:
Que en su estado civil actual, adquirió por compra mediante
PRIMERO:
escrituras públicas debidamente registradas, como se detallará más adelante,
.os siguientes bienes inmuebles:
a) Un lote de terreno localizado en el perímetro urbano de esta ciudad,
de una extensión superficiaria aproximada de cien (100) metros cuadrados,
distinguido en la actual nomenclatura con el número 28-91, de la calle 47, el
:ual se comprende y determina por los siguientes linderos: Por el Norte, con
el número 28-93 de la misma calle; por el Sur, con el número 28-79 de la
misma calle; por el Oriente, con la calle 47; por el Occidente, con la Cairera
28; adquisición que hizo por compra a LUIS CABRALES HIDALGO, mediante
escritura pública número 1916 de fecha 14 de mayo de 1985, otorgada en la
Notaría la. de este Círculo y registrada en la Oficina de Registro de
Instrumentos Públicos de esta ciudad, al folio de Matrícula Inmobiliaria número
050-0101520.
b) Un lote de terreno, contiguo al alinderado y detenninado anteriormente,
de una extensión superficiaria aproximada de ciento veinte (120) metros
cuadrados, ubicado en esta ciudad en la Calle 47 No. 28-93, que se determina
y alindera así: Por el Norte, con el número 28-95 de la misma calle; por el
sur, con el número 28-91 de la misma calle; por el Oriente, con la calle 47; y,
por el Occidente, con la Carrera 28, el cual adquirió por compra que de él
hizo a GUIDO BONIFACIO DURÁN, de conformidad con la escritura pública
número 4185 de fecha 4 de diciembre de 1986, otorgada en la oficina de
Registro de Instrumentos Públicos de esta ciudad, al folio de matrícula
inmobiliaria número 050-0101521.
SEGUNDO: Que por medio de este instrumento público, procede a
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cual queda con una extensión superficiaria de doscientos veinte (220) metros
cuadrados y que se alindera así: por el Norte, con el número 28-95 de la
misma Calle; por el Sur, con el número 28-79 de la misma calle; por el Oriente,
con la calle 47; por el Occidente, con la Carrera 28.
TERCERO: Que los lotes aquí englobados, tienen en su orden los registros
catastrales número 002185 y 002186.
LA COMPARECIENTE
EPIFANÍA GARZÓN DE OLAYA

C.C.N0. ...de...
b) M odelo de m in u t a de englobe de in m u e b l e s y
PROT()COLIZACIÓN DE MEJORAS
... compareció la señorita AMANDA CASTAÑEDA MELO, mujer soltera,

mayor de edad y domiciliada en esta ciudad, identificada como aparece al
pie de su correspondiente firma, y declaró: Que obrando en nombre propio
procede por medio del presente instrumento a ENGLOBAR en un solo predio,
tres (3) lotes de terreno de su propiedad, ubicados en el municipio anexado
de Usaquén, Distrito Especial de Bogotá; lotes de terreno contiguos, con
las siguientes especificaciones:... (señalaremos por su número, dirección,
Registro Catastral y Matrícula Inmobiliaria), y, además, otorga la
PROTOCOLIZACIÓN de unos documentos, todo lo cual deja consignado en
las siguientes
ESTIPULACIONES:
P r e t e n s io n e s :
PRIMERA: Manifiesta la compareciente que por medio de la escritura

pública número 1280 del 8 dejulio de 1987, otorgada en laNotaría Veintisiete
(27) del Círculo de Bogotá adquirió a título de compraventa del señor Vicente
Castro Quintero, tres lotes de terreno que hiciera parte de uno de mayor
extensión, sin ninguna clase de mejoras ni servicios, los cuales tienen las
siguientes características:... (detenninar cada lote por su número, localización,
nstro Catastral, Matrícula Inmobiliaria, extensión, cabida, linderos, etc.).

; tres (3) lotes acabados de relacionar, como se expresó anteriormente,
contiguos.
SEGUNDA: Que por medio del presente instrumento, la compareciente
ANDA CASTAÑEDA MELO, ENGLOBA los citados lotes de terreno, para
dar de ahora en adelante como un solo predio, el cual tiene las siguientes
icterísticas: lote de ten'eno con cabida o extensión superficiaria aproximada
íetros cuadrados (... Mtrs2), el cual, para efectos de Registro y Catastro
istingue en la nomenclatura de Usaquén, Distrito Especial de Bogotá, con
lúmeros..., hallándose comprendido dentro de los siguientes linderos y
iidas, dados por la compareciente, el lote englobado: “... (señalar los
eros de englobe)”.
TERCERA: Manifiesta la exponente que sobre el lote de terreno ya
lobado, o sea el relacionado en la cláusula anterior, construyó a sus
ensas una bodega en ladrillo, cubierta con teja Eternit, portón de
eso metálico, puertas en madera, baños, pisos en cemento, a s í:...
licar su distribución interna), distinguida dicha bodega en la
íenclatura de Usaquén con el número 171-80 de la carrera 8a.
luada la construcción referida, en la suma de CINCO MILLONES PESOS
'ÍEDA LEGAL Y CORRIENTE ( $ 5 ’OOO.OOO).
CUARTA: Que presenta para que sean protocolizadas con esta escritura,
dguientes documentos: a) Tres (3) certificados de libertad y tradición,
sdidos por la Oficina de Registro Público del Círculo de Bogotá,
'entes a cada uno de los lotes de terreno descritos en la cláusula PRIMERA
)resente instrumento, los cuales quedaron atrás englobados en un solo
io; y, b) En dos (2) hojas útiles, las declaraciones extraproceso rendidas
los señores Ignacio Orozco y Reinaldo Marín, ante la Notaría cuarta
Círculo de Bogotá, en las cuales consta que la compareciente construyó
5expensas sobre el lote aquí englobado, las mejoras que en dichas
araciones se dejaron consignadas.
LA COMPARECIENTE
AMANDA CASTAÑEDA MELO

c) M o d e l o d e m inu t a d e a c l a r a c ió n d e e sc r it u r a pú blic a
... comparecieron los señores GUSTAVO FAJARDO RINCÓN y HÉCTOR

VÉLEZ RINCÓN, quienes dijeron ser vecinos y residenciados en esta misma
ciudad, mayores de edad, casados, con sociedad conyugal vigente,
identificados como aparece al pie de sus correspondientes firmas, quienes
obran en sus propios nombres manifestaron:
PRIMERO: Que por medio de la escritura pública número 2126 de fecha

11 de agosto de 1984, otorgada en la Notaría Segunda del Círculo de Bogotá,
los comparecientes protocolizaron el reglamento de propiedad horizontal del
Edificio Junguito, junto con la memoria descriptiva, cuadro de áreas y licencia
de construcción del mencionado edificio.
SEGUNDO: Que mediante escritura pública número 2194 de fecha 8 de

noviembre de 1984, otorgada en la Notaría Segunda de Bogotá, los
comparecientes aclararon los linderos generales del Edificio Junguito y
mencionaron que los documentos tales como memoria descriptiva, cuadro
de áreas y licencia de construcción, también se elevaban a escritura pública,
pues habían sido emitidos en la escritura 2126 citada en el numeral primero
del presente instrumento.
TERCERO: Que revisando minuciosamente la nomenclatura actual de los

locales del segundo piso y los apartamentos del tercer nivel, se encontró un
error, por cuanto dichas unidades fueron tomadas por catastro con el número
67-89 de lacarrera21.
Esta nomenclatura solo corresponde al local del primer piso, pero les fue
asignada a las unidades del segundo y tercer nivel debido a una omisión en la
escritura número 2126 del 11 de agosto de 1984. En consecuencia, las
nomenclaturas conectas de las unidades del Edificio Junguito, son los que a
continuación se especifican, a fin de que sean corregidas en los respectivos
■fV'vl 1AP AA lio 1í ~ ~, --------- ■
*-~ Á * ( ---J.-Í- 1 1 X
-
S E R V IC IO S N O T A R IA L E S
entes hacen el presente acto de ACLARACIÓN

tario y el señor Registrador de Instrumentos
>ertinentes.
HÉCTOR VÉLEZ RINCÓN

C.C.N0. ...de...
L.M.N0. ...D istr ito ...
REGISTRO DE LA ESCRITURA PÚBLICA:
PROPIEDAD INMOBILIARIA
CAPÍTULO I
D e l r e g is t r o
Sumario:
A) Definición
B) Organización de las oficinas de registro
C) Objeto
D) Caracteres
E) Principios regístrales
F) Título y modo
G) Relación del registro con el notario
El registro está regulado por el Decreto Ley 1250, expedido el 27 de
julio de 1970, por el cual se expide el estatuto del registro de instrumentos
públicos.
Es un servicio público que consiste en anotar, en un folio de matrícula,

los datos más importantes de los actos, contratos o providencias sujetos a
registro y de los que disponga su cancelación, con el fin de que cualquier
persona interesada conozca en todo momento el estado jurídico de los bienes
inmuebles matriculados. (Concordante con el art. 1 del D.L. 1250 de 1970).
B) O r g a n iz a c ió n d e las o f ic in a s d e r e g is t r o
Se organizan por Círculos de Registro. En la Capital de la República y

en la de cada Departamento habrá una oficina de Registro. El territorio de la
conespondiente entidad político -administrativa fonnará el Círculo respectivo.
En la actualidad hay 35 principales y 157 seccionales. (Art. 58 del D. L.
1250 de 1970).
- Algunos aspectos básicos de la organización de las oficinas de

registro son:
• Que el número de funcionarios y empleados de cada Oficina de
Registro, sus funciones, dependenciajerárquica, categoría y asignación,
serán determinados en cada caso por la Superintendencia de Notariado
y Registro, con la aprobación del Gobierno Nacional. (Art. 62 del D.
L. 1250 de 1970).
REGISTRO DE LA ESCRITURA PÚBLICA: PROPIEDAD INMOBILIARIA
• Que cada Oficina de Registro tendrá dependencias encargadas de la

liquidación, recaudación y contabilización de los derechos; de la
radicación, calificación, archivo, inscripción y constancia de ésta; de
la elaboración de índices, y de la expedición de certificados, copias y
demás medios de información y de testimonio. (Art. 63 del D. L.
1250 de 1970. Conc. 31 D. 2158 de 1992).
• Que el Gobierno Nacional, señalará periódicamente las tarifas del
Registro, teniendo en cuenta los costos del servicio y la conveniencia
pública. (Art. 64 del D. L.1250 de 1970. Conc. D. 1708 de 1989
(Derechos de Registro).
• Que corresponde al Gobierno Nacional, proveer de locales, muebles,
máquinas, libros, archivadores y útiles de escritorio. Y de proveer a
la paulatina mecanización del registro y el empleo de las técnicas y
procedimientos más modernos, para la plena automatización del
servicio, la conjunción del registro y el catastro en el catastro físico,
económico, fiscal, y jurídico, y el envío de los datos necesarios a
archivo central o servicio nacional de información. (Arts. 65 y 66 del
D. L.1250 de 1970. Conc. 12,19,23 D. 2158 de 1992).
• Que todos los derechos de Registro y anotación pertenecen al Tesoro
Público, y serán administrados por la Superintendencia de Notariado
y Registro, en fondo especial. La totalidad de los ingresos por derechos
de registro se destinará al funcionamiento del servicio y a la dotación
de las oficinas especialmente. (Art. 67 y 68 del D. L. 1250 de 1970.
C onc.95;226a236L.223 de 1995; Resolución0897 de 1996 de
la Superintendencia de Notariado y Registro; D. 650 de 1996).
Q O b je t o
Son los objetivos básicos del registro de la propiedad inmobiliaria:
- Objetivos Primarios
1. Servir de medio de tradición del dominio de los bienes raíces y de los
otros derechos reales constituidos en ellos, dando cumplimiento así al
DEL REGISTRO 127
2. Dar publicidad a los actos y contratos que trasladan o mudan el dominio

de los mismos bienes raíces o le imponen gravámenes o limitaciones,
poniendo al alcance de todos el estado jurídico de la propiedad
inmueble, única manera de que surtan efectos respecto de terceros.
- Objetivos secundarios
Como objetivos secundarios aunque no menos importantes que las dos
anteriores, podemos señalar lo siguiente:
1. Dar mayores garantías de autenticidad y seguridad a los títulos, actos
o documentos que deban registrarse.
2. Revestir de mérito probatorio a los títulos o instrumentos sujetos a
inscripción.
D) C a ra c te re s
Los principales caracteres son:

1. Es un servicio del Estado.
2. Se presta por funcionarios públicos llamados registradores de
Instrumentos Públicos.
3. Sólo se aceptan inscripciones de actos atinentes al dominio u otro
derecho real principal o accesorio sobre bienes raíces, contenidos en
documento público;
4. Los asientos regístrales carecen de valor sino son verificados en la
oficina de ubicación del respectivo inmueble;
5. Cada bien raíz o unidad inmobiliaria tiene asignado un solo folio de
matrícula.
6. Ningún asiento registral puede hacerse oficiosamente: Debe mediar
solicitud de cualquier persona interesada previo al pago de los derechos
respectivos.
E) P r in c ip io s r e g ís t r a l e s
Son las reglas o ideas que facilitan el conocimiento y comprensión del

ría la nmniprtad inmobiliaria.
128 REGISTRO DE LA ESCRITURA PÚBLICA! PROPIEDAD INMOBILIARIA
En nuestro sistema registral son aplicables estos principios:
a) Principio de especialidad
Se fundamenta en el hecho de que a cada unidad inmueble se le debe
asignar un folio único. Y ese folio se consigna cronológicamente toda la historia
jurídica del respectivo bien (artículos 5 y 27 del Decreto Ley 1250 de 1970).
b) Principio de rogación
Los asientos del registro sólo pueden ser hechos previa solicitud de
cualquier persona que tenga interés en ellos, nunca de oficio (artículo 23,
inciso 2 idem).
c) Principio de prioridad o rango

Establece que el acto registrable que primeramente se radica tiene
preferencia sobre cualquier otro que se radique con posterioridad, aunque el
documento fuese de fecha anterior (artículo 27 idem).
d) Principio de legalidad
Según este principio, solo son registrables los títulos que reúnan los
requisitos exigidos por las leyes para su inscripción (artículo 37 idem).
e) Principio de legitimación
Expresa que los asientos regístrales gozan de una presunción de veracidad
mientras no se demuestre lo contrario. Es decir, los asiste una presunción
legal (Jurístantum) frente a terceros, (artículos 43 y 44 idem).
f) Principio de tracto sucesivo

Solo quien aparece inscrito como propietario puede realizar actos
de disposición. Este principio no tiene aplicación dentro de nuestro sistema
registral por cuanto la legislación civil autoriza la venta y el registro de las
cosas ajenas (artículos 1871 del Código Civil y 7 del Decreto Ley 1250
D E L R E G IS T R O 129
F) T ítu lo y m odo
El título es el documento que contiene el negocio jurídico (compraventa,

permuta, etc.) o la decisión administrativa o judicial (adjudicación de baldío,
adjudicación en sucesión), que es causa de la finalidad traslativa del dominio.
El modo es la confesión de esa finalidad traslativa del dominio mediante
la entrega legal del objeto del negocio jurídico, entrega que se cumple con el
registro del documento respectivo.
Sin esos dos elementos, “Titulo y Modo”, es imposible que se produzca
el efecto traslativo anunciado, ya que el título sin registro solo queda a
derechos personales, pero actuando simultáneamente con el modo, crea
los derechos reales. Es decir, que como en nuestra legislación la entrega
legal (llamada tradición) de los bienes raíces se efectúa mediante registro
del documento que contiene el acto traslativo del dominio, si el título no es
inscrito previamente, jamas servirá para demostrar la adquisición de un
derecho real del bien inmueble.
La doctrina define “Título y Modo”, así:
1. “Título es una cualquiera de las fuentes de las obligaciones puestas en
actividad por el hombre, para crear: si la fuente es la ley, derechos
personales, salvo cuando el título actúa simultáneamente con el modo,
caso en el cual se producen derechos reales; si la fuente es otra,
derechos personales siempre; sin que sea forzado tener en mira, en el
título, la adquisición del derecho real. Modo es la forma jurídica
mediante la cual se ejecuta o realiza el título cuando este genera la
constitución o transferencia de los derechos reales”.
2. “ Modo es la manera jurídica de adquirir los derechos reales; Título
es la manera jurídica de adquirir los derechos personales”.
G) R e la c ió n d e l r e g is tr o c o n e l n o ta rio
Al notario le corresponde velar porque las declaraciones que consignen

la s n a r t e s en n n a escritura n ú h lic .a r n m n la n con lafinalidad de trasladar el
dominio de los bienes raíces si ello es lo querido por los otorgantes. Debe
por lo tanto conocer perfectamente qué actos están sujetos a registro, qué
formalidades deben llenar y cuáles pueden ser objeto de rechazo dentro del
proceso registral. Sólo de esta forma, podrán los interesados saber de
antemano que su documento será registrado, salvo que aparezcan impedidos
en los archivos de las oficinas de registro que el Notario no se encuentra en
posibilidad de conocer.
Así las cosas, es obligación de los señores notarios consignar en las
escrituras que autorizan, si el acto en ellas contenido que versa sobre bienes
raíces, está o no sujeto a la formalidad del registro. Evita también de esta
manera que el interesado guarde las copias de las escrituras sin la previa
inscripción, causándole graves peijuicios al no realizar el modo de la tradición.
Si en la copia de la escritura ya registrada se hubiera cometido errores
por parte del Notario, deberá este proceder a su corrección en el original
que reposa en el protocolo y expedir un certificado con destino al
Registrador para que se haga en el asiento registral la corrección a que
hubiera lugar. Así se dispone en el artículo 86 del Decreto Ley 960 de
1970 (Estatuto del Notario).
En cuanto a la cancelación de actos notariales sujetos a registro, la
certificación que debe expedir el Notario con destino al Registrador para que
éste cancele el asiento registral, debe identificar plenamente el acto cancelado
con los datos pertinentes del registro, indicando la cuantía de las obligaciones
cuando estas existan.
CAPÍTULO II
T ít u l o s , a c t o s y d o c u m e n t o s
SUJETOS A REGISTRO
Sumario:
A) Actos sujetos a registro y operaciones registrables

B) Gravámenes: Hipoteca
C) Archivo del registro
El Estatuto de Registrode Instrumentos Públicos, Decreto Ley 1250 de
1970, dice qué Títulos, Actos y Documentos están sujetos a Registro.
A ) A ctos s u je t o s a r e g is t r o y o p e r a c io n e s r e g i s t r ó l e s
Son actos sujetos a registro y operaciones registrables, de acuerdo con

lo establecido, en el artículo 2o del Decreto Ley 1250 de 1970:
“ 1. Todo acto, contrato, providencia judicial, administrativa o arbitral que
implique constitución, declaración, aclaración, adjudicación,
modificación, limitación, gravamen, medida cautelar, traslación o
extinción del dominio u otro derecho real principal o accesorio sobre
bienes raíces, salvo la cesión del crédito hipotecario o prendario”.
“4. Los actos, contratos y providencias que dispongan la cancelación de
las anteriores inscripciones”.
N o ta:
a) El numeral 2 del art. 2 del D.L. 1250 del 70, fue derogado
por el D. 2157 de 1970 y el 3 sustituido por el art. 1210 del
Código de Comercio.
b) En relación con el Registro de automotores y de prenda,
este artículo está derogado. Los automotores se registran en el
INTRA y las prendas en la Cámara de Comercio.
Como básicamente sólo son objeto de registro los derechos reales
referentes a bienes raíces, se hace indispensable conocer cuáles son esos
derechos reales.
REGISTRO DE LA ESCRITURA PÚBLICA! PROPIEDAD INMOBILIARIA
El Código Civil en su artículo 665 dice que “ Derecho real es el que

Lemos sobre una cosa sin respecto a determinada persona”, y agrega que
os son:
• Dominio
• Herencia
• Usufhxto
• Uso
• Habitación
• Servidumbres activas
• Prenda
• Hipoteca
La doctrina ha clasi ficado los derechos reales en principales y accesorios.
- Son derechos reales principales los de dominio, herencia, nuda
piedad, propiedad fiduciaria, usufructo, uso, habitación, servidumbre activa
Dmunidad.
- Son derechos reales accesorios los de la hipoteca, prenda y el derecho
retención o derecho de superficie. Sobre bienes raíces, son objeto de
jstro. Para ello deben estar contenidos en un documento o instrumento
)lico (escritura pública, providenciajudicial, administrativa o arbitraria).
B) G ra v á m e n e s : h ip o te c a
Para su registro se requiere:

1. Escritura pública.
2. Copia especial y auténtica de dicha escritura con destino al archivo
o
de la Oficina de Registro.
3. Comprobante de pago del impuesto de registro y anotación. No
procede el registro extemporáneo para esta clase de acto.
4. Que en la escritura se cite el título de adquisición del inmueble junto
con los datos de su registro.
T ÍT U LO S , A C T O S Y D O C U M E N T O S S U J E T O S A R E G I S T R O 135
5. Que aparezcan insertos en la escritura los paz y salvos ordinarios de

los otorgantes o manifestación de no presentarlo por no estar obligado
a declarar renta por el año inmediatamente anterior y predial del
inmueble gravado.
6. Que se paguen los derechos de registro respectivos.
Algunas normas legales que se deben tener en cuenta de la Hipoteca

relacionadas con el Registro:
1. “La hipoteca deberá otorgarse por escritura pública.
Podrá ser una misma la e s c rito pública de la hipoteca y la del contrato
a que accede”, (art. 2434 C.C.).
2. “La hipoteca deberá además ser inscrita en el registro de instrumentos
públicos; sin este requisito no tendrá valor alguno; ni se contará su
fecha sino desde la inscripción”, (art. 2435 C.C.).
3. “Los contratos hipotecarios celebrados fuera de la república o de un
territorio darán hipoteca sobre bienes situados en cualquier punto de
ella o del respectivo territorio, con tal de que se inscriba en el
competente registro”, (art. 2436 del C.C.).
4. “Si la constitución de la hipoteca adolece la nulidad relativa, y después
se valida por el lapso de tiempo o la ratificación, la fecha de la hipoteca
será siempre la fecha de la inscripción”, (art. 2437 C.C.).
5. “La hipoteca podrá otorgarse bajo cualquier condición, y desde o
hasta cierto día.
Otorgado bajo condición suspensiva o de día cierto, no valdrá sino desde
que se cumpla la condición o desde que llega el día; pero cumplida la condición
o llegado el día, será su fecha la misma de la inscripción.
Podrá así mismo otorgarse en cualquier tiempo, antes o después de los
contratos a que acceda; y correrá desde que se inscriba”, (art. 2438 C.C.).
Q A r c h iv o d e l r e g is t r o
El archivo del registro es un instrumento básico para cumplir con las

tareas de registro. Está compuesto por varios elementos:
- La matrícula inmobiliaria
Es la destinada a la inscripción de los actos, contratos y providencias del
artículo 2, numeral 1, del Decreto Ley 1250 de 1970.
- El libro diario radicador

Es donde se anotará sucesiva e ininterrumpidamente los documentos
allegados al registro para su inscripción, en el mismo orden en que sean
recibidos.
- Los índices de los inm uebles, de los sujetos activos de los

derechos inscritos en las m atrículas y de los gravám enes
registrados
- El archivador
Es donde se conservan los títulos y documentos que hayan servido para
la inscripción, relacionados con las matrículas respectivas.
- El archivo o libro radicador de certificados

Donde se lleva un control exacto de los certificados expedidos con su
fecha de diligenciamiento.
- El Libro de visitas
Es el destinado a las actas de diligencias de visitas ordinarias y
extraordinarias que practiquen los funcionarios encargados de la vigilancia
registral.
(Art. 4 del D.L 1250 de 1970).
CAPÍTULO n i
M odo d e h a c e r e l r e g i s t r o
Sumario:
A) El proceso de registro
B) Reproducción de la inscripción
C) Cancelaciones
D) Registro provisional
Para realizar el registro se debe seguir el procedimiento establecido en el
Estatuto de Registro de Instrumentos Públicos del Decreto Ley 1250 de 1970.
A) E l p r o c e s o d e r e g is t r o
Son las etapas o pasos que se realizan en las oficinas de registro de

instrumentos públicos para la debida y cabal inscripción registral de un
instrumento público.
Tales etapas se encuentran taxativamente relacionadas en el art. 22 del
Decreto Ley 1250 de 1970 y son: radicación, calificación, inscripción y
constancia de haberse efectuado esta.
De fallar la ejecución de cualquiera de estas etapas, el registro no se
considera legalmente realizado.
El proceso del registro debe cumplirse dentro del termino de tres (3)
días hábiles en relación con cada instrumento público a registrar siempre
que el inmueble objeto del negocio jurídico, de la ordenjudicial o de la
providencia administrativa, se encuentre dentro del sistema de folio de
matrícula inmobiliaria. En caso contrario, el proceso puede alargarse en su
ejecución total.
En cuanto a las etapas para la elaboración del Registro, se resumen, en
cuatro fundamentalmente:
1. Radicación
Se cumple mediante la anotación que en un libro llamado Diario
Radicador, se hace el instrumento público a registrar, indicando la fecha y
REGISTRO DE LA ESCRITURA PÚBLICA! PROPIEDAD INMOBILIARIA
•a de recibo, número de orden sucesivo anual, naturaleza del título, fecha,

:ina y lugar de origen (art. 23 ídem).
La radicación constituye el principio de propiedad o rango, ya que todos
registros se harán en el orden riguroso de su anotación en el aludido libro
ario Radicador (art. 27 ídem).
Siendo la radicación la “puerta de entrada” del proceso de registro, el
abón inicia la del mismo, su omisión tiene necesariamente que conducir a la
xistencia de una inscripción realizada sin radicación previa. En tales casos
egistrador debe excluir mediante resolución motivada, un asiento efectuado
esas circunstancias, salvo que se compruebe omisión del funcionario
licador, cuando el usuario cumplió con todas las exigencias legales.
2. Calificación
Se compone de dos momentos: el examen del instrumento público
idiente a comprobar si reúne las exigencias formales de ley, es decir, si se
)mpaña de copia con destino al archivo de la oficina, de la boleta fiscal y su
:argo; si su registro es extemporáneo, de paz y salvo especial tratándose
sucesiones; si se encuentran insertos los paz y salvos ordinario y predial
£Ún el caso, si las estampillas de timbre nacional están adheridas y anuladas;
ú inmueble pertenece a esa circunscripción registral; si no existe algún
pedimento para ordenar la inscripción, etc. Y la calificación propiamente
:ha, mediante la cual se consignan las inscripciones a que haya lugar
balándolas específicamente con su nombre jurídico (compraventa,
mpraventaparcial, compraventa de cosa ajena, donación, adjudicación y
:esión, etc.) e indicando la columna o columnas a que se refiere el acto
iodo de adquirir gravámenes, medidas cautelares, etc.) y la persona que
erviene en él. (Arts. 24 y 25 ídem).
3. Inscripción
Es la anotación o acierto que se hace en el respectivo folio de matrícula
j : -------; --------------- j ----------------------- 1 ___i r x r . . . 1 - . . ______ 1 ~ ^
M O D O DE H A C E R EL R E G IS T R O 141
formulario de calificación teniendo en cuenta con todo rigor el orden de

radicación. (Art. 26 y 27 ídem).
4. Constancia
Cuando de haberse realizado la inscripción: se deja constancia conocida
con el nombre de notas de registro o sellos de registro. Se debe colocar
tanto en ejemplar del documento registrado que se vuelve al interesado
como la copia que se destina al archivo del original.
Dentro de esta parte del proceso y como complemento de la aludida
constancia, se debe realizar el acto de desanotación del instrumento
registrado mediante la anotación de tal circunstancia; la sexta columna del
libro diario radicado. (Art. 19 ídem).
B) R e p r o d u c c ió n de la in sc r ipc ió n
Si el interesado desea que una copia cualquiera de la escritura registrada

tenga los sellos o constancia de haberse inscrito, pedirá al registrador que
le reproduzca las notas respectivas de inscripción de idéntica manera como
aparece en la primera copia. Para ello, el registrador deberá cerciorarse
que el contenido de la copia que ahora se le presenta, sea el exacto al de la
copia que reposa en el archivo de la oficina. De encontrar diferencias, la
devolverá con el fin de que el funcionario que la expidió aclare esa
circunstancia. (Art. 38 ídem).
Q C a n c e l a c io n e s
La cancelación de un registro de inscripción se ha definido por la ley

como el acto por el cual se deja sin efecto tal registro o inscripción. (Art.
39 ídem).
Es también una inscripción que debe cumplir con todo el proceso
indicado por el registro de instrumentos públicos:
1. Todo documento que contenga la cancelación del registro de otro,
«comnpifíarsp Hp una rnnia auténtica, con destino al archivo de
2 REGISTRO DE LA ESCRITURA PÚBLICA: PROPIEDAD INMOBILIARIA
la oficina de registro y la de comprobante de haberse pagado el

impuesto de registro y anotación (boleta fiscal).
2. Tratándose de cancelación de hipotecas el registro puede hacerse
sobre la certificación que expide el notario al registrador. Arts. 53 y
91 del Decreto Ley 960 de 1970. En este último caso el registrador
cuidará de guardar en su archivo dicha copia.
3. En el documento de cancelación se deben citar el acto que se cancela,
el documento que lo contiene, la cuantía cancelada y los datos
pertinentes de registro. (Art. 54 ídem).
Lo importante en los actos de cancelación es que al registrador no le
lede la más mínima duda de cuál es el acto o anotación que deba cancelar.
D) R e g is t r o p r o v is io n a l
Esta figura se encuentra establecida en el artículo 33 del Decreto Ley

50 de 1970 y consiste en realizar el registro de un acto sin la presentación
los documentos pertinentes: sin copia con destino al archivo de la oficina,
i boleta fiscal pero con la consignación de todos los datos atinentes al
•cumento y al registro del titulo de adquisición del inmueble objeto de
gistro provisional.
En la comunicación el notario o funcionario debe invocar el art. 33 aludido
le es el fundamento legal para este registro excepcional.
Si dentro de los treinta días calendario (un mes) no se aporta por el
eresado la documentación pertinente y no se pagan los derechos de registro
rrespondiente, el registro provisional debe ser cancelado oficiosamente por
registrador y se le dará trámite a los documentos que se hubiere represado
espera de decisión sobre el aludido registro provisional.
Este registro no podrá efectuarse si existiere un impedimento de orden
íal como embargo, patrimonio de familia, etc.
CAPÍTULO IV
El r e g i s t r o c o m o a c t o a d m in is tra tiv o
Sumario:
A) Derecho de petición
B) La vía gubernativa
C) Revocatoria directa
El Registro como Acto Administrativo se rige por el Decreto Número 01
del 2 de enero de 1984, por el cual se reforma el Código Contencioso
Administrativo.
A) D e r e c h o d e p e t ic ió n
Este derecho se encuentra establecido en el artículo 23 de la Constitución

Nacional: “Todapersona tiene derecho a presentar peticiones respetuosas a
las autoridades, ya sea por motivo de interés general, ya de interés particular,
o de obtener pronta resolución”.
Conc.: Art 5. Decreto 01 de 1984. (C.C.A.)
Dentro del registro de instrumentos públicos, el proceso registral se inicia
con la radicación de los documentos respectivos. Por ello, las normas del
Código Contencioso Administrativo (Decreto 01 de 1984), le son aplicables
en este aspecto del derecho de petición en lo no previsto en el Decreto Ley
1250 de 1970 que es ley especial.
La petición que el usuario hace al registrador para que inscriba un
determinado acto, expida un certificado o certifique sobre la existencia de
ciertas circunstancias que se encuentran en los archivos de la oficina, debe
recepcionarse por el funcionario registral de manera que se cumpla con los
principios administrativos de economía, celeridad, eficacia, imparcialidad,
publicidad y tradición, tal como se consagra en la Constitución Política de
1991 artículo 209 y en el articulo 3 del Decreto 01 de 1984 del Código
Contencioso Administrativo.
- Aspectos relevantes
1. Si los interesados quieren desistir de la petición de inscripción o
cpedición de certificados, para ello se requiere:
• Que el desistimiento sea hecho por escrito, por las mismas personas
que aparecen como otorgantes del instrumento objeto del
desistimiento, o por la autoridadjudicial que había ordenado el registro;
0 por quien solicitó la certificación.
• Que aún no se haya ejecutado la etapa de inscripción o expedido el
certificado.
• Que la firma de los peticionarios esté autenticada, tratándose del
desistimiento de inscripción.
2. Si se trata de corregir errores:
• La petición se hace al registrador con el fin de corregir errores que
aparezcan a la tradición del inmueble y existan terceros determinados
que puedan estar interesados en el resultado final de la decisión o les
pueda afectar ésta. Se les puede citar para que se hagan parte y puedan
hacer valer sus derechos. Si existen terceros intermediarios, la petición
de corrección se deberá publicar en un periódico de amplia circulación
nacional. (Arts. 14 y 15 C.C.A.).
• Este procedimiento no será aplicado en aquellos casos en que la
corrección se pueda hacer con fundamento en el artículo 35 del Decreto
Ley 1250 de 1970 que no requiere resolución alguna.
• Pero si la corrección se adelanta oficiosamente por el registrador, es
decir, sin solicitud de parte interesada, y de ella se desprenden que
existen particulares que puedan resultar afectados de forma directa, a
estos se les debe citar en la forma prevenida del artículo 14 del Decreto
01 de 1984, siendo aplicables en tales actuaciones lo dispuesto en los
artículos 34 y 35 del mencionado Decreto, sobre petición y
decretación de pruebas y notificación de la decisión.
• La notificación debe hacerse personalmente, en caso de no ser ello
posible, se hará por edicto fijado en lugar público del respectivo
despacho, por el término de 10 días. (Art. 45 C.C.A.).
EL REGISTRO COMO ACTO ADMINISTRATIVO 147
• A los terceros que no hayan intervenido en la actuación se les notificará

a través de la publicación en un diario de amplia circulación en la
región o en el Diario Oficial. (Art. 46 C.C.A.).
N o ta:
Esto se hace para efectos de publicidad de las decisiones, que a

juicio de las autoridades, afecten de forma directa o inmediata a
terceros no ¡ntervinientes.
B ) L \ VÍA GUBERNATIVA
Son dos los aspectos principales para tener en cuenta:

1. Es la etapa dentro de la cual el particular afectado con una decisión
de la administración, puede hacer uso de los recursos de reposición, apelación
y queja, con el objeto de que con el primero, se revoque, aclare o modifique
la decisión que tomó el mismo funcionario; la segunda, con el mismo propósito
pero ante el inmediatamente superior; y la tercera, cuando se rechace el de la
apelación. (Art. 50 C.C. A.).
2. Las correcciones ordenadas mediante resolución, sólo podrán
ejecutarse cuando el respectivo acto administrativo haya quedado en firme,
es decir, se encuentra debidamente ejecutado por el otorgamiento de la vía
gubernativa. (Art. 62,63 y 64 C.C. A).
Q R ev o ca t o ria directa
Son tres consideraciones relevantes de mayor importancia:

1. El registrador de Instrumentos Públicos puede revocar su decisión de
oficio o a solicitud de parte (o en su defecto hacerlo el Superintendente de
Notario y Registro como superior inmediato), en estos casos:
• Cuando se manifiesta su oposición a la Constitución o a la ley.
• Cuando su decisión no esté conforme con el interés público o social o
atenta contra él.
R E G I S T R O D E L A E S C R I T U R A P Ú B L IC A ! P R O P IE D A D IN M O B ILIA R IA
' Cuando con la decisión se cause agravio injustificado a una persona.

(Arts. 69y73C.CA).
2. Si la decisión del registrador se encuentra recurrida (reposición o
ación), no procede la revocatoria directa de la misma. (Art. 70 C.C.A.).
3. Si la decisión o el acto administrativo del registrador (como en el caso
is inscripciones), crea o modifica una situación jurídica de carácter
cular o concreta, no puede ser revocado sin el consentimiento expreso y
ito del respectivo titular (art. 73 inc. 1. C.C. A.), salvo que el aspecto
a ocurrido por medios ilegales o resulte de la aplicación del silencio
dnistrativo positivo. (Art. 73 inc. 2. C.C.A.).
CAPÍTULO V
La m a tr íc u la in m o b ilia ria
Sumario:
A) El folio de matrícula
B) Sustitución, unificación y reconstrucción de folios de matrícula
C) Apertura de folios de matrícula
D) Matrícula de bienes prescritos
La Matrícula Inmobiliaria está destinada a la inscripción de los actos,
contratos y providencias relacionados con el numeral 1 del artículo 2o. del
Decreto Ley 1250 de 1970.
A) E l FOLIO DE MATRÍCULA
El Estatuto de Registro lo ha definido como:

“La matrícula es un folio destinado a un bien determinado,
y se distinguirá con un código o complejo numeral indicativo
del orden interno de cada oficina y de la sucesión en que se
vaya sentando. (Art. 5. delD.L. 1250 de 1970)”.
A la siguiente definición se le debe agregar que:
Es un cartón que se distingue con un número o una serie y un número de
identificación de un bien raíz, en el cual se van anotando de manera cronológica
y de acuerdo con el orden de radicación de los documentos, todos los actos
atinentes al dominio, sus limitaciones y afectaciones, gravámenes y medidas
cautelares sobre inmuebles.
A cada inmueble se le asigna un folio de matrícula que se distingue con un
complejo numeral de 10 dígitos. Los 3 primeros corresponden al orden interno
de cada oficina, y los 7 restantes a la sucesión en que valla abriendo los
respectivos folios. Este número es la verdadera identificación registral de un
bien raíz, su cédula de ciudadanía registral.
(Arts. 6,7, y 10 del D.L. 1250 de 1970).
I REGISTRO DE LA ESCRITURA PÚBLICA! PROPIEDAD INMOBILIARIA
B ) S u s t it u c ió n , u n ific a c ió n y r e c o n s t r u c c ió n d e f o l io s de m a t r íc u l a
Con los folios de matrícula pueden presentarse tres eventos:

1. La sustitución de un folio de matrícula tiene lugar cuando dicho folio
ssenta señales de deterioro que hagan más difícil su manejo o consulta. En
tos casos el registrador debe dictar una resolución motivada, fundada en lo
spuesto en el art. 45 del Decreto Ley 1250 de 1970, por la cual ordene la
stitución mediante la reproducción exacta del folio sustituido.
2. La unificación se produce cuando el registrador tiene conocimiento
la existencia de los folios de matrícula sobre un mismo bien raíz. Para que
ta identidad se dé es indispensable que los linderos anotados en ambos
lios coincidan en todos y cada uno de los puntos cardinales allí señalados,
decir, que exista la identidad registral documental, acorde con los
>cumentos que reposan en el archivo de la oficina. (Alt. 49 del D.L. 1250
; 1970).
Detectada la duplicidad del folio, el registrador ordenará la unificación
ediante resolución motivada conservando como folio único aquel que
esente la apertura más antigua. Si ambos presentan la misma fecha de
>ertura, se tendrá como folio único el que tenga la descripción también, más
itigua; si ambos presentan la misma constancia, el que tenga más anotaciones;
si ello no fuere posible, aquel sobre el cual se hayan expedido más
rtificados. Al folio escogido se trasladarán las inscripciones del folio anulado
no se contuvieran en aquel y se ordenarán en orden cronológico. (Arts. 50
ss. del D.L. 1250 de 1970).
3. Referente a la reconstrucción de un folio, se hará con base en los
)cumentos que se encuentran archivados en la caipeta de antecedentes. Si
■ta, también está pérdida, se debe recurrir a los documentos que tengan los
teresados en los cuales aparezcan la constancia o nota de registro, o en los
¡rtificados que haya expedido la misma oficina. Si nada de esto íüere posible,
interesado deberá aportar los títulos a 20 años con el fin de inscribirlos por
imera vez y facilitar así la reconstrucción.
LA MATRÍCULA INMOBILIARIA 153
Mientras la resolución de unificación o de construcción no quede en firme,

es decir, agotada la vía gubernativa, no puede el registrador proceder a
ejecutar la orden de unificación o reconstrucción.
En el caso de los folios, libros y tarjetas que se deterioren o se pierdan:
a) Los folios, libros y tarjetas que se deterioren serán archivados y
sustituidos por una reproducción exacta de ellos, con anotación del
hecho y su oportunidad, bajo la firma del registrador. (Art. 45 del D.L
1250 de 1970).
b) En caso de pérdida de folio, índice o libro de registro se procederá a
su reconstrucción con base en el duplicado del mismo que se conserve
en el archivo, o en su defecto, con fundamento en los documentos
auténticos y anotaciones que se encuentren en la propia oficina o en el
poder de los interesados. (Art. 47 del D.L. 1250 de 1970).
Q A pertura d e f o l io s d e m a t r íc u l a
Se deben tener en cuenta algunos aspectos al momento de la apertura de

folios de matrícula:
1. De acuerdo con lo que se expone en el art. 81 del Decreto Ley 1250
de 1970, el folio de matrícula debe abrirse a solicitud de parte o de oficio por
el registrador en estos casos:
• Cuando se presente para registro un acto o título constitutivo, traslaticio
o declarativo de un derecho real.
• Cuando se presente para registro un gravamen, una limitación o
afectación del dominio, una medida cautelar, una tenencia, una venta
de cosa ajena o de derechos herenciales.
• Cuando haya que expedirse un certificado.
• Cuando se deba inscribir un acto de cancelación.
• Cuando se trate de posesión inscrita
2. El folio de matrícula así abierto debe contener, si ello fuere posible,
una tradición de 20 años. Es decir, que sólo se relacionarán los asientos
154 REGISTRO DE LA ESCRITURA PÚBLICA: PROPIEDAD INMOBILIARIA
regístrales que muestren una tradición por ese lapso de tiempo sin necesidad
de incluir los títulos superiores a ese período, salvo que se encuentre vigente
un gravamen, una limitación o afectación del dominio o una medida cautelar
inscrita hace más de 20 años.
3. Si al abrir el folio de matrícula se detectare errores en las inscripciones
de los libros, se procurará corregirlos con notas marginales de manera que
los asientos trasladados al folio muestren el estado jurídico del inmueble sin
enor alguno.
4. No procede la apertura de un folio de matrícula cuando el único
antecedente inscrito es un documento privado o compraventa; tampoco cuando
sólo aparece registrado a un acto que carezca de título de adquisición
antecedente; a menos que los títulos posteriores a ese acto sean de adquisición
y abarquen un período de 20 años.
5. Si al abrirse un folio de matrícula por loteo del inmueble, el globo
general se encontraba gravado, afectado en el dominio o embargado, en cada
matrícula asignada a las nuevas unidades debe colocarse el gravamen, la
afectación o el embargo como primera anotación acompañado de la expresión
“... en mayor extensión”, para indicar con ello que tal acto fue inscrito antes
del aludido loteo, afectando cualquier división que del globo se haga.
6. Igual criterio debe seguir para las ventas parciales, salvo el caso de
encontrarse el globo embargado por no proceder ningún acto de enajenación,
mientras tal medida se mantenga vigente; o se trate de cualquier otro acto que
impida la enajenación total o parcial del inmueble (valorización, patrimonio
de familia, etc.).
D) M a t r íc u l a d e b ie n e s p r e s c r it o s
Cuando se presente al registrador una sentencia declarativa de

pertenencia, debe procederse así:
1. Si el folio ya está abierto y el bien relacionado en la sentencia se
identifica con el matriculado, inscribirá la providencia judicial de
LA MATRÍCULA INMOBILIARIA 155
2. Si el folio se encuentra abierto pero el inmueble relacionado en la

sentencia no coincide exactamente con el matriculado, deberá renovarse
el folio de manera que se adapte al contenido de la sentencia.
3. Si no hubiere folio abierto, se abrirá por primera vez con una sola
anotación de la sentencia, sin relacionar para nada los títulos anteriores
al fallo que se encuentren inscritos.
4. En todos los casos, el registrador tendrá, a partir del registro de la
sentencia declarativa de pertenencia, el prescribiente como único y
verdadero propietario, sin que lo afecten los gravámenes, limitaciones
o medidas cautelares inscritas con anterioridad al fallo y dirigidas con
los anteriores dueños.
(Arts. 69,70 y 71 delD.L. 1250de 1970).
CAPÍTULO VI
C e r t if ic a d o s
Sumario:
A) Libro radicador de certificados

B) Clases de certificados
Son las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos las que expedirán
los Certificados sobre la situación jurídica de los bienes sometidos a registro,
mediante la reproducción fiel y total de las inscripciones respectivas. (Art. 54
del D.L. 1250 de 1970).
Los certificados cumplen el segundo objetivo básico del registro de
instrumentos: la publicidad de los asientos registrados. Su tramitación debe
hacerse siguiendo el mismo orden de radicación de las solicitudes, salvo que
se acompañen de documentos que deban cumplir primeramente el proceso
de registro.
A) L ib r o r a d ic a d o r d e c e r t if ic a d o s
El libro radicador de certificados es parte integrante del archivo de una

oficina de registro y sirve para llevar un control exacto de los certificados
expedidos con indicación de la fecha en la cual se efectuó este diligenciamiento.
B) C l a se s d e c e r t if ic a d o s
Se pueden presentar varias modalidades de certificados:

1. Los certificados pueden expedirse fotocopiando el folio de matrícula
o transcribiendo a máquina el contenido exacto del mismo. Esta clase de
certificado es el común conocido con el nombre de certificado de Tradición y
Libertad.
2. Además de este, el registrador puede expedir otra clase de certificados
relacionados con asientos reenstradrK pn Inc HKmoontinnm --------------
) REGISTRO DE LA ESCRITURA PÚBLICA! PROPIEDAD INMOBILIARIA
arezcan en el folio de matrícula por tratarse de títulos inscritos hace más de

años, o por relacionarse con actos que no hace posible la apertura del
lio de matrícula.
3. También pueden expedir certificaciones sobre el contenido de las
jetas índices de propietarios y de inmuebles, mediante la fotocopia de ellas
de la transcripción a máquina de su contenido.
Se debe tener en cuenta que:
• Que el Certificado de Tradición y Libertad debe llevarse como fecha
de expedición de la radicación con el fin de poder realizar un corte
interno en la oficina sobre los trámites de registro de documentos de
ese día y evitar así que puedan quedar sin relación documentos en vía
de diligenciamiento al momento de fotocopia!' o transcribir el contenido
del folio. Lógicamente que para ello se requiere que su expedición no
exceda los cinco (5) días que establece el Decreto 1250 de 1970 en
su articulo 56.
• Que en nuestra legislación no existe término de caducidad de los
Certificados de Tradición y Libertad, ya que un minuto después de su
expedición puede estar inscribiéndose, uno o varios actos, sobre el
inmueble a que el Certificado se refiere. Así, pues, la caducidad o la
vigencia de esos documentos queda a discreción de la persona que
piensa negociar con base en tal Certificado.
• Que el registrador debe certificar sobre todo, cuanto aparezca, en los
archivos de la oficina a su cargo, es decir, que tenga relación con las
actividades que desempeñe. (Así se dispone en el artículo 31 del
Código Contencioso Administrativo, en lo que le concierne al
responder las peticiones).
CAPÍTULO VII
C a tastr o
Sumario:
A) Definición
B) Aspectos generales
El catastro estará constituido por un conjunto de documentos de los cuales
se obtenga una relación de los elementos de la propiedad inmueble del país,
su descripción física, su valor económico y su situación jurídica.
El Catastro es el inventario o censo, debidamente actualizado y clasificado,

de los bienes inmuebles pertenecientes al Estado y a los particulares, con el
objeto de lograr su correcta identificación física, jurídica, fiscal y económica.
(Art. 2. D. 3495 de 1983. Conc. Art. 1. Resolución 2555 de 1988. Instituto
Geográfico Agustín Codazzi IGAC).
B) A specto s g en era les
Son aspectos generales del Catastro:

1. Los aspectos físicos comprenderán la descripción general del predio
y la zona aledaña, con empleo de coordenadas cartográficas y topográficas
referidas a la red nacional; el área total, con expresión de los linderos en
unidades métricas decimales, y una descripción geológica del suelo
comprendido, acompañado todo de correspondiente plano. (Art. 73 del D.L.
1250 de 1970).
2. La descripción económica comprenderá todos los datos científicos y
estadísticos necesarios para avalúo oficial de los predios, tomando no sólo
en cuenta el valor del inmueble, sino también el que le comunican a las cosas
corporales muebles consideradas inmuebles por adherencia, destinación y
radicación, las variaciones que en dicho valor introduzcan las servidumbres
164 REGISTRO DE LA ESCRITURA PÚBLICA.' PROPIEDAD INMOBILIARIA
activas y pasivas existentes, y en general, todos los hechos que puedan influir
en su valor. (Art. 74 del D.L. 1250 de 1970).
3. Los distintos aspectos y factores determinantes del valor económico
de los inmuebles se señalarán en unidades independientes o puntos, para lo
cual se establecerá una tabla de clasificación que exprese tales unidades o
puntos el valor de aquellos como medida de comparación y apreciación.
Periódicamente se inspeccionarán para actualizar su descripción física y
económica, agregando las variaciones ocurridas si las hay. (Arts. 75 y 76 del
D.L. 960 de 1970).
4. Una vez cumplido el trámite administrativo, y cuando fuere el caso,
notificado el interesado, y evacuadas sus solicitudes v recursos, la Cédula
Catastral se incorporará al correspondiente Folio de Matrícula.
(Art. 77 del D.L. 960 de 1970).
5. La descripción del elemento jurídico en el Catastro consistirá en la
indicación de los derechos reales constituidos sobre los inmuebles, su situación
y afectación, según los datos de la matrícula en el Registro. (Alt. 79 del D.L,
960 de 1970).
F U NClOn DEL NOT A.R.I ^ *
RA PÚBLICA! PROPIEDAD INMOBILIARIA
3Slos hechos que puedan influir

)•
minantes del valor económico
[dependientes o puntos, para lo
n que exprese tales unidades o
e comparación y apreciación,
ualizar su descripción física y
das si las hay. (Arts. 75 y 76 del
¡trativo, y cuando fuere el caso,

licitudes y recursos, la Cédula
'olio de Matrícula.
) en el Catastro consistirá en la
obre los inmuebles, su situación
:n el Registro. (Alt. 79 del D.L.
ASPECTOS LEGALES RELACIONADOS CON LA
FUNCIÓN DEL NOTARIADO Y REGISTRO
CAPÍTULO I
T r ib u t o s , d e r e c h o s n o t a r ia l e s y d e r e g is t r o
Sumario:
A) Reforma tributaria (Ley 223 de 1995)

- Impuesto de timbre
- Impuesto de registro
- Impuesto del valor agregado: IVA
- Retención en la fuente
B) Derechos notariales
C) Derechos de registro
Son algunos los aspectos legales de mayor importancia referentes al Pago
de Impuesto, Derechos Notariales y de Registro.
A) R e f o r m a t r i b u t a r i a ( l e y 223 de 1995)
La Ley 223 de diciembre 20 de 1995, es una de las reformas más

importantes que se le han hecho al Estatuto Tributario. Se expiden normas
sobre Racionalización Tributaria y se dictan otras disposiciones.
Para el objeto perseguido en este estudio interesa:
- Impuesto de timbre
Es el que se causa sobre los instrumentos públicos privados, incluidos
los Títulos Valores, en los que se haga constar la constitución, existencia,
modificación, prórroga, cesión o extinción de obligaciones, en los cuales
intervenga como otorgante, aceptante o suscriptor una persona jurídica o
asimilada o una persona natural con calidad de comerciante que tuviere como
ingresos brutos o patrimonio bruto en el año inmediatamente anterior, un monto
superior al que anualmente señale el Gobierno Nacional.
Algunos aspectos más importantes son:
1. Este impuesto no se causa si se trata de enajenación de bienes
inmuebles o naves, o la constitución o cancelación de hipotecas sobre
los mismos mediante escritura pública
2. La reforma excepcionó del pago del impuesto de timbre a los contratos
de promesa de compraventa de inmuebles, a las órdenes de
compraventas de bienes y servicios, las ofertas mercantiles, el endoso
ASPECTOS LEGALES RELACIONADOS CON LA FUNCIÓN DEL NOTARIADO Y REGISTRO
de Títulos Valores y los documentos que se otorguen para precisar la

negociación.
3. El Notario sólo será recaudador del impuesto respecto de las escrituras
públicas que se otorguen en su despacho y advertirá al usuario de la
obligación de pago respecto de los documentos privados a los cuales
no se les reconoce su mérito probatorio mientras no se cumpla con tal
requisito.
- Impuesto de registro
Es un impuesto de carácter departamental que se causa por la inscripción
ictos, contratos o negocios jurídicos documentales en los cuales sean
te o beneficiarios los particulares y que de conformidad con las disposiciones
ales, deban registrarse en las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos
n las Cámaras de Comercio.
Son aspectos relevantes:
1. Es diferente este impuesto de registro (boleta fiscal) de los derechos
de registro que recaudan las Oficinas de Registro de Instrumentos
Públicos, por concepto de la respectiva inscripción.
2. Cuando el documento esté suj eto al impuesto de registro no se causará
el impuesto de timbre.
3. Si las escrituras públicas no se registran en los dos meses siguientes a
su otorgamiento la extemporaneidad causará intereses moratorios en
el impuesto de registro.
- Impuesto del Valor Agregado: IVA

Se cobra un impuesto del 16% por los servicios notariales, cuya base
avable es el valor total de la remuneración que recibe el responsable de la
estación del servicio (Notario), excluyendo los valores que se recaudan
ira terceros.
- Retención en la fuente
Se causará el 1% por la enajenación de activos fijos o de derechos
TRIBUTOS, DERECHOS NOTARIALES Y DE REGISTRO 171
en pago, sobre el valor del inmueble objeto del negocio. Si este valor fuere
inferior al avaluó catastral se cobrará tomando como base el monto del avaluó.
Los activos fijos que se vendan en negociación directa a las entidades
públicas no causan retención cuando la entidad certifique que es por motivos
de utilidad pública.
B ) D erechos n o t a r ia l e s
El Decreto número 1681 de septiembre 16 de 1996, fija los derechos

por concepto del ejercicio de la función notarial y se dictan otras disposiciones.
Para el caso específico de las personas que solicitan crédito en un banco
hipotecario, la liquidación de los Derechos Notariales depende del valor del
crédito aprobado:
< a 5 m illones 3 por m il m ás IVA
5 a 10 m illones 2.9 por m il m ás IVA
10 a 15 m illones 2.8 por mil m ás IVA.
> a 5 m illones 2.7 por m il m ás IVA
Por los primeros cien mil pesos S 100.000.00 del valor del crédito, se
deben cancelar seis mil pesos $ 6.000.00. Al valor excedente, se le aplica la
tarifa notarial de acuerdo con el crédito aprobado y a éste se le suman los seis
mil pesos $ 6.000.00, y se le aplica el IVA del 16%.
Adicionalmente se deben cancelar los siguientes valores:
• Ochocientos pesos $800.00 por hoja de papel sellado para la
elaboración de un contrato de hipoteca.
• Más anexos de tres copias, distribuidas así:
- Las dos primeras para acreedor y deudor respectivamente.
- Una copia simple para la Oficina de Registro de Instrumentos
Públicos.
• Tres mil pesos $ 3.000.oo, de los cuales, mil quinientos pesos
$ 1.500.00. son para la Superintendencia de Notariado y Registro,
2 ASPECTOS LEGALES RELACIONADOS CON LA FUNCIÓN DEL NOTARIADO Y REGISTRO
y los mil quinientos pesos $ 1.500.00 restantes, para el Fondo Nacional

de Notariado.
E jem plo :
Se otorga un crédito de diez millones de pesos $ 10.000.000.00, la

juidación de los derechos notariales sería:
$9.900.000.00x0.0029= $28.710.00
más 6 .000.00
más 16% i v a 5.563.60
TO TAL 40.263.60
N o ta:
A este total se le agregará el valor de cada hoja de papel sellado

que se utilice y los tres mil pesos $ 3.000.00, para Notariado y
Registro.
(Normas aplicables: Artículos 1 a 35 del Decreto No. 1681 de 1996).
Q D e r e c h o s d e r e g is t r o
El Decreto Reglamentario número 650 de 1996 regula qué actos,

ontratos y negocios jurídicos están sujetos al Impuesto y Tarifas de los
erechos de registro.
Para el caso particular de las personas que solicitan crédito en un Banco
fipotecario, los derechos en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos
eben liquidarse así:
1. Costos de la constitución de hipoteca:

a. Registro: 5 x 1.000 más $ 500.00. (Registro).
Sobre el valor de la hipoteca, sea esta:
TRIBUTOS, DERECHOS NOTARIALES Y DE REGISTRO 173
b. Beneficencia:
• Hipoteca Cerrada:
1 0x1.000
Sobre el valor de la hipoteca.
• Hipoteca Abierta:
Se cancela la suma de $ 27.200.00
c. Certificado de Tradición y Libertad:

Tiene un costo de mil pesos $ 1.000.00
2. Costos de la Cancelación de Hipoteca:

a. Registro: 5 x 1.000 + $ 500.00 (Registro).
Sobre el valor de la Hipoteca, sea esta, Cerrada o Abierta.
b. Beneficencia:
Tanto para la Hipoteca cerrada como Abierta se cancela la suma
de: $27.200.00
(Normas aplicables: Artículos 1 a 18 del Decreto 650 de 1996).
CAPITULO II
V ig il a n c ia n o t a r ia l y d e r e g is t r o
Sumario:
A) Naturaleza y objetivos
B) Funciones
La vigilancia notarial será ejercida por el Ministerio de Justicia, por medio
de la Superintendencia de Notariado y Registro.
(Art. 209. D.L 960 de 1970. Conc. D.L. 2157 y 2158 de 1992,
reestructuraciones del Ministerio de Justicia y del Derecho y de la
Superintendencia de Notariado y Registro, respectivamente).
A) N a t u r a l e z a y o b je t iv o s
Su naturaleza:
La Superintendencia de Notariado y Registro continua funcionando como
una unidad administrativa especial, adscrita al Ministerio de Justicia, con
personería jurídica y patrimonio autónomo.
Sus objetivos:
1. La dirección, inspección, y vigilancia de los servicios públicos de
notariado y registro de instrumentos públicos.
2. La organización v administración de las oficinas de registro de
instrumentos públicos.
3. La asesoría del Gobierno Nacional en la fijación de las políticas y los
planes relacionados con los servicios por ella regulados.
B ) F u n c io n e s
La Superintendencia de Notariado y Registro desarrollará sus objetivos

mediante el ejercicio de sus funciones. Algunas de ellas son:
178 ASPECTOS LEGALES RELACIONADOS CON L.A FUNCIÓN DEL NOTARIADO Y REGISTRO
1. Velar por la adecuada y eficaz prestación de los servicios públicos de

notario y registro y orientar a los notarios y registradores sobre el
particular.
2. Ejercer la inspección y vigilancia sobre las notarías y oficinas de registro
de instrumentos públicos e imponer sanciones por la violación de las
normas vigentes que rigen los servicios a su cargo.
Proponer al Gobierno Nacional la creación o supresión de Notarías y
de oficinas de registro de instrumentos públicos.
4. Proponer al Gobierno Nacional la Fijación de Tarifas para el cobro
de los derechos para la prestación de los servicios de notariado y de
registro de instrumentos públicos.
5. Preparar y presentar a consideración del Ministro de Justicia proyectos
de ley o de reglamento relacionados con el servicio de notariado y
registro de instrumentos públicos.
(Normas aplicables: Artículos 1 a 3 del Decreto 2158 de 1992).
DE LA REVISIÓN DEL ESTUDK
I a m D E L N O T A R IA D O Y R E G I S T R O
dHC'°
I. ríe los servicios públicos de

A0^ •, i
L ari°s y registradores sobre el
I iaSnotarías y oficinas de registro

junciones por la violación de las
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o supresión de Notarías y
L ic ió n
L s públicos.
■jjación de Tarifas para el cobro
L e los servicios de notariado y de
y del Ministro de Justicia proyectos

con el servicio de notariado Jy
Vi
'Decreto 2158 de 1992).
r.
CAPÍTULO I
B a se s y m o d e l o s p a r a l a r e v is ió n
DEL ESTUDIO DE TÍTULOS
Sumario:
A) Bases
B) Procedimiento jurídico operativo
- Concepto sobre el bien inmueble
- Recomendaciones sobre el bien inmueble
- Descripción del inmueble en sentido general y en sentido particular
- Dirección
- Matrícula inmobiliaria
- Cédula catastral
- Propiedad
- Tradición
- Limitación al dominio
- Avalúo comercial
- Minuta de hipoteca
- Visto bueno a la escritura pública
- Revisión final de la escritura pública y su registro
- Firma del abogado que elabora el estudio de títulos
- Conclusiones
- Anexos
Conclusiones finales
A) Bw>
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doctunemos:
1. El Cení
de instrumentos!
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2. Escrituras I
propiedad.
3. Originaii
Estudio de la
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¡cde títulos
A ) B ases
Para la Revisión del Estudio de Títulos es indispensable los siguientes

documentos:
1. El Certificado de Tradición y Libertad expedido por el registrador
de instrumentos públicos que haya sido expedido ocho días antes a la fecha
de la entrega para la elaboración de dicho estudio.
2. Escrituras Públicas por lo menos de los 20 años de Tradición de la
propiedad.
3. Original del Avalúo del Inmueble, en el caso en que se quiera hacer el
Estudio de la Propiedad, para Préstamos Hipotecarios, y así poder estudiar
su viabilidad como garantía para poder otorgar el crédito.
De aquí surgen los pormenores iniciales a saber:
• El bien inmueble, descrito como aparece en los registros que se llevan
en la Oficina de Registro. Esta descripción sirve de base de
comparación con relación al título o títulos otorgados, no sólo en
cuanto a identidad propiamente dicha, sino con relación a la cabida.
La cabida misma ofrece, muchas veces, motivo de indagación a fin de
comprobar si ha habido o no enajenaciones parciales o, por el
contrario, operaciones que en exceso sobrepasan aquella.
• Las distintas partes intervienen en los títulos que componen la cadena
titular. De este elemento surge, fácilmente, o que el derecho del
antecesor no está debidamente legitimado; o que no se ha puesto
término a una división• n ™^ o j- -
184 DE LA REVISIÓN DEL ESTUDIO DE TÍTULOS
requieren una mejor comprobación, etc., casos que requieren

tratamiento bien diferenciado.
• Estado de libertad del inmueble, sea que se halle, o no sujeto a
gravámenes, limitaciones principales o asesorías de domino, o sometido
a régimen especial de propiedad horizontal, o sujeto a patrimonio
familiar no embargable, o fuera del comercio, por efecto de embargo.
O, también, sujeto a inscripción de demanda, casos que tienen, cada
uno, distintos significados y alcances.
B) P r o c e d im ie n t o ju r íd ic o o p e r a t iv o
A continuación se elabora un modelo de Revisión de Estudio de Títulos

estudiando las posibilidades de que el inmueble sea factible de ser entregado
en garantía para que el Banco Hipotecario pueda otorgar un crédito.
- Concepto sobre el bien inmueble

Se hace una estimación sobre el inmueble ofrecido en garantía, si es de
su propiedad, si puede ser objeto de transacción para ser gravado con
hipoteca.
Se examina, si el inmueble se encuentra libre de toda clase de gravámenes,
limitaciones al dominio, demandas, patrimonios de familia inembargables,
reservas de usufructo, servidumbre, tenencias y embargo.
Si el inmueble se encuentra gravado con hipoteca vigente, se debe iniciar
los trámites para su cancelación.
E jem plo :
1. Estimo que el inmueble ofrecido en garantía el cual es de propiedad,

en común y proindiviso, de los señores JOSÉ ENRIQUE BELTRÁN VELÁSQUEZ
y YOLANDA MONDRAGÓN ORTIZ, puede ser objeto de la transacción propuesta
por ellos, gravándolo con hipoteca abierta de primer grado en cuantía
indeterminada ilimitada a favor de BANCAFÉ INTERNATIONAL con domicilio
:-------------™ 1o ^ n r l o r l r U \ 4 1 A \ 4T CCTA H AC I IMTHAQ H P M D R T F A MF,R IC A .
BASES Y MODELOS PARA LA REVISIÓN DEL ESTUDIO DE TÍTULOS 185
2. El inmueble se encuentra libre de toda clase de gravámenes, limitaciones

al dominio (se exceptúa el reglamento de propiedad separada u horizontal),
demandas, patrimonios de familia inembargables, reservas de usufructo,
servidumbres, tenencias y embargos.
3. El inmueble se encuentra gravado con dos (2) hipotecas vigentes,
discriminadas a continuación:
Anotación No. 7: HIPOTECA ABIERTA POR VALOR d e $ 2.393.400.00 a
favor de la CORPORACIÓN POPULAR DE AHORRO Y VIVIENDA CORPAVI antes,
hoy CORPORACIÓN DE AHORRO Y VIVIENDA COLPATRIA “ UPAC COLPATRLA” ,
constituida por los señores JOSÉ ENRIQUE BELTRÁN VELÁSQUEZ y YOLANDA
MONDRAGÓN ORTIZ, mediante la escritura pública No. 1.698 de fecha 07 de
septiembre de 1987 otorgada en la Notaría Veintiséis (26) del Círculo de
Santafé de Bogotá, inscrita en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos
de Santafé de Bogotá, Zona Centro, el 16 de octubre de 1987, bajo el folio
de matrícula inmobiliaria número 50C-1053416. Se debe iniciar los trámites
para cancelar este gravamen.
Anotación No. 9: HIPOTECA DE CUERPO CIERTO ABIERTA POR VALOR
DE $15.000.000.00 a favor de la CORPORACIÓN FONDO DE EMPLEADOS DEL
BANCO c a f e t e r o “ CORBANCA” , constituida por los señores JOSÉ ENRIQUE
BELTRÁN VELÁSQUEZ y YOLANDA MONDRAGÓN ORTIZ, mediante la escritura
pública No. 5.612 de fecha 11 de octubre de 1996 otorgada en la notaría
Veintitrés (23) del Círculo de Santafé de Bogotá, inscrita en la Oficina de
Registro de Instrumentos Públicos de Santafé de Bogotá, Zona Centro, el 22
de octubre de 1996, bajo el folio de matrícula inmobiliaria número 50C-
1053416. Se debe iniciar los trámites para cancelar este gravamen.
- Recomendaciones sobre el bien inmueble

Una vez agotado el trámite para otorgar la hipoteca a favor del Bancc
(Notaría e inscripción en registro), se debe haber cancelado previament<
cualquier clase de gravamen vigente que tenga la propiedad. De esto dependí
que la revisión final sea positiva o negativa. Si es positiva, es porque h¡
cumplido con las recomendaciones. Si es negativa, hay abstención a larevisiói
final por la omisión a las recomendaciones.
E jem plo :
Cuando se realice la revisión final a los documentos (escritura pública y

olio de matrícula), en el certificado de tradición y libertad distinguido con el
olio de matrícula inmobiliaria número 50C-1053416, debe constar la
nscripción de los siguientes actos:
3.1. CANCELADA LA ANOTACIÓN No. 7:
HIPOTECA ABIERTA POR VALOR DE $ 2.393.400.00

DE: CORPORACIÓN DE AHORRO Y VIVIENDA CORPAVI HOY CORPORACIÓN
DE AHORRO Y VIVIENDA COLPATRIA (UPAC COLPATRI A).
A: JOSÉ ENRIQUE BELTRÁN VELÁSQUEZ
A: YOLANDA MONDRAGÓN ORTIZ
3.2 CANCELADA LA ANOTACIÓN No. 9:
HIPOTECA DE CUERPO CIERTO ABIERTA POR\ALOR DE $15.000.000.00
DE: CORPORACIÓN FONDO DE EMPLEADOS DEL BANCO CAFETERO

“CORBANCA”
A: JOSÉ ENRIQUE BELTRÁN VELÁSQUEZ
A: YOLANDA MONDRAGÓN ORTIZ
3.3 INSCRITO Y VIGENTEEL GRAVAMEN

HIPOTECA ABIERTA DE PRIMER GRADO SIN LÍMITE DE CUANTÍA
DE: JOSÉ ENRIQUE BELTRÁN VELÁSQUEZ
DE: YOLANDA MONDRAGÓN ORTIZ
A: BANCAFÉ INTERNATIONAL
- Descripción del inm ueble en sentido general y en sentido

particular
Conforme a la escritura pública que contienen los linderos generales y
pcnprin W Hp. la nroniedad se revisa haciendo una lectura y comparando el
E jem plo :
El apartamento No. 601 bloque 1 situado en el “Edificio Palatino -

Propiedad Horizontal,” sometido al régimen de Propiedad Horizontal,
distinguido en la nomenclatura urbana de Santafé de Bogotá, D.C., con los
números 53 A - 31/35 (números 53 A - 31/35) de la carrera 71 y 53 A —
32/36 (No. 53 A - 32/36) de la carrera 72, el cual se encuentra construido
sobre el englobe de los lotes 1ly 15 de la manzana 53 de acuerdo con el
englobe efectuado mediante escritura No. 1.379 del 17 de septiembre de
1986 de la Notaria 26 de Bogotá, quedando con un área total de 732,20
metros cuadrados y comprendido entre los siguientes LINDEROS GENERALES:
POR EL OCCIDENTE: En 14,00 Mts. con la carrera 72 (Av. Boyacá). POR EL
NORTE: En 27,30 Mts. con el lote No. 12 y en 25,00 Mts. con el lote No. 16
de la misma manzana. POR EL ORIENTE: En 14,00 Mts. con la carrera 71. POR
EL SUR: En 25,00 Mts. con el lote No. 14 de la misma manzanay en 27,30
Mts. con el lote No. 10 de la misma manzana. Todos los lotes antes
mencionados pertenecen a la manzana “B”, hoy manzana 53. Para este nuevo
inmueble se asignó el folio de matrícula inmobiliaria número 050-01007184.
El Edificio Palatino tiene registros catastrales números 53 A 71- 7 y 53 A
71 -3 en mayor extensión. LINDEROS ESPECIALES: APARTAMENTO SEISCIENTOS
UNO (601 ) BLOQUE UNO ( 1): Tiene su entrada por la CARRERA SETENTA Y
UNA (CRA. 71) NÚMERO CINCUENTA Y TRES A- TREINTA Y CINCO (No. 53
A -35), su área privada es de 36.79 metros cuadrados, su altura libre es de
2,25 Mts., y sus LINDEROS son: partiendo del punto localizado a la izquierda
de la entrada principal, los siguientes: 3.52 metros, con dependencia del
apartamento 602 bloque 1, muro común al medio. 2.94 metros, 3.66 metros,
2.78 metros, 1.715 metros con terraza de uso exclusivo del mismo
apartamento, fachada común al medio. 2.42 metros, 0.15 metros, 0.36
metros, 4.44 metros, en parte con vacío sobre el patio y en parte con terraza
de uso exclusivo del mismo apartamento, fachada interior y dos (2) columnas
comunes al medio. 1.815 metros, 1.72 metros, 1.455 metros, 0.15 metros,
0.36 metros, 0.15 metros, 2.83 metros, con terraza de uso exclusivo del
mismo apartamento, fachada y columna común al medio. 3.635 metros con
1 - .i--- ÍAO KlnmiP 1 trmrn mrrmn al medio. 1.11
188 DE IA REVISIÓN DEL ESTUDIO DE TÍTULOS
metros, 3.00 metros, 1.75 metros con hall y escalera común, muro común al
medio. NADIR: Con Placa común que los separa del quinto (5o) piso. CENIT:
Con Cubierta común. DEPENDENCIAS: Recibo, salón comedor, cocina ropas,
una alcoba con closet y baño. NOTA: l a TERRAZA UNO (1) Y UNO A (1 A), ES
DE USO ESCLUSIVO DEL APARTAMENTO SEISCIENTOS UNO (601), BLOQUE UNO
(1) COEFICIENTE: 1.46%. Según avalúo también tiene el uso exclusivo del
garaje veintisiete (27).
- Dirección
Verificar que la dirección es la que está contenida tanto en la escritura
pública como en el certificado de tradición y libertad de la propiedad.
E jem plo :
Carrera 71 No. 53 A-35 Apartamento 601 Bloque 1 que hace parte

del Edificio Palatino Propiedad Horizontal de Santafé de Bogotá, Distrito
Capital.
- Matrícula inmobiliaria
Verificar en el certificado de tradición y libertad el número de la matrícula

inmobiliaria que identifica e individualiza a la propiedad y a la Oficina de
Registro, la ciudad y la zona a la que pertenece.
E jem plo :
50C-1053416 Oficina de Instrumentos Públicos de Santafé de Bogotá,

Zona Centro.
- Cédula catastral
Verificar el número de la cédula catastral.
E jem plo :
r -' ----------------------------* --------: x ------------------------n a a i T . . n a n 1 o

- Propiedad
Con el certificado de tradición y libertad, una vez verificado previamente

el folio de matrícula inmobiliaria con su número respectivo y la fecha de
expedición de dicho certificado, se revisa en la actualidad quien aparece inscrito
como único propietario. También puede ocurrir que halla pluralidad de
propietarios.
E jem plo :
Según consta en el certificado de tradición y libertad, folio de matrícula

inmobiliaria número 50C-1053416 de fecha 15 de septiembre de 1997, er
la actualidad aparecen inscritos como únicos propietarios, en común \
proindiviso, los señores JOSÉ ENRIQUE BELTRÁN VELÁSQUEZ y YOLANDA
MONDRAGÓN ORTIZ.
- Tradición
Se revisa que el registro de los títulos cubra el período mayor a veinte
(20) años de tradición y que no exista vicio o falla que lo afecte.
E jem plo :
Con base en los certificados de tradición y libertad de los inmuebles

distinguidos con los folios de matrícula inmobiliaria número 50C-132851 (
(apartamento 1101), 50C-1828468 (parqueo 27), 50C-1328471 (parquee
30), y 50C-1328502 (depósito 21), el registro de los títulos cubre períodí
mayor a veinte (20) años y no existe vicio o falla que la afecte.
RODRIGO SERNA LONDOÑO V PATRICIA JARAMILLO PEÑA adquirieron
en común y proindiviso, por compra que hicieron a la sociedad CALAND/
LTDA., por medio de la escritura pública No. 6.023 de fecha 11 de agosto d<
1993 otorgada en la Notaría Sexta (6a) del Círculo de Santafé de Bogotá
inscrita en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de Santafé d<
Bogotá, Zona Centro, el 10 de septiembre de 1993, bajo los folios de matrícul;
inmobiliaria números 50C-1328510 (apartamento 1101), 50C-1328461
(ncimiiAn SOP-I "39R471 fnarnnpn 30 W 50C1328502 (denósito 2H.
o DE LA REVISIÓN DEL ESTUDIO DE TÍTULOS
CALAN DA LTDA. adquirió en mayor extensión dos lotes de terreno que

)y forman uno solo así:
Una paite por COMPRA a INVERSIONES CASAS PARDO Y CIA., S. en c.; por
iedio de la escritura pública No. 3.173 del 09 de mayo de 1991 de la
otaría Sexta (6a) de Santafé de Bogotá.
Otra paite por PERMUTA celebrada con MARÍA LUISA PARDO DE CASAS,
or medio de la escritura pública No. 3.172 de 09 de mayo de 1991 de la
[otaría Sexta (6a) de Santafé de Bogotá, registrada el 14 de junio de 1991.
INVERSIONES CASAS PARDO Y CIA. S. en C.; adquirió por compra al
'ISTITUTO DE DESARROLLO URBANO FONDO ROTATORIO DE VALORIZACIÓN,
íediante la escritura pública No. 532 de 14 de junio de 1978 de la Notaría
7 de Bogotá, registrada el 20 de septiembre de 1978 al folio 050-0592605.
INSTITUTO DE DESARRO LLO URBANO FONDO ROTATORIO DE
ALORIZACIÓN, adquirió en mayor extensión por compra a JORGE RESTREPO
UÁREZ, por medio de la escritura pública No. 2.115 del 31 de agosto de
959 de Notaría 10a de Bogotá.
MARÍA LUISA PARDO VARGAS DE CASAS, adquirió por adjudicación en la
ucesión de ALFONSO CASA MORALES, según sentencia del 15 de enero de
991 proferida por el Juzgado 6oCivil de Familia.
MARÍA LUISA PARDO VARGAS DE CASAS, había adquirido el lote por teireno
le compra a MARÍA DAMIANANÚÑEZ DE GUZMÁN CHÁVEZ, por medio de
a escritura pública No. 372 del 28 de enero de 1963 de la Notaría 5a de
Bogotá, registrada el 11 de febrero de 1963 y la construcción por haberla
evantado a sus expensas, según declaraciones rendidas en el Juzgado 15
-ivil Municipal de Bogotá, registrada el 27 de diciembre de 1966 al folio de
natrícula 050-2356834.
- Limitación al dominio
Si el inmueble se encuentra limitado en su dominio, es pertinenente dejar
E jem plo :
ANOTACIÓN No. 2 (apartamento, parqueos y depósito): EL “ e d if ic io

JACARANDA - PROPIEDAD HORIZONTAL” , está sometido al RÉGIMEN DE
PROPIEDAD s e p a r a d a U HORIZONTAL, protocolizado mediante la escritura
pública No. 1.166 de fecha 19 de febrero de 1993 otorgado en la Notaría
Sexta (6a) del Círculo de Santafé de Bogotá, inscrita en la Oficina de Registro
de Instrumentos Públicos de Santafé de Bogotá, Zona Centro, el 06 de abril
de 1993 en el folio de matriz 50C-1806364 y los folios de matrícula
inmobiliaria números 50C-1328510 (apartamento 1101), 50C-1328468
(parqueo 27), 50C-1328471 (parqueo 30) y 50C-1328510 (depósito 21).
- Avalúo comercial
Se debe revisar el avalúo comercial que realiza la fuma de profesionales
en mercadeo inmobiliario autorizada, que es la que estima el valor comercial
del inmueble.
E jem plo :
Se observó fotocopia simple del AVALUÓ No. 1000 de fecha de marzo de

1997 practicado por la firma de PROFESIONALES EN MERCADEO
INMOBILIARIO, que estimó el valor comercial de los inmuebles en la suma de
TRESCIENTOS CUARENTA Y TRES MILLONES OCHENTA Y CINCO MIL PESOS
($343.085.000.00) moneda legal colombiana.
- Minuta de hipoteca
La minuta de hipoteca la elabora el abogado del banco por separado; sin
embargo, es necesario revisarla, una vez elaborada.
E jem plo :
“Los espacios dejados en blanco en las cláusulas primeras (1a) y cuarta

(4a), se deben completar con las cédulas catastrales individuales de los
■BANCAFÉ INTERNATIONAL a los clientes, el cual será tenido en cuenta

ilusivamente para los efectos de los derechos de Notariado y Registro;
•esta razón con la escritura pública que se otorgue, se protocolizará la
istancia expedida por BANCAFÉ INTERNATIONAL con domicilio principal
la ciudad de m ia m i , ESTADOS UNIDOS DE NORTEAMÉRICA, acerca del
)0o monto del crédito aprobado”.
- Visto bueno a la escritura pública

El visto bueno a la escritura pública por la cual se constituye la hipoteca
erta de primer grado de cuantía ilimitada lo da el abogado del banco; una
: devuelto, se procede a la constatación.
E jem plo :
Santafé de Bogotá D.C., 10 de noviembre de 1997

D r. J o r g e V a le n c ia G.
Con la presente me permito constatar con visto bueno del suscrito, para
firma como REPRESENTANTE ADJUNTO para COLOMBIA de BANCAFÉ
’ERNATIONAL con domicilio principal en la ciudad de MIAMI, ESTADOS
IDOS DE NORTEAMÉRICA, la ESCRITURA PÚBLICA No. 1.712 de fecha 22
igosto de 1997 otorgada en la NOTARÍA VEINTICUATRO (24) DEL CÍRCULO
SANTAFÉ DE BOGOTÁ. D.C., mediante la cual los señores JAIME ADOLFO
vlACHO MERCADO y CARMEN ELIZA MUÑOZ DE CAMACHO CONSTITUYEN
■avor de BANCAFÉ INTERNATIONAL, HIPOTECA ABIERTA DE PRIMER GRADO
LÍMITE DE CUANTÍA.
Firma
- Revisión final de la escritura pública y su registro

La Revisión Final, es la que hace el abogado del Banco a la Primera
pia de la Escritura Pública, donde se constituye la Hipoteca a favor del
de Inscripción que es el Formulario de Calificación; y el Certificado de

Tradición y Libertad. Una vez devuelto se procede a la Ratificación de la
Revisión Final.
E jem plo :
Santafé de Bogotá, D.C., 20 de noviembre de 1997

D r. M a u r ic io Gómez G.
Con la presente me pennito ratificar la revisión final al gravamen abierto
de primer grado sin límite de cuantía a favor de BANCAFÉ INTERNATIONAL,
contenido en la escritura pública No. 0234 de fecha 7 de julio de 1997 de la
Notaría Treinta y Ocho (38) del Círculo de Santafé de Bogotá, y en el
formulario de calificación y el certificado de tradición y libertad con folio de
matrícula número SON-1328471 que corresponde a la Zona Norte de dicha
ciudad mencionada.
Firma
N o ta:
La minuta de hipoteca, el visto bueno a la escritura pública, y la

revisión final de la escritura pública y su registro, se manejan por
separado al estudio de títulos. Pero debido a su gran importancia,
se han incluido en el procedimiento jurídico operativo para la
Revisión del Estudio de Títulos de la Propiedad Inmobiliaria.
- Firma del abogado que elabora el estudio de títulos
Todo estudio de títulos debe ir acompañado de la finma y el número de la
tarjeta profesional del abogado que lo elabora.
El omitir dicho requisito, es igual a que el estudio de títulos elaborado,
carezca de existencia y validez. Se hace necesario entonces revisar, que el
estudio de títulos, vaya acompañado de su respectiva firma y el número de la
E jem plo :
Firma:
P edro C astillo
T.P.N0. 13621 Expedida por el H.C.S. de laJ.
Abogado Extemo
- Conclusiones
Una vez finalizada la revisión del estudio de títulos se debe llegar a la
siguiente conclusión para seguir con el trámite del crédito:
“No existe impedimento alguno de orden Jurídico, para la
aceptación de los inmuebles ofrecidos en garantía, siempre
y cuando se tenga en cuenta las recomendaciones y
observaciones que se hagan tanto al inicio, y al final de la
revisión del estudio de títulos
O b s e r v a c ió n :
En caso contrario a la anterior conclusión, no podrá seguirse con

el trámite respectivo, para el otorgamiento del crédito solicitado al
Banco Hipotecario.
- Anexos:
Se debe verificar los documentos que se han tenido en cuenta para la
elaboración del estudio de títulos.
E jem plo :
- Certificado de tradición y libertad folio de matrícula inmobiliaria número

50C-1053416 de fecha 15 de septiembre de 1997.
- Original de AVALÚO No. 1.037 de fecha septiembre 18 de 1997
practicado por la firma Profesionales en Mercado Inmobiliario por
valor de %78.858.000.00
- Fotocopia simple e incompleta de la cuarta copia de la escritura

pública 1.698 del 07 de septiembre de 1987 de la Notaría 26 de
Santafé de Bogotá.
- Octava copia de la escritura pública No. 214 del 21 de febrero de
1987 de la Notaría 26 de Santafé de Bogotá.
- Cuarta copia de la escritura pública No. 599 del 13 de abril de 1987
de la Notaría 26 de Santafé de Bogotá.
- Cuarta copia de la escritura pública No. 891 del 25 de mayo de
1987 de la Notaría 26 de Santafé de Bogotá.
- Segunda copia de la escritura pública No. 5.612 del 11 de octubre
de 1996 de la Notaría 23 de Santafé de Bogotá.
- Fotocopia de estudio de títulos de septiembre 26 de 1996 suscrito
por el doctor F ernando C ontreras P áez, para la Corporación Fondo
de Empleados del Banco Cafetero “Corbanca”
Q C o n c l u s io n e s fin a l e s
• Para la Revisión del Estudio de Títulos hay que tener definidos los
términos: Escritura Pública y Registro.
• El Certificado de Tradición y Libertad, expedido por el Registrador,
en las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos, es el
documento que contiene la Fotografía de la Propiedad (Escrituras
Públicas), que deben ser tenidas en cuenta, para la Revisión del
Estudio de Títulos.
• Para la Revisión del Estudio de Títulos, son indispensables las
Escrituras Públicas, con veinte (20) años de Tradición de la
Propiedad, el Certificado de Tradición y Libertad, y el avalúo
comercial de la propiedad.
• Siempre que se elabore, Revisión de Estudio de Títulos, debe emitirse
un Concepto Legal sobre el Bien Inmueble, sus Recomendaciones y
Observaciones Pertinentes
Todo estudio de Títulos debe ser revisado, respecto a la firma del

abogado, y del número de tarjeta profesional por quien fue elaborado.
La omisión de tal requisito, genera que dicho estudio, carezca de
existencia y validez.

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GERARDO ALONSO DALLOS JABBOUR

GERARDO ALONSO DALLOS JABBOUR

MANUAL PARA EL ESTUDIO DE TÍTULOS

EDICIONES LIBRERIA DEL PROFESIONAL

- Principio de la rogación del servicio........................................... 9

- C o p ia s q u e p re s ta n m é rito e je c u tiv o ...........................................................

- In e x is te n c ia d e la e s c ritu ra p ú b lic a ..............................................................

K) E l a b o r a c ió n de po d eres para adelantar t r á m it e s

Y SUS MODELOS DE MINUTAS

b) M odelo de m inuta de presentación para suscribir escritura de

b) Modelo de minuta de protocolización de reglamento de propiedad

REGISTRO DE LA ESCRITURA PÚBLICA:

d) Principio de legalidad............................................................................... 128

A) A ctos sujetos a registro y operaciones registrables............................. 133

B) G ravámenes: hipoteca................................................................................ 134

Q A rchivo del registro................................................................................. 136

A SPE C T O S LEGALES RELACIONADOS CON LA FUNCIÓN

TRIBI TOS, DERECHOS NOTARIALES Y DE REGISTRO

A) R eforma tributaria ( ley 223 de 1 9 9 5 ).......................................... 169

V ig ila nc ia notarial y de r eg istr o

A) N aturaleza y objetivos .................................................................... 177

DE LA REVISIÓN DEL ESTUDIO DE TÍTULOS

DEL ESTUDIO DE TÍTULOS

- Matrícula inmobiliaria......................................................................... 188

B ases y m o d e l o para e l e s t u d io d e so c ied a d es

A) B a s e s .................................................... ................................................... 199

10. Limitaciones......................................................................................... 203

A) C ompete a los n otario s : ................................................................. 207

Sentencia del 28 de Septiembre de 1972. Casación Civil.................. 213

En la actualidad hay dos definiciones vigentes, así:

- Artículo 1o. Ley 29 de 1973.

- Artículo lo. Decreto Reglamentario 2148 de 1983.

Para la prestación del servicio notarial en el territorio colombiano se

• Que el promedio anual de escrituras otorgadas en los últimos cinco

Son diversas las competencias que se le han asignado al Notario. El

Esta es la más importante porque es la ley o los interesados los

Es el caso del reconocimiento de la firma de un deudor en un

blanco con la firma del deudor. En el primer evento es viable,

ida la disposición que regula el Servicio del Notariado, se aprecian

- Principio de la rogación del servicio

- Principio de la imparcialidad y la conciliación

- Principio de legalidad o del control legal

- Principio de la redacción o autoría

Hay otros principios notariales, tales como:

- Principio de la guarda y conservación de archivos

La escritura pública es el documento escrito que contiene declaraciones

De la definición del art. 251 inc. 3 del C.P.C., la palabra “otorgado”

debe entenderse como “autorizado!’ para efectos de la definición

Señala el artículo 12 del D.L. 960 de 1970 que:

El proceso de perfeccionamiento consta de cuatro etapas básicas:

Es el asentimiento expreso que aquellos prestan ai instrumento extendido.

• La escritura pública se debe extender en papel de seguridad utilizado

Es necesario tener en cuenta en la escritura pública, entre otros aspectos

• Representación, si actúa en nombre de otro, se indicará la clase de

D ) C o m pro ba ntes fisca l es

Los artículos 43 y 44 del Decreto Ley 960 de 1970 contienen las

El art. 43 Modificado por el D. 2163 de 1970, art. 37 reza:

- De este artículo se deduce que el interés que haya tenido el

- Es un requisito de forma que consagra la ley, que en caso de

formulario de pago del autoavalúo y constancia de haber cancelado

El notario puede expedir copia parcial o total de los documentos que

Si se le pierde o destruye, se tendrá que hacer una solicitud conjunta con

Los notarios están facultados para expedir certificaciones sobre aspectos