UNIVERSIDAD PRIVADA ANTENOR ORREGO

INGENIERIA DE SOFTWARE II
Sistema de Digitalización de
Documentos y Workflow

ALUMNOS:

DOCENTE:

 CARDENAS RENGIFO LUIS

TRUJILLO-PERÚ
2016-02
Sistema de Digitalización de Documentos y Workflow

1. Conversión de documentos
La digitalización de documentos permite importar imágenes, faxes o archivos en diferentes
formatos al sistema, la mayoría de los módulos de digitalización son compatibles con la
amplia gama de escáneres y se pueden ajustar las imágenes para su mejoramiento en
casos necesarios.

2. Digitalización
Hay que asignar una estación de digitalización por la cual se procesarán. Cada estación
cuenta con un control de calidad del proceso pues permite la visualización de cada una de
las imágenes obtenidas para volver a digitalizar aquellos documentos que ingresaron
incorrectamente.
Cada imagen procesada puede ser guardada en diferente formato, puede ser formato TIFF
o en PDF de Adobe. Cada imagen tiene un tamaño promedio de 50K.

3. Indexación
La estructuración de los datos en forma de índice que ayudará a encontrar la información
de manera más eficaz, mejora la velocidad en las tablas de la base de datos permitiendo
un acceso rápido a los registros. Una buena indexación reducirá los costos de captura y
agilizará el trabajo de los empleados.

4. Acceso a la información
Es necesario generar una bitácora con la información de uso del sistema para tener el
control sobre los usuarios registrados, la información que consultan, los expedientes y
documentos solicitados, para obtener reportes sobre el uso de los empleados del
sistema.do de la información extraída del documento.
Almacenamiento del documento y la información asociada para una posterior búsqueda
de Tramite.
 Fases Para el Desarrollo

 Crear visión del proyecto:

Entrada Herramienta Salida

El proyecto tiene como
finalidad la digitalización de
documentos para facilitar su
almacenamiento y Reunión de la visión del
distribución y a su vez tienen
un seguimiento virtual a
través de una herramienta
web

Identificar el Scrum Master y al socio:
 Propietario del producto:
Alayo Cabrera Héctor.
 La tramitación digitalizada
proyecto (focus group) sea de menor tiempo
posible, dando una mejor
experiencia a los usuarios.

Entrada Herramienta Salida

 Propietario del producto:
Alayo Cabrera Héctor.  Scrum Master: Max
Selección a criterio
 La tramitación digitalizada  STAKEHOLDERS
sea de menor tiempo
posible, dando una mejor
experiencia a los usuarios

 experiencia a los usuarios

Herramienta
Entrada Salida
 Scrum Master: Max
 Selección Grupal.  Reunión técnica
Formal.  STAKEHOLDERS

3.-Formacion de un equipo scrum:

Entrada:
Entrada Herramienta Salida
 Propietario del producto:
Alayo Cabrera Héctor  Equipo Scrum:
o Julián Zavaleta
 Scrum Master: Max  Selección grupal (Reunión Jean Pierre
técnica formal) o Ruiz Rodríguez
 La tramitación digitalizada Martin
sea de menor tiempo o Soles Patiño
posible, dando una mejor Martin
experiencia a los usuarios

-Propietario del producto: Alayo Cabrera Héctor

-Scrum Master: Max
-La tramitación digitalizada sea de menor tiempo posible, dando una mejor
experiencia a los usuarios

Herramienta:

-Selección grupal (Reunión técnica formal)

Salida:

-Equipo Scrum: -Julián Zavaleta Jean Pierre

-Ruiz Rodríguez Martin
-Soles Patiño Martin

4.-Desarrollo de épica:

Entrada:

-Nuestro equipo: -Julián Zavaleta Jean Pierre

-Ruiz Rodríguez Martin
-Soles Patiño Martin
-Alayo Cabrera Héctor
-MAX

Herramienta:

-Reunión grupal

Salida:

-Epic
 -Personas

5.-Creacion de la lista priorizada de pendientes del producto:

Entrada:

-Nuestro equipo: -Julián Zavaleta Jean Pierre

-Ruiz Rodríguez Martin
-Soles Patiño Martin
-Alayo Cabrera Héctor
-MAX

Herramienta:

-USER STORY PRIOTIXZACION METHOIS

Salida:

6.-Realizar el plan de lanzamiento:

Entrada:

Herramienta:

Salida: