Fecha: 07.10.

2015
CONTRATACIÓN DE ALQUILER DE Doc.: GMyS.LG.03
EQUIPOS DE CONSTRUCCION Revisión: 0
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Elaborado por: M.R.V Revisado por: D.B.L Aprobado por: C.C.C.

1. OBJETO
Reglamentar la metodología para la contratación de alquileres de Equipos de Construcción en los Servicios/Proyectos.

2. ALCANCE
Toda necesidad de alquiler de Equipos de Construcción que surja durante la etapa de Programación y Ejecución del
Servicio/Proyecto y exceda la provisión originalmente comprometida por el Área Jefe de Equipos y Transportes de
GMyS SAC.

3. RESPONSABLES
Jefe de Operaciones
Jefe de Equipos y Transporte
Administrador de servicio
Logística

4. PROCEDIMIENTO

4.1. Requerimiento
Toda vez que surja una necesidad, el Responsable de Servicios Generales del Servicio/Proyecto emite la
correspondiente Orden de Suministro, que es aprobada por el Administrador de Servicio o el Jefe de Servicio/Proyecto y
la envían al Jefe de Equipos y Transporte.

4.2. Alquiler interno o a Terceros

El Jefe de Equipos y Transporte decide, de acuerdo con la capacidad existente en GMyS SAC de satisfacer las
condiciones de la Orden de Suministro, si la provisión del Equipo solicitado se realizará a través de un equipo propio de
GMyS SAC o a través de un equipo alquilado por el Jefe de Logística.

4.3. Utilización de Equipos de GMyS SAC

Siempre que el Jefe de Equipos y Transportes determine que un equipo de GMyS SAC satisface los requerimientos de
la Orden de Suministro, el Servicio/Proyecto utiliza dicho equipo.

4.4. Alquiler de Equipos a terceros:

El Jefe de Equipos y Transportes del envía al Jefe de Logística todas las Órdenes de Suministro por provisión de
equipos que no pueda satisfacer, para que gestione el alquiler a terceros.

El Jefe de Logística emite los correspondientes Pedidos de Precio y Evaluación de Ofertas de acuerdo con lo
establecido en el Procedimiento GMyS.LG01, teniendo en cuenta las siguientes salvedades:

 La Planilla “Comparativa de Ofertas” utilizada, es la adjuntada a éste Procedimiento.

 En todos los casos debe solicitarse una oferta al Área Jefe de Equipos y Transportes, que se incorpora a la Planilla
“Comparativa de Ofertas”.

4.5. Adjudicación:
Decidida la adjudicación a un tercero, se emite la Orden de Compra o Aviso de Compra de acuerdo con lo establecido
en el Procedimiento GMyS.LG.01.

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Las condiciones del seguro ofrecidas por los terceros son comunicadas al Área responsable de Seguros, para su
revisión de modo tal de asegurar que la cobertura de riesgos y las compañías aseguradoras propuestas son
compatibles con los estándares de GMyS SAC. Las condiciones acordadas, con intervención del Área responsable de
Seguros se detallan en la Orden de Compra o Aviso de Compra. Esta exigencia es válida también para equipos de
Subcontratistas que presten servicios a GMyS SAC.

4.6. Condiciones técnicas mínimas que deben cumplir los equipos alquilados a terceros:
Con anterioridad a la puesta en operación de un Equipo Alquilado a un tercero, el Servicio/Proyecto verifica que cumpla
con las exigencias establecidas por el Sistema de Gestión Integrado de GMyS SAC en relación a Seguridad Industrial,
Salud Ocupacional y Protección del Medio Ambiente así como las establecidas por la Legislación vigente.
Adicionalmente, constata que el estado técnico en que se encuentra el equipo lo habilita para operar.

Ante la imposibilidad de establecer el estado técnico del Equipo a contratar, el Jefe de Operaciones solicita el servicio
de Inspección a la correspondiente Área de Equipos y transporte

Todos los Equipos de Izaje contratados a terceros deben contar con el correspondiente certificado de Inspección y
Prueba de Carga emitido por alguna de las empresas habilitadas por GMyS SAC para tal fin.

Estas exigencias son válidas también para equipos de Subcontratistas que presten servicios a GMyS SAC.

4.7. Excepciones:
En los casos en que, debido a requerimientos del Cliente, deba presentarse una comparativa de ofertas por alquiler de
equipos, la Orden de Suministro descripta en 4.1 se envía al Jefe de Logística. El emisor indica esta necesidad en la
Orden de Suministro.

El Jefe de Logística realiza los Procesos descritos más arriba hasta el momento de la Adjudicación, dando participación
al Área Jefe de Equipos y Transportes, que contará en todos los casos con la posibilidad de mejorar o igualar, con
equipos propios de GMyS SAC, la mejor oferta recibida de terceros. Se prioriza la utilización de equipos propios de
GMyS SAC.

En el caso de no ser posible la utilización de un equipo de GMyS SAC, la adjudicación se realiza como se indica en el
presente Procedimiento, y se tiene en cuenta lo expresado en 4.6.

5. REFERENCIAS
GMyS.LG.01 Procesos Administrativos de Logística
Adjuntos:
Fo.GMyS.LG.03-01 Rev0. Planilla Comparativa de cotizaciones en Alquileres de Equipos.

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