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, , 2018

OFICIO N° __ - 2018/ME/DRE-P/UGEL-P/I.E._________________

SEÑOR:
Prof. David Gregorio Cornejo Mamani
DIRECTOR DE LA UGEL PUNO

PUNO.-

ASUNTO: Hacer llegar informe de inventario de bajas de bienes muebles 2018 de la


I.E.___________________.

Tengo el alto honor de dirigirme al despacho de su digno cargo, haciéndole llegar mi cordial
saludo, al mismo tiempo para manifestarle que estoy enviando a su despacho documentos
correspondientes de la I.E.____________________, distrito ________________ - provincia y
región Puno, los inventarios que se encuentra OBSOLETOS según los requerimientos por parte
de la Oficina de Patrimonio para los fines que considere conveniente en el presente año escolar
2018.
Adjunto:
 Resolución Directoral N°___ -2018, que aprueba la baja de los bienes obsoletos
según las causales de bajas.
 Formato de Descripción de los Bienes ( ANEXO N° 10)
 Evidencias ( fotos)

Es propicio la oportunidad para expresarles las muestras de mi alta consideración y estima


personal.

____ de Mayo del 2016.

Atentamente.

DIRECTOR(A)
ACTA DE CONFORMACIÓN DE LA COMISIÓN DE ALTAS Y/O BAJAS DE INVENTARIO
PARA EL AÑO 2018.

En el _____________, distrito _________________, provincia y departamento de


Puno; en la dirección de la I.E.________________________ siendo las ___________del
día_____ de _______ del año 2018, reunidos personal directivo, docente,
administrativo y comité de APAFA y demás presentes con la finalidad de conformar la
comisión de ALTAS Y/O BAJAS de inventario para el presente año.
PRIMERO: EL DIRECTOR dio su saludo a todos los presentes y a la vez informo que tenía
que hacer llegar a la oficina de patrimonio de la UGEL Puno el inventario de bienes de
BAJA de la Institución Educativa para el presente año adjuntando documentos de
aquellos bienes que lo tuvieran.
SEGUNDO: Se pasó a formar la comisión de ALTAS Y/O BAJAS de inventario para el año
2018 quedando conformada de la siguiente manera

 DIRECTOR(A) :
_______________________________________
 PRESIDENTE DE LA APAFA
:________________________________________
 DOCENTE
:________________________________________

Dicha comisión será la encargada de realizar las bajas de los bienes OBSOLETOS según
las causales de baja de la I.E._____________________ siguiendo el procedimiento de
acuerdo Ley N° 29151 “Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales”.

Siendo las __________ se dio por finalizado la reunión, firmando los presentes

_____ de ____________ del 2018.


(RD COMISION DE ALTAS Y BAJAS)

RESOLUCIÓN DIRECTORAL N°____-2018/ME/DREP/UGEL-P/I.E.________________

Visto el acta de conformación de la comisión de ALTAS Y/O BAJAS de inventario para el año
electivo 2018 de la I.E_____________________ de _________________, Distrito
_________________, Provincia de Puno.

CONSIDERANDO:
Que, con el objetivo de realizar la baja de los Bienes que se encuentran deteriorados y
obsoletos que cuenta la Institución Educativa y así tener un mejor control es necesario contar
con un documento actualizado.
Que, la Ley N° 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales, y su reglamento
aprobado por el Decreto Supremo N° 007-2008 – VIVIENDA y Resolución N° 046-2015/SBN,
que aprueba la Directiva N° 001-2015/SBN – “Procedimientos de Gestión de los Bienes
Muebles Estatales”, establecen las normas que regulan el ámbito, organización, atribuciones
y funcionamiento del Sistema Nacional de Bienes Estatales, en el marco del proceso de
modernización de la gestión del Estado.
De conformidad con lo establecido en la Ley General de Educación N° 28044, Ley de la Reforma
Magisterial N° 29944, Ley N° 27444 “Ley de Procedimiento Administrativo General”, Ley N°
30693 Ley del Presupuesto de la Republica 2018, D.S. N° 015-2012- ED-Reglamento de
Organización y Funciones de las Direcciones Regionales de Educación y de la Unidad de Gestión
Educativa Local.

SE RESUELVE:
ARTÍCULO PRIMERO.- APROBAR, por lo expuesto en la parte considerativa de la Institución
Educativa ____________________ la comisión de ALTAS Y/O BAJAS de inventario para el
presente año de la ___________________, Distrito ___________________, Provincia Puno, es
como sigue.

N°.Ord. NOMBRES Y APELLIDOS CARGO DNI


01
02
03

ARTÍCULO SEGUNDO.- DISPONER la difusión, observación y estricto cumplimiento del


presente documento.
ARTÍCULO TERCERO.- ELEVAR un ejemplar, a la Unidad de Gestión Educativa Local de Puno y
archivo de la Institución Educativa que emite el presente documento. Dado en la Institución
Educativa, que entrará en vigencia el día siguiente de su publicación, deróguese todo
documento que contradigan dicho documento.
REGISTRESE Y COMUNIQUESE

DIRECTOR(A)
ACTA DE BAJA DE BIENES DEL AÑO 2018.

En las instalaciones de la Institución Educativa __________________ ,


ubicada en _______________, del distrito _________________, provincia
de Puno, siendo las _______horas del día _____ de _____ de 2018, se
reunieron los siguientes integrantes de la comisión de ALTAS Y/O BAJAS
de inventario para el presente año, designada mediante Resolución
Directoral Nº _________:

N°.Ord. NOMBRES Y APELLIDOS CARGO DNI


01
02
03

ACUERDOS:

 Conformación de equipos de trabajo donde se delegaran funciones a cada uno


de los miembros del comité de toma de inventario.
 Comisión de verificación del bienes y equipos de tecnológico obsoletos para dar
de baja, de acuerdo a las causales correspondientes.
 Comisión para llenar la ficha de descripción de bienes para hacer llegar a la
UGEL – Puno.

No existiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura a los acuerdos se levanta la
sesión, siendo las ___________ del mismo día, procediendo los participantes a
suscribir la presente acta.

SOLO FIRMAR EN ESTA ACTA LA COMISION DE ALTAS Y/O BAJAS DE


INVENTARIO……….O CASO CONTRARIO SOLO EL DIRECTOR
INFORME TECNICO 03

FORMATO DE INFORME TECNICO (1)


INFORME TECNICO N°………………
Fecha: ……………………… ……...
ACTO O PROCEDIMIENTO Marcar con (x)
ALTA
Aceptación de donación
Saneamiento de bienes sobrantes
Saneamiento de vehículos
ACTOS DE ADQUISICION Reposición de bienes
Permuta de bienes
Fabricación de bienes
Reproducción de semovientes
Afectación en uso
ACTOS DE ADMINISTRACION Cesión en uso
Arrendamiento
BAJA
Estado de excedencia
Obsolescencia técnica
Mantenimiento o reparación onerosa
Reposición
Reembolso
Perdida
CAUSALES DE BAJA Hurto
Robo
Residuos de aparatos eléctricos y electrónicos-RAEE
Estado de chatarra
Siniestro
Destrucción accidental
Caso de semovientes
Donación
Donación RAEE
Compra venta por subasta pública
Compra venta por subasta pública de chatarra
Compra venta por subasta restringida
ACTOS DE DISPOSICION
Compra venta por subasta restringida de chatarra
Permuta
Destrucción
Transferencia por donación en pago
Transferencia en retribución de servicios
Opinión favorable de baja otorgada por la SBN
Opinión favorable de alta otorgada por la OAJ de la entidad
OTROS
Exclusión de registros autorizado por la SBN
Recodificación autorizada por la SBN
I. DATOS GENERALES
Nombre de la Entidad
Dirección
Ubicación
Teléfono

II. DOCUMENTACION QUE SE ADJUNTA

III. BASE LEGAL

IV. ANTECEDENTES

V. DESCRIPCION DE LOS BIENES Y MUEBLES

VI. ANALISIS Y EVALUACION

VII. OBSERVACIONES Y COMENTARIOS

VIII. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

………………………………
FIRMA
(MODELO RD BAJA DE BIENES)
_____ de __________ del 2018.

RESOLUCIÓN DIRECTORAL INSTITUCIONAL N°____-2018/ME/DREP/UGEL-P/I.E._____

Visto el acta de BAJAS de inventario para el año electivo 2018, el Informe Técnico N°01 y la
Ficha de Descripción de Bienes de los bienes obsoletos de la I.E____________________________
del __________________, Distrito _____________________, Provincia de Puno.

CONSIDERANDO:
Que, la Ley N° 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales, y su reglamento
aprobado por el Decreto Supremo N° 007-2008 – VIVIENDA, establecen las normas que regulan el
ámbito, organización, atribuciones y funcionamiento del Sistema Nacional de Bienes Estatales, en
el marco del proceso de modernización de la Gestión del Estado.
Que, el artículo 10° del Reglamento de la Ley N° 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes
Estatales, aprobado por Decreto Supremo N° 007-2008-VIVIENDA establece que son funciones de
las entidades, entre otras, aprobar el alta y baja de sus bienes.
Que, mediante Resolución N° 046-2015/SBN, de fecha 03 de julio de 2015, la Superintendencia
Nacional de Bienes Estatales, resuelve aprobar DIRECTIVA N° 001-2015/SBN, denominada
“Procedimientos de Gestión de los bienes Muebles Estatales;
Que, el numeral 6.2 establece que la Baja de Bienes es la cancelación de la anotación en el registro
patrimonial de la entidad respecto de sus bienes, lo que conlleva a su vez, la extracción contable de
los mismos bienes, la que se efectuará conforme a la normatividad del Sistema Nacional de
Contabilidad; asimismo en el numeral 6.2.2 se establecen las causales para proceder a solicitar las
bajas de bienes.
De conformidad con la Ley General de Educación N°28044; Ley de la Reforma Magisterial N° 29944;
Ley 27444 Procedimiento Administrativo General; Ley N° 28628 Regula la Participación de los Padres
de Familia; Ley N° 29151 Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales.
SE RESUELVE:
ARTICULO 1: APROBAR, por expuesto en la parte considerativa, BAJA DE BIENES, de la I.E
_______________ del distrito___________________, provincia y departamento de Puno; cuyas
especificaciones se detallan en los anexos que forman parte.
ARTICULO 2: ELEVAR a la UGEL Puno una copia en físico.

REGISTRESE Y COMUNIQUESE

DIRECTOR(A)
(MODELO RD ALTA DE BIENES)
_____ de __________ del 2018.

RESOLUCIÓN DIRECTORAL INSTITUCIONAL N°____-2018/ME/DREP/UGEL-P/I.E._____

Visto el acta de ALTA de bienes y muebles, el Informe Técnico N° 01 y la Ficha de Descripción de los
bienes de la I.E____________________________ del __________________, Distrito
_____________________, Provincia de Puno.

CONSIDERANDO:
Que, la Ley N° 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales, y su reglamento
aprobado por el Decreto Supremo N° 007-2008 – VIVIENDA, establecen las normas que regulan el
ámbito, organización, atribuciones y funcionamiento del Sistema Nacional de Bienes Estatales, en
el marco del proceso de modernización de la Gestión del Estado.
Que, el artículo 10° del Reglamento de la Ley N° 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes
Estatales, aprobado por Decreto Supremo N° 007-2008-VIVIENDA establece que son funciones de
las entidades, entre otras, aprobar el alta y baja de sus bienes.
Que, mediante Resolución N° 046-2015/SBN, de fecha 03 de julio de 2015, la Superintendencia
Nacional de Bienes Estatales, resuelve aprobar DIRECTIVA N° 001-2015/SBN, denominada
“Procedimientos de Gestión de los bienes Muebles Estatales;
Que, el numeral 6.1.1 establece que “el Alta es el procedimiento que consiste en la incorporación
de un bien al registro patrimonial de la entidad.
Dicha incorporación también implica su correspondiente registro contable, el cual se efectúa
conforme a la normatividad del Sistema Nacional de Contabilidad; asimismo en el numeral 6.1.2
establece que, “el alta se realiza al emitir la resolución administrativa de adquisición por cualquiera
de los actos”.
De conformidad con la Ley General de Educación N°28044; Ley de la Reforma Magisterial N° 29944;
Ley 27444 Procedimiento Administrativo General; Ley N° 28628 Regula la Participación de los Padres
de Familia; Ley N° 29151 Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales.
SE RESUELVE:
ARTICULO 1: APROBAR, por expuesto en la parte considerativa, ALTA DE BIENES, de la I.E
_______________ del distrito___________________, provincia y departamento de Puno; cuyas
especificaciones se detallan en los anexos que forman parte.
ARTICULO 2: ELEVAR a la UGEL Puno una copia en físico.

REGISTRESE Y COMUNIQUESE

DIRECTOR(A)
OJO ALGUNAS PRECISIONES A TENER EN CUENTA

Inventario
Consiste en verificar físicamente, codificar y registrar los bienes con los que cuenta la institución a
una determinada fecha.

Bienes susceptibles de SER INVENTARIADOS: son objeto de inventario cuyas características son:
- Sean de propiedad de la entidad
- Tengan una vida útil a un año
- Sean pasibles de mantenimiento o reparación
- Clasifiquen como activo fijo
- Sean tangibles (palpables, visibles)
- Sean pasibles de algún acto de disposición final

Bienes NO INVENTARABLES: No son materia de inventario por parte del SNBE


- Los accesorios, herramientas y repuestos
- Los fabricados en material de vidrio y/o cerámica para ensayo, instrumental de laboratorio.
- Los intangibles (marcas. Títulos, valores, licencias y software)
- Los bienes culturales, obras de arte, libros y textos
- Materiales desmontables o armables (carpas, tabladillos, tribunas, etc.)
- Los animales menores (conejos, cuyes, pavos, patos, etc.) e insectos
- Los sujetos a operaciones de comercialización por parte de la entidad
- Material educativo

Bienes susceptibles de ser inventariados


Alta de Bienes: Es el procedimiento que consiste en incorporar física y contablemente al patrimonio
de la entidad.

Causales de Alta de Bienes Patrimoniales


Mediante Resolución.
a) Aceptación de donación de bienes, saneamiento de vehículos, reposición de bienes
determinados como sobrantes, luego de agotar las averiguaciones del caso y de haber
resultado imposible conseguir la documentación probatoria que demuestre
fehacientemente su origen o procedencia.
b) Los bienes patrimoniales, construidos y reproducidos.
Alta Automática.
Se producirá el alta automática. Sin necesidad de resolución administrativa, cuando la incorporación
está determinada por:
a) Disposición legal
b) Mandato judicial o arbitral

Registro Automático en SIGA o Incorporación por compra . La adquisición de bienes mediante


compra y cual fuera la fuente de financiamiento serán registrados automáticamente en el módulo
Patrimonio – SIGA (ya que se conoce las características técnicas del bien y el costo)
Las Instituciones Educativas que reciban en donación bienes para ser empleados como material de
enseñanza, no requerirán dar d alta a los mismos y mucho menos registrarlos en el módulo
Patrimonio – SIGA.
Baja de bienes: consiste en la cancelación de la anotación en el registro patrimonial de la entidad,
que lleva de la mano, la extracción contable de los mismos bienes, conforme a la normatividad del
Sistema Nacional de Contabilidad
 Obsolescencia técnica, en caso de maquinarias y equipos
 Mantenimiento o reparación onerosa
 Reposición total de un bien por parte de los trabajadores o usuarios.
 Pérdida, Aplicable cuando el bien ha desaparecido físicamente de la entidad.
 Hurto, Implica la comisión del delito de hurto, esto es, la sustracción del bien sin el uso
o empleo de violencia.
 Robo, Implica la comisión del delito de robo, esto es, la disposición del bien empleando
violencia.
 Residuos de aparatos eléctricos y electrónicos‐RAEE
 Estado de chatarra, aplicable a los bienes en estado de avanzado deterioro, que le
impide cumplir las funciones para las cuales fue diseñado y cuya reparación es imposible
u onerosa.
 Siniestro, Implica el daño pérdida o destrucción parcial o total del bien, a causa de un
incendio o fenómeno de la naturaleza, lo cual deberá ser sustentado con la información
de los daños ocasionados expedida por organismos competentes, cuando corresponda.
 Destrucción accidental, cuando el bien ha sufrido un grave daño a causa de hechos
accidentales o provocados que no sean calificados como siniestro