SISTEMA DE BALANZAS HASAR

S.B.H.
MANUAL DE USUARIO
 Tabla de Contenido

S.B.H ................................................................................................................................................... 5

Descripción ..................................................................................................................................... 5

Cómo comenzar a Trabajar ................................................................................................................ 6

Ingreso al Sistema .......................................................................................................................... 6

Funciones ....................................................................................................................................... 6

Operaciones Genéricas .................................................................................................................. 7

Edición de Campos ..................................................................................................................... 7

Búsqueda .................................................................................................................................... 9

Configuración del Sistema ................................................................................................................ 11

Configuración general del S.B.H ................................................................................................... 12

Editor de Seguridad del Programa ............................................................................................... 13

Editor de Usuarios del Programa ................................................................................................. 15

Como dar de Alta un nuevo Usuario ........................................................................................ 17

Como Modificar los datos de un Usuario ................................................................................ 18

Como Eliminar un Usuario........................................................................................................ 19

Editor de Grupos .......................................................................................................................... 19

Editor de Departamentos por Grupo ........................................................................................... 21

Editor de Balanzas ........................................................................................................................ 22

Configuración de Archivos de Entrada ......................................................................................... 23

Tipo de Archivo......................................................................................................................... 24

Que pasa si un campo no existe en el Archivo de Entrada? .................................................... 25

Configuración de la estructura ................................................................................................. 25

Parámetros Generales .............................................................................................................. 26

Configuración General ................................................................................................................. 28

 Configuración de Columnas del Editor de Artículos..................................................................... 34

Visualizar Clave Generada ............................................................................................................ 35

Trabajando con el Aplicativo ............................................................................................................ 36

Menú Operaciones ........................................................................................................................... 36

Editor de Artículos ........................................................................................................................ 37

Como dar de Alta un nuevo Artículo ........................................................................................ 38

Como Modificar un Artículo ..................................................................................................... 43

Como Eliminar un Artículo ....................................................................................................... 43

Como aplicar Filtros a la grilla .................................................................................................. 44

Editor de Departamentos ............................................................................................................. 45

Editor de Ingredientes .................................................................................................................. 45

Editor de Teclados ........................................................................................................................ 46

Como configurar teclas ............................................................................................................ 47

Caso Especial ................................................................................................................................ 52

Cómo eliminar teclas configuradas .......................................................................................... 52

Editor de Textos para Etiquetas ................................................................................................... 53

Cierre de Balanzas ........................................................................................................................ 54

Menú Listados .................................................................................................................................. 56

Listados Generales de Precios ...................................................................................................... 56

Listados de Artículos Generados por Grupo ................................................................................ 57

Artículos vendidos entre fechas ................................................................................................... 58

Listado de errores por Interfaz..................................................................................................... 59

Listado de operaciones ................................................................................................................ 59

Menú Interfaz ................................................................................................................................... 60

Procesar Archivo Maestro ............................................................................................................ 60

Casos Particulares: ................................................................................................................... 62

Asignación de Ingredientes x Departamento ............................................................................... 63

Equivalencia entre Departamentos.............................................................................................. 64

Menú Archivos ................................................................................................................................. 65

Enviar Archivos a Balanzas ........................................................................................................... 65

Cómo enviar los archivos ......................................................................................................... 67

Borrar Archivos en Balanzas ......................................................................................................... 69

Recibir Archivos de Balanzas ........................................................................................................ 70

Enviar Archivos especificando Balanza ........................................................................................ 71

Balanzas ............................................................................................................................................ 72

Generación Total .......................................................................................................................... 72

Generación Por Grupo ................................................................................................................. 72

Selección individual ...................................................................................................................... 73

Botón “Estado Ultima Transmisión” ............................................................................................ 73

Botón “Seleccionar Todas” ........................................................................................................... 73

Botón “Ninguna” .......................................................................................................................... 73

Botón “Transmisión Inicial” .......................................................................................................... 73

Botón “Refrescar Valor” ............................................................................................................... 74

Botón “Generación Total” ............................................................................................................ 74

Botón “Generación Diferencial” ................................................................................................... 74

Cómo Generar y Transmitir el archivo de Artículos ................................................................. 75

Reparación y Compactación de la Base de Datos ............................................................................ 77

Reparación de las Bases de Datos ............................................................................................ 78

Compactación de las Bases de Datos ....................................................................................... 79

 S.B.H

Descripción

El Sistema para Balanzas Hasar (S.B.H), es un producto desarrollado por Hasar

Sistemas, con el propósito de administrar mediante una interfaz gráfica en una PC, las
balanzas que operan en un comercio.
La funcionalidad permite administrar a través de una red local a balanzas DIGI, esta red
puede ser mediante cable UTP o mediante Radio Frecuencia 802.11 o similar. Este tipo de
comunicación es válida para los modelos SM-80/90/300/500. En el caso de la SM 300 JR la
comunicación es a través de un puerto serie.
Esta aplicación facilita al usuario:

• Dar de alta artículos (código interno, precio, etcétera) y transmitirlos a las

balanzas del comercio.
• Definir agrupaciones de balanzas por departamento, y generar maestros de
artículos por sector.
• Permite obtener archivos (maestros) de otros sistemas de administración de
stock.
 Cómo comenzar a Trabajar

Ingreso al Sistema

Pasos A Seguir

Desde el menú Inicio (“Start” para versiones en Inglés) de Windows, acceder a

Programas / Sistema de Balanzas Hasar.
Una vez allí, hacer clic en el programa SBH, para acceder a la pantalla principal de la
aplicación:

Funciones
 La barra que contiene los menús principales, se encuentra ubicada en el sector
superior de la ventana del S.B.H, solidaria a la barra de título del Sistema.
Cuando se realiza un clic del mouse en cualquiera de las palabras que identifican a los
menús, el sistema exhibe una lista desplegable con las opciones correspondientes a ese menú.

Operaciones Genéricas

Edición de Campos
Cada vez que el usuario se encuentre ante un ingreso de datos, ya
sea de un nuevo registro o efectuando la edición del mismo, tiene la
posibilidad de realizar este ingreso con los siguientes métodos:
A) Utilización de listas desplegables en campos :
Estas listas permiten elegir entre las opciones preestablecidas por el sistema, la más
adecuada para cada caso. Se encuentran solidarias a los campos, y se activan con un
clic del mouse, permitiendo la selección de una de las sugerencias disponibles.

B) Ingreso manual:
En el caso del ingreso manual, el usuario debe seleccionar con un clic del mouse el
campo a ingresar / editar, y una vez ubicado el cursor en éste campo, proceder a
ingresar los datos mediante el teclado de la PC.
 Una vez ingresado un valor, pasar al siguiente campo con la tecla TAB. Para finalizar,
haciendo clic en el botón [Salir], regresa a la ventana anterior, grabando
automáticamente las modificaciones.

Siempre luego de una edición, pasar el cursor al campo inferior libre, con la
tecla TAB. Caso contrario la modificación de ese campo no será ejecutada.

Búsqueda
En las grillas de datos, existe una práctica función que posibilita
realizar la búsqueda de datos que éstas contengan.
 El primer paso consiste en seleccionar la columna que desea
examinar. Haciendo clic en [Buscar], se activa el campo “Patrón de
Búsqueda”.

En este campo se ingresa el patrón de búsqueda a utilizar, permitiendo la utilización de ¨*¨

como comodín. Presionar el botón [Buscar], y se inicia el proceso, con el siguiente aviso:

Al hacer clic en [Si], se ejecuta la búsqueda desde el comienzo de la columna

seleccionada, caso contrario la operatoria se realiza desde un campo en particular
previamente marcado.
El resultado se exhibe reasaltando el primer campo coincidente, y un nuevo botón
llamado [Repetir búsqueda] se utiliza para pasar al siguiente registro que responda al criterio
de búsqueda.
 Primera
Pasa a la coincidencia
siguiente
coincidencia

Al llegar al fin de los campos coincidentes, el sistema despliega una ventana de aviso.
Presionando [Aceptar], se concluye el proceso.

Configuración del Sistema

Al operar por primera vez con el S.B.H, la primera operación a realizar es la de

configurar los parámetros de configuración necesarios para el correcto funcionamiento del
sistema.
 Para acceder a esta función, desde la pantalla principal del sistema, hacer clic en el
botón [Configuración].
Entonces se solicita el ingreso del Nombre de Usuario y su Contraseña de ingreso:

Ingresar los datos correspondientes, utilizando la tecla TAB para pasar de campo,
confirmando el ingreso haciendo clic en el botón [Aceptar].

El usuario habilitado inicialmente será

¨9999¨, con igual contraseña. Una vez
ingresado los usuarios definitivos, por
seguridad es conveniente eliminar este
usuario.

Configuración general del S.B.H

Luego de ingresar el login, se accede a la pantalla principal de la Configuración del

sistema, que contiene la lista de funciones para la configuración del sistema:
 ALT + I
Activa
INGRESAR

Para acceder a una de estas funciones, con un clic del mouse se selecciona la opción, y
a continuación utilizar el botón [Ingresar] o en su defecto se selecciona la opción haciendo
doble click.

Cómo utilizar el teclado de la PC para trabajar?

El sistema permite la utilización del teclado en la mayoría de las funciones. Por ejemplo, los
cursores de desplazamiento.
Otra función importante, es la que posibilita ejecutar comandos (botones, menús), en
los que se resalta una de las letras que los identifican con ¨_¨. Presionando ALT + (letra con
¨_¨) se activa la función correspondiente.

Editor de Seguridad del Programa

El sistema S.B.H permite establecer distintos niveles de permisos

para los usuarios que lo utilicen.
Estos niveles están orientados al ingreso a este Editor, dónde se
encuentran las configuraciones del sistema.
Ingresando se exhibe la siguiente ventana:
 Funciones de
configuración

Los niveles de permiso (o acceso) son los siguientes:

La selección de un nivel significa que los niveles que se sitúen por debajo de él en la
escala, NO tienen acceso a esa función de sistema.

Ejemplo: Nivel 10 - Jefe

Con permiso Sin Permiso

Jefe Supervisor

Gerente Cajero

Administrador
 En los campos que indican el nivel de permiso de los programas de configuración, se
utiliza la lista desplegable adjunta para indicar el Nivel a asignarle a la función de
configuración.
En el caso particular del Editor de artículos los distintos datos que forman parte de los
artículos, podrán modificarse o no según el nivel de permiso que tenga el operador. Para
mayor información referirse al punto “Configuración de columnas del ABM de Plus”

Cuando un usuario ingrese al Editor de Seguridad, sólo visualiza aquellas

funciones de configuración para los que esté autorizado su nivel de seguridad.

Editor de Usuarios del Programa

En este programa, se registra a los usuarios que tienen acceso a la configuración del
S.B.H.
En el se ingresan datos o campos tan importantes como los Nombres y Apellido,
Código de usuario, Permisos, y Clave de acceso.
Ingresando al Editor de Usuarios, se accede a la ventana principal del editor
correspondiente:

Despliega lista
de usuarios

Botones de
Acción
Descripción de campos:

Nombre clave del Usuario

Este campo permite otorgarle un código único a cada uno de los usuarios, para que estos
se registren ante el Sistema. Este código debe tener como máximo quince (15) caracteres
(alfanuméricos), y puede ser el mismo que el código de empleado o legajo.

Nombres y Apellido
Estos dos campos son los que identifican a los Usuarios por sus Nombres y Apellido.

Clave
Aquí se establece una clave (hasta nueve (9) caracteres alfanuméricos) que pertenece a
cada Usuario. Esta clave es la que lo habilita para que se identifique y comience a trabajar
en el Programa de configuración.

Permisos
Indica el nivel de acceso a los que está habilitado a operar.

Que pasa si un Usuario olvida su Contraseña ?

Si esto sucede, se recomienda eliminar ese Usuario, y darlo de alta

nuevamente asignando su correspondiente contraseña.
Como dar de Alta un nuevo Usuario

Para el ingreso de un nuevo usuario, se utiliza el botón [Alta] y a continuación:

Pasos A Seguir

1. Una vez abierto el programa, observar que el cursor se encuentra ubicado en la

primera celda a editar. Esta celda, pertenece al primer registro en el campo Código
de Usuario.

2. Allí ingresar la clave de usuario, la cual permite caracteres

alfanuméricos hasta 15 caracteres.

3. Habiendo editado la primera celda, se pasa a la siguiente presionando la tecla

[TAB].
4. Ingresar el Nombre de Usuario y así edita el segundo campo.
5. Realizar la misma operación con el campo Apellido.
 6. El paso siguiente, es establecer la contraseña o clave de acceso
del Usuario. La contraseña de usuario permite caracteres
alfanuméricos hasta 9 caracteres
7. El sistema solicita entonces el reingreso de la clave, confirmando con [Enter] la
misma.

8. La última celda a editar, es la de Permisos y va a indicar el nivel de acceso que

posee ese Usuario para acceder a las diferentes funciones del programa de
Configuración. Utilizar la lista desplegable adjunta para la selección.
9. Utilizar el botón [Confirmar] para finalizar y grabar los datos del nuevo usuario.

Ante el ingreso de las contraseñas, el sistema muestra los datos en forma de

“*” por cuestiones de seguridad.

Como Modificar los datos de un Usuario

Si se producen cambios en alguno de los datos de los Usuarios, el sistema permite

mediante esta función realizar la edición de los mismos. En los siguientes pasos, se observa
como se modifican las celdas:
 1. En el cuadro Referencia, campo Usuario, con un clic del mouse activar la lista
desplegable, que exhibe los Usuarios existentes.
2. Seleccionar el usuario a modificar.
3. Presionar el botón [Modificar], para tener acceso a los datos del Usuario.
4. Seleccionar con un clic el campo a editar.
5. Una vez modificado el dato, presionar el botón [Confirmar] para grabar los
cambios realizados.

Como Eliminar un Usuario

Se pueden eliminar o borrar en el "Editor de Usuarios", aquellos que hayan dejado de

operar con el S.B.H, optimizando así el ABM, el lugar de almacenamiento en disco y evitar
confusiones.
Los pasos para eliminar a un Usuario del Editor son:

1. Seleccionar el cajero que se desea eliminar, de la lista desplegable.

2. Hacer clic en el botón [Baja], entonces el sistema interroga si es correcta la
operación.
3. Presionando [Si], queda eliminado definitivamente el Usuario de la base de
datos.

Editor de Grupos

Esta función del sistema, permite generar Altas, bajas y modificaciones de grupos de
balanzas. Los grupos de balanzas son conjuntos lógicos utilizados con el fin de poder agrupar
balanzas.
 En la columna Código de grupo, ingresar un valor numérico. En Descripción, un valor
que haga referencia a la agrupación y finalmente en ProductoDeTerceros define mediante S
(Si) o N (No) si el grupo contiene artículos pertenecientes a terceros proveedores. La opción
de Productos de Terceros permite desdoblar el editor de artículos en dos. Una, el editor de
artículos default, el cual aparecen sólo los artículos que vienen por interfaz y el editor de
artículos tercerizados, en los cuales se da de alta los artículos en el local. Los artículos que se
dan de alta en el editor de artículos locales, se relacionan con las balanzas que se asignen a un
grupo, al cual se le debe indicar que usa artículos tercerizados. Es por ello que en el editor de
grupos se deberá poner una “S” en la columna “Productos de Terceros”.

Para la utilización de este ABM, rogamos referirse a Edición de campos.

Finalizar utilizando el botón [Salir], guardando el sistema los cambios.
 Editor de Departamentos por Grupo

Se utiliza esta función con el objetivo de asignar los departamentos que conforman a
los grupos creados anteriormente.
El sistema transmite a cada balanza los artículos según el departamento y grupo
asignado, siendo que un grupo puede comprender más de un departamento.

En la columna CódigoDepto, utilizar la lista desplegable adjunta para asignar el

departamento a tratar. En CódigoGrupo, ejecutar la misma operación, seleccionando el código
del grupo al que pertenece.
Para la utilización de este ABM, rogamos referirse a Edición de campos.
Finalizar utilizando el botón [Salir], guardando el sistema los cambios.
 Editor de Balanzas

Todas las Balanzas que componen el comercio están conectadas mediante una red LAN
(Red local). (Excepto balanza DIGi SM-300JR- Serie)
La red asigna a cada componente de la misma una “dirección” (denominada dirección
IP) que identifica a cada uno de sus componentes, en este caso cada Balanza.
Desde el Editor de Balanzas, el usuario indica al Aplicativo el número de esa dirección:

En la columna CodigoNodo, ingresar un valor numérico que responde al último octeto

de la dirección IP de la balanza.
Para una dirección IP:
192.0.10.1

Código de Nodo es: 1

 En CodigoGrupo determina a que grupo pertenece la balanza y que artículos se le
transmiten.
Con CodigoModelo determina el tipo de máquina (Balanza o Empaquetadora).
En los dos campos anteriores es conveniente utilizar la lista desplegable adjunta para
asignar el Grupo y Modelo de la Balanza.
En el campo Denominacion se puede ingresar un nombre de fantasía para identificar a
la Balanza, por ejemplo “Pescadería”.
En el caso de dejar este campo en blanco, el sistema asigna a la balanza el nombre
“Balanza Nº <número de balanza>”.
Para la correcta utilización de este ABM, rogamos referirse a Edición de campos.
Finalizar utilizando el botón [Salir], guardando el sistema los cambios.

Configuración de Archivos de Entrada

Esta interface es fundamental para el correcto funcionamiento del Aplicativo. En ella

se configura de qué manera el sistema interpreta el ingreso de los datos que poseen los
archivos de artículos (maestros).

Estos archivos, pueden provenir desde casi cualquier Sistema que administre los
artículos del comercio, como puede ser el Sistema Integral Hasar (S.I.H.), Intellichain o
similares. El formato de los mismos debe ser del tipo ASCII, quizás el más utilizado para
guardar este tipo de información.

A continuación se detalla cada uno de los cuadros que componen la pantalla principal
del Configurador de Archivos de Entrada.

Tipo de Archivo

En este cuadro se indica el Tipo de estructura que utiliza el archivo de entrada que se
utiliza como maestro.
Pueden ser de dos tipos:

Estructura Fija
En este tipo de estructura, los campos en el archivo ASCII están dispuestos de forma fija y
responden a la ubicación o posición numérica de los caracteres que conforman cada
campo. Esto significa por ejemplo, que desde el carácter número 4 y con una longitud de 8
caracteres, se encuentra el campo Tipo de artículo.
A continuación se da un ejemplo de un posible archivo de interfaz:

0400945SALAME MILAN . EBRO XKG 00001090000

0400946JAMON COCIDO CLASICO TRES CRUCES XKG 00000590000
0400949SALCHICHON PRIMAVERA EBRO XKG 00000629000
0400954SALCHICHON C/JAMON EBRO XKG 00000629000

Para este ejemplo, tenemos la definición de un archivo de estructura fija, en que los 2
primeros dígitos corresponden al departamento, los 5 siguientes, el código interno, o sea
que para el campo Codigo Depto tendrá una posición inicial=1 y una longitud =2 y el
Código Interno una posición inicial=3 y una longitud=5

Estructura Variable
La disposición de los caracteres que conforman cada campo, esta determinada por un
carácter ASCII que hace de separador.
En este ejemplo, tenemos un archivo de estructura variable, cuyos campos están
separados por “|”
 04|19476|000000|000000|0010|Ingr: carne de cerdo, sal|azucar, CONS INS 251-250|Fraccionador
SUPER
09|00213|000006|000000|0010|Corte de Carne Porcina|SENASA N° 3655/54580/31|Refrigerar
entre 2°-| | |
09|17162|000000|000000|0010|Corte de Carne Porcina|SENASA N° 3655/54580/| | | | | | |

Por ejemplo, el primer campo corresponde al Código de Depto y luego del primer
separador ¨l¨ (pipe), se encuentra el campo Código Interno del artículo, o sea, en este
caso, el Código Depto tendrá Orden de Lectura=1 y el Código Interno tendrá Orden de
Lectura=2

En cualquiera de los dos casos no cambia la cantidad de campos, lo que cambia es la

longitud de los mismos.

Que pasa si un campo no existe en el Archivo de Entrada?

El sistema posee una cantidad preestablecida de campos, y se puede dar el caso de que el
archivo de entrada, no contenga uno de estos campos.
Si el tipo de estructura es Fija, para sortear este inconveniente se puede ingresar una
posición inexistente, por ejemplo posición inicial 400, longitud 1 o en su defecto posición
inicial=0 longitud=0. Si el tipo de Estructura es Variable se puede poner en el campo un
número de secuencia inexistente, por ejemplo 100.

Configuración de la estructura

Ambos tipos de estructura, deben ser parametrizadas utilizando las tablas

correspondientes. Estas tablas se activan dependiendo de la selección efectuada en el cuadro
Tipo de Archivo:
Según los conceptos vistos en Tipos de archivo establecer en Estructura Fija, la
Posición Inicial y la Longitud de cada campo, tanto en el cuadro de Archivo de Altas, como el de
Bajas.
De la misma manera operar si la estructura elegida es Estructura Variable, donde
permite modificar el orden de los campos y el tipo de separador de campos ASCII , utilizando el
campo disponible a tal efecto.
Parámetros Generales

Estos parámetros refieren a:

Ubicación del ASCII

Por defecto el sistema sugiere como ubicación el directorio C:\TMP, permitiendo editarlo
manualmente a criterio del Usuario.
Recordar que luego de actualizarse el archivo, el sistema lo ELIMINA definitivamente (sólo
en el caso de que haya sido procesado sin errores o según lo configurado en la entrada
“BorroArchivoInterfazProcesado” (ver manual de configuración)).

Nombres de Archivos de Entrada
Aquí se indica el nombre que reconoce el sistema, como archivo de Altas/Novedades y el
de Bajas, y depende del sistema que lo genere o del nombre que el usuario le haya
asignado (Por ejemplo: ARCHIVO.TXT).

Buscar registro a dar de Baja
Al correr la Interfaz, la primera operación que realiza el sistema es la de verificar si existen
bajas para procesar. Marcando la casilla “Scanner” o “Código Interno”, se establece cual
es el campo que se utiliza para buscar el artículo a dar de baja.

NOTA: Los datos mínimos necesarios que debe contener el archivo de interfaz son
Código interno, precio, departamento y tipo de artículo (pesable o no).

Cantidad Decimales Precio
Debido a que normalmente dentro del archivo ASCII no se utilizan signos de puntuación,
aquí se determina la cantidad de decimales que contiene el campo Precio. El sistema
cuenta tantas posiciones hacia atrás como se indique en éste parámetro (Si el precio es
14450, y se indicaron dos decimales, entonces se interpreta como 144,50).

Prefijo Artículos pesables

Permite establecer cuál es el prefijo que se antepone en el archivo maestro, para los
artículos pesables (habitualmente es 20). Esta configuración es necesaria en base a cómo
esté configurada la entrada “GeneraScannerPesable” (ver manual de configuración)

Identificador de Tipos de Artículo

 En el archivo ASCII que contiene la lista de artículos, habitualmente se identifica la
propiedad de éstos según:
0= (P) Artículo Pesable
1= (N) Artículo No Pesable

Usa Equivalencia
Esta opción permite habilitar o no el ABM de Equivalencia entre Departamentos. Recordar
que la habilitación de esta opción inhabilita la posibilidad o no de “Actualizar
Departamentos”.

Actualiza Departamento
Como en muchos casos, los archivos se generan para todas las sucursales de una empresa,
dentro del archivo ASCII se indican los departamentos para cada artículo.
En el caso de indicar que el sistema “Sí” “Actualice Departamento”, al procesarse el
archivo de artículos y se detecta que uno de éstos pertenece a un Departamento que no
existe en el ABM, automáticamente lo crea. Por ejemplo, si en el maestro de artículos
existen artículos pertenecientes al Departamento “Ferretería” y éste no existe como
departamento en el ABM, el sistema lo crea y asigna los artículos correspondientes. En
este ejemplo se debería determinar que “No” se “Actualice departamento”, ya que
“Ferretería” no utiliza Balanzas.
En el caso de establecer que “No”, se dan de alta solamente los artículos que hayan sido
asignados en el ABM de Departamentos.

Botón “Más”
Este botón permite seleccionar configurar otras modalidades de procesamiento de
archivos, entre los que se encuentran:
a) Buscar Registro a dar de baja desde archivo de bajas
Este ítem se configura cuando viene un archivo de bajas por interfaz y el S.B.H pueda
buscar el código a dar de baja, ya sea por el código interno o código de scanner. Si el
archivo de bajas contiene el código interno, entonces se seleccionará “Por Interno”, si
viene el código scanner “Por Scanner”, y si el archivo contiene ambos códigos, se podrá
optar por cualesquiera de ellos. Por este motivo, un archivo de bajas de contener entre
sus campos, alguno de los dos campos antes mencionados.
b) Borra base de artículos antes de procesar archivo
 Esta opción permite el borrado de la totalidad de los artículos que se encuentran en la
base de datos. Esto es útil, cuando SIEMPRE se procesa como archivo de interfaz un
maestro COMPLETO de artículos, prescindiendo de este modo del procesamiento de
un archivo de bajas para eliminar artículos ya no comercializados.
Recordar que esta opción es SÓLO VALIDA para el proceso de interfaz TOTAL, no así el
proceso de los archivos DIFERENCIAL y SECUNDARIO.

Configuración General

Permite acceder a opciones genéricas de configuración del S.B.H, desplegando la

siguiente pantalla:
Modelo de Balanza

Modelo de balanza
Mediante los “checks” se selecciona el modelo de Balanza a utilizar. En el caso de los
modelos 80/90/300/500 es posible elegir que Driver se utilizará en la comunicación con las
balanzas. (Para más detalles ver Manual Técnico)

Dirección IP
Indica los tres primeros octetos de la Dirección Ip que se asigna a las Balanzas del
comercio. El octeto restante debe ser definido para cada balanza en particular (ver Editor
de Balanzas).
Etiqueta

El S.B.H permite configurar cómo deben salir impresos los códigos de barras en sus últimos 5
dígitos en las balanzas. Estos dígitos pueden indicar:
a) El Precio del artículo pesado
b) El Peso del artículo pesado
c) La Cantidad de artículos pesados
Esto significa que los últimos 5 dígitos del código de scanner pueden mostrar cualquiera de
estas 3 opciones. Por una cuestión de lógica, el programa permite configurar las siguientes
opciones:
Artículos Pesables Artículos No Pesables
Por Precio Por Precio
Por Peso Por Cantidad

Artículo Pesable
No tiene sentido, aunque la balanza lo permite, configurar un No pesable por peso, ya que
al ser venta por unidad, siempre marcará 0, tampoco un Pesable por cantidad, ya que
siempre imprimirá 1 unidad.
Así por ejemplo, el artículo 91257 No pesable con un precio de 1.88, el código se compone
de la siguiente manera, con el prefijo 20 de pesables:
Por Precio: 2091257001883
Por Cantidad: 2091257000063 (se compraron 6 unidades)
En el caso de que sea pesable:
Por Precio: 2091257001883
Por Peso: 2091257002581 (el peso es de 258 gr)
Mediante la selección del Combo es posible entonces determinar el método

Además de configurarse desde la aplicación, se debe configurar la balanza de la siguiente

manera:
a) Ir a Modo Z [Modo][Cero][Modo][Modo].
b) Manteniendo presionada la tecla "CERO", teclear 141. Con esto se ingresa a los
SPEC, items que posee la balanza para configurar.
c) Teclear [1] y luego [X]. Aquí ingresar al SPEC 1 (selección del dato del costado
derecho del código, o sea los últimos cinco dígitos).
d) Ingresar [3] y luego [*] para aceptar el nuevo valor (programable por el usuario)
e) Teclear [1][5][3] y luego [X]. Aquí ingresar al SPEC 153 (selección del dato del
costado derecho del código de scanner programable por el usuario).
f) Ingresar [1] y luego [*] para aceptar el nuevo valor (Sin dígito de identificación). El
dejarlo en 0, hace que agregue un dígito entre el prefijo y el código del artículo,
truncando a éste en su último dígito.
Así el mismo artículo 91257 del ejemplo es:
Sin dígito de identificación: 2591257000014
 Con dígito de identificación: 2529125000014

Formato (consultar manual de balanza para su programación)

Etiqueta Pesable: Mediante el combo (F..) se define el formato.
Etiqueta No Pesable: Mediante el combo (F..) se define el formato.
Los formatos F1...F12 son los definidos por el usuario, y debe crearse previamente el
formato de la etiqueta para poder operar la balanza.

Asigna Etiqueta por artículo
Mediante las opciones Si o No se establece si se imprimen etiquetas que se definen en el
ABM de artículos, distintas a las predefinidas.

Información Nutricional
Mediante esta opción, permite configurar el formato de la etiqueta y la fuente en el caso
que se opte por imprimir los datos de información nutricional en una segunda etiqueta

Formato de Código de barras
Esta opción permite configurar el modo en que se imprimirá el código de barras en la
etiqueta del artículo y puede seleccionarse 1 formato de código para los productos
pesables y 1 para los no pesables. Por defecto, el formato std es el “05”, Este código
significa que el EAN a imprimirse tiene 2 dígitos para el prefijo, 5 dígitos para el código del
artículo, 5 para el peso, precio o cantidad y 1 dígito para el verificador. Por otra parte, es
posible seleccionar un formato de código de barras para cada artículo en forma
independiente. Para ello, en el configurador se deberá seleccionar:

La opción en “SI” hace que en el editor de artículo aparezca una nueva columna donde se
pude colocar el código del formato. Si no se coloca ninguno, asume los definidos por
defecto en la configuración del formato para pesable y no pesable.
 Entre los distintos códigos se encuentra el 21 (definido por el usuario). Dicha configuración
va de la mano de la definición del formato que debe ser definido en la balanza. Esta opción
está disponible a partir de la versión de firmware de la balanza 19.68.
Esta funcionalidad permite que el usuario pueda definir de que manera se va a imprimir el
código de barras. Para mayor información, remitirse al manual de configuración e
instalación del SBH

En la siguiente tabla de describen las distintas opciones de impresión del código de barras
VALOR EAN DATA ( 7 Bytes ) DESCRIPTIONS
00 Default Default (From Specification)
01 F1F2 CCCCC XCD XXXX CD 0 F1F2 CCCCC XCD XXXX CD (13 Digit NON-PLU)
02 0 F2 CCCCCC XCD XXXX CD F2 CCCCCC XCD XXXX CD (13 Digit NON-PLU)
03 F1F2 CCCCC 0 XXXX CD 0 F1F2 CCCCC 0 XXXX CD (13 Digit NON-PLU)
04 F1F2 CCCCCC XXXX CD 0 F1F2 CCCCCC XXXX CD (13 Digit NON-PLU)
05 F1F2 CCCCC XXXXX CD 0 F1F2 CCCCC XXXXX CD (13 Digit NON-PLU)
06 0 F2 CCCCCC XXXXX CD F2 CCCCCC XXXXX CD (13 Digit NON-PLU)
07 0 F2 CCCCC XXXXXX CD F2 CCCCC XXXXXX CD (13 Digit NON-PLU)
08 F1F2 CCCCCCCCCC CD 0 F1F2 CCCCCCCCCC CD (13 Digit PLU)
09 F1F2 CCCC XXXXXX CD 0 F1F2 CCCC XXXXXX CD (13 Digit NON-PLU)
0A F1F2 CCCCC CD 000000 F1F2 CCCCC CD (8 Digit PLU)
0B 0 F2 CC XXXX CD 00000 F2 CC XXXX CD (8 Digit NON-PLU)
0C NON BARCODE NON BARCODE (NON BARCODE)
0D F1 0 CCCCC XCD XXXX CD 0 F1X2 CCCCC XCD XXXX CD (13 Digit NON-PLU)
0E F1 0 CCCCCC XXXX CD 0 F1X2 CCCCCC XXXX CD (13 Digit NON-PLU)
0F F1F2 CCCC XCD XXXXX CD 0 F1F2 CCCC XCD XXXXX CD (13 Digit NON-PLU)
10 0 F2 CCCCC XCD XXXXX CD F2 CCCCC XCD XXXXX CD (13 Digit NON-PLU)
11 F1F2 CCC XXXXXXX CD 0 F1F2 CCC XXXXXXX CD (13 Digit NON-PLU)
12 F1F2 CC XXXXXXXX CD 0 F1F2 CC XXXXXXXX CD (13 Digit NON-PLU)
13 PLU NO., WEIGHT, TTL PRICE CCC WWWW PPPPP CD (13 Digit NON-PLU)
14 NON BARCODE NON BARCODE (NON BARCODE)
15 F1F2 CCCCC PCD XXXX CD 0 F1F2 CCCCC PCD XXXX CD (13 Digit NON-PLU)

21 Formato definido por el Usuario Formato definido por el Usuario (Flexi Bar Code)

Nombre del Comercio

En este campo se ingresa el nombre del comercio.

Tamaño de Fuente
Se indica el tamaño de fuente a utilizar para el Nombre del Comercio.

Dirección del Comercio
 En este campo se ingresa la Dirección del comercio.

Tamaño de Fuente
Se indica el tamaño de fuente a utilizar para la Dirección del Comercio.

Borrado de históricos
En este punto se establece la cantidad de días de históricos a guardar para los Errores,
Ventas, Operaciones, teniendo en cuenta que esto implica espacio en disco en la PC.

Tara por artículo
Define la utilización o no de la Tara en los artículos.

Datos adicionales
Permite establecer si se utilizan mensajes adicionales (campo “Marca” en el ABM de
artículos) y el tipo de fuente a utilizar a través del combo.

Líneas de Ingredientes
Indica si utiliza 3, 7 o 16 líneas. Esto depende del área definida en la programación de la
etiqueta para imprimir dicha información, y por supuesto dicha área estará supeditada al
tamaño de la etiqueta a utilizar.

Usa Editor de artículos Locales
Permite la utilización del editor de artículos.

Generación Códigos Internos
Este parámetro determina si éstos son de 5, 6 o 7 dígitos.

Tamaño fuente Producto
Se establece el tamaño de la descripción del producto en la etiqueta.

Tamaño fuente ingredientes
Se indica el tamaño de la fuente de los ingredientes.

Teclado
Marcando con un clic del mouse una de las casillas de verificación, se establece el tipo de
teclado que poseen las balanzas.
Esto hace que en la configuración del teclado (ver Editor de Teclados), se visualice
correctamente la cantidad de teclas, ya sea 32 o 56 según el modelo de balanza utilizado.

Haciendo clic en el botón [Aceptar y Salir], finaliza la configuración.

Si se realiza una modificación de la Dirección IP, el sistema despliega la siguiente
ventana:
 Este mensaje de advertencia, informa de la necesidad de cerrar el S.B.H, y ejecutarlo
nuevamente, debido a que sólo de esa forma se actualizarán los nuevos valores de IP (si fueron
modificados).
Presionando ENTER o clic en [Aceptar], se retorna a la pantalla principal del
Configurador general.

Si al imprimir la etiqueta, alguno de los datos no aparecen o están corridos,

achicar el tamaño de fuente progresivamente hasta obtener una correcta
impresión.

Configuración de Columnas del Editor de Artículos

Esta opción del menú permite restringir o permitir, según el usuario del sistema, la
modificación de los datos de los artículos a través del editor de artículos.
Cambiando el valor “S” o “N”, según corresponda (haciendo doble click en el campo se cambia
el valor), permitirá poder modificar los valores o no en la grilla del editor de artículos.
Cabe aclarar que los campos “Marca”, “Tara”, ”Formato Etiqueta” y “Formato Cód. Scanner”,
están visibles en la medida que estén configurados en el “Configurador general” el uso de
dichos campos.
Los botones dentro del ítem “Acción simultánea”, permite habilitar o deshabilitar todas las
columnas de un nivel de permiso seleccionado.

Visualizar Clave Generada

El SBH tiene la capacidad de generar y transmitir una clave de acceso a las balanzas,
evitando así que un operador pueda acceder a los datos transmitidos a las balanzas, pudiendo
modificarlos. Los modos X, S y Z quedan restringidos mediante clave. La generación del
número que compone la clave se realiza en forma aleatoria. A través de esta opción, se puede
ver cual fue el último número generado y transmitido a las balanzas
La generación de la clave sólo se realiza en el modo automático (/A). Luego, cada vez que se
realiza una transmisión de artículos, se transmite también la misma clave generada en el modo
/A. De este modo, el SBH siempre transmite la información por igual a todas las balanzas. En el
caso de necesitar transmitir en forma manual una nueva clave a las balanzas, se puede realizar
presionando el botón de la opción “Generar y Transmitir Nueva Clave”.
NOTA: Hasta tanto no se realice una transmisión en forma automática mediante la opción “/A”
o no se transmita en forma manual mediante el botón de la opción “Generar y Transmitir
Nueva Clave”, las balanzas carecerán de clave alguna.
 Trabajando con el Aplicativo
Una vez que se han establecido correctamente las configuraciones del S.B.H, se está en
condiciones de comenzar con las operaciones específicas del sistema.
Estas operaciones tienen accesos desde la pantalla principal, ya sea desde la barra de
menú, o mediante los botones de función.

Menú Operaciones

A partir del menú de operaciones, es posible acceder a las opciones de administración

de los datos de Artículos, Departamentos, Ingredientes y Teclados; también es posible ejecutar
el cierre diario de trabajo.
A continuación se exhibe la apariencia del menú:
 Salir del
Programa

Balanzas del
Comercio

Editor de Artículos

Este editor permite al usuario mediante una sencilla interfaz, acceder a la lista general
de artículos (maestro), que contiene el Aplicativo.
De esta manera se pueden realizar altas, bajas o modificaciones de estos artículos,
obtenidos generalmente de otro programa de administración (archivo ASCII), realizándoles
cambios propios del aplicativo (ofertas, nuevos productos, etc.).
Ingresando al menú Operación, utilizar la función Editor de artículos para acceder:
 Cantidad de
artículos de la
Grilla

Como dar de Alta un nuevo Artículo

Para el ingreso de un nuevo artículo, se comienza por el código interno, situándose en

éste campo (haciendo clic del mouse).

Pasos A Seguir

1. Una vez situado el cursor en Código Interno, completar el mismo y pasar al

siguiente campo con la tecla TAB.
2. Ingresar el Código Scanner (EAN), el cual debe tener 12 dígitos, los 2 primeros
correspondientes al prefijo, los 5 siguientes al código interno y los últimos 5 dígitos
completados con ceros. En estos últimos dígitos es donde la balanza va a imprimir
el preso, precio, o cantidad. Ejemplo:

20 000700 00000

Prefijo Pesable Código Interno Precio de

 3. Al pasar al siguiente campo, si fue ingresado un pesable, el sistema despliega un
mensaje de aviso:

Si la respuesta es [Si] el sistema lo acepta como código interno propio (opción

recomendable para enviar a las balanzas), caso contrario se toma como un código scanner
unitario (UPC-A).

Se debe tener en cuenta que el caso que el código sea UPC-A, el S.B.H verifica que el
código de barras ingresado cumpla con los estándares; si no es así rechaza el alta, evitando
tener códigos mal registrados, solicitando la corrección:

Cabe aclarar que esta verificación es válida si el SBH está configurado para que
chequee códigos Scanner UPCA. Remitirse al manual de configuración para más detalles.
4. En el campo Descripción, ingresar el nombre del artículo.
5. El campo Tipo indica la categoría del artículo (1 es Pesable, 0 es por unidad).
6. Ingresar el campo Precio, utilizando el punto o la coma como separador de
decimales, según cómo esté configurada la “configuración regional” de Windows
7. Días de Vencimiento, la balanza imprime el intervalo desde la fecha de emisión de
la etiqueta hasta su Vencimiento. Como la balanza imprime la fecha de envasado
en base a la fecha configurada en ella y la fecha de vencimiento la calcula en base
a dicha fecha, es imprescindible que la balanza tenga configurada en forma
correcta la fecha y hora (remitirse al manual de configuración)
8. El campo Marca es optativo, y puede contener una segunda línea a continuación
de la descripción del producto.
9. Al acceder a Código de departamento, se observa que existe una lista desplegable
anexa. Utilizando la misma, seleccionar el Departamento al que pertenece el
artículo.
10. Si el artículo es de manufactura propia, se le permite ingresar manualmente sus
ingredientes pulsando el botón en la columna ingredientes. Aquí se despliega una
nueva ventana donde es posible agregar 3, 7 o 16 líneas de ingredientes,
dependiendo de cómo está configurado. Una vez ingresadas las líneas, se debe
presionar el botón Aceptar para guardar los datos.
11. Si existen ingredientes dados de alta en el Editor de Ingredientes, se utiliza la lista
desplegable para seleccionar uno de ellos.
12. Para finalizar la carga de campos, pasar a la fila inferior con TAB, y presionar el
botón [Salir] para regresar a la pantalla principal.
13.Si al artículo se le debe agregar los datos de información nutricional en la columna
“Nutrición” deberá escribirse una “S”. Esto hace que se habilite la pantalla de carga
de datos de información nutricional. Según sea la configuración seleccionada los
datos de información nutricional pueden imprimirse en forma de “tabla” o “lineal”.
(Para la correcta configuración de esta opción ver manual de configuración)
Datos de Información nutricional en forma de “Tabla”
Datos de Información nutricional en forma “Lineal”

Como Modificar un Artículo

Desde la grilla que contiene los artículos de la base de datos, se puede modificar
cualquiera de los campos que la componen, simplemente haciendo un clic del mouse en uno
de ellos, editando el contenido manualmente.
Es importante recordar que para que los cambios sean grabados, se debe pasar a la
fila inferior con TAB antes de salir del Editor.

Como Eliminar un Artículo

Ubicándose en la grilla, para borrar uno de los registros (artículos), se debe realizar la
selección TOTAL del mismo. Para esto, hacer clic del mouse en el cuadrado a la izquierda del
campo Código Interno, que genera el sombreado de la totalidad del campo.
 Una vez que el artículo se encuentre seleccionado, presionar la tecla Del o Supr del
teclado de la PC, solicitando el sistema una confirmación:

Para finalizar, presionar el botón [Si] para eliminar definitivamente el artículo.

Como aplicar Filtros a la grilla

Esta función simplifica la utilización del ABM de artículos, ya que brinda al usuario la
posibilidad de acotar la cantidad de artículos que exhibe la grilla.
Para ello, se ingresa en el campo disponible dentro del cuadro “Filtrar Artículos” un
valor de referencia, pudiendo utilizar el “*” a modo de comodín.
Seguidamente, con un clic marcar la opción de filtro (Cód. Interno, Por Descripción,
etc.), y a continuación presionar el botón [Filtrar]:

Tipo de
filtro a
aplicar
Valor del filtro
a aplicar

Para regresar la grilla a su estado original, hacer clic en el botón rotulado [No Filtrar].
 Editor de Departamentos

Accediendo al ABM de Departamentos del Menú Operación, se pueden trabajar los

Departamentos necesarios para la utilización del sistema.
Estos departamentos son agrupaciones, utilizados con el fin de sectorizar las listas de
artículos del comercio de manera lógica, aunando así, todos los artículos de pescadería, por
ejemplo, en el departamento pescadería.
Recordar que se debe dar de alta los departamentos, antes de cargar los artículos.

En la columna CódigoDepto, ingresar un valor numérico. En Descripción, un valor que

haga referencia al Departamento.
Para la utilización de este ABM, rogamos referirse a Edición de campos.
Finalizar utilizando el botón [Salir], guardando el sistema los cambios.

Editor de Ingredientes
 En el ABM de Ingredientes, se procesan los textos de los ingredientes habitualmente
más utilizados para los alimentos.
Luego, todos los ingredientes dados de alta aquí, se exhiben en una lista desplegable
en la columna correspondiente, en el ABM de artículos, para facilitar la carga de dichos textos.
Esto es útil cuando existen determinados textos que son comunes a muchos artículos (por
ejemplo, “Industria Argentina”, “Conservar en Heladera”, etc, etc) evitando así tener que
tipear dichos textos en cada uno de los artículos.

Para la utilización de este ABM, rogamos referirse a Edición de

campos.
Finalizar utilizando el botón [Salir], guardando el sistema los cambios.

Editor de Teclados
 El Editor de Teclados del Aplicativo de Balanzas brinda la posibilidad de asignar un
artículo a una de las teclas configurables de la Balanza.
Esto es sumamente útil para los casos de artículos de mucha venta (como puede ser el
artículo “Carne picada” en Carnicería), permitiendo al operador de la balanza facilitar la
operatoria.
Al acceder al Editor, se visualiza a la siguiente pantalla:

Selección de
Balanzas a
configurar

Antes de configurar el teclado, debe haberse realizado la transmisión del lote

de artículos a las balanzas.

Como configurar teclas

Pasos A Seguir
1. Desde la pantalla principal del Editor de teclados, utilizar la lista desplegable del
cuadro “Seleccione el Grupo de Balanzas”, para seleccionar el grupo que se va a
configurar.

2. Hacer clic en [Aceptar], para activar la lista de artículos:

Si existen teclas ya configuradas para ese grupo de Balanzas, se exhiben al seleccionar

el grupo.
3. Indicar las Balanzas que reciben la configuración de teclas, con un clic del mouse.
4. Marcar la tecla a configurar.
5. En la lista de artículos asignados para ese grupo de Balanzas, hacer doble clic del
mouse en el artículo que se asigna a la Tecla.
6. Proceder igual para cada tecla a configurar.
 Teclas
asignadas a
artículos

Lista de
artículos del
Grupo

Criterios de
ordena-miento

Mediante la opción Plantilla se puede imprimir una imagen de la ubicación de las

teclas, la cuales puede recortarse y ubicarse en la balanza. A cada tecla, se le puede asignar
una imagen para identificar visualmente al producto.

Para insertar una imagen en la tecla, deberá hacer clic sobre la tecla deseada, luego de
esto aparece el siguiente cuadro:
 La imagen a asignar debe estar creada en formato .BMP y debería tener una
proporción iguales en ancho y alto (esto último, para que no se deforme la imagen, ya que la
aplicación lo llevará a un tamaño cuyo alto y ancho sean iguales. Por otra parte, el nombre del
archivo imagen, debe tener como máximo 8 caracteres.
Cada tecla puede tener la opción de “incluir texto“ o no, para lo cual, si se destilda la
opción, en la tecla sólo aparecerá la imagen.
En este ejemplo, destildando la tecla del “Durazno”, aparecerá luego sin el texto
 Otra de las posibilidades es la de emitir el listado de asignación de teclas y la
correspondencia con los artículos que se programaron.
Al seleccionar la opción es posible visualizar el siguiente informe:

El reporte posee las características de un reporte genérico, como ser imprimir,

exportar o recorrerlo a través de los botones de desplazamiento.
Para cerrar el reporte utilizar la opción Close.
 Caso Especial

Si el maestro de artículos de la Balanza ha recibido modificaciones, ya sea cambios de

códigos o Bajas de artículos, se debe actualizar la configuración del teclado, ya que puede
ocurrir que una tecla este referida a un artículo que fue eliminado. Esta tecla se exhibe con el
código del artículo en cuestión subrayado a efectos de delatar la situación anómala.

Cómo eliminar teclas configuradas

Pasos A Seguir

1. Desde la pantalla principal del Editor de teclados, marcar con un clic la tecla a
eliminar.
2. Presionar la tecla [B] para borrar la configuración.
3. Para limpiar todas las teclas configuradas, presionar la tecla [T].

4. Confirmar la operación haciendo clic en el botón [Aceptar].

 Editor de Textos para Etiquetas

El SBH puede generar y transmitir el archivo de textos para etiquetas. Dicho archivo
contiene todos aquellos textos fijos que complementan a la impresión de la etiqueta, por
ejemplo el texto “Vencimiento” o “Precio X Kg” o “Fecha de Envasado”, etc, etc.
Se permiten hasta 16 textos de 2 líneas c/u, a los que se les debe definir por cada línea
el tamaño de la fuente.
Estos 16 textos se pueden distribuir en todas las etiquetas definidas. Lo que se debe
tener en cuenta es que si se definen 3 textos “Text1”, “Text2” y “Text3”, en la etiqueta
deberán existir estos mismos campos. Si por ejemplo, el campo “Text1” se define en la
etiqueta F1 y en la F2, al momento de imprimir, en ambas saldrá la misma leyenda.
Para dar de alta un texto en el editor del SBH, se debe seleccionar en primer lugar un
número de texto. A partir de allí quedan habilitados las 2 líneas de texto y el tamaño de
fuente. Una vez ingresado dicho texto, presionando el botón “Actualizar” quedará asentada la
leyenda. Para enviar el archivo a las balanzas, seleccionando la/las balanza/s y presionando el
botón “Generar y Transmitir”, se habrá concluido la operación.
 Cierre de Balanzas

La operación de cierre de balanzas consiste en traer los acumulados de ventas para luego
informarlos en un reporte

La operatoria de la balanza consiste en acumular en un archivo todas las operaciones de pesaje

que se realiza. Por cada artículo acumula la cantidad de operaciones realizadas, los kilos
acumulados y el monto total vendido.
Luego de la operación de cierre, automáticamente los acumulados de las balanzas vuelven a
cero.
Al igual que otras pantallas del S.B.H se pueden seleccionar a que balanzas se les va a realizar
el cierre (por defecto todas están seleccionadas)

ATENCION: Remitirse al Manual de configuración por la entrada “GeneraArchivoGrupoDepto”

, ya que dicha entrada permite generar o no los archivos de grupo y departamentos
 Recordar que si se usa el “cierre de balanzas” estos archivos DEBEN GENERARSE y
TRANSMITIRSE, ya que de otro modo la balanza no puede crear el archivo de acumulados de
ventas

Menú Listados

En este menú, el usuario del S.B.H tiene la posibilidad de generar reportes impresos
referidos a los artículos.
Existen cinco tipos de listados, el de Generales de Precios, el de artículos generados
por grupos, el de artículos vendidos entre fechas, el de errores por interfaz y el de
operaciones. Aquí se establecen que artículos se listan, utilizando la lista desplegable, y el
ordenamiento en que desea el listado. Presionando el botón [Listar], se confirma

Listados Generales de Precios

Este listado, genera la impresión en detalle de los artículos contenidos en la aplicación,

orientado a los precios de venta. El reporte puede filtrarse por departamento y ordenarlo por
código interno, código scanner o descripción.

A continuación se exhibe un ejemplo de éste listado:

 Listados de Artículos Generados por Grupo

Permite imprimir la última generación y transmisión de artículos realizada, filtrando el

reporte por grupos y departamentos.
 Artículos vendidos entre fechas

Este listado permite obtener información entre fechas de las ventas realizadas.
 Listado de errores por Interfaz

Este listado permite visualizar los posibles errores que se hayan producido en el proceso de
archivos de interfaz

Listado de operaciones

Este listado permite obtener todas las operaciones que se realizaron para una determinada
fecha, como por ejemplo, los distintos ingresos y egresos de las opciones del S.B.H, el cambio
de precio de un artículo, la hora en que se procesó un archivo de interfaz, etc, etc. A diferencia
de los casos anteriores en este caso pide usuario y contraseña para poder ingresar a la opción.
 Menú Interfaz

Procesar Archivo Maestro

El archivo maestro de artículos contiene la lista y el detalle de TODOS los artículos

extraídos del Sistema de gestión del cliente, por ejemplo el Sistema Integral Hasar (S.I.H.). La
ubicación de este archivo, es determinada en Configuración general, y por defecto se define en
el directorio C:\TMP.
El proceso de actualización de éste archivo, sobrescribe al maestro de artículos
anterior. La pantalla del proceso es:
Una vez finalizado el proceso del archivo de Novedades, según la configuración elegida (ver
manual de configuración) este será borrado del directorio en donde reside, para evitar
confusiones y volver más tarde a procesarlo (recordar que una vez que se procesó el archivo se
copia a c:\sbh\backup y se elimina del directorio desde dónde se leyó).

Haciendo clic en el botón [Procesar] se inicia el proceso de actualización de la base de

datos de los artículos, dependiendo la duración de este proceso, de la cantidad de los mismos
contenidos en el nuevo archivo maestro, consistiendo en tomar el archivo definido en la ruta
de acceso definida en “configuración de archivos de Interfaz”.
Transmisión Total realiza una actualización integral del archivo maestro, en el caso de
Diferencial sólo toma los cambios, mientras que en el caso de Secundario tomará los datos
contenidos en el archivo de datos definido como secundario (dónde por ejemplo existen los
ingredientes).
Una vez finalizado, el sistema muestra los resultados:
 Procesados
correctamente Procesados
con errores

De esta manera queda actualizada la base de datos de artículos, regresando a la

pantalla principal, haciendo clic en [Salir].

Que significa un proceso incorrecto?

Que en el archivo ASCII de artículos, o bien algún campo no existe, o contiene datos no
esperados. Si hay procesos incorrectos, automáticamente el sistema sugiere una impresión de
los errores, para poder corregir este tipo de errores acudir a Configuración de archivos de
Interfaz. Esta información se puede obtener a través del listado de errores por interfaz

Casos Particulares:

Departamentos

Si al realizar el proceso del archivo maestro, el sistema encuentra que el departamento

al cual pertenece un artículo X no existe en su base de datos, automáticamente lo crea y
asigna el artículo al mismo. Esto ocurre sólo si está configurado “actualiza departamentos” en
“SI”
Por ejemplo, en la línea ASCII:
 Indica el
Depto.

X00046145HINOJOHINOJO102000700002000041050000100000000000105000000000000000
0009500000046002010033000000

Si el Departamento no se encuentra entre los creados por el usuario dentro del

aplicativo, el sistema lo genera para poder asociar este artículo al mismo, de la siguiente
forma:
Código de Departamento = 41
Descripción = “Departamento 41”

Artículos

Si un artículo es Pesable, y el archivo ASCII no posee el código de scanner, la interfaz lo

da de alta asignándole un código propio formado por:

20 18526 00000

Prefijo para Código Interno

pesables

(Ver manual de configuración para su correcto funcionamiento)

Asignación de Ingredientes x Departamento

En este caso, el ABM de Ingrediente por Departamento permite predefinir líneas de

ingredientes para un Departamento del comercio, y de esta manera no tener que repetirlo en
cada uno de sus artículos.
Un ejemplo de utilización es para el Departamento “Pescadería”, la frase “Mantener
refrigerado”.
 Línea de
escritura que
ocupa

Departa-mento
a imprimir

Para ello se debe ingresar el texto, luego a que departamento se asignará ese texto, y
por último, en que línea de ingredientes debe aparecer.
Para la utilización de este ABM, rogamos referirse a Edición de campos.
Finalizar utilizando el botón [Salir], guardando el sistema los cambios.

Equivalencia entre Departamentos

Esta opción permite asignar códigos de departamentos provenientes de un archivo de

interfaz a los códigos definidos en el ABM de departamentos del S.B.H.
Al configurar en “SI” la opción “Usa Equivalencia” del configurador de archivos de interfaz, se
habilita en el menú interfaz el ítem “Equivalencia entre Departamentos” con el consiguiente
ABM
 Menú Archivos

Básicamente, este menú del Aplicativo permite intercambiar archivos de datos y/o de
configuración con las Balanzas.

Enviar Archivos a Balanzas

Esta sencilla Interfaz permite determinar los archivos (por ejemplo el Formato de
etiquetas, de Teclado), que se transmiten a las Balanzas seleccionadas:
 Algunos de los archivos son generados por el aplicativo, otros deben ser programados
en la balanza. Así los archivos de grupos, departamentos, artículos, nombre del local, teclado y
Textos para etiqueta los genera el aplicativo (F20.DAT, F23.DAT, F25.DAT, F52.DAT, F41.DAT y
F38.DAT).

Si se programa en la balanza el formato de etiqueta, se crea en la balanza el F34.DAT.

Ahora bien, si se quiere traer a la PC ese archivo, el aplicativo debe traerlo como F74.DAT, y si
se quiere borrar de la balanza, se debe enviar el F89.DAT.
Si no se tuviera la facilidad de contar con este programa, sería muy complicado el
manejo de archivos, ya que se genera con un nombre, se trae a la PC con otro, y si se necesita
borrar, se debe llamarlo con otro nombre.
En cuanto a los archivos que se pueden programar en la balanza son:
Formato de la etiqueta: Crea el tamaño de la etiqueta
Texto: son las leyendas fijas en una etiqueta, tales como las palabras "empaque", "fecha de
vencimiento", "peso neto". (Recordar que esta operación también puede realizarse desde el
S.B.H.)
Scroll Message: son leyendas que pueden visualizarse en el display de la balanza, y aparecen
cuando no se está usando, por ejemplo muchos clientes ponen el nombre del comercio, o el
sector de la balanza "carnicería", o el slogan del comercio "el precio mas bajo", etc
Scroll Sequence: son parámetros que se asignan al scroll message, por ejemplo, velocidad,
secuencia, etc.

En cuanto a la recepción de archivos, en la memoria de la balanza se almacenan varios

"totales". Estos archivos contienen la información de montos totales de venta por grupo,
departamento y artículos, o sea que se puede obtener, por ejemplo, cuantos Kg. del artículo
19456 fueron vendidos.
La balanza permite también generar reportes de venta. Para programar estos reportes,
el usuario debe se remitirse al manual de usuario provisto con la balanza.

Cómo enviar los archivos

Pasos A Seguir

1. Desde el menú Archivos, ingresar en la opción “Enviar archivos”.

2. Una vez en la pantalla inicial, determinar los archivos a enviar. Dentro del cuadro
“Lista de Archivos”, hacer doble clic del mouse para cambiar el estado del archivo
a enviar, de “N” (valor por defecto) al valor “S”.
3. A continuación se marcan con un clic del mouse las Balanzas que van a recibir los
archivos, utilizando las casillas de verificación adjuntas a cada una de ellas.
 4. Para iniciar el envío, hacer clic en el botón [Transmitir Archivos]:
Asegúrese que los archivos a transmitir a otras balanzas se encuentren en la balanza
“origen”, caso contrario mostrará el mensaje de la no existencia del archivo.

Por ello es que como primera medida se deberían recibir los archivos
de las balanzas para tenerlos resguardados en la carpeta correspondiente.
Por ejemplo, si se quiere guardar en la PC el archivo de formato de etiqueta
que se encuentra en la balanza nro. 4, se debe seleccionar en la opción
“recibir archivos de balanzas” el ítem “Formato de etiqueta”. Con esta
operación quedará almacenado en la PC en C:\SBH\BAL04 el archivo en
cuestión. De este modo, si por algún inconveniente se debe hacer un reset
a la balanza (con ello se borran todos los archivos), bastará con ir a la
opción “transmitir archivos a balanzas”, seleccionar “Formato de etiqueta”,
seleccionar la balanza destino, y con ello se enviará el archivo nuevamente
a la balanza.
 Borrar Archivos en Balanzas

Esta función se utiliza para eliminar archivos de las Balanzas. Al acceder a la misma se
visualiza la siguiente pantalla:

El procedimiento es idéntico al de Enviar Archivos a Balanzas, y rogamos referirse al

mismo para su correcta utilización.
Para eliminar los archivos en las Balanzas seleccionadas, presionar el botón [Borra
Archivos].
 Recibir Archivos de Balanzas

El S.B.H brinda la posibilidad de extraer los archivos de configuración de una balanza.

Este procedimiento permite por ejemplo, realizar un Backup o copia de resguardo de los
archivos básicos de configuración de las balanzas, para utilizarlos en caso de ser necesario
restaurar sus parámetros.

El procedimiento es idéntico al de Enviar Archivos a Balanzas, y rogamos referirse al

mismo para su correcta utilización.
Para iniciar el proceso de Recibir los archivos de una Balanza, presionar el botón
[Recibir Archivos]. El mismo deja una copia de estos archivos en el directorio
C:\BALANZAS\BAL < Nº balanza > y tienen un formato de nombre del tipo:
F<xx>.dat
 Enviar Archivos especificando Balanza

Otra de las funcionalidades del Aplicativo, es la de poder enviar archivos de una

balanza tomada como “referencia”, a otras balanzas del comercio.

Para determinar la balanza a tomar como referencia, utilizar la lista desplegable en el

cuadro “Seleccione Balanza Origen”.
En el cuadro “Lista de Archivos”, hacer doble clic del mouse para cambiar el estado
del/los archivo/s a enviar, de “N” (valor por defecto, No) al valor “S” (Sí).
A continuación se marcan las Balanzas que van a recibir los archivos, utilizando las
casillas de verificación adjuntas a cada una de ellas.
Para iniciar el envío, hacer clic en el botón [Transmitir Archivos].
Asegúrese que los archivos a transmitir a otras balanzas se encuentren en la balanza
“origen”, caso contrario mostrará el mensaje de la no existencia del archivo.
 Balanzas

Desde la pantalla principal del Aplicativo, se realiza la Generación y Transmisión de

Artículos a las Balanzas del comercio. Esta operación actualiza el maestro de artículos de las
balanzas.
A continuación se detallan algunos aspectos de esta operación:

Detalle de Detalle de Tipo de

Balanzas del Grupos de Generación a
Comercio Balanzas transmitir

Existen tres diferentes tipos de generación:

Generación Total
Haciendo clic en el correspondiente cuadro de selección, se determina que la transmisión
se realice a TODAS las balanzas de la red.

Generación Por Grupo

Utilizando esta opción, se puede generar la transmisión solamente hacia uno de los grupos
de Balanzas existentes, en la lista del cuadro Grupos. Por ejemplo, transmitir cambios de
precios sólo al Grupo A (puede ser Carnicería).
 Selección individual
Una vez seleccionada una de las opciones anteriores, marcar utilizando los cuadros de
selección a cada una de las balanzas a transmitir, desde la lista de balanzas de la pantalla
principal.

Botón “Estado Ultima Transmisión”

Este botón permite el resultado de haber transmitido los artículos a las balanzas. Esto
es, fecha y hora de la última actualización exitosa o mensaje “Error Actualización”, en caso
contrario

Botón “Seleccionar Todas”

Este botón permite seleccionar las balanzas a las cuales se les va a transmitir

Botón “Ninguna”
Este botón permite deseleccionar las balanzas a las cuales se les va a transmitir

Botón “Transmisión Inicial”

Es posible realizar una carga inicial a las balanzas seleccionadas en la pantalla principal.
Este proceso consiste, mediante el botón “Transmisión Inicial”, transmitirle un maestro
completo de artículos, el archivo de grupos y departamentos (si está configurada la entrada
“GeneraArchivoGrupoDepto” en “SI”), y si existen en las carpetas correspondientes a las
balanzas seleccionadas, el archivo de formato de etiqueta, el archivo de textos para etiquetas y
el archivo de teclado. Esta función es útil cuando, por algún motivo, se necesita reinicializar
una balanza borrando la memoria. Por ello siempre es conveniente tener un resguardo de, al
menos, los formatos de etiquetas, el teclado (si lo hubiese) y el archivo de imagen de etiqueta
(si lo tuviese) de cada una de las balanzas. Recordar que este proceso se puede realizar
mediante la opción “recibir archivos de balanzas” seleccionando los archivos de “formato de
etiqueta”, “texto de etiqueta”, “teclado” e “Imagen”. Recordemos que para ejecutar esta
opción, se necesita ingresar con usuario y contraseña.

Botón “Refrescar Valor”

Con este botón se hace un reset a todos los iconos que representan las balanzas
definidas. (Se vuelven a color negro con la descripción y dirección IP de la balanza)

Botón “Generación Total”

Permite la generación y transmisión a las balanzas del maestro total de artículos que
existen en la base de datos.

Botón “Generación Diferencial”

Permite la generación de artículos en forma diferencial. Esto es, si
viene por interfaz un archivo de novedades, solo se trasmitirán los artículos
que sufrieron modificaciones, como así también aquellos artículos que se
modificaron a través del ABM de artículos.
Un artículo será considerado como de “transmisión diferencial” desde el
ABM de artículos, si se modifica al menos uno de los siguientes campos:
Código Scanner
Descripción del Artículo
Código de Departamento
Días de Vencimiento
Precio
Tipo de artículo
Tara
Cualesquiera de las líneas de ingredientes
Cualesquiera de los datos de nutrición
Remitirse al manual de configuración

Las Balanzas no incluidas en la Generación

(no marcadas), continúan operando con el
maestro de artículos que se les ha
transmitido por última vez.
Cómo Generar y Transmitir el archivo de Artículos

Para procesar la transmisión de artículos:

Pasos A Seguir

1. Desde la pantalla principal del Aplicativo, realizar la selección de las Balanzas que
deben recibir la actualización. Para obtener información acerca de este punto,
referirse a Tipos de generación.
2. Hacer clic en el botón [Generación], iniciando así el proceso correspondiente. Al
finalizar, el sistema exhibe:
 Resultado de la transmisión, se pueden observar tres diferentes estados en los
botones que representan a las balanzas en la pantalla principal:

Cuando se encuentran azules, indican que el sistema está

transmitiendo información hacia la balanza.

Si una balanza no puede recibir la transmisión (habitualmente por problemas

en la red, cables flojos, etc.) se visualiza en rojo, debiendo repetirse la acción
del archivo presionando el botón [Retransmitir].

El color verde significa que la balanza recibió correctamente la transmisión

de artículos.
 Reparación y Compactación de la
Base de Datos

El S.B.H posee herramientas de tratamiento de las bases de datos que permiten

corregir posibles errores existentes en alguna de las bases (Reparar), o también realizar la
compactación de éstas, permitiendo reducir y optimizar el espacio que éstas utilizan el disco
rígido.
Si trabajando con el sistema, se producen cierres bruscos de la PC
como cortes de energía eléctrica, apagar la PC sin cerrar correctamente el
Windows, etc, puede dañarse la base de datos.
La reparación debe realizarse cada vez que ocurra un cierre brusco de la PC o del
sistema, y la compactación es recomendable llevarla a cabo una vez cada mes de trabajo, ya
que, al agregar o eliminar registros, la base de datos se fragmenta y no utiliza el espacio en el
disco rígido en forma óptima.
Al iniciar el programa desde Inicio / Programas / Hasar Ap. de Balanzas, se despliega
la siguiente ventana:
Reparación de las Bases de Datos

Ante errores detectados en las bases de datos del sistema, como pueden ser artículos
no encontrados, precios, etc., se utiliza esta opción que repara los posibles defectos en las
bases.
Al hacer clic del mouse en el botón [Reparar], el sistema despliega una ventana de
aviso, solicitando se cierren las aplicaciones y que otros usuarios estén utilizando la base de
datos a reparar.

Al hacer clic en el botón [Aceptar], el siguiente paso es seleccionar la base de datos del
directorio correspondiente:

Con [Aceptar] se inicia el proceso de reparación de la base seleccionada. Al finalizar, se

regresa automáticamente a la pantalla principal de Reparación y Compactación.
Compactación de las Bases de Datos

Las bases de datos, necesitan un mantenimiento periódico para su correcto

funcionamiento. Este mantenimiento consiste en este caso en la Compactación, proceso que
ordena el contenido de la misma y compacta su contenido.
Al hacer clic del mouse en el botón [Compactar], el sistema interroga:

Al seleccionar la opción afirmativa, se tiene acceso a la selección de la base a

compactar:

Con [Aceptar] se inicia el proceso de compactación de la base seleccionada. Al

finalizar, se regresa automáticamente a la pantalla principal de Reparación y Compactación.