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MANUAL DE USUARIO
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5 TÉCNICO ADMINISTRATIVO INFORMÁTICO (TAI)

5.1. ADMINISTRAR PERSONAL JURADO ELECTORAL ESPECIAL

Permite administrar el personal por jurado electoral especial. Solo se mostrará el Jurado
Electoral donde labora el TAI que accedió al sistema. Seleccione la opción:
Administración / Personas / Administrar Personal Jurado Electoral Especial

Pantalla 165. Administrar Personal por Jurado Electoral

A) Agregar Personal Jurado Electoral

1. Seleccione la opción “Agregar Registro”. Se abrirá la ventana “Personal Jurado”.

Pantalla 166. Agregar Personal Jurado Electoral – Datos de la Persona

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2. Ingrese el DNI del personal que desea agregar. El sistema validará el dato ingresado
y obtendrá los datos del registro del padrón electoral; completará los campos:
nombres, apellidos, fecha de nacimiento, edad y departamento-provincia-distrito
(estos datos no serán editables).
3. Ingrese un correo electrónico, celular y dirección del personal.
4. Seleccione la opción “Siguiente” o directamente la pestaña “De la institución”.

Pantalla 167. Agregar Personal Jurado Electoral – Datos de la Institución

5. Seleccione el cargo que desempeñará el personal a agregar y la fecha de inicio.


6. Ingrese el usuario del sistema que se asigno al personal. El sistema completará el
correo con los datos del usuario pero podrán actualizarse.
7. Ingrese algun celular asignado o un anexo.
8. Seleccione la opción “Guardar”. El sistema guardará los datos registrados y retornará
a la pantalla principal de “Administrar Personal del Jurado Electoral” y mostrará el
mensaje: “Se añadió correctamente el personal al jurado”.

B) Actualizar Datos del Personal del Jurado Electoral

Seleccione la opción ⠸ “Actualizar”. Se abrirá la ventana “Personal Jurado”. Solo


podrán editarse si el registro se encuentra activo. Actualice los datos del personal del
jurado electoral y guarde los cambios. El sistema retornará a la pantalla principal de
“Administración Personal del Jurado Electoral” y mostrará el mensaje: “Se actualizó
correctamente el registro”.

C) Eliminar Personal del Jurado Electoral

Para eliminar un personal al jurado electoral, seleccione la opción ⠸ “Eliminar”. Se abrirá


una ventana “Mensaje de Confirmación”. Si se confirma la solicitud, el sistema
eliminará el registro y mostrará el mensaje: “Se eliminó correctamente el registro”.

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5.2. BANDEJA DE EXPEDIENTES

Permite visualizar los expedientes y escritos recibidos y/o enviados. El usuario TAI desde
esta bandeja podrá: Ver Movimientos, Seguimiento, Mover Escritos e Imprimir Cargo.
Para acceder debe seleccionar la opción: Menú Mesa de Partes/Bandeja de
Expedientes

Pantalla 168. Bandeja de Expedientes

A) Recibir Expedientes

1. Seleccione la Bandeja “Por Recibir”.


2. Seleccione la pestaña “Escritos” o “Expedientes” según sea el caso.
3. Ubique el cursor en el cuadro “Buscar Expediente”.
4. Ingrese el código del escrito empleando alguno de los siguientes métodos:
- Utilice el lector de código de barras.
- Seleccione el código del escrito que figura en la bandeja por recibir, copiar
(CTRL+C), ubique el cursor en el campo „buscar expediente‟ y pegar (CTRL+V).
- Seleccionar con el mouse el código del escrito, arrastre lo seleccionado hasta
la casilla „buscar expediente‟.
- Digite directamente el código del escrito en la casilla „buscar expediente‟.
5. Seleccione la opción “Recibir”. Los registros seleccionados pasarán a la bandeja
“Recibidos”.

B) Enviar Expedientes

1. Seleccione la Bandeja “Recibidos”.


2. Ubique el cursor en el cuadro “Buscar Expediente”.
3. Ingrese el código del escrito utilizando los métodos mencionados líneas arriba.
En la bandeja de recibidos se muestran los escritos organizados o agrupados por
expediente. Por ejemplo „ERM.2018018438 (1)‟. Lo que figura antes del paréntesis es
el expediente y lo que está dentro es la cantidad de escritos. En el cuadro de buscar
expediente se debe registrar solo el código que figura fuera del paréntesis.
4. Seleccione la opción “Enviar”. Los registros seleccionados pasarán a la bandeja
“Enviados”

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C) Agregar Etiqueta
Permite agregar un filtro rápido de los expedientes ubicados en la bandeja de Recibidos.
Esta acción facilita la visualización de expedientes con características comunes.

1. En la barra lateral de la Bandeja de Expedientes, debajo de la Bandeja de Enviados,


seleccione la opción “Nueva Etiqueta”. Se abrirá un campo para ingresar datos.
2. Ingrese el nombre de la Etiqueta.
3. Seleccione la opción “Guardar” (si desea descartar la creación, seleccione
Cancelar).

Editar Etiqueta
1. Ubique el cursor sobre la etiqueta que desea editar y seleccione la opción 
2. Edite el nombre de la etiqueta
3. Seleccione la opción “Cambiar” o “Cancelar” según sea el caso.

Eliminar Etiqueta
1. Ubique el cursor sobre la etiqueta que desea editar y seleccione la opción 
2. Confirme la acción.

D) Ver Movimientos
Muestra las unidades de negocio, usuarios, fechas y tipo de movimientos por donde se
desplazó el expediente. Esta opción está disponible para todos los usuarios.

1. Seleccione la opción: Bandeja de Expedientes/Carpeta recibidos⠸ “Ver


Movimiento”

Pantalla 169. Ver Movimientos

2. Seleccione la opción “Regresar”. El sistema retornará a la pantalla principal de la


bandeja de expedientes.

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E) Seguimiento

1. Seleccione la opción: Bandeja de Expedientes/Carpeta recibidos⠸ “Seguimiento”


para visualizar en qué etapa se encuentra el expediente con un breve resumen de la
fecha en la que llego a esa etapa.
2. Seleccione la opción “Regresar”. El sistema retornará a la pantalla principal de la
bandeja de expedientes.

Pantalla 170. Seguimiento de Expediente

En la pantalla anterior puede apreciar de manera gráfica las acciones o actividades que
se han realizado a un determinado expediente.

F) Imprimir Cargo

Permite reimprimir el cargo de generación de escritos. Seleccione la opción: Bandeja de


Expedientes/Carpeta enviados ⠸ “Imprimir”. Se mostrará una vista previa de
impresión.

Pantalla 171. Reimprimir Cargo de Escrito

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5.3. DEFINIR RADIO URBANO

Permite establecer los límites del radio urbano dentro del cual el JEE está obligado a
notificar físicamente. Para acceder debe seleccionar la opción: Menú
Administración/Definir Radio Urbano

Pantalla 172. Definir Radio Urbano

A) Dibujar Radio Urbano

1. Seleccione la opción “Dibujar”. El sistema habilita el cursor para dibujar el radio


urbano. Por defecto el mapa que se muestra es el de la provincia del JEE. Para
acercar el mapa, deslice la rueda del mouse hacia adelanto o hacia atrás.
2. Dibuje la limitación del área geográfica del JEE. El término de la delimitación es
cuando se unen los puntos de inicio y fin.
3. Seleccione la opción “Ubicación”. El sistema inserta un icono de ubicación en el
centro del área geográfica delimitada.
4. Arrastre el icono de ubicación del JEE hasta donde se ubica el jurado.
5. Seleccione la tecla de Windows y digite “recortes”, inicialice la función.
6. Realice un recorte del plano delimitado del JEE y guarde la imagen en alguna
ubicación de su PC.

Pantalla 173. Recortar Imagen de Radio Urbano

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7. Edite la imagen antes guardada, asigne marcos y coloque alguna otra observación
para que ésta se inserte en la resolución respectiva.
8. Seleccione la opción “Guardar”. El sistema guardará los datos geográficos y la
ubicación del JEE. Se muestra el mensaje “Se añadió correctamente el Radio
Urbano”.

B) Elaborar Resolución de Radio Urbano

1. Seleccione el logo “SIJE” para regresar al menú principal y luego la opción


“Resoluciones Libres”.
(Este tipo de resoluciones sólo debe utilizarse para temas administrativos. Por ningún
motivo debe realizarse una Resolución Libre de un Expediente Jurisdiccional debido a
que si se genera por este medio, no se podrá realizar ningún tipo de queja o
apelación. Recuerde que una apelación requiere una Resolución vinculada a un
expediente principal y las resoluciones libres no tienen esta característica.)

Pantalla 174. Resolución de Radio Urbano

2. Seleccione la opción “Nueva Carpeta”.

Pantalla 175. Nueva Carpeta de Pronunciamiento

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3. Debajo del nombre de la carpeta se muestran dos opciones: “En Línea” y “Word y/o
PDF”. La primera es para utilizar el editor en Línea del Sistema y la segunda es para
utilizar pronunciamientos elaborados en Microsoft Word y posteriormente subirlos al
sistema. Seleccione la opción que desea emplear.
4. Elabore el pronunciamiento siguiendo los pasos detallados en el numeral 7.2.D
5. Si eligió la opción “En Línea”, después de elaborar el pronunciamiento, inserte la
imagen del radio urbano guardado en el numeral 5.3.A.6.
6. Agregue una hoja al final de la resolución y seleccione la opción del menú
“Insertar/Insertar imagen”
7. Seleccione la opción “Desde su ordenador”

Pantalla 176. Insertar Imagen a Pronunciamiento

8. Seleccione la opción Examinar y busque la imagen que guardó del radio urbano.
9. Seleccione la opción “Aceptar”.
10. Seleccione la opción ⠸ “Imprimir”

Pantalla 177. Imprimir Pronunciamiento

11. Imprima el documento, y solicite la aprobación del secretario (a).


12. Seleccione la opción “Archivo/Guardar”.
13. Seleccione la opción “Archivo/Salir”. El sistema retornará a la pantalla inicial de
“Resoluciones Libres”

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5.4. DIGITALIZACIÓN

Permite al TAI digitalizar los expedientes físicos y vincularlos con su registro digital (que
generalmente es el expediente o escrito creado por el responsable de mesa de partes).
El proceso de digitalización se realiza con un aplicativo local externo al SIJE.

Pantalla 178. Digitalización

A) Configuración de la PC

1. Cree una carpeta C:/Digitalizaciones/Escaneos/


2. Cree una carpeta C:/Digitalizaciones/Salidas/
3. Comparta la carpeta Escaneos y otorgue a todos los usuarios permisos de control
total.
4. Instale el aplicativo UTILITARIO/gs922w32.exe
Este aplicativo es el que permite que se reconozcan los PDF escaneados
5. Se le entregó una carpeta con el aplicativo de escaneo. Cree un acceso directo en el
escritorio del aplicativo DIGITALIZACION/JNE.Sije.Digitalizacion.exe
Este aplicativo realiza la lectura y vinculación con el expediente digital.
6. Ejecutar el aplicativo ENVIO BATCH/JNE.Sije.Digitalizacion.Cliente.exe
Este aplicativo se encarga de ejecutar el BATCH a la hora configurada. Se estará
ejecutando en segundo plano, podrá visualizarlo desde la barra de tareas de
Windows en iconos ocultos. Se debe configurar una tarea de Windows para
que el servicio se ejecute al iniciar sesión.
7. Ingrese al aplicativo de escaneo.
8. Seleccione la opción “Configuración” y luego la opción “Editar”.

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Pantalla 179. Configurar Aplicativo de Digitalización

9. Seleccione en Rutas como Origen de Archivos la carpeta Escaneos.


10. Seleccione en Rutas como Destino de Archivos la carpeta Salidas antes creada.
11. Seleccione la casilla de Internet Deficiente solo de darse el caso para enviar los
escaneos en grupos más pequeños al servidor.
12. Seleccione en Servicio BATCH la hora en la que se enviarán los escaneos al
servidor. Los expedientes de Apelación se enviarán automáticamente al momento de
escanear, y los demás tipos se enviarán en el horario establecido en esta sección.

Pantalla 180. Configurar Aplicativo de Digitalización - BATCH

13. Seleccione la opción “Guardar”.

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B) Configurar Tarea de Inicio para Servicio BATCH

1. Seleccione “Inicio de Windows”


2. En el cuadro de búsqueda digite: taskschd.msc

Pantalla 181. Administrador de Tareas

3. Seleccionar el menú Acción -> Crear tarea

Pantalla 182. Crear Tarea

4. Ingrese un nombre para la tarea y una descripción si lo desea.


5. Seleccione la pestaña “Desencadenadores -> Nueva”

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Pantalla 183. Nuevo Desencadenador

6. En la sección Iniciar la Tarea, seleccione “Al Iniciar la Sesión” y “Aceptar”.


7. Seleccione la pestaña “Acciones -> Nueva”

Pantalla 184. Nueva Acción

8. En examinar, seleccione el archivo ENVIO BATCH/JNE.Sije.Digitalizacion.Cliente.


9. Seleccione la opción “Aceptar” y cierre el Administrador de Tareas.
10. Reinicie su equipo y verifique que el aplicativo de BATCH se esté ejecutando.

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C) Configuración del Escáner

1. Cree una carpeta de destino ingresando como host el Nombre del equipo (eje.
SGLP423)

Pantalla 185. Configurar Escáner Kyocera

2. Seleccione la opción “Ingreso de ruta de carpeta”.

Pantalla 186. Ingreso Ruta de Carpeta

3. Ingrese en la ruta el nombre de la carpeta compartida (Escaneos)


4. Ingrese el usuario asignado como TAI
5. Ingrese su contraseña de inicio de sesión.
6. Seleccione la opción “Conexión Prueba”
7. Seleccione la opción “Aceptar”
8. Guarde la configuración en el escáner para ser utilizada cada vez que realice una
digitalización.
9. Seleccione la opción “Agregar a libreta direcciones”.

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D) Escaneo Expedientes Físicos

1. En el menú principal del escáner, seleccione la opción “Enviar”.


2. Busque en los accesos directos la ruta de la carpeta que configuró previamente.
3. Coloque los expedientes físicos en la bandeja del escáner con el cargo del escrito
como cabecera de cada expediente.
4. Seleccione escaneo continuo, el escáner enviará un solo documento a la carpeta
seleccionada y el sistema se encargará de dividirlo y vincularlo con el registro digital.
5. Ingrese al aplicativo de escaneos.

Pantalla 187. Escaneo de Expedientes – 1ra. Etapa

6. Seleccione la opción “Refrescar” y seleccione los archivos que desee procesar.


Puede seleccionar la opción “Marcar Todos”.
7. Seleccione la opción “Procesar Archivos”. Espere a que la barra de proceso termine
de procesar el archivo.
8. En la zona izquierda del aplicativo se muestran los expedientes escaneados que si
tienen un número de expediente registrado. Seleccione la lupa ( ) para visualizar el
expediente digitalizado.

Pantalla 188. Escaneo de Expedientes – 2da. Etapa

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9. Seleccione ( ) para desvincular un expediente digitalizado a un registro. Confirme


la acción, elija el archivo correcto y vinule nuevamente ( )
10. Selecciona cada casilla de verificación en los archivos digitalizados para confirmar
cuales se vincularán con el registro del SIJE.

Pantalla 189. Escaneo de Expedientes – 2da. Etapa Seleccionar

11. Seleccione la opción “Siguiente Etapa”.

Pantalla 190. Escaneo de Expedientes – 3ra. Etapa

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12. Por defecto figurarán seleccionados los escritos que correspondan a Apelaciones
para envío automático al servidor. Si desea enviar algún otro escrito que no sea de
éste tipo, seleccione la opción “Destino Manual” para poder habilitar las casillas de
selección.
13. Seleccione la opción “Enviar Archivos”.

Pantalla 191. Escaneo de Expedientes – Fin del Proceso

14. El proceso de digitalización finalizó, si desea realizar un nuevo proceso, seleccione


la opción “Reiniciar Secuencia”.

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5.5. RESERVAR Y PROGRAMAR AUDIENCIA PÚBLICA

Permite al TAI leer los expedientes que los asistentes jurisdiccionales han establecido
con estado “Para Audiencia” y en coordinación con el secretario jurisdiccional o general
(según sea el caso), se programe una audiencia para una fecha específica.

La programación de audiencias se realiza en los siguientes tres pasos:


- Reserva de Expedientes, aquí solo se ingresa la fecha tentativa para la audiencia y
se seleccionan los expedientes que se revisarán en la fecha indicada.
- Programar Audiencia, permite registrar la hora de inicio, el intervalo de tiempo entre
cada expediente, establecer el orden y los ponentes (solo para el JNE) que
interactuarán con los representantes de cada expediente.
- Publicar, para que la audiencia se visualice en la web del JNE. En este instante recién
se podrá visualizar estos expedientes en la opción “Notificación de Audiencias”.

Para acceder debe seleccionar la opción: Menú Abogados/Reservar y Programar


Audiencia Pública

Pantalla 192. Programación de Audiencias

A) Reserva de Expedientes

1. Seleccionar la opción “Reservar Expedientes”. Se mostrará la ventana “Seleccionar


Expedientes” y en la parte inferior se listarán todos los expedientes con estado “Para
Audiencia”.
2. Si desea programar específicamente un expediente, realice la búsqueda ingresando
el número del mismo en la casilla “Expediente” y presionando la tecla “ENTER”
3. Seleccione una fecha de Audiencia.
4. Active la casilla de selección de los expedientes que figuran en la lista y que se van a
programar en la fecha seleccionada.
5. .Seleccione la opción “Guardar”.

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Pantalla 193. Reserva de Expedientes para Audiencias

B) Editar Reserva

Permite actualizar los expedientes que serán considerados en la reserva registrada.


Seleccione la opción ⠸ “Editar Reserva” por cada registro de reserva.

C) Eliminar Reserva

Permite eliminar la reserva registrada. Seleccione la opción ⠸ “Eliminar Reserva” por


cada registro de reserva.

D) Programar Audiencia

1. Seleccionar la opción ⠸ “Programar” por cada registro de reserva. Se mostrará la


ventana “Programar Audiencia”.

Pantalla 194. Programar Audiencia

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2. Seleccione la fecha y hora de programación de audiencia.


3. Seleccione el intervalo de tiempo en minutos para cada uno de los expedientes.
4. En la tabla de la parte inferior seleccione el orden de atención de cada expediente
programado.
5. Seleccione la opción “Guardar”. El estado del registro retornará a “Programado”.

E) Cancelar Programación

Permite cancelar la fecha de la audiencia. Seleccione la opción ⠸ “Cancelar


Programación” por cada registro de reserva. El estado del registro retornará a
“Reservado”.

F) Reprogramar Audiencia

Permite reprogramar la audiencia para otra fecha, cambiar el orden o la hora de inicio.
Seleccione la opción ⠸ “Reprogramación” por cada registro de reserva. El estado del
registro retornará a “Reprogramado”.

G) Publicar Audiencia

Seleccione la opción ⠸ “Publicar” por cada registro de reserva. Se abrirá una ventana
“Mensaje de Confirmación”. Si se confirma la solicitud, el sistema eliminará el registro y
mostrará el mensaje: “Se publicó correctamente”. El estado del registro cambiará a
“Publicado”.

Pantalla 195. Publicar Programación Audiencia

H) Anular Publicación

Seleccione la opción ⠸ “Anular Publicación” por cada registro de reserva. Se abrirá una
ventana “Mensaje de Confirmación”. Si se confirma la solicitud, el sistema eliminará el
registro y mostrará el mensaje: “Se anuló la publicación correctamente”. El estado del
registro cambiará a “Programado”.

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5.6. REGISTRO DE ASISTENCIA DE ABOGADOS

Permite al TAI registrar la asistencia de los representantes de las partes procesales a


una audiencia pública. Para acceder debe seleccionar la opción: Menú
Abogados/Registro de Asistencia de Abogados

Pantalla 196. Registro de Asistencia a Audiencia

1. Seleccione la audiencia para la cual desea registrar la asistencia de representantes.


En el filtro “Expedientes”, se listarán solo los expedientes que serán atendidos.
2. Seleccione uno por uno cada expediente. En la parte inferior se mostrarán los
representantes de las partes procesales de cada expediente. En esta relación se
podrá identificar aquellos representantes que fueron acreditados para rendir informe
oral.
3. Seleccione por cada expediente la casilla de verificación por cada representante que
asistió a la audiencia.
4. Seleccione por cada expediente si la ponencia fue “Realizada” o por “Reprogramar”.
5. Seleccione por cada expediente la opción “Guardar”.
6. Imprima el reporte final de la audiencia.

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5.7. GESTIONAR CANDIDATOS

Las listas de candidatos son registradas en el sistema DECLARA y en algunos casos


excepcionales en el mismo SIJE. Al momento de registrar se detalla el número de
posición del candidato y si esta „Designado‟, „Nativo‟ o „Joven‟. Si se registró
erróneamente alguno de estos datos, el TAI puede actualizar esta información Para
acceder debe seleccionar la opción: Menú Abogados/Gestionar Candidatos

Pantalla 197. Gestionar Candidatos

1. Ingrese el número de expediente de Inscripción de Listas. Se mostrará la lista de


candidatos y el estado en que se registró.

Pantalla 198. Gestionar Candidatos - Activar - Desactivar

2. Para establecer si es designado o no, seleccione la opción ⠸ “Activar Designado” o


“Desactivar Designado” según sea el caso.
3. Para establecer si es designado o no, seleccione la opción ⠸ “Activar Nativo” o
“Desactivar Nativo” según sea el caso.
4. Para establecer si es designado o no, seleccione la opción ⠸ “Activar Joven” o
“Desactivar Joven” según sea el caso.
5. Par ordenar la posición del candidato, seleccione la opción “Ordenar Candidatos”.

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Pantalla 199. Actualizar Orden de Candidatos

6. Con la ayuda del mouse, seleccione un candidato y arrastre hasta la posición que
desee.
7. Seleccione la opción “Actualizar Orden”.

Observaciones:
La opción para ordenar la posición de los candidatos no se visualizará en el caso que el
expediente corresponda a una Lista Regional.

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5.8. DIGITALIZACIÓN M ANUAL

Las digitalizaciones se pueden efectuar desde el aplicativo de Digitalizaciones ( externo al


SIJE). Si por algún motivo el archivo digital no se puede visualizar o no se terminó de
guardar. Para acceder debe seleccionar la opción: Menú Consultas/Digitalización Manual

Pantalla 200. Digitalización Manual

1. Por defecto se muestran todos los expedientes que tengan problemas al encontrar el
archivo digital, pero si lo desea puede buscar por número de escrito. Ingrese el
número de escrito en el campo „Código Escrito‟.
2. Seleccione la opción ⠸ “Subir Archivo” por cada escrito.

3. Seleccione el archivo que digitalizó previamente ( verifique que sea el correcto). El


sistema después de adjuntar el archivo digital, retornará a la pantalla principal de
“Validar Escritos Digitalizados”.

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5.9. ADMINISTRAR ANOTACIONES M ARGINALES

Las Anotaciones marginales son observaciones que se añaden a la Hoja de Vida del
candidato. Estas pueden ser originadas por una solicitud de algún ciudadano o por un
informe de fiscalización. En ambos casos se registrará como escrito anexo a un
expediente principal.

Para consultar el expediente en el que se encuentre registrado algún candidato, puede


utilizar la opción del menú principal “Consulta de Candidatos de Inscripción de Listas”.

Si se genera un pronunciamiento u otro documento indicando que la anotación marginal


„SI‟ procede, es necesario registrar esta observación en el SIJE para que posteriormente
se agregue en la Hoja de Vida del candidato publicada en la web.

Para acceder, seleccione la opción: Menú Declara /Administrar Anotaciones Marginales.

Pantalla 201. Administrar Anotaciones Marginales

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SG-1-SIJE-PRY-095-2017 Versión 01
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A) Agregar Registro

Permite registrar una nueva anotación. Las anotaciones deben estar sustentadas por
algún pronunciamiento o informe del área de fiscalización.

Pantalla 202. Administrar Anotaciones Marginales

1. Seleccione la opción ⠸ “Agregar Registro”.


2. Ingrese el DNI del candidato al cual se le consignará una Anotación Marginal en su
Hoja de Vida. El sistema validará si el dato ingresado pertenece a un candidato y
mostrará el nombre, cargo y organización política.
3. Seleccione la sección de la Hoja de Vida que se desea observar.
4. Seleccione el tipo de anotación a registrar.
5. Ingrese el número del expediente principal de inscripción de listas en donde se
registra la candidatura.
6. En el campo N° Documento debe registrar el Pronunciamiento (resolución u otro) en el
que se resuelve Sí procede la „Anotación‟. En el campo N° Informe, se puede registrar
(opcionalmente) el número de escrito o informe de fiscalización que dio origen a la
Anotación Marginal.
7. En el cuadro de texto „Dice‟, registre la información tal cual figura en la Hoja de Vida
que se desea corregir u observar.
8. En el cuadro de texto „Debe decir‟, registre la información corregida u observada que
debe figurar.
9. Seleccione la opción “Guardar”. El sistema retornará a la bandeja principal, cambiará
el estado a „Registrado‟ y se podrán ver en el menú lateral de cada registro las
opciones: „Solicitar Autorización‟, „Modificar‟ y „Eliminar‟.

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B) Solicitar Autorización

Antes de publicar la anotación en la Hoja de Vida del candidato, es necesario solicitar al


secretario que de visto bueno de las observaciones que se publicarán. Seleccione la
opción ⠸ “Solicitar Autorización”. El sistema mostrará una ventana de confirmación y
posteriormente el estado del registro cambiará a „Pendiente‟

C) Subsanar Observaciones

Cuando el secretario (a) devuelve la anotación sin autorización, el estado cambiará a


„Observado‟. Es necesario que se subsanen las observaciones para continuar con la
solicitud.

Pantalla 203. Subsanar Observaciones

1. Seleccione la opción ⠸ “Subsanar” por cada registro con estado „OBSERVADO’.


2. Ingrese las observaciones necesarias.
3. Seleccione la opción “Guardar”. La anotación cambiará a estado „PENDIENTE‟ y se
volverá a visualizar en la bandeja del secretario para su autorización.

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