Actividad de aprendizaje 6

Evidencia 4: “Documento correcto, memento oportuno”

Presentado por:
Oscar Eduardo Córdoba Andrade

Fase planeación

Instructor:

Servicio Nacional de Aprendizaje

Negociación Internacional
Ficha 1565354
Bogotá DC
2018
 Actividad de aprendizaje 6

Evidencia 4:“Documento correcto, momento oportuno”

En el comercio internacional la documentación es de vital importancia ya que confiere la

titularidad de la mercancía, demuestra que está asegurada ante posibles riesgos y atestigua
la cantidad y la calidad de las mismas, por lo que es importante que conozca cada uno de
los documentos requeridos para realizar una exportación e importación y con ello evitar
retrasos y sobrecostos en el desarrollo de la operación internacional.

Para desarrollar esta evidencia tenga en cuenta leer el material de formación

correspondiente a esta actividad de aprendizaje, específicamente en el tema
Documentación para intercambio comercial, además consulte una carpeta
En el material complementario que lleva el nombre de Documentos anexos,
Donde encontrará lo siguiente:

Certificado de srcen.

Bill of lading.

Contrato de compraventa 1.

Contrato de compraventa 2.

Declaración de importación.

Declaración de exportación.
Negotiable fiata multimodal transporte bill of lading.

Commercial invoice.

Guía aérea.

Lista de empaque.

Documento de transporte CIM.

Certificado fitosanitario para nacionalización.

Posterior a estas consultas, diligencie el siguiente cuadro, recuerde leer el material de

estudio e identificar cada uno de los documentos:
 Documento Documento en Funciones del Información más
inglés documento importante que contiene el
documento

Commercial
comercial

documento que certifica que Nombre de la Empresa

de
Certificate of srcin la mercancía ha sido
elaborada en el país permite Nº de factura comercial
acogerse a beneficios
los productos
destino
Domicilio
Denominación y Posición arancelarios en los países deArancelaria de
a exportar
Valor FOB de Exportación (por unidad, kg, metro, tonelada, etc.)
Breve descripción del Proceso Productivo Componentes del producto a
ser exportado, indicando obligatoriamente:
Materiales, componentes y partes nacionales.
Materiales, componentes y partes srcinarios de otros estados partes
(integrantes del Acuerdo en cuestión), con sus posiciones arancelarias,
valores CIF en USD, y el
porcentaje de participación sobre el producto final.
Materiales, componentes y
 partes srcinarios de terceros
países, con sus posiciones arancelarias,
valores CIF en USD, y el porcentaje de
participación sobre el producto final.
Nombre del embarcador

Knowledge Conocimiento de
boarding embarque.Documento que se Nombre del consignatario
emplea en el transporte marítimo. Emitido por elde carga
Puerto
naviero o el capitán del Puerto de descarga
Nombre y matrícula del buque
buque, sirve para acreditar la Cantidad, peso, medidas y
recepción o carga a bordo de marcas de la mercancía
las mercancías a transportar, Valor del flete
en las condiciones Estado y/o condición
consignadas aparente de las mercancías Fecha
Número de copias negociables

Contrato de Sales contract Es aquel en el que una de las Datos personales y de

compraventa partes llamada vendedor se identificación de las personas obliga a transferir la mayores de
edad
propiedad de una cosa o de Condiciones fijas en fecha un derecho a otra parte
Identificación del notario llamada comprador quien a Descripción del
inmueble:
su vez se obliga a pagar por dirección, matrícula
ello un precio cierto y en inmobiliaria, cédula catastral, dinero. generalidades
Cláusulas en las que se estipulan las condiciones de

q
eumebe
alrginom
s uoesbitu
l aecsio
e ténleibsre desimilares (impuestos pagos, también se
involucran).
Precio y condiciones de pago, con fechas establecidas Cláusulas de lo
que puede suceder si no se paga; intereses que habrán de pagarse.
Si la propiedad está sujeta o no a vivienda horizontal.
Gastos notariales
Declaración de Declaration of es el documento prescrito por
importación import la Direccion De Impuestos Y
Aduanas Nacionales para ser utilizado en la declaración del Régimen de
Importación
Declaración de Export declaration es un documento que es
exportación presentado a la aduana antes de la exportación de la
mercancía. Este documento es utilizado por la aduana
 para cobrar cualquier
impuesto y tasa, también es
utilizado para proporcionarle
datos estadísticos al
gobierno.
Transport Es un documento de Una de las ventajas del
document transporte multimodal, es transporte multimodal para la
multimodal decir cuando intervienen dos empresa contratante es el
o más medios de transporte, contar con un único
pero siempre que el medio interlocutor durante todo el
principal sea el marítimo. ... proceso, sin tener que
El precio del transporte. El contratar a diferentes
FBL puede emitirse con la operadores logísticos. De
cláusula esta manera, se ahora en

minativo) contrato, y se reduce la

posibilidad de que existan
problemas de comunicación
en algún punto del transporte.
Al estar controladas por un
solo operador, se reduce
ostensiblemente la posibilidad
de que se produzca la pérdida
de mercancías.
Es mucho mayor la certeza
de la fecha de entrega, ya
que es el operador único el
que contrata todos los
transportes necesarios para

e
Allo
l n.o existir ruptura de carga,
se reducen los tiempos —y
costes— de manipulación.
El operador logístico será
quien nos aconseje sobre la
ruta o la combinación de
medios que nos resulte más
rápida y competitiva para
nuestra entrega, por lo que se
reducen los costes y los
plazos.
Resulta más sencillo el
seguimiento y la trazabilidad
de la mercancía.
carta de porte aéreo se Comprobante de recepción
refiere a un recibo emitido por de las mercancías enviadas
una aerolínea internacional Contrato de transporte
de bienes y una evidencia del Factura por el flete y los
contrato de transporte, pero cargos que han sido cobrados
no es un documento de Documentos para los trámites
propiedad de las mercancías. de aduanas
Lista de embarque, en la cual
 se muestran relacionados
todos los documentos que
acompañan el embarque y
también se apuntan las
instrucciones especiales del
usuario.
Certificación del despacho de
las mercancías.
List of es un documento que permite Lugar y fecha de embarque.
packing al exportador, al transportista, Número de pedido.
a la compañía de seguros, a Indicación de la factura a la
la aduana y al comprador, que corresponde.
identificar las mercancías y Fecha, nombre y razón social
saber qué contiene cada del vendedor y comprador.
bulto o caja; por ello debe Cantidad, denominación
realizarse una lista de precisa y tipo de embalaje de
empaque metódica, que la mercancía, con
coincida con la factura. identificación de marcas.
Numeración del tipo de
embalaje y el contenido de
cada uno de ellos.
Peso bruto y neto y
cubicación.
Documento de CIM transport La Carta de Porte Ferroviario Es muy importante que en la
transporte CIM. document. (CIM) es el documento que Carta de Porte figuren una
acredita el contrato de serie de datos:
transporte cuando el medio -Fecha
utilizado es el tren y sirve -Nombre de la primera
como título de propiedad de estación
la mercancía. -Nombre de la estación de
d
-Reus ino
a a seguir, en el caso de
que el expedidor desee
alguna en especial
-Nombre y dirección del
expedidor
-Nombre y dirección del
destinatario
-Descripción de la mercancía.
Peligrosidad, en caso
necesario.
-Peso bruto de la mercancía
-Número de bultos y tipo de
embalaje
-Número de vagón
-Relación de documentos
suplementarios (certificados
de peso, calidad,
fitosanitarios, aduaneros, etc.)
-Detalle de gastos incurridos
con motivo del transporte
Phytosanitary El Certificado Fitosanitario es Atentamente solicitamos la
certificate for un documento de control y de expedición de los requisitos
nationalization lucha contra plagas que fitosanitarios para la
requieren determinados importación del producto que
vegetales y productos a continuación detallamos:
vegetales y que deben
además ir acompañados de Fecha
su correspondiente pasaporte Nombre del Importador:
fitosanitario en el momento Dirección (incluir ciudad):
de la expedición. La validez Producto (en caso de material
del Certificado Fitosanitario, para la siembra discriminar

díno debe
as a ser
partir desuperior
la fechaade
60suCantidad
líneas, variedades,
(únicamente híbridos):
kilos y
expedición. La normativa unidades para ornamentales):
vigente es la Convención Valor US $:
Internacional de Protección País de Origen:
Fitosanitaria. Nombre del Exportador:
Dirección (incluir país y
ciudad):
Medio de Transporte:
Puerto de Salida (incluir país
y ciudad):
Puerto de Llegada (incluir
ciudad):
Destino uso:
Tipo de embarque:
Partida arancelaria:
Nit o cédula del importador:
Observaciones Adicionales:
Firma del Importador: