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Revolución Industrial. Ésta, por la información que manejaba, tendía a ser muy
sencilla, puesto que los procesos productivos de la época no eran tan complejos.
Estos consistían en un empresario que adquiría la materia prima; luego ésta pasaba
a un taller de artesanos, los cuales constituían la mano de obra a destajo; y después,
estos mismos últimos eran los que vendían los productos en el mercado. De manera
que a la contabilidad de costos sólo le concernía estar pendiente del costo de los
materiales directos. Este sistema de costos fue utilizado por algunas industrias
europeas entre los años 1485 y 1509. DESARROLLO Hacia 1776 y los años
posteriores, el advenimiento de la Revolución Industrial trajo a su vez las grandes
fábricas, las cuales por el grado de complejidad que conllevaban crearon el
ambiente propicio para un nuevo desarrollo de la contabilidad de costos. Y aunque
Inglaterra fue el país en el cual se originó la revolución, Francia se preocupó más
en un principio por impulsarla. Sin embargo, en las últimas tres décadas del siglo
XIX Inglaterra fue el país que se ocupó mayoritariamente de teorizar sobre los
costos. En 1.778 se empezaron a emplear los libros auxiliares en todos los
elementos que tuvieran incidencia en el costo de los productos, como salarios,
materiales de trabajo y fechas de entrega. Aproximadamente entre los años 1890 y
1915, la contabilidad de costos logró consolidar un importante desarrollo, puesto
que diseñó su estructura básica, integró los registros de los costos a las cuentas
generales en países como Inglaterra y Estados Unidos, y se aportaron conceptos
tales como: establecimientos de procedimientos de distribución de los costos
indirectos de fabricación, adaptación de los informes y registros para los usuarios
internos y externos, valuación de los inventarios, y estimación de costos de
materiales y mano de obra. Básicamente hasta acá, se podría decir que este
enfoque de la contabilidad ejercía control sobre los costos de producción y
registraba su información con base en datos históricos, pero a raíz de la integración
que se dio entre la contabilidad general y la contabilidad de costos entre los años
de 1900 y 1910, esta última pasó a depender de la general.
Luego de ésto, entre los años de 1920 y 1930, época de la Gran Depresión en los
EE.UU., y en los cuales la contabilidad se comenzaba a entender como una
herramienta de planeación y control, lo cual demandaba la necesidad de crear
nuevas formas para anticiparse a los simples hechos económicos históricos, surgen
los costos predeterminados y los costos estándar. Posterior a la gran depresión se
comienza a dar gran preponderancia a los diferentes sistemas de costos y a los
presupuestos, pues ya se ven como una herramienta clave en la dirección de las
organizaciones. Entre las razones que evidencian este nuevo auge se encuentran:
El desarrollo de los ferrocarriles.
El valor de los activos fijos utilizados por las empresas que hicieron aparecer la
necesidad de controlar los costos indirectos.
El tamaño y la complejidad de las empresas y por consiguiente las dificultades
administrativas a las que se enfrentaban.
La necesidad de disponer de una herramienta confiable que les permitiera fijar los
precios de venta.
Luego en 1953 el norteamericano AC. LITTELTON en vista del crecimiento de los
activos fijos definía la necesidad de amortizarlos a través de tasas de consumo a
los productos fabricados como costos indirectos; después en 1955, surge el
concepto de contraloría como medio de control de las actividades de producción y
finanzas de las organizaciones; y un lustro después, el concepto de contabilidad
administrativa pasa a ser una herramienta del análisis
ELEMENTOS DEL COSTO
MATERIA PRIMA DIRECTA:
Para la fabricación de un producto se requiere materia prima, que se compone de
todos aquellos recursos o materiales necesarios para su producción. Tienen como
característica que son identificables, es decir que al conocer los costos en los que
se incurrió al fabricar un producto o prestar un servicio se debe lograr identificar los
materiales y recursos necesarios para su fabricación (productos) o entrega (para el
caso de un servicio). Es importante que tenga en cuenta que al clasificar una materia
prima como directa, esta debe ser relevante y debe ser beneficioso identificarlo,
inventariarlo y separarlo, de lo contrario se recomienda llevarlos a costos indirectos
de fabricación.
MANO DE OBRA:
De igual forma al fabricar un producto o prestar un servicio interviene un costo por
mano de obra, que es todo aquel trabajo físico o intelectual desarrollado por
personas para la elaboración o entrega del producto. Precisamente es un costo
porque el trabajo de estas personas requiere un pago o remuneración por su labor.
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN (CIF):
Igual que los costos por materia prima y mano de obra, los costos indirectos de
fabricación son todos aquellos costos necesarios que se generan para poder
fabricar un producto o entregar un servicio, solo que tienen como característica que
no se pueden observar o identificar claramente en el costo del producto, tome como
ejemplo los casos en los cuales se paga un alquiler o arrendamiento del lugar donde
se desarrolla la actividad de elaboración o prestación del servicio, o también el pago
de servicios públicos o por la vigilancia del lugar, todos estos elementos hacen parte
del costo del producto porque se relaciona con el objeto en sí, pero no se logra
identificar claramente o bien no se relaciona directamente con la creación del
producto o la entrega del servicio. Por ejemplo, para la fabricación de muchos
armarios los costos indirectos de fabricación podrían ser el pegamento, los clavos y
la pintura, porque no son tan significativos para el costo total y son además
pequeños costos que no se pueden asociar de una manera directa a cada uno de
los elementos por la gran cantidad de armarios fabricados. Siguiendo con el
ejemplo, para poder identificar el pegante, los clavos y la pintura que se utilizó para
la elaboración de dichos armarios se hace muy complejo y podría resultar incluso
costoso por el esfuerzo que se debe realizar para identificarlos con claridad, para
esto es preferible mantenerlos como un costo indirecto de fabricación y no asignarlo
directamente al costo del producto. Considere por ejemplo el esfuerzo y lo complejo
que podría resultar identificar el pegante que se desperdicia al utilizarlo en cada
armario y el poder determinar con exactitud el valor del pegante utilizado para cada
armario, o el lograr conocer el valor de cada clavo utilizado para cada armario. Sin
embargo si se requiere tener con exactitud y el detalle el valor de cada costo de
estos elementos, se puede considerar también como costos directos, siempre y
cuando sea posible identificarlos claramente y determinados con exactitud, para
esto evalúe lo que le resulte más beneficioso y menos costoso. Para concluir, si son
materiales o recursos que no se pueden identificar fácilmente o no son muy
relevantes para la fabricación del producto o entrega del servicio pero están
relacionados con el mismo, caracterícelos como costos indirectos de fabricación.
6. Podría la empresa fijar precios de venta de sus productos y servicios sin conocer
sus costos?
Muchos de los empresarios suelen establecer sus precios de venta en base a los
precios de los competidores, sin antes determinar si estos alcanzan a cubrir sus
propios costos. Por eso una gran cantidad de negocios no prosperan ya que no
obtienen la rentabilidad necesaria para su funcionamiento, esto refleja que el cálculo
de los costos es indispensable para una correcta gestión empresarial.
8. Son los principios éticos que fundamentan las actividades del administrador en
Colombia?
Ø Integridad
Ø Objetividad
Ø Independencia
Ø Responsabilidad confidencialidad
Ø Difusión y colaboración
Ø Respeto-orden
Ø Exigencia.
¿Qué es la virtualización?
La virtualización es tecnología que permite crear múltiples entornos simulados o
recursos dedicados desde un solo sistema de hardware físico. El software llamado
"hipervisor" se conecta directamente con el hardware y permite dividir un sistema
en entornos separados, distintos y seguros, conocidos como "máquinas virtuales"
(VM). Estas VM dependen de la capacidad del hipervisor de separar los recursos
de la máquina del hardware y distribuirlos adecuadamente. En otras
palabras, cuando se usa correctamente, la virtualización lo ayuda a aprovechar
mejor sus inversiones anteriores.
A la máquina física original equipada con el hipervisor se le llama "host", y las VM
que utilizan estos recursos se llaman "guests". Estos guests tratan a los recursos
informáticos, como la CPU, la memoria y el almacenamiento, como un hangar de
recursos que pueden trasladarse con facilidad. Los operadores pueden controlar las
instancias virtuales de la CPU, la memoria, el almacenamiento y otros recursos para
que los guests reciban los recursos que necesitan cuando los necesiten.
Lo ideal es que todas las VM relacionadas se administren desde una sola consola
de administración de virtualización basada en la web, que acelera todos los
procesos. La virtualización le permite determinar el potencial de procesamiento, el
almacenamiento y la memoria que desea asignar a las VM, y los entornos cuentan
con una mejor protección porque las VM están separadas entre sí y de su hardware
de soporte.
TIPOS DE VIRTUALIZACION
Virtualización de Servidor
Genera la participación de un Servidor físico en múltiples entornos virtuales, que
pasan a llamarse Servidores Virtuales o Servidores Privados. La consolidación de
Servidores, que fue lo que dio origen al concepto de Virtualización, que tuvo un claro
fundamento en el hecho que los Servidores históricamente utilizaban un bajo
porcentaje de poder de procesamiento respecto a su capacidad total. La
Virtualización resolvió en un principio esta ineficiencia, aumentó notablemente el
porcentaje de utilización y generó importantes ahorros en gastos operacionales y
de capital.
Virtualización de Almacenamiento
Se unen múltiples dispositivos de almacenamiento en red, dando la apariencia de
ser una única unidad de almacenamiento. La Virtualización de almacenamiento es
utilizada con frecuencia en redes de área de almacenamiento de alta velocidad, que
comparten dispositivos y realizan tareas de respaldo y recuperación de datos de
manera más fácil y rápida. Forma parte de la capa de almacenamiento definida por
el software que debe proporcionar mejoras en el rendimiento y eficiencia del
espacio, sin la necesidad de adquirir hardware de almacenamiento adicional. La
tecnología de virtualización del almacenamiento proporciona una manera mucho
mejor de administrar recursos de almacenamiento para la infraestructura virtual y
en general mejora la flexibilidad y la utilización de recursos de manera significativa,
incrementa el tiempo de servicio de las aplicaciones y simplifica las operaciones
diarias.
Virtualización de Escritorio
Es el proceso de separación entre el escritorio con datos y programas de los
usuarios, de la máquina física. El escritorio “virtualizado” es almacenado
remotamente en un Servidor central, en lugar de hacerlo en el disco de cada PC. La
implementación de escritorios como un servicio administrado permite responder
con mayor rapidez a las necesidades y las oportunidades cambiantes, reduce
costos y aumenta los servicios mediante el suministro rápido y sencillo de escritorios
y aplicaciones virtualizados a diferentes oficinas o sucursales distantes, incluso
proporcionando acceso remoto seguro sin sacrificar rendimiento.
Virtualización de Redes
Se refiere a la metodología de “virtualizar” redes para simplificar. Por ejemplo la
gestión individual de los switches, la incorporación de nuevas características y el
aseguramiento de la continuidad de los servicios y el rápido despliegue que hoy
requieren los negocios. Es un concepto asociado a la tendencia hacia lo que se
conoce como Software Defined Network o SDN. Las redes virtuales ofrecen las
mismas funciones y garantías que una red física; no obstante, proporcionan las
ventajas operacionales y la independencia del hardware propias de la virtualización,
lo que incluye aprovisionamiento rápido, implementación no disruptiva, y
mantenimiento y soporte automatizados para aplicaciones heredadas y nuevas.
Virtualización de Aplicaciones
Las organizaciones “virtualizan” cada vez más sus aplicaciones empresariales y sus
plataformas, así como también las Bases de Datos, la planificación de recursos de
la empres (ERP, Enterprise Resource Planning), la administración de las relaciones
con los clientes (CRM, Customer Relationship Management), el correo electrónico,
la colaboración y muchas más. Este tipo de virtualización apunta a las aplicaciones
se ejecuten mejor y proporcionen alta disponibilidad, posibilidad de recuperación
ante desastres, mayor velocidad y agilidad, así como también una adecuada
preparación para ir al modelo Cloud. En general, mejoran la calidad de los servicios
de TI que se proporcionan y, al mismo tiempo, simplifican la infraestructura,
maximizan la eficiencia y eliminan el costoso aprovisionamiento excesivo. La
Virtualización favorece el acceso a los datos distribuidos y agrega capacidad de
análisis para extraer información valiosa, que permite correlacionar datos históricos
en reposo con un streaming de análisis en tiempo real.
Ventajas
Ahorro: Aumente perceptiblemente la utilización y la productividad.
Protección: La utilización de tecnologías de virtualización facilita mucho las
soluciones.
Automatización: Reduzca los tiempos y las tareas del aprovisionamiento.
Funcionamiento: Aumente su capacidad de trabajo, la facilidad de reserva de
recursos y los tiempos de reacción.
Simplicidad y coste: Agregue o reorganice sus recursos de almacenamiento o
cálculo y sin tiempo muerto.
Flexibilidad: Gane la independencia del hardware, la agilidad en migraciones y la
capacidad de crecimiento organizada.
Desventajas
– Aplicaciones son más lentas
– Interoperabilidad entre diferentes máquinas virtuales.
– A través de pruebas se ha determinado que se logran pequeñas mejoras en
servidores (Java, de correo, servidor), Web, servidor de base de datos, y servidor
de archivos) utilizando virtualización.
– Aplicaciones nativas del microprocesador
¿Qué ES TI?
La tecnología de la información (TI, más conocida como IT por su significado en
inglés, information technology) es la aplicación de ordenadores y equipos
de telecomunicaciónpara almacenar, recuperar, transmitir y manipular olas, con
frecuencia utilizado en el contexto de los negocios u otras empresas. El término es
utilizado como sinónimo para los computadores, y las redes de computadoras, pero
también abarca otras tecnologías de distribución de información, tales como la
televisión y los teléfonos. Múltiples industrias están asociadas con las tecnologías
de la información, incluyendo hardware y software de
computador, electrónica, semiconductores, internet, equipos de
telecomunicación, e-commerce y servicios computacionales.
Frecuentemente los términos TI y TIC suelen ser confundidos en su uso. Es
importante señalar la diferencia entre ambos: TI hace referencia a Tecnologías de
la Información, mientras que TIC implica las Tecnologías de la Información y la
Comunicación. Ambas sostienen una amplia relación, sin embargo, señalan áreas
diferentes. El término TI es un término más amplio y abarca a las TIC, siendo éste
un término que indica una subcategoría de aquel. "Las TI abarcan el dominio
completo de la información, que incluye al hardware, al software, a los periféricos y
a las redes. Un elemento cae dentro de la categoría de las TI cuando se usa con el
propósito de almacenar, proteger, recuperar y procesar datos electrónicamente".1
Los humanos han estado penetrando duro recuperando, manipulando y
comunicando información desde que los sumerios en Mesopotamia desarrollaran
la escritura cerca del 3000 a. C., pero el término tecnología de la información en su
significado moderno hizo su primera aparición en 1958 en un artículo publicado en
la revista Harvard Business Review; sus autores Harold J. Leavitt y Thomas L.
Whisler comentaron que “la nueva tecnología no tiene aún un nombre establecido.
Deberíamos llamarla tecnología de la información (TI)”. Su definición consistía en
tres categorías: técnicas de procesamiento, la aplicación de métodos estadísticos y
matemáticos para la toma de decisión, y la simulación del pensamiento de orden
superior a través de programas computacionales.2
Basándose en la tecnología de almacenamiento y procesamiento empleada, es
posible distinguir cuatro eras del desarrollo de TI: pre-mecánica (3000 a. C.-
1450 d. C.), mecánica (1450-1840), electromecánica (1840-1940) y electrónica
(1940-al presente).
¿QUE ES TIC?
"Las Tecnologías de la Información y la Comunicación, también conocidas
como TIC o TICS, son el conjunto de tecnologías desarrolladas para gestionar
información y enviarla de un lugar a otro. Abarcan un abanico de soluciones muy
amplio. Incluyen las tecnologías para almacenar información y recuperarla después,
enviar y recibir información de un sitio a otro, o procesar información para poder
calcular resultados y elaborar informes" (ServiciosTIC, 2006)[2].
"Las TIC se conciben como el universo de dos conjuntos, representados por las
tradicionales Tecnologías de la Comunicación (TC) - constituidas principalmente por
la radio, la televisión y la telefonía convencional - y por las Tecnologías de la
información (TI) caracterizadas por la digitalización de las tecnologías de registros
de contenidos (informática, de las comunicaciones, telemática y de las interfaces) .
Las TIC son herramientas teórico conceptuales, soportes y canales que procesan,
almacenan, sintetizan, recuperan y presentan información de la forma más variada.
Los soportes han evolucionado en el transcurso del tiempo (telégrafo óptico,
teléfono fijo, celulares, televisión) ahora en ésta era podemos hablar de la
computadora y de la Internet. El uso de las TIC representa una variación notable en
la sociedad y a la larga un cambio en la educación, en las relaciones interpersonales
y en la forma de difundir y generar conocimientos (Ciberespacio profesional.
"Las TIC son cambiantes, siguiendo el ritmo de los continuos avances científicos y
en un marco de globalización económica y cultural, contribuyen a que los
conocimientos sea efímeros y a la continua emergencia de nuevos valores,
provocando cambios en nuestras estructuras económicas, sociales y culturales, e
incidiendo en casi todos los aspectos de nuestra vida: el acceso al mercado de
trabajo, la sanidad, la gestión burocrática, la gestión económica, el diseño industrial
y artístico, el ocio, la comunicación, la información, nuestra forma de percibir la
realidad y de pensar, la organización de las empresas e instituciones, sus métodos
y actividades, la forma de comunicación interpersonal, la calidad de vida, la
educación... Su gran impacto en todos los ámbitos de nuestra vida hace cada vez
más difícil que podamos actuar eficientemente prescindiendo de ellas (Salinas,
2004)".
TIPOS DE SOBRES
Por su sistema de cierre, se pueden distinguir:
Sobres engomados. Hay que humedecer la solapa para pegarla, lo que se realiza
bien con la lengua bien con una almohadilla humedecida. La solapa tiene forma
triangular constituyendo éste el sistema clásico de cierre.
Sobres autoadhesivos cuya solapa se pega desprendiendo una tira plástica. Por su
comodidad, los sobres de autocierre han sustituido casi por completo a los
anteriores.
Por su diseño, se pueden distinguir:
Sobres sin ventana, en los que hay que escribir la dirección del destinatario
Sobres con ventana: Llevan una ventana plástica en la parte inferior izquierda que
deja ver la dirección escrita en la propia carta.
Bolsas: Los sobres de mayores dimensiones y de cierre lateral se denominan
genéricamente bolsas. Los materiales más comunes de fabricación son los
siguientes.
Papel kraft: Kraft Armado. Muy resistentes, apropiados para documentación
pesada.
Papel plastificado con polietileno: Se trata de sobres con protección utilizados para
introducir objetos de pequeñas y medianas dimensiones.
Bolsas con fuelle. Normalmente con fuelle en los tres lados, sirven para el envío de
expedientes voluminosos. Las hay en kraft normal y kraft armado.
Sobre con acuse de recibo: Sobre que lleva pegado el impreso correspondiente.
Sobre de envío por avión: Sobre que se distinguía por unas franjas rojas y azules
impresas en su contorno y que se destinaba a correo aéreo.
Sobre urgente: Sobre que lleva impresa la palabra urgente y se destina a este tipo
de envíos.
Sobre para correo interno: Sobre que lleva impresas varias casillas en que se indica
el nombre del remitente y del destinatario. Está diseñado para utilizarlo varias veces
dentro de una misma compañía por lo que se cierra con un adhesivo débil.
Sobre Primer Día: Sobre filatélico que preparada para conmemorar el día de
emisión de nuevos sellos.
Sobres de Arte Postal: Sobres manipulados artísticamente por los creadores que
laboran en el Arte postal, y que circulan a través de los países conteniendo los
trabajos objeto del intercambio de los artistas postales, o siendo el mismo sobre ese
producto artístico.
TIPOS DE CARTAS
Una carta es un mensaje escrito, enviado por un emisor hacia un receptor o
destinatario.
Existen diferentes tipos de carta de acuerdo a la clasificación que se tome. Dentro
del ámbito profesional se encuentran:
1. Cartas de presentación. A través de esta carta la persona se presenta a sí misma
en el empleo que desea ser contratado. Además de los datos personales se
incluyen la formación académica, las cualidades, aptitudes, etc y aquella
información que el individuo considere que concuerda con el perfil de la empresa a
la que se envía.
2. Carta de agradecimiento. Es una demostración de cortesía y expresa gratitud
hacia el destinatario por el buen trato, la ayuda brindada, etc. Suelen exponer de
forma clara las razones por las cuales se está agradeciendo, y muchas veces
contienen comentarios que no se dijeron en persona.
3. Cartas de recomendación. El objeto es remarcar las competitividades de una
persona con la que se ha trabajado anteriormente, con el fin de apoyar su
candidatura a un determinado empleo.
ESTILOS DE CARTA
Estilo Bloque Extremo: es el estilo más fácil y cómodo por cuanto todas las líneas
se escriben comenzando en el margen izquierdo del papel. Con este estilo siempre
se escribe a espacio sencillo; entre cada párrafo se dejan dos espacios verticales.
Estilo Semibloque: es el estilo más elegante y uno de los más usados en el
Comercio. Este estilo mantiene las mismas características del estilo bloque y se
distingue porque cada párrafo comienza dejando una sangría de cinco a diez
espacios.