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OPCIONES DE MICROSOFT EXCEL

Pestañas en Excel 2013


La primera vez que abres Excel 2013, la cinta de opciones mostrará siete pestañas:
1. Inicio: Contiene los comandos necesarios para aplicar formato y editar las hojas de Excel.
Esta pestaña organiza los comandos en siete grupos: Portapapeles, Fuente, Alineación,
Número, Estilos, Celdas y Modificar.
2. Insertar: En esta pestaña encontramos los comandos para insertar elementos a nuestra
hoja como tablas y gráficos. Los grupos de comandos de esta pestaña son los siguientes:
Tablas, Ilustraciones, Aplicaciones, Gráficos, Informes, Minigráficos, Filtro, Filtros,
Vínculos, Texto y Símbolos.
3. Diseño de página: Aquí se encuentran los comandos utilizados para preparar nuestra hoja
para imprimir y organizar los elementos dentro de la hoja. Los grupos de esta pestaña son:
Temas, Configurar página, Ajustar área de impresión, Opciones de la hoja y Organizar.
4. Fórmulas: La pestaña fórmulas contiene los comandos para agregar funciones y fórmulas a
nuestras hojas de Excel así como buscar cualquier error en las fórmulas. Los grupos de esta
pestaña son: Biblioteca de funciones, Nombres definidos, Auditoría de fórmulas y Cálculo.
5. Datos: Contiene los comandos para importar datos provenientes de otras fuentes y
trabajar posteriormente con ellos aplicando algún filtro o quitando duplicados. Los grupos
de la pestaña Datos son: Obtener datos externos, Conexiones, Ordenar y filtrar,
Herramientas de datos y Esquema.
6. Revisar: En esta pestaña están localizados los comandos para revisar, proteger e insertar
comentarios en las celdas de la hoja. Los grupos en los que están organizados los
comandos son: Revisión, Idioma, Comentarios, Cambios.
7. Vista: Comandos utilizados para cambiar la vista de la hoja y ocultar algunos de sus
elementos. Esta pestaña contiene los siguientes grupos: Vistas de libro, Mostrar, Zoom,
Ventana y Macros.

Barra de titulo
La barra de título de Excel se encuentra en la parte superior central de la pantalla y muestra el
nombre de libro de trabajo seguido por el nombre de la aplicación: “Microsoft Excel”

Barra de herramientas de acceso rápido


La barra de herramientas de acceso rápido es una barra de herramientas que se puede
personalizar y que contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha en la cinta de
opciones que se muestra. Esta barra se puede mover desde una de las dos ubicaciones posibles y
se le pueden agregar botones que representan comandos.

Barra de menú
La Barra de Menús de Excel 2003, está ubicada debajo de la barra de título y sirve para agrupar los
comandos de Excel en categorías denominados también menús. El contenido de los menúes se
puede visualizar haciendo clic en el nombre del menú con el botón izquierdo del ratón.

Cinta de opciones
La cinta de opciones agrupa los comandos más utilizados en Excel y las pestañas son el primer
nivel de agrupamiento que encontramos dentro de la cinta de opciones. Al mismo tiempo, cada
una de las pestañas organiza los comandos en grupos.

Barra de formulas

La barra de fórmulas en Excel es un elemento de suma importancia. Es a través de esta barra que
podemos introducir el contenido de una celda así como modificarlo. Además nos facilita la
inserción de fórmulas dentro del programa.

Cuadro de nombres
El cuadro de nombres en Excel está ubicado a la izquierda de la barra de fórmulas, justo por arriba
de la columna A. La mayoría de los usuarios de Excel conocen este espacio porque siempre
muestra la dirección de la celda activa, pero hoy te mostraré 9 usos diferentes que podemos dar al
cuadro de nombres.
Controlador de relleno
Controlador de relleno: Pequeño cuadrado negro situado en la esquina inferior derecha de la
selección. Cuando se sitúa el puntero del ratón sobre el controlador de relleno, el puntero cambia
a una cruz negra.

Barra de etiquetas
Las barras de desplazamiento contienen botones de comandos que sirven para moverse a lo largo
o ancho del área de trabajo de forma rápida y sencilla.
para moverse dentro de una hoja de trabajo se utilizan las barras de desplazamiento vertical u
horizontal. También puedes utilizar el mouse o teclado:
 Para ir a la siguiente hoja utiliza CTRL+AVPAG
 Para ir a la hoja anterior utiliza CTRL+REPAG

Barra de estado
la Barra de Estado está localizada en la parte inferior de la hoja de cálculo. La barra de estado sirve
para presentar una breve descripción acerca del comando que ha sido seleccionado o del estado

actual del libro de trabajo.


Barra de desplazamiento
La barra de desplazamiento (o scrollbar en inglés) es un objeto de la interfaz gráfica de usuario
mediante el cual una página de internet, una imagen, un texto, etc, pueden ser deslizados hacia
abajo o arriba.

Zoom
Acercar o alejar rápidamente un documento, una presentación o una hoja de cálculo. En Word,
Outlook, PowerPoint o Excel, en la barra de estado, haga clic en el control deslizante deZoom, . La
diapositiva a la configuración de zoom de porcentaje que desee. Haga clic en - o + botones
de zoom en incrementos graduales.

Vistas
Forma parte de la cinta de opciones de Excel, sirve para cambiar la forma de ver la hoja de trabajo,
permite ver u ocultar las líneas de cuadricula, además de ajustar el zoom del documento. 5. 
Muestran donde aparecerán los saltos de página al imprimir el documento.
ERRORES DE FÓRMULA DE MICROSOFT EXCEL
Los errores que a veces Excel nos muestra al utilizar una fórmula son algo que nos ha sucedido a
todos. En esta ocasión continuaremos con la revisión de cada uno de ellos. En la publicación
anterior revisamos los primeros cuatro tipos de errores y ahora es el momento de revisar los
siguientes tipos de error:

Error #¡NULO!
Este error es poco común, pero generalmente es consecuencia de haber especificado
incorrectamente un rango. Una fórmula que regresará este tipo de error es la siguiente:
=SUMA(A1:A5 B1:B5)
El error se produce porque olvidé colocar el separador (,) entre los rangos especificados.
Solución: Asegúrate de que has especificado correctamente los rangos dentro de la fórmula.
Error #¡NUM!
Hay ocasiones en que los cálculos en Excel son muy exhaustivos y las fórmulas llegan a
calcular valores mucho más grandes que las capacidades de Excel y es cuando obtienes un error
de este tipo.
Solución: Verifica que no estás llamando repetitivamente a las funciones y que generen un
número demasiado grande.
Error #¡REF!
Este es uno de los errores más comunes de Excel y sucede cuando una celda trata de referenciar
otra celda que no puede ser encontrada porque se ha eliminado. Por ejemplo, escribe la siguiente
fórmula:
=SUMA(D3:D5, E3:E5,F3:F5)
Posteriormente elimina la columna E. Inmediatamente se mostrará este tipo de error.
Solución: Verifica que los rangos a los que hace referencia la fórmula aún existan o de lo contrario
realiza los ajustes necesarios.
Error #¡VALOR!
Es generado por utilizar argumentos de tipo texto cuando en realidad la función espera valores
numéricos. Considera la siguiente función:
=SUMA("a", "b")
La función SUMA regresará este tipo de error porque los argumentos no nos numéricos.
Solución: Verifica que los tipos de datos de los argumentos son los adecuados, en especial los
argumentos que esperan un valor numérico.
Con esta publicación hemos terminado de revisar los tipos de errores que puedes llegar a
encontrar en Excel. La próxima vez que encuentres un error tendrás una mejor idea de cómo
solucionar el problema.

1.Error ###### : Este error es frecuente, y sucede por dos razones:


 El valor que se introduce o el q se calcula en una celda es mas grande q el ancho de la Columna
 Se introduce una Fecha negativa
Ej:

Multiplicar los dos números q aparecen en la celda se soluciona abriendo el ancho de


la Columna
2. Error #¿NOMBRE? : Aparece cuando se digita mal el nombre de una formula o cuando la
formula no existe

hay q tener en cuenta la versión q utilizas si esta en Ingles o Español por este
motivo también puede suceder este error q se escribe el nombre en ingles utilizando
una versión en Español.
Como solucionarlo Observar lo q escribimos.
3. Error #¡REF! :
Este error es de referencia, cuando Excel busca una celda q se ha utilizado y no es valida.
Ej: tenemos la siguiente tabla de Ventas de diferentes ciudades, y en el momento de copiar la
tabla a otro sitio suprimimos los datos del 2010 cuando Excel busca la celda se encuentra
con datos diferentes y le falta una columna para hacer la operación 2010 +2012
Posibles causa para el error #¡REF!
 Se ha eliminado las celdas q se han utilizado como referencia por otra formula o se han pegado
celdas movidas sobre otras a las q hacia referencia en otras formulas.
la solución: Cambiar las formulas, o eligiendo deshacer par restablecer las celdas de la hoja de
calculo inmediatamente después de eliminarlas o pegarlas.
 Se utiliza un vinculo de Programa q no esta en Funcionamiento o abierto
La solución: Inicie el Programa
 Se intenta vincular un intercambio dinámico de datos (DDE) como “sistema” q no esta
disponible
La Solución: El programa podría ser una categoría o un grupo de datos que está presente en
la parte del servidor de una aplicación cliente / servidor. DDE es el protocolo estándar utilizado
para intercambiar datos entre Microsoft programas basados en Windows. asegúrese q esta
utilizando el DDE correcto.
 Se ejecuta una macro q introduce una formula que devuelve este error
la Solución: Comprobar si los argumentos de la formula hacen referencia a una celdas o rango de
celdas no valido. Se ejecuta la macro sobre la celda q se hace referencia la formula.
4. ERROR ¡DIV/0! : Excel muestra este error cuando se Divide por 0 o cuando se divide por una
celda vacia

Solución:
 Compruebe q el divisor de la formula no sea cero ni este en blanco
 si necesita utilizar estas celdas coloque #N/A q hace referencia al divisor de la formula indicando q
el valor no esta disponible
 Se puede utilizar una formula SI para evitar este error Ej: SI(A2=0;0;A1/A2)
5. ERROR #¡VALOR! : Este error aparece cuando le damos a la formula un argumento diferente al
q espera.

Causas y soluciones
 Se ha escrito un texto y la formula espera un Numero o un valor lógico Solución : cambiar el
argumento de la celda donde aparece el texto si la formula espera números y viceversa
 Se proporciona un un rango a una formula q requiere un único valor, no un rango de
valores. Solución: cambie el rango para q tenga un valor; cambie el rango para q incluya la misma
fila o la misma columna q contenga la formula
6. ERROR #¡NUM!: se produce cuando se escriben valores numéricos no validos en una formula.

Causas y Soluciones:
 Se utiliza un argumento inaceptable donde la formula necesita un
argumento numérico. Solución: asegúrese q el argumento utilizado escrito en la formula
sea numérico
 Se escribe una formula q devuelve un numero demasiado grande o demasiado pequeño para q
Excel lo represente. Solución: cambie la formula para q el resultado este comprendido entres -
1x10e307 y 1x10e307
7. ERROR #¡NULO!: Cuando se especifica una intersección de dos áreas q no forman intersección.

causa y solución
 Utiliza un operando de rango incorrecto Solución: utilice un operador de rango correcto para
celdas contiguas q es los dos puntos (:)
 los rangos no se interceptan Solución: Para hacer referencia a dos áreas q no
forman intersección usar el operador de unión ejemplo utilice punto y coma (;) para unirlos
Ej: SUMA(A1:A10 ;B1:B10)
8. ERROR #N/A: Cuando el valor no esta disponible para una formula

Causa y solución
 faltan datos y en su lugar se coloca #N/A. solución: escribir datos donde se ha colocado #N/A
 se da un valor inadecuado para el valor buscado BUSCARV; BUSCARH. Solución: verifique el valor
buscado sea el correcto