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INFORMÁTICA
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SUMÁRIO
1 - Importância e aplicação dos computadores
2 - Hardware e Software
Dispositivos de entrada e saída de dados
6 - Tipos de memória
7 – Impressoras
13 - Criação de Planilhas
: Hardware - é o nome que se dá para a parte física do computador. É tudo que você pode
tocar (mouse, teclado, caixas de som, etc). O hardware de um computador divide-se em CPU e seus
periféricos:
Sem um software adequado à suas necessidades, o computador, por mais bem equipado e
avançado que fosse, seria completamente inútil
HARDWARE
Hardware é a parte física de um Sistema de Computação, ou seja, todos os elementos
materiais que o compõem (a estrutura, os circuitos eletrônicos, os dispositivos mecânicos,
elétricos, magnéticos, etc.).
A palavra Hardware é uma combinação HARD = Físico, Sólido, Rígido, WARE = parte, ou
seja, a parte física do computador, o conjunto de circuitos eletrônicos que formam o computador.
Todos os componentes internos de um computador ( HARDWARE ) são conectados entre si
para que cada parte exerça uma função e como resultado desse trabalho em conjunto, os
programas ( SOFTWARE ), são executados. Todas essas partes ficam "escondidas" dentro do
gabinete.
Hardware è É a palavra usada para definir a parte física de um equipamento. Além do
computador, formado por placas, discos, microprocessadores e outros, incluem-se nesta definição
as impressoras, monitores de vídeo, scanners, mouses, entre outros.
Componentes
Componentes Básicos de um Computador:
Dispositivo de Entrada e Saída (ou Periféricos)
Memória
Unidade Central de Processamento (UCP)
Características
Existem uma gama notável de computadores, quanto ao tamanho, formato, capacidade e
aplicação, e podem ser categorizados de várias maneiras - dentre as quais a classe, a geração e
o modo de processamento.
A motherboard é possivelmente a parte mais importante do computador. Ela gerencia toda a
transação de dados entre a CPU e os periféricos. Mantém a CPU, sua memória cache secundária,
o chipset, BIOS, memória principal, chips I/O, portas de teclado, serial, paralela, discos e placas
plug-in.
Os microcomputadores diferenciam-se principalmente pelo processador instalado na
motherboard e pelos padrões dos barramentos de expansão: ISA, EISA, MCA (proprietária IBM),
VLBUS e PCI em ordem crescente de performance.
Como anualmente tem-se o lançamento de um novo processador com novas tecnologias
para acelerar o processamento (duplo cache interno, maior velocidade de clock, etc.), muitas
motherboards permitem o upgrade (atualização do processador sem a troca de qualquer outro
componente do microcomputador). A grande maioria tem jumpers de configuração onde podemos
modificar a velocidade do clock, tipo de processador, etc.
Modo de processamento: Os computadores podem ser análogos ou digitais. Os
computadores análogos, usualmente restritos aos empreendimentos científicos, representam os
valores sob a forma de sinais que variam continuamente, e que podem assumir uma quantidade
infinita de valores dentro de uma faixa limitada, a qualquer instante. Os computadores digitais, que
para a maioria de nós são os únicos computadores conhecidos, representam os valores através
de sinais discretos (distintos, separados) - os bits representam os dígitos binários 0 e 1.
Funções
Qualquer máquina é capaz de fazer três coisas:
• aceitar uma entrada estruturada
• processá-la de acordo com regras preestabelecidas, e
• produzir uma saída com os resultados
SOFTWARE
Software ou Programa é a parte lógica que dota o equipamento físico (hardware) com a capacidade
de realizar algum trabalho. O programa nada mais é do que uma seqüência de instruções escritas em uma
linguagem de programação, informando ao hardware o que fazer, e em que ordem.
Planilha Eletrônica é uma ferramenta para planejamento e análise numérica em geral, que permite
utilizar a tela do computador como um papel quadriculado sobre o qual anotamos em linhas e colunas todos
os dados. Este tipo de programa permite definir e embutir fórmulas escondidas que realizam cálculos sobre
os dados visíveis, permite também a correção de valores, e o aplicativo rapidamente recalcula os resultados
afetados por essa correção. São usadas para desenvolver orçamentos de empresas, para organizar e controlar
orçamentos domésticos, para controlar o movimento de uma conta bancária, ou ainda efetuar previsões de
vendas. Exemplos: Excel, Lotus 1-2-3, SuperCalc, Quattro Pro, etc.
Gerenciador de Banco de Dados é um programa aplicativo com recursos para inclusão, eliminação,
recuperação e modificação de dados em um Banco de Dados (conjunto de informações inter-relacionadas).
Por exemplo, uma lista de telefones dos moradores de uma determinada cidade é um Banco de Dados. O
catálogo telefônico tem uma estrutura pré-definida (nome do assinante, endereço e telefone) e uma ordem de
classificação (por assinante ou por endereço). Para que um Banco de Dados seja eletrônico, basta que todas
as informações sejam processadas por um computador. Os gerenciadores de Banco de Dados permitem criar
Banco de Dados, ordenar os dados, produzir relatórios, ... Este tipo de programa substitui os antigos
fichários. Exemplos: Access, Oracle, dBase, Data Flex, FoxPro, Sybase, Paradox, etc.
Sistema Operacional é o programa mais importante, que gerencia os recursos do computador. Muitos
programas precisam realizar acesso ao teclado, vídeo e impressora, assim como acessos ao disco para ler e
gravar arquivos. Todos esses acessos são realizados pelo sistema operacional, que fica o tempo todo ativo,
prestando serviços aos programas que estão sendo executados. Cada linha de computadores tem o seu
próprio sistema operacional. Os sistemas operacionais utilizados pelos micro-computadores tipo IBM-PC
são: Windows-98, Windows-NT, Windows-2000, Linux, OS/2, etc. As estações de trabalho
(microcomputadores mais sofisticados) e os computadores de grande porte geralmente utilizam o sistema
operacional UNIX.
Utilitários ou Programas Auxiliares são programas que ajudam a manter e aumentar a eficiência de
um sistema de computação como os utilitários de compactação de arquivos, desfragmentadores, antivírus,
etc.
Funções e características
Os softwares são desenvolvidos utilizando-se linguagens de programação. Estas linguagens
processam os programas e estes são executados pelo computador utilizando uma linguagem que só
ele conhece: a linguagem de máquina.
BIT (BInary DigiT = Dígito Binário) 0 ou 1. Bit é a menor unidade de informação, e apresenta 2
estados identificáveis (sim ou não, chave ligada ou desligada, uma corrente passando ou não por um circuito
Byte é um conjunto de 8 bits, e constitui a unidade de medida básica e universal para a capacidade de
armazenamento de todos os dispositivos do computador. Cada byte armazena o equivalente a um caracter
(letra, número, ou símbolo, ex: a, 4, -, *, etc). Como a arquitetura do computador se baseia (na sua maior
parte) em números binários, os bytes são contados em potências de 2. As unidades mais usadas são: K (kilo),
M (mega) e G (giga).
1 K byte = 1.024 bytes
1 M byte = 1.048.576 bytes
1 G byte = 1.073.741.824 bytes
Linguagem de Montagem é uma linguagem de baixo nível que situa apenas um nível de abstração
acima da linguagem de máquina e usa mnemônicos (símbolos fáceis de memorizar) para expressar as
instruções. Um programa especial chamado montador deve traduzir as instruções (simbólicas) da linguagem
de montagem para a linguagem de máquina. Exemplo: Assembler é o montador da linguagem Assembly.
Exemplo de instruções em linguagem de montagem:
ADD C, 1
MOV A, B
CMP A, E
JMP fim
Linguagem de Alto Nível é uma linguagem que utiliza notações matemáticas e grupos de palavras
(em inglês) para representar as instruções de máquina, tornando o processo de programação mais próximo do
entendimento humano.
Exemplo: FORTRAN, COBOL, BASIC, PASCAL, C, C++, DELPHI, JAVA, etc.
Exemplo de trechos de programas:
FORTRAN
10 if (nota .LT. 5) goto 30
write(2, 20)
20 format('Aprovado')
goto 50
30 write(2, 40)
40 format('Reprovado')
50 stop
end
BASIC
30 if nota < 5 then print "Reprovado" else print "Aprovado"
PASCAL
if nota < 5
then write('Reprovado')
else write('Aprovado');
Compilador: traduz o programa fonte (ou código fonte), escrito na linguagem de alto nível, como
Pascal ou Modula-2, para a linguagem de máquina, gerando o programa executável que o computador
consegue entender e processar diretamente.
Interpretador: interpreta cada comando do programa fonte e executa as instruções que a ele
correspondem, sem gerar um programa executável. Em geral os programas interpretados são mais lentos do
que os compilados, pois os compiladores fazem a tradução uma única vez, e a partir daí executam
diretamente o programa traduzido, enquanto que o interpretador traduz o programa fonte todas as vezes que
executa.
Existem dispositivos de hardware internos que têm versões externas e tornam-se, assim,
periféricos. Exemplos: modems e drives de CD-ROM.
È MONITOR DE VÍDEO
É um dispositivo de saída. É o principal meio de apresentação
de informações, pois sendo parecido como uma televisão fornece
os dados de forma visual, que é nosso principal sentido, tornando-o
o dispositivo de saída mais usual. Hoje em dia predominam dois
tipos de monitores: o padrão VGA e o SVGA (Super Video Graphics
Array) . Este segundo é uma evolução do anterior e com a queda de
seu custo tem tomado conta do mercado. A placa do adaptador
gráfico conectada a um slot na placa mãe deve ser do mesmo
padrão do monitor de vídeo. O número de pontos que um monitor
ou adaptador pode apresentar horizontal ou verticalmente é
chamado de RESOLUÇÃO. Em um monitor VGA a resolução é de
640 X 480. Já num SVGA a resolução é de 1024 X 768. DOT
PITCH é a distância entre os pontos, quanto menor , melhor será a
figura.
È MOUSE
Também conhecido como dispositivo apontador. Serve para apontar e selecionar uma das
opções possíveis que aparecem na tela. Existem diversos tipos de mouse, mas o modelo mais
comum tem o formato de um ratinho, por isso o nome em inglês: "mouse". Como dispositivo
apontador, também encontramos os trackball, (que são um mouse invertido, ou seja, ao invés de
rolarmos o mouse pela mesa, simplesmente, giramos sua bolinha com a mão movimentando o
cursor na tela), track point, que é composto de um ponto no meio do teclado (geralmente em
notebooks), touch pad, ou mouse de toque (onde ao movimentarmos o dedo sobre uma "pequena
placa", movimentamos o cursor na tela) e os mouses em forma de caneta que tem o mesmo
formato de uma caneta (geralmente encontrado em palm tops).
È TECLADO
O Teclado é nossa principal ferramenta de trabalho com o computador, e é com ele que
digitamos documentos, além de muitas teclas servirem de comandos de operações em programas
e no Windows.
Um teclado pode ter de 102 a 114 teclas, sendo divididas da seguinte forma: a maioria delas
para os caracteres (a-z, 0-9 e acentos, etc.); outra parte para comandos e funções, e outra parte
para digitação numérica.
Observe suas teclas com atenção, pois possuem muitas funções.
È IMPRESSORAS
GRAVADOR DE CD-R -
Pode-se ler e gravar informações em um disco flexível. São utilizados para transportar
informações para dentro e fora do computador. Sua velocidade é de 300 rotações por minuto.
O HD se localiza dentro do
Gabinete do computador, e além de
não estar visível, é totalmente
lacrado, impedindo que qualquer
impureza penetre no Disco e o
danifique.
Quando trabalhamos com o HD gravando arquivos, nosso Disco gira centenas de vezes por
minuto, onde uma cabeça magnética de gravação insere os dados binários na estrutura do disco,
sem sequer tocá-lo.
Para que um Disco possa estar útil é preciso que esteja Formatado, ou seja, tenhamos
criado no Disco os lugares para o armazenamento magnético de nossos dados.
Podemos comparar um HD a uma estante em nossa biblioteca, onde armazenamos nossos
livros para leitura. É no HD onde nossos Arquivos (livros) são armazenados.
È MOUSE
Imprescindível para softwares gráficos. É
um dispositivo somente de entrada onde o
movimento realizado pelo mouse é reproduzido
por um cursor na tela.
A figura abaixo mostra um mouse de dois
botões e respectivas funções. Os botões
<ENTER> e <ESC> possuem a mesma função
das teclas <ENTER> e <ESC> do teclado do
computador.
È FAX-MODEM, ETC.
A PLACA DE FAX-MODEM permite a comunicação entre os
computadores, possibilitando o controle de fluxo de informações.
SCANER -
Captura imagens (fotos ou textos).Existem basicamente dois
tipos: de mão ou de mesa; ambos podem ser colorido ou não.
Quanto maior for sua resolução, quantidade de cores que
puder reconhecer e velocidade que reproduzir, melhor será seu
modelo , porém mais caro.
PLOTTERS - Utilizadas na
execução de gráficos, mapas e
desenhos de engenharia. Com a
evolução da tecnologia de
impressão e a redução de seu
custo, também tem sido utilizada
para a elaboração de grandes
cartazes na editoração eletrônica.
Assim como a água é medida em litros ou o açúcar é medido em quilos, os dados de um computador são
medidos em bits, bytes, etc.
Um bit, para o computador, é uma informação tão pequena, que ele junta os pequenos bits em grupos
de 8, formando 1 byte cada grupo. Os bits, são entendidos pelo computador em código binário (formado
unicamente por zero e um). Por exemplo, a letra “A” que você digita em seu teclado, ocupa um byte para o
computador e é entendida por ele como “11000001”.
Conforme os bytes vão se acumulando, eles vão ganhando novos nomes. Mil bytes aproximadamente,
são representados pelo nome Kb, um milhão de bytes aproximadamente, são representados pelo nome
Megabyte, já um bilhão (aproximadamente) de bytes recebe o nome de Gigabyte e assim vai.
• Os disquetes
Quem não viu ou já usou um disquete? Provavelmente todo mundo que entra
no mundo da informática se depara com um disquete, seja ele grande e
flexível (floppy) ou pequeno e rígido. Os disquetes são feitos de plástico. São
lentos se comparado aos discos rígidos, e possuem pouca capacidade de
armazenamento de dados. Mas, em contrapartida, são a mídia mais comum e
mais barata de armazenamento que existe no mundo da informática.
Um simples toque de seu dedo em uma parte exposta de um disquete, não importando quão seca sua
pele estiver, terá óleo suficiente para atrapalhar a leitura do drive.
Em síntese: os disquetes podem ser do tipo 5.25” (=) ou de 3.5” (<). Os de maior capacidade são
os menores em tamanho e podem armazenar de 720 Kilobytes até 2.88 Megabytes. Os de menor
capacidade são flexíveis, maiores e possuem de 360 Kb até 1.22 Mb de capacidade de
armazenamento. Existe o disquete de capacidade extra-alta que pode armazenar até 2.88
Megabytes, mas este ainda é pouco difundido.
Um winchester é uma caixa lacrada onde não entra sequer um grão de areia. A distância entre o
cabeçote de leitura e o disco de alumínio é menor que a espessura de um fio de cabelo. Por isso é
lacrado, já que um fio de cabelo numa das chapas poderia causar um dano irreparável.
Os discos rígidos ou hard disks, conhecidos como winchesters, também são dispositivos ou
• Os discos ópticos
Os discos ópticos utilizam a tecnologia do raio-laser. São os Compact Discs
(CDs). Eles podem ser apenas de leitura (CD-ROM) ou regraváveis (CD-
WORM).
O CD-ROM (ROM é a sigla de Read Only Memory - Memória apenas de
leitura) não nos permite gravar nada em seu interior, apenas consultar seus
dados.
Os CDs regraváveis ou CD-WORM (WORM é a sigla de Write Once Memory -
Memória de apenas uma gravação) utilizam um drive de CD diferente do de
CD-ROM, onde só se pode consultar os dados. É um drive que permite a gravação única de
dados, ou seja, só pode-se gravar algo no CD-WORM uma vez. Este drive de CD-WORM é um
drive especial que associa o método de gravação dos discos rígidos ao do raio-laser.
Os CDs possuem grande capacidade de armazenamento (aproximadamente 650 Mb) e é
por isso que são muito utilizados como local de armazenamento de fotos e filmes digitais, além de
softwares que necessitam de muito espaço em disco pois são formados por sons e gráficos muito
bem elaborados, como é o caso dos novos jogos e enciclopédias em CD-ROM.
Atenção! Não abra o gabinete de seu computador se você não tem bons conhecimentos de hardware,
para evitar problemas. O simples encostar de um dedo seu em um chip da placa-mãe poderá queimá-lo
e o simples encostar de um dedo seu na fonte de energia com o computador ligado poderá queimar
você!
CPU é um chip de circuito integrado que controla o fluxo de informações, efetua cálculos
matemáticos e operações lógicas. Apesar de ser o cérebro do computador,
precisa de programas para desempenhar alguma função.
Para que o microcomputador trabalhe organizadamente existe um
circuito gerador de CLOCK , que gera um sinal de sincronismo que será
obedecido pelos outros componentes. É medido em MHz e designa a
freqüência do microprocessador. Sendo assim, mesmo que dois
computadores tenham o mesmo microprocessador, um deles poderá ser mais
rápido desde que possua um “CLOCK” mais rápido.
Quando um fabricante produz um chip similar ao da INTEL, embora
ele possa realizar as mesmas operações a maioria das vezes a quantidade
de ciclos para realizar uma tarefa é diferente. Sendo assim, embora tendo o
mesmo “CLOCK”, ele poderá ser mais lento ou mais rápido, dependendo do
projeto de seu fabricante. Para que as pessoas não fiquem perdidas
ou se sintam enganadas pela empresa, elas tem incluído um índice
“P” e o número do “CLOCK” que corresponde ao da INTEL.
Todos os Processadores possuem a capacidade de realizar tarefas a partir de instruções que
estão armazenadas em uma memória. Mas as operações que eles realizam diferem em função da
finalidade de quem o produziu. Isto cria uma dificuldade para quem deseja programá-los, pois a
pessoa teria que saber quais as operações que aquela CPU realiza e quais seriam as instruções
para realizá-las.
PLACA MÃE
O elemento central de um microcomputador é uma placa onde se encontra o
microprocessador e vários componentes que fazem a comunicação entre o microprocessador com
meios periféricos externos e internos.
As placas mãe mais difundidas no mercado são construídas somente com o mínimo de
componentes, sendo necessário a utilização de placas acessórias para o pleno funcionamento do
microcomputador.
A placa mãe de todo computador que obedece aos padrões da IBM realiza diversas funções
importantes. No nível físico mais básico, a placa mãe corresponde às fundações do computador.
Nela ficam as placas de expansão; nela são feitas as conexões com circuitos externo; e ela é a
base de apoio para os componentes eletrônicos fundamentais do computador. No nível elétrico,
os circuitos gravados na placa mãe incluem o cérebro do computador e os elementos mais
importantes para que esse cérebro possa comandar os seus “membros”. Esses circuitos
determinam todas as características da personalidade do computador: como ele funciona, como
ele reage ao acionamento de cada tela, e o que ele faz.
6 - TIPOS DE MEMÓRIA
MEMÓRIA é um dispositivo capaz de armazenar informações.
A MEMÓRIA PRINCIPAL é diretamente controlada pela CPU. Composta de circuitos
eletrônicos existentes na placa mãe. Temos 2 tipos:
RAM - Memória temporária de leitura/gravação de dados (memória volátil). Perde-
se seu conteúdo no instante em que se desliga o computador
ROM - Memória apenas de leitura. As informações são gravadas pelo fabricante.
MEMÓRIA RAM
(Random Access Memory - memória de acesso randômico).
Localizada na placa mãe, e mais rápida
que a ROM, sua importância é ainda maior
porque nela podemos alterar seu conteúdo, com
isto, o computador pode armazenar as
instruções que precisará para executar uma
tarefa e os dados para este serviço. E quando o
serviço terminar poderemos substituir pelas instruções de como executar o próximo. Só não devemos
esquecer de que se faltar energia, não importando qual o motivo, ela perderá todo o conteúdo que havia
armazenado. Chama-se uma memória VOLÁTIL. Por isso precisamos salvar o conteúdo trabalhado em
uma memória secundária, que não se apaga por falta de energia.
Assim, cada programa do usuário, armazenado em memória externa, é transferido para a RAM no
momento de sua execução. É a memória de trabalho.
Computadores atuais podem possuir memórias RAM com valores que variam de 64, 128, 256 ou
512 MB.
Os Microcomputadores atuais possuem dois tipos de memória RAM:
Memória SIMM - Single In-line Memory Module - onde chips de memória são conectados de
forma permanente a pequenas placas de circuito de cerca de 7 cm de comprimento e
velocidade de acesso entre 60 a 80 ns (nanosegundos). Estas são conectadas a SLOTS
vazios na placa mãe.
Memória CACHE - chips isolados conectados direto na placa mãe, com velocidade de acesso
de apenas15 ns (quanto mais baixa mais rápida) e alto custo. Quanto mais memória CACHE
melhor o desempenho do computador. É imprescindível para uso de softwares gráficos. Uma
placa mãe costuma possuir valores como 128 KB, 256 KB ou 512 KB de CACHE EXTERNA.
Atualmente ela vem sendo incluída no chip da CPU, para torná-la mais eficiente, onde passa a
se chamar CACHE INTERNA e possui valores como 1KB, 8 KB, 16 KB, 256KB, ou 512 KB.
MEMÓRIA VIRTUAL é a utilização do disco rígido como se fosse memória instalada na placa
mãe. O WINDOWS 3.1 e 95 criam automaticamente um arquivo de memória virtual para armazenar
dados extra quando a memória RAM estiver preenchida.
7 – IMPRESSORAS
A Impressora é um meio fundamental de exibir seus dados, relatórios, documentos.
Existem basicamente três tipos de impressoras comerciais hoje em dia:
Na opção Esquema de Cores você poderá escolher cores novas para seu Windows;
Clique no local demonstrado na figura acima, e você verá um conjunto de opções de
cores. Clique em uma delas e você poderá ver na Área de Amostra as cores escolhidas.
Se quiser ver como elas ficam no ambiente, leve o mouse até o botão Aplicar e em
seguida clique nesse botão. Pronto, as novas cores invadiram o seu ambiente. Quando
quiser uma cor definitivamente, clique no OK, se não quiser nenhuma, clique no
Cancelar;
SEGUNDO PLANO
Segundo Planoà Utilizado para trocar de papel de parede (àquele que está no desktop).
Outras características:
É considerado o sistema operacional Windows mais fácil de todos para trabalhar,
navegar na Web e instalar e configurar sistema.
Aprimorou o suporte ao hardware , propiciando-lhe uma maior capacidade de Plug and
play.
Suporta modernos computadores portáteis.
Abrindo Janelas
As janelas podem ser abertas de duas maneiras:
• Através do Botão Iniciar, ou
• Através dos ícones, simplesmente clicando 2 (duas) vezes.
Quando você abre uma janela, ela se torna a janela ativa, sobrepondo as eventuais janelas
abertas.
Toda janela aberta possui um botão representando-a na barra de tarefas.
Fechando Janelas
Para fechar uma janela, você deve dar um clique sobre o botão Fechar ou pressionar
simultaneamente as teclas Alt+F4.
Redimensionando as Janelas
A maioria das janelas apresentadas pode ter seu tamanho redefinido. Para alterar o
tamanho de uma janela, posicione o apontador do mouse numa das bordas ou vértices da janela,
até que ele se transforme numa seta dupla. Em seguida, pressione o botão esquerdo do mouse e,
mantendo-o pressionado, arraste as bordas até a posição desejada, então solte.
Minimizando Janelas
Para minimizar uma janela, clique no botão Minimizar , localizado no canto superior
direito da janela.
Maximizando Janelas
Para maximizar uma janela basta dar um clique no botão Maximizar , localizado no
canto superior direito da janela.
Restaurando Janelas.
Para restaurar uma janela basta dar um clique no botão Restaurar , a janela
maximizada retornará ao tamanho anterior.
Movendo Janelas
Qualquer janela, desde que não esteja maximizada, pode ser movida para uma nova
posição na tela do computador sem alterar o seu tamanho original.
Para mover uma janela, posicione o apontador do mouse sobre a Barra de Título,
Rolando Janelas
Quando houver mais conteúdo
(texto ou gráfico) do que pode ser
exibido em uma janela de uma só vez,
você poderá utilizar as Barras de
Rolagem para visualizar as demais
informações. As barras de rolagem são
exibidas no lado direito e/ou na parte
inferior de uma janela.
Para deslocar o conteúdo de uma janela
para cima ou para baixo, clique as setas
para cima e para baixo da (Barra de
Rolagem Vertical).
Para deslocar o conteúdo de uma janela para a esquerda ou para a direita, clique as setas para a
esquerda e para a direita da (Barra de Rolagem Horizontal).
MENUS
Botão Iniciar: clique aí para começar a usar o Windows 95. Este é o principal elemento da
Barra de Tarefas e uma novidade que se tornou o principal símbolo do Windows 95. Este botão
dá acesso ao primeiro menu do sistema e, é o ponto de partida para você procurar programas e
arquivos. O botão Iniciar deve ser clicado também na hora de sair do Windows 95, porque é
dentro dele que está a opção Desligar. Uma das maiores novidades é que o botão Iniciar fica
presente na tela, mesmo quando os aplicativos estão abertos, permitindo que de forma fácil você
procure outros programas ou acesse outros menus.
O Menu Principal
A entrada nos programas, documentos, configurações, na ferramenta Localizar, no manual de
Ajuda on-line, no comando de Executar e até no desligamento do micro é feita a partir do menu
principal, acionado pelo clique do mouse sobre o botão Iniciar.
Importante
Note que ao lado de Programas, Documentos, Configurações e
Localizar há uma pequena seta apontando para direita. Isso
indica que há uma submenu a ser selecionado. Se você
posicionar o mouse sobre este ícone, o submenu se abrirá e
você poderá continuar a escolha. Sempre que houver a seta à
direita, haverá mais menus para a seleção. Os menus vão
abrindo novas janelas para a direita da tela.
BARRA DE TAREFAS
A Barra de Tarefas traz a ferramenta básica para o uso
do Windows 95, o botão Iniciar. Mais do que isso, serve como
guia para o usuário saber quais programas estão ativos, além
de armazenar utilitários como relógios e controladores de som,
caso o seu computador possua uma placa de som.
Depois da instalação do
Windows 95, a Barra estará na A parte inferior da tela e
configurada para ficar sempre barr visível. Isto significa
que mesmo com uma janela de a de programa maximizada
(ocupando o maior espaço tare possível na tela), você
ainda terá a Barra de Tarefas fas é visível.
a
Você ainda pode alterar a largura da Barra de Tarefas, uma solução para quando existirem
muitos programas minimizados na mesma. Para isto, leve o botão do mouse até a borda da Barra.
Quando ele se transformar em uma seta dupla, clique e arraste a borda até a largura desejada.
Para configurar a Barra - com opções como auto-ocultar (ela desaparece da tela e
reaparece quando o mouse entra na parte inferior do vídeo) - clique com o botão direito do mouse
em alguma parte livre a Barra e escolha a opção Propriedades.
ÁREA DE TRABALHO
A Área de Trabalho é a área da tela onde ocorrem todas as operações no Windows 95.
Inicialmente ela contém apenas a Barra de Tarefas e os ícones Meu Computador e Lixeira.
Os ícones Ambiente de Rede, Windows Explorer, Caixa de Entrada e Porta-arquivos também
podem aparecer dependendo das opções de instalação do Windows. A Área de Trabalho pode
ser personalizada, alterando a cor de fundo, colocando atalhos para os programas, documentos e
impressoras mais utilizados, permitindo acesso mais rápido.
• Barra de Tarefas - barra localizada geralmente na parte inferior da Área de Trabalho. Nesta
barra temos o Botão Iniciar e também será apresentado um botão para cada janela aberta.
• Meu Computador - Permite visualizar tudo o que existe no computador. Fornece acesso
rápido às unidades de disco, Painel de Controle e impressoras. Pode ser usado também para
gerenciar arquivos e pastas. Para operações de gerenciamento mais complexas é preferível
usar o Windows Explorer
• Lixeira - Permite visualizar o conteúdo da Lixeira, onde o Windows armazena temporariamente
todos os itens (arquivos, atalhos, pastas etc.) excluídos.
• Ambiente de Rede - Permite visualizar todos os grupos de trabalho, computadores e recursos
compartilhados da rede. Para acessar os computadores da rede que não fazem parte de seu
grupo de trabalho, clique duas vezes no ícone Toda a Rede.
• Windows Explorer - Ferramenta para pesquisar e gerenciar arquivos, unidades de disco e
conexões de rede.
• Porta-arquivos - O Porta-arquivos é um tipo especial de pasta que ajuda a organizar e manter
atualizadas diferentes versões de seus arquivos em diferentes computadores. Este recurso é
de muita utilidade para usuários que possuem um computador portátil e também um
computador de mesa, ou que tenham acesso a uma rede em sua empresa. A ligação entre os
computadores pode ser feita através de uma rede ou usando disquetes para a transferência de
arquivos entre os computadores.
• Botão Iniciar - através deste botão podemos executar qualquer tarefa no Windows, ou seja,
executar os programas instalados, configurar o computador, localizar um arquivo, entrar na
Internet, além de desligar o micro.
• Ícones - são figuras que representam os programas instalados. Podemos adicionar ou remover
ícones da Área de Trabalho.
• Papel de Parede - figura decorativa da Área de Trabalho. Esta figura pode ser retirada da
Internet, scanneada ou criada pelo próprio usuário.
Provavelmente vocês verão uma caixa de diálogo sob o título "Bem-vindo", esta caixa mostra uma
dica a cada vez que o computador é inicializado ou quando desejarmos. No canto inferior esquerdo
encontramos a caixa de seleção Exibir esta tela da próxima vez que você iniciar o Windows, se for dado um
clique neste local, desativa a exibição desta caixa de diálogo, isto é, na próxima vez que ocorrer a
inicialização do sistema, ela não será mais exibida. Para ver outras dicas, clique o botão Próxima dica, para
LIXEIRA
Este programa será de grande utilidade a todos os níveis de usuários. Tem
como finalidade armazenar, por certo período, todos os arquivos apagados, isto
dependerá do tamanho da lixeira, definido para armazenar estes arquivos. O arquivo
apagado encontra-se disponível na lixeira e poderá ser restaurado, isto é, poderá
retornar ao seu local de origem.
Vejamos a aparência mais comum da Lixeira:
RESOLUÇÃO DA TELA
Ícone Vídeo - Este ícone do Painel de Controle tem a função de controlar todas as
propriedades do seu monitor de vídeo, bem como do seu adaptador de vídeo, em outras
palavras, sua placa de vídeo.
É muito comum, você notar que sua definição de cores está bem abaixo da qualidade que já
foi um dia, entre outras funções.
• No desktop abra o menu de atalho (Botão Direito do Mouse)
• Escolha Propriedades
CORES
A maneira mais rápida de alterar as cores do Windows 95 é dar um clique com o botão
direito do mouse em qualquer ponto vazio da Área de Trabalho. Depois, escolha Propriedades
no menu que irá aparecer. Os esquemas de cor estão disponíveis na opção Aparência, campo
Esquema. Para alterar o fundo da Área de Trabalho. escolha a opção Segundo Plano, nesta
tela:
FONTES
Ao acionar este programa veremos vários ícones representando os diversos tipos de
fontes (formatos dos caracteres) instalados em seu sistema. Estas fontes já conhecemos
do WordPad ou de qualquer programa que permita a alteração de fontes. A vantagem é
que podemos imprimir e visualizá-las, dê um clique duplo sobre um tipo de fonte para visualizá-la
e, se desejar imprimir, clique sobre o botão Imprimir. Para cada novo programa instalado em seu
sistema, automaticamente, novas fontes poderão ser instaladas porém, se desejar instalar uma
fonte manualmente, basta selecionar a opção Instalar fonte nova do menu Arquivo.
PROTETOR DE TELA
Proteção de tela ou descanso de tela é um método para aumentar a vida útil de seu monitor.
Como a TV, o monitor usa fósforo que é bombardeado por canhões de elétrons, disso surgem as
cores. Porém, o fósforo se desgasta. Principalmente num ambiente colorido como o Windows e
com o hábito de deixar o monitor ligado, mesmo quando não se está usando o computador. A
proteção de tela é uma animação ou uma tela preta, que permite poupar mais o fósforo e
consequentemente, aumentar a vida útil do monitor
Como muita coisa no Windows 95, esses dois recursos também podem ser personalizados.
Na aba Segundo Plano, iremos encontrar a opção Papel de Parede. Logo abaixo estarão
descritos os tipos que podemos escolher. No desenho de um monitor que está acima da opção
poderemos ver como ficará a nossa modificação.
Clique aqui
para modificar
a proteção de
tela
Estipula o tempo
que o Windows
vai aguardar
antes da proteção
de tela ser
ativada. Quando
você não estiver
usando nenhum
A opção Proteção de tela presente na aba de mesmo nome permite que você possa
escolher qual proteção deseja. Sua escolha poderá ser vista no desenho de um monitor, logo
acima da opção.
O tempo que o Windows deve esperar antes de ativar a proteção pode ser determinado pela
opção Aguardar. Use os dois pequenos triângulos que estão presentes na opção, para
incrementar (triângulo superior) ou descrementar (triângulo inferior) o tempo de espera. Esse
tempo é medido em minutos.
Caso se queira modificar alguma característica da proteção de tela, basta clicar no botão
configurações.
Após as modificações, clique no botão OK para confirmar a nova configuração de proteção.
• Unidade de Disco
Os ícones que representam as unidades de disco permitem que, ao serem clicados,
possamos acessar o seu conteúdo.
• Árvore de diretório
Podemos organizar nossos arquivos em espaços, como gavetas de um armário. A esses
espaços dá-se o nome de Diretório
A estrutura de diretórios que estão presentes em uma unidade de disco é chamada árvore
de diretórios. O tronco central da árvore é o diretório raiz. Os diretórios e sub-diretórios
(denominação dada aos diretórios que estão dentro de um diretório) formam os galhos da árvore.
Podemos visualizar a árvore de diretórios na parte direita da janela do Windows Explorer.
• Pasta de diretório
Como o ícone que representa um diretório é uma pasta amarela, é comum usarmos o termo
Pasta de diretório ou simplesmente Pasta.
• Ícone do arquivo
Ícone que, junto com um nome, representa um arquivo.
• Nó de diretório
Quando um diretório possui sub-diretórios em seu interior, um ícone com o sinal "+" no
centro é mostrado, junto com a pasta do diretório. Se clicarmos nesse ícone, o sinal muda para "-"
e são exibidas as pastas dos sub-diretórios., logo abaixo da pasta do diretório e ligados por uma
linha.
• Barra de Estado:
Exibe, dentre outras coisas, o tamanho do arquivo ou arquivos selecionados.
OBSERVAÇÃO:
Para selecionar um arquivo basta clicar sobre ele. Se você quiser selecionar mais de um, que estejam
em bloco (um seguido do outro), clique no primeiro, segure a tecla "SHIFT" e clique no último. Pronto
você selecionou um bloco de arquivos. Caso queira selecionar mais de um arquivo descontinuamente,
clique no primeiro, segure a tecla "CTRL" e clique nos outros.
• Barra de ferramentas:
Possui botões que facilitam determinadas operações. Por exemplo, podemos modificar o
modo como exibimos os arquivos usando os botões:
O botão iniciar pode ser configurado. No Windows XP, você pode optar por trabalhar com o
novo menu Iniciar ou, se preferir, configurar o menu Iniciar para que tenha a aparência das
versões anteriores do Windows (95/98/Me). Clique na barra de tarefas com o botão direito do
mouse e selecione propriedades então clique na guia menu Iniciar.
Esta guia tem duas opções:
Menu iniciar: Oferece a você acesso mais rápido a e−mail e Internet, seus documentos,
imagens e música e aos programas usados recentemente, pois estas opções são exibidas ao se
clicar no botão Iniciar. Esta configuração é uma novidade do Windows XP
Menu Iniciar Clássico: Deixa o menu Iniciar com a aparência das versões antigas do
Windows, como o windows ME, 98 e 95.
TIPOS DE ARQUIVOS
Nos dias atuais temos basicamente os seguintes programas aplicativos:
Processadores de texto;
Planilhas de cálculo;
Geradores de apresentações;
Gerenciadores de bancos de dados*;
Agendas pessoais, e outros.
Quando não existe um programa aplicativo que resolva um problema que tenhamos, temos
ainda a possibilidade de que esse programa seja escrito por um profissional competente, de
acordo com as características por nós apresentadas, usando uma linguagem de programação que
permita que as soluções sejam alcançadas, normalmente isso ocorre quando precisamos gerir
uma base de dados.
Na parte inferior de sua tela está a barra de tarefas. Ela contém o botão "Iniciar", que você
pode usar para iniciar rapidamente um programa ou para encontrar um arquivo. É também o meio
mais rápido de obter Ajuda.
Aplicativo compactador para plataforma Windows. Obs.: Não vem junto com o Windows, deverá ser
instalado posteriormente.
Traz opções para reiniciar / desligar / colocar em modo de espera / ou reiniciar em modo MS_DOS,
o computador.
ACESSAR PROGRAMAS
Para iniciar um programa
1. Clique em Iniciar, aponte para
Programas
Programas.
2. Se o programa desejado não estiver no
menu, aponte para a pasta que contém o
programa.
3. Clique no nome do programa.
Observações
• Depois que você inicia um programa,
aparece um botão na barra de
ferramentas.
Para alternar de um programa
em execução para outro, clique
em seu botão na barra de tarefas.
• Se o programa que você quer iniciar não
aparecer no menu Programas ou em um
de seus submenus, clique em Iniciar,
aponte para Localizar e, em seguida, clique em Arquivos ou pastas. Utilize a caixa de diálogo
Localizar para localizar o arquivo dos programas.
Observação importante, ao excluir a pasta e seus arquivos, a mesma é enviada para a lixeira,
somente após a exclusão do conteúdo da lixeira é que a mesma será excluída de vez de sua unidade de
disco.
TELA DO WORD
Descrição:
a. Barra de Menu - Nesta barra você encontrará listas de comandos para executar diversas
tarefas, como gravar um arquivo em disco ou copiar uma palavra..
b. Barra de Ferramentas Padrão – Possui alguns botões que representam alguns
comandos básicos como gravar e abrir arquivos, imprimir, visualizar impressão, etc.
Podemos acessar esses comandos de maneira mais rápida que através dos menus.
c. Barra de Ferramentas Formatação – Possui comandos ligados a formatação de letras,
como escolher o seu tipo e tamanho, aplicar negrito (ressaltar a letra escurecendo-a),
itálico (inclinar a letra) ou sublinhado. Você também pode determinar se o texto deve ficar
alinhado à esquerda, à direita, centralizado ou justificado (alinhado tanto à esquerda
quanto à direita), dentre outros comandos.
d. Barra de Ferramentas de Bordas – Permite a inserção de bordas (linhas que podem ser
colocadas ao redor do texto). Você também pode determinar a espessura destas bordas,
dentre outras coisas.
e. Barra de Ferramentas de Desenho – Possibilita a inserção de desenhos (reta, quadrado
ou círculo), determinar a cor desses desenhos, inserir textos explicativos (como os
utilizados na figura acima para localizar diferentes partes do Word).
f. Margem Esquerda – Margem esquerda da folha aonde você digitará seu texto.
g. Margem Direita– Margem esquerda da folha aonde você digitará seu texto.
h. Régua Horizontal – Usada para definir o tamanho das margens da folha. É usado também
definir a quantos centímetros da margem deve ficar o parágrafos.
i. Régua Vertical - Usada para definir o tamanho das margens verticais da folha
j. Barra de Rolagem Horizontal - Permite visualizar as partes da folha, da direita para a
esquerda (horizontal). Clique nos triângulos que estão na extremidade destas barras para
puder utilizá-las.
Barra de Menu: Linha superior contendo 9 (nove) funções principais, que, ao serem
ativadas, apresentam Menus com diversas opções. Para ativar um menu pode-se usar o mouse,
clicando uma vez em cima da opção, ou pressionando ALT+letra sublinhada da palavra.
ABRIR
Após já gravado um documento, por exemplo, com chamado alternativa.DOC no disco rígido (ou
disquete) através da opção SALVAR do menu Arquivo. Para abrir esse ou outro documento que já tenha
sido gravado, use a opção ABRIR, do menu ARQUIVO.
Esta opção mostra uma caixa de diálogo semelhante àquela exibida para salvar o arquivo. Nela, você
deve selecionar o nome do arquivo na lista chamada NOME DO ARQUIVO, ou digitar o seu nome e
pressionar OK.
Além dessas duas formas, você pode também realizar determinadas operações através do
pressionamento de uma combinação de teclas. Por exemplo, para abrir um arquivo, você pode digitar
Ctrl+A. Usar uma ou outra forma dependerá do gosto pessoal.
Uma das boas qualidades do WORD é a possibilidade de se editar mais de um texto ao mesmo tempo.
Se você executou os exemplos anteriores, o arquivo alternativa, por exemplo, está aberto na sua tela. Ative
agora a opção NOVO no menu ARQUIVO, ou dê um clique no primeiro ícone da barra de ferramentas.
Uma caixa de diálogo aparecerá perguntando qual modelo de documento deve ser usado para o texto
que será digitado. Pressione o botão OK para aceitar o modelo Atual.
2. PODIUM
Note que na parte inferior do menu apareceram o nome do texto PODIUM e o texto novo, o
documento2. Para voltar o documento PODIUM, basta dar um clique sobre ele.
Ter agilidade para movimentar-se pelo texto é fundamental, quando se criam documentos extensos.
Imagine um documento com 100 páginas, onde você está no seu início e precisa dar um salto para a última
página. Até agora, a única forma de fazer essa movimentação seria pressionar continuamente a tecla de seta
para baixo, até atingir o ponto desejado.
Dica:
Uma vez que o arquivo foi salvo e o
usuário manda salvá-lo novamente, o soft
continua a salvar as alterações no mesmo
arquivo, ou seja, com o mesmo nome.
Caso Queira Trocar o nome do arquivo
Lista de arquivos copiando-o, use a opção Salvar Como...
disponíveis, ou seja, já
estão salvas nesta unidade
ou pasta
Clique
Aqui para
confirmar
Clique aqui e escolha o
local desejado para salvar o
arquivo. Será sempre Clique
exibida a unidade de discos Aqui para
disponível. Cancelar
Lista de arquivos
FORMATAÇÃO DE DOCUMENTOS:
RECURSOS DE MARGENS
Na barra de formatos, ao lado dos estilos de caractere, existem quatro botões que servem para
ativar ou desativar o alinhamento de parágrafo.
ou na Barra de Menu:
Formatar ð Parágrafo
TABULAÇÃO
Formatar ð Parágrafo
A linha de régua tem como finalidade orientar o usuário com relação à largura do texto e das
margens, assim como indicar recuos de parágrafos através de seus controles deslizantes. O
tamanho da linha é mostrado em centímetros ou polegadas, dependendo da configuração do
Word.
1.
Esse
contr
ole
mov
eo
recu
o da
Do lado direito, existe apenas o controle de recuo da margem direita.
A
mar
gem
direi
ta
Quando as margens de parágrafos são alteradas através da caixa de diálogo, os indicadores ou
controles de recuo são posicionados na posição determinada, ao se pressionar o botão OK. Para
mover um controle de recuo, basta dar um clique no cursor sobre ele e arrastá-lo até a posição
desejada. Enquanto o botão do mouse estiver pressionado, uma linha vertical tracejada o guiará
para posicionar o controle na melhor posição. Depois de liberado o botão do mouse, o controle
manterá sua posição, e os parágrafos digitados daí em diante respeitarão esse recuo.
ESPAÇAMENTO VERTICAL
O alinhamento do texto de um parágrafo simplesmente distribui o texto digitado dentro das
margens atuais do texto. Em muitas situações, é necessário alterar as margens do texto apenas
Formatar ð Parágrafo
Kerning para fontes é o espaço ajustável existentes entre caracteres e palavras num texto.
FONTES
FONTE DOS CARACTERES
Arial Tamanho 10
Arial Tamanho 15
Arial Tamanho 20
Arial 40
O botão ao lado da caixa que mostra o nome da fonte, para abrir uma lista de fontes
disponíveis.
MUDANÇA DE FONTE - clicar na seta para baixo no quadro de fonte da fita e escolher, ou no menu
por meio de <Alt-F-N>.
MUDANÇA DO TAMANHO DA LETRA - clicar na seta para baixo ao lado do quadro de tamanho na
fita, ou no menu através de <Ctrl-F-N>.
Ou na Barra de Menu
Formatar ð fonte
Efeitos
Formatar ð Fonte
Caracteres
Efeito Combinação de Teclas
Negrito Ctrl+N
Itálico Ctrl+I
Sublinhado Simples Ctrl+S
Sublinhado Duplo Ctrl+Shift+L
Sublinhado só de palavras Ctrl+Shift+B
Tachado Ctrl+F, Alt+H, Enter
Subescrito Ctrl+=
Sobrescrito Ctrl+Shift+=
MAIÚSCULAS GRANDES Ctrl+Shift+A
MAIÚSCULAS REDUZIDAS Ctrl+Shift+K
Texto Oculto Ctrl+Shift+O
Remover a formatação de caracteres Ctrl+Shift+Z
Inversão do tamanho das letras Shift+F3
Em
algu
mas
situa
ções,
você
pode
As colunas criadas sempre terão a mesma largura e espaçamento entre elas, a não ser que
você queira especificar individualmente o tamanho de cada uma delas. Na caixa de escolha de
colunas predefinidas, existem duas opções especiais que permitem criar automaticamente duas
colunas de tamanhos diferentes. Se você não escolheu uma dessas opções e deseja alterar o
tamanho das colunas, deverá desmarcar a opção COLUNAS da mesma largura para poder ter
acesso à área de digitação da largura das colunas.
CONFIGURAÇÃO DE PÁGINA
No menu Arquivo, Configurar Página e observe as opções como tamanho do papel,
margens, origem do papel, cabeçalhos e rodapés.
Quando escolhemos o comando Configurar Página, o quadro de diálogo a seguir será exibido:
1. Define a quantidade de espaço extra a ser deixado, além da margem, para permitir o
encadernamento.
2. Determina a distância do cabeçalho e do rodapé ao início e ao final da folha
respectivamente.
3. Define a forma de exibição do seu texto.
4. Use esta opção para escolher o tamanho de papel adequado as suas necessidades,
bem como sua orientação (retrato, vertical, e paisagem, horizontal ).
Margens: Informe as margens superior, inferior, esquerda e direita, que irão definir a área útil
para impressão. No quadro Utilizar escolha se essas margens valem para todo o documento ou
para um trecho específico (para isso selecione esse trecho antes de chamar o comando)
Medianiz - margem extra para encadernação. Geralmente usada para trabalhos
impressos em frente e verso (usada em conjunto com a opção Páginas Opostas).
A partir da Margem - opção onde são informadas as distâncias dos cabeçalhos e
rodapés do documento em relação às bordas superior e inferior do papel
respectivamente.
Tamanho do papel: Escolha na lista o tamanho do papel que será usado na impressão.
Letter ou Carta corresponde a formulário contínuo ou sulfite mais comum (27,94 cm x 21,59 cm ou
11 pol. x 8,5 pol.)
Se desejar um tamanho especial escolha no final da lista a opção Tamanho personalizado
e informe as medidas nos quadros Largura e Altura.
Na opção Orientação, retrato e paisagem definem como o documento será impresso,
escolha o sentido da impressão do texto (observe o quadro de Visualização).
Origem do Papel: Para informar posição do papel na impressora. Pode ser diferente para
primeira página (por exemplo papel timbrado em uma bandeja superior) em relação às demais
páginas (papel sulfite em outra bandeja da impressora) Depende da impressora que está sendo
utilizada. O modo mais comum prevê todas as páginas com Alimentação Manual para folhas
avulsas ou Tracionador para formulário contínuo.
Layout: Para documentos mais sofisticados - livros, folhetos, jornais - podemos criar diferentes
seções, por exemplo: a primeira página pode ser uma capa; a segunda página um texto em uma
coluna e as demais páginas produzidas em duas colunas. Podem incluir ainda diferentes
cabeçalhos e rodapés e ter suas páginas numeradas ou não.
Início da seção: Antes de chamar o comando, posicione o cursor no ponto onde
deve iniciar-se uma nova seção e escolher se ela continua na mesma página, se
inicia uma nova página ou se inicia uma nova coluna, por exemplo.
Alinhamento vertical: aqui pode ser definida a distribuição do texto verticalmente na
folha. Muito usado para produzir capas, que geralmente tem seu texto centralizado
em relação à altura do papel.
TABELAS
O Word 97 possui duas formas de se criar uma tabela: através de um menu, inteiramente
dedicado a tabelas, ou através de um botão da barra de ferramentas. O menu TABELA deixa
poucas opções disponíveis quando o cursor não se encontra sobre uma tabela. A opção INSERIR
TABELA mostra uma caixa de diálogo que pergunta as dimensões da tabela que será criada.
Conforme a caixa de diálogo anterior, o número de colunas: 2 e o número de linhas: 2,
abaixo mostramos a tabela que automaticamente se forma.
As linhas de grade não serão impressas; elas servem apenas como referência para visualização
da largura das linhas e colunas. Uma vez criada a estrutura da tabela, o cursor é posicionado na
primeira célula. Uma vez dentro de uma tabela, as formas de movimentar o cursor são as
seguintes, ilustradas na próxima tabela, que foi feita com o próprio Word 97.
SELECIONAR
Tabela è Selecionar tabela
Recurso Descrição
Ferramenta Desenhar Permite criar e personalizar tabelas. Você pode usar essa ferramenta intuitiva
tabela de desenho da mesma forma como usa uma caneta para desenhar uma tabela,
basta clicar e arrastar os limites de tabela e partições de célula.
Ferramenta Apagador Permite remover com facilidade qualquer partição de célula, linha ou coluna
para obter o mesmo efeito de mesclar duas células.
Alinhamento vertical Permite alinhar o conteúdo de células na parte superior, no centro, ou na parte
inferior da célula, usando os convenientes botões de barra de ferramentas de
alinhamento. Se o texto tiver orientação vertical, os botões automaticamente se
ajustam para fornecer alinhamento à esquerda, centralizado ou à direita.
Direção de texto vertical Faz o seu texto fluir verticalmente (girado em 90 graus) em células de tabela,
caixas de texto e molduras.
Redimensionador de linhas Permite ajustar a altura de qualquer linha diretamente na tabela arrastando a
de tabela borda da linha para cima ou para baixo, da mesma forma como larguras de
colunas são ajustadas. Se mantiver a tecla ALT pressionada enquanto arrasta,
a nova régua vertical mostrará a altura exata da linha.
CABEÇALHO E RODAPÉ
Um cabeçalho ou rodapé é um trecho de texto ou elemento gráfico geralmente impresso no topo ou na
base de todas as páginas do documento. O cabeçalho é impresso na margem superior; o rodapé, na margem
inferior.
Você pode usar um cabeçalho ou rodapé único na primeira página do documento ou em cada seção, ou
pode omitir um cabeçalho ou rodapé na primeira página do documento ou seção. Também pode usar
cabeçalhos e rodapés diferentes para páginas pares e ímpares ou para cada seção de um documento.
Depois de digitar o texto, você poderá visualizar o documento, exatamente como ele ficará no papel,
desta forma poderemos corrigir algum tipo de erro de posicionamento e até melhorar a aparência, sem a
necessidade de imprimi-lo. Ao verificar que está tudo OK, basta selecionar a opção de impressão e, se
desejar, alterar as características da impressora.
O documento que você vê na tela é exatamente o que será impresso no papel. Podemos rapidamente
imprimir o documento usando a ferramenta Imprimir. Mais adiante iremos ver como alterar algumas
características da impressão ou impressora.
13 - CRIAÇÃO DE PLANILHAS
Uma planilha é simplesmente um conjunto de linhas e
colunas, e cada junção de uma linha com uma coluna chama-se
célula, que é a unidade básica da planilha, onde ficam
armazenados os dados. Cada célula possui um endereço
próprio, formado pela letra da coluna e pelo número de linha.
Exemplo: A1 identifica a célula da coluna A com a linha 1.
No Excel, uma pasta de trabalho é o arquivo no qual você trabalha e armazena seus
dados. Pelo fato de cada pasta de trabalho poder conter diversas planilhas, você poderá organizar
vários tipos de informações relacionadas em um único arquivo.
Use as planilhas para listar e analisar os dados. Você pode inserir e editar dados em
diversas planilhas simultaneamente e realizar cálculos com base nos dados dessas planilhas. Ao
criar um gráfico, você pode colocá-lo na planilha com os seus dados relacionados ou em uma
folha de gráfico separada.
Uma folha de gráfico é uma planilha em uma pasta de trabalho que contém apenas um
Área de trabalho
Barra de Ferramentas
Apresenta os comandos em forma de ícones, o que facilita a execução dos comandos mais
comuns.
As barras de ferramentas contêm ferramentas para ajudá-lo a trabalhar melhor e mais
facilmente. As duas principais barras de ferramentas do Microsoft Excel 7.0 são Barra de
Ferramentas Padrão e a Barra de Ferramentas Formatação. A Barra de Ferramentas Padrão
contém botões para os comandos mais comuns do Excel, a Barra de Ferramentas Formatação
contém listas e botões para os comandos de formatação mais usuais. Para usar as barras de
ferramentas você precisa de uma mouse. Para executar as tarefas rapidamente, selecione um
botão da barra de ferramentas em vez do comando menu.
Quando você deixa o ponteiro do mouse sobre um botão da barra de ferramentas, o Excel
exibe o seu nome próximo a ele.
Botão "Cor da fonte" Exibe uma paleta de cores que você pode
usar para mudar a cor da fonte dos
caracteres selecionados na células, caixas
de texto ou texto de gráfico.
Barra de Status
Utilizando o Teclado
SELEÇÃO DE CÉLULAS
Para selecionar Efetue o procedimento
Qualquer célula Pressione o botão do mouse com o ponteiro sobre a célula a ser
selecionada.
Células ou grupo de Selecione uma célula ou um grupo de células e com a tecla CTRL
células não pressionada selecione outras células ou grupo de células não adjacentes.
adjacentes
Diversas linhas Selecione uma linha, mantenha o botão do mouse pressionado e arraste-o
adjacentes nos cabeçalhos das linhas a serem selecionadas ou selecione a primeira
linha e com a tecla SHIFT pressionada, clique na ultima.
Diversas linhas não Selecione uma linha e com a tecla CTRL pressionada, clique no
adjacentes cabeçalho das demais linhas a serem selecionadas.
Uma coluna Pressione o botão do mouse com o ponteiro no cabeçalho no topo onde
está a letra da coluna.
Diversas colunas Selecione uma coluna e com a tecla CTRL pressionada, clique no
não adjacentes cabeçalho das demais colunas a serem selecionadas.
Toda a planilha Pressione o botão do mouse com o ponteiro no botão que está no canto
CONCEITOS
Células è Uma planilha é composta por células. Uma célula é o cruzamento de uma coluna com
uma linha. A função de uma célula é armazenar informações que podem ser um texto, um
número ou uma fórmula que faça menção ao conteúdo de outras células. Cada célula é
identificada por um endereço que é composto pela letra da coluna e pelo número da linha.
Linha è Uma seção horizontal de uma planilha. Normalmente, as linhas são identificadas por
números. Os dados de todas as células em uma linha de uma lista. Uma linha é chamada de
registro quando a lista é usada como um banco de dados.
Linha Alterada – Uma barra vertical ao lado de uma linha que contém uma revisão.
Linhas de Grade – As linhas horizontal e vertical que aparecem em uma tabela, que
identificam a estrutura desta. Você pode ver as linhas de grade, se ocultar as bordas da
tabela.
ENTRADA DE NÚMEROS
Por exemplo, selecione a célula C4 e digite o número 150. Note que ao digitar o primeiro número,
a barra de fórmulas muda, exibindo três botões. Cada número digitado na célula é exibido
também na barra de fórmulas.
Para finalizar a digitação do número 150 ou de qualquer conteúdo de uma célula na caixa de
entrada pelo botão na barra de fórmulas, pressione ENTER.
Como padrão, o EXCEL assume que ao pressionar ENTER, o conteúdo da célula está
terminado e o retângulo de seleção é automaticamente movido para a célula de baixo. Se em vez
ENTRADA DE TEXTOS
Inserir um texto em uma célula é igualmente fácil, basta selecionar a célula, digitar o texto
desejado e pressionar uma das teclas ou comandos de finalização da digitação. Além da tecla
ENTER, que avança o cursor para a célula de baixo, e da caixa de entrada, que mantém o
retângulo de seleção na mesma célula, você pode finalizar a digitação de um texto ou número
pressionando uma das teclas de seta para mover o retângulo de seleção para a próxima célula.
Agora insira os textos, conforma a figura abaixo:
Formatação
É possível formatar números para designar quantias em dólares, porcentagens, decimais ou
notações científicas, e ainda formatar estilos, largura de colunas e altura de linhas, bordas e
padrões, tamanhos de fonte, alinhamentos entre outros.
Alinhamento
Pode-se mudar o alinhamento natural recebido pelas entradas número e
caracteres de uma célula. Por exemplo, o conteúdo das células pode ser alinhado à esquerda, à
direita, justificado e até centralizado. Em uma nova planilha, todas as células possuem o formato
Geral, que alinha naturalmente os números à direita, o texto à esquerda e os valores lógicos e de
erro ao centro.
Centralizando um texto em células selecionadas (uma ou mais colunas)
Selecione a(s) célula(s) onde deseja centralizar o texto. A seguir, no menu Formatar .
Células, na guia Alinhamento selecione no quadro horizontal a opção Centralizar Seleção.
Formatando Datas
Selecione as células onde deseja obter o formato de data(ex. 30/05/97).
Escolha no menu Formatar - Células ..., escolha a guia Número. Na caixa de formatos de
números o Excel fornece várias categorias de formatos possíveis. Escolha DATA e veja na caixa
ao lado os formatos de datas permitidos. Escolha o formato de data desejado e clique OK.
Em alguns casos a largura da célula pode não ser suficiente para algumas datas. Veja mais
adiante como ajustar a largura das colunas e a altura das linhas.
Formatando Números
Na barra de formatos há alguns botões - já descritos em tabelas no início da apostila - para
formatação de dados numéricos.
Outro modo de formatar números é:
• selecione as células a formatar
• escolha no menu Formatar a opção Células
• na guia Número escolha a categoria e o formato para essas células
• observe que as opções marcadas serão exibidas no quadro Exemplo que está na
parte superior dessa guia
• pressione o botão OK
O erro #####
• O valor numérico ou fórmula em uma célula é muito grande para ser exibido dentro
da célula. Redimensione a largura da coluna. (veja mais adiante).
• Ao subtrair datas e horas, certifique-se que de que você tenha criado a fórmula
corretamente. As datas e horas do Excel devem ser valores positivos. Se a fórmula
de data ou hora produzir um resultado negativo, o Excel exibirá ##### na largura
da célula.
SELEÇÃO DE CÉLULAS
Para selecionar Efetue o procedimento
Qualquer célula Pressione o botão do mouse com o ponteiro sobre a célula a ser
selecionada.
Células ou grupo Selecione uma célula ou um grupo de células e com a tecla CTRL
de células não pressionada selecione outras células ou grupo de células não
adjacentes adjacentes.
Diversas linhas Selecione uma linha e com a tecla CTRL pressionada, clique no
não adjacentes cabeçalho das demais linhas a serem selecionadas.
Diversas colunas Selecione uma coluna e com a tecla CTRL pressionada, clique no
não adjacentes cabeçalho das demais colunas a serem selecionadas.
Toda a planilha Pressione o botão do mouse com o ponteiro no botão que está no
canto superior esquerdo, à esquerda da coluna A .
INTERVALOS NOMEADOS
A seleção de várias células é chamada de intervalo e este é identificado por um endereço de
intervalo. O endereço de um intervalo é obtido através da célula superior esquerda do intervalo,
dois-pontos e a célula inferior direita deste intervalo.
O intervalo B4:C6, por exemplo, inclui as células: B4, B5, B6, C4, C5 e C6.
Pode-se entender como se os dois-pontos significasse a palavra “até”, então neste exemplo
lê-se: “de B4 até C6”. A Figura 2 a seguir, apresenta um exemplo de intervalo de células
selecionado.
Caixa Nome
3. Digite o nome das células.
4. Pressione ENTER.
Observação Você não pode nomear uma célula enquanto estiver alterando o conteúdo da
mesma.
Para formatar um gráfico depois que estiver concluído: cada parte do gráfico tem um nome, como
por exemplo, Área do Gráfico, Legenda, Título do Gráfico, etc., dependendo de onde estiver a seta
do mouse aparecerá a indicação e, se você clicar com o “botão direito” do mouse aparecerá um
menu com opções relacionadas ao lugar onde clicou, aí basta refazer ou desfazer o que quiser!!!
TELA DE ABERTURA
A janela do PowerPoint, com seus respectivos menus e barras de ferramentas, é bastante semelhante às
janelas com as quais você trabalha em outros produtos da Microsoft, tais como o Microsoft Word e o
Microsoft Excel. Mesmo que não esteja familiarizado com os produtos da Microsoft, você achará a janela do
PowerPoint fácil de entender e prática de usar.
A tela principal do PowerPoint não possui muita diferença das habitualmente utilizadas elas
linguagens que trabalham sob o gerenciamento do Windows. Os elementos principais da janela do
PowerPoint são:
Barra de Status
São exibidas mensagens na parte inferior da janela, em uma área chamada barra de status. Essas
mensagens descrevem o que você está vendo e fazendo na janela do PowerPoint enquanto trabalha.
Normalmente, a barra de status informa com qual slide você está trabalhando (Slide 1, Slide 2 e assim por
diante). Quando você escolhe um comando, a barra de status fornece uma mensagem curta que informa o que
o comando fará.
São exibidos três botões de atalho no lado direito da barra de status: "Novo slide", "Layout" e
"Modelo". Se você clicar sobre o botão "Novo slide", será apresentada a caixa de diálogo Novo Slide, e será
adicionado um slide à apresentação imediatamente após o slide atual, com o layout de slide que você
escolher. Se clicar sobre o botão "Layout", você poderá alterar o layout do slide atual. Finalmente, se clicar
sobre o botão "Modelo", você poderá aplicar ou alterar o modelo de sua apresentação.
Barra de Rolagem
Há uma barra de rolagem vertical no lado direito da janela do PowerPoint. A barra de rolagem possui
uma caixa de rolagem, bem como botões de setas duplas que você pode usar para mover-se de um slide para
outro.
• Para mover-se até um determinado slide usando a barra de rolagem
• Arraste a caixa de rolagem para cima ou para baixo para ir até um determinado slide.
À medida que você arrastar, a caixa indicadora de slide lhe informará qual slide será exibido. Solte o
botão do mouse quando chegar ao slide desejado.
Padrão
Formatação
Você pode exibir quantas barras de ferramentas desejar, ou optar por não exibi-las. Dependendo de
suas necessidades e do tamanho de seu monitor, você pode adicionar mais barras de ferramentas à área de
trabalho. Além disso, você pode personalizar todas as barras de ferramentas adicionando e removendo
botões. Você pode redimensionar barras de ferramentas e arrastá-las para locais diferentes, organizando a
janela de acordo com suas necessidades. (Se estiver trabalhando em uma tela pequena, você poderá
redimensionar as barras de ferramentas manualmente para ajustá-las à área de trabalho.) Quando você move
barras de ferramentas e fecha o PowerPoint, suas alterações permanecem na próxima vez em que você abrir
o PowerPoint.
Você pode personalizar barras de ferramentas arrastando botões indesejados para fora e arrastando
outros botões para dentro. Você pode colocar o mesmo botão em várias barras de ferramentas. Os botões
estão sempre disponíveis na caixa de diálogo Personalizar Barras de Ferramentas, que é exibida quando você
escolhe o comando Personalizar no menu Utilitários.
Demonstração
Demonstração é uma exibição dos recursos do PowerPoint que aparece automaticamente
quando você inicia o PowerPoint nas primeiras vezes. A Demonstração também está disponível no
menu Ajuda (?), caso você deseje consultá-la novamente ou mostrá-la a outro usuário. A
demonstração foi projetada para oferecer uma visão geral dos recursos principais do PowerPoint
para que você tenha uma idéia de como o software funciona e do que ele pode fazer para você.
A Demonstração será exibida na tela. Na parte inferior da tela, você encontrará botões que
podem ser usados para se mover para a frente e para trás ou para obter ajuda. Você pode assistir à
Demonstração durante o tempo que desejar. Para interrompê-la, clique sobre o botão "Sair" ou
pressione a tecla ESC e você retornará ao PowerPoint.
Ajuda on-line
Botão
Ajuda
Você pode exibir a janela Conteúdo da Ajuda do PowerPoint escolhendo Índice no menu
Ajuda (?). A partir dessa janela, você pode "saltar" para informações mais específicas.
Apresentações
O modo de apresentação de slides,
não mostra uma imagem única e estática.
Em vez disso, mostra a apresentação
progredindo slide a slide igual a uma
apresentação de slides real usando
projeção de slides 35 mm. Entretanto,
diferente de uma real apresentação de
slides, na qual o melhor possível é fazer um
slide esvanecer antes de outro aparecer
gradualmente, a apresentação de slides do
PowerPoint pode usar efeitos especiais para
fazer a transição de slide a slide.
Slides
Folhetos
Para fornecer suporte à apresentação,
você pode distribuir folhetos ao público. Os
folhetos consistem em pequenas versões
impressas dos slides, podendo conter dois, três
ou seis slides por página. Caso queira, você
pode imprimir informações adicionais em todas
as páginas, tais como o nome da sua empresa,
a data e o número da página.
Anotações do apresentador
Você pode criar e imprimir anotações do
apresentador. Será exibida uma pequena imagem
do slide em cada página de anotações, juntamente
com as anotações que você digitar nas páginas de
anotações. O modo de anotações produz uma
versão menor do slide na metade de cima da
página e deixa a metade de baixo livre para notas
que o apresentador pode usar durante a
apresentação. no modo de anotações, você pode
ver uma versão reduzida de cada slide e digitar o
texto das notas de acompanhamento.
Estruturas de tópicos
No modo de tópicos, o PowerPoint mostra somente o texto da apresentação permitindo que você
digite um texto adicional ou edite o texto já existente sem as distrações que você poderia encontra no
modo de slides. Ao preparar uma apresentação, você tem a opção de trabalhar em forma de estrutura
de tópicos. Na estrutura de tópicos, são exibidos o título e o texto principal, mas não a arte ou o texto
digitado com a ferramenta "Texto". Um ponto importante no PowerPoint, é que você também pode
imprimir a estrutura de tópicos.
Ao criar uma apresentação nova apresentação no PowerPoint, você começa com um slide. À
Texto
Digite texto, como listas, em um espaço reservado para corpo de texto.
Normalmente, o espaço reservado para corpo de texto fica abaixo de um título.
A sua formatação padrão é uma lista com marcadores. No final de um parágrafo,
pressione ENTER e, em seguida, TAB para obter um próximo nível de recuo abaixo
A imagem mostra texto digitado em um espaço reservado para corpo de texto (em
comparação com um título). Geralmente, esse espaço reservado tem cinco níveis de recuo de
texto disponíveis, cada um com seu próprio estilo de marcador e tamanho com redução gradual.
Dificilmente você precisará de tantos recuos, mas o PowerPoint os oferece.
Se não desejar uma lista com marcadores, selecione o espaço reservado clicando em sua
Movimento Função
Um caractere à direita SHIFT+SETA À DIREITA
Um caractere à esquerda SHIFT+SETA À ESQUERDA
Para o fim da palavra CTRL+SHIFT+SETA À DIREITA
Para o início da palavra CTRL+SHIFT+SETA À ESQUERDA
Uma linha acima SHIFT+SETA ACIMA
Uma linha abaixo SHIFT+SETA ABAIXO
Selecionar todos os objetos no slide CTRL+T
Selecionar todo o texto em um objeto (modo de edição de texto) CTRL+T
Selecionar todo o texto (modo de tópicos) CTRL+T
SESSÃO PRÁTICA
Etapa essencial - Para garantir que você tenha o modo de exibição correto do PowerPoint
para esta sessão prática, siga este procedimento:
1. No menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique na guia Exibir.
2. Em Modo de exibição padrão, verifique se o modo de exibição selecionado é O modo
de exibição salvo no arquivo. Clique em OK.
3. A miniatura do novo slide adicionado ainda está selecionada na guia Slides. Adicione
mais slides usando métodos diferentes: clique com o botão direito do mouse na miniatura
selecionada e clique em Novo Slide no menu de atalho.
Você tem uma terceira miniatura de slide.
Próximo Slide na parte inferior da barra de rolagem, no lado direito do slide. Clique nele.
A seleção da guia Slides move-se para o slide 3 e ele é exibido no painel de slides principal.
3. Clique no espaço reservado para título do slide 3 e digite um título Torne a sua
mensagem mais clara (ou qualquer título desejado).
Desta vez, para ir para o próximo slide, pressione a tecla PAGE DOWN.
3. Digite algo no primeiro marcador, como Inserir detalhes nas anotações. Pressione
ENTER.
Um segundo marcador é exibido.
6. Mas, seria melhor se o terceiro ponto fosse um marcador principal. Como levar o texto
para o primeiro nível?
Experimente este método primeiro Aponte para o marcador de terceiro nível até ver o
ponteiro de quatro pontas:
Arraste esse ponteiro para a esquerda. Uma barra vertical marcará todo o texto enquanto
você se movimenta para a esquerda. Antes de soltar, arraste diretamente para a esquerda até a
posição do marcador de nível superior.
Isso insere automaticamente um novo slide depois do slide 2 e divide a lista com
marcadores entre os dois.
Na guia Slides, a miniatura do novo slide 3 é selecionada e exibida
na área de slide. Ele tem o mesmo título que o slide 2, Limitar texto em
um slide.
5. Para diferenciar os slides, clique na miniatura do slide 2 e, no
final de seu título, digite dois-pontos, um espaço e I (Limitar texto em
um slide: I). No slide 3, adicione dois-pontos, um espaço e II ao final do
título (Limitar texto em um slide: II).
Dica Para desativar o recurso AutoAjustar, clique em Controlar
Opções de AutoCorreção no menu do botão Opções de AutoAjuste.
Todas as etapas relacionadas a esta ação estão no Cartão de Referência
Rápida.
ponteiro se tornará uma seta de duas pontas (barra de divisão). Arraste a barra de
divisão para cima para aumentar um pouco o painel de anotações.
2. Para sentir como é trabalhar nessa área, clique nela e digite algumas frases. Para
Marcadores da barra de ferramentas Formatação, como faria com qualquer outro texto.
Observação Como acessar as anotações durante a apresentação? A menos que você
tenha monitores duplos (e, portanto, tenha acesso ao modo de exibição do apresentador), não
conseguirá ver as anotações na tela durante a apresentação. Será necessário imprimi-las. Você
verá detalhes de como imprimir na Lição 3.
Quando terminar, clique no botão Modo Normal (a Dica de Tela o identifica como
Modo Normal), na parte inferior esquerda da janela.
No modo normal, você verá o texto adicional que digitou no modo de anotações.
Normalmente o drive de disquete é chamado pelo DOS de “A:” ou drive A, assim como o
Winchester normalmente ganha a letra “C” para representá-lo, sendo chamado de drive C
ou simplesmente “C:”.
DEFINIÇÕES
A) Registro - É a unidade básica de informação.
B) Campo de Registro - é uma subdivisão do registro.
Cada campo do registro possui um nome. Por exemplo:
O registro abaixo consiste nas informações referentes a um aluno de uma universidade.
REGISTRO
C) Arquivo - consiste numa coleção de registros que possuem alguma relação entre si.
Por exemplo:
Arquivo dos alunos de uma universidade
Arquivo dos funcionários de uma empresa
Arquivo dos associados de um clube
As definições apresentadas mostram que NODO e REGISTRO são sinônimos;
conseqüentemente todas as estruturas estudadas com nodos, tais como listas lineares, árvores,
etc., servem como ferramenta para a organização de arquivos.
CHAVE DE PESQUISA
Toda vez que se quer ter acesso a um registro de um arquivo, ele é pesquisado através de
um determinado campo que o caracteriza de forma única.
Este campo que identifica um registro é chamado de CHAVE.
Por exemplo:
No arquivo dos alunos de uma universidade, a chave de pesquisa é a MATRÍCULA, pois a
mesma é única para cada aluno.
Ao criarmos uma pasta, nossos arquivos são adicionados naquela determinada pasta
conforme o assunto em comum. Por exemplo, criamos uma pasta com o nome INFORMÁTICA,
ali adicionamos tudo o que relacionar com informática. Podemos organizar nossos arquivos, pelo
Explorer, colocando todos os temas relacionados a determinado tema na mesma pasta.
Para mudar a forma como os arquivo são exibidos, tente usar os comandos do menu Exibir.
Se o arquivo estiver em outro computador, clique duas vezes no ícone Ambiente de Rede,
em vez de Meu Computador.
A pasta compartilhada é uma pasta em outro computador que tornou-se disponível para você
usar na rede.
O arquivo tem uma estrutura básica, no que diz respeito à sua nomenclatura e é composto de 3
partes:
nome do arquivo . extensão
• nome do arquivo: aceita até no máximo 8 caracteres de comprimento. Os caracteres permitidos para
os nomes de arquivos são as letras A até Z (maiúsculas ou minúsculas), os algarismos variando de 0 a 9 e
os caracteres especiais $ & @ ! % ` ( ) - < > ^ { } _ .
• extensão: é uma série de até 3 caracteres que complementam o nome do arquivo. a extensão é
geralmente usada para indicar as características do arquivo. Por exemplo, RESUMO.TXT indica que o
arquivo é do tipo TeXTo, BW.EXE indica um programa EXEcutável, APOSTILA.DOC representa um
arquivo de DOCumento do Word e assim por diante. As regras de nomeação de arquivos também são
válidas para a nomeação das extensões.
Abaixo segue-se uma lista das terminações mais usadas (estas terminações seguem uma tendência
mundial da indústria de microinformática, mas não constituem uma padrão oficial):
Extensão Descrição
.BAT um arquivo de lote (BATch)
.BAK um arquivo de BAcKup
.BMP um arquivo de figura Bitmap do Windows
.COM um arquivo de comandos executáveis
.DAT uma arquivo de dados
.DOC um arquivo de documentos
.EXE um arquivo executável
.GIF um arquivo de figura
.HLP um arquivo de ajuda (HeLP)
.INI um arquivo de configurações INIciais de um programa
.LST um arquivo de listagem
.MSG um arquivo de mensagem
.SYS um arquivo de sistema
.TMP um arquivo temporário
.TXT um arquivo de texto
.$$$ um arquivo temporário
.XLS um arquivo de planilha do Excel
O caractere curinga é aquele que pode ser usado no lugar de um ou mais caracteres
dentro de um nome de arquivo. O DOS possui dois caracteres curinga: o * e ?.
O ? pode ser usado para representar qualquer caractere único em um nome do arquivo.
COMPARTILHAMENTO
Pasta compartilhada é a pasta em outro computador que foi disponibilizada na rede para
outros usuários.
Permissões para pasta compartilhada è Permissões que restringem somente a certos
usuários a disponibilidade de um recurso compartilhado em uma rede.
As Pastas compartilhadas exibem as três categorias a seguir:
• Compartilhamentos: as pastas compartilhadas no seu computador.
• Sessões: os usuários que estão conectados ao computador.
• Arquivos abertos: os arquivos que estão abertos no momento por outros usuários em seu
computador.
Pastas compartilhadas permite criar, exibir e definir permissões para arquivos e pastas
compartilhados.
Quando uma pasta é compartilhada, os usuários podem acessá-la através da rede, bem
como o todo o conteúdo da pasta que foi compartilhada. Por exemplo, poderíamos criar uma
pasta compartilhada onde seriam colocados documentos, orientações e manuais, de tal forma que
estes possam ser acessados por qualquer estação conectada a rede.
Ao compartilharmos a pasta
Documentos, as subpastas
Memorandos e Ofícios, também
estarão disponíveis para acesso
através da rede.
Ao compartilharmos uma pasta todo o conteúdo dessa pasta passa a estar disponível para
ser acessada através da rede. Todas as subpastas da pasta compartilhada também estarão
disponíveis para acesso através da rede. Considere o exemplo da Figura 1. Se a pasta
C:\Documentos for compartilhada, todo o seu conteúdo e também o conteúdo das subpastas
C:\Documentos\Ofícios e C:\Documentos\Memorandos estarão disponíveis para acesso através
da rede.
Porém quando uma pasta é compartilhada, não significa que o seu conteúdo deva ser
acessado por todos os usuários da rede. Podemos restringir o acesso, de tal maneira que
somente usuários autorizados tenham acesso à pasta compartilhada, isso é feito através de
“Permissões de compartilhamento”.
Como conectar
O equipamento:
arquivos de dados puros estão imunes aos vírus, isso inclui arquivos gráficos, bem como textos
em formato ASCII. Portanto, visualizar arquivos de imagens não provocará a infecção do
computador por um vírus (por enquanto).
TIPOS DE VÍRUS
Existem diversos tipos e infinitos variantes. Destacamos:
è Vírus de BOOT
Este tipo de vírus infecta o registro mestre do sistema (Master Boot Record) dos discos
rígidos e/ou a área de boot dos disquetes, e devido a tais áreas sempre serem executadas antes
de qualquer outro software (incluindo os anti-vírus), são os mais comuns, e os mais bem
sucedidos.
Cuidados: use um anti-vírus com um detector de ação de vírus; não deixe disquetes no
drive .
è Vírus de programa
Estes são os que mais danos causam, devido ao tipo de arquivos que atacam (EXE, COM,
SYS, DAT, DOC, XLS, ZIP, DRV, DLL, etc...), quando executamos um programa, este é
carregado para a memória do microcomputador e processado; se estiver contaminado, irá
disparar uma contaminação generalizada em outros arquivos ou programas. Alguns vírus somente
contaminam outros arquivos se um arquivo contaminado está aberto, outros, instalam-se na
memória e corrompem os arquivos enquanto a máquina estiver ligada.
Cuidados: execute o anti-vírus sempre que for executar um novo programa,use um anti-
virus residente em memória, nunca rode um programa novo sem fazer a inspeção de vírus,
mesmo que o programa esteja compactado.
è Vírus multipartite
São uma mistura de vírus de boot e de programa. Mantém a característica de infecção dos
tipos de que derivam, o que os torna muito mais eficazes na sua expansão.
Cuidados: mantenha as precauções anteriormente sugeridas.
è Vírus de Macro
Quando se usa um aplicativo (um processador de textos, por exemplo), e se é obrigado a
executar uma, ou várias, tarefas repetidas vezes, existe a possibilidade de o usuário agrupar
essas tarefas em um comando único para posterior utilização (substituir todas as ocorrências de
esseto por exceto, por exemplo), a esse comando único damos o nome de MACRO; pois esses
vírus atacam justamente os arquivos que podem conter comandos de macro (DOC, XLS, etc..)
criando códigos perniciosos que podem até apagar todo o seu disco rígido, ou ainda impedir que
um determinado comando fique disponível.
Cuidados: ative a opção ‘verificar vírus de macro’ no seu anti-vírus, SEMPRE cheque
TODOS os arquivos recebidos (inclusive por E-Mail).
è Retrovírus
Vírus desse tipo tem por objetivo os próprios anti-vírus, como Scan, Clean, CPAV, NAV, ou
qualquer arquivo que contenha as strings AV, NA, SC, etc.. no nome.
Cuidados: mais uma vez desconfie de todo arquivo que não conheça a origem.
PROGRAMAS ANTIVÍRUS
O que é um Antivírus?
Quando um vírus infecta um arquivo, normalmente deixa ‘pistas’ como: aumento no
PROVAS
1. Suponha que você esteja trabalhando com dois deve:
documentos Microsoft Word simultaneamente: a) atualizar sua versão do Word. Sua cópia no
documento1 e documento2. A maneira correta de local de trabalho é, provavelmente, de uma
copiar um pedaço de texto do documento1 para o versão mais atual;
documento2 é: b) obter os arquivos referentes ao fonte desejado
a) Alternar para o documento1, menu Editar e instalá-los em sua máquina usando o Painel
opção Copiar, Selecionar o texto a ser copiado de Controle;
no documento1, alternar para o documento2, c) re-instalar o Word. O fonte deve ter sido
menu Editar opção Colar, posicionar o cursor apagado acidentalmente da máquina do leitor;
de inserção de texto na posição desejada; d) re-instalar o Windows. O fonte deve ter sido
b) Alternar para o documento2, menu Editar apagado acidentalmente da máquina do leitor;
opção Copiar, alternar para o documento1, e) trazer do seu local de trabalho uma
menu Editar opção Colar; apresentação criada usando o fonte Univers
c) Alternar para o documento2, posicionar o Condensed. A partir daí, o fonte desejado
cursor de inserção de texto na posição estará automaticamente disponível na máquina
desejada, menu Editar opção Colar, alternar do leitor.
para o documento1, selecionar o texto a ser
copiado, menu Editar opção Copiar; 4. No MS Windows Explorer, o clique do mouse
d) Selecionar o texto a ser copiado no pode ter significados diferentes se for pressionada
documento1, menu Editar opção Copiar, a tecla Ctrl (CONTROL) ou a tecla Shift, ou até
alternar para o documento2, posicionar o mesmo se for utilizado o botão da esquerda ou da
cursor de inserção de texto na posição direita. Considerando os diversos tipos diferentes
desejada, menu Editar opção Colar; de cliques sobre arquivos ou pastas no Windows
e) Selecionar o texto a ser copiado no Explorer, correlacione a primeira lista com a
documento1, menu Editar opção Recortar, segunda:
alternar para o documento2, posicionar o Primeira lista:
cursor de inserção de texto na posição I ) um clique com o botão da direita;
desejada, menu Editar opção Colar. II ) um clique com o botão da esquerda;
III ) um clique com o botão da esquerda, com a
2. Qual a função de uma unidade de disco rígido? tecla Ctrl pressionada;
a) Ler dados de um usuário. IV ) um clique com o botão da esquerda, com a
b) Imprimir os dados de um usuário. tecla Shift pressionada;
c) Armazenar os dados de um usuário. V ) um clique com o botão da esquerda, com as
d) Comunicar dados a um usuário. teclas Ctrl e Shift pressionadas;
e) Transferir dados de um usuário para outro. VI ) um duplo clique com o botão da direita;
VII ) um duplo clique com o botão da esquerda.
3. A seguinte pergunta foi enviada por um leitor a
uma coluna de informática de um conhecido jornal Segunda lista:
carioca: “Quando edito documentos no local de ( ) Abrir menu com contexto sensível;
trabalho, costumo usar o fonte Univers Condensed ( ) Executar a tarefa padrão associada ao
em meus documentos do MS Word. O problema é arquivo ou pasta;
que, quando tento trabalhar em casa, não ( ) Selecionar arquivo ou pasta, desmarcando as
encontro esse fonte instalado em minha máquina. seleções anteriores;
O que devo fazer para resolver o problema?”. Na ( ) Selecionar arquivo ou pasta, sem desmarcar
sua opinião, para resolver o problema, o leitor as seleções anteriores;
Instrução: As questões 10 e 11 referem-se à figura abaixo, que reproduz uma parte da tela do WORD onde
se iniciou a digitação de um texto.
2 4 6
Nela estão assinaladas algumas ferramentas. Essas e) numeração, marcadores, aumentar recuo, diminuir
ferramentas, em ordem numérica, representam, recuo, bordas e realçar.
respectivamente:
a) marcadores, numeração, aumentar recuo, diminuir 25. O Windows possui uma série de ferramentas para
recuo, bordas e realçar. realizar atividades diversas. As ferramentas Paint,
b) aumentar recuo, diminuir recuo, marcadores, WordPad e Windows Explorer servem,
numeração, bordas e realçar. respectivamente, para realizar as tarefas de
c) realçar, bordas, aumentar recuo, diminuir recuo, a) editar texto, organizar Pastas/Arquivos e desenhar.
marcadores e numeração. b) desenhar, editar texto e organizar Pastas/Arquivos.
d) numeração, marcadores, aumentar recuo, diminuir c) calcular, desenhar e organizar Pastas/Arquivos.
recuo, realçar e bordas. d) desenhar, editar texto e acesso à Internet.
3 8. Em rela ç ã o a o hard w a r e c o m p ut a ci o n a l, é
corr et o afirm ar qu e :
a) Em g er al, a ca p a c i d a d e d e ar m a z e n a m e n t o do
Cada um do s íco n e s enu m e r a d o s aci m a é disc o rígid o (HD) é m ai o r qu e a ca p a c i d a d e de
de n o m i n a d o , re s p e c tiv a m e n t e , d e: m e m ó r i a RAMd e um a m á q ui n a .
a) di minuir re cu o ; e s p a ç a m e n t o entr e linh a s; b) O pro c e s s a d o r é o el e m e n t o res p o n s á v e l por
fonte; ins erir tab el a; ajustar. ar m a z e n a r os pro gr a m a s vitais para o
b) au m e n t a r re cu o ; m ar c a d o r e s ; e stilo; tod a s as funci o n a m e n t o da m á q ui n a , co m o o sist e m a
b ord a s ; c e ntr alizar. op er a ci o n a l, por ex e m p l o .
c) diminuir re cu o ; m ar c a d o r e s ; font e; ins erir c) A m e m ó r i a RAMé volátil; tod o o s e u co nt e ú d o
tab el a ; c e ntr alizar. é perdid o a o fec h ar m o s um pro gr a m a c o m o o
d) au m e n t a r re cu o ; e s p a ç a m e n t o entr e linh a s; Micros oft Word, por ex e m p l o .
e stilo; tod a s as b or d a s ; justificar. d) A unida d e c e ntr al de pro c e s s a m e n t o (CPU) é
e) au m e n t a r re cu o ; e s p a ç a m e n t o entr e linh a s; res p o n s á v e l por ar m a z e n a r os pro gr a m a s e m
e stilo; ins erir tab el a; justificar. ex e c u ç ã o no co m p ut a d o r .
e) Ao en vi ar da d o s pela linh a telef ô ni c a , o
3 6. Consid e r e o frag m e n t o d e planilh a do m o d e m tran sf or m a o s da d o s m a nipul a d o s pel o
Micro s o f t Ex c e l m o s tr a d o na figura a s e g uir: co m p u t a d o r , repr e s e n t a d o s em for m at o
an al ó gi c o , e m da d o s c o dific a d o s digital m e n t e .