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UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE HONDURAS

CONTABILIDAD GENERAL

Modulo # _9_
I. Datos Generales
Nombre de la Asignatura: Contabilidad General Código: CCE-0801
Unidades valorativas: 4 Duración del Módulo: 10 días

Objetivos Específicos:
1. Definir los principios contables relacionados con el inventario.
2. Definir los métodos de asignación de costos de inventario
3. Contabilizar inventarios bajo el método de registro de inventarios perpetuos,
usando los tres métodos más comunes asignación de costos.
4. Comparar los efectos de los tres métodos más comunes de asignación de
costos de inventarios.
5. Aplicar al inventario la regla del costo de adquisición o el valor de mercado lo
que sea menor.

Competencias a alcanzar:
El alumno a terminar el módulo será capaz de:
1. Identificar los principios contables que se relacionan con los inventarios.
2. Identificar, aplicar, y calcular el costo de los inventarios en base a los 3
métodos de asignación de costos más comunes vistos en este módulo.
3. Elegir el método de asignación de costos más conveniente para la empresa

Descripción Breve de Actividades:


1. Hacer lectura del contenido de módulos 7 – 8 y 9, es importante para que
entienda los pasos del ciclo contable de una empresa comercial.
2. Participar en Foro Empresas Comerciales, este foro se hará una vez que se haya
leído el módulo VII y VIII. Debe de realizar 3 participaciones propias que colaboren a
sus compañeros a comprender el proceso de registro de las operaciones en
las empresas comerciales durante todo el ciclo contable. Luego debe
comentar a 2 compañer@s para ayudar a un mejor entendimiento.
3. Participar en foro grupal del caso, para la elaboración de estado de resultados y
balance general de la Estación de Servicio Octane Service Station.
4. Elaboración de tarea individual para preparar laboratorio contable.
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5. Participar en el grupo para preparar tarea grupal


6. Ver videos para reforzar la teoría del módulo VII

Descripción Breve del Foro:


EMPRESA COMERCIAL
Debe realizar 3 participaciones
propias y comentar a 2 compañeros, en fechas diferentes.

Se requiere

Primera participación

1. Cuando usted ve un Estado de Resultados y un Balance General, especifique


que cuentas identifica para diferenciar si estos estados financieros pertenecen a
una empresa comercial o una empresa de servicios.

Si usted es el (la) dueño(a) de una empresa que se dedica a la compra y venta de


productos para la construcción, desde clavos, tornillos, cemento, varillas de hierro,
materiales de electricidad, materiales de fontanería, pisos, todo lo relacionado a
techos.- Las operaciones han crecido tanto que usted ya no puede encargarse de
comprar, facturar, cobrar, registrar, informar, y tomar decisiones, y por lo tanto tendría
que contratar a personal para que le ayude en las operaciones de la empresa.
Antes de todo usted necesita establecer algunos aspectos importantes para el
manejo del inventario y que le puedan servir de control interno en los mismos, como:

Segunda participación

2. Método de registro, que usted escogería, para registrar las transacciones de


inventarios (perpetuo, visto en módulo VII o periódico visto en módulo VIII),
debe argumentar porqué escogería dicho método.

Tercera participación

3. Se entiende que en una empresa comercial se maneja otra cuenta que está
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expuesta al riesgo, esta cuenta son los inventarios, ¿Cómo el control interno nos
puede ayudar a minimizar el riesgo en los inventarios en una empresa
comercial? Mencione ejemplos.
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Descripción Breve de
Tareas:
Descripción Breve de Tareas:
TAREA-Individual
En un solo archivo de Excel, se le solicita que desarrolle los 3 ejercicios que se le
presentan a continuación, y subirlo a la plataforma con su nombre:. .
Ejercicio No. 1 (valor 3%)
Operaciones de comercial “La Popular” durante el mes de Junio del año
actual, considerar el Impuesto sobre ventas
Junio 1 Se compró inventario a crédito por L.45,000 con término de 3 /10 y
neto/30

Junio 4 Se pagó la factura de un flete de L. 2,000 sobre la mercedaria comprada.


Junio 6 Se devolvió L.2,000 del inventario que se compró el 1 de junio, por
encontrarse defectuoso.
Junio Se vendió mercadería al crédito por L.10,000 la cual tiene un costo de
12 L.6,000 bajo condición 2/10, n/30
Junio Se vendió inventario en L. 6 ,000 con costo de L.3,800. La venta fue al
16 contado
Junio Se recibió bienes devueltos por los clientes de la venta del 16 de junio,
18 por L. 800; la cual tiene un costo de L. 300
Junio Se pagó al proveedor los bienes comprados el 01 de junio.
22
Junio El cliente nos pagó en efectivo el total de la cuenta por venta del 12 de
24 junio.
Se requiere
1. Registrar en el libro diario las transacciones anteriores, utilizando el método de
registro perpetuo y debe de calcular el Impuesto Sobre Ventas
2. Registrar en libro mayor (cuentas T).
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3. Registrar en el libro diario las transacciones anteriores, utilizando el método de


registro periódico, calcular el impuesto sobre ventas en cada transacción
4. Registrar en el libro mayor (Cuentas T)
5. Hacer un resumen de al menos 1 párrafo de 10 líneas, en donde estipule las
diferencias encontradas de registrar las mismas transacciones con el método
perpetuo que con el periódico, e indicar cuál es el método que le permite
establecer un control interno a sus inventarios

Ejercicio No. 2 (valor 1%)


La empresa “Comercial La Atómica”, le ha solicitado a usted que le elabore el Estado
de Resultados de su empresa para lo que le entrega a usted los saldos de varias
cuentas que contiene los movimientos del 1 de Enero al 31 de Diciembre del 2016
para que usted las utilice. Las cuentas que le proporciona son las
siguientes:

Cuentas Saldos
(Lps.)
Gastos de Ventas L. 121,635

Costo de Ventas L. 1,773,270

Ingresos por Ventas L.2,901,654

Gastos de Administración L. 356,115

Devoluciones sobre ventas L.16,872

Descuentos y Rebajas sobre ventas L. 8,500

SE LE PIDE:
1. Elabore el Estado de Resultados de etapas múltiples para esta empresa. Tome
en cuenta que este Estado de Resultados debe de contener las 3 partes de
cualquier estado financieros: encabezado, cuerpo y pié
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Ejercicio 3: (valor 1%)

A continuación, se le presentan el saldo de las cuentas relacionadas con las compras


de mercadería de comercial “GOL” S de R; durante el mes de enero del año actual

Compras L 400,000

Inventario inicial L 120,000

Fletes L 1,500
Devoluciones y bonificaciones sobre compras L 5,700
Inventario final L 50,000
Descuento sobre compras L 25,800
Se requiere:

1. Determinar el costo de los bienes vendidos, tome como ejemplo la figura 8-2
en la página 10 del módulo 8.

Tarea–Grupal “LaboratorioContable”:(valor12%)

En un solo archivo de Excel, se le solicita que desarrolle el ejercicio que se le presenta


a continuación, y subir al ícono de Tareas, el archivo de la tarea con el siguiente
nombre: Grupo No._Laboratorio_Contable.
Esta tarea deberá presentarla y subirla al ícono de Tareas en ls fecha estipulsds
En esta actividad se calificará: Desarrollo 10% - Instrucciones 1% - Cumplimiento fecha
1%.

Instrucciones:
A continuación, se le presenta la Balanza de Comprobación de Comercial La Popular
al 30 de noviembre de 2017. Debe incluir el impuesto sobre ventas en las compras y
las ventas
Se le pide:
a) Registrar los saldos de la balanza de comprobación al mayor en cuenta T
b) Registrar los asientos contables del mes de diciembre y pasarlos al mayor en
cuenta
T
c) Calcular la balanza de saldos ajustados al 31 diciembre
d) Realizar los asientos de ajuste
e) Terminar la hoja de trabajo
f) Preparar los estados financieros básicos
g) Realizar asientos de cierre
h) Preparar la hoja de control de almacén (Kardex) método PEPS
i) Calcule el porcentaje de utilidad bruta y la rotación del inventario, que nos
indican?
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Descripción Debe Haber


Efectivo 5,600
Cuentas por cobrar 17,100
Inventarios 25,800
Suministros 1,300
Impuesto sobre ventas pagado 3,700
Renta pagada por adelantado 6,000
Mobiliario 89,200
Depreciación acumulada 10,800
Cuentas por pagar 6,300
Salarios por pagar 2,000
Intereses por pagar 600
Ingresos por ventas no devengados 2,400
Documentos por pagar largo plazo 20,000
Capital 50,000
Ingresos por ventas 244,000
Impuesto sobre ventas cobrado 5,600
Descuentos sobre ventas 10,000
Devoluciones y bonificaciones sobre ventas 8,000
Costo de los bienes vendidos 81,000
Gastos por salarios 72,700
Gastos por renta 7,700
Gastos por depreciación 2,700
Gastos por servicios generales 5,800
Gastos por suministros 2,200
Gastos por intereses 2,900
Totales 341,700 341,700

Transacciones comerciales del mes de junio de 2018 (Use el sistema perpetuo)

01/12/2017
Compramos mercaderías al crédito en condiciones 3 /15 y n/30
40 artículos X a razón de L 800. c/u
60 artículos Y a razón de L 9 00 c/u

03/12/2017
S e vendieron al contado 20 artículos X y 5 artículos Y, a razón de L 1 , 4 0 0 y 1,200 c/u
respectivamente

04/12/2017
Se realizo una venta al credito de 20 articulos Y, en condiciones 3/15 y n/30

05/12/2017
C ompramos suministros al crédito por valor de L 5 ,000

07/12/2017
Pagamos un pagaré por valor de L 5,000

09/12/2017
Se cancelaron L 1,000 de los salarios adeudados
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11/12/2017
El cliente nos pago la venta del 04 de diciembre de 2017

15/12/2017
Vendimos al contado 10 artículo X a L 800 c/u

16/12/2017
Pagamos el 50% de al proveedor de la compra del 01 de diciembre de 2017

18/12/2017 cancelamos otro documento por valor de L 2,000 (


largo plazo)

20/12/2017
vendimos al contado 6 artículo Y a L 1,250 c/u

29/12/2017
Se pagó la renta del mes por L 3,500

30/12/2017
Se cancelan los sueldos del mes por valor de L 75,000

Datos para ajustes al 30 de diciembre 2017

a) Suministros en existencia L 2,500


b) La depreciación del mes ascendió a L 750
c) Adeudamos los sueldos del mes por L 24,000
d) Quedo pendiente de pago los servicios públicos del mes por L 900 e)
De los ingresos por ventas ya se devengaron L 2,000
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Desarrollo de Contenido

INTRODUCCIÓN
Los módulos VII y VIII presentaron la contabilidad para registrar los inventarios de
mercancías. Mostraron la forma en que una empresa comercial registra la compra y
venta de su inventario. Empresas comerciales como: Walt-Mart, Key Mart, Central de
Mangueras, son empresas comerciales.

En el módulo actual IX, completa la contabilidad para el inventario de mercancías,


estudiando los métodos para asignar los costos al inventario que compra, vende y
posee la empresa comercial.

La empresa comercial puede seleccionar entre varios métodos diferentes para


contabilizar el costo de sus inventarios.

Recuerde que, si usted tiene una empresa comercial, primero debe seleccionar el
método de registro contable que se empleará y luego el método de asignación de
costos al inventario.

Desarrollo de Contenido

INVENTARIO DE MERCANCIAS

Revisemos primero la forma en que el inventario de mercancías afecta a una


empresa. La figura 9-1 muestra un Balance General parcial y un Estado de
Resultados para una empresa comercial. Los inventarios, los costos de los bienes
vendidos y la utilidad bruta aparecen en forma resaltada o en letras más negritas.
Estas cantidades (I,CY U) se dejaron blanco para indicar que las calcularemos
durante todo el módulo, usando diferentes métodos para contabilizar inventarios .

La Parte restante del módulo explora como calcular tales montos en la figura 9-1, se
usa la siguiente nomenclatura:

 Inventario final ( I ) en el Balance General


 Costos de los bienes vendidos (C) y
 Utilidad bruta (U) en el estado de resultado.
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EMPRESA COMERCIAL
Estado de Resultado
Del 1 al 31 JULIO DE 2012
Ventas netas Lps 80,000
Costo de ventas C
Utilidad bruta U
EMPRESA COMERCIAL
Figura 9 – 1
BALANCE GENERAL
31 JULIO DE 2012
Activos
Activos Circulantes
Efectivo Lps 6,000
Inversiones a corto plazo 3,000
Cuentas por cobrar 12,000
inventarios I
gastos pagados por adelantado 4,000.00

PRINCIPIOS CONTABLES E INVENTARIOS

Hay varios principios contables que afectan los inventarios, entre los cuales se
pueden mencionar:
 Principio de Consistencia
 Principio de revelacion
 Principio de importacia relatic¡va
 Principio de conservadurismo contable.

Principio de Consistencia

Este principio establece que las empresas deberian usar los mismo métodos tanto de
registro como de valuación de inventarios entre un período a otro. La consitencia
ayuda a los inversionsitas a poder comparar los estados finacieros de la compañía de
un periodo siguiente:

Para ejemplificar, suponga que usted esta analizando la utilidad neta de una
empresa a lo largo de un período de dos años. la compañía cambió a un método
diferente de registro de inventarios con respecto al que se habia estado usando .La
utilidad neta aumentó de forma muy notoria pero únicamente como resultado del
cambio en el método de inventario, si usted no estubiera enterado de ese cambio
pensaría que los ingresos de la empresa realmente aumentaron, por lo tanto las
compañias deben reportar cualquier cambio en método contable que usen. Los
inversionistas necesitan esta información para tomar decisiones acertadas acerca de
las empresas.
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Principios de revelación suficiente

Este principio indica que una empresa debería reportar informacion suficiente para que
las personas externas puedan tomar deciones acerca de la empresa. En resumen la
empresa debería reportar información relevante confiable y comparable acerca de is
misma. Esto siginfica relevar el método que se está utilizando para contabilizar
inventarios

Para ejemplificar, suponga que un banquero compara dos empresas; una de ellas
usa el método de inventarios A y la otra usa el método de inventarios B la compñia B
reporta una mayor utlidad neta, pero es tan solo debido al método de inventario que
ha seleccionado sin un conocimiento de tales métodos contables quizas un banquero
preste dinero al negocio equivocado.

Concepto De Importancia Relativa

Este principio afirma que una empresa debe realizar una contabilidad estrictamente
adecuada tan solo para las partidas significativas. La información es importante en
términos contables relevantes, cuando sea capaz de motivar a que alguien cambie una
decisión, el concepto de importancia relativa libera a los contadores de tener que
reportar todas y cada una de las partidas en estricta conformidad con los principios
de contablidad generalmente aceptdas PCGA.

Conservadurismo Contable

En la contablidad el conservadurismo significa tener precaución al reportar las


partidas de los estados financieros. El conservadurismo afirma lo siguiente :

 No se deben anticipar ganancias, si no proveer todas las partidas probables .


 En caso de duda registre activo al monto razonable mas bajo y pasivo al
monto razonable mas alto.
 En caso de duda registre un gasto en vez de un activo .
La meta del conservadurismo contable es informar cifras realistas.
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METODOS DE ASIGNACION DE COSTOS DE IVENTARIOS

Como vimos en el módulo anterior:

Iventario Final = Número de Unidades disponibles X Costo unitario

Costo de los bienes vendidos = Número de unidades vendidas X costo unitario

Las empresas determinan el número de unidades a partir de los registros de inventarios


perpetuo respaldados por un conteo fisico, el costo de cada undiad del inventario,
entonces, es como se muestra a continuación:

Costo por unidad =Precio de compra – Descuento s/compras + fletes interior.

Lafigura 9-2 muestra los datos de inventarios para una empresa comercial.

Artículo XXX
Figura 9 – 2

Fecha Cantidad Cantidad costo Cantidad


comprada vendida disponible
Julio 1 L. 40 1
5 6 L. 45 7
15 4 L. 80 3
26 7 L. 50 10
31 8 L. 80 2
Totales 13 12 N/A 2

Puede observar que la empresa inició el mes de Julio con 1 (una) unidad del artíclo
XXX a un costo de L.40

Inventario final = Número de unidades disponibles X Costo Unitario

2 X L.40 = L.80

Costo de los Bienes vendidos = Número de unidades vendidas X Costo Unitario

12 X L40 = L 480
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La medición del costo del inventario es fácil cuando los precios no cambian. No obstante
los costos unitarios ciertamente cambian a menudo. Un artículo que costó a una
empresa comercial L.40 en julio puede costar L45 en agosto, suponga que la empresa
comercial vende 10,000 unidades en julio y agosto. ¿Cuántos de los artículos
que se vendieron tuvieron un costo de L.40? ¿Cómo asignar un costo unitario
especifico a cada artículo? Para ello tenemos que revisar los cuatro métodos de costeo
permitidos por los principios de contabilidad generalmente aceptados:

1. Costo unitario específico


2. Costo promedio
3. Costo de primeras –entradas –salidas (PESP)
4. Costo de últimas entradas – primeras salidas (UEPS)

El método del costo unitario especifico,


Este método también se denomina método de identificación especifica y usa el costo
específico de cada unidad del inventario, este método de asignación de costos al
inventario, es mejor para la empresa que venden artículos de inventarios únicos y
fácilmente identificables, como automóviles, joyas y bienes raíces (identificados por
dirección o por modelo) por ejemplo Valentín Flores y Cía (Empresa distribuidora de
vehículos marca Toyota en Honduras), quizás tenga vehículos Toyota exactamente
los mismo colores interiores y paquetes de opciones. Suponga que un vehículo
Toyota lo importó el 5 de Mayo por Lps 16,000.00 y que importó otro vehículo
importado en Junio por Lps 19,000. Valentin Flores y Cía, asignará el costo de cada
uno de los vehículos idénticos vendidos basándose en la fecha en que importó cada
vehículos, y así, el importado en Mayo, se le asignará el costo de Lps 16,000, y el
importado en Junio se le asignará el costo de Lps 19,000. Si se venden los vehículos,
el costo de los bienes vendidos se asignará de acuerdo al costo de cada vehículo
importado, por lo tanto suponga que primero se vende el vehículo importado en Junio,
el costo de ventas que se asignará, será de Lps19,000, y quedará un inventario
disponible de Lps 16,000.

Método de asignación de costos PEPS (Primeras entras –primeras salidas)


el costo de los bienes vendidos se basa en las compras más antiguas es decir las
primeras en entrar son las primeras en salir del almacén (unidades vendidas). La
asignación de costos PEPS es consistente en el movimiento físico del inventario, es
decir venden primero el inventario más antiguo.
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Método de Asignación de Costos UEPS es lo opuesto del PEPS


Con el método UEPS, el inventario final que se disponen para las ventas futuras,
proviene de los costos más antiguos del período. En cambio, el costo de los bienes
que se venden se basa en las compras más recientes, es decir las últimas entradas son
las primeras salidas del almacén.

Método de Asignación de Costos Promedio, con este método, la empresa


calcula un nuevo costo promedio por unidad después de cada compra. El inventario
final y el costo de los bienes vendidos se basan en el mismo costo promedio por
unidad, esto se ilustra a través del cotos de los bienes vendidos.

El siguiente esquema muestra el efecto en los estados financieros de los diferentes


métodos de asignación de inventarios.
Veamos ahora la forma en que una empresa comercial, calcularía los montos del
inventario usando los métodos de asignación de costos: PEPS, UEPS y el método del
costo promedio para la totalidad de julio usamos datos de la transacción de la figura
6 – 2 para todas las ilustraciones.
En el cuerpo del capítulo mostraremos el costeo del inventarios de un sistema
perpetuo el apéndice expone el costeo del inventario en un sistema periódico.
Figura 9 – 3
1 unidades a L 2
1 unidades a L 3
1 unidades a L 4
Se vende 1 producto a L 10
Estado de Resultado Balance General

PEPS
Ventas L 10 Activos Corrientes
Costo de venta L 2 Inventario L7
Utilidad L8 1a L3
1a L4

COSTO PROMEDIO
Activos Corrientes
Ventas L 10
2aL3 Inventario L6
Costo de venta L 3
Utilidad L 7

UEPS
1a L2 Activos Corrientes
Ventas L 10
1a L3 Inventario L5
Costo de venta L 4
Utilidad L6
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Veamos ahora la forma en que una empresa comercial, calcularía los montos del
inventario usando los métodos de asignación de costos: PEPS, UEPS y el método del
costo promedio para la totalidad de julio usamos datos de la transacción de la figura
9 – 2 para todas las ilustraciones.

Recuerde que antes elegimos el método de registro, y en este ejemplo se registrarán


las transacciones con el método de registro perpetuo.

CONTABILIDAD DEL INVENTARIO EN UN SISTEMA DE REGISTRO


PERPETUO.
Tal como lo muestra la figura 9-3, Los diferentes métodos de costeo del inventario
producen distintas cantidades para
1. El inventario final
2. El costo de los bienes vendidos
3. La utilidad bruta

Método de primeras entradas primeras salidas.( PEPS)


Supongamos que una empresa comercial usa el método PEPS para contabilizar su
inventario.
Bajo el PEPS los primeros costos en los que incurre la empresa comercial, son los
primeros costos que se asignan al costo de los bienes vendidos.
El PEPS deja el inventario final a los últimos costos.
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La figura 9-4, muestra los registros del inventario a través del método de registro
perpetuo asignando el costo al inventario con el método PEPS

El costo que se asigna a as UND


vendidas es: 1 al primer costo y 3 al
costo más reciente.
Después de la entrada de

Figura 9 – 4 Registro de inventario perpetuo: PEPS 6 UND, lo disponible es de


7 UND pero a cosos
diferentes
DVD0503

Compras Costo bienes vendidos Inventario disponible


Costo Costo Costo Costo Costo Costo
Unitario Total Unitario Total Unitario Total
Fecha Cant Cant Cant

Julio 1 1 L 40 l 40
1 L 40 L 40
5 6 L 45 L 270 6 L 45 L 270
1 L 40 L 40

15 3 L 45 L135 3 L 45 L 135

3 L 45 L 135
26 7 L 50 L 350 7 L 50 L 350
3 L 45 L 135

31 5 L 50 L 250 2 L 50 L 100

31 13 L 620 12 L 560 2 L 100

Esta empresa comercial, empezó julio con 1 artículo XXX, que le costó L40 después
de la compra del 5 de julio el inventario disponible es de 7 unidades pero a
diferentes costos.

7 unidades disponibles 1@L40 =L 40


6@L45 =L270

Inventario disponible =L310.

El 15 de julio, la empresa comercial vendió 4 unidades, con el PEPS la primera


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unidad vendida tiene un costo antiguo de L40 las tres unidades vendidas siguientes
tuvieron un costo de L45 cada una. Eso deja 3 unidades en el inventario al 15 de
julio a L45 cada una.
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La parte restante del registro del inventario sigue el mismo patrón. Considere la
venta de 8 unidades el 31 de julio, el costo más antiguo es el del 5 de julio (3
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unidades a L45) el siguiente costo es más antiguo es la compra del 26 de julio a L50
cada unidad (5 unidades a L50). Esto deja 2 unidades en inventario al 31 de julio a
L.50 cada una.
El resumen mensual del PEPS al 31 de julio es:

 costo de los bienes vendidos : 12 unidades que tuvieron en costo total de


L560
 inventario final : 2 unidades que tuvieron un costo de total de L.100

De esta manera la empresa comercial mide el costo de los bienes vendidos y el costo
del inventario para preparar sus estados financieros.

Asientos de diario con el método PEPS


Los asientos de diarios muestran el valor de la cuenta de inventarios con los costos
que provienen de los datos de la figura 9-4 por ejemplo,
 El 5 de la empresa comercial compró L.270 de inventarios y realizó el primer
asiento diario.
El 15 de julio la empresa comercial, vendió 4 artículos XXX con un precio de venta
L.175 Los asientos diarios restantes provienen de los datos del inventario en la
figura 9-4.

Los montos únicos para el PEPS aparecen resaltados para darles más énfasis, todas
las demás cuentas son las mismas para todos los métodos de asignación de costos
de inventario.

Asientos de diario PEPS (todas las compras y ventas se consideran


al crédito)
El precio de venta de un Artículo XXX es de L.80
Asiento #1
Julio 5 Inventario (6xL,45) 270.00
Impuesto sobre ventas 32.40
Cuentas por pagar 302.40
Se compró inventario a crédito
Asiento #2
15 Cuentas por cobrar (4x L.80) 358.40
Ingresos por ventas 320.00
Impuesto sobre ventas (320 X0.12) 38.40
Venta al crédito
Asiento #3
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15 Costo de los bienes vendidos (1XL40+3XL45) 175


Inventarios 175
Registrando el costo de los artículos vendidos
Asiento #4
26 Inventaros (7 x L50) 350.00
Impuesto sobre ventas 42.00
Cuentas por Pagar 392.00
Compra al crédito
Asiento #5
31 Cuentas por cobrar (8 x L80) 716.80
Ingresos por ventas 640.00
Impuesto sobre ventas 76.80
Venta al crédito
Asiento #6
31 Costo de los bienes vendidos (3 X L45+5 X L50) 385
Inventario 385
Costo de los bienes vendidos el 31 de Julio.
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Método de últimas entradas, primeras salidas (UEPS)

La figura 9-5 muestra los registros del inventario a través del método de registro
perpetuo asignando el costo al inventario con el método UEPS

FIGURA 9-5 / Registro de inventario perpetuo: UEPS


Figura 9 – 5 ARTICULO XXX

Costos de los bienes


Compras Inventarios Disponible
vendidos
Fecha

Costos Costos Costos Costos Costos Costos


Cantidad Cantidad Cantidad
unitarios
total unitarios total unitarios total

Julio 1 1 L.40 L40


5 6 L45 L270 1 L.40 L.40
6 L.45 L.270

15 4 L45 L.180 1 L.40 L.40


L.45 L.90

26 7 L50 L350 1 L.40 L.40


2 L.45 L:90
7 L.50 L.350

31 7 L.50 L.350
1 L.45 L. 45 1 L.40 L.40
1 L.45 L.45
31 13 L.620 12 L.575 2 L.85

Una vez más, La empresa tenía 1 Artículo XXX al inicio. Después de la compra del 5 de
Julio, mantiene 7 unidades de inventario (1 a L 40 más 6 a L 45). El 15 de Julio, La
empresa vende 4 unidades. Bajo el UEPS, el costo de los bienes vendidos siempre
proviene de la compra más nueva. Eso deja 3 Artículos XXX en el inventario al 15 de
Julio.

1 @ L 40 = L 40
3 unidades disponibles 2 @ L 45 = 90
Inventario disponible = 130

La compra de 7 unidades el 26 de Julio agrega una nueva linea de L50 al inventario.

Ahora el inventario mantiene 10 unidades.


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1 @ Lps 40 = Lps 40
10 unidades disponibles 2 @ Lps 45 = 90
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7 @ Lps 50 = 350
Inventario disponible = Lps 480
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La venta de 8 unidades del 31 de Julio extrae las unidades del inventario en el orden
del UEPS. El resumen mensual del UEPS al 31 de Julio es:

 Costos de los bienes vendidos: 12 unidades con un costo total de L 575


 Inventario final: 2 unidades con un costo total de L 85

Con el UEPS, La Empresa mediría el costo de los bienes vendidos y el inventario de


esta manera, al preparar sus estados financieros.

Asientos de diario con el UEPS

Los asientos de diario con UEPS provienen de los datos de la figura 9-5. El 5 de Julio,
Compró inventarios por Lps 270. La venta del 15 de Julio aportó ingresos por ventas
(4 unidades a L 80 = Lps 320) y un costo de los bienes vendidos (L 180). Los asientos
del 26 y del 31 de Julio también provienen de los datos de la figura
9-5.

Asientos de diario UEPS (todas las compras y las ventas son a crédito)
El precio de venta del Artículo XXX es de Lps 80
Asiento #1
Jul 5 Inventarios (6 x L45) 270.00
Impuesto Sobre Ventas (270 X 0.12) 32.40
Cuentas por pagar 302.40
Compra de inventario al crédito
Asiento #2
15 Cuentas por cobrar (4 x L80) 358.40
Ingresos por ventas 320.00
Impuesto sobre ventas (320 X 0.12) 38.40
Venta a crédito
Asiento #3
15 Costos de los bienes vendidos (4 a L45) 180.00
Inventarios 180.00
Costos de los bienes vendidos
Asiento #4
26 Inventarios (7 a L50) 350.00
Impuesto sobre ventas 42.00
Cuentas por pagar 392.00
Compra de inventario al crédito
Asiento #5
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31 Cuentas por cobrar (8 x L80) 716.40


Ingresos por ventas 640.00
Impuesto sobre ventas 76.80
Venta a crédito
Asiento#6
31 Costos de los bienes vendidos (7 a L50 + 1 a L.45) 395.00
Inventarios 395.00
Costos de los bienes vendidos

Método de Asignación de costo al inventario promedio

Suponga que La Empresa usa el método del costo promedio para asignar el costo al
inventario del artículo xxx. La figura 9-6 muestra como se asigna el costo a los
bienes vendidos mediante el método de asignación de costos promedio. Redondeamos
el costo unitario promedio al centavo más cercano y el costo total al dólar más cercano.

FIGURA 9-6 / Registro de inventario perpetuo: costo promedio


xxx
Figura 9- 6

Costos de los bienes


Compras Inventarios Disponible
Vendidos
Fecha
Costos Costos Costos Costos Costos Costos
Cantidad Cantidad Cantidad
unitarios total unitarios total unitarios Total
Jul 1 1 L 40.00 L 40
5 6 L 45 L 270 7 44.29 310
15 4 L 44.29 L177.16 3 44.29 133
26 7 50 350 10 48.30 483
31 8 48.30 386.40 2 48.30 97
31 13 L 620 12 L 563 2 L 97

Como se puede observar, después de cada compra, la empresa calcula un nuevo


costo promedio por unidad. Por ejemplo, el 5 de Julio, el nuevo costo unitario es

Costo total del Número de unidades Costo promedio por


inventario disponible disponibles unidad
Julio 5 L40 + L270 = L310 ÷ 7 Unidades = Lps 44.29

Los bienes vendidos el 15 de julio se extraen entonces del almacén a un costo de Lps
44.29 por unidad. El 26 de Julio, cuando se hace la siguiente compra, el nuevo costo
unitario promedio es
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Costo total del Número de unidades Costo promedio por


inventario disponible disponibles unidad
Julio 26 (3 a L 44.29) + (7 a L 50) ÷ 3 + 7 Unidades = ?
133 + 350 o L 483 ÷ 10 =L 48.30

El resumen de costos promedio al 31 de julio es:

 Costos de los bienes vendidos:12 unidades que tuvieron un costo total de Lps
563
 Inventario final: 2 unidades con un costo total de Lps 97

Con el método del costo promedio, La Empresa usaría estas cantidades para
preparar sus estados financieros.

Asientos de diario con un costeo promedio

Los asientos de diario con un costeo promedio provienen de los datos de la figura
9-6.
El 5 de Julio, La Empresa compró L 270 de inventarios e hizo el primer asiento de
diario.
El 15 de Julio vendió 4 artículos xxx en Lps 80 cada uno. registró la venta (L. 320) y
el costo de los bienes vendidos (L 177).
Los asientos de diario restantes (26 y 31 de Julio) provienen de los datos de la figura
9-6. Las cantidades únicas para el método del costo promedio aparecen resaltadas.

Asientos de diario asignando al inventario el costo a través del método


PROMEDIO (todas las compras y las ventas son a crédito)
El precio de venta de un Artículo XXX es de L 80
Asiento #1
Jul 5 Inventarios (6 x L45) 270.00
Impuesto sobre ventas (270 X 0.12) 32.40
Cuentas por pagar 302.40
Compra de inventario al crédito
Asiento #2
15 Cuentas por cobrar (4 x L80) 358.40
Ingresos por ventas 320.00
Impuesto sobre ventas (320X0.12) 38.40
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Venta a crédito
Asiento #3
15 Costos de los bienes vendidos (4 a L44.29) 177.16
Inventarios 177.16
Costos de los bienes vendidos
Asiento #4
26 Inventarios (7 x L50) 350.00
Impuesto sobre ventas (350X0.12) 42.00
Cuentas por pagar 392.00
Compra de inventario al crédito
Asiento #5
31 Cuentas por cobrar (8 x L80) 716.80
Ingresos por ventas 640.00
Impuesto sobre ventas 76.80
Venta a crédito
Asiento #6
31 Costos de los bienes vendidos (8 @ L48.30) 386.40
Inventarios 386.40
Costos de los bienes vendidos

¿Qué es lo que conduce la Empresa a seleccionar método PEPS, a General Electric a


usar el UEPS, y a Fossil (la compañía de relojes) a usar el costo promedio? Los
diferentes métodos tienen distintas ventajas.

La figura 9-7 resume los resultados para los tres métodos de inventarios. Muestra los
ingresos ventas por ventas, los costos de los bienes vendidos y la utilidad bruta para
PEPS, UEPS y costo promedio.

Figura 9 – 7 Resultados comparativos para PEPS, UEPS y costo promedio

PEPS UEPS Promedio


Ingresos por ventas L 960 L 960 L 960
( - ) Costos de los bienes vendidos (figs. 6-4,6-5 y 6-6) L 560 L 575 L 563
= Utilidad bruta L 400 L 385 L 397

La figura 9-7 muestra que el PEPS produce el menor costo de los bienes vendidos y
la mayor utilidad bruta. La utilidad neta es también la más alta con el PEPS, cuando
los costos del inventario están aumentando. Muchas compañías prefieren un ingreso
alto para atraer a los inversionistas y para solicitar dinero en préstamos con buenos
términos. El PEPS ofrece este beneficio, en un periodo de precios crecientes.
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El UEPS da como resultado mayor costos de los bienes vendidos y la menor utilidad
bruta. Ello permite las compañías pagar el impuesto sobre ingresos más bajos
cuando los costos del inventario están aumentando. Los pagos impuestos bajos
conservan el efectivo y esa es la principal ventaja del UEPS. El inconveniente del
UEPS es que la compañía reporta menor utilidad neta.

El método del costo promedio genera cantidades que caen entre los extremos del PEPS y
del UEPS. Por lo tanto, las compañías que buscan una solución “intermedia” usan el
método del costo promedio para el inventario. Considere de nuevo las compras
realizadas por La Empresa durante Julio.

En Julio La Empresa tenía un inventario total como sigue:


Jul 1 1 @ L 40 L 40
Jul 5 6 @ L 45 L 270
Jul 26 7 @ L 50 L 350
Costo total del inventario de Julio disponible para venta L 660

Tan solo hay dos opciones para los Artículos XXX: permanecer en el almacén
(inventarios) o venderse (costos de los bienes vendidos). Considere los resultados de
cada uno de los métodos de costeo de la Empresa para Julio.

Julio PEPS UEPS COSTO PROMEDIO


Ventas 560 575 563
+ inventario final 100 85 97
= costo de bienes 660 660 660
disponibles para la
venta

La suma del costo de los bienes vendidos más el inventario es igual al costo de los
bienes disponibles para venta, L660 para cada método de costeo. La obtención de esta
cifra es una buena forma de verificar los resultados.

En resumen cuando usted decida abrir una empresa comercial, es importante decidir
primero el método de registro de inventario que puede ser Perpetuo o Periódico,
estos métodos con el fin de tener un mejor control interno sobre los inventarios; y
luego el método de asignación de costos al inventario que puede ser PEPS, UEPS o
PROMEDIO, estos métodos con el fin de establecer más o menos utilidades de acuerdo a
lo que requiera el inversionista o dueño de la empresa.
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Bibliografía
1. Contabilidad, octava edición, Horngren-Harrison-Oliver, Pearson
2. Contabilidad, la base para decisiones gerenciales, undécima edición, Meigs-
Williams-Haka-Bettner, Mc Graw Hill
3. NIIF´s para PYMES

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