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1. Définition
Par contrôle interne, on entend l’ensemble des sécurités contribuant à
la maîtrise de l’entreprise.
Le contrôle interne a pour objectifs :
1. la protection et la sauvegarde du patrimoine y compris la
prévention de la fraude ;
2. la conformité aux différentes lois et réglementations applicables ;
3. le respect constant des instructions et des règles de gestion
définies par la direction ;
4. la diffusion d’une information financière et non financière fiable,
rapidement et à temps ;
5. le développement de la rigueur et l’amélioration des performances
(efficacité opérationnelle, rationalisation des tâches).
2. Responsabilité
• Le contrôle interne est mis en place et entretenu
par la direction générale de l’entreprise afin de
prévenir et de détecter les erreurs, les fraudes et
les anomalies pouvant affecter les comptes et les
états financiers.
• Quant à l’auditeur, les normes actuelles d’audit
lui prescrivent "d’acquérir une compréhension
suffisante du contrôle interne pour pouvoir
planifier sa mission et concevoir une approche
d’audit efficace".
• Le Top-down
C'est l'approche dite descendante qui consiste à faire
détecter les risques par la hiérarchie qui les soumet,
pour avis, aux collaborateurs chargés des opérations.
• Le Bottom-up
Cette approche dite ascendante consiste à faire
identifier les risques par les opérationnels c'est-à-
dire ceux chargés d'exécuter quotidiennement les
tâches.
Le Bottom-up (suite)
Cette démarche interactive et participative est
séduisante mais se heurte à d'importantes difficultés
que l'on peut résumer comme suit :
- les participants ont-ils la motivation et la disponibilité,
- les participants ont-ils l'indépendance d'esprit,
- les participants ont-ils le recul et la compétence pour
évaluer eux-mêmes l'état de leur contrôle interne ?
• Le risk manager
L'une des missions du risk manager est d'identifier tous les
risques internes et externes de l'entreprise. Mais, cette
approche connaît des limites car la fonction de risk manager
est méconnue de beaucoup d'entreprises.
• le benchmarking
C'est une approche qui consiste à collecter, auprès des entités
réputées pour leur bonne gestion des risques, les bonnes
pratiques en matière d'identification des risques (séjours,
échanges d'expériences, conférences et d'ateliers de
formations).Une fois en possession des bonnes pratiques,
l'entreprise gagnerait à les mettre en pratique.
01/03/2018 Henri Faye / UCAO 25
LE CONTRÔLE INTERNE
4. Les éléments constitutifs du contrôle interne (suite)
4.2. L'identification et l’évaluation des risques
4. Vérifications
Les transactions et les événements importants
doivent être vérifiés avant et après leur
traitement. Par exemple, lorsque des biens sont
livrés, le nombre fourni doit être comparé au
nombre commandé. Par la suite, le nombre de
biens facturés est comparé au nombre
effectivement reçu. Le stock peut aussi être
contrôlé au moyen de comptage.
5. Réconciliations
Les enregistrements sont comparés régulièrement
aux documents appropriés: par exemple, les
pièces comptables relatives aux comptes en
banque sont comparées aux relevés bancaires
correspondants.
8. Supervision
La réalisation des objectifs du contrôle interne
suppose également que les superviseurs soient
qualifiés.
Pour confier un travail à un agent, le vérifier et
l'approuver, il est nécessaire de:
- communiquer clairement (quant aux fonctions,
responsabilités et obligations des agents);
- vérifier systématiquement la travail, au degré qui
convient;
01/03/2018 Henri Faye / UCAO 87
LE CONTRÔLE INTERNE
4. Les éléments constitutifs du contrôle interne (suite)
4.3. Les activités de contrôle interne
8. Supervision (suite)
- approuver le travail à des moments clés pour
s'assurer qu'il se déroule comme prévu.
Le fait pour un superviseur de déléguer une partie
de ses missions ne l'exonère pas de ses
responsabilités et devoirs. Les superviseurs
donnent aussi à leurs agents les directives et la
formation nécessaires pour réduire au minimum
les erreurs.
01/03/2018 Henri Faye / UCAO 88
LE CONTRÔLE INTERNE
4. Les éléments constitutifs du contrôle interne (suite)
4.3. Les activités de contrôle interne
1. Information
La première des conditions à l'obtention d'une
information fiable et pertinente réside dans
l'enregistrement rapide et le classement convenable
des transactions et des événements.
L'information pertinente doit être identifiée, recueillie
et communiquée sous une forme et dans des délais
qui permettent aux utilisateurs de procéder aux
activités de contrôle interne dont ils ont la charge et
transmettre la bonne information au bon moment
aux bonnes personnes.
01/03/2018 Henri Faye / UCAO 93
LE CONTRÔLE INTERNE
4. Les éléments constitutifs du contrôle interne (suite)
4.4. Le système d’information ou de communication
2. Communication
a- Les sens de la communication
La communication interne passe par des voies
différentes selon la position des acteurs au sein de
l’organisation.
Une communication efficace doit circuler de manière
ascendante, transversale et descendante dans
l'organisation, dans toutes ses composantes et dans
l'ensemble de sa structure.
A la base de la communication se trouve l'information.
01/03/2018 Henri Faye / UCAO 95
LE CONTRÔLE INTERNE
4. Les éléments constitutifs du contrôle interne (suite)
4.4. Le système d’information ou de communication
La communication descendante
L'information est transmise hiérarchiquement
par un supérieur à un ou plusieurs
subordonnés.
Exemples :
1- un chef de service remet un ordre de mission
à un employé.
2- le DG qui sort une note de service
01/03/2018 Henri Faye / UCAO 96
LE CONTRÔLE INTERNE
4. Les éléments constitutifs du contrôle interne (suite)
4.4. Le système d’information ou de communication
La communication ascendante
L’information est transmise par un membre ou
par l’ensemble du personnel à la hiérarchie.
Exemples :
1- un représentant rend son rapport d’activité
hebdomadaire au directeur commercial.
2- Un auditeur interne qui fait son rapport au
comité d’audit
01/03/2018 Henri Faye / UCAO 97
LE CONTRÔLE INTERNE
4. Les éléments constitutifs du contrôle interne (suite)
4.4. Le système d’information ou de communication
La communication horizontale
La transmission de l’information est transmise
sur un plan horizontal, c'est-à-dire de collègue
à collègue sans faire intervenir la hiérarchie.
Exemples :
1- la secrétaire distribue à chaque personne du
service le courrier qui lui est destiné.
2- les délégués qui remettent aux membres du
personnel le PV d’une réunion
01/03/2018 Henri Faye / UCAO 98
LE CONTRÔLE INTERNE
4. Les éléments constitutifs du contrôle interne (suite)
4.4. Le système d’information ou de communication
1) Evaluations permanentes
Le pilotage ou le suivi permanent du contrôle
interne s'inscrit dans le cadre des activités
d'exploitation courantes et récurrentes d'une
organisation et comprend des contrôles réguliers
effectués par la direction et le personnel
d'encadrement, ainsi que d’autres techniques
utilisées par le personnel à l’occasion de ses travaux.
2) Évaluations ponctuelles
Les évaluations ponctuelles varient en étendue et en
fréquence essentiellement en fonction de
l'évaluation des risques et de l'efficacité des
procédures de pilotage permanent. Elles portent sur
l'efficacité du système de contrôle interne et
garantissent que le contrôle interne atteint les
résultats attendus.
Les évaluations ponctuelles peuvent revêtir la forme
d'auto-évaluations ou être réalisées par des
auditeurs externes ouHenri
01/03/2018
internes.
Faye / UCAO 110
LE CONTRÔLE INTERNE
4. Les éléments constitutifs du contrôle interne (suite)
4.5. Le pilotage du système de contrôle interne
2- Les dysfonctionnements:
Même les SCI bien conçus peuvent faire l’objet de
dysfonctionnements, par exemple:
- lorsque les collaborateurs interprètent mal les
instructions
- Lorsqu’ils cèdent à la routine et ne sont plus attentifs
aux erreurs.
- Lorsqu’une enquête sur des anomalies diverses n’est
pas poussée assez loin
- Lorsqu’un remplaçant (maladie, vacances) ne
s’acquitte pas convenablement de sa tâche.
01/03/2018 Henri Faye / UCAO 115
LE CONTRÔLE INTERNE
5. Limites du contrôle interne
- Lorsque des changements dans le système sont
introduits sans que les acteurs n’aient reçu la
formation nécessaire pour réagir correctement.
3- Les contrôles «outrepassés» ou contournés :
Un SCI ne peut pas être plus efficace que les personnes
responsables de son fonctionnement. En effet, un
responsable peut délibérément contourner le SCI.
Il peut déroger de façon illégitime aux normes et
procédures prescrites, pour des intérêts personnels
ou pour dissimuler la non-conformité de ses
pratiques par rapport à certaines obligations légales.
01/03/2018 Henri Faye / UCAO 116
LE CONTRÔLE INTERNE
5. Limites du contrôle interne
4- La collusion (complicité) et le recours à des faux:
- La séparation des fonctions constitue souvent un
instrument privilégié des SCI. Mais dans la pratique
deux ou plusieurs individus agissant collectivement
peuvent accomplir et dissimuler une action.
- Un employé chargé d’effectuer des contrôles peut
réduire ceux-ci à néant en agissant en collusion avec
d’autres membres du personnel ou des tiers externes
à l’entreprise.
- L’expérience montre aussi que la falsification des
signatures reste un défi auquel doit faire face un SCI.
01/03/2018 Henri Faye / UCAO 117
LE CONTRÔLE INTERNE
5. Limites du contrôle interne
5- Le rapport coûts/bénéfices:
Les ressources étant limitées, les entreprises
comparent souvent les coûts et les avantages relatifs
des contrôles avant de les mettre en place.
Lorsqu’on cherche à apprécier l’opportunité d’un
nouveau contrôle, il est nécessaire d’étudier non
seulement la criticité du risque, mais également les
coûts qu’entraînerait la mise en place de ce contrôle.
D’une manière générale, il est recommandé d’accorder
la priorité aux contrôles permettant de couvrir les
risques les plus importants.
01/03/2018 Henri Faye / UCAO 118
LE CONTRÔLE INTERNE
6. CONCLUSION
Mettre en place un SCI efficace c’est :
1- Créer un environnement de contrôle sain,
2- Etablir une bonne gestion de l’information et de la
communication,
3- Modéliser ses processus et définir les procédures,
4- Définir ses objectifs,
5- Identifier et évaluer les risques de ne pas atteindre
de tels objectifs et
6- Intégrer dans les processus les actions de contrôles
destinés à minimiser ces risques.