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Señor facilitador:
En esta guía, usted encontrará las instrucciones para desarrollar paso a paso la actividad de simulación de procedimientos, la cual ha
sido diseñada como ejercicio de afianzamiento para el taller de examinadores que se llevará a cabo antes de la prueba. Lea muy
bien las instrucciones presentadas, prepare los recursos requeridos y practique la actividad para que pueda realizarla con éxito el día
del taller práctico.
OBJETIVO
Ayudar a los participantes a fortalecer su conocimiento y experiencia en la ejecución de los procedimientos de
aplicación a través de ejercicios de simulación prácticos.
PREPARACIÓN
• Revise con atención las instrucciones dadas en esta guía para que conozca cómo desarrollar la
actividad correctamente.
• Verifique en la presentación general cuáles son los procedimientos propuestos para el ejercicio de
simulación y familiarícese con la ejecución de cada uno de ellos, ya que usted será el encargado de
proporcionar la retroalimentación a los participantes y es necesario que usted tenga un buen dominio de
dichos procedimientos.
INSTRUCCIONES
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Taller para examinadores - nivel 3
de los procedimientos que se deberán simular. Utilice esta tabla para orientar a los participantes sobre
cómo realizar la simulación en caso de que detecte omisiones o fallas en la ejecución. Tenga en cuenta
que la intención de esta actividad es demostrar, más que evaluar, los procedimientos.
6. Controle el tiempo empleado para realizar cada simulación, el cual no debe superar los 3 minutos.
7. Preste mucha atención a la manera en que los participantes reproducen los procedimientos y tome nota
de las posibles fallas o aspectos a resaltar en cada desempeño.
8. Al finalizar cada procedimiento, proporcione a los participantes una breve retroalimentación.
9. Una vez todos los procedimientos hayan sido simulados por los participantes, haga un breve cierre de
la actividad y destaque la importancia de la correcta ejecución de los procedimientos de aplicación para
poder garantizar el desarrollo exitoso de la prueba.
1.Ingreso de los El jefe de salón debe ubicarse en la puerta del salón y dar la bienvenida a 1 Registro de asistencia
examinandos al los examinandos solicitándoles que presten atención a las instrucciones que e identificación
salón se entregarán a continuación para el ingreso al salón. Una vez hecho esto,
deberá realizar el siguiente procedimiento:
Jefe de salón - 1. Recordarle a los examinandos el número de salón en el que están para
examinandos que verifiquen que, efectivamente, es el que les corresponde.
2. Solicitarles a los examinandos que tengan su documento de identidad a
Procedimiento para la mano, y que cuenten con lápiz, borrador y tajalápiz. En caso de no
aplicar en el ingreso contar con alguno de estos elementos, se debe indicar al examinando que
de los examinadores se dirija a la oficina del delegado.
(Punto 1 del Plan de 3. Indicarle a los examinandos que deben apagar los celulares porque, de
sesión). lo contrario, se les podrá anular el examen. Debe solicitar que los guarden
en sus bolsos o maletas, los cuales deberán ser dejados en el piso, debajo
del tablero, al momento de ingresar al salón.
4. Luego, debe informar que comenzará a llamar a cada examinando; lo
cual deberá hacer en el orden que aparece en el Registro de asistencia e
identificación. Para realizar esta actividad se debe proceder de la siguiente
manera:
• Solicitar al examinando un documento de identidad válido y confrontar
la información contra el Registro de asistencia e identificación.
• Indicar al examinando cuál es el puesto que le corresponde e
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2. Entrega del 1. El jefe de salones debe informar a los examinandos que hará entrega del 1 Registro de asistencia
material de examen material de examen, aclarando que, únicamente, podrán abrirlo cuando él e identificación
a los examinandos lo indique.
2. Adicionalmente, solicitará que, sobre cada puesto, esté el documento de Cuadernillos didácticos
Jefe de salones – identidad del examinando. ( 1 por examinador)
examinandos 3. En el mismo orden de asignación de puestos, debe entregar el paquete
individual, leyendo en voz alta los nombres y apellidos del examinando que 1 Listado de
Observación : están registrados en dicho paquete. identificación de
mientras el jefe de 4. Debe solicitar que el examinando le informe si corresponde a él el ausentes
salón entrega el material que le va a entregar; en caso contrario, debe pedirle al
material de examinando que espere.
examen, 5. Si el examinando está ausente, no se debe dejar el paquete individual en
indíqueles a los el puesto. Debe colocarlo al final del resto de paquetes.
coordinadores de 6. Al finalizar esta labor, el jefe de salón debe verificar que la suma de los
salones que examinandos presentes más los paquetes individuales de los ausentes
diligencien el corresponden al total de cuadernillos recibidos.
formato de 7. El jefe de salón debe guardar en un lugar seguro (escritorio) los
ubicación de cuadernillos de los ausentes para su posterior entrega al coordinador de
acuerdo con la salones (o al coordinador de sitio), quien pasará a recogerlos al salón.
distribución de los
examinadores.
3. Recepción del 1. El jefe de salón debe dirigirse al puesto del examinando una vez este Registro de asistencia e
material de examen haya levantado su mano en señal de que ha finalizado el examen. identificación
aplicado 2. Al recibir el material de examen debe:
• Abrir el Cuadernillo y revisar que esté completo. Cuadernillos didácticos
Jefe de salón - • Revisar que la Hoja de respuestas esté diligenciada con lápiz y ( 1 por examinador)
Examinandos firmada con esfero.
• Guardar en la bolsa plástica del Cuadernillo, la Hoja de respuestas y Acta de sesión
la Hoja para operaciones, dejando visible por un lado la carátula del
Cuadernillo, en el centro la Hoja para operaciones y, al final, la Hoja
de respuestas.
• Si el material está incompleto, no se debe permitir la salida de ningún
examinando y deberá solicitar la presencia del delegado.
• Cualquier novedad, deberá ser registrada al respaldo del Acta de
sesión (parte intermedia) en el informe de jefe de salón.
3. Si no se presenta novedad con el material de examen que está
recibiendo, debe solicitarle al examinando que tome sus pertenencias y se
retire del salón y del sitio de aplicación.
4. Finalmente, deberá guardar el material de examen en un lugar seguro
(escritorio) hasta que todos los examinandos terminen.
4.Organización y Sobre el escritorio, el jefe de salón debe organizar los cuadernillos de Acta de sesión
entrega del material examen de presentes en el orden del Acta de sesión (parte intermedia),
de examen aplicado siguiendo el procedimiento que se muestra a continuación: Cuadernillos y hojas de
1. Contar los cuadernillos; la cantidad de cuadernillos debe ser igual a la respuestas didácticas
Jefe de salón cantidad de examinandos presentes registrada en el Acta de sesión (partes
superior e intermedia). Bolsa plástica para
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Hojas de respuestas
1. El coordinador de salones solicita al jefe de salón las hojas de respuestas y
la parte intermedia del Acta de sesión.
2. Verifica que las hojas de respuestas estén organizadas en el orden en que
aparecen en el Acta de sesión (parte intermedia), así mismo revisar que se
encuentren firmadas con esfero y diligenciadas con lápiz.
3. Cuenta las hojas de respuestas y verifica que la cantidad coincide con la
registrada en el Acta de sesión (parte intermedia).
4. Empaca las hojas de respuestas dentro de la bolsa plástica para hojas de
respuestas aplicadas.
5. Revisa y firma el Informe de jefe de salón.
6. Firma y empaca la parte intermedia del Acta de sesión en la bolsa de hojas
de respuestas.
7. Guarda la bolsa plástica con las hojas de respuestas aplicadas dentro de la
bolsa de seguridad.
8. Solicita al jefe de salón la parte inferior del Acta de sesión, firma el recibido
del material de examen (Devolución de material de examen aplicado -
presentes) y le devuelve el Acta al jefe de salón.
9. Solicita al jefe de salón el Registro de asistencia e identificación y verifica
que estén firmados por los examinandos.
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