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DE SANTA ELENA
19/06/2018
Contenido
EL ENTORNO DE POWER POINT........................................................................................1
Diseño.....................................................................................................................................1
Temas......................................................................................................................................1
Variantes.................................................................................................................................3
NOTAS DEL ORADOR............................................................................................................5
IMPRESIÓN DE UNA PRESENTACIÓN...............................................................................6
TRABAJO CON IMÁGENES, TABLAS GRÁFICAS Y DIAGRAMAS..............................8
Imágenes................................................................................................................................8
Tablas....................................................................................................................................10
Diagrama..............................................................................................................................14
ELEMENTOS MULTIMEDIA.................................................................................................21
Insertar Sonidos...................................................................................................................21
Reproducción del sonido....................................................................................................23
Marcadores en audio..........................................................................................................24
Editar sonido........................................................................................................................25
Insertar y reproducir vídeos...............................................................................................25
Animaciones y transiciones...............................................................................................26
EL ENTORNO DE POWER POINT
Diseño
Temas
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Guardar Temas.- Nos permite guardar un tema de Office en nuestra PC. El
nombre del tema y su ubicación queda a consideración del usuario.
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Variantes
Las variantes dan lugar al cambio de color de fondo del tema antes elegido.
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Colores
Fuentes
Efectos
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Estilos de Fondo.
Personalizar
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Si necesita exponer su presentación a personas que no se encuentran en su
misma ubicación, haga clic en Presentar en línea para configurar una
presentación en la web y elija una de las siguientes opciones:
Presentación en línea mediante el servicio de presentaciones de Office
Iniciar una presentación en línea en PowerPoint con Lync
En la
En todos los casos, después de haber procedido a todos los ajustes, inicia la
impresión haciendo clic en el botón Imprimir. Las opciones más fundamentales,
justo debajo del botón Imprimir, son el número de copias y la elección de la
impresora. El grupo Configuración propone opciones un poco más complejas,
que vamos a examinar a continuación.
Para imprimir todas las diapositivas, haz clic en "Imprimir todas las
diapositivas".
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Para imprimir diapositivas específicas por número, haz clic en "Rango
personalizado", luego escoge en el campo Diapositivas una lista de
diapositivas individuales, algunas diapositivas o sólo dos. Usa comas
para separar los números, sin espacio, como en: 1, 3, 5-12.
Modos de impresión
Puedes imprimir tu presentación en forma de diapositivas, de páginas de notas,
esquema, o como un documento según diversas presentaciones.
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TRABAJO CON IMÁGENES, TABLAS GRÁFICAS Y
DIAGRAMAS
Imágenes
Insertar una imagen desde el equipo
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Use los filtros de tamaño, tipo, color, diseño y licencia para ajustar los
resultados según sus preferencias.
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Tablas
Creación de tablas.
En una diapositiva además de insertar texto, gráficos, etc. también podemos
insertar tablas que nos permitirán organizar mejor la información. Como podrás
comprobar a continuación las tablas de PowerPoint funcionan igual que en
Microsoft Word
Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos:
Despliega el menú Tabla de la ficha Insertar.
Si lo haces a través de la opción Insertar tabla te aparecerá una
ventana en la que podrás indicar el número de columnas y filas.
Una vez determinado el tamaño de la tabla pulsa Aceptar y aparecerá
una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas
que te permitirá personalizar la tabla.
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una tabla con 8 columnas y 10 Filas. La tabla está formado por filas y
columnas, y la intersección entre filas y columnas son las celdas.
Ficha presentación
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Para insertar una nueva fila primero
tenemos que saber a qué altura de la tabla
queremos insertarla, después nos
situaremos en alguna celda de la fila más
próxima al lugar donde queremos insertar
la nueva fila, a continuación utilizaremos las opciones Insertar filas en
la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o
Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos
encontramos).
Estilo de Pluma
Grosor de Pluma
Color de relleno
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Si quieres cambiar el color de fondo de la tabla sigue
estos pasos:
Selecciona una celda o más y despliega el menú
Sombreado de la ficha Diseño.
De la lista desplegable selecciona el color que más te
guste, en el caso de no encontrarlo pulsa en Más
colores de relleno... y elige el que te guste, después
pulsa Aceptar.
Puedes hacer que no tenga color de relleno
seleccionando la opción Sin relleno.
Selecciona cualquiera de las otras opciones para
insertar Imágenes como fondo, Degradados o
Texturas.
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Diagrama
Aparecerá una
ventana como la que te mostramos con los tipos de diagramas que te
ofrece.
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PowerPoint. Nosotros elegiremos un organigrama de Jerarquía.
Ficha Formato
A través de esta barra podrás controlar todas las operaciones que puedes
realizar con el organigrama.
Estilo de SmartArt se podrá cambiar el estilo del organigrama elegido. Utiliza el
desplegable Diseños para cambiar el organigrama y seleccionar uno de la
misma familia, en este caso muestra todos los organigramas pertenecientes a
la categoría Jerarquía.
Añadir texto en los cuadros de un diagrama
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Para añadir texto en los cuadros de algún tipo de diagrama que incorpora
PowerPoint, como puede ser un organigrama, únicamente tienes que hacer clic
con el botón izquierdo del ratón sobre el cuadro del diagrama en el que quieras
insertar texto y verás como aparece el cursor para que insertes el texto.
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O también puedes agregar haciendo clic derecho sobre la forma, agregar
forma y selecciona tipo de forma que desea agregar.
Usando estas opciones agregue formas de tal amanera la jerarquía quede
como se muestra a continuación.
Estilos SmartArt
Graficas
Insertar formas
Los gráficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones por su facilidad de
esquematizar gran cantidad de información.
PowerPoint incluye muchos tipos de gráficos que más adelante podrás ver.
Insertar un gráfico
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Para insertar un gráfico en una diapositiva únicamente tienes
que pulsar en el botón Gráfico de la ficha Insertar.
Se abrirá un cuadro de diálogo para que escojas el tipo de
gráfico que quieres mostrar, selecciona uno y pulsa Aceptar.
Sub tipos de
Graficas
Tipos de
Graficas
Realicemos un Ejemplo:
Elija Grafico, elija el tipo Columna y el sub Tipo Columnas 3D
Luego aparecerá una ventana de Excel con los siguientes datos
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Eje Vertical
Leyenda
Eje Horizontal
3 4 1
2
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A continuación te mostrare un Ejemplo:
Elije un gráfico de tipo Circular y te aparecerá la hoja de Excel y llenaras el
siguiente contenidos que se realiza por trimestre de Mes.
Ahora modifiquemos el Grafico, por lo tanto elija la opción (1), Elije el tipo
Columna y sub tipo Columna Aplicada con efecto 3D. Y quedara de esta forma.
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ELEMENTOS MULTIMEDIA.
Insertar Sonidos
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Grabar audio… abre la grabadora de sonidos de Windows, que es realmente
muy simple. Lo único que hay que hacer es pulsar el botón Grabar y
empezará a grabarse cualquier sonido detectado por el micrófono. Para
finalizar la grabación, pulsamos el botón Parar . Y si queremos escuchar el
resultado, pulsaremos el botón Reproducir . El sonido se incluirá en la
diapositiva en el momento en que aceptemos el cuadro de diálogo.
Sea cual sea la forma en que decidas insertar el sonido, el resultado siempre
será el mismo. Aparecerá en la diapositiva una imagen de un pequeño altavoz.
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Automáticamente reproducirá el sonido nada más mostrar la diapositiva.
Al hacer clic, la opción por defecto, lo reproducirá al pulsar sobre su icono.
Si marcamos la opción Reproducir en todas las diapositivas podremos, por
ejemplo, incluir una canción que vaya reproduciéndose a lo largo de toda la
presentación, como sonido ambiente.
En los casos en que reproduzcamos el sonido de forma automática o a lo largo
de toda la presentación, suele ser aconsejable activar la opción Ocultar durante
presentación. Así no se mostrará el icono del altavoz. En estos casos también
es útil activar la opción Repetir la reproducción hasta su interrupción; así no
nos tendremos que preocupar si la canción termina antes de que pasen las
diapositivas
Cambiar el icono de reproducción
Como hemos dicho, por defecto al insertar un sonido se incluye un dibujo de un
altavoz que lo representa. Pero es posible cambiar la imagen para que sea una
fotografía o un logotipo el que inicie el sonido.
Al hacer clic en el icono, en las Herramientas de audio se muestra la
ficha Formato.
Marcadores en audio
La marca se representará con una pequeña bola amarilla. Esto es así porque
está seleccionada, pero si seguimos con la reproducción dejará de estarlo y se
verá de color blanco.
Editar sonido
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Desde las opciones de fundido podremos definir un aumento progresivo del
volumen en la entrada, o una disminución del mismo a la salida. Lo único que
tenemos que hacer es indicar el tiempo de progresión.
La opción Recortar audio abre una pequeña ventana que muestra la onda de
sonido en una barra. Desplazaremos los marcadores verde (inicial) y rojo (final)
o bien estableceremos valores exactos. De esta forma todo lo que quede antes
o después de dichos marcadores o valores se desechará y no se reproducirá.
Vídeo en Mi PC… abre un cuadro de diálogo para escoger el archivo del disco
duro. Permite varios formatos distintos: asf, avi, mpeg, 3gp, mpeg-2, quicktime
movie, wmv o mp4. También permite la inclusión de películas Flash
(archivos swf).
Vídeo en línea… esta opción nos permite incluir vídeos desde nuestro espacio
en SkyDrive. Para ello deberemos identificarnos con la cuenta de Windows Live
ID que hayamos utilizado para guardar el vídeo enSkyDrive. Otra opción de la
que disponemos para incluir vídeos es conectar con una cuenta de Facebook.
Si quieres que se muestre una previsualización en la vista Normal, tal y como
se vería al reproducir el vídeo en la vista Presentación, deberás hacer clic
sobre ella y una vez seleccionada pulsar Reproducir en cualquiera de las fichas
contenidas en Herramientas de vídeo.
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Por lo demás, las herramientas de vídeo son casi idénticas a las de audio. Por
un lado, desde la ficha Reproducción podremos indicar cuándo iniciar la
reproducción, insertar efectos de fundido de entrada o de salida, agregar
marcadores, recortar el vídeo, etc. Por otro lado, desde la ficha Formato
podremos ajustar el tamaño, organizar varios vídeos o aplicar efectos y estilos,
entre otros.
En la ficha Reproducción destacaremos una aplicación que puede resultarnos
útil. Si hemos establecido que se inicie Automáticamente puede ser interesante
activar la opción Ocultar con reproducción detenida. Así, una vez haya
finalizado, el vídeo desaparecerá.
Animaciones y transiciones
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Desde la selección de
intervalos podremos determinar cómo será la secuencia, ya sea al dar un clic o
al pasar unos segundos, se puede determinar la duración de la diapositiva.
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Transiciones de diapositiva
Son los efectos que se producen al pasar de una diapositiva a la otra durante
una presentación. El programa permite controlar la velocidad, agregar sonido y
personalizar las propiedades de los efectos de transición. En las transiciones lo
que haremos simplemente es seleccionar un modelo para realizar una
transición dando clic a la pestaña de transiciones y escogemos cualquiera que
sea de nuestro agrado.
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