ARQUIVOLOGIA

Conceitos Fundamentais de Arquivologia

Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online

CONCEITOS FUNDAMENTAIS DE ARQUIVOLOGIA

1. Noções de Arquivologia

Algumas noções de arquivologia:

1. Arquivo: é o conjunto de documentos acumulados por uma pessoa física

ou jurídica ao longo de sua existência que comprovam as suas atividades.

Direto do concurso
1. (CESPE-UNB/FUB) Uma justificativa para se conservarem os documentos
na unidade de trabalho ou na instituição é o poder de prova que eles podem
apresentar.

Comentário
Os documentos são necessários para provar a existência de uma instituição e
de suas atividades.

2. (QUADRIX/CRF-SP) O termo documento é utilizado para indicar toda infor-

mação registrada em um suporte material, suscetível de consulta, estudo,
prova e pesquisa, pois comprova fatos, fenômenos, formas de vida e pensa-
mentos do homem numa determinada época ou lugar.

2. Documento: é toda informação registrada, independentemente do suporte

utilizado.

3. Suporte: é o material em que a informação foi registrada.

Informação + Suporte = Documento

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Exemplos de suportes: papel, CD, fita magnética, mídias digitais, película

fotográfica, papiro, pergaminho etc.
ANOTAÇÕES

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Direto do concurso
3. (QUADRIX/CRA-GO) Arquivo é um conjunto de documentos, produzidos e
acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou famí-
lia no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do
suporte.

4. (QUADRIX/CREF-11ª REG) Arquivo é o conjunto de documentos que, de-

pendendo da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo
das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.

Comentário
O arquivo não depende da natureza ou do suporte.

5. (CESPE-UNB/MI) Nos processos de trabalho, independentemente da natu-

reza do negócio, as organizações públicas ou privadas produzem e recebem
informações que, registradas, tornam-se documentos de arquivo.

6. (CESPE-UNB/IBAMA) Os arquivos de uma organização pública podem ser

constituídos de documentos originários das atividades meio e fim e produzi-
dos em variados suportes documentais, inclusive o digital.

2. Função e Finalidade do Arquivo

Atenção!
Arquivo é entendido também como um setor de uma instituição.

Função do arquivo: guardar e organizar os documentos, tornando disponí-

veis as informações mantidas sob a sua guarda.
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Finalidade do arquivo: servir de apoio à administração e servir de base para

a história.

Direto do concurso
7. (CONSULPLAN/PREF. SERTANEJA-PR) A principal finalidade dos arquivos
é servir à administração. Eles constituem-se, com o decorrer do tempo, em
base do conhecimento da história.

8. (CESPE-UNB/SECAD-TO) A principal finalidade dos arquivos é servir à ad-

ministração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base para o co-
nhecimento da história.

9. (CESPE-UNB/EBC) A principal finalidade do arquivo é servir como fonte para

pesquisa histórica.

Comentário
A primeira e principal finalidade do arquivo é servir à administração; a finalidade
secundária do arquivo é servir de base para a história.

3. Diferenças Básicas entre Arquivo e Biblioteca

Arquivo Biblioteca

Conjunto de documentos
Conjunto de documentos
que comprovam a existência
Definição que servem como material
de uma instituição e suas ati-
de estudo ou pesquisa
vidades

Objetivo Funcional Cultural

Único exemplar ou limitado

Quantidade de Exemplares Múltiplos exemplares
número de cópias

Formas de Ingresso na Por produção ou Por compra, doação ou

Instituição recebimento permuta

Acumulação de
Orgânica Coleção
Documentos

Classificação dos Varia de instituição para

Padronizada
Documentos instituição

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Atenção!
• O objetivo do arquivo é funcional, pois ele comprova o funcionamento da
instituição.
• Os documentos do arquivo estão organicamente vinculados a uma pessoa,
física ou jurídica, e não podem ser repassados para outra. Os documentos
da biblioteca, entretanto, não estão organicamente vinculados a uma
determinada pessoa.

Direto do concurso
10. (QUADRIX/CRO-PR) Os documentos de arquivo são produzidos pela pró-
pria instituição, no desempenho de suas atividades, ou recebidos de outras
instituições, sempre num contexto administrativo ou funcional.

11. (QUADRIX/CRO-PR) Os documentos de arquivo são escolhidos pela insti-

tuição e adquiridos conforme sua conveniência, formando coleções (vários
exemplares). Tal aquisição se dá, normalmente, por meio da compra do ma-
terial escolhido, ou, ainda, de doações efetuadas por usuários ou mesmo a
permuta (troca) com instituições educacionais.

Comentário
Os documentos da biblioteca formam coleções cuja aquisição se dá por meio
de compra, de doação ou de permuta.

12. (CESPE-UNB/TCDF) O arquivo é um órgão colecionador cujos conjuntos

documentais estão reunidos segundo a sua origem e função.

Comentário
O arquivo não é um órgão colecionador de documentos, e, sim, a biblioteca.
ANOTAÇÕES

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13. (CESPE-UNB/DPF) Os documentos de arquivo são colecionados com finali-

dades culturais e sociais.

14. (CESPE-UNB/MDIC) Os documentos de interesse da instituição que tenham

sido adquiridos por meio de compra, doação ou permuta devem ser conside-
rados como arquivos.

15. (CESPE-UNB/MTE) Os documentos de arquivo são produzidos, originaria-

mente, nos arquivos correntes, em múltiplos exemplares.

Comentário
Os documentos de arquivo não são produzidos em múltiplos exemplares.

16. (CESPE-UNB/CNJ) Os arquivos são organizados, mantidos e preservados

originalmente devido a sua função cultural.

Comentário
Os arquivos não possuem uma função cultural, e, sim, as bibliotecas.

GABARITO

1. C
2. C
3. C
4. E
5. C
6. C
7. C
8. C
9. E
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10. C
11. E
12. E
13. E
14. E
15. E
16. E

�Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos Online, de acordo com a
aula preparada e ministrada pelo professor Elvis Miranda.

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