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CONTABILIDAD GENERAL
Modulo # _9_
I. Datos Generales
Nombre de la Asignatura: Contabilidad General Código: CCE-0801
Unidades valorativas: 4 Duración del Módulo: 10 días
Objetivos Específicos:
1. Definir los principios contables relacionados con el inventario.
2. Definir los métodos de asignación de costos de inventario
3. Contabilizar inventarios bajo el método de registro de inventarios perpetuos,
usando los tres métodos más comunes asignación de costos.
4. Comparar los efectos de los tres métodos más comunes de asignación de
costos de inventarios.
5. Aplicar al inventario la regla del costo de adquisición o el valor de mercado lo
que sea menor.
Competencias a alcanzar:
El alumno a terminar el módulo será capaz de:
1. Identificar los principios contables que se relacionan con los inventarios.
2. Identificar, aplicar, y calcular el costo de los inventarios en base a los 3
métodos de asignación de costos más comunes vistos en este módulo.
3. Elegir el método de asignación de costos más conveniente para la empresa
Se requiere
Primera participación
Segunda participación
Tercera participación
3. Se entiende que en una empresa comercial se maneja otra cuenta que está
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expuesta al riesgo, esta cuenta son los inventarios, ¿Cómo el control interno nos
puede ayudar a minimizar el riesgo en los inventarios en una empresa
comercial? Mencione ejemplos.
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Descripción Breve de
Tareas:
Descripción Breve de Tareas:
TAREA-Individual
En un solo archivo de Excel, se le solicita que desarrolle los 3 ejercicios que se le
presentan a continuación, y subirlo a la plataforma con su nombre:. .
Ejercicio No. 1 (valor 3%)
Operaciones de comercial “La Popular” durante el mes de Junio del año
actual, considerar el Impuesto sobre ventas
Junio 1 Se compró inventario a crédito por L.45,000 con término de 3 /10 y
neto/30
Cuentas Saldos
(Lps.)
Gastos de Ventas L. 121,635
SE LE PIDE:
1. Elabore el Estado de Resultados de etapas múltiples para esta empresa. Tome
en cuenta que este Estado de Resultados debe de contener las 3 partes de
cualquier estado financieros: encabezado, cuerpo y pié
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Compras L 400,000
Fletes L 1,500
Devoluciones y bonificaciones sobre compras L 5,700
Inventario final L 50,000
Descuento sobre compras L 25,800
Se requiere:
1. Determinar el costo de los bienes vendidos, tome como ejemplo la figura 8-2
en la página 10 del módulo 8.
Tarea–Grupal “LaboratorioContable”:(valor12%)
Instrucciones:
A continuación, se le presenta la Balanza de Comprobación de Comercial La Popular
al 30 de noviembre de 2017. Debe incluir el impuesto sobre ventas en las compras y
las ventas
Se le pide:
a) Registrar los saldos de la balanza de comprobación al mayor en cuenta T
b) Registrar los asientos contables del mes de diciembre y pasarlos al mayor en
cuenta
T
c) Calcular la balanza de saldos ajustados al 31 diciembre
d) Realizar los asientos de ajuste
e) Terminar la hoja de trabajo
f) Preparar los estados financieros básicos
g) Realizar asientos de cierre
h) Preparar la hoja de control de almacén (Kardex) método PEPS
i) Calcule el porcentaje de utilidad bruta y la rotación del inventario, que nos
indican?
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01/12/2017
Compramos mercaderías al crédito en condiciones 3 /15 y n/30
40 artículos X a razón de L 800. c/u
60 artículos Y a razón de L 9 00 c/u
03/12/2017
S e vendieron al contado 20 artículos X y 5 artículos Y, a razón de L 1 , 4 0 0 y 1,200 c/u
respectivamente
04/12/2017
Se realizo una venta al credito de 20 articulos Y, en condiciones 3/15 y n/30
05/12/2017
C ompramos suministros al crédito por valor de L 5 ,000
07/12/2017
Pagamos un pagaré por valor de L 5,000
09/12/2017
Se cancelaron L 1,000 de los salarios adeudados
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11/12/2017
El cliente nos pago la venta del 04 de diciembre de 2017
15/12/2017
Vendimos al contado 10 artículo X a L 800 c/u
16/12/2017
Pagamos el 50% de al proveedor de la compra del 01 de diciembre de 2017
20/12/2017
vendimos al contado 6 artículo Y a L 1,250 c/u
29/12/2017
Se pagó la renta del mes por L 3,500
30/12/2017
Se cancelan los sueldos del mes por valor de L 75,000
Desarrollo de Contenido
INTRODUCCIÓN
Los módulos VII y VIII presentaron la contabilidad para registrar los inventarios de
mercancías. Mostraron la forma en que una empresa comercial registra la compra y
venta de su inventario. Empresas comerciales como: Walt-Mart, Key Mart, Central de
Mangueras, son empresas comerciales.
Recuerde que, si usted tiene una empresa comercial, primero debe seleccionar el
método de registro contable que se empleará y luego el método de asignación de
costos al inventario.
Desarrollo de Contenido
INVENTARIO DE MERCANCIAS
La Parte restante del módulo explora como calcular tales montos en la figura 9-1, se
usa la siguiente nomenclatura:
EMPRESA COMERCIAL
Estado de Resultado
Del 1 al 31 JULIO DE 2012
Ventas netas Lps 80,000
Costo de ventas C
Utilidad bruta U
EMPRESA COMERCIAL
Figura 9 – 1
BALANCE GENERAL
31 JULIO DE 2012
Activos
Activos Circulantes
Efectivo Lps 6,000
Inversiones a corto plazo 3,000
Cuentas por cobrar 12,000
inventarios I
gastos pagados por adelantado 4,000.00
Hay varios principios contables que afectan los inventarios, entre los cuales se
pueden mencionar:
Principio de Consistencia
Principio de revelacion
Principio de importacia relatic¡va
Principio de conservadurismo contable.
Principio de Consistencia
Este principio establece que las empresas deberian usar los mismo métodos tanto de
registro como de valuación de inventarios entre un período a otro. La consitencia
ayuda a los inversionsitas a poder comparar los estados finacieros de la compañía de
un periodo siguiente:
Para ejemplificar, suponga que usted esta analizando la utilidad neta de una
empresa a lo largo de un período de dos años. la compañía cambió a un método
diferente de registro de inventarios con respecto al que se habia estado usando .La
utilidad neta aumentó de forma muy notoria pero únicamente como resultado del
cambio en el método de inventario, si usted no estubiera enterado de ese cambio
pensaría que los ingresos de la empresa realmente aumentaron, por lo tanto las
compañias deben reportar cualquier cambio en método contable que usen. Los
inversionistas necesitan esta información para tomar decisiones acertadas acerca de
las empresas.
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Este principio indica que una empresa debería reportar informacion suficiente para que
las personas externas puedan tomar deciones acerca de la empresa. En resumen la
empresa debería reportar información relevante confiable y comparable acerca de is
misma. Esto siginfica relevar el método que se está utilizando para contabilizar
inventarios
Para ejemplificar, suponga que un banquero compara dos empresas; una de ellas
usa el método de inventarios A y la otra usa el método de inventarios B la compñia B
reporta una mayor utlidad neta, pero es tan solo debido al método de inventario que
ha seleccionado sin un conocimiento de tales métodos contables quizas un banquero
preste dinero al negocio equivocado.
Este principio afirma que una empresa debe realizar una contabilidad estrictamente
adecuada tan solo para las partidas significativas. La información es importante en
términos contables relevantes, cuando sea capaz de motivar a que alguien cambie una
decisión, el concepto de importancia relativa libera a los contadores de tener que
reportar todas y cada una de las partidas en estricta conformidad con los principios
de contablidad generalmente aceptdas PCGA.
Conservadurismo Contable
Lafigura 9-2 muestra los datos de inventarios para una empresa comercial.
Artículo XXX
Figura 9 – 2
Puede observar que la empresa inició el mes de Julio con 1 (una) unidad del artíclo
XXX a un costo de L.40
2 X L.40 = L.80
12 X L40 = L 480
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La medición del costo del inventario es fácil cuando los precios no cambian. No obstante
los costos unitarios ciertamente cambian a menudo. Un artículo que costó a una
empresa comercial L.40 en julio puede costar L45 en agosto, suponga que la empresa
comercial vende 10,000 unidades en julio y agosto. ¿Cuántos de los artículos
que se vendieron tuvieron un costo de L.40? ¿Cómo asignar un costo unitario
especifico a cada artículo? Para ello tenemos que revisar los cuatro métodos de costeo
permitidos por los principios de contabilidad generalmente aceptados:
PEPS
Ventas L 10 Activos Corrientes
Costo de venta L 2 Inventario L7
Utilidad L8 1a L3
1a L4
COSTO PROMEDIO
Activos Corrientes
Ventas L 10
2aL3 Inventario L6
Costo de venta L 3
Utilidad L 7
UEPS
1a L2 Activos Corrientes
Ventas L 10
1a L3 Inventario L5
Costo de venta L 4
Utilidad L6
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Veamos ahora la forma en que una empresa comercial, calcularía los montos del
inventario usando los métodos de asignación de costos: PEPS, UEPS y el método del
costo promedio para la totalidad de julio usamos datos de la transacción de la figura
9 – 2 para todas las ilustraciones.
La figura 9-4, muestra los registros del inventario a través del método de registro
perpetuo asignando el costo al inventario con el método PEPS
Julio 1 1 L 40 l 40
1 L 40 L 40
5 6 L 45 L 270 6 L 45 L 270
1 L 40 L 40
15 3 L 45 L135 3 L 45 L 135
3 L 45 L 135
26 7 L 50 L 350 7 L 50 L 350
3 L 45 L 135
31 5 L 50 L 250 2 L 50 L 100
Esta empresa comercial, empezó julio con 1 artículo XXX, que le costó L40 después
de la compra del 5 de julio el inventario disponible es de 7 unidades pero a
diferentes costos.
unidad vendida tiene un costo antiguo de L40 las tres unidades vendidas siguientes
tuvieron un costo de L45 cada una. Eso deja 3 unidades en el inventario al 15 de
julio a L45 cada una.
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La parte restante del registro del inventario sigue el mismo patrón. Considere la
venta de 8 unidades el 31 de julio, el costo más antiguo es el del 5 de julio (3
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unidades a L45) el siguiente costo es más antiguo es la compra del 26 de julio a L50
cada unidad (5 unidades a L50). Esto deja 2 unidades en inventario al 31 de julio a
L.50 cada una.
El resumen mensual del PEPS al 31 de julio es:
De esta manera la empresa comercial mide el costo de los bienes vendidos y el costo
del inventario para preparar sus estados financieros.
Los montos únicos para el PEPS aparecen resaltados para darles más énfasis, todas
las demás cuentas son las mismas para todos los métodos de asignación de costos
de inventario.
La figura 9-5 muestra los registros del inventario a través del método de registro
perpetuo asignando el costo al inventario con el método UEPS
31 7 L.50 L.350
1 L.45 L. 45 1 L.40 L.40
1 L.45 L.45
31 13 L.620 12 L.575 2 L.85
Una vez más, La empresa tenía 1 Artículo XXX al inicio. Después de la compra del 5 de
Julio, mantiene 7 unidades de inventario (1 a L 40 más 6 a L 45). El 15 de Julio, La
empresa vende 4 unidades. Bajo el UEPS, el costo de los bienes vendidos siempre
proviene de la compra más nueva. Eso deja 3 Artículos XXX en el inventario al 15 de
Julio.
1 @ L 40 = L 40
3 unidades disponibles 2 @ L 45 = 90
Inventario disponible = 130
1 @ Lps 40 = Lps 40
10 unidades disponibles 2 @ Lps 45 = 90
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7 @ Lps 50 = 350
Inventario disponible = Lps 480
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La venta de 8 unidades del 31 de Julio extrae las unidades del inventario en el orden
del UEPS. El resumen mensual del UEPS al 31 de Julio es:
Los asientos de diario con UEPS provienen de los datos de la figura 9-5. El 5 de Julio,
Compró inventarios por Lps 270. La venta del 15 de Julio aportó ingresos por ventas
(4 unidades a L 80 = Lps 320) y un costo de los bienes vendidos (L 180). Los asientos
del 26 y del 31 de Julio también provienen de los datos de la figura
9-5.
Asientos de diario UEPS (todas las compras y las ventas son a crédito)
El precio de venta del Artículo XXX es de Lps 80
Asiento #1
Jul 5 Inventarios (6 x L45) 270.00
Impuesto Sobre Ventas (270 X 0.12) 32.40
Cuentas por pagar 302.40
Compra de inventario al crédito
Asiento #2
15 Cuentas por cobrar (4 x L80) 358.40
Ingresos por ventas 320.00
Impuesto sobre ventas (320 X 0.12) 38.40
Venta a crédito
Asiento #3
15 Costos de los bienes vendidos (4 a L45) 180.00
Inventarios 180.00
Costos de los bienes vendidos
Asiento #4
26 Inventarios (7 a L50) 350.00
Impuesto sobre ventas 42.00
Cuentas por pagar 392.00
Compra de inventario al crédito
Asiento #5
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Suponga que La Empresa usa el método del costo promedio para asignar el costo al
inventario del artículo xxx. La figura 9-6 muestra como se asigna el costo a los
bienes vendidos mediante el método de asignación de costos promedio. Redondeamos
el costo unitario promedio al centavo más cercano y el costo total al dólar más cercano.
Los bienes vendidos el 15 de julio se extraen entonces del almacén a un costo de Lps
44.29 por unidad. El 26 de Julio, cuando se hace la siguiente compra, el nuevo costo
unitario promedio es
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Costos de los bienes vendidos:12 unidades que tuvieron un costo total de Lps
563
Inventario final: 2 unidades con un costo total de Lps 97
Con el método del costo promedio, La Empresa usaría estas cantidades para
preparar sus estados financieros.
Los asientos de diario con un costeo promedio provienen de los datos de la figura
9-6.
El 5 de Julio, La Empresa compró L 270 de inventarios e hizo el primer asiento de
diario.
El 15 de Julio vendió 4 artículos xxx en Lps 80 cada uno. registró la venta (L. 320) y
el costo de los bienes vendidos (L 177).
Los asientos de diario restantes (26 y 31 de Julio) provienen de los datos de la figura
9-6. Las cantidades únicas para el método del costo promedio aparecen resaltadas.
Venta a crédito
Asiento #3
15 Costos de los bienes vendidos (4 a L44.29) 177.16
Inventarios 177.16
Costos de los bienes vendidos
Asiento #4
26 Inventarios (7 x L50) 350.00
Impuesto sobre ventas (350X0.12) 42.00
Cuentas por pagar 392.00
Compra de inventario al crédito
Asiento #5
31 Cuentas por cobrar (8 x L80) 716.80
Ingresos por ventas 640.00
Impuesto sobre ventas 76.80
Venta a crédito
Asiento #6
31 Costos de los bienes vendidos (8 @ L48.30) 386.40
Inventarios 386.40
Costos de los bienes vendidos
La figura 9-7 resume los resultados para los tres métodos de inventarios. Muestra los
ingresos ventas por ventas, los costos de los bienes vendidos y la utilidad bruta para
PEPS, UEPS y costo promedio.
La figura 9-7 muestra que el PEPS produce el menor costo de los bienes vendidos y
la mayor utilidad bruta. La utilidad neta es también la más alta con el PEPS, cuando
los costos del inventario están aumentando. Muchas compañías prefieren un ingreso
alto para atraer a los inversionistas y para solicitar dinero en préstamos con buenos
términos. El PEPS ofrece este beneficio, en un periodo de precios crecientes.
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El UEPS da como resultado mayor costos de los bienes vendidos y la menor utilidad
bruta. Ello permite las compañías pagar el impuesto sobre ingresos más bajos
cuando los costos del inventario están aumentando. Los pagos impuestos bajos
conservan el efectivo y esa es la principal ventaja del UEPS. El inconveniente del
UEPS es que la compañía reporta menor utilidad neta.
El método del costo promedio genera cantidades que caen entre los extremos del PEPS y
del UEPS. Por lo tanto, las compañías que buscan una solución “intermedia” usan el
método del costo promedio para el inventario. Considere de nuevo las compras
realizadas por La Empresa durante Julio.
Tan solo hay dos opciones para los Artículos XXX: permanecer en el almacén
(inventarios) o venderse (costos de los bienes vendidos). Considere los resultados de
cada uno de los métodos de costeo de la Empresa para Julio.
La suma del costo de los bienes vendidos más el inventario es igual al costo de los
bienes disponibles para venta, L660 para cada método de costeo. La obtención de esta
cifra es una buena forma de verificar los resultados.
En resumen cuando usted decida abrir una empresa comercial, es importante decidir
primero el método de registro de inventario que puede ser Perpetuo o Periódico,
estos métodos con el fin de tener un mejor control interno sobre los inventarios; y
luego el método de asignación de costos al inventario que puede ser PEPS, UEPS o
PROMEDIO, estos métodos con el fin de establecer más o menos utilidades de acuerdo a
lo que requiera el inversionista o dueño de la empresa.
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Bibliografía
1. Contabilidad, octava edición, Horngren-Harrison-Oliver, Pearson
2. Contabilidad, la base para decisiones gerenciales, undécima edición, Meigs-
Williams-Haka-Bettner, Mc Graw Hill
3. NIIF´s para PYMES