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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TAMBILLO

“Tambillo Rumbo al Desarrollo Sostenible”

INDICE
Página

ÍNDICE 01
TÍTULO PRELIMINAR
ASPECTOS GENERALES
CAPÍTULO I 03
GENERALIDADES
ARTICULO I. FINALIDAD 03
ARTICULO II. OBJETIVO. 03
ARTICULO III. BASE LEGAL 03
ARTICULO IV. ALCANCE 04
TITULO PRIMERO 05
DE LA FORMULACIÓN DE PROYECTOS DE INVERSION PÚBLICA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL
DE TAMBILLO
CAPÍTULO I 05
MARCO CONCEPTUAL 05
Artículo 1º.- DEFINICIONES 05
CAPÍTULO II 08
PROCEDIMIENTOS PARA LA FORMULACIÓN DE LOS EXPEDIENTE TÉCNICOS
Artículo 2º.- DE LOS REQUISITOS: 08
Artículo 3º.- REQUERIMIENTO PARA LA CONTRATACIÓN DEL PROYECTISTA: 08
Artículo 4º.- DOCUMENTOS OBLIGATORIOS PARA LA ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICOS: 08
Artículo 5º.- ASPECTOS TÉCNICOS QUE DEBEN SER CONSIDERADOS EN EL TRABAJO DE CAMPO: 09
Artículo 6º.- ASPECTOS AMBIENTALES CONSIDERADOS EN EL TRABAJO DE CAMPO: 10
Artículo 7º.- ASPECTOS TÉCNICOS QUE DEBEN SER CONSIDERADOS EN EL TRABAJO DE GABINETE 11
CAPITULO III 15
CONTENIDOS MÍNIMOS DE LOS EXPEDIENTES TECNICOS
Artículo 8º.- CONTENIDO DEL EXPEDIENTE TÉCNICO 15
Artículo 9º CONTENIDO MÍNIMO EN TODO EXPEDIENTE TÉCNICO. 15
CAPITULO IV 17
PROCESO DE EVALUACIÓN DE LOS EXPEDIENTES TECNICOS
Artículo 10º.- PROCEDIMIENTO PARA LA SUBGERENCIA DE ESTUDIOS E INFRAESTRUCTURA. 17
Artículo 11º.- DE LA COMISIÓN DE REVISIÓN Y APROBACIÓN DE EXPEDIENTES TÉCNICOS. 17
Artículo 12º.- DEL PROCESO DE LA EVALUACIÓN DE LOS EXPEDIENTES TÉCNICOS 18
Artículo 13º.- ASPECTOS TÉCNICOS DE LA EVALUACIÓN 18
Artículo 14º.- ASPECTOS AMBIENTALES DE LA EVALUACIÓN 20
Artículo 15º.- ASPECTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS DE LA EVALUACIÓN 21
Artículo 16º.- DEL INFORME DE EVALUACIÓN 22
CAPITULO V 23
DEL PROCESO DE APROBACION DE LOS EXPEDIENTES TECNICOS
Articulo 17º. PROCEDIMIENTO PARA EL PRESIDENTE DE LA COMISIÓN TÉCNICA 23
Articulo 18º. REGISTRO EN EL BANCO DE PROYECTOS 23
Articulo 19º. EMISIÓN DE LA RESOLUCIÓN DE APROBACIÓN 23
CAPITULO VI 24
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS DE LA FORMULACIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN
PÚBLICA
Articulo 20º.DEL ÓRGANO ENCARGADO DEL CONTROL 24
Articulo 21º.DEL RESPONSABLE DEL CUMPLIMIENTO. 24
TITULO SEGUNDO
EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSION PÚBLICA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
TAMBILLO 60
CAPÍTULO I 60

DIRECTIVA PARA EJECUCION DE EXPEDIENTES TECNICOS, EJECUCION, SUPERVISION Y LIQUIDACION DE PROYECTOS POR
ADMINISTRACION DIRECTA O ENCARGO
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MARCO CONCEPTUAL 60
Artículo 22º.- DEFINICIONES 60
CAPÍTULO II 60
EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA DE OBRAS PÚBLICAS 60
Artículo 23º.- DE LOS REQUISITOS: 60

Artículo 24º.- CONSIDERACIONES PARA LA EJECUCIÓN DE OBRAS Y/O PROYECTOS. 62


TITULO TERCERO 119
DE LA SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS DE INVERSION PÚBLICA DE LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TAMBILLO 119
CAPÍTULO I 119
MARCO CONCEPTUAL 119
Artículo 25º.- DEFINICIONES 119
CAPÍTULO II 121
PROCEDIMIENTOS PARA LA SUPERVISIÓN DE PROYECTOS DE INVERSION PÚBLICA
Artículo 26º.- SUPERVISIÓN PREVIA Y CONCURRENTE. 121
Artículo 27º.- OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR O INSPECTOR. 122
Artículo 28º.- PROHIBICIONES DEL SUPERVISOR O INSPECTOR: 125
Artículo 29º.- OBLIGACIONES ANTES DEL INICIO DE OBRA 125
Artículo 30º.- OBLIGACIONES DURANTE LA EJECUCION DE OBRA 126
CAPÍTULO III 138
PROCEDIMIENTOS PARA LA LIQUIDACION FISICA – FINANCIERA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS DE
INVERSION PÚBLICA
Artículo 31º.- LIQUIDACION FISICA – FINANCIERA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS 138

DIRECTIVA PARA EJECUCION DE EXPEDIENTES TECNICOS, EJECUCION, SUPERVISION Y LIQUIDACION DE PROYECTOS POR
ADMINISTRACION DIRECTA O ENCARGO
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“DIRECTIVA PARA LA FORMULACIÓN, EJECUCIÓN, SUPERVISIÓN Y


LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS DE INVERSION PÚBLICA POR ADMINISTRACIÓN
DIRECTA O CONVENIO DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TAMBILLO”.

TÍTULO PRELIMINAR
ASPECTOS GENERALES
CAPÍTULO I
GENERALIDADES

ARTICULO I. FINALIDAD

Establecer las condiciones, requisitos, funciones y obligaciones relacionadas con la etapa


de Inversión, de los Proyectos de Inversión Pública, por la modalidad de Ejecución de
Administración Directa o Convenio, en los siguientes aspectos:

 Formulación, monitoreo, evaluación y aprobación de los Expediente Técnicos.


 Ejecución de obras o proyectos.
 Supervisión y liquidación técnica financiera de obras o proyectos.

Establecer normas, procedimientos y unificar criterios que faciliten una correcta y


adecuada formulación, ejecución supervisión y liquidación física - financiera de los
Estudios y/o Proyectos ejecutados por la modalidad de Administración Directa o Convenio,
en concordancia con los dispositivos legales vigentes, para comprobar el cumplimiento de
las metas físicas programadas en el Expediente Técnico Aprobado y/o Reformulado por
cada ejercicio presupuestal.

ARTICULO II. OBJETIVO.

Normar la Formulación, Ejecución, Supervisión y Liquidación de los Estudios, Proyectos y


Obras garantizando el uso racional de los recursos en el cumplimiento de los objetivos y
metas programadas por la Municipalidad, desarrollando el control previo y concurrente en
aplicación de los principios de economía, eficacia y eficiencia, garantizando su contenido
técnico de acuerdo a los requerimientos técnicos mínimos.

Efectuar la transferencia de las obras concluidas y aptas para su puesta en servicio, así
como los Bienes Patrimoniales a los sectores, instituciones y organizaciones beneficiarias,
para su incorporación en los Registro Públicos y su correspondiente anotación en el
Margesí de Bienes Patrimoniales, en concordancia con la directiva de transferencia de
obras al sector que corresponda.

ARTICULO III. BASE LEGAL

 Constitución Política del Perú.


 Ley No 27972 “Ley Orgánica de Municipalidades”.
 Ley Nº 28411, “Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto”.
 Ley Nº 28112 “Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Público”.
 Ley N° 27293 Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública y su reglamentación
vigente y su modificatoria.
 Directiva General del Sistema Nacional de Inversión Pública.
 Ley Nº 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General y su modificatoria.
 Resolución de Contraloría General Nº 320-2006-CG “Normas de Control Interno.

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 Ley N° 27785 – Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría


General de la República
 Ley Nº 28708 Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad.
 Ley Nº 28693 Ley General del Sistema Nacional de Tesorería.
 Ley Nº 30225 - Ley de Contrataciones del Estado.
 Resolución Directoral 012-2011-EF/93.01 de fecha 13/04/2011 que aprueba la Directiva
N° 003-2011-EF/.93.01 sobre lineamientos básicos para el proceso de saneamiento
contable del sector público.
 Resolución de Contraloría Nº 195-88-CG “Normas que regulan la Ejecución de Obras
Públicas por Administración Directa”.
 Decreto Supremo que aprueba el Reglamento de la Ley Nº 29622, denominado
“Reglamento de infracciones y sanciones para la responsabilidad administrativa
funcional derivada de los informes emitidos por los órganos del Sistema Nacional de
Control” DECRETO SUPREMO N° 023-2011-PCM.
 Reglamento de la Ley Nº 30225, Ley de Contrataciones del Estado - Aprobado
por DECRETO SUPREMO Nº 350-2015-EF
 Resolución de Contraloría Nº 335-2011-CG “Registro de información sobre obras
públicas del Estado – INFOBRAS”.
 Reglamento de Metrados para obras de edificación.
 Reglamento Nacional de Edificaciones
 Plan de Desarrollo Concertado del distrito de Tambillo.
 Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) y Presupuesto Institucional Modificado
(PIM) de la Municipalidad Distrital de Tambillo.
 Documentos de Gestión vigentes: Reglamento de Organización y Funciones (ROF) y
Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Municipalidad Distrital de Tambillo.
 Otras Normas, reglamentos y directivas vigentes emitidas por cada sector
gubernamental.

ARTICULO IV. ALCANCE

La presente directiva es de aplicación y cumplimiento obligatorio por las Unidades


Formuladoras, Ejecutoras y de Supervisión de la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
TAMBILLO; encargados de la etapa de inversión de los Proyectos de Inversión Pública
bajo la modalidad de Administración Directa o Encargo, Fondo de Compensación
Municipal, Canon minero, Renta de Aduana, Regalías, Participaciones - FOCAM,
Donaciones, Recursos Directamente Recaudados y/o Otros Ingresos Municipales.

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TITULO PRIMERO

DE LA FORMULACIÓN DE PROYECTOS DE INVERSION


PÚBLICA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TAMBILLO
CAPÍTULO I
MARCO CONCEPTUAL
Artículo 1º.- DEFINICIONES
Las definiciones aplicables a la presente directiva son:

1.1. AUTOCAD: Es un software que sirve para el dibujo de los planos.

1.2. ACTA: Documento que deja constancia de los compromisos y tareas pactadas entre
las partes involucradas en la ejecución de la obra.

1.3. ADMINISTRACION DIRECTA: Modalidad de ejecución a cargo de la entidad,


utilizando sus áreas para la adquisición de materiales, contratación de mano de obra
y otros.

1.4. BASES: Documento que contiene todas las condiciones establecidas para el
proceso de contratación de un estudio o una obra, que permita determinar al ganador
de la mejor opción técnica y económica.

1.5. COMPATIBILIDAD: Comparación in situ entre lo establecido en un documento


técnico y lo real encontrado en campo.

1.6. CONSULTOR: La persona natural o jurídica que presta servicios profesionales


altamente calificados en la elaboración de estudios y proyectos; en la inspección de
fábrica, peritajes de equipos, bienes y maquinarias; en investigaciones, auditorias,
asesorías, estudios de factibilidad y de factibilidad técnica, económica y financiera,
estudios básicos, preliminares y definitivos, asesoramiento en la ejecución de
proyectos distintos de obras y en la elaboración de términos de referencia,
especificaciones técnicas y bases de distintos procesos de selección, entre otros.

1.7. CONSULTOR DE OBRA: La persona natural o jurídica que presta servicio


profesional altamente calificado consistente en la elaboración del expediente técnico
de obras, así como en la supervisión de obras.

1.8. CONTRATO: Es el acuerdo para regular, modificar o extinguir una relación jurídica
dentro de los alcances de la Ley y del Reglamento.

1.9. CONTRATO ORIGINAL: Es el contrato suscrito como consecuencia del


otorgamiento de la buena pro en las condiciones establecidas en las bases y la oferta
ganadora.

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1.10. CONTRATO ACTUALIZADO: El contrato original afectado por las variaciones


realizadas por los reajustes, prestaciones adicionales, reducción de prestaciones, o
por ampliación o reducción del plazo.
1.11. CONTRATISTA: El proveedor que celebre un contrato con una Entidad, de
conformidad con las disposiciones de la Ley y del presente reglamento. Es la persona
natural o jurídica, nacional o extranjera, legalmente constituida en el país e inscrita
en el Registro Nacional de Proveedores, que celebra un contrato de obra con la
entidad para ejecutar una obra.

1.12. COSTO DIRECTO: Costo de la obra física, sin considerar gastos relacionados a su
ejecución, solo se considera mano de obra, materiales, equipos y herramientas y
pruebas en obra.

1.13. COSTO FINAL: El monto total desembolsado por concepto de las prestaciones
ejecutadas al término del contrato.

1.14. CRAET: Son siglas que le corresponde a la Comisión de Revisión y Aprobación de


Expedientes Técnicos.

1.15. CUIDADO PROFESIONAL: Significa emplear correctamente el criterio para


desempeñar el alcance de la auditoria y para seleccionar los métodos,
procedimientos y técnicas de auditoria que deben aplicarse. Ello pone de manifiesto
la responsabilidad del auditor en cuanto a cumplir con las normas de auditoría
gubernamental.

1.16. DECLARACION DE VIABILIDAD: Documento que aprueba un Perfil de Inversión


Pública y sobre la cual se puede iniciar la elaboración de un Expediente Técnico.

1.17. ECONOMÍA: En toda adquisición o contratación se aplicarán los criterios de


simplicidad, austeridad, concentración y ahorro en el uso de los recursos, en las
etapas de los procesos de selección y en los acuerdos y resoluciones recaídos sobre
ellos, debiéndose evitar en las Bases y en los contratos exigencias y formalidades
costosas e innecesarias. Este criterio está relacionado con los términos y condiciones
bajo los cuales se adquieren recursos obteniendo la cantidad requerida, a un nivel
razonable de calidad, en la oportunidad y lugar apropiado y al menor precio posible.

1.18. EFICACIA: Se refiere al grado en la cual una entidad, programa o proyecto


gubernamental logre cumplir con sus objetivos y metas (adquisiciones y/o
contrataciones) que se planificaron, siguiendo las normativas vigentes. En el caso de
adquisiciones y contrataciones se dará énfasis a la oportunidad de la compra o
contratación.

1.19. EFICIENCIA: Los bienes, servicios o ejecución de obras que se adquieran o


contraten deben reunir los requisitos de calidad, precio, plazo de ejecución y entrega
y deberán efectuarse en las mejores condiciones en su uso final. Este criterio está
referido a la relación existente entre los bienes o servicios adquiridos o contratados
y los recursos utilizados para ese fin en comparación con un estándar de calidad
preestablecido.

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1.20. ENTIDAD: Es la institución propietaria y responsable de la ejecución de las obras.


Para el caso de Obras por la modalidad de Contrata suscribe el contrato
correspondiente de acuerdo a las disposiciones vigentes.
1.21. EXPEDIENTE TÉCNICO: Es el documento debidamente aprobado que contiene
documentos técnicos que permite la ejecución de una obra. Conjunto de documentos
que comprende: memoria descriptiva, especificaciones técnicas, planos de ejecución
de obra, metrados, presupuesto, valor referencial, análisis de precios, calendario de
avance, fórmulas polinómica y, si el caso lo requiere, estudio de suelos, estudio
geológico, de impacto ambiental u otros complementarios.

1.22. FORMULA POLINOMICA: Formula que permite actualizar el precio o presupuesto


de la obra en el tiempo, en base a los índices de inflación de los distintos insumos
que intervienen en la ejecución de una obra.

1.23. GASTOS GENERALES: Son aquellos costos indirectos que el contratista debe
efectuar para la ejecución de la prestación a su cargo, derivados de su propia
actividad empresarial, por lo que no pueden ser incluidos dentro de las partidas de
las obras o de los costos directos del servicio.

1.24. GASTOS GENERALES FIJOS: Son aquellos que no están relacionados con el
tiempo de ejecución de la prestación a cargo del contratista.

1.25. GASTOS GENERALES VARIABLES: Son aquellos que están directamente


relacionados con el tiempo de ejecución de la obra y por lo tanto pueden incurrirse a
lo largo del todo el plazo de ejecución de la prestación a cargo del contratista.

1.26. INSPECTOR: Profesional responsable de la dirección técnica de varias obras,


dedicada parcialmente a cada una de ellas; en obras por contrata es el funcionario
que ejerce las labores de Supervisión.

1.27. PARTIDA: Cada una de las partes o actividades que conforman el presupuesto de
una obra.

1.28. PRESUPUESTO DE OBRA: Documento técnico donde se indica el costo de la obra.

1.29. PROYECTISTA: Profesional responsable de la elaboración del Expediente técnico,


contratado por el MUNICIPALIDAD, según los TDR aprobados. El consultor que ha
elaborado los estudios o la información técnica del objeto del proceso de selección.

1.30. TÉRMINOS DE REFERENCIA: Descripción, elaborada por la entidad, de las


características técnicas y de las condiciones en que se ejecutará la prestación de
servicios y de consultoría.

1.31. TRABAJO SIMILAR: Trabajo o servicio de naturaleza semejante a la que se desea


contratar, independientemente de su magnitud y fecha de ejecución, aplicable en los
casos de servicios en general y de consultoría.

1.32. RESIDENTE: Profesional responsable de la dirección técnica de una obra a tiempo


completo.

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1.33. S10: Software que permite calcular el presupuesto de las obras, desde un análisis
de costos por cada una de las actividades que se tiene previsto realizar ala ejecutar
una obra.
1.34. SUPERVISOR: Profesional responsable que se cumplan las características y
especificaciones técnicas indicadas en el expediente técnico y/o el contrato entre la
Municipalidad Distrital de Tambillo y el contratista.

CAPÍTULO II

PROCEDIMIENTOS PARA LA FORMULACIÓN DE LOS EXPEDIENTES


TÉCNICOS
La formulación y/o elaboración de los Expedientes Técnicos, deberá seguir el siguiente
procedimiento:

Artículo 2º.- DE LOS REQUISITOS:

Para la elaboración de los Expedientes Técnicos de obras o proyectos, deberá haber


cumplido con la viabilidad de la etapa de Pre-inversión con la emisión de una Resolución
de Alcaldía declarando Aprobada la Viabilidad del Proyecto de Inversión Pública.

Estar considerado en el Presupuesto Institucional de Apertura y los Presupuestos


Modificados, derivados de los Presupuestos Participativos de cada año.

Quedaran exceptuados los Expedientes Técnicos orientados a la búsqueda de


Financiamiento Internacional y/o de otras instituciones públicas o privadas, salvo en los
casos en que se requiera de una contraparte financiera por la Municipalidad a exigencia
de las entidades financieras.
Artículo 3º.- REQUERIMIENTO PARA LA CONTRATACIÓN DEL PROYECTISTA:

El responsable de la Unidad Ejecutora o en su defecto el área encargada de la elaboración


de proyectos de la Municipalidad Distrital de Tambillo, procederá a efectuar el
requerimiento de la contratación de un proyectista, para lo cual remitirá su informe al
Gerente Municipal o Jefe inmediato para que se implemente el proceso de contratación
correspondiente según el monto referencial, para lo cual adjunta los términos de referencia
que sustenta su solicitud.

Artículo 4º.- DOCUMENTOS OBLIGATORIOS PARA LA ELABORACIÓN DE LOS


EXPEDIENTE TÉCNICOS:

Para la elaboración de los Expedientes Técnicos el proyectista recibirá de la Unidad


Ejecutora, los siguientes documentos:

- Una copia del PIP.

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- Una copia de la declaratoria de viabilidad del PIP.

- Términos de referencia para la elaboración del Expediente Técnico.

- Copia del contrato.

Artículo 5º.- ASPECTOS TÉCNICOS QUE DEBEN SER CONSIDERADOS EN EL


TRABAJO DE CAMPO:

5.1. UBICACIÓN FÍSICA DEL PROYECTO


Se deberá definir adecuadamente la localización física donde se desarrollará y
ejecutará el proyecto, verificando la categoría de poblado (anexo, barrio,
comunidad, caserío, centro poblado etc.) y su reconocimiento por las autoridades y
la municipalidad como tal.

5.2. DE LAS CONDICIONES DEL TERRENO


Para el caso de los proyectos donde se efectúen estructuras se deberá verificar la
concordancia entre el uso del suelo y el tipo de infraestructura planteada, sobre la
base del tipo de terreno encontrado, la magnitud e importancia de la infraestructura
y su relación con la calidad final del proyecto.

Para el caso de las edificaciones o infraestructuras definidas se tomara además de


las consideraciones anteriores, las medidas o dimensiones para asegurar que el
terreno albergue sin ningún riesgo la estructura planteada en relación a las
dimensiones disponibles en el terreno.

Se deberá definir en caso de servidumbres o pasos por propiedades particulares la


disponibilidad de ceder de dichos propietarios, los mismos que deberán ser
necesariamente informados, y lograr su autorización con el apoyo en lo posible de
los beneficiarios del proyecto, caso contrario se debe informar en el Expediente
Técnico de las dificultades en este aspecto, identificando claramente la
problemática.

5.3. DEL LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO


El levantamiento topográfico debe considerar necesariamente el 100% del área del
proyecto, asumiendo un 20% de área para eventuales replanteos, las curvas de
nivel deben ser a un metro y deben contener la información de cotas exactas en las
distintas estructuras planteadas, nombres de los lugares, ríos, quebradas,
edificaciones de referencia, etc., que permitan y ayuden a identificar las
características topográficas del terreno.

Se deberá tomar mayor énfasis a la información técnica que se requiera obtener


para el diseño del proyecto en función a la tipología del proyecto, tomando en cuenta
que a mayor información mayor detalle y mejor calidad del proyecto.

5.4. DE LA INFORMACIÓN TÉCNICA


De acuerdo al tipo de proyecto, a criterio del proyectista se deberá recoger la
información técnica necesaria con relación a las dimensiones del terreno, tipo de
suelos, aforos, distancias, accesos, acontecimientos o eventos hidrogeológicos,

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etc. que se requiera para asegurar la calidad, detalle y precisión en el diseño del
proyecto.

5.5. DE LOS ESTUDIOS DE SUELOS


El objeto del estudio de suelos es conocer las características físicas y mecánicas
del subsuelo, establecer los parámetros de resistencia mecánica que permita
determinar la capacidad portante del terreno en las zonas donde se instalaran las
estructuras planteadas en el proyecto.
Se efectuarán de acuerdo a las condiciones, complejidad y envergadura de la
infraestructura o tipo del proyecto, sobre la base de las normas de ingeniería y de
acuerdo a los Términos de Referencia específicos del proyecto en la que está
establecida la necesidad del estudio de suelos.

5.6. DEL ESTUDIO DE CANTERAS


En caso de requerirse de material seleccionado para base o sub base u otro tipo de
relleno, se requiere identificar una cantera, determinando el volumen del
movimiento de tierras y los tiempos, costos, etc. los que estarán ligados al tipo de
proyecto y de acuerdo a los Términos de Referencia específicos del proyecto en la
que se establezca la necesidad del estudio de canteras.

5.7. DE LOS ESTUDIOS HIDROLÓGICOS


En los casos que se tenga que efectuar obras de arte, pontones, badenes o
alcantarillas debe efectuarse un estudio hidrológico de la cuenca para poder estimar
el volumen a drenar con respaldo en las normas de la Ingeniería y de acuerdo a los
Términos de Referencia específicos del proyecto.

Artículo 6º.- ASPECTOS AMBIENTALES QUE DEBEN SER CONSIDERADOS EN EL


TRABAJO DE CAMPO:
El objetivo del trabajo de campo en temas ambientales debe estar dirigido a identificar y
verificar los impactos ambientales negativos durante la ejecución de la obra, considerados
en el perfil de proyecto.

6.1. DE LAS CONDICIONES AMBIENTALES PREVISTAS DURANTE LA


EJECUCIÓN DE LA OBRA
Durante la ejecución de la obra deberán prevenirse las siguientes condiciones
ambientales:

Debe prevenirse y disponer la correcta disposición de material excedente (en los


lugares adecuados y destinados a este fin), los que deben estar señalados en los
planos y especificaciones técnicas correspondientes.

Debe prevenirse y disponer de instalaciones sanitarias en el lugar de la obra y


considerar aspectos relacionados a la seguridad para la obra y el trabajador.

De ser el caso, se deben contemplar las medidas para atenuar la emisión de ruidos
molestos que se pudieran producir por la ejecución de la obra.

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De ser el caso, se deben contemplar las medidas para controlar y atenuar la emisión
de gases contaminantes del aire que se pudieran producir por la ejecución de la
obra.

Debe prevenirse y disponer las áreas de circulación y tránsito para dotar de


seguridad a los trabajadores de la obra.

6.2. DE LA DISPOSICIÓN ADECUADA DE RESIDUOS Y DESECHOS GENERADOS


EN OBRA

Para el tratamiento de los residuos y desechos generados por la obra se deberán


tomar en cuenta los siguientes aspectos:

Deben estar incluidos en el presupuesto de obra las partidas de limpieza final de


obra, desmontaje de las obras provisionales, eliminación y disposición de material
excedente, rehabilitación ambiental de áreas disturbadas, etc.

El diseño debe garantizar además que una vez culminada la obra se tenga una
adecuada orientación, espacios e iluminación suficiente, instalaciones, buena
distribución, etc., que garanticen la calidad ambiental del servicio a brindarse y
todos los aspectos que intervienen en la calidad final de la obra, en caso de que el
proyecto considere edificaciones y otros, según el tipo de proyecto.

El diseño debe considerar en caso de residuos sólidos, cumplir con lo señalado con
la Ley de Residuos Sólidos con relación a su disposición final.

Artículo 7º.- ASPECTOS TÉCNICOS QUE DEBEN SER CONSIDERADOS EN EL


TRABAJO DE GABINETE

Considerando lo observado en el trabajo de campo y con toda la información recogida y


disponible, en el trabajo a desarrollar en gabinete el Proyectista además de sus propios
criterios, deberá tomar en cuenta lo siguiente:

7.1. NORMATIVIDAD
El proyectista debe considerar que los criterios de diseño y de más aspectos
contemplados en el proyecto estén en concordancia con la normatividad vigente,
en cuanto a normas técnicas, reglamento nacional de edificaciones y las normas
complementarias de sector que corresponda según el tipo de proyecto, así como
las indicaciones establecidas en la presente Directiva y otras propias de la
municipalidad.

7.2. MEMORIA DESCRIPTIVA


La memoria descriptiva deberá indicar la descripción general y características
técnicas del planteamiento del proyecto, así mismo establecer cuantitativamente y
cualitativamente la meta del proyecto e indicarse las actividades evaluadas para
lograr el diseño final del proyecto.

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Por lo tanto, la memoria debe poseer en cada una de sus secciones un orden lógico
de ejecución de los distintos trabajos, presentando la sustentación de los
parámetros usados, haciendo énfasis en lo correspondiente a los diseños
geométricos, dejando el detalle de los estudios específicos en función a los
Términos de Referencia específicos para cada proyecto.

La memoria descriptiva deberá indicar: antecedentes, ubicación del proyecto,


objetivos del proyecto, justificación del proyecto, clima, topografía, vías de acceso;
servicios, financiamiento del proyecto, plazos de ejecución, costo final del proyecto,
relación de beneficiarios.

Asimismo, se complementará con la parte de la ingeniería del proyecto que estará


sujeta al tipo de proyecto y especificada según los respectivos Términos de
Referencia.

7.3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS


Las especificaciones técnicas deben contener la siguiente estructura:

a.- CAPITULO: Abarca una serie de aspectos análogos en cuanto a rubros de


construcción, que frecuentemente se utilizan en los proyecto (ejemplo de
capítulo: 02 Movimiento de tierras)

b.- SECCCIONES: Una sección trata específicamente una determinada tarea de


construcción que generalmente constituye una partida que conforma el
presupuesto de obra. (Ejemplo sección: 02.02 Excavaciones)

c.- PARTIDAS: Una sección estará conformada por partidas que enfocarán lo
siguiente: descripción, características y calidades de los materiales a utilizar,
equipo, método de construcción (procedimiento constructivo), sistema de
control de calidad (controles y aceptación de trabajos), Método de medición,
condiciones de pago (forma de pago). (Ejemplo partida: 02.02.01 Excavación
Masiva)

Se debe tomar en cuenta que las especificaciones técnicas son por cada partida del
presupuesto de obra (sección), que estén relacionadas al proceso constructivo, y
deben ser concordante con los planos del expediente técnico, conteniendo la
suficiente información técnica para su correcta ejecución, incluyendo aspectos
cualitativos y cuantitativos; y en caso de aplicar, se deben nombrar las normas
correspondientes.

No se deberán hacer referencia a partidas similares o genéricas y No se deberá


hacer referencia a marcas de productos o materiales que induzcan a la compra de
productos de determinados proveedores.

7.4. METRADOS
Se deberá efectuar una planilla de metrados detallados, analizando cada estructura
por separado de todas las partidas contempladas en el Expediente Técnico. La

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sustentación de estos metrados debe guardar correspondencia con las medidas


señaladas en los planos.

Al presentar el sustento de los metrados de todas las partidas que se presupuestan,


no se debe discriminar las unidades, así sea global y establecer la razón por la cual
se considera dicha unidad.

7.5. PRESUPUESTO DEL PROYECTO


El consultor o proyectista para el cálculo del presupuesto usara el software S10 u
otro similar, con la base de datos correspondiente.

Se deberá presupuestar cada estructura por separado, en general ninguno de los


componentes del expediente técnico debe ser presupuestado en forma global, sino
por medio de las partidas con unidades que permitan valorizar adecuadamente.

El proyectista es responsable que las partidas consideradas en el expediente


técnico sean suficientes y/o necesarias para la correcta ejecución y aseguren la
calidad del proyecto.

Los expedientes en la fase constructiva se formularan considerando la modalidad


de ejecución por contrata, debiendo considerar los siguientes aspectos:

a.- COSTO DIRECTO: partidas relacionadas a la ejecución del proyecto, dentro de


las cuales deben considerarse los controles de obra, fletes locales.

b.- GASTO GENERALES: los gastos generales deben representar un máximo del
10% del costo directo y en los casos en el que sea necesario un porcentaje
mayor, este será sustentado por el Proyectista.

c.- GASTOS DE SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN: Se deberá considerar un


porcentaje máximo del 5% del costo directo para efectos de ser utilizados como
gastos de supervisión y liquidación.

d.- COSTO TOTAL DEL PROYECTO: se considerará a la suma total de los ítems
(a+b+c). Sobre el costo total del proyecto, se deberá tener en cuenta lo dispuesto
en la “Directiva General del Sistema Nacional de Inversión Pública” vigente,
referente al % de variación respecto al costo del PIP en la etapa de preinversión.

7.6. ANÁLISIS DE COSTOS UNITARIOS


Cada partida o actividad debe estar sustentada con su respectivo análisis de costo
unitario. Los precios de los insumos requeridos en el proyecto deben ser
compatibles con los del mercado local preferentemente, en casos especiales deben
indicarse los precios de otro mercado y tomar en cuenta los costos adicionales de
fletes o envíos.

Para la formulación de los costos unitarios, el costo de mano de obra será referido
al régimen vigente en la Municipalidad, salvo excepciones sustentadas con
Resolución Gerencial. Deberá presentarse en formatos de base de datos conocida
(S10 o similar).

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El cálculo de costo del maestro de obra debe estar afectado en los gastos generales
directos y con incidencia directa al plazo de ejecución a tiempo completo. No debe
considerarse en el análisis de costos el insumo de capataz. Deberá de adjuntar un
cuadro ponderado del cálculo de costos de los insumos de por lo menos tres
cotizaciones realizadas en la zona del ámbito del proyecto.

7.7. RELACIÓN DE INSUMOS GENERALES


La relación de insumos deberá presentarse en forma general, así como por grupos,
es decir mano de obra, materiales y equipo/herramientas. Se debe considerar que
en el listado de insumos del presupuesto debe aparecer el metrado total, costo
parcial y total por insumo que se va a necesitar para el proyecto. La sumatoria de
los montos totales para cada uno de ellos debe ser concordante con el costo de
partidas del presupuesto.

7.8. FORMULA POLINÓMICA:


Se deberá presentar el cálculo respectivo de la fórmula Polinómica de acuerdo a
las normas que regulan dicho aspecto.

7.9. CRONOGRAMA DE OBRA VALORIZADO PARA LA EJECUCIÓN DE


PROYECTO:
En la formulación del cronograma de obra, debe considerar todas las partidas
genéricas del proyecto. Se deberá presentar un cronograma de obra con diagrama
de barras, en las que se deberá establecer el valor en cada periodo programado y
por cada partida del presupuesto, indicando los montos valorizados por mes y el
porcentaje correspondiente.

7.10. PRESUPUESTO ANALÍTICO:


En los proyectos a ser ejecutados por administración directa, es necesario efectuar
el presupuesto analítico, es decir, programarlo para contar con la disponibilidad
presupuestal. Este cronograma debe ser para cada una de las partidas específicas
del gasto, según el clasificador de gasto vigente.

7.11. PLANOS:
Los planos deben proporcionar la interpretación y comprobación cualitativa que
permita justificar de forma gráfica la solución adoptada e identificar y aclarar los
elementos de la obra. Preferentemente los planos se presentarán en tamaño A1,
A2 y/o A3 con sus escalas respectivas y deberá utilizar un software especializado
(ejemplo: ACAD versión no menor al 2016), o similar necesariamente. (Según el
anexo 04)

Los planos de las diferentes especialidades del Proyecto, debe contener la


información suficiente y características principales que concuerden con los trabajos
que serán desarrollados en campo o en el proceso constructivo. Los planos deben
ser de fácil entendimiento para la ejecución, es decir con los acotamientos
suficientes, escalados y que además tengan los datos técnicos necesarios. La
correcta información vertida en este punto será la que se utilizará para el sustento
de los metrados.

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7.12. PRUEBAS Y CONTROLES DE CALIDAD


El presupuesto del Proyecto debe incluir los controles y pruebas de calidad que
serán aplicados durante la ejecución, las que deben ser definidos en función al tipo
y especialidad del proyecto; estas deben estar presupuestadas dentro del costo
directo. El presupuesto debe incluir las partidas indicando las medidas de control
de los impactos ambientales negativos generados por la ejecución de la obra.

7.13. FLETES LOCALES


Se realizará el cálculo de fletes para aquellos materiales que sean necesarios y
adquiridos en mercados o lugares que requieran este costo adicional.

7.14. COMPATIBILIDAD DE DOCUMENTOS


Se deberá verificar la compatibilidad entre el presupuesto, las especificaciones
técnicas, los planos y los metrados respecto a las partidas o actividades necesarias
para la correcta ejecución.

CAPITULO III
CONTENIDOS MÍNIMOS DE LOS EXPEDIENTES TECNICOS
Artículo 8º.- CONTENIDO DEL EXPEDIENTE TÉCNICO
El proyectista presentará los documentos en función al contenido mínimo establecido en
los términos de referencia concordantes con la guía de contenidos mínimos que se cuenta
según el tipo de proyecto, característica y especialidad.

Artículo 9º CONTENIDO MÍNIMO EN TODO EXPEDIENTE TÉCNICO.


Independientemente del tipo de proyecto los expedientes técnicos que se presenten deben
de considerar necesariamente los siguientes documentos:

9.1. DOCUMENTOS LEGALES:


FORMATO:
 Ficha de registro Formato SNIP Nº 03/04 según corresponda
 Contrato de servicios.
 Términos de Referencia y sus anexos.
 Opinión favorable de del sector correspondiente cuando corresponda.
 Certificado de Habilidad profesional del (los) proyectista(s)
 Disponibilidad de terreno - Anexo 02
 Declaración Jurada del Proyectista - Anexo 03

9.2. DOCUMENTOS TÉCNICOS:


FORMATO:

 Ficha Técnica. FF1

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 Memoria descriptiva por Especialidad FF2


 Evaluación del Impacto Ambiental FF3
 Especificaciones técnicas por Especialidad FF4

 Costos de Inversión:
o Presupuesto Resumen del Proyecto FF5
o Presupuesto General FF6
o Cuadro de Presupuesto Analítico General FF7
o Desagregado de Gastos Generales FF8
o Desagregado de Gastos de Supervisión FF9
o Sustentación de Metrados (explanaciones, acero y flete) FF10a al FF10d
o Análisis de costos unitarios (Base de datos S10 o similar) FF11
o Relación de insumos del Costo Directo por tipo
(Base de datos S10 o similar) FF12
o Fórmulas polinómicas (Base de datos S10 o similar) FF13
o Desagregado de Herramientas FF14

 Programación de Obra:
o Cronograma de Ejecución del Proyecto indicando Ruta Crítica FF15
o Cronograma Valorizado de Ejecución de obra FF16
o Cronograma de Requerimiento de Materiales FF17
o Cronograma de Requerimiento de Maquinaria y Equipos FF18
o Cronograma de Requerimiento de Mano de Obra FF19

9.3. PLANOS GENERALES


 Plano de ubicación geográfica de la localidad donde se ubica el proyecto,
referenciado con coordenadas UTM a escala adecuada.
 Plano del área de intervención antes del proyecto donde se visualice el estado
actual y sus características.
 Plano clave o planeamiento general, donde se visualice el proyecto en su
conjunto con las construcciones aledañas o referenciales.
 Plano topográfico a curvas de nivel, preferentemente a 1.00 metro, donde se
grafique la poligonal trabajada, los BMs, las construcciones existentes, los postes
de telefonía, instalaciones eléctricas, árboles, etc., que reflejen con exactitud la
situación sin proyecto.
 Todo plano presentado deberá contar con el membrete señalado en el ANEXO
04.

9.4. PLANOS DE ESPECIALIDAD


 Planos de especialidad según el tipo de proyecto, características y especialidad
considerado en la Guía de contenido mínimo y/o Términos de referencia.

9.5. Estudios especializados (Anexo 01)


 Estudio de Impacto Ambiental o Programa de Adecuación de Manejo Ambiental

 Estudio de canteras según corresponda.


 Estudios hidrológicos de la zona según corresponda.
 Estudio de mecánica de suelos.
 Calculo de diseño.

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 Otros estudios que demande el proyecto según su complejidad y envergadura.

9.6. Documentos Adicionales


 Panel fotográfico.
 Certificado de Inexistencia de Restos Arqueológicos, según corresponda.
 Documentos de propiedad del terreno donde se intervendrá, o en su defecto
escritura pública, minuta o actas de sesión de terreno, pases, servidumbres y otro
documento que muestre la aceptación de los usuarios según corresponda.
 Cotización de los insumos del costo directo de hasta 3 proveedores de ferreterías
o establecimientos de venta de materiales de construcción.

CAPITULO IV
PROCESO DE EVALUACIÓN DE LOS EXPEDIENTES TECNICOS
Artículo 10º.- PROCEDIMIENTO PARA LA SUBGERENCIA DE ESTUDIOS E
INFRAESTRUCTURA.
Al concluir la etapa de formulación de expediente técnico y una vez que el expediente es
entregado por el proyectista a la Sub Gerencia de Estudios e Infraestructura en un original
impreso y un CD conteniendo la información completa del expediente técnico. En los casos
que se haya contado con un supervisor de la formulación del expediente técnico conforme
a las disposiciones de la presente Directiva, éste deberá recibir los productos finales
entregados por el proyectista.

10.1. REVISIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO.


Como parte de las responsabilidades funcionales el Evaluador de Proyectos deberá
revisar y visar el Expediente Técnico y emitir su conformidad al jefe de la Sub
Gerencia de Estudios e Infraestructura quien también deberá visar el referido
expediente técnico, caso contrario explicita 1ra instancia observará cualquier
deficiencia que encuentre, y devolverá al proyectista una esquela señalando sus
observaciones, en concordancia a la Directiva y normas técnicas vigentes; así como
deberá verificar la compatibilidad entre el presupuesto, las especificaciones
técnicos, los planos y los metrados del expediente técnico.

10.2. REVISIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO CON SUPERVISIÓN DE ESTUDIOS.


Para el caso de los proyectos de envergadura o de especialidad donde haya sido
necesaria la contratación de un supervisor para la etapa de estudios, este deberá
emitir su informe y solicitar al funcionario de la Subgerencia de Estudios e
Infraestructura, que emita su conformidad de servicio como parte de sus
responsabilidades funcionales, previa revisión del expediente técnico y del informe
de supervisión.

10.3. CONFORMIDAD DEL EXPEDIENTE TÉCNICO.

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Una vez que el funcionario de la Sub Gerencia de Estudios e Infraestructura y


Proyectos emita su informe con opinión favorable, remitirá todo lo actuado y los
documentos del expediente técnico a la Comisión de Revisión y Aprobación de
Expedientes Técnicos (CRAET) que se constituye por efecto de lo dispuesto en la
presente Directiva.

Artículo 11º.- DE LA COMISIÓN DE REVISIÓN Y APROBACIÓN DE EXPEDIENTES


TÉCNICOS.
La Comisión es la instancia colegiada de la municipalidad, encargada de revisar en
segunda instancia el cumplimiento de los requisitos técnicos y legales en la elaboración
del expediente técnico, emitiendo la opinión técnica definitiva.

11.1. CONFORMACIÓN DE LA COMISIÓN DE REVISIÓN Y APROBACIÓN DE


EXPEDIENTES TÉCNICOS.
La comisión técnica es nombrada por el titular del pliego, en este caso el Alcalde,
mediante Resolución de Alcaldía el mismo que deberá estar compuesta por:

 Sub Gerencia de Estudios e Infraestructura o personal de planta.


 Responsable de Catastro
 Ing. Asesor externo

El profesional/consultor de la especialidad encargado de la elaboración del


expediente técnico participará en calidad de invitado para sustentar el expediente
técnico.

11.2. DE LAS SESIONES DE LA COMISIÓN DE REVISIÓN Y APROBACIÓN DE


EXPEDIENTES TÉCNICOS.
Las sesiones de la comisión son privadas; sin embargo, se registraran en forma
individual las opiniones de sus miembros y el dictamen en un libro de actas
debidamente legalizado, las citaciones serán efectuada en forma escrita por el
presidente.

11.3. DE LA FRECUENCIA DE LAS REUNIONES.


La comisión se deberá reunir previa citación con una frecuencia de una vez por
semana en forma ordinaria y cuando lo estime por conveniente en forma
extraordinaria, su presidente; siempre que se tenga en agenda expedientes
técnicos por evaluar.

11.4. DEL FUNCIONAMIENTO DE LA COMISIÓN DE REVISIÓN Y APROBACIÓN DE


EXPEDIENTES TÉCNICOS.
La comisión a iniciativa de sus miembros puede proponer la formulación de un
reglamento y políticas de gestión que orienten su funcionamiento, para lo cual
deberá estar suscrito por los tres miembros y transcrito en el libro de actas de la
comisión. A partir de la cual esta regirá su aplicación.

Artículo 12º.- DEL PROCESO DE LA EVALUACIÓN DE LOS EXPEDIENTES


TÉCNICOS

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12.1. DEL EXPEDIENTE TÉCNICO INGRESADO A LA COMISIÓN DE REVISIÓN Y


APROBACIÓN DE EXPEDIENTES TÉCNICOS.
Todo expediente técnico sometido a consideración de la comisión debe contar con
la opinión previa y favorable de la Subgerencia de Estudios e Infraestructura
12.2. PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN.
El presidente de la comisión instalará la sesión e informará sobre los expedientes
técnicos a ser evaluados, poniendo a consideración la necesidad e invitar a los
proyectista para que participen en el momento de la emisión del dictamen de la
evaluación del expediente técnico, y se efectuará una revisión individual por cada
miembro, pudiendo evaluarse en forma simultánea por cada miembro un expediente
y al final se efectúa comentarios para la aprobación u observación del expediente.

Artículo 13º.- ASPECTOS TÉCNICOS DE LA EVALUACIÓN


13.1. NORMATIVIDAD.
Se debe verificar que el contenido mínimo del expediente técnico este de acuerdo
a lo dispuesto en la presente Directiva.

La comisión debe verificar que el expediente técnico esté en concordancia con la


normatividad vigente; en cuanto a normas técnicas, se deberá verificar el
cumplimiento de los reglamentos y las normas complementarias del sector que
corresponda según el tipo de proyecto.

13.2. DE LOS CRITERIOS DE DISEÑO


Se deberá realizar la verificación técnica del Expediente Técnico, la cual incluirá
entre otras actividades las siguientes:
 Revisión de las hojas de cálculo que contenga el expediente, en su proceso y
su cálculo matemático.
 Revisión de parámetros empleados para el diseño y dimensionamiento en
concordancia con las normas, reglamentos o criterio del proyectista el cual debe
estar señalado.
 Revisión de los resultados de los estudios y análisis que sirven de sustento para
el cálculo y diseño.
 Revisión de diseño y dimensionamiento de las estructuras en forma particular si
hubiera, con los mismos criterios de los ítems anteriores.

13.3. DE LOS METRADOS


Se realizará la verificación de las planillas de metrados detallados, analizando cada
estructura por separado, de todas las partidas contempladas en el Expediente
Técnico. La sustentación de estos metrados debe guardar correspondencia con las
medidas señaladas en los planos que deben estar claramente acotados.

13.4. DEL PRESUPUESTO DE OBRA


Se deberá verificar si las partidas y actividades consideradas en el expediente
técnico son suficientes y/o necesarias para la correcta ejecución; debiendo
verificarse también los siguientes aspectos:
 Que no existan partidas señaladas en forma global sin una unidad de medida,
caso contrario deberá ser justificada y tener sus costos unitarios claramente

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desagregados que permita una valoración parcial, en el proceso de ejecución


de obra.
 Que exista el presupuesto de cada estructura por separado, en general ninguno
de los componentes del Expediente Técnico debe ser presupuestado en forma
global, cada una debe presupuestarse por medio de las partidas con unidades
que permitan valorizar adecuadamente.
 Que cada partida o actividad esté sustentada con su respectivo análisis de costo
unitario.
 La existencia del listado de insumos del presupuesto, en el cual debe aparecer
el metrado total, costo parcial y total por insumo que se va a necesitar para el
expediente técnico.
 Que el presupuesto de obra, considere los gastos de elaboración del expediente
técnico, liquidación y gastos de licitación.
 Que estén adecuadamente identificadas y presupuestadas las partidas
correspondientes a los controles de calidad en el costo directo de la obra.
 Que el presupuesto incluya las partidas necesarias, indicando las medidas de
control de los impactos ambientales negativos generados por la ejecución de la
obra.

13.5. DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS


Se debe verificar que existan especificaciones técnicas por cada partida, que estén
relacionadas al proceso constructivo, que sea concordante con los planos del
expediente técnico, y contengan la suficiente información técnica para su correcta
ejecución, incluyendo aspectos cualitativos y cuantitativos y en caso de aplicar se
nombren las normas correspondientes.

Se deberá verificar que al momento de establecer las características de los


materiales o equipos no se hagan referencias directas a marca de productos, que
insinúen o induzcan a la compra de una marca o de un proveedor específico.

En los detalles de las especificaciones técnicas deben estar contemplados el


sistema de valoración y la forma de pago por cada partida, que debe corresponder
a la unidad del presupuesto de obra.

13.6. DEL CRONOGRAMA DE OBRA


La comisión técnica deberá verificar la correcta formulación del cronograma de
obra, que considere las partidas genéricas del proyecto y guarde relación directa
con el proceso de ejecución. En el cronograma debe estar adecuadamente
señalado el monto programado mensual que permita una programación de gastos
en caso de que la obra sea ejecutada por administración directa y una previsión de
fondos para obras por contrata.

Se deberá verificar que el expediente cuente con un cronograma de gasto analítico


mensual para obras por administración directa que permita un control presupuestal
adecuado.

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13.7. DE LOS PLANOS


La comisión técnica deberá verificar que la información de los planos permita una
adecuada ejecución de la obra, sin supuestos o detalles omitidos sobre aspectos
generales similares u otros vicios que obliguen a interpretaciones particulares o
personales.

Se deberá verificar que exista el detalle correspondiente de las estructuras


señaladas en la memoria y todos los detalles cuenten con las acotaciones
suficientes que faciliten su interpretación y posterior ejecución.

Se deberá verificar que los planos de las estructuras u otros guarden relación entre
si y principalmente con relación a sus medidas y acotaciones. Se deberá señalar si
a juicio de la comisión se requiere de algún plano, detalle o similar para facilitar el
entendimiento de los diseños o parámetros del proyecto.

13.8. DE LA COMPATIBILIDAD DEL PROYECTO


Se deberá verificar la compatibilidad entre el Presupuesto, las Especificaciones
Técnicas, los Planos y los Metrados respecto a las partidas o actividades necesarias
para la correcta ejecución.

Artículo 14º.- ASPECTOS AMBIENTALES DE LA EVALUACIÓN


Los objetivos de la Evaluación Ambiental son:

 Evaluar las condiciones ambientales previstas durante la ejecución de la obra


 Evaluar la calidad ambiental del servicio esperado de la obra una vez ejecutada, es decir
los impactos indirectos.

14.1. DE LAS CONDICIONES AMBIENTALES PREVISTAS DURANTE LA


EJECUCIÓN DE LA OBRA
La comisión deberá verificar que el expediente contemple los aspectos ambientales
que se deben tomar en cuenta durante la ejecución de la obra, a tal efecto se deberá
verificar especialmente los siguientes aspectos:

Que se haya previsto un adecuado uso del recurso agua, así como prever la
correcta disposición de material excedente (en los lugares adecuados y destinados
a este fin).

Que estén incluidos en el presupuesto de obra las partidas de limpieza final de obra,
desmontaje de las obras provisionales, eliminación y disposición de material
excedente, rehabilitación ambiental de áreas disturbadas, etc.

Que las condiciones de trabajo previstas en el lugar de la obra sean adecuadas y


en condiciones sanitarias eficaces.

Que las condiciones de trabajo previstas en el lugar de la obra sean adecuadas en


términos de seguridad para el trabajador.

Que se hayan contemplado las medidas para atenuar la emisión de ruidos molestos
que se pudieran producir por la ejecución de la obra.

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14.2. DEL SERVICIO ESPERADO DE LA OBRA UNA VEZ EJECUTADO.


Se deberá verificar que el diseño garantice la calidad ambiental del servicio a
brindarse una vez culminada la obra según aplique en términos de orientación,
espacios, iluminación, distribución, así como instalaciones adecuadas para su
propósito: eléctricas, redes de agua y desagüe, etc. y todos los aspectos que
intervienen en la calidad final de la obra.

14.3. DE LA DOCUMENTACIÓN ADICIONAL


Se deberá verificar si se cumplió en obtener el Certificado de Inexistencia de restos
Arqueológicos (CIRA) y elaborar la Declaración de Impacto Ambiental (DIA),
Estudio de Impacto Ambiental (EIA) o si se preparó el Plan de Adecuación y Manejo
Ambiental (PAMA). La Comisión Técnica de acuerdo a su evaluación deberá indicar
si se requiere algún estudio ambiental adicional y sustentar dicha sugerencia.

Artículo 15º.- ASPECTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS DE LA EVALUACIÓN

15.1. DE LA DECLARATORIA DE LA VIABILIDAD


La comisión técnica verificará que el expediente técnico tiene adjunto la declaratoria
de viabilidad o ficha SNIP - 3, donde figura el Código SNIP, nombre del proyecto,
presupuesto; cronograma, y este sea concordante con el expediente técnico y las
modificaciones existentes no sobre pasen el porcentaje establecido en la Directiva
General del SNIP, para los casos en que exista modificaciones en la etapa de
inversión en cumplimiento al artículo 27° de la Directiva Nº 001-2011-EF/68.01,
Directiva general SNIP.

15.2. DE LAS AUTORIZACIONES


La comisión técnica verificará que el expediente técnico tiene adjunto las
autorizaciones municipales o de empresas del estado, sobre uso de servicios,
puntos de empalme, factibilidades etc. Todas las autorizaciones deben ser
tramitadas por la municipalidad.

15.3. DE LOS PASOS Y SERVIDUMBRES


La comisión técnica verificará que el expediente técnico tiene adjunto las
autorizaciones o actas de acuerdo sobre pasos y servidumbres en terrenos de
propiedad de particulares y/o terceros, que ponga en riesgo la ejecución de la obra.

15.4. DE LOS TERRENOS


La comisión técnica verificará si en el expediente técnico está señalada alguna
estructura importante del proyecto en terrenos de particulares o terceros, y que se
cuente con la autorización expresa documentada o copia de la compra del área del
terreno o cualquier otro documento que garantice la ejecución de la obra sin ningún
problema.

15.5. DEL PLAN DE INVERSIONES


La comisión técnica verificará que el proyecto esté considerado dentro del plan
multianual de la inversión pública de la municipalidad, asegurando su
financiamiento y ejecución PIA.

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15.6. DE LAS FIRMAS


La comisión técnica verificará que el expediente técnico este suscrito en todas sus
páginas por parte del proyectista y en los planos correspondientes de manera que
se pueda identificar con claridad con su nombre, numero de colegiatura. En los
casos de documentos por especialidad estos son firmados por los profesionales
responsables de sus diseños según corresponda.

Artículo 16º.- DEL INFORME DE EVALUACIÓN


Una vez concluida la evaluación, la comisión técnica deberá suscribir el acta
correspondiente la cual deberá incluir el código SNIP, nombre del proyecto, monto de
inversión, plazo de ejecución y ubicación geográfica del proyecto.

16.1. DE LA ENTREGA DE OBSERVACIONES AL PROYECTISTA


Cuando la comisión técnica haya encontrado observaciones al expediente durante
su proceso de evaluación; el expediente técnico incluido la ficha de evaluación con
las observaciones es devuelto al Subgerente de Formulación de Proyectos quien
determinara el plazo en función a la envergadura de las observaciones para el
levantamiento de las mismas por parte del proyectista.

Las observaciones realizadas por la comisión técnica deben señalar claramente los
aspectos técnicos, ambientales y/o legales, no existe la posibilidad de efectuar
nuevas observaciones a un expediente ya evaluado.

El expediente observado una vez levantada las observaciones por el proyectista


debe ser reingresado a una próxima sesión de comisión técnica adjuntando la ficha
de evaluación anterior y deberá tener carácter de prioritario para que la comisión
técnica emita un pronunciamiento final en una sesión posterior convocada para
dicho fin.

Sin embargo en los proyectos por especialidad deberá ser suscrito también por los
responsables según la especialidad (Arquitecto, Ing. Electricista, etc.), en señal de
conformidad y responsabilidad respecto a su calidad técnica e integridad física. Una
vez aprobado debe ser visado en toda sus páginas por la CRAET.

CAPITULO V
DEL PROCESO DE APROBACION DE LOS EXPEDIENTES TECNICOS
Artículo 17º. PROCEDIMIENTO PARA EL PRESIDENTE DE LA COMISIÓN TÉCNICA
Al finalizar las sesiones, se firmaran las actas y el pronunciamiento final, posteriormente
el presidente de la comisión emitirá un informe dirigido al gerente municipal adjuntando
dichas acta y solicitando se emita la resolución gerencial aprobando el expediente técnico,
con copia a la OPI y a la subgerencia de obras o unidad ejecutora para que efectué el
análisis y justificación de la modalidad de ejecución, adjuntando el formato SNIP 15 y SNIP
16 según corresponda.

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La UE es exclusivamente responsable por la información que consigne en el formato SNIP-


15, el mismo que tiene carácter de declaración jurada, y el registro a que se refiere la
presente disposición, no implica aceptación o conformidad al contenido del mismo

Artículo 18º. REGISTRO EN EL BANCO DE PROYECTOS


Se deberá cumplir con los requisitos previos señalados en la Directiva General del Sistema
Nacional de Inversión Pública vigente, para la aprobación del estudio definitivo o
expediente técnico detallado por el órgano que resulte competente, la OPI institucional
registra en el banco de proyectos, en el plazo máximo de 3 días hábiles, la información
siguiente: el monto de inversión; plazo de ejecución; la modalidad de ejecución del PIP y
las fórmulas de reajuste de precios en los casos que sea aplicable.

Artículo 19º. EMISIÓN DE LA RESOLUCIÓN DE APROBACIÓN


Es responsabilidad de la Comisión de Revisión y Aprobación de Expedientes Técnicos
(CRAET) emitir la resolución de aprobación con todos los datos señalados en el acta de
aprobación de la sesión de la comisión técnica y su remisión a la Unidad Ejecutora (UE)
para iniciar con las acciones correspondientes, con copia a la Unidad de Programación e
Inversiones y al área encargada de presupuesto.

CAPITULO VI
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS DE LA FORMULACIÓN DE
PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA
Artículo 20º.DE LAS ACTUALIZACIONES DEL EXPEDIENTE TÉCNICO
La Sub Gerencia de Estudios e Infraestructura es el órgano encargado de realizar las
actualizaciones de los expedientes técnicos, los mismos que se actualizarán a partir del
año de la aprobación de los referidos expedientes técnicos.

Artículo 21º.DEL RESPONSABLE DEL CUMPLIMIENTO.


El Gerente, conjuntamente con el Jefe de la Unidad de Programación e Inversiones y el
Sub Gerencia de Estudios e Infraestructura, son los responsables del cumplimiento de lo
dispuesto en la presente Directiva.

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FORMATOS Y ANEXOS PARA


FORMULACION DE PROYECTOS DE
INVERSIÓN PÚBLICA.

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CHEK LIST

CONTENIDO MÍNIMO DEL EXPEDIENTE TÉCNICO


DIRECTIVA Nª 001-2016-MDT/A

PROYECTO :

CODIGO SNIP :

FECHA :

DESCRIPCIÓN OBSERV. CHEK


Carátula
Documentos Legales
Antecedentes que originaron la elaboración del expediente técnico
Formato SNIP 03/04 según corresponda
Terminos de Referencia y sus anexos
Certificado de hablidad profesional del(os) proyectista(s)
Documentos Técnicos FORMATOS CHEK
Índice.
Ficha Técnica del Proyecto FF1
Memoria Descriptiva del Proyecto por Especialidad FF2
Evaluación del Impacto Ambiental FF3
Especificaciones Técnicas por Especialidad FF4
Costo de la Inversión.
Presupuesto Resumen del Proyecto FF5
Presupuesto General FF6
Cuadro de Presupuesto Analítico General FF7
Desagregado de Gastos Generales FF8
Desagregado de Gastos de Supervisión FF9
FF10a al
Sustentación de Metrados (explanaciones, acero y flete)
FF10d
Análisis de Costos Unitarios (Base de datos S10 o similar) FF11
Relación de Insumos Costo Directo por tipo (Base de datos S10 o similar) FF12
Fórmulas polinómicas FF13
Desagregado de Herramientas FF14
Programación de Obra.
Cronograma de Ejecución del Proyecto indicando Ruta Crítica FF-15
Cronograma Valorizado de Ejecución del Proyecto FF-16
Cronograma Requerimiento de Materiales FF-17
Cronograma Requerimiento de Maquinaria y Equipo FF-18
Cronograma Requerimiento de Mano de Obra FF-19
Planos Constructivos
Anexos
Estudios Especializados Anexo 01
Estudio de Impacto Ambiental o Programa de Adecuación de Manejo Ambiental
Estudio de Mecanica de suelos con fines de cimentación
Estudio Hidrológico de la Zona
Estudio Geológico
Plan de Seguridad y Salud Ocupacional
Memoria de Cálculos y Datos de Diseño
Disponibilidad de terreno Anexo 02
Declaración Jurada del Proyectista Anexo 03
Membrete de planos Anexo 04
DIRECTIVA PARA EJECUCION DE EXPEDIENTES TECNICOS, EJECUCION, SUPERVISION Y LIQUIDACION DE Anexo
Otros PROYECTOS
05 POR
ADMINISTRACION DIRECTA O ENCARGO
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“Tambillo Rumbo al Desarrollo Sostenible”

SHEK LIST

Contenido Mínimo para Expediente Técnicos


TIPO DE PROYECTO
TIPO DE DOCUMENTO
1 2 3 4 5 6 7 8
Documentos Técnicos
• Fi cha Técni ca x x x x x x x x
• Memori a Des cri pti va x x x x x x x x
• Memori a s de Cá l cul o x x x x x x x x
• Es peci fi ca ci ones Técni ca s x x x x x x x x
• Pl a ni l l a de metra dos x x x x x x x x
• Pres upues to res umen x x x x x x x x
• Pres upues to Genera l del Proyecto x x x x x x x x
• Des a grega do de Ga s tos Genera l es x x x x x x x x
• Des a grega do de Ga s tos de Supervs i ón x x x x x x x x
• Des a grega do de Herra mi enta s x x x x x x x x
• Pres upues to Ana l íti co x x x x x x x x
• Aná l i s i s de Preci os Uni ta ri os x x x x x x x x
• Rel a ci ón de i ns umos del Cos to Di recto por i ns umos x x x x x x x x
• Fórmul a Pol i nómi ca x x x x x x x x
• Cronogra ma de Ejecuci ón de Proyecto x x x x x x x x
• Cronogra ma Va l ori za do de ejecuci ón x x x x x x x x
• Cronogra ma de Requeri mi ento de Pers ona l x x x x x x x x
• Cronogra ma de Requeri mi ento de Bi enes x x x x x x x x
• Cronogra ma de Requeri mi ento de Ma qui na ri a s y Equi pos x x x x x x x x
Planos Generales
• Pl a no de Ubi ca ci ón y Loca l i za ci ón a es ca l a a decua da x x x x x x x x
• Pl a no Cl a ve o Pl a nea mi ento Genera l del Proyecto x x x x x x x x
• Pl a no Topogra fi co de s i tua ci ón a ctua l s i n proyecto. x x x x x x x x
• Pl a no Topogra fi co de s i tua ci ón a ctua l s i n proyecto. x x x x x x x x
Planos Constructivos: Arquitectura
• Pl a no Genera l
• Pl a nos de Di s tri buci ón.
• Pl a no de Cortes , El eva ci ones .
• Pl a no de Techos
• Pl a nos de Ca rpi nteri a de ma dera y/o metá l i ca
• Pl a no de Cua dro de Aca ba dos
• Pl a no de Deta l l es cons tructi vos
Planos Constructivos: Estructuras
• Pl a nos de Ci menta ci ones
• Pl a nos de Superes tructura , Es tri bos y de ci menta ci ones
• Pl a nos de es tructura s Vi ga s , Col umna s , es ca l era s .
• Pl a nos de es tructura de Techos
• Pl a nos es tructura l es de es tri bos de puentes .
• Pl a nos es tructura l es de Cobertura s metá l i ca s
• Pl a no de es tructura de pa vi mentos de concreto
• Pl a no de es tructura de vereda s , s a rdi nel es , cuneta s .
• Pl a no de es tructura de Drena je y Al ca nta ri l l a s
• Pl a no de es tructura de Obra de Arte o es tructura s es peci a l es
DIRECTIVA PARA EJECUCION DE EXPEDIENTES TECNICOS, EJECUCION, SUPERVISION Y LIQUIDACION DE PROYECTOS POR
• Pl a nos es tructura l es de res ervori os , buzones ,DIRECTA
ADMINISTRACION a l ca ntaOri ENCARGO
l l a s , ca na l es
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Planos Constructivos: Instalaciones Sanitarias


• Pl a no del Si s tema de a gua pota bl e
• Pl a no del Si s tema de des a güe - s i s tema de tra ta mi ento
• Pl a no del Si s tema de Drena je Pl uvi a l
• Pl a no de l a Ca pta ci ón, Vá vul a s cortes deta l l es
• Pl a no de Línea s de conducci ón o i mpul s i ón
• Perfi l Longi tudi na l de red de a gua .
• Perfi l Longi tudi na l de red de des a güe, col ectores
• Pl a no de l a Red de Di s tri buci ón de a gua
• Pl a no deta l l es Cá ma ra Rompe Pres i ón, pa s es , vá l vul a s y otra s obra s
• Pl a no de conexi ones domi ci l i a ri a s de a gua
• Pl a no de conexi ones domi ci l i a ri a s de Des a güe
• Pl a no de l a Pl a nta de tra ta mi ento de a gua s res i dua l es
• Pl a no del Res ervori o y ca s eta de vá l vul a s , cortes y deta l l es
• Pl a no de Di a gra ma de pres i ones de l a red de di s tri buci ón
Planos Constructivos: Instalaciones Eléctricas
• Pl a no de Ejes de Redes s ecunda ri a s
• Pl a no de Pos tes o torres ; deta l l es y es tructura s
• Pl a no de Deta l l es de Reteni da s y a ncl a jes
• Pl a no de Deta l l es de Pa s tora l es y l umi na ri a s
• Pl a no de i ns ta l a ci ones el éctri ca s
• Pl a no de Deta l l es di a gra ma uni fi l a res , a l umbra do y toma corri entes
Planos Constructivos: Instalaciones de Comunicación y Gas
• Pl a no de











1 CONSTRUCCIÓN, MEJORAMIENTO O REHABILITACIÓN DE PISTAS y/o VEREDAS


2 CONSTRUCCIÓN DE PUENTES
3 CONSTRUCCIÓN, MEJORAMIENTO O REHABILITACIÓN DE CANALES y/o RESERVORIOS
4 CONSTRUCCIÓN O AMPLIACIÓN DEL SISTEMA DE ELECTRIFICACIÓN RURAL
5 CONSTRUCCIÓN, MEJORAMIENTO O REHABILITACIÓN DE AULAS
6 CONSTRUCCIÓN O AMPLAICIÓN DE CENTROS O PUESTO DE SALUD
7 CONSTRUCCIÓN, AMPLIACIÓN O REHABILITACIÓN DEL SISTEMA DE SANEAMIENTO (AGUA O DESAGUE)
8 CONSTRUCCIÓN, AMPLIACIÓN O REHABILITACIÓN DE LOCALES INSTITUCIONALES, PLAZAS, LOSAS DEPORTIVAS
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FORMATO FF1

FICHA TECNICA DEL PROYECTO


1 Nombre de la Unidad Ejecutora
1.1 Dirección
1.2 Distrito/Provincia/Departamento
1.3 Teléfono
1.4 RUC
2 Nombre del Proyecto
2.1 Ubicación distrital donde se plantea su ejecución
2.2 Codigo SNIP
3 Costo Total del Proyecto (PreInversion)
3.1 Costo Directo
3.2 Costo Indirecto
4 Costo Total del Proyecto (Inversión)
4.1 Costo Directo
4.2 Gastos Generales
4.3 Gastos de Supervision
5 Función Programática
5.1 FUNCION
5.2 PROGRAMA
5.3 SUB PROGRAMA
5.4 PROYECTO
5.5 COMPONENTE
5.6 META
5.7 FUENTE DE FINANCIAMIENTO
5.8 MODALIDAD DE EJECUCION
6 Tiempo de Ejecución del Proyecto
7 Número de Beneficiarios del proyecto
7.1 Beneficiarios Directos
7.2 Beneficiarios Indirectos
Nombre del Responsable de la Elaboración del
8
Proyecto
8.1 Profesión
8.2 DNI
8.3 Registro Profesional N°
8.4 Dirección
8.5 Teléfono

9 Nombre del Responsable de la Ejecución del proyecto

9.1 Profesión
9.2 DNI
9.3 Registro Profesional N°
9.4 Dirección
9.5 Teléfono
10 Sustento para la presentación del proyecto
10.1 Descripción de la situación actual

10.2 Descripción de la situación deseada

10.3 Contribución del proyecto al desarrollo de la localidad o zona de intervención

10.4 Descripción Comparativa del PIP y Expediente Técnico

11 Relevancia económica

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12 Resumen del proyecto (descripción general)

13 N° de Folios

14 Fotografías (04 mínimo)

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FORMATO FF2

MEMORIA DESCRIPTIVA DEL PROYECTO


1. Identificación Completa del Proyecto
1.1 Nombre del proyecto
1.2 Código SNIP del proyecto
1.3 Ubicación Geográfi ca
1.3.1. Lugar
1.3.2. Distrito
1.3.3. Provincia
1.3.4. Región
1.4 Descripción Programática del Proyecto
1.4.1. Función
1.4.2. Programa
1.4.3. Subprograma
1.4.4. Proyecto
1.4.5. Componente
1.4.6. Sec Fun
1.4.7. Meta
1.4.8. Modalidad de Fi nanciamiento
1.4.9. Fuente de Fi nanciamiento
1.4.10. Modalidad de ejecución
1.5 Gerencia o Subgerencia Responsable de su Ejecución (Unidad Ejecutora)
1.6 Fecha
2. Antecedentes
(Acciones previstas que tienen alguna vinculación con el proyecto, fundamentalmente al origen
del mismo, si ha tenido ejecución de obras en periodos anteriores, las condiciones en que se
encuentran en la actualidad.
3. Objetivos del Proyecto
3.1 Objetivo General (el correspondiente al PIP)
3.2 Objetivos específicos
4. Características principales del proyecto
4.1 Descripción general de las principales partidas a utilizar en la ejecución del proyecto
4.2 Numero de Benefi ciarios
4.2.1. Benefi ciarios Directos
4.2.2. Benefi ciarios Indirectos
5. Metas del Proyecto
5.1 Metas Físicas
5.1.1. Metas Físicas Anteriores
5.1.2. Metas Físicas Actuales
5.1.3. Saldo de Metas Físicas
5.2 Metas Fi nancieras
5.2.1. Metas Fi nancieras Anteriores
5.2.2. Metas Fi nancieras Actuales
5.2.3. Saldo de Metas Fi nancieras
6. Presupuesto
6.1 Costo Directo
6.2 Gastos Generales
6.3 Gastos Supervisión
6.4 Presupuesto total
7. Memoria Descriptiva Adicional (Según el Tipo de Proyecto) (Opcional en proyectos de
continuidad)
7.1 Arquitectura: Debera describir el planteamiento arquitectonico y volumetrico,
circulaciones, enumeracion de ambientes, áreas por ambiente, área construida total, áreas
libres y obras existentes.
7.2 Estructuras: Deberá describir y sustentar la propuesta estructural, criterios de diseño y la
solución adoptada.
7.3 Instalaciones Electromecanicas
7.4 Instalaciones Electricas: Deberá describir y sustentar el diseño y las caracteristicas
generales del proyecto de instalaciones eléctricas y mecanicas.
7.5 Instalaciones Sanitarias: Debera describir y sustentar la solución del abastecimiento de
agua potabley la solución del sistema de desagüe y de las aguas pluviales.
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7.6 Otros ADMINISTRACION DIRECTA O ENCARGO
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FORMATO FF3
EVALUACIÓN O ESTUDIO DE IMPACTO AMBIENTAL

1 Estudio de Impacto Ambiental


a) Descripción general del proyecto.
b) Descripción del medio ambiente en que se desarrollará.
c) Descripción y cantidad de materias primas a utilizar durante su construcción,
operación, y su origen.
d) Descripción y cantidad de residuos a verter durante su construcción y
operación; su tratamiento y destino.
e) Descripción del consumo energético previsto durante la construcción y
operación, y fuente de energía a utilizar.
f) Evaluación de los efectos previsibles, presentes y futuros, directos e indirectos,
sobre la población humana, la flora y la fauna.
g) Evaluación de dichos efectos sobre el suelo, el aire, el agua y los factores
climáticos.
h) Evaluación de los mismos efectos sobre los bienes materiales e inmateriales
significativos, incluyendo el paisaje del lugar, el patrimonio histórico, artístico,
cultural o arqueológico, que pudieran afectarse.
2 Plan de Manejo Ambiental
a) Medidas previstas para reducir o mitigar los impactos detectados.
b) Programación de vigilancia ambiental o monitoreo de las variables a controlar
durante y después de su ejecución.
3 Plan de Seguridad y Salud de la Obra
Se deberá elaborar el Plan de Seguridad y Salud de la Obra, según GE – 050 y del
D.S. Nº 009-2005-TR "Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo", en donde
se establecerá la formación de un Comité de Seguridad en la Obra, que garantice
la integridad física y salud de los trabajadores, sean estos de contratación directa o
subcontrata y toda persona que de una u otra forma tenga acceso a la obra.

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FORMATO FF4

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
ITEM

NOMBRE DE LA PARTIDA

DESCRIPCION DE LA PARTIDA

MATERIALES

EQUIPOS

PROCEDIMIENTOS CONSTRUCTIVOS

CONTROLES DE CALIDAD

METODO DE MEDICIÓN

FORMA DE PAGO

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FORMATO FF5

PRESUPUESTO RESUMEN
PROYECTO :
COMPONENTE :
SEC. FUN. :
FTE.FTO :
MODALIDAD :
AÑO :

COMPONENTE O PRESUPUSETO DEL COSTO DIRECTO POR ESPECIALIDAD


SUB TOTAL
META DEL PIP ESTRUCTURAS ARQUITECTURA INST. SANITARIAS INST. ELECTRICAS INST. GAS/MECANICAS
COMPONENTE 01 SUB TOTAL 01
COMPONENTE 02 SUB TOTAL 02
… ------
… ------
… ------
COMPONENTE N SUB TOTAL "N"
TOTAL COSTO
E
DIRECTO

A Personal COSTO 01
B Bienes COSTO 02
C Maquinarias y equipos COSTO 03
D Otros Servicios COSTO 04
E COSTO DIRECTO (CD) A+B+C+D
F GASTOS GENERALES (GG) ( %CD) ------
G GASTOS DE SUPERVISION (GS) ( %CD) ------
H PRESUPUESTO TOTAL DE INVERSIÓN (CT) E+F+G

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FORMATO FF6

PRESUPUESTO GENERAL
PROYECTO :
COMPONENT. :
SUB META :
FTE.FTO :
MODALIDAD :
AÑO :

Pre ci o
I te m De s cri pci ón Und. Me tra do Pa rci a l (S/.)
Uni t. (S/.)
Meta 1 PAVIMENTO RIGIDO
01 OBRAS PROVISIONALES, TRABAJOS PRELIMNARES, SEGURIDAD Y SALUD
01.01 OBRAS PROVISIONALES Y TRABAJOS PRELIMINARES
01.01.01 OBRAS PROVISIONALES
01.01.01.01 CARTEL DE IDENTIFICACION DE OBRA 3.60 x 8.50 m und
01.01.02 TRABAJOS PRELIMINARES
01.01.02.01 LIMPIEZA DEL TERRENO m2
01.01.02.02 MOVILIZACIÓN DE MAQUINARIA Y HERRAMIENTAS m2
01.01.02.03 TRAZO, NIVELES Y REPLANTEO PRELIMINAR m2
01.01.02.04 REPLANTEO DURANTE EL PRECESO m2
01.02 SEGURIDAD Y SALUD
01.02.01 ELABORACIÓN, IMPLEMENTACIÓN Y ADMINSITRACIÓN DEL PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
01.02.01.01 EQUIPOS DE PROTECCIÓN INDIVIDUAL und
01.02.01.02 EQUIPOS DE PROTECCIÓN COLECTIVA glb
01.02.01.03 SEÑALIZACIÓN TEMPORAL DE SEGURIDAD glb
01.02.01.04 CAPACITACIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD glb
02 MOVIMIENTO DE TIERRAS
02.01 EXCAVACIONES A NIVEL DE SUB-RASANTE
02.01.01 EXCAVACIÓN HASTA SUBRASANTE MATERIAL SUELTO C/TRACTOR 140-160 HP m3
02.01.02 EXCAVACIÓN HASTA SUBRASANTE MATERIAL ROCOSO C/TRACTOR 140-160 HP m3
02.02 RELLENOS
02.02.01 RELLENO COMPACTADO CON MATERIAL DE PRSETAMO C/EQ. m3
02.03 ELIMINACIÓN DE EXCEDENTES
02.03.01 ELIMINACIÓN DE EXCEDENTES C/VOLQ. 10 M3 D=10 KM. m3
02.04 SUBRASANTE
02.04.01 CONFORMACIÓN Y COMPACTACIÓN DE SUB-RASANTE C/MOTONIV. 125 HP m2
03 SUB-BASE Y BASE
03.01 SUB-BASE
03.01.01 SUB-BASE GRANULAR E=0.20 M. C/EQUIPO m2
03.02 BASE O AFIRMADO
03.02.01 BASE GRANULAR E=0.25 M. C/EQUIPO m2
04 PISTAS
04.01 PAVIMENTO DE CONCRETO
04.01.01 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO DE PAVIMENTOS m2
04.01.02 CONCRETO F'C=210 KG/CM2 m2
04.01.03 CURADO DE CONCRETO m2
04.01.04 SELLADO DE JUNTAS m

Meta 2 CUNETAS
04 MOVIMIENTO DE TIERRAS
04.01 EXCAVACIONES A NIVEL DE SUB-RASANTE
04.01.01 EXCAVACIÓN HASTA SUBRASANTE MATERIAL SUELTO C/H MANUALES m3
04.02 ELIMINACIÓN DE EXCEDENTES
04.02.01 ACARREO DE MATERIAL EXCEDENTE D=50 M. PROMEDIO m3
04.02.02 ELIMINACIÓN DE EXCEDENTES C/VOLQ. 10 M3 D=10 KM. m3
05 OBRAS DE CONCRETO
05.01 CUENTAS DE CONCRETO
05.01.01 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO DE CUENTAS m2
05.01.02 CONCRETO F'C=210 KG/CM2 m2
05.01.03 CURADO DE CONCRETO m2
05.01.04 SELLADO DE JUNTAS m

Meta 3 VEREDAS

Meta 4 JARDINERÍA

Meta 5 SEÑALIZACIÓN

COSTO DI RECTO (CD) S/. 0.00


GASTOS GENERALES (GG) S/. 0.00
COSTO TOTAL DE OBRA (CO) S/. 0.00
GASTOS DE SUPERVI SI ON (GS) S/. 0.00
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COSTO TOTAL DEL PROYECTO (CT)ADMINISTRACION DIRECTA O ENCARGO S/. 0.00

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FORMATO FF7

CUADRO DE PRESUPUESTO ANALÍTICO / AMPLIACIÓN PRESUPUESTAL / AMPLIACIÓN DE META


PROYECTO :
COMPONENTE :
SUB META : C OSTO DIRECTO S/. 140,780.21 ………………………………….
SEC FUN : GASTOS GENERALES (10%) S/. 14,078.0 ………………………………….
FTE.FTO : SUPERVISION (3%) S/. 4,223.41 ………………………………….
MODALIDAD : TOTAL S/. 159,081.6 ………………………………….
AÑO :
SUB-PROGRAMA

COMPONENTE
PROGRAMA

EJECUCION 2009
FUNCION

CLASIF.
ACT/
META

DESCRIPCION OBSERVAC
PROY COSTO COSTOS
COSTO TOTAL
DIRECTO INDIRECTOS
DESCRIPCION
23 PROTECCIÓN SOCIAL
051 ASISTENCIA SOCIAL
0115 PROTECCION DE POBLACIONES EN RIESGO
CONSTRUCCIÓN DE CASA COMUNAL MULTIUSO EN LA
2.048102 ASOCIACIÓN NERY GARCIA ZARATE EN EL DISTRITO DE
AYACUCHO – HUAMANGA – AYACUCHO
CONSTRUCCIÓN DE CASA COMUNAL MULTIUSO EN LA
2.153177
ASOCIACIÓN NERY GARCÍA ZARATE
CONSTRUCCIÓN DE CASA COMUNAL MULTIUSO EN LA
00001
ASOCIACIÓN NERY GARCIA ZARATE
2.6.2 2.4 INSTALACIONES SOCIALES Y CULTURALES
2.6.2 2.4 3 COSTOS DE CONSTRUCCIÓN POR ADMINISTRACIÓN DIRECTA - PERSONAL 33,705.63
2.6.2 2.4 4 COSTOS DE CONSTRUCCIÓN POR ADMINISTRACIÓN DIRECTA - BIENES 107,074.58
2.6.2 2.4 5 COSTOS DE CONSTRUCCIÓN POR ADMINISTRACIÓN DIRECTA - SERVICIOS
2.6.2 2.4 6 COSTOS DE CONSTRUCCIÓN POR ADMINISTRACIÓN DIRECTA - OTROS
2.6.3.1 ADQUISICIÓN DE VEHICULOS
2.6.3.1.1.1 para transporte terrestre
2.6.3.2 ADQUISICIÓN DE MAQUINARIAS, EQUIPO Y MOBILIARIO
2.6.3.2.1 PARA OFICINA
2.6.3.2.1.1 Maquinarias y Equipo
2.6.3.2.1.2 Mobiliario
2.6.3.2.3 ADQUISICIÓN DE EQUIPOS INFORMATICOS Y DE COMUNICACIÓN
2.6.3.2.3.1 Equipos computacionales y perifércios
2.6.3.2.7 ADQUISICIÓN DE EQUIPO Y MOBILIARIO DE DEPORTE Y RECREACIÓN
2.6.3.2.7.2 Mobiliario de Deportes y Recreación
2.6.3.2.9 ADQUISICIÓN DE MAQUINARIA Y EQUIPOS DIVERSOS
2.6.6.1 ADQUISICIÓN DE OTROS ACTIVOS FIJOS
2.6.6.1.1.6 Vides y Arbusto
2.6.8.1 OTROS GASTOS DE ACTIVOS NO FINANCIEROS
2.6.8.1.3.1 Elaboración de Expedientes Técnicos
2.6.8.1.4.3 Gasto por la Contratación de Servicios

TOTAL 140,780.21 - -
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FORMATO FF8

DESAGREGADO DE GASTOS GENERALES


PROYECTO :
COMPONENT. :
SUB META :
FTE.FTO :
MODALIDAD :
AÑO :

Cantidad Precio
CLASIFICADOR DESCRIPCION Unidad Coef. TOTAL
CANT. Unitario
Partici.
A GASTOS GENERALES FIJOS 10,296.50
2.6.2 3.2 5 BIENES 5,836.50
VESTUARIO E IMPLEMENTOS DE SEGURIDAD PARA EL PERSONAL TÉCNICO
Casco de proteccion und 5.00 35.00 175.00
Botas de cuero punta de acero par 3.00 285.00 855.00
Guantes de Cuero par 5.00 25.00 125.00
Guantes de Jebe par 1.00 12.50 12.50
chalecos und 5.00 65.00 325.00
COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES
Gasolina 84 oct. gln 95.00 12.00 1,140.00
Petroleo gln 180.00 11.00 1,980.00
Aceite para motor gln 5.00 35.00 175.00
BIENES DE CONSUMO
Linterna und 3.00 8.00 24.00
CD und 50.00 1.00 50.00
Tinta de Impresora und 2.00 95.00 190.00
Wincha metrica de 50 m. de lona und 2.00 65.00 130.00
Pizarra Acrílica und 1.00 150.00 150.00
Memoria USB de 2 GB und 2.00 55.00 110.00
UTILES DE ESCRITORIO
Papel Bond A-4 mill. 5.00 27.00 135.00
Lapiceros und 25.00 1.00 25.00
Correctores und 5.00 2.00 10.00
Engrapador und 2.00 15.00 30.00
Perforador und 2.00 15.00 30.00
Cuadernos cuadriculados A4 100 hojas und 5.00 5.00 25.00
Cuaderno de Obra de 100 folios con autocopiado und 2.00 20.00 40.00
Folderes + fastener und 50.00 1.00 50.00
Archivadores und 10.00 5.00 50.00

2.6.2 3.2 6 SERVICIOS 255.00


SERVICIO DE TERCEROS
Fotocopiado und 500.00 0.10 50.00
Espiralado und 10.00 5.00 50.00
Ploteo de Planos diferentes tamaños und 25.00 5.00 125.00
Legalización de Cuaderno de Obra und 2.00 15.00 30.00

2.6.3.2 ADQUISICIÓN DE MAQUINARIAS, EQUIPO Y MOBILIARIO 1,005.00


2.6.3.2.1 PARA OFICINA
2.6.3.2.1.2 Mobiliario
Escritorio und 3.00 185.00 555.00
Sillas und 10.00 45.00 450.00

2.6.3.2.3 ADQUISICIÓN DE EQUIPOS INFORMATICOS Y DE COMUNICACIÓN 3,200.00


2.6.3.2.3.1 Equipos computacionales y perifércios
Computadora und 1 1.00 2,850.00 2,850.00
Impresora und 1 1.00 350.00 350.00

B GASTOS GENERALES VARIABLES 79,300.00


2.6.2 3.2 4 PERSONAL 22,500.00
TÉCNICO Y ADMINISTRATIVO
Almacenero mes 1 5.00 1,000.00 5,000.00
Secretaria mes 1 5.00 1,000.00 5,000.00
Guardían mes 1 5.00 1,000.00 5,000.00
Topógrafo mes 1 5.00 1,500.00 7,500.00

2.6.2 3.2 6 SERVICIOS 2,600.00


ALQUILER DE BIENES MUEBLES
Alquiler de Computadora con Impresora mes 1 5.00 350.00 1,750.00
OTROS
Gastos por prestación de servicios de luz mes 1 5.00 100.00 500.00
Gastos por prestación de servicios de Agua y desagüe mes 1 5.00 35.00 175.00
Spot Publicitario día 1 5.00 35.00 175.00

2.6.8.1 OTROS GASTOS DE ACTIVOS NO FINANCIEROS 51,000.00


2.6.8.1.3.1 Elaboración de Expedientes Técnicos und 1 1 15000 15,000.00
2.6.8.1.4.3 Gasto por la Contratación de Servicios
Residente de Obra mes 1 5.00 3,200.00 16,000.00
Asistente Técnico mes 1 5.00 2,000.00 10,000.00
Asistente Administrativo mes 1 5.00 2,000.00 10,000.00
DIRECTIVA PARA EJECUCION DE EXPEDIENTES TECNICOS, EJECUCION, SUPERVISION Y LIQUIDACION DE PROYECTOS POR
C TOTAL DE GASTOS GENERALES (A+B) DIRECTA O ENCARGO
ADMINISTRACION 89,596.50
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FORMATO FF9

DESAGREGADO DE GASTOS DE SUPERVISÓN


PROYECTO :
COMPONENT. :
SUB META :
FTE.FTO :
MODALIDAD :
AÑO : COSTO DIRECTO : #¡REF!

Cantidad Precio
CLASIFICADOR DESCRIPCION Unidad Coef. TOTAL
CANT. Unitario
Partici.
2.6.2 3.2 5 BIENES 2,586.00
VESTUARIO E IMPLEMENTOS DE SEGURIDAD PARA EL PERSONAL TÉCNICO
Casco de proteccion und 2.00 35.00 70.00
Botas de cuero punta de acero par 2.00 285.00 570.00
Guantes de Cuero par 2.00 25.00 50.00
chalecos und 2.00 65.00 130.00
COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES
Gasolina 84 oct. gln 95.00 12.00 1,140.00
BIENES DE CONSUMO
Linterna und 1.00 8.00 8.00
CD und 10.00 1.00 10.00
Tinta de Impresora und 2.00 95.00 190.00
Flexometro de 8 m. und 2.00 15.00 30.00
Pizarra Acrílica und 1.00 150.00 150.00
Memoria USB de 2 GB und 1.00 55.00 55.00
UTILES DE ESCRITORIO
Papel Bond A-4 mill. 2.00 27.00 54.00
Lapiceros und 10.00 1.00 10.00
Correctores und 2.00 2.00 4.00
Engrapador und 1.00 15.00 15.00
Perforador und 1.00 15.00 15.00
Cuadernos cuadriculados A4 100 hojas und 2.00 5.00 10.00
Folderes + fastener und 50.00 1.00 50.00
Archivadores und 5.00 5.00 25.00

2.6.2 3.2 6 SERVICIOS 225.00


SERVICIO DE TERCEROS
Fotocopiado und 500.00 0.10 50.00
Espiralado und 10.00 5.00 50.00
Ploteo de Planos diferentes tamaños und 25.00 5.00 125.00

2.6.3.2 ADQUISICIÓN DE MAQUINARIAS, EQUIPO Y MOBILIARIO 1,005.00


2.6.3.2.1 PARA OFICINA
2.6.3.2.1.2 Mobiliario
Escritorio und 3.00 185.00 555.00
Sillas und 10.00 45.00 450.00

2.6.3.2.3 ADQUISICIÓN DE EQUIPOS INFORMATICOS Y DE COMUNICACIÓN 3,200.00


2.6.3.2.3.1 Equipos computacionales y perifércios
Computadora und 1 1.00 2,850.00 2,850.00
Impresora und 1 1.00 350.00 350.00

2.6.2 3.2 6 SERVICIOS 1,750.00


ALQUILER DE BIENES MUEBLES
Alquiler de Computadora con Impresora mes 1 5.00 350.00 1,750.00

2.6.8.1 OTROS GASTOS DE ACTIVOS NO FINANCIEROS 41,000.00


2.6.8.1.3.1 Elaboración de Expedientes Técnicos und 1 1 15000 15,000.00
2.6.8.1.4.3 Gasto por la Contratación de Servicios
Supervisor de Obra mes 1 5.00 3,200.00 16,000.00
Asistente Técnico de supervisión mes 1 5.00 2,000.00 10,000.00

TOTAL DE GASTOS DE SUPERVISÓN 49,766.00

DIRECTIVA PARA EJECUCION DE EXPEDIENTES TECNICOS, EJECUCION, SUPERVISION Y LIQUIDACION DE PROYECTOS POR
ADMINISTRACION DIRECTA O ENCARGO
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FORMATO FF10a

RESUMEN DE METRADOS
PROYECTO :
COMPONENTE :
SUB META :
SEC FUN :
FTE.FTO :
MODALIDAD :
AÑO :

ITEM PARTIDA UND METRADO

DIRECTIVA PARA EJECUCION DE EXPEDIENTES TECNICOS, EJECUCION, SUPERVISION Y LIQUIDACION DE PROYECTOS POR
ADMINISTRACION DIRECTA O ENCARGO
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FORMATO FF10b

SUSTENTO DE METRADO
PROYECTO :
COMPONENTE :
SUB META :
SEC FUN :
FTE.FTO :
MODALIDAD :
AÑO :

Nº DIMENCIONES
ITEM DECRIPCIÓN
VECES LARGO ANCHO ALTURA
PARCIAL TOTAL UNIDAD

01.00.00 OBRAS PRELIMINARES


01.01.00 CASETA ADICIONAL P/GUARDIANIA Y/O DEPOSITO 1.00
1

01.02.00 CARTEL DE OBRA 3,00 X 5.00 M UNA CARA 1.00


1

01.03.00 MOVILIZACIÓN DE MAQUINARIAS Y/O EQUIPOS PARA LA OBRA 1.00


1

02.00.00 VEREDAS

02.01.00 TRABAJOS PRELIMINARES

02.01.01 LIMPIEZA DE TERRENO MANUAL 1195.23


1

02.01.02 TRAZO NIVELACIÓN Y REPLANTEO 1195.23


1

02.02.00 MOVIMIENTO DE TIERRAS

02.02.01 EXCAVACIÓN MANUAL 123.28


Describir cada area a trabajar
1 2 3
1
1
1
1
1
1
28 1.80 0.30
27 2.90 0.30

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FORMATO FF10c

SUSTENTO DE METRADOS DE EXPLANACIONES


PROYECTO :
COMPONENTE :
SUB META :
SEC FUN :
FTE.FTO :
MODALIDAD :
AÑO :

Distancia (m) Area (m2 ) Volumen (m3 )


Progresiva
Parcial Acumulada Corte Relleno Corte Relleno

0 + 000 0.00 0.00


0 + 002 2.00 2.00
0 + 004 2.00 4.00
0 + 006 2.00 6.00
0 + 008 2.00 8.00
0 + 010 2.00 10.00
0 + 012 2.00 12.00
0 + 014 2.00 14.00
…….
…………..
0 + 036 2.00
TOTAL

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FORMATO FF10d

SUSTENTO DE METRADOS ACERO


PROYECTO :
COMPONENTE:
SUB META :
SEC FUN :
FTE.FTO :
MODALIDAD :
AÑO :

Nº de
Cantidad de LONGITUD POR PIEZA (m) LONGIUD TOTAL POR DIÁMETRO (m)
ITEM DESCRIPCION tipo Ø Piezas *
Elementos a b c TOTAL 6 mm 8 mm 1/4" 3/8" 1/2" 5/8" 3/4" 1"
Elemento
01.04.01.04 Acero en Columna
2 1/2" 1.00 11.00 1.20 0.43 1.63 17.93
1 3/8" 1.00 8.00 3.27 3.27 17.93
17.93
Peso en Kilogramos por metro Lineal 0.25 0.56 1.01 1.60 2.26 2.02
Longitud Total por Diametro en ml. 26.16 17.93 TOTAL
N° de varillas 2.91 1.99 KG
Peso Total por Diametros 14.65 18.11 32.76

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FORMATO FF10e

FLETE TERRESTRE O TRANSPORTE DE MATERIALES


(P ara pro yecto s fuera de la ciudad de A yacucho , se excluyen lo s distrito s de A yacucho , San Juan B autista, Jesús Nazareno y Carmen A lto )
PROYECTO :
COMPONENTE :
SUB META :
SEC FUN :
FTE.FTO :
MODALIDAD :
AÑO :


FLETES TERRESTRE Unidad:
SUB-TOTAL (KG)
Descripción Insumo Unidad Cantidad PESO/UNID
1 ALAMBRE NEGRO # 16 KG 710.83 1.00 710.83
2 FIERRO CORRUGADO PROMEDIO FY=4200 kg/cm2 GRADO 60 KG 85.59 1.00 85.59
3 CLAVOS KG 531.95 1.00 531.95
4 ADOQUINES RECTANGULARES M2 1,268.95 90.00 114,205.14
5 CEMENTO PORTLAND TIPO I (42.5KG) BOL 1,567.85 42.50 66,633.63

PESO TOTAL (Kg) 182,167.13

FLETE S/. Por Kg. 0.015


TOTAL FLETE (S/.) 2,809.37

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FORMATO FF11

ANALISIS DE COSTOS UNITARIOS


Los precios de los insumos requeridos en el proyecto deben ser compatibles con los del
mercado local preferentemente, en casos especiales deben indicarse los precios de
otro mercado y tomar en cuenta los costos adicionales de fletes o envíos.
Para la formulación de los costos unitarios, el costo de mano de obra será referido al
régimen vigente en la Municipalidad, salvo excepciones sustentadas con Resolución
Gerencial. Deberá presentarse en formatos de base de datos conocida (S10 o similar).
El cálculo de costo del maestro de obra debe estar afectado en los gastos generales
directos y con incidencia directa al plazo de ejecución a tiempo completo. No debe
considerarse en el análisis de costos el insumo de capataz. Deberá de adjuntar un
cuadro ponderado del cálculo de costos de los insumos de por lo menos tres
cotizaciones realizadas en la zona del ámbito del proyecto.

FORMATO FF12

RELACIÓN DE INSUMOS DEL COSTO DIRECTO POR TIPO


La relación de insumos deberá presentarse en forma general, así como por grupos, es
decir mano de obra, materiales y equipo/herramientas. Se debe considerar que en el
listado de insumos del presupuesto debe aparecer el metrado total, costo parcial y total
por insumo que se va a necesitar para el proyecto. La sumatoria de los montos totales
para cada uno de ellos debe ser concordante con el costo de partidas del presupuesto

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FORMATO FF13

FORMULA POLINÓMICA
La Formula Polinómica es la representación matemática de la estructura de costos de un
presupuesto y está constituida por la sumatoria de términos, denominados monomios.
El D. S. Nº 011-79-VC determina que las formulas polinómicas deben cumplir con un
número máximo de 08 monomios, cada monomio (a excepción de Mano de Obra,
Gastos generales y utilidad, excepción práctica ya que la norma no lo señala), puede
contener como máximo 03 índices unificados como máximo, los coeficientes de
incidencia de cada monomio debe ser igual o mayor a 5% (0.05); en una obra debe haber
como máximo 04 formulas polinómicas, si es que hubieran más componentes o fases en
el presupuesto estas deberán considerarse dentro de otra; y por último, en un contrato,
que agrupe varias obras, como máximo debe haber 8 formulas polinómicas. (Base de
datos S10 o similar)

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FORMATO FF14

DESAGREGADO DE HERRAMIENTAS
PROYECTO :
COMPONENT. :
SUB META :
FTE.FTO :
MODALIDAD :
AÑO :

ITEM DESCRIPCION UND CANTIDAD PRECIO PARCIAL


1 PLOMADA DE 250 gr PZA 1.00 50.00 50.00
2 NIVEL DE ALBAÑIL 14" PZA 1.00 35.00 35.00
3 ESPÁTULA 4" UND 1.00 15.00 15.00
4 BADILEJO DE ALBAÑIL DE 6" UND 1.00 15.00 15.00
5 BARRETA HEXAGONAL DE 1 1/4"X1.80m UND 1.00 55.00 55.00
6 BROCHA DE 4" UND 1.00 12.00 12.00
7 CARRETILLA BOOGUIE CON LLANTA NEUMÁTICA 4 PIE3 UND 1.00 250.00 250.00
8 CINCEL DE CONSTRUCCIÓN DE 1 1/4"X70 cm PZA 1.00 35.00 35.00
9 COMBA DE 12 LB PZA 1.00 50.00 50.00
10 PATA DE CABRA HEXAGONAL DE 1"X24" PZA 1.00 45.00 45.00
11 PICO DE PUNTA CON MANGO DE MADERA UND 1.00 65.00 65.00
12 PALA TIPO CUCHARA CON MANGO DE MADERA UND 1.00 65.00 65.00
13 WINCHA DE LONA DE 50 m UND 1.00 85.00 85.00
14 SOGA DE NYLON DE 1/2" M 1.00 2.50 2.50
15 SERRUCHO PZA 1.00 50.00 50.00
16 MARTILLO DE UÑA CON MANGO DE MADERA PZA 1.00 50.00 50.00
17 ESCUADRA ESTANDAR DE 8"X12" PZA 1.00 50.00 50.00
18 HOJA DE SIERRA UND 1.00 5.00 5.00
19 MANGUERA DE PLÁSTICO REFORZADO CON NYLON DE 3/4" M 1.00 2.00 2.00
20 ALICATE UND 1.00 20.00 20.00

TOTAL 956.50

Los precios son referenciales, deberán de presentar las cotizaciones de los mismos.

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FORMATO FF15
CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO INDICANDO RUTA CRÍTICA

La programación de obras, es un parametro que delimita el periodo de ejecución


del proyecto, para los fines de ejecución presupuestaria directa o indirecta; el plazo
debe reflejarse en un calendario de avance formulado en base a los diagramas
PERT, CPM, PERT-CPM, o similares por días calendario, precisandose por cada
una de las partidas a ejecutar, día de inicio o término. tomando como báse
referencial para el inicio de ejecución del proyecto una fecha tentativa que no
supere los dos meses a la culminación del expediente técnico. (Gestor de
proyectos msproject u otro similar)

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FORMATO FF16

CRONOGRAMA VALORIZADO DE EJECUCION DEL PROYECTO


PROYECTO :

COMPONENTE :

SUB META :

SEC FUN :

FTE.FTO :

MODALIDAD :

AÑO :

Costo MES 01 MES 02 MES 03 MES … TOTAL


ITEM DESCRIPCION UND Metrado Parcial (S/.)
Unitario Metrado % Valorización Metrado % Valorización Metrado % Valorización Metrado % Valorización Metrado % Valorizado
01 OBRAS PROVISIONALES
01.01 CONSTRUCCIONES PROVISIONALES
01.01.01 CASETA PARA OFICINA DE INGENIEROS m2 20.00 177.71 3,554.20 20.00 100% 3,554.20 20.00 100% 3,554.20
01.01.02 CASETA PARA GUARDIANIA m2 12.00 177.71 2,132.52 12.00 100% 2,132.52 12.00 100% 2,132.52
01.01.03 ALMACEN Y DEPOSITO DE HERRAMIENTAS m2 60.00 177.71 10,662.60 60.00 100% 10,662.60 60.00 100% 10,662.60
01.01.04 AMBIENTE COMEDOR PARA EL PERSONAL DE OBRA m2 60.00 177.71 10,662.60 60.00 100% 10,662.60 60.00 100% 10,662.60
01.01.05 AMBIENTE PARA VESTUARIO DEL PERSONAL DE OBRA m2 30.00 177.71 5,331.30 30.00 100% 5,331.30 30.00 100% 5,331.30
01.01.06 SERVICIOS HIGIENICOS PROVISIONALES 2.00mx4.00m und 2.00 2,859.10 5,718.20 2.00 100% 5,718.20 2.00 100% 5,718.20
01.01.07 POZO DE AGUA PARA LA CONSTRUCCION 1.20mx2.40mx1.20m und 1.00 531.28 531.28 1.00 100% 531.28 1.00 100% 531.28
01.01.08 CERCO PERIMETRICO PROVISIONAL h=2.50M m 150.00 17.88 2,682.00 150.00 100% 2,682.00 150.00 100% 2,682.00
01.01.09 SEÑALIZACIONES EN OBRA GLB 1.00 906.37 906.37 1.00 100% 906.37 1.00 100% 906.37
01.01.10 CARTEL DE IDENTIFICACION DE LA OBRA DE 3.60X2.40M und 1.00 1,240.65 1,240.65 1.00 100% 1,240.65 1.00 100% 1,240.65
01.02 INSTALACIONES PROVISIONALES
01.02.01 AGUA PARA LA CONSTRUCCION GLB 1.00 840.34 840.34 1.00 100% 840.34 1.00 100% 840.34
01.02.02 DESAGUE PARA LA CONSTRUCCION GLB 1.00 840.34 840.34 1.00 100% 840.34 1.00 100% 840.34
01.02.03 ENERGIAL ELECTRICA PARA LA CONSTRUCCION GLB 1.00 840.34 840.34 1.00 100% 840.34 1.00 100% 840.34
02 TRABAJOS PRELIMINARES
02.01 LIMPIEZA DE TERRENO
02.01.01 LIMPIEZA MANUAL DEL TERRENO m2 711.16 30.80 21,903.73 711.16 100% 21,903.73 711.16 100% 21,903.73
02.01.02 TRAZO, NIVELACIO Y REPLANTEO m2 711.16 64.83 46,104.50 711.16 100% 46,104.50 711.16 100% 46,104.50
03 MOVIMIENTO DE TIERRAS
03.01 DEMOLICION DE CONSTRUCCION EXISTENTE m2 711.16 54.13 38,495.09 711.16 100% 38,495.09 711.16 100% 38,495.09
03.02 ELIMINACION DE MATERIAL EXCEDENTE DE DEMOLICION CON MAQUINARIA D=5 Km m3 419.99 4.17 1,751.36 419.99 100% 1,751.36 419.99 100% 1,751.36
03.03 CORTE MASIVO DE TERRENO C/MAQ. (AREA TOTAL=711.16M2) m3 419.99 45.67 19,180.94 419.99 100% 19,180.94 419.99 100% 19,180.94
03.04 RELLENO COMP. CON MATERIAL PROPIO (AREA=711.16M2) m3 5.73 29.49 168.98 5.73 100% 168.98 5.73 100% 168.98
03.05 EXCAVACION MANUAL PARA ZAPATAS HASTA 1.70 m DE PROFUNDIDAD m3 412.32 24.90 10,266.77 200.00 49% 4,980.00 212.32 51% 5,286.77 412.32 100% 10,266.77
03.06 EXCAVACION MANUAL PARA CIMIENTOS HASTA 1.40 m TERRENO NORMAL m3 83.82 24.90 2,087.12 40.00 48% 996.00 43.82 52% 1,091.12 83.82 100% 2,087.12
03.07 ELIMINACION DE MATERIAL EXCEDENTE CON MAQUINARIA D=5 Km m3 1,075.73 21.06 22,654.87 500.00 46% 10,530.00 575.73 54% 12,124.87 1,075.73 100% 22,654.87
03.08 AFIRMADO Y COMPACTACION CON MATERIAL DE PRESTAMO E=10 cm m2 540.64 15.15 8,190.70 200.00 37% 3,030.00 340.64 63% 5,160.70 540.64 100% 8,190.70
04 OBRAS DE CONCRETO SIMPLE
04.01 SOLADO PARA ZAPATAS DE 4" MEZCLA 1:10 CEMENTO-HORMIGON m2 277.08 25.28 7,004.58 277.08 100% 7,004.58 277.08 100% 7,004.58
04.02 CIMIENTOS CORRIDOS MEZCLA 1:10 CEMENTO-HORMIGON 30% PIEDRA m3 96.62 125.81 12,155.76 96.62 100% 12,155.76 96.62 100% 12,155.76
04.03 ENCOFRADO Y DEDESENCOFRADO SOBRECIMIENTO HASTA 0.30 MT m2 247.90 48.66 12,062.81 247.90 100% 12,062.81 247.90 100% 12,062.81
04.04 CONCRETO PARA SOBRECIMIENTOS MCL 1:8+25% P.M. m3 19.99 175.60 3,510.24 19.99 100% 3,510.24 19.99 100% 3,510.24
05 OBRAS DE CONCRETO ARMADO
05.01 ZAPATAS
05.01.01 ACERO DE REFUERZO fy=4200Kg/cm2 PARA ZAPATAS kg 3,749.86 10.47 39,261.03 3,749.86 100% 39,261.03 3,749.86 100% 39,261.03
05.01.02 CONCRETO EN ZAPATAS f'c= 210 Kg/cm2 m3 148.90 282.94 42,129.77 148.90 100% 42,129.77 148.90 100% 42,129.77
05.02 VIGAS DE CIMENTACION
05.02.01 ACERO DE REFUERZO fy=4200Kg/cm2 PARA VIGAS DE CIMENTACION kg 908.67 10.47 9,513.77 908.67 100% 9,513.77 908.67 100% 9,513.77
05.02.02 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO DE VIGAS DE CIMENTACION m2 83.62 52.18 4,363.29 83.62 100% 4,363.29 83.62 100% 4,363.29
05.02.03 CONCRETO EN VIGAS DE CIMENTACION f'c=210Kg/cm2 m3 9.20 279.49 2,571.31 9.20 100% 2,571.31 9.20 100% 2,571.31
05.03 COLUMNAS Y PLACAS
05.03.01 ACERO DE REFUERZO fy=4200Kg/cm2 PARA COLUMNAS Y PLACAS kg 28,383.51 3.45 97,923.11 28,383.51 100% 97,923.11 28,383.51 100% 97,923.11
05.03.02 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO EN COLUMNAS Y PLACAS m2 1,672.75 52.30 87,484.83 1,672.75 100% 87,484.83 1,672.75 100% 87,484.83
05.03.03 CONCRETO EN COLUMNAS Y PLACAS f'c=210Kg/cm2 m3 150.69 291.23 43,885.45 150.69 100% 43,885.45 150.69 100% 43,885.45
05.04 VIGAS
05.04.01 ACERO DE REFUERZO fy=4200Kg/cm2 PARA VIGAS Y DINTELES kg 16,630.59 3.50 58,207.07 16,630.59 100% 58,207.07 16,630.59 100% 58,207.07
05.04.02 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO EN VIGAS m2 1,000.99 62.95 63,012.32 1,000.99 100% 63,012.32 1,000.99 100% 63,012.32
05.04.03 CONCRETO EN VIGAS f'c=210Kg/cm2 m3 99.87 292.73 29,234.95 99.87 100% 29,234.95 99.87 100% 29,234.95
05.05 LOSAS ALIGERADAS
05.05.01 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO EN LOSAS ALIGERADAS m2 1,262.89 55.15 69,648.38 1,262.89 100% 69,648.38 1,262.89 100% 69,648.38
05.05.02 LADRILLO HUECO DE ARCILLA 15X30X30 CM PARA TECHO ALIGERADO und 10,469.82 27.58 288,757.64 10,469.82 100% 288,757.64 10,469.82 100% 288,757.64
05.05.03 ACERO DE REFUERZO fy=4200Kg/cm2 PARA LOSAS ALIGERADAS kg 12,986.13 3.50 45,451.46 12,986.13 100% 45,451.46 12,986.13 100% 45,451.46
05.05.04 CONCRETO EN LOSAS ALIGERADAS f'c=210Kg/cm2 m3 112.97 283.45 32,021.35 112.97 100% 32,021.35 112.97 100% 32,021.35
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05.06 LOSAS MACIZAS


05.06.01 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO EN LOSAS MACIZAS m2 88.56 48.00 4,250.88 88.56 100% 4,250.88 88.56 100% 4,250.88
05.06.02 ACERO REFUERZO fy=4200Kg/cm2 PARA LOSAS MACIZAS kg 1,294.30 3.50 4,530.05 1,294.30 100% 4,530.05 1,294.30 100% 4,530.05
05.06.03 CONCRETO EN LOSAS MACIZAS f'c=210Kg/cm2 m3 13.57 280.44 3,805.57 13.57 100% 3,805.57 13.57 100% 3,805.57
05.07 ESCALERAS
05.07.01 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO PARA ESCALERAS m2 76.86 52.66 4,047.45 76.86 100% 4,047.45 76.86 100% 4,047.45
05.07.02 ACERO REFUERZO fy=4200Kg/cm2 PARA ESCALERAS kg 807.54 3.50 2,826.39 807.54 100% 2,826.39 807.54 100% 2,826.39
05.07.03 CONCRETO EN ESCALERAS f'c=210Kg/cm2 m3 10.33 291.72 3,013.47 10.33 100% 3,013.47 10.33 100% 3,013.47
05.08 COLUMNETAS
05.08.01 COLUMNETAS PREFABRICADAS Ø 4" h=2.50m pza 66.00 78.42 5,175.72 66.00 100% 5,175.72 66.00 100% 5,175.72

COSTOS DIRECTOS 1,192,595.43 193,083.34 156,236.03 379,747.71 463,528.35 1,192,595.43


GASTOS GENERALES 12% 143,111.45 23,170.00 18,748.32 45,569.73 55,623.40 143,111.45
UTILIDAD 5% 59,629.77 9,654.17 7,811.80 18,987.39 23,176.42 59,629.77
SUB TOTAL 1,395,336.66 225,907.51 182,796.16 444,304.83 542,328.17 1,395,336.66
IGV 18% 251,160.60 40,663.35 32,903.31 79,974.87 97,619.07 251,160.60
PRESUPUESTO DE OBRA 1,646,497.26 266,570.86 215,699.47 524,279.69 639,947.24 1,646,497.26
GASTOS DE SUPERVISÓN 3% 49,394.92 7,997.13 6,470.98 15,728.39 19,198.42 49,394.92
TOTAL VALORIZACIÓN DEL MES 1,695,892.17 274,567.99 222,170.45 540,008.08 659,145.65 1,695,892.17

PORCENTAJE DE AVANCE FISICO MENSUAL PROGRAMADO 16.19% 13.10% 31.84% 38.87%


PROCENTAJE DE AVANCE FISICO ACUMULADO PROGRAMADO 16.19% 29.29% 61.13% 100.00%

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FORMATO FF17

CRONOGRAMA REQUERIMIENTO DE MATERIALES


PROYECTO :
COMPONENTE :
SUB META :
SEC FUN :
FTE.FTO :
MODALIDAD :
AÑO :

Precio MES 01 MES 02 MES … TOTAL


ITEM Descripción Und. Cantidad Parcial
unitario Cantidad Presupuesto Cantidad Presupuesto Cantidad Presupuesto Cantidad Presupuesto
2.6.2 2.4 4
alambre negro recocido # 16 Kg 157.00 3.80 596.60 157.00 596.60 0.00 0.00 0.00 0.00 157.00 596.60
alambre negro recocido # 8 Kg 85.50 3.80 324.90 85.50 324.90 0.00 0.00 0.00 0.00 85.50 324.90
Clavos para madera c/c 3" Kg 45.60 4.50 205.20 45.60 205.20 0.00 0.00 0.00 0.00 45.60 205.20
Clavos para madera c/c 2" Kg 85.00 4.50 382.50 85.00 382.50 0.00 0.00 0.00 0.00 85.00 382.50
Acero corrugado f'y= 4200kg/cm2 Kg 254.00 3.80 965.20 127.00 482.60 127.00 482.60 0.00 0.00 254.00 965.20
arena fina m3 12.70 85.00 1,079.50 12.70 1079.50 0.00 0.00 0.00 0.00 12.70 1079.50
piedra chancada de 1/2" m3 35.90 65.00 2,333.50 17.95 1166.75 17.95 1166.75 0.00 0.00 35.90 2333.50
Arena gruesa m3 45.80 55.00 2,519.00 22.90 1259.50 22.90 1259.50 0.00 0.00 45.80 2519.00
Afirmado para base m3 35.80 45.00 1,611.00 17.90 805.50 17.90 805.50 0.00 0.00 35.80 1611.00
Cemento portland tipo I (42.5 kg) bls 1,253.40 22.00 27,574.80 438.69 9651.18 438.69 9651.18 376.02 8272.44 1253.40 27574.80
Agua m3 584.00 1.00 584.00 204.40 204.40 204.40 204.40 175.20 175.20 584.00 584.00
Madera Tornillo p2 3,584.50 3.90 13,979.55 1792.25 6989.78 1792.25 6989.78 0.00 0.00 3584.50 13979.55
Pintura para trafico gln 13.50 35.00 472.50 0.00 0.00 0.00 0.00 13.50 472.50 13.50 472.50
Thiner gln 6.50 25.00 162.50 0.00 0.00 0.00 0.00 6.50 162.50 6.50 162.50
Yeso de 25 kg bls 7.50 5.00 37.50 7.50 37.50 0.00 0.00 0.00 0.00 7.50 37.50
Triplay de 19 mm pln 7.00 115.00 805.00 7.00 805.00 0.00 0.00 0.00 0.00 7.00 805.00
Aditivo plastificante Kg 3.58 45.00 161.10 3.58 161.10 0.00 0.00 0.00 0.00 3.58 161.10

SUB TOTAL COSTO DIRECTO 53,794.35 3,024.97 24,152.01 2,621.09 20,559.71 571.22 9,082.64 6,217.28 53,794.35

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FORMATO FF18

CRONOGRAMA REQUERIMIENTO DE MAQUINARIA Y EQUIPO


PROYECTO :
COMPONENTE :
SUB META :
SEC FUN :
FTE.FTO :
MODALIDAD :
AÑO :

Precio MES 01 MES 02 MES … TOTAL


ITEM Descripción Und. Cantidad Parcial
unitario Cantidad Presupuesto Cantidad Presupuesto Cantidad Presupuesto Cantidad Presupuesto
2.6.2 2.4 5
Mezcladora de concreto 9 p3 a 11 p3 hm 174.50 10.00 1,745.00 61.08 610.75 61.08 610.75 52.35 523.50 174.50 1,745.00
Camión Volquete de 15 m3 hm 438.00 81.00 35,478.00 438.00 35478.00 0.00 0.00 0.00 0.00 438.00 35,478.00
Cargador sobre llantas de 125 HP 2.5 yd3 hm 121.00 150.00 18,150.00 121.00 18150.00 0.00 0.00 0.00 0.00 121.00 18,150.00
Vibrador de concreto de 4 HP de 1" hm 40.00 5.00 200.00 14.00 70.00 14.00 70.00 12.00 60.00 40.00 200.00
Tractro oruga D6 hm 239.00 185.00 44,215.00 239.00 44215.00 0.00 0.00 0.00 0.00 239.00 44,215.00
Plancha compactadora hm 23.00 5.00 115.00 8.05 40.25 8.05 40.25 6.90 34.50 23.00 115.00
Maquina Soldadora hm 65.80 5.00 329.00 0.00 0.00 0.00 0.00 65.80 329.00 65.80 329.00
Motoniveladora hm 156.80 185.00 29,008.00 156.80 29008.00 0.00 0.00 0.00 0.00 156.80 29,008.00
Rodillo Liso vibratorio hm 75.00 150.00 11,250.00 75.00 11250.00 0.00 0.00 0.00 0.00 75.00 11,250.00

SUB TOTAL COSTO DIRECTO 140,490.00 1,112.93 138,822.00 83.13 721.00 137.05 947.00 1,333.10 140,490.00

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FORMATO FF19

CRONOGRAMA REQUERIMIENTO DE MANO DE OBRA


PROYECTO :
COMPONENT. :
SUB META :
SEC FUN :
FTE.FTO :
MODALIDAD :
AÑO :

Precio MES 01 MES 02 MES … TOTAL


ITEM Descripción Und. Cantidad Parcial
unitario (*) Cantidad Presupuesto Cantidad Presupuesto Cantidad Presupuesto Cantidad Presupuesto
2.6.2 2.4 3
Mastro de obra hm 1,570.00 7.44 11,680.80 785.00 5840.40 392.50 2920.20 392.50 2920.20 1570.00 11680.80
Topografo hm 458.00 7.44 3,407.52 458.00 3407.52 0.00 0.00 0.00 0.00 458.00 3407.52
Operario hm 2,583.56 6.85 17,697.39 904.25 6194.09 904.25 6194.09 775.07 5309.22 2583.56 17697.39
Oficial hm 1,583.25 6.16 9,752.82 554.14 3413.49 554.14 3413.49 474.98 2925.85 1583.25 9752.82
Peón hm 3,584.50 5.62 20,144.89 1254.58 7050.71 1254.58 7050.71 1075.35 6043.47 3584.50 20144.89

SUB TOTAL COSTO DIRECTO 62,683.42 3,955.96 25,906.20 3,105.46 19,578.48 2,717.89 17,198.73 9,779.31 62,683.42

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MODELO DE MEMBRETE DE LOS PLANOS

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Anexo Nº 01
ESTUDIOS ESPECIALIZADOS

Los estudios especializados, deberán ser considerados, según correspondan, se detallan algunas
consideraciones a tomar, en los estudios más importantes.

El proyectista puede justificar estudios adicionales y diferentes a los aquí señalados, con la
finalidad de garantizar la calidad del Expediente Técnico.

ANEXO Nº 01A
PROCEDIMIENTOS DE ELABORACIÓN DE LOS TRABAJOS TOPOGRÁFICOS

Los Trabajos de topografía a realizar por el consultor abarcarán básicamente las siguientes
actividades:

o Puntos de Triangulación y monumentación de Bench Marks (BM)


o Levantamiento Topográfico y Nivelación.
o Trazo de Ejes
o Procesamiento de datos
o Presentación
o Revisión y Aprobación
o Calibración de Instrumentos
o Procedimientos de Levantamiento de rellenos Topográficos
o Procedimientos de Levantamiento en Zona Urbana

Estas actividades se realizarán observando los siguientes lineamientos:

1. Puntos de Triangulación y Monumentación de Bench Marks (BM)


Las poligonales de apoyo para los levantamientos topográficos, son un sistema local de puntos
monumentados que forman un polígono cerrado y/o abierto al que se le miden la longitud de
los lados y ángulos que forman. Se realiza luego la compensación, ajuste y cálculo de
coordenadas de los puntos de la poligonal.

El BM empleado deberá ser colocado en lugar seguro y convenientemente monumentado


mediante pin metálico empotrado en el terreno (varilla de fierro en base de concreto pobre),
debiendo quedar perfectamente estable. La ubicación del BM será fotografiada y localizada en
el plano UB-01.

2. Levantamiento Topográfico y Nivelación


Actividad que consiste en la toma de puntos de detalles planimétricos y altimétricos y puntos
de relleno necesarios para la representación del relieve del terreno. Se deben tomar todos los
puntos de detalles visibles de cada estación y un número conveniente de puntos de relleno que
permitan la correcta representación del relieve del terreno. Los puntos deberán ser codificados
y ubicados en un croquis para facilitar su correcta localización en el plano.

Para el proceso de interpolación de las curvas de nivel, se establecerán las líneas obligatorias
requeridas en todas las líneas de cambio de pendiente del terreno a fin de direccionar la
formación de los lados de la malla de triángulos que forman el modelo espacial del terreno a
partir del cual se generan las curvas de nivel.
En la libreta de campo deberá indicarse las líneas de quiebre. Es importante recordar que
cada lado de dichos triángulos es una línea de interpolación de curvas de nivel, por lo tanto,

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deberá estar apoyada sobre el terreno en toda su longitud, de lo contrario, las curvas de nivel
generadas no representan el verdadero relieve del terreno. Esta consideración debe ser tenida
en cuenta por el topógrafo para establecer el criterio de distribución de los puntos a ser tomados
en el terreno.

Los puntos de las estaciones del levantamiento que servirán de referencia deberán aparecer
en el dibujo final además de las estructuras, alcantarillas, postes, árboles, buzones, quebradas,
canteras, etc.

En levantamientos topográficos catastrales se deben obtener además datos de propietarios,


tipo de lotes, tipo de materiales de construcción, etc.

3. Trazo de Ejes
Se trata de trazar el eje de la escalera, y demás estructuras mediante ángulos de deflexión y
distancias horizontales, para la creación del perfil longitudinal y las secciones transversales.

4. Procesamiento de Datos
En esta actividad se procesan los datos de campo mediante el uso de un software
especializado. Dicho procesamiento comprende el cálculo y ajuste de poligonales y la
elaboración del plano topográfico comprendiendo la definición de detalles planimétricos y la
generación de las curvas de nivel a partir de una red de triángulos formada uniendo los puntos
tomados en el terreno. Cada lado del triángulo es una línea de interpolación de las curvas de
nivel, razón por la cual es de suma importancia el chequeo de la malla de triángulos, para
modificar la orientación de los lados que se vea que no están en posición correcta luego de la
generación de las líneas de corte o líneas obligatorias en los bordes de los cambios de
pendiente del terreno o detalles planimétricos.

5. Presentación
Los Trabajos topográficos deben presentarse en planos a escalas establecidas e impresos en
formatos de acuerdo a lo indicado en la sección correspondiente.

Adicionalmente, se presentarán los archivos de la información obtenida de campo (Libretas y/o


archivos ASCII), dichos archivos se entregarán además en CD y dentro de la carpeta
correspondiente a planos.

El Informe Técnico del Levantamiento Topográfico debe comprender:


 Memoria Descriptiva
 Relación de equipos utilizados (incluyendo información sobre tolerancias y/o errores)
 Relación de Personal a Cargo
 Presentación de Libretas Originales de Campo
 Plano general de la Poligonal Básica
 Base de datos de todos los puntos levantados, previamente editados, de tal forma de
obtener el modelo digital de terreno, con sólo procesar en forma de archivos ASCII, (Punto
– Este – Norte – Elevación – Descripción – Conector).

6. Revisión y Aprobación
Luego de procesar los planos topográficos con los datos de campo, el Consultor – Proyectista
deberá verificar en campo la toma de los puntos.

7. Calibración de Instrumentos
o Los equipos antes de ser utilizado en campo deberán estar adecuadamente calibrados
Todo equipo antes de ser utilizado deberá tener un adecuado mantenimiento realizado en

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una casa especializada y además deberá contar con el certificado de calibración


correspondiente.

o Se seleccionará el equipo adecuado en correspondencia al tipo de trabajo a realizar,


debiendo tener los niveles de aproximación adecuados al error permisible en cada caso.
o Antes de salir al campo debe ser comprobada la calibración del equipo mediante
mediciones reales. Además se procederá a la comprobación de la transmisión de datos en
aquellos equipos que están capacitados para ello.

o Si se hallan errores fuera de la tolerancia, hacer el reporte correspondiente para su envío


a calibración.

o La información topográfica tomada en campo debe almacenarse automáticamente en el


colector de datos del instrumento para su posterior trabajo en cómputo, eliminándose así
los errores de lectura.

o Si durante el trabajo se detecta alguna falla o sucede un accidente que afecte al equipo,
ésta deberá ser inmediatamente reportada y el equipo sustituido por otro similar que esté
en buen estado.

8. Procedimientos de Levantamiento de Relleno Topográfico


o Los trabajos de relleno topográfico, para la elaboración de planos, se ejecutarán por
radiación a partir de puntos de la poligonal de apoyo o de puntos auxiliares establecidos
para el efecto, cuando no hay visibilidad directa desde los puntos de la poligonal.

o Se tomarán todos los detalles planimétricos existentes dentro del área establecida, así
como un número de puntos de relleno, en cantidad y ubicación suficientes para una fiel
representación del relieve del terreno, de acuerdo a la escala del plano y al intervalo de
curvas de nivel que se desea establecer.

o Los puntos de relleno se ubicarán siguiendo la misma lógica de interpolación de curvas de


nivel del software a utilizar, a fin de establecer las líneas obligatorias necesarias para
orientar el sentido de interpolación, de acuerdo a las inflexiones del relieve del terreno. La
no-observancia de esta norma, hará que se cometan graves errores de interpolación de
curvas, que distorsionarán el plano.

o Para la definición de los detalles planimétricos y las líneas obligatorias, deberá hacerse
necesariamente, los respectivos croquis que faciliten el dibujo del plano.

o No es suficiente la información dada por el registro de códigos de identificación de puntos


tomados. Al ejecutar un levantamiento topográfico se deberá utilizar códigos (abreviatura
del nombre del detalle), para identificar los puntos tomados y permitir el uso de filtros para
facilitar el proceso de dibujo mediante líneas de unión automática.

o Para el levantamiento de secciones transversales, se tendrá en cuenta:


a) Las secciones transversales se tomarán cada 5m como máximo, en alineamientos
rectos y disminuirá dependiendo de las condiciones y pendientes del terreno, además

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se deberá tener en cuenta los accesos a cada vivienda y el inicio y final de las calles o
pasajes transversales.
b) Se deberán levantar secciones transversales en posiciones intermedias cuando haya
variaciones del relieve del terreno (quebradas o prominencias del terreno), que puedan
afectar los metrados al no ser consideradas.
c) Deberán levantarse en una longitud suficiente para poder definir exactamente los
volúmenes de tierra a mover, debiéndose extender hasta la línea de propiedad, que
debe estar bien establecida de acuerdo a los planos de COFOPRI.
d) Se levantará la sección transversal luego de señalizar la línea perpendicular a cada
estaca, para el alineamiento de los portamiras.
e) En tramos rocosos o de fuerte pendiente lateral, que originará volúmenes de corte
importantes y de alto costo, se deberá extremar el cuidado en la toma de las secciones.

9. Procedimientos de Levantamiento en Zona Urbana


o El levantamiento topográfico de zonas urbanas, requiere de mayor minuciosidad debido a
la cantidad de detalles que se deben definir como son pistas, veredas, sardineles, buzones
(desagüe, teléfonos, electricidad), postes, instalaciones eléctricas, sanitarias, telefónicas,
ingresos a viviendas y muchos otros detalles que sea necesario referir.

o El levantamiento de bocacalles deberá comprender como mínimo media cuadra a la


derecha y a la izquierda y mostrar los detalles que puedan significar interferencias con el
proyecto que se está ejecutando. Es importante la exactitud en posición y nivel de cada
elemento levantado para posibilitar un correcto empalme con las estructuras que se
proyecten.

o Los buzones deberán indicar la cota de tapa para el diseño de rasantes y, de ser posible,
la cota de fondo.

o Todo levantamiento en zona urbana requiere de un croquis detallado para facilitar el trabajo
de dibujo y evitar errores de interpretación de la información. En el croquis referido deberá
indicarse las calles o pasajes adyacentes, si se encuentran o no habilitados para tránsito
(ligero, mediado, etc) y tipo de pavimento existente.

o Las pistas y veredas deberán estar claramente definidas en posición y niveles y también
será necesario la toma de puntos en la entrada de las viviendas existentes. Todo detalle
que constituya interferencia con el proyecto a realizar, debe ser incluido en el plano,
dándose la mayor información posible sobre el mismo.

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Anexo Nº 01B
ESTUDIO DE MECÁNICA DE SUELOS

Para el caso de veredas


* Cada 100 ml. de longitud realizar una calicata
* Clasificar el tipo de suelo con sus características y propiedades de la sub rasante no siendo
necesario ensayos de laboratorio

Para el caso de pavimentación


Regirse a lo que se indica a continuación:

OBJETIVO
El Estudio de Mecánica de Suelos (EMS) se realizará con la finalidad de asegurar la estabilidad,
seguridad y permanencia de las obras y para promover la utilización racional de los recursos,
según lo indicado en la NTE-050 referente a Suelos y Cimentaciones.

En dicho estudio se deberá considerar una verificación o comprobación del comportamiento


del suelo por resistencia y deformación, esto es que la capacidad portante del terreno, sea
superior a la presión de contacto o carga unitaria aplicada por la estructura al suelo, y que las
deformaciones, sean estas asentamientos o expansiones, no sobrepasen ciertos límites
tolerables por la estructura de estudio, a fin de no producir daños irreparables en ella. En
algunos casos especiales (por ejemplo en la construcción de muros), será necesario, además
comprobar su resistencia al deslizamiento, vuelco, hundimiento, fluencia, etc., o cualquier otra
situación que ponga en peligro la estabilidad de las obras.

ALCANCES
Los resultados e investigaciones de campo y laboratorio, así como el análisis, conclusiones y
recomendaciones del EMS, sólo se aplicarán al terreno y edificaciones comprendidas en el
proyecto. No podrán emplearse en otros terrenos o para otras edificaciones.

RESTRICCIONES
La aplicación de esta norma no se aplica en los casos en que existan fenómenos de
geodinámico externa o en los casos que haya presunción de ruinas arqueológicas; napa
freática alta, galerías, oquedades subterráneas de origen natural o artificial, suelos expansivos
o suelos licuefactibles. En estos casos deberán efectuarse estudios específicamente
orientados a confirmar y solucionar dichos problemas.

En base a los resultados obtenidos, el Consultor deberá indicar la metodología empleada en el


diseño de las estructuras a construir y la memoria de cálculo correspondiente.

RESPONSABILIDAD
El EMS deberá ser firmado por el profesional responsable, que por lo mismo asume la
responsabilidad del contenido incluyendo los resultados de ensayos practicados por
laboratorios oficiales o particulares debidamente autorizados y de las conclusiones del informe.
El profesional responsable no podrá delegar a terceros dicha responsabilidad.

DE LOS SONDAJES
La profundidad de cada sondaje será la necesaria para cubrir la zona activa de la cimentación,
considerando una profundidad mínima de un (1) metro.

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Se considerará como mínimo un sondaje por pasaje o calle en depósitos de suelos uniformes
tanto vertical como horizontalmente, sin problemas especiales, donde podrán asumirse valores
de la presión admisible del suelo, profundidad de cimentación o cualquier otra consideración
concerniente a la Mecánica de Suelos, las mismas que deberán figurar en las conclusiones del
diseño con la firma del profesional responsable que efectuó la estimación, no pudiendo delegar
a terceros dicha responsabilidad. En caso que la estimación indique la necesidad de utilizar
algún tipo de cimentación especial se deberán efectuar las pruebas necesarias.

Cada calicata efectuada deberá ser fotografiada e insertada en el plano UB-01, señalando su
ubicación.

Los ensayos mínimos para fines de identificación y clasificación de los suelos serán los
siguientes:

ENSAYOS DE LABORATORIO MÍNIMOS


Ensayo Norma Aplicable
Método para la Clasificación de Suelos con propósitos de NTP 339.133
ingeniería (Sistema Unificado de Clasificación de Suelos (ASTM D1586)
SUCS)
Descripción e identificación de Suelos NTP 339.150
(Procedimiento Visual - Manual) (ASTM D2488)
Contenido de humedad NTP 339.127
(ASTM D2216)
Análisis Granulométrico NTP 339.128
(ASTM D422)
Límite Líquido y Límite Plástico NTP 339.129
(ASTM D4318)
Análisis químico de los suelos: incluye sales, cloruros y NTP 339.152
sulfatos (Si los pasajes se encuentran en la misma zona se (BS 1377)
tomarán en el 50% Intercalado, si no estuviesen en la misma
zona se tomarán las muestras en cada pasaje).
Peso Unitario u otros que a criterio del profesional
responsable sean necesarios para establecer las
características de lo suelos.

DEL INFORME
El informe del EMS comprenderá lo siguiente:

I. Memoria Descriptiva
II. Ubicación de calicatas y gráficos de Estratigrafía de los Suelos.
III. Resultados de los Ensayos.
IV. Conclusiones y Recomendaciones

I. MEMORIA DESCRIPTIVA
a) Resumen de las condiciones de Cimentación o Estructura del tipo de obra
o Tipo de cimentación o Estructura del tipo de obra
o Estrato de apoyo de la cimentación o base
o Parámetros de diseño para la cimentación
o Agresividad del suelo a la cimentación.
o Recomendaciones adicionales inherentes a las condiciones del terreno.

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b) Exploración de Campo:
o Descripción de los ensayos efectuados, con referencia a las Normas empleadas en el
campo.

c) Ensayos de Laboratorio:
o Descripción de los ensayos efectuados, con referencia a las Normas empleadas en el
Laboratorio.
d) Perfil del Suelo:
o Descripción de los diferentes estratos que constituyen el terreno investigado indicando para
cada uno de ellos: origen, nombre y símbolo del grupo del suelo, según el Sistema
Unificado de Clasificación de Suelos – SUCS, NTP 339.134 (ASTM D2487), plasticidad de
los finos, consistencia o densidad relativa, humedad, color, tamaño máximo y angularidad
de las partículas, olor, cementación y otros comentarios (raíces, cavidades, etc.), de
acuerdo a la NTP 339.150 (ASTM D2488).

g) Análisis de la cimentación o estructura del tipo de obra


o Indicación de las precauciones especiales que deberá tomar el diseñador o el constructor
de la obra, como consecuencia de las características particulares del terreno investigado
(Efecto de la napa freática, contenido de sales agresivas al concreto, etc.).
o Parámetros para el diseño de muros de contención, de requerirse.
o Otros parámetros que se requieran para el diseño o construcción de las estructuras y cuyo
valor dependa directamente del suelo.

h) Otras consideraciones especiales


o Dependiendo de las obras a ejecutar se deberá considerar el Efecto de Sismo.
o En el caso de que en la zona activa de la cimentación, se encuentren suelos granulares
saturados sumergidos de los tipos: arenas limos no plásticos o gravas contenidas en una
matriz de estos materiales, el informe deberá evaluar el potencial de licuefacción de suelos
u otra característica que pueda afectar la cimentación del proyecto.

II. UBICACIÓN DE CALICATAS Y GRÁFICOS DE ESTRATIGRAFÍA DE LOS SUELOS


o En un plano de ubicación UB-01 se indicará la ubicación de las calicatas con el número
correlativo de sondaje, utilizando la siguiente nomenclatura:

Donde, n = número de sondaje

o Perfil Estratigráfico por punto investigado


Se deberá elaborar un gráfico del perfil estratigráfico por cada calicata, considerando la
siguiente simbología, según el tipo de suelo encontrado e indicando su profundidad o espesor
del estrato.

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I. RESULTADOS DE LOS ENSAYOS


o Se deberán adjuntar todos los resultados de los ensayos realizados.

II. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES


o Deberá indicar el área de estudio, la descripción de los suelos, la profundidad de cimentación
considerada, el valor de capacidad de carga admisible (q), resumen de análisis químico del
suelo y tipo de cemento a utilizar y demás recomendaciones que conlleven al diseño de la
escalera de concreto.

Referencia: Reglamento Nacional de Edificaciones, Norma Técnica de Edificación E-50, Normas


Técnicas Peruanas, American Society for Testing Materials.

Para todos los Proyectos Restantes


Los ensayos de Mecánica de suelos serán al menos:
 Análisis Granulométrico por tamizado
 Limites de Attemberg (Líquido y Plástico)
 Contenido de humedad
 Determinación de sales solubles totales, cloruros y sulfatos
 Cálculo de Índice de Plasticidad
 Clasificación de suelos por el Método SUCS
 Próctor Modificado
 Ensayo de California Bearing Ratio (CBR %)

Conclusiones:
Con los datos disponibles, se harán recomendaciones sobre:
 Tipos de cimentación
 Situación del plano de cimentación.
 Trabajos de reconocimiento complementarios a efectuar durante la ejecución de las obras.
 Especificación de calidad de los materiales a emplear en la ejecución de las obras.

Anexo Nº 01C
ESTUDIO HIDROLÓGICO DE LA ZONA

Realizar estudios y Análisis detallado de las características hidro-meteorológicas en la zona de


estudio.

Anexo Nº 01D
ESTUDIO DE DRENAJE

Plantear estructuras de drenaje que permita recolectar, transportar y evacuar a un cuerpo


receptor las aguas pluviales con el objetivo de remover el exceso de agua para prevenir el
inconveniente al público y proveer protección de las estructuras propuestas, conforme a los
criterios establecidos en la Norma OS 060.

Anexo Nº 01E
ESTUDIO GEOLOGICO

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Anexo Nº 01F
PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

Anexo Nº 01G
MEMORIA DE CALCULO Y DATOS DE DISEÑO

Anexo Nº 01H
Otros estúdios.
Sin embargo en los proyectos por especialidad deberá ser suscrito también por los
responsables según la especialidad (Arquitecto, Ing. Electricista, etc), en señal de
conformidad y responsabilidad respecto a su calidad técnica e integridad física. Una
vez aprobado debe ser visado en toda sus páginas por la CRAET.

Anexo N° 02

Según el clasificador institucional o sectorial se solicitará copia del título de propiedad a


nombre del Sector correspondiente al proyecto a ejecutarse. Por ejemplo, proyectos de
Infraestructura de Salud le corresponde al Sector Salud (DISA o DIRESA); Infraestructura
Educativa, al sector educación (DREA, UGEL); Pavimentos, parques y plazoletas (al
Gobierno LOCAL: Planeamiento y Catastro, Centro Histórico, Desarrollo Territorial o la que
haga sus veces).

Anexo N° 03
I. Declaración Jurada del Responsable de la Elaboración del Expediente Técnico

Yo, ____________________________________________________________, de
profesión ____________________________, con DNI N°_______________. Domiciliado en
______________________________________________________, en la ciudad de
______________________________, declaro bajo juramento:

1. Haber visitado el terreno donde se ejecutará la obra, siendo el mismo, adecuado para la
ejecución del proyecto:
__________________________________________________________

2. Que la ejecución del proyecto es necesaria y prioritaria para la población de la localidad:


___________________________________________________________

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3. Que el proyecto elaborado y todos los documentos adjuntos al expediente técnico se


ajustan a la realidad, siendo viable técnico, económica, social y ambientalmente.

4. El expediente Técnico ha sido elaborado de acuerdo a la Normatividad Vigente del


Sistema Nacional de Inversión Pública del Perú.

___________________________________
Nombre:
DNI :
Sello

TITULO SEGUNDO

EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSION PÚBLICA DE LA


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TAMBILLO
CAPÍTULO I

MARCO CONCEPTUAL
Artículo 22º.- DEFINICIONES

22.1. EJECUCIÓN DE PROYECTOS.


La ejecución de proyectos por Administración Directa o Ejecución Presupuestaria
Directa deberán ceñirse a lo estipulado en la Resolución de Contraloría Nº 195-88-
CG y normas conexas; entendiéndose que la Municipalidad Distrital de Tambillo
cuenta con la capacidad técnica, operativa y potencial humano para asumir la
responsabilidad de ejecutar proyectos bajo esta modalidad.

Esta etapa de inversión de los proyectos está condicionada a la disponibilidad


presupuestaría de la Municipalidad, debiéndose gestionar con anticipación
prudente el financiamiento de los mismos a fin de proceder con la ejecución de los
proyectos.

CAPÍTULO II

EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA DE OBRAS PÚBLICAS

La ejecución de los proyectos de infraestructura y obras por Administración Directa o


Encargo deberán estar enmarcados en el cumplimiento de las disposiciones de la

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Contraloría General de la República precisadas en la Resolución N° 195-88-CG y normas


conexas.
La etapa de ejecución del proyecto será concordante con la programación presupuestaria
de la Municipalidad, debiendo asegurar la disponibilidad de presupuesto durante todo el
periodo de ejecución.
Por otro lado en el Plan Anual de Adquisiciones deben figurar los procesos que se requiera
convocar para la selección del proveedor encargado de suministrar materiales y/o
insumos.
Los proyectos antes de su ejecución deberán contar con la designación vía acto resolutivo
de un Residente de Sub Gerencia de Estudios e Infraestructura de Proyecto quien asumirá
la dirección técnica administrativa del proyecto.

Artículo 23º.- DE LOS REQUISITOS:

En el marco de una ejecución técnica que garantice la correcta, eficiente, eficaz y


transparente utilización y gestión de los recursos y bienes del estado; antes que se inicie
una obra por administración directa, se verificará que cumplan los siguientes requisitos:

23.1. INFORMES: TÉCNICO, LEGAL Y PRESUPUESTARIO FAVORABLES. Emitidos


por la Sub Gerencia de Estudios e Infraestructura o Unidad Ejecutora
correspondiente, que sustenten la capacidad de la Municipalidad Distrital de
Tambillo, para gestionar la Ejecución Presupuestaria Directa del respectivo
proyecto, los cuales contendrán como mínimo lo siguiente:

23.1.1. Informe Técnico de la Unidad Ejecutora:

a) Contar con la viabilidad del proyecto, considerando las normas del Sistema
Nacional de Inversión Pública.
b) Descripción de la organización de la entidad y del soporte técnico y
administrativo del cual dispone.
c) Efectiva disponibilidad de personal profesional, técnico y administrativo.
d) Efectiva disponibilidad de los equipos mecánicos en estado operativo de
propiedad institucional que se asignarán al proyecto, acompañado del
cronograma de distribución de todos los equipos de la Municipalidad Distrital de
Tambillo.
e) Evaluación de la complejidad del proyecto y su relación con la propia
experiencia operativa de la Municipalidad Distrital de Tambillo.
f) Descripción y evaluación de las ventajas en costos y operatividad respecto a
una ejecución por contrata.

23.1.2. Informe Legal:

a) Certificación de la efectiva disponibilidad del terreno.


b) Certificación de que se cuenta con las licencias, permisos, autorizaciones,
opiniones favorables, entre otros, emitidas por las entidades competentes que
permitan el inicio y desarrollo normal de las actividades del proyecto en la etapa
de ejecución.

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23.1.3. Informe Presupuestario:

a) Certificación presupuestal que determine la disponibilidad presupuestal para la


ejecución del proyecto.

23.2. Expediente Técnico:


Aprobado por la entidad correspondiente con una antigüedad no mayor de tres
años, documento que estará visado en todas sus páginas por los profesionales
responsables de elaboración y responsables de su revisión y aprobación (CRAET),
estará conformado al menos por:

a) Memoria Descriptiva.
b) Especificaciones Técnicas, por cada partida que conforma el presupuesto
definiendo la naturaleza de los trabajos y el procedimiento constructivo.
c) Presupuesto Base del Proyecto por Ejecución Presupuestaria Directa
(Administración Directa).

- Análisis de Costos de precios unitarios para por Ejecución Presupuestaria


Directa, con IGV incluido solo en los insumos de materiales y servicios de
terceros, la tarifa horaria de los equipos propios solo considerará el costo
de operación.
- Desagregado de Gastos Generales.
- Presupuesto del Proyecto por Ejecución Presupuestaria Directa que
considere CD+GG+GS.
- Listado de materiales, equipos, H.M., H.H.
- Fórmula polinómica del presupuesto del proyecto por administración
Directa.
d) Presupuesto Analítico (por especifica de gastos y componentes
presupuestales), formulado en base al listado de insumos y desagregado de
gastos generales y de supervisión.
e) Cronograma de Ejecución o Avance de Obra, el cual deberá de considerar
necesariamente el periodo que corresponda al proceso de adquisición de
materiales conforme a la legislación vigente.
- Cronograma de ejecución.
- Cronograma de Abastecimiento de Materiales.
- Cronograma de utilización de equipos y maquinarias.
f) Planilla de Metrados debidamente sustentados.
g) Planos de todas las especialidades relacionadas al proyecto, visado por los
respectivos profesionales.
h) Plan de Mantenimiento en la etapa de operación.
i) De existir normas específicas referidas al proyecto éstas son de aplicación
obligatoria en la elaboración de los Expedientes Técnicos.
23.3. Certificación:
Con carácter de declaración jurada, emitida por el responsable de la oficina
competente de la administración del equipo mecánico de la Municipalidad Distrital
de Tambillo, en la que se identifique los equipos y maquinarias disponibles para le
ejecución del proyecto, las mismas que deberán estar en estado operativo acorde

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a lo dispuesto en el Expediente Técnico, efectuando la cuantificación inicial del


aporte en horas-maquina.
Artículo 24º.- CONSIDERACIONES PARA LA EJECUCIÓN DE OBRAS Y/O
PROYECTOS POR ADMINISTRACIÓN DIRECTA.
La Municipalidad Distrital de Tambillo a través de la Sub Gerencia de Estudios e
Infraestructura o Unidades Ejecutoras; verificarán que, en la Ejecución de Proyectos
Públicos por Administración Directa se cumplan con lo siguiente:
24.1. RESIDENTE DE OBRA O RESPONSABLE DEL PROYECTO:
Requisitos Mínimos:
 Profesional con conocimiento Técnico, Normativos, Administrativos y Legales, de
profesión afín al proyecto: Ingeniero Civil, Ingeniero Sanitario, Arquitecto, Ingeniero
Agrícola, Ingeniero Mecánico Electricista, de acuerdo al tipo de obra a ejecutarse.
 Profesional colegiado y habilitado para el ejercicio de la profesión; el ejercicio se
computa a partir de la colegiatura del Profesional, como mínimo dos años de
experiencia comprobada en la ejecución de obras de la especialidad que se
requiere a cargo del Estado.
 Estar inscritos en el Registro Nacional Proveedores.

Requisitos para la Contratación


 Para la designación y/o contratación de los Ingenieros Residentes de Obra se debe
cumplir con el correspondiente proceso de evaluación y selección del profesional,
en concordancia con lo establecido en la Norma de Control Nº 400-02 “Resolución
De Contraloría Nº 072-2000 – CG. “Normas de Control Interno para El Sector
Público”
 La designación y/o contratación de los Ingenieros Residentes de Obra se debe
efectuar entre quince (15) y treinta (30) días antes del inicio de obra, dependiendo
de la envergadura.
 En el proceso para la contratación de los Ingenieros Residentes se deberá fijar las
características técnicas de la obra a ejecutar, nivel remunerativo, obligaciones y
facultades del profesional.
 La designación y/o contratación de los Ingenieros Residentes de Obra será
mediante Contrato de Servicios No Personales.

Obligaciones del Residente.


a) Antes del Inicio de Obra.
 Revisar detalladamente el proyecto a su cargo antes del inicio de la ejecución del
mismo procediendo a formular el Informe de Compatibilidad del Expediente Técnico,
indicando las observaciones a que hubiere lugar, en caso correspondiera (plazo
máximo 05 días, salvo que la envergadura de la obra amerite un mayor plazo).
 Realizar el planeamiento de ejecución de obra y presentar a la Sub Gerencia de
Estudios e Infraestructura con copia a la Oficina de Supervisión y Liquidación.
 Elaborar y presentar oportunamente, para su adquisición respectiva, los
requerimientos de bienes y servicios de acuerdo a la ley de Contrataciones del
Estado adjuntando un cronograma de atención.

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 Revisar el Presupuesto Analítico por específica del gasto, debidamente


desagregado, de no estar conforme presentar un nuevo presupuesto analítico para
su aprobación y ejecución.
 Presentar el Calendario de Avance de Obra Valorizado al supervisor para su
aprobación por la entidad.
 Apertura el cuaderno de obras, el mismo que deberá visarlo en todas sus páginas.

b) En la ejecución de Obra.
 Participar en la obra a su cargo como mínimo el tiempo que le corresponda de
acuerdo al coeficiente de participación asignado según el expediente técnico
aprobado el mismo que es de medición diaria.
 Ejercer la dirección técnica del proyecto de acuerdo al expediente técnico aprobado,
debiendo adoptar las medidas pertinentes y oportunas para culminar los trabajos en
el plazo previsto. Será responsable de los atrasos o paralizaciones injustificadas así
como de la calidad de los trabajos ejecutados.
 Observar que los recursos asignados al proyecto a su cargo, se usen única y
exclusivamente para la ejecución de la obra conforme el expediente técnico
aprobado.
 Programar oportunamente, y en forma conjunta con el supervisor de obra, la fecha
de inicio de los trabajos.
 Es responsable por la colocación del cartel de obra, la ubicación de esté deberá ser
acordada con el supervisor de obra y será colocado dentro de los quince (15) días
calendario de iniciado los trabajos, y mantenerlo en buenas condiciones hasta la
culminación de los trabajos.
 Participar en el acto de entrega de terreno conjuntamente con el Supervisor de Obra
y suscribir el acta respectiva, previa verificación de su libre disponibilidad. Dicha acta
está referida a la delimitación de la zona y los hitos donde se ejecutará la obra.
 Anotar en el cuaderno de obra, las principales ocurrencias, consultas y avances de
la obra y reportar mensualmente el acumulado de dichas anotaciones en el
respectivo informe. Asimismo, deberá anotar la ocurrencia de atrasos injustificados
y para los casos en que se requiera deberá elaborar y presentar el cronograma
acelerado.
 Disponer la permanencia del cuaderno de obra en el lugar de los trabajos.
 Plantear y solicitar, mediante anotación en el cuaderno de obra, la autorización al
supervisor de obras de los trazos de obra parciales o trazo total de la obra.
 Disponer el retiro de los materiales rechazados por su mala calidad o por no
corresponder a las especificaciones técnicas del expediente técnico aprobado.
 En coordinación con la unidad ejecutora y a solicitud del supervisor de obras,
disponer el retiro de la persona o personas que se encuentren causando
incorrecciones, desórdenes o cualquier otra falta que tenga relación y afecte la
correcta ejecución de la obra.
 Cautelar la cantidad de materiales, mano de obra y servicios, necesarios para
garantizar el cumplimiento del “cronograma de avance de obra” y la continuidad de
los trabajos hasta la terminación a conformidad de los mismos.
 Cautelar que el personal que labora en el proyecto sea en el número y categoría
previstos en el cronograma de recurso de mano de obra del expediente técnico
aprobado.
 Cautelar la seguridad del personal en obra.

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 Llevar un registro de asistencia a través del cual se pueda determinar la participación


y permanencia de cada personal de obra durante la ejecución de la obra “hoja de
tareo de mano de obra”.
 Presentar la hoja de tareo del personal obrero, teniendo como fecha máxima de
presentación la fecha establecida por la Sub Gerencia de Administración.
 Evaluar el rendimiento de mano de obra, equipos, maquinarias y/o utilización de los
materiales de acuerdo a lo indicado en el Expediente Técnico.
 Cautelar que durante la ejecución del proyecto no se atente contra el medio
ambiente.
 Presentar al supervisor de obra la valorización técnica y financiera mensual o final
de acuerdo al contenido y plazos establecidos.
 Las valorizaciones finales de obra se presentarán al finalizar la obra o en cuanto esta
se declare paralizada, se produzca un cambio de Residente de Obra, finalice el año
fiscal o se transfiera la obra a otra institución entidad para su ejecución.
 Presentar al supervisor de obra, las solicitudes de modificatorias al expediente
técnico adjuntando para el efecto el informe técnico justificatorio.
 Participar y suscribir el acta de terminación de la obra según formato una vez
concluidos a satisfacción los trabajos.
 Estricto cumplimiento de las Normas Metrológicas, Sanitarias, normas de seguridad,
orden y operatividad de la obra.
 Rendir oportunamente los pagos en efectivo o caja chica en armonía a las Normas
de Tesorería.
 Proporcionar toda la información y facilidades necesarias para la labor de
supervisión.
 Presentar informes mensuales respecto al avance físico financiero de las obras
públicas a su cargo en los formatos establecidos por el responsable de INFObras -
MDAV, para cumplir con el aplicativo de INFObras, del Ministerio de Economía y
Finanzas y la Contraloría General de la República, en cumplimiento a la Resolución
de Contraloría Nº 335-2011- CG “Registro de información sobre obras públicas del
Estado - INFObras”.
 En casos de sustracción, perdida, deterioro y uso indebido de las maquinarias,
equipos y bienes de la obra y/o proyecto, dará lugar a la reparación o indemnización
por parte del responsable de la ejecución de la obra y/o proyecto como encargado
de la custodia y protección de los bienes del proyecto.
 Las demás funciones señaladas en la presente Directiva.

c) En el proceso de recepción.
 Presentar al supervisor de obra, dentro de los cinco (05) días útiles de concluidos los
trabajos, el informe final de obra, cuya estructura se muestra en la presente directiva.
 Participar obligatoriamente en la recepción de obra como miembro asesor de la
comisión de recepción.
 Presentar al supervisor de obra, dentro de los 15 días de recepcionada la obra la pre
liquidación técnica y financiera de acuerdo a la estructura señalada en la presente
Directiva.
 Realizar las gestiones necesarias para la organización de la inauguración
(transferencia) de obra, como acción social.

Penalidades:

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 En caso de incumplimiento en los plazos establecidos para la presentación de los


diferentes documentos administrativos y técnico se aplicará una penalidad diaria de
3.0% del monto mensual del contrato.
 Si dicha penalidad llega al 10% del valor del contrato total, será resuelto y se
iniciarán las acciones legales por daños y perjuicios a la Municipalidad.

Cese del Residente:


 Renuncia voluntaria irrevocable antes del 50% de ejecución física de la obra.
 Por incumplimiento de funciones indicadas en el contrato y las Normas
correspondientes, previa opinión del Supervisor o inspector, Sub Gerencia de
Estudios e Infraestructura.
 Por mal uso comprobado de los recursos otorgados para la ejecución de la obra.
 Los indicados en incompatibilidad de funciones.
 Por enfermedad.

24.2. SOBRE EL CUADERNO DE OBRA.

Todo Proyecto contará con un Cuaderno de Obra legalizado por Notario Público,
foliado y sellado en el cual debe de anotarse y registrarse, bajo responsabilidad del
Residente de Obra o Responsable del Proyecto y del Inspector o Supervisor según
sea el caso, todas las ocurrencias o incidencias relacionadas al proyecto en
particular como: fecha de inicio y termino de los trabajos, las modificaciones
autorizadas, los avances mensuales, los controles diarios de ingreso y salida de
materiales y personal por categorías, las horas de trabajo de los equipos con
expresa indicación de las horas de uso, así como los problemas que vienen
afectando el cumplimiento de los cronogramas establecidas y las constancias de
supervisión de la Obra, rendimiento de las partidas ejecutadas, consumo de
combustible y lubricantes, consultas, órdenes, resultados de las pruebas de control
de calidad, controles de ingreso y disponibilidad de los materiales e insumos, entre
otros.

El Cuaderno de Obra debe de extenderse en original y tres copias. Las copias se


desglosan progresivamente para acompañar los informes mensuales que presenta
en Residente de Obra o Responsable del Proyecto y el Inspector o Supervisor,
según sea el caso.

El Residente de Obra o Responsable del Proyecto, es responsable del Cuaderno


de Obra y de su permanencia en el lugar de obras, el mismo que estará a
disposición del Inspector o Supervisor, según corresponda; dicha responsabilidad
terminará a la entrega del proyecto a la Comisión de Recepción y Liquidación de la
Obra.

El residente de obra o responsable del proyecto anotará en el cuaderno de obra los


metrados mensuales de cada partida con fines de elaborar la valorización de la
obra.

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Las solicitudes que se realicen como consecuencia de las ocurrencias anotadas en


el Cuaderno de Obra, se efectuarán directamente a la entidad por medio de
comunicación escrita (informe).

Las anotaciones de las ocurrencias en el cuaderno de obra, es de exclusividad del


residente de obra y supervisor, no siendo válido las anotaciones de otros.

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Modelo de registro en el Cuaderno de Obra:

DURANTE LA EJECUCION DE LA OBRA

Asiento Nº 25: FECHA Estado situacional climatológico:

DEL RESIDENTE:
En la fecha se ha desarrollado las partidas de movimiento de tierras entre la
progresivas Km. 01 + 14 y Km. 01+ 42 con un avance de 45.32 m3 de excavación en
terreno normal correspondiente a la zanja de la línea de conducción.

Personal:
La cuadrilla utilizada en la jornada de hoy, en resumen es el siguiente:
01 Maestro de Obra
03 Operarios
03 Oficiales
20 Peones

Materiales:
Así mismo el movimiento de almacén es el siguiente:
Ingresaron XX bolsas de cemento y XX tablas madera corriente de 1”x 8” x 10` las
mismas que no han sido utilizadas, no se ha generado egreso alguno de materiales.

Equipo:
En lo que se refiere al equipo se ha utilizado el siguiente:
Retroexcavadora de propiedad de la Municipalidad Distrital de Tambillo, en total de 3
horas y 20 minutos el mismo que está sustentado en el parte diario correspondiente,
habiéndose entregado un total de XX galones de petróleo.

Observaciones:
En la progresiva Km. 01 + 40, se ha encontrado roca fija por lo cual es necesario
cambiar el alineamiento para evitar esta roca o utilizar explosivos, por lo tanto se
solicita pronunciamiento del Supervisor para continuar con los trabajos.

……………………..
(Firma y post firma)

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AL CONCLUIR LA EJECUCION DE LA OBRA

Asiento Nº XXX: FECHA


DEL SUPERVISOR:

En la fecha se ha verificado la conclusión de los trabajos desarrollados en la obra, de


acuerdo a lo solicitado por el Residente en el AsientoNº XX, de fecha XX, esta
verificación corresponde a todas las partidas contempladas en el expediente técnico y
de la documentación de obra, en vista de lo cual luego del recorrido en la obra y
habiendo encontrado y verificado que la obra ha cumplido con un avance del100% en
todas las partidas consideradas en el presupuesto de obra y en los metrados
señalados sin que exista trabajo pendiente por realizar, esta Supervisión deja
constancia que la obra ha sido concluida, fijándose como fecha de finalización el día
…………., habiéndose ejecutado las siguientes partidas:
01.00 Trabajos preliminares.
01.01 ……………………………..
02.00 Movimiento de tierras
02.01 Excavación de zanjas 30 m3
03.00 ……………………………..
…………………………………….

En cumplimiento de las normas la Supervisión solicita a la Municipalidad Distrital de


Tambillo, la conformación de la Comisión de Verificación, Recepción y Transferencia
de Obra (*).

Siendo las 2 de la tarde se concluye con la verificación final de la obra y respectivo


cierre del cuaderno de obra y se firma en señal de conformidad.

(Firma y post firma)

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(*) La solicitud para la conformación de la comisión de verificación, recepción y


transferencia de obra se efectuará de manera escrita mediante informe de culminación
de obra, con una anticipación de 30 días calendarios.

24.3. SOBRE EL EQUIPO MECÁNICO.

El control del equipo mecánico asignado al Proyecto se llevará acabo considerando


los siguientes aspectos:

a) Relación de equipo mecánico indicando el horómetro y odómetro desde el inicio


de su operación hasta el final de la jornada o término de su participación, la
misma que debe registrarse en la bitácora correspondiente visado por el
operador, controlador y el residente o responsable del proyecto, así como el
estado situacional real de cada una de las unidades.
b) Reporte individual de gastos de operación, mantenimiento y reparación de las
unidades de equipo mecánico (FE-10).
c) Documentos relacionados a la supervisión del equipo mecánico.
d) Relación de reparaciones de envergadura, donde se indicará la unidad, fecha
de la reparación, horómetro y odómetro, descripción de la reparación y el costo
que demandó la misma.
e) Relación de compras de repuestos de alto consumo (llantas, cuchillas,
cantoneras, filtros, uñas, etc.) donde se indicará: la unidad, registro,
horómetro/odómetro, fecha de adquisición, descripción del bien adquirido,
número de factura y su costo.

24.4. SOBRE LOS INFORMES DE VALORIZACIONES DE OBRA.

En los proyectos por Administración Directa o Encargo se deberá formular


valorizaciones mensuales o final de obra, que deberán contener tanto los aspectos
técnicos como los aspectos financieros, los que son elaborados por el Residente de
Obra y presentados al Supervisor de Obra para que en primera instancia sea
aprobado.

Las valorizaciones de obra se formularan en función de los metrados realmente


ejecutados, con los precios unitarios y los gastos generales previstos en el
presupuesto del expediente técnico aprobado.

Los metrados de obra ejecutados serán formulados y valorizados por el Residente


de Obra o Responsable del Proyecto y presentados en un plazo máximo hasta el
01 del mes siguiente a la valorización mensual, respectivamente aprobado por el
supervisor o inspector, como anexos al informe mensual de valorización, con una
copia digital adjunta.

Los aspectos técnicos y financieros en el informe de valorización a tener en cuenta


para su elaboración son:
Información Técnica:

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La información técnica mínima que deberá contar el Informe de Valorización mensual o


final del proyecto es:

 Ficha Técnica del Proyecto (primer y último informe) Formato FT - 01


 Acta de Entrega de Terreno (primer y último informe) Anexo – 01
 Acta de Recepción de Obra Anexo – 02
 Informe Mensual Formato FE - 01
 Cronograma Valorizado de Avance de Obra (1er informe) Formato FE - 16
 Valorización Mensual o Final de Obra. Formato FE - 02
 Valorización de Adicionales de Obra (de ser el caso) Formato FE - 03
 Valorización de Deductivos de Obra (de ser el caso) Formato FE - 04
 Valorización de mayores metrados de Obra Formato FE - 05
 Hoja de metrados ejecutados (princ., adicional y mayores) Formato FE - 06
 Resumen del Costo Total (Informe Final) Formato FE - 07
 Valorización del Aporte Vecinal (de ser el caso) Anexo - 03
 Segunda copia del Cuaderno de Obra.

Información Financiera:

La información financiera mínima que deberá contar el Informe de Valorización mensual o


final de obra son las siguientes:

 Presupuesto Analítico Aprobado Vigente. (1er informe)


 Ejecución Presupuestal Patrimonial Mensual. Formato FE - 08
 Cuadro Comparativo del Presupuesto Analítico Aprob.y Ejec. Formato FE - 09
 Cuadro de Movimiento diario de Almacén por Insumo. Formato FE - 10
 Movimiento de Almacén Valorizado Mensual. Formato FE - 11
 Horas Maquinaría Propia/Alquilada mensual Formato FE - 12
 Resumen de Horas Maquina Propia/Alquilada Mensual Formato FE - 13
 Consumo de Combustible, Lubricantes, repuestos y otros Formato FE – 14
 Hoja de Tareo Mensual Formato FE – 15
 Acta de entrega de Saldos de materiales a Almacén Central Anexo – 04

24.5. SOBRE EL PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA OBRA.


Para fines de control de la Ejecución Presupuestaria Directa de Obras públicas
(Administración Directa), el plazo de ejecución se computa desde la fecha en que
materializa la última de las siguientes actividades:

- Entrega de terreno correspondiente.


- Entrega del desembolso para el inicio de la obra de ser el caso.
- Entrega de las maquinarias, equipos, materiales e insumos respectivos, de
acuerdo al cronograma de Ejecución de Obra y al cronograma de
abastecimiento de materiales, para cuyo efecto el responsable de la Unidad
Ejecutora deberá de coordinar oportunamente con el responsable de la Oficina
de Administración las acciones correspondientes.

Todos los plazos relacionados al proceso de ejecución de las obras, lo cual incluye
su etapa de liquidación, se computan por días calendarios.

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Si se produce un atraso injustificado y el avance físico valorizado es menor al 80%


del programado, el Residente de Obra deberá elaborar dentro de los tres (3) días
útiles siguientes, cronogramas acelerados, reprogramando las actividades,
justificación sustentada del retraso y solicitara la intervención del Jefe del Área
técnica con la finalidad de aprobar o denegar la ampliación de plazo. Este, debe ser
presentado obligatoriamente al Supervisor de Obra para su aprobación.

Corresponde a la entidad disponer la determinación de las responsabilidades


exigibles, en su caso, a los profesionales y responsables de la Oficina de
Administración y de las Unidades Ejecutoras. Los señalados retrasos deben de ser
reportados y cuantificados de ser el caso, en el cuaderno de obra para ser
incorporados en la liquidación final de la obra.

Será causal de Notificación al Residente o Inspector por parte del Supervisor,


cuando el avance real de Obra sea menor al 80% del programado y causal de
penalidad, por lo cual el Residente o Inspector de Obra deberá elaborar dentro de
los tres (3) días útiles siguientes, cronogramas acelerados, reprogramando las
actividades, con la finalidad de culminar la Obra en el plazo establecido.

Corresponde al Residente o Inspector de Obra cumplir los cronogramas vigentes,


siendo responsable del atraso o paralización injustificada del mismo y que no tenga
relación con la disponibilidad de materiales de construcción en obra. Los casos de
negligencia o imputaciones del Residente de Obra serán motivo de penalidad, la
que se establecerá en el contrato respectivo.

Adicionalmente, para la ampliación de plazo de ejecución de proyecto se deberá


ceñir a lo dispuesto en el componente de supervisión de proyectos sobre la
ampliación de plazo de ejecución de proyecto.

AMPLIACIONES DE PLAZO
Se justificará una ampliación o reducción del plazo de ejecución aprobado, por las
siguientes causales:
 Limitaciones o demoras en la disposición de los recursos financieros, posterior a la
certificación presupuestal.
 Demoras por el desabastecimiento de materiales, equipo, insumos u otros casos
fortuitos o de fuerza mayor, debidamente sustentados que modifiquen la ruta crítica.
 Demoras en la absolución de consultas por el Supervisor de Obra, que afecten el
plazo de ejecución del proyecto.
 Demoras en la aprobación de obras adicionales.
 Ejecución de obras adicionales.
 Cualquier otra variación y/o modificación del contenido del Expediente Técnico
original del proyecto, siempre que afecten realmente la ruta crítica del proyecto y
originen postergación de su terminación, debidamente documentada, sustentada y
calculada.
 Toda ampliación de plazo deberá ser aprobada con Resolución promulgada por la
máxima autoridad administrativa.

Plazo y Procedimiento:

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1. El residente de obra hace conocer la necesidad de ampliación de plazo realizando


la anotación en el cuaderno de obra indicando la causal correspondiente.
2. El residente de obra presenta la solicitud de ampliación de plazo a la Sub Gerencia
de Estudios e Infraestructura con VºBº del Supervisor de Obra adjuntado al
siguiente documentación: informe sustentatorio, copia de anotaciones en el
cuaderno de obra, nuevo cronograma de avance de obra
3. El Supervisor emite informe aprobando, observando o rechazando la solicitud. (en
el plazo de 05 días hábiles)
4. De ser aprobada la solicitud se remite a la Gerencia Municipal para que pueda
solicitar la disponibilidad presupuestal y luego aprobar vía acto resolutivo en el
plazo de 03 días.

24.6. SOBRE EL CONTROL DE CALIDAD DURANTE LA EJECUCIÓN DE LAS


OBRAS.

a) Durante la ejecución de la obra se realizarán pruebas técnicas de control de


calidad y funcionamiento de acuerdo a la naturaleza de cada obra. Las pruebas
de control de calidad están destinadas a verificar que los materiales e insumos
son adecuados e idóneos, en concordancia con las especificaciones Técnicas.
Las pruebas de funcionamiento están destinadas a la verificación y la
funcionalidad durante la ejecución y al finalizar la obra.
b) El expediente Técnico preverá las oportunidades y modalidades de actuación
de las pruebas técnicas; en caso contrario, el Residente de Obra debe
programarlas con la conformidad del Inspector, o del Supervisor según sea el
caso,
c) En los informes mensuales del Residente de Obra y del inspector o del
Supervisor según sea el caso, se identificará e indicará los resultados y su
respectiva evaluación en relación a las pruebas realizadas, adjuntando para
dicho efecto la documentación correspondiente sin perjuicio de su anotación y
registro oportuno en el cuaderno de Obra.
d) El responsable de la Sub Gerencia de Estudios e Infraestructura o Unidad
Ejecutora, realizará un riguroso seguimiento a la ejecución de la Obra, si es que
el resultado de las pruebas no hubiese sido positivo tomará las medidas
correctivas en las instancias pertinentes.

24.7. CON RELACIÓN AL AVANCE FÍSICO DE OBRA.

a) Las valorizaciones mensuales serán elaboradas según los metrados ejecutados


y precios unitarios del presupuesto aprobado de acuerdo al avance físico de las
partidas de acuerdo al cronograma de Avance de Obra, valorizando los costos
indirectos en función al avance físico de las partidas incluidas en los costos
directos.

b) Las valorizaciones tendrán el carácter de control de obra y servirán para el


cálculo de pago al Residente o Inspector Supervisor, siendo elaborados por el
Supervisor o Residente o Inspector de Obra, según corresponda.

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c) Los metrados serán consignados mensualmente en el Cuaderno de Obra,


siendo entregados al Supervisor de Obra, conjuntamente con el informe
mensual elaborado por el Residente o Inspector.
d) La valorización mensual debe cumplir con lo siguiente:
 Ser equivalente por lo menos al 80% del avance físico acumulado programado
en el período informado.
 El cálculo del avance físico de la Obra a la fecha del informe, expresado en
porcentaje, se calculará mediante la siguiente relación:

% Avance Físico = Costo Directo Valorizado/Costo Directo Total del


Presupuesto x 100

24.8. OTROS ASPECTOS VINCULADOS A LA EJECUCIÓN DE LAS OBRAS.


Todas las contrataciones y adquisiciones relacionadas a la ejecución del proyecto
se efectúan por intermedio de la Oficina de Administración, mediante
requerimientos formulados por el residente de obra o responsable del proyecto. La
adquisición y contratación de bienes y servicios se realizan en el marco de la Ley
de Contrataciones del Estado y directivas internas de la entidad.
En el lugar de la Obra se instalará un Almacén de Campo, bajo responsabilidad del
Residente de Obra, quien implementará los mecanismos de control más idóneos y
convenientes para impedir sustracciones, pérdidas o situaciones similares. En su
informe mensual, el Residente de Obra debe dar cuenta del estado y movimientos
de almacén de campo.
El residente de obra y/o proyecto deberá implementar un cuaderno de visitas el
mismo que permanecerá en obra y/o proyecto (inamovible), donde se registre la
permanencia del residente y/o responsable del proyecto, del mismo modo la
participación del supervisor y/o inspector según el coeficiente asignado; durante el
periodo de ejecución de la obra y/o proyecto para garantizar el cumplimiento de sus
funciones establecidas en la presente directiva.
El responsable de la Unidad Ejecutora, implementará de manera inmediata las
acciones correctivas que correspondan o iniciar las acciones necesarias para
determinar cualquier responsabilidad.
El asistente administrativo del proyecto deberá llevar el control de la ejecución
económica y financiera del proyecto; para cuyo efecto empleará los registros
contables auxiliares, que permitirá determinar el costo final de la obra; registrando
cada adquisición según las específicas de gasto, los cuales deberán de estar
debidamente sustentados. Los incrementos de costos sustanciales que afecten el
cumplimiento de metas del proyecto se deberán ceñir al componente de supervisión
de proyectos sobre las modificaciones del presupuesto. El residente de obra o
responsable del proyecto conjuntamente con el asistente administrativo son
responsables directos del manejo presupuestal del proyecto.

Es responsabilidad del asistente administrativo del proyecto la presentación de la


pre liquidación financiera al residente de obra o responsable de proyecto, para el

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cual la oficina de Administración deberá prever en el contrato correspondiente la


retención respectiva hasta un 5% del pago mensual la misma que será restituida
con la conformidad del residente.

Es responsabilidad del Residente de obra o responsable del proyecto la


presentación de la pre liquidación física y financiera del proyecto a la Sub Gerencia
de Estudios e Infraestructura o Unidad Ejecutora, para el cual la oficina de
Administración deberá prever en el contrato correspondiente la retención respectiva
hasta un 10% de la valorización mensual de pago la misma que será restituida con
el informe de conformidad de la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de
Proyectos.

Concluida la obra, de existir sobrantes de materiales y herramientas operativas se


devolverán al almacén central de la Institución mediante el Anexo N° 03 (NEA -
Nota de entrada a almacén).

24.9. SOBRE LAS MODIFICACIONES DEL PRESUPUESTO DE LA OBRA.

Para las modificaciones no sustanciales en la fase de inversión se aplicará el


Artículo 27° sobre las Modificaciones de un PIP durante la fase de inversión,
establecido en la Directiva General del Sistema Nacional de Inversión Pública
aprobado por Resolución Directoral N° 003 – 2011 – EF/68.01.

En los casos debidamente demostrados y previa aprobación del Proyectista o de la


Unidad Formuladora – Gerencia de Estudios y Proyectos, aprobado por el
Supervisor de obra, se podrá considerar una modificación del Expediente Técnico
que generará un adicional (Mayores metrados y/o partidas nuevas), para lo cual el
expediente de modificación debe contar con los siguientes documentos:

 Informe del Residente o Inspector de Obra acompañado del Expediente


modificado y el Presupuesto comparativo entre lo inicialmente aprobado y la
modificación propuesta, así como la copia de los asientos del cuaderno de obra
que sustenten el pedido.
 Informe y opinión favorable del Proyectista o de la Sub Gerencia de Estudios e
Infraestructura
 Informe y opinión favorable de la Sub Gerencia de Estudios e Infraestructura
 Informe favorable de la UPI y según sea el caso el registro de las modificaciones
y la verificación de viabilidad (Formato SNIP 16).

Luego de aprobada la modificación planteada, el Residente o Inspector de Obra


presentará al Supervisor de Obra, en un plazo máximo de 3 días, los cronogramas
“Reprogramados”, así como la información adicional que el Supervisor de Obra
estime por conveniente.

El Supervisor de Obra podrá autorizar vía Cuaderno de Obra aquellas


modificaciones que en forma acumulada no represente más del 2% del Costo
Directo de Obra, sin perjudicar la calidad de las especificaciones técnicas o reducir

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las metas del Expediente. Ello, no exime de gestionar ante la Sub Gerencia de
Estudios e Infraestructura la aprobación correspondiente para su inclusión en la
Liquidación de Obra.

Las modificaciones deben ser aprobadas necesariamente por Resolución del titular
de la entidad.

Los incrementos del presupuesto de obra sólo proceden en los casos siguientes:

1. Por omisiones o errores en el expediente técnico, siempre y cuando no deriven


de errores en los rendimientos de mano de obra o equipos.
2. Por situaciones imprevisibles generadas posteriormente a la autorización del
titular de la entidad para la ejecución Presupuestaria Directa (Administración
Directa) de la respectiva obra pública.

Son de aplicación a las obras ejecutadas por administración presupuestaria directa,


las siguientes consideraciones:

a) El Residente de Obra sustentará técnicamente la necesidad de ejecución de las


modificaciones y la viabilidad de las soluciones técnicas adoptadas y los gastos
generales necesarios, cuando se plantee modificaciones no sustanciales se
debe solicitar la opinión del proyectista.

b) El Residente de Obra mediante Cuaderno de Obra solicitará los incrementos,


deductivos, modificaciones de especificaciones técnicas. Asimismo
proporcionará toda la información que permita una evaluación técnico-legal y
presupuestal, que posibilite la conformidad por el Inspector o Supervisor, según
corresponda y posteriormente la aprobación por la entidad, indicando las
causales sustentatorias.

24.10. DE LOS ADICIONALES DE OBRA O AMPLIACIONES PRESUPUESTALES.

a) El adicional constituye la ejecución de partidas no prevista en el presupuesto


original de obra o mayores metrados, dado que estos trabajos complementarios
son indispensables para cumplir con el objetivo y finalidad del proyecto.

b) Cuando las partidas no previstas y tipificadas como adicional no requieran


recursos adicionales, necesariamente deberá ser aprobada con los mismos
requisitos y condiciones, como si se requiriera una modificación y ampliación
presupuestal.

c) Cuando se determine la necesidad de procesar un presupuesto adicional, debe


registrarse en el cuaderno de obra.

El Residente formulará el Expediente Técnico pertinente, incluyendo un informe


que sustente el origen de cada una de las partidas que conforman el
presupuesto adicional. El documento deberá contar con el pronunciamiento del

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Supervisor quien elevará a la entidad para su aprobación mediante acto


administrativo formal.

d) Sin embargo, si se presentaran situaciones no previstas que impiden la


culminación de la obra, debe ser solicitada a la Sub Gerencia de Estudios e
Infraestructura la necesidad de un presupuesto adicional o ampliación
presupuestal.

e) Cuando se presenten presupuestos adicionales por modificaciones en los


planos o especificaciones técnicas de la obra, o una diferencia en los costos de
los insumos, debe demostrarse fehacientemente esta situación, así como
acreditar que tales modificaciones generan mayores costos a los previstos en
el Expediente Técnico aprobado.

f) Sólo procederá la ejecución de obras adicionales cuando la entidad


previamente cuente con disponibilidad presupuestal y resolución del titular
como máxima autoridad administrativa.

24.11. EN CASO DE AMPLIACIÓN DE PLAZO EN LA EJECUCIÓN DE LA OBRA.

a) Las ampliaciones de plazo se otorgarán por causales justificadas que hayan


alterado la duración de las actividades de la ejecución de la obra.

b) Las interrupciones o atrasos que pueda experimentar la obra a consecuencia


del rechazo de materiales por mala calidad o incumplimiento de las
especificaciones técnicas correspondientes, darán derecho al Residente o
Inspector la prórroga en el plazo de ejecución de obra, debiendo el Residente o
Inspector solicitar el reemplazo de los materiales rechazados, reprogramando
los cronogramas de ejecución de obra en coordinación con el Supervisor de
Obra de la entidad.

c) Son causales de ampliación de plazo, las siguientes:


 Demora por desabastecimiento de materiales o insumos a consecuencia
del retraso en la adquisición o por casos fortuitos (como lluvias, huaycos,
etc.)o fuerza mayor, comprobados por el Supervisor de Obra.
 Por modificaciones de obra, adicionales y/o vicios ocultos, debidamente
demostrados por el residente de obra o responsable de proyecto y
autorizado por el supervisor.

d) La ampliación de plazo por las causales mencionadas deberá ser solicitada vía
Cuaderno de Obra y comunicación escrita a la Sub Gerencia de Estudios e
Infraestructura, sustentando con documentos las causas del atraso. Esta
solicitud se presentará como máximo a los diez (10) días calendarios de
suscitado el hecho, adjuntando los “Cronogramas Reprogramados”.

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e) Para el caso de vicios ocultos, se presentará como máximo a los siete (7) días
calendarios de ocurrida la causal, adjuntando los “Cronogramas
Reprogramados”.

f) La ampliación de plazo deberá ser aprobada sucesivamente por el Supervisor


de Obra, el Sub Gerencia de Estudios e Infraestructura, Sub Gerente
Supervisión y Liquidación de Proyectos, Gerencia Municipal, después de lo cual
se deberá emitir una Resolución por el Titular del Pliego, la que deberá señalar
el número de días calendarios de ampliación de plazo otorgados y la nueva
fecha de terminación de Obra.

g) En caso que se modifique el plazo de ejecución previsto en los estudios de


preinversión, la Unidad Ejecutora está en la obligación de informar a la UPI
cualquier variación del plazo y condiciones que ponga en riesgo los parámetros
en los cuales se declaró la viabilidad.

24.12. SOBRE LA VERIFICACIÓN, RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRA O


PROYECTO.

a) Antes de los treinta (30) días de culminación de la obra, el Residente solicitará


la designación de la Comisión de verificación, recepción y liquidación de Obra
o Proyecto vía cuaderno de obra; solicitud que será confirmada por el Inspector
o Supervisor quien emitirá el informe correspondiente a la Gerencia de
Desarrollo Territorial.
b) El Titular de la entidad designa mediante acto resolutivo a los miembros titulares
y suplentes de la Comisión de verificación, recepción y liquidación de Obra o
Proyecto, a propuesta de la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de
Proyectos.

Los aspectos no contemplados en el presente se ceñirán a lo establecido en el


TÍTULO TERCERO de la presente directiva, sobre la Supervisión y Liquidación de
Obras Públicas de la Municipalidad Distrital de Tambillo.

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FORMATOS Y ANEXOS PARA LA


EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN
PÚBLICA.

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FORMATO FT-01
FICHA TECNICA DEL PROYECTO

1 Nombre de la Unidad Ejecutora MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TAMBILLO


1.1 Dirección Plaza Principal de Tambillo S/N
1.2 Distrito/Provincia/Departamento TAMBILLO/HUAMANGA/AYACUCHO
1.3 Teléfono
1.4 RUC

2 Nombre del Proyecto

2.1 Ubicación distrital donde se plantea su ejecución

2.2 Codigo SNIP


3 Costo Total del Proyecto (PreInversion)
3.1 Costo Directo
3.2 Costo Indirecto
4 Costo Total del Proyecto (Inversión)
4.1 Costo Directo
4.2 Gastos Generales
4.3 Gastos de Supervision
4.4 Gastos de capacitación
4.5 Mitigación Ambiental
5 Función Programática

5.1 PROYECTO

5.2 OBRA

5.3 FUNCION
5.4 DIVISIÓN FUNC.
5.5 GRUPO FUNC.
5.6 FTE. FTO.
5.7 MODALIDAD DE EJECUCION
5.8 AÑO
6 Tiempo de Ejecución del Proyecto
7 Número de Beneficiarios Indirectos del proyecto
7.1 Beneficiarios Directos
7.2 Beneficiarios Indirectos
Nombre del Responsable de la Elaboración del
8
Proyecto
8.1 Profesión
8.2 DNI
8.3 Registro Profesional N°
8.4 Dirección
8.5 Teléfono
Nombre del Responsable de la Ejecución del
9
proyecto
9.1 Profesión
9.2 DNI
9.3 Registro Profesional N°
9.4 Dirección
9.5 Teléfono
10 Sustento para la presentación del proyecto
10.1 Descripción de la situación actual:

10.2 Descripción de la situación deseada:

10.3 Contribución del proyecto al desarrollo de la localidad o zona de intervención:

11 Relevancia económica

DIRECTIVA PARA EJECUCION DE EXPEDIENTES TECNICOS, EJECUCION, SUPERVISION Y LIQUIDACION DE PROYECTOS POR
ADMINISTRACION DIRECTA O ENCARGO
12 Resumen del proyecto (descripción general)
-2-
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TAMBILLO
“Tambillo Rumbo al Desarrollo Sostenible”

FORMATO FE - 01
INFORME MENSUAL/FINAL DE OBRA Nº
MES ________________

Nombre del Proyecto:


Unidad Ejecutora
Residente de Obra
Supervisor de Obra
Asistente Administrativo

Fecha :

I.- GENERALIDADES
1.1.- GENERALIDADES DEL PROYECTO
1.1.1.- Ubicación
Departamento: Provincia :
Distrito :
Dirección y/o Ubicación :
1.1.2.- Función Programática
FUNCION :
PROGRAMA :
SUB PROGRAMA :
PROYECTO :
COMPONENTE :
META :
MODALIDAD :

1.1.3.- Aspectos Financieros


MONTO APROBADO : S/.
MONTO ASIGNADO : S/.
FUENTE FINANCIAMIENTO
18 Canon, Sobrecanon, Reg y Part. : S/.
07 Fondo de Compensación Municipal : S/.
08 Otros Impuestos Municipales : S/.
09 Recursos Directamente Recaudados : S/.
TOTAL -
II.- EJECUCIÓN DE OBRA
2.1.- PLAZO DE EJECUCION

Fecha de Entrega de Fecha de inicio de Obra Fecha de Termino Fecha de Termino


Terreno Programada Original REAL

Plazo de Ejec. Programado Original


Ampliación de Plazo Nº 1 R.G. Nº Fecha

Ampliación de Plazo Nº 2 R.G. Nº Fecha

Ampliación de Plazo Nº 3 R.G. Nº Fecha

Plazo TOTAL APROBADO

Plazo de Ejec. REAL

2.2.- PARTIDAS EJECUTADAS DURANTE EL PERIODO

OBRAS PRINCIPAL EX PEDIENTE APROBADO

Ítem Partidas del Expediente Aprobado Und Metrado

Información descriptiva de metas físicas alcanzadas:

DIRECTIVA PARA EJECUCION DE EXPEDIENTES TECNICOS, EJECUCION, SUPERVISION Y LIQUIDACION DE PROYECTOS POR
ADMINISTRACION DIRECTA O ENCARGO
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“Tambillo Rumbo al Desarrollo Sostenible”

OBRAS ADICIONALES RESOLUCION DE APROBACION N°

Ítem Partidas del Expediente Aprobado Und Metrado

Información descriptiva de los adicionales de obra:

2.3.- INFORMACIÓN FISICA - FINANCIERA DEL PERIODO

AVANCE Presupuesto Anterior Actual Acumulado Saldo

FISICO de Obra S/. S/. % S/. % S/. % S/. %


PROGRAMADO
EJECUTADO
ADICONALES

AVANCE Presupuesto Anterior Actual Acumulado Saldo


FINANCIERO Asignado S/. S/. % S/. % S/. % S/. %
PROGRAMADO
EJECUTADO
AMPL. PRESUP.

III.- CONTROL DE MANO DE OBRA

RESUMEN MENSUAL DE TRABAJADORES


MES DE ……………..:
Nº de Semana N° Jornales por semana Monto Pagado por categoria
Semana TOTAL
Del Al Peón Ofic ial Operario Peón Ofic ial Operario
del mes
1
2
3
4
5
Total de jornales del mes

CONTROL DE Presupuesto Anterior Actual Acumulado Saldo


de Mano de
MANO DE OBRA Obra S/. S/. % S/. % S/. % S/. %
PROGRAMADO
EJECUTADO

Observaciones y/o comentarios:

IV.- PRINCIPALES OCURRENCIAS EN EL MES


Comentarios de las principales ocurrencias respecto a los materiales utilizados, personal, equipo, maquinarias, alcance de las metas previstas.

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ADMINISTRACION DIRECTA O ENCARGO
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IV.- DOCUMENTACION
4.1.- CUADERNO DE OBRA

Mes de:
Del Folio Al Folio

4.2.- SECUENCIA FOTOGRAFICA

Fecha de la fotografía: Desc ribir la fotografía, indic ando, c ual es la partida que se esta ejec utando y la ac tividad.

Nombre del Proyecto:

DIRECTIVA PARA EJECUCION DE EXPEDIENTES TECNICOS, EJECUCION, SUPERVISION Y LIQUIDACION DE PROYECTOS POR
Fecha de la fotografía: Desc ribir la fotografía, ADMINISTRACION
indic ando, c ual esDIRECTA
la partidaOque se esta ejec utando y la ac tividad.
ENCARGO
Nombre del Proyecto: -2-
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TAMBILLO
“Tambillo Rumbo al Desarrollo Sostenible”

Fecha de la fotografía: Describir la fotografía, indicando, cual es la partida que se esta ejecutando y la actividad.

Nombre del Proyecto:

Fecha de la fotografía: Describir la fotografía, indicando, cual es la partida que se esta ejecutando y la actividad.

Nombre del Proyecto:

__________________________
Residente de Obra
Sello y Firma
DIRECTIVA PARA EJECUCION DE EXPEDIENTES TECNICOS, EJECUCION, SUPERVISION Y LIQUIDACION DE PROYECTOS POR
ADMINISTRACION DIRECTA O ENCARGO
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FORMATO FE - 02
VALORIZACIÓN MENSUAL / FINAL DE OBRA N° ……….
MES DE:………..
PROYECTO : FECHA
COMPONENTE : DISTRITO
SUB META : PROVINCIA
FTE - FTO : DEPARTAMENTO
MODALIDAD :
AÑO :

AVANCES
PRESUPUESTO SALDO
PARTIDA DESCRIPCIÓN Und. ANTERIOR ACTUAL ACUMULADO
Metrado P.Unit. S/. Pres. Metrado Valorizado S/. Metrado Valorizado /S. Metrado Valorizado S/. % Metrado Valorizado S/. %

COSTO DIRECTO DE OBRA


GASTOS GENERALES
PREUPUESTO TOTAL DE OBRA

________________________ _____________________________
ING. RESIDENTE DE OBRA ADMINISTRADOR DE OBRA ING. SUPERVISOR O INSPECTOR
Firma y Sello Firma y Sello Firma y Sello
DIRECTIVA PARA EJECUCION DE EXPEDIENTES TECNICOS, EJECUCION, SUPERVISION Y LIQUIDACION DE PROYECTOS POR ADMINISTRACION DIRECTA O ENCARGO
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FORMATO FE - 03
VALORIZACIÓN ADICIONALES O PARTIDAS NUEVAS DE OBRA N° ……….
MES DE:………..
PROYECTO : FECHA
COMPONENTE : DISTRITO
SUB META : PROVINCIA
FTE - FTO : DEPARTAMENTO
MODALIDAD :
AÑO :

AVANCES
PRESUPUESTO SALDO
PARTIDA DESCRIPCIÓN Und. ANTERIOR ACTUAL ACUMULADO
Metrado P.Unit. S/. Pres. Metrado Valorizado S/. Metrado Valorizado /S. Metrado Valorizado S/. % Metrado Valorizado S/. %

COSTO DIRECTO DE OBRA


GASTOS GENERALES
PREUPUESTO TOTAL DE OBRA

________________________ _____________________________
ING. RESIDENTE DE OBRA ADMINISTRADOR DE OBRA ING. SUPERVISOR O INSPECTOR
Firma y Sello Firma y Sello Firma y Sello

DIRECTIVA PARA EJECUCION DE EXPEDIENTES TECNICOS, EJECUCION, SUPERVISION Y LIQUIDACION DE PROYECTOS POR ADMINISTRACION DIRECTA O ENCARGO
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FORMATO FE - 04
VALORIZACIÓN DEDUCTIVOS DE OBRA N° ……….
MES DE:………..
PROYECTO : FECHA
COMPONENTE : DISTRITO
SUB META : PROVINCIA
FTE - FTO : DEPARTAMENTO
MODALIDAD :
AÑO :

AVANCES
PRESUPUESTO APROBADO SALDO
PARTIDA DESCRIPCIÓN Und. ANTERIOR ACTUAL ACUMULADO
Metrado P.Unit. S/. Pres. Metrado Valorizado S/. Metrado Valorizado /S. Metrado Valorizado S/. % Metrado Valorizado S/. %

COSTO DIRECTO DE OBRA


GASTOS GENERALES
PREUPUESTO TOTAL DE OBRA

________________________ _____________________________
ING. RESIDENTE DE OBRA ADMINISTRADOR DE OBRA ING. SUPERVISOR O INSPECTOR
Firma y Sello Firma y Sello Firma y Sello
DIRECTIVA PARA EJECUCION DE EXPEDIENTES TECNICOS, EJECUCION, SUPERVISION Y LIQUIDACION DE PROYECTOS POR ADMINISTRACION DIRECTA O ENCARGO
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FORMATO FE - 05
VALORIZACIÓN MAYORES METRADOS DE OBRA N° ……….
MES DE:………..
PROYECTO : FECHA
COMPONENTE : DISTRITO
SUB META : PROVINCIA
FTE - FTO : DEPARTAMENTO
MODALIDAD :
AÑO :

AVANCES
PRESUPUESTO APROBADO SALDO
PARTIDA DESCRIPCIÓN Und. ANTERIOR ACTUAL ACUMULADO
Metrado P.Unit. S/. Pres. Metrado Valorizado S/. Metrado Valorizado /S. Metrado Valorizado S/. % Metrado Valorizado S/. %

COSTO DIRECTO DE OBRA


GASTOS GENERALES
PREUPUESTO TOTAL DE OBRA

________________________ _____________________________
ING. RESIDENTE DE OBRA ADMINISTRADOR DE OBRA ING. SUPERVISOR O INSPECTOR
Firma y Sello Firma y Sello Firma y Sello

DIRECTIVA PARA EJECUCION DE EXPEDIENTES TECNICOS, EJECUCION, SUPERVISION Y LIQUIDACION DE PROYECTOS POR ADMINISTRACION DIRECTA O ENCARGO
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FORMATO FE - 06
HOJA DE METRADOS
PROYECTO:
COMPONENTE:
SUB META:
FTE - FTO:
MODALIDAD :
AÑO :

Item Descripción de la Partida Und. Cantidad Largo Ancho Altura Sub Total Total

REALIZAR LOS GRAFICOS


QUE PERMITAN
VISUALIZAR EL ELEMENTO
A METRAR

________________________ _____________________________
ING. RESIDENTE DE OBRA ING. SUPERVISOR O INSPECTOR
Firma y Sello Firma y Sello
DIRECTIVA PARA EJECUCION DE EXPEDIENTES TECNICOS, EJECUCION, SUPERVISION Y LIQUIDACION DE PROYECTOS POR ADMINISTRACION DIRECTA O ENCARGO
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FORMATO FE-07
RESUMEN DEL COSTO TOTAL VALORIZADO DE OBRA
PROYECTO :
COMPONENT. :
SUB META :
FTE.FTO :
MODALIDAD :
AÑO :
PARTI DA DESCRIPCIÓN UNIDAD APROBADO EJECUTADO OBRA PRINCIPAL MAYORES METRADOS OBRAS ADICIONALES DEDUCTIVO DE OBRA TOTAL
METRADO P UNITARIO P .TOTAL METRADO S/. % METRADO S/. % METRADO S/. % METRADO S/. %
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
COSTO DIRECTO 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
GASTOS GENERALES 0.00
PRESUPÚESTO TOTAL DE OBRA 0.00
COSTO TOTAL VALORIZADO DE OBRA S/. 0.00

________________________ _____________________________ _____________________________


ING. RESIDENTE DE OBRA ASISTENTE ADMINISTRATIVO ING. SUPERVISOR O INSPECTOR
Firma y Sello Firma y Sello Firma y Sello

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FORMATO FE - 08
EJECUCION PRESUPUESTAL PATRIMONIAL MENSUAL / FINAL N° ……
MES DE …………………
PROYECTO :
COMPONENTE :
SUB META :
FTE.FTO :
MODALIDAD :
AÑO :
DOCUMENTO COMPROBANTE DE GASTO EJECUCION PRESPUPUESTAL POR ESPECIFICAS COSTOS N°
DETALLE DE GASTOS
FECHA CLASE Nº IMPORTE FECHA Nº Directos Indirectos PECOSA TOTAL

- VAN - - - - - - - - - - - - - - -

______________________________ _____________________________
Ing. Residente de Obra ADMINISTRADOR DE OBRA ING. SUPERVISOR O INSPECTOR

Firma y Sello Firma y Sello


DIRECTIVA PARA EJECUCION DE EXPEDIENTES TECNICOS, EJECUCION, SUPERVISION Y LIQUIDACION DE PROYECTOS POR ADMINISTRACION DIRECTA O ENCARGO
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FORMATO FE - 09
CUADRO COMPARATIVO DEL PRESUPUESTO ANALITICO APROBADO Y EJECUTADO
MES DE ………….
PROYECTO :
COMPONENTE :
SUB META :
FTE - FTO :
MODALIDAD :
AÑO :

ESPECIFICA PRESUPUESTO APROBADO PRESUPUESTO EJECUTADO ANTERIOR PRESUPUESTO EJECUTADO ACTUAL PRESUPUESTO EJECUTADO ACUMULADO
DETALLE
DE GASTO DIRECTOS INDIRECTOS TOTAL DIRECTOS INDIRECTOS TOTAL % DIRECTOS INDIRECTOS TOTAL % DIRECTOS INDIRECTOS TOTAL %
0.00 0.00 #¡DIV/0! 0.00 #¡DIV/0! 0.00 #¡DIV/0!
0.00 0.00 #¡DIV/0! 0.00 #¡DIV/0! 0.00 #¡DIV/0!
0.00 0.00 #¡DIV/0! 0.00 #¡DIV/0! 0.00 #¡DIV/0!
0.00 0.00 #¡DIV/0! 0.00 #¡DIV/0! 0.00 #¡DIV/0!
0.00 0.00 #¡DIV/0! 0.00 #¡DIV/0! 0.00 #¡DIV/0!
0.00 0.00 #¡DIV/0! 0.00 #¡DIV/0! 0.00 #¡DIV/0!
0.00 0.00 #¡DIV/0! 0.00 #¡DIV/0! 0.00 #¡DIV/0!
0.00 0.00 #¡DIV/0! 0.00 #¡DIV/0! 0.00 #¡DIV/0!
0.00 0.00 #¡DIV/0! 0.00 #¡DIV/0! 0.00 #¡DIV/0!
0.00 0.00 #¡DIV/0! 0.00 #¡DIV/0! 0.00 #¡DIV/0!
0.00 0.00 #¡DIV/0! 0.00 #¡DIV/0! 0.00 #¡DIV/0!

TOTAL 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 #¡DIV/0! 0.00 0.00 0.00 #¡DIV/0! 0.00 0.00 0.00 #¡DIV/0!

______________________________ _____________________________ _____________________________


Ing. Residente de Obra ADMINISTRADOR DE OBRA ING. SUPERVISOR O INSPECTOR
Firma y Sello Firma y Sello

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FORMATO FE - 10
CUADRO DE MOVIMIENTO DIARIO DE ALMACEN POR INSUMO

INSUMO :

PROYECTO :
COMPONENTE :
SUB META :
FTE - FTO :

MODALIDAD :

AÑO :

ENTRADA SALIDA

ITEM Fecha UND PROVEEDOR Nombre SALDO


Actividad o Nombre
Numero de Factura o Razon Social del quien Firma Cantidad Firma
Cantidad Partida quien recibe
Boleta Proveedor recepciona

_________________________________ _________________________________
Responsable de almacén Residente de Obra
Firma y Sello Firma y Sello

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FORMATO FE - 11
MOVIMIENTO DE ALMACEN VALORIZADO
MES DE ……………..
PROYECTO:
COMPONENTE:.
SUB META:
FTE - FTO:
MODALIDAD:
AÑO:

MATERIAL CONSUMO (EGRESO) SALDO DE


ESPECIFICA DE PRECIO CONSUMO
DESCRIPCION UND. INGRESO COSTO DIRECTO GASTOS GENERALES MATERIALES EN
GASTOS UNITARIO N° PECOSA TOTAL
ALMACEN Cantidad Parcial Cantidad Parcial ALMACEN

Vestuario. - - -
Combustible Lubricantes - - -
Material Explosivo y Municiones - - -
Materiales de Construcción - - -
Bienes de Consumo - - -
- - -

TOTALES - - -

______________________________ _____________________________
ING. RESIDENTE DE OBRA ING. SUPERVISOR O INSPECTOR
Firma y Sello Firma y Sello

______________________________ ______________________________
ADMINISTRADOR DE ALMACENERO
OBRA Firma y Sello

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FORMATO FE - 12
MAQUINARIA PROPIA / ALQUILADA
HORAS TRABAJADAS MES DE …………..
PROYECTO:
COMPONENTE:. MAQUINARIA :
SUB META: POTENCIA :
FTE - FTO: CAPACIDAD :
MODALIDAD: PLACA Nº MOT.
:
AÑO:
H OR A S T R A B A JA D A S (H M )
D IA T R A B A J O S R E A LIZ A D O S A c um ula do
M es A c um ula do A c t ua l
A nt e rio r

TOTALES HORAS TRABAJADAS - - -


PRECIO POR ALQUILER o DEPRECIACION HORARIA (S/.)
TOTAL

______________________________ ______________________________
ING. RESIDENTE DE OBRA CONTROLADOR DE CAMPO
Firma y Sello DNI Nº .....................................
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FORMATO FE - 13
RESUMEN DE HORAS MAQUINARIA PROPIA / CONTRATADA MENSUAL
MES DE ……………
PROYECTO:
COMPONENTE:.
SUB META:
FTE - FTO:
MODALIDAD:
AÑO:

HORAS / DIAS TRABAJADAS


PRECIO ALQUILER
DESCRIPCION DE LA
NOMBRE PROVEEDOR POR HORA o
MAQUINARIA (Capacidad - Acumulado Acumulado COSTO TOTAL
/ PROPIA Mes DEPRECIACION
Placa) Anterior Actual
HORARIA

- -
| #¡VALOR!
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -

TOTALES - - - #¡VALOR!

______________________________ ---------------------------------------- --------------------------------------


ING. RESIDENTE DE OBRA ADMINISTRADO DE CONTROLADOE DE CAMPO
Firma y Sello OBRA
DIRECTIVA PARA EJECUCION DE EXPEDIENTES TECNICOS, EJECUCION, SUPERVISION Y LIQUIDACION DE PROYECTOS POR
ADMINISTRACION DIRECTA O ENCARGO
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FORMATO FE - 14
CONSUMO DE COMBUSTIBLE
LUBRICANTES REPUESTOS Y OTROS DE MAQUINARIA PROPIA MENSUAL
MES DE ………………..
PROYECTO: MAQUINARIA
COMPONENTE: POTENCIA
SUB META: CAPACIDAD
FTE - FTO: PLACA O Nº MOTOR
MODALIDAD:
AÑO:

COMBUSTIBLE COSTO
LUBRICANTE REPUESTOS OTROS
DIA (P D2 ) TOTAL
Glns P.Unit. Parcial Glns P.Unit. Parcial Glns P.Unit. Parcial Glns P.Unit. Parcial (S/.)
-
-
-
-
-
-
-
-
-

TOTAL - - - - - - - -

_________________________ _________________________ ________________________


ING. RESIDENTE DE OBRA OPERADOR ALMACENERO
Firma y Sello Firma y D.N.I. Firma y Sello

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FORMATO FE - 15
RELACION DE PERSONAL MENSUAL Y TOTAL ACUMULADO EMPLEADO POR CATEGORIAS
MES DE ……………..
PROYECTO:
COMPONENTE:
SUB META:
FTE - FTO:
MODALIDAD:
AÑO:

DIAS HOMBRES - DIA


PERSONAL
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Acum. Ant. Mes Acum. Act.
# # # # ## ## ## 1.00 1.00 ## ## ## ## ## ## # ## ## ## # ## # ## 1.00 1.00 ## 1.00 1.00 1.00 ## ##
PROFESIONALES - -

TECNICO ADMINISTRATIVO - -

OBREROS - CONSTRUCCION - - -

TOTALES - - -

_________________________ ________________________ ________________________ ________________________


ING. RESIDENTE DE OBRA TAREADOR ADMINISTRATIVO DE OBRA ING. SUPERVISION O
Firma y Sello Firma. DNI Nº Firma y Sello INSPECTOR

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DIRECTIVA PARA EJECUCION DE EXPEDIENTES TECNICOS, EJECUCION, SUPERVISION Y LIQUIDACION DE PROYECTOS POR ADMINISTRACION DIRECTA O ENCARGO
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FORMATO FE-16

CRONOGRAMA VALORIZADO DE EJECUCION DEL PROYECTO


PROYECTO :
COMPONENTE :
SUB META :
SEC FUN :
FTE.FTO :
MODALIDAD :
AÑO :

Costo MES 01 MES 02 MES … TOTAL


ITEM DESCRIPCION UND Metrado Parcial (S/.)
Unitario Metrado % Valorización Metrado % Valorización Metrado % Valorización Metrado % Valorizado
01 OBRAS PROVISIONALES
01.01 CONSTRUCCIONES PROVISIONALES
- 0.00 #¡REF! ##### #¡REF!
01.02 INSTALACIONES PROVISIONALES
- 0.00 #¡REF! ##### #¡REF!
02 TRABAJOS PRELIMINARES
02.01 LIMPIEZA DE TERRENO
- 0.00 #¡REF! ##### #¡REF!
03 MOVIMIENTO DE TIERRAS
- 0.00 #¡REF! ##### #¡REF!
04 OBRAS DE CONCRETO SIMPLE
- 0.00 #¡REF! ##### #¡REF!
05 OBRAS DE CONCRETO ARMADO
05.01 ZAPATAS
- 0.00 #¡REF! ##### #¡REF!
05.02 VIGAS DE CIMENTACION
- 0.00 #¡REF! ##### #¡REF!
05.03 COLUMNAS Y PLACAS
- #¡REF! ##### #¡REF!
05.04 VIGAS
- #¡REF! ##### #¡REF!
05.05 LOSAS ALIGERADAS
- 0.00 #¡REF! ##### #¡REF!
05.06 LOSAS MACIZAS
- 0.00 #¡REF! ##### #¡REF!
05.07 ESCALERAS
- 0.00 #¡REF! ##### #¡REF!

COSTOS DIRECTOS 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00


GASTOS GENERALES 12% 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
UTILIDAD 5% 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
SUB TOTAL 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
IGV 18% 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
PRESUPUESTO DE OBRA 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
GASTOS DE SUPERVISÓN 3% 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
TOTAL VALORIZACIÓN DEL MES 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

PORCENTAJE DE AVANCE FISICO MENSUAL PROGRAMADO #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0!


PROCENTAJE DE AVANCE FISICO ACUMULADO PROGRAMADO #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡REF!

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FORMATO FE
MEMORIA DESCRIPTIVA VALORIZADA

Nombre del Proyecto:


Unidad Ejecutora
Residente de Obra
Supervisor de Obra

Fecha :

I.- GENERALIDADES DEL PROYECTO

1.1.- GENERALIDADES DEL PROYECTO


1.1.1.- Ubicación
Departamento: Provincia :

Distrito :

Dirección y/o Ubicación :

1.1.2.- Función Programática


FUNCION :
PROGRAMA :
SUB PROGRAMA :
PROYECTO :
COMPONENTE :
META :
MODALIDAD :

1.1.3.- Aspectos Financieros


MONTO APROBADO : S/.
MONTO ASIGNADO : S/.
FUENTE FINANCIAMIENTO
18 Canon, Sobrecanon, Reg y Part. : S/.
07 Fondo de Compensación Municipal : S/.
08 Otros Impuestos Municipales : S/.
09 Recursos Directamente Recaudados : S/.
TOTAL -

1.2.- OBJETIVOS Y DESCRIPCION DEL PROYECTO:

II.- PROYECTO EJECUTADO:


2.1.- PLAZO DE EJECUCION

Fecha
DIRECTIVA PARAdeEJECUCION
Entrega deDE EXPEDIENTES
Fecha de inicio de Obra EJECUCION,
TECNICOS, Fecha deSUPERVISION
Termino Fecha de Termino
Y LIQUIDACION DE PROYECTOS POR
Terreno Programada
ADMINISTRACION DIRECTA Original
O ENCARGO REAL
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2.2.- PARTIDAS EJECUTADAS

Ítem Partidas Und Metrado

2.3.- AVANCE FISICO ALCANZADO

AVANCE Presupuesto Anterior Actual Acumulado Saldo


FISICO de Obra S/. S/. % S/. % S/. % S/. %
PROGRAMADO
EJECUTADO

2.4.- AVANCE FINANCIERO EJECUTADO

ESPECIFICA MONTO
DE GASTOS DESCRIPCION ACUMULADO

TOTAL

_________________________________
Residente de Obra
Sello y Firma

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ANEXO - 01

ACTA DE ENTREGA DE TERRENO

En la Av./Jr./Calle..................................................................... No./Mz./Lote.............. del distrito de

Tambillo, provincia de Huamanga, departamento de Ayacucho, siendo las ................ horas del día

............ del mes de ................................. del año 201......, el Residente de Obra, el Supervisor de

Obra, Representantes de la Municipalidad Distrital de Tambillo, se encuentran reunidos en el lugar

donde se ejecutará la Obra denominado “........................................................................................”

contando con la asistencia de los abajo firmantes, se procedió a la “Entrega de Terreno” de la

referida obra.

El área donde se ubica el terreno tiene las siguientes características: (describir señalando

dimensiones y propiedades colindantes)

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

..................................................................................................................................

Asimismo, se verificó que el terreno es compatible con los alcances del Expediente Técnico, que

corresponde a los datos señalados en el plano de ubicación y en los demás planos del Expediente

Técnico, y que se encuentra disponible y libre de reclamos por parte de terceros.

En señal de conformidad con los términos de la presente Acta, se procederá a suscribirla.

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_______________________ _______________________
Residente de Obra Supervisor de Obra

_________________________________ ________________________________
Representante de la Municipalidad Representante de la Municipalidad
Distrital de Tambillo Distrital de Tambillo
(no obligatorio) (no obligatorio)

____________________________ ____________________________
Representante de la localidad Usuaria Representante de la localidad Usuaria
(no obligatorio) (no obligatorio)

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ANEXO - 02

ACTA DE RECEPCIÓN DE OBRA


ESTRUCTURA PROGRAMÁTICA:

CODIGO SNIP :
FUNCION : 014 SALUD Y SANEAMIENTO
PROGRAMA : 064 SALUD INDIVIDUAL
SUB PROGRAMA : 0178 ATENCIÓN MÉDICA BÁSICA
PROYECTO : 2.027982 CONSTRUCCIÓN DEL PUESTO DE SALUD
COMPONENTE : 2.64190 CONSTRUCCIÓN DEL PUESTO DE SALUD
META : 04558 CONSTRUCCIÓN DEL PUESTO DE SALUD DE NIÑO YUCAY EN EL
DISTRITO DE TAMBILLO – TERCERA ETAPA

MODALIDAD DE EJECUCIÓN : ADMINISTRACIÓN DIRECTA


FUENTE DE FINANCIAMIENTO : CANON (FOCAM), FONCOMUN
UBICACIÓN
REGIÓN : AYACUCHO
PROVINCIA : HUAMANGA
DISTRITO : TAMBILLO
LUGAR : NIÑO YUCAY
PRESUPUESTO APROBADO
PPTTO. EJECUTADO : S/. 97,957.30
PPTTO. ASIGNADO : S/. 98,064.00
FECHA DE INICIO DE OBRA : 27/02/2015
FECHA DE TÉRMINO DE OBRA : 13/12/2015
PLAZO DE EJECUCIÓN : ……………. días calendarios.

El lugar de ejecución de la Obra “CONSTRUCCIÓN DEL PUESTO DE SALUD DE NIÑO YUCAY EN EL DISTRITO
DE TAMBILLO – TERCERA ETAPA”, localidad de NIÑO YUCAY, del Distrito de TAMBILLO, de la Provincia de
HUAMANGA, de la Región AYACUCHO, siendo las 10:35 Horas del día 10 de ENERO del 2016, se reunieron
la Comisión de Recepción, Liquidación y Transferencia de Obra, designada con Resolución Gerencial Nº XXX-
2009-MDT/A, de fecha 03 de ENERO del 2015, integrada por los siguientes funcionarios y servidores: Ingº
………………………………………….., Sub Gerente de Estudios e Infraestructura, Presidente de la Comisión; Ingº
……………………………, Gerente Municipal, Secretario de la Comisión; CPC ……………………………….., Director de
Administración y responsable financiero; y, de la otra parte el Residente de la Obra Ingº
…………………………….. y el Supervisor de la Obra Ingº ……………………………………………...

Reunidos con la finalidad de hacer la Recepción Física de la Obra anteriormente citada,


previa verificación del cumplimiento de lo establecido en los planos de replanteo y especificaciones técnicas
del Informe Final y el Expediente Técnico, de acuerdo al siguiente detalle:

DESCRIPCIÓN DE LA OBRA:

La Obra “CONSTRUCCIÓN DEL PUESTO DE SALUD NIÑO YUCAY EN EL DISTRITO DE TAMBILLO – TERCERA
ETAPA” es la culminación de la construcción del puesto de salud en ésta tercera etapa, se inicia el 27 de
Agosto del 2015, ejecutada por la Municipalidad Distrital de Tambillo en la modalidad de Administración
Directa, con un plazo de ejecución de 90 días calendarios, La ejecución de la Obra comprende la

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construcción de la Infraestructura del Puesto de Salud y trabajos exteriores como son: Veredas, Muros de
Contención, Cerco Perimétrico, Sardineles, Nivelación y compactación de terreno.
Con fecha 14 de junio del 2015 se presentó el Expediente Técnico Reformulado incrementando partidas a
ejecutar en los exteriores del Puesto de Salud, con la finalidad de mejorar la funcionalidad y la apariencia
externa del Puesto de Salud, ésta reformulación del Expediente Técnico se realizó respetando el monto
presupuestal asignado a la Obra.

Luego se solicita a la Supervisión autorizar la construcción de un Muro de Contención en una longitud de


5.80 m.l. y se solicita una Ampliación Presupuestal por la suma de S/. 3,631.40 Nuevos Soles y una
Ampliación de Plazo para la ejecución de éstos trabajos de 10 días. el Supervisor de Obra aprueba la
construcción de éste Cerco Perimétrico de Concreto Ciclópeo, para asegurar la estabilidad del terreno, y
sugiere la elaboración del Informe de sustento.

El 13 de diciembre del 2011 finaliza la ejecución de la Obra. Dejando el puesto de Salud con las condiciones
necesarias para ser utilizado y dar servicio a la comunidad.

META FÍSICA:

PROGRAMADA:
En ésta etapa las metas programadas son las siguientes:
 Construcción parcial de los cimientos corridos del primer piso.
 Construcción total de los sobrecimientos en el primer piso.
 Construcción total de dinteles en el primer piso (considerado en la partida de vigas)
 Construcción total de los muros y tabiquerías en el primer piso.
 Tarrajeo total en el primer piso.
 Pintura total en interiores y exteriores en el primer y segundo piso.
 Cielo raso total en el primer y segundo piso.
 Zócalo total en el primer y segundo piso en interiores y exteriores.
 Pisos en el primer y segundo piso en forma total.
 Carpintería de madera y metálica total en puertas y ventanas en el primer piso.
 Estructuras de madera y cobertura total en el techo.
 Vidrios y cristales en forma total en el primer y segundo piso.
 Construcción de Escaleras en su totalidad.
 Cerrajería total en el primer piso.
 Instalaciones eléctricas, sanitarias y de agua potable total en el primer piso.
 Sistema de drenaje pluvial total.
 Colocación de lámparas en el segundo piso en exteriores.

Las metas para los exteriores son:


 Construcción de Cerco perimétrico con muros de contención y rejas metálicas
 Construcción de muros de contención.
 Construcción de sardineles de concreto.
 Construcción de veredas.
 Movimiento de tierras, corte, relleno con material propio y eliminación de material excedente.

EJECUTADA:
 Construcción parcial de los cimientos corridos del primer piso.
 Construcción total de los sobrecimientos en el primer piso.

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 Construcción total de dinteles en el primer piso (considerado en la partida de vigas)


 Construcción total de los muros y tabiquerías en el primer piso.
 Tarrajeo total en el primer piso.
 Pintura total en interiores y exteriores en el primer y segundo piso.
 Cielo raso total en el primer y segundo piso.
 Zócalo total en el primer y segundo piso en interiores y exteriores.
 Pisos en el primer y segundo piso en forma total.
 Carpintería de madera y metálica total en puertas y ventanas en el primer piso.
 Estructuras de madera y cobertura total en el techo.
 Vidrios y cristales en forma total en el primer y segundo piso.
 Construcción de Escaleras en su totalidad.
 Cerrajería total en el primer piso.
 Instalaciones eléctricas, sanitarias y de agua potable total en el primer piso.
 Sistema de drenaje pluvial total.
 Colocación de lámparas en el segundo piso en exteriores.

Las metas para los exteriores son:


 Construcción de Cerco perimétrico con muros de contención y rejas metálicas
 Construcción de muros de contención.
 Construcción de sardineles de concreto.
 Construcción de veredas.
 Movimiento de tierras, corte, relleno con material propio y eliminación de material excedente.

Iniciado el acto de recepción, se procedió a hacer la recepción Física de la Obra


“CONSTRUCCIÓN DEL PUESTO DE SALUD NIÑO YUCAY EN EL DISTRITO DE TAMBILLO – TERCERA ETAPA”,
para cuyo efecto la Comisión verificó la ejecución de todos los trabajos efectuados de acuerdo a las
especificaciones técnicas, Informe Final, demostrando todas las partidas programadas según el Expediente
Técnico aprobado y ejecutadas como lo indica los planos de replanteo post construcción; por lo que la
Comisión recibe la Obra SIN OBSERVACIONES.

Estando de acuerdo las partes firman la presente Acta, en original y cinco copias, en señal
de conformidad, dejando constancia que el Acta consta de (04) páginas.

POR LA COMISIÓN DE RECEPCIÓN DE OBRA

…………………………………………………………… ……………………………………………………
Gerente de Estudios e Infraestructura Gerente Municipal

……………………………………………………
Director de Administración

POR LOS RESPONSABLES DE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA

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…………………………………………………………… ……………………………………………………
Residente de Obra Supervisor de Obra

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ANEXO – 03

VALORIZACION DE APORTE VECINAL


PROYECTO

FECHA DE INICIO DE OBRA : / /


PLAZO DE EJECUCION :

FECHA DE PRESENTACION: ...................../............../..............

APORTE VECINAL AVANCES


CONCEPTO Unid. Cantidad Valor ANTERIOR ACT UAL ACUMULADO %
Estimado Parcial Cantidad Valorizado Cantidad Valorizado Cantidad Valorizado
S/. S/. S/. S/.
1.0 CAPITAL FIJO
1.1 Terreno
1.2 Equipos
1.3 Infraestructura
1.4 Instalaciones
1.5 Herramientas
1.6 Otros
2.0 CAPITAL DE TRABAJO
2.1 Materiales de Construcción
2.2 Otros Materiales
2.3 Mano de Obra
a.- Calificada
b.- No Calificada
2.4 Otros (Fletes, etc.)
COSTO DIRECTO TOTAL
RAZONES DE APORTE COMUNAL
Por desfase presupuestal Por estar considerado en el presupuesto Por ampliación de metas Otros Explicar
CONTROL DE REQUISITO MINIMO DE APORTE COMUNAL SITUACION DEL PROYECTO
Aporte Mínimo de M.de O. No calificada (S/.) % Monto AVANCE FISICO %
Aporte acumulado de M.de O. No calificada (S/.) % Monto AVANCE FINANCIERO %
Los que abajo suscribimos, certificamos que los montos consignados en el presente informe, han sido aportados durante el proceso de ejecución de la Obra.

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ING. RESIDENTE DE OBRA. ING. SUPERVISOR DE OBRA


Firma y Sello Firma y Sello

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ANEXO Nº 04
ACTA DE ENTREGA DE SALDO DE MATERIALES A ALMACÉN

En la Av./Jr./Calle..................................................................... No./Mz./Lote.............. del


Distrito de............................................................., Provincia de Huamanga, Departamento
de Ayacucho, siendo las ................ horas del día............ del mes de.................................
del año 20......, el Residente de Obra Ingº…………………………………………………, el
Supervisor de Obra Ingº…………………………………………….. y el Responsable de
Almacén de Obra, hacen constar los saldos de materiales existentes en el Almacén,
pertenecientes a la Obra:

...............................................................................................................................................
..........................................................”, con los siguientes materiales:

CONDICIÓN
CANTIDA
DESCRIPCIÓN Und. (Buena/regula OBSERVACIONES
D
r/malogrado)

En señal de conformidad con los términos de la presente Acta, se suscribe la presente.

_______________________ _____________________________
Residente de Obra Responsable de Almacén de Obra

_______________________
Supervisor de Obra

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ANEXO 05

(INFORME SOBRE CONCLUSION DE OBRA)


INFORME N° .......... -20… - MDT/SGEI-RO
Al : Ingº
Sub Gerente de Estudios e Infraestructura

Del : Ingº
Residente de Obra o Responsable del Proyecto

Asunto : Conclusión y/o corte de Obra


“...........................................................”
Fecha :

Por el presente, comunico a Ud. que el Proyecto “…………………...


.....................................................”, ejecutado por la modalidad de
..................................., cuya meta fue ............................................, llevada a cabo
en la localidad de ................... Distrito de Tambillo de la Provincia de Huamanga, ha
sido concluida y/o paralizada, y se encuentra en condiciones de ser recepcionada.
El proyecto fue ejecutado de acuerdo a los Planos y Especificaciones del
Expediente Técnico aprobado con Resolución Nº …………, lo cual el suscrito estima
por conveniente se eleve el presente a su despacho para que se constituya la
Comisión de Recepción de Obra a fin de que levante el Acta de Verificación y
Recepción de la Obra, para cuyo efecto adjunto los siguientes documentos:
1- Informe Final de Obra (Informe de corte de Obra)
2- Expediente Técnico aprobado, Adicional, Deductivos y/o mayores metrados
Aprobados.
3- Planos de Replanteo o Finales de Obra.
4- Cuaderno(s) de Obra.
5- Cuaderno de Control de Materiales, Control Horas Máquina y otros.
6- File de Obra (Resoluciones de Aprobación Exp. Téc., designación Residente de
Obra, aprobación de adicionales, deductivos y /o mayores metrados, etc).
7- Fotografías del Proceso Constructivo.

Es todo cuanto informo a Ud. para su conocimiento y trámite


correspondiente a las instancias pertinentes.
Atentamente,

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Ing° Residente o Responsable del Proyecto Ing° Supervisor o Inspector

ANEXO 06

INFORME FINAL DE OBRA


(INFORME DE CORTE DE OBRA)

I. DATOS GENERALES
CODIGO SNIP :
PROYECTO :
COMPONENTE :
META :
UBICACIÓN :
REGIÓN :
PROVINCIA :
DISTRITO :
LUGAR :
MODALIDAD DE EJECUCIÓN :
UNIDAD EJECUTORA :
AÑO PRESUPUESTAL :
PRESUPUESTO DEL PIP :
PRESUPUESTO APROBADO DEL PROYECTO :
PRESUPUESTO ASIGNADO AL PROYECTO :
PRESUPUESTO FINAL EJECUTADO :
FUENTE DE FINANCIAMIENTO :
PROFESIONALES RESPONSABLES
ELABOR. EXPEDIENTE TÉCNICO :
EJECUCIÓN DEL PROYECTO :
SUPERVISIÓN DEL PROYECTO :
ADMINISTRATIVO DEL PROYECTO :
PLAZO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO :
FECHA DE INCIO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO :
FECHA DE PARALIZACIÓN EN LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO :
FECHA DE REINICIO EN LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO :
AMPLIACIONES DE PLAZO EN LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO :
FECHA DE TÉRMINO EN LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO :
PLAZO REAL DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO :

II. ANTECEDENTES

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Describir los pasos que ha seguido el proyecto dentro del Sistema Nacional de
Inversión Pública, indicar si es un proyecto nuevo o si su ejecución es continuación de
años anteriores, en cuyo caso debe precisarse la meta, el estado de avance en que
quedó en cada periodo de ejecución y la existencia de saldo de materiales u órdenes
de servicio pendientes de ejecución, indicando los Documentos de Referencia.

III. DEL PROYECTO


Ficha Técnica del Proyecto (Formato FF-01)
Acta de Entrega de Terreno (Anexo – 01)
Informe de Valorización Final de Obra (Formato FE-01)
Valorizaciones Obra Final / Adicional (Formato FE-02).
Cuadro comparativo del Presupuesto Analítico aprobado y ejecutado (Formato FE-05)
Movimiento de Almacén Valorizados Final (Formato FE-07).
Resumen de Horas Maquinaria Contratada/Propia Mensual (Formato FE-09).
Resumen del Costo Total (Formato FE-12)
Acta de entrega de Saldos de materiales a Almacén Central (Anexo – 04)

IV. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES


5.1 Conclusiones
Indicar si la etapa de inversión del proyecto ha cumplido con los contenidos del
Expediente Técnico, precisando su aporte en la solución del problema planteado del
PIP, así como la cantidad de mano de obra generada durante la ejecución del mismo,
los beneficiarios directos e indirectos y las metas físicas alcanzadas.
5.2 Recomendaciones
Indicar si el proyecto ha quedado apto para su puesta en servicio a la comunidad, el
Residente deberá de recomendar la implementación de mecanismos de operación y
mantenimiento a fin de garantizar la operatividad del proyecto ejecutado.
Cualquier otra recomendación que considere pertinente.

En la ciudad de Ayacucho, siendo las .............. horas del día ...... de ................................
del ………., en señal de conformidad con lo expresado en el presente informe, suscribimos
en original y seis (06) copias.

Firman:

Ing° Residente o Responsable del Proyecto Ing° Supervisor o Inspector

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Asistente Administrativo Asistente Técnico

TITULO TERCERO

DE LA SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS


DE INVERSION PÚBLICA DE LA MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE TAMBILLO
CAPÍTULO I

MARCO CONCEPTUAL

Artículo 25º.- DEFINICIONES


Las definiciones aplicables a la presente directiva son:

25.1. SUB-GERENCIA DE ESTUDIOS E INFRAESTRUCTURA. Es un órgano


estructurado de la Municipalidad Distrital de Tambillo , encargada de
organizar, dirigir y verificar el proceso de Elaboración, Ejecución, Supervisión
y Liquidación Física – Financiera de los Estudios y Proyectos que ejecuta la
Municipalidad Distrital de Tambillo.

25.2. PROCESO DE SUPERVISIÓN DE ESTUDIOS Y PROYECTOS. Consiste


en hacer el respectivo seguimiento desde el inicio hasta el final de la
elaboración y ejecución de un proyecto de inversión pública según
corresponda, garantizando el fiel cumplimiento de las metas físicas
contempladas así como el buen uso de los recursos financieros.

25.3. LIQUIDACIÓN FÍSICA. Consiste en la elaboración de un expediente


completo debidamente documentado de un Estudio o Proyecto ejecutado,
donde se incluyen las obras adicionales, obras complementarias, mayores
metrados y/o deducciones que justificadamente se ejecutaron para cumplir
con el objetivo del proyecto.
La Liquidación Física es la comprobación expresada en números del avance
físico ejecutado y valorizado con los reajustes y variaciones que hubo
durante el tiempo de ejecución del proyecto de inversión, aplicables por Ley
a los metrados realmente ejecutados: El resultado es el Costo Total
Valorizado de Obra.

25.4. LIQUIDACIÓN FINANCIERA. Es el resultado de la suma de todos los


gastos realizados debidamente sustentados con los documentos fuente
(desde el requerimiento hasta el comprobante de pago final), según la
composición analítica del presupuesto aprobado, para la ejecución del
proyecto de inversión pública. Su resultado es el Costo Total Real.

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25.5. ESTUDIO. Es un procedimiento técnico – administrativo, un procedimiento


directo o de laboratorio, que identifica una necesidad de inversión,
proporciona herramientas, diseña la función de producción óptima para
utilizar los recursos públicos y obtener el producto deseado, sea éste un bien
o un servicio.

25.6. PROYECTO. Es una intervención temporal que debe producir cambios


significativos (ampliar, crear, mejorar) en la capacidad de la entidad para
prestar servicios y/o producir bienes; es un concepto amplio que involucra
los proyectos de infraestructura (obras), proyectos productivos, proyectos de
fortalecimiento institucional, proyectos ambientales, proyectos sociales,
proyectos de calidad educativa, entre otros.

25.7. NORMAS GENERALES.


o La Sub-Gerencia de Estudios e Infraestructura, es un órgano
estructurado de la Municipalidad Distrital de Tambillo, encargada de
organizar, dirigir y verificar el proceso de Ejecución, Supervisión y
Liquidación Física – Financiera de los Estudios y Proyectos que ejecuta
la Municipalidad Distrital de Tambilllo.
o Los diferentes órganos administrativos de la Municipalidad Distrital de
Tambillo, quedan obligados bajo responsabilidad a prestar todo el apoyo
e información necesaria a la Sub Gerencia de Estudios e Infraestructura
para el cumplimiento del proceso de liquidación en conformidad a las
disposiciones establecidas en la Ley de Simplificación Administrativa Nº
25035, la Ley de Procedimientos Administrativos Generales Nº 27444 y
la Base Legal de la presente Directiva.
o Para los efectos de la Liquidación Física – Financiera de Estudios y
Proyectos, y las Transferencias, ningún funcionario o trabajador de la
institución a cargo, se eximirá de responsabilidades en el suministro de
la información técnica y financiera necesaria, tratando de hacer
prevalecer el hecho o circunstancia de no haber ocupado el cargo en la
época de ejecución de los trabajos a liquidar o transferir.
o La Municipalidad Distrital de Tambillo a través de sus órganos
administrativos debe prever bajo responsabilidad acciones necesarias
para dar cumplimiento a la recepción, liquidación y transferencia formal
de lo ejecutado al sector correspondiente.

25.8. NORMAS COMPLEMENTARIAS.


o Las actividades programadas y ejecutadas dentro de los Proyectos de
Inversión que no tienen carácter de infraestructura u obra pública
(inversiones en intangibles), no será necesario efectuar la Liquidación
Física - Financiera, debido a que la Unidad de Contabilidad registrará
estas actividades en la cuenta patrimonial 1504 – “Inversiones
Intangibles” según normatividad vigente del Sistema de Contabilidad
Gubernamental. Sin embargo, la Sub Gerencia de Estudios e
Infraestructura, evaluará y supervisará el proyecto. Las Inversiones en
intangibles son aquellas que las entidades públicas realizan para su
mejoramiento continuo, tales como sistemas de información,
mejoramiento de procesos, diseño de instrumentos para mejorar la

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120
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“Tambillo Rumbo al Desarrollo Sostenible”

calidad de los servicios públicos, formación y capacitación de los


servicios públicos, y en otros gastos.
o Para los proyectos de interés social ejecutados que tengan componentes
de infraestructuras y/o obra pública, se deberá efectuar la Liquidación
Física – Financiera con los alcances de la presente Directiva.
o Para los proyectos que se ejecuten entre instituciones bajo la modalidad
de convenio y/o encargo, la Municipalidad Distrital de Tambillo efectuará
la evaluación de la liquidación física - financiera del monto cofinanciado
sustentado con documentos originales.
o Para los proyectos que la Municipalidad Distrital de Tambillo ejecute con
cofinanciamiento de otras entidades como FONIPREL, Ministerio de
Vivienda, Construcción y Saneamiento, entre otros, deberá presentarse
los informes técnicos de valorización de obra (de acuerdo al convenio
suscrito con la institución financiante) y deberá elaborarse la liquidación
física – financiera de acuerdo a la presente Directiva con la salvedad que
deberá adjuntarse documentos adicionales necesarios para la
culminación del convenio de financiamiento.
o La Reformulación de un Expediente Técnico debe contar con la opinión
favorable del Ingeniero Supervisor de Obras quien evaluará la
pertinencia o no de dicha reformulación antes del inicio de la obra,
emitiendo para ello un informe técnico o diagnóstico que deberá ser
elevado al Consultor del expediente técnico para la consulta respectiva.
o El requerimiento de un presupuesto para una obra adicional, obra
complementaria y/o mayores metrados, deben contar con la opinión
favorable del Ingeniero Supervisor de Proyecto y de la Sub Gerencia de
Supervisión y Liquidación de Proyectos, sustentado con el informe
técnico correspondiente presentado por el Residente de Obra. Para su
aprobación se requerirá la revisión en primera instancia de la Sub
Gerencia de Formulación de Proyectos y la Aprobación de la Comisión
de Revisión y Aprobación de Expedientes Técnicos (CRAET), previa
coordinación y aprobación presupuestal por la Oficina de Planeamiento
y Presupuesto.
o El Expediente Técnico tendrá una vigencia de 12 meses, en caso de que
haya superado este periodo se procederá a la actualización de costos
mediante nuevos análisis de costos unitarios, siempre y cuando la
variación sea significativa. Caso de proyectos de CONTINUIDAD la
vigencia del expediente matriz será igual al periodo de aprobación.
o La omisión y/o aplicación incorrecta de la presente directiva de parte de
los funcionarios responsables, constituye falta administrativa
sancionable, de conformidad con los dispuestos por la Normas Legales
vigentes.

CAPÍTULO II

PROCEDIMIENTOS PARA LA SUPERVISIÓN DE PROYECTOS DE


INVERSION PÚBLICA
Para las labores de supervisión se deberá tener en cuenta:

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Artículo 26º.- SUPERVISIÓN PREVIA Y CONCURRENTE.

26.1. SUPERVISIÓN PREVIA. deberá tener las siguientes conmiseraciones:

La Sub-Gerencia de Estudios e Infraestructura deberá participar en el


proceso de revisión y calificación del Expediente Técnico como miembro de
la Comisión Revisora.
Exigir a los órganos responsables, la entrega a la Sub-Gerencia de
Supervisión y Liquidación de Proyectos, los Expedientes Técnicos
Aprobados antes de iniciar la Ejecución Física Financiera. (Es obligación de
los órganos responsables de la ejecución remitir el Expediente Técnico
Aprobado).
26.2. SUPERVISIÓN CONCURRENTE. Deberá tener las siguientes
conmiseraciones:
La Supervisión concurrente se llevará a cabo en cumplimiento del
cronograma programado para realizar acciones como el de verificar,
autorizar y plantear alternativas de solución en concordancia a los
reglamentos, directivas, normas específicas y disposiciones
complementarias dadas.
La Sub Gerencia de Estudios e Infraestructura es responsable de ejercer la
coordinación y supervisión de los trabajos de los supervisores de estudios
y/o proyectos a su cargo; coordina directamente sobre su actividad con la
Gerencia Municipal y de acuerdo a lo establecido en las directivas e
instructivos que se establecen.
La Sub Gerencia de Estudios e Infraestructura, como órgano de línea tiene
la atribución de proponer la designación del Supervisor de Obras y/o
Proyectos; las remuneraciones se realizaran en relación directa con el
avance físico de ejecución de obras de infraestructura, salvo excepciones
imprevistas y/o fortuitas ajenas a las funciones del supervisor debidamente
sustentadas y autorizadas por el funcionario del órgano de línea y gerencia
municipal; para el caso de proyectos sociales, fortalecimiento, productivos y
medio ambientales se efectuarán los pagos conforme a la modalidad del
contrato en relación al cumplimiento de metas contempladas en el
expediente técnico.
Artículo 27º.- OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR O INSPECTOR.
27.1. OBLIGACIONES GENERALES
27.1.1. Permanencia en Obra:
Para el caso de Supervisor de Obras y/o proyectos, es su obligación
realizar visitas diarias. No está permitido delegar responsabilidades
a terceros. En caso que algún funcionario de la Municipalidad
Distrital de Tambillo y/o la Sub Gerencia de Estudios e
Infraestructura certifiquen la inasistencia (Verificación del
cuaderno de visitas) del Supervisor en tres ocasiones
consecutivas, se resolverá el contrato y se aplicará las penalidades
correspondientes; para el cual deberá considerarse el coeficiente de
participación del supervisor y/o inspector.
Para el caso del Supervisor de Proyectos Intangibles, su
permanencia será justificada con informes semanales presentados

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a la Sub Gerencia de Estudios e Infraestructura para su control y


seguimiento.
27.1.2. Calidad del Servicio Ofertado
 Prestará sus servicios con la debida diligencia, eficiencia,
legalidad, transparencia y economía, conforme a las Normativas
del Colegio de Ingenieros del Perú y el Expediente Técnico
Aprobado del Proyecto.
 Observará prácticas sólidas de administración, técnicas y
métodos que resulten eficaces y seguros.
 Protegerá y defenderá en todo momento, los intereses de la
Municipalidad Distrital de Tambillo, guardando los principios de
integridad y valores éticos.

27.1.3. Inspección, Revisión y Registro diario del Proyecto a su cargo.


El Supervisor o Inspector inspeccionará las obras diariamente y
deberá permanecer todo el tiempo necesario para verificar el
cumplimiento de todos los aspectos técnicos.

El Supervisor o Inspector deberá verificar los asientos del Cuaderno


de Obra, lo siguiente:

 Asistencia a obra del personal profesional, técnico, administrativo


y obrero.
 La cantidad y calidad de los materiales utilizados en la obra.
 El cumplimiento de los planos y especificaciones técnicas.
 La calidad de los materiales y/o insumos a utilizar
 El cumplimiento del diseño de mezclas y ensayos de laboratorio
de los concretos, agregados y los demás materiales y/o insumos
que vea por conveniente solicitar para garantizar su calidad y/o
resistencia.
 El cumplimiento del avance diario por partidas ejecutadas.
 El cumplimiento del cronograma de avance de obra.

Y además, si fuera el caso hará las observaciones y dará las


recomendaciones pertinentes para mejorar la ejecución de la obra.

27.1.4. Control de Calidad de la Obra


El Supervisor o Inspector es responsable de que las obras se
ejecuten con la calidad técnica requerida y de acuerdo al Expediente
Técnico de la Obra (planos y especificaciones técnicas).
El Supervisor o Inspector deberá llevar el control y secuencia de los
ensayos que realice el Residente, con la finalidad de verificar que la
calidad y cantidad de los materiales utilizados y los resultados
obtenidos se ajusten a lo indicado en las Especificaciones Técnicas.
Así mismo, el Supervisor o Inspector deberá ejecutar sus propios
ensayos de laboratorio y pruebas de control de calidad de los
materiales, necesarios a fin de garantizar la buena ejecución de la

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Obra, para ello el Supervisor o Inspector deberá solicitar el equipo


de laboratorio necesario.

27.1.5. Presentación de Informes a la Sub Gerencia de Estudios e


Infraestructura

Dentro de los plazos establecidos en la presente Directiva, el


Supervisor o Inspector, presentará los informes siguientes:

a) Informes Semanales y Mensuales


Los informes semanales y mensuales reportarán las actividades
técnicas, económicas y administrativas desarrolladas en la obra
y/o proyecto y deberán ser entregados al Sub Gerencia de
Estudios e Infraestructura, conjuntamente con las valorizaciones
de los servicios de supervisión, los días 25 de cada mes. El
Contenido, del informe mensual se detalla en el Formato FS – 02.

El contenido del Informe Semanal, será de acuerdo al formato FS


– 01, teniendo como fecha máximo los días viernes en horario de
trabajo.

Sub Gerencia de Estudios e Infraestructura, a más tardar a los 5


días de haber recepcionado el informe mensual del Supervisor,
debe remitir a Gerencia Municipal copia de este informe para su
conocimiento y fines.

b) Informes Especiales
El Supervisor o Inspector preparará informes especiales a
solicitud o no del SG de Obras, cuando la circunstancia del
proyecto lo amerite, como en los casos de solicitud de ampliación
de plazo, adicionales, mayores metrados, deductivos, Cambio de
Especificaciones Técnicas, Cambio de Ingeniero Residente de
Obra, Resoluciones de Contrato, entre otros.

Presentar informes mensuales respecto al avance físico


financiero de las obras públicas a su cargo en los formatos
establecidos por el responsable de INFObras - MDAV, para
cumplir con el aplicativo de INFObras, del Ministerio de Economía
y Finanzas y la Contraloría General de la República, en
cumplimiento a la Resolución de Contraloría Nº 335-2011- CG
“Registro de información sobre obras públicas del Estado -
INFObras”.

c) Informe para Recepción Final de Obra


El Supervisor o Inspector presentará a la Comisión de
Verificación y Recepción de proyecto, en forma obligatoria hasta
15 días después de la culminación del proyecto (acta de cierre

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indicado en cuaderno de obra), un informe que incluirá planilla de


metrados finales, cuadro resumen de valorizaciones, planos de
replanteo, pruebas de laboratorio y otros que requiera la
Comisión para proceder a iniciar sus funciones.

d) Informe Final
El Informe final, que corresponda a las liquidaciones finales de
las obras por Administración Directa, se presentará de acuerdo a
lo establecido en la presente Directiva.

Artículo 28º.- PROHIBICIONES DEL SUPERVISOR O INSPECTOR:

28.1. EL SUPERVISOR O INSPECTOR NO PODRÁ APROBAR:


- Metrados de trabajos observados, que no hayan sido corregidas,
partidas no ejecutadas, mal ejecutadas y/o incompletas.
- Adicionales, Deductivos, Ampliaciones de Plazo, Cambio de
Especificaciones Técnicas, etc. En estos casos la labor será de revisar
y determinar si es procedente o no, tramitarlo a las Instancias de MDT,
correspondiente, dentro de los plazos establecidos en la presente
directiva.
- El Supervisor o Inspector no podrá proporcionar información de la obra
a otras Entidades y/o terceros, sin autorización de la MDT.
- El Proyectista de un Estudio no podrá ser el Supervisor o el Ejecutor de
la Obra y/o proyecto.
- Un profesional designado para supervisión sólo podrá hacerse cargo,
como máximo, de dos (02) obras de tipo infraestructura civil o
agropecuaria y tres (03), como máximo, para proyectos de tipo social y
afines.

Artículo 29º.- OBLIGACIONES ANTES DEL INICIO DE OBRA

29.1. REVISIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO


El Supervisor o Inspector del Proyecto, previa a la ejecución, en forma
obligatoria deberá revisar el Expediente Técnico (compatibilidad con el
terreno, ingeniería del proyecto, estudio de suelos y canteras, entre otros) y
emitir opinión e informe, para que en caso sea necesario la Municipalidad
Distrital de Tambillo adopte las medidas correctivas a fin de obtener una
mejor calidad de los trabajos a ejecutar así como dar soluciones adecuadas.

29.2. ENTREGA DE TERRENO


La Municipalidad Distrital de Tambillo a través de Sub Gerencia de Estudios
e Infraestructura coordinadamente dentro de los 10 días calendario,
contados a partir del día siguiente de la designación del Supervisor o
Inspector y Residente de Obra respectivamente, hará entrega del terreno e
invitará a participar a funcionarios de Municipalidad Distrital de Tambillo,
quienes suscribirán el Acta respectiva, que está referida a la delimitación de
la zona y los hitos donde se ejecutará la obra.

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El Supervisor o Inspector deberá participar activamente con el Residente del


proyecto, la fecha de inicio de obra.

29.3. APERTURA DEL CUADERNO DE OBRA.


El Supervisor o Inspector verificará la apertura del cuaderno de obra
debidamente legalizado y foliado en original y 03 copias, el día de la entrega
del terreno; los únicos autorizados para hacer anotaciones en el Cuaderno
de Obra son el Ingeniero Residente y el Supervisor o Inspector, donde
obligatoriamente tendrán que anotar todas las ocurrencias, órdenes y
consultas respecto a la ejecución de la obra.

El Cuaderno de Obra deberá permanecer en la obra, bajo custodia y


responsabilidad del Residente de Obra, debiendo estar disponible para su
lectura de cualquier funcionario de Municipalidad Distrital de Tambillo que
visite la Obra. El Cuaderno de Obra original tendrá que ser presentado
conjuntamente con la Liquidación Final de obra, debiendo cerrarse con la
anotación final del Supervisor o Inspector de Obra, indicando la fecha de
culminación o cierre de la obra. Además se encargará de presentar el
Informe de Cierre de la obra (Formato SNIP 14).

Artículo 30º.- OBLIGACIONES DURANTE LA EJECUCION DE OBRA

30.1. COLOCACIÓN DEL CARTEL DE OBRA


El Supervisor o Inspector conjuntamente con el Residente de Obra
determinará la ubicación y colocación del cartel de obra en la parte más
visible.

30.2. INFORME DE DIAGNÓSTICO DEL EXPEDIENTE TÉCNICO


El Supervisor analizará la compatibilidad del Expediente Técnico con la
situación real del terreno y elaborará el informe de Diagnóstico y la Vigencia
del Expediente Técnico, proporcionando de ser el caso soluciones
adecuadas en concordancia con lo indicado en el presente numeral.

30.2.1. Disposiciones Generales


 La elaboración del informe diagnóstico y vigencia de
expediente técnico, es de carácter obligatorio por parte del
supervisor y/o inspector.
 Los adicionales que se tramiten y que no estén considerados
en el informe diagnóstico no serán procedentes, salvo caso
fortuito o fuerza mayor a consideración de la Sub Gerencia de
Estudios e Infraestructura

30.2.2. Documentación Sustentatoria


El informe se presentara debidamente foliado y anillado en
original y dos copias, visadas por el Supervisor en todos sus folios.

30.2.3. Del Contenido del Informe


El informe deberá contener como mínimo los siguientes ítems:

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a. Resumen Ejecutivo, describiendo de manera resumida el


contenido del Informe.

b. Generalidades
b.1. Antecedentes
b.2. Objeto
b.3. Metodología de trabajo
b.4. Documentos Revisados
b.5. Personal participante en la elaboración del presente
informe.
b.6. Ficha Informativa del Proyecto, conteniendo los
siguientes datos:
 Nombre de la Obra
 Ubicación de la Obra: Dpto., Provincia y Distrito
 Modalidad de Ejecución
 Fecha de Inicio y término de la obra
 Fecha de la visita anterior
 Fecha de la presente Visita.
 Mayor detalle en FS – 01 y FS – 02.

c. Trabajos de Campo, El Supervisor deberá informar sobre los


siguientes trabajos de campo:

c.1 Levantamiento Topográfico, al inicio de obra.

c.2 Geología, identificar posibles zonas críticas por talud


inestable, fallas geológicas y/o otras situaciones de
referentes a la mecánica de suelos del área de trabajo.

c.3 Canteras, ensayos y pruebas de Laboratorio, emitiendo


su pronunciamiento acerca de la potencia y calidad del
material. Cualquier adicional que se genere por un
inadecuado pronunciamiento será de su
responsabilidad.

c.4 Puntos de Agua, ubicar para uso permanente hasta la


conclusión de la obra, cercano a la obra
preferentemente.

c.5 Suelos y Pavimentos, calicatas de muestreo a fin de


verificar la calidad de la subrasante.

c.6 Botaderos, Pronunciarse sobre su ubicación indicada


en el proyecto y/o señalar.

d. Revisión del Expediente Técnico, Teniendo en cuenta:

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d.1 Disponibilidad del Terreno y de las Canteras, en el


cual se ha proyectado la ejecución de la Obra,
verificando que no existan problemas de propiedad con
terceros y que no atente contra el Patrimonio Cultural de
la Nación.

d.2 Inspección de Campo, a fin de determinar si es


compatible los PIs (puntos) considerados en los planos
y si es suficiente para cumplir con la meta del proyecto.

d.3 Planos del Expediente Técnico Aprobado, Si son


compatibles con la topografía del terreno donde se
desarrollará la obra.

d.4 Especificaciones Técnicas, Si corresponden a las


partidas por ejecutar y no existen diferencias que
significarán incrementos de costo, variación de diseño o
disminución de calidad.

d.5 Los Metrados de la lista de Cantidades, si concuerdan


con los planos del Expediente Técnico, además
presentará el volumen de Movimiento de Tierras, acero,
volúmenes de concreto, mano de obra.

e. Verificación de Metrados por partidas, en base a los


planos aprobados del expediente técnico.

f. Propuesta de Adicionales y/o Deductivos, describir y


justificar:

f.1 Metrados y presupuestos de deductivos de Obra.


f.2 Metrados y presupuesto de los Adicionales de Obra.

g. Propuesta de Cambio de Especificaciones Técnicas, de


ser el caso describir y justificar.

h. Propuesta de cambio de Canteras: por falta de potencia,


calidad, etc., determinar mayor o menor distancia de
transporte y accesos a nuevas canteras.

i. Vigencia del Expediente Técnico, ídem normas


complementarias.

j. Revisión del Cronograma ´Valorizado de Obra, de ser


necesario modificarlo en función a tiempos reales de
ejecución de las partidas, teniendo como tope el plazo de
obra.

k. Conclusiones

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l. Recomendaciones

m. Anexos
m.1 Acta de Entrega del Terreno
m.2 Plano Clave
m.3 Panel Fotográfico
m.4 Otros

30.2.4. De los Plazos


Dentro de los 15 (quince) días naturales, contados a partir del
inicio de los servicios de supervisión, el Supervisor deberá
presentar el informe diagnóstico y vigencia del expediente técnico
a la SG de Estudios e Infraestructura.

La Sub Gerencia de Estudios e Infraestructura, en un plazo


inmediato de 3 días útiles, de recibido el informe deberá revisar,
aprobar de ser el caso.

30.2.5. Penalidades
El incumplimiento de la presentación del informe diagnóstico y
vigencia del expediente técnico en los plazos establecidos podrá
ser motivo de llamada de atención al servidor por el SGEI con
copia a Gerencia Municipal.

De comprobarse que el contenido del informe diagnóstico, no se


ajusta a la verdad o contenga información falsa que conlleve daño
y perjuicio a la Municipalidad Distrital de Tambillo, será
definitivamente, motivo de resolución de Servicio y responsable
por daños y perjuicios ante la entidad, hasta por un tope de 4.5%
del contrato del supervisor.

30.3. CONTROL DE OBRA


 Llevará el control del avance de obra, verificando que los metrados
ejecutados se registren en el Cuaderno de Obra.
 Verificará el replanteo general de la obra y efectuará el control topográfico
durante su ejecución.
 Inspeccionará en forma rutinaria el almacén, equipos y personal, para
verificar que cumplan con las condiciones requeridas para la buena
ejecución de los trabajos.

30.4. CONTROL DE AVANCE FINANCIERO


Deberá llevar el control de los gastos ejecutados por la Oficina de
Administración y Finanzas de la Municipalidad Distrital de Tambillo de
acuerdo al requerimiento y presupuesto analítico.

30.5. COORDINACIÓN CON AUTORIDADES LOCALES


El Supervisor o Inspector coordinará con las autoridades locales: Alcaldes,
Gobernadores o representantes de la población, y tomar acciones
pertinentes para el desarrollo normal de la obra, evitando se generen
problemas sociales.

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30.6. VALORIZACIONES
El Supervisor o Inspector bajo responsabilidad, efectuará la verificación de
los metrados realmente ejecutados, correspondientes a cada una de las
partidas del presupuesto de obra, con los cuales elaborará las valorizaciones
mensuales de obra.

a) Período de valorización:
El período de valorización es:
- Desde el día de inicio de obra del mes hasta el último día del mes y
luego será hasta el último día del mes siguiente.

b) Informe de Valorización:
b.1. Exigir al Residente la presentación semanal de los metrados de cada
partida ejecutada, revisarlos y de estar conforme, acumularlos hasta la
fecha de la elaboración de la valorización, anotando tal hecho en el
Cuaderno de Obra.

b.2. Presentar la Valorización aprobada, conteniendo:


- Formatos FS - 02 (informe mensual)
- Valorización de Obra
- Valorización de adicionales/mayores metrados/deductivos de
obra
- Planilla de metrados con los respectivos planos, gráficos, hoja de
cálculo y/o croquis explicativos que el caso requiera, que sustente
los metrados valorizados.
- Controles de calidad, pruebas y ensayos de laboratorio, de
acuerdo a las partidas en ejecución y a las especificaciones
técnicas, con la opinión e interpretación.
- Gráfico del Avance Programado versus Avance Ejecutado
b.3. Aspectos críticos, problemas encontrados, acciones correctivas,
comentarios relevantes.
b.4. Conclusiones y Recomendaciones.
- Copias del Cuaderno de Obra que corresponden.
- Panel fotográfico del proceso constructivo.

c) El SGS y LP, revisará y aprobará las valorizaciones del Residente de


Obra y Supervisor, bajo responsabilidad de que estén a más tardar el día
25 (veinticinco) de cada mes, debidamente firmadas y con los sustentos
requeridos, para continuar con el trámite de pago.

d) La demora, errores u omisiones por negligencia del Supervisor no será


responsabilidad del SG de Obras en cuanto a la demora en el pago.

30.7. PARTIDAS NUEVAS Y MAYORES METRADOS (ADICIONALES)

Partidas Nuevas (Adicionales)

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Es la ejecución de trabajos complementarios (metrados) no considerados en


el presupuesto inicial de la obra, y que resultan indispensables para alcanzar
la meta.

Mayores metrados
Se origina cuando por causas naturales o vicios ocultos en el expediente
técnico se incrementan los metrados con relación a las contempladas
inicialmente en una partida para alcanzar la conclusión de la meta.

30.7.1. Requisitos:

 Las Partidas nuevas que se tramiten deben estar considerados


en el Informe Diagnostico presentado por el Supervisor de
proyecto, salvo caso fortuito o fuerza mayor a consideración del
SG de Estudios e Infraestructura.
 En los casos que es solicitado por el Sub Gerencia de Estudios
e Infraestructura, por ser indispensable para alcanzar la meta y
servicio a los beneficiarios.
 Revisar y tramitar las partidas nuevas de obra, con la debida
anticipación a su ejecución independientemente de las
reducciones (Deductivos) de obra.
 Cuando la Supervisión vea por conveniente la ejecución de
mayores metrados por causas naturales o vicios ocultos,
deberá comunicar a la Sub Gerencia de Estudios e
Infraestructura para la aprobación.
 Tanto para la aprobación de partidas nuevas o mayores
metrados se deberá contar con la opinión del Consultor que
elaboró el Expediente Técnico.
 Solo procederá su ejecución cuando cuente previamente con
la Resolución respectiva de aprobación, para lo cual se deberá
contar con la asignación presupuestal necesaria y su valor
restándoles los presupuestos deductivos,
 El presupuesto final solicitado para el proyecto, por motivos de
ejecución de partidas nuevas o mayores metrados, no deberán
superar el porcentaje que fija la ley del Sistema Nacional de
Inversión Pública (SNIP).
 Así mismo deberán cumplir con lo normado en la Directiva N°
002-2010-CG/OEA, de la Contraloría General de la República
denominada “CONTROL PREVIO EXTERNO DE LAS
PRESTACIONES ADICIONALES DE OBRA” sus posibles
modificatorias, y lo establecido en los artículos N° 207 y 208 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado
con Decreto Supremo N° 184-2008-EF.
 La presentación del Expediente se efectuara al Sub Gerencia
de Estudios e Infraestructura, la causal deberá estar anotada
en el Cuaderno de Obra y tramitado dentro del plazo vigente
y según la presente Directiva.
 La aprobación de las partidas nuevas o mayores metrados
serán aprobados por la CRAET.

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 No se aprobaran adicionales o mayores metrados en las


liquidaciones finales de la obra y/o proyecto que tengan
relación con ampliaciones presupuestales no autorizadas en su
momento.

30.7.2. Plazos de presentación


El plazo de presentación del expediente del Adicional o
mayores metrados, será dentro de los cinco (5) días útiles de
registrado en el cuaderno de obra, la solicitud de adicionales o
mayores metrados.

30.7.3. Procedimiento:

 Cuando se determine la necesidad de ejecutar obras


adicionales o mayores metrados el Residente de Obra debe
registrar de inmediato este hecho en el Cuaderno de Obra,
correspondiendo al Supervisor y/o Inspector, su verificación.
 El Residente de Obra en el plazo de cinco (5) días útiles de
la anotación en el Cuaderno de obra, deberá presentar al
Supervisor y/o Inspector, el expediente completo del Adicional
de Obra, debidamente sustentado, el mismo que deberá
contener : Justificación técnica y legal, Memoria Descriptiva,
detallando cada partida a ejecutar, plazo y cronograma de
ejecución, especificaciones técnicas, planilla de metrados
sustentados con la información pertinente y deberá ir
acompañada de los croquis o diagramas que permitan su
verificación, así como las hojas de cálculo que corresponda
para una mayor explicación, análisis de precios unitarios
aprobados del expediente técnico, análisis de los gastos
generales del adicional (fijos y variables), Presupuesto del
adicional, planos, calendario valorizado de avance de obra,
copias de las anotaciones del cuaderno de obra, opinión del
Consultor que elaboró los estudios y panel fotográfico.
 Toda esta información deberá ser visada por el Supervisor y/o
Inspector.

 Para los expedientes con partidas nuevas, además se


presentará lo siguiente:

o Análisis de precios unitarios aprobados, que se calcularan


con los precios de los insumos del presupuesto aprobado
vía acto Resolutivo por el Titular o Gerencia Municipal, de
ser el caso con precios nuevos cotizados en la zona.
o El Presupuesto Adicional debe considerar los gastos
generales fijos y variables calculados para el adicional.

 El Supervisor elevará su informe al Sub Gerencia de Estudios


e Infraestructura, expresando su opinión. (De procedencia o
improcedencia), que contendrá el análisis y recomendación,
adjuntando el expediente, dentro de los tres (03) días útiles

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después de recibida la solicitud del Residente. De encontrarlo


procedente deberán indicar la procedencia de la causal ya
sea derivados por:

o Hechos por su naturaleza imprevisible, y hechos fortuitos


o de fuerza mayor producidos con posterioridad al inicio
de obra.
o Determinados por actos administrativos orientados a
subsanar vicios ocultos en el Expediente Técnico de la
obra.
o Determinados por los fenómenos económicos mundiales
y/o nacionales.

30.7.4. Extemporáneo.-
Si el Residente no presenta al Supervisor el expediente del
adicional dentro del plazo establecido, el supervisor NO tramitará
el mismo por extemporáneo.

30.7.5. Sub Gerencia de Estudios e Infraestructura, en el plazo de tres (03)


días útiles revisará el expediente de partidas adicionales, elaborará
el Informe Técnico y lo elevará con opinión de procedencia o
improcedencia a las oficinas de Asuntos Legales, de la
Municipalidad Distrital de Tambillo – Gerencia Municipal para que
emita el Informe Legal y formule el resolutivo correspondiente.

Si el Sub Gerencia de Estudios e Infraestructura, determina que el


Adicional no cumple el carácter de estrictamente necesario se
resolverá como improcedente, pero en ningún caso se devolverá el
expediente para su reformulación y/o corrección.

30.7.6. Aprobada la obra adicional por Resolución de Alcaldía y/o Gerencia


Municipal se procederá a su ejecución.

30.8. DEDUCTIVOS DE OBRA.

El Presupuesto Deductivo de Obra es el menor costo originado por la no


ejecución de trabajos y/o metrados no ejecutados y que no son necesarios
para cumplir con la meta prevista de la obra principal.

a. Requisitos:
 Elaborado con Precios Unitarios del expediente técnico aprobado por
la CRAET.
 Sustentado.

b. Procedimiento:
 El Supervisor determinará los deductivos de obra.
 Los registra en el cuaderno de obra.
 El Supervisor y/o Inspector, en un plazo de 05 días útiles de registrado
en el cuaderno de obra, presentará al Sub Gerencia de Estudios e
Infraestructura el expediente respectivo.

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c. Contenido
Justificación técnica y legal, memoria descriptiva detallada de cada una
de las partidas, metrados con hoja de cálculo, presupuesto del deductivo
elaborado con precios unitarios del expediente técnico aprobado, copias
del cuaderno de obra, opinión del Supervisor, entre otros.

d. El Sub Gerencia de Estudios e Infraestructura, dentro de los tres


(03) días de recibido el expediente, previa revisión y aprobación,
elevará su informe con opinión, a las oficinas de Asuntos Legales, de la
Municipalidad Distrital de Tambillo – Gerencia Municipal para que emita
el Informe Legal y formule el resolutivo correspondiente.

e. De ser el caso el Supervisor ò Inspector podrá sustentar deductivos de


cierre en la etapa de liquidación.

30.9. AMPLIACIÓN DE PLAZO DE EJECUCIÓN DE PROYECTO.

El plazo pactado solo podrá ser prorrogado cuando se justifique


documentadamente las causales y estas modifiquen la ruta crítica del
calendario valorizado de avance de obra y PERT-CPM, las causales son:

- Limitaciones o demoras en la disposición de los recursos financieros.


- Demoras por el desabastecimiento de materiales, equipos, insumos u
otros casos fortuitos o de fuerza mayor debidamente sustentados.
- Demoras en la absolución de consultas por el Supervisor de Obra, que
afecten el plazo de ejecución del proyecto.
- Demoras en la aprobación de obras adicionales o mayores metrados
- Ejecución de obras adicionales o mayores metrados.
- Cualquier otra variación y/o modificación del contenido del expediente
técnico original del proyecto, siempre que afecten realmente la ruta
crítica del proyecto y originen postergación de su terminación,
debidamente documentado, sustentada y calculada.
- Toda ampliación de plazo deberá ser aprobada con resolución
promulgada por la máxima autoridad administrativa.

Las lluvias normales de la zona no son causales de ampliación de plazo,


pero si las consecuencia de estas, si es que deterioraron el trabajo ejecutado
y/o no permiten el normal desarrollo de la obra, lo cual debe estar
debidamente sustentado, incluir además panel fotográfico.

a. Requisitos:
- Que las causales estén anotadas en el Cuaderno de Obra, dentro
del plazo aprobado.

- Que la causal modifique el calendario valorizado vigente de avance


de obra y que afecten la ruta crítica de la Obra. El Supervisor deberá
presentar un informe detallado de cómo afecta la ruta crítica de
Diagrama PERT- CPM.

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- Deberá estar acompañado de los documentos sustentatorios y


deberán ser presentados oportunamente de acuerdo a los plazos de
la presente directiva.

b. Procedimiento:
- El Residente de Obra, deberá anotar en el cuaderno de obra las
circunstancias que a su criterio ameriten ampliación de plazo.
- Dentro de los quince (15) días naturales de concluido el hecho
invocado, el Residente solicitará, cuantificará y sustentará su solicitud
de ampliación de plazo ante el Supervisor y/o Inspector presentando
un expediente de ampliación de plazo.
- El Supervisor analizará lo expuesto por el Residente y presentará un
informe al Sub Gerencia de Estudios e Infraestructura, con opinión de
procedencia o no, de lo solicitado, en el plazo máximo de 07 días
naturales de haber recibido el expediente del Residente de Obra.
- Los expedientes de ampliación no serán devueltos para adicionar
documentación y/o arreglar sustentación.
- En caso que el hecho invocado pudiera superar el plazo vigente
contractual, la solicitud documentada se efectuara antes del
vencimiento del mismo
- El Sub Gerencia de Estudios e Infraestructura, previa revisión elevará
su informe con opinión, dentro de un plazo de 03 días naturales a la
Gerencia Municipal, quien derivará a la oficina de Asuntos Legales de
la Municipalidad Distrital de Tambillo. La Oficina de Asuntos Legales
de la Municipalidad Distrital de Tambillo, emitirá su Informe Legal,
formulará el resolutivo correspondiente y notificará a las partes en un
plazo máximo de 04 días naturales.

c. Contenido del Expediente de Ampliación presentado por el Residente


de Obra.
- Copias de los asientos del cuaderno de obra, donde se evidencia el
origen y ocurrencia y termino de la causal de ampliación de plazo.
- Diagrama PERT-CPM de la obra en el que se demuestre la
afectación de la ruta crítica producida por la causal invocada.
- Memoria descriptiva de las causales de la ampliación de plazo.
- Justificación técnica y legal.
- Conclusiones y recomendaciones
- Otros documentos que ayuden a sustentar el pedido de ampliación.
- Panel fotográfico.

30.10. CAMBIO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.

30.10.1. Procede solamente cuando se cumpla simultáneamente las


siguiente cuatro (04) condiciones:
- Cuando se justifique técnicamente el cambio de especificación
del proyecto y cuente con la aprobación del consultor que
elaboró el estudio.
- Que sea de mejor calidad técnica.

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- Que no irrogue mayor costo a la Municipalidad Distrital de


Tambillo y no genere ampliaciones de plazo.
- Que cumpla con los objetivos trazados del Proyecto.

30.10.2. Para el trámite se requiere que el expediente técnico contenga lo


siguiente:
- Informe Técnico del Residente de Obra
- Copia de los asientos del Cuaderno de Obra.
- Justificación técnica y legal.
- Aceptación y opinión del proyectista del estudio.
- Memoria descriptiva.
- Diseño y especificaciones técnicas
- Análisis de costos original y propuesto
- Metrados sustentados con hojas de cálculo y croquis
- Planos y otros documentos que ayuden a sustentar el pedido
de cambio de especificación.

30.10.3. El cambio de Especificación, se reflejará en la liquidación.

30.11. DE LOS PLAZOS.

El Residente de Obra presentará el expediente de cambio de especificación


técnica al Supervisor dentro de los cinco (05) días naturales posteriores a la
anotación en el Cuaderno de Obra, quien después de revisarlo indicará su
procedencia o no, al Sub Gerencia de Estudios e Infraestructura, en un plazo
no mayor de 03 días naturales.
Sub Gerencia de Estudios e Infraestructura, evaluará y tramitará con opinión
de procedencia o no al GM en un plazo no mayor de tres (03) días naturales.
La Oficina de Asuntos Legales, formulará el Informe legal y el resolutivo
correspondiente.

En tanto no se apruebe el cambio de especificación técnica mediante


Resolución, el Residente de Obra debe entender que no ha sido aprobado y
debe continuar la obra de acuerdo al expediente técnico, no dará derecho a
ampliación de plazo si Sub Gerencia de Estudios e Infraestructura se demora
en su aprobación.

30.12. PROCESO DE TERMINACIÓN Y ENTREGA DE OBRA O PROYECTO.

30.12.01. El Residente de Obra o Responsable de Proyecto informará al


Supervisor a través del cuaderno de obras la culminación de la
misma en la fecha indicada.

30.12.02. El Supervisor informará la culminación de obra o proyecto, emitido


en un plazo no mayor de 10 días contabilizados a partir de la fecha
de culminación indicado en el cuaderno de obra, a la Sub
Gerencia de Estudios e Infraestructura.

30.12.03 Sub Gerencia de Estudios e Infraestructura y Transferencia de


Proyectos propondrá la conformación de la Comisión de

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Verificación y Recepción de obras (CVRO) a la Gerencia


Municipal de la siguiente manera:

o PRESIDENTE: Gerente Municipal


o MIEMBRO : Sub Gerencia de Estudios e Infraestructura
MIEMBRO : Jefe de la Unidad de Contabilidad
o ASESOR : Supervisor de obra o Proyecto

30.12.04. La Gerencia Municipal derivará el informe de la Sub Gerencia de


Estudios e Infraestructura a la oficina de Asesoría Jurídica para la
emisión del acto resolutivo aprobatorio de la conformación de la
CVRO en cumplimiento a la Resolución de Contraloría N° 195-88-
CG.

30.12.05. Los miembros de la Comisión de Verificación y Recepción de


Obras, deberán programar la respectiva visita in situ de la obra en
un plazo no mayor de CINCO (05) días a partir de su designación
mediante acto resolutivo, siendo prioridad principal esta
Resolución por encima de sus demás actividades funcionales,
esta labor es indelegable y aun cuando lo hiciera ello no lo exime
de responsabilidad, ameritando sanción administrativa por
incumplimiento hacia la CVRO.

30.12.06. La Comisión de Verificación y Recepción de Obras, mediante Acta


suscrita (Anexo N° 04S), aprobará la Terminación de la obra o
proyecto, en caso de que se haya encontrado observaciones a la
obra o proyecto culminado (Anexo N° 05S) deberán ser
subsanados por el Residente y Supervisor de Obra en un plazo
no mayor de siete (07) días.

30.12.07. Una vez firmado, o subsanado de ser el caso, el Acta de


Verificación y Recepción de Obra, el Supervisor presentará la
liquidación física – financiera visada por el Sub Gerencia de
Estudios e Infraestructura a la Gerencia para su evaluación y
liquidación con fines de rebaja contable de los estados
financieros.

30.12.08. Sub Gerencia de Estudios e Infraestructura emitirá el informe de


conformidad de liquidación física financiera de la obra o proyecto
y el legajo documentario fuente a la Gerencia Municipal para la
aprobación de la mencionada liquidación mediante acto
resolutivo.

30.12.09. Una vez aprobada, mediante acto resolutivo, la liquidación física


financiera de la obra o proyecto, los mismos integrantes de la
Comisión de Verificación y Recepción de Obra serán los
miembros de la Comisión de Transferencia para la entrega de la
obra a la entidad correspondiente, formulando el expediente de
transferencia, el cual contendrá los siguientes documentos:

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- Memoria Descriptiva final (copia)


- Memoria descriptiva valorizada
- Resolución de aprobación de la liquidación física financiera
- Proforma de minutas de declaratoria de fábrica
- Otros de importancia que se vea por conveniente.

30.12.10. La entrega física provisional de la obra al sector


correspondiente solo será procedente para obras públicas que se
ejecutan en zonas alejadas a la sede municipal y por su condición
sean obras susceptibles a deterioro o sustracción de
instalaciones; por lo cual conjuntamente a la suscripción del Acta
de terminación de la obra se prepare el Acta de entrega
provisional de obra (Anexo N° 08S), a la comunidad, sector
público o beneficiarios, hasta su entrega final para lo cual se
suscribirá el Acta de Transferencia de Obra (Anexo N° 09S).

CAPÍTULO III

PROCEDIMIENTOS PARA LA LIQUIDACION FISICA –


FINANCIERA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS DE
INVERSION PÚBLICA
Artículo 31º.- LIQUIDACION FISICA – FINANCIERA DE ESTUDIOS Y
PROYECTOS

La Liquidación Física – Financiera de Estudios y Proyectos, consiste en la


elaboración de los informes físicos y financieros, en los cuales se establece el Costo
Real Total del Proyecto, debidamente documentado que incluye las obras
complementarias, adicionales y deductivos, así como los mayores metrados, que
justificados en su momento hayan tenido que ejecutarse y aprobarse.

Sub Gerencia de Estudios e Infraestructura es un órgano funcional de línea que


depende de la Gerencia Municipal de la Municipalidad Distrital de Tambillo y cumple
funciones de programar, organizar, dirigir, ejecutar, verificar y supervisar el proceso

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de Liquidación Física - Financiera y transferencia de proyectos que ejecuta la


Municipalidad.

Es política institucional ejecutar obras por la modalidad de Administración Directa,


solo cuando se cumplan los requisitos y condiciones legales vigentes, como la LEY
DE GESTIÓN PRESUPUESTARIA DEL ESTADO VIGENTE, se cuente con la
suficiente capacidad técnica, operativa y logística y se cumplan las Directivas o
disposiciones de la Municipalidad Distrital de Tambillo.

Los diferentes órganos administrativos de la Municipalidad Distrital de Tambillo,


quedan obligados bajo responsabilidad a prestar todo el apoyo e información
necesaria a la Sub Gerencia de Estudios e Infraestructura, para el cumplimiento del
proceso de liquidación en conformidad a las disposiciones establecidas en la Ley
de Simplificación Administrativa Nº 25035, la Ley de Procedimientos
Administrativos Generales Nº 27444 y la Base Legal de la presente Directiva.

Para los efectos de la Liquidación Física – Financiera de Estudios y Proyectos, y


las Transferencias, ningún funcionario o trabajador de la institución a cargo, se
eximirá de responsabilidades en el suministro de la información técnica y financiera
necesaria, tratando de hacer prevalecer el hecho o circunstancia de no haber
ocupado el cargo en la época de ejecución de los trabajos a liquidar o transferir.

La Municipalidad Distrital de Tambillo a través de sus órganos administrativos debe


prever bajo responsabilidad acciones necesarias para dar cumplimiento a la
recepción, liquidación y transferencia formal de lo ejecutado al sector
correspondiente.

31.1. LA LIQUIDACIÓN FÍSICA.


Es la comprobación expresada en números del avance físico ejecutado y
valorizado con los reajustes y variaciones que hubo durante el tiempo de
ejecución del proyecto de inversión, aplicables por ley a los metrados
realmente ejecutados, el resultado es el Costo Total Valorizado de Obra.

31.2. LA LIQUIDACIÓN FINANCIERA


Es el resultado de la suma de todos los gastos realizados debidamente
sustentados con los documentos fuente (desde el requerimiento hasta
comprobante de pago final), según la composición analítica del presupuesto
aprobado, para la ejecución del proyecto de inversión pública. Su resultado
es el Costo Total Real.

El proceso de liquidación propiamente dicho se inicia desde que la Comisión


se constituye a la obra para su verificación y recepción.

La liquidación física financiera está definida como una acción final que es
obligatorio realizar al haber concluido los trabajos físicos en la obra, ya sea
como liquidación parcial o final.

31.3. LA LIQUIDACIÓN FINAL.

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Se efectuará en obras concluidas y aptas para su puesta en servicio. Si se


trata de estudios deberá estar lista para iniciar con el trámite de su
financiamiento o para ser considerada dentro del Plan de Actividades, si se
planea ejecutar con presupuesto propio.

31.4. LA LIQUIDACIÓN PARCIAL.


Se efectuará en aquellas obras con características de inconclusa,
intervenida o paralizada por causales presupuestales, cambio de
autoridades u otras. En caso de estudios, cuando tenga observaciones
pendientes a ser absueltas por el proyectista.

Los órganos estructurados que tienen a su cargo la ejecución financiera,


deberán alcanzar a la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de
Proyectos, oportunamente los documentos contables siguientes: Saldo de
Materiales, Comprobantes de Pago, planilla de obreros, planillas de servicios
no personales, Recibos por Honorarios, Facturas, Boletas de Venta, con
todos los sustentos de gastos, órdenes de compra, afectaciones de
compromiso, ordenes de servicio y PECOSAS que permita cumplir con el
proceso de Liquidación Física - Financiera de Estudios y Proyectos.

Las actividades programadas y ejecutadas dentro de los Proyectos de


Inversión que no tienen carácter de infraestructura u obra pública
(inversiones en intangibles), serán evaluadas por la Sub Gerencia de
Supervisión y Liquidación de Proyectos, quién emitirá un informe TECNICO
FINAL al Gerente Municipal, a fin de que disponga a que la oficina de
Administración y finanzas, mediante la Unidad de Contabilidad para su
tratamiento contable correspondiente. Sub Gerencia de Estudios e
Infraestructura evaluará las metas logradas en base al informe final del
Responsable del Proyecto con la visación del jefe inmediato superior.

Para los proyectos de interés social ejecutados que tengan componentes de


infraestructuras y/o obra pública, se deberá efectuar la Liquidación Física –
Financiera con los alcances de la presente Directiva.

Para los proyectos que se ejecuten entre instituciones bajo la modalidad de


convenio y/o encargo, la Municipalidad Distrital de Tambillo efectuará la
liquidación financiera del monto cofinanciado y la institución encargada de la
ejecución deberá presentar una copia legalizada del Informe Final de Obra y
la Valorización Final correspondiente.

Para los proyectos que la Municipalidad Distrital de Tambillo ejecute con


cofinanciamiento de otras entidades como FONIPREL, Ministerio de
Vivienda, Construcción y Saneamiento, entre otros, deberá presentarse los
informes técnicos de valorización de obra (de acuerdo al convenio suscrito
con la institución financiera) y deberá elaborarse la liquidación física –
financiera de acuerdo a la presente Directiva con la salvedad que deberá
adjuntarse documentos adicionales necesarios para la culminación del
convenio de financiamiento.

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31.5. LA COMISIÓN DE VERIFICACIÓN, RECEPCIÓN Y TRANSFERENCIA DE


PROYECTOS.

El Titular del Pliego designará mediante acto resolutivo una Comisión de


Verificación, Recepción y transferencia de Proyectos (CVRTP), la misma
que en un plazo de cinco (05) días hábiles deberá efectuar el Acto de
Recepción Final de la obra, para que posteriormente la misma comisión
realice el Acto de Transferencia al Sector correspondiente una vez aprobado
mediante acto Resolutivo la Liquidación Física - Financiera.

En caso de que la Comisión de Verificación, Recepción y transferencia de


Proyectos no esté conforme, levantará un pliego de observaciones (Anexo
N° 05S), las mismas que serán subsanadas en un plazo de 08 (ocho) días
hábiles por el Supervisor y Residente de Obra, en caso de incumpliendo se
retendrá el pago mensual del Residente de Obra y el pago final del
Supervisor estipulados en su contrato.

La Comisión de Verificación, Recepción y Transferencia de Proyectos estará


conformada por:

 PRESIDENTE : Gerente Municipal


 MIEMBRO : Sub Gerencia de Estudios e Infraestructura
 MIEMBRO : Jefe de la Unidad de Contabilidad
 ASESOR : Supervisor de obra o Proyecto

La Comisión (CVRTP) revisará la Memoria Descriptiva Valorizada y los


Planos de Post Construcción elaborados por el Ingeniero Residente y
visados por el Supervisor, que servirá de base para la tramitación de la
Transferencia de obra o inscripción en la Superintendencia Nacional de los
Registros Públicos de la ciudad, para luego ser enviada a la
Superintendencia de Bienes Nacionales.

Para el caso de Proyectos Sociales, estudios e intangibles concluidos en el


ejercicio la comisión estará conformada por La Gerencia y/o Subgerencia
Ejecutora y el supervisor y/o responsable del proyecto.

Finalmente, la Liquidación Financiera indica el Costo Total Real del Proyecto


por Administración Directa que debe resultar igual o menor al monto del
Costo Total Valorizado de Obra (Liquidación física).

La Comisión constatará y suscribirá el Acta de Verificación, Recepción y


Transferencia de Proyecto, en el que detallarán las observaciones si hubiera,
dando plazo para la subsanación de ocho (8) días hábiles, en caso de que
no exista observación alguna o se haya subsanado las observaciones
realizadas se dará la conformidad, levantándose el Acta de Verificación,
Recepción y Transferencia en un plazo no mayor de cinco (05) días, y
elevará todo la documentación respectiva a la Sub Gerencia de Obras
procediéndose a la Liquidación Física – Financiera.

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Mediante acto resolutivo, la Gerencia Municipal, aprobará en un plazo no


mayor a cinco (05) el expediente de la Liquidación Física – Financiera
remitida por la Sub Gerencia de Estudios e Infraestructura para la posterior
Transferencia al sector correspondiente, presentando la memoria descriptiva
valorizada, planos finales y los documentos legales (Actas de entrega de
terreno, inicio, término, saldo de materiales, file de obra, etc.).

Verificada la entrega de la obra sin observaciones, la Sub Gerencia de


Estudios e Infraestructura procederá a la Liquidación física financiera
correspondiente dentro de un plazo máximo de treinta (30) días, contados a
partir de la fecha de suscripción de la mencionada entrega.

Los miembros de la Comisión que incumplan la presente Directiva, incurrirán


en responsabilidad administrativa y serán sancionados conforme a las
normas vigentes.

31.6. COMISIONES ESPECIALES:


En el caso de obras ejecutadas y concluidas en los periodos comprendidos
del 2011 - 2015, pendientes de Liquidación Física - Financiera y no tuvieran
el acta de verificación, recepción y transferencia, y otros documentos
faltantes en la presentación de la pre liquidación, se formará una comisión
especial de acuerdo a la obra y/o proyecto, encargada para regularizar y será
refrendado mediante acto resolutivo. El plazo para que la Comisión realice
su cometido se especificará en la Resolución y no deberá ser mayor a 30
días, bajo responsabilidad; en casos especiales y bajo sustento se podrá fijar
un plazo mayor, de acuerdo a la complejidad de la obra y/o proyecto.

Esta Comisión Especial estará a cargo de la Sub Gerencia de Estudios e


Infraestructura, la cual mediante los profesionales a su cargo elaborarán la
Liquidación física financiera en concordancia con la presente directiva en los
casos de proyectos que tengan toda la documentación requerida.

Para los casos en que no se pueda recabar toda la documentación requerida,


la Sub Gerencia de Estudios e Infraestructura tomará las acciones
pertinentes a fin de realizar dicha liquidación debiendo contar para tal efecto
con las opiniones técnicas de un Ingeniero Civil o Arquitecto (liquidación
física) y un Contador Colegiado (Liquidación financiera) a fin de emitir el
expediente de liquidación del proyecto con fines de aprobación mediante
acto resolutivo y su respectiva rebaja contable.

31.7. LIQUIDACION DE PROYECTO

31.7.01. Liquidación Física (técnica):

El Residente de Obra y/o Proyecto con la aprobación del Inspector


o Supervisor de Obra y/o Proyecto, presentará la Liquidación
Física – Financiera, previa verificación de los contenidos mínimos
por parte del personal de la Sub Gerencia de Estudios e
Infraestructura, quienes entregaran un Acta de Verificación de

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contenidos mínimos debidamente visada (Ver Anexo N° 01L O


02L); esto dentro del plazo de quince (15) días calendario a la
fecha de efectuado el último pago afecto a la obra y/o Proyecto
emitirá la liquidación física financiera, para cuyo efecto la Oficina
de Administración y Finanzas deberá priorizar todas las deudas
pendientes de pago de la obra a fin de que se pueda realizar la
liquidación física financiera en forma oportuna, para cumplir con
los plazos establecidos en la presente Directiva.

El informe de liquidación física presentada contendrá lo siguiente:

a) Nombre de la Obra y/o proyecto.


b) Unidad Ejecutora.
c) Funcionarios Responsable de la Ejecución: Nombres y
apellidos del Ingeniero Inspector o Supervisor, del Ingeniero
Residente del Proyecto, Asistente Técnico y Administrativo,
almacenero; incluir las Resolución de Designación
respectiva, memos y/o contratos.
d) Ubicación del Proyecto.

e) Fuente de Financiamiento, indicar el Presupuesto Analítico


Asignado y el Valor Referencial del Proyecto.
f) Plazo de Ejecución: Indicar fecha de Inicio y la fecha de
término real de Proyecto.
g) Ampliaciones de plazo: justificación técnica y resoluciones
de aprobación.
h) Acta de Entrega de Terreno
i) Memoria Descriptiva Valorizada:
j) Antecedentes.
k) Alcance de los trabajos y metas.
l) Descripción de las partidas ejecutadas y sus metrados
ejecutados.
m) Descripción de obras adicionales y sus metrados
ejecutados.
n) Descripción de deductivos de proyecto y los metrados no
ejecutados.
o) Comentarios de las principales ocurrencias respecto a los
materiales utilizados, personal, equipo, maquinarias,
alcance de las metas previstas.
p) Acta de Terminación de Proyecto
q) Valorización Final de Proyecto (presupuesto del expediente
Técnico).
r) Valorización Final de Adicionales de Proyecto (Debidamente
aprobadas).
s) Valorización Final de Deductivos de Proyecto (Debidamente
aprobados).
t) Metrados realmente ejecutados que sustenten las
valorizaciones de Proyecto.
u) Cronograma de Avance de Proyecto programado.

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v) Adicionales de Proyecto: justificación técnica y resoluciones


de aprobación.
w) Deductivos de Proyecto: justificación técnica y resoluciones
de aprobación.
x) Valorizaciones mensuales de Avance de Proyecto.
y) Valorización de adicionales mensuales de Proyecto.
z) Cuaderno de Obra y/o proyecto original, desglosado la
primera hoja legalizado con asiento de cierre por el
supervisor y formato SNIP N° 14.
aa) Planos Finales de Proyecto (Post construcción).
bb) Expediente Técnico inicial y reformulado (caso de existir)
aprobado por CRAET.
cc) Resoluciones de Aprobaciones de: Expediente Técnico,
expediente técnico reformulado, adicionales, deductivos,
mayores metrados, designación de Supervisión y Residente
de Proyecto y contratos.

La liquidación técnica (física) que presentará el Residente y/o


responsable y Supervisor estará obligatoriamente constituido,
aparte de lo señalado líneas arriba, por los siguientes formatos
(firmados por Residente y Supervisor de Proyecto):

a) Metrados Realmente Ejecutados - Formato LT – 01


b) Valorización Final de Obra y/o proyecto - Formato LT – 02
c) Valorización Final de Adicionales, mayores metrados y
deductivos Formato LT - 03
d) Formato SNIP Nº 14 (Informe de cierre de proyecto)

31.7.02. Documentos Legales.

 Actas de Obra y/o Proyecto:


 Entrega de Terreno (Anexo 01S)
 Inicio de obra (Anexo 02S)
 Terminación de obra (Anexo 03S)
 Verificación y Recepción por la Comisión (Anexo 04S)

NOTA.- Si se diera el caso para una obra o proyecto no concluido


por razones fortuitas (falta de presupuesto, causas naturales,
cambio de gestión entre otros) se deberá adjuntar:

Acta de verificación para obras no concluidas (Anexo 13S).

 Fotografías del Proceso Constructivo del inicio hasta su


Conclusión.
 Certificado de Resultados de las Pruebas de Control de
Calidad de Materiales o de los Trabajos Efectuados.
 Cuaderno de Proyecto Original.
 Informes Semanales y Mensuales: Valorizaciones mensuales
de obra principal o Adicional, Ejecución Analítico Presupuestal

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Mensual Real, Cuaderno de Movimiento de almacén firmado


en todas sus hojas por Supervisor, Residente de Proyecto y
Almacenero, Cuaderno de control de maquinarias según
formato establecido por MTC.
 File de Proyecto: Comunicaciones recibidas y remitidas,
Resoluciones emitidas como sustento correspondiente
(Aprobación de Expediente Técnico, Aprobación y
Modificaciones del Presupuesto Analítico, Designación de
Residente y Inspector de Proyectos, Ampliaciones de Plazo,
Adicionales y/o Deductivos aprobados, Designación de la
Comisión Técnica de Liquidación), contratos, Licencia de
Construcción, Título de Propiedad del Terreno en caso de
edificaciones, etc.
 Planos de Replanteo final tal como fue construido el Proyecto.

La información procesada y las fotografías del proceso


constructivo se presentaran en formato impreso y digital.

Una vez evaluados y si la documentación estuviera conforme, el


Ingeniero CIP y/o profesional especializado designado por la Sub
Gerencia de Estudios e Infraestructura realizará la verificación in
situ del proyecto a fin de comprobar la veracidad de la información
proporcionada en las valorizaciones y metrados de proyecto para
su respectivo informe a la Sub Gerencia de Supervisión y
Liquidación de Proyectos.

31.7.03. Liquidación Financiera.

El Residente de Proyecto y el Asistente Administrativo con la


conformidad del supervisor de proyecto, en un plazo de quince
(15) días calendario a la fecha de efectuado el último pago afecto
a la obra y/o Proyecto emitirá la liquidación física financiera, para
cuyo efecto la Oficina de Administración y Finanzas deberá
priorizar todas las deudas pendientes de pago de la obra a fin de
que se pueda realizar la liquidación física financiera en forma
oportuna, para cumplir con los plazos establecidos en la presente
Directiva.

El informe de liquidación financiera a presentar contendrá los


siguientes documentos básicos:

a) Presupuesto Analítico General y desagregado aprobado y


actualizado mediante acto resolutivo.
b) Relación de gastos mensuales según partidas específicas por
Fuente de Financiamiento (Adjuntar reporte SIAF sobre
análisis por clasificador de gastos actualizado)
c) El Avance de Ejecución Presupuestal Patrimonial Mensual.
d) Cuadro Comparativo del Presupuesto analítico Aprobado y
Ejecutado.

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e) Cuadro de Movimiento de Almacén valorizado, según formato


LT-06 (adjuntar PECOSAS).
f) Informe sobre el saldo de materiales, transferencias de
materiales valorizados según documento de origen (O/C).
g) Cuadro Resumen de Horas Maquina Propia Mensual (adjuntar
partes diarios).
h) Cuadro Resumen de Horas Maquina Contratada Mensual
(adjuntar partes diarios).
i) Relación de Personal Mensual y Total por Categorías.
j) Cuadernos de Control de almacén foliado y legalizado, Control
de personal, Control de Maquinaria Propia y Alquilada;
firmados por el Almacenero, Residente y Supervisor de
proyecto.
k) Copia de los Comprobantes de Pago con los documentos que
sustentan el gasto (Comprobante de pago, Orden de compra
o Servicio, planillas – afectación presupuestal, factura y/o
Recibos de Honorarios, Nota de pedido, Contratos e informe
de conformidad).

Sub Gerencia de Estudios e Infraestructura con la información


financiera remitida por la Gerencia y/o Unidad Ejecutora, quien da
la conformidad inicial al expediente presentado en su oportunidad
por el Residente de Obra y/o proyecto y aprobada por el Inspector
o Supervisor de Proyecto, procesará la Liquidación Financiera
Actualizada entregada por el Asistente Administrativo,
determinando el Costo Total Real de Proyecto con fines de la
rebaja contable.

El Costo Total Real de Proyecto es el costo resultante de la suma


de todos los gastos realizados en el pago de la mano de obra,
materiales de consumo (incluye utilización de saldos de otros
proyectos y la deducción de los saldos actuales de almacén),
maquinarias y equipos (alquiler y/o depreciación) y gastos
generales atribuibles a la ejecución del proyecto y aportes.

El Residente de Obra o Proyecto, una vez recepcionado conforme


del Asistente Administrativo y con la visación del Supervisor de
Proyecto, elevará la liquidación Financiera elaborada,
conteniendo los siguientes formatos financieros visados:

a) Valorización de aporte vecinal - Formato LF – 01.


b) Cuadro Resumen del Movimiento de Almacén Ingreso –
Egreso – Formato LF – 02.
c) Saldo de Materiales Valorizado de Obras - Formato LF -03.
d) Transferencia de materiales - Formato LF -04
e) Préstamos y/o devolución de materiales - Formato LF -05
f) Equipos e Implementos Adquiridos - Formato LF -06
b) Liquidación Presupuestal Patrimonial y/o manifiesto de
Gastos - Formato LF - 07

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c) Detalle de Gastos de Materiales de Construcción - Formato


LF -08A
d) Detalle de Gastos de Mano de Proyecto y otros Servicios -
Formato LF -08B.
e) Detalle de Gastos de Caja Chica y/o encargo - Formato LF -
08C
f) Materiales de construcción utilizados de stock de almacén -
Formato LF -08D
g) Saldo de Materiales en Almacén - Formato LF -09
h) Liquidación financiera - Formato LF -10
i) Resumen de Ejecución Presupuestal Anual - Formato LF -11.
j) Resumen de Ejecución Patrimonial Anual. - Formato LF -12
k) Cuadro Comparativo de Presupuesto Analítico Aprobado y
Ejecutado, Formato LF -13
l) Costo Total Real de Obra y/o Proyecto - Formato LF -14
m) Determinación del Costo para Fines de Rebaja Contable -
Formato LF -15
n) Evaluación Técnica Financiera de Obra y/o proyecto -
Formato LF -16

Una vez evaluados y si la documentación estuviera conforme, el


Contador colegiado designado por Sub Gerencia de Estudios e
Infraestructura realizará la evaluación contable respectiva a fin de
comprobar la veracidad de la información proporcionada en las
valorizaciones y gastos de obra para su respectivo informe a la
Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Proyectos.

31.7.04. Evaluación Física - Financiera.

La Evaluación Física - Financiera resulta de la comparación entre


el Costo Total Valorizado de Proyecto (Liquidación Técnica y/o
valorización final de proyecto) con el Costo Total Real de Proyecto
(Liquidación Financiera). El Costo Total Real del Proyecto en
ningún caso debe ser mayor al Costo total valorizado de Proyecto.
Si se presentara este caso, este deberá ser justificado
técnicamente por el Ingeniero residente o Ingeniero Inspector o
supervisor responsable (LF – 15).

La buena decisión en la construcción del Proyecto o ejecución del


proyecto por Administración Directa, encargo y/o Convenio se
determina cuando el costo Total Real de Proyecto es igual o
inferior al Costo Total Valorizado de Proyecto.

Sub Gerencia de Estudios e Infraestructura presentará la


Evaluación Técnica Financiera en el formato LF- 15.

31.7.05. Aprobación de la Liquidación Física - Financiera de Proyecto.


La Liquidación Física Financiera de Proyecto será aprobada
mediante Resolución de Gerencia Municipal, en la que se
consignará el Costo Total Valorizado de Proyecto y el Costo Total

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Real de Proyecto; así mismo se encargará a la Unidad de


Contabilidad la ejecución de la respectiva Rebaja Contable
indicando el monto determinado en la Liquidación Financiera
(Formato LF 14).

Para los proyectos distintos a infraestructura, se debe presentar


un informe de cierre en base al Anexo SNIP Nº 14 en la que se
describe el cumplimiento de metas físicas y financieras entre otras
informaciones que requiera la Sub Gerencia de Estudios e
Infraestructura (pre liquidación). Base legal Directiva General del
Sistema Nacional de Inversión Pública N°001-2009-EF

Con el Informe de Cierre se da cuenta de la culminación efectiva


del proyecto y en ella se consigna el reporte de cumplimiento de
metas físicas (si las hubiera) de metas intangibles (si los hubiera)
y la ejecución financiera del proyecto.

Para el caso de proyectos sociales - intangibles y/o similares no


es necesario el acto resolutivo de aprobación de la liquidación
física financiera con fines de rebaja contable sino con fines de
verificación de cumplimiento de metas (en base al Formato SNIP
14), para lo cual la Sub Gerencia de Estudios e Infraestructura
emitirá un informe de evaluación derivando a la Gerencia
Municipal quien a su vez derivará a la Oficina de Contabilidad para
los fines pertinentes.

31.8. DISPOSICIONES FINALES DE SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE


PROYECTOS.
Las Gerencias, Sub Gerencias y las Unidades Ejecutoras coordinaran
permanentemente con los órganos estructurados de la Municipalidad
Distrital de Tambillo, absolviendo dificultades e incompatibilidades en la
aplicación de la presente Directiva.

Los aspectos no previstos en la presente Directiva serán resueltos por la


Gerencia Municipal en concordancia a las Normas Generales.

DIRECTIVA PARA EJECUCION DE PROYECTOS EN LA FASE DE INVERSION POR ADMINISTRACION DIRECTA O ENCARGO
148
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TAMBILLO
“Tambillo Rumbo al Desarrollo Sostenible”

FORMATOS DE SUPERVISIÓN DE OBRAS Y/O


PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA.

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149
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TAMBILLO
“Tambillo Rumbo al Desarrollo Sostenible”

FORMATO FF - 01
FICHA DE IDENTIFICACION DEL PROYECTO

Nombre del Proyecto:


Unidad Ejecutora
Residente de Obra
Supervisor de Obra
Asistente Administrativo

Fecha :

I.- GENERALIDADES
1.1.- GENERALIDADES DEL PROYECTO
1.1.1.- Ubicación
Departamento: Provincia :
Distrito :
Dirección y/o Ubicación :
(Incluye Modificaciones)
1.1.2.- Función Programática
FUNCION :
PROGRAMA :
SUB PROGRAMA :
PROYECTO :
COMPONENTE :
META :
MODALIDAD :

1.1.3.- Aspectos Financieros


MONTO APROBADO : S/.
MONTO ASIGNADO : S/.
FUENTE FINANCIAMIENTO
18 Canon, Sobrecanon, Reg y Part. : S/.
07 Fondo de Compensación Municipal : S/.
08 Otros Impuestos Municipales : S/.
09 Recursos Directamente Recaudados : S/.
TOTAL -
II.- RESUMEN DEL PROYECTOEJECUCIÓN DE OBRA
2.1.- PLAZO DE EJECUCION

Fecha de Entrega de Fecha de inicio de Obra Fecha de Termino Fecha de Termino


Terreno Programada Original REAL

2,2.- DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO .-

2,3.- OBJETIVO DEL PROYECTO .-

2,4.- IMPACTO SOCIAL.-

F i r m a y S e l l o d e l S u p e r vi s o r

S U P E R V IS O R
N o m bre:
DIRECTIVA PARA EJECUCION DE PROYECTOS EN LA FASE DE INVERSION POR
N º dADMINISTRACION
e R e g . P r o fe si o n alDIRECTA
: O ENCARGO
150
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“Tambillo Rumbo al Desarrollo Sostenible”

FORMATO FS - 01
INFORME DE SUPERVISIÓN SEMANAL Nº
MES ___________

DATOS GENERALES

Nombre del Proyecto

Unidad Ejecutora

Residente de Obra:

Asistente Administrativo:

Fecha de Inicio de Obra:

Fecha de Termino de Obra

Fecha de la visita anterior:

Fecha de la presente visita:

1.- INFORMACIÓN RECOPILADA DURANTE LA VISITA


No
1.1.- Las observaciones planteadas en la visita anterior, ¿fueron subsanadas?: SI NO corresponde

1.2.- De la mano de Obra


1.2.1.- N° de Trabajadores por Categoría que laboraron desde la última visita
(en el periodo de la visita anterior a la visita actual)
Nº de jornales por día
Fecha
Peón Oficial Operario

Total de jornales
Costo por jornal
Total por categoría
Nota: La Información reportada referente a Nº de jornales; es obtenida de la hoja de tareo.

1.2.2.- El número de trabajdores que se encuentra laborando en la Obra de acuerdo a las partidas ejecutadas, al
cronograma de avance de obra y al expediente tecnico aprobado ¿ son los adecuados ?

SI NO

Nota: El supervisor observara que la cantidad de Mano de Obra guarde coherencia con la requerida
pronunciandose al respecto.

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151
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“Tambillo Rumbo al Desarrollo Sostenible”

1.3.1.- Partidas que se vienen ejecutando

Ítem Partida Observaciones *

* Anotar ocurrencias significativas (avance físico de partida)

1.3.2.- ¿Los materiales y/o herramientas que se encuentran en Obra,


son suficientes para la continuación de los trabajos? SI NO

1.3.3.- ¿El avance físico de la semana es acorde con el cronograma de obra aprobado? SI NO

1.3.4.- ¿Las medidas de seguridad adoptadas en obra, son las adecuadas? SI NO

1.3.5.- Uso de combustible indicado en cuaderno de obra

Ítem Tipo de combustible utilizado cant und equipo utilizado HM motivo

1.3.6.- Anotaciones en el Cuaderno de Obra durante la semana

Del Residente de Obra Asientos N°s

Del Supervisor de Obra Asientos N°s

2.- OBSERVACIONES

Nota: Todas las observaciones descritas en el presente informe deberán ser anotadas en el cuaderno de Obra.

F irm a y Sello del Supervis or

S U P E R V IS O R
N o m br e:
N º de R eg. P r o fesio nal :

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FORMATO FS - 02
INFORME MENSUAL/FINAL DE OBRA Nº
MES ________________

Nombre del Proyecto:


Unidad Ejecutora
Residente de Obra
Supervisor de Obra
Asistente Administrativo

Fecha :

I.- GENERALIDADES
1.1.- GENERALIDADES DEL PROYECTO
1.1.1.- Ubicación
Departamento: Provincia :
Distrito :
Dirección y/o Ubicación :
(Incluye Modificaciones)
1.1.2.- Función Programática
FUNCION :
PROGRAMA :
SUB PROGRAMA :
PROYECTO :
COMPONENTE :
META :
MODALIDAD :

1.1.3.- Aspectos Financieros


MONTO APROBADO : S/.
MONTO ASIGNADO : S/.
FUENTE FINANCIAMIENTO
18 Canon, Sobrecanon, Reg y Part. : S/.
07 Fondo de Compensación Municipal : S/.
08 Otros Impuestos Municipales : S/.
09 Recursos Directamente Recaudados : S/.
TOTAL -
II.- EJECUCIÓN DE OBRA
2.1.- PLAZO DE EJECUCION

Fecha de Entrega de Fecha de inicio de Obra Fecha de Termino Fecha de Termino


Terreno Programada Original REAL

Plazo de Ejec. Programado Original


Ampliación de Plazo Nº 1 R.G. Nº Fecha

Ampliación de Plazo Nº 2 R.G. Nº Fecha

Ampliación de Plazo Nº 3 R.G. Nº Fecha

Plazo TOTAL APROBADO

Plazo de Ejec. REAL

2.2.- PARTIDAS EJECUTADAS DURANTE EL PERIODO

Ítem Partidas Und Metrado

Información descriptiva de metas físicas alcanzadas:

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2.3.- INFORMACIÓN FISICA - FINANCIERA DEL PERIODO

AVANCE Presupuesto Anterior Actual Acumulado Saldo

FISICO de Obra S/. S/. % S/. % S/. % S/. %


PROGRAMADO
EJECUTADO

AVANCE Presupuesto Anterior Actual Acumulado Saldo


FINANCIERO Asignado S/. S/. % S/. % S/. % S/. %
PROGRAMADO
EJECUTADO

Observaciones y/o comentarios:

III.- CONTROL DE MANO DE OBRA

RESUMEN MENSUAL DE TRABAJADORES


MES DE ……………..:
Nº de Semana N° Jornales por semana Monto Pagado por categoria
Semana TOTAL
Del Al Peón Ofic ial Operario Peón Ofic ial Operario
del mes
1
2
3
4
5
Total de jornales del mes

CONTROL DE Presupuesto Anterior Actual Acumulado Saldo


de Mano de
MANO DE OBRA S/. % S/. % S/. % S/. %
Obra S/.
PROGRAMADO
EJECUTADO

Observaciones y/o comentarios:

IV.- PANEL FOTOGRAFICO


4.1.- SECUENCIA FOTOGRAFICA

Fecha de la fotografía: Desc ribir la fotografía, indic ando, c ual es la partida que se esta ejec utando y la ac tividad.

Nombre del Proyecto:

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Fecha de la fotografía: Describir la fotografía, indicando, cual es la partida que se esta ejecutando y la actividad.

Nombre del Proyecto:

4.2.- CUADERNO DE OBRA

Mes de:
Del Folio Al Folio

V.- CONTROL DE CONSUMO DE COMBUSTIBLE

RESUMEN MENSUAL DE CONSUMO DE COMBUSTIBLE


MES DE ……………..:
Nº de Semana N° Galones por semana Monto Pagado (S/.)
Semana del
TOTAL
Del Al Diesel Gas 84 Gas 90 Diesel Gas 84 Gas 90
mes
1
2
3
4
5
Total de jornales del mes

CONTROL Anterior Actual Acumulado Saldo


Presupuesto S/.
COMBUSTIBLE S/. % S/. % S/. % S/. %
PROGRAMADO
EJECUTADO

Observaciones y/o comentarios:

F i r m a y Sel l o del Super vi s or

S U P E R V IS O R
N o m br e:
N º de R eg . P r o fesio nal :

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ANEXOS Y FORMATOS PARA


LIQUIDACION DE OBRAS Y/O
PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA.

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ANEXO 01L
ACTA DE VERIFICACION DEL CONTENIDO MINIMO DE LA PRE-LIQUIDACION FISICA - FINANCIERA

NOMBRE DEL PROYECTO: AÑO DE EJECUCION

RESPONSABLES DEL PROYECTO:


RESIDENTE(S) DE OBRA:
SUPERVISOR(ES) DE OBRA:

La siguiente documentación debe estar ordenada y firmada por el Residente y el Supervisor de Obra
01 Formato FE: Informe Final de Obra (Descripción de partidas ejecutadas)
02 Formato FE: Memoria Descriptiva Valorizada
03 Formato LT-01: Hoja de Metrados Ejecutados
04 Formato LT-02: Valorización Final de Obra
05 Formato LT-03: Valorización Final de Adicionales, Mayores Metrados y/o Deductivos de Obra
06 Formato LF-06: Ejecución Presupuestal Patrimonial Final
07 Formato LF-01: Valorización Final de Aporte Vecinal
08 Acta de entrega de saldo de Materiales Valorizados visado por el Jefe del Almacen Central
09 Resolución de Acta de transferencia de materiales
10 Formato LF-12: Cuadro Comparativo del Presupuesto Analítico Aprobado y Ejecutado
11 Fotografías del proceso constructivo de la Obra (mínimo 20 fotografías tamaño jumbo a color en papel A4)
12 Planos Finales de Obra (Según el tipo de obra)
13 Pruebas y resultados de Laboratorio

DOCUMENTACION ADJUNTA:
14 Expediente Técnico Inicial yo Reformulado con su respectiva Resolución de Aprobación
15 Cuaderno(s) de Obra original debidamente Legalizados o Fedatados
16 Resoluciones de designación (Residente de Obra y Supervisor de Obra)
17 Resoluciones de Alcaldía que aprueban el/los presupuesto de la obra
18 Presupuesto(s) Analítico(s) Aprobado(s) por la CRAET (Adjuntar todas las resoluciones)
19 Resoluciones de ampliación de plazo y/o ampliación de presupuesto aprobados
20 Resoluciones de adicionales y/o deductivos APROBADOS
21 Anexo 01S: Acta de Entrega de Terreno
22 Anexo 02S: Acta de Inicio de Obra (Puede estar en el Cuaderno de Obra)
23 Anexo 03S: Acta de Terminación de Obra
24 Cronograma de obra programada
25 Cronograma de obra ejecutada
26 Anexo 04S: Acta de Verificación y Recepción de Obra firmada por la Comisión
27 Formato LF-02: Cuadro resumen del movimiento de almacén
28 Formato LF-03: Saldo de materiales valorizado de obra
29 Formato LF-04: Transferencia de materiales
30 Formato LF-05: Equipos e implementos adquiridos
31 Formato LF-06: Liquidación presupuestal patrimonial y/o manifiesto de gastos
32 Formato LF-07: Saldo de materiales en almacén
33 Formato LF-08A: Detalle de gastos de materiales de construcción
34 Formato LF-08B: Detalle de gastos de mano de obra
35 Formato LF-08C: Detalle de gastos de caja chica y/o encargo
36 Formato LF-08D: materiales de construcción utilizados de almacén central
37 Formato LF-09: Liquidación financiera
38 Formato LF-10: Resumen de ejecución presupuestal anual
39 Formato LF-11: Resumen de ejecución patrimonial anual
40 Formato LF-13: Costo total real de la obra y/o proyecto
41 Formato LF-14: Determinación del costo con fines de rebaja contable
42 Formato LF-14: Evaluación técnica financiera de obra y/o proyecto
43 Formato FE: Consumo de Combustible, Lubricantes y Otros de Maquinaria y Equipos
44 Resumen de Horas Trabajadas de Maquinarias y Equipos vs Combustible utilizado
45 Formato FE: Relación de Personal empleado por categorías
46 CD con toda la información
47 Proyecto del SNIP 14 Informe de Cierre del Proyecto

NOTA: Esta acta debe tener el VºBº de la Sub-Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras
Colocar SI/NO en el recuadro dependiendo de la existencia del documento, X si no corresponde.
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ÍNDICE DE ANEXOS y FORMATOS

FORMATO DE SUPERVISIÓN DE OBRA Y/O PROYECTO:

1. Copia de sus Informes semanales Formato FS – 01


2. Informe Mensual de Supervisor de Obra. Formato FS – 02

FORMATOS DE LIQUIDACIÓN FÍSICA DE OBRA Y/O PROYECTO:

1. Metrados Realmente Ejecutados Formato LT -01


2. Valorización Final de Obra y/o proyecto Formato LT -02
3. Valorización Final de Adicionales, mayores metrados y deductivos Formato LT -03

DOCUMENTOS

1. Actas de Obra y/o Proyecto: (Entrega de Terreno – Anexo 01S, Inicio – Anexo 02S,
Acta de Terminación – Anexo 03S, Acta de Verificación y Recepción por la Comisión
– Anexo 04S, Acta de Entrega a los Beneficiarios – Anexo 08S, Acta de
Transferencia – Anexo 09S).
2. Fotografías del Proceso Constructivo del inicio hasta su Conclusión.
3. Certificado de Resultados de las Pruebas de Control de Calidad de Materiales o de
los Trabajos Efectuados.
4. Cuaderno de Obras Original.
5. Informes Semanales y Mensuales: Valorizaciones mensuales de obra principal o
Adicional, Ejecución Analítico Presupuestal Mensual Real, Cuaderno de
Movimiento de almacén firmado en todas sus hojas por Supervisor, Residente de
Obra y Almacenero, Cuaderno de control de maquinarias según formato establecido
por MTC.
6. File de Obra: Comunicaciones recibidas y remitidas, Resoluciones emitidas como
sustento correspondiente (Aprobación de Expediente Técnico, Aprobación y
Modificaciones del Presupuesto Analítico, Designación de Residente e Inspector
de Obras, Ampliaciones de Plazo, Adicionales y/o Deductivos aprobados,
Designación de la Comisión Técnica de Liquidación), contratos, Licencia de
Construcción, Título de Propiedad del Terreno en caso de edificaciones, etc..
7. Planos de Replanteo tal como fue construido la obra.

FORMATOS DE LIQUIDACIÓN FINANCIERA DE OBRA Y/O PROYECTO:

1. Valorización de aporte vecinal Formato LF- 01


2. Cuadro Resumen del Movimiento de Almacén Ingreso – Egreso Formato LF -02
3. Saldo de Materiales Valorizado de Obras Formato LF -03
4. Transferencia de materiales Formato LF -04
5. Equipos e Implementos Adquiridos Formato LF -05
6. Liquidación Presupuestal Patrimonial y/o manifiesto de Gastos Formato LF -06
7. Saldo de Materiales en Almacén Formato LF -07
8. Detalle de Gastos de Materiales de Construcción Formato LF -08A
9. Detalle de Gastos de Mano de Proyecto y otros Servicios Formato LF -08B
10. Detalle de Gastos de Caja Chica y/o encargo Formato LF -08C
11. Materiales de construcción utilizados de stock de almacén Formato LF -08D
12. Liquidación financiera Formato LF -09
13. Resumen de Ejecución Presupuestal Anual Formato LF -10
14. Resumen de Ejecución Patrimonial Anual. Formato LF -11
15. Cuadro Comparativo de Presupuesto Analítico Aprobado y Ejecutado, Formato LF -12

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16. Costo Total Real de Obra y/o Proyecto Formato LF -13


17. Determinación del Costo para Fines de Rebaja Contable Formato LF -14
18. Evaluación Técnica Financiera de Obra y/o proyecto Formato LF -15

DOCUMENTOS A ADJUNTAR EN LA ACTA DE TRANSFERENCIA

1. Declaratoria de Fábrica para caso de obras, elaborado y firmado por el Residente


de Obra y el Propietario, anexo A.
2. Declaratoria de Fábrica en vías de Regularización, elaboradas y firmadas por el
Residente de Obra y el Propietario anexo B.
3. Memoria Descriptiva Valorizada; Partida por Partida indicando los Metrados
realmente ejecutados y Costo por Partida (Elaborado y Firmado por el Ing.
Residente de Obra en todas sus hojas) y visado por el Supervisor.

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FORMATOS LIQUIDACIÓN TÉCNICA:

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“Tambillo Rumbo al Desarrollo Sostenible”

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TAMBILLO


FORMATO LT- 01

METRADOS REALMENTE EJECUTADOS


UNIDAD EJECUTORA :
COMPONENTE :
OBRA/META :
MODALIDAD DE EJECUCION :
MONTO VALOR REFERENCIAL : S/.

CODIGO METRADO TOTAL METRADOS


DESCRIPCION UNIDAD OBRA METRADOS EJECUTADOS
PARTIDA PROGRAMADO PRINCIPAL ADICIONAL MAY. METRADOS DEDUCTIVOS

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FORMATO LT - 02
VALORIZACIÓN FINAL DE OBRA Y/O PROYECTO

PROYECTO : FECHA
COMPONENTE : DISTRITO
SUB META : PROVINCIA
FTE - FTO : DEPARTAMENTO
MODALIDAD :
AÑO :

AVANCES
PRESUPUESTO SALDO
PARTIDA DESCRIPCIÓN Und. MES 1 MES 2 MES n ACUMULADO
Metrado P.Unit. S/. Pres. Metrado Valorizado S/. Metrado Valorizado /S. Metrado Valorizado /S. Metrado Valorizado S/. % Metrado Valorizado S/.

COSTO DIRECTO DE OBRA


GASTOS GENERALES
GASTOS DE SUPERVISION
PRESUPUESTO TOTAL DE OBRA
PORCENTAJE TOTAL DE AVANCE VALORIZADO

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FORMATO LT- 03
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VALORIZACION FINAL DE ADICIONALES, MAYORES METRADOS Y DEDUCTIVOS DE OBRA Y/O PROYECTO N°


PROYECTO
COMPONENTE FECHA
SUB META DISTRITO
FTE. - FTO. PROVINCIA
MODALIDAD REGION
AÑO

PROGRAMADO EJECUTADO DEDUCTIVO DE


PARTIDA VALORIZACION MAYORES OBRAS
METRADO COSTO (S/.) PRINCIPAL METRADOS ADICIONALES TOTAL VALORIZADO
OBRA
CODIGO DESCRIPCION UNID CANTIDAD P.UNIT. P.PARCIAL METRADO MONTO METRADO MONTO METRADO MONTO METRADO MONTO METRADO MONTO

1 COSTO DIRECTO
Porcentaje que representa (%)
2 COSTOS INDIRECTOS (S/.)
3 COSTO TOTAL VALORIZADO (1) + (2)

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FORMATOS LIQUIDACIÓN FINANCIERA:

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FORMATO LF - 01

VALORIZACIÓN DE APORTE VECINAL

PROYECTO

FECHA DE INICIO DE : / /
OBRA
PLAZO DE :
EJECUCION

FECHA DE PRESENTACION: ...................../............../..............

APORTE VECINAL AVANCES


Unid. Cantida Valor ANTERIOR ACTUAL ACUMULADO %
CONCEPTO
d
Estimado Parcial Cantida Valorizad Cantidad Valorizado Cantida Valorizado
d o d
S/. S/. S/. S/.
1.0 CAPITAL FIJO
1.1 Terreno
1.2 Equipos
1.3 Infraestructura
1.4 Instalaciones
1.5 Herramientas
1.6 Otros
2.0 CAPITAL DE TRABAJO
2.1 Materiales de Construcción
2.2 Otros Materiales
2.3 Mano de Obra
a.- Calificada
b.- No Calificada
2.4 Otros (Fletes, etc.)

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167
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“Tambillo Rumbo al Desarrollo Sostenible”

COSTO DIRECTO TOTAL

RAZONES DE APORTE COMUNAL


Por desfase Por estar considerado en Por ampliación
presupuestal el presupuesto de metas Otros Explicar

CONTROL DE REQUISIT MINIM DE APORT COMUNAL SITUACION DEL


O O E PROYECTO
Aporte Mínimo de M.de O. No % Mont AVANCE %
calificada (S/.) o FISICO

Aporte acumulado de M.de O. No % Mont AVANCE %


calificada (S/.) o FINANCIERO

Los que abajo suscribimos, certificamos que los montos consignados en el presente informe, han sido aportados durante el proceso de ejecución de la
Obra.

ING. RESIDENTE DE PROYECTO ING. SUPERVISOR DE PROYECTO


Firma y Sello Firma y Sello

ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Firma y sello

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“Tambillo Rumbo al Desarrollo Sostenible”

FORMATO LF - 02
CUADRO DE MOVIMIENTO DIARIO DE ALMACEN POR INSUMO

INSUMO :

PROYECTO :
COMPONENTE :
SUB META :
FTE - FTO :

MODALIDAD :

AÑO :

ENTRADA SALIDA

PROVEEDOR
ITEM Fecha UND Nombre quien Nombre quien SALDO
Numero de Factura o Firma Cantidad Actividad o Partida Firma
Cantidad Razon Social del Proveedor recepciona recibe
Boleta

_________________________________
_________________________________ Asistente Administrativo
_________________________________
Residente de Obra Firma y Sello
Responsable de almacén Firma y Sello
Firma y Sello

NOTA: Visto bueno de Supervisor en todas las hojas, dando su conformidad.

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FORMAT O LF- 03
M UNICIPALIDAD DISTRITAL DE
TAM BILLO

SALDO DE MATERIALES VALORIZADOS


PROGRA MA :

PROY ECTO :

A CCION DE INV . :
FUNCION :
DIV ICION FUNCION :
GRUPO FUNCION :
META :
SEC. FUNCIONA L :
FET. FTO :
M ODALIDAD : A dministracion Directa
AÑO :
Nº ORD. DESCRIPCION O/C SIAF CANT. P.UNIT. P.PARCIAL OBSERV ACIONES

NOTA.- ESTE FORMATO CORRESPONDE A LOS SALDOSD E MATERIALES UNA CULMINADA LA OBRA

________________ ____________ ___________________


Responsable de Almacén Residente Supervisor

___________________
Asistente Administrativo

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170
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TAMBILLO
“Tambillo Rumbo al Desarrollo Sostenible”
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TAMBILLO
FORMATO LF- 04

TRANSFERENCIA DE MATERIALES

PROYECTO:

COMPONENTE:

SUB META:

MODALIDAD:

AÑO:

Nº PROYECTO QUE PROYECTO QUE TRANSFERDIOS RECIBIDOS OBSERVACIONES


DESCRIPCION UNIDAD P.U.
TRANSFIERE RECEPCIONA FECHA CANTIDAD S/. FECHA CANTIDAD S/.

NOTA.- TODAS LAS TRANSFERENCIAS DEBEN CONTRA CON SU RESPECTIVA RESOLUCION

________________ ____________ ___________________

Responsable de Almacén Residente Supervisor

__________________

Asistente Administrativo

DIRECTIVA PARA EJECUCION DE PROYECTOS EN LA FASE DE INVERSION POR ADMINISTRACION DIRECTA O ENCARGO
171
FORMATO LF- 05
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TAMBILLO

EQUIPOS E IMPLEMENTOS ADQUIRIDOS

PROGRAMA :

PROYECTO :

ACCION DE INV. :
FUNCION :
DIVICION FUNCION :
GRUPO FUNCION :
META :
SEC. FUNCIONAL :
FET. FTO :
MODALIDAD :
AÑO :
Nº ORD. PRECIO OBSERVACIO
DESCRIPCION O/C SIAF UNIDAD CANT P.U.
PARCIAL NES

________________ ____________ ___________________


Responsable de Almacén Residente Supervisor

________________
Asistente Administrativo

DIRECTIVA PARA EJECUCION DE PROYECTOS EN LA FASE DE INVERSION POR ADMINISTRACION DIRECTA O ENCARGO
172
FORMATO LF-06
LIQUIDACION PRESUPUESTAL PATRIMONIAL
PROYECTO :
COMPONENTE :
SUB META :
FTE.FTO :
MODALIDAD :
AÑO :
DOCUMENTO COMPROBANTE DE GASTO EJECUCION PRESPUPUESTAL POR ESPECIFICAS COSTOS N° Cta.Patrim.
SIAF DETALLE DE GASTOS
FECHA CLASE Nº IMPORTE FECHA Nº Directos Indirectos PECSA N°……..

- VAN - - - - - - - - -
NOTA: La ejecución presupuestal por específicas de gasto se ejecutará de acuerdo al año fiscal

Asistente administrativo Ing. Residente Ing. Supervisor

DIRECTIVA PARA EJECUCION DE PROYECTOS EN LA FASE DE INVERSION POR ADMINISTRACION DIRECTA O ENCARGO
173
FORMATO LF- 07
SALDO DE MATERIALES EN ALMACEN

PROYECTO:
COMPONENTE:.
SUB META:
FTE - FTO:
MODALIDAD:
AÑO:

Und de Precio Precio


Año Nº C/P Nº O/C SIAF Nº NEA Cant. Descripción Observaciones
medida Unitario Total

TOTAL -

DIRECTIVA PARA EJECUCION DE PROYECTOS EN LA FASE DE INVERSION POR ADMINISTRACION DIRECTA O ENCARGO
174
………………………… ……………………………. ……………………………….
Asistente Administrativo Ing. Residente Ing. Supervisor

DIRECTIVA PARA EJECUCION DE PROYECTOS EN LA FASE DE INVERSION POR ADMINISTRACION DIRECTA O ENCARGO
175
…………………………. …………………………….. ………………………………
Asistente Administrativo Ing. Residente Ing. Supervisor

DIRECTIVA PARA EJECUCION DE PROYECTOS EN LA FASE DE INVERSION POR ADMINISTRACION DIRECTA O ENCARGO
176
FORMATO N° LF - 08 C
DETALLE DE GASTOS DE CAJA CHICA y/o ENCARGO INTERNO
UNIDAD EJECUTORA :
FUNCION : DEPARTAMENTO: PROVINCIA:
PROGRAMA :
SUB PROGRAMA :
PROYECTO :
COMPONENTE :
OBRA /META :
MODALIDAD DE EJECUCION :
MONTO VALOR REFERENCIAL :
PERIODO DE EJECUCION : AÑO ……………
COMPROMISO EJECUCION
DIA MES AÑO FECHA C/P TIPO ASIGNAC PROVEEDOR O NOMBRE DESCRIPCION TOTAL 6.5.11.23 6.5.11.32
PAGO N° DOCUMENTO N°

TOTAL 0.00 0.00 0.00


RESUMEN
6.5.11.23 COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES 0.00
6.5.11.30 MATERIALES DE CONSUMO
6.5.11.32 PASAJES Y MOVILIDAD LOCAL 0.00
6.5.11.39 OTROS SERVICIOS DE TERCEROS
TOTAL 0.00

NOTA: Partidas específicas de acuerdo al periodo de ejecución


…………………………. …………………………….. ………………………………
Asistente Administrativo Ing. Residente Ing. Supervisor

DIRECTIVA PARA EJECUCION DE PROYECTOS EN LA FASE DE INVERSION POR ADMINISTRACION DIRECTA O ENCARGO
177
…………………………. …………………………….. ……………………………..
Asistente Administrativo Ing. Residente Ing. Supervisor

…………………………… ……………………………. …………………………………..

DIRECTIVA PARA EJECUCION DE PROYECTOS EN LA FASE DE INVERSION POR ADMINISTRACION DIRECTA O ENCARGO
178
FORMATO LF - 09
LIQUIDACION FINANCIERA
UNIDAD EJECUTORA EJERCICIO FISCAL …………..
FUNCION :
PROGRAMA :
SUB PROGRAMA :
PROYECTO :
COMPONENTE :
OBRA /META :
MODALIDAD DE EJECUCION :
MONTO VALOR REFERENCIAL :
SUELDOS MATERIALES BIENES CAJA TOTAL MATERIALES
DESCRIPCION DEL GASTO Y DE Y EJECUCION UTILIZADOS TOTAL
SALARIOS CONSTRUCCION SERVICIOS CHICA PRESUPUESTAL DE STOCK
ESPECIFICA DE GASTO (*) PERSONAL Y OBLIGACIONES 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

6.5.11.10 RETRIB. Y COMPL. CONTRATOS A PLAZO FIJO 0.00 0.00

6.5.11.11 OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR 0.00 0.00

BIENES 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

6.5.11.23 COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES 0.00 0.00 0.00 0.00

6.5.11.24 ALIMENTOS PARA PERSONAS 0.00 0.00

6.5.11.29 MATERIALES DE CONSTRUCCION 0.00 0.00

6.5.11.30 MATERIALES DE CONSUMO 0.00 0.00 0.00 0.00

6.5.11.51 EQUIPAMIENTO Y BIENES DURADEROS 0.00 0.00

SERVICIOS 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

6.5.11.27 SERVICIOS NO PERSONALES 0.00 0.00

6.5.11.32 PASAJES Y GASTOS DE TRANSPORTE 0.00 0.00 0.00

6.5.11.39 OTROS SERVICIOS DE TERCEROS 0.00 0.00 0.00 0.00


TOTAL 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

(*) Adecuar de acuerdo al año de ejecución de obra y/o proyecto

ASISTENTE ADMINISTRATIVO RESIDENTE DE PROYECTO SUPERVISOR DE PROYECTO

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179
FORMATO LF - 10
RESUMEN DE EJECUCION PRESUPUESTAL ANUAL
ESTADO ANALITICO DE EJECUCION PRESUPUESTAL
PROYECTO :
COMPONENTE :
SUB META :
FTE.FTO :
MODALIDAD :
AÑO :
ESPECIFICA DESCRIPCION COSTOS SUB
DE GASTOS DIRECTOS INDIRECTOS TOTAL

TOTAL

FORMATO LF - 11
RESUMEN DE EJECUCION PATRIMONIAL ANUAL
PROYECTO :
COMPONENT. :
SUB META :
FTE.FTO :
MODALIDAD :
AÑO :
CTA. DIVISIONARIA DESCRIPCION TOTAL

TOTAL

…………………………... ……………………………..
Asistente Administrativo Ing. Residente

………………………………
Ing. Supervisor

DIRECTIVA PARA EJECUCION DE PROYECTOS EN LA FASE DE INVERSION POR ADMINISTRACION DIRECTA O ENCARGO
180
FORMATO LF-12
CUADRO COMPARATIVO DEL PRESUPUESTO ANALITICO APROBADO Y EJECUTADO

PROYECTO :
COMPONENTE :
SUB META :
FTE - FTO :
MODALIDAD :
AÑO :

ESPECIFICA DETALLE PRESUPUESTO APROBADO PRESUPUESTO EJECUTADO


DE GASTO DIRECTOS INDIRECTOS TOTAL DIRECTOS INDIRECTOS TOTAL %

TOTAL

…………………………... ……………………………..
Asistente Administrativo Ing. Residente

………………………………
Ing. Supervisor

DIRECTIVA PARA EJECUCION DE PROYECTOS EN LA FASE DE INVERSION POR ADMINISTRACION DIRECTA O ENCARGO
181
FORMATO LF- 13
COSTO TOTAL REAL DE OBRA

PROYECTO :
COMPONENTE :
SUB META :
FTE - FTO :
MODALIDAD :
AÑO :

DESCRIPCION TOTAL (S/.)

1.- Total Ejecución Presupuestal (+)

2.- Saldo Total de Almacen ( - )

3 (*) Total de transferencias realizadas ( + ) o ( - ) -

4.- Total Activaciones de Equipos y Maquinarias ( - ) -

COSTO TOTAL REAL DE OBRA (1-2+(-)3-4) -

FORMATO LF- 14

DETERMINACION DEL COSTO PARA FINES DE REBAJA CONTABLE

PROYECTO :
COMPONENTE :
SUB META :
FTE - FTO :
MODALIDAD :
AÑO :

CUENTA
SUB CUENTA

Periodo 201…. Valor histórico Factor Valor Ajustado

TOTAL

……………………………………..
Contador Colegiado

DIRECTIVA PARA EJECUCION DE PROYECTOS EN LA FASE DE INVERSION POR ADMINISTRACION DIRECTA O ENCARGO
182
FORMATO LF- 15

EVALUACION TECNICA FINANCIERA

PROYECTO :
COMPONENTE:
SUB META :
FTE - FTO :
MODALIDAD :
AÑO :

DESCRIPCION TOTAL (S/.)

1.- Costo Total Valorizado Actualizado

2.- Costo Total Real de Obra

DIFERENCIA: (1-2) (Positivo o Negativo) -

……………………………………..
Contador Colegiado

DIRECTIVA PARA EJECUCION DE PROYECTOS EN LA FASE DE INVERSION POR ADMINISTRACION DIRECTA O ENCARGO
183
ANEXOS:

DIRECTIVA PARA EJECUCION DE PROYECTOS EN LA FASE DE INVERSION POR ADMINISTRACION DIRECTA O ENCARGO
184
ANEXO N° 01S

ACTA DE ENTREGA DE TERRENO

En la Av./Jr./Calle..................................................................... No./Mz./Lote.............. del Distrito de

....................................................................., Provincia de Huamanga, Región de Ayacucho, siendo

las ................ horas del día ............ del mes de ................................. del año 201......, el Residente

de Proyecto, el Supervisor de Proyecto, Representantes de La Municipalidad Distrital de Tambillo,

se encuentran reunidos en el lugar donde se ejecutará la Proyecto denominado

“........................................................................................” contando con la asistencia de los abajo

firmantes, se procedió a la “Entrega de Terreno” del referido Proyecto.

El área donde se ubica el terreno tiene las siguientes características: (describir señalando

dimensiones y propiedades colindantes)

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

..................................................................................................................................

Asimismo, se verificó que el terreno es compatible con los alcances del Expediente Técnico, que

corresponde a los datos señalados en el plano de ubicación y en los demás planos del Expediente

Técnico, y que se encuentra disponible y libre de reclamos por parte de terceros.

En señal de conformidad con los términos de la presente Acta, se procederá a suscribirla.

_______________________ _______________________
Ing. Residente Ing. Supervisor

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185
_________________________________ ________________________________
Representante de la Municipalidad Representante de la Municipalidad
Distrital de Tambillo Distrital de Tambillo
(no obligatorio) (no obligatorio)

____________________________ ____________________________
Representante de la localidad Usuaria Representante de la localidad Usuaria
(no obligatorio) (no obligatorio)

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186
ANEXO N° 02S

ACTA DE INICIO DE PROYECTO

En la Comunidad de ……………….., del Distrito de Tambillo, Provincia de Huamanga, Región


Ayacucho, siendo …….. del día ……. del mes de ……………., del año 2016, reunidos en el (lugar,
terreno) propiedad del proyecto, los pobladores de la Comunidad convocados por sus Autoridades,
responsables del Organismo Ejecutor, para dar apertura al acto de inicio de obra del proyecto
“………………… …………………………………………………..”, bajo los términos siguientes:

IV. Los pobladores y autoridades de la comunidad/localidad de …………………….. se


comprometen a brindar el apoyo solidario con todo aquello que esté al alcance y posibilidades,
especialmente con la mano de obra no calificada y los recursos materiales de la zona.

V. Los representantes de la Municipalidad Distrital de Tambillo, ejecutores del Proyecto hacen


conocer: sobre el plazo de ejecución, sistemas de participación comunal en las diversas
actividades, jornales. Asimismo, se realiza un breve informe sobre las características de la
obra, fuente de financiamiento y otros aspectos de importancia.

VI. Luego, se prosigue con la colocación de la primera piedra en la zona de …………….,


seguidamente se hizo corto recorrido (en obras de arte – paso de quebrada, buzones, etc.)

Habiéndose iniciado la ejecución de obra, en señal de plena conformidad y siendo las


…………… del mes …………. del 201…., se dio por terminada la Asamblea, firmando al pie
del presente Acta los presentes.-

…………………………………… ……………………………………..
Supervisor de Proyecto Residente de Proyecto

………………………………… ………………………………..
Autoridad o representante Autoridad o representante
Beneficiarios (Opcional) Municipalidad (Opcional)

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187
ANEXO N° 03S

ACTA DE TERMINACIÓN DE PROYECTO


Reunidos en............................................................................................con la finalidad de verificar
la culminación de los trabajos materia del presente convenio. Por medio de la presente Acta, los
que al final suscribimos, declaramos bajo juramento que a la fecha: ……… de………………. Del
201…. se ha culminado el Proyecto “................................... ...................................
...............................” ejecutada por la ……………………. con la siguiente estructura programática:
FUNCIÓN :
PROGRAMA :
SUB PROGRAMA :
PROYECTO :
COMPONENTE :
META :
MODALIDAD :
PRESUPUESTO ASIGNADO:
LAS PARTIDAS EJECUTADAS SON LAS SIGUIENTES:

CÓDIGO METRADO
ACTIVIDADES Y/O DESCRIPCIÓN
PARTIDA UNIDAD EJECUTADO

Siendo las.............. Horas del día........., del mes de.................... del 201... Los presentes:
Residente de Obra, Ing..............................................................., con DNI Nº................................
Supervisor de Obra, Ing............................................................, con DNI Nº................................
Representante de la Unidad Ejecutora, Señor(a)................................................ con DNI
Nº...................................... Representante de la localidad (no obligatorio),
Señor(a)................................................ con DNI Nº......................................

Luego de revisar los planos y especificaciones técnicas aprobados por la CRAET, damos
constancia del cumplimiento de la ejecución de Obra de acuerdo a lo expresado en el Expediente
Técnico, en fe de lo cual suscribimos la presente Acta de Terminación de Obra.

____________________________________ ___________________________________
Residente de Proyecto Supervisor de Proyecto

____________________________________ ___________________________________
Representante de la Unidad Ejecutora de Representante de la Localidad
la Municipalidad Distrital de Tambillo (No Obligatorio)

NOTA: Se debe constatar el cierre de obra ejecutado por el Supervisor en cuaderno de obra, caso contrario no tiene
validez la presente acta, en conclusión debe ser la transcripción de metas logradas.

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188
INFORME N° -2016-MDT/SGEI-SG _

SEÑOR : …………………………………………………………………
Gerente Municipal o Alcalde

DEL : ………………...………………………………………………
Sub Gerencia de Estudios e Infraestructura

ASUNTO : Propuesta de Designación de la Comisión de Verificación y


Recepción de Proyecto.

REFERENCIA : Informe Nro. – 2012- MDT-SGEI/RO de fecha (.../.../...)

FECHA : ......................................., ........... de .................. de...............

Mediante el presente, cumplo con informar a usted, sobre la


documentación presentada por Residente de Proyecto en la fecha, solicitando la
verificación y recepción de los trabajos concluidos en el Proyecto:
..................................................., de lo cual se detalla como siguiente.

PRIMERO: En necesario Constituir la Comisión de Verificación y Recepción de proyecto,


integrada por tres miembros como mínimo; tal como establecen las normas sobre la
materia y consta de: un Ingeniero o Arquitecto Colegiado como Presidente de la
Comisión, un Contador Público Colegiado como Miembro y un ingeniero civil como tercer
miembro y de Asesor actuará el Supervisor y/o Residente del proyecto.

SEGUNDO: Es propuesta avalada de está (Dirección o Jefatura) la designación de los


siguientes actores:

Ing° CIP........................................................................ Presidente


CPC. .…........................................................................ Miembro
Ing° CIP Miembro
Ing° (Ingeniero o Supervisor) ...................................... Asesor.

Es cuando informo, para su conocimiento y aprobación pertinentes.

Atentamente,

_____________________________
Sub Gerente de Estudios e Infraestructura

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189
RESOLUCIÓN MUNICIPAL Nro.

Tambillo, .......... de ................de..........

VISTO:

El Informe Nro............................., de fecha……/…../…., de Sub


Gerencia de Estudios e Infraestructura de la Municipalidad Distrital de Tambillo,
solicitando se cumpla con designar a los miembros integrantes de la Comisión de
Verificación y Recepción de obra, a fin dar inicio al proceso de Liquidación físico
Financiero de la Proyecto: ................................................................................, que a la
fecha se encuentra en condiciones aptas para su verificación y recepción.

CONSIDERANDO:

Que, mediante Resolución Municipal N° ............................., se


aprueba el Expediente Técnico y demás documentos contenidas en el Proyecto: ..........
............................, la misma que, autorizado a la Gerencia municipal para implementar
con el correspondiente presupuesto, personal técnico y otras que requerían para su
ejecución;

Que, la Gerencia Municipal en cumplimiento a disposiciones


autorizadas en su Ley y la Directiva Nro. ........., que norma el proceso de ejecución y
Liquidación de Obras Ejecutadas por la Municipalidad. Estando a la fecha concluido la
ejecución en los trabajos tal como establece el expediente Técnico, demás documentos
que corren adjunto;

En aplicación a la Ley Orgánica de las Municipalidades N° 27972,


demás Normas Vigentes y estando a lo acordado;

RESUELVE:

Articulo 1°.- DESIGNAR al Ing° ................................................., Presidente de la


Comisión, al Contador Público ....................................................., Miembro de la
Comisión, al Ingeniero ............................................... Miembro de la Comisión y como
Asesor de la Comisión al Supervisor de Proyecto.

Articulo 2°.- RESPONSABILIZAR, a los integrantes de la Comisión de Verificación y


Recepción de proyecto, en cumplir las obligaciones encomendadas conforme a la
Directiva N° 01-2016-MDT/A, conforme establecen los Lineamientos y Normas de su Ley
respectiva.

REGÍSTRESE Y COMUNÍQUESE

ANEXO N° 04S
DIRECTIVA PARA EJECUCION DE PROYECTOS EN LA FASE DE INVERSION POR ADMINISTRACION DIRECTA O ENCARGO
190
ACTA DE VERIFICACIÓN Y RECEPCIÓN DE PROYECTO

UNIDAD GESTORA :
UNIDAD EJECUTORA PROYECTO :
PROYECTO :
META :
UBICACIÓN GEOGRÁFICA
LOCALIDAD :
DISTRITO : TAMBILLO
PROVINCIA : HUAMANGA
REGIÓN : AYACUCHO
AÑO PRESUPUESTAL :
MODALIDAD DE EJECUCIÓN :
PRESUPUESTO CONTRATADO :
PRESUPUESTO EJECUTADO :
FUENTE DE FINANCIAMIENTO :
RESIDENTE DE PROYECTO :
SUPERVISOR DE PROYECTO :
FECHA INICIO DE EJECUCIÓN :
FECHA TERMINO DE EJECUC. :
RESOLUCIONES :

En la Provincia de Huamanga, Distrito de Tambillo, siendo las…….. horas del día


……….. del mes de ………, del año 201..., se constituyen el lugar de la Proyecto, los
miembros de la Comisión encargada de levantar el Acta de Verificación y Recepción de
Proyecto, nominada mediante la Resolución Nº…… de fecha. .. , integrado por los
miembros:
Ing……………………………………………………..…………. Presidente
C.P.C.……………………………………………………..…….. Miembro
Ing ………………………………………………………………... Miembro
ing.…………………………………….………………………….. Asesor (Supervisor)

Con la finalidad de verificar el fiel cumplimiento de la ejecución del Proyecto


detallada en la Pre liquidación presentada por el Residente de Proyecto, con visto bueno
del Supervisor, a fin de recepcionar los trabajos ejecutados de acuerdo a las
especificaciones del Expediente Técnico aprobado.
Al término de la verificación de los trabajos ejecutados, la Comisión ha
constatado y determinado la conformidad en el Informe Final y luego de la certificación
del Supervisor de que lo ejecutado se ha ceñido lo dispuesto por los planos y
especificaciones técnicas aprobadas y demás normas legales vigentes, la Comisión
procede a levantar el presente Acta y dar por concluida la ejecución del proyecto.
En señal de conformidad con lo expuesto, se suscribe el presente Acta en Original y
cinco (05) copias.

Ing.……………………………….. CPC. …………………………….


PRESIDENTE DE LA COMISIÓN MIEMBRO DE LA COMISIÓN

Ing. ……………………………..
Ing. ……………………………..
MIEMBRO DE LA COMISIÓN ASESOR DE LA COMISIÓN

DIRECTIVA PARA EJECUCION DE PROYECTOS EN LA FASE DE INVERSION POR ADMINISTRACION DIRECTA O ENCARGO
191
ANEXO N° 05S

PLIEGO DE OBSERVACIONES Nº ……… - 201.. - MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE


TAMBILLO/.....
UNIDAD GESTORA
UNIDAD EJECUTORA PROYECTO
PROYECTO
META
UBICACIÓN GEOGRÁFICA
LOCALIDAD:
DISTRITO
PROVINCIA
REGIÓN
AÑO PRESUPUESTAL
MODALIDAD DE EJECUCIÓN
PRESUPUESTO APROBADO
PRESUPUESTO EJECUTADO
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
RESIDENTE DE PROYECTO
SUPERVISOR DE PROYECTO
FECHA INICIO DE EJECUCIÓN
FECHA TERMINO DE EJECUC.
RESOLUCIONES
En Tambillo, siendo las. …………. . . horas del día…….,del mes,.........del
año………..,se constituyen en el lugar del Proyecto, los miembros de la Comisión
encargada de levantar el Acta de Verificación de Proyecto de trabajos ejecutados,
nominada mediante la Resolución Nº…… ... ., de fecha ………………………, integrado
por los miembros:
Ing……………………………………………………..………… Presidente
C.P.C.……………………………………………………..…….. Miembro,
Ing ………………………………………………………………... Miembro
ing.…………………………………….………………………….. Asesor (Supervisor)
Con la finalidad de verificar el fiel cumplimiento de la ejecución de la obra
detallada en la Pre liquidación presentada por el Residente de Proyecto, con visación
del Supervisor y recepcionar los trabajos ejecutados de acuerdo a las especificaciones
del Expediente Técnico aprobado.
Al término de la verificación de los trabajos ejecutados, la Comisión ha determinado las
siguientes observaciones:
……………………………………………………………………………………………………
La Unidad Ejecutora, por intermedio de su Ing. Residente, responsable de la ejecución
deberá levantar el pliego de observaciones planteado en un plazo de………………( )
días calendarios bajo responsabilidad, conforme lo establecen las normas legales
vigentes contabilizados a partir de la recepción del presente pliego, debiendo hacer
conocer a la Comisión su cumplimiento, en su defecto ésta informará a la superioridad
su incumplimiento
En señal de conformidad con lo expuesto, se suscribe el presente Acta en Original y
cinco (05) copias.

Ing.……………………………….. CPC. …………………………….


PRESIDENTE DE LA COMISIÓN MIEMBRO DE LA COMISIÓN

Ing. ……………………………..
Ing. ……………………………..
MIEMBRO DE LA COMISIÓN ASESOR DE LA COMISIÓN

DIRECTIVA PARA EJECUCION DE PROYECTOS EN LA FASE DE INVERSION POR ADMINISTRACION DIRECTA O ENCARGO
192
INFORME N°

SEÑOR : ………………………………………………………………………………
Sub Gerencia de Estudios e Infraestructura

FECHA : ......................................., ....... de ........ de........

Por el presente cumplo con remitirle el Expediente de Liquidación


Físico Financiero de Proyecto: .................................., de lo cual expongo lo siguiente:

PRIMERO: Se cumple a lo dispuesto en el documento resolutivo aludido en la parte


referencial.

SEGUNDO: Solicito que el Expediente de Liquidación Físico Financiero, se tramite ante


la Gerencia municipal adjuntando el proyecto de Resolución de Aprobación a la presente
Liquidación, del que se dignará formular.

Es cuanto informo, para su conocimiento y trámite correspondiente.

Atentamente,

_______________________ __________________
Comisión de Verificación y Supervisor de Proyecto
Recepción de Proyecto
Presidente

DIRECTIVA PARA EJECUCION DE PROYECTOS EN LA FASE DE INVERSION POR ADMINISTRACION DIRECTA O ENCARGO
193
ANEXO N° 06S

LIQUIDACIÓN FÍSICA FINANCIERA Nº …….. – 201... -MUNICIPALIDAD DISTRITAL


TAMBILLO/.....

DA TOS GENERALES
SECTOR
PLIEGO
UNIDAD GESTORA
UNIDAD EJECUTORA PROYECTO
OBRA (ESTUDIO Y/O EQUIP AMIENTO META
MODALIDAD DE EJECUCIÓN :
UBICACIÓN GEOGRÁFICA :
LOCALIDAD
DISTRITO
PROVINCIA
REGIÓN
AÑO PRESUPUESTAL :
FUENTE DE FINANCIAMIENTO :
PRESUPUESTO ASIGNADO :
RESP. ELABOR. EXP. TÉCNICO :
RESP. EJECUCIÓN DE PROYECTO :
RESP. SUPERVISIÓN TÉCNICA :
FECHA INICIO DE EJECUCIÓN :
FECHA TERMINO DE EJECUC. :
RESOLUCIONES

BASES LEGALES:

ANTECEDENTES DEL PROYECTO

META PROGRAMADA, DESCRIPCIÓN DE LA OBRA Y GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LA META

LIQUIDACIÓN TÉCNICA
METRADO FINAL VALORIZACIÓN DE LA OBRA (Formato LT-02)

PARTIDAS DESCRIPCIÓN UNIDAD PROGRAMADO EJECUTADO


OBS
P. P. FÍSICO VALORIZADO
CANTIDAD
UNIT TOTAL CANT. % S/. %

EVALUACIÓN FISICA.

CONCLUSIONES

RECOMENDACIONES

DIRECTIVA PARA EJECUCION DE PROYECTOS EN LA FASE DE INVERSION POR ADMINISTRACION DIRECTA O ENCARGO
194
LIQUIDACIÓN FINANCIERA

ANTECEDENTES PRESUPUESTALES.

ANÁLISIS

PROYECTO
FTE DE FTO
MODALIDAD
AÑO

EJECUCIÓN
COMP. DE CUENTA
DOCUMENTO COMP. DE GASTO DETALLE PRESUP. POR COSTOS
GASTO PATRIM.
DE ESPECIFICA PCS
GASTO INDIR
FECHA CLASE IMPORTE FECHA Nº XXX XXX DIRECTO XXX XXX
ECTO

TOTAL

RESUMEN DE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL ANUAL.


ESTADO ANALÍTICO DE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL (LF-10)

PROYECTO :
OBRA :
FTE, FTO :
MODALIDAD :
AÑO :
ESPECIFICA COSTOS
DESCRIPCIÓN SUB TOTAL
DE GASTO DIRECTO INDIRECTO

TOTAL

RESUMEN DE EJECUCIÓN PATRIMONIAL GLOBAL (LF-11)


PROYECTO
OBRA
FTE.FTO
MODALIDAD
AÑO
SUB
CUENTA DESCRIPCIÓN TOTAL

TOTAL

SALDO DE MATERIALES EN ALMACÉN (LF-07)


DIRECTIVA PARA EJECUCION DE PROYECTOS EN LA FASE DE INVERSION POR ADMINISTRACION DIRECTA O ENCARGO
195
PROYECTO
OBRA
FTE.FTO
MODALIDAD

Nº Nº Nº Nº UNIDAD PRECIO PRECIO


AÑO CANT DESCRIPCIÓN OBS
C/P O/C PCS NEA MEDIDA UNITARIO TOTAL

DETERMINACIÓN DE COSTOS PARA FINES DE REBAJA CONTABLE (LF-15)

VALOR VALOR
PERIODO FACTOR
HISTÓRICO AJUSTADO

TOTAL

OBSERVACIONES.

CONCLUSIONES

RECOMENDACIONES

Ing, ……………………………….. CPC. …………………………….


RESPONSABLE LIQUIDACION RESPONSABLE DE
LIQUIDACION
FISICA FINANCIERA

Ing.. ……………………………….…………………..
SUB GERENCIA DE ESTUDIOS E INFRAESTRUCTURA

DIRECTIVA PARA EJECUCION DE PROYECTOS EN LA FASE DE INVERSION POR ADMINISTRACION DIRECTA O ENCARGO
196
ANEXO Nº 07S

Definiciones y guía para el uso adecuado de los anexos y formatos para la Liquidación
Física y Financiera, como para la Transferencia al Sector correspondiente

METRADO y PRESUPUESTO DE PARTIDAS EJECUTADAS:

En este aspecto deben considerarse los metrados y costos unitarios originarios del
presupuesto base:

Metrado y Presupuesto de Proyectos metas nuevas y Mayores Metrados.- En caso


partidas similares se mantendrá los precios unitarios formulados, en el caso de partidas
nuevas serán los costos unitarios actualizados a la fecha en que se ejecutó dicha
partida.

Metrado y Presupuesto de Deductivos de Proyectos.- Deben considerarse los costos


unitarios del presupuesto base del proyecto.

Caso de proyectos no concluidas.- (Liquidación Parcial).- Se liquidarán los proyectos


hasta el momento de la paralización, manteniéndose los precios unitarios del
presupuesto base.

Avance físico final.- Debe incluir además de las partidas y costos descritos, los
materiales transferidos de otras obras y/o proyectos o apoyos comunales, asimismo los
fondos adicionales que surjan durante el proceso de ejecución y no considerados en el
presupuesto base.

El Costo Total del proyecto.- Debe incluir el incremento de precios por mano de obra,
materiales, equipos y/o herramientas y gastos generales, utilizando para ello el sistema
de reajuste de precios (fórmula Polinómica) y cualquier otro aspecto aprobado en el
Expediente Técnico.

DOCUMENTOS FINANCIEROS:

Presupuesto Analítico de Inversión.- Los gastos de la obra deben ejecutarse en base


al presupuesto Analítico aprobado en el Expediente Técnico y/o reformulados.

INVENTARIO DE SALDO DE MATERIALES:

Saldo de materiales en Cancha.- En caso de materiales que han quedado como saldo
en obra, deberá indicarse si será empleado en la misma obra en una futura
programación (caso liquidación parcial), caso contrario será internado en Almacén
Central previo Acta de Entrega y Recepción.

Saldo de Materiales devueltos a Almacén.- Los saldos que retornen a Almacén serán
clasificados en materiales nuevos y materiales usados (en condiciones utilizables). Los
materiales nuevos serán ingresados al Almacén con una Nota de Entrada de Almacén
(NEA) para así poder hacer la rebaja contable respectiva. Los materiales usados serán
registrados bajo un Acta. En ambos casos los materiales podrán ser transferidos a otras
obras que ejecuta la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TAMBILLO, vía acto Resolutivo
de transferencia. Los saldos de materiales existentes en Almacén se reportarán de
acuerdo al formato

DIRECTIVA PARA EJECUCION DE PROYECTOS EN LA FASE DE INVERSION POR ADMINISTRACION DIRECTA O ENCARGO
197
DOCUMENTOS TÉCNICOS ORIGINALES Y FINALES DE OBRA:

El Expediente Técnico de obra es aquello que sirvió de base en el inicio de los trabajos,
los cuales previamente debieron ser aprobados por la CRAET (Comisión de Revisión y
Aprobación de Expedientes Técnicos).

ANEXO 08S

ACTA DE ENTREGA FÍSICA DEL PROYECTO AL BENEFICIARIO

BENEFICIARIO:
PROYECTO:
ENTIDAD QUE ENTREGA:
ENTIDAD QUE RECEPCIONA:
MODALIDAD DE EJECUCIÓN:
PRESUPUESTO

En la Localidad de ………………… .Distrito de ................. Provincia de ... .. . .. . ... .


Departamento de. . ……….... siendo las …………Horas del día.. ... .. ... .de 201…, se
hicieron presentes en el lugar del proyecto“ ,,,,,,…… ………………… ……………………
………… …………………………………”, de una parte, los representantes de la Entidad
receptora los señores ... …………………….., con la finalidad de proceder a la
entrega física de la obra referida, la cual se efectúa en los términos siguientes:

PRIMERO.- obra objeto de entrega fue ejecutada por. ……….. . ...…………….., con
Mantenimiento…………………………………..
SEGUNDO.- la obra se ha ejecutado de acuerdo a los planos y especificaciones
técnicas consideradas en el expediente Técnico cuyas características son:
1.-
2.-
3.-
TERCERO.- La entidad receptora, a partir de la fecha, asume la administración y
Mantenimiento de la referida obra y su correspondiente registro en el Margesí de Bienes
Nacionales.
En señal de conformidad a los términos contenidos en el presente
documento, suscriben los representantes en original y cuatro copias.

ENTIDAD RECEPTORA ENTIDAD QUE ENTREGA.

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198
ANEXO Nº 09S

ACTA DE TRANSFERENCIA DE PROYECTO

PROYECTO
COMPONENTE
ENTIDAD QUE TRANSFIERE:
ENTIDAD QUE RECEPCIONA:
MODALIDAD DE EJECUCION:
En la localidad de…………………………………………. , Distrito de.......................
Provincia de…………………….... .Región……………………………………………..
Siendo las horas. ….. ..del día…………de 201………………, se hicieron presentes por
parte del…………………………………los señores:
Con la finalidad de proceder la transferencia de la obra referida a
la,……………………………, representado por los señores:
1. ………………………………..
2. ………………………………..
3. …………………………………
La obra…………………….. Consta de las siguientes características técnicas:
………………………………..
El presupuesto Analítico de proyecto asciende a la suma de
S/.............................................

Desagregado por objeto de gasto:


LIQUIDACIÓN PATRIMONIAL
CUENTA DESCRIPCIÓN MONTO
S/.

LIQUIDACIÓN PRESUPUESTAL

ESPEC. DESCRIP MONTO S/.


DE
GASTO SUB TOTAL
COSTO COSTO
DIRECTO INDIRECTO

Dicha obra fue ejecutada con recursos provenientes del……………..…..por la modalidad


de Administración Directa y o Encargo).

COSTO DE TRANSFERENCIA:
333: Construcciones en Curso o 349: Otras Inversiones Intangibles Ajuste por
Corrección Monetaria.
TOTAL
S/. . . .. . . .. . . .. . . . . . S/. ... .......... S/..................

Según expediente de Liquidación Técnica y Financiera aprobada con Resolución


correspondiente N°….. ,de fecha... ., el mismo que forma parte del presente documento
para las acciones que corresponden a la entidad.

En señal de conformidad con lo expuesto suscriben los Representantes.

……………………………………. ……………….…………………

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199
ENTIDAD RECEPTORA ENTIDAD QUE TRANSFIERE
ANEXO Nº 10S
PROYECTO DE RESOLUCIÓN DE APROBACIÓN DE LIQUIDACIÓN DE
PROYECTO

RESOLUCIÓN MUNICIPAL N° - 201…-MDT/A

Tambillo ___ de ________ de 20_____,

VISTO :

El Informe Nº ….-201..- MDT/SGEI de la Sub


Gerencia de Estudios e Infraestructura, de fecha …. de ……… del 201…, el Informe
Técnico de Liquidación Física Nº ….-201….-MDT/SGEI de la Sub Gerencia de Obras-
…… de fecha …… de ………… de 201…, el Informe Técnico de Liquidación Financiera
Nº ……-201…-MDT/SGEI de la Sub Gerencia de Estudios e Infraestructura de fecha
….. de ,…………. del 201…, y demás actuados remitidos por la sub. Gerencia de
Supervisión Estudios e Infraestructura, los mismos que constituyen antecedentes de la
presente Resolución correspondiente al Componente:
“………………………………………………………………………….………………………
……………… ………………………………………………………”, ejecutado en el Distrito
de Tambillo, Provincia de Huamanga, Departamento de Ayacucho, y;

CONSIDERANDO:
Que, los Gobiernos Locales gozan de autonomía
política, económica y administrativa en los asuntos de su competencia, de conformidad
a lo dispuesto en el Artículo II del Título Preliminar de la Ley Orgánica de
Municipalidades, Ley Nº 27972, concordante con el Artículo 194º de la Constitución
Política del Estado, modificado por la Ley Nº 27680, Ley de Reforma Constitucional del
Capítulo XIV del Título IV, sobre descentralización;
Que, mediante Decreto de Alcaldía Nº ….. - 2016,
de fecha …………………, se decreta aprobar la delegación de facultades con expresa
e inequívoca mención de conformidad a Ley, bajo estricta responsabilidad, las
atribuciones resolutivas a la Gerencia Municipal en primera instancia a fin de que los
procedimientos administrativos se adecuen a las necesidades actuales requeridas para
un cabal desempeño eficiente de la institución;
Que, de conformidad a las Normas que regulan la
ejecución de las obras públicas por Administración Directa, Resolución de Contraloría
No. 195-88-CG; es pertinente la aprobación mediante acto Resolutivo de la Liquidación
Física y Financiera de obras ejecutadas por esta Municipalidad;
Que, en el Presupuesto Anual del ejercicio 201…,
se consideró una partida destinada al Componente: “………………………………
………………………………………
…………………………………………………..………………….
………………………………………………………………………………..”, meta
presupuestaria: “……………………….
……………………………………………………………………………………”, relacionado
al Proyecto: “…………… ………………………………………………….……….
……………………………………………………………..”, con Fuente de Financiamiento
…………………………………….., destinados a Fondos de Inversión;

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200
Que, en conformidad a la Directiva
N° …-201…-/……., aprobado con Resolución de ………………… Nº……..-201…, que
establece las normas y procedimientos que orientan la formulación de la Liquidación
Física y Financiera de las Obras Ejecutadas en la modalidad de ADMINISTRACIÓN
DIRECTA, la Sub Gerencia de Estudios e Infraestructura, programó, organizó, dirigió y
verificó el proceso de Liquidación del Componente:
“…………………………………………………………………..
……………………………………….”,
Que, la Comisión de Recepción y verificación de
Obras ha dado su conformidad de las metas físicas logradas, de acuerdo a lo previsto
en el Expediente Técnico aprobado;
Que, la Sub Estudios e Infraestructura cumplió con
emitir el Informe Final de Liquidación Física y Financiera del Componente:
“………………………………………………..
……………………………………………………..”, siendo necesario aprobarla para
efectos administrativos y legales correspondiente, dentro del siguiente detalle:
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS EN TÉRMINOS GENERALES:
4. Trabajos Preliminares
5. Concreto simple
6. Piso de adoquín
7. Instalaciones eléctricas
8. Otros
CARACTERÍSTICAS FINANCIERAS:
PROYECTO :
COMPONENTE :
FTE. FTO. :
AÑO :
LIQUIDACIÓN PRESUPUESTAL

ESPECIFICA DESCRIPCIÓN COSTOS SUB

DE GASTOS DIRECTOS INDIRECTOS TOTAL


6.5.11.10
6.5.11.11
6.5.11.13
6.5.11.18
6.5.11.22
6.5.11.23
6.5.11.27
6.5.11.29
6.5.11.30
TOTAL
LIQUIDACIÓN PATRIMONIAL
Cta. Patrimonial
Sub Cuenta

DIRECTIVA PARA EJECUCION DE PROYECTOS EN LA FASE DE INVERSION POR ADMINISTRACION DIRECTA O ENCARGO
201
TOTAL

EVALUACION TECNICA FINANCIERA

PROYECTO :
COMPONENTE:
SUB META :
FTE - FTO :
MODALIDAD :
AÑO :

DESCRIPCION TOTAL (S/.)

1.- Costo Total Valorizado Actualizado

2.- Costo Total Real de Obra

DIFERENCIA: (1-2) (Positivo o Negativo) -

Por las consideraciones expuestas, de conformidad

a lo dispuesto en el tercer párrafo del Art. 39 de la Ley Orgánica de Municipalidades,

Ley Nº 27972, Ley de Procedimientos Administrativos General, Ley Nº 27444, y en uso

de las atribuciones conferidas por el Decreto de Alcaldía Nº 008-2003;

SE RESUELVE:

ARTICULO PRIMERO.- APROBAR la Liquidación

Física y Financiera del Componente:

“…………………………………………………………………………”, ejecutado bajo la

modalidad de Administración Directa, durante el ejercicio presupuestal 201….., de

acuerdo al detalle que se consigna en la parte considerativa de la presente Resolución.

ARTICULO SEGUNDO.- AUTORIZAR a la

Oficina de Administración y Finanzas a través de la Unidad de Contabilidad, efectúe la

Rebaja Contable de la cuenta …….:. contabilizada para el periodo de inversión del año

201…. por S/……………. (…………………………… /100 NUEVOS SOLES).

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202
ARTICULO TERCERO.- DISPONER la

distribución de un ejemplar de la presente Resolución a los órganos estructurados

siguientes: Secretaría General, Órgano de Control Interno, Gerencia de Desarrollo

Territorial, Oficina de Administración y Finanzas, Unidad de Contabilidad, y Sub

Gerencia de Estudios e Infraestructura; con la responsabilidad asignada en el caso de

pérdida o deterioro.

REGÍSTRESE, COMUNÍQUESE, CUMPLASE Y ARCHÍVESE.

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203
ANEXO Nº 11S
PROYECTO DE RESOLUCIÓN DE APROBACIÓN DE TRANSFERENCIA DE
OBRA.

RESOLUCIÓN DE GERENCIA MUNICIPAL Nº - 201..-

TAMBILLO,

VISTO:

. El informe del Presidente de la Comisión de


Transferencia de obra (Estudio o Equipamiento) "……………….………“al Sector
(Entidad u Organismo), y;

CONSIDERANDO:
Que los gobiernos locales gozan de autonomía
política, económica y administrativa en los asuntos de su competencia, de conformidad
a lo dispuesto en el Artículo II DEL Título Preliminar de la Ley Orgánica de las
Municipalidades, modificado por la Ley Nº 27680, Ley de la Reforma Constitucional del
capítulo XIV del Título IV, sobre descentralización

Que, mediante Decreto de Alcaldía Nº 0__-2016, de


fecha ___ de ______________ de 20___, se decreta aprobar la delegación de
facultades con expresa e inequívoca mención de conformidad a ley, de Reforma
Constitucional Resolución de Gerencia Municipal Nº …..en primera instancia a fin que
los procedimientos administrativos se adecuen a las necesidades actuales requeridas
para un cabal desempeño eficiente de la institución;

Que, mediante Resolución de Gerencia Municipal


Nº …….- 2016, de fecha …….., se aprobó la Liquidación Física Financiera de la obra
……….”, así mismo se autorizó su transferencia al sector (Entidad Ejecutora);

Que, el Presidente de la Comisión de


Transferencia designado por Norma expresa Directiva Nº, aprobado por Resolución Nº
.......2016, de fecha ha informado el cumplimiento de dicha acción, adjuntando la
correspondiente Acta de Transferencia de fecha… , que se ha suscrito conjuntamente
con la Comisión Receptora del Sector (Entidad u Organismo) a la que compete la
utilización, custodia o mantenimiento;

Que, con el fin de dejar consolidada la


transferencia de la referida obra (Estudio o Equipamiento), es necesario proceder de
acuerdo a las facultades establecidas a la aprobación de la indicada Acta de
Transferencia;

Por las consideraciones expuestas, de


conformidad a lo dispuesto en el tercer párrafo del Art. 39 de la Ley Orgánica de
Municipalidades, Ley Nº 27972, Ley de Procedimientos Administrativos General, Ley Nº
27444, Y en uso de las atribuciones conferidas por el Decreto de Alcaldía Nº 008-2003;

SE RESUELVE:

ARTICULO PRIMERO.- Aprobar el Acta


correspondiente a la Obra (Estudio o Equipamiento), Administración Directa y/o Encargo
y otros detalles consignados en la referida Acta.

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204
ARTÍCULO SEGUNDO.- DISPONER la
trascripción de la presente Resolución a los órganos estructurados de la Institución:
Secretaria General, Gerencia Municipal, Sub Gerencia de Estudios e Infraestructura y
Entidad Receptora, con las formalidades establecidas por Ley para su cumplimiento.

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205
ANEXO N° 12S
ACTA DE VERIFICACIÓN PARA PROYECTOS NO CONCLUIDOS

UNIDAD GESTORA :
UNIDAD EJECUTORA PROYECTO :
COMPONENTE :
META :
UBICACIÓN GEOGRÁFICA
LOCALIDAD :
DISTRITO : TAMBILLO
PROVINCIA : HUAMANGA
REGIÓN : AYACUCHO
AÑO PRESUPUESTAL :
MODALIDAD DE EJECUCIÓN :
PRESUPUESTO PROGRAMADO :
PRESUPUESTO EJECUTADO :
FUENTE DE FINANCIAMIENTO :
RESPONS. ELAB. EXP TECNICO :
RESIDENTE DE OBRA :
SUPERVISOR DE OBRA :
FECHA INICIO DE EJECUCIÓN :
FECHA TERMINO DE EJECUC. :
RESOLUCIONES :

En la Provincia de Huamanga, Distrito de Tambillo, siendo las…….. horas del día


……….. del mes de ………, del año 201..., se constituyen el lugar de la obra, los
miembros de la Comisión encargada de levantar el Acta de terminación y Recepción de
trabajos ejecutados, nominada mediante la Resolución Nº…… de fecha. .. ,
integrado por los miembros:
Ing……………………………………………………..…….. , Presidente
C.P.C.……………………………………………………..…….. Miembro,
Ing ………………………………………………………………... Miembro
ing.…………………………………….…., Asesor (Supervisor)

Al término de la verificación de los trabajos ejecutados, la Comisión ha


constatado y determinado la conformidad detallando en el informe de CORTE DE OBRA
y luego de la certificación del Supervisor de que lo ejecutado se ha ceñido a lo dispuesto
por los planos y especificaciones técnicas aprobadas, la Comisión procede a levantar el
presente Acta y dar por concluida la ejecución física correspondiente al ejercicio
presupuestal …….., quedando la obra en la situación de inconclusa, siendo
responsabilidad de la Oficina Ejecutora, de coordinar la programación para su
terminación y puesta en servicio.
En señal de conformidad con lo expuesto, se suscribe el presente Acta en Original y
cinco (05) copias.

Ing.……………………………….. CPC. …………………………….


PRESIDENTE DE LA COMISIÓN MIEMBRO DE LA COMISIÓN

Ing. ……………………………..
Ing. ……………………………..
MIEMBRO DE LA COMISIÓN ASESOR DE LA COMISIÓN

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206
FORMULARIO REGISTRAL Nº 002 – 2000/RPU: INSCRIPCION DE FABRICA (EDIFICACIONES)
(TEXTO APROBADO POR RESOLUCIÓN JEFATURAL Nº 061-2000/RPU-JEF)

1. DEL SERVICIO SOLICITADO (Marque con un aspa, según corresponda):

Inscripción de Fabrica.
Inscripción de la ampliación y/o remodelación de la fábrica.
Inscripción de la demolición de fábrica inscrita.

_______________________________________________________________________________
. DE LA IDENTIFICACIÓN DE PROPIETARIOS:
2.1 PERSONAS NATURALES:
APELLIDOS ESTADO DOCUMENTO DE IDENTIDAD
PATERNO MATERNO
1.1 NOMBRES CIVIL (1) TIPO (2) NUMERO

2.2 PERSONAS JURÍDICAS:


DATOS DE INSCRIPCIÓN
DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL NÚMERO DE TOMO – FOLIO /
REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS
FICHA / PARTIDA
DE:
ELECTRÓNICA

2.3 LLENAR EN CASO DE REPRESENTANTES (3):


DOCUMENTO DE DATOS DE INSCRIPCIÓN DE
IDENTIDAD LA REPRESENTACIÓN
APELLIDOS NOMBRES NÚMERO DE TOMO – FOLIO
/
TIPO (2) NUMERO FICHA / PARTIDA
ELECTRÓNICA

3. DE LA UBICACIÓN DEL PREDIO:


Departamento Provincia Distrito

Pueblo Joven ( ) Urbanización ( ) Otros: Sector Etapa Manzana

Lote Avenida ( ) Calle ( ) Pasaje ( ) Jirón ( ) Otros: Número

OTROS DATOS DE UBICACIÓN:

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207
DATOS DE INSCRIPCIÓN : El inmueble se encuentra inscrito en el Registro Predial Urbano, en la partida
registral identificada con el
Código de Predio Nº
_________________________________________________________________________________________
(1) ESTADO CIVIL : Soltero (S) Casado (C) Viudo (V) Divorciado (D)
(2) TIPO DE DOCUMENTO: Documento de Identidad (D.N.I.) Libreta Electoral (L.E.) Carne de Identidad (C.E.) Pasaporte (P).
(3) Adjuntar certificado de vigencia de poder, en los casos de los Representantes.
1.1 Página 1 del Formulario Registral Nº 002-2000/RPU

4. CONSTATACIÓN DE LA FABRICA:
FECHA DE
TERMINACIÓN Área del Terreno ( Total del área techada ( Área del Alero
DE LA EDIFICACIÓN Área libre (4) ( m2 )
m2. ) m2 ) Externo (5) ( m2. )
MES AÑO

5. CONSTATACIÓN DE LA DEMOLICIÓN (Marcar lo que corresponda): Total ( )


(6)
Parcial ( ) (7)
FECHA DE LA
DEMOLICIÓN DESCRIPCIÓN DE LOS AMBIENTES DEMOLIDOS Área ( m2. )
DIA MES AÑO

6. MEMORIA DESCRIPTIVA – DESCRIPCIÓN DE LOS AMBIENTES:


NIVELES ÁREA POR CADA NIVEL O PISO (INCLUYE PASADIZOS, ESCALERAS, PATIOS, JARDINES,
(PISOS) TECHADA CLOSETS, ETC.).
PRIMERO
SEGUNDO
TERCERO

O
C
U

R
A

DIRECTIVA PARA EJECUCION DE PROYECTOS EN LA FASE DE INVERSION POR ADMINISTRACION DIRECTA O ENCARGO
208
QUINTO

(4) En el primer piso, la suma del área techada más el área libre debe dar el área del terreno, salvo en los casos de existir aleros externos.
(5) Consigne el área del Alero Externo siempre que sea la prolongación del techo del primer piso fuera del perímetro del terreno.
(6) Se debe llenar en los rubros de descripción de los ambientes demolidos y área, solo en los casos de demolición total.
(7) En el caso de demolición parcial, describir en la Memoria Descriptiva como quedan los ambientes (rubro 6).
1.1 Página 2 del Formulario Registral Nº 002-2000/RPU

7. CARACTERÍSTICAS DE LA FÁBRICA:
CONSIGNAR LOS CÓDIGOS DE EDIFICACIÓN (de acuerdo al cuadro que figura en la
página 4)
INSTALACION
CONSIGNAR EL NIVEL ESTRUCTURAS ACABADOS
ES
O PISO PUERTAS
MUROS Y
Y REVESTIMIE ELÉCTRICAS Y
COLUMNA TECHOS PISOS BAÑOS
VENTANA NTOS SANITARIAS
S
S

8. ANEXOS: Se adjuntan los siguientes documentos:


PLANOS.-Se podrá adjuntar indistintamente cualesquiera de los siguientes planos, a criterio del Verificador:

Plano del lote señalando áreas, medidas perimétricas y colindancias, firmado y sellado por el
Verificador a escala 1/500. En la misma lámina deberá incluirse en forma superpuesta las áreas
techadas por piso o nivel. (8)

Plano del lote señalando áreas, medidas perimétricas y colindancias, firmado y sellado por el
Verificador a escala 1/500. En la misma lámina deberá incluirse la distribución (arquitectura) por piso o
nivel, con indicación de todos los ambientes interiores y exteriores. (8)

OTROS (especificar)

(9):_______________________________________________________________________________

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209
9. FIRMA DE LOS PROPIETARIOS DE LA FABRICA:

LOS QUE SUSCRIBIMOS DECLARAMOS NUESTRA CONFORMIDAD SOBRE EL CONTENIDO DEL


PRESENTE FORMULARIO, ASUMIENDO LA VERACIDAD SOBRE LO DECLARADO Y LA AUTENTICIDAD DE
LOS DOCUMENTOS QUE SE ADJUNTAN COMO ANEXOS, EN NUESTRA CALIDAD DE (10):

1 NOMBRES Y APELLIDOS FIRMA HUELLA DIGITAL (11)

2
3
1 NOMBRES Y APELLIDOS FIRMA HUELLA DIGITAL

2
3
1 NOMBRES Y APELLIDOS FIRMA HUELLA DIGITAL

2
3
1 NOMBRES Y APELLIDOS FIRMA HUELLA DIGITAL

2
3

(8) En los casos de modificación de fábrica, se deberá presentar el plano de distribución o plano de áreas techadas, el que deber á contener la fábrica demarcando o
achurando las modificaciones. El plano deberá contener tres columnas, la primera con las áreas de la edificación existente; la segunda con las de la ampliación; y
la tercera con los totales.
(9) Consignar el tipo de documento que se adjunta.
(10) Marcar en el caso de Titular(1); de Representante (2); Testigo a Ruego (3)
(11) Consignar la huella digital de todos los que suscriben el Formulario Registral. En el caso que el titular sea analfabeto, se debe consignar sus nombres y apellidos,
así como su huella digital en el campo respectivo.
10. DATOS ADICIONALES
(12):_____________________________________________________________________________________________

11. DATOS Y CERTIFICACIÓN DEL VERIFICADOR:


EL PROFESIONAL QUE SUSCRIBE CERTIFICA LO SIGUIENTE:
1. LA CONCORDANCIA ENTRE LA REALIDAD Y LA INFORMACIÓN TÉCNICA CONTENIDA EN ESTE FORMULARIO Y SUS
ANEXOS (PLANOS DE ÁREAS TECHADAS O DE DISTRIBUCIÓN).
2. LA CONSTATACIÓN FÍSICA QUE LA CONSTRUCCIÓN LEVANTADA Y CERTIFICADA POR EL SUSCRITO, CUMPLE CON LAS
NORMAS QUE REGULAN LAS EDIFICACIONES.
3. EN EL CASO DE INSCRIPCIÓN DE LA DEMOLICIÓN DE LA EDIFICACIÓN, NO ES APLICABLE LA CERTIFICACIÓN CONTENIDA
EN EL PUNTO b).

EL VERIFICADOR ASUME LA RESPONSABILIDAD SOBRE LA VERACIDAD Y EXACTITUD DE DICHA INFORMACIÓN – LEY Nº 25035
(LEY DE SIMPLIFICACIÓN ADMINISTRATIVA).

NOMBRES Y APELLIDOS

________________________________________________________________________________________________________

INGENIERO CIVIL ( )

ARQUITECTO ( )

COLEGIO PROFESIONAL Y NUMERO DE REGISTRO:

________________________________________________________________________________

NUMERO DE REGISTRO EN EL INDICE DE PROFESIONALES DEL RPU:

________________________________________________________________

FECHA:_________/_________/__________ FIRMA Y SELLO

____________________________________________________________________

DIRECTIVA PARA EJECUCION DE PROYECTOS EN LA FASE DE INVERSION POR ADMINISTRACION DIRECTA O ENCARGO
210
RECOMENDACIONES GENERALES PARA EL USO DEL FORMULARIO

I. El Formulario Registral debe ser llenado sin enmendaduras con letra imprenta o medio mecánico.
II. De no ser suficientes los espacios para consignar la información técnica, el Verificador podrá
anexar otro Formulario Registral llenado en la parte pertinente o Memoria Descriptiva suscrita por
todos los intervinientes y por el Verificador
III. Todos los que suscriben el Formulario Registral son responsables solidarios de la veracidad de
las declaraciones prestadas en el mismo y de la exactitud de la información contenida en éste y
en la documentación sustentatoría.

CUADRO DE CODIGOS DE EDIFICACIÓN (13)


Códigos

INSTALACIONE
ESTRUCTURAS ACABADOS
S
MUROS Y PUERTAS Y REVESTIMIEN ELÉCTRICAS Y
TECHOS PISOS BAÑOS
COLUMNAS VENTANAS TOS SANITARIAS
ESTRUCTURAS NO SE CONSIDERA MÁRMOL ALUMINIO PESADO MÁRMOL BAÑOS AIRE
LAMINARES ESTE RUBRO PARA IMPORTADO, CON PERFILES IMPORTADO, COMPLETOS DE ACONDICIONADO,
CURVADAS DE EL CASO DEL TERRAZO, ESPECIALES, MADERA FINA LUJO DE COLOR ILUMINACIÓN
CONCRETO PUNTO “A” DE LA PARQUET FINO MADERA FINA (CAOBA O IMPORTADO CON ESPECIAL, AGUA
ARMADO QUE COLUMNA (OLIVO, CHONTA O ORNAMENTAL SIMILAR) ENCHAPE FINO CALIENTE Y FRIA,
INCLUYEN EN ANTERIOR SIMILAR), MAYÓLICA (CAOBA, CEDRO O ENCHAPE (MÁRMOL O INTERCOMUNICAD
UNA SOLA DECORATIVA PINO SELECTO ACÚSTICO EN SIMILAR) OR, ALARMAS,
A ARMADURA LA IMPORTADO) TECHO O PARLANTES,
CIMENTACIÓN Y CRISTALES SIMILAR ASCENSOR
EL TECHO (EQUIPO)
DESAGUE POR
BOMBEO, GRIFO
CONTRA
INCENDIO
COLUMNAS Y LOSA O MÁRMOL NACIONAL ALUMINIO O MÁRMOL BAÑOS SISTEMA DE
VIGAS DE ALIGERADO DE O RECONSTRUIDO, MADERA FINA NACIONAL, COMPLETOS BOMBEO DEL
CONCRETO CONCRETO TERRAZO, (CAOBA O SIMILAR) MADERA FINA IMPORTADOS DE AGUA POTABLE,
ARMADO Y/O ARMADO CON PARQUET FINO DE DISEÑO (CAOBA O COLOR CON ASCENSOR
METALICAS LUCES MAYORES (OLIVO CHONTA O ESPECIAL, VIDRIO SIMILAR) MAYÓLICAS (EQUIPO)
B DE 6 METROS O SIMILAR) MAYÓLICA POLARIZADO ENCHAPE EN DECORATIVAS TELÉFONO, AGUA
QUE SOPORTE DECORATIVA, TECHO CALIENTE Y FRÍA
CARROS O MADERA FINA
MAQUINARIAS

LADRILLO O ALIGERADO O MADERA FINA ALUMINIO O SUPERFICIE BAÑOS SISTEMA DE


SIMILAR CON LOSAS INCLINADAS MACHIHEMBRADO MADERA FINA CARAVISTA COMPLETOS BOMBEO DEL
COLUMNAS Y DE CONCRETO (PINO SELECTO, (CAOBA O SIMILAR) OBTENIDA NACIONALES DE AGUA POTABLE,
VIGAS DE ARMADO CAOBA O SIMILAR) VIDRIO POLARIZADO MEDIANTE COLOR, TELÉFONO AGUA
C AMARRE GRIS O SIMILAR ENCOFRADO MAYÓLICA DE CALIENTE Y FRÍA,
ESPECIAL, COLOR SIN ASCENSOR
ENCHAPE EN
TECHOS

LADRILLO O ALIGERADO O PARQUET DE VENTANAS DE ENCHAPE DE BAÑOS AGUA FRÍA, AGUA


SIMILAR LOSAS DE GUAYACÁN, ALUMINIO, PUERTAS MADERA O COMPLETOS CALIENTE,
CONCRETO BALSAMO, LAJAS, DE MADERA LAMINADOS, NACIONALES CORRIENTE
ARMADO MAYÓLICA DE SELECTA, VIDRIO PIEDRA O BLANCOS CON TRIFASICA,
D HORIZONTALES COLOR, PEPELMA, TRANSPARENTE MATERIAL MAYÓLICA TELEFONO
LOSETA VENECIANA VITRIFICADO BLANCA
40 X 40, GRES
CERAMICO
MADERA CALAMINA PARQUET DE 2da VENTANAS DE SUPERFICIE DE BAÑOS CON AGUA FRIA, AGUA
METALICA O LOSETA VENECIANA FIERRO, PUERTAS LADRILLO MAYÓLICA CALIENTE,
ETERNIT SOBRE 30 X 30, LAJAS DE DE MADERA CARAVISTA BLANCA SIN TINA CORRIENTE
E VIGUERIA CEMENTO CON SELECTA (CAOBA O MONOFASICA,
METALICA CANTO RODADO SIMILAR) VIDRIO TELEFONO
TRANSPARENTE
ADOBE, TAPIAL O MADERA CON LOSETA VENTANAS DE TARTAJEO BAÑOS BLANCOS AGUA FRIA,
QUINCHA MATERIAL CORRIENTE O TIPO FIERRO, PUERTAS FROTACHADO SIN TINA NI CORRIENTE
IMPERMEABLE CORCHO, CANTO CONTRA-PLACADAS Y/O YESO MAYOLICA MONOFASICA
RODADO DE MADERA (CEDRO MOLDURADO, EMPOTRADA
F O SIMILAR), VIDRIO PINTURA
TRANSPARENTE, LAVABLE
SEMIDOBLE O
SIMPLE
PIRCADO CON CALAMINA LOSETA VINILICA, MADERA ESTUCADO DE SANITARIOS AGUA FRIA,
MEZCLA DE METALICA ETERNIT CEMENTO CORRIENTE YESO Y/O BASICOS DE CORRIENTE
BARRO O TEJAS SOBRE BRUÑADO BARRO, FIERRO FUNDIDO, MONOFASICA SIN
G VIGUERIA DE COLOREADO PINTURA AL DE GRANITO EMPOTRAR
MADERA TEMPLE O AGUA
CORRIENTE
MADERA RUSTICA CEMENTO PULIDO, RUSTICAS PINTADO DE SIN APARATOS SIN INSTALACIÓN
O CAÑA CON LADRILLO LADRILLO SANITARIOS ELÉCTRICA NI
H TORTA DE BARRO CORRIENTE, RUSTICO O SANITARIA
ENTABLADO SIMILAR
CORRIENTE
SIN TECHO TIERRA SIN PUERTAS NI SIN
COMPACTADA VENTANAS REVESTIMIENTO
I S EN LADRILLO,
ADOBE O
SIMILAR
J SIN ACABADOS

(12) Consignar las observaciones que a criterio del Verificador sea necesario dejar constancia.
(13) De acuerdo a este cuadro, consignar los datos en el rubro 7 (página 3) del Formulario Registral, los códigos de edificación de la fábrica materia de inscripción,
por nivel o piso.

Página 4 de Fomulario Registral Nº 002-2000/RPU

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211
MODELO DE LA MINUTA DE DECLARATORIA DE FABRICA DE
PROYECTO POR ADMINISTRACIÓN DIRECTA
Señor Notario : _________________________________________

Sírvase Usted, extender en su Registro de Escrituras Públicas una de Declaratoria de Fabrica, que
otorga el Sr. ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD __________________ de ______________, en
representación de dicha Institución, con D.N.I. N° ____________, RUC N° ____________,
señalando Domicilio Legal en _______________, a quien se denominara “El Titular”, a favor de
(Sector o Gobierno Local) _________________, representado por _____________, con domicilio
legal en _____________, debidamente autorizado por _____________, en los términos y
condiciones siguientes:

PRIMERO : (Sector o Gobierno Local) ________________________, es propietario o


adjudicataria de un terreno de __________ m2. de área, con los linderos, medidas perimétricas y
formas de adquisición que se encuentran consignadas en la inscripción a s favor, que obra en los
Registros Públicos de la propiedad inmueble de ______________ tomo ________ Asiento
________ fojas _________ sobre dicho terreno, ____________ con autorización del (Sector o
Gobierno Local) ___________, con fondos del ____________ ha ejecutado la obra
____________, aprobado por Resolución Municipal N° _________.

De acuerdo al Reglamento Nacional de Construcciones, la obra está exonerada del pago


correspondiente a la Licencia de Construcción, no obstante existir la obligación de gestionar la
licencia, salvo Dispositivo Legal de Exoneración.

SEGUNDO : Por la presente Minuta el Residente de Obra, Ing. _______________________,


con D.N.I. N°____________, RUC N° ______________, declara que sobre el terreno descrito en
la cláusula primera, ha construido la obra que comprende lo siguiente:
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________

TERCERA : Las obras mencionadas en la cláusula segunda, han sido ejecutados bajo las
siguientes especificaciones técnicas: (Describir detalladamente) _________________
_______________________________________________________________________

CUARTA : EL monto de la de obra asciende a _______________, desagregada de la


siguiente manera:
- Mano de Obra ________________________________
- Materiales ___________________________________
- Equipos _____________________________________
- Dirección Técnica _____________________________
- Supervisión __________________________________

QUINTA : El señor representante legal del (Sector o Gobierno Local)


___________________, manifiesta haber recibido la obra, materia de la presente exposición a su
entera satisfacción y no tener nada que reclamar, aceptando en todos sus términos esta
declaración que se otorga a favor de (Sector o gobierno local) ________________, Ud, Señor
Notario agregará la introducción y conclusiones de Ley y cuidará de pasar los partes respectivos al
Registro de propiedad inmueble, para la inscripción de Fabrica correspondiente.

A los _________ días, del mes de ____________ de ________

______________________ ______________________
Ing. Residente de la Obra Sr. Representante Legal
(Gobierno Local)

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212
PROFORMA DE MINUTA DE DECLARATORIA DE FÁBRICA DE
PROYECTO POR CONTRATA

Señor Notario _______________________________________

Sírvase Usted, extender en su Registro de Escrituras Públicas una de Declaratoria de


Fábrica , que otorga ____________________ con patente Profesional N° ________,
Registro Patronal N° ________ del IPSS, D.N.I. N° ____________ y RUC N° ________
con domicilio en _________________, a quien en adelante se llamará el “Constructor”,
debidamente representado por ______________, con domicilio en _______________,
según poder por Escritura Pública de ____________, otorgado ante el Notario de
__________, Dr. ___________, que corre inscrito a fojas ______ del tomo _______ de
Registro de Mandatos; a favor de __________, con domicilio en _______________, a
quien en adelante se le llamará el “Propietario”, representado por _______________, con
domicilio en ________________, según poder por Escritura Pública de _____________
Dr. _______________, que corre inscrito a fojas _________ del tomo _________ del
Registro de Mandatos, en los términos de condiciones siguientes.

PRIMERO : Por el presente documento el “Constructor” declara haber construido para


el “Propietario” y con dinero de el una _____________, sobre un terreno situado en
______________________________

SEGUNDO : El terreno tiene un área de _______ m2., encerrada dentro de los


siguientes linderos: _________-encontrándose inscrito a fojas _______ del tomo _______
Asiento _____ del Registro de propiedad del inmueble de _________________________
sobre este terreno se ha construido un área de ______ m2; el resto del terreno está
constituido por ________________________________________

TERCERO : La Distribución es como sigue: _______________________________


_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________

CUARTO : Las especificaciones técnicas son las siguientes:


____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

QUINTO : En la edificación se ha invertido la cantidad de S/. __________, importe


en el que están incluidos los materiales proporcionados directamente por el “Propietario”,
jornales, sub-contratos, operación de equipos, beneficios sociales, gastos generales,
dirección técnica, administración, utilidad, etc. Dicha cantidad ha sido distribuida como
sigue: ______________________________________________________________
___________________________________________________________________

SEXTO : El “Constructor” declara que no se le adeuda suma alguna por los


trabajos efectuados, salvo los reintegros que por Ley se le adeudan.

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213
SÉPTIMO : Yo, el “Propietario”, manifiesto haber recibido la OBRA, materia de
exposición a mi entera satisfacción no tener nada que reclamar, aceptando en todos sus
términos esta declaración que se otorga a mi favor y que reconozco estar conforme.

El Señor Notario, agregará la introducción y conclusiones de Ley y cuidará de pasar los


partes respectivos al registro de la propiedad inmueble, para la inscripción de Fábrica
correspondiente.

A los __________ días del mes de _________ de ___________

______________________ ______________________
CONSTRUCTOR PROPIETARIO

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214
PROYECTO DE MEMORIA DESCRIPTIVA VALORIZADA

Conste por el presente documento, la Memoria Descriptiva Valorizada, que presenta la


firma______________________ con domicilio legal en ___________________________
con RUC N° _________, con patente industrial y comercial N° __________, inscrito en el
Registro Mercantil de __________ asiento _______, fojas ________ del Tomo
_________, Registro Patronal del IPSS N° __________, representada por el Presidente
del Directorio o Gerente _____________________________, con DNI. N° _______, RUC
N° _________, según poder inscrito en el asiento N° ____________, fojas _______ Tomo
_______, del Registro de Sociedades de ______________, quien ha ejecutado las obras
de _____________________ para la Urbanización ________________ en terrenos de
propiedad de _________ según Resolución Supremo N° __________ y/o Escritura
Pública de transferencia de dominio de fecha ________________, cuya inscripción corre
con el asiento ____________ fojas _______ Tomo _______, del Registro de la Propiedad
Inmueble de _________________ obras ejecutadas con fondos de
__________________________ y a mérito de la Licitación Pública N°
________________, convocada por la Municipalidad _______________ de ________.

1.0. DESCRIPCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN

1.1. Ubicación Linderos y Extensión:

La organización está ubicada en el Distrito de _______________, Provincia de


______________ Región ___________, siendo sus linderos por el Norte con
_________, por el Sur _________, por el Este _______________, por el
Oeste __________, que suman un perímetro de _________ mts. y el área
encerrada dentro de estos linderos es de_______ m2.

1.2. Zonificación:

La Urbanización esta compuesta por _____ Manzanas, separadas por


veredas, áreas libres y por lotes para servicios comunales, vías públicas de
circulación vehicular y peatonal, zonas de estacionamiento, parques y zonas
libres.

Las denominaciones de las manzanas y lotes son:


Mz. Área m2 No. De lotes Denominación de lotes:
A ................. ................... 1,2,3,4,5,6......................
B ................. ................... 1,2,3,4,5,6......................
C ................. ................... 1,2,3,4,5,6......................
Total: ____________________________________

Cada uno de los ______ lotes en que están divididas las manzanas antes
mencionadas, tiene las siguientes áreas:

Mz. N° de lotes Área de cada lotes:


A 1,2,3 ............... ........................ m2
............................ ........................ m2

En la Urbanización existen ______ calles, pasajes, avenidas, parques _____


zonas de estacionamiento, zonas para escuelas, etc., cuyas denominaciones
son las siguientes:

Vías públicas vehiculares:


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215
Denominación : (Av., Jr., Calle, Pje., etc.)
Sección A-A : _____________________________
Calle : Ancho de la calzada y ancho total
Longitud : (mts.).
Ancho Vereda : (mts.).
C. Drenaje : Profundidad ______, Longt. _____
Jard. Inter. : Ancho ______, tipo _____

 Vías de circulación peatonal:


Denominación : (Av., Jr., Calle, Pje., etc.)
Sección A-A : _____________________________
Calle : Ancho de la calzada y ancho total
Longitud : (mts.).
Ancho Vereda : (mts.).
C. Drenaje : Profundidad ______, Longt. _____
Jard. Inter. : Ancho ______, tipo _____

 Zonas de Estacionamiento : ____________________


 Zonas para Parque : ____________________
 Zonas para Escuelas : ____________________
 Etc.

1.0. Cuadro Resumen de Área de la Urbanización:

Área útil N° Lotes Área Porcentaje

1) Vivienda
2) Sub-Estaciones Elect.
3) Educación
4) Salud
5) Campos Deportivos
6) Correos
7) P.N:
8) Asilo, etc.

Áreas Libres
1) Veredas
2) Pistas
3) Áreas de Estacionamiento
4) Zonas Libres y Jardines
Etc.

2.0. PLANOS:

Los planos de Replanteo correspondiente a las obras de habilitación urbana de


vivienda son:
Denominación N° de Planos Profesional R. Fecha Firma

1) De Utiliz.
De linderos ___________ ___________ __________

2) De lotización
Y áreas ___________ ___________ __________

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216
3) Detalles ___________ ___________ __________
Etc.

3.0. DESCRIPCIÓN DE LAS OBRAS:

Las obras ejecutadas comprenden la habilitación urbana de _______ lotes de terreno


y la construcción simultánea de ______ vivienda, obras que se describen a
continuación.

3.1. Obras de Urbanización:

Comprende la ejecución de redes generales de ______ conexión domiciliarias de


_____ pavimentación de _____, veredas, etc. Según detalle siguiente:

Red General de Desagüe ______________________________


Conexión Domiciliarias Desagüe _______________________
Red General de Agua Particular ________________________
Conexiones Domiciliarias Eléctricas ____________________
Alumbrado Público __________________________________
Veredas y pavimentos ________________________________
Jardinería __________________________________________
Etc. _______________________________________________

3.2. Obras de Edificación:

Las obras de edificación consta de ___________ Viviendas tipo, cuya descripción y


especificaciones técnicas se detallan en la respectiva Declaratoria de Fábrica, dichas
viviendas están distribuidas de la siguiente manera:

Tipo N° de Vivienda Manzana Ubicación


“X” ___________ _________ ________
___________ _________ ________

4.0. COSTOS DE LAS OBRAS:

El monto total invertido en la ejecución de las áreas de Urbanización y edificación descritos,


asciende a la suma de ___________ DE NUEVOS SOLES S/. _____________, de acuerdo
a los siguientes documentos:

Contrato N° ________ de fecha ________________ S/. ___________


Adicional de obra (R.M.N° ___ de fecha _________ S/. ___________
Disminución de obra (R.M.N° __ de fecha ________ S/. ___________
Reintegro R.D.N° ________ de fecha ____________ S/. ___________
TOTAL __________ S/. ___________

Este monto total se descompone de la siguiente manera:


 Obras de Habilitación Urbana S/. ___________
 Obras de Edificación S/. ___________
TOTAL S/. ___________

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217
El contratista deja expresa constancia que la Municipalidad
................................................. ha cancelado totalmente el monto de inversión
señalado anteriormente, por lo que no tiene suma alguna que reclamar, por este ni
por otro concepto.

5.0. RECEPCIÓN DE LAS OBRAS:

La Municipalidad................................................., en representación de
__________________, propietario de las obras ejecutadas, ha recibido
__________ aquellas a su entera satisfacción, según consta en la respectiva Acta
de Recepción, de fecha ________ y deja constancia que el Contratista ha
subsanado las observaciones de menor cuantía, planeadas por la Comisión de
Recepción.

Lugar y Fecha.

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218
FORMATO SNIP 14: FICHA DE REGISTRO DEL INFORME
DE CIERRE
(Directiva N° 001-2011-EF/68.01 aprobada por Resolución Directoral N° 003-
2011-EF/68.01)

DATOS GENERALES
I. DEL PIP

1. Código SNIP
2. Nombre del PIP
3. Fecha de declaración de
viabilidad
4. Monto de Inversión declarado
viable
5. Monto de Inversión ejecutado
6. Unidad Ejecutora prevista
7. Plazo de ejecución previsto en la declaración de viabilidad

DATOS SOBRE EL PERIODO DE EJECUCIÓN DEL


II. PROYECTO

1. Fecha de Inicio del expediente técnico


2. Fecha de Culminación del expediente
técnico
3. Fecha de Inicio de ejecución del Proyecto
4. Fecha de Culminación del
Proyecto
5. Modalidad de Ejecución (1)
(1) Administración Directa/Tercerizada/Otros

PRINCIPALES METAS FISICAS DE


III. PRODUCTO
Se logró el objetivo del proyecto?: Si ( ) No (
).
Liste las principales metas físicas de productos alcanzadas con el proyecto comparándolas con las
metas consideradas en el último estudio de preinversión y que fueron registradas en la Ficha de
Registro del Banco de Proyectos (Formato SNIP 02)

Proyecto Declarado Viable Proyecto Ejecutado Sustentaci


ón de los
cambios
Unidad Principales Unidad Variac
Cantid iones de metas
Principales Metas Físicas de Cantidad Metas de (cuando
ad
Medidas Físicas Medidas correspon
da)

EJECUCION
IV. FINANCIERA

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219
Registrar la información de ejecución financiera del proyecto comparando los datos originales con los
cuales se declaró la viabilidad y los datos reales al final de la ejecución. Justifique las variaciones
según el cuadro siguiente.

Sustentación de
Varia
Costo Costo los cambios de
Componentes Componentes ción
(S/.) (S/.) metas (cuando
(%)
corresponda)

PRINCIPALES PROBLEMAS O LIMITACIONES EN LA


V. EJECUCION
Señale las principales limitaciones o problemas encontrados durante la
ejecución del proyecto:
1. Deficiencias en el diseño del proyecto
(preinversión) ( )
2. Expediente Técnico deficiente ( )
3. Deficiencias en el área
administrativa ( )
4. Desinterés de los beneficiarios ( )
5. Deficiencia en la asignación de los recursos
presupuestales ( )
6. Falta de personal capacitado en la Unidad
Ejecutora ( )
7. Deficiente calidad de los equipos/insumos ( )
8. Problemas climatológicos y/o físico-
geográficos ( )
9. Deficiente desempeño de
contratistas/consultores ( )
10. Limitaciones en el marco legal ( )
11. Deficiencia en los arreglos institucionales ( )
12. Modalidad de ejecución ( )
inapropiada
Otras:

LECCIONES
VI. APRENDIDAS
Asimismo, se deberá señalar brevemente y de manera objetiva y crítica, las lecciones aprendidas del
proceso seguido en la ejecución del proyecto. Las lecciones tienen relación con preguntas como
¿La modalidad de ejecución fue la adecuada?
¿El diseño fue
adecuado?
¿El número excesivo de componentes dificultó la
ejecución?
¿Las metas fueron realistas?
¿La estrategia de ejecución fue
eficiente?
¿Los beneficiarios asumieron compromisos
reales?

VII. SOSTENIBILIDAD

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220
Entidad encargada de la operación y
mantenimiento :
Fuentes de financiamiento para la operación y
mantenimiento :
Fecha de transferencia
(1) :
Documentos de Transferencia (1) :
1/ En los casos que la UE no sea responsable de la operación y mantenimiento se deberá indicar la
fecha de transferencia a la entidad encargada de la operación y mantenimiento, así como los
documentos que sustenten dicha transferencia.

Describir los arreglos institucionales llevados a cabo para asegurar la operación y


mantenimiento del proyecto:

Existe algún factor que ponga en riesgo la sostenibilidad del


proyecto? Si ( ) No ( )
Cuál?:
Porqué?:

CONTACTOS PARA
VIII. MAYOR INFORMACION
Indicar las referencias donde se puede obtener información detallada que sustente el informe, así
como el responsable de su elaboración:
Nombre de la Unidad :
Ejecutora:
Responsable de la :
Unidad Ejecutora:
Firma y sello :
Responsable de la :
elaboración del Informe
de Cierre
Informe: :
Teléfono/Fax: :
Correo electrónico: :
FECHA DEL INFORME
DE CIERRE: :

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